Аутсорсинг по охране труда: Аутсорсинг по охране труда на предприятии. Стоимость услуг аутсорсинга в Москве

Содержание

Стоит ли передавать систему охраны труда на аутсорсинг? Разбираем преимущества аутсорсинговых компаний

Главная

Охрана труда

Контекст

Стоит ли передавать систему охраны труда на аутсорсинг

14.04.21

13K

Cодержание статьи

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Каждый работодатель должен назначить ответственного за охрану труда, если численность его работников не превышает 50 человек. Это может быть соответствующая служба, отдельный специалист или организация, оказывающая услуги в области охраны труда. В последнем случае речь идёт о передачи этого вопроса на аутсорсинг.

Передать на аутсорсинг можно все функции по охране труда или определённую часть. При этом пользоваться такой услугой могут не только малые предприятия с небольшим числом сотрудников (до 50 человек), но и крупные организации. Правда, в этом случае одну часть функций будет выполнять штатный специалист по охране труда, а другую — сотрудники аутсорсинговой компании.

Зачем передавать систему ОТ на аутсорсинг?

Справедливый вопрос, учитывая, что в организации можно назначить отдельную штатную единицу или привлечь стороннего сотрудника по гражданско-правовому договору. Тем не менее, делегирование этого вопроса на стороннюю организацию имеет ряд преимуществ.

Аутсорсинг позволяет:

оптимизировать расходы:
- сократить фонд заработной платы
- страховые взносы
- налоги;

Организация гарантирует выполнить объем работ в соответствии с календарным планом;

Компания не может заболеть или уйти в отпуск, в отличие от штатного специалиста;

Сотрудников аутсорсера не надо мотивировать и обучать.

Большой опыт сотрудников организации-аутсорсера позволяет быстро и качественно выполнить не только работы по охране труда, но также по пожарной, промышленной и экологической безопасности. В случае возникновения сложной ситуации, ее решением займутся несколько квалифицированных специалистов, с дополнительной консультацией в органах исполнительной власти.

Наконец, работодатель экономит ресурсы компании. Отделу кадров и обслуживающему персоналу не нужно тратить время на его оформление. Представлять интересы работодателя и работников при решении спорных вопросов и разногласий с надзорно-контрольными органами будет также аутсорсер.

Какие работы выполняет сторонняя организация?

Аутсорсер разрабатывает и внедряет документацию в области охраны труда согласно требованиям трудового законодательства РФ. Проводит и регистрирует вводный инструктаж по охране труда, контролирует соблюдение в структурных подразделениях законодательных и нормативно-правовых актов по охране труда, проводит профилактические работы.

Кроме того, специалисты наемной компании информируют работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, контролируют своевременность и полноту обеспечения работников организации средствами индивидуальной защиты, а также следят за их состоянием и исправностью. Они сами определяют, нужно ли обучать работников в области охраны труда, а также по различным программам необходимым для соблюдения трудового законодательства РФ.

По итогу аутсорсинга работодатель получает предложения по повышению эффективности мероприятий в вопросе улучшения условий охраны труда. Руководителям структурных подразделений организации оказывается методическая помощь в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда, составляются программы обучения работников безопасным приемам и методам работы.

Аутсорсер может участвовать в разработке разделов коллективного договора, определять работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам, принимать участие в работе комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Бумажную работу тоже можно переложить на компанию: в рамках аутсорсинга будут предоставлены необходимые журналы по охране труда и осуществляться контроль за их ведением (или даже само ведение).

Как выбрать аутсорсинговую компанию?

Грамотный исполнитель должен иметь обязательную аккредитацию в Министерстве труда и социальной защиты РФ в качестве организации оказывающей услуги «осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя,…». Проверить ее наличие можно на сайте. Уже на этом этапе отсеиваются недобросовестные подрядчики. При заключении договора у работодателя должна быть возможность подписать соглашение о конфиденциальности. Это исключит риск передачи информации сторонним организациям.

Перед передачи системы охраны труда на аутсорсинг проверьте компетентность и надежность предполагаемого партнера (Реестр, наличие обучений, большой стаж оказания услуг на рынке, бухгалтерская стабильность и т. п.).

14.04.21

13K

Чтобы ничего не пропустить, подпишитесь на наш дайджест. Каждый понедельник, среду и пятницу делимся подборками самых интересных материалов по охране труда, экологической безопасности и ESG.

Нажав кнопку, вы даете согласие на обработку
персональных данных и соглашаетесь
с политикой конфиденциальности

Аутсорсинг по охране труда

Часто организации сталкиваются с такими проблемами как:

Отсутствие квалифицированного специалиста в области охраны труда

Нехватка временных и человеческих ресурсов для обеспечения должного функционирования систему управления охраной труда в организации

Для решения вышеуказанных проблем мы предлагаем эффективное средство обеспечения устойчивости и совершенствования действующей системы управления охраной труда на вашем предприятии посредством аутсорсинга.

Преимущества аутсорсинга охраны труда

Существенная экономия средств, если сравнивать оплату по договору аутсорсинга и расходы на штатного сотрудника, что позволяет эффективнее планировать бюджет компании.

Услуги квалифицированных профессионалов. Для основных направлений ОТ имеются профессионалы высокого уровня, чего сложно добиться при создании собственной службы.

Аутсорсинг ОТ позволяет не отвлекаться на второстепенные задачи и освободить дополнительные ресурсы для успешного продвижения на рынке.

Бесплатная консультация

Что входит в услугу

В рамках предоставления данной услуги мы предлагаем:

Создание и обеспечение функционирования системы охраны труда.

Организацию обеспечения охраны и условий труда работников.

Организацию осуществления обучения работников в области охраны труда.

Осуществление контроля за соответствием деятельности организации требованиям законодательства в области охраны труда.

Организация проведения обучения в области охраны труда.

Организация и проведение инструктажей в области охраны труда.

Организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров.

Организация приобретения средств индивидуальной защиты.

Ведение и контроль действующей документации в организации в области охраны труда.

Актуализация документации.

Организация проведения специальной оценки условий труда в специализированной аккредитованной организации.

Организация проведения оценки профессиональных рисков.

Организация проведения производственного контроля.

Представление интересов работодателя и работников при решении спорных вопросов с надзорно-конролирующими органами в области охраны труда.

Подготовка к поверке ГИТ

Для подготовки к проверке трудовой инспекцией или проведения планового кадрового аудита, ГИТ рекомендует работодателям организовать внутреннюю систему контроля. Процедуры проведения такого контроля рассмотрены в «Методических рекомендациях по добровольному внутреннему контролю (самоконтролю) соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» (Письмо Роструда от 07. 03.2018 N 837-ТЗ).

В рамках настоящей услуги ГК Атон предлагает провести подготовку к проверке Государственной инспекцией труда Вашей организации за Вас с последующим документальным оформлением результатов и формированием рекомендаций для успешного прохождения проверки ГИТ.

Расследование несчастных случаев на производстве

Расследование несчастных случаев на производстве – законодательно установленная процедура обязательного расследования обстоятельств и причин повреждений здоровья работников и других лиц, участвующих в производственной деятельности работодателя, при осуществлении ими действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем или исполнением его задания.

Заказать услугу

Юридические аспекты аутсорсинга — Goodman McGuffey

Многие сотрудники успешно перешли на удаленную работу из-за Covid-19. Рабочие места, которые ранее не считались подходящими для удаленной работы, теперь оказались полностью функциональными удаленными позициями. Результатом выявления новых удаленных районов является то, что эти рабочие места теперь могут быть рассмотрены для аутсорсинга. Принимая решение об использовании аутсорсинга, компании должны учитывать применимое трудовое законодательство, модель аутсорсинга, которую следует принять, и конкретную аутсорсинговую компанию, которую следует нанять.

Существует несколько моделей аутсорсинга. Один план аутсорсинга включает в себя увольнение всех сотрудников в одной области бизнеса, такой как бухгалтерский учет, управление персоналом или обслуживание клиентов, и сохранение компании для выполнения этих задач. Основная проблема занятости в рамках этой модели заключается в том, могут ли сотрудники быть уволены.

В большинстве штатов сотрудники свободны и могут быть законно уволены в любое время по любым причинам, кроме незаконных. Работники могут быть уволены, если нет коллективного договора или трудового договора, который диктует увольнение. В таком случае компании должны соблюдать условия расторжения соглашений.

Помните об определенных областях работы, в которых доминирует одна раса, пол, возраст или другие защищенные характеристики. Это не помешает аутсорсингу, но компания должна учитывать риски претензий о дискриминации при приеме на работу и принимать активные меры для предотвращения подачи исков о дискриминации при приеме на работу против компании.

Другая модель аутсорсинга требует, чтобы бизнес увольнял сотрудников, а аутсорсинговая компания нанимала их в тот же день, чтобы не было перерыва в работе. Обычно это происходит, когда задачи специфичны для компании, а сотрудники жизненно важны для продолжения работы. Как правило, сотрудники тратят месяцы, а иногда и годы, обучая других выполнению своих конкретных рабочих задач. Как только рабочие задачи будут изучены другими, аутсорсинговая компания либо сохранит сотрудников для другой работы, либо уволит сотрудников.

Поскольку сотрудники действуют по своему желанию, у них есть свобода решать, хотят ли они принять работу, предлагаемую аутсорсинговой компанией, или вообще уйти. Договор об аутсорсинге между аутсорсинговой компанией и компанией обычно включает положение о том, что переведенные сотрудники нанимаются аутсорсинговой компанией на один год. Одной из целей этого положения является защита основной компании от требований о дискриминации при приеме на работу со стороны переведенных сотрудников.

Большинство исков о дискриминации при приеме на работу имеют срок давности, который составляет год или меньше года. По истечении срока исковой давности, за некоторыми исключениями, работники больше не могут подавать иски против компании в соответствии с трудовым законодательством. Если работнику предлагается работа с такой же или аналогичной оплатой, условиями труда и льготами в аутсорсинговой компании, то работнику практически не будет нанесен ущерб, даже если работник может доказать дискриминацию. Если сотрудник отказывается принять должность в аутсорсинговой компании, существует аргумент, что сотрудник не смог уменьшить свой ущерб, снова причинив незначительный ущерб или не причинив его вообще. Если аутсорсинговая компания увольняет работника по истечении одного года, работник больше не может предъявлять основной компании иск о дискриминации при приеме на работу, за некоторыми исключениями.

Контракт на аутсорсинг должен быть составлен так, чтобы свести к минимуму риск обнаружения того, что основная компания и аутсорсинговая компания являются совместными работодателями для сотрудников. Если будет установлено, что совместная работа нанята, компания может по-прежнему нести ответственность по искам, связанным с трудоустройством, поданным работниками. В дополнение к строго составленному контракту на аутсорсинг, сотрудники должны находиться под исключительным контролем и управлением аутсорсинговой компании после их перехода в аутсорсинговую компанию, чтобы избежать проблем с совместной работой.

Для всех моделей аутсорсинга компания обменивает людей на продукты. Компания больше не будет нанимать людей, которые выполняют эту работу. Компания будет оплачивать услуги другой компании. Это экономит затраты на рабочую силу, позволяет избежать многих потенциальных претензий по поводу занятости и других форм возможной ответственности. В качестве компромисса компания не может контролировать работу, она теряет глубокие знания о деталях работы и должна добавлять процедуры и шаги, чтобы избежать любых утечек данных или нарушений конфиденциальности. Будьте осторожны, чтобы не обменять качество на экономию средств.

Компании должны взять на себя моральную ответственность за действия аутсорсинговой компании. Важно проверить аутсорсинговую компанию до любого взаимодействия. Аутсорсинговая компания с самыми низкими ставками не обязательно должна быть нанятой компанией.

Вы можете ознакомиться со статьей Сары Блэквелл ЗДЕСЬ.

Поделиться этой статьей

Как убедиться, что аутсорсинг соответствует американскому трудовому законодательству | Малый бизнес

Крейг Берман

Предприятия всех размеров иногда обращаются к аутсорсингу, чтобы передать малоценные операции третьим сторонам, чтобы сэкономить деньги и сосредоточиться на основных сферах деятельности. К сожалению, аутсорсинг операций не означает, что вы также передаете на аутсорсинг риски, которые возникают, если эти третьи стороны не соблюдают американское трудовое законодательство. Если не уделять особого внимания соблюдению требований, затраты на нарушение нормативных требований могут превзойти экономию на затратах на оплату труда.

Внутренний аутсорсинг

Аутсорсинг внутри страны не освобождает вашу фирму от ответственности за соблюдение трудового законодательства, если ваши отношения настолько близки, что суды считают вас соработником или совместным работодателем. Например, если вы передаете текстильное производство местному аутсорсеру, единственным клиентом которого является ваша фирма, а компания не платит своим работникам, а затем исчезает после судебного иска, эти сотрудники могут подать в суд на вашу компанию и претендовать на статус совместного работодателя. Это зависит от фактов каждого отдельного случая и штата, в котором вы работаете, но это иллюстрирует опасности, с которыми сталкиваются компании, когда они не управляют рисками эффективно. Оффшорный аутсорсинг или офшоринг, как правило, не требует соблюдения американского трудового законодательства, за исключением некоторых случаев, когда граждане США работают и получают зарплату в фирме за границей.

Следите за прибылью

Привлекательность аутсорсинга в том, что он может сэкономить деньги вашего бизнеса, но если ваша прибыль слишком высока и третья сторона не может выполнить ваши условия, не нарушая трудового законодательства, это может окупиться. навредить вашему бизнесу. Например, если ваш провайдер не может предоставить услуги, требуемые вашим контрактом, не прибегая к неоплачиваемой сверхурочной работе или неудовлетворительным условиям труда, в результате этого огласка может затронуть не только эту компанию, но и вашу.

Управление рисками Champion

Чтобы обеспечить соблюдение американского трудового законодательства, уделяйте особое внимание управлению рисками от начала до конца. Требования должны быть четко изложены в первоначальном запросе предложений, дополнительно определены в процессе присуждения контракта и преобразованы в процесс после вступления контракта в силу. Работайте вместе с аутсорсером, чтобы задокументировать, как эти риски будут учитываться в планах проекта. Требование к вашим аутсорсерам выполнять требуемые нормативные меры или нести финансовые санкции, если они этого не делают, также может быть элементом политики управления рисками. Это документирует необходимые политики соответствия и возлагает ответственность за нарушения на аутсорсера.

Распределение ресурсов управления

Затраты на управление не исчезают, когда деятельность передается на аутсорсинг. Независимо от того, распределяете ли вы рабочие места по контракту вместо того, чтобы сохранять рабочие места внутри компании или отправлять целые подразделения за границу, вы по-прежнему несете ответственность за соблюдение закона. Выделите достаточные ресурсы для мониторинга операций, переданных на аутсорсинг, с регулярными контрольными точками и контрольными точками, чтобы обеспечить соблюдение требований.

Другие внутренние меры

Риск несоблюдения требований значителен.