Аттестация работника это: что это такое в трудовом кодексе, виды, цели, порядок и этапы проведения

что это такое в трудовом кодексе, виды, цели, порядок и этапы проведения

Аттестация помогает работодателю решить, продолжит ли сотрудник работать в компании или с ним стоит расстаться. Если неправильно провести аттестацию, сотрудник сможет оспорить ее результаты.

Что такое аттестация сотрудников

Понятия «аттестация» нет в ТК РФ. На практике аттестация — это периодическая проверка сотрудника на соответствие занимаемой должности. Работодатель проводит квалификационный экзамен. Это может быть письменное тестирование или устное собеседование. По его результатам работодатель оценивает, обладает ли сотрудник нужными знаниями и навыками.

Если аттестация пройдена успешно, сотрудник продолжает работать или может претендовать на повышение в должности или зарплате. При провале сотрудника можно понизить в должности или уволить.

Когда можно уволить сотрудника, даже если он против

Какой бывает аттестация

Аттестация может быть:

  • обязательной;
  • проводимой по инициативе работодателя.

Обязательную аттестацию проводят не по всем должностям, а только по тем, для которых она закреплена в законодательстве для каждой отрасли. Например, такую проверку должны регулярно проходить сотрудники авиации, медперсонал, педагоги.

Аттестация по инициативе работодателя. Условия проведения такой аттестации работников нужно прописать в локальном нормативном акте. Проводить ее можно по любым категориям сотрудников. Некоторых сотрудников работодатель должен освободить от экзамена:

  • беременных женщин;
  • женщин с детьми в возрасте до трех лет;
  • одиноких матерей, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
  • отцов, воспитывающих без матери ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), либо опекунов и попечителей таких детей;
  • родителей (опекунов, попечителей) — единственных кормильцев ребенка до трех лет в семье, где трое и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до 18 лет, если другой родитель не работает;
  • сотрудников, у которых маленький трудовой стаж, например меньше одного года, поэтому у них нет нужного производственного опыта.

Если же сотрудник из списка пройдет аттестацию и окажется, что он не соответствует занимаемой должности, уволить его нельзя, это незаконно.

Как подготовиться к аттестации

Перед началом аттестации на соответствие занимаемой должности нужно свериться с обязанностями сотрудников. Затем продумать порядок проведения экзамена и назначить аттестационную комиссию.

Проверить должностные обязанности. Общие требования прописывают в трудовом договоре, а детали — в должностной инструкции. Если в случае спора у компании не окажется документа, в котором прописаны должностные обязанности сотрудника, суд может признать результаты аттестации недействительными.

Трудовой договор: что нужно знать работодателю

Также без четких критериев оценки нельзя сделать вывод, соответствует ли сотрудник занимаемой должности.

Выбрать способ аттестации. Уровень знаний и навыков сотрудников можно проверить так:

  • теоретические знания — тесты и экзамены;
  • практические — проверка с использованием чек-листа, моделирование ситуаций, в которых сотрудник показывает наличие или отсутствие проверяемых навыков, деловые игры или интервью.

Определиться с периодичностью аттестации. Ее будет нужно зафиксировать в положении об аттестации.

Обычно сотрудников аттестуют через равные промежутки времени. Например, рядовых сотрудников можно аттестовать раз в полгода, а руководителей — реже, раз в год.

Еще бывают внеплановые переаттестации. Каждый работодатель самостоятельно решает, проводить их или нет. Обычно для них нужен определенный повод — его прописывают в положении об аттестации. Например, резко упали показатели бизнеса или сменилось руководство.

Назначить аттестационную комиссию. Она будет оценивать результаты экзамена.

Комиссию назначает руководитель приказом. Состав аттестационной комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов, сотрудники отдела кадров.

Если в организации есть профсоюз, его представителя тоже нужно включить в состав комиссии.

Участие профсоюза — в ст. 82 ТК РФ

Порядок проведения аттестации работников

В законодательстве нет единого нормативного акта, в котором прописаны правила проверки знаний и навыков. Рекомендуем проводить аттестацию работников так:

  • утвердить положение об аттестации;
  • издать приказ и утвердить состав аттестационной комиссии;
  • уведомить сотрудников;
  • провести аттестацию;
  • подвести итоги.

Утвердить положение об аттестации. Это локальный нормативный акт компании. Требований к его содержанию нет, работодатель разрабатывает документ самостоятельно.

В положении об аттестации на соответствие занимаемой должности могут быть такие разделы:

  • общие нормы: цели аттестации, в какой форме проводится, как часто;
  • категории сотрудников, чьи знания и навыки будут проверять;
  • виды аттестации: очередная, внеочередная;
  • порядок проведения аттестации;
  • решения, принимаемые по результатам проверки.

Loading…

Положение об аттестации сотрудников утверждает руководитель компании

Когда руководитель утвердит положение, с ним нужно ознакомить под подпись всех сотрудников: тех, кто уже работает в компании и кого только принимают на работу.

ч. 3 ст. 68 ТК РФ

  • место и график проведения аттестации;
  • список сотрудников, которые должны пройти тестирование;
  • состав аттестационной комиссии.

Сообщить сотрудникам. Это можно сделать письменно, например через руководителя отдела. В трудовом кодексе не описано, как нужно сообщать, поэтому составить уведомление можно в любой удобной форме. Главное, чтобы у работодателя была отметка, что сотрудник знает о предстоящей аттестации. Например, подпись сотрудника на уведомлении.

Подвести итоги аттестации. По результатам аттестации комиссия делает вывод, соответствует ли сотрудник занимаемой должности. Свое решение комиссия должна прописать в аттестационном листе или протоколе и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Аттестационный лист и протокол тоже составляются в свободной форме.

Сведения о результатах проведенной аттестации нужно включить в личную карточку сотрудника, если она есть. Если он плохо справился с письменными заданиями, рекомендуем приложить к протоколу эти результаты. Они могут пригодиться, если сотрудник решит обжаловать решение комиссии.

Личная карточка работника

Затем комиссия передает результаты руководителю или другому сотруднику, ответственному за аттестацию. Он уже самостоятельно решает, что с ними делать.

Предложение Тинькофф

Гибкий зарплатный проект

  • Открывать счет в Тинькофф необязательно

  • Платежи на карты любых банков

  • Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API

Подробности

этапы, виды и методы проведения аттестации

ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПРЯМО СЕЙЧАС

даю согласие на обработку персональных данных

  1. Что такое аттестация и для чего нужна

  2. Виды проведения аттестации

  3. Этапы проведения аттестации

  4. Кто подлежит обязательной проверке

  5. Распространенные ошибки при проведении аттестации

  6. Когда сотрудник может оспорить результаты аттестации


Многие предприятия с целью повышения эффективности бизнес-процессов время от времени проводят аттестацию сотрудников. Основная задача аттестации – определение производственного потенциала коллектива и тестирование членов команды на предмет соответствия занимаемой должности. В данной статье рассказывается о процедуре аттестации, ее этапах и способах тестирования работников.

Что такое аттестация и для чего нужна


Аттестация – это плановая или внезапная проверка деловых качеств персонала, итогов работы коллектива в целом и каждого работника в отдельности. По итогам проведения проверки может быть даже принято решение об увольнении несоответствующих своей должности сотрудников.



Основные задачи аттестации:


  • определение соответствия сотрудников производственной культуре предприятия;


  • выявление недобросовестных и неправильно замотивированных сотрудников;


  • ·повышение трудовой дисциплины в коллективе;


  • ·анализ полученной информации и определение дальнейших векторов кадрового развития предприятия.


Аттестация сотрудников в РФ не является обязательной. На сегодняшний день только служащие силовых ведомств попадают под обязательную проверку. Также она касается людей, работающих в условиях повышенной опасности или возможного вреда здоровью.


Важно: Согласно действующему законодательству инициатива созыва аттестационной комиссии может принадлежать как руководству компании, так и подчиненным сотрудникам.


Результатом работы комиссии могут быть следующие организационные выводы:


  • пересмотр системы оплаты труда;


  • формирование кадрового резерва;


  • правильная оценка эффективности компании;


  • постановка целей и задач по увеличению производительности компании.


Также по итогам проверки могут быть организованы курсы повышения квалификации или переподготовки бездействующего персонала.

Виды проведения аттестации


В большинстве организаций право назначать и проводить аттестационные мероприятия для некоторых категорий сотрудников или всего трудового коллектива принадлежит руководителю. Оценка трудовой деятельности работников направлена на оптимизацию всего бизнеса в целом, поэтому классифицируется по четырем основным видам:


  1. Первичная аттестация. Если на предприятии для новых сотрудников предусмотрено обучение, то после прохождения курсов соискатели вакансии сдают экзамены, подтверждающие их профпригодность.


  2. После испытательного срока. Трудовая деятельность работника еще раз подвергается оценке, так как после окончания стажировки предусматривается увеличение оплаты труда и официальное вступление в должность.


  3. Периодическая аттестация. Проводится на усмотрение работодателя с целью подтверждения квалификации или присвоения нового разряда. Периодичность проведения устанавливается руководством.


  4. Внеплановая. Назначается отдельно взятому сотруднику или структурному подразделению в случае грубых нарушений производственных процессов или трудовой дисциплины.



Практика показывает, что при формировании аттестационной комиссии, обязательно в нее нужно включать председателя профсоюза организации. Известны случаи, когда по результатам проверки увольняли работника, но суд такое решение признавал неправомочным, как раз по причине отсутствия представителя профсоюзной организации. Его присутствие, напротив, подтвердит, что все права сотрудников соблюдались. Подпись на документах станет весомым доказательством.

Этапы проведения аттестации


Независимо от цели назначения аттестации, процедура должна проходить в несколько обязательных этапов:


  1. Перед началом аттестационных мероприятий руководитель подразделения издает соответствующий приказ. Этот документ определяет сроки проведения мероприятия, состав комиссии и список сотрудников, которым предстоит проверка на профпригодность.


  2. Разрабатывается график проведения экзаменационных мероприятий и доводится каждому участнику под роспись.


  3. Непосредственная проверка знаний у работников, в письменной или устной форме. Также может быть использована интерактивная система тестирования, формирующая непредвзятое и объективное заключение об уровне профессиональной пригодности сотрудника к работе.


  4. Составляется общий протокол с результатами аттестации всех сотрудников. Протокол направляется руководителю компании.

Кто подлежит обязательной проверке


Обязательная аттестация для сотрудников законодательно предусмотрена для людей, занимающихся опасными видами деятельности и служащих государственных подразделений. Под эту категорию попадают следующие наемные специалисты:


  • работники МЧС, МВД, пожарные, летчики;


  • руководящий состав ФГУП;


  • преподавательский состав образовательных учреждений;


  • научные кадры;


  • сотрудники транспортной безопасности;


  • работники железной дороги;


  • специалисты промышленной безопасности.



Кроме того, необходимость регулярной проверки эффективности труда существует на тех предприятиях, где аттестация предусмотрена нормами и стандартами отрасли.

Распространенные ошибки при проведении аттестации


Многие сотрудники и даже представители руководства воспринимают аттестацию как простую формальность. По этой причине допускаются ошибки, которые могут привести к самым непредсказуемым последствиям.


  • Неверное отношение к процедуре. Когда аттестацию вводят только для того, чтобы избавиться от неугодных сотрудников, все положительные моменты теряются.


  • Отсутствие объяснений. Коллектив нужно готовить к проведению аттестации, объяснять цели и задачи, для чего это нужно. В противном случае работники будут воспринимать процедуру негативно, обстановка в коллективе станет нервной, что не улучшает качество работы.


  • Сравнение работников между собой. Цель аттестации – определить насколько качественно сотрудник выполняет свою работу, соответствует ли он должности. Сравнивая качество работы, а уж тем более, личные качества разных людей добиться положительных результатов сложно.


  • Черно-белый подход. Нужны четкие критерии оценки деятельности сотрудника. Здесь нельзя ограничиться двумя видами: «хорошо» или «плохо». Иначе все работники будут разделены на «хороших» и «плохих», что никогда не соответствует действительности. Нужны критерии, которые позволят определить, где именно «не дотягивает» сотрудник, какие знания или умения ему нужно улучшить.


  • Разные критерии оценки для сотрудников на аналогичных должностях. Аттестация должна быть максимально объективной. Поэтому оценивать эффективность работы нужно по одним и тем же критериям.

Когда сотрудник может оспорить результаты аттестации


Существуют ситуации, которые могут привести к разбирательствам и возможному пересмотру итогов:


  • Сроки проведения аттестации нарушены.


  • Сотрудников не уведомляли о подобной проверке.


  • Работник не ознакомлен с результатами, нет письменных выводов комиссии.


  • Порядок проведения нарушен.


  • В комиссии не было профильных специалистов, способных объективно оценить знания.


Для работника, успешно сдавшего экзамены, может быть предусмотрено продвижение по службе, разовая премия, увеличение регулярных выплат, перевод на вышестоящую должность. Для компании аттестация сотрудников может означать увеличение доходности предприятия за счет оптимизации бизнес-процессов.


Проведение аттестации лучше всего доверить юридической организации, профессионально оказывающей данные услуги.

Employment Certification — CalPERS

Employment Certification — это процесс, в ходе которого работодатели предоставляют подробные данные о встречах и платежных ведомостях, которые используются при рассмотрении запросов на приобретение кредита на обслуживание и анализе членства на предмет потенциальной задолженности.

Процесс подачи свидетельства о трудоустройстве осуществляется в электронном виде через myCalPERS. Электронная сертификация занятости заменяет предыдущий бумажный процесс PERS-MEM-1344.

Работодатели могут вручную вводить или загружать информацию о заработной плате через myCalPERS, отправив файл обзора CalPERS. Эта функция аналогична отчетности по заработной плате и требует создания файла XML или CSV для загрузки в myCalPERS.

Примечание. Дополнительные сведения о файле проверки CalPERS см. в разделе «Отчеты проверки CalPERS» на странице «Технические ресурсы работодателя».

Процесс погашения задолженности

CalPERS отправит информационное письмо с запросом на трудоустройство (myCalPERS 2783) основному контактному лицу Администратора задолженности с просьбой заполнить электронную справку о занятости в течение 30 календарных дней. Работодатели будут вводить информацию о сертификации занятости в myCalPERS. Своевременное представление этих данных гарантирует, что участник получает правильный кредит за услуги.

Мы проверим данные о заработной плате и назначениях по телефону:

  • Убедимся, что назначение участника правильно отражает дату регистрации сотрудника в членстве и уровень льгот.
  • Определите случаи, когда участник не был своевременно зарегистрирован в программе CalPERS (задолженность).

Покупка кредита на обслуживание

CalPERS предлагает различные варианты приобретения кредита на обслуживание. Сотрудники могут иметь право на покупку кредита на услуги онлайн, войдя в свою учетную запись myCalPERS.

Если участник имеет право на участие и заполнит всю необходимую информацию, он немедленно получит информацию о расчетной стоимости онлайн. Если они решат отправить свой запрос по почте вместе с необходимой документацией и сертификацией, их стоимость будет рассчитана, и детали будут доступны для просмотра в их учетной записи myCalPERS.

Сотрудникам, которые запрашивают кредит на период работы до членства, например, по условиям службы до членства (SPM), Закону о комплексном трудоустройстве и обучении (CETA), стипендии, факультативному членству и предыдущей службе, необходимо будет получить сертификат от своего работодателя. . Если требуется сертификация, работодатели уведомляются по электронной почте о необходимости пройти сертификацию онлайн. Все запросы на получение кредита на услуги, требующие сертификации работодателя, должны быть подтверждены уполномоченным сотрудником по заработной плате, персоналом или представителем отдела кадров в течение 30 дней. Если аттестация не будет завершена в отведенное время, заявка работника будет закрыта, и необходимо подать новую заявку.

Роли доступа к системе myCalPERS

Администратор доступа к системе вашего агентства отвечает за предоставление ролей доступа пользователей. Важно, чтобы роли пользователей были правильно установлены в myCalPERS, чтобы обеспечить необходимый доступ для выполнения требуемых задач.

Для обработки информации о подтверждении занятости требуется роль Деловой партнер по задолженностям, по крайней мере, с одним из следующих:

  • Заработная плата делового партнера
  • Расчет заработной платы делового партнера, RO
  • Заявление о выходе на пенсию для деловых партнеров
  • Заявление о выходе на пенсию для деловых партнеров RO

Примечание. Комбинация ролей доступа к системе будет зависеть от роли человека в вашем агентстве. Для получения дополнительной информации посетите страницу администраторов доступа к системе.

Ресурсы для сертификации занятости

Следующие ресурсы помогут вам ознакомиться с новым процессом сертификации занятости:

Контактная информация

Для получения дополнительной помощи позвоните по номеру 888 CalPERS (или 888 -225-7377).

  • Направляющие
    • myCalPERS Employment Certification Functional Руководство для учащихся (PDF, 1,42 МБ)
    • Администрирование доступа к системе myCalPERS (PDF, 1,18 МБ)
    • Системные привилегии myCalPERS для ролей бизнес-партнеров (PDF)
    • Справочное руководство для государственных учреждений и школ (PDF, 2,66 МБ)
    • Справочное руководство штата (PDF, 1,96 МБ)
  • Циркулярные письма
    • 200-042-20 (PDF): Новая функция сертификации занятости в myCalPERS
  • Технические ресурсы работодателя
    • Определения элементов данных — XML-файл обзора CalPERS (PDF)
    • Определения элементов данных — CSV-файл CalPERS Review (PDF)
  • Прохождение сертификации работодателя
    • Информационные слайд-шоу презентаций
      • Слайд-шоу государственного агентства (PDF, 1,31 МБ)
      • Слайд-шоу Государственного агентства (PDF, 1,40 МБ)
      • Слайд-шоу для школьных работодателей (PDF, 1,36 МБ)
      • Слайд-шоу работодателей CSU (PDF, 1,40 МБ)

Поделиться этой страницей

Политики и процедуры

  • Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA). 0018
  • Справочные и медицинские руководства

Свидетельство о трудоустройстве – образец шаблона

Свидетельство о трудоустройстве , также называемое Свидетельством о трудоустройстве, используется для проверки биографии бывшего или нынешнего сотрудника.

Если работник больше не работает у работодателя, работодатель обычно выдает справку с места работы по запросу работника . Обычно требуется выполнить требования для трудоустройство у нового работодателя .

Иногда действующий сотрудник может запросить справку с места работы для других целей, например для подачи заявления на визу.

Свидетельство о занятости является констатацией факта занятости работника. Свидетельство о занятости , а не , является рекомендацией, разрешением, свидетельством о хороших моральных качествах, свидетельством о заработной плате или отказом от любых претензий работодателя к работнику.

Работодатели обязаны по закону выдавать справку с места работы по запросу бывшего работника . Справка с места работы должна быть выдана в течение трех (3) дней с момента запроса работника. Для практичности Свидетельство о трудоустройстве обычно запрашивается и подписывается персоналом отдела кадров или лицом, которое занимается вопросами сотрудников.

Как пользоваться этим документом

Пользователь должен ввести всю информацию, необходимую для заполнения документа. После завершения пользователь должен распечатать не менее двух (2) копий документа. По возможности документ должен быть напечатан на фирменном бланке или с логотипом работодателя. Затем пользователь должен просмотреть всю информацию. Если вся информация верна, то Сертификат должен быть подписан лицом, подписавшим документ, как показано в документе, а затем передан сотруднику . работодатель должен хранить копию для своих записей.