Баланс предприятия как составить: Как заполнить бухгалтерский баланс: инструкция для чайников

Балансовый отчет компании: как найти самое важное

Публичный статус компании, ценные бумаги которой торгуются на бирже, предполагает размещение в открытом доступе финансовой отчетности о деятельности предприятия. Финансовая отчетность включает несколько документов, среди которых есть балансовый отчет, или отчет о финансовом положении. Его составляют все юридические лица и в обязательном порядке сдают по форме, разработанной Министерством финансов РФ, в Федеральную налоговую службу.

• Что такое балансовый отчет
• Структура балансового отчета
• Как инвестору использовать балансовый отчет
• Балансовый отчет в разных стандартах отчетности
• Где найти балансовый отчет
• Кратко

Что такое балансовый отчет

Балансовый отчет, или бухгалтерский баланс, — это документ, который содержит сведения об имуществе предприятия и источниках его приобретения. Имуществом могут быть здания и сооружения, машины и оборудование, сырье и материалы, деньги, финансовые вложения, земля. А источниками — уставный капитал, краткосрочные и долгосрочные обязательства.

Например, несколько человек решили открыть новую компанию. Они сформировали уставный капитал, внесли деньги и купили оборудование. В этом случае оборудование будет являться имуществом предприятия, а уставный капитал — источником его приобретения.

Компании-эмитенты, ценные бумаги которых обращаются на бирже, составляют баланс еще и по международным стандартам. Но в ФНС его не сдают — он публикуется в открытом доступе для кредиторов, инвесторов и других заинтересованных сторон.

В первую очередь в балансовом отчете инвестор может посмотреть, чем владеет предприятие, кому и сколько оно должно и есть ли средства вовремя расплатиться по долгам. Ответы на эти вопросы помогут принять решение о покупке или продаже ценных бумаг компании.

Например, если у предприятия в балансе отражена минимальная сумма уставного капитала и нет дорогостоящего имущества, то при его банкротстве инвестору не на что будет рассчитывать.

Структура балансового отчета

Балансовый отчет состоит из двух частей.

1. Активы — это имущество в распоряжении предприятия, которое используется для осуществления его деятельности и получения прибыли.
2. Пассивы — источники средств, за счет которых предприятие приобрело активы.

В названии документа есть слово «баланс». Суть этого термина проявляется в том, что должно соблюдаться равенство между активами и пассивами, поскольку активы — это все имущество компании, а пассивы — то, на что оно было куплено.

Чтобы соблюсти равенство двух сторон баланса, любая финансовая операция отражается по двум разным статьям. Например:

• компания купила новое оборудование — актив увеличивается на сумму покупки по статье, где учитываются основные средства, но уменьшается по статье, где учитываются денежные средства;
• компания купила сырье у своего поставщика, но деньги ему пока не перевела — актив увеличивается на стоимость приобретенного товара, пассив увеличивается на эту же сумму, потому что выросла задолженность поставщику.

Актив и пассив баланса делятся на группы:

Источник: аналитический отдел ООО «Ньютон Инвестиции»

Каждая группа включает разные статьи. В активе статьи располагаются по мере увеличения ликвидности. Выше находятся активы, которые нельзя быстро продать, например здания. Ниже — те, которые можно быстро превратить в деньги, например вложения в ценные бумаги.

В пассиве статьи располагаются по мере увеличения сроков погашения обязательств, за исключением раздела «Капитал».

Каждой статье соответствует сумма в денежном эквиваленте. Сумма всех статей по активу или пассиву называется валютой баланса.

Пример бухгалтерского баланса ПАО «Газпром нефть» за девять месяцев 2021 г. Источник данных: сайт ПАО «Газпром нефть»

Как инвестору использовать балансовый отчет

Балансовый отчет позволяет определить текущее финансовое положение и представить перспективы бизнеса на ближайшее будущее вне зависимости от котировок на бирже. Такая отчетность отражает фактически результаты работы бизнеса. Среди важных показателей для инвесторов можно выделить следующие.

Нематериальные активы — активы, которые нельзя потрогать руками, то есть они не имеют материальной формы. К ним относятся патенты, компьютерные программы, товарные знаки, базы данных и тому подобное.

Основные средства — активы, которые как раз можно потрогать руками, а еще они ломаются, разрушаются, то есть просто изнашиваются из-за действий человека или климата. К ним относятся здания, сооружения, оборудование, транспортные средства.

Финансовые вложения — долгосрочные инвестиции в ценные бумаги (акции, облигации), в уставные капиталы других предприятий с целью получения дополнительной прибыли, выданные займы и прочие размещенные средства.

Отложенные налоговые активы — сумма, на которую можно уменьшить налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет в следующем за отчетным или последующих годах.

Запасы — сырье, комплектующие, инструменты, спецодежда, которые предприятие использует при производстве своей продукции. Сюда же относятся готовая продукция для продажи покупателям и товары для перепродажи.

Дебиторская задолженность — долг предприятию со стороны покупателей, собственных работников, переплата в бюджет и авансы, уплаченные поставщикам за работы, услуги. Например, компания произвела продукцию, передала ее заказчику, но оплату еще не получила. Следовательно, возникает дебиторская задолженность. Как только покупатель переведет деньги, задолженность будет погашена.

Денежные средства и их эквиваленты — наличные деньги в кассе предприятия, безналичные деньги на расчетных счетах, деньги в пути, депозиты до востребования в банках.

Уставный капитал — капитал, который формируется участниками при создании предприятия. Учредители могут вносить деньги, землю, ценные бумаги, здания и любые другие активы, поэтому сумма в отчетности может меняться. Сумма внесенных активов будет записана в раздел «Пассивы» ( статья «Уставный капитал»).

Резервный капитал — капитал, который предприятие создает на случай непредвиденных потерь и убытков. Формируется из чистой прибыли.

Заемные средства — долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы предприятия вместе с процентами к уплате.

Кредиторская задолженность — это задолженность предприятия перед своими поставщиками, покупателями, работниками, бюджетом. Например, покупатели внесли предоплату за товар, но предприятие его еще не отгрузило или на предприятии начислили зарплату сотрудникам, но деньги перечислили через несколько дней.

Структура и состав внеоборотных активов — анализ этого раздела баланса может дать дополнительную информацию инвестору. Например, если у строительного предприятия нет основных средств, то возникает вопрос, как оно ведет свою основную деятельность.

Чистые активы — это разница между активами и обязательствами компании. Отображаются в итоге III раздела баланса. Показывают реальную стоимость имущества после выплаты всех долгов. Чем выше этот показатель, тем лучше. Отрицательное значение демонстрирует, что долгов у предприятия больше, чем имущества, и в случае предъявления кредиторами требований их погасить компания не сможет этого сделать. Лучше рассмотреть этот показатель в динамике за несколько лет.

Динамика пассивов — можно проанализировать, за счет каких статей изменился итог пассива. Например, если рост произошел за счет увеличения капитала, это хороший сигнал для инвестора. Если за счет увеличения обязательств, то есть повод провести дополнительные исследования: у кого взяли в долг, сколько, на какой срок и зачем.

Чистый долг — это разница между обязательствами компании и оборотными активами. Показатель можно рассчитать, используя балансовый отчет:

Чистый долг = (Долгосрочные кредиты и займы + Краткосрочные кредиты и займы) – Денежные средства и их эквиваленты

Суть показателя в том, чтобы определить, какая часть долговых обязательств покрывается высоколиквидными активами. Чем меньше этот показатель, тем лучше.

Закредитованность компании — ее можно рассчитать на основании данных отчета по формуле:

L/A = Обязательства / Активы

Если значение L/A < 0,7, то закредитованность низкая, компания легко справится с погашением долга. Значение L/A > 0,7 говорит о высокой закредитованности.

Балансовый отчет в разных стандартах отчетности

Российские публичные компании публикуют финансовую отчетность по двум видам стандартов.

Международный стандарт финансовой отчетности — МСФО. Это универсальный документ, который будет понятен инвесторам со всего мира. Содержит основные сведения о деятельности компании. Его цель состоит в том, чтобы инвестор смог оценить эффективность бизнеса и принять правильное инвестиционное решение.

Российский стандарт бухгалтерского учета — РСБУ. Это национальный документ строгой отчетности. Разрабатывается Минфином РФ. Его главное предназначение в том, чтобы Федеральная налоговая служба смогла проверить правильность начисления налогов. Но и для инвестора есть показатели для анализа. Например, активы, капитал и обязательства, чистая прибыль.

Многие эмитенты в своей дивидендной политике указывают, что дивиденды определяются в процентах от чистой прибыли по РСБУ. В этом случае инвестор должен посмотреть на финансовую отчетность именно по российским стандартам, если хочет рассчитать размер будущих выплат от предприятия.

Оба комплекта отчетности включают несколько документов. Балансовый отчет есть и в МСФО, и в РСБУ. Он может иметь разные названия и структуру. Пример баланса по РСБУ рассмотрели выше. Приведем баланс того же ПАО «Газпром нефть», но по МСФО.

Балансовый отчет по МСФО называется «Консолидированный отчет о финансовом положении». Источник: сайт ПАО «Газпром нефть»

Основные отличия баланса по МСФО и РСБУ

Источник: аналитический отдел ООО «Ньютон Инвестиции»

Где найти балансовый отчет

Инвестор может найти балансовый отчет:

• на сайте компании, например в разделе «Раскрытие информации» или «Акционерам и инвесторам»;
• на сайте Центра раскрытия корпоративной информации;
• на государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности — ГИРБО;
• на сайте Московской биржи в карточке эмитента.

Балансовый отчет бывает годовой и промежуточный. В РСБУ отчетным периодом для годового баланса является календарный год с 1 января по 31 декабря. Для промежуточного баланса отчетный период законодательно не установлен. Предприятия могут выбрать, например, месяц или квартал. Информация дается нарастающим итогом с начала отчетного года.

В МСФО нет установленного для всех отчетного периода. Российские предприятия ориентируются на те же сроки, что и в РСБУ.

Сроки публикации годового баланса — не позднее 120 дней с даты окончания отчетного года, промежуточного — не позднее 60 дней с даты окончания отчетного периода.

Прежде всего при анализе балансового отчета нужно смотреть на капитал. Если он отрицательный, это значит, что компания должна больше, чем у нее есть. Это является негативным фактором для инвестора. Если капитал положительный — нужно анализировать компанию дальше, смотреть на другие показатели и анализировать ее по мультипликаторам.

Кратко

1. 
   Одним из основных документов финансовой отчетности предприятия является балансовый отчет. Он интересен руководителю, инвесторам и кредиторам компании.
2. 
   Балансовый отчет содержит информацию об имуществе предприятия и источниках его приобретения. Разделен на две части: актив и пассив. Каждая часть включает разделы и статьи. Актив всегда равен пассиву.
3. 
   Актив включает данные по оборотным и внеоборотным активам. Первые служат предприятию менее года, вторые — более года. Пассив содержит сведения о капитале и резервах, долгосрочных и краткосрочных обязательствах компании.
4. 
   Балансовый отчет отличается в разных стандартах отчетности: МСФО и РСБУ. Инвесторы чаще пользуются балансом по МСФО.
5. 
   Балансовый отчет помогает инвестору проанализировать имущество предприятия, источники его образования и оценить инвестиционную привлекательность компании. Баланс показывает финансовое положение на дату отчета.

Данный справочный и аналитический материал подготовлен компанией ООО «Ньютон Инвестиции» исключительно в информационных целях. Оценки, прогнозы в отношении финансовых инструментов, изменении их стоимости являются выражением мнения, сформированного в результате аналитических исследований сотрудников ООО «Ньютон Инвестиции», не являются и не могут толковаться в качестве гарантий или обещаний получения дохода от инвестирования в упомянутые финансовые инструменты. Не является рекламой ценных бумаг. Не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией и предложением финансовых инструментов. Несмотря на всю тщательность подготовки информационных материалов, ООО «Ньютон Инвестиции» не гарантирует и не несет ответственности за их точность, полноту и достоверность.

Новости МСП

В 2019 году малые компании вправе применять упрощенные способы ведения бухучета, а также составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность. Как составить упрощенную отчетность для малых предприятий в 2019 году.

•  Составьте упрощенную бухгалтерскую отчетность онлайн

•  Бесплатно скачать бланк упрощенного бухгалтерского баланса в формате Word

•  Бесплатно скачать бланк отчета упрощенного отчета о финансовых результатах в формате Word

Кто вправе составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность

Малые компании вправе не только вести упрощенный бухучет, но и формировать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам. Исключение – компании, которые подпадают под обязательный аудит (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Подробнее о том, как организовать бухучет на малых и микропредприятиях, рассказали эксперты Системы Главбух.

Годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам, также как и по обычным, малые компании сдают в Росстат и инспекцию в один срок — не позднее 31 марта года, следующего за годом, за который составлена отчетность (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 1, 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Какие формы включает упрощенная отчетность малых предприятий

Малые компании освобождены от составления всех форм бухгалтерской отчетности и приложений к ним, расшифровки и пояснения показателей баланса (п. 6 и 6.1 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Можно сдавать только баланс и отчет о финансовых результатах.

Исключением является ситуация, когда финансовое положение компании невозможно оценить без дополнительных данных. К дополнительным данным относят те положения учетной политики, из которых понятно, как компания сформировала баланс и отчет о финансовых результатах.

Также желательно дополнить отчетность существенными данными, которые компания не отражает в балансе и отчете о финансовых результатах. Пример — начисление дивидендов или вклады в уставный капитал. Эти данные можно привести в пояснениях.

Если компания выбрала упрощенную бухгалтерскую отчетность, такое решение следует зафиксировать в учетной политике. 

Порядок заполнения бухгалтерского баланса в упрощенной форме

Упрощенный бухгалтерский баланс малого предприятия включает пять строк актива и шесть строк пассива. В этом основное отличие формы от обычной. Подробнее о том, как заполнить каждую строку баланса в упрощенной форме, рассказали эксперты Системы Главбух.

Подсказка от Системы Главбух

Малые предприятия и другие организации, которые применяют упрощенные способы ведения бухучета, вправе заполнять Бухгалтерский баланс по форме из приложения № 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н (п. 6 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н). Также можно использовать машиночитаемые формы. Посмотрите готовые образцы с пояснениями по заполнению >>

Также правила заполнения упрощенного бухгалтерского баланса приведены ниже в таблице.

Название статей баланса	Код строки	Счета бухгалтерского учета (в частности)
АКТИВ
Материальные внеоборотные активы	1150	Разница между остатками по счетам: – 01 «Основные средства» – 02 «Амортизация основных средств» (без учета амортизации, начисленной по объектам доходных вложений в материальные ценности) Разница между остатками по счетам: – 03 «Доходные вложения в материальные ценности» – 02 «Амортизация основных средств» (в части амортизации, начисленной по этим объектам) Сальдо по счетам: – 07 «Оборудование к установке»; – 08 «Вложения во внеоборотные активы», включая остаток по счету 08 в части расходов на освоение полезных ископаемых (эти расходы в дальнейшем могут быть квалифицированы как основные средства). За исключением остатка по счету 08 в части расходов на освоение полезных ископаемых, которые в дальнейшем могут быть квалифицированы как нематериальные активы
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы	1110	Разница между остатками по счетам: – 04 «Нематериальные активы» – 05 «Амортизация нематериальных активов» Сальдо по счетам: – 09 «Отложенные налоговые активы» – прочие внеоборотные активы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Внеоборотные активы» Остаток по счету 08 (в части расходов на освоение полезных ископаемых). Эти расходы в дальнейшем могут быть квалифицированы как нематериальные активы Сальдо по счетам: – 58 «Финансовые вложения» в части долгосрочных вложений (минус сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», относящееся к долгосрочным финансовым вложениям) – 55 «Специальные счета в банках» субсчет 3 «Депозитные счета» (в части долгосрочных вложений и депозитов на срок более года, если по ним начисляют проценты) – 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (в части процентных займов со сроком возврата по истечении 12 месяцев после отчетной даты) Остаток по дебету счета: – 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (дебиторская задолженность поставщиков по уплаченным организацией авансам отражается в балансе за минусом НДС)
Запасы	1210	Сальдо по счетам: – 10 «Материалы» – 11 «Животные на выращивании и откорме» – 20 «Основное производство» – 21 «Полуфабрикаты собственного производства» – 23 «Вспомогательные производства» – 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» – 41 «Товары» (минус кредитовое сальдо по счету 42 «Торговая наценка», если товары учитываются в продажных ценах) – 43 «Готовая продукция» – 44 «Расходы на продажу» – 45 «Товары отгруженные» – 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» – 97 «Расходы будущих периодов» – 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» – плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» – минус кредитовое сальдо по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» – 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Денежные средства и денежные эквиваленты	1250	Сальдо по счетам: – 50 «Касса» (за исключением остатка по субсчету «Денежные документы») – 51 «Расчетные счета» – 52 «Валютные счета» – 55 «Специальные счета в банках» (за исключением сумм, учтенных в составе финансовых вложений) – 57 «Переводы в пути»
Финансовые и другие оборотные активы	1240	Сальдо по счетам: – 58 «Финансовые вложения» в части краткосрочных вложений (минус сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», относящееся к краткосрочным финансовым вложениям) – 55 «Специальные счета в банках» субсчет 3 «Депозитные счета» (в части краткосрочных вложений и депозитов на срок менее года, если по ним начисляют проценты) – 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (в части процентных займов со сроком возврата менее 12 месяцев после отчетной даты) Остаток по дебету счетов: – 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (дебиторская задолженность поставщиков по уплаченным организацией авансам отражается в балансе за минусом НДС) – 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (кроме процентных займов) – 75 «Расчеты с учредителями» – 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – минус сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» – 50 «Касса» (в части остатка по субсчету «Денежные документы») – 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части НДС, начисленного с сумм авансовых платежей) – 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (в части расчетов по договору доверительного управления имуществом) – 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – прочие оборотные активы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Оборотные активы»
Баланс	1600	Сумма строк: 1150 + 1110 + 1210 + 1250 + 1240
ПАССИВ
Капитал и резервы	1310	Сальдо по счетам: – 80 «Уставный капитал» – 82 «Резервный капитал» – 83 «Добавочный капитал» – 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – 99 «Прибыли и убытки» (в промежуточной отчетности) Сальдо по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)»
Долгосрочные заемные средства	1410	Сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (за минусом задолженностей, срок погашения которых на отчетную дату менее 12 месяцев)
Другие долгосрочные обязательства	1450	Остаток по кредиту счетов: – 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (кредиторская задолженность перед покупателями по полученным организацией авансам отражается в балансе за минусом НДС) – 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – 75 «Расчеты с учредителями» – 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части долгосрочной кредиторской задолженности) Сальдо по счетам: – 96 «Резервы предстоящих расходов» (в части резервов, созданных под события, которые наступят не ранее чем через год)
Краткосрочные заемные средства	1510	Сальдо по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» плюс сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (в части задолженностей, срок погашения которых на отчетную дату не более 12 месяцев)
Кредиторская задолженность	1520	Остаток по кредиту счетов: – 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (кредиторская задолженность перед покупателями по полученным организацией авансам отражается в балансе за минусом НДС) – 70 «Расчеты по оплате труда» – 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (в части задолженности) – 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – 75 «Расчеты с учредителями» – 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части краткосрочной кредиторской задолженности)
Другие краткосрочные обязательства	1550	Сальдо по счетам: – 96 «Резервы предстоящих расходов» (в части резервов, созданных под события, которые наступят в течение года) – 98 «Доходы будущих периодов» – 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (в части расчетов по договору доверительного управления имуществом) – иные краткосрочные обязательства
Баланс	1700	Сумма строк: 1310 + 1410 + 1450 + 1510 + 1520 + 1550

Как заполнить отчет о финансовых результатах малой компании

Отчет о финансовых результатах малого предприятия состоит из семи строк. Упрощенная форма отчета отличается от обычной тем, что в ней нет детализации по строкам. Данные в отчете приводят в обобщенном виде. Подробнее о том, как заполнить каждую строку отчета о финансовых результатах в упрощенной форме, рассказали эксперты Системы Главбух. 

Также правила заполнения упрощенного отчета о финансовых результатах приведены ниже в таблице.

Название статей отчета	Коды строк	Счета бухгалтерского учета	Примечание
Выручка	2110	Суммарный оборот по кредиту счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка»; минус обороты по дебету счета 90 субсчета: – «Налог на добавленную стоимость»; – «Акцизы»	Выручкой являются доходы от обычных видов деятельности, к которым относятся продажа продукции и товаров, выполнение работ, оказание услуг. Перечень таких доходов приведен в пункте 5 ПБУ 9/99
Расходы по обычной деятельности	2120	Суммарный оборот по дебету счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетами: – 20 «Основное производство»; – 21 «Полуфабрикаты собственного производства»; – 23 «Вспомогательные производства»; – 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; – 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»; – 41 «Товары»; – 43 «Готовая продукция»; – 45 «Товары отгруженные»	Себестоимость продаж Показатель укажите в круглых скобках (без знака минус)
		Суммарный оборот по дебету счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу»	Коммерческие расходы Показатель укажите в круглых скобках (без знака минус)
		Суммарный оборот по дебету счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 26 «Общехозяйственные расходы»	Управленческие расходы Заполните эту строку, если учетной политикой предусмотрено списание общехозяйственных расходов непосредственно в дебет счета 90 «Продажи» Показатель укажите в круглых скобках (без знака минус)
Проценты к уплате	2330	Суммарный оборот по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами учета: – процентов к уплате по выпущенным ценным бумагам; – полученным кредитам и займам	Показатель укажите в круглых скобках (без знака минус)
Прочие доходы	2340	Суммарный оборот по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»	Доходы от участия в других организациях
		Суммарный оборот по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета начисленных процентов: – по ценным бумагам; – по выданным займам; – за использование банком свободных денежных средств, находящихся на счете организации, и т.  п.	Проценты к получению
		Суммарный оборот по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» за минусом: – оборотов по кредиту счета 91 в части данных о доходах от участия в других организациях и процентах к получению; – оборотов по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» в части начисленного налога на добавленную стоимость (в корреспонденции со счетом 68 субсчет «Расчеты по НДС»)	Прочие доходы
Прочие расходы	2350	Суммарный оборот по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» за минусом: – данных по строке 2330; – оборотов по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» в части начисленного налога на добавленную стоимость (в корреспонденции со счетом 68 субсчет «Расчеты по НДС»)	Показатель укажите в круглых скобках (без знака минус)
Налоги на прибыль (доходы)	2410	Организация на общем режиме отражает разницу между суммарными оборотами по дебету и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по текущему налогу на прибыль» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки»	Текущий налог на прибыль Показатель должен соответствовать сумме налога на прибыль, отраженной в листе 02 декларации по налогу на прибыль Показатель укажите в круглых скобках (без знака минус)
		Организация на спецрежиме отражает разницу между суммарными оборотами по дебету и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по единому налогу» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки»	Единый налог, уплачиваемый в связи с применением спецрежима Показатель укажите в круглых скобках (без знака минус)
Чистая прибыль (убыток)	2400	Строка 2110 – строка 2120 – строка 2330 + строка 2340 – строка 2350 – строка 2410	Показатель должен быть равен конечному сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки», который списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Отрицательное значение показателя укажите в круглых скобках (без знака минус)

Источник: Главбух

3 шага, чтобы получить максимальную отдачу от вашего баланса

Владельцы бизнеса и генеральные директора часто упускают из виду свои балансы в пользу отчета о прибылях и убытках (P&L), который является основой управления. На первый взгляд отчет о прибылях и убытках показывает выручку, возможно, валовую прибыль и чистую прибыль.

Владельцы бизнеса могут использовать отчет о доходах и прибылях и убытках (P & L), чтобы определить, насколько точны затраты на основе стоимости работ, валовой прибыли и маржи вклада. С помощью отчета о прибылях и убытках руководители могут измерять производительность, глядя на финансы компании за определенный период времени. Отчеты о прибылях и убытках также очень полезны при стратегическом планировании и отслеживании целей. Если у вас есть бюджет, вы можете сравнить общие месяцы, кварталы или годы с показателями компании за предыдущие периоды. Однако при всех своих достоинствах отчет о прибылях и убытках не должен полностью затмевать баланс.

На первый взгляд, цифры в балансе дают лишь краткий обзор финансов компании, своего рода снимок. Принимая во внимание, что отчет о прибылях и убытках показывает финансовые показатели компании за определенный период времени, что больше похоже на фильм. Однако с помощью серии моментальных снимков балансовые отчеты могут создавать покадровую анимацию в реальном времени, которая освещает текущие тенденции в активах, обязательствах, ликвидности и собственном капитале компании.

Знание того, как читать ваши балансовые отчеты, позволит вам смотреть «кинофильм», который представляет собой ваш бизнес, поскольку он снимается каждый день, неделю или месяц .

Как максимально эффективно использовать баланс

Чтение баланса не интуитивно понятно.

Поскольку это моментальный снимок, сегодняшний баланс полностью отличается от вчерашнего или завтрашнего. Учитывая время, необходимое для согласования счетов и подготовки финансовых отчетов, получаемые вами балансовые отчеты содержат информацию, которая, вероятно, по крайней мере двухнедельной давности. С постоянно меняющимися остатками на счетах, графиками начисления заработной платы, погашением кредиторской задолженности и приходом дебиторской задолженности цифры могут значительно колебаться только в течение короткого периода времени. В результате Большинство владельцев бизнеса считают балансовые отчеты «старыми новостями» и уделяют им мало внимания.

Бухгалтерские балансы, однако, на самом деле все о сравнении.

Когда вы поймете это, вы поймете, как раскрыть потенциал балансов вашей компании. Изучите следующие три ключа к чтению балансовых отчетов, чтобы максимально использовать их.

1. Начните с отслеживания тенденций в капитале

Капитал — это итог и кульминация всего, что происходит в вашей компании. Со временем это покажет, насколько хорошо вы управляете стоимостью своей компании. Используйте балансовые отчеты, рассылаемые в конце каждого периода, для отслеживания капитала вашей компании, который представляет собой чистую стоимость бизнеса.

Собственный капитал = Активы — Обязательства + Чистая прибыль

Чтобы определить, увеличивается или уменьшается стоимость собственного капитала в бизнесе, нанесите собственный капитал на график, где X = Время и Y = Собственный капитал, каждый раз, когда вы получаете балансовый отчет . Движение точек вверх или вниз в конечном итоге покажет, успешна ли ваша компания и растет ли она, терпит убытки и сталкивается с потенциальными трудностями.

2. Учет изменений в активах и обязательствах

После использования активов и обязательств для расчета собственного капитала рассмотрите их по отдельности. Эти цифры сами по себе покажут вам, куда уходят деньги вашей компании каждую неделю, месяц или год. Например, если у вас есть период, показывающий прибыль, но все еще есть проблемы с денежными потоками, то ваши обязательства, вероятно, растут быстрее, чем ваши активы.

Вы можете определить, растет ли ваша компания, сравнивая эти цифры из баланса в баланс (возможно, также на графике с линиями разного цвета для каждого). Если активы увеличиваются больше, чем пассивы, то компания растет.

Если обязательства растут быстрее, чем активы, то компания теряет стоимость (собственный капитал). С помощью этого простого сравнения вы сможете быстро оценить, насколько хорошо вы управляете бизнесом.

3. Определите свою ликвидность путем расчета коэффициента текущей ликвидности

Коэффициент текущей ликвидности, также называемый коэффициентом оборотного капитала, показывает ликвидность компании или ее способность погасить долги (как долгосрочные, так и краткосрочные обязательства) путем сравнения всех ликвидных и неликвидных активов компании с общими обязательствами компании. Этот коэффициент показывает гораздо больше, чем просто просмотр ваших денежных средств в балансе, потому что общие активы в коэффициенте текущей ликвидности также включают дебиторскую задолженность.

Например, в балансовом отчете, датированном 31-м числом, может быть указано только 100 000 долларов наличными на конец предыдущего месяца. Однако, если у этой компании есть дебиторская задолженность в размере одного миллиона, причитающаяся сначала от ответственных клиентов, то этот миллион учитывается в коэффициенте текущей ликвидности, что свидетельствует о гораздо более здоровой денежной позиции.

Коэффициент текущей ликвидности, рассчитанный на основе актуальных данных, взятых непосредственно из бухгалтерского баланса, отражает текущую ликвидность компании. Его можно использовать для получения текущего представления о финансовом состоянии, а также для оценки эффективности бизнес-операций (то есть цикла преобразования продуктов или услуг в наличные деньги).

Коэффициент текущей ликвидности = Текущие активы / Текущие обязательства

Коэффициент текущей ликвидности, превышающий единицу, обычно свидетельствует о здоровом финансовом состоянии. Коэффициент выше единицы означает, что у компании больше активов, чем обязательств, и у нее не должно быть проблем с погашением долгов или покрытием расходов.

• Например, рассмотрим компанию с оборотными активами 500 000 долларов и текущими обязательствами 400 000 долларов: 500 000/400 000 долларов = 1,25

Однако, если коэффициент текущей ликвидности компании представляет собой число, значительно превышающее единицу, это может означать, что некоторые активы не используются в полной мере для развития бизнеса или распределения среди заинтересованных сторон.

• Например, рассмотрим компанию с оборотными активами в размере 500 000 долларов США и только 100 000 долларов долга: 500 000 долларов США/100 000 долларов США = 5

Коэффициент текущей ликвидности меньше единицы не обязательно означает, что бизнес обречен на провал. В зависимости от того, насколько ниже единицы текущий коэффициент, это обычно означает, что компания сталкивается с возможностью возникновения проблем с денежными потоками при погашении обязательств или, при достаточно низком коэффициенте, при покрытии значительных затрат на заработную плату.

• Например, рассмотрим бизнес с оборотными активами 500 000 долларов и краткосрочными обязательствами 600 000 долларов: 500 000/600 000 долларов = 0,83

Вы всегда будете знать, достаточно ли у вас наличных денег для погашения немедленных обязательств, используя свой балансовый отчет для расчета коэффициента текущей ликвидности.

Ведите согласованные и точные бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках и другую информацию

Когда речь идет о финансовом благополучии вашей компании, точность и последовательность решают все. Владельцы бизнеса, не имеющие доступа к точной финансовой отчетности, должны действовать в темноте, принимая решения без финансовой информации. Как владелец бизнеса или генеральный директор, ваша способность принимать решения на основе данных зависит от наличия точной и актуальной финансовой информации.

Точные и своевременные финансовые отчеты позволяют вам отслеживать ключевые показатели эффективности, которые жизненно важны для вашей способности предвидеть потенциальные проблемы с денежными потоками, определять области для роста и разрабатывать стратегии сокращения расходов.

Наши эксперты по финансовой стратегии в GrowthForce могут помочь вам привести финансы вашего бизнеса в нужное русло, помогая вам создать надежную систему бухгалтерского и бухгалтерского учета, создавать надежные финансовые отчеты и предоставлять вам необходимые инструменты и рекомендации для использования вашей финансовой информации, чтобы сделать разумным , решения на основе данных для вашей компании.

Шаблон балансового отчета — QuickBooks Ireland

Из этой статьи вы узнаете:

1. Что такое балансовый отчет и как его подготовить?
2. Обзор: Определение баланса
3. Как работает баланс?
4. Нужен ли мне бухгалтерский баланс?
5. Как читать баланс?
6. Роль баланса в финансовой отчетности
7. Формула баланса
8. Элементы баланса
9. Пример балансового отчета
10. Как составить балансовый отчет для вашего малого бизнеса?
11. Балансовый отчет QuickBooks
12. Восстановление удаленного балансового счета в QuickBooks
13. Часто задаваемые вопросы по шаблону балансового отчета

Совет по стандартам финансового учета (FASB) сформулировал определенные общепринятые правила, стандарты или процедуры для отчетности компаний бухгалтерская информация. Они называются общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), которые используются компаниями для подготовки финансовой отчетности для записи и представления бухгалтерской информации.

В соответствии с GAAP каждый хозяйствующий субъект обязан подготовить бухгалтерский баланс в конце отчетного периода вместе с другими основными финансовыми отчетами. К ним относятся отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Такие финансовые отчеты содержат полезную информацию как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон в отношении финансовой устойчивости, результатов деятельности и изменений в финансовом положении хозяйствующего субъекта.

Таким образом, простой бухгалтерский баланс дает достоверное и достоверное представление о финансовом положении вашего бизнеса.

В этой статье мы узнаем простое определение баланса, как работает баланс, формула баланса, шаблон баланса, элементы баланса и как сделать шаблон баланса.

Что такое бухгалтерский баланс и как его подготовить?

Простой балансовый отчет — это один из трех основных финансовых отчетов, который дает представление о финансовом положении вашего предприятия на конец отчетного периода.

Он в основном демонстрирует активы, обязательства и акционерный капитал вашей компании на определенную дату. То есть то, чем владеет ваша компания, сумма, которую она должна, вместе с суммой, которую вложили ее акционеры.

Кроме того, балансовый отчет также называют отчетом, в котором показаны источники средств и их использование.

Это связано с тем, что вашему бизнесу требуются ресурсы с более длительным сроком службы, то есть более одного года. Такие ресурсы могут быть получены за счет финансирования, предоставленного либо вами как владельцем, либо группой владельцев в виде ваших инвестиций, банками в виде займов или поставщиками в виде кредита.

Таким образом, простой балансовый отчет показывает список ресурсов (активов) и то, как эти ресурсы финансируются (обязательства). Таким образом, с учетом вышеупомянутых взглядов классифицированный баланс составляется путем записи источников средств (обязательства + собственный капитал) в левой части, а использование таких средств (активов) в правой части T -Счет.

Это означает, что каждый доллар, вложенный в активы вашего предприятия, предоставляется либо владельцами, либо кредиторами. Соответственно, сумма активов должна быть равна сумме обязательств и собственного капитала.

Обзор: определение балансового отчета

В соответствии с определением балансового отчета балансовый отчет является одним из основных финансовых отчетов, который дает достоверное и достоверное представление о финансовом положении вашего предприятия на определенную дату. Он демонстрирует активы, обязательства и собственный капитал в определенный момент времени.

Другими словами, балансовый отчет компании представляет собой финансовый отчет, в котором рассчитывается стоимость вашего бизнеса (собственный капитал) путем вычитания суммы, которую ваша коммерческая организация должна (обязательства), из суммы, которой она владеет (активы).

Как работает бухгалтерский баланс?

Есть две точки зрения, которые могут помочь нам понять влияние экономических событий на баланс компании.

Представление ресурсов и требований

В соответствии с этим представлением активы — это ресурсы, которыми ваша бизнес-структура владеет на определенную дату. Эти ресурсы приносят пользу вашему хозяйствующему субъекту в течение длительного периода времени, то есть более одного года.

С другой стороны, обязательства — это суммы, которые ваше предприятие должно внешним заинтересованным сторонам, таким как банки, кредиторы и т. д. А собственный капитал — это не что иное, как капитал, который принадлежит вам как владельцу.

Источники и использование средств

В соответствии с этой точкой зрения, активы — это не что иное, как ресурсы, которые приобретаются вашей коммерческой организацией для использования в течение длительного периода времени. Принимая во внимание, что обязательства и собственный капитал — это средства, за счет которых такие ресурсы были приобретены.

Теперь, принимая во внимание обе точки зрения, мы приходим к следующей простой формуле баланса или уравнению баланса, на основе которого составляется баланс компании:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Где,

Активы = Оборотные активы + Внеоборотные активы

Обязательства = Текущие обязательства + Долгосрочные обязательства

Собственный капитал = Акционерный капитал + Нераспределенная прибыль s

Таким образом, как согласно этому уравнению, следующие счета Баланса:

• Активы
• Обязательства и
• Собственный капитал

Нужен ли мне баланс?

Бухгалтерский баланс компании является одним из важных финансовых отчетов, раскрывающих важную информацию как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон. Таким образом, такое заявление помогает им в принятии обоснованных финансовых решений.

Существуют различные причины, по которым вам как бизнес-субъекту необходимо подготовить балансовый отчет и, таким образом, знать, как составить балансовый отчет:

Принятие стратегических решений

Это дает вам понимание того, в каком состоянии находится ваш бизнес на любую конкретную дату. Таким образом, зная финансовое состояние своего бизнеса, вы можете принимать важные стратегические решения.

Например, если общая сумма активов меньше суммы обязательств и акционерного капитала, это указывает на то, что вам необходимо уменьшить сумму, которую вы должны аутсайдерам.

Это может включать либо увеличение источников дохода, увеличение капитала, либо сбор платежей с должников.

Получение ссуд и авансов

Балансовые счета позволяют банкам понять, достаточно ли финансово устойчив ваш бизнес, чтобы воспользоваться ссудами и авансами.

Таким образом, рассчитав отношение долга к собственному капиталу, они могут узнать, будет ли предоставление дополнительных кредитов вашему бизнесу безопасным или рискованным.

Выявление тенденций

Балансовые отчеты за несколько отчетных периодов помогают вам как бизнес-субъекту определить тенденции в различных статьях, перечисленных в балансовом отчете.

Например, вы как бизнес-субъект можете знать, насколько вырос ваш бизнес за определенный период времени.

Краткосрочное финансовое положение

Вы можете сравнить текущие активы с текущими обязательствами и получить представление о краткосрочном финансовом состоянии вашего предприятия.

Соответственно, вы можете узнать, достаточно ли у вас средств в краткосрочной перспективе для погашения или выполнения краткосрочных обязательств, таких как операционные расходы, платежи поставщикам и т. д.

Как читать баланс?

Есть определенные вещи, которые вы должны иметь в виду, чтобы правильно читать новый баланс. Они следующие:

Из чего состоит баланс?

Как указано выше, новый Балансовый отчет разделен на три части:

• Активы
• Обязательства и
• Собственный капитал

Подробные элементы Балансового отчета приведены ниже под заголовком Элементы Балансового отчета.

Уравнение баланса

Мы знаем, что баланс основан на формуле баланса, которая гласит, что Активы должны быть равны Обязательствам плюс Собственный капитал.

Это связано с тем, что требования как кредиторов, так и владельцев к вашему предприятию должны равняться сумме, которую вы инвестировали в различные деловые активы.

Другими словами, стоимость вашего бизнеса, то есть собственный капитал, есть не что иное, как разница между всем, чем вы владеете в виде активов, и суммой, которую вы должны посторонним в виде обязательств.

Формат балансового отчета

Как правило, и активы, и пассивы балансового отчета структурированы на основе того, насколько текущими являются активы и пассивы?

То есть в случае с активами наиболее ликвидные активы, такие как денежные средства, товарно-материальные запасы и т. д., записываются первыми в верхней части нового баланса. Принимая во внимание, что наименее ликвидные активы, такие как машины и оборудование, земля и здания и т. Д., Записываются внизу.

Аналогичным образом, в случае пассивов, краткосрочные обязательства, такие как кредиторы, краткосрочные кредиты и авансы и т. д., записываются в верхней части нового баланса. Принимая во внимание, что долгосрочные обязательства, включая долгосрочные кредиты и авансы, показаны внизу.

Роль бухгалтерского баланса в финансовой отчетности

Как указывалось ранее, GAAP требует, чтобы хозяйствующие субъекты готовили бухгалтерский баланс в конце отчетного периода. По сути, есть три важных финансовых отчета, которые должен подготовить каждый хозяйствующий субъект, каждый из которых имеет свою цель.

• Балансовый отчет — это финансовый отчет, который дает представление о финансовом положении вашего предприятия в определенный момент времени. Он раскрывает ресурсы, которыми владеет или владеет ваша коммерческая организация (активы), а также требования как кредиторов (обязательства), так и владельцев (акционерный капитал) в отношении таких ресурсов. Это финансовый отчет, который предоставляет внешним и внутренним заинтересованным сторонам полезную информацию о финансовом состоянии вашей организации, что в дальнейшем помогает им принимать обоснованные финансовые решения.
• Отчет о прибылях и убытках, с другой стороны, является финансовым отчетом, который предоставляет пользователям такого отчета информацию о сумме прибыли или убытка, которую ваше предприятие заработало или понесло в течение отчетного периода. Кроме того, это помогает определить, как прибыль или убыток были получены или понесены вашей коммерческой организацией. Например, показатель «Валовая прибыль» помогает вам контролировать стоимость товаров и услуг, которые вы предоставляете как коммерческое предприятие. Точно так же операционная прибыль говорит о вашей способности как субъекта бизнеса получать прибыль, прежде чем принимать во внимание влияние финансовой деятельности.
• Отчет о движении денежных средств демонстрирует приток и отток денежных средств за отчетный период вашего предприятия для пользователя такого отчета. Он предоставляет информацию пользователям, таким как инвесторы, которые могут понять способность вашего предприятия генерировать денежные средства и то, как используются денежные средства.

Формула балансового отчета

Балансовый отчет основан на следующем уравнении бухгалтерского учета, где активы в одной части уравнения равны обязательствам и собственному капиталу в другой части. Итак, давайте попробуем понять, что означает эта формула баланса.

Ваша коммерческая организация должна получать средства за все, чем вы владеете (активы). Вы можете финансировать эти активы, занимая их у кредиторов, беря кредиты в банках (другими словами, беря на себя обязательства) или используя эти средства от инвесторов (акционерный капитал).

Скажем, например, вы как юридическое лицо берете семилетний кредит на завод и оборудование на сумму 10 000 долларов США. Согласно системе двойной записи ваш денежный счет увеличится на 10 000 долларов. С другой стороны, ссудный счет также увеличится на 10 000 долларов, таким образом уравновешивая обе стороны баланса.

Кроме того, активы, обязательства и собственный капитал можно дополнительно разделить на текущие активы, текущие обязательства, долгосрочные активы и долгосрочные обязательства. Они различаются в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и одни и те же термины могут означать разные вещи в зависимости от типа бизнеса, которым вы занимаетесь.

Элементы балансового отчета

Если вы возьмете образец балансового отчета, вы увидите три основных балансовых счета. К ним относятся:

• Активы
• Обязательства
• Собственный капитал

Каждый из них далее разбит на подстатьи. Давайте посмотрим на каждый из них.

Активы

Активы — это ресурсы, принадлежащие вашему предприятию, которые приносят вам экономические выгоды в долгосрочной перспективе. Они также подразделяются на оборотные активы и внеоборотные активы.

Текущие активы

Текущие активы — это активы, которые могут быть преобразованы в денежные средства в течение одного года или обычного операционного цикла вашего предприятия, в зависимости от того, что дольше. Операционный цикл — это не что иное, как время, которое требуется вам как бизнес-субъекту, чтобы купить произведенный инвентарь, продать готовую продукцию и получить наличные за то же самое.

Существует ряд текущих активов, которые составляют часть баланса вашей компании. К ним относятся:

• Денежные средства
• Рыночные ценные бумаги
• Дебиторская задолженность
• Товарно-материальные запасы
• Расходы будущих периодов

Внеоборотные активы или основные средства 90 033

Внеоборотные активы – это активы, которые не могут быть легко конвертированы в денежные средства в нормальный ход дел. Это долгосрочные активы, которые были приобретены для предоставления товаров или услуг и не предназначены для перепродажи с целью получения прибыли.

Внеоборотные активы могут быть далее подразделены на материальные внеоборотные активы, такие как машины и оборудование, имущество, долгосрочные инвестиции и т. д., и нематериальные внеоборотные активы, такие как деловая репутация, авторские права и т. д.

Обязательства

Обязательства — это не что иное, как деньги, которые вы должны как юридическое лицо своим кредиторам, кредиторам и владельцам капитала в отношении активов вашего юридического лица. Они могут быть далее сгруппированы в краткосрочные обязательства и долгосрочные обязательства.

Текущие обязательства

Это обязательства, которые необходимо погасить в рамках обычного операционного цикла бизнеса или в течение одного года, в зависимости от того, что дольше. Текущие обязательства включают:

• Кредиторская задолженность
• Начисленные расходы
• Текущая часть долгосрочной задолженности
• Отложенные доходы

Долгосрочные обязательства

90 002 Это обязательства, которые подлежат оплате более одного года. К ним относятся:

• Долгосрочные займы
• Отложенные налоговые обязательства
• Долгосрочные резервы

Собственный капитал

Собственный капитал — это не что иное, как сумма, вложенная инвесторами в ваше предприятие. Таким образом,

Собственный капитал = Оплаченный капитал + Нераспределенная прибыль

Это означает, что увеличение доходов вашего бизнеса в конечном итоге приведет к увеличению собственного капитала.

Пример баланса

Ниже приведен образец баланса компании Star Enterprises Pvt Ltd по состоянию на 31 декабря 2019 года. 8 Амт в долларах США Краткосрочные обязательства Сумма в долларах США Денежные средства 10,000 Кредиторская задолженность 7, 000 Рыночные ценные бумаги 4 000 Банковская задолженность по кредиту 2 000 Дебиторская задолженность 9 000 Начисленные обязательства 903 93

1 000 Запасы 10 000 Налоги к уплате 2 000 Предоплата 1 500 Текущая часть долгосрочной задолженности 3 000 Итого оборотные активы 34 500 Итого текущие обязательства 15 000 Внеоборотные активы Долгосрочные обязательства Основные средства по себестоимости 25 000 Долгосрочная задолженность за вычетом текущей части 10 000 За вычетом накопленной амортизации 13 000 Отложенный подоходный налог 1 000 Чистые основные средства 12 000 Всего обязательств 903 91 26 000 Прочие активы: Собственный капитал Инвестиции 2 000 Обыкновенные акции 1 000 Патенты и товарные знаки 1,0 00 Дополнительный оплаченный капитал 11 000 Деловая репутация 1 500 Итого оплаченный капитал 12 000 Нераспределенная прибыль 13 000 Общая сумма собственного капитала 25 000 Итого активы 51 000 Итого обязательства и собственный капитал 90 008 51,000

Получите бесплатный шаблон баланса Excel

Загрузить

Как составить баланс для вашего малого бизнеса?

Существует несколько способов подготовки нового бухгалтерского баланса для вашего бизнеса. Самый быстрый и безошибочный способ подготовки бухгалтерского баланса — с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Однако вы также можете подготовить новый баланс вручную или с помощью шаблона баланса Excel или электронной таблицы.

Метод I: Подготовка балансового отчета вручную

Подготовить образец балансового отчета вручную может быть очень сложно. Однако, если вы ведете бизнес в очень небольшом масштабе, составление балансового отчета вручную является наиболее подходящим способом.

Это можно сделать быстро. Все, что вам нужно сделать, это организовать различные статьи, которые вы отслеживаете, по трем основным разделам баланса, как указано выше.

Активы

Активы делятся на две части: оборотные активы и внеоборотные активы. Соответственно, вам сначала нужно зарегистрировать все текущие активы, такие как денежные средства, товарно-материальные запасы, дебиторы и т. д.

После регистрации оборотных активов вам необходимо сообщить о внеоборотных или основных активах вашей компании, таких как основные средства, инвестиции, если таковые имеются, и т. д.

После регистрации как оборотных, так и внеоборотных активов вы необходимо суммировать суммы, чтобы определить общую сумму активов баланса вашей компании.

Обязательства

Следующий раздел баланса вашей компании состоит из обязательств, которые вы должны сторонним организациям. В этом разделе вам также необходимо сначала сообщить о текущих обязательствах вашего бизнеса, таких как кредиторская задолженность, краткосрочные кредиты и т. д.

Далее вам нужно записать все долгосрочные обязательства, которые вы отслеживаете, такие как долгосрочные кредиты в банках и другие долгосрочные обязательства.

После регистрации как текущих, так и долгосрочных обязательств вам необходимо рассчитать сумму текущих и долгосрочных обязательств, чтобы определить общую сумму обязательств.

Собственный капитал

Это последний раздел баланса вашего бизнеса, в котором вам необходимо указать капитал, вложенный инвесторами, и часть нераспределенной прибыли вашего предприятия.

Возьмите общую сумму капитала и нераспределенной прибыли, чтобы определить общую сумму акционерного капитала.

Таким образом, ваш баланс должен выглядеть примерно так, как показано в примере выше.

Метод II: Подготовка балансового отчета с помощью электронной таблицы

Шаблон балансового отчета в Excel или электронной таблице выполняется так же, как и вручную. Преимущество подготовки шаблона балансового отчета в Excel или в электронной таблице заключается в том, что вы можете использовать формулы СУММ и РАЗНИЦА, чтобы сделать ваши расчеты быстрыми и
точный.

Ниже приведены шаги для подготовки балансового отчета в электронной таблице:

1. Откройте Google Spreadsheets и нажмите на пустой лист, чтобы начать новую электронную таблицу.
2. Переименуйте электронную таблицу, щелкнув раскрывающийся список рядом с номером листа, указанным в нижней части окна.
3. Дайте название своей электронной таблице, например «Балансовый отчет Star Enterprises Pvt Ltd по состоянию на 31 декабря 2019 года».
4. Поместите активы в качестве заголовка в следующую строку и начните записывать свои активы в порядке ликвидности. Это первая запись оборотных средств, за которыми следуют основные средства. Поместите их суммы в столбец, примыкающий к столбцу активов. Как только это
   готово, рассчитайте общую сумму актива с помощью функции СУММ. А для расчета чистых основных средств используйте функцию МИНУС, чтобы вычесть амортизацию из валовых основных средств. Это дебетовая часть вашего баланса.
5. Аналогичным образом запишите обязательства в столбце, примыкающем к столбцу суммы активов. Сначала учитывайте текущие обязательства, а затем долгосрочные обязательства. Внесите их суммы в колонку, примыкающую к колонке пассивов. Как только это будет сделано,
   рассчитать общую сумму пассива с помощью функции СУММ. Это пассивная сторона баланса.
6. Помните, что сумма актива должна равняться сумме пассива.

Вы даже можете подготовить балансовый отчет в электронной таблице в вертикальном формате, где активы записываются вверху, а обязательства записываются внизу под активами. После того, как электронная таблица будет заполнена, вы можете преобразовать ее в баланс.
лист в формате PDF, чтобы вы могли поделиться им с владельцами или другими заинтересованными сторонами вашего бизнеса.

Метод III: Подготовка баланса с помощью QuickBooks

Для подготовки баланса в QuickBooks необходимо выполнить следующие шаги:

1. Свяжите свой банковский счет с QuickBooks. Затем классифицируйте транзакции, чтобы QuickBooks записывала эти транзакции в программное обеспечение. Посмотрите видеоролики о том, как связать банковские счета с QuickBooks и как классифицировать транзакции к
   узнать больше.
2. Как только это будет сделано, перейдите на вкладку «Отчеты» на панели инструментов и нажмите «Отчет о балансе».
3. Вы увидите, что QuickBooks автоматически создает балансовый отчет в разделах «Активы», «Обязательства» и «Капитал акционеров».

Вы можете экспортировать балансовый отчет в формате Excel из онлайн-программы бухгалтерского учета QuickBooks, а затем преобразовать его в балансовый отчет в формате PDF.

Балансовый отчет By QuickBooks

Балансовый отчет в QuickBooks можно легко и точно создать, выбрав «Отчеты» > «Балансовый отчет» для автоматического создания отчета. Вы также можете настроить свой баланс в QuickBooks, изменив учетный период, метод учета,
добавление подколонок для сравнения с предыдущими периодами, настройка верхнего и нижнего колонтитула баланса и т. д.

В дополнение к этому вы также можете распечатать и отправить по электронной почте балансовый отчет непосредственно из QuickBooks. Вы даже можете экспортировать Бухгалтерский баланс за определенный отчетный период в формате Excel.

Восстановление удаленного балансового счета в QuickBooks

Quickbooks позволяет восстановить удаленный или неактивный балансовый счет. Ниже приведены различные способы восстановления удаленной учетной записи в QuickBooks:

План счетов

1. Перейдите в «Настройки» и выберите «План счетов».
2. Над столбцом «Действие» выберите «Настройки», затем установите флажок «Включить неактивные».
3. Найдите удаленную учетную запись.
4. В столбце «Действие» выберите «Сделать активным».

Журнал аудита

1. Перейдите в «Настройки» и выберите «Журнал аудита».
2. Найдите удаленную учетную запись.
3. В столбце Событие выберите гиперссылку учетной записи. Это приведет вас к экрану учетной записи.
4. В левом нижнем углу снимите флажок «Неактивно».
5. Выберите «Сохранить» и закройте.

Часто задаваемые вопросы о шаблоне баланса

Что такое баланс?

Балансовый отчет — это финансовый отчет, который показывает финансовое положение вашего бизнеса на конец отчетного периода. Он состоит из активов, обязательств и собственного капитала на определенную дату.

Как читать баланс?

Балансовый отчет разделен на три раздела: Активы, Пассивы и Собственный капитал. Он основан на формуле баланса, которая гласит, что активы должны уравновешивать сумму обязательств и собственного капитала. Кроме того, активы и пассивы
Стороны баланса структурированы в зависимости от того, каковы текущие активы и обязательства, то есть от наиболее текущих до наименее текущих активов и обязательств.

Как составить баланс?

Балансовый отчет можно подготовить либо вручную, используя электронную таблицу Google, либо с помощью онлайн-книг бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks. Это утверждение в основном разделено на три части. Раздел «Активы» включает в себя как оборотные, так и внеоборотные активы.
Аналогичным образом, раздел «Обязательства» включает как текущие, так и долгосрочные обязательства. Наконец, акционерный капитал. Этот отчет в основном разделен на три части: раздел «Активы» включает как оборотные, так и внеоборотные активы. Так же и обязательства
В разделе отражаются как текущие, так и долгосрочные обязательства. Наконец, акционерный капитал

Что показывает баланс?

Балансовый отчет показывает финансовое состояние компании на определенную дату. Это отчет, в котором показаны активы, обязательства и собственный капитал вашего предприятия на конец определенного отчетного периода. То есть, что у вас есть и что вы должны
кредиторам и инвесторам вашего юридического лица.

Как составить баланс?

Бухгалтерский баланс состоит из трех частей, включая активы, обязательства и акционерный капитал. Создание балансового отчета включает запись активов и пассивов в порядке их актуальности, а затем, наконец, отчет о капитале акционера, который
включает капитал, внесенный инвесторами, и нераспределенную прибыль.

Что входит в баланс?

Балансовый отчет основан на уравнении бухгалтерского учета, которое гласит, что активы должны равняться сумме обязательств и собственного капитала. Соответственно, элементы бухгалтерского баланса включают активы (как текущие, так и внеоборотные), обязательства (как текущие, так и внеоборотные).
долгосрочные обязательства и собственный капитал (включая капитал и нераспределенную прибыль).

Как рассчитать чистую прибыль из баланса?

При условии отсутствия операций с капиталом на счете акционерного капитала вашего предприятия чистая прибыль из балансового отчета рассчитывается путем простого вычитания изменений в обязательствах из изменений в активах. Другими словами, вам просто нужно рассчитать изменение собственного капитала.
из предыдущего периода в текущий период для расчета чистой прибыли.

Что такое классифицированный баланс?

Классифицированный балансовый отчет — это тот, который демонстрирует активы, обязательства и собственный капитал вашего предприятия путем классификации подкатегорий этих счетов. Такие классификации облегчают пользователю бухгалтерского баланса вывод ценных
информация.

Что находится в балансе?

Классифицированный балансовый отчет основан на уравнении бухгалтерского учета, которое гласит, что общие активы должны уравновешивать общую сумму обязательств и собственного капитала. Соответственно, элементы баланса включают активы (как текущие, так и внеоборотные), обязательства
(как текущие, так и долгосрочные) и собственный капитал (включая собственный капитал и нераспределенную прибыль).