Бдр планирование: БДР и БДДС — что это такое и в чем отличия, порядок составления, объяснение простыми словами для чайников — «Мое Дело»

courses_budget

Задание №1 Каким образом реализовать в БИТ.ФИНАНС автоматическое присвоение кодификатора для элементов справочника «Статьи оборотов»?

ЗАДАНИЕ №2. На предприятии имеется готовый перечень статей бюджета. Каким образом загрузить справочник «Статьи оборотов» из MS Excel?

ЗАДАНИЕ №3. Что делать, если центры финансовой ответственности отличаются от перечня подразделений организации? Возможно ли синхронизация справочника «ЦФО» и «Подразделения организации»?

ЗАДАНИЕ №4. Для чего предназначен справочник «Сценарии бюджетирования»? ЗАДАНИЕ №5. Каким образом реализовать планирования и сбора факта в нескольких валютах в БИТ.ФИНАНС?

ЗАДАНИЕ №6. Каким образом расширить перечень управленческих аналитик в БИТ.ФИНАНС?

ЗАДАНИЕ №7. В справочнике «Проекты» требуется хранить дополнительную информацию, под которую не предусмотрены поля ввода. Каким образом расширить перечень реквизитов в управленческих справочниках?

ЗАДАНИЕ №8. Как сформировать структуру бюджетов в БИТ.ФИНАНС?

ЗАДАНИЕ №9. При планировании сумм в БДР требуется, чтобы суммы в БДДС формировались автоматически. Каким образом установить зависимости между показателями бюджетов?

ЗАДАНИЕ №10. Требуется, чтобы при начале бюджетного процесса пользователям приходили задачи с прикрепленными к ним документами «Форма ввода бюджета» для заполнения плановых данных. Каким образом этом можно реализовать в БИТ.ФИНАНС?

ЗАДАНИЕ №11. При планировании бюджета продаж требуется видеть развернутые данные по аналитикам «Статья оборотов», «Проект», «Номенклатура». Каким образом это можно реализовать в БИТ.ФИНАНС?

ЗАДАНИЕ №12. При планировании бюджета материальных расходов требуется планировать количество, суммовые показатели должны рассчитываться по установленным нормам. Каким образом это можно реализовать в БИТ.ФИНАНС?

ЗАДАНИЕ №13. Каким образом можно устанавливать и использовать формулы в документе «Форма ввода бюджета»?

ЗАДАНИЕ №14. В компании используется подсистема «Управление договорами» и формируются графики платежей и начислений. Каким образом можно загружать данные в документ «Форма ввода бюджета» из графиков договоров?

ЗАДАНИЕ №15. Загрузка бюджетов из Excel: загрузка по стандартному шаблону.

ЗАДАНИЕ №16. Загрузка бюджетов из Excel: использование форм сбора данных.

ЗАДАНИЕ №17. Отчет по бюджету: настройка отчета, добавление в отчет диаграммы, сохранение настроек отчета.

ЗАДАНИЕ №18. Отчет по бюджету: настройка отчета на примере настройки отчета по проектам.

ЗАДАНИЕ №19. Автоматическое создание задач пользователям и документов Форма ввода бюджета из бюджетного процесса.

ЗАДАНИЕ №20. Рассылка пользователям оповещений на электронную почту при автоматическом создание задач.

ЗАДАНИЕ №21. Запуск бюджетного процесса.

ЗАДАНИЕ №22. Каким образом в документ «Форма ввода бюджета» можно автоматически загрузить ФАКТ предыдущего периода, увеличив (или уменьшив) его на определенный процент? Каким образом в документ «Форма ввода бюджета» можно автоматически загрузить условно-постоянные плановые данные из прошлых периодов?

ЗАДАНИЕ №23. Добавление автоматического действия по копированию данных с прошлого квартала в бюджетный процесс.

ЗАДАНИЕ №24. Каким образом можно поменять предопределенный маршрут визирования для документа «Форма ввода бюджета»?

ЗАДАНИЕ №25. С помощью какого средства пользователь может увидеть все документы, которые ему требуется завизировать? Есть ли в БИТ.ФИНАНС возможность группового визирования документов?

ЗАДАНИЕ №26. Требуется раскрасить журнал документов «Форма ввода бюджета» в разные цвета, в зависимости от статуса документа. Как это реализовать в БИТ.ФИНАНС?

ЗАДАНИЕ №27. В отчетности требуется видеть отдельно плановые данные, которые уже утверждены и те плановые данные, которые находятся в процессе утверждения. Как это реализовать в БИТ.ФИНАНС?

ЗАДАНИЕ №28. Каким образом закрыть возможность изменения уже утвержденных бюджетов?

ЗАДАНИЕ №29. Требуется, чтобы руководитель отдела продаж видел плановые и фактические данных только по своему ЦФО. Каким образом в БИТ. ФИНАНС устанавливается ограничение видимости данных?

ЗАДАНИЕ №30. Настройка сбора ФАКТА по бюджетам на примере отражения затрат в БДР.

ЗАДАНИЕ №31. Настройка сбора ФАКТА по бюджетам на примере отражение выручки по реализованным товарам в БДР.

ЗАДАНИЕ №32. Настройка сбора ФАКТА по бюджетам на примере отражение выручки по услугам в БДР.

ЗАДАНИЕ №33. Отчетность по трансляции: поиск ошибок и выборка данных, которые не оттранслированы в ФАКТ по бюджетам.

ЗАДАНИЕ №34. В управленческом учете требуется выполнять распределение данных по произвольным базам распределения. Например, в конце каждого месяца общехозяйственные расходы распределяются по проектам пропорционально выручке. С помощью каких механизмов это можно реализовать в БИТ.ФИНАНС?

ЗАДАНИЕ №35. С помощью какого отчета можно одновременно увидеть ФАКТ за прошедшие месяца и ПЛАН на будущие?

ЗАДАНИЕ №36. Каким образом в БИТ.ФИНАНС выполняется актуализация плановых данных по фактическим?

ЗАДАНИЕ №37. Настройка отчета «План-фактный анализ по бюджету».

ЗАДАНИЕ №38. Формирование протокола расхождения бюджета и рассылка его ответственным по ЦФО.

ЗАДАНИЕ №39. Для чего в БИТ.ФИНАНС используется план счетов «Бюджетирование»? Можно ли поменять маску для кода счета на плане счетов Бюджетирования?

ЗАДАНИЕ №40. Заполнение плана счетов «Бюджетирование» на основание других планов счетов системы.

ЗАДАНИЕ №41. Загрузка плана счетов «Бюджетирование» из MS Excel.

ЗАДАНИЕ №42. Настройка правил трансляции для ввода начальных остатков на план счетов «Бюджетирование».

ЗАДАНИЕ №43. Нюансы использования измерения «Организация» на плане счетов «Бюджетирование».

ЗАДАНИЕ №44. Ввод начальных остатков на план счетов «Бюджетирование» по правилам трансляции на основание остатков российского бухгалтерского учета.

ЗАДАНИЕ №45. Связь аналитики «Статьи оборотов» с планом счетов «Бюджетирование».

ЗАДАНИЕ №46. Формирование движений по плану счетов «Бюджетирование» по плановым и фактическим данным.

ЗАДАНИЕ №47. Настройка отчета «Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость».

ЗАДАНИЕ №48. Создание бюджета «Приобретение МПЗ и внеоборотных активов».

ЗАДАНИЕ №49. Ввод плановых данных по бюджету «Приобретение МПЗ и внеоборотных активов» и отражение движений по плану счетов «Бюджетирование».

ЗАДАНИЕ №50. Настройка управленческого баланса с помощью отчета «Произвольный отчет».

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Методы и модели тактического планирования на предприятии

< Лекция 5 || Лекция 4: 123456789

4.1. Тактическое планирование в системе управления предприятием

Любое производство невозможно без текущего (тактического) управления, которое постоянно организует и координирует действия людей в процессе превращения предмета труда в готовый продукт. Это целенаправленное воздействие на производственные коллективы и отдельных работников. Задача тактики управления — выбор наиболее приемлемых методов управления и решения в конкретной хозяйственной ситуации.

По содержанию тактическое управление существенно отличается от стратегического и оперативного. Этот тип управления имеет следующие особенности:

1. Обладает контуром управления, который включает общие функции применительно к этому процессу управления. Например, процесс тактического управления в годовом и квартальном разрезах состоит из подготовки годовых и квартальных планов, организации их выполнения и регулирования производства в годовом разрезе, проведения учета, контроля и анализа деятельности предприятия за год и каждый квартал.
2. Призван систематически формировать текущие планы и контролировать их выполнение. Процесс тактического планирования носит повторяющийся характер и ведет к созданию сложной системы взаимоотношений между руководителями и специалистами по составлению планов и обеспечению выполнения текущих задач.
3. intuit.ru/2010/edi»>Решает текущие задачи, связанные как с развитием, так и с поддержкой функционирования производственной системы, с помощью которых, как правило, реализуются стратегические цели. Например, такие как: модернизация оборудования, внедрение новой прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование организации труда и процесса управления производством, сокращение затрат и др. Эти задачи решаются в пределах установленного для тактического управления временнго горизонта. Данный вид управления является средством реализации стратегических целей и должен отвечать на вопрос, как предприятие может реализовать перспективные цели.
4. Не может быть сведено к заранее установленным правилам, процедурам и схемам. Тактический тип управления, равно как и все другие, не универсален. Решение проблем предполагает овладение теорией управления, выбор форм и методов, наиболее соответствующих специфике конкретного предприятия.
5. Организация и проведение требуют больших затрат и усилий. Необходимы дополнительные затраты ресурсов и времени на ведение работы по тактическому управлению, а также его сопровождению.

Для тактического управления характерны следующие формы реализации общих функций:

1. Планирование. Тактическое управление должно опираться как на стратегическое и тактическое планирование, так и на реализацию тактического плана. Разрабатываются текущие планы, в которых отражаются все направления деятельности предприятия и его структурных подразделений на текущий финансовый год.
2. Организация. Организационные изменения проявляются в проведении различных организационно-технических мероприятий, которые в свою очередь позволяют повысить технический и организационный уровень производства, производительность труда и снизить себестоимость продукции в текущем финансовом году.
3. Мотивация. При выборе формы вознаграждения как метода мотивации можно исходить из трех его видов: материального, социального и морального. Разрабатывается система вознаграждения за текущие результаты работы.
4. Контроль. Наряду со стратегическим (управленческим) контролем выделяют тактический, или административный, который призван систематически следить за обеспечением выполнения текущих задач и планов. Выделяют контроль финансовых, материальных, трудовых и информационных ресурсов. Система отчетности и методы измерения результатов деятельности всех структурных подразделений предприятия должны способствовать организации контроля по отклонениям.
5. Координация и регулирование. Эти функции реализуются в результате увязки всех составляющих тактического плана по структурным подразделениям и исполнителям, отвечающим за координацию и регулирование. Проверка согласованности планов должна проходить на протяжении всего процесса планирования и учитывать соответствие их стратегическим планам и единой нормативной базе. В связи с пересмотром целей и задач тактические задачи и планы могут корректироваться.

При управлении следует исходить не только из сложившейся практики планирования, организации, мотивации, контроля, координации и регулирования, но и из необходимости дальнейшего их совершенствования. Прежде всего это относится к тактике управления.

Тактическое планирование является основой тактического управления. На практике этот вид планирования отождествляют с текущим планированием производства, в широком смысле слова часто называют оперативным или регулярным.

Результаты тактического планирования находят свое выражение в виде отдельных разделов текущего плана и применительно к ним нормативов, показателей и их технико-экономических расчетов на данный плановый период (год, квартал, месяц).

Тактическое планирование характеризуется следующими особенностями:

1. Занимает промежуточное положение между стратегическим и оперативно-календарным планированием и охватывает временной горизонт в один год и более короткие периоды.
   Призвано разрабатывать способы реализации стратегических задач в пределах установленного временного горизонта и создавать основу для оперативно-производственного планирования.
2. Отличается по целям и средствам их достижения от стратегического планирования, является этапом реализации стратегического плана.
   Тактический план содержит решения по распределению ресурсов для достижения стратегических целей. В отличие от стратегического плана при текущем планировании структура и содержание плана меняются. Основная цель стратегического плана — определить цели предприятия в перспективе, а тактическое планирование отвечает на вопрос, как можно достичь такого состояния. Стратегический план составляет основу тактического плана, который в свою очередь является средством реализации стратегии. Тактическое планирование строится на основе стратегического и зависит от принятой в стратегическом плане продуктовой стратегии, структуры потенциала предприятия и системы производственного менеджмента.
3. Представляет собой совокупность планов (разделов) по различным видам деятельности и структурным подразделениям.
   Тактическое планирование охватывает весь комплекс деятельности предприятия и работу отдельных структурных подразделений. К тактическому планированию относят функциональное планирование или разработку планов функциональных сфер деятельности: сбыта, производства, обеспечения ресурсами, финансовый и др. По охвату производственного процесса в пространстве тактическое планирование делится на планирование деятельности предприятий и их внутрипроизводственных подразделений: производств, цехов, участков, бригад. Тактическое планирование определяет деятельность каждого структурного подразделения предприятия. Планы могут разрабатываться: на основании предварительных расчетов структурных подразделений предприятия; в масштабе всего предприятия с дальнейшей подготовкой годовых и квартальных планов по каждому подразделению; только на квартал по предприятию и подразделениям.
4. Базируется на более объективной и полной информации.
   Реализация тактического плана сопряжена с меньшим риском, так как его решения более детализированы и имеют небольшой разрыв во времени (лаг). Решения конкретны, адресны, основаны на более полной информации.
5. Исходит из требований поставок продукции на основе прогноза продаж и учитывает конкретные организационно-технические мероприятия.
   За отправную точку тактических планов принимается прогноз продаж продукции на планируемый период (год, квартал, месяц). Обсуждаются маркетинговые действия, которые следует предпринять. На основе прогноза продаж (сбыта) в целом по предприятию до структурных подразделений доводятся требуемые прогнозные данные по сбыту конкретной продукции и определяются другие технико-экономические показатели. Предусматривается раздел текущего плана, в котором содержатся организационно-технические мероприятия, реализация которых в свою очередь приводит к повышению эффективности производства. Часто эти мероприятия определяют, каким образом будут выполняться задания других разделов плана предприятия.
6. Определяет производственную программу и ее обеспечение ресурсами.
   Производственная программа определяет номенклатуру (ассортимент), объем выпуска и производства, качество, количество и сроки изготовления продукции. Направленность тактического плана — это выполнение производственной программы при наиболее полном и рациональном использовании ресурсов. Поэтому план содержит сведения о том, какими ресурсами располагает предприятие и какие из них необходимы для организации текущей деятельности каждого подразделения и предприятия в целом.
7. Устанавливает экономические и социальные результаты деятельности предприятия.
   Тактический план представляет собой развернутую программу всей производственно-хозяйственной и социальной деятельности, фиксирует, какие финансовые и социальные результаты должны быть достигнуты в планируемом периоде исходя из планируемого объема продаж. Выявляются такие ключевые показатели конечных результатов деятельности предприятия, как себестоимость, прибыль и рентабельность, фонд оплаты труда и другие целевые фонды.

При тактическом планировании могут быть использованы такие виды планов, как:

1. Текущие планы работы подразделений и предприятия в целом в традиционном их понимании.
   Последовательность разработки таких планов и методы их формирования могут быть представлены в виде приоритетов отдельных разделов годового плана. Применительно к отдельному промышленному предприятию, действующему в конкурентной среде, можно выделить один из более распространенных на практике видов планов — текущий (годовой) план, в котором увязываются все направления деятельности предприятия и работа функциональных подразделений на текущий финансовый год.
2. Текущий (регулярный) бизнес-план.
   Это новая форма бизнес-планирования, которая прогнозирует не отдельную ситуацию (отдельно взятый бизнес-проект), а текущую деятельность. Бизнес-план учитывает результаты деятельности предприятия за прошедший период и описывает всю деятельность (производственную, коммерческую, финансовую и др.) в пределах планируемого периода. Этот вид планов полностью отличается от самостоятельного инвестиционного бизнес-плана, составленного для каждой новой разработки.
3. Текущий план с использованием бюджетного метода управления деятельностью предприятия.

   Например, формируется генеральный бюджет хозяйствующего субъекта, в состав которого входят бюджеты доходов и расходов (финансовый план), денежных средств, формирования и распределения финансовых ресурсов (прогнозный баланс).

   Бюджет доходов и расходов (финансовый план) является основным бюджетом предприятия. Формируется целая система операционных и финансовых бюджетов (бюджеты продаж, производства, производственных запасов, внешних закупок, прямых затрат и др. ), которые составляются в соответствии с принятыми основными источниками доходов и поступлений средств и расходными статьями главного бюджета (см. раздел 4.8). Планы по подразделениям могут разрабатываться в виде оперативных (операционных) бюджетов на год или меньший период.

4. Агрегатный план.
   Определения «агрегатное» или «агрегированное», применяемые к агрегатному плану, означают сводное, объединяющее все виды ресурсов и запасов планирование производственных программ (заданий) в соответствии с изменяющимся спросом. Агрегатное планирование — это процесс формирования сбалансированных по ресурсам производственных программ предприятия на плановый период и дифференциации их по отрезкам календарного периода и отдельным структурным подразделениям (производствам, цехам, участкам). Методы и подходы формирования производственной программы представлены в ряде статей отдельных авторов, в том числе в работе.

Дальше >>

< Лекция 5 || Лекция 4: 123456789

Бюджетирование и планирование в 1С:УПП.

Методы планирования и составления бюджетов организации

В данной статье мы продолжим рассмотрение темы бюджетирования, начатую в предыдущей статье. Мы рассмотрим методы планирования бюджетов и некоторые инструменты, используемые в программных продуктах, предназначенных для автоматизации данного процесса.

Методы планирования

Приступая к планированию бюджетов, руководители компании, прежде всего, должны определиться с тем, какой именно метод планирования они будут использовать?

Различают следующие методы планирования:

• «сверху вниз»;
• «снизу вверх»;
• «снизу вверх/сверху вниз».

Методология «Сверху вниз» используется при формировании бюджетов руководителями компании. Суть данного метода заключается в том, что руководство компании предоставляет функциональным подразделениям целевые показатели на планируемый период (показатели по прибыли, товарообороту, минимизации налогов и т. д.). Далее функциональные подразделения делают детализацию и расшифровку бюджетов, основываясь на этих показателях.

Методология планирования «Снизу вверх» применяется при стратегии планирования «от возможностей компании». Она заключается в том, что функциональные подразделения предоставляют бюджет, формируемый на основании своих возможностей (производственных мощностей, данных логистических подразделений, складских мощностей и т.д.). Недостатком этого подхода является то, что эти показатели являются субъективными, т.к. подразделения перестраховываются, закладывают дополнительные риски, что приводит к формированию «раздутых» бюджетов, неоптимальному использованию ресурсов и тормозит развитие бизнеса.

Методология планирования «Снизу вверх/сверху вниз» заключается в формировании бюджетов, которые являются результатом согласования финансовых целей, поставленных руководителями компании и возможностей подразделений, оцененных менеджерами подразделений. Такая методология является максимально эффективной для развития компании.

Периоды планирования

В зависимости от потребностей компании для формирования бюджетов используются различные периоды планирования. Например, для мелких компаний чаще всего формируются бюджеты на месяц. Для крупных компаний и холдингов обычно составляются стратегические планы развития, поэтому периоды планирования могут составлять до нескольких лет.

Долгосрочные бюджеты могут разбиваться на более мелкие контрольные периоды, по которым подводятся промежуточные итоги. Так, например, годовой бюджет может иметь детализацию по месяцам, что дает возможность не только увидеть результат исполнения бюджета за год целиком, но и по каждому месяцу отдельно. Также это дает возможность распределить общий годовой бюджет по более мелким периодам, например, равномерно распределить сумму на каждый месяц.

Построение бюджетов

Менеджеры компании разрабатывают бюджеты для проектов, направлений деятельности, подразделений с детализацией по периодам, контрагентам или даже конкретной номенклатуре.

Возлагаемая на менеджера, формирующего бюджет, ответственность за исполнение бюджетных показателей стимулирует его к достижению наилучших результатов и максимально точному формированию бюджетов.

Какие же бюджеты необходимы? – ответить на этот вопрос однозначно нельзя. Обычно формируются следующие бюджеты:

• Бюджет доходов и расходов (БДР) – бюджеты, отражающие доходы и расходы предприятия, структурированные по видам и экономическому содержанию.
• Бюджет движения денежных средств (БДДС) – бюджеты, отражающие источники поступлений и направления расходов денежных средств.
• Бюджеты, которые необходимы компании для планирования по конкретным направлениям затрат и прибылей, например функциональные бюджеты, бюджеты проектов, инвестиционные бюджеты, бюджеты ЦФО и т.д.
• В крупных компаниях также часто используется Бюджет по балансовому листу (ББЛ) – прогноз соотношения активов и пассивов компании.

Каждый бюджет имеет доходную и расходную часть, состав которых является индивидуальным для каждой компании. Статьи бюджетов могут содержать не только суммовые показатели, но и количественные. Например, статья бюджета может содержать информацию о количестве сотрудников предприятия, количестве необходимой для обеспечения их работы мебели или количестве произведенной продукции и т.д.

Пример набора статей простейшего бюджета приведен на Рисунке 1.

Рисунок 1 — Пример набора статей бюджета

После предварительного формирования бюджетов производится их корректировка и разрабатываются различные варианты их реализации — сценарии. Примером использования нескольких сценариев может послужить формирование оптимистического и пессимистического прогнозов, в которых учитываются различные факторы, влияющие на исполнение бюджета.

После утверждения бюджетов они становятся основой для управления на весь период планирования бюджета.

С определенной периодичностью (например, раз в месяц или квартал) проводится сбор фактических данных по исполнению бюджетов и план-фактный анализ. На основании план-фактного анализа производят корректировку бюджетов и принимают меры для минимизации отклонений от поставленных целей и максимальному соответствию бюджетам. К таким мерам могут относиться:

• Перераспределение средств;
• корректировка бюджета с учетом «новых обстоятельств»;
• привлечение дополнительных источников финансирования;
• применение мер персональной ответственности к лицам, ответственным за соблюдения бюджета;
• и т.д.

Так как структура бюджетов из периода в период обычно остается неизменной, то используют формирование бюджетов одним из следующих способов:

• Формирование бюджета с ручным заполнением плановых показателей.
• Формирование бюджета на основании имеющихся плановых и фактических данных, которые хранятся в системе в различных документах и регистрах.
• Формирование бюджета путем копирования данных из бюджета за предыдущий период (может использоваться копирование с изменением на какой-то коэффициент или на жестко заданную сумму).
• Формирование бюджета путем копирования данных из бюджета за предыдущий период с учетом планового изменения курса валют.
• Консолидация данных из нескольких бюджетов, созданных для различных подразделений на различные периоды и с различными наборами статей оборотов, созданными с использованием различных сценариев.

Инструменты бюджетирования

Сценарии планирования

Для формирования различных вариантов исполнения бюджетов и задания периода планирования в большинстве используемых на данный момент систем применяется такой инструмент, как «Сценарии планирования». Сценарии часто формируют для получения оптимистического и пессимистического вариантов исполнения бюджета. Также сценарии могут быть построены на периоды различной длительности с целью получения возможности более детального планирования с учетом «текущих обстоятельств».

Рисунок 2 — Параметры сценария планирования в «1С:Управление производственным предприятием»

В ряде конфигураций 1С есть возможность формирования сценария с прогнозом изменения курса валют, например, повышения курса на определенную сумму каждый месяц или квартал – это дает возможность предварительного расчета плановых показателей на длительные периоды с учетом инфляции.

Рисунок 3 — Задание планового курса валюты в сценарии планирования

Установка лимитов бюджетов

Одним из важных инструментов в Бюджетировании является лимитирование.

Наиболее часто используют Ограничивающие лимиты и Целевые лимиты.

Ограничивающие – это лимиты (ограничения), превышение которых не допустимо. Такие лимиты могут использоваться для ограничения затрат:

• по определенным статьям бюджетов;
• по конкретным ЦФО;
• по проектам;
• по конкретной номенклатуре;
• и др.

Также может быть использована комбинация из нескольких показателей, например: лимит на затраты по заработной плате для работающих по проекту N, или лимит на затраты по канцелярским товарам для бухгалтерии.

Контроль за соблюдением лимитов обычно происходит автоматически учетной системой и не дает формировать платежные документы или заявки на расходование денежных средств по данной статье затрат при превышении бюджета. Однако если «очень нужно», то, имеющий на это права пользователь системы, может с помощью специальных инструментов разрешить оплату «сверх лимита». Так же существуют механизмы позволяющие переместить часть средств с одной статьи бюджетов на другую, если на ней остались неиспользованные в нужном периоде средства.

Рисунок 4 — Установка лимитов в «1С:Управление производственным предприятием»

Целевые – лимиты, которые являются целями, при достижении которых выполняются определенные действия. Такие лимиты могут устанавливаться как на расходные, так и приходные статьи. Например, может быть оповещение при выполнении плана продаж или при достижении необходимого значения может формироваться премиальная часть бюджета для отдела продаж.

Платежный календарь

Еще одним важным инструментом, который присутствует в большинстве программных решений, используемых для автоматизации Бюджетирования, является Платежный календарь. Данный инструмент обычно представляет из себя таблицу с необходимой детализацией по периодам, в которой на основании документов, планирующих приход и расход денежных средств и учетом данных о фактическом движении денежных средств можно визуально увидеть картину достаточности средств. Например, если расход превышает доход, то недостающая сумма выводится красным, если не превышает, то черным. В случае недостаточности средств, ответственное лицо может принять решение необходимое для изменения ситуации. Например, может быть привлечен сторонний капитал или переброшено финансирование с одного объекта\проекта\подразделения на другое.

Рисунок 5 — Платежный календарь в «1С:Управление производственным предприятием»

В следующих аналитических статьях данного цикла мы расскажем подробнее о формировании бюджетов, о том, с помощью каких учетных систем можно автоматизировать Бюджетирование на предприятии и о других особенностях автоматизации данного направления.

Планируете автоматизировать бюджетирование?

Обсудите выбор ПО и внедрение с нашими специалистами!

Материалы по теме:

• Объединение баз данных 1С для создания многофирменного учета
• Платежный календарь в «1С:Управление холдингом»
• Автоматизация бюджетирования
• Автоматизация финансовых задач — комплексное решение
• Автоматизация казначейства

Курс: Постановка бюджетирования на предприятии

Продолжительность курса: 24 ак. ч.

Описание курса:
Необходимая составляющая знаний в бизнесе —бюджетирование, позволяющие оценивать бизнес и принимать решения на разных уровнях. На занятиях Вы получите практические навыки управления финансовыми потоками для повышения эффективности работы предприятия и устойчивости бизнеса в целом. Вы научитесь самостоятельно строить экономическую структуру компании с выделением центра финансовой ответственности, классифицировать статьи доходов и расходов, рассчитывать себестоимость и прибыль, а также формировать необходимые бюджетные документы при помощи Microsoft Excel.

Аудитория:
Курс будет интересен слушателям, у которых есть теоретические знания и практический опыт работы в экономической сфере, а также тем, кто хочет повысить свою эффективность за счёт освоения основ бюджетного управления: руководители организаций; предприниматели; экономисты; финансовые менеджеры, бухгалтеры; менеджеры коммерческой службы и др.

Результат обучения:
После изучения курса слушатель будет уметь:  
•    Понимать принципы построения системы бюджетирования на предприятии
•    Применять основы финансовой математики, необходимые для практического управления финансами
•    Самостоятельно строить экономическую структуру компании с выделением ЦФО, классифицировать статьи доходов и расходов, рассчитывать себестоимость и прибыль
•    Самостоятельно строить операционные бюджеты и мастер-бюджет, а также формировать необходимые бюджетные форматы при помощи Microsoft Excel
•    Анализировать «объем-затраты-прибыль» и знать способы обоснования управленческих решений
•    Оценивать результаты исполнения бюджетов при помощи план-фактного и факторного анализа выполнения плана
•    Управлять финансовыми потоками, направленными на повышение эффективности работы предприятия и устойчивости бизнеса в целом
•    Самостоятельно заполнять «Альбом бюджетных форм»: БДР, БДДС, Прогнозный баланс, План по инвестициям, План по прибыли, План по выручке, План по логистике, Внешнее финансирование, План по страхованию, План по НПФ, План по персоналу

Программа курса:
Модуль 1. Организация планово-экономической работы на предприятии.
•    Система планов на предприятии: особенности формирования и исполнения.
•    Виды планирования: стратегическое, текущее, оперативное.
•    Составные элементы, этапы и виды внутрифирменного планирования.
•    Практическое использование основных принципов планирования.
•    Элементы планирования: прогнозирование; постановка задач; корректировка планов, выработка конкретных установок в распределении принятых решений на низшие звенья.

Модуль 2. Взаимосвязь бюджетирования и управленческого учёта. Понятие, задачи и принципы управленческого учёта:
•    Цели и задачи управленческого учёта, модель принятия решений.
•    Сравнительная характеристика управленческого учёта и финансового учёта.

Модуль 3. Классификация и учёт затрат в системе управленческого учёта:
•    Понятие «затраты» и «расходы».
•    Классификация и виды затрат.
•    Калькуляция затрат.
•    Учёт затрат по МВЗ (местам возникновения), учёт по носителям затрат.
•    Распределение затрат. Классическая и функциональная система распределения затрат (позаказный, попроцессный, попередельный метод, стандарт-костинг, директ-костинг, калькулирование по полным затратам).

Модуль 4. Калькулирование себестоимости продукции (работ/услуг).
•    Виды калькуляций по времени составления.
•    Методы учёта затрат в себестоимости:
•    Простой попередельный.
•    Многоступенчатый попередельный метод.
•    Метод эквивалентных коэффициентов.
•    Метод исключения.
•    Метод распределения, позаказный метод.
•    Распределение косвенных затрат.
•    Трансфертная цена.

Модуль 5. Технология формирования бюджета компании. Виды бюджетов.
•    Связь бюджетирования с основными целями в бизнесе. Роль бюджетирования в учётной политике, финансовом и управленческом учёте.
•    Понятие и виды бюджетов коммерческой организации, их роль в системе управления.
•    Виды бюджетов: генеральные и частные бюджеты, гибкие и статические бюджеты.

Модуль 6. Стратегический бюджет: необходимость и особенности формирования.

Модуль 7. Генеральный бюджет и порядок его разработки.

Модуль 8. Этапы разработки операционного бюджета:
•    Бюджет продаж.
•    Бюджет производства.
•    Бюджет потребности в прямых материалах.
•    Бюджет закупок прямых материалов.
•    Бюджет прямых трудовых затрат.
•    Бюджет общепроизводственных расходов.
•    Бюджеты административных и коммерческих расходов.
•    Бюджет себестоимости произведённой продукции.
•    Бюджет себестоимости реализованной продукции.
•    Бюджет доходов и расходов организации.

Модуль 9. Этапы разработки финансовых бюджетов:
•    Бюджет капитальных вложений.
•    Бюджет движения денежных средств.
•    Прогнозный баланс.

Модуль 10. Планирование бюджетных доходов.
•    Экономические основы и организация планирования бюджетных доходов.
•    Планирование налоговых доходов (налог на прибыль организаций, налог на добавленную стоимость, акцизы, налог на доходы физических лиц, налоги на имущество, налог на добычу полезных ископаемых и др. ).
•    Планирование неналоговых доходов.
•    Планирование безвозмездных поступлений.
•    Планирование бюджетных расходов.

Модуль 11. Основы планирования бюджетных расходов.
•    Нормирование бюджетных расходов.
•    Планирование бюджетных инвестиций. Оценка эффективности инвестиционных проектов, сроков их окупаемости.
•    Составление сметы бюджетных расходов.
•    Планирование расходов на производство.
•    Планирование расходов в непроизводственную сферу.

Модуль 12. Контроль за исполнением бюджетов и оперативное финансовое регулирование.
•    Прогнозный анализ финансового состояния организации.
•    Контроль затрат и оперативное финансовое регулирование.

Модуль 13. Автоматизация учёта на предприятии.
•    Цели и задачи усовершенствования системы по повышению эффективности управления бизнеса.
•    Возможности ERP-систем: типовые функциональные модули ERP-систем.
•    Особенности автоматизации производства, финансового сектора, документооборота, управления персоналом.
•    Выбор ERP-системы: обзор мирового и российского рынка ERP-систем.
•    Внедрение ERP-системы: критические факторы успеха внедрения проекта автоматизации, выбор консультантов и самостоятельное внедрение.
•    Минимизация рисков при внедрении ERP-проекта. Записаться на курс

5 элементов, которые необходимо включить в план BDR

Перейти к содержимому

Предыдущий Следующий

5 элементов, которые необходимо включить в план BDR

• Просмотреть увеличенное изображение

5 элементов, которые необходимо включить в план BDR

Как владелец или оператор бизнеса, у вас много ежедневных обязанностей. Это включает в себя множество краткосрочных и долгосрочных целей, на которых нужно сосредоточиться. Одним из них является разработка эффективного и действенного плана BDR.

Что такое план BDR?

План резервного копирования и аварийного восстановления (BDR) — это набор инструкций, протоколов и процедур для защиты сотрудников, инфраструктуры вашей организации, важных данных и других важных компонентов в случае аварии, а также восстановления после аварии для продолжать бизнес-операции и минимизировать убытки.

Катастрофы бывают разных форм и размеров — стихийные бедствия, такие как пожары или наводнения, вредоносное ПО и вирусы, сбои оборудования или простая халатность сотрудников. Все это может привести к серьезным сбоям в бизнесе. Наличие плана BDR жизненно важно, потому что почти 60% предприятий, которые действительно страдают от потери данных, закроются в течение 6 месяцев, если у них нет плана аварийного восстановления и они не смогут восстановить свои данные.

Вещи, которые необходимо включить в план BDR

Разработка плана BDR потребует времени, так как он должен быть сосредоточен на нескольких различных областях вашего бизнеса. Он также должен учитывать различные типы стихийных бедствий. Но каждый план должен содержать определенные компоненты, чтобы он был успешным и сводил к минимуму или исключал риск любых потерь.

1. Критически важные компоненты

Определите наиболее важные компоненты вашего бизнеса — все, что необходимо вашему бизнесу. Это может включать системное программное обеспечение, базы данных и другие области вашей бизнес-инфраструктуры, включая основных сотрудников.

Определение и планирование безопасности, защиты и восстановления этих компонентов поможет вам быстро возобновить работу во время и после аварии.

2. Планы резервного копирования данных

Как упоминалось ранее, ваш бизнес не может работать без важных данных. И, поскольку это является основным направлением плана BDR, совершенно очевидно, что вы должны включить в план системы резервного копирования и восстановления.

Тип плана резервного копирования данных, который вы выберете, в конечном итоге зависит от различных факторов. Это включает в себя то, насколько важными вы считаете свои данные, ваш конкретный тип бизнеса и другие различные факторы.

Вы можете выбрать правило резервного копирования 3-2-1, чтобы обеспечить надежную защиту, резервное копирование через облако на дополнительный сайт или зеркальное отображение данных, чтобы сохранить все копии в реальном времени.

3. Доступные ресурсы

Какие ресурсы вы будете приобретать и поддерживать для обеспечения непрерывности бизнеса? Будете ли вы устанавливать компьютерные системы на вторичном сайте на случай, если ваше первоначальное местоположение будет скомпрометировано? Будете ли вы нанимать собственную ИТ-команду или будете использовать управляемые ИТ-услуги для оказания помощи?

Обеспечение безопасности этих ресурсов до катастрофы может иметь большое значение для того, насколько быстро ваши бизнес-операции возобновятся.

4. Четко определенные роли и обязанности

Связь необходима во время любого бедствия. Сотрудники и другой критически важный персонал должны знать свои роли и обязанности, чтобы выполнять важные шаги. Предоставьте всему персоналу письменные инструкции с подробным описанием того, что они должны делать в случае бедствия. Если возможно, настройте автоматические уведомления и приложение для обмена информацией, которое каждый может использовать, чтобы оставаться на связи.

5. Процедуры тестирования

Откуда вы знаете, что ваш план BDR будет работать, если вы не потратите время на его тестирование?

Есть несколько способов проверить свой план: от простого просмотра до симуляции и полномасштабной реализации. Тестирование вашего плана BDR позволяет вам определить, есть ли какие-либо недостатки или недостатки, и внести необходимые коррективы, особенно при внедрении новых систем или внесении изменений в бизнес-инфраструктуру.

Поговорите со специалистами BDR

Если вам нужны рекомендации по планированию BDR (или если вы хотите полностью передать его на аутсорсинг), обратитесь в ИТ-отдел Visual Edge. У нас есть опыт оказания помощи таким организациям, как ваша, в разработке и управлении их планами для обеспечения безотказной работы и надежности.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше.

Категории

• Предупреждения (1)
• Облако (21)
• Кибербезопасность (14)
• Резервное копирование данных (15)
• Аварийное восстановление (11)
  

  0006

• Общие советы по технологиям (6)
• Inside Wire (2)
• Главные страницы (8)
• Управляемые ИТ-услуги (25)
• Управляемые услуги безопасности (10)
• Office 365 Migration (6)
• PR (
  

  5 1)

• Пресс-релизы (39)
• Печать (23)
• Печать / Рабочий процесс (3)
• Решения для печати (1)
• Удаленный доступ / Домашний офис (6)
• Советы по безопасности (33)
• 6
  

  5 Решения (7)

• ИТ -услуги по поводу поворота (2)
• Службы VoIP (7)
• Вебран (3)

Поиск для:

Последние посты

• 5 Методы используют Хакеры для обоснования кибер -безопасности
• 5. Предприятия должны перейти на VoIP
• Мониторинг сети — необходимый инструмент для обеспечения безопасности малого и среднего бизнеса
• Кибербезопасность: защита не только здоровья пациентов
• Краткая информация об оценке ИТ-рисков и кибербезопасности

Ссылка для загрузки страницы Перейти к началу

Как создать полный план BDR, обеспечивающий безопасность ваших бизнес-данных

Сбои в работе могут стоить вашей компании больших денег и подорвать доверие клиентов к вашим услугам. По оценкам некоторых экспертов, компании теряют 5 600 долларов США за каждую минуту простоя. Создание плана резервного копирования и аварийного восстановления или плана BDR поможет вам избежать этих проблем, дав вам возможность быстро восстановиться.

Институт Понемона

Прежде чем разрабатывать план BDR, подумайте, какие шаги необходимо выполнить, чтобы соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Определите наиболее важные аспекты ваших бизнес-процессов

Некоторые аспекты ваших бизнес-процессов имеют большее значение, чем другие. Например, потеря всех ваших клиентских контактов сделает для вас практически невозможным быстрое восстановление. Однако потеря документов, сделанных несколько лет назад, вероятно, не сильно помешает вашей работе.

Определите информацию и процессы, наиболее важные для вашего бизнеса, чтобы установить их в качестве приоритетов в плане BDR.

Храните важную информацию в трех местах

В настоящее время вы, вероятно, храните большую часть деловой информации в своей офисной сети. Что произойдет, если пожар или вредоносное ПО уничтожит эти файлы? Вы потеряете доступ к данным, которые делают вашу компанию успешной.

Вы можете защитить свой бизнес, следуя правилу резервного копирования 3-2-1. Согласно этому правилу, вам нужно три места для резервного копирования вашей информации. Два из этих мест расположены в вашем офисе. Возможно, вы захотите добавить локальный сервер, который сохранит вашу информацию, даже если ваша сеть выйдет из строя. Для дополнительной защиты держите сервер в безопасном месте вдали от других устройств.

Вам также необходимо сделать резервную копию данных в одном удаленном месте. Как правило, это означает хранение ваших данных в облаке. Даже если весь ваш офис будет уничтожен, у вас все равно будет доступ к важной информации, хранящейся в облаке.

Автоматически обновлять информацию в облаке

Ваш план BDR должен включать облачную службу, позволяющую автоматически обновлять информацию в течение дня. Облачный провайдер, который обновляется только один раз в день, подвергает вас риску потери работы. Представьте, что вы потеряли доступ к последним штрихам вашего последнего отчета. Вам придется потратить много времени на реорганизацию своих мыслей, чтобы снова закончить проект.

Облачные серверы, которые автоматически обновляются в течение дня, могут защитить вас от внезапной потери данных. Вместо того, чтобы потерять целый рабочий день, вы можете просто потерять несколько минут. С такой небольшой потерей ваш бизнес может восстановиться почти сразу.

Сосредоточьтесь на безопасности, чтобы предотвратить сбои и потерю данных

По мере того, как хакеры становятся все более изощренными, роль кибербезопасности значительно возрастает. Сегодня даже малые предприятия должны уделять первостепенное внимание кибербезопасности, чтобы защитить себя от вредоносных программ, программ-вымогателей и других атак. Вымогатели стали особенно разрушительными, поэтому убедитесь, что вы сотрудничаете с компанией, которая знает, как бороться с этим конкретным типом вредоносного ПО.

Osterman Research

У вас есть несколько вариантов повышения кибербезопасности вашего бизнеса. Вот некоторые из наиболее важных шагов:

• Частое обновление операционных систем и приложений.
• Шифрование файлов в вашей сети.
• Ограничение доступа к конфиденциальной информации.
• Мониторинг сетевой активности.
• Обучение сотрудников предотвращению попыток фишинга и новейших взломов социальной инженерии.

Если у вас нет ИТ-команды, которая может гарантировать эти и другие меры кибербезопасности, вам следует подумать о партнерстве с поставщиком управляемых услуг, который может обеспечить уровни защиты вашей сети.

Сделайте ваши офисы более безопасными

Потеря данных и перебои в работе не всегда происходят из-за незаконных действий. Повреждение ваших офисов также может вынудить вас прекратить работу на несколько дней или недель. Сделайте свое здание более безопасным, чтобы снизить риск повреждения офисов и оборудования.

Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы сделать ваши офисы более безопасными:

• Установка дополнительных огнетушителей по всему объекту.
• Установка верхней противопожарной системы.
• Профессиональная проверка здания на наличие признаков протечки воды.
• Ограничение доступа в помещения, содержащие дорогостоящее оборудование и конфиденциальную информацию.

Просмотрите свой полис страхования от перерывов в работе

Надежная ИТ-команда может улучшить вашу кибербезопасность, чтобы сделать вас маловероятной мишенью для хакеров. Однако никакая кибербезопасность не может защитить ваше физическое имущество от повреждений. Пожар, наводнение или другие разрушительные события могут вывести ваши офисы, производственные помещения и склад из строя на месяцы.

Общенациональное страхование

Временный переезд на новое место поможет вашему бизнесу продолжить работу. Однако вы потеряете много денег, пока будете собирать новый офис и восстанавливать старый.

Правильно оформленные полисы страхования от перерывов в работе могут уберечь вас от значительных убытков. Лучшая страховка обычно включает полисы, которые покрывают:

Сумма денег, необходимая для ремонта или перестройки вашего объекта.

• Снаряжение потеряно в событии.
• Потеря дохода, пока ваш бизнес не может работать.
• Дополнительные расходы, такие как временные офисы и аренда необходимого оборудования.

Хороший страховой полис не остановит перерывы в работе, но может значительно облегчить жизнь во время ремонта.

Создание полного плана BDR, обеспечивающего безопасность ваших бизнес-данных, потребует времени и усилий. Однако душевное спокойствие, которое вы получаете, помогает вам сосредоточиться на расширении вашего здания и защищает вас от потери данных, которая может разрушить всю вашу тяжелую работу.

Как создать стратегический план BDR

от EstesCloud | 6 января 2021 г. | Резервное копирование, облако, аварийное восстановление, хостинг, управляемые ИТ-услуги

Подходящие данные для резервного копирования и аварийного восстановления

Для планирования резервного копирования и аварийного восстановления (BDR) вам нужно нечто большее, чем надежное решение. Вам нужен дата-центр, который не может выйти из строя. Вам нужна ИТ-команда, которая не будет мешать вам спать по ночам. Помимо серверной комнаты, вы можете захотеть сделать резервную копию всего или удалить устаревшую информацию. Вы можете опасаться, что ваш план BDR будет слишком дорогим, если он станет всеобъемлющим, или вы можете задаться вопросом, сокращаете ли вы расходы, рискуя медленным восстановлением в случае аварии. К счастью, многие планы ИТ-услуг для аварийного восстановления часто полагаются на управляемые облачные службы, которые позволяют увеличивать или уменьшать масштаб, корректируя свои расходы на ежемесячной или даже ежедневной основе (в зависимости от вашего управляемого ИТ-решения). Однако вариантов BDR предостаточно, поэтому давайте посмотрим, как создать правильный план BDR для нужд вашего бизнеса.

Выбор BDR

Что следует учитывать при выборе плана BDR, зависит от ваших личных предпочтений в отношении локального резервного копирования по сравнению с облачным резервным копированием. Где вы хотите хранить свои данные? Разнообразие вариантов BDR кажется бесконечным по мере того, как мы движемся к обществу, которое зависит от облачных технологий, позволяющих реализовать почти все аспекты бизнес-культуры. Ваши решения BDR жизненно важны и уникальны для размера вашей компании, географии, климата и многого другого. Технологии малого бизнеса могут помочь предприятиям, стремящимся к росту, оставаться конкурентоспособными, даже если бизнес идет медленно. Крупные предприятия, особенно производители со сложными ERP-системами, выбирают облачный BDR, чтобы не беспокоиться о постоянно меняющихся угрозах кибератак и простоев. Во всех отраслях и организациях правильное планирование BDR способствует получению всеми желаемых преимуществ в виде снижения рисков и снижения затрат. Итак, сходства и различия в управлении информацией, причем здесь вы хотите сохранять, хранить и делиться данными вашей компании?

Быстрый план BDR Вопросы и ответы

• Сколько важных данных вам нужно для полной защиты?
• Сколько пользователей и устройств будет затронуто вашим планом резервного копирования и аварийного восстановления?
• Каковы ваши самые большие уязвимости (стихийные бедствия, программы-вымогатели, вредоносное ПО, атаки социальной инженерии)?
• Знаете ли вы свой RTO и RPO? Вам нужен DRaaS?
• Какова ваша стратегия обучения и тестирования BDR?
• Вы когда-нибудь сталкивались с потерей или повреждением данных? Как вы ответили? Вы добились восстановления?

Сохраните ваши файлы и сохраните их снова

Где сейчас хранятся ваши данные? В веб-программном обеспечении? На сервере в офисном шкафу? В подвальном помещении? В нескольких местах, в том числе на личных устройствах (в свете тенденций BYOD)? Вы не одиноки, если боретесь с управлением данными. Точно так же вы не одиноки, если пытаетесь выбрать решение BDR, которое идеально подходит для будущего вашей компании.

3 Основные схемы BDR

Если вы хотите создать резервную копию всего или одного файла, у вас есть три основных варианта сохранения информации.

• Облачные услуги для BDR с настоящими облачными средами и полностью виртуальной офисной инфраструктурой
• Программные решения, развернутые на принадлежащем компании оборудовании, в котором хранятся резервные копии для аварийного восстановления
• Гибридная облачная инфраструктура, в которой используются облачные программные решения, удаленные данные центры и внешние специалисты по технологиям

Резервное копирование, резервное копирование данных

Распространенная проблема заключается в том, что облачное решение BDR приведет к чрезмерному использованию внешнего центра обработки данных, что приведет к непредвиденным расходам на вход и выход, а также к другим непредсказуемым расходам. Страх создания роскошных резервных копий реален, и владельцы бизнеса в прошлом боролись с неожиданными счетами, которые читаются как раскрытие информации о конфиденциальности мелким шрифтом. Вот почему этапы планирования вашей стратегии обеспечения непрерывности бизнеса имеют решающее значение с точки зрения бюджетирования ИТ. Если вас беспокоят решения, касающиеся инкрементного резервного копирования, целевых точек восстановления, целевых сроков восстановления, соответствия требованиям и всех других вариантов и расходов на резервное копирование и аварийное восстановление, вам следует сначала оценить свои основные операции. При переходе на управляемый хостинг вы можете удалить избыточное хранилище данных (например, старые серверы или неиспользуемые серверы) из своих облачных решений. ИТ-специалист может оценить ваши системы и дать подробные рекомендации по управлению сервером.

Ядро данных вашего плана BDR

В идеальном деловом мире вы можете создавать резервные копии всех своих данных, а также безопасно удалять их по своему усмотрению. К сожалению, бремя управления данными часто требует высококвалифицированной ИТ-команды для мониторинга и защиты вашего оборудования и программного обеспечения BDR. Если вы не в состоянии легко создавать резервные копии всего ежедневно, вам нужно убедиться, что вы защищаете критически важную информацию.

• Финансовые данные, включая бухгалтерское программное обеспечение, счета-фактуры, платежную ведомость, транзакции
• Информация о клиентах и ​​данные клиентов, включая сохраненную информацию CRM, такую ​​как заметки и списки потенциальных клиентов
• Важные данные о деятельности по управлению проектами
• Информация о сотрудниках, включая все файлы отдела кадров, которые позволяют выполнять операции
• Бумажные сообщения, включая сохранение изображений и сканирование

Идеальный план для вашего бизнеса

Если вам нужны упреждающие или реактивные услуги резервного копирования и аварийного восстановления, консультанты по технологиям EstesCloud обладают высокой квалификацией в области локальных, гибридных и частных облачных решений. ИТ-специалист может помочь вам создать дешевое решение BDR, которое обеспечит безопасность ваших данных.

Как создать идеальный план BDR

12 июля 2018 г. /in blog /by GB Tech

Катастрофы бывают разных форм. От кибератак до аппаратных сбоев многие вещи могут привести к выходу из строя сети. Ваш идеальный план BDR готовит ваш бизнес к этим возможностям.

Имея план, каждый будет точно знать, что делать, вы будете знать о доступных ресурсах и к кому им следует обратиться в чрезвычайной ситуации. У вас нет способа гарантировать, что стихийное бедствие никогда не случится, но правильный план BDR может свести к минимуму воздействие и риск ситуации.

Начните с жизненно важных функций вашего бизнеса

Вашей организации не нужно восстанавливать каждую систему до того, как вы сможете возобновить работу. Посмотрите на бизнес-процессы и инфраструктуру, чтобы увидеть, сколько необходимо восстановить, прежде чем вы сможете возобновить ограниченные операции.

Этот минимальный базовый уровень дает вам цель для процесса восстановления.

Аналогичным образом расставьте приоритеты для всех ваших бизнес-процессов и систем. Может потребоваться некоторое время, чтобы все снова заработало, но в конечном итоге каждый сможет выполнить хотя бы некоторую работу во время процесса.

Список доступных ресурсов для аварийного восстановления

К каким ресурсам вы можете получить помощь до, во время и после аварии?

Многие инструменты и методы требуют специальных знаний, при этом большая часть усилий ложится на ваш ИТ-отдел. Персонал по управлению чрезвычайными ситуациями также играет ключевую роль в этом процессе, но вы можете подумать о том, чтобы иметь под рукой поставщика управляемых услуг для дополнительной помощи в этот напряженный период.

Связанные: Как облако подходит для вашего бизнеса

Также не забывайте о бюджете BDR. Вы не можете запланировать идеальное время для стихийного бедствия, поэтому вам приходится учитывать возросшие цены на срочные покупки.

Разработка отчета о воздействии на бизнес

Недостаточно знать, что стихийное бедствие негативно повлияет на ваш бизнес. Вам нужен отчет, основанный на данных, который точно объяснит, на что влияет во время различных типов чрезвычайных ситуаций. Этот отчет действует как еще один инструмент определения приоритетов, поскольку вы можете в первую очередь обратиться к областям, которые теряют больше всего денег во время непредвиденных простоев.

Связанный: Ураган Харви и другие стихийные бедствия: почему вашему бизнесу нужен план BDR

Создайте коммуникационную цепочку управления

Недопонимание может привести к замедлению процесса восстановления. Все, кто участвует в группе аварийного восстановления, должны знать, к кому им нужно обращаться и когда. Имейте резервные контакты для каждого шага, чтобы никто не упустил ключевую информацию. Некоторые решения для аварийного восстановления и управления в чрезвычайных ситуациях могут автоматизировать уведомления и обмен информацией в таких ситуациях.

Тестирование и внедрение решений аварийного восстановления

Ваш план BDR может отлично выглядеть на бумаге, но это не имеет большого значения, когда вы пытаетесь восстановить резервную копию, и в ней нет и половины ожидаемых данных. Когда вы внедряете решения для аварийного восстановления, регулярно планируйте тесты и учения, чтобы прогнать всех через весь процесс.

Связанный: Как подготовить свой бизнес к непредвиденным бедствиям

Вы не только гарантируете, что резервное копирование и другие решения работают должным образом, но также помогаете сотрудникам привыкнуть к тому, что они должны делать в экстренной ситуации.

Часто оценивайте свой план BDR

План BDR, который вы использовали, когда ваша компания только начинала свою деятельность, может не подойти для меняющихся потребностей вашего бизнеса десятилетие спустя. Регулярно проверяйте свой план BDR, чтобы убедиться в правильности приоритетов восстановления и актуальности всей информации. Если вы добавляете новые решения для аварийного восстановления, обновите политики и процедуры с учетом этого.

Знаете ли вы? 21% владельцев малого бизнеса, не имеющих письменного плана действий на случай стихийных бедствий, заявили, что у них его нет, потому что он не является для них приоритетом.

Добавьте период проверки после бедствий, чтобы вы могли собирать отзывы и вносить необходимые изменения в текущий план. Вы не хотите, чтобы одна и та же проблемная область возникала каждый раз, когда происходит неожиданное время простоя.

Катастрофы могут случаться с вашей компанией годами, но надежный план BDR означает, что вы готовы минимизировать время простоя.

Обратитесь в службу технической поддержки GB

Когда дело доходит до планирования аварийного восстановления, лучше всего планировать заранее. Вы должны довериться эксперту в области резервного копирования и аварийного восстановления, который поможет вам создать безупречный план для вашего бизнеса.

Вопросы? Свяжитесь с нами сегодня, и мы получим все ответы, которые вам понадобятся.

Теги: BDR, резервное копирование данных, управляемые услуги

Поделитесь этой записью

https://www.gbtech.net/wp-content/uploads/2018/07/BDR.jpg
266
702

Технологии ГБ

/wp-content/uploads/2020/03/logo-300×138.png

GB Tech3018-07-12 19:35:022018-07-12 19:35:02Как создать идеальный план BDR

Наши партнеры

Хьюстонский офис

2200 Space Park Drive,
Suite 400
Хьюстон, TX 77058

Galveston Office

2200 Market Street
Suite 326
DALVESTON, TX 77550

23.

33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333н. Хьюстон, Техас 77056

 

Рекомендации по обеспечению безопасности веб-приложений — издание 2018 г. Насколько дорого обходится время простоя?

Руководство по планированию BDR

Запуск и управление компанией может быть рискованным делом, особенно если ваша компания полагается на технологии и конфиденциальную информацию для функционирования. Поскольку это почти каждая компания, которая существует сейчас, крайне важно, чтобы каждая компания создала план резервного копирования и аварийного восстановления (BDR).

Но не так быстро.

На создание успешного плана BDR влияет множество факторов, которые могут затруднить начало работы. Также трудно быть уверенным, что вы на правильном пути.

К счастью, существует много организаций и ресурсов, которые могут помочь вам разработать эффективный план BDR для вашей компании. Черт, мы одни из них.

Вот почему мы составили для вас удобное руководство по планированию BDR прямо здесь.

Прежде всего: что такое план BDR?

План резервного копирования и аварийного восстановления — это ряд инициатив, которые ваша компания должна использовать для подготовки, смягчения последствий и восстановления после аварий, которые значительно прерывают бизнес-операции.

По сути, ваш план BDR — это то, что делает ваша компания, чтобы продолжить работу после стихийного бедствия. План должен быть создан задолго до стихийного бедствия, чтобы вы заранее знали, что делать. Короче говоря, это поможет вам установить все ваши системы, необходимые для поддержания вашего бизнеса.

Далее: Что входит в план BDR?

Хороший вопрос.

План BDR может быть сосредоточен на различных аспектах деятельности вашей компании, но наиболее важная часть плана BDR связана с восстановлением и непредвиденными обстоятельствами, связанными с технологическими системами, управлением информацией и защитой данных.

Современные предприятия полагаются на свои данные как на точку восстановления. Без ИТ-системы ваша компания может потерять все свои данные. Он может потерять способность эффективно работать. Или может вообще никогда не восстановиться.

Clutch

Ваш план BDR должен определить наиболее важные компоненты вашей технологии. Вы должны задокументировать, какие устройства и службы являются наиболее важными для бизнеса, и поместить их в список приоритетов.

Однако дело не только в технологиях. В планах

BDR также указаны ключевые участники процесса восстановления и их роли. В вашем плане BDR также должно быть указано, откуда должны поступать восстановленные данные и куда они должны быть восстановлены.

Последующие действия: Почему планирование BDR так важно?

Проще говоря, бедствие может закрыть ваш бизнес, если он недостаточно подготовлен.

Когда мы говорим о «катастрофах», мы имеем в виду не , а , говоря о тех, которые сотрясают землю, напоминают Годзиллу (хотя это тоже важно). Мы говорим о:

• Ураганы
• Атаки киберпреступников
• Наводнения
• Пожары
• Отключение электроэнергии
• Землетрясения
• Саботаж внутренних данных

К сожалению, существует гораздо больше типов. Планирование BDR поможет вам подготовить вашу компанию к этим событиям и позволит вам быстро восстановиться без больших потерь.

Ключевые компоненты плана

Чтобы план BDR был успешным, он должен состоять из нескольких ключевых компонентов. Наличие всех этих компонентов является ключом к тому, чтобы ваш план работал.

Письменный план

Каждый план BDR должен начинаться с письменного плана действий. Некоторые компании разрабатывают свои методы BDR по мере необходимости, что может привести к проблемам в будущем. Во многих из этих случаев их планы составлены из компонентов, которые они добавляли к своим операциям по частям, когда сталкивались с проблемой.

Результат? Неэффективный план или тот, который полностью терпит неудачу, когда сталкивается с выбросами.

Чтобы избежать этих проблем, начните с составления плана BDR, в котором от начала до конца описываются ваши текущие методы и системы BDR. Ничего страшного, если плана не существует — вы там далеко не одиноки.

По всей стране

Держите свой BDR в чистоте, записывая только самое необходимое. Определите ключевых игроков, отметьте наиболее важные системы и включите контактную информацию каждого. Эти три вещи являются основой для написания собственного плана BDR.

Системы резервного копирования данных

Резервное копирование данных является боеприпасом для вашего плана BDR.

Это один из самых сложных компонентов для настройки, но он имеет решающее значение для создания избыточности в ваших системах. В случае сбоя системы наличие избыточности может помочь вам быстро восстановить потерянные данные.

Короче говоря, вам нужны резервные копии данных, чтобы все работало. Вам нужно заранее настроить систему резервного копирования данных, чтобы она могла захватить все ваши файлы до того, как произойдет катастрофа. Когда у вас есть система резервного копирования данных, вы можете приступить к разработке стратегии восстановления данных, когда вы восстановите контроль над системой.

При работе с резервными копиями данных обязательно помните следующее:

• Держите их в безопасности . Последнее, что вы хотите сделать, — это безопасно хранить зараженную информацию или рискнуть, что киберпреступник получит доступ к данным после того, как вы усердно работали над их восстановлением.
• Продолжайте тестировать их . Резервные копии данных бесполезны для вас, если они не работают. Обязательно тщательно протестируйте их; это включает в себя проверку файлов наугад для обеспечения целостности и функциональности.
• Хранить несколько видов . Облачные резервные копии, локальные резервные копии, гибриды — существует множество различных типов резервных копий. Выберите те, которые соответствуют вашим целям времени восстановления и соответствуют вашему бюджету.

Связанный: 3 ИТ-решения для защиты от хакеров

Меры ответственности

Последний элемент, который необходим каждому плану BDR, — это способ назначения и отслеживания ответственности за конкретные задачи. Наличие системы восстановления — хорошее начало, но кто-то должен нести ответственность за каждый этап процесса восстановления. Ключевые сотрудники, такие как ИТ-директора и группы технической поддержки, должны быть назначены для выполнения конкретных задач по восстановлению, а наличие письменной копии заданий гарантирует, что все знают, что им нужно делать.

Ваш специалист по планированию BDR

Если вы владеете или управляете бизнесом, вы не можете позволить себе продолжать бизнес без плана BDR. Хотя настройка может показаться сложной, есть специалисты, которые могут вам помочь.

Под этим мы подразумеваем себя.

Обращайтесь к нам с любыми вопросами о планировании BDR. Мы помогли многим компаниям создать и реализовать свои планы, и мы будем рады помочь вам с вашими.

Простой и эффективный план BDR с Buffalo Windows Server IoT NAS

 

Резервное копирование данных обычно не является главным приоритетом для многих организаций малого и среднего бизнеса, но должно им быть. Атаки программ-вымогателей неуклонно растут в последние пять лет, и даже Белый дом предупредил предприятия, чтобы они уделяли первоочередное внимание внедрению автономных вариантов резервного копирования в качестве неотъемлемой части своей стратегии кибербезопасности.

Будь то программа-вымогатель, аппаратный сбой или ошибка пользователя, многие предприятия просто не готовы к потере данных, несмотря на общеизвестную статистику последствий и ошеломляющих затрат в результате простоя. Чтобы ваш бизнес успешно защищал как ваши данные, так и ваших клиентов, необходимо не ограничиваться простым резервным копированием в облако или другой сервер, а внедрить эффективную стратегию резервного копирования и аварийного восстановления (BDR). Хорошая стратегия BDR имеет важное значение в сегодняшней среде, ориентированной на данные, и должна включать надежное решение, которое защищает ваши данные как от внешних угроз, человеческих ошибок, так и от стихийных бедствий, а также обеспечивает эффективное восстановление, чтобы вы всегда были готовы к восстановлению.

Резервное копирование с учетом восстановления

Говоря о резервном копировании, важно также учитывать восстановление. Ведь они две стороны одной медали. Ключ к эффективному резервному копированию заключается в том, чтобы делать их так, как будто вам однажды понадобится их восстановить, иначе вы просто выбрасываете деньги на ветер.

Если говорить о важности простой и эффективной стратегии BDR, обратите внимание на атаку программы-вымогателя Hancock Health. На самом деле в больнице были резервные копии данных, но восстановление заняло бы дни, а то и недели — время простоя, которое больница не могла себе позволить. В конце концов они решили заплатить выкуп, так как это был самый простой вариант. Это происходит с бесчисленным множеством компаний, где они тратят ресурсы на создание резервных копий, но не учитывают время и стоимость восстановления, что резко снижает эффективность резервного копирования.

Ваша стратегия резервного копирования должна быть простой и эффективной, а это означает, что у вас должен быть простой путь доступа к вашим данным, когда они вам нужны, вместо того, чтобы бросать кости киберпреступникам или заниматься утомительным временем и усилиями по восстановлению.

Ключевые цели восстановления

В рамках вашей стратегии BDR вам необходимо рассмотреть цели восстановления. Необходимо достичь трех ключевых целей: RTO (целевое время восстановления), RPO (целевое время восстановления) и RLO (целевой уровень восстановления).

RTO — чрезвычайно важная метрика, определяющая, насколько быстро вам нужно восстановить систему в случае ее сбоя, поскольку она фактически спрашивает: «Как долго допустимый период простоя, прежде чем мои затраты станут слишком большими?» С другой стороны, RPO помогает вам определить, как часто необходимо выполнять резервное копирование, поскольку спрашивает: «Сколько данных я могу потерять, если что-то случится?». Например, если делать резервные копии каждый час и вы определяете, что ваш RPO равен двум часам (т. е. вы можете без особого беспокойства потерять два часа данных), вы в хорошей форме.

 

RLO — это контрольный показатель, указывающий степень детализации, с которой вам потребуется восстанавливать данные, такие как файловая библиотека, приложение или кластеры данных. Эффективный RLO требует очень сложных планов для защиты основных наборов данных файловых библиотек.

 

Как Buffalo WS IoT NAS помогает реализовать BDR без усилий

Для предприятий с ограниченным бюджетом устройство BDR может предложить идеальное сочетание функциональности и доступности. Хорошее решение устройства BDR будет включать в себя мощное оборудование с множеством гибких функций, которые делают процесс резервного копирования и восстановления простым и экономичным.

TeraStation Windows Server IoT Network Attached Storage — это решение для хранения и резервного копирования данных, которое поможет вам поддерживать эффективный план BDR без ущерба для вашего бюджета. Сетевое хранилище TeraStation WS IoT может значительно помочь вам достичь целевого времени восстановления (RTO) для предприятий любого размера при минимальных затратах. Наше решение создано для буквы «S» в слове «SMB».

TeraStation WS IoT NAS обеспечивает как локальную защиту данных, так и возможность удаленной репликации для защиты от программ-вымогателей и других угроз. TeraStation обеспечивает автоматическое резервное копирование для простой защиты данных без помощи рук, а также предлагает упрощенные варианты репликации и восстановления для сокращения времени простоя. Поскольку TeraStation WS IoT является продуктом Windows Server, он может интегрировать любую облачную службу, поддерживаемую Windows, в вашу стратегию резервного копирования, включив гибридное облако. Гибридный облачный подход позволяет обеспечить безопасность наиболее конфиденциальных данных, сохраняя их на локальном сетевом хранилище, а менее конфиденциальные данные перемещать в облако. Вы можете достичь идеального баланса между ценой, безопасностью и контролем важных данных по своему усмотрению.

TeraStation WS IoT также может использовать виртуализацию для восстановления отказавшей системы. Вы можете создавать целые виртуальные машины (ВМ) на любом оборудовании, которое их поддерживает. Восстанавливая виртуальные машины, вы устраняете необходимость восстанавливать или дублировать отдельные аппаратные устройства, а также сталкиваться со сбоями из-за аппаратных зависимостей или переустановок программного обеспечения. Вместо этого вы можете выполнять восстановление на любое оборудование или запускать рабочие нагрузки на резервном оборудовании, чтобы временно избежать простоя.

Buffalo поможет вам сосредоточиться на работе, не беспокоясь

По мере того, как киберугрозы становятся все более изощренными, защита должна развиваться, чтобы обеспечить безопасность ваших данных. Однако ваша стратегия BDR не обязательно должна быть сложной, чтобы быть эффективной. Независимо от того, является ли это программой-вымогателем из-за ошибок пользователя, наличие экономичного решения устройства BDR, предлагающего мощные функции резервного копирования, восстановления и безопасности, может значительно помочь вам выйти из затруднительной ситуации в случае стихийного бедствия.

Хорошо зарекомендовавшая себя сетевая система хранения данных Buffalo считается самой безопасной системой хранения данных на рынке, наряду с персональным обслуживанием клиентов и круглосуточной поддержкой в ​​Северной Америке. Благодаря тонким функциям безопасности, таким как шифрование диска и закрытая система, а также адаптируемому набору функций резервного копирования, Buffalo гордится тем, что предоставляет гибкие решения для хранения данных, которые обеспечивают безопасность, стабильность и простоту, которые вам нужны, чтобы вы могли управлять своими данными с помощью спокойствие духа.