Аутстаффинг что это такое простыми словами: Что такое аутстаффинг и есть ли отличия между ним и аутсорсингом персонала?

Содержание

Что такое IT аутстаффинг простыми словами

Содержание

Привлечение IT-специалиста без его оформления в штат для выполнения IT-задач – популярная практика в бизнесе. Для примера, к нему прибегают такие гиганты мирового рынка, как Samsung или Qualcomm.

У этого «явления» есть официальное название – IT-аутстаффинг. Не путайте с IT-аутсорсингом – это разные вещи (отличия затронем чуть позже). Причины спроса на такого рода услуги кроется в преимуществах, которые получает заказчик. В чем заключаются выгоды и когда рекомендуется пользоваться аутстаффингом? Читайте далее в статье.

Преимущества IT-аутстаффинга

IT аутстаффинг

Сокращение финансовых расходов. Такой формат «найма» работников подразумевает оплату исключительно за проделанную работу. Ее объем регулируется договором в начале сотрудничества. В то же время штатному сотруднику нужно платить положенную зарплату независимо от рабочей нагрузки, налоги и т.д.;
Профессиональное исполнение. Аутстаффинг по дефолту означает привлечение высококвалифицированного специалиста для выполнения конкретных задач. Ведь в противном случае польза IT-аутстаффинга была бы минорной. Как минимум, хороших профессионалов предлагают надежные поставщики услуг. Плюсы:
- повышение эффективности работы IT-инфраструктуры;
- обеспечение качественного результата. В добавок, обязательства сторон, объем работы и сроки выполнения прописывается в договоре, как дополнительная гарантия;
- возможность воплощения в жизнь проектов, на реализацию которых собственных сил компании или навыков штатных сотрудников недостаточно;
Быстрый поиск. Нанимателю не нужно тратить время и деньги на поиск специалиста с нужным уровнем квалификации – этим занимается поставщик услуг. Что особенно удобно, если требуется топовый работник, которых на рынке мало.

Отличие между ИТ аутстаффингом и ИТ аутсорсингом

Теперь немного про отличие от IT-аутсорсинга. При аутстаффинге договор заключается напрямую с работником, а компания выступает кадровым агентством.

Кроме того, аутстафф предполагает постоянное нахождение специалиста на рабочем месте, что ускоряет выполнение необходимых задач. При этом, руководство аутстаффером остается за нанимателем.

Когда нужен IT-аутстаффинг?

Такие IT-услуги пригодятся практически произвольному предприятию, независимо от рода деятельности. Распространенные сценарии обращения к аутстафферам:

пока постоянный штатный сотрудник отсутствует на работе по причине больничного, отпуска или командировки, его замещает IT-аутстаффер;
в штате нет работников с подходящей квалификацией;
ограничения на численность персонала не позволяют расширить штат;
ведение коммерческой деятельности за пределами страны;
возможностей фирмы недостаточно для реализации конкретного проекта.

Чтобы в полной мере оценить преимущества IT-аутстаффинга, рекомендуем пользоваться услугами проверенной компании по поиску внештатных IT-кадров. Такой, как «SkyDynamics».

Почему выгодно обратиться к нам?

Мы быстро подберём ит персонал для вас. Уровень квалификации IT-специалиста будет полностью удовлетворяет ваши запросы. Сложность поиска значения не имеет – предоставим нужное количество компетентных работников в кратчайшие сроки.

Гарантии того, что аутстаффер качественно справится со своей задачей – заключение договора. В крайнем случае, при необходимости сможем предоставить замену или еще несколько специалистов.

При этом, стоимость нашей работы вполне приемлемая, учитывая конечный положительный результат и большой опыт «SkyDynamics» (более 10 лет на рынке).

Смотрите также

IT-услуги: что это такое, виды, особенности

Информационные технологии играют роль в жизни общества. ИТ-технологии преобразовывают накопленный человеческий опыт в удобный для…

24 февраля 2023

Преимущества удаленного видеонаблюдения и контроля

Всё большее количество функций, связанных с мониторингом, видеонаблюдением, контролем работы сотрудников можно осуществлять в удалённом. ..

14 февраля 2023

Отличие ИТ-аутсорсинга от сервисных услуг, консалтинга

Впервые столкнувшись с услугами в сфере ИТ-технологий, сложно уловить разницу между услугами, аутсорсингом и консалтингом….

9 февраля 2023

что это такое простыми словами, отличия аутстаффинга и аутсорсинга, плюсы и минусы аутстаффинга разработчиков

15.03.2023

Никиша Анастасия

Время чтения:

мин.

15.03.2023

Никиша Анастасия

Время чтения:

мин.

В этой статье:

Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

Цель найма

Управление командой проекта

Плюсы и минусы аутстаффинга

Плюсы аутстаффинга в сравнении с наймом в штат

Минусы аутстаффинга в сравнении с наймом в штат

Плюсы аутстаффинга в сравнении с аутсорсингом

Минусы аутстаффинга в сравнении с аутсорсингом

Когда нужен IT-аутстаффинг

IT-аутстаффинг – это ситуация в сфере веб- или мобильной разработки, когда заказчик привлекает отдельных специалистов из другой компании для выполнения задач, как если бы эти сотрудники работали у него в штате. Юридически работники остаются трудоустроенными у компании аутстаффера, а фактически выполняют задачи заказчика, как правило, под его управлением и контролем. Вопросами подбора, обучения, удержания специалистов, зарплатой, налогами, отпусками и увольнениями, ведением всей кадровой документации занимается аутстаф-компания.

Например, вам нужно разработать сервис, но в команде не хватает двух специалистов определенного стека. Вы обращаетесь в аутстаф-компанию и подбираете нужных вам людей, затем включаете специалистов в свой рабочий процесс – выдаете задачи, контролируете их выполнение. Другими словами, при аутстаффинге вы платите за работу сотрудников, а не за фактическое оказание услуги.

Часто аутстаффинг называют аутсорсингом разработчиков, но это не совсем верно.

Если речь идет о добавлении в вашу команду одного или нескольких специалистов, то это аутстаффинг.
При аутсорсинге вы отдаете проект внешней команде. Ведет проект частично или полностью компания-подрядчик.

Однако из-за того, что специалисты и там, и там фактически занимаются разработкой ПО, то, например, в нашей компании аутстаффинг и аутсорсинг оформляются с использованием одной формы договора.

Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

Оба эти понятия относятся к внешней разработке, и их часто путают. Мы постарались собрать их отличия по двум основным факторам, чтобы показать разницу.

Цель найма

Цель услуги аутстаффинга – в дополнении своей команды внешними специалистами с определенной экспертизой для работы под внутренним руководством.

Цель аутсорсинга заключается в том, чтобы нанять подрядчика для создания, развития или поддержки it-проекта.

Управление командой проекта

В случае с аутстаффингом управление разработкой полностью находится на стороне клиента. Его компания собеседует разработчиков и несет ответственность за конечный результат.

Если же клиент выбрал аутсорсинг, то команда разработки полностью внешняя, и процессом управляет подрядчик. Для этого у аутсорсинговых компаний есть тимлиды и менеджеры проектов.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Модель работы по аутстаффингу имеет как преимущества, так и недостатки, которые всегда рассматриваются в сравнении. Мы будем сравнивать с такими вариантами разработки, как найм специалистов в штат и передача на аутсорсинг.

Плюсы аутстаффинга в сравнении с наймом в штат

Гибкое и оперативное масштабирование команды при необходимости

Пожалуй, это одно из главных преимуществ аутстаффинга в сравнении с наймом в штат. Вы можете всего за несколько дней нанять нужных вам специалистов на определенный срок и прекратить сотрудничество, когда в них пропадёт необходимость.

Увеличить команду с помощью IT-аутстаффинга получится быстрее, чем подобрать и нанять недостающих сотрудников в штат. Вы будете собеседовать более ограниченную выборку специалистов, каждый из которых в среднем будет лучше подходить вам, чем средний кандидат, откликнувшийся на обычную вакансию (значит вы найдете нужного специалиста быстрее).

Высокое качество выполнения проекта

Конечно, бывают и обратные случаи, но если вы не можете позволить себе нанимать в штат только «звезд», то качество работы внешних разработчиков действительно может оказаться заметно выше. В аутстаффинговых компаниях обычно работают специалисты с большим опытом на разных проектах. Они могут предложить интересные решения, и их «IT кругозор» как правило, значительно выше, чем у внутренних специалистов. К тому же, помимо заказчика, за качеством работы аутстаф-разработчика часто следит и подрядчик: в его интересах выполнить работу качественно, сохранить клиента, получить хороший отзыв и кейс.

Оперативный старт проекта

Опытные компании, которые занимаются аутстаффингом, быстро организовывают собеседования, подписывают договор, и специалист (или несколько) приступают к работе. Этап испытательного срока и онбординг вы практически пропускаете. Это позволяет оперативно начать работу и минимизирует время на подготовку инфраструктуры и налаживание процессов. Также аутстаф-специалисты могут предложить вам какие-то проверенные решения для ускорения процесса разработки.

Посмотреть цены на IT аутстаффинг в IQ Dev можно здесь.

Минусы аутстаффинга в сравнении с наймом в штат

У аутстаффинга есть свои риски и недостатки, которые, впрочем, распространяются в основном на тех, у кого нет сильной внутренней команды. При наличии опыта работы и грамотном выборе подрядчика эти недостатки не проявятся. О том, как с ними бороться, можно прочитать здесь.

Аутстаффинг может оказаться дороже найма в штат

Если сравнивать месячные ставки компании, предоставляющей аутстаф-разработчиков и разработчика в штат, то оплата первой будет значительно выше.
В случае со штатным сотрудником, помимо зарплаты, существует большое количество расходов:

Налоги и отчисления
НДФЛ – 13% от суммы до вычета НДФЛ, страховые взносы – около 30%.
Оплата отпусков и больничных
Отпускные — это плюс 9% к ФЗП каждых одиннадцати месяцев. Больничные — непредсказуемо.
Обучение
В разработке нельзя «сидеть на месте». Важно постоянно обучаться и развиваться. Сотрудникам будет необходимо проходить какие-то курсы. А их придется не только покупать, но и выделять на это обучение оплачиваемое время.
Офис и оборудование
От оплаты офисной площади (если это не удаленка) до приобретения компьютера и мышки. При этом железо ломается, устаревает и требует замены через какой-то период.
Корпоративная жизнь
Затраты на кофе, питание, подарки и проведение корпоративов.
Затраты на найм
Нужно заплатить кадровому агентству или штатному HR-специалисту, а ещё за размещение объявления, время специалистов на собеседования (которых может потребоваться больше в случае найма в штат), тестирования и онбординг новых сотрудников.

Получается, что нанять специалиста в штат экономически выгоднее, только если проект долгосрочный, а сотрудник будет работать с вами всё это время.

Да, в каждом регионе ситуация индивидуальна, но в Москве и Санкт Петербурге найм аутстаф-разработчика часто будет выгоднее найма в штат.

Плюсы аутстаффинга в сравнении с аутсорсингом

Полный контроль и прямое управление проектом

Поскольку управление находится на стороне заказчика, то он имеет возможность следить за каждым этапом, а также самостоятельно контролировать качество выполняемых работ. Также при аутстаффинге заказчик может более оперативно менять требования к проекту, что обеспечивает большую гибкость в управлении.

Полный контроль и необходимость самостоятельного управления разработкой может также оказаться недостатком. Этот пункт с «другой» стороны мы рассмотрим ниже.

Стоимость ниже

При соблюдении определенных условий IT-аутстаффинг по затратам выйдет дешевле, чем аутсорсинг. Сокращение итогового бюджета проекта возможно за счет собственного управления проектом и командой разработки, то есть только если вы имеете в штате опытных проджекта и тимлида. При плохом же менеджменте можно слить всю экономию и получить более высокие затраты из-за неправильного планирования, задержек в сроках и неэффективного распределения ресурсов проекта.

Минусы аутстаффинга в сравнении с аутсорсингом

Ответственность за выбор и результаты разработчика лежит на клиенте

Так же, как при найме в штат, ответственность клиента – выбрать специалиста, который будет работать над его проектом. Если в компании клиента нет техлида с достаточным опытом и квалификацией для оценки уровня навыков потенциальных кандидатов, то он может выбрать слишком слабого разработчика или, наоборот, взять сеньора для задач, с которыми справится пре-мидл и переплатить.

Вы также потратите время на выбор, собеседование и тестирование кандидатов. Да, относительно найма в штат затраченных часов будет меньше, но в случае с аутсорсингом вам вовсе не придется заниматься этим.

Полный контроль и прямое управление проектом

Может быть не только плюсом, но и минусом. В случае с аутстаффингом клиенту нужно вкладывать время и ресурсы в управление проектом и нести ответственность за результат.

Гайд “Как организовать разработку
IT продукта с привлечением внешней команды”

Получить гайд

Когда нужен IT-аутстаффинг

Аутстаффинг подходит компаниям, у которых:

есть своя внутренняя команда разработки;
«грамотный» тимлид и project-менеджер;
хорошо построено внутреннее управление IT-проектами;
четко сформулированы цель проекта и ожидание от работы.

Ниже приведены примеры ситуаций, когда для разработки проекта могут понадобиться аутстафф-специалисты:

В компании стартует разработка проекта в новой области или на новом стеке, а у штатных спецов нет нужных компетенций.
Проект идет полным ходом, а у вас два разработчика внезапно выпадают из рабочего процесса (например, их пришлось уволить из-за неудовлетворительного качества кода).
Руководство поставило задачу оперативно запустить новый проект и использовать рыночную ситуацию. При этом почти вся штатная команда занята работой над другим проектом, ресурсов не хватает, из требуемой команды у вас есть только «пол-тимлида».
Нужно внепланово реализовать небольшой проект к дате проведения важной отраслевой выставки, и вам не хватает одного-двух разработчиков на пару месяцев.
На уровне руководства компании принято стратегическое решение о контроле и ограничении постоянных расходов, чтобы иметь возможность быстро снизить общие затраты, а вам как раз потребовались дополнительные разработчики.

Во всех этих ситуациях вас выручит it-аутстаффинг. Вы сможете привлечь на проект разработчиков нужного уровня и с нужными компетенциями, на длительный срок или всего на пару месяцев.

В целом аутстаффинг может быть полезным для многих компаний, которые хотят получить дополнительные ресурсы, экспертизу, повысить скорость и качество разработки. Если вам нужны разработчики для усиления команды – воспользуйтесь нашим предложением по аутстаффингу.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг — вид удаленной занятости в компании, когда из нее выводится часть персонала. Посредник, являющийся аутстаффером, улаживает трудовые отношения между работником и компанией.

Аутстаффинг предполагает наем опытных специалистов из других фирм для выполнения всех рабочих задач компании, находящейся под контролем владельца бизнеса. Компания-клиент предлагает сотруднику задачи и поручения, а компания, которая выводит своих сотрудников за пределы компании, выступает в роли работодателя. Таким образом, компания несет ответственность за заработную плату, премии и оборудование, предоставленное работнику.

Механизм аутстаффинга

Это простой механизм, при котором вы в основном нанимаете опытных сотрудников, которые работают на своем обычном рабочем месте. Разница лишь в том, что вы являетесь их работодателем на время проекта. Эти специалисты, как правило, разработчики, дизайнеры, аналитики и другие лица, выполняющие поставленную перед ними задачу.

Компании часто сталкиваются с моментом в своем развитии, когда им требуются услуги удаленных специалистов для выполнения своих задач. Таким образом, аутстаффинг может оправдать ожидания компании в зависимости от вида бизнеса и его целей. Суть аутстаффинга заключается в найме сотрудников, при этом в трудовом договоре прописываются все условия и требования.

Плюсы аутстаффинга

Он обладает собственным набором преимуществ, которые принесут большую пользу бизнесу, внедряющему этот вид удаленной занятости.

Возможность нанимать замечательных профессионалов в требуемой области без необходимости платить высокие налоги, страховку, средства и зарплату и т. д.
Тарифы на аутстаффинг самые низкие и разумные по сравнению с другими бизнес-моделями.
Поскольку выбранная вами аутстаффинговая фирма выступает в качестве работодателя вашей удаленной команды, у вас нет сотрудников на законных основаниях.
Возможность использовать рабочих только для сезонных работ вместо того, чтобы делать их постоянными.
Возможность изменять расписание.
Повышение инвестиционной привлекательности фирмы.

Минусы аутстаффинга

Несмотря на то, что аутстаффинг может эффективно решить ваши бизнес-цели, он имеет свои риски и недостатки.

Подрядчики также могут быть не в состоянии выполнять свои обязанности, если они получают расплывчатые инструкции.
Нелояльное отношение работников к компании, которая является их неофициальным работодателем.
Необходимы высококачественные каналы связи, которые могут повлечь за собой дополнительные расходы.
Поскольку у вас есть полный контроль над управлением командой разработчиков, вам нужен процесс разработки программного обеспечения и соответствующая квалификация.
Больше контроля требует большей ответственности, поэтому у вас гораздо больше ответственности за конечный результат.
Все вопросы доставки находятся под контролем клиента и его команды.

Заключение

Аутстаффинг даст выгодные и эффективные результаты, если они будут правильно выполняться с бизнес-инициативами. Однако вы должны быть готовы взять на себя большую ответственность удаленной команды разработчиков, поскольку вы будете иметь полный контроль над процессом разработки программного обеспечения. Таким образом, аутсорсинг является для вас более предпочтительным вариантом, поскольку он учитывает ваши требования к найму компании. Вам не нужно беспокоиться об оборудовании, квалифицированной команде и ресурсах. Аутсорсинговая разработка программного обеспечения лучше всего подходит для начинающих компаний или компаний, у которых нет отдела разработки. Кроме того, проще объяснить свои потребности поставщику аутсорсинговой разработки программного обеспечения, делегировать процесс партнеру и обсудить смету бюджета и времени.

Аутстаффинг рабочей силы — это новая идея, которая в последнее время стала довольно распространенной в бизнес-индустрии для продвижения бизнес-идей с помощью технологий. Большинство компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения, базирующихся в США или Великобритании, пользуются услугами компаний-разработчиков программного обеспечения в отдаленных странах.

Вам нужна квалифицированная команда людей, чтобы превратить уникальную идею в работающий продукт. Индустрия ИТ-персонала сталкивается с новыми проблемами, поскольку найти квалифицированных кандидатов очень сложно. Таким образом, несколько фирм предпочитают аутстаффить свои проекты.

Как выбрать между аутсорсингом и аутстаффингом

Приманка

Стартап, поддержанный Latitude | Самый простой способ найма в Латинской Америке

Опубликовано 8 декабря 2021 г.

+ Подписаться

Аутсорсинг или аутстаффинг

Поиск квалифицированных ИТ-специалистов — непростая задача. Вакансии в области технологий являются одними из самых сложных для заполнения, поскольку талантливые люди пользуются большим спросом в дефицитном кадровом резерве.

Многие предприятия предпочитают аутсорсинг части своей работы или нанимают другую компанию для обработки части своих работников ( Аутстаффинг ), вместо того, чтобы формировать собственную команду.

Какой из методов работает лучше всего и какой из них следует применять, зависит от проекта и организации, ответ может отличаться для разных ситуаций. Вот краткий обзор каждой альтернативы и того, когда это имеет наибольший смысл.

Во-первых, нам нужно определить оба метода, чтобы понять различия:

Аутстаффинг — это разновидность удаленной работы, при которой фирма (аутстаффинговая компания) отвечает за найм, контракты и все административные аспекты наличия сотрудник, но другая компания (клиент) работает с этим сотрудником как в своей команде. В результате вместо того, чтобы работать над многими проектами, член команды аутстаффа сосредоточится только на одном клиенте.

В этом методе клиент может «нанять» выделенного члена команды ИТ-аутстаффинга, при этом поставщик услуг ИТ-аутстаффинга выступает в качестве формального работодателя, ответственного за льготы, выплаты, административные расходы и любые другие договоренности.

В Bait, например, клиенты могут очень быстро и легко нанять проверенных удаленных латиноамериканских специалистов. Это происходит потому, что Bait используется во всей сети рекрутинга и партнеров, обеспечивая скорость и процесс проверки, необходимые для ИТ-рынка.

Аутсорсинг — это метод управления, предполагающий передачу некоторых услуг или должностных обязанностей третьей стороне. Это означает, что клиент доверяет аутсорсинговой компании предоставление услуги или работы в полном объеме (вместо добавления сотрудника в свою команду, как при аутстаффинге).

Аутсорсинговая компания может выполнять множество функций, начиная от полной ИТ-разработки проекта и заканчивая выполнением планов на случай непредвиденных обстоятельств, сетевыми услугами или тестированием QA.

В некоторых компаниях, таких как Bait, например, клиент также должен нанять целую аутсорсинговую ИТ-команду, которая уже работала вместе. В этом случае клиент выиграет, потому что он уже знает, как работать в команде, экономя время и приобретая гибкость, чтобы быстрее выполнить проект или работу.

Теперь поговорим о плюсах и минусах Аутстаффинг и Аутсорсинг :

Качество кода

Аутсорсинг : Аутсорсинговая компания полностью контролирует качество проекта/работы, это означает, что качество будет полностью зависеть от их выполнения.
Аутстаффинг : Пока вы можете выбирать, с кем и как вы будете работать, вы можете ожидать, что качество будет соответствовать вашим стандартам.

Гибкость

Аутсорсинг : Поскольку клиент не участвует (по крайней мере, в повседневной работе) в команде, и у этих сотрудников может быть параллельно другой проект/работа, трудно быть настолько гибким .
Аутстаффинг : В то время как компания, занимающаяся аутстаффингом, занимается расчетом заработной платы, кадровые ресурсы предназначены только для вас и ваших ИТ-требований (вы сами управляете своей гибкостью).

Затраты

Аутсорсинг : Клиент платит только окончательную цену за проект, если проект выполнен и сдан.
Аутстаффинг : Клиент может платить почасово или ежемесячно за ресурсы, необходимые в определенный момент.

Связь

Аутсорсинг : В этом методе связь осуществляется непосредственно с владельцами/менеджерами компании. Поэтому масштаб проекта и его детали должны быть предельно понятны для всех.
Аутстаффинг : При найме удаленного сотрудника или команды вы должны гарантировать, что они полностью интегрированы в ваше программное обеспечение для управления проектами и что их отчеты видны остальной части вашей команды. Постановка четких целей и ежедневная активность очень важны. В Bait установлена система прямой связи, чтобы клиент и команды разработчиков были полностью согласованы.

Что выбрать для своего бизнеса?

Аутсорсинг основан на совместной работе и предназначен для быстрого и эффективного выполнения проекта. Если вы можете найти аутсорсинговую компанию, в которой вы можете работать над долгосрочными проектами и возвращаться, когда вам понадобится дополнительная помощь, это ваш метод.