Аутсорсинг бухгалтерского учета и налогового учета: Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

ORGANIZATION OF THE INTERNAL CONTROL SYSTEM IN OUTSOURCING ACCOUNTING AND TAX ACCOUNTING

Мешкова Г.В.

ORCID: 0000-0002-3795-0830, кандидат экономических наук, доцент кафедры Бухгалтерского учета, финансов и аудита, ФГБОУ ВО Российский государственный аграрный заочный университет

ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ПРИ АУТСОРСИНГЕ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Аннотация

В статье рассматриваются основные проблемы организации системы внутреннего контроля при аутсорсинге бухгалтерского и налогового учета, в частности разделения зон ответственности за учетными операциями: инвентаризации, документирования, синтетического и аналитического учета, оценки, формирования бухгалтерской отчетности.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, налоговый учет, бухгалтерская отчетность, система внутреннего контроля, контрольные процедуры, аутсорсинг.

Meshkova G.V.

ORCID: 0000-0002-3795-0830, PhD in Economics, Assistant Professor of Chair «Accounting, finance and audit», Russian State Agrarian Correspondence University

ORGANIZATION OF THE INTERNAL CONTROL SYSTEM IN OUTSOURCING ACCOUNTING AND TAX ACCOUNTING

Abstract

The article discusses the main problems of the organization’s internal control system in outsourcing of accounting and tax accounting, in particular, the division of responsibilities for accounting operations: inventory, documentation, synthetic and analytical accounting, valuation, financial statements formation.

Keywords: accounting, tax accounting, the financial statements, internal control system, control procedures, оutsourcing.

Аутсоринг бухгалтерского и налогового учета – это предложение обязанностей, связанных с ведением бухгалтерского и налогового учёта, на стороннюю специализированную компанию, работники которой обладают необходимым опытом, навыками, знаниями, а также техническим оснащением для оперативного решения доверенных им задач.

Стоит отметить, что бухгалтерский аутсорсинг обладает рядом преимуществ. Использование услуги бухгалтерского аутсорсинга способствует снижению материальных и технических издержек, а также сводит к минимуму бухгалтерские и налоговые риски [3]. Такое «вмешательство» сторонней специализированной организации не противоречит нормам бухгалтерского законодательства (в соответствии со ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ руководителю экономического субъекта представлено право заключить договор на ведение бухгалтерского учёта специализированной организации) [1].

Внутренний контроль, являясь неотъемлемой частью системы управления любой организации, в учетном процессе имеет принципиально важное значение, поэтому вопросы разграничения обязанностей по организации и проведению контрольных процедур носят актуальный характер в бухгалтерском и налоговом аутсорсинге.

Обязанность организации внутреннего контроля — законодательно установлена, а также необходимо исключить возможные риски формирования недостоверной информации аутсорсера, помимо осуществления функции бухгалтерского и налогового учета.

Эффективность системы внутреннего контроля зависит от учета специфики как учетных процедур, так и деятельности заказчика. Однако следует различать систему внутреннего контроля самой организации-аутсорсера и систему внутреннего контроля, которую обязан организовать аутсорсер для заказчика, являющегося потребителем бухгалтерских услуг (табл. 1).

Таблица 1. — Сравнительный анализ системы внутреннего контроля организации — аутсорсера, организованной для себя и организации-заказчика

Во-первых, следует отметить, что из объектов системы внутреннего контроля, организованной аутсорсером для заказчика, исключаются совершаемые клиентом операции. Ответственность за организацию и содержание системы внутреннего контроля за текущей деятельностью лежит на экономическом субъекте, а именно непосредственно на его руководителе.

Во-вторых, аутсорсер обязан организовать систему внутреннего контроля за учетной деятельностью заказчика, следовательно, в отношении данного объекта субъектами внутреннего контроля будут выступать все сотрудники аутсорсинговой компании.

В большинстве случаев организация, передающая функции бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, имеет в собственном штате одного или двух бухгалтеров, отвечающих за документацию, ведение участка банка или кассы, в зависимости от условий договора на аутсорсинг и специфики и особенностей деятельности организации.

Для создания системы внутреннего контроля за ведением бухгалтерского и налогового учета заказчика достаточно трех элементов: контрольной среды, учетной системы, мониторинга, так как остальные элементы остаются в компетенции заказчика.

Наличие учетной системы свидетельствует о существовании контроля за формированием бухгалтерской отчетности, так как ее элементы имеют контрольные точки, которые находятся в зоне внимания бухгалтера. Специалист, которому руководителем аутсорсинговой компании поручены функции ведения бухгалтерского и налогового учета заказчика, должен поддерживать систему внутреннего контроля за учетной деятельностью в целом и, в частности, за формированием бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями законодательства.

Сотрудники, осуществляющие действия по формированию учетной информации о состоянии экономического субъекта или принимающие результаты данной работы, должны параллельно производить контроль данной работы.

Конкретное распределение контрольных функций между аутсорсером и заказчиком зависит от условий договора (табл. 2).

Таблица 2. — Субъекты, осуществляющие контрольные процедуры в соответствии с условиями договора на бухгалтерский аутсорсинг

По мнению Н.Н. Карзаевой и Э.Б. Кичиковой «документация как основной элемент бухгалтерского учета предполагает отражение всех совершаемых хозяйственных операций в первичных документах, установленных в соответствии с законодательством. В зависимости от условий договора на аутсорсинг, анализ документов или группы документов проводит непосредственно лицо, занимающееся их оформлением. В случае, когда заказчик передает уже готовые первичные документы аутсорсинговой организации, повторный документальный анализ проводит лицо, принимающее данные документы.

Инвентаризация — одна из основных форм контроля, заключающаяся в проверке соответствия учетных и фактических данных о состоянии имущества и обязательств организации. В зависимости от вида деятельности, в отношении активов в большинстве случаев за проведение инвентаризации отвечает руководитель организации-заказчика, возможным исключением являются денежные средства на счетах в банке, за инвентаризацию которых может отвечать бухгалтер аутсорсера, в отношении обязательств — бухгалтер (иное лицо) аутсорсера» [2, с. 74].

При переходе на аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета, одной из основных целей, преследуемых заказчиком, является получение качественных услуг, оказываемых квалифицированными, опытными профессионалами. За соблюдением соответствия применяемых оценок имущества и обязательств регламентированным законодательными актами видам отвечает главный бухгалтер аутсорсера.

Калькулирование себестоимости может быть предусмотрено договором аутсорсинга как стандартная или дополнительная услуга, за контроль над которой будет отвечать главный бухгалтер и бухгалтер, непосредственно составляющий калькуляции. В случае, когда себестоимость формирует заказчик самостоятельно, за контроль будет отвечать его штатный бухгалтер, экономист или руководитель организации.

Также в аутсорсинговой компании может быть создана ревизионная комиссия (ревизор), в компетенцию которой будет входить проверка ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности заказчика. В консалтинговых компаниях могут быть созданы отделы экономической безопасности, которые также будут отвечать и за контроль над текущей деятельностью экономического субъекта.

Литература

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06. 11.2011 № 402-ФЗ (ред. 04.11.2014). // КонсультантПлюс. [Электроный ресурс]. – Электрон. дан.– [М., 2016.] (Дата обращения: 25.01.2016).
2. Карзаева H. Н., Кичикова Э.Б. Организация системы внутреннего контроля при аутсоринге бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. — 2015. — № 10.- С. 71-75.
3. Мешкова Г.В. Преимущества и недостатки аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета [Электроный ресурс]. – Режим доступа: http://www.inter-nauka.com/issues/conf-2015/december1/671.
4. Мешкова Г.В. Управление информационными рисками при использовании бухгалтерского аутсоринга / Информационное обеспечение эффективного управления деятельностью экономических субъектов: материалы VI междунар. науч. конференции.-Краснодар: Изд-во Магарин О.Г., 2016.-С. 214-220.
5. Мешкова Г.В. Бухгалтерские риски: сущность, проблемы управления и пути их сокращения / Информационное обеспечение эффективного управления деятельностью экономических субъектов: материалы VI междунар. науч. конференции.-Краснодар: Изд-во Магарин О.Г., 2016.-С. 214-221.

References

1. O buhgalterskom uchete: Federal’nyj zakon ot 06.11.2011 № 402-FZ (red. 04.11.2014). // Konsul’tantPljus. [Electronic resource]. [M., 2016.] (Accessed: 25.01.2016).
2. Karzayeva H. N, Kichikova of E.B. Organizatsiya sistemyi vnutrennego kontrolya pri autsoringe buhgalterskogo ucheta // Buhgalterskiy uchet v selskom hozyaystve. — 2015. — №. 10. — S 71-75.
3. Meshkova G.V. Preimuschestva i nedostatki autsorsinga buhgalterskogo i nalogovogo ucheta [Electronic resource]. – Access mode: http://www.inter-nauka.com/issues/conf-2015/december1/671.
4. Meshkova G.V. Upravlenie informatsionnyimi riskami pri ispolzovanii buhgalterskogo autsoringa / Informatsionnoe obespechenie effektivnogo upravleniya deyatelnostyu ekonomicheskih sub’ektov: materialyi VI mezhdunar. nauch. konferentsii.-Krasnodar: Izd-vo Magarin O.G., 2016.-S. 214-220.
5. Meshkova G. V. Buhgalterskie riski: suschnost, problemyi upravleniya i puti ih sokrascheniya / Informatsionnoe obespechenie effektivnogo upravleniya deyatelnostyu ekonomicheskih sub’ektov: materialyi VI mezhdunar. nauch. konferentsii.-Krasnodar: Izd-vo Magarin O.G., 2016.-S. 214-221.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Минске. Аутсорсинг налогового учета — PROsche

От правильности налогового и бухгалтерского учета зависит успех работы компании. Однако нанимать штатного специалиста для решения этих задач не всегда экономически целесообразно. В таких случаях актуален аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета.

Передать бухгалтерские услуги на аутсорсинг в Минске Вы можете специалистам компании PROsche. Более 10 лет наши опытные бухгалтеры и налоговые консультанты решают различные задачи, которые обеспечивают стабильность работы бизнеса.

Что получает клиент, который передает бухгалтерию на аутсорсинг нашей компании?

1. Эффективность.

Команда PROsche – это квалифицированные специалисты. Над Вашим проектом будут работать несколько сотрудников: за каждым бухгалтером закрепляется перечень обязанностей, а контролирует их главный бухгалтер. Если один из специалистов уходит на больничный или в отпуск, его заменяет другой сотрудник, что обеспечивает непрерывность и стабильность учета. Этим бухгалтер на аутсорсе выгодно отличается от штатного сотрудника.

Учет осуществляется в лицензионной программе 1С, а все трудоемкие процессы мы автоматизируем. Все это позволяет нам работать максимально эффективно.

2. Своевременное перечисление зарплаты.

Мы рассчитываем и начисляем зарплату Вашим сотрудникам. Они получат деньги вовремя.

3. Полный пакет отчетности.

Команда PROsche берет на себя решение всех задач, которые требуют основательного знания законодательства, скрупулезности, точности и внимания. В том числе мы готовим отчетность для налоговой инспекции, Фонда социальной защиты населения (ФСЗН), страховой компании «Белгосстрах», администрации Парка высоких технологий, своевременно подаем документы.

4. Подготовка «первички».

Наши специалисты подготовят первичные документы, проверят их и отправят Вам на подпись. Документация хранится в бумажном или электронном варианте. Если нам не хватает какого-либо документа для законного снижения налогов, мы незамедлительно сообщим Вам об этом.

5. Безопасные и законные платежи.

Наши бухгалтеры формируют платежные поручения в системе клиент-банка, осуществляют валютный контроль.

6. Работа с контрагентами.

Специалисты PROsche сверяют расчеты, проверяют правильность электронных счетов-фактур (ЭСЧФ). Все это важно для получения налоговых вычетов.

7. Консультативное сопровождение.

Мы консультируем клиентов по вопросам налогообложения, бухучета. Задать вопрос нам можно по телефону или в любом удобном мессенджере – оперативный ответ гарантирован.

8. Уверенность.

Высокая квалификация сотрудников и использование передовых технический решений сводят вероятность ошибки к минимуму. Кроме того, наша профессиональная деятельность застрахована.

Чтобы рассчитать стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг, заполните онлайн-заявку. Уточнить детали можно по телефону +375 (29) 131-01-09 или +7 910 784 98 82.

6 Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета

Когда вы ведете бизнес, вы должны уделять пристальное внимание цифрам. Точные отчеты показывают, как работает ваш бизнес, а также могут помочь вам принимать более эффективные бизнес-решения. Однако бухгалтерский учет может занимать много времени и подвержен ошибкам. Чтобы убедиться, что все сделано правильно, вы можете захотеть передать свой бухгалтерский учет на аутсорсинг.

Хотите знать, подходит ли вам аутсорсинг? Взгляните на преимущества, а затем продолжайте читать, чтобы узнать, следует ли вам передать свои бухгалтерские потребности на аутсорсинг.

1.

Специализированные финансовые консультации

Когда вы отдаете свой бухгалтерский учет на аутсорсинг, вы получаете доступ к группе специализированных бухгалтеров под надзором CPA. Нужна ли вам бухгалтерия, бухгалтерский учет, отчетность или сочетание услуг, вы можете поручить это людям с нужным опытом. Использование аутсорсинговых бухгалтерских услуг может сэкономить деньги вашего бизнеса, особенно если вам не нужен кто-то на полный рабочий день.

2.

Экономия: затраты на процесс найма и дополнительных сотрудников

Даже если вам нужен штатный бухгалтер или группа людей, процесс найма требует времени и денег. Вы должны составить описание работы, просмотреть кандидатов и провести собеседование с потенциальными клиентами.

Как только вы найдете подходящего кандидата, вам нужно будет принять на работу и обучить бухгалтера. Затем вы должны предоставить им офисные помещения, программное обеспечение и льготы. Стоимость найма внутреннего сотрудника почти всегда превышает стоимость аутсорсинга.

3.

Экономия вашего времени

Аутсорсинг вашей бухгалтерской функции предоставляет вашему бизнесу квалифицированного бухгалтера для ввода транзакций в бухгалтерское программное обеспечение и создания финансовых отчетов для своих CPA для заполнения налоговых форм.

По мере роста вашего бизнеса будут возрастать и ваши потребности в бухгалтерском учете, а также потребность во включении средств защиты в финансы бизнеса. Бухгалтеры на аутсорсинге могут своевременно поддерживать полное закрытие месяца, расчет заработной платы и налоговую отчетность.

4.

Возможность масштабирования компании

Масштабируемость — еще одно преимущество аутсорсинга. Когда вашим бухгалтерским учетом занимаются сторонние специалисты, вы не ограничены своими внутренними ресурсами. Вы можете развивать свой бизнес любыми темпами, не беспокоясь о том, справится ли ваша бухгалтерия с этим ростом.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет могут быть переданы на аутсорсинг для ведения налоговой отчетности по продажам и использованию, оплаты счетов, процесса расчета заработной платы и налоговой отчетности. Если вам нужен более высокий уровень аутсорсинга бухгалтерского учета, контролер может обеспечить налоговое планирование и анализ, плановое техническое обслуживание амортизации, а также обзор и аналитику финансовой отчетности.

5.

Доступ к отраслевым ресурсам

Когда вы сотрудничаете с третьей стороной для решения ваших бухгалтерских задач, вы получаете доступ к ресурсам, которые они используют. Это может включать в себя специальное программное обеспечение, которое невозможно купить самостоятельно. Однако он также может включать нематериальные ресурсы, такие как специальные знания или опыт, которых у вас нет.

6.

Мониторинг бизнес-стратегии

Когда вы отдаете свой бухгалтерский учет на аутсорсинг, вы не просто платите кому-то за предоставление основных бухгалтерских услуг. Вместо этого вы также получаете доступ к профессионалу, который может помочь вам контролировать финансовую стратегию вашего бизнеса.

Бухгалтеры и контролеры, привлеченные на аутсорсинг, могут предоставить правильные отчеты для вашего бизнеса. Они также могут помочь вам изучить структуру вашего бизнеса, чтобы убедиться, что у вас есть оптимальная структура для налогообложения и прибыльности. Профессиональный бухгалтер может помочь вам во всем: от снижения корпоративных налогов до использования вашей франшизы для минимизации налоговых обязательств.

Какие финансовые задачи могут быть переданы на аутсорсинг?

Одним из основных преимуществ аутсорсинга бухгалтерского учета является то, что вы можете передать на аутсорсинг почти любую финансовую задачу. Вы можете отдать на аутсорсинг каждый отдельный аспект своей бухгалтерии и финансовых потребностей, или вы можете сделать большую часть самостоятельно, а затем передать отдельные услуги профессионалам. В конечном счете, вы сможете создать баланс, который будет работать для вашей компании.

Вы можете отдать на аутсорсинг все свои бухгалтерские нужды. Это включает в себя ввод транзакций, сверку банковских выписок, создание финансовых отчетов и многое другое. Вы также можете передать на аутсорсинг бухгалтерские процессы, такие как подача налоговых форм, внесение федеральных налоговых депозитов и уплата налогов.

В зависимости от ваших потребностей вы можете предоставить своему бухгалтеру или бухгалтеру доступ ко всем учетным записям, которые им необходимы для ведения ваших книг. В качестве альтернативы вы можете использовать облачный сервис, который позволяет вашему бухгалтеру вводить некоторые транзакции на вашей стороне, а затем ваш бухгалтер может выполнять более сложные задачи на их стороне. Это позволяет вашему бухгалтеру и бухгалтеру работать в команде.

Вы можете найти кого-нибудь, кто поможет вам увидеть картину в целом, предоставив вам консультационные услуги по бизнесу или финансам. Вы можете вести бухгалтерский учет самостоятельно, а затем привлечь третью сторону для составления финансовой отчетности или предоставления услуг по аудиту и заверению. Это может иметь решающее значение, когда вам нужны независимо проверенные финансовые отчеты для кредиторов, инвесторов и других заинтересованных сторон.

Когда следует подумать об аутсорсинге вашего бухгалтерского учета

Вам следует рассмотреть возможность аутсорсинга вашего бухгалтерского учета, когда задача отвлекает ваше внимание от других основных вопросов бизнеса. Вам также следует рассмотреть возможность аутсорсинга, если вы хотите убедиться, что вы оптимизируете свое налоговое планирование и финансовое положение. Даже если вам не нужно все отдавать на аутсорсинг, вам следует регулярно консультироваться со специалистом по бухгалтерскому и налоговому учету.

В DHJJ мы можем помочь. Мы предлагаем широкий спектр бухгалтерских, бухгалтерских, финансовых компиляций, обзоров и аудитов. Мы также предлагаем консультационные и консультационные услуги. У нас есть офисы в Нейпервилле и Сент-Чарльзе, и мы обслуживаем большую часть Чикаго. Чтобы узнать больше, свяжитесь с нами сегодня.

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги

Почему аутсорсинговые бухгалтерские и налоговые услуги?

75 Essex St. , Suite 200, Hackensack, NJ 07601
Телефон: 201-487-7744     Электронная почта: [email protected]

Зачем аутсорсинг бухгалтерских и налоговых услуг?

Устали совмещать бухгалтерские и налоговые расчеты с выполнением основных деловых обязанностей? Если это так, вы можете получить выгоду от аутсорсинга ваших задач по бухгалтерскому учету и подготовке налоговой отчетности фирме CPA, такой как Tobin & Collins. Вот пять причин, по которым аутсорсинг бухгалтерских и налоговых услуг может быть полезен для вашего бизнеса.

1. Экономия затрат

Аутсорсинг услуг по бухгалтерскому учету и составлению налоговых деклараций может значительно сократить ваши накладные расходы. Наем собственной команды бухгалтеров и специалистов по составлению налоговых деклараций может быть дорогостоящим, особенно для малого бизнеса. Используя аутсорсинг, вы можете избежать затрат, связанных с наймом и обучением персонала, и платить только за те услуги, которые вам нужны, что делает это решение экономически эффективным.

2. Экспертиза

Бухгалтерская и налоговая подготовка могут быть сложными и трудоемкими задачами. Поручая эти услуги экспертам, вы можете быть уверены, что ваши финансовые отчеты точны и соответствуют последним нормативным актам. У аутсорсинговых фирм CPA есть команда обученных профессионалов, которые обладают знаниями и опытом для обработки всех аспектов бухгалтерского учета и налоговой подготовки. Они также всегда в курсе любых изменений в налоговом законодательстве и правилах, гарантируя, что вы будете соблюдать их.

3. Экономия времени

Одним из основных преимуществ аутсорсинга бухгалтерских и налоговых услуг компании CPA является количество свободного времени, которое вы получаете, чтобы сосредоточиться на ведении своего бизнеса. Делегируя свои задачи надежному аутсорсинговому провайдеру, вы можете избежать трудоемкого процесса найма и обучения персонала и хлопот, связанных с управлением этими задачами самостоятельно. Вы также можете положиться на своего аутсорсингового CPA для предоставления точных и своевременных финансовых отчетов, что позволит вам принимать обоснованные решения о направлении вашего бизнеса.

4. Масштабируемость

По мере роста вашего бизнеса ваши потребности в бухгалтерском и налоговом учете могут усложняться. Аутсорсинговые фирмы CPA могут удовлетворить ваши меняющиеся потребности, предоставляя масштабируемые и гибкие услуги. Нужна ли вам дополнительная поддержка во время налогового сезона или текущие бухгалтерские и бухгалтерские услуги, они могут адаптировать свои услуги в соответствии с вашими потребностями.

5. Снижение риска

Аутсорсинг бухгалтерских и налоговых услуг также может помочь снизить риск ошибок и мошенничества. Аутсорсинговые фирмы CPA используют сложное программное обеспечение и меры безопасности для защиты ваших финансовых отчетов и обеспечения их точности. У них также есть строгий внутренний контроль и протоколы для предотвращения мошенничества и минимизации риска ошибок.

Выберите Tobin & Collins для аутсорсинга бухгалтерского учета и налоговой подготовки в Нью-Джерси

Если вы готовы передать на аутсорсинг задачи бухгалтерского учета и налоговой подготовки вашего бизнеса в штате Нью-Джерси, свяжитесь с Tobin & Collins.