Правила составления эффективного резюме. Эффективное резюме правила составления и оформления


Как правильно составить эффективное резюме

ResumeНаверняка любому взрослому человеку хоть раз в жизни приходилось составлять резюме. И наверняка у каждого при этом в голове возникал вопрос: как правильно составить и как сделать резюме эффективным?

И вопросы эти совершенно резонны. Ведь работодатель не видит нас воочию, и судить о нас ему придется по листу бумаги, на котором написано наше с вами резюме. Эта статья призвана расставить все точки над i. 

Итак, вам потребовалось составить резюме или, как минимум, обновить старое. Наверняка, первое что вы сделаете – это начнете поиск уже существующих примеров  в интернете, попробуете найти готовые шаблоны и изменить их под себя. Мой вам совет: ни в коем случае не делайте этой ошибки!

Правило  №1: ваше резюме должно быть уникальным. Чего только стоят истории о том, как некоторые молодые люди, составляя резюме и рассылая его потом по десяткам разных организаций не получали никакого отклика по одной-единственной причине: в графе «семейное положение» стоял статус «не замужем». И это только один пример использования чужого шаблона.

Итак, резюме должно быть уникальным. Хорошо было бы оформить его каким-то особым способом (а если вы дизайнер – то вам это просто необходимо), например в программах adobe photoshop или coreldraw. Только в данном случае главное – не переборщить и не превратить аккуратное деловое резюме в вычурный и пошлый буклет.

Давайте пройдемся по пунктам, без которых сложно представить себе резюме

a8e7f7b2Ф.И.О., дата рождения, пол, образование, опыт работы, желаемая заработная плата – обязательные пункты, если нет хотя бы одного из них – можно сказать что вся работа по составлению резюме проделана зря. Касаемо опыта работы, скажу отдельно. Если вы студент, или только что окончили ВУЗ и пока еще не имеете опыта работы – не стоит исключать этот пункт или оставлять его пустым. Напишите в нем хотя бы что-нибудь, относящееся к вашей специальности, только ни в коем случае не лгите. Вместе лжи напишите, например, внештатный сотрудник какой-нибудь компании, если вы хотя бы раз осуществляли работу для этой компании. Наверняка у вас есть друзья, для которых вы хотя бы раз или два делали что-то, имеющее отношение к своей специальности. Теперь вам будет не стыдно, если ваш будущий работодатель свяжется с кем-то из ваших друзей и осведомится о том, насколько истинны ваши слова (разумеется, не лишним будет предупредить ваших знакомых о возможном звонке).

Если опыт у вас всё же есть, то укажите название компании и должности, которую вы занимали в этой компании. Кроме того обязательно укажите специфику вашей деятельности и те действия которые вы выполняли, находясь в этой должности.

Также в резюме можно указать, например, тему своего диплома. Особенно будет хорошо, если она каким-то образом соприкоснется со спецификой деятельности компании, в которую вы будете его отсылать.

Очень важным также я считаю приложение своей фотографии. Фотография должна быть как минимум полупрофессиональной. Если вы претендуете на серьезную должность – то ваш внешний вид должен быть презентабельным. Никаких спортивных костюмов и фотографий на природе или на фоне автомобилей иностранного производства. Если фотография кажется вам веселой или прикольной – лучше сразу отложите ее в сторону. Работодателю на данном этапе безразлично ваше чувство юмора, ему важно понять с первого взгляда: достоин ли этот человек на фотографии той должности, которую мы ему предлагаем.

При составлении резюме также очень важно указать иностранные языки, которыми вы владеете.

Очень люблю в резюме указывать пункт: «курсы и тренинги». Если вы прошли хотя бы один семинар или курс по повышению квалификации – смело указывайте его в этом пункте. Это всегда вызывает большой интерес у работодателя и характеризует вас как квалифицированного и профессионального работника.

Немаловажным при составлении резюме считаю также пункт «компьютерные навыки», где вы можете указать те компьютерные программы, с которыми вы когда-нибудь работали. И не стесняйтесь писать, например, MS Word ил Excel – есть огромное количество людей, которые не представляют себе как работать с этими офисными программами.

Интересы и увлечения – стандартный пункт, которые также надо учитывать при составлении резюме. Этот пункт позволит вашему работодателю узнать вас чуть лучше, а если какое-нибудь ваше увлечение совпадет с увлечением работодателя, то это сыграет в вашу пользу. Опять же в этом пункте прибавлять себе какие-то несуществующие заслуги нежелательно. Я слышал историю о том, как один молодой человек, указав в своих увлечениях то, что он имеет разряд по легкой атлетике был направлен на соревнования, где с треском провалился и тем самым потерял доверие руководства.

Еще один пункт, который я рекомендую использовать  – это «люди, способные дать рекомендацию». Когда вы указываете этот пункт вы даете понять своему работодателю, что всё, что вы пишете имеет под собой реальное основание и есть реальные люди, которые могут дать вам реальные рекомендации. В данном пункте с разрешения этих людей укажите их имена и фамилии, должности в компаниях где вы с ними работали раньше и их телефоны (обязательно предупредите этих людей о своих действиях). Теперь, если вдруг им позвонят с места вашей новой работы – это не станет для них сюрпризом и они смогут подготовиться заранее.

Кроме этих пунктов вы можете добавить еще что-нибудь, например пункт «основные достижения» или «дополнительная информация». Импровизируйте, но не пишите чересчур много. Резюме с большим объемом текста тяжело читать, особенно если их лежит больше сотни на рабочем столе.

Помните, что на этапе создания резюме ваша главная задача – привлечь к себе внимание со стороны работодателя. Основную работу вам, безусловно, придется проводить на собеседовании, но пока вас это не должно волновать.

rezumeИтак, ключевые моменты при составлении резюме, это:

  • презентабельный внешний вид самого резюме;
  • наличие фотографии;
  • не слишком большое количество подробностей, но и не слишком малое;
  • правдоподобность;
  • оригинальное оформление.

После того как вы составили свое резюме, не сидите сложа руки, ожидая что предложения сами собой посыплются на вашу голову – рассылайте его по фирмам кадровым агенствам. При этом не гнушайтесь отправлять резюме в фирмы, которые в данный момент не имеют открытых вакансий, но представляют интерес для вас как для работника. Вполне может статься, что через неделю вакансия появится, а ваше резюме окажется у потенциального работодателя в числе первых.

Желаю вам легкости при трудоустройстве!

        Поделиться:

sobinam.ru

Составление и оформление резюме

скачать Составление и оформление резюме

Одним из важных элементов успешного поиска работы является составление резюме. Это своего рода трудовая биография, основной документ, который читает работодатель. Он должен содержать полные данные о профессиональных возможностях, изложенные сжато, четко и понятным языком. Резюме должно дать первое представление о Вас, заинтересовать работодателя.

Используя резюме, можно добиться собеседования. С помощью же собеседования можно получить работу.

Резюме должно быть точным, кратким и представительным описанием Ваших способностей и достижений.

Резюме, написанное от руки, неприемлемо; несколько лучше, если оно отпечатано; еще лучше резюме, составленное на компьютере и отпечатанное на принтере. Хорошая бумага, красивое оформление, осмысленная структурированность текста также немаловажны.

Обязательна грамотность (отсутствие грамматических, синтаксических и стилистических ошибок). Составляя резюме, соблюдайте правила оформления документов, равномерность интервалов, одинаковые абзацные отступы.

Резюме должно быть коротким! Работодателя интересуют факты: образование, квалификация, навыки, опыт, и он должен с первого взгляда видеть, что Вы можете предложить.

Хорошее резюме не должно быть более двух стандартных страниц даже для высшего руководящего персонала. Старайтесь уложиться в одну страницу. В противном случае укажите в конце страницы, что продолжение нужно смотреть на следующем листе, а на всех листах, кроме первого, сверху напечатайте номер листа и укажите свою фамилию. Если последняя страница получилась неполной, постарайтесь разместить текст так, чтобы были полные, тщательно оформленные страницы.

Текст должен легко читаться. Оставляйте широкие поля. Используйте жирный шрифт для заглавий.

Если у Вас нет внушительного опыта соответствующей работы, лучше начать с образования, расположив сведения о нем в хронологическом порядке. Желательно избегать сокращений.

Если Вы только учились и не имеете никакого опыта работы, укажите изучавшиеся предметы (особенно те, в которых Вы достигли успехов), хорошие и отличные оценки, награды на олимпиадах и конкурсах и т.п.

Опыт работы лучше расположить в обратном хронологическом порядке, т.е. первым указать последнее место работы. Если Вы достигли каких-либо заметных успехов в работе или были ответственны за что-либо, сообщите об этом. Описание работы должно быть кратким - не более десяти строк.

Не стоит указывать даты с числами и месяцами, ограничьтесь годом: 1985-1990гг. или 1990г. - настоящее время.

Опишите свои обязанности подробно лишь один раз, если на нескольких местах работы они были одинаковы.

Не нужно указывать точный почтовый адрес предприятий, на которых Вы работали, достаточно названия и места, где оно расположено (город).

Если у Вас не так много опыта соответствующей работы, попробуйте сообщить о том, какой опыт Вы приобрели на своих прошлых должностях. Работодателям нужны люди, которые могут быстро учиться и приобретать необходимые для работы навыки. Если Вы, например, собираетесь получить место, связанное с работой в группе, укажите свои хобби, которые показывают, что Вы хорошо сходитесь и ладите с людьми, или свой опыт организаторской работы в учебном заведении и т.д.

Адаптируйте свое резюме для разных компаний, показывая свой опыт в более подходящем для данного случая свете. Однако не следует при этом преувеличивать и давать ложное представление о своих способностях!

Избегайте негативной информации в резюме. Работодатель может сам узнать все отрицательное о Вас во время интервью (собеседования), но Вы сможете защищать себя в этом случае.

Избегайте включать в резюме информацию о целях карьеры и ожидаемой зарплате. Все это лучше обсудить во время собеседования.

Не нужно начинать предложения с "я". Это Ваше резюме, и Вы, естественно, пишете о себе. Лучше начинать предложения с активных глаголов типа "достиг", "анализировал", "руководил" и т.п.

Вполне разумно, особенно, если Вы обращаетесь в инофирму, послать резюме на иностранном языке.

Не существует абсолютного стандарта написания резюме. Все зависит от Вашей конкретной ситуации. Но постарайтесь творчески подойти к составлению этого важного документа.

Заголовком резюме пусть будут Ваши фамилия, имя и отчество.

Во избежание ошибок проверьте резюме несколько раз, а затем дайте почитать кому-то еще.

Примерный образец - схема резюме

Фамилия, имя, отчество

Адрес (с индексом)

Телефон (с кодом города)

Дата рождения

Место рождения

Гражданство

Семейное положение

Цель

Укажите, какую работу (а может и на каких условиях) Вы можете и хотите выполнять.

Квалификация

Образование

Годы обучения, образовательное учреждение, специальность - в хронологическом порядке.

Опыт работы

Начиная с последнего места работы. Названия предприятий и институтов можно для лаконичности сократить. Четко и конкретно опишите Ваши служебные обязанности и достижения.

Прочие умения и знания

Знание языков, стенографии, уровень компьютерной грамотности (желательно с указанием применяемых программных средств), наличие водительских прав, другие умения и навыки. Сюда же можно включить несколько личностных характеристик, например, "добросовестность", "коммуникабельность" и т.п.

Загранпоездки

(если эта информация способствует достижению цели Вашего резюме)

Когда и куда, цель поездки.

Личные интересы, хобби

По европейскому стандарту (в отличие от прагматичных американцев) этот раздел рекомендуется делать более широким, т.е. включать практически все, что дает представление о Вас как о вполне гармоничной личности, живущей не одной лишь работой. Кроме того, во время собеседования очень часто ведут разговор о том, что человек указал в качестве своих интересов. Обычно об этом говорить легко и приятно, что позволяет преодолеть скованность и лучше продемонстрировать свои личные качества.

Рекомендации

При наличии рекомендаций перечислите, от кого они получены, можно указать статус, телефоны официальных лиц, которые характеризуют Вас положительно. Обязательно заручитесь согласием лиц, на которых Вы ссылаетесь. Домашние телефоны можно давать только в том случае, если получено соответствующее разрешение. В конце укажите, что рекомендации могут быть представлены по требованию.

Дата составления резюме

Пример резюме:

Колосов Алексей Павлович

Адрес: 443080, г. Самара, ул. Фрунзе, 69

Телефон: 25-46-18

Цель:

получение работы по специальности в компании, успешно работающей на российском рынке.

Образование:

1985-1995гг. Средняя школа № 102 г. Самары. 1995-1998гг. Самарский профессионально-педагогический колледж. Специальность-правоведение. Получил диплом младшего юриста.

1999г. Получил свидетельство об окончании курсов английского языка.

Опыт работы:

1998-1999гг. Консультационная фирма "Олимп"

Обязанности: помощь в регистрации вновь создаваемых малых предприятий.

Дополнительная информация:

Свободное владение английским языком. Компьютер: Windows, Word

Научные достижения:

Занял третье место на Всероссийском конкурсе студенческих работ с докладом "Россия в международном движении капиталов".

Дополнительный совет

Если Вы обращаетесь в инофирму или совместное предприятие, то обязательным условием, как правило, является владение иностранным языком. Очень выигрышно в этом случае составление резюме на двух языках. Разумеется, все требования относительно оформления, грамотности и стилистического единства сохраняются.

Итак, одним из самых эффективных средств самомаркетинга на рынке труда является хорошее резюме. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более двух-трех минут. Если внимание привлечь не удалось, резюме не сработало. Удачное резюме поможет Вам получить интервью, т.е. личную встречу с работодателем или его представителем, а не работу. Это необходимо твердо осознавать. Ваша цель -добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.

Резюме можно отправить по почте (желательно заказным письмом) или по факсу (факсимильные аппараты есть во многих почтовых отделениях). Лично отвозить резюме рекомендуется при наличии предварительной договоренности или желании побольше узнать о фирме.

скачать

nenuda.ru

Правила составления эффективного резюме - Читайте на BlackPig.ru

Pravila-sostavleniya-rezyume (2)9 Сен2015

Трудоустройство в престижную компанию или организацию – процесс довольно сложный. Большое количество претендентов на ту или иную должность вынуждает менеджеров по подбору персонала ежедневно знакомиться с множеством резюме, большая часть из которых сразу же отправляется в мусорную корзину. И причина этому не всегда в том, что соискатель оказался недостаточно квалифицированным специалистом. Иногда причиной принятия отрицательного решения становится само резюме, к составлению которого многие относятся халатно, допуская элементарные ошибки.

В данной статье будут рассмотрены пять правил правильного составления резюме. Ознакомившись с ними, вы сможете произвести положительное впечатление на своего будущего работодателя, сделать так, чтобы он допустил вас к личному собеседованию.

Главное правило составления резюме – текст должен быть легок в прочтении.

Вы должны преподать работодателю данные о себе таким образом, чтобы у него не возникло ни малейшего недопонимания. Удобство чтения и понимания достигается не только путем правильного построения фраз и предложений, но и при помощи оформления. Вот базовые рекомендации:

  • В качестве заголовка у резюме должны выступать ваши имя и фамилия. Читающий человек должен сразу получить представление о вас.
  • Информацию имеет смысл поделить на смысловые блоки, соответствующим образом их выделив. Например, можно разместить в отдельных разделах с подзаголовками информацию об образовании, предыдущих местах работы и прочем, написав название каждого раздела шрифтом на размер выше и подчеркнув.
  • Если вы что-либо перечисляете, например, те же места работы, имеет смысл “упаковать” их в четко структурированный список. Когда подобная информация просто сваливается в кучу, описываясь в одном предложении, читающему ваше резюме человеку будет сложнее вникнуть.
  • Длинные и трудные для прочтения предложения, заумные речевые обороты, которые характерны для художественных произведений, нужно исключить. Если предложение не укладывается в пару строчек, вполне возможно, что его стоит убрать. В противном случае, перечитывать такое резюме по второму кругу мало кто захочет.
  • Описывая свои достижения, воспользуйтесь глаголами прошедшего времени с совершенным видом, такими как создал, разработал, получил. Говорить создавал, разрабатывал, получал, как вы уже поняли, не стоит, так как они говорят о том, что вы делали, но не доделали.
  • Соблюдайте стиль. Как бы ни хотелось использовать сразу несколько шрифтов, форматов и прочих стилистических элементов в одном тексте, делать этого не стоит. Исключение, как уже было отмечено ранее, распространяется только на заголовки.
  • Не пользуйтесь декоративными шрифтами. Привычные Times New Roman и Arial в размере от 10 до 14 прекрасно подойдут. Размер текста подбирается под страницу. Если есть возможность уместить резюме на одной странице, сделайте это. Интервал между строками используйте одинарный.
  • Фотографии в резюме имеют две стороны медали. Все зависит от вашего внешнего вида и психологических особенностей читающего. Увидев вашу фотографию, работодатель может начать мыслить более предвзято, ошибочно оценивая ваши возможности, или же, наоборот, стать более благосклонным. Разумеется, если тот, кому вы отправляете резюме, настаивает на наличии фотографии, отказывать в просьбе не стоит.
  • Старайтесь не использовать аббревиатуры, значение которых не общеизвестно. Указывая, например, название своего учебного заведения или места стажировки, лучше писать его полностью.

Второе правило хорошего резюме – будьте кратки и лаконичны.

Никому не интересно читать о том, что вы заняли первое место на школьной олимпиаде по математике, или что-то другое в этом роде. Акцентируйте внимание только на самом главном – важных достижениях, характеристиках. Глупо полагать, что работодатель будет производить оценку вашей профпригодности, основываясь на количестве страниц. Это один из тех случаев, когда количество не переходит в качество.

Pravila-sostavleniya-rezyume (3)

Нужно понимать, что специалисты по поиску персонала читают резюме десятками. Как думаете, открыв ваше письмо одним из последних, будет ли человек полностью его читать? Нет, не будет. А если и будет, то не с должным вниманием. Первая страница читается бодро, вторая с трудом, а за третью уже мало кто захочет браться. От одной до двух страниц – вот идеальный размер резюме. Разумеется, впадать в крайность, делая текст слишком кратким, не стоит. Вы должны в полной мере расписать свои достоинства, полученный опыт, умения и навыки.

Третье правило – резюме должно быть целенаправленным.

Большинство соискателей вакансий в каких-либо фирмах или компаниях стремятся занять любую более-менее подходящую им должность, пытаясь занять престижное место. Их резюме, естественно, отражают это стремление. В них публикуется список вакансий (даже принадлежащих к разным видам деятельности), на которые человек желает попасть. Такой подход в корне неправильный и приводит к затяжному процессу трудоустройства, который сопровождается чередой отказов.

Составляя резюме, ориентируйтесь на приоритетное для вас направление деятельности и должность, которую вы хотите занять. Если вы рассылаете резюме сразу нескольким работодателям, имеет смысл их редактировать, выставив на первый план свои характеристики, имеющие непосредственное отношение к желаемому рабочему месту. Чем более точным будет совпадение между требованиями, предъявляемыми к соискателям, и информацией, указанной в вашем резюме, тем реальнее будет положительный исход при рассмотрении заявки.

Четвертое правило резюме – будьте позитивны.

Если вы хотите добиться положительного эффекта, выгодно выделяющего вас среди других соискателей должности, следует писать текст “позитивным” языком. То есть, правильно подбирать слова. Среди рекомендуемых к употреблению слов: развитие, индивидуальность, достижение, успешно и все в таком духе (все то, что несет позитивный посыл). Читающий человек прочувствует это.

Pravila-sostavleniya-rezyume (2)

С другой стороны, существует список слов, которые употреблять не рекомендуется: плохой, провал, ужасный, никогда и им подобные, говорящие о том, чего вы когда-то не смогли добиться или не сделали. Слова “никогда”, “так“ и “вообще“, указывают на вашу возможную склонность к преувеличению в тех или иных ситуациях. Этим вряд ли можно снискать положительное отношение работодателей.

И последнее правило (пятое), которое многим покажется слишком очевидным – резюме должно быть грамотным.

Орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки должны отсутствовать напрочь. Как думаете, что подумает о вас потенциальный работодатель, увидев в тексте грубую ошибку? Ничего хорошего. Ведь если вы не удосужились даже проверить свое резюме, что случится тогда, когда вы приступите к выполнению своих обязанностей по месту работы? Если не хотите вызвать возможный негатив, тщательно проверяйте написанное. Особо внимательными нужно быть с номерами телефонов и прочими контактными данными. Одна неправильная цифра или буква будет стоить вам должности.

Успешно справившись с составлением резюме, не расслабляйтесь, ведь впереди еще более ответственный этап – прохождение собеседования с работодателем. А это уже отдельная тема, имеющая свои тонкости и нюансы.

blackpig.ru

Особенности составления резюме

Резюме - Ваша визитная карточка на рынке труда, одно из самых эффективных средств саморекламы и самомаркетинга.

Резюме – документ, представляющий собой краткую историю карьеры и описание профессионально важных качеств.

Резюме составляется и высылается работодателям для предварительного ознакомления и принятия решения о приглашении вас на интервью.

Резюме используется при трудоустройстве в большинстве зарубежных и отечественных коммерческих фирм.

Резюме должно красиво выглядеть. Ведь это первое впечатление от Вашей персоны, которое получает работодатель.

Цель резюме - привлечь внимание потенциального работодателя.

Резюме должно удовлетворять следующим требованиям:

  • Краткость – объем текста равен одной странице.
  • Уместность – пишите только о том, что имеет отношение к работе, избегайте ненужных деталей и подробностей.
  • Правдивость – предоставляйте только ту информацию, которую вы можете полностью подтвердить.
  • Позитивный характер – создавайте благоприятное впечатление, подчеркивайте положительные качества и сильные стороны, перечисляйте успехи.
  • Систематичность – излагайте информацию последовательно, не допускайте пропусков во времени.
  • Уникальность – пишите о том, что характеризует Вас как специалиста, отличает вас от большинства других кандидатов на должность.
  • Хороший стиль изложения – пользуйтесь точными формулировками, избегайте непонятных сокращений и жаргонизмов.
  • Грамотность.

При написании резюме следует исходить из принципа избирательности, отбирая информацию для резюме согласно его целям.

Задача человека, пославшего резюме - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с ним лично.

Резюме включает в себя следующие пункты:

  • Имя, адрес, номер телефона (включая код города).
  • Цель — краткое описание того, на получение какой должности претендует человек.
  • Опыт работы. Трудовой опыт указывается в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Необходимо указать даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности, должностные обязанности и имевшие место производственные достижения.
  • Образование (чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме). Для выпускников этот пункт обычно помещают перед предыдущим, так как опыт работы, если он есть, менее значителен. Можно отдельным пунктом включить повышение квалификации, которое подчеркивает повышение профессионализма.
  • Профессиональные умения и навыки. Перечислите имеющиеся у вас профессиональные знания, умения и навыки, необходимые для квалифицированного выполнения обязанностей специалиста, на должность которого Вы претендуете, а также производственные достижения.
  • Дополнительная информация — владение иностранными языками, компьютером, языками программирования, наличие водительских прав, собственного автомобиля и т.п. Можете указать свои положительные качества, которые помогут Вам успешно выполнять свои предполагаемые обязанности.

Информация, которую не следует включать в резюме:

  • Всю трудовую биографию подробно. Работодателя интересуют период работы не более 10 лет.
  • Физические данные.
  • Фотографию (чтобы первое впечатление о кандидате сформировалось на основе личного общения).
  • Причины ухода с работы.
  • Свои требования к зарплате.
  • Имена рекомендателей (такой список можно подготовить отдельно, идя на собеседование).
  • Личные проблемы, которые не стоит подчеркивать и в личном разговоре с работодателем.

Шаблон резюме

Образец резюме маркетолога

Образец резюме менеджера

Образец резюме программиста

Образец резюме экономиста

rspb.ru