Как правильно подготовить резюме. Как подготовить резюме


Правила составления успешного резюме

Общие правила

Избегайте сокращений, грамматических ошибок, «слов-паразитов» (типа, как бы, вроде и т.п.) и излишних преувеличений (уникальный, не имеет аналогов, превосходный и т.п.). Ваши враги – абстракции, Ваши друзья – факты.

Думаю, этот пункт подробно объяснять не нужно – и так все очевидно.

Контактная информация:

  • Ф.И.О. полностью;
  • Возраст – указывайте реальный возраст;
  • Телефон, email: обязательно указание и того, и другого.
  • Email должен быть строго официальным. Н-р: Sosiska_89 или kisa-666 могут сыграть с Вами злую шутку. 

Перепроверьте номер телефона. Достаточно часто по причине невнимательности соискатели указывают неверный номер телефона. Телефон должен быть доступен с 9:00 до 18:00, категоричная пометка «звонить после 22:00» - не лучший вариант для привлечения интереса к Вам.

Уровень ожидаемого дохода.

Рекомендуем все же указывать цифру, но она должна быть адекватной и соответствовать рынку.

Фотография

Существует множество точек зрения относительно того, стоит или не стоит размещать фотографию в резюме. Наше мнение: все – таки стоит. Фотография имеет, как правило, эффект предварительного контакта, то есть HR уже как бы видит Вас, Вы открыты и расположены к диалогу. Фотография должна быть также строго официальной: фото с детьми, собаками, цветами оставьте для личного пользования.

Название желаемой должности

Название должно быть одно, не допускается перечисление нескольких должностей через запятую. Кроме того, название должно соответствовать имеющемуся у Вас профессиональному опыту и быть понятным для работодателя. Опасайтесь расплывчатых названий (например, руководитель проекта, менеджер по согласованиям, директор по развитию), не стоит употреблять сокращения в названии резюме (например, КАМ, РСБУ, СЕО, SAP и т.п.), а также английские слова и аббревиатуры (если только Ваше резюме не на английском языке). Вместо «HR – менеджер» используйте название «Менеджер по персоналу», вместо «IT – директор» – директор по информационным технологиям и т.п.

Образование

Здесь нет каких – либо жестких правил, просто указывайте год окончание ВУЗа, его полное название, факультет и специальность.

Дополнительное образование и курсы повышения квалификации

Не стоит перечислять все, что Вы изучили и окончили в своей жизни. Перечислите 4-5 качественных тренингов/семинаров, соотносящихся с Вашей профессиональной сферой.

Будьте внимательны к следующему моменту: странно выглядит, если опытный управленец вчера прошел тренинг по мотивации персонала, или, например, менеджер по продажам с 10-летним опытом указывает, что в прошлом месяце прошел курс «Искусство продавать». Это настораживает: рекрутер может прийти к выводу, что Вы либо недостаточно уверены в своих силах, либо не имеете достаточных компетенций в своей области.

Опыт работы

Укажите весь Ваш опыт работы, релевантный вакансии, на которую Вы претендуете. Например, если Вам 40 лет, до 25 лет Вы работали в сфере розничной торговли, а потом поменяли сферу на информационные технологии и стали специалистом техподдержки, укажите только опыт в сфере IT. Или, например, в период учебы в институте Вы подрабатывали путевым обходчиком – не указывайте это в резюме, начните с подходящего к искомой должности профессионального опыта.

Другое дело, если логика построения карьеры у Вас недостаточно выдержана. Например, Вы работали финансистом, потом – какое-то время менеджером по продажам, затем опять вернулись в финансовую сферу. В этом случае, если Вы планируете продолжить карьеру финансового специалиста, в функционале «менеджера по продажам» важно сделать акцент на выполнение финансовых функций (анализ рынка, бюджетирование, планирование поставок и т. д).

Описание функционала на каждом месте работы

При описании функционала важно не копировать функционал с одного места работы на другой – это выглядит так, как будто резюме составлял ленивый соискатель. Также не стоит вставлять туда текст из должностной инструкции. Функционал должен быть структурированным и легко читаемым.

Не стоит подробно расписывать функционал, но и ограничиваться краткими тезисами через запятую тоже неправильно. Важна «золотая середина».

Если в настоящий момент Вы не работаете – укажите реальную дату увольнения. Бывает, Компаниям необходим человек уже завтра, они не готовы ждать 2 недели, поэтому не приглашают на собеседование еще работающих кандидатов.

Не забывайте давать краткое описание каждой Компании, в которой Вы трудились: опишите масштабы Компании, сферу деятельности, численность сотрудников, - для многих работодателей — это важно.

В конце описания функционала по каждому месту работы перечислите достигнутые Вами результаты в измеримых показателях

Если опыт работы достаточно нестабильный (менее 2-х лет на каждом месте работы), - укажите объективную причину увольнения.

Желаю Вам удачного поиска работы Вашей мечты!

С уважением,

Наталья Добровольская, руководитель проектов, кадровый центр "АМИКУС"

hr-portal.ru

Как правильно подготовить резюме | Changellenge >>

А теперь объясним подробнее:

1. Сразу после своего имени и контактных данных приведи Career Summary: выдержку из всего того, что ты напишешь ниже. В этой графе ты должен ответить на вопросы: кто ты, что ты делаешь и в чем твои преимущества? Немногие добавляют Career Summary в резюме – а ведь именно оно покажет тебя грамотным человеком, умеющим выделять главное и уважающим сотрудников HR.

2. Дальше пойдет блок Work Experience. В нем ты должен указать в обратном порядке свои предыдущие места работы. Выглядеть это должно примерно так: название компании, твоя должность в ней, годы работы; сфера деятельности компании; твои достижения в компании.

3. Затем, также в обратном порядке расскажи о своем образовании. Структура примерно та же: ВУЗ, твоя степень, годы обучения, твоя специализация.

4. Наконец, перейди к Additional Information. В первую очередь расскажи о своих лидерских качествах и участии во всевозможных клубах и студенческих организациях (релевантных для вакансии, конечно). Укажи, в каких конкурсах и кейс-чемпионатах ты принимал участие и чего в них добился. Расскажи о своем уровне знания языков, а затем перейди к хобби. И помни: структура, структура, четкая структура!

Совет HR-директора Changellenge >> Елены Чиженковой:Твое резюме прочтут до конца 10% эйчаров. Поэтому сразу начинай с главного и пиши о ключевых и актуальных вещах. Иными словами, если ты хочешь стать консультантом по стратегии, не стоит писать в первых строчках резюме о том, что ты вел проекты в операционном консалтинге. Напиши о своем опыте в стратегическом консалтинге в самом начале, даже если его объем меньше, чем в операционном.

Нет ничего хуже, чем неструктурированное резюме с нарушенной логикой повествования. Хотя нет, есть: неструктурированное резюме с нарушенной логикой повествования и уродливой версткой. Половина времени, которое ты потратишь на резюме, должна уйти на его «причесывание» — форматирование и строгое украшение.

Что стоит сделать:

1. Уместить все в одну страницу. Нужно, чтобы все твои несомненные достоинства легко ухватывались одним беглым взглядом, без всякого переворачивания страницы. С вероятностью 99% вторую страницу твоего CV вообще никто не увидит.

2. Проследи за тем, чтобы шрифт был удобным для чтения и приятным глазу, за тем, чтобы междустрочные интервалы не менялись от строки к строке, а выравнивание текста в разных абзацах было одинаковым. В общем, отформатируй все так, чтобы не раздражать глаз читателя.

3. Добавь стильные, но строгие детали, которые отличат твое резюме от вороха других. Никаких котят, вензелей и пестрых орнаментов, если только ты не претендуешь на позицию главного креативщика – но и в этом случае свое творческое начало лучше проявить в прикрепленном портфолио. Добавь пару ярких акцентов, лаконичных разделителей – и страница приобретет гораздо более профессиональный вид.

4. Если хочешь, вставь подходящую фотографию – текст с иллюстрациями лучше закрепляется в памяти читателя. Не нужно использовать свой детский снимок из зоопарка или сканировать фото на паспорт. Просто вставь такое фото, которое лучше всего выразит все то, что ты написал в самом тексте.

5. Когда тебе покажется, что резюме уже совсем готово, отложи его на пару дней, а затем внимательно вычитай. Скорее всего, ты найдешь пару опечаток и несуразностей, которые не увидишь сразу.

Взгляните на иллюстрацию ниже — мы приводим его как пример резюме, очень удачного для тех, кто только начинает свою карьеру. Оно очень наглядно и инфографично, а, кроме того, оно хорошо структурировано и со вкусом оформлено.

Сильными сторонами этого шаблона стоит воспользоваться тем, у кого еще мало опыта реальной работы. Здесь много внимания уделено конкретным навыкам, личностным качествам, опыту подработок и прослушанным курсам. Такое резюме описывает его владельца как аккуратного, обстоятельного человека, который многое умеет и уже готов стать полноценным сотрудником компании.

И другое важное замечание: автор приведенного нами примера замечательно лаконичен — а значит, умеет выделить самое главное и ценит время своих потенциальных работодателей.

Совет HR-директора Changellenge >> Елены Чиженковой:Используй простые слова и конструкции, и люди потянутся к трубке, чтобы тебе позвонить и познакомиться. Найди всем понятные легкие слова, заменяющие профессиональные термины. Время похвастаться тем, что ты их знаешь, у тебя будет на собеседовании. Возьми за правило: одно предложение длиной максимум в одну строчку. Тем самым ты снизишь риски, что человек не поймет сути написанного и не дочитает до конца. А еще простота и легкость – это просто приятно.

Как отправить

Отправляя резюме, помни о том, что оно лишь прилагается к письму. Если ты неправильно напишешь само письмо, его могут не прочитать, вообще не открыть или просто не увидеть в почте. Не забудь еще в теме письма указать, что ты претендуешь на определенную должность.

Основную часть послания составит сопроводительное письмо. Не будь спамером, который составляет одно резюме, копирует одно письмо и шлет его всем без разбора. Подход спамера, конечно, даст тебе больший охват, но откликов ты получишь существенно меньше. Все просто: твое письмо четко дает понять, сколько времени ты потратил на сбор информации и подготовку. А это, в свою очередь, демострирует мотивацию и умение анализировать. В общем, если резюме сделано кое-как, а в письме сказано просто «Я вам подойду», тебе вряд ли ответят.

Подойди к каждому письму индивидуально, веди себя не как спамер, а как маркетолог. Что под этим подразумевается?

1. Не пиши письмо в стиле «Дорогая редакция!». Обратись по имени к тому человеку, который будет читать письмо – например, директору HR-отдела. Узнать, как его зовут в наши дни несложно – поищи имя в описании вакансии, на сайте компании, проведи микрорасследование в Фейсбуке и на на LinkedIn.

2. Покажи, что ты заинтересован именно в этой вакансии. Ключевые моменты, доказывающие, что ты – идеальный кандидат, можешь продублировать и в теме письма. Не нужно писать о том, что ты всегда мечтал связать свою жизнь со сферой налогообложения: меньше пафоса, больше прагматики.

3. Объясни, почему ты хотел бы начать работу именно в этой компании. Ненавязчиво продемонстрируй свою осведомленность в ее положении на рынке, статусе и ярких кейсах, но ни в коем случае не начинай петь дифирамбы. Тот, кто будет читать твое письмо, должен понять, что ты хорошо разбираешься в вопросе, уважаешь компанию и хочешь с ней сотрудничать.

4. Тот же индивидуальный подход нужно применить и при корректировке твоего резюме. Перед каждой отправкой проследи за тем, чтобы твое резюме максимально подходило под конкретную вакансию. В зависимости от нее выдвигай на передний план тот или иной опыт, подчеркивай определенные навыки. Даже раздел о твоих личные качествах и хобби должен периодически претерпевать некоторые корректировки в зависимости от корпоративных ценностей компании. Твои эмоциональность, артистичность и умение петь пригодятся для креативного отдела рекламного агентства, а вот эйчару коммерческого банка они вряд ли понравятся.

5. Вернемся к письму. На всякий случай напоминаем: будь вежлив и доброжелателен! Не забудь поздороваться, попрощаться и вообще вести себя прилично – как ни странно, некоторое количество кандидатов совершенно не понимают всей важности этого аспекта. Но и не переборщи, не рассыпайся в извинениях и всяких «заранее огромное спасибо, хорошего дня, вечера и последующей ночи». Все это – лишний текст, который не несет особого смысла, но утомляет человека, который его читает.

Совет HR-директора Changellenge >> Елены Чиженковой:Инвестируй время в изучение корпоративных фишек и особенностей компании, включая исследование профайла рекрутера в LinkedIn. Это даст тебе ворох информации для создания эффективного инструмента, и к тому же у тебя появятся поводы для дополнительной коммуникации с тем же рекрутером или менеджерами компании, скажем, на дне карьеры.

Мы намеренно не предлагаем тебе готовых решений: готовое – значит, универсальное, то есть лишенное индивидуальности, осмысленности и вообще никакое. Потренируйся, составь с учетом наших советов не одно резюме, а три, пять – каждое следущее будет только лучше. Удачи тебе в поиске работы!

F.A.Q.: отвечаем на животрепещущие вопросы

У меня нет никакого опыта работы, я еще только учусь, и мне вообще нечего писать в резюме. Что делать?

Если вам нечего написать в собственном резюме, это может означать только одно: в последние годы вы не выходили из комнаты и круглосуточно пялились в стену. Но это вряд ли правда. Любые ваши активности и занятия уже являются опытом, который может пригодиться вам на определеной позиции. Вспомните все: как работали волонтером-координатором на благотворительном фестивале, как прошли курсы конфликтологии в университетском клубе, как заняли призовое место в студенческом чемпионате. Для некоторых вакансий гораздо важнее то, что вы были капитаном школьной команды по волейболу, нежели ваш опыт работы расклейщиком объявлений.

Мое резюме не влезает на одну страницу, как я ни пыталась. Можно просто уменьшить размер шрифта? Хотя получается не очень красиво…

Некрасиво получится в обоих случаях – и если вы пошлете двух-трехстраничное резюме, и если вы уменьшите кегль шрифта до нечитаемости. Вообще, составление резюме – хорошая тренировка по определению приоритетности. Просто возьмите и выбросьте с листа все то, что не является важным для конкретной вакансии. Если вся информация в резюме – ну очень важная, уберите что-то просто важное. В общем, соберите волю в кулак и пожертвуйте чем-нибудь.

Что писать в академическом резюме?

В академическом резюме, в отличие от обычного, вам следует сконцентрироваться на своем образовании и научной карьере. Выдвиньте этот блок на первый план, а опыт работы укажите ниже и менее подробно. В остальном все похоже: ваше резюме должно показать приемной комиссии ваши самые сильные стороны.

В каком формате лучше всего высылать резюме? Старом доковском?

Нет. Экспортируйте свое резюме из .doc или .docx в .pdf – так вы будете уверены, что на компьютере, где резюме откроют, ваш шрифт не собьется, картинки не перемешаются, а инфографика не исчезнет. Вообще привыкайте к тому, что документы, которые ваш адресат не должен править, лучше высылать в формате .pdf.

Если мне долго не отвечают на резюме, можно позвонить?

Сначала напишите еще одно письмо – вдруг первое попало в спам. Потом можете позвонить, если, конечно, сотрудник HR предоставил свой телефон, и спросить, получили ли в фирме ваше письмо. Но запомните, нужно быть максимально корректным: вы не имеете права ничего требовать или, наоборот, выпрашивать. Просто ведите себя по-деловому и постарайтесь оставить приятное впечатление о себе.

changellenge.com

Как написать успешное резюме (CV)

Как написать резюме

Как написать резюме

Если вы ищете работу, то очень важным для вас является понимание того, как представить себя работодателю в лучшем свете.Это можно сделать посредством составления резюме или CV (от лат.curriculum vitae – «жизнеописание»).В разных странах предъявляются разные требования к стилю резюме — CV. Поэтому вам необходимо учитывать культурные и другие особенности вашей страны. Тем не менее, мы попытаемся дать вам некоторые общие советы, которые будут полезны.

Для чего нужно резюме?

Резюме или CV служит в некотором роде «рекламой» вас работодателю. Как правило, резюме отправляется работодателю в случае, если они запрашивают его в объявлении о работе или когда вы запрашиваете об имеющихся вакансиях. Таким образом, цель резюме – сделать вас привлекательным, интересным, заслуживающим рассмотрения компанией и приглашения на собеседование.На одну вакансию у работодателя может быть до нескольких сотен запросов, и он или она должен будет выбрать лишь несколько человек, которые покажутся подходящими для собеседования.Поэтому ваше резюме должно быть настолько хорошим, насколько это возможно для вас.

Общий совет

Если вы – студент, то возможно там, где вы учитесь, есть консультации по поиску работы и устройству. Они могут вам помочь. И все же, работодатели не любят, когда все резюме составлены одинаково. Поэтому никогда не копируйте просто стандартные образцы резюме! Ваше резюме должно быть индивидуальным, личным, немного не похожим на другие.Резюме должно быть составлено в текстовом редакторе (или хотя бы напечатано), с красивой структурой и отпечатано на хорошем принтере. Для заголовков используйте выделение или подчеркивание. Не используйте много разных шрифтов и размеров шрифта. Вы же не дизайнер обложки журнала! Оставляйте свободное место между границей страницы и текстом. Проверяйте правописаниена компьютере! (проверяйте так же вручную)Внимательно следите за применением маркированного списка.Так как вы используете текстовый редактор, то легко сможете «подогнать» при необходимости ваше резюме и изменить его структуру для каждого отдельного работодателя.Представьте себе занятого специалиста по работе с персоналом. Возможно, что он (или она) должен будет прочитать 100 резюме за полчаса, складывая резюме в две стопки – «возможный кандидат» и «в корзину».Поэтому ваше резюме должно быть кратким, привлекательным и легко читаться.Запомните два основных принципа общения:*’Будь проще’.*’Не говори, если тебя об этом не спрашивают’.Итак, когда вы написали свое первое пробное резюме, дайте его прочитать кому-нибудь из ваших знакомых. Спросите что не так и нужно изменить, чтобы резюме стало лучше.Попросите об этом ваших друзей, учителей или преподавателей, коллег.Написанное вами может быть очевидно и понятно для вас, но совершенно непонятно для работодателя! Возьмите красную ручку и прочтите резюме снова несколько раз, сократите его если необходимо, делая его более читабельным и понятным!

Прежде чем приступить к написанию резюме

Сядьте с листком бумаги. Просмотрите вакансии, которые вы собираетесь запросить. Подумайте о том, как ваши навыки, образование, и опыт соответствуют требуемым работодателем. Сколько информации об описании работы у вас имеется?Иногда работодатели дают недостаточную информацию. Спросите у работодателя больше информации. Потратьте время на поиск подробных сведений об интересующей вас работе и компании – их структура, продукция, достижения, методы. Воспользуйтесь:их рекламой, отчетами и публикациямибиблиотекой (бизнес-отчеты, отраслевые издания)Интернетом и пр.

Что включить в резюме

Личные сведения

Имя, домашний адрес, номер телефона, электронный адрес — email.(адрес личного Веб-сайта).

Образование

Укажите места, где вы обучались – начиная с самого последнего места обучения. Перечислите ключевые предметы. Укажите проекты и работы, имеющие отношение к вашей специальности.

Опыт работы

Указывайте самое последнее место работы вначале списка. Напишите название организации, вашу должность, и самое главное, опишите чем вы занимались и чего достигли.

Интересы

Указывайте только те интересы, которые, по вашему мнению, могут иметь отношение к области вашей профессиональной деятельности.

Навыки

Знания иностранных языков, пользование ПК, наличие водительских прав.

Рекомендации

Обычно указывается рекомендации двух лиц – одно – с места учебы, а другое с места работы.

Размер резюме

Возможно все, что вы хотите сообщить о себе работодателю, уместится на листе размера A4. Не переусердствуйте – вам может понадобиться два листа. Но не более. Проставьте номера страниц внизу каждой страницы.

Стиль

Существует два основных стиля написания резюме.

Хронологический

Информация под основными заголовками — образование, опыт работы, и т.д. указывается начиная с самого последнего события.

На основе навыков и умений

Вы продумываете ключевые навыки, которые необходимы для работы, на которую вы претендуете. Затем, вы составляете список ваших умений и навыков с описанием. Такой целевой метод составления резюме становится все более распространенным в Великобритании.Но составить такое резюме сложнее.

Дополнительный вариант

Будет неплохо, если вы начнете свое резюме с личных данных. В двух трех предложениях вы делаете обзор ваших навыков, достоинств, ожиданий и планов. Это дополнительно привлечет внимание работодателя к вашему резюме.

Презентация

Вы можете изменить стиль в соответствии с характером вакансии, а так же в соответствии с культурными нормами, принятыми в вашей стране. Поэтому, если компания солидная, то они пожелают увидеть официальное резюме на белой бумаге. Но если, к примеру, вы претендуете на творческую работу на телевидении или ищете работу графическим дизайнером, то можно и выйти за рамки официального – использовать цветную бумагу, необычное оформление и т.д.!

Сопроводительное письмо

При отправке резюме работодателю, рекомендуется прилагать сопроводительное письмо. Назначение сопроводительного письма:

  • обеспечить правильную отправку резюме соответствующему человеку.
  • Избавить вас от необходимости звонить и выяснять имя лица, занимающегося подбором персонала, (в маленькой компании это может быть управляющий директор, в компании среднего размера – начальник отдела/департамента. В крупных компаниях – специалист отдела/департамента по работе с персоналом).
  • Убедить человека прочитать ваше резюме. Поэтому сопроводительное письмо должно быть целенаправленным, интересным и хорошо оформленным.
  • Ясно сообщить о том, чем вы интересуетесь. Если вы отправляете «умозрительное» резюме в надежде, что у них есть какая-либо работе для вас, объясните, какой вид работы вам интересен. Не пишите: «мне было бы интересно работать в компании «Н», лучше напишите: «я убежден, что мои навыки и умения позволят мне работать в департаменте развития производственной линии/отделе учета и отчетности/ каком-либо другом». После отправки предположительного резюме можно позвонить и поинтересоваться состоянием вашего запроса.
  • Сообщить причину вашего стремления получить именно эту работу и именно в этой компании.
  • Обратить внимание на ключевые моменты вашего резюме, которые, по вашему мнению, наиболее подходят именно для этой должности именно в этой компании.

Начните письмо с подчеркнутого заголовка с указанием должности, на которую вы претендуете. (Если вы видели объявление об этой вакансии – сообщите, где вы его увидели.)Используйте стиль и модель делового письма, характерного для вашей культуры и страны. Можете поискать примеры деловых писем в Интернет самостоятельноили спросить у знакомых.Деловое письмо должно быть вежливым и незатруднительным для чтения.Отметьте в нем также время, когда вы сможете явиться на собеседование. В конце письма выразите заинтересованность в получении большей информации касательно данной темы – это может повлиять на принятие положительного решения работодателем.

Анкета поступающего на работу

При поступлении на работу работодатель может прислать вам анкету и попросить ее заполнить. Не забудьте при этом так же отправить сопроводительное письмо.Анкете нужно уделить столько же внимания, сколько и написанию резюме. Примечание: Не пишите в ответах на вопросы: ‘смотрите мое резюме’. Работодатель не будет одновременно читать ваши анкету и резюме.

flight-attendant.ru