Бух аутсорсинг: Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

Бухгалтерский аутсорсинг ИП — цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП в Москве

Бухгалтерский аутсорсинг для ИП — это возможность передать ведение отчётности сторонней организации или же специалисту и не волноваться по поводу налоговой или же по поводу проверок от других ведомств. Такое делегирование значительно упрощает жизнь бизнесмену, вне зависимости от того, является ли он начинающим или опытным.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП — это также прекрасная возможность избежать найма работников и сэкономить на оплате труда и на отчислении целого ряда налогов. Использование услуг сторонней организации часто для предпринимателя обходится дешевле. Поэтому мы предлагаем выбрать именно такой вариант. Со своей стороны гарантируем качество и финансовую безопасность.

Закажите звонок сейчас

Бухгалтерский аутсорсинг — это услуга, которая позволяет ИП или ООО добиться низких налоговых рисков и уменьшить вероятность штрафов, а также внеплановой налоговой проверки. А ещё благодаря такому обслуживанию бизнес становится заметно более прозрачным. Последнее на порядок увеличивает доверие к нему.

Стоимость услуг для ИП при УСН 15%
Ведение бухгалтерского и налогового учета ИП без сотрудников	от 6 000 р./мес.
Ведение бухгалтерского и налогового учета ИП (до 5 сотрудников)	от 12 000 р./мес.
Нулевая отчетность (составление и подача)	6 000 р. /кв-л.

Бухгалтерский аутсорсинг: сильные стороны

Одно из преимуществ такого обслуживания — это его удалённый характер. Ведение бухгалтерской отчётности будет постоянным вне зависимости от того, где именно находится клиент.. Он может выехать в другую область или даже страну. При этом благодаря грамотному и профессиональному сопровождению руководство компании всегда будет знать, как у неё обстоят дела в действительности.

К сильным сторонам такой организации бухгалтерского учёта относится также его стабильность и непрерывность. Бухгалтер, являющийся сотрудником, может перестать вести отчётность из-за личной неприязни к владельцам компании или по другим причинам. Человеческий фактор нельзя недооценивать.

Также стоит учесть, что любой специалист может в какой угодно момент сильно заболеть или даже умереть. В итоге ведение бухгалтерского учёта прервётся или на оставшегося специалиста резко возрастёт нагрузка. Всё это способно сказаться на качестве отчётности.

В то же время при обращении к сторонней организации такого не происходит. Там задачи распределяются равномерно на целый ряд специалистов. И если один по каким-то причинам не может в определённый период ими заниматься, всё быстро передаётся другим профессионалам. Причём клиент этого даже не замечает, потому что такая передача не сказывается ни на процессе ведения учёта, ни на результате.

Также не забывайте о вопросах экономии. Цены на бухгалтерское сопровождение всегда будут ниже, чем полноценная зарплата сотрудника. А если вы решите заказывать такую услугу сразу для нескольких компаний или на год вперёд, то получите ещё и скидку. Уменьшение расходов возможно и при большом объёме работы.

В то же время бухгалтеру нельзя платить меньше за то, что объём работы для него увеличится. Аналогично такая схема не работает и с авансами. То есть обращение к сторонней организации в данном случае — однозначно более выгодный вариант.

Расчитайте стоимость бухобслуживания

Ваша система налогообложения

УСН

ОСН

Количество операций в месяц

Количество сотрудников

Аутсорсинг экономнее для клиента

Существует ещё целый ряд аргументов в пользу аутсорсинга. И в первую очередь речь идёт об экономии:

• бухгалтеру необходимо выплачивать соцпакет. Стороннему специалисту или организации вы отдаёте деньги исключительно за результат;
• одним сотрудником не обойтись. Вам понадобиться нанимать минимум два, чтобы ведение учёта шло беспрерывным потоком. В итоге расходы возрастут. При передаче ведения бухгалтерской отчётности на аутсорсинг вы с такими проблемами просто не столкнётесь;
• бухгалтеру требуются специальные платные программы, чтобы постоянно следить за законодательством. При подписании договора со сторонней организацией это уже будут не ваши проблемы;
• сотрудникам требуется организации рабочего места. Но даже если вы переведёте бухгалтера на удалённый режим работы, вам всё равно придётся тратиться на поддержание стабильного функционирования программного обеспечения;
• межличностные взаимоотношения тоже важны. Если вы поссоритесь с бухгалтером, он может заметно осложнить вам управляемость бизнесом, даже ничего по факту не нарушая. При сотрудничестве со сторонней организацией межличностные взаимоотношения не имеют особого значения. По факту, вам оказывается услуга. И это нередко более комфортно. А также снижает риск потери финансов из-за конфликтов между бухгалтером и руководством.

В некоторых случаях ведение бухгалтерского учёта происходит неправильно, с ошибками. Сторонняя организация специально для таких ситуаций прописывает прямо в тексте договора размер компенсации. А вот с сотрудниками всё значительно сложнее. Во-первых, их позиция прекрасно защищена при официальном оформлении. Ведь ТК РФ всегда на стороне работника. Во-вторых, бухгалтер может сослаться на то, что выполнял распоряжение руководства. То есть нужно ещё и доказать его ответственность. В итоге ситуация заметно осложняется.

С учётом всего очевидно, что обращение к сторонней организации предпочтительнее для бизнеса вне зависимости от того, в каком именно формате он ведётся. Так и гарантий больше, и расходов значительно меньше. Однако окончательное решение в любом случае остаётся за вами.

Почему мы станем вашим

надежным партнером?

• Мы понимаем ваши нужды и подстраиваемся под вас

• Все документы систематизированы, найти нужную информацию не составит труда

• Любые требования из налоговой отрабатываем сами, гарантируем снижение количества и качества претензий

• Оптимизируем налоговую нагрузку в рамках законодательства

• Консультируем и даем разъяснения без ограничения по времени, объему или бизнес-направлению

• Сделаем вашу бухгалтерию понятной для вас

• Предупредим об изменениях в законодательстве и поможем к ним подготовиться

• Контролируем сроки сдачи отчетности, уплаты налогов, соответствие налоговой нагрузки требованиям закона

Сложные вопросы

Рядовой бухгалтер стандартно неплохо разбирается в традиционном ведении учёта. Чтобы он лучше понимал какую-то специфику, ему требуется профильная подготовка по вопросам оформления отчётности применительно к конкретной отрасли. Есть также определённые нюансы, связанные с сотрудничеством с ИП на патенте или же на ОСНО, с самозанятыми, с ООО, которые проходят через процедуру ликвидации и т. д.

Сложных ситуаций объективно много. Кто-то из контрагентов может оказаться ненадёжным. Однако если прямого контрагента ещё можно проверить, то вот контрагентов вашего поставщика, например, на практике не представляется возможным. А между тем в цепочке сделок может образоваться разрыв, который впоследствии выявляет АСК НДС-2.

Если у бухгалтера нет опыта столкновения с такими ситуациями, он вполне может недооценить опасность. Причём такие моменты ещё не означают, что речь идёт о плохом специалисте. Они всего лишь свидетельствуют о недостаточном опыте по конкретным вопросам.
Тем не менее эта нехватка знаний может сказаться на положении дел в организации. А вот при заключении договора с компанией такой проблемы не будет. У бухгалтерской организации, которая специализируется на оказании услуг бизнесу, есть целый штат специалистов. И среди них вполне реально найти профессионала, который хорошо разбирается в тех или иных вопросах.

Для Вас работают профессионалы своего дела

Васькова Татьяна

Ведущий бухгалтер

Образование высшее экономическое. Опыт работы 9 лет.

Дубровная Анастасия

Бухгалтер

Образование высшее экономическое. Опыт работы 6 лет.

Селихова Наталья

Бухгалтер

Образование высшее экономическое. Опыт работы 3 года.

Григорьева Анна

Офис-менеджер

Образование высшее техническое. Опыт работы 5 лет.

Сертификаты и свидетельства сотрудников

Оперативная подготовка к проверке

Любой бизнес может оказаться в сложной ситуации, когда бухгалтер по каким-то причинам оказался некомпетентным или же просто бросил учёт и пропал, а ФНС РФ объявила о скором проведении проверки. В такой ситуации кажется, что катастрофы не избежать. Но на самом деле всё не настолько трагично, если обратиться к сторонней организации.

В критической ситуации отчётность можно проверить и подготовить за сжатые сроки. Безусловно, сделать запросы в другие организации за пару дней вы не успеете. Но провести весь объём внутренней работы, который в принципе можно сделать на основе собственных ресурсов, вполне реально. Главное — подключить большое количество компетентных специалистов.

Что это даёт? Если у организации есть нарушения в сфере ведения бухгалтерского учёта, то штрафы вы всё равно получите. К тому же ФНС РФ в любом случае проверит правильность начисления налогов. И если при осуществлении расчётов была допущена ошибка в пользу компании, то налоги вам непременно доначислят, а также штрафы и пеню. Не забывайте, что штрафные санкции применяются не только за отсутствие отчислений налогов в полном объёме. Они выписываются ещё и за несвоевременную подачу деклараций, за неправильное оформление документов или за их отсутствие.

Однако при грамотной и быстрой подготовке можно уменьшить количество штрафов. Кроме того, приведённый в порядок бухгалтерский учёт означает также сокращение общего количества вопросов от налоговой. А если начать такую подготовку хотя бы за 2 недели до даты примерной проверки, то есть риск, что проблем в принципе получится избежать.

Наши клиенты

• Зеленоградская федерация карате

  Обучение каратэ и проведение соревнований

• СТЕКЛОКОМПОЗИТ

  Раздвижные двери и окна из стеклокомпозита

• Фабрика перил

  Производство и монтаж ограждающих конструкций

• ОС ООО «Перспектива»

  Декларации и сертификаты соответствия

Все клиенты

Отзывы наших клиентов

Наша компания «Феролит» работает в области производства и монтажа строительных
конструкций уже более 11 лет. И сотрудничество с Ольгой Михайловной началось с момента
открытия первого ООО. И каждый день мы можем быть абсолютно уверены, что бухгалтерия и вся налоговая отчетность нашей организации находится в абсолютном порядке.

За эти годы вместе с Ольгой Михайловной мы проходили вместе несколько налоговых проверок, расширили штат  сотрудников, обзавелись ликвидными активами, недвижимостью, лизинговым оборудованием. Сопровождение каждого шага в развитии нашей компании было поддержано четким оформлением, учетом и отчетностью перед всеми государственными органами благодаря высокому профессионализму, опыту и экспертному взгляду на вопросы бухгалтерии, которые мы
получаем в сотрудничестве с Ольгой Михайловной.

Сайт: www.fplus.ru

Генеральный директор ООО «Феролит», Бояринова Наталия

Центр Бухгалтерских услуг Ольги Власовой является нашим партнером в течение 5 лет. За это время компания показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой работы Центра Бухгалтерских услуг Ольги Власовой является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух.

Рекомендуем компанию, как надежного и стабильного делового партнера.

Сайт: drillmarket.ru
Оригинал отзыва

Генеральный директор ООО «Бур Проф», Шпехт Екатерина

ОАО «Элион» сотрудничает с ЦБУ Ольги Власовой на условиях аутсорсинга с 2016 года. Результаты в области бухгалтерского учета самые положительные: отчетность составляется качественно и представляется в срок, все вопросы, связанные с налоговыми органами, решаются оперативно и полностью, аудиторские проверки проходят быстро и без замечаний. Хочу отметить готовность сотрудников и лично Власовой О.М. к помощи в решении вопросов, не относящихся к сфере бухгалтерского учета — финансовое планирование, оптимизация организационной структуры и др.

При высокой компетенции условия сотрудничества с ЦБУ Ольги Власовой весьма приемлемые в сравнении с аналогичными фирмами, что также немаловажно в современных экономических условиях.

Сайт: elion.ru

Генеральный директор ОАО «Элион», Дьяченков Сергей

Всю бухгалтерию нашего строительного предприятия ООО «СМУ-5» ведет Центр бухгалтерских услуг Ольги Власовой. Работой Центра я очень доволен, так как в этих вопросах я разбираюсь плохо, к тому же и времени не хватает. Очень хорошо ориентируется и понимает разные производственные моменты, внимательно относится к своей работе. Благодаря Центру бухгалтерских услуг Ольги Власовой у меня достаточно времени уделить внимание непосредственно производственным процессам.

С «Центром» мне не страшна никакая налоговая проверка. Я всегда знаю, что бухгалтерская ячейка моей строительной компании всегда в полном порядке: это как начисление зарплат; полный учет сырья; контроль расчетов с партнерами; сдача отчетов, и другие моменты!

Генеральный директор ООО «СМУ», Яровой Андрей

От лица коллектива строительно-монтажной компании ООО «Химпромстрой» выражаю свою благодарность Власовой Ольге Михайловне и ее команде, за профессиональную и слаженную работу по сопровождению бухгалтерской деятельности нашей организации.

В нашем продолжительном сотрудничестве, Ольга Михайловна и ее коллеги всегда предельно компетентны, оперативно реагируют на поставленные задачи, консультируют по изменениям в действующем налоговом и трудовом законодательстве и всегда добросовестно относятся к своей работе.

Благодарю Вас за хорошую работу и желаю Вашей команде профессионального роста!

Сайт: himpromstroi.ru
Оригинал отзыва

Генеральный директор ООО «Химпромстрой», Буторин П.Б.

Хочу сказать большое спасибо за ответственную работу и серьезный подход! Обратились в 2010 году по вопросам ведения бухгалтерии и за прошедшее время ни разу не пожалел о своем решении. Всегда оптимальный тариф, который соответствует нашему объему работы при отменном качестве предоставляемых услуг.

За все время ни одного серьезного замечания со стороны налоговой. Мы очень довольны работой!

Сайт: www.ag02.ru

Генеральный директор ООО «Перспектива», Викулов Андрей

ООО Судоходная Компания «Вектор» пользуется комплексом услуг Ольги Власовой на протяжении 5-ти лет. Результатом нашего сотрудничества, является полностью отлаженный процесс ведения бухгалтерского и налогового учета, с принятием во внимание всех особенностей и специфики деятельности нашей Компании.

От лица всего коллектива ООО СК «Вектор» выражаю благодарность, Ольге Михайловне, и ее команде, за качественно выполняемую работу на высоком профессиональном уровне.

Желаю Вам, дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей!

Сайт: www.fleet-vector.ru

Генеральный директор ООО СК «Вектор», Королева Е.В.

Наша компания сотрудничает с ЦБУ Ольги Власовой много лет. На протяжении нашего сотрудничества, мы неоднократно убеждались в правильности своего выбора. Ольга зарекомендовала себя как надежный партнер, всегда готовый оказать всестороннюю помощь в различных ситуациях. Отдельно хотим отметить оперативность решения задач, профессионализм и доброжелательное отношение сотрудников.

Учредитель ООО «Роутер», Краснобаев Игорь

С Ольгой, работаем с 2005 года. За 14 лет работы никогда не знали проблем с бухгалтерией. Ольга и ее команда зарекомендовали себя высокого уровня профессионалами. Я очень рад, что в наше не простое время существуют люди которые так четко, быстро и профессионально выполняют свою работу.

Президент МОО «Зеленоградская Федерация каратэ»,
Исполнительный директор БФ «Измени мир», Сизоненко Вадим

Ольгу Михайловну знаю как профессионального, крайне ответственного и доброжелательного человека. Мы знакомы уже несколько лет. Команде ЦБУ Ольги Власовой требовался подрядчик на создание сайта. Волею судьбы этим подрядчиком оказалась наша компания. Сотрудничество и сам процесс разработки сайта доставил большое удовольствие всей нашей команде, задействованной в проекте. Своевременные согласования, пожелания и комментарии — все происходило оперативно, это то, о чем можем мечтать любая IT-компания. Такой подход возможен только при сотрудничестве с серьезным, профессиональным и ответственным человеком.

Сейчас уже делегировали свои бухгалтерские и налоговые вопросы команде ЦБУ.

Крайне редко кого-то рекомендую, но для ЦБУ Ольги Власовой сделаю исключение. Планируете работать с ЦБУ Ольги Власовой? Будьте уверены, ваша бухгалтерия будет в надежных руках. Очень рад знакомству и сотрудничеству.

Руководитель компании Inaltech.ru — разработка и продвижение сайтов, Инал Ведзижев

Почему именно мы?

Многие компании оказывают услуги по ведению бухгалтерского учёта. Однако наша организация среди них выделяется по целому ряду параметров:

• мы готовы браться даже за откровенно сложные ситуации, когда уже есть проблемы с налоговой, вопросы от контрагентов и другие неприятности;
• можем восстановить бухгалтерскую отчётность с нуля, возобновить прерванный в силу какого-то форс-мажора учёт;
• готовы проанализировать качество ведения бухгалтерского учёта вашим сотрудником. Это не основная наша услуга, но мы занимаемся и решением таких задач;
• может заняться налоговой оптимизацией под ключ. Многие компании опасаются налоговой оптимизации, они боятся, что даже за одну попытку у них начнутся проблемы. На самом деле это не так. Есть законные методы оптимизации, которые позволяют добиться отличных результатов с минимальным риском.

Наша компания уже в течение длительного времени оказывает разные услуги. Мы готовы взяться за какую угодно задачу. Обращайтесь!

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — Цены на удаленное бухгалтерское обслуживание

Ведущие специалисты

Ведущий специалист в области бухгалтерского консалтинга

Наталья Ивановна

+7-903-649-99-94

Являюсь экспертом в области трудового законодательства и бухгалтерского учета, занимаюсь вопросами возмещение НДС, составлением бухгалтерской и налоговой отчётности для ООО и ИП, вопросами планирования финансово-экономической части бизнеса, с учетом его специфики.

Написать сообщение

Ведущий специалист в области налогового консалтинга

Наталья Александровна

+7-903-649-99-94

Осуществляю общее руководство отделом бухгалтерского обслуживания. Оказываю методическую помощь ведущим бухгалтерам, внедряю современные информационные технологии для повышения качества и достоверности бухгалтерского учёта. Имею опыт успешного прохождения налоговых и аудиторских проверок, участия в судебных бухгалтерских экспертизах. Консультирую по налогообложению, длительное время работаю с ВЭД.

Написать сообщение

Наши преимущества

1

Ваши интересы защищены договором

2

Большой штат специалистов в разных областях права

3

У нас самая лояльная ценовая политика

4

Полное сопровождение без суеты и хаоса

Вопрос-ответ

Входит ли в бухгалтерскую услугу подготовка заявления на возврат НДС?

Да, входит. Бухгалтер составляет и подает заявление в налоговый орган.

Входит ли в обязанности бухгалтера работа клиент банке?

Не входит. Бухгалтер предоставит реквизиты для составления платежного поручения, подсчитает суммы к уплате, а так же сориентирует по сроку оплаты.

Обязательно ли для сдачи отчетности иметь ЭЦП?

Обязательно. Вся отчетность сдается посредством электронного документооборота.

Документы

бланк платежной ведомости
121,50 КБ doc
бланк платежной ведомости
112,10 КБ rtf
бланк Приказ о приеме на работу
10,00 КБ xls
бланк Приказ об увольнении
11,50 КБ xls
бланк приходного ордера
87,50 КБ doc
бланк расходного ордера
54,50 КБ doc
бланк УКД
25,00 КБ xls
бланк УПД
24,50 КБ xls
образец авансого отчета
60,50 КБ xls
Образец учётной карточки организации
16,86 КБ docx
пример кассовой книги
80,00 КБ xls
справка о доходах 2-НДФЛ
26,00 КБ xls
справка о доходах при увольнении
43,50 КБ xls
Унифицированная форма Т13
48,00 КБ xls
форма авансового отчета
22,50 КБ xls
форма счет-фактуры
22,50 КБ xls
Форма Т10а
59,50 КБ doc
форма ТОРГ-12
17,50 КБ xls
форма справки по заработной плате
42,50 КБ doc

Нужна консультация?

Подробно расскажем о наших услугах, видах работ и типовых проектах, рассчитаем стоимость и подготовим индивидуальное предложение!

Задать вопрос

Статьи

Регистрация ООО иностранным гражданином

Активное развитие бизнеса с участием иностранных инвестиций – благо для любой страны. Российские законы поощряют создание на территории страны иностранных

Арестовали зарплатную карту — что делать?

Удержание денежных средств, арест зарплатной карточки – это неприятная, но, увы, не очень редкая, процедура. Причина ареста Если арестовали зарплатную

Досудебное урегулирование спора в арбитражном процессе

Досудебный порядок урегулирования для арбитражных споров – это ряд шагов, которые предпринимают субъекты хозяйствования для того, чтобы разрешить без суда

Бухгалтерский аутсорсинг или специалист в штате — что лучше?

Вы зарегистрировали компанию? Не забывайте про необходимость оплаты налогов и сдачи отчетности. Но, как правильно вести учет: взять бухгалтера в

Задать вопрос

Ваше имя *

Ваш вопрос *

Ваш телефон *

Эл. почта

Я согласен(а) на обработку персональных данных

Заказать услугу

Услуга *

Ф.И.О. *

Эл. почта *

Ваш телефон *

Я согласен(а) на обработку персональных данных

Заказать звонок

Ваше имя *

Ваш телефон *

Я согласен(а) на обработку персональных данных

Сосредоточьтесь на своих клиентах, отдав бухгалтерию на аутсорсинг

Сегодня все больше и больше компаний передают различные области и отделы на аутсорсинг, чтобы вести свой бизнес более экономично. Сегодняшние владельцы бизнеса могут в конечном итоге отдать на аутсорсинг все что угодно.

Персонал может дорого обойтись из-за заработной платы, льгот, проблем с производительностью и многого другого, поэтому компании обращаются к аутсорсинговым поставщикам услуг и их множеству преимуществ. Но задумывались ли вы когда-нибудь о преимуществах, которые аутсорсинг отдела может предоставить вашим клиентам?

Аутсорсинг такой важной области бизнеса, как бухгалтерский учет, безусловно, принесет пользу вашим клиентам. Не совмещая бремя бухгалтерского учета с другими областями бизнеса, вы можете сосредоточить внимание на росте, продаже вашего продукта или услуг и стремлении клиентов и заказчиков построить прочные отношения, которые поддерживают бизнес.

Аутсорсинг предоставляет длинный список преимуществ, и вот лишь некоторые из них:

Масштабирование

Время ценно для владельцев бизнеса, и выбор аутсорсинга областей бизнеса дает больше времени, чтобы сосредоточиться на росте. По мере роста вашего бизнеса и изменения ваших финансовых потребностей поставщик бухгалтерских услуг высокого уровня будет иметь возможность изменять ваш план услуг в соответствии с потребностями вашего бизнеса и быть гибким по мере изменений вашей компании.

По мере роста больше не нужно будет беспокоиться о наборе и обучении новых сотрудников, когда аутсорсинговый поставщик бухгалтерских услуг сможет без проблем обеспечить увеличение объема услуг.

Сокращение накладных расходов

Наличие штатных сотрудников влечет за собой большие расходы, помимо зарплаты. Офисные помещения, обучение и льготы — вот некоторые из дополнительных расходов, которые несет бизнес со штатными сотрудниками. Чем больше сотрудников требуется, тем больше и больше умножаются эти расходы.

Как упоминалось выше, по мере роста бизнеса больше нет необходимости нанимать больше сотрудников при работе с аутсорсинговым поставщиком бухгалтерских услуг. Это сводит к минимуму беспокойство о дополнительных накладных расходах с внутренним отделом.

Повышение производительности

Специалисты по бухгалтерскому учету в первоклассном аутсорсинговом поставщике услуг, таком как AccountingDepartment.com, имеют большой опыт и являются наиболее квалифицированными сотрудниками для бухгалтерского учета вашего бизнеса. Банк талантов бесконечен с аутсорсинговой фирмой. С этим приходит уровень производительности и эффективности, который превосходит наличие штатного персонала.

Имея в своем распоряжении нужных людей, системы и процессы, вы можете заставить свой бизнес работать как хорошо смазанная машина и достигать большего.

Повышенная безопасность

Поскольку 2/3 предприятий являются жертвами внутренних краж, не ждите, пока не станет слишком поздно, чтобы свести к минимуму риски мошенничества. Используя аутсорсинговые бухгалтерские услуги, повышенный уровень внутреннего контроля позволяет вам больше следить за книгами, чтобы выявлять ошибки или потенциальное мошенничество. Выявление несоответствий теперь будет легкой задачей, а мошенничество будет труднее скрыть.

Не пора ли подумать об аутсорсинге бухгалтерских услуг?

Настоящие аутсорсинговые бухгалтерские услуги объединяют ежедневную бухгалтерию, ежемесячный контроль контролера, а также постоянное стратегическое консультирование и консультации для создания полностью интегрированного подхода к использованию вашего финансового управления и данных в действенных стратегиях, которые дают вам контроль и управление вашим бизнесом.

Компании, которые выиграют от этого подхода, часто разрабатывают курсы для масштабирования в ближайшие годы и хотят быть уверены, что в их распоряжении есть полная картина и поддержка экспертов, которые могут им помочь.

Для получения дополнительной информации об аутсорсинговых бухгалтерских услугах и о том, как они могут помочь вам и вашему бизнесу, свяжитесь с AccountingDepartment.com сегодня.

8 Преимущества аутсорсинга вашей функции бухгалтерского учета и финансов

Как владельцы бизнеса, мы постоянно стремимся передать больше вещей на аутсорсинг. Если вы отдаете на аутсорсинг расчет заработной платы, вы, вероятно, отдаете на аутсорсинг и другие вещи. Как владелец бизнеса, вы, вероятно, нанимаете CPA для обработки налогов для вашей компании. Вы даже можете отдать на аутсорсинг HR и IT. Сегодня давайте поговорим о восьми преимуществах аутсорсинга вашей бухгалтерской и финансовой функции.

Преимущество №1: Доступ к экспертным знаниям в области финансов и бухгалтерского учета

Вы должны отдать свой бухгалтерский учет и финансы на аутсорсинг, потому что это позволит вам получить специализированные знания, необходимые вашей компании.

Аутсорсинговые фирмы нанимают высококвалифицированных бухгалтеров и финансовых специалистов. У них нет отвлекающих факторов, как у других людей. Они познакомятся с различными предприятиями, а затем смогут поделиться с вами лучшими практиками.

Большинству организаций постоянно требуются бухгалтеры, бухгалтеры, контролеры и финансовые директора. Вы не можете нанять все это. Аутсорсинг бухгалтерского учета и финансов позволяет получать услуги по мере необходимости. Хотя вам требуются ограниченные услуги финансового директора и контролера, вам могут потребоваться дополнительные бухгалтерские и бухгалтерские услуги. Контроль обеспечивает правильное управление всеми учетными записями, что позволяет вам работать быстрее и надежнее.

Преимущество № 2: Экономия средств

Еще одним значительным преимуществом аутсорсинга бухгалтерского и финансового учета является экономия средств. Когда дело доходит до сотрудников, необходимо учитывать все расходы. К ним относятся заработная плата, пособия, налоги и безработица.

Поскольку затраты на рабочую силу являются одной из самых больших статей расходов, владельцы бизнеса ищут способы их сократить. Таким образом, если мы посмотрим на преимущества аутсорсинга, мы увидим, что можно добиться большей эффективности. Когда компании передают бухгалтерскую и финансовую работу на аутсорсинг, они получают доступ к нашему опыту и качеству, а также к дополнительной экономии средств.

Посмотрите на аутсорсинг бухгалтерии и финансового отдела, чтобы сэкономить деньги.

Преимущество № 3. Избегайте проблем с текучестью кадров и нехваткой времени

Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых процессов также позволит вам избежать проблем с текучестью кадров и простоев персонала. Когда вы небольшая организация, каждый член команды жизненно важен для успеха компании. Когда член команды болеет или находится в отпуске, или, в худшем случае, уходит, это вызывает стресс и беспокойство у оставшихся сотрудников. Когда вы передаете свой бухгалтерский учет и финансы внешней компании, это становится проблемой компании.

Это не твоя проблема. Если человек, назначенный контактным лицом, отсутствует, его команда вместо этого поможет вам, если это необходимо.

Когда кто-то покидает вашу организацию, стоимость текучести кадров становится существенной. Иногда вам нужно заплатить рекрутеру, и поиск лучшего кандидата может занять больше времени, чем обычно.

Тогда вы хотите их обучить. Если это не тот человек, вам нужно будет начать все сначала, что может стать ненужной головной болью. Бухгалтерский и финансовый аутсорсинг снимает эти обязанности с вас, и вы можете сосредоточиться на получении большего дохода.

Преимущество № 4: экономия времени для бизнеса

Владельцы бизнеса могут сэкономить время, передав бухгалтерию и финансы на аутсорсинг.

Послушайте, у всех нас насыщенная жизнь. Многие из нас сосредоточены на маркетинге, продажах и операционной деятельности наших компаний. Аутсорсинг бухгалтерского учета может высвободить время, чтобы вам не приходилось управлять бухгалтерскими и финансовыми работниками. Вам не нужно давать своим сотрудникам рекомендации. Аутсорсинговые сотрудники являются экспертами и способны помочь как компании, так и самим себе. Это приводит к более высокому уровню ресурсов среди вас как владельца и других частей вашей компании.

Они знают, что окажет на вас наибольшее влияние, и их цель должна состоять в том, чтобы сэкономить ваше время, предоставив вам информацию, которая поможет вам сделать лучший выбор для развития вашего бизнеса.

Преимущество № 5: Получите гибкость для удовлетворения потребностей бизнеса

Пятое преимущество аутсорсинга бухгалтерского учета и финансов — это большая гибкость внутри организации.

Если в вашей команде всего 2 или 3 человека, вы должны убедиться, что они всегда заняты. С другой стороны, если у них слишком много работы и мало времени, это может быть проблематично. У них нет гибкости, чтобы браться за новые вещи по мере роста или развития вашего бизнеса. Это может быть неприятно, и вам придется подождать.

Например, недавно потребность в PPP увеличила рабочую нагрузку групп бухгалтеров до более высоких уровней, чем они могли справиться. Многим пришлось искать помощи извне, чтобы справиться с этим.

Владельцы бизнеса, которые отдают бухгалтерию и финансы на аутсорсинг, могут гибко планировать, меняться и быстро планировать.

Мы можем увеличить количество людей, работающих над вашим проектом, и, поскольку мы не связаны ограничениями по времени или стоимости, мы сможем предоставить то, что вы хотите, когда вам это нужно. Гибкость — это причина, по которой вам следует передать бухгалтерию и финансы на аутсорсинг.

Преимущество № 6: Возможность увеличения или уменьшения масштаба

Шестое преимущество аутсорсинга бухгалтерского учета и финансов — возможность быстрого увеличения или уменьшения масштаба. Послушайте, рост бизнеса может происходить скачкообразно, и если вы развиваете новую компанию, она может опередить вас.

Компании, быстро развивающие свой бизнес, часто сталкиваются с трудностями при выполнении внутренних операций. Это может замедлить рост и стоить компании денег.

Были времена, когда экономика была на подъеме, но были и периоды, когда она падала. Примеры включают рецессию 2008 года и воздействие COVID-19..

В такие времена предприятия могут попытаться уволить сотрудников, а вы пытаетесь более эффективно распоряжаться своими деньгами. Но вы не хотите, чтобы хорошие люди уходили из компании, потому что заменить сотрудников по-прежнему трудно и дорого.

Бухгалтерский и финансовый аутсорсинг дает вам возможность масштабироваться, чтобы справляться с более значительной рабочей нагрузкой, когда бизнес достигает своего пика.

Обратной стороной этого является то, что если управление бизнесом становится более сложным, вы можете сократить расходы и не беспокоиться о том, чтобы иметь столько сотрудников или мощности. Это позволяет компаниям быстро масштабироваться вверх и вниз.

Преимущество № 7: Доступ к лучшим инструментам и процессам

Седьмое преимущество от поиска ваших бухгалтерских и финансовых функций — это более совершенные процессы и инструменты в вашей организации.

Небольшая организация пытается минимизировать накладные расходы. Передавая эту функцию на аутсорсинг, вы можете сэкономить деньги на более продвинутых инструментах для улучшения вашего бизнеса. Стоимость каждого инструмента распределяется между многими клиентами. Послушайте, такое ощущение, что у крупных корпораций несправедливые преимущества. У них есть доступ к отличным инструментам и информации.

Как небольшая компания, вы будете пытаться собрать вещи воедино с помощью лейкопластырей и клейкой ленты. Вы должны быть ловкими и иметь выдержку. Если вы отдадите функции бухгалтерского учета и финансов на аутсорсинг, не только вы получите доступ к инструментам, но и бухгалтеры будут использовать эти инструменты и внедрять процессы в вашу организацию. Это всего лишь один из способов повышения эффективности как вашего бизнеса, так и команды.

Преимущество № 8. Бизнес-аналитика

Итак, восьмое и последнее преимущество аутсорсинга бухгалтерского учета — это бизнес-аналитика. Слушай, я большой фанат спорта. Я люблю футбол и бейсбол. А еще приятно знать счет!

Счет и статистика важны, но они не помогут вам выиграть игру.

Давайте будем честными; там непросто. Есть много серьезных конкурентов (ваших соперников), конкурирующих с вами за бизнес. Вы не соревнуетесь с одним соперником, как в спорте. Так что вы должны быть заперты. Вы должны быть напряженными.

Здесь пригодится бизнес-аналитика. Наличие тренера на поле помогает вам побеждать. Это похоже на то, когда у вас есть бизнес-информация, которая поможет вам принимать важные решения. Бизнес-аналитика имеет значение.

Ты не получишь это от своего бухгалтера. Вы вряд ли получите его от своего контроллера. Таким образом, вы сможете проанализировать, что произошло, почему и как вы собираетесь вносить коррективы в будущем и достигать своих целей. Бизнес-аналитика часто упускается из виду при рассмотрении преимуществ аутсорсинга бухгалтерского учета и финансов.

Заключение

Это восемь преимуществ аутсорсинга бухгалтерского и финансового учета, поэтому помните о них, когда будете рассматривать этот вариант.