Аутсорсинг в бухгалтерии и аутсорсинговые бухгалтерские услуги: что это простыми словами, плюсы и минусы

ТОП-9 преимуществ аутсорсинга бухгалтерского сопровождения

Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения — услуга, которая появилась в Москве относительно недавно. Ее суть заключается в том, что бизнесмен передает бухучет, делопроизводство и расчет зарплаты в управление профильной компании. Это лучший способ сократить на затраты на бухгалтерию, повысив качество и скорость выполнения задач.

По данным банковско-консалтинговой группы «ИАС» 61% предприятий в странах Евросоюза и 89% частных компаний в США так или иначе пользуются аутсорсингом и аутстаффингом. В России этот показатель находится на американском уровне 1997 года. Давайте разберемся, почему успешные бизнесмены из экономически развитых стран предпочитают аутсорсинг штатной бухгалтерии.

1. Экономия до 80% на зарплате бухгалтера

Стоимость найма штатного бухгалтера — это не только его з/п. Прибавьте к зарплате НДФЛ, отчисления в ПФР, ФФОМС и ФСС, больничные и отпускные, канцелярские расходы, оплату доступа к нормативно-правовым базам и лицензию 1С, амортизацию компьютера, поездки на такси. Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения в Москве позволяет сэкономить на этом до 80%. Вы перестаете быть налоговым агентом, все сопутствующие расходы несет компания-аутсорсер.

2. Высокая квалификация и узкая специализация бухгалтеров

Сложно найти специалиста высокого уровня, а нанять его — дорого. Возможно, для этих целей придется воспользоваться хедхантингом или потратить большие деньги на оплату курсов повышения квалификации штатного бухгалтера. Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения выручает как никогда: компания на удаленке может предоставить бухгалтера-экономиста, бухгалтера-программиста, специалиста по ВЭД, сметчика в строительстве и других экспертов без необходимости поиска и найма.

3. Оперативное выполнение задач

Исследования показывают, что штатный бухгалтер тратит до 30% рабочего дня на социальные сети, обеденный перерыв и беседы с коллегами. Отсутствие тайм-менеджмента сокращает эффективность труда и затягивает сроки выполнения бухгалтерских услуг. С аутсорсингом бухгалтерского сопровождения все наоборот: он предполагает установку дедлайна для каждой конкретной задачи, а самые быстрые бухгалтеры получают бонусы.

4. Полная финансовая ответственность

При обнаружении ошибки, возникшей по вине штатного бухгалтера-калькулятора, предприятие терпит убытки, а провинившийся сотрудник лишается премии с легкой руки начальства. Как итог — все недовольны. С нами все иначе. Компания «Дельта Финанс» несет 100% финансовую ответственность за ошибки при аутсорсинге бухгалтерского сопровождения. Если по вине нашего бухгалтера клиент получил штраф или пеню — мы оплатим их из своего кошелька.

5. Конфиденциальность клиентской информации

Накал страстей в коллективе может привести к тому, что бухгалтер «сольет» сведения о нарушениях инспектору ФНС или пойдет на сделку с конкурентами. В случае с аутсорсингом бухгалтерского сопровождения этическая сторона вопроса регламентируется договором. Подрядчик с хорошей репутацией не заинтересован в нарушении условий договора, ведь ему придется отвечать за это в суде.

6. Снижение риска прерывания работы

Болезнь главного бухгалтера, бытовой форс-мажор и неожиданное увольнение по собственному желанию — головная боль для любого руководителя. Получить вменяемую консультацию бухгалтера при его отсутствии на рабочем месте становится невозможно. Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения исключает незапланированный простой в работе. Даже если персональный специалист, прикрепленный к заказчику, уйдет в отпуск или заболеет, его подменит дистанционный сотрудник аналогичной специализации.

7. Объективность бухгалтерского учета

Давайте признаемся, что не каждый бухгалтер объективен. Иногда, чтобы сохранить высокооплачиваемое место, он идет на сделку с совестью и предоставляет начальству декларации с искаженными данными. Из-за желания угодить руководству страдают первичные документы и отчетность, а собственник не видит реальной финансовой картины. Такая ситуация невозможна при аутсорсинге бухгалтерского сопровождения в силу четвертого пункта нашего списка — за любую погрешность платит «Дельта Финанс».

8. Резервное копирование бухгалтерии

Электронная бухгалтерия может стать мишенью для хакеров, пасть в бою с компьютерным вирусом или кануть в лету вместе с неисправным жестким диском. На аутсорсинге бухгалтерского сопровождения в Москве такого не случится никогда — инженеры «Дельта Финанс» создают резервные копии БД клиентов раз в 24 часа и записывают их на собственные сервера с многоуровневой защитой.

9. Помощь в решении сопутствующих задач

Даже если компания имеет надежного и высококвалифицированного бухгалтера, ее руководству периодически требуются специалисты другого плана: юристы, аудиторы, кадровики. При заказе аутсорсинга бухгалтерского сопровождения в нашей компании вы можете рассчитывать на оперативную помощь юридического и ревизионного отдела, а также переводчиков, экспертов в сфере налогов, кадрового делопроизводства и аудиторских услуг.

Как перейти на аутсорсинг бухгалтерского сопровождения?

Компания «Дельта Финанс» предлагает комплексный аутсорсинг бухгалтерского сопровождения бизнеса в Москве.

В нашем арсенале:

●     бухгалтерское обслуживание ИП и ООО под ключ,

●     составление и сдача всех видов отчетностей,

●     разработка учетной политики по бухучету,

●     открытие и управление расчетным счетом,

●     бухгалтерский аудит и консалтинг,

●     восстановление бухучета.

Получите консультацию по нашим услугам и месяц бесплатного обслуживания прямо сейчас. Закажите звонок и наш менеджер позвонит вам в течение 10 минут.

как найти провайдера бухуслуг и не ошибиться с выбором — 1C-WiseAdvice на vc.ru

Когда дело доходит до выбора провайдера учетных функций, многие предприниматели не знают, с чего начать, по каким критериям отбирать. Самое оптимальное решение — начать с изучения рейтингов бухгалтерских компаний.

10 050
просмотров

Переход на аутсорсинг бухгалтерии — серьезное и важное решение для собственников бизнеса. Чтобы оно оказалось эффективным, к выбору провайдера по аутсорсингу учетных функций необходимо подойти очень тщательно. Ошибка в выборе принесет не только разочарование, но и серьезные финансовые потери.

Рынок провайдеров бухгалтерских услуг весьма разношерстный — от ИП и небольших бухгалтерских фирм до высокотехнологичных провайдеров, которые выросли из бывших ИТ-компаний. Конечно, можно воспользоваться отзывами коллег-предпринимателей и обратиться к тому аутсорсеру, чьи услуги получат наибольшее число рекомендаций. Но каждый бизнес имеет свою специфику, поэтому не факт, что провайдер, которого нахваливает друг-бизнесмен, успешно справится с требованиями вашей компании.

Чтобы упростить себе задачу, начинайте выбор провайдера бухуслуг с изучения рейтингов бухгалтерского аутсорсинга.

Какие рейтинги бывают и кому доверять

Попробуем найти в интернете актуальный рейтинг бухгалтерских компаний, на основе которого будем выбирать себе подходящего провайдера бухгалтерских услуг. Зададим в поиске фразу «рейтинг бухгалтерских компаний» — получим в выдаче самые разные рейтинги, которые проводят:

  • профессиональные рейтинговые агентства;
  • профессиональные объединения;
  • профессиональные деловые издания;
  • сами компании — участники рынка.

Поисковая выдача 1C-WiseAdvice

Рейтингов очень много, но всем ли рейтингам можно доверять? Конечно, нет. Многие рейтинги не заслуживают доверия: они аффилированы с бухгалтерскими компаниями, не имеют прозрачных критериев или просто не успели заслужить хорошую репутацию на рынке.

Бывает так, что рейтинг оплачивает и публикует в СМИ конкретная бухгалтерская фирма. Поэтому если рейтинг «ТОП-10 бухгалтерских компаний 2021 года» возглавит никому не известная фирма «Вася Пупкин и партнеры» — скорее всего, руководство «лучшей бухгалтерской фирмы» изыскало денег и хорошо заплатило за пиар.

Из всех рейтингов на картинке выше только один обладает многолетней репутацией и заслуживает доверия — рейтинг от профессионального рейтингового агентства «РАЭКС-Аналитика» (сокращенно — RAEX). Остальные рейтинги, к сожалению, могут ввести в заблуждение и только усложнить задачу поиска провайдера бухуслуг.

Почему мы считаем, что рейтингу RAEX можно доверять?

  • Проекты компании проходят регулярный аудит у аудиторской компании PWC
  • У рэнкинга есть прозрачные критерии, которые открыто продемонстрированы на сайте
  • Участники рэнкинга сдают отчётность для подтверждения заявленых результатов

История рейтинга RAEX

Рейтинговое агентство RAEX с 1997 года занимается составлением рэнкингов, присвоением некредитных рейтингов, проведением исследований отраслей и рынков. Прозрачная технология проведения рейтингов, доступность для широко круга участников и открытость результатов — вот главные преимущества рейтинга RAEX.

Рейтинги крупнейших компаний в области аутсорсинга учетных функций команда RAEX составляет ежегодно, начиная с 2010 года. По итогам каждого рейтинга участники получают свидетельство, подтверждающее их позиции на рынке, а пользователи рейтинга — объективную информацию об опыте работы и успешности той или иной аутсорсинговой компании.

В надежде привлечь побольше клиентов некоторые провайдеры бухгалтерских услуг произвольно «играют» данными рейтингов — утверждают, что компания входят в ТОП бухгалтерских компаний, ссылаясь на неизвестный рейтинг. Но только рейтинг RAEX отражает реальную информацию о финансовом состоянии бухгалтерской компании и ее положении на рынке, так как основан на достоверной бухгалтерской отчетности участников рейтинга.

Согласно последнему исследованию RAEX за 2020 год, рейтинг ТОП-10 компаний в области аутсорсинга учетных функций выглядит так:

  1. СберРешения
  2. BDO Unicon Outsourcing
  3. 1C-WiseAdvice
  4. Schneider Group
  5. IBS
  6. UCMS Group
  7. TMF Group
  8. ИАС
  9. Bellerage Alinga
  10. Юнистафф Пейролл Компани

Рэнкинг крупнейших групп и компаний в области аутсорсинга учётных функций по итогам 2020 года https://raex-a. ru/rankingtable/outsourcing/2020/main

Лидеры рейтинга — крупные компании, которые работают на рынке более 10 лет и не первый год принимают участие в рейтинге бухгалтерского аутсорсинга для подтверждения своих позиций.

Важно!

1. Доверять рейтингам имеет смысл, только если их можно отследить в динамике, как в рейтинге RAEX.

2. Нельзя верить рейтингам, опубликованным в СМИ без ссылки на источник — кто проводил рейтинг, и без описания технологии отбора.

3. Резкие скачки компании в любом рейтинге должны вызвать подозрение.

Какие критерии важны при выборе аутсорсера

Ориентироваться исключительно на рейтинги при выборе компании для бухгалтерского сопровождения бизнеса нельзя. Чтобы выбрать провайдера, максимально отвечающего запросам вашего бизнеса, надо сравнить потенциальных аутсорсеров по нескольким ключевым критериям.

Рассмотрим 10 наиболее важных критериев при выборе провайдера бухгалтерских услуг.

  1. Масштаб компании, время существования на рынке. Крупные компании не экономят на специалистах, автоматизации учетных процессов, защите данных клиентов, разработке уникальных решений, профессиональном страховании ответственности и т. д.
  2. Пул клиентов, наличие отраслевого опыта. Ищите провайдера, среди клиентов которого есть компании из той же отрасли и со схожей сферой деятельности. Читайте рекомендательные письма от клиентов.
  3. Наличие подробно прописанных регламентов оказания услуги бухгалтерского сопровождения. Тщательно прописанная процедура гарантирует высокое качество обслуживания.
  4. Программное обеспечение, которое использует провайдер. В идеале ваша бухгалтерская программа должна совпадать с той, что применяет аутсорсер. Но иногда имеет смысл перейти на более распространенное программное обеспечение семейства 1С.
  5. Технология обслуживания. Ведущие компании в сфере бухгалтерского аутсорсинга применяют многоролевую модель обслуживания. За каждым клиентом закрепляется команда профильных специалистов, которые занимаются только своим участком.
  6. Автоматизация процессов обслуживания и многоуровневый контроль качества. В целях снижения ошибок по вине человеческого фактора, лидеры рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг автоматизируют процессы везде, где это уместно и возможно.
  7. Риск-ориентированный подход к обслуживанию. В рамках такого подхода анализируют сотни контрольных соотношений в отчетности, контролируют сроки ответов на запросы ИФНС, контролируют наличие, полноту и качество первички. Все это делается, чтобы уберечь клиента от возможных претензий со стороны налоговой.
  8. ИТ-инфраструктура. Достойные вашего внимания аутсорсинговые компании хранят бухгалтерские базы клиентов на сервере в надежном дата-центре, который защищен от хакеров, вирусов, скачков напряжения, перепадов температуры и других опасностей, регулярно создают резервные копии баз.
  9. Защита данных клиентов, наличие сертификатов по информационной безопасности, например, ISO:27001. К сожалению, такой сертификат сейчас имеют единицы бухгалтерских компаний, но именно он гарантирует конфиденциальность и безопасность баз клиента.
  10. Гарантия защиты от финансовых потерь в случае ошибки аутсорсера. Убедитесь, что у провайдера есть действующий полис страхования ответственности. В идеале — индивидуальный расширенный полис, то есть провайдер застраховал себя по расширенному перечню рисков, которые не страхуют большинство других бухгалтерских компаний.

При этом важно помнить, что на рынке нет единого стандарта услуги «аутсорсинг бухгалтерии», а значит даже у близких по рейтингу и размеру компаний услуга может носить одинаковое название, а наполнение — существенно отличаться. Поэтому, прежде чем сделать окончательный выбор, внимательно изучите договор на обслуживание и проговорите все непонятные моменты с представителем аутсорсинговой компании.

Статья подготовлена бухгалтерской компанией 1C-WiseAdvice. Компания участвует в рейтинге RAEX с 2013 года и второй год подряд занимает 3-е место среди крупнейших компаний в области аутсорсинга учетных функций.

способов, которыми бухгалтерский аутсорсинг может принести пользу вашему бизнесу

В последние годы владельцы бизнеса столкнулись с более высокими ожиданиями в отношении финансовой прозрачности и соответствия требованиям правительства. Многие предприятия изо всех сил пытаются совмещать повседневные обязанности с более сложными задачами, такими как бухгалтерский учет, соблюдение нормативных требований, финансы и управление рисками.

Если ваша компания никогда раньше не привлекала бухгалтерию на аутсорсинг, у вас могут возникнуть вопросы. Что такое бухгалтерский аутсорсинг? Каковы преимущества аутсорсинга? Сколько обычно стоит аутсорсинг? Ответы на эти вопросы мы обсудим в статье ниже.

Аутсорсинг бухгалтерского учета  нанимает поставщика услуг для выполнения бухгалтерских обязанностей вашего бизнеса. Владелец бизнеса может выбрать, какие услуги передать на аутсорсинг, а какие оставить собственными силами.

  1. Экономичность
    Бухгалтерский аутсорсинг экономит ваше время и деньги, необходимые для найма и обучения, и освобождает вас от уплаты налогов с заработной платы, зарплаты, страховки, пособий, отгулов и т. д. Бухгалтер на аутсорсинге может выступать в качестве вашего финансового директора на аутсорсинге, когда это необходимо. Это поможет вам лучше понять финансовое состояние вашего бизнеса, что позволит вам принимать более уверенные и обоснованные решения.
  2. Уменьшение мошенничества
    Если ваши бухгалтерские функции находятся в руках одного или двух человек, ваш бизнес подвергается более высокому риску мошенничества. Аутсорсинг вашего бухгалтерского учета снижает этот риск и позволяет улучшить внутренний контроль. Ваш внешний бухгалтер должен уметь выявлять проблемы, отмечать ошибки и уведомлять вас о любых несоответствиях.
  3. Экономит время
    Согласно отчету о зарплате ZipRecruiter , средняя зарплата штатного бухгалтера в штате Миннесота составляет 51,9 доллара США.16. Добавьте к этому расходы, связанные с вознаграждением сотрудников, программным обеспечением, оборудованием и канцелярскими товарами. Аутсорсинг вашего бухгалтерского учета снизит ваши общие расходы. Это также устранит потенциальные негативные последствия финансовой ошибки. Небольшая оплошность любого из ваших штатных бухгалтеров может обойтись вам гораздо дороже, чем исправление правильного внешнего бухгалтера с самого начала.
  4. Улучшение финансовой отчетности Ценность 
    Финансовая отчетность может быть больше, чем просто набор исторических документов. Бухгалтер на аутсорсе может помочь вам использовать их для сравнительного анализа:
    1. Выявление тенденций
    2. Принятие предугадывающих операционных решений
    3. Прогнозирование соблюдения банковских кредитов

      Ваш бухгалтер также может помочь улучшить финансовую отчетность с помощью:

    1. KPI (ключевых показателей эффективности) 9001 6
    2. Продажи/Сотрудник
    3. Продажи/Час
    4. Продажи/Всего часов
    5. Продажи/Кв. футов
    6. Упреждающий мониторинг банковских ковенантов
    7. Создание контрольных операционных коэффициентов, помогающих управлять производительностью сотрудников
    8. Сравните вашу компанию с другими людьми в вашей отрасли и помогает определить возможности для улучшения
    9. Провести анализ тенденций с бюджетами
  5. Получите уверенность и мир
    . что ваши финансы защищены, защищены и точно представлены. Уверенность, которая приходит с выбором правильного аутсорсингового бухгалтера, — это то, что нужно вашему бизнесу, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своей компании.

Сколько стоит бухгалтерский аутсорсинг?

Бухгалтерский аутсорсинг никогда не должен быть универсальным подходом. Компания Smith Schafer предлагает ряд услуг, которые можно настроить в соответствии с вашими уникальными потребностями. Это означает, что вы можете выбирать из бухгалтерских услуг, таких как: 

  1. Услуги финансового директора
  2. Ежемесячная бухгалтерия
  3. Расчет заработной платы
  4. Обработка кредиторской задолженности
  5. Выверка банковских счетов
  6. Финансовая отчетность
  7. подготовка счета-фактуры
  8. прогнозирование и составление бюджета

Учитывая нынешнее положение в стране, возможно, настало идеальное время для передачи бухгалтерии или других обязанностей на аутсорсинг. Бухгалтерский аутсорсинг может помочь вашему бизнесу получить доступ к экспертным знаниям, более эффективно использовать ресурсы и увеличить прибыль. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы обсудить индивидуальное предложение.

Отправьте нам сообщение!

Ищите:

Пусто

Ваш контент будет здесь. Отредактируйте или удалите этот текст внутри или в настройках содержимого модуля. Вы также можете стилизовать каждый аспект этого контента в настройках модуля «Дизайн» и даже применить собственный CSS к этому тексту в расширенных настройках модуля.

Отрасли
Услуги

Популярные сообщения

10 причин для оценки бизнеса

Как аутсорсинг бухгалтерского учета может принести пользу вашему бизнесу

Как улучшить вашу строительную компанию s Прибыльность

Налоговые кредиты и вычеты для вашего транспортного бизнеса

Руководство по расчету заработной платы на конец года

Подпишитесь на наш блог

Процесс аутсорсинговых бухгалтерских услуг: как это работает

Хотите узнать, как мы предоставляем онлайн-бухгалтерские услуги компаниям по всей стране?

Нужна ли вам помощь с отчетностью, оптимизацией процесса выставления счетов или разработкой будущей финансовой стратегии, когда вы сотрудничаете с AccountingDepartment. com для аутсорсинга бухгалтерских услуг, мы внедряем передовые методы бухгалтерского учета для достижения результатов, стимулирующих ваш бизнес. ищу. От первоначального анализа ваших текущих методов бухгалтерского учета до обеспечения абсолютной безопасности вашей виртуальной бухгалтерской информации — у нас есть все, что вам нужно, чтобы привести свои финансы в порядок и начать принимать более эффективные решения для вашего бизнеса.

Хотите знать, как работает процесс виртуального учета AccountingDepartment.com? У нас есть план установки из 7 шагов, который разработан так, чтобы быть простым, пока мы проведем вас через каждый пункт действия.
Приступая к работе

Понимание отчетов, полных неразборчивых цифр, обозначающих вашу финансовую информацию, является обычным разочарованием клиентов, с которыми мы сталкиваемся. Вот почему мы разработали виртуальную бухгалтерскую службу под названием «Финансовая панель». Он предоставляет вам графические дисплеи для понимания и анализа вашей финансовой информации, чтобы принимать разумные решения о составлении бюджета и прогнозировании.
Financial Dashboard

Ваш виртуальный бухгалтерский учет с AccountingDepartment.com основан на передовых методах бухгалтерского учета для обеспечения согласованности и подотчетности. Эти политики и процедуры основаны на уникальных потребностях вашего бизнеса и собраны во внутреннем CPM, содержащем подробные инструкции для краткосрочных и долгосрочных финансовых целей вашего бизнеса.
Руководство по работе с клиентами

Процесс и процедура являются ключом к финансовому учету. Сотрудники AccountingDepartment.com обучены оптимальным передовым методам и процедурам для каждого аспекта бухгалтерского учета. Обширное и постоянное обучение гарантирует, что наши передовые методы точно воспроизводятся в компании.
Познакомьтесь с командой

Чтобы сделать ваш виртуальный бухгалтерский учет эффективным и действенным, AccountingDepartment.com имеет большой опыт работы со многими интегрированными программными приложениями для бухгалтерского учета.
Program Experience

Когда вы работаете с AccountingDepartment.com, ваши виртуальные бухгалтерские данные находятся в безопасности. От наших процедур до серверного оборудования и надлежащей страховки, мы сделали все возможное, чтобы дать вам душевное спокойствие, когда дело доходит до защиты вашей важной финансовой информации.
Безопасность

Виртуальный бухгалтерский учет предоставляет вам гибкость удаленного доступа, поэтому вы можете просматривать свою финансовую информацию в любое время. Мы создаем ярлык на рабочем столе вашего компьютера, чтобы печать чеков, отправка платежей и другие бухгалтерские задачи были у вас под рукой.
Удаленный доступ

Когда вы регистрируетесь для онлайн-бухгалтерии на AccountingDepartment.com, вам не нужно отказываться от возможности работать напрямую со своим бухгалтером. Хранилище — это наш онлайн-портал, который позволяет вам напрямую взаимодействовать с назначенным вам членом команды.