Аутсорсинг охрана труда: Аутсорсинг по охране труда

Содержание

Аутсорсинг по охране труда

Аутсорсинг по охране труда — выполнение функций специалиста по охране труда сторонней организацией. Передача функций (полностью или частично) выполняется на основании заключенного договора между Заказчиком и Организацией, специализирующейся на оказании услуг в сфере охраны труда. Аутсорсинг охраны труда позволяет более эффективно выполнять работу в области охраны труда и сократить нагрузку на бюджет Организации. Наша компания будет организовывать обучение сотрудников, проводить инструктажи, внедрять мероприятия по предупреждению несчастных случаев.

Очень часто в организации лицо ответственное за вопросы охраны труда, физически не успевает качественно выполнять свои обязанности. И здесь наша задача состоит именно в помощи и проведении качественных мероприятий по охране труда для ваших сотрудников.

Аутсорсинг необходим в первую очередь организациям у которых не организована служба охраны труда должным образом или для организации численностью менее 50 человек. Сюда так же нужно отнести крупные компании с разветвленными филиальными сетями.

Обратите внимание Мы внесены в реестр Министерства труда и социальной защиты РФ

Наша компания ООО «ПРОММАШТЕСТ» внесена в реестр Министерства труда и социальной защиты РФ для аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, под регистрационным № 4078.

Что входит в комплекс услуг по аутсорсингу охраны труда

оказание помощи в организации обеспечения охраны и условий труда работодателю;
осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя;
создание и обеспечение функционирования системы управления охраной труда;
полное обеспечение вновь создаваемого предприятия;
проведение профилактической работы на действующем предприятии путем непрерывного совершенствования деятельности по обеспечению охраны труда для предупреждения травматизма и профессиональных заболеваний;
проведение инструктажей;
представление интересов работодателя и работников при решении спорных вопросов и разногласий с надзорно-контролирующими органами в области охраны труда.

Задайте Ваш вопрос online

Сроки запуска работы и исполнения

Запуск работ происходит на следующий день после подписания договора о сотрудничестве. Эксперты выезжают на территорию Заказчика для обеспечения функционирования системы управлений охраной труда и контроля за соблюдение трудового законодательства.

Основные преимущества передачи обязанностей по охране труда на аутсорсинг

гарантированное выполнение указанного в договоре объема работ в соответствии с календарным планом;
более качественное и быстрое выполнение работ по охране труда за счет большого опыта сотрудников компании в различных направлениях;
высвобождение времени руководителя, которое он может использовать рационально, сконцентрировавшись на главных стратегических целях и задачах своей организации;
возможность проконсультироваться с экспертом в любое время;
экономия бюджета на организацию рабочего места для штатного специалиста;

Отправьте заявку на получение услуги аутсорсинг охраны труда

Об авторе

Дмитрий Рогинин

Эксперт по охране труда

Вас может заинтересовать

Услуги охраны труда

Производственный контроль

Аутсорсинг охраны труда

Аудит по охране труда

Документы по охране труда

Расследование несчастных случаев

Возмещение средств из ФСС

Системы управления охраной труда

Разработка пакета документов

Оценка профессиональных рисков

СОУТ

Специальная оценка условий труда

Декларация СОУТ

Другие услуги

Инженерные изыскания для строительства (72/80 ч)

Директива 93/42/ЕЭС «Медицинское оборудование»

Категорирование объекта

Безопасная эксплуатация складского оборудования

Благодарственные письма наших клиентов

Отзывы

24. 09.2021

Оценка

ООО «ПСК-Реконструкция»

Благодарственное письмо

ООО «ПСК-Реконструкция» выражает благодарность ООО «Серконс» за плодотворное сотрудничество в рамках проведения негосударственной … экспертизы проектной документации на проекты, разработанные нашей организацией.

Работа выполнялась грамотно и профессионально. Благодарим за рекомендации по устранению замечаний в ходе экспертизы и уверены, что в дальнейшем сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Особенно хочется поблагодарить Родригес Изабель Владиславовну за эффективное ежедневное взаимодействие с нашими сотрудниками.

Генеральный директор М.А. Ахиллес

30.09.2021

Оценка

ООО «Галактика»

Настоящим выражаем свою благодарность ГК «Серконс», который является нашим основным партнером в сфере сертификации продукции с 2018 года. В перечень услуг, оказываемых нам ГК «Серконс», . .. входит оформление Сертификатов Соответствия Таможенного Союза и Деклараций Соответствия Таможенного Союза.

Отдельно хочется отметить профессионализм работы менеджеров по сертификации продукции Мельникова Георгия Викторовича и Телицыну Евгению Николаевну, их ответственное отношение к каждому запросу, высокую скорость обработки запросов и оперативное разрешение возникающих вопрос.

Благодарим за сотрудничество и надеемся на эффективное взаимодействие в будущем!

Генеральный директор И.В. Липский

30.09.2021

Оценка

ООО «МорНефтеГазСтрой»

Уважаемая Яна Александровна!

Компания ООО «МорНефтеГазСтрой» выражает глубокую и искреннею благодарность ООО «СЗРЦ ПБ» за профессиональный подход к своей работе.

… Квалификация и опыт специалистов, которые всегда на связи, позволили оперативно решить возникшие вопросы в кратчайшие сроки и выполнить работу в соответствии со всеми нормами и правилами.

Желаем процветания и финансового благополучия вашей компании.

Будем рассчитывать на дальнейшее плодотворное сотрудничество в сфере проведения испытаний по определению пожаробезопасности продукции и сертификации.

Генеральный директор Тужик М.М.

30.09.2021

Оценка

ООО «Волгограднипиморнефть»

Уважаемый Алексей Петрович,

Выражаем Вам благодарность за качественно выполненную услугу по разработке специальных технических условий на проектирование и … строительство объекта в части обеспечения пожарной безопасности блока хранения и налива ТУГ по объекту: «Освоение месторождения D33 с объектами инфраструктуры. Первый эпат освоения. Реконструкция трубопровода товарной нефти НСП «Романово» — ООО «ЛУКОЙЛ-КНТ».

Все работы были выполнены качественно и в запланированные сроки. Особенно хотелось бы отметить менеджера Дарью Олеговну Мастерских и экспертов Митичкина Александра Алексеевича и Черникова Евгения Михайловича за их профессионализм и оперативную работу.

Мы можем рекомендовать ООО «ПромМаш Тест» как надежного профессионального партнёра и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Первый зам. генерального директора — Директор по развитию бизнеса — Главный инженер А.В. Скурлатов

30.09.2021

Оценка

ООО «Мастер РУФ»

Благодарственное письмо.

От лица компании ООО»Мстер Руф» выражаем вам благодарность за качественно выполненную услугу по проведению негосударственной экспертизы … проектной документации на проекты, разработанные нашей организацией.

Все работы выполнены качественно и в ожидаемые сроки. В особенности хотелось бы отметить менеджера Родригес Изабель Владиславовну за профессионализм и оперативную работу. Мы можем рекомендовать ООО «Серконс» как надежного профессионального партнера и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

30.09.2021

Оценка

Золотой медвежонок 2020

Благодарность

Оргкомитет 11 Национальной премии в сфере товаров и услуг для детей «Золотой медвежонок — 2020» выражает глубокую признательность за экспертную . .. поддержку и профессиональный подход к работе в Экспертном совете

Техническому директору ООО «ПромМаш Тест» Прокопьевой Ирине Александровне

Ваш экспертный опыт — ценный вклад в развитие премии.

С нетерпением ждём Вашего участия в 12 национальной премии «Золотой Медвежонок-2021»

Председатель оргкомитета А.В. Цицулина

30.09.2021

Оценка

ООО «Газэнергосеть розница»

Благодарственное письмо

Уважаемый Алексей Петрович!

ООО «ГЭС розница» выражает благодарность ООО «ПромМаш Тест» за выполненную … работу по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) в нашей компании в 2020 году. Благодаря компетентности и высокому уровню профессионализма специалистов ООО «ПромМаш Тест» услуги по проведению СОУТ были выполнены качественно и своевременно.

Коллектив ООО «ГЭС розница» желает Вашей команде успехов во всех начинаниях и достижения всех поставленных целей. Надеемся в будущем на взаимовыгодное сотрнудничество с Вашей организацией!

С уважением,
Заместитель генерального директора-
Главный инженер ООО «ГЭС розница» С.А. Карабашев

27.10.2021

Оценка

ФКП «Анозис»

Уважаемый Алексей Петрович!

ФКП «Анозис» выражает благодарность экспертной организации ООО «ПромМаш Тест», за качественно проведённое техническое … диагностирование и экспертизу промышленной безопасности на производственных площадках нашего предприятия.

Хотим выразить благодарность за высокую организованность сотрудников и способность быстро и качественно решать поставленные задачи. Особенно хотим поблагодарить специалиста по промышленной безопасности Баздрова Олега Андреевича, инженеров Фёдорова Алексея Владимировича и Безуглова Антона Юрьевича, а так же руководителя отдела лицензирования и регистрации ОПО Юзвенко Романа Евгеньевича, за корректно выполненную работу и ответственный подход к выполнению поставленных задач.

Главный инженер О.Г.Бенцлер

27.10.2021

Оценка

АО «Раменский приборостроительный завод»

Уважаемый Алексей Петрович!

АО «Раменский приборостроительный завод» выражает благодарность и признательность лично Вам и всему коллективу ООО «Проммаш … Тест» за оперативное и качественное проведение специальной оценки условий труда на нашем предприятии.

На всех этапах сотрудники демонстрировали профессиональный подход к делу и высокую квалификацию в области проведения СОУТ. Особую признательность хочется выразить эксперту по СОУТ Ли Татьяне Владимировне за качественное и оперативное выполнение работ по СОУТ, широкий спектр профессиональных знаний и непосредственную вовлеченность в рабочий процесс. Отдельно хочется поблагодарить менеджера Михайлова Станислава Александровича, который был с нами от этапа заключения договора и на протяжении всего рабочего процесса, за его четкую клиентоориентированность.

За время работы мы убедились, что ООО «Проммаш Тест» как надежного партнера, работающего на высоком профессиональном уровне.

Главный инженер С.И. Пономарев

27.10.2021

Оценка

ГБК РО «МШОР №8 им. В.В. Понедельника» Ростов-на-Дону

Уважаемый Андрей Алексеевич!

ГБУ РО «СШОР № 8» пользуется услугами ООО «Серконс» по сертификации спортивных объектов, находящихся в оперативном управлении нашего … учреждения 2016 года.

За это время с помощью команды ООО «Серконс» г. Ростова-на-Дону произведена сертификация, а также продление сроков действия сертификатов на спортивные объекты в г. Ростове-на-Дону: Дворец спорта, открытый футбольный стадион на 1500 зрительских мест, водно-спортивная база «Зелёный остров».

Выражаем благодарность команде менеджеров Вашей компании и особо хочется отметить работу менеджера Сундуковой Нилы Геннадьевны, которая за все эти годы персональной работы с нашим учреждением проявила себя как высокопрофессиональный, грамотный, ответственный и внимательный к проблемам клиента специалист.

Мы и дальше надеемся на сотрудничество с ООО «Серконс» и будем рекомендовать всем Вашу компанию как прекрасно организованную, авторитетную организацию.

И.о. директора А.А. Пивоваров

27.10.2021

Оценка

ООО «Хабаровскремпроект»

Уважаемая Яна Александровна!

ООО «ХАБАРОВСКРЕМПРОЕКТ» выражает благодарность компании ООО «СЗРЦ ПБ» за качественно выполненную услугу по разработке и … согласованию специальных технических условий в МЧС России ив Министерстве строительства и жилищного-коммунального хозяйства Российской Федерации.

Так же хотим особо отметить менеджера Синявского Дмитрия Юрьевича и руководителя Отдела независимой оценки риска и экспертизы пожарной безопасности Рементова Андрея Николаевича за профессионализм и качественное исполнение работы.

Мы можем рекомендовать компанию ООО «СЗРЦ ПБ», как хорошо организованную, профессиональную команду, и рады, что приняли решение о сотрудничестве с Вами.

Также на сегодняшний день прорабатываем возможность сотрудничества с Вашей компанией на разработку и прохождение СТУ по планируемому проекту Гостиничный комплекс по пер. Некрасовский 30 в г. Владивостоке.

Генеральный директор

ООО «Хабаровскремпроект» А.А. Радыгин

27.10.2021

Оценка

АО «Евраз НТМК»

Уважаемая Яна Александровна!

АО «Евраз НТМК» выражает благодарность компании ООО «СЗРЦ ПБ» за качественно выполняемые услуги по разработке специальных технических … условий.

Мы можем рекомендовать компанию ООО «СЗРЦ ПБ», как хорошо организованную профессиональную команду, выражаем уверенность в сохранении сложившихся отношений и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Начальник УКС И.Е. Хаятов

27.10.2021

Оценка

ООО «АББ»

Уважаемая Андрей Алексеевич!

Благодарим ООО «Серконс» в лице Увайской Людмилы Леонидовны и ее команды специалистов за организацию и проведение работ по … сертификации и декларированию соответствия большого перечня продукции ООО «АББ», подпадающей под действие Технических регламентов Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020 направлениям нашего сотрудничества с ООО «Серконс», которое длится с 2011 года.

Работа Ваших Специалистов важна и способствует процессу своевременного выпуска продукции ООО «АББ» в обращение на территории Таможенного союза.

Рассчитываем на продолжение стабильного, долгосрочного сотрудничества с ООО «Серконс».

Старший инженер по технической поддержке Е.Н. Герасимович

и сертификации продукции

27.10.2021

Оценка

ООО «Магистраль»

Уважаемая Алексей Петрович!

ООО «Магистраль» выражает благодарность компании ООО «ПромМаш Тест» за профессиональное оказание услуги по негосударственной … экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий.

За время нашего сотрудничества хотелось бы отметить компетентность менеджера Шуракова Сергея Сергеевича и его способность качественно и быстро решать вопросы.

Нам доставило большое удовольствие сотрудничество с компанией ООО «ПромМаш Тест».

Мы рекомендуем данную компанию в качестве профессионального партнера и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор Г. М. Макаршин.

ООО «Магистраль»

27.10.2021

Оценка

ООО «Старт-Строй»

Генеральному директору ООО «Серконс» Григорьеву А.А.

ООО «Старт-Строй» выражает слова искренней благодарности руководству и сотрудникам ООО «Серконс» за поведение … экспертизы проектной документации строительства объекта: «Многоквартирный жилой дом №4 по адресу: г. Н.Новгород, Советский район, у дер. Кузнечиха».

Отмечаем высокий профессионализм сотрудников Вашей организации, высокое качество работы. Благодаря слаженным действиям команды экспертов и менеджеров сопровождения, экспертиза была проведена в кратчайшие сроки и на высоком профессиональном уровне.

Желаем Вам профессионального роста и успехов в бизнесе.

Генеральный директор Поваляев А. В.

Смотреть все

Среди наших клиентов

➤ Аутсорсинг охраны труда что доверить сторонней организации

На предприятиях, где трудится меньше пятидесяти человек, работодатель не обязан создавать службу охраны труда или принимать на работу специалиста. В этом случае достаточно назначить одного из своих сотрудников ответственным по охране труда или поручить обязанности специализированной организации. На рынке много предложений по таким аутсорсинговым организациям, но важно знать, какой функционал можно передать на сторону, а какие обязанности передать на аутсорсинг запрещено.

Какие функции по охране труда можно передать на аутсорсинг
Какие функции передавать на аутсорсинг опасно

Какие функции по охране труда можно передать на аутсорсинг

Услуги аутсорсинга по охране труда предоставляют организации, которые получили аккредитацию в Минтруде России. Поэтому, прежде чем заключить договор аутсорсинга, убедитесь в том, что аккредитация выбранной вами компании не отозвана.

Внимание: при численности работников более 50 человек, заключать договор аутсорсинга запрещено. В этом случае работник может быть только штатным, и полностью отвечающим квалификационным требованиям профессионального стандарта.

В проекте нового раздела Х Трудового Кодекса РФ, ориентировочно вступающего в силу во второй половине 2020 года, численность, при которой требуется специалист по охране труда, будет равна уже ста работникам.

Для заключения договора необходимо оформить техническое задание. В нем указать функционал, который будет обязан обеспечить исполнитель — аутсорсинговая компания. Для того, чтобы не ошибиться, мы советуем вам взять за основу профессиональный стандарт, раздел «Трудовые действия».

Приказ Минтруда России от 04.08.2014 N 524н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда»

При этом смотрите только квалификационный уровень 6. Квалификационный уровень 7 потребуется в том случае, если в организации должен быть руководитель службы охраны труда, а согласно 217 статье ТК РФ, при численности работающих до 50 человек ни службу, ни отдельного специалиста на работу брать не нужно.

Какие работы можно передать на аутсорсинг

На аутсорсинг можно передать только те работы, которые включены в профстандарт (Приказ Минтруда № 524н).

К таким работам относятся:

разработка положения о системе управления охраной труда
контроль за соблюдением требований охраны труда (плановый и внеплановый, сплошной и выборочный)
сопровождение работодателя и представление его интересов в инспекции Роструда во время плановых и внеплановых проверок
проведение вводного инструктажа по охране труда
формирование комплекта нормативных правовых актов по охране труда
разработка и переработка при необходимости локальных нормативных актов по ОТ, если вступят в силу новые правила или будут внесены изменения
при наличии коллективного договора – подготовка раздела «Охрана труда»
проведение СОУТ
подготовка списка контингентов и поименного списка на медосмотр, а также полностью организация предварительного, периодического медосмотра и психиатрического освидетельствования – от контроля учета направлений, и до контроля выполнения рекомендаций комиссии в заключительном акте
подготовка программы вводного инструктажа, методическая поддержка и согласование программ первичного инструктажа, стажировки и обучения по охране труда, по первой помощи пострадавшим на производстве, при этом сами программы разрабатывают непосредственные руководители, а не аутсорсинговая компания
подготовка списков на обучение по ОТ в учебном центре и внутри организации, участие в работе комиссии по проверке знаний в качестве специалиста по ОТ, составление отчетных документов по обучению – оформление протоколов, выписка удостоверений
подготовка статистической отчетности в Росстат
подготовка заявления и приложений для финансирования предупредительных мер по снижению травматизма и профзаболеваний в фонде социального страхования
проведение расследования несчастных случаев и профзаболеваний в качестве члена комиссии – специалиста по охране труда
ознакомление работников с результатами спецоценки, оценки профрисков – тоже является обязанностью специалиста по охране труда, поэтому аутсорсинговая компания должна заниматься и этим вопросом. Не забудьте включить все эти обязанности в техническое задание к договору

Кроме того, аутсорсинговая компания обязана подготовить свои предложения по обеспечению режима труда и отдыха работников, перечню льгот и гарантий в соответствии с Трудовым кодексом и другими подзаконными актами.

Также аутсорсинговая компания обязана анализировать документы по приемке в эксплуатацию производственных мощностей, отслеживать, соответствуют ли эти объекты требованиям охраны труда, указанным в правилах.

Аутсорсинг также может взять на себя такой функционал специалиста по охране труда, как координация и контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, их стирки и химчистки, а также создания оптимальных санитарно-бытовых условий для работников организации-заказчика.

Какие функции передавать на аутсорсинг опасно

Нельзя передавать на аутсорсинг услуги, которые не указаны в области аккредитации аутсорсинговой компании. В области должно быть указано –– или обучение по охране труда, и (или) выполнение обязанностей специалиста по охране труда.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1.04.2010 г. № 205н «Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда».

Поэтому, работодателю запрещается:

Заключать договор с аутсорсинговой компании на осуществление функций службы охраны труда или специалиста по ОТ при численности работников, превышающих 50 человек.
Включать в перечень оказываемых работ по договору аутсорсинга функционал, не указанный в профстандарте (Приказ Минтруда от 4.09.2014 № 524н).

Пример:

Индивидуальный предприниматель Гришко С.В. занимается пошивом штор. У нее в штате десять швей, начальник цеха, два мастера, один водитель, один модельер, кладовщик и бухгалтер. Итого в ИП Гришко работает 17 человек. Поскольку риск травматизма при пошиве штор довольно высокий, Гришко С.В. приняла решение заключить договор аутсорсинга с аккредитованной фирмой.

Эта фирма выслала Гришко С.В. коммерческое предложение, в котором обязалась выполнять не только функционал специалиста по охране труда, но и разрабатывать инструкции по охране труда, программы проведения всех инструктажей, в том числе и на рабочем месте, а также оформлять наряды-допуски, разрабатывать документы по трудовому праву, и актуализировать действующие должностные инструкции сотрудников ИП Гришко С.В.

В чем опасность такого действия работодателя? Гришко С.В. проходила обучение по охране труда как работодатель, и знала, что наряды-допуски выдает один из технических руководителей одному из ответственных исполнителей, а не специалист по охране труда. Также и программы проведения инструктажей составляют непосредственные руководители, а не специалист по ОТ или аутсорсинговая компания. Аутсорсинговая компания может оказывать методическую помощь, но составлять программы за руководителей подразделений нельзя, это превышение полномочий, заключающееся в нарушении профстандарта.

Также и разработка должностных инструкций не входит в функционал специалиста по охране труда, поскольку эту работу выполняет по совмещению бухгалтер ИП, имеющий соответствующую профессиональную переподготовку по профстандарту «Специалист по управлению персоналом». Кроме того, ИП Гришко показалось неправильным предложение разрабатывать инструкции по охране труда в швейном цехе.

Только оба мастера и начальник цеха досконально знают технологический процесс, поэтому они и должны разрабатывать инструкции и программы обучения и инструктажей. И это следует из их квалификационного справочника. Например, мастер участка «осуществляет производственный инструктаж рабочих, проводит мероприятия по выполнению правил охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования и инструмента, а также контроль за их соблюдением» (Постановление Минтруда от 21.10.1998 № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих).

А вот программу вводного инструктажа можно разработать аутсорсинговой компании, поскольку указание на это есть в профстандарте № 524н.

Кроме того, аутсорсинговая компания, желая увеличить чек, предлагала разработать приказ о создании службы охраны труда и положения о ней. Но поскольку службы нет, то и положение о ней разрабатывать не требуется. При 14 работниках службу создавать не никто не обязан, и это следует из 217 статьи ТК РФ. Достаточно или самому предпринимателю взять на себя охрану труда, или назначить ответственным начальника цеха, или заключить договор аутсорсинга.

Также в коммерческом предложении было указано: «Разработка положения, распределяющего обязанности между руководителями и специалистами, разработка Положения о системе управления охраной труда, и еще – оценка рисков.

Однако из Приказа Минтруда от 19.09.2016 № 438н следует, что все эти три документа являются одним Положением о системе управления охраной труда, при этом распределение обязанностей и порядок оценки рисков являются составными разделами этого Положения. Поэтому будьте осторожны, заключая договор аутсорсинга, чтобы не платить втройне за одну и ту же работу.

Посчитав стоимость коммерческого предложения, ИП Гришко пришла к выводу, что она передаст на аутсорсинг только функционал специалиста по ОТ, и отказалась от выполнения обязанностей по оформлению нарядов-допусков, разработке программ обучения и первичного инструктажей, а также инструкций по охране труда, но поручила аутсорсинговой компании согласование всех этих документов. Пересмотр должностных инструкций также был исключен из предмета договора, поскольку не относится к функционалу специалиста по ОТ.

Вывод: услуги аутсорсинга по охране труда –– хорошее решение для тех предпринимателей, у которых маленький штат, но нет времени заниматься охраной труда самим.

Главное – выбрать хорошего поставщика этой услуги, не платить лишние деньги, и всегда держать под контролем охрану труда. Включите в договор аутсорсинга условие об ответственности исполнителя за возможные административные взыскания по охране труда, ставшие возможными из-за некачественной работы исполнителя.

Как убедиться, что аутсорсинг соответствует американскому трудовому законодательству | Малый бизнес

Крейг Берман

Предприятия всех размеров иногда обращаются к аутсорсингу, чтобы передать малоценные операции третьим сторонам, чтобы сэкономить деньги и сосредоточиться на своей основной деятельности. К сожалению, аутсорсинг операций не означает, что вы также передаете на аутсорсинг риски, которые возникают, если эти третьи стороны не соблюдают американское трудовое законодательство. Если не уделять особого внимания соблюдению требований, затраты на нарушение нормативных требований могут превзойти экономию на затратах на оплату труда.

Внутренний аутсорсинг

Аутсорсинг внутри страны не освобождает вашу фирму от ответственности за соблюдение трудовых норм, если ваши отношения настолько близки, что суды считают вас соработником или совместным работодателем. Например, если вы передаете текстильное производство местному аутсорсеру, единственным клиентом которого является ваша фирма, а компания не платит своим работникам, а затем исчезает после судебного иска, эти сотрудники могут подать в суд на вашу компанию и претендовать на статус совместного работодателя. Это зависит от фактов каждого отдельного случая и штата, в котором вы работаете, но это иллюстрирует опасности, с которыми сталкиваются компании, когда они не управляют рисками эффективно. Оффшорный аутсорсинг или офшоринг, как правило, не требует соблюдения американского трудового законодательства, за исключением некоторых случаев, когда граждане США работают и получают зарплату в фирме за границей.

Следите за прибылью

Привлекательность аутсорсинга заключается в том, что он может сэкономить деньги вашего бизнеса, но если ваша прибыль слишком высока и третья сторона не может выполнить ваши условия без нарушения трудового законодательства, это может окупиться. навредить вашему бизнесу. Например, если ваш провайдер не может предоставить услуги, требуемые вашим контрактом, не прибегая к неоплачиваемой сверхурочной работе или неудовлетворительным условиям труда, в результате этого огласка может затронуть не только эту компанию, но и вашу.

Управление рисками Champion

Чтобы обеспечить соблюдение американского трудового законодательства, уделяйте особое внимание управлению рисками от начала до конца. Требования должны быть четко изложены в первоначальном запросе предложений, дополнительно определены в процессе присуждения контракта и преобразованы в процесс после вступления контракта в силу. Работайте вместе с аутсорсером, чтобы задокументировать, как эти риски будут учитываться в планах проекта. Требование к вашим аутсорсерам выполнять требуемые нормативные меры или нести финансовые санкции, если они этого не делают, также может быть элементом политики управления рисками. Это документирует необходимые политики соответствия и возлагает ответственность за нарушения на аутсорсера.

Распределение ресурсов управления

Затраты на управление не исчезают, когда деятельность передается на аутсорсинг. Независимо от того, распределяете ли вы рабочие места по контракту вместо того, чтобы сохранять рабочие места внутри компании или отправлять целые подразделения за границу, вы по-прежнему несете ответственность за соблюдение закона. Выделите достаточные ресурсы для мониторинга операций, переданных на аутсорсинг, с регулярными контрольными точками и контрольными точками, чтобы обеспечить соблюдение требований.

Другие внутренние меры

Риски несоблюдения требований значительны. Например, компания, неправильно классифицирующая сотрудников, может быть подвергнута проверкам и штрафам. Если вы превращаете сотрудников в контрактных работников для аутсорсингового проекта, это, вероятно, вызовет тревогу, а если вы управляете несколькими партнерами по аутсорсингу, для отслеживания может потребоваться значительное количество ресурсов. Обычно для этого требуется интегрированное технологическое решение для отслеживания показателей, необходимых для демонстрации соблюдения американского трудового законодательства.

Ссылки

Анализ корпоративного соответствия: соблюдение нормативных требований в мире аутсорсинга
HRO Today: Risky Business
Economic Opportunity Institute: Как «внутренний аутсорсинг» затрудняет поиск хороших рабочих мест Lawing Analyst

900lyst – Аутсорсинг и офшоринг

Юридические аспекты аутсорсинга – Goodman McGuffey

Многие сотрудники успешно перешли на удаленную работу в результате Covid-19. Рабочие места, которые ранее не считались подходящими для удаленной работы, теперь оказались полностью функциональными удаленными позициями. Результатом выявления новых удаленных районов является то, что эти рабочие места теперь могут быть рассмотрены для аутсорсинга. Принимая решение об аутсорсинге, компании должны учитывать применимое трудовое законодательство, модель аутсорсинга, которую следует принять, и конкретную аутсорсинговую компанию, которую следует нанять.

Существует несколько моделей аутсорсинга. Один план аутсорсинга включает в себя увольнение всех сотрудников в одной области бизнеса, такой как бухгалтерский учет, управление персоналом или обслуживание клиентов, и сохранение компании для выполнения этих задач. Основная проблема занятости в рамках этой модели заключается в том, могут ли сотрудники быть уволены.

В большинстве штатов сотрудники свободны и могут быть законно уволены в любое время по любым причинам, кроме незаконных. Работники могут быть уволены, если нет коллективного договора или трудового договора, который диктует увольнение. В таком случае компании должны соблюдать условия расторжения соглашений.

Помните об определенных областях работы, в которых доминирует одна раса, пол, возраст или другая охраняемая характеристика. Это не помешает аутсорсингу, но компания должна учитывать риски претензий о дискриминации при приеме на работу и принимать активные меры для предотвращения подачи исков о дискриминации при приеме на работу против компании.

Другая модель аутсорсинга требует, чтобы бизнес увольнял сотрудников, а аутсорсинговая компания нанимала их в тот же день, чтобы не было перерыва в работе. Обычно это происходит, когда задачи специфичны для компании, а сотрудники жизненно важны для продолжения работы. Как правило, сотрудники тратят месяцы, а иногда и годы, обучая других выполнению своих конкретных рабочих задач. Как только рабочие задачи будут изучены другими, аутсорсинговая компания либо сохранит сотрудников для другой работы, либо уволит сотрудников.

Поскольку сотрудники действуют по своему желанию, у них есть свобода решать, хотят ли они принять работу, предлагаемую аутсорсинговой компанией, или вообще уйти. Договор об аутсорсинге между аутсорсинговой компанией и компанией обычно включает положение о том, что переведенные сотрудники нанимаются аутсорсинговой компанией на один год. Одной из целей этого положения является защита основной компании от требований о дискриминации при приеме на работу со стороны переведенных сотрудников.

Большинство исков о дискриминации при приеме на работу имеют срок давности, который составляет год или меньше года. По истечении срока исковой давности, за некоторыми исключениями, работники больше не могут подавать иски против компании в соответствии с трудовым законодательством. Если работнику предлагается работа с такой же или аналогичной оплатой, условиями труда и льготами в аутсорсинговой компании, то работнику практически не будет нанесен ущерб, даже если работник может доказать дискриминацию. Если сотрудник отказывается принять должность в аутсорсинговой компании, существует аргумент, что сотрудник не смог уменьшить свой ущерб, снова причинив незначительный ущерб или не причинив его вообще. Если аутсорсинговая компания увольняет работника по истечении одного года, работник больше не может предъявлять основной компании иск о дискриминации при приеме на работу, за некоторыми исключениями.

Контракт на аутсорсинг должен быть составлен так, чтобы свести к минимуму риск обнаружения того, что основная компания и аутсорсинговая компания являются совместными работодателями для сотрудников. Если будет установлено, что совместная работа нанята, компания может по-прежнему нести ответственность по искам, связанным с трудоустройством, поданным работниками. В дополнение к строго составленному контракту на аутсорсинг, сотрудники должны находиться под исключительным контролем и управлением аутсорсинговой компании после их перехода в аутсорсинговую компанию, чтобы избежать проблем с совместной работой.

Для всех моделей аутсорсинга компания обменивает людей на продукты. Компания больше не будет нанимать людей, которые выполняют эту работу. Компания будет оплачивать услуги другой компании. Это экономит затраты на рабочую силу, позволяет избежать многих потенциальных претензий по поводу занятости и других форм возможной ответственности. В качестве компромисса компания не может контролировать работу, она теряет глубокие знания о деталях работы и должна добавлять процедуры и шаги, чтобы избежать любых утечек данных или нарушений конфиденциальности. Будьте осторожны, чтобы не обменять качество на экономию средств.