Место бизнес-планирования в деловой активности. Как по другому называют бизнес планирование

1. Основы бизнес-планирования.

Планирование

1. Основы бизнес-планирования.

2. Определение бизнес—плана.

3. Основные функции бизнес-плана.

4. Актуальность разработки бизнес-плана.

5. Объем и приоритеты бизнес-плана.

6. Компоненты бизнес-плана.

7. Основные стратегии работы предприятия.

8. Общая структура бизнес-плана.

9. Краткое описание проекта.

10. Описание компании (предприятия).

11. Анализ индустрии.

12. Степень зрелости индустрии.

13. Чувствительность индустрии.

14. Целевой рынок. Теория рыночным сил.

15. Определение целевого рынка.

16. Размер и тенденции развития целевого рынка.

17. Анализ конкурентной среды. Факторы потребительским предпочтений.

18. Анализ конкурентной среды. Внутреннее операционные факторы.

19. Распределение долей рынка.

20. Потенциальная конкуренция и барьеры для входа на рынок.

21. Стратегия маркетинга.

22. Общая концепций маркетинга.

23. Средства маркетинга.

24 Элементы маркетинга. Маркетинговое сообщение.

25. Операции. Основные аспекты.

26. Производство. Оценка плана производства.

27. Менеджмент.

28. Структура менеджмента.

29. Стиль управления. Основные элементы.

30. Долгосрочные цели. Стратегия достижения целей.

31. Оценка рисков.

32. Возможные стратегии выхода.

33. Финансовый план.

34. Структура Финансового плана.

35. Отчет о прибылях и убытках. Основные компоненты.

36. Балансовая ведомость.

37. Журнал финансовым потоков.

38. Потоки от операционной деятельности.

39. Потоки от инвестиционной деятельности.

40. Потоки от финансовой деятельности.

41. Финансовые коэффициенты.

42. Инвестиционное предложение.

43. Возможные приложения к бизнес—плану.

44. Основные источники информации при подготовке бизнес-плана.

45. Как провести маркетинговое исследование.

Бизнес-планирование — это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.

В общем случае бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.

Формальное планирование, безусловно, требует усилий, но оно обеспечивает и немалые выгоды:

1) заставляет руководителей мыслить перспективно;

2) обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;

3) увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

4) способствует снижению рисков предпринимательской деятельности;

5) ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса;

6) позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки.

2. Определение бизнес-плана.

Бизнес-план - краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.

Бизнес-план – это документ, который убедительно демонстрирует способность предприятия произвести и продать достаточное количество товаров (работ, услуг), чтобы при этом размер прибыли удовлетворял потенциальных инвесторов.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:

1) социальные цели — преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;

2) повышение статуса предпринимателя — развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный).

Это служит условием и залогом возможности успешного про_ ведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;

3) иные, специальные цели и задачи — развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

Или, например: + см.конспект

Причины для написания бизнес-плана

Вы хотите «продать» бизнес самому себе. Это своего рода самоконтроль: правильно ли вы поступаете, начав дело? Прежде всего, вы должны убедить себя в том, что вы приняли верное решение, оставив свою прежнюю работу, гарантирующую пусть небольшой (или большой), но стабильный заработок, и окунулись в «пучину предпринимательства».

Вы хотите получить банковский кредит.

Вы хотите привлечь средства сторонних инвесторов. Вне зависимости от того, из каких источников вы хотите привлечь средства (инвестиционные фонды, частные инвесторы), вам понадобится грамотно составленный бизнес-план.

Вы хотите создать совместное предприятие или стратегический альянс с иностранным партнером.

Вы хотите заключить крупный контракт. В условиях высокой конкуренции предпринимателям, особенно тем, кто представляет небольшие или сравнительно молодые компании, бывает достаточно сложно убедить потенциальных заказчиков в перспективности и серьезности намерений. Грамотно составленный бизнес-план может стать аргументом в вашу пользу при проведении переговоров с покупателем о заключении контракта.

Вы хотите привлечь новых сотрудников. Подчас молодым компаниям необходимы новые сотрудники, обладающие уникальными знаниями в той или иной области управления, производства, маркетинга или финансов, которые в настоящий момент работают в других компаниях.

Вы хотите объединиться с другой компанией или продать ваше дело. Он позволит вам убедить покупателя или самого себя (если вы покупаете другую компанию) в выгодности сделки.

Вы хотите реорганизовать ваше дело и оптимизировать операции. Бизнес-план, в разработке которого принимают участие ваши партнеры по бизнесу и ключевые сотрудники, поможет вам выработать эту концепцию и позволит более четко осознать цели и конкретные задачи, стоящие на пути реализации этой концепции.

studfiles.net

сущность, основы, цели и задачи

Активность деятельности компании на рынке в настоящей статье мы рассматриваем в контексте ее серьезной заявки об изменении расстановки сил на конкурентном поле. Обычно такое происходит, когда появляется новый игрок или у действующего оператора рынка возникает новое направление, способное создавать существенные денежные потоки и прибыль. Данные события предваряет специальная процедура – бизнес-планирование, пришедшее в 90-х годах к нам с Запада. В настоящий момент этот вид планировочной деятельности прочно занял свое место в менеджменте российских компаний.

Соотношение бизнес-планирования и проектной деятельности

В контексте миссии нашего сайта интерес представляет взаимосвязь таких явлений, как проект и бизнес-план. Проект-менеджер, принимая задачу к исполнению, опирается на ряд документов, предваряющих фазу планирования проекта: концепцию, ТЭО, устав и бизнес-план, который иногда заменяется бизнес-кейсом, если потребности в подробном предварительном планировании нет. Это говорит о том, что бизнес-планирование не является обязательным условием для реализации проекта, но крайне полезно.

Другой вопрос состоит в следующем: а вся ли совокупность задач бизнес-плана входит в ответственность проект-менеджера? Вовсе нет. Это касается и временных продолжительностей проекта, и бизнес-плана, и объема задач (обратите внимание на схему, показанную ниже). Для ответа на этот вопрос нам нужно выяснить понятие и содержательную сущность бизнес-планирования (БПЛ) как важной, неотъемлемой части современного менеджмента, составляющей один из двух разделов его функции планирования.

Бизнес-планирование на предприятии представляет собой процесс разработки комплексного плана деятельности на стратегическом или тактическом уровне с системным описанием бизнеса как целенаправленной деятельности по зарабатыванию прибыли. Данный вид планировочной деятельности основан на стратегии развития компании, охватывает бизнес полностью или его часть, служит проектированию бизнеса «с нуля» или его реорганизации. Бизнес-план, являясь результатом БПЛ, служит документом, благодаря которому формируется управление бизнесом и обеспечивается его жизнеспособность.

Схема пересечения бизнес-планов и проектов компании

Содержание бизнес-плана соответствует критериям краткости, понятности и точности при формировании образа будущего бизнеса или направления деятельности. Направления деятельности также называют линиями бизнеса, которые могут быть связаны с:

продукцией компании;
работой, выполняемой компанией;
реализуемыми услугами;
техническими решениями;
лоббированием интересов компании.

Понятие «бизнес-планирование» двусоставное, и его содержание соответствует, с одной стороны, служению бизнесу как особой форме общественно полезной деятельности для целей извлечения прибыли. С другой стороны, создается плановый документ, системно описывающий такого рода деятельность. Данный план как совокупность взаимосвязанных элементов включает результаты планирования в сферах:

маркетинга;
финансов;
производства;
закупа;
продаж;
организации;
персонала;
затрат и финансовых результатов;
рисков и т.д.

Известно, что далеко не каждый проект несет в себе прибыль в явной, очевидной форме, хотя каждая подобная задача должна приносить выгоды. Например, возведение объектов социальной сферы (профилакториев, садиков, жилищно-коммунальных объектов) не приносит прибыль, а напротив, увеличивает расходы компании, то есть расходует финансовый результат основной деятельности. Поэтому значительная часть проектов компании планируется, но планы эти в понятие бизнес-планирования не помещаются.

Сущностные моменты БПЛ

Сущность и значение бизнес-планирования заложены в восприятии его результатов как базиса долгосрочного успеха деятельности компании. В идеальном случае хорошо выполненный бизнес-план формирует основную долю успеха в рациональном использовании финансовых ресурсов. Кроме того, достигается полноценное, но не избыточное обеспечение снабжения (в том числе трудовыми ресурсами), производства, продвижения компании и ее продукта. Таким образом, динамика роста объемов реализации и финансового результата носит устойчивый характер и соответствует прогнозам. Предприниматель в содержание планирования всегда вкладывает свою идеологию, которая отражает его отношение к бизнес-плану.

«Я бизнес-план делаю для себя, потому что вижу ценность для успеха».
«Я выполняю планирование для себя и моих партнеров (включая и моих сотрудников)».
«Мне бизнес-план нужен формально (для получения кредита, гранта, чтобы привлечь инвестора)».
«Мне бизнес-план не нужен, я и так все интуитивно вижу».

К сожалению, долгие годы, начиная с середины 90-х годов, в России превалировали две последние позиции в отношении деловых людей к бизнес-планам. И только последние годы все больше бизнесменов начинают осознавать ту полезность, которую несет в себе качественное БПЛ. Инвестиционная ментальность постепенно обретает черты зрелости, и не только внешние задачи мотивируют предпринимателей на вдумчивый подход к планированию.

Потребность в привлечении дополнительных инвестиционных источников исторически реализуется в направлениях:

кредитования со стороны коммерческих банков;
получения грантов, субсидий и других форм финансирования целевого характера от государства в лице уполномоченных органов;
софинансирования инвестиционных проектов с инвестиционными фондами и иными партнерами.

Современные тенденции свидетельствуют о появлении еще одного внешнего побудительного мотива к бизнес-планированию. Это обеспечение компании высококлассными специалистами, менеджерами, привлекаемыми глубоко проработанным бизнес-планами, рисующими амбиционные цели и задачи с обоснованием стабильных перспектив и высоковероятного успеха. Но самая главная сущность БПЛ, которая еще должна в ближайшие годы полностью раскрыться, – это набор внутренних ценностных значений, которые позволяют деловому человеку следующее.

Нивелировать естественную неопределенность и влияние внешней среды.
Сфокусироваться на ключевых задачах, приводящих к успеху.
«Раскрутить экономический маховик» на нужные обороты с соответствующей генерацией доходов и прибыли.
Обеспечить интеграцию вновь создаваемых и действующих подразделений в процесс достижения долгосрочных целей компании.
Облегчить контрольные мероприятия.

Две родственные системы планирования

В плановой системе народного хозяйства СССР существовала достаточно развития система сметно-календарного планирования, в рамках которой создавались так называемые промтехфинпланы. Культура планирования была достаточно развитой, а уровень управленческой школы столь высок, что данная система неплохо конкурировала с основными западными системами планирования (без учета их рыночной составляющей).

В переходное десятилетие в конце прошлого века крупные российские компании сумели во многом сохранить культуру и школу социально-экономического планирования деятельности. Вместе с тем, вновь создаваемые малые и средние компании выходили на рынок без сформированной системы регулярного планирования, что во многом служило причиной их провала и последующего ухода в небытие.

В середине 90-х годов в Россию стали активно проникать теоретические реплики западной модели бизнес-планирования, которая существенно отличалась от традиционных методов советской школы планирования. Отличия стали очевидными после массированного выхода на рынок программных продуктов «Альт Инвест» и «Project Expert». Их содержание предусматривало акцент на маркетинговую составляющую планирования, а целостность и стройность взаимосвязей плана балансового листа, плана по прибылям и убыткам и, самое главное, плана по денежным потокам, выглядело откровением.

Бизнес-планирование на предприятии постепенно стало превращаться в новую параллельную систему планового обеспечения деятельности компании. Традиционная система технико-экономического и оперативного планирования также постепенно претерпела изменения, сейчас она представляет собой комплекс финансово-управленческих планов, интегрированных в систему бюджетного управления бизнесом. Благодаря ее реализации происходит информационное и прогнозное обеспечение принятия стратегических, тактических и оперативных решений по всему комплексу хозяйственной деятельности, включая действующее производство и перспективное развитие.

На верхних стратегических уровнях происходит сращивание традиционной модели технико-экономического планирования и бизнес-планирования. Начиная с тактического уровня, по своей природе эти два вида расходятся. Технико-экономическое планирование на тактическом и оперативном уровне тяготеют к обслуживанию производственно-управленческих задач операционного цикла и включают:

сметно-калькуляционное информационное обеспечение решений по регулированию себестоимости выпускаемой продукции компании;
планирование прибыли, относительных показателей (рентабельности) в различных интерпретациях;
расчеты по реконструкции и модернизации производственно-технической базы;
оценку степени загрузки производственных мощностей компании;
планирование уровня производительности труда и оборудования в различных ее видах;
обеспечение деятельности компании промышленно-производственным персоналом;
сведения по прогнозам продаж и обеспеченности производства ресурсной базой.

Отличия форм планирования на предприятии

В настоящем разделе мы не будем брать в расчет такие виды планирования, как подготовка и составление календарного плана проекта, разработка оперативно-производственных планов, например, планов регламентных ремонтных работ и т.п. Все это локальные виды, которые, безусловно, входят в общекорпоративную систему планировочной деятельности, но составляют ее отдельные узкоспециализированные фрагменты. Другое дело – планирование как комплексная функция регулярного менеджмента компании.

Современные теоретические, методологические и практические посылы формируют воззрение, при котором системным источником качественной реализации данной функции выступает стратегическое планирование, она служит подсистемой верхнего уровня. На ее основе ниже формируется подсистема регулярного технико-экономического планирования и подсистема бизнес-планирования компании. Обе эти подсистемы глубоко интегрированы в бюджетную систему управления. Ниже приводится модель системы планирования как функции менеджмента.

Подсистемы функциональной системы планирования в компании

И БПЛ, и технико-экономическое планирование относятся к компетенции планово-экономических служб управления компании. И это вполне оправданно. При этом нужно учитывать, что назначение, методики, ограничения, степень регулярности у подсистем различаются. Практика показывает, что и первая, и вторая подсистемы могут вполне гармонично сосуществовать, не конфликтуя, а взаимно дополняя другу друга. В чем же состоят отличия в их специализации?

Как уже отмечалось выше, БПЛ ориентировано исключительно на проектные мероприятия. Исходя из главенствующего условия финансового результата, оно охватывает стратегические единицы бизнеса и целые компании. Даже если бизнес-план разрабатывается в отношении новой продукции, модернизации действующего производства, во главу угла ставится планово-информационное обеспечение увеличения прибыли. Технико-экономическое планирование в этом отношении реализуется значительно шире, охватывая помимо финансовых и коммерческих многочисленные вопросы, которые с позиции BSC рассматриваются, как «перспективы»: «бизнес-процессы», «персонал и системы».
Технико-экономическое планирование – это подсистема регулярная, исполняемая с заданной цикличностью на каждом временном уровне: декада, месяц, квартал, год, пятилетие и т.д. Сформировавшиеся культура и регламенты диктуют ее жесткое исполнение как плацдарма управленческих действий, событий основных и обеспечивающих процессов. Процессы совершают непрерывный деловой кругооборот, и планирование безостановочно предваряет их. Бизнес-планирование служит постановочным базисом для конкретной задачи бизнеса с заданным временным ограничением. Иными словами, оно конечно.
Традиционное планирование решает исключительно внутренние задачи управления, в то время как БПЛ может служить как внутренним, так и внешним целям компании и инвесторов.

Комплексная модель двух подсистем планирования деятельности в компании

Цели и задачи БПЛ

В самой простой интерпретации цели и задачи бизнес-планирования состоят в том, чтобы доказать заказчику, заинтересованным сторонам, что идея, которая продекларирована в концепции проекта, состоятельна. Основной замысел бизнеса – это тезис, а набор убедительных аргументов – это бизнес-план. Если БПЛ выполнено профессионально, то докладчику, презентующему на защите план, не составит труда доказать, что проект изначально успешен.

Рассмотрим вторичные цели, достигаемые с помощью бизнес-планирования. Среди них:

уточнение идеи создания, стратегии становления, санации и развития компании и ее направлений деятельности;
расчетно-информационное обоснование ранжирования и отбора инвестиционных проектов компании к реализации в соответствии со стратегией развития бизнеса;
среднесрочное и текущее планирование деятельности единиц бизнеса и всей компании;
привлечение стратегических партнеров для участия в бизнесе на правах совладения и в форме участия в прибылях;
привлечение средств для инвестиций в компанию из заемных источников;
получение компанией целевого финансирования из средств государственного (муниципального) бюджета в соответствии с действующим законодательством.

Основные внешние и внутренние цели БПЛ

Выше вашему вниманию предложена модель состава целей БПЛ, которые разделены на внешние и внутренние. Указанные цели разворачиваются в последовательности вариативных задач компании, главной из которых является достижение результата: лицо, принимающее решение о запуске проекта, участия в финансировании, кредитовании, приняло его. Представляется, что отрицательное решение в условиях внутреннего ориентира бизнес-планирования – это тоже выполненная задача планирования. Для внешних типов цели отказ свидетельствует о срыве задачи. Основная задача БПЛ декомпозируется на группу задач второго уровня.

Снизить высокий уровень неопределенности, всегда сопутствующий открытию нового бизнеса.
Определить рыночные перспективы основной идеи проекта, спрогнозировать реакцию рынка на результат реализованных планов.
Рассчитать экономику проекта и спрогнозировать основные параметры планово-отчетных форм: балансового листа, денежных потоков и финансового результата.
Спланировать потребность, установить основные источники, пути привлечения финансирования в проект.
Построить динамическую модель, позволяющую моделировать развитие ситуации по проекту для реализации лучшего решения.
Выявить, идентифицировать проектные риски, сформулировать мероприятия по их снижению.
Подтвердить компетентность руководителей единиц бизнеса компании и способность их самостоятельно развивать подотчетные направления деятельности.
Повысить статус заказчика или разработчика бизнес-плана в глазах контрагентов, а также силу его переговорной позиции.
Обосновать выгодность вложений в проект для инвесторов, кредитных учреждений и других партнеров.
Обосновать целевой социально-значимый характер проекта для признания целесообразности его государственной поддержки.

Основные принципы БПЛ

Замысел заказчика бизнес-плана практически всегда представляет собой гипотезу о том, как наилучшим образом использовать имеющиеся и привлекаемые компанией инвестиционные ресурсы для максимизации прибыли. При этом для некоторых заинтересованных лиц (собственников, акционеров), помимо прибыли при БПЛ, большое значение имеет также рыночная стоимость капитала компании. В процессе планирования замысел заказчика подвергается тщательной проверке с уточнением основных условий его воплощения:

обеспечена ясность, когда, что и как должно произойти по плану;
процесс принятия решений носит непрерывный характер, цели и задачи развития компании итеративно уточняются в связи с происходящими изменениями и состоянием ресурсной базы;
планирование ресурсов компании производится сообразно перспективе долговременного или кратковременного характера.

Наиболее точно названные условия обеспечиваются, если соблюдаются следующие принципы бизнес-планирования.

Принцип непрерывности. Мероприятие планирования не является одноактным, это итеративное действие скользящего характера. И несмотря на то, что БПЛ носит конечный характер, каждый акт планирования несет в себе черты преемственности и последовательности.
Принцип гибкости. Внутренняя и внешняя среда деятельности компании динамичны. Планирование обязательно должно быть адаптивно и подстраиваться под происходящие изменения, поэтому корректировка бизнес-планов является штатным процессом.
Принцип коммуникативности. Данный принцип предполагает построение согласуемых, взаимозависимых связей между разделами плана и элементов внутри каждого его раздела.
Принцип творческого начала. Выискивание, анализ и обобщение информации для включение в состав бизнес-плана требует не только надежных источников, но особого творческого подхода для синтезирования из разрозненных и отдаленных, но родственных сведений адекватной рабочей информации. Увязка разделов плана также носит творческий нетривиальный характер.
Принцип поливариантности. Динамическое моделирование позволяет создавать множество вариантов событий и условий реализации бизнес-плана. Данный принцип позволяет сделать лучший выбор из множества полученных при моделировании альтернатив.
Принцип привлечения к БПЛ потенциальных участников будущего субъекта деятельности.
Принцип адекватности требует взвешенного отражения реально существующих проблем, рефлексии и самонаблюдения в ходе процедур планирования на предмет выявления субъективных искажений.
Принцип комплексности планирования. Настоящий принцип устанавливает правила целостного и полноценного отражения всех аспектов деятельности компании относительно предмета плана.
Принцип итеративности. Составляемые разделы плана в процессе БПЛ подвергаются многократной увязке друг с другом.

Варианты потребностей в бизнес-планировании

Виды потребностей в составлении бизнес-планов связаны с целями и задачами их разработки. С одной стороны, ориентация планирования может носить внутренний или внешний характер. К варианту внутренний ориентацией, на мой взгляд, следует относить потребность в БПЛ, возникающую у предпринимателя или группы инвесторов, имеющих совместный партнерский стаж. Она формируется в связи с необходимостью проверить единоличную или коллегиальную бизнес-идею. Виды потребностей в бизнес-планах, разрабатываемых для целей внешнего обоснования, представлены далее на схеме.

Варианты бизнес-планов, разрабатываемых для целей обоснования перед внешними партнерами

С другой стороны, виды потребностей БПЛ определяются стадией жизненного цикла рассматриваемого в плане субъекта хозяйствования и вектором развития или санации бизнеса. Сквозной список видов бизнес-планирования мы рассмотрим сразу после еще одной схемы, разделяющей бизнес-планы по бизнес-линиям и по типу предприятия (вновь учреждаемого или действующего). Бизнес-планы, разрабатываемые по ветке антикризисных санирующих мероприятий, заслуживают отдельного рассмотрения. Нас же в большей степени будут интересовать новые бизнесы и их развитие.

Модель разбиения БПЛ по видам основных объектов планирования

Среди основных видов БПЛ выделяются следующие варианты.

Заказчик (владельцы или руководитель компании) ставит задачу по БПЛ для внутренних целей развития всего бизнеса или его стратегической единицы без потребностей внешнего обоснования.
Бизнес-план заданного формата входит в состав условий для выдачи кредита банка.
Условия публичной эмиссии акций, требований инвестиционных фондов и частных инвесторов обязывают компанию разрабатывать бизнес-план для увеличения размера собственного капитала.
Правилом хорошего тона при рассмотрении вопроса о создании совместного предприятия с иностранными партнерами является наличие бизнес-плана. Данная практика постепенно приходит и во внутрироссийский бизнес.
БПЛ реализуется под крупный контракт.
Практика хедхантинга в последние годы в качестве дополнительного информационного повода использует потенциал БПЛ для привлечения сотрудников высочайшего уровня квалификации.
Бизнес-план выступает как аргумент при переговорах о продаже бизнеса, объединении с другими компаниями и т.п.
Бизнес-план как ресурс планирования антикризисной программы и реорганизации бизнеса.
БПЛ для победы в конкурсе за государственные гранты и субсидии.

Функции БПЛ

Основы бизнес-планирования заключены в его особой, моделирующей будущее состояние бизнеса, природе. Теоретические идеи и методические предпосылки данного вида планирования обладают большой прогностической и доказательственной силой, благодаря которой уровень неопределенности стартовых условий можно снизить в разы. Неопределенность невозможно полностью исключить, но нивелируется не только множество субъективных факторов. Обретается масса опорных позиций, бизнесмену на порядок легче становится идти к результату за счет:

элементарного описания последовательностей и продолжительности действий;
восприятия или хотя бы попытки встать на позицию потребителя добавленной ценности, возникающей по плану на том конце рыночной коммуникации;
планирования продаж;
сбора экономических элементов себестоимости производства и издержек обращения;
прогноза плана денежных потоков с учетом временной стоимости;
балансировки и моделирования бездефицитного кассового плана;
комплексной оценки эффективности инвестиций и т.п.

В данной связи я выделяю следующие основные функции бизнес-планирования.

Исследовательская функция. Современный бизнес-план немыслим без маркетингового анализа рынка, потребительских предпочтений, без бенчмаркинга и других видов исследований.
Статистико-аналитическая функция, которая рассматривается в контексте значительной опоры на профессиональный опыт разработчика и статистику компании, других предприятий отрасли, региона, действующих в подобных рыночных условиях.
Функция применения норм. Трудовые нормы, технические, технологические нормативы, нормы расхода материалов, комплектующих, топлива, энергии и т.д. служат основной для базовых экономических расчетов и планирования. Без отраслевых норм и норм, разработанных в самой компании, БПЛ обычно существенно затрудняется. Поэтому в данную функцию входит поиск норм, нормативов и грамотное их применение.
Функция ценообразования.
Функция балансировки. Прогноз балансового листа, план по наличности, план по прибылям и убыткам обязательно требует корректировки с тем, чтобы обеспечить их более гармоничное содержание для целей планирования бизнеса.
Функция моделирования. Практически все разделы плана могут быть подвержены коррекции, при этом они тесно взаимосвязаны друг с другом. Возможность получать вариативные динамические модели значительно повышает качество планирования.
Функция оценки и анализа.
Функция собственно планирования. Подразумевается разработка календарного плана, диаграммы Ганта, финансовых и производственных документов планировочного характера.
Оформительская функция. Данная функция имеет достаточно большое значение, требует особой тщательности в соблюдении формы и порой высокой пользовательской квалификации.
Функция аргументации и обоснования.

Особенности и проблемы БПЛ

Поскольку основные идеи и принципы планирования бизнеса пришли к нам из западной управленческой школы, ключевые зарубежные методики БПЛ нашли применение в отечественной практике планирования и получили широкое распространение. Форматы методик для составления планов зависят от вида БПЛ. Различают три основных методики.

ЮНИДО. Самая распространенная и наиболее универсальная методика БПЛ.
ЕБРР. В основном данная методика планирования связана с обеспечением кредитных решений под реализацию инвестиционных проектов.
BFM GROUP. Специализированная методика, предназначенная для детального планирования проектов развития и оздоровления бизнеса.

Преимущества бизнес-планирования проявляются в тех многочисленных выгодах, которые возникают благодаря настоящей рутинной и достаточно формализованной процедуре:

менеджмент компании расширяет горизонты своего восприятия, актуализирует свое системное и перспективное мышление;
информационное обеспечение принятия стратегических и тактических решений улучшается;
БПЛ позволяет минимизировать риски проектов развития и бизнес-проектов;
качество расчета дополнительных источников финансирования при планировании улучшается.

Для России как развивающейся страны в области культуры менеджмента присущи свои особенности бизнес-планирования. Семь десятков лет плановой экономики наложили серьезный отпечаток на различные аспекты деловой мысли в нашей стране. Многие бизнесмены считают, что они и так чувствуют бизнес, а бизнес-план «мы всегда можем подделать под запросы банка (министерства экономики, инвесторов)». Причина этого кроется в двойных стандартах общества и тотальной непрозрачности бизнеса. Такая ментальность уходит в прошлое, но еще далеко не изжита.

Другие особенности бизнес-планирования состоят в том, что на Западе, по моему мнению, ответственность перед контрагентами по обязательствам выше. Поэтому и забота об отсутствии кассовых разрывов, сбалансированности балансового листа, ОДДС и ОПиУ там серьезнее, причем дисконтированию денежных потоков при планировании придается большее значение. БПЛ как инструмент планирования развивался и оттачивался десятилетия, а технологии работы с информацией существенно выше российских возможностей. В этой связи стоит подчеркнуть современные проблемы бизнес-планирования:

низкая культура формулирования целей и задач;
приоритет краткосрочного планирования перед долгосрочным и БПЛ;
неумение работать с внешней информацией при планировании;
профессиональная трансформация экономистов-плановиков, не позволяющая им осуществлять БПЛ по-новому;
низкий уровень мотивации менеджмента на БПЛ.

Мы завершаем обзорное рассмотрение темы бизнес-планирования как значительного явления деловой жизни. Инструменты БПЛ, появившись в обществе и хозяйственной сфере нашей страны сравнительно недавно, прочно заняли место в компонентах управления мегапроектами с участием различных форм собственности и в моделировании будущего успеха малого бизнеса. Хотя БПЛ в основном относится к компетенции экономических служб компаний, эта область деятельности близка проект-менеджерам. PM являются активными пользователями результатов бизнес-планирования, а в некоторых случаях выполняют разработку бизнес-планов самостоятельно.

projectimo.ru

Бизнес планирование | Основы

Одним из главных условий для успешной реализации коммерческого проекта является бизнес планирование, то есть целый комплекс мер, направленных на получение прибыли с минимальными затратами ресурсов.

Представленная экономическая категория включает: план действий для достижения поставленной цели; анализ имеющихся ресурсов, которые будут использоваться в процессе реализации проекта; оценку рисков, а также альтернативные пути решения проблем, в случае возникновения форс-мажорных ситуаций. Все перечисленные действия фиксируются в соответствующем финансовом документе – бизнес плане. В начале 90-х годов, когда рыночные отношения пришли на смену социалистической модели экономики, большинство предпринимателей были уверены, что планирование – это пережиток прошлого, а постоянный анализ ситуации на рынке покажет, что, когда и сколько нужно производить, чтобы получать максимальную прибыль.

Но через пару лет бизнесмены начали понимать, что без планирования невозможно обеспечить эффективную работу предприятия, а потенциальные доходы могут превратиться в переполненные склады неликвидной продукции и отсутствие оборотных средств для обеспечения нормальной работы фирмы (все деньги ушли на покупку проблемных товаров). Данная статья поможет Вам понять, что такое бизнес планирование, кто и как занимается этим вопросом и какие экономические показатели используются в процессе создания плана для эффективной коммерческой деятельности. Эта информация представляет интерес не только для начинающих предпринимателей, но и для владельцев действующего бизнеса, научных работников, студентов и преподавателей экономических вузов, а также обычных граждан, занимающихся самообразованием.

Бизнес планирование — суть и цели бизнес планирования

В разных учебниках по экономике предприятий можно найти много определений рассматриваемой категории. Если выделить их главные моменты, то можно сказать, что бизнес планирование это определение основной цели фирмы, создание плана действий для ее достижения, анализ необходимых ресурсов, а также разработка альтернативных вариантов функционирования предприятия, в случае возникновения неблагоприятных обстоятельств. Бывают ситуации, когда перспективная фирма с большими финансовыми возможностями очень быстро становится банкротом, а причина краха коммерческого проекта – отсутствие реального бизнес плана.

Главный финансовый документ включает следующие вопросы:

сколько нужно денег для реализации проектов;
необходимые ресурсы;
формирование штата сотрудников;
срок, необходимый для решения поставленных задач;
рентабельность и окупаемость проекта;
предполагаемые доходы;
оценка рисков;
источники финансирования и т.д.

Независимо от сферы деятельности, бизнес планирование на предприятии имеет, как внутренние, так и внешние цели. В первом случае, разрабатывается финансовый документ для обеспечения текущей деятельности компании, а также, чтобы оценить перспективы новых проектов и контролировать все этапы их реализации. Например, предприятие имеет свободные финансовые средства, но вкладывать их в развитие основного направления деятельности не рационально (предложение на рынке выпускаемой продукции на сто процентов удовлетворяет спрос).

Поэтому менеджеры компании решили вложить их в дополнительные сферы деятельности, но они не знают, какой бизнес будет приносить стабильную и высокую прибыль. Для решения данного вопроса необходимо оценить активы компании и составить список тех направлений, которые являются самыми перспективными. После этого, для каждой сферы деятельности составляется бизнес план с учетом возможных рисков. На последнем этапе выбирается самый перспективный бизнес и начинается процесс реализации этого коммерческого проекта.

Внешние цели бизнес планирования заключаются в том, чтобы при помощи бизнес плана получить ссуду в финансово-кредитном учреждении или привлечь новых инвесторов/партнеров. Еще совсем недавно при оформлении кредита сотрудники банков воспринимали бизнес план, как формальность. Никто не пересчитывал экономические параметры, не сверял данные финансового документа с другими источниками информации о деятельности потенциального заемщика.

Сегодня ситуация существенно изменилась, сотрудники банка тщательно исследуют все показатели, сверяют информацию, которая указана в бизнес плане, с другими документами (баланс, отчеты в налоговую инспекцию и т.д.), а также проверяют, реально ли получить предполагаемую прибыль или это невозможно. Следует отметить тот факт, что сотрудники финансово-кредитных учреждений могут неофициально использовать основные экономические показатели других фирм для оценки перспектив Вашего плана. Если Вы сделали расчеты для коммерческого проекта по изготовлению строительных материалов, то банкиры могут сверить Ваши данные с показателями компаний, которые давно работают в этой сфере деятельности.

В случае привлечения партнеров для расширения бизнеса или реализации новых проектов, Вам также придется заняться бизнес планированием. Никто не будет вкладывать свои деньги, не зная на что можно рассчитывать. При этом необходимо учитывать проценты, которые платит банк своим вкладчикам. Если Ваша идея принесет потенциальному инвестору меньше или немного больше денег, чем открытый депозит в надежном банке, он не будет рисковать и не захочет принимать участие в реализации Ваших коммерческих проектов.

Если Вы собираетесь присоединить свою фирму к другой компании для проведения серьезной коммерческой операции, тогда Вам необходимо совместными силами (с новым партнером) подготовить реальный бизнес план. Также данный финансовый документ нужен для привлечения перспективных сотрудников. После изучения всех экономических показателей, интересующий Вас специалист, быстрее согласится работать в компании, рассчитывая на приличную зарплату, которая будет стабильно увеличиваться, не реже чем раз в квартал.

Субъект предпринимательской деятельности, решивший реализовать многомиллионный проект (например, строительство завода по производству безалкогольных напитков), обязательно должен организовать процесс создания бизнес-плана. В подобных ситуациях сделать все своими силами без поддержки партнеров, практически невозможно.

Нельзя одновременно договариваться о поставке строительных материалов и решать вопросы с предприятием, которое обязуется предоставить Вам оборудование на условиях лизинга. В данном случае бизнес планирование является очень важным моментом. Перспективы развития будущего завода интересуют инвесторов, партнеров, будущих работников, всех кредиторов, включая тех, кто не знает, что такое бизнес планирование.

Главные задачи

Каждое бизнес планирование, независимо от направления деятельности фирмы и других факторов, имеет свои задачи.

Выбор сферы деятельности предприятия и рынков сбыта выпускаемой продукции.
Определение целей фирмы, а также необходимых ресурсов (включая стартовый капитал), стратегии и тактики их достижения.
Назначение сотрудников, которые будут отвечать за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей.
Определение основных характеристик выпускаемой продукции.
Расчет производственных издержек и затрат на реализацию товаров фирмы.
Определить насколько соответствует оплата труда и результаты работы сотрудников предприятия.
Оценить результативность маркетинговых ходов: рекламы, акций, изучения рыночной ситуации и т.д.
Проведение сравнительного анализа имеющихся ресурсов предприятия и необходимых для достижения поставленных целей.
Максимально точно спрогнозировать возможные препятствия на пути к достижению целей фирмы и найти пути для устранения возникших препятствий.
Оценить потенциальную рентабельность фирмы и конкретных коммерческих проектов.

Отдельно можно выделить бизнес планирование в организациях, которые являются представителями малого бизнеса. Решение всех поставленных задач сильно зависит от наличия надежного источника финансирования, эффективной системы поиска сотрудников, а также возможности сотрудничать с компаниями, которые имеют безупречную деловую репутацию (такие фирмы часто не хотят работать с представителями малого бизнеса).

Этапы бизнес планирования

Процесс бизнес планирования является достаточно сложным, чтобы лучше его понять и запомнить теоретики экономических дисциплин выделили несколько отдельных этапов:

Начальный (подготовительный). Производится сбор и предварительный анализ информации, которая необходима для составления точного бизнес плана. Это и технические нюансы производства продукции, и организационные вопросы, и финансовые издержки.
Определение внутренних и внешних целей предприятия. Данный этап направлен на составления реального предложения для потенциальных инвесторов и партнеров, а также он позволяет сформулировать, в чем заключаются Ваши преимущества, перед другими компаниями-конкурентами.
Поиск необходимых источников финансирования Вашего коммерческого проекта. Это могут быть государственные программы, финансово-кредитные учреждения, международные организации, инвестиции физических и юридических лиц, финансовые средства партнеров. Для акционерных обществ в этот список можно добавить покупателей акций предприятия. В 90-х годах лидирующую позицию по финансированию малого бизнеса занимали частные лица, которые предоставляли очень дорогие кредиты, а в случае нарушения договоренностей между заемщиком и кредитором, к первому могли приехать нежелательные гости, привыкшие решать любые проблемы при помощи физической силы и оружия.
Создается оптимальная структура будущего бизнес плана. Если Вы разрабатываете финансовый документ для банка, чтобы получить кредит, обязательно уточните вопрос по поводу наличия бланков для бизнес плана.
Собирается вся информация, которой не хватает для составления бизнес плана по разработанной вами структуре. Например, средняя зарплата сотрудников в Вашей сфере деятельности или показатели для оценки рисков коммерческого проекта.
Осуществляются все необходимые расчеты, и составляется бизнес план.
Заключительный этап зависит от Ваших первоначальных целей, для кого разрабатывался финансовый документ. Если он нужен для получения кредита, его передают в банк, если для привлечения инвестиций – потенциальным инвесторам.

Для того чтобы задачи и цели бизнес плана были реализованы на все 100%, необходимо в процессе составления этого важного финансового документа учитывать внешние и внутренние факторы, оказывающие влияние на функционирование Вашего предприятия.

Кадровая политика руководства фирмы является основой успеха любого направления коммерческой деятельности. Даже самый надежный и перспективный бизнес может быстро «развалиться», если владелец фирмы не будет уделять внимание своим сотрудникам. Кроме того, настоящие профессионалы всегда найдут себе работу и не станут задерживаться на фирме, где их труд не оплачивается должным образом. И если уборщицу или водителя Вы всегда найдете без особых проблем, то инженер, технолог или хороший токарь – это специальности, которые должны получать высокую зарплату (на 40-50% больше, чем средняя оплата труда в Вашем регионе).

Оборудование и технологии – факторы, которые сильно влияют на успешную реализацию всех этапов бизнес-плана. Не жалейте денег на приобретение качественной техники, это избавит Вас от необходимости тратить огромные денежные суммы на ее ремонт. Кроме того, производительность оборудования от известных компаний, как правило, на 20-80% выше, если сравнивать с дешевыми аналогами.

Еще один важный внутренний фактор, который влияет на выполнение бизнес плана, это материальные ресурсы. Если кратко, то в этом вопросе определяющую роль играют поставщики сырья и расходных материалов. Тот, кто работает с проверенными надежными фирмами, будет выпускать соответствующую продукцию, а если предприниматель решит сэкономить на этой статье расходов, быстро завоюет репутацию производителя низкокачественных товаров.

Немаловажная роль принадлежит новейшим научным разработкам, которые имеют отношение к Вашей сфере деятельности. Бизнесмены, которые вкладывают деньги в науку всегда остаются в «плюсах». Некоторые теоретики экономических наук считают, что данное утверждение является аксиомой (не требует никаких доказательств, объективно является правильным).

Многие читатели, особенно те, кто интересуется экономикой, уже догадались, что в представленном списке обязательно будет такая важная категория, как менеджмент. Эффективное руководство и правильная организация труда может компенсировать практически любые недостатки функционирующего предприятия.

И заключительный этап изучения внутренних факторов – это маркетинг. В 90-х годах прошлого столетия в России многие новые фирмы имели в штате маркетологов, но большинство бизнесменов даже приблизительно не представляли, какие функции должен выполнять человек, занимающий «рыночную» должность. В результате, маркетологами стали дети богатых и влиятельных родителей, которые не отличались особыми достоинствами и желанием работать. В больших городах эта ситуация относительно быстро разрешилась, и молодые маркетологи начали активно заниматься изучением рыночной ситуации, анализом спроса и предложения.

Рассмотрим перечень внешних факторов, которые влияют (прямо или косвенно) на процесс бизнес планирования, а также на все этапы реализации поставленных задач.

Фирмы, предоставляющие сырье, расходные материалы и необходимые ГСМ.
Производители оборудования и необходимой для осуществления производственного процесса техники.
Рынок труда.
Источники предоставления финансовых ресурсов.
Государственные органы.
Фирмы-конкуренты и потребители выпускаемой продукции.

Изучение эффективности бизнес планирования

Без оценки эффективности Ваших планов по развитию действующего бизнеса или реализации нового коммерческого проекта, анализ главной темы статьи будет неполным. Даже те читатели, которые никогда не занимались бизнес планированием и не знают, что это такое, наверное, догадались о необходимости изучения состояния отрасли экономики, к которой принадлежит предприятие. Следующий этап – определение места Вашей фирмы на рынке выпускаемой продукции.

После детального изучения указанных вопросов можно переходить к анализу эффективности Вашего бизнес-плана по следующей схеме:

Маркетинговые исследования.
Анализ технической стороны вопроса.
Финансовая оценка всех этапов Вашего плана.
Оценка рисков и влияния нестандартных факторов.

Подводя итоги, можно сказать, что, несмотря на высокую трудоемкость, как самого процесса бизнес планирования, так и анализа всех обстоятельств и факторов, оказывающих влияние на разработку главного финансового документа, данная процедура является обязательной, как для владельца киоска с хот-догами, так и для менеджеров крупных международных корпораций.

Читать так же:

comments powered by HyperComments

business-ideal.ru

Бизнес-планирование в организации - для чего оно нужно?

Бизнес является прибыльным делом, если подойти к его организации ответственно. Большое значение имеет бизнес-планирование, благодаря которому можно просчитать возможные риски, продумать действия наперед и понять возможные результаты.

Для чего нужно бизнес-планирование?

Чтобы увидеть целостную картину, касающуюся бизнеса, необходимо построить план. Он является неким прогнозом на будущее для оценки возможных перспектив. Есть конкретные задачи бизнес-планирования.

Определить, в каких направлениях может развиваться фирма, и какое место на целевых рынках она будет занимать.
Сформулировать долго- и краткосрочные цели, а еще разработать стратегию и тактику их достижения.
Выбрать конкретных людей, ответственных за каждый пункт реализации бизнес-планирования.
Представить основные показатели товаров и услуг, которые будут предложены на рынке потребителям.
Провести оценку производственных и торговых издержек по их созданию и реализации.
Выяснить, как правильно мотивировать работников, чтобы они четко выполняли требования для реализации намеченных планов.
Сделать оценку финансового положения фирмы.

Основные причины планирования бизнеса

Многие начинающие предприниматели не любят ничего планировать и ориентируются только на свою интуицию. Подобная стратегия работает не всегда, поэтому бизнес-планирование на предприятии имеет свои важные причины.

Если на развитие нужны деньги и приходится искать инвесторов, то первое на что они будут смотреть – подробный бизнес-план, который поможет понять будут ли вложения выгодными.
Планирование помогает обозначить цели, к которым нужно будет стремиться в развитии предприятия.
Развитие бизнес-планирования можно назвать неким помощником для решения насущных проблем. В плане расписываются методы подбора кадров, правила заключения сделок и другие нюансы политики организации.
Предвидение разных ситуаций, поэтому разрабатывая план нужно рассматривать не только оптимистический сценарий.
Проведение анализа, исследований и получение знаний. Эта причина связана с тем, что во время разработки плана придется изучить диафрагму потребителей, конкурентов и другие важные аспекты.

Сущность бизнес-планирования

Правильно разработанный план помогает продумать стратегию и понять, насколько реально воплотить существующие идеи. С его помощью можно избежать ошибок, которые часто приводят к краху. Есть основные функции бизнес-планирования:

Стимулирование и мотивация намеченных сделок и других действий.
Прогнозирование желаемого состояния бизнеса с учетом совокупности разных факторов.
Оптимизация предприятия в конкретной социально-экономической среде.
Координация всех структурных подразделений фирмы для получения общего результата.
Бизнес-планирование способствует осуществлению безопасного управления, поскольку будет осведомленность о возможных рисках.
Помогает упорядочить работу и контролировать выполнение плана, чтобы вовремя выявить ошибки и их скорректировать.

Виды бизнес-планирования

Есть несколько классификаций, которые отличаются по нескольким признакам. Если ориентироваться на гибкость планов, то можно выделить два варианта: директивное (когда есть четко заданные показатели) и индикативное (нет рамок, и есть возможность лавирования) планирование. В другой классификации выделяют такие виды:

Оперативное или краткосрочное планирование направлено на реализацию тактических планов. Бизнес, как объект планирования, ориентируется на объем производства и продаж, контроль качества, кадры и так далее.
Тактическое или среднесрочное планирование подразумевает выбор оптимальных средств, для реализации намеченной стратегии. Важно обеспечить пропорциональное развитие всех организационных подразделений.
Стратегическое бизнес-планирование подразумевает создание комплекса долгосрочных решений, которые разрабатываются в рамках поставленных целей.

Как написать бизнес-план?

Есть множество инструкций и советов, как составить план, который является рабочим документом. Его можно периодически пересматривать и редактировать. Используйте несколько полезных советов, как создать бизнес-план:

Составьте описание проекта, где нужно объяснить стратегию, обрисовать рынок и капитал, а еще преимущества перед конкурентами.
Важно указать название предприятия, имеющие лицензии, юридическую структуру и форму собственности. Составление бизнес-плана включает краткое описание продукта или услуг, которые планируется реализовать.
Уделите внимание в своем плане описанию товаров и услуг, указав их пользу, преимущества, на каких потребителей рассчитано и так далее.
Бизнес-планирование должно учитывать конкурентов и рекомендуется указать около пяти подобных предприятий. Важно отметить имеющие преимущества над ними.
Обязательно проделайте финансовый расчет и укажите доходы и расходы за первый год, и ежеквартальные расчеты на два года вперед.

Риски в бизнес-планировании

Ведение бизнеса имеет постоянную связь с рисками, которые важно учитывать, чтобы деятельность не оказалась провальной.

Суверенный – связанный с положением государства. На бизнесе отражаются кризисы, войны, катастрофы и так далее.
Производственный – обусловлен отраслевыми особенностями бизнеса.
Валютный – связан с изменением валютного курса.
Финансовый – бизнес-планирование в организации должно учитывать целесообразность привлечения тех или иных источников вложений.
Проектный – связан с правильностью составления бизнес-плана.
Процентный – потери из-за изменений в процентных ставках.
Транзакционный – связан с риском потерь в конкретной операции.

Ошибки при бизнес-планировании

Многие начинающие предприниматели совершают ошибки, которых легко избежать, если знать, в каком направлении работать.

Незнание целевой аудитории и ее потребностей.
Недостаточная информация о рынке или использование нереалистичных данных. Понятие бизнес-планирования подразумевает тщательный анализ рынка, опрос будущих покупателей и анализ конкурентов. Информация из интернета может быть ошибочной.
Установление нереалистичных сроков. Специалисты рекомендуют все сроки умножать на три.
Отсутствие информации о людях, которые будут заниматься реализацией проекта.
Многие не учитывают конкурентов на рынке, поверьте, они есть даже, если проект инновационный.
Не были учтены риски проекта и не продумана реклама.

Книги по бизнес-планированию

Есть много разной литературы, которая помогает понять суть планирования и прогнозирования собственного бизнеса. Если интересуют лучшие книги по бизнес-планированию, тогда можно выбрать следующие издания:

«Бизнес-план на все 100%», Р. Абрамс. Автор является предпринимателем и рассказывает о своем бесценном опыте, поэтому предложенные ими принципы проверены на деле.
«Стратегия чистого листа», М. Розин. Информация, предложенная в этой книге, учит, как правильно делать бизнес. Автор предлагает описание действий двух типов предпринимателей, которые совершают ошибки, но при этом имеют достоинства.

womanadvice.ru