Аутсорсинг бухгалтерских услуг организациям: что это простыми словами, плюсы и минусы

Содержание

бизнес-идеи для бухгалтера ┃ Блог Альтера Инвест

Перспективность бизнеса


Во многих странах такая бизнес-модель используется давно. Она позволяет снижать текущие расходы. У нас это направление ещё недостаточно освоено. Как показывает практика, обращение владельцев бизнеса к аутсорсингу бухгалтерских услуг даёт возможность сократить затраты на персонал вполовину.


По самым скромным оценкам рентабельность аутсорсинговой фирмы для владельца может достигать 40%. Параллельно наблюдается ежегодный прирост на 20%. Пожалуй, это один из немногих видов предпринимательской деятельности, которому связанные с пандемией ограничения пошли на пользу. Многие собственники малого и среднего бизнеса максимально сокращают рабочие места. По этой причине ведение бухучёта передаётся внештатным сотрудникам.


Бухгалтерский аутсорсинг как бизнес можно реализовать практически во всех направлениях, включая промышленность, торговлю, коммунальное хозяйство, производственный сектор.

Виды бухгалтерского бизнеса


Какие бухгалтерские услуги могут потребоваться предпринимателям:


  • Консультирование. Иногда возникают проблемы, которые невозможно решить, не привлекая специалиста со стороны. Эксперты ответят на некоторые спорные вопросы, проконтролируют деятельность штатных работников.


  • Выборочный бухучёт. Владелец бизнеса передаёт лишь часть бухгалтерии на аутсорсинг. Это позволяет руководителям полностью контролировать финансовые дела организации.


  • Полный аутсорс. Весь бухгалтерский и налоговый учёт, ведение документации делегируется специализированной фирме. Благодаря этому можно полностью отказаться от профильного персонала в компании.


  • Функции главбуха. Внештатному работнику передаются полномочия главного бухгалтера. Он ведёт весь документооборот для ФНС, а постоянные сотрудники занимаются текущими делами.


Популярность внештатных работников только растёт. Владельцы компаний предпочитают нанять стороннего специалиста, который гарантирует качество работы. Но при этом не нужно платить налоги за штатную единицу, оплачивать отпуска, больничные.

Как начать


Вы решили заняться аутсорсингом бухгалтерских услуг, но как организовать бизнес? Сначала нужно выяснить несколько важных вопросов:


  • уровень конкуренции в вашем регионе;


  • какие предприятия вы будете обслуживать;


  • категории предоставляемых услуг;


  • что вы можете себе позволить для успешного старта.


Учтите, собственное дело в этой нише начинают не только опытные бухгалтеры, но и люди, не имеющие к этому никакого отношения. Обладая хорошими организаторскими навыками, можно собрать команду специалистов и открыть свою фирму.

Определите своё направление


Рынок подобных услуг обширен и разнообразен. Чтобы успешно начать бухгалтерский аутсорсинг как бизнес, постарайтесь точно сформулировать свои цели. Это невозможно без окончательного выбора направления деятельности.


Остановитесь на аудите, консультационной помощи, работе с документами для налоговой, анализе хозяйственной деятельности или на других типах услуг. Детальная проработка одной специализации поможет вам быстро выделиться на общем фоне.

Выберите стратегию для выхода на рынок бухгалтерских услуг


Можно организовать своё предприятие и нанять сотрудников, которые будут вести дела клиентов. Но для этого нужно сразу же вложиться в аренду офиса, покупку оборудования, поиск кадров и рекламу.

Затраты на старте








Статья расходов
Сумма, ₽

Регистрация бизнеса
10’000

Оборудование и мебель
370’000

Реклама
25’000
Аренда
50’000

Итого
455’000


Есть и другой путь. Вы предлагаете небольшим фирмам свои услуги как частное лицо-предприниматель. Собрав круг постоянных клиентов, можно расширяться, осваивая новые направления и постепенно привлекая помощников.

Составьте бизнес-план своей бухгалтерской практики


Реализация любой бизнес-идеи для бухгалтера должна начинаться с составления бизнес-плана. В этот документ обязательно входят такие пункты:


  • анализ рынка;


  • регистрация деятельности;


  • необходимые для старта расходы;


  • подбор персонала;


  • реклама и продвижение.


Если вы собираетесь начинать дело собственными силами, арендовать отдельное помещение необязательно. Работать можно из дома или выезжать в офис к клиентам по мере необходимости.


Бизнес-план позволяет оценить, как много средств нужно для старта своего бизнеса, как быстро окупятся вложения.

Создание компании и выход на рынок


Чтобы работать легально, нужно зарегистрировать предприятие. Для старта достаточно ИП, но если вы хотите в будущем расширяться и принимать в штат разных специалистов, стоит оформить ООО. Регистрация юридического лица позволит брать заказы от крупных предприятий, участвовать в государственных тендерах.


Сомневаетесь в собственных силах или не хотите тратить время на регистрацию, получение разрешений и другую бумажную волокиту? Можно купить готовый бизнес, предоставляющий ведение бухгалтерии на аутсорсинге. Так вы не только сэкономите время и силы, но и получите:


  • действующие разрешения;


  • готовую клиентскую базу;


  • известное название организации.

Где бухгалтеру найти клиентов на аутсорсинг


Запустить бухгалтерский аутсорсинг как бизнес — это только полдела. Нужно ещё привлечь клиентов. Для этого стоит использовать любые рекламные каналы. Создайте сайт-визитку, чтобы вас могли найти через интернет. Необязательно нанимать для этого разработчиков — достаточно воспользоваться одной из бесплатных платформ.


Другие возможные варианты продвижения — контекстная реклама, соцсети, объявления на электронных досках и площадках вроде Avito. Подойдут и классические рекламные каналы: радио, телевидение, газеты.

Займитесь кадрами


Чаще всего бухгалтерский аутсорсинг как бизнес пробуют профессиональные бухгалтеры, потерявшие по каким-либо причинам работу. В такой ситуации на первых порах хватит одного человека.


Если дело успешно начнёт развиваться, можно расширяться и нанимать сотрудников. Учтите, что количество наёмных работников зависит от того, какой налоговый режим вы выбрали при регистрации:


  • патентная налоговая система — до 15 человек;


  • упрощённое налогообложение — до 100 сотрудников;


  • ОСНО — нет ограничений по числу работников.

Продвижение бизнеса


Пока компания небольшая и насчитывает всего несколько человек, нет смысла вкладывать большие деньги в разработку сайта и продвижение в поисковых системах. Достаточно ресурса с минимальным функционалом и странички в соцсетях.


Но если бизнес начинает расти, понадобиться полноценный портал, который позволит клиентам находить вас по разным запросам. На этом этапе стоит заказать SEO-продвижение и вложить средства в разработку сайта. Как вариант — создать собственное приложение для смартфонов.


Бухгалтерский аутсорсинг как бизнес — перспективное и прибыльное дело. Главное — найти собственную нишу!

Услуги бухгалтерского сопровождения в Екатеринбурге, аутсорсинг бухгалтерии и учета

Услуги бухгалтерского сопровождения в Екатеринбурге, аутсорсинг бухгалтерии и учета — А-Финанс

Главная > Услуги >
Бухгалтерский учет >
Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг — экономия времени и денег

Клиент предоставляет в обслуживающую бухгалтерию документы в эл. виде, либо в копиях и/или оригиналах с любой удобной для него периодичностью.

Бухгалтер заносит документы клиента в бухгалтерскую базу 1С на сервере.

Главный бухгалтер осуществляет консультирование клиента по различным вопросам, касающимся деятельности клиента, рассчитывает и согласовывает с клиентом оптимальный уровень налоговой нагрузки, а также основные финансовые показатели деятельности клиента.

Главный бухгалтер дополняет данные бухгалтерского учета клиента различными бухгалтерскими справками, расчетами налогов, заработной платы, амортизацией основных фондов и НМА, расчетами процентов, осуществляет учет лизинговых/ факторинговых операций и т.п., формирует регистры бухгалтерского и налогового учета клиента.

Составляется отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и пр. и согласовывается с клиентом.

Отчетность отправляется во все контролирующие органы.

В случае запросов из контролирующих органов по деятельности клиента, главный бухгалтер на основании доверенности представляет интересы клиента и отвечает на сообщения/требования.

Калькулятор стоимости

Неотъемлемой частью деятельности любых организаций является ведение бухгалтерского и налогового учета. При правильном и четком ведении бухучета субъекты предпринимательства могут добиться более эффективного использования основных и оборотных средств, избежать штрафов от контролирующих органов и минимизировать возможные риски. Таким образом, качественная организация бухучета становится важной составляющей процветания любой фирмы.

Для многих руководителей действительно сложно подобрать квалифицированного и опытного бухгалтера с навыками ведения бухгалтерского учета основных средств, источников формирования имущества, упрощенных вариантов ведения бухучета для малых предприятий, обработки первичной документации в 1С.8, выполнения других учетных операций. Профессионализм такого специалиста оценить сложно, зато его ошибка может оказаться фатальной для бизнеса. К тому же, большинство малых и средних фирм часто не в состоянии содержать полноценную собственную бухгалтерию из-за ограниченности бюджета.

В таком случае оптимальным решением становится сотрудничество с фирмами, работающими в сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг и обеспечивающими удаленное ведение бухгалтерии организации по приемлемой цене. Для малого бизнеса выгоднее всего передать весь бухгалтерский и налоговый учет и отчетность в аутсорсинг, в то время как средний бизнес может поручить специализированной компании отдельные участки учета, связанные, например, с расчетом зарплаты, внешнеэкономическими операциями, кадровым учетом и т. п. Такое решение позволит оптимизировать бизнес-процессы любой компании.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга для организаций

 

  • Экономия времени и средств, связанных с поиском подходящих специалистов. В штате аутсорсинговой бухгалтерской компании работают опытные и высококвалифицированные бухгалтеры с узкой специализацией. Такая слаженная команда способна точно к установленному сроку решить задания разного уровня сложности, связанные с организацией ведения бухгалтерского учета в оптовой торговле, на производстве или малом предприятии, в транспортной компании, бюджетной и любой другой организации.
  • Экономия за счет оптимизации расходов компании. Аутсорсинг бухгалтерского учета избавляет от необходимости содержать собственную бухгалтерию с отдельными рабочими местами, оплачивать дорогостоящие лицензии на специализированное бухгалтерское ПО, нести расходы, связанные с повышением квалификации штатных специалистов на семинарах, тренингах и т. п.
  • Обеспечение непрерывности ведения бухучета. При аутсорсинге качество и своевременность работ не зависит от увольнения, больничных и отпусков штатных бухгалтеров компании.
  • Конфиденциальность информации. Заботясь о собственной деловой репутации, аутсорсинговая бухгалтерская компания тщательно следит за обеспечением сохранности коммерческих тайн клиентов.
  • Экономия на штрафах и неустойках. Всю ответственность за качество услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета предпринимателя (ИП), на предприятии (ООО и др.), в организации, работающих на ЕНВД, упрощенной (УСН) или общей системе налогообложения, аутсорсинговая компания берет на себя и при ненадлежащем выполнении договорных обязательств полностью компенсирует клиенту убытки.
  • Максимальное освобождение от взаимодействия с контролирующими инстанциями. Поручив бухгалтерию и налоговый учет надежным исполнителям, вы сможете полностью сосредоточиться на развитии собственного бизнеса.
  • Грамотные и подробные консультации по вопросам бухгалтерского и налогового законодательства. Бухгалтеры аутсорсинговой компании отслеживают все изменения и обновления в нормативной базе и готовы предоставить только наиболее актуальную информацию.

Варианты работы с аусорсинговой бухгалтерской фирмой

Бухгалтерский аутсорсинг в Екатеринбурге и любом другом городе бывает полным и частичным.

При полном аусорсинге сотрудники привлеченной компании ведут бухгалтерский и налоговый учет в полном объеме:

  • Обрабатывают (проверяют занесенные в базу 1С) первичные учетные документы Заказчика за определенный отчетный период (месячный, квартальный, годовой).
  • На основе данных первичной документации, полученной от Заказчика, формируют первичные учетные регистры налогового и бухучета.
  • По запросу Заказчика формируют и предоставляют в печатном/электронном виде первичные учетные документы, формируемые в 1С: сверки с подрядчиками (поставщиками) и заказчиками (клиентами), кассовые документы, документы о внутреннем перемещении и списании ТМЦ, учете зарплаты и т. п.
  • Рассчитывают зарплату сотрудников и начисляют на нее налоги.
  • Рассчитывают и оптимизируют все основные налоги предприятия (налоги на прибыль, имущество, НДС, акцизы, земельный, транспортный и водный налоги и т. п.).
  • Формируют и предоставляют в контролирующие инстанции бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность за соответствующий налоговый период.
  • Поясняют Заказчику особенности ведения налогового и бухучета его деятельности.
  • Во время действия договора представляют интересы Заказчика, связанные со сдачей налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности и ведением учета в контролирующих инстанциях (налоговой службе, Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Госкомстате).

При частичном аутсорсинге внешняя компания обслуживает только определенные участки учета: рассчитывает и начисляет зарплату, учитывает операции по ВЭД, основные средства и НМА и т. д.

Комплекс услуг бухгалтерского аутсорсинга

Аутсорсинговая компания «А-Финанс» предоставляет весь комплекс услуг по ведению бухгалтерского и налогового отчета организаций в Екатеринбурге по оптимальной стоимости, в соответствии с актуальным законодательством 2015 года.

Для грамотной и четкой организации ведения бухгалтерии наши специалисты:

  • Соберут и проверят правильность оформления первичных бухгалтерских документов, введут их в 1С.
  • Проконтролируют состояние кредиторской и дебиторской задолженности, проанализируют взаиморасчеты с контрагентами.
  • Учтут ТМЦ.
  • Учтут основные средства и НМА (нематериальные активы).
  • Учтут рублевые и валютные платежи, отобразят курсовые разницы.
  • Учтут и отправят платежи с помощью системы «Клиент-Банк».
  • Сформируют книги продаж и покупок.
  • Сформируют отчетность, в т.ч. в соответствии с национальными международными стандартами.
  • Обеспечат внутренний аудит.

Для беспроблемного взаимодействия с госорганами наши бухгалтеры:

  • Рассчитают и проанализируют все необходимые налоги.
  • Проконтролируют безопасный уровень налоговой нагрузки, сверят взаиморасчеты с налоговыми органами.
  • Сформируют все виды отчетов в ФНС, РАР, Росстат.
  • Сформируют «зарплатную» отчетность в ПФР, ФНС, ФСС.
  • При возникновении претензий или вопросов, связанных с отчетностью, возьмут на себя общение с государственными органами.
  • Подключатся к электронным системам сдачи отчетов в налоговую службу и внебюджетные фонды
  • Проконсультируют по вопросам налогообложения и свежим изменениям налогового законодательства.

Для защиты интересов работодателя специалисты «А-Финанс»:

  • Будут ежемесячно рассчитывать и начислять зарплату сотрудникам, по мере потребности обеспечат расчет отпускных и больничных.
  • Составят кадровую документацию, включая трудовые и гражданско-правовые договоры с сотрудниками.
  • Проконтролируют взаиморасчеты с персоналом и подотчетными лицами.
  • Сформируют «зарплатную» отчетность в ПФР и ФСС.
  • Проконсультируют по трудовому законодательству.

В помощь бизнесу мы также предоставляем ряд других услуг:

  • Разрабатываем способы уменьшения налоговой нагрузки, рекомендуем схемы оптимизации налогообложения;
  • Анализируем договора и другую документацию для исключения налоговых рисков.
  • Формируем статистические отчеты в таможню и Росстат.
  • Представляем интересы Заказчика в органах налоговой службы.
  • Организуем работу бухгалтерии в компании Заказчика, тестируем сотрудников и проверяем результаты работы.
  • Разрабатываем учетную политику, рабочий план счетов и схему документооборота.

Как происходит бухгалтерское обслуживание

Мы выполняем свою работу с Вашим минимальным участием, в то время как Вы успешно решаете другие бизнес-задачи. Продемонстрируем это на конкретных примерах:

Обработка документов

  • Ваши сотрудники собирают документы от поставщиков и клиентов и предоставляют их нам в наиболее удобном для вас виде — электронном или бумажном.
  • Мы выполняем все остальное: анализируем поступившие данные, корректно оформляем первичные учетные и налоговые документы, оцифровываем и заносим в бухгалтерские программы.

Расчет и уплата налогов:

После расчета налоговой нагрузки мы предлагаем, каким образом ее можно откорректировать и оптимизировать, и утверждаем вместе с Вами размер налогов. После этого мы составляем финальный расчет, формируем и сдаем в должной форме отчеты в налоговую службу. Чтобы уплатить налоги, мы подготовим платежные поручения или предоставим Вам реквизиты.

Взаиморасчеты с сотрудниками Вашей компании:

  • Вы предоставляете нам информацию о рабочем графике, отпусках, больничных и увольнениях персонала.
  • Мы все это начисляем и формируем в виде необходимых кадровых документов (табелей и листков учета рабочего времени, расчетов больничных и отпусков, справок о доходах для сотрудников). На основании полученных от Вас данных мы составляем рабочий табель и начисляем заработную плату, а также рассчитываем «зарплатные» налоги, обеспечиваем формирование и сдачу «зарплатной» отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Стоимость услуг по ведению бухучета

На стоимость ведения бухгалтерского учета влияют следующие важные факторы:

  • Вид деятельности организации-заказчика;
  • Численность штатного персонала;
  • Выбранная система налогообложения;
  • Объем и сложность бухгалтерских операций.

В любом случае, при сравнении затрат на содержание собственной бухгалтерии и цены бухгалтерского аутсорсинга удаленные услуги оказываются существенно более выгодными. Ведь при наличии штатных бухгалтеров необходимо не только содержать их рабочие места, но и вкладывать деньги в повышение квалификации специалистов, покупать дорогостоящий софт и т. п. Поэтому не стоит удивляться, что сегодня аутсорсинг выглядит более привлекательным по цене, и ему отдают предпочтение все больше предприятий малого и среднего бизнеса.

Если у Вас появились какие-нибудь вопросы или какие-либо сомнения, Вы всегда можете у нас бухгалтерскую консультацию.

Читать текст полностью

Рассчитать стоимость

Статьи по теме

Наверх

Внимание

Задайте свой вопрос

Оставить заявку

Заказать обратный звонок

Рассчитать стоимость услуги

Оставьте Ваши контактные данные и мы с Вами свяжемся для уточнения стоимости услуги.

Бухгалтерский аутсорсинг для некоммерческих организаций: 10+ ведущих фирм

Четверг, 10 ноября 2022 г.

Управление некоммерческими организациями

Исполнительным директорам

Для членов правления

Некоммерческий бухгалтерский учет уникален. В то время как коммерческие предприятия сосредоточены на том, как они могут получить наибольшую прибыль для акционеров и владельцев, некоммерческие организации больше сосредоточены на том, как они могут реинвестировать свои доходы обратно в миссию самой организации. Это также означает, что у них немного разные правила и положения, когда речь идет о налогах и методах бухгалтерского учета.

Не только это, но и некоммерческие организации должны отчитываться о своих доходах как перед донорами, которые могут ограничить средства, которые они вносят, так и перед Налоговым управлением США, чтобы убедиться, что организации надлежащим образом используют освобожденный от налогов статус.

Эти уникальные аспекты некоммерческих финансов отражены в их методах бухгалтерского учета, поэтому некоммерческие организации используют систему учета фондов для управления своими финансами.

Проблема в том, что многие некоммерческие профессионалы не изучали методы бухгалтерского учета, специфичные для некоммерческих организаций. Вам нужен доступ к профессиональному CPA, чтобы убедиться, что организация следует общепринятым принципам бухгалтерского учета, правильно отчитывается о средствах и принимает финансово обоснованные решения.

Это часто приводит некоммерческие организации к вопросу: не пора ли передать бухгалтерские услуги для моей некоммерческой организации на аутсорсинг?

В этом руководстве мы рассмотрим преимущества и недостатки аутсорсинга ваших некоммерческих бухгалтерских услуг, функции, которые следует искать в фирмах, и лучшие фирмы, на которые следует обратить внимание, если вы выберете этот путь.

Хотите присоединиться к нашему лучшему выбору аутсорсинговых бухгалтерских услуг для некоммерческих организаций?

Связаться с Джитаса

Зачем отдавать бухгалтерские услуги вашей некоммерческой организации на аутсорсинг?

Когда потребности некоммерческих организаций в бухгалтерском учете возрастают, многие организации сразу же переходят к идее найма штатного бухгалтера, который будет заниматься их финансами. Однако это часто является дорогостоящим процессом, поскольку организация должна платить за все, от найма до содержания штатного специалиста.

Кроме того, малым и средним некоммерческим организациям часто не нужен штатный бухгалтер. Вместо этого идеальный объем услуг, который нужен этим организациям, предлагается с помощью аутсорсинговых вариантов бухгалтерского учета.

Аутсорсинг предоставляет некоммерческим организациям доступ к экспертным знаниям в области бухгалтерского учета и позволяет им выполнять важные финансовые задачи без найма члена команды на полный рабочий день. Некоторые из преимуществ, которые сопровождают аутсорсинг бухгалтерских потребностей вашей некоммерческой организации, включают:

  • Снижение затрат: Наем стоит дорого! Часто вы можете получить необходимые вам услуги через аутсорсинговую бухгалтерскую фирму для некоммерческих организаций.
  • Доступ к опыту: В то время как отдельные бухгалтеры приносят свой собственный набор знаний, аутсорсинговые фирмы обычно предоставляют вашей организации доступ к команде бухгалтеров. Это означает, что у вас есть опыт целой команды людей.
  • Опыт работы в отрасли: Мало того, что ваша организация будет иметь доступ к команде профессионалов, эта команда, вероятно, работает с рядом организаций. Это означает, что если ваша организация сталкивается с проблемой, ваш аутсорсинговый некоммерческий бухгалтер, вероятно, уже сталкивался с ней раньше.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для некоммерческих организаций позволяет организациям получить доступ ко всему, от ежегодных налогов до услуг по подготовке к аудиту. Хитрость заключается в том, чтобы найти подходящую фирму, которая поможет предоставить эти услуги вашей организации.

Что вы должны искать в аутсорсинговой некоммерческой бухгалтерской фирме?

Поиск некоммерческой бухгалтерской фирмы для аутсорсинга ваших услуг может быть сложным и утомительным, особенно для некоммерческих профессионалов, которые имеют ограниченное время для рассмотрения своих вариантов.

Однако заблаговременное определение ваших потребностей может сделать процесс намного проще и менее трудоемким. Подумайте, что именно нужно вашей некоммерческой организации от вашей бухгалтерской фирмы, и начните рассматривать (или исключать) эти варианты в зависимости от того, соответствуют ли они вашим потребностям.

Потребности каждой некоммерческой организации немного отличаются, но есть некоторые общие черты, о которых следует помнить, приступая к поиску. Некоторые качества, которые большинству некоммерческих организаций следует искать в аутсорсинговой бухгалтерской фирме, включают:

  • Некоммерческие услуги: , как мы уже упоминали, некоммерческие организации уникальны. Поэтому необходимо иметь бухгалтерскую фирму, которая действительно понимает потребности вашей организации.
  • Бухгалтерские и бухгалтерские услуги: Это помогает еще больше уменьшить потребность ваших сотрудников беспокоиться о финансовых проблемах. Вместо этого ваша аутсорсинговая фирма позаботится как о крупномасштабных проблемах, так и о повседневном вводе данных.
  • Вписывается в ваши бюджетные ограничения: Это не должно быть единственной причиной, по которой вы выбираете конкретную бухгалтерскую фирму для передачи финансов вашей некоммерческой организации на аутсорсинг. Однако это является дополнительным фактором, поскольку многие организации имеют ограниченные бюджетные ресурсы.

Если у вашей некоммерческой организации много вопросов или она нуждается в финансовой информации и советах, вы также можете поискать фирму, которая предлагает стратегические консультационные услуги. Эти типы услуг предоставляют информацию и финансовые рекомендации, которые могут привести вашу организацию к росту.

Давайте углубимся в наши любимые аутсорсинговые бухгалтерские фирмы и услуги, которые ваша организация может использовать для организации и управления своими финансами. Каждая некоммерческая организация имеет немного разные потребности, поэтому обязательно помните о своих собственных при рассмотрении доступных вариантов. Сначала мы начнем с нашего любимого варианта: Jitasa.

1. Джитаса

Jitasa предлагает аутсорсинговые бухгалтерские, бухгалтерские и консультационные услуги специально для некоммерческих организаций. Их команда обслуживает только некоммерческие организации, поэтому они точно понимают, что такие организации, как ваша, требуют от аутсорсинговой бухгалтерской фирмы.

Услуги, которые вы можете ожидать от команды экспертов Jitasa, включают:

  • Полностью укомплектованная команда бухгалтеров некоммерческой организации. Те, кто инвестирует в Jitasa, получают на свою сторону команду бухгалтеров, предлагающих лучшие и непрерывные услуги для организации.
  • Доступ к специалистам по бухгалтерскому учету некоммерческих организаций. Бухгалтеры Jitasa работали с тысячами клиентов. Они видели и помогли решить так много проблем с другими организациями, что у них есть ответы на все ваши вопросы.
  • Усовершенствованный внутренний контроль. Безопасность является приоритетом номер один в Jitasa. Вместо того, чтобы беспокоиться о том, насколько хорошо ваша организация настроила систему внутреннего контроля, вы можете быть уверены, что Jitasa ставит безопасность вашей организации на первое место.
  • Доступ к бухгалтерской программе Quickbooks. Если ваша некоммерческая организация использует локальное устаревшее программное обеспечение для бухгалтерского учета или отказывается от электронных таблиц, Jitasa всегда готова помочь! Эти эксперты помогут вам настроить систему Quickbooks, перенести данные и перейти к работающей облачной системе.

Их команда бухгалтеров поможет вам с налогами на конец года, подготовкой финансового аудита, подготовкой ежемесячных финансовых отчетов, выверкой счетов, вводом данных и распределением и многим другим. Они предоставляют все необходимое от своей аутсорсинговой бухгалтерской фирмы для некоммерческих организаций, помогая организациям, ориентированным на миссию, полностью раскрыть свой потенциал.

Даже слово «Джитаса» означает «Дух служения другим». Это то, что движет их командой. Они хотят помочь организациям добиться успеха, чтобы они могли продолжать служить своим сообществам и своим избирателям. Jitasa поможет вашей некоммерческой организации вернуться к самому важному: вашей миссии.

Получить предложение от Джитасы

2. Файл 990

Для небольших некоммерческих организаций, которым просто нужна помощь с годовой формой 990EZ или 990N, файл 990 является эффективным решением для помощи в подаче налогов. Хотя это и не полностью аутсорсинговая некоммерческая бухгалтерская фирма, они решат одну бухгалтерскую проблему для организаций.

По сути, файл 990 сводит любые сложные части этих налоговых документов к простым вопросам, на которые могут ответить специалисты организации. Затем программное обеспечение автоматически заполняет форму и позволяет некоммерческим организациям подавать свои налоги через электронный файл.

3. Сила роста

Growthforce предлагает бухгалтерские, бухгалтерские и консультационные услуги для предприятий и некоммерческих организаций в рамках их аутсорсинговых финансовых услуг. Организациям, которые инвестируют в Growthforce, предоставляется команда из трех человек, которая помогает управлять их уникальными бухгалтерскими ситуациями.

Подобно Jitasa, Growthforce также поможет организациям начать работу с Quickbooks. Поскольку они предлагают обширные решения (сопровождаемые индивидуальной ценой), эта аутсорсинговая фирма является отличным выбором для крупных некоммерческих организаций.

4. Присяжные бухгалтеры EBS

Дипломированные бухгалтеры EBS также предоставляют аутсорсинговые бухгалтерские услуги как для некоммерческих организаций, так и для малого бизнеса. Их услуги выходят далеко за рамки бухгалтерского учета и бухгалтерского учета. Они также предлагают услуги по обеспечению аудита, услуги по организационной настройке и веб-разработку.

Их услуги a la carte являются хорошей инвестицией для быстрорастущих организаций. Однако их обширные возможности могут быстро стать подавляющими или ненужными для небольших и средних организаций, поэтому он лучше всего подходит для быстрорастущих крупных некоммерческих организаций.

5. Партнеры NFP

Если ваша некоммерческая организация занимается внедрением программного обеспечения для бухгалтерского учета в вашей организации, NFP Partners может стать для вас подходящей фирмой! Они помогут вам внедрить ваше новое программное решение для бухгалтерского учета, а затем управлять этим программным обеспечением с течением времени.

NFP Partners предлагает две основные услуги для некоммерческих организаций: внедрение и поддержка программных решений и аутсорсинг бухгалтерских услуг. Кроме того, они предлагают частный облачный хостинг. Поэтому, если ваши проблемы с бухгалтерским учетом тесно связаны с вашими техническими программными решениями и из-за того, что ваша организация переросла ваши текущие решения, подумайте, как может помочь правильный партнер.

6. Паро Бухгалтеры

Бухгалтеры Paro ориентированы на бизнес и являются частью более крупной технологической компании Paro AI. Они обслуживают некоммерческие организации наряду со своей целевой коммерческой аудиторией и имеют более чем 15-летний опыт помощи некоммерческим организациям в их бухгалтерском учете, финансовой отчетности, налогах и многом другом.

Эта фирма работает немного иначе, чем другие. Они позволяют некоммерческим организациям и малым предприятиям нанимать финансовых экспертов-фрилансеров для удовлетворения различных финансовых потребностей. Они предоставят рабочую силу, чтобы помочь передать на аутсорсинг аспекты бухгалтерского учета, такие как дебиторская задолженность, надзор контролера и очистка бухгалтерии.

7. Киви Партнерс

Kiwi Partners предлагает аутсорсинг бухгалтерского учета для некоммерческих организаций в дополнение к таким услугам, как консалтинг и управление персоналом. Их команда обслуживает организации любого размера, от стартапов до крупных организаций, помогая с регулярными бухгалтерскими задачами, составлением бюджета и финансовой отчетностью.

Kiwi Partners — отличный вариант для организаций, которые ищут временную поддержку для удовлетворения своих финансовых потребностей. Например, крупная организация может обратиться к их услугам при переходе на штатного эксперта по бухгалтерскому учету или если ей нужны дополнительные услуги для дополнения существующей бухгалтерии.

8. КБИЗ

CBIZ уделяет особое внимание финансовой безопасности как некоммерческих, так и коммерческих организаций. В их фирме есть команда экспертов, которые помогают некоммерческим организациям проводить финансовый аудит независимо от того, требуется ли организация для его проведения или если они просто проверяют, соответствуют ли их финансовые приоритеты. Они будут проводить аудиты для проверки финансовой отчетности, программ вознаграждения сотрудников и многого другого.

Помимо аудитов, специалисты CBIZ предлагают организациям отчеты по системам и организационному контролю (SOC). Это помогает обеспечить наличие в организации всех необходимых протоколов безопасности для обеспечения безопасности финансовых операций и операций с данными.

9. Цифры 4 Некоммерческие организации

Numbers4Nonprofits — это аутсорсинговая бухгалтерская фирма, специализирующаяся на некоммерческих услугах. Их команда вдохновляется миссией некоммерческих организаций и посвящает свое время и ресурсы тому, чтобы помочь этим организациям добиться успеха.

Их команда предоставляет ряд финансовых услуг для этих организаций, включая составление годового бюджета, прогнозы денежных потоков, подготовку аудита, управление денежными средствами и защиту активов. Они работают на высоком уровне, чтобы помочь организациям подготовиться к будущему и к повседневным операциям по управлению финансами некоммерческих организаций.

10. Кватро

Часто потребности бухгалтерского учета и управления персоналом идут рука об руку, требуя от некоммерческих организаций тщательного анализа всей своей финансовой истории и накладных расходов, чтобы принимать обоснованные финансовые решения. Quattro учитывает это, предлагая аутсорсинг бухгалтерского учета для некоммерческих организаций и малого бизнеса наряду с задачами отдела кадров для всестороннего представления финансов вашей организации.

Некоторые из услуг, предлагаемых командой Quattro, включают управление их кредиторской и дебиторской задолженностью, выверку счетов, финансовую отчетность и принятие разумных финансовых решений. Кроме того, они помогут обеспечить соблюдение требований HR, контроль за адаптацией сотрудников и многое другое.

11. Пожертвования бухгалтерских услуг в натуральной форме

Стартапы и небольшие некоммерческие организации могут быть еще не готовы в финансовом отношении к аутсорсингу своих бухгалтерских услуг (тем более нанимать штатного бухгалтера!). Поэтому они могут найти местного бухгалтера, который поддерживает дело, и попросить этого специалиста уделить свое время в натуральной форме, чтобы помочь организации начать работу.

Этот вариант сопровождается многими недостатками, в том числе отсутствием устойчивой мотивации у этого бухгалтера для продолжения предоставления услуг и более слабым внутренним контролем. Тем не менее, это полезный вариант для некоммерческих организаций, которые переходят на новый уровень и растут или только начинают свою деятельность. Услуги в натуральной форме можно использовать в качестве краткосрочного решения, пока ваша организация не будет готова искать аутсорсинговую бухгалтерскую фирму для некоммерческих организаций.

Учет некоммерческих организаций уникален тем, что организации используют систему учета фондов для организации своих финансов. Поэтому, когда вы передаете свой некоммерческий бухгалтерский учет фирме, вам необходимо убедиться, что вы выбираете экспертов, которые поймут ваши конкретные потребности.

Ознакомьтесь с руководствами, подобными этому, и запросите рекомендации у партнерских некоммерческих организаций. Однако имейте в виду, что правильный выбор аутсорсинговой некоммерческой бухгалтерской фирмы зависит от потребностей вашей организации. Рассмотрите уникальную ситуацию, в которой находится ваша некоммерческая организация, и используйте ее, чтобы определить правильный выбор фирмы для выполнения вашей миссии.

Если вы хотите узнать больше о бухгалтерском учете и управлении финансами в некоммерческих организациях, ознакомьтесь со следующими дополнительными ресурсами:

  • Как некоммерческие организации зарабатывают деньги? Делаем некоммерческие организации прибыльными. Из этого руководства вы узнаете больше о том, как некоммерческие организации диверсифицируют свои потоки доходов для более здорового финансового будущего.
  • Финансовые показатели некоммерческих организаций: определения и расчеты. Финансовые коэффициенты могут дать представление об эффективности и безопасности вашей организации. Используйте калькуляторы коэффициентов Jitasa, чтобы получить представление о своем финансовом состоянии.
  • Учет фонда 101: Основы и передовой опыт. Поскольку некоммерческий учет настолько уникален, важно, чтобы ваша организация понимала основы бухгалтерского учета фондов. Узнайте больше об этих основах в этом всеобъемлющем руководстве.

Хотите присоединиться к нашему лучшему выбору аутсорсинговых бухгалтерских услуг для некоммерческих организаций?

Команда экспертов Jitasa поможет вам управлять вашими текущими финансами и подготовиться к будущему.

Узнать цену

Какие виды бухгалтерских услуг можно передать на аутсорсинг?

Предприниматели очень заняты, а это означает, что у них обычно нет времени для выполнения всех бухгалтерских обязанностей, необходимых для ведения бизнеса. Аутсорсинг — это один из вариантов для компаний, но некоторые предприниматели не уверены, какие бухгалтерские услуги они могут передать на аутсорсинг.

Бухгалтерские услуги на аутсорсинге становятся популярным выбором среди предприятий, которые хотят сократить свои накладные расходы и одновременно повысить эффективность. Предприниматели, которые передают свои бухгалтерские услуги на аутсорсинг, могут сэкономить время и деньги, получив доступ к высококачественным бухгалтерским услугам и упреждающим советам для принятия важных финансовых решений.

Как правило, индивидуальные цели и потребности компании определяют процесс выбора аутсорсинговых бухгалтерских услуг. Однако аутсорсинговая фирма может одновременно выполнять несколько бухгалтерских функций. Проверьте эти виды бухгалтерских услуг, которые могут быть переданы на аутсорсинг.

1. Управление дебиторской/кредиторской задолженностью

Управление дебиторской задолженностью (AR) и кредиторской задолженностью (AP) — две популярные функции, передаваемые на аутсорсинг. Вы можете рассмотреть возможность аутсорсинга своих услуг дополненной реальности, чтобы убедиться, что компании платят вам вовремя. Аутсорсинговая служба AR/AP также может выполнять некоторые или все следующие задачи:

  • Отображение и хранение счетов.
  • Утверждение счета.
  • Отчет о расходах.
  • Одобрение онлайн-платежей..
  • Проверка обработки
  • Обработка запросов поставщиков..
  • Управление заказами
  • Выставление счетов и платежи клиентами.
  • Управление коллекциями.
  • Прогнозирование денежных средств и отчетность.
  • Управление долгом.

Преимущества аутсорсинга AR и AP:

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги могут высвободить ваше драгоценное время для управления и развития вашего бизнеса. Поскольку аутсорсинговая компания выполняет ваши бухгалтерские функции, вы можете сосредоточиться на дополнительных задачах, приносящих доход, таких как разработка бизнес-стратегий, составление финансовых прогнозов, привлечение новых клиентов и разработка новых продуктов.

2. Бухгалтерские услуги

Бухгалтерия — это постоянная и повторяющаяся деятельность, которая может отнимать у вашей команды много времени. Но с появлением облачного бухгалтерского программного обеспечения аутсорсинг бухгалтерских функций стал намного проще.

Аутсорсинг Эта услуга может предоставить вам комплексные отчеты, которые улучшат прозрачность финансовых данных и помогут принять обоснованное решение. Передавая бухгалтерские функции на аутсорсинг, вы можете освободить свои ресурсы от решения следующих задач:

  • Обработка расходов сотрудников.
  • Балансировочные регистры.
  • Консолидация нескольких компаний и нескольких валют.
  • Приказ на расчетно-кассовое обслуживание.
  • Закупка к оплате/обработка электронных платежей.
  • Управление продлением подписки/обслуживания.
  • Управление временем и расходами.
  • Обработка счетов и оплата.
  • Настройка бухгалтерского ПО.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета:

Аутсорсинг бухгалтерских услуг предоставляет вам доступ к команде высококвалифицированных и обученных специалистов, которые используют новейшие технологии и инструменты для обеспечения точности и безопасности ваших данных. Они могут поддерживать актуальность и точность ваших финансовых записей, помогая вам устранять ошибки, ошибки, упущения и упущения в ваших финансовых документах.

3. Составление финансовых отчетов/отчетов

Подготовка финансовых документов и отчетов для внешнего и внутреннего использования требует основного опыта бухгалтерских фирм, в которых команда сертифицированных общественных бухгалтеров (CPA) консолидирует ваши расходы и доходы с помощью финансовых отчетов. Таким образом, они могут помочь вам отслеживать ваш денежный поток.

CPA ведут ваши бухгалтерские книги, записывая и обновляя всю соответствующую информацию, обеспечивая при этом точность и безопасность ваших финансовых данных. Они также могут создавать ваши финансовые отчеты, если вы хотите раскрыть свои финансовые результаты членам совета директоров, заинтересованным сторонам или широкой публике.

Преимущества аутсорсинга финансовой отчетности:

Ваша группа бухгалтеров, привлеченная на аутсорсинг, может предоставить своевременный совет вашей организации, чтобы решить проблемы с движением денежных средств и избежать проблем в будущем. Ваши партнеры по аутсорсингу также могут предоставить вам мощную аналитику, которая поможет вам понять бюджетирование, чтобы вы всегда могли принимать обоснованные решения.

4. Услуги контроллера

Аутсорсинг услуг контроллера может помочь вам в развитии вашего бизнеса благодаря стратегическому руководству и управлению. Он также может предоставить вам точную и своевременную финансовую отчетность и информацию. Услуги внешнего контроллера обычно включают выполнение следующих задач:

  • Аудиторская отчетность.
  • Управление соответствием.
  • Общение сотрудников и поставщиков.
  • Управленческая отчетность.
  • Руководство и соблюдение политики и процедур.
  • Надзор за обработкой транзакций.
  • Анализ движения денежных средств.
  • Обзор и подготовка показателей эффективности.
  • Обзор эффективности услуг или линейки продуктов.
  • Контроль накладных расходов и внедрение методов снижения затрат.
  • Отчет о ключевом показателе производительности (KPI).

Преимущества аутсорсинговых услуг контроллера:

Команда аутсорсинга может предоставить вам точный и тщательный анализ денежных потоков и надзор за вашим бизнесом. Этот анализ поможет вам и вашим инвесторам оценить финансовое состояние вашего бизнеса.

Они также могут предоставить вам аудиторскую поддержку и помочь вам с дополнительной финансовой отчетностью по мере вашего роста на протяжении многих лет. Команда может предоставить вашей компании решения для улучшения общего денежного потока и принятия эффективных мер по контролю затрат.

5. Финансовое планирование и анализ

Аутсорсинг вашего финансового планирования и анализа может предоставить вам всестороннюю оценку финансового положения вашей организации, чтобы помочь вам принимать правильные бизнес-решения. Аутсорсинг этой услуги также может дать вам доступ к ресурсам 24/7. Вы можете получать все необходимые финансовые данные в любое время, одновременно эффективно управляя следующими функциями:

  • Подготовка управленческих отчетов.
  • Процесс майнинга.
  • Сбор и интерпретация данных.
  • Поддержка интеграции приобретения.
  • Поддержка аудита.
  • Правление и отчетность банка.
  • Анализ финансовых данных компании.
  • Общение с инвесторами и отчетность.
  • Планирование, составление бюджета и прогнозирование.
  • Отчеты прогноза движения денежных средств.

Преимущества аутсорсинга FP&A:

Ваша аутсорсинговая бухгалтерская фирма может составлять прогнозы денежных потоков на следующий год, следующий квартал и даже на следующую неделю. Это поможет вам увидеть, какие изменения необходимо внести и когда. Используйте прогнозы, чтобы предвидеть периоды затишья и заранее спланировать, что вы можете с ними сделать.

Эти отчеты помогут вам прогнозировать будущие расходы и доходы и принимать взвешенные решения. Такая информация может помочь вам определить наиболее ценных клиентов или клиентов, прибыльность бизнеса, сумму денег, которую нужно инвестировать в ваш план роста, и способы минимизации расходов.

6. Учет затрат

Учет затрат является составной частью бухгалтерских услуг, определяющих фактические затраты, связанные с изготовлением продукции или оказанием услуги. Бухгалтеры по затратам тесно сотрудничают с подразделениями производства, цепочки поставок, маркетинга и НИОКР, помогая вам принимать ценовые решения.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета:

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги позволяют вам увеличивать или уменьшать объем предоставляемых ресурсов в соответствии с потребностями вашего растущего бизнеса. При аутсорсинге вы платите только за время и услуги, которые вам нужны, и вы можете изменить это по мере роста вашего бизнеса.

7. Мошенничество или судебно-бухгалтерская экспертиза

Бухгалтеры-криминалисты могут помочь компании, которая стала жертвой мошеннических действий или в которой бухгалтерский контакт ушел, не оставив после себя никаких точных бухгалтерских книг. Аутсорсинг этой услуги может помочь вам восстановить записи разрушенного бизнеса, восстановить недостающие документы и многое другое.

Ваша аутсорсинговая команда также может проанализировать ваши внутренние процессы, чтобы обеспечить производительность, повысить безопасность и защитить активы от будущих попыток мошенничества.

Преимущества аутсорсинга мошенничества или судебной бухгалтерии:

Команда экспертов, занимающихся вашим бухгалтерским учетом, может защитить вашу информацию и обеспечить ее безопасность и конфиденциальность. Они могут принять меры для предотвращения существующих угроз безопасности данных с помощью непробиваемых систем безопасности. Таким образом, аутсорсинг помогает снизить риски утечки данных, взлома программы безопасности или внутреннего мошенничества.

8. Налоговая отчетность и подача документов

Ключом к успешной налоговой подготовке является поиск аутсорсинговой фирмы, которая поможет вам соблюдать местные, государственные и федеральные налоговые законы. Ваша аутсорсинговая бухгалтерская фирма может помочь вам свести к минимуму уязвимость к различным ошибкам бухгалтерского учета и финансовых расчетов, которые могут повлиять на ваши бизнес-операции.

CPA могут надлежащим образом подавать ваши декларации и декларировать налоги до установленного срока. Аутсорсинговые услуги по подготовке налоговых деклараций включают в себя несколько функций, направленных на повышение надлежащего управления корпоративными налогами, например:

  • Подготовка налоговых деклараций по федеральному налогу и налогу штата для предприятий.
  • Налоговая помощь для сбора, регистрации, перевода и обеспечения соблюдения налогового законодательства.
  • Налоговая поддержка франшизы.
  • Сбор, подача и уплата налога на заработную плату.
  • Налоговое планирование для снижения налоговой нагрузки компании и минимизации рисков.
  • Проверка заявлений на соответствие.

Преимущества аутсорсинга налоговой отчетности и подачи:

Специализированная бухгалтерская аутсорсинговая компания может помочь вам обеспечить соблюдение меняющихся финансовых и налоговых правил, когда речь идет о городских, государственных и федеральных законах. Это может помочь вам избежать налоговых штрафов и максимизировать налоговые льготы, соблюдая действующее налоговое законодательство.

Таким образом, вы всегда будете в курсе новых налоговых или бухгалтерских требований и потенциальных изменений на горизонте.

9. Расчет заработной платы

За счет аутсорсинга услуг по расчету заработной платы вы можете получить доступ к последним версиям программного обеспечения для расчета заработной платы.