Бухгалтерия для ооо для чайников: Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Основы бухучета для чайников: пошаговое обучение

Бухгалтерский учёт является универсальным инструментом ведения бизнеса. Универсальность заключается в том, что с помощью него можно легко проанализировать хозяйственные события любой организации, независимо от их сферы деятельности, сравнить их. При этом все хозяйственные события взвешиваются в едином для всех измерителе – в денежных средствах. Сотрудники, которые умеют пользоваться данным инструментом, называются бухгалтерами и выступают ключевыми фигурами в компании.

Что такое бухгалтерский учёт?

Бухучёт представляет собой строго упорядоченную систему накопления и обобщения информации (в денежном выражении) об имуществе и обязательствах компании. Это сплошной и непрерывный документальный поток, фиксирующий все происходящие хозяйственные операции.

Единицей хранения информации у бухгалтеров принято считать бухгалтерский счёт, который отдельно открывается для каждого вида имущества или обязательства. Законодательством закреплён список обязательных счетов бухгалтерского учёта, который называется планом счетов.

Весь бухучёт предприятия строится с помощью метода двойной записи, то есть конкретная хозяйственная операция одновременно записывается по дебету одного счёта и кредиту другого. Дебетовые счета отражают имущество компании, кредитовые счета – источники образования этого имущества, в том числе капитал предприятия. Таким образом, все бухгалтерские счета делятся на активы и пассивы.

Все активы предприятия в свою очередь делятся на оборотные и внеоборотные. Если капитал участвует в обороте денег и создаёт стоимость, его называют оборотным (запасы, готовые товары, деньги), если не участвует – внеоборотным (здания, станки, компьютеры, инструменты). Двигателем любого бизнеса является оборотный капитал. Состав оборотного имущества характеризует вид деятельности компании.

Источники образования имущества относят к пассивам организации, которые выступают в качестве всевозможных обязательств.

Любое предприятие имеет основную цель – получить прибыль. Бизнес не сможет расти, развиваться без прибыли. Суть её очень простая – компания получает денег больше, чем тратит. Формула прибыли: доход – расход = прибыль.

Исходным инструментом для определения финансовых расчётов в организации считается баланс, который помогает отследить состояние имущества на определённый момент времени.

Нужны ли бухгалтеры современным компаниям?

Существует мнение, что должность бухгалтера в будущем прекратит своё существование, так как всю его работу выполняют специализированные информационные программы в автоматическом режиме. Другие эксперты имеют противоположное мнение. Во-первых, программой надо уметь пользоваться. Без бухгалтерского образования не обойтись, так как важно профессиональное понимание того, каким образом ведётся этот учёт. Во-вторых, работает программа исключительно по заданным человеком алгоритмам, которые нуждаются в постоянном мониторинге и контроле. Поэтому бухгалтер ещё долго будет оставаться актуальной и востребованной профессией.

Курс бухгалтерского учёта

Предлагаем освоить профессию бухгалтера с нуля с помощью нашего курса «Бухгалтер с нуля: теория и практика

Вы получите навыки ведения бухгалтерского учёта, в том числе в программе 1С. Научитесь составлять налоговую отчётность и начислять зарплату работникам компании. Сможете работать бухгалтером в коммерческих организациях, добиться повышения.

Для кого рассчитан курс?

Каждый год в законодательные документы вносятся различные поправки, регламентирующие новые правила ведения документов и предоставления отчётности. Опытным бухгалтерам рекомендуется раз в год проходить повышение квалификации, чтобы своевременно получать новую информацию и быть в курсе дел.

Данный курс будет также полезен:

1. начинающему бухгалтеру. Те, кто только начинает карьеру, изучат практические основы бухгалтерского учёта, научатся работать в информационной базе 1С;
2. помощнику главного бухгалтера. Специалисты узнают, как вести учёт во всех подразделениях предприятия. Научатся готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность;
3. менеджерам по кадрам: в процессе они изучат вопросы ведения кадрового учёта в программе 1С;
4. руководителям и собственникам. Для тех, кто в силу своей деятельности вынужден ежедневно сталкиваться с вопросами бухучёта, полезно пройти курс переподготовки и научиться понимать, анализировать финансовую отчётность компании, а также находить способы увеличения прибыльности бизнеса.

Курсом могут воспользоваться и другие категории работников, которые хотят сменить профессию и с уровня «чайник» вырасти до профессионала в своём деле.

Программа курса

Программа курса разработана преподавателями с практическим опытом работы в бухучёте. Основа обучения — научить слушателей профессиональным навыкам ведения бухгалтерского и налогового учёта, включая работу в программе 1С.

Все занятия содержат пошаговый алгоритм работы, который будет понятен даже тем, кто впервые сталкивается с бухгалтерией.

Как проходит обучение?

Обучение проводится в дистанционной форме.

1. Изучайте лекции в удобное время.
2. Решайте практические кейсы для закреплении навыков.
3. Задавайте вопросы вашему наставнику.
4. Пройдите итоговую аттестацию.
5. Получите документ об образовании.

При желании вы можете обучаться в стандартном очном режиме.

В любом случае все выпускники получат удостоверение о повышении квалификации, которое официально подтверждает наличие необходимых знаний и практических навыков по ведению бухучёта в организации.

Записаться на выбранный курс можно здесь. Для этого заполните поля формы для обратной связи, и наш оператор проконсультирует вас по дальнейшим действиям.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, [email protected]

сложности и особенности – Блог компании «Бухгалтер.рф»

Некоммерческая организация, согласно действующим законодательным требованиям, ведет бухгалтерский учет по тому же принципу и правилам, что и субъекты предпринимательской деятельности. Но такой налогоплательщик часто сталкивается со сложностями при отражении в учете различных операций. Обусловлено это спецификой некоммерческой деятельности.

По закону (ФЗ №7, 12.01.1996) НКО могут формироваться для осуществления общественной деятельности в социальной, спортивной, духовной, научной, образовательной, культурной сферах. Также они могут специализироваться на оказании организациям, населению правовой, иной помощи. Предпринимательская деятельность для НКО тоже доступна. Но, в отличие от коммерческой организации, результаты такой деятельности (прибыль) между участниками компании не распределяется. Заработанные средства считаются целевыми, идут на соответствующие нужды НКО.

Что отражать в бухучете?

Бухучет в некоммерческой организации должен быть систематическим, полноценным. В нем отражаются:

Доходы от некоммерческой деятельности формируются за счет спонсорской помощи, благотворительных взносов, взносов участников, государственной помощи. Доходы от предпринимательства – это, соответственно, прибыль от реализации произведенных товаров, оказания услуг, выполнения работ, а также от продажи имеющихся активов.

Некоммерческие расходы НКО – не что иное, как выплаты на цели, для достижения которых создана организация. Также в данную учетную статью входят типовые организационные, административные расходы.

В расходы от предпринимательской деятельности включаются убытки от производства, реализации.

Специфика бухучета во многом определяется принципом функционирования организации, сферой ее интересов.

Учет в НКО без предпринимательского компонента

Бухгалтерский учет в некоммерческой организации, которая ничего не производит, не реализует, можно смело назвать упрощенным. Суть в том, что в данном случае все поступающие средства зачисляются на кредит счета 86, а расходы проводятся по дебету того же счета. Если организация продает активы, бухгалтеру следует использовать счет 91. А стандартный для коммерческих организаций счет 90 не используется никогда.

Также следует отметить важный нюанс, касающийся налогового учета. По закону с целевых поступлений не исчисляется НДС. Это значительно укорачивает бухгалтерские проводки при отражении в учете средств, получаемых компанией для покрытия различных затрат. В целях оптимизации контроля движения средств рационально использовать систему субсчетов к основному 86 счету. На отдельные субсчета принято выводить отражение целевых поступлений, идущих на покрытие организационных и административных затрат, выплат на основные цели и т.п.

В обязательном порядке в бухучете НКО, не занимающейся предпринимательской деятельностью, отражаются основные средства и все операции с ними (прибытие, оприходование, амортизация, выбытие, продажа). Расчет амортизации осуществляется согласно действующим ПБУ. При продаже основных средств бухгалтерия НКО исчисляет НДС с разницы между балансовой и продажной стоимостью, списывает учтенную стоимость реализованного ОС, ставит на приход материалы, оставшиеся от проданного ОС.

Бухучет в организациях, ведущих предпринимательскую деятельность

Предпринимательская деятельность НКО значительно усложняет бухгалтерский учет. Его ведение требует профессионального подхода, знания специфики законодательства о некоммерческих организациях, жесткой настройки распределения поступлений и расходов между основной общественной и вспомогательной предпринимательской деятельностью.

В зоне особого внимания бухгалтера НКО находятся формулировки назначения получаемых, расходуемых средств. Грамотное оформление первички – отличная страховка от возможных финансовых и юридических проблем. Деятельность некоммерческих организаций строго контролируется. Подозрение в нецелевом использовании средств, неправильном (нерациональном) их распределении, уклонении от уплаты налогов не просто портит репутацию. Это может грозить административным и уголовным преследованием.

Принимать к учету целевые поступления бухгалтеру необходимо при наличии в первичке приемлемых формулировок. Если в документе не указано, что взнос целевой, не облагается НДС, он может быть расценен налоговиками как налогооблагаемый доход.

Не допускается применение обобщенных формулировок в бухгалтерской первичке, подтверждающей расходы. Это важно не только на внешнем уровне. Конкретизация описания производимых оплат позволяет оперативно распределять суммы по соответствующим субсчетам.

Затраты в НКО должны быть обоснованными. Кроме первички в качестве обоснований применяются обращения граждан на предоставление помощи, распоряжения, письма участников организации, приказы на распределение средств и т.п.

Затраты по общественной и предпринимательской деятельности важно разделять. Для этого в учете используются разные субсчета. Например, предпринимательские затраты могут отражаться на счетах 20-2, 26-2. А основные (связанные с общественной деятельностью) – на счетах 20-1, 26-1. Ведение общего учета (без соответствующего распределения затрат) – грубое нарушение ПБУ.

Финансовые результаты НКО тоже отражаются в учете отдельно. Основные (некоммерческие) фиксируются на счете 86. Для отражения предпринимательских используется счет 90. Причем убыток и прибыль со счета 90 ежегодно списывается на счет 86. То есть все финансовые результаты от предпринимательской деятельности должны идти на достижение целей, для которых создана некоммерческая организация.

Продажа активов и другие операции отражаются в бухучете на счете 91. Ежегодно закрытие осуществляется на счет 86.

Как отчитываются НКО?

Для каждой некоммерческой организации обязательной является сдача бухгалтерской отчетности. Отчитываются субъекты по результатам деятельности ежегодно. Согласно ФЗ №402 (06.12.2011), налоговики ждут от НКО отчет о целевом использовании средств и бухгалтерский баланс. Если организация занимается предпринимательской деятельностью, она дополнительно сдает отчет о финансовых результатах.

Федеральное законодательство не требует от НКО отчетов о движении капитала, денежных средств. Но в узкоспециализированных отраслевых нормативных актах такие требования могут быть закреплены. В этом случае ежегодный пакет отчетности НКО увеличивается.

Бухучет некоммерческой организации специфичен. Ошибки в нем могут приводить к серьезным негативным последствиям, как юридическим, так и финансовым. Для минимизации рисков современные НКО все чаще доверяют учет специалистам. Передача бухгалтерии на аутсорсинг – рациональное решение для любой некоммерческой организации, вне зависимости от специализации, приоритетной отрасли, наличия или отсутствия предпринимательской деятельности, объема активов и путей поступления средств.

20 примеров сообщений об отсутствии на работе, которые могут вас вдохновить

Если вы покупаете что-либо по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Узнать больше.

Сообщение об отсутствии на работе, или сокращенно ООО-сообщение, является важной частью делового общения. Когда вы в отпуске, заболели или по какой-либо причине отсутствуете на работе, вы можете настроить автоответчик, который будет отвечать на каждое новое электронное письмо, сообщая им, что вас нет дома. Они полезны для общения информацию и сообщить получателю, как с вами связаться.

Мы рассмотрим, что такое сообщения об отсутствии на работе, и несколько примеров, которые помогут вам создать автоответчик.

Содержание

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который вы можете настроить в своем почтовом клиенте, если вы оказались вне офиса и не можете проверить свою учетную запись электронной почты. Например, вы можете настроить его заранее, потому что вы купили билет на конференцию в самый дешевый день для полета и знаете, что в этот день вас не будет.

Вы можете запустить его в течение определенного периода времени и добавить точные даты, чтобы автоматические ответы отправлялись только в эти дни. Сообщение об отсутствии на работе будет автоматически отправлено во входящие сообщения в те дни, когда вы решите запустить автоматическое сообщение.

Когда необходимо сообщение об отсутствии на работе?

Существует несколько причин, по которым для делового общения необходимо сообщение об отсутствии на работе. В частности, приятно сообщить людям, что вы не сможете ответить в определенное время, и это хороший этикет электронной почты.

Электронная почта об отсутствии на рабочем месте также может сообщать потенциальным клиентам, как быстро они должны ожидать ответа от вас, и давать им инструкции о том, как лучше всего связаться с вами в случае чрезвычайной ситуации.

Вот несколько основных причин, по которым вам может понадобиться OOM:

1. Командировки: Сообщения об отсутствии на работе необходимы, когда вы находитесь вне офиса в командировке. Это дает людям понять, что они не получат немедленного ответа, и дает им альтернативную точку контакта, например коллегу по работе или начальника.
2. Каникулы: Отпуск в отпуске важен для восстановления сил и расслабления, но не менее важно сообщить людям, что вы отсутствуете. Сообщение об отсутствии на работе может сообщить людям, что вы в отпуске и когда вернетесь.
3. Недоступно: Если вам нужно взять отпуск из-за болезни или чрезвычайной ситуации, сообщение об отсутствии на работе будет информировать ваши контакты о ситуации и о том, когда вы вернетесь.
4. Встречи с клиентами: Сообщения об отсутствии на работе отлично подходят для информирования людей о том, что вы отсутствуете на встрече с клиентом, и о том, когда ожидать от вас обновления или ответа.
5. Курсы обучения: Если вы посещаете курс обучения, сообщите об этом своим контактным лицам, чтобы они не подумали, что вы их игнорируете

«Нет на месте» в Microsoft Teams после прочтения:

Как написать потрясающее ООО-сообщение

Вы хотите, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе было представительным и информативным. Вот несколько советов, как сделать рассылку вне офиса заметной:

Шаг 1. Будьте кратки и лаконичны

Сообщение об отсутствии на работе должно быть кратким, лаконичным и доносить суть сообщения. Никто не хочет читать длинное сообщение только для того, чтобы узнать, что вы не ответите сразу.

Шаг 2: будьте любезны

Вы хотите, чтобы ваше сообщение было вежливым и профессиональным, поэтому избегайте использования таких фраз, как «вне офиса до дальнейшего уведомления», поскольку это может звучать несколько пренебрежительно.

Шаг 3. Сделайте это личным

Если вы уезжаете в отпуск или на мероприятие, подумайте о том, чтобы добавить что-то личное в то, чем вы будете заниматься. Это поможет вашему сообщению выделиться и показать, что оно исходит от реального человека, а не от автоматизированной системы.

Шаг 4: Дайте четкие инструкции

Обязательно дайте четкие инструкции о том, как люди могут связаться с вами в случае чрезвычайной ситуации или если им что-то срочно понадобится.

Шаг 5. Добавьте немного юмора

Если вы настроены творчески, почему бы не добавить немного юмора в свое сообщение? Это поможет выделить его из множества и даже может вызвать разговоры с вашими контактами.

Кроме того, не забудьте добавить следующую информацию в сообщение электронной почты автоответчика:

• Почему вас нет на работе
• Когда вы вернетесь, включая диапазон дат (дата начала, дата возвращения и т. д.), когда вас нет на работе
• Другие способы связаться с вами, например, номер мобильного телефона, если применимо. Вы можете поместить что-то вроде «Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с (ваш номер мобильного телефона)» в ваших сообщениях электронной почты автоответчика.
• Другие точки контакта, с которыми получатель может связаться в ваше отсутствие в случае срочной помощи, включая другой контактный адрес электронной почты, номер телефона и/или корпоративный веб-сайт.

Что не следует писать в сообщении об отсутствии на работе

1. Не добавляйте слишком много деталей в сообщение об отсутствии на работе: Может возникнуть соблазн добавить длинное объяснение, например, , вы находитесь на обеденном совещании , но лучше не указывать слишком много деталей. Вместо этого старайтесь, чтобы ваше электронное сообщение авто-офиса было коротким и лаконичным.
2. Не включая другую контактную информацию: Если возможно, в сообщении всегда должно быть указано другое контактное лицо, чтобы знать, с кем связаться в случае необходимости.
3. Передача слишком большого количества личных данных: Излишняя информация в сообщениях электронной почты затрудняет для читателей поиск нужной информации. Кроме того, добавление слишком большого количества личных данных для всеобщего обозрения может быть проблемой безопасности, особенно если вы сообщаете людям, что будете вдали от таких мест, как ваш домашний офис.
4. Отсутствие разрешения на коммит коллеги: Если вам нужно коммитить коллегу в ваше отсутствие, сначала получите его разрешение, прежде чем делать это.
5. Добавление того, что вы ответите, как только вернетесь в офис: Говорить всем, что вы ответите, как только вернетесь, может быть наземной миной. Хотя это отличный показатель того, как вы заботитесь о своих клиентах и ​​коллегах, может потребоваться время, чтобы связаться со всеми, кто связался с вами, пока вас не было. Держите вещи реалистичными, чтобы никто не чувствовал себя проигнорированным, когда вы вернетесь.

Вот таблица этих шагов для быстрого ознакомления:

90 131 Ваше сообщение должно быть кратким, содержать необходимую информацию, но не быть слишком длинным.

Шаг	Описание	Основные советы
1	Будьте краткими и лаконичными
2	Будьте добры	Всегда сохраняйте вежливый и профессиональный тон. Избегайте таких фраз, как «вне офиса до особого распоряжения», так как это может показаться пренебрежительным.
3	Сделайте это персональным	Если вы в отпуске или на мероприятии, добавьте индивидуальности в то, что вы делаете. Это помогает сообщению чувствовать себя более человечным и менее автоматизированным.
4	Дайте четкие инструкции	Включите инструкции о том, как люди могут связаться с вами в чрезвычайной ситуации или если им нужна срочная помощь.
5	Добавьте немного юмора	При необходимости добавьте в свое сообщение нотку юмора. Это может помочь ему выделиться и даже спровоцировать разговор.
6	Объясните свое отсутствие	Четко объясните, почему вас нет в офисе. Находитесь ли вы в отпуске или на конференции, ваши контакты заслуживают того, чтобы об этом знать.
7	Укажите дату вашего возвращения	Укажите даты (начало и конец), когда вас не будет в офисе, чтобы люди знали, когда ожидать ответа.
8	Укажите другие способы связи	Укажите альтернативные способы связаться с вами или кем-либо еще в компании для получения немедленной помощи. Включите другой контактный адрес электронной почты, номер телефона и/или бизнес-сайт.

20 потрясающих примеров сообщений об отсутствии на работе

Если вы не знаете, как структурировать сообщение об отсутствии на работе, мы подготовили образцы сообщений об отсутствии на работе для различных ситуаций. справка .

1. Пример простого сообщения об отсутствии на работе

Это сообщение короткое, приятное и по существу:

Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе без доступа к электронной почте до (дата), я отвечу, когда вернусь в офис. Я ценю ваше понимание.

С уважением,

(имя)

2. Профессиональное сообщение об отсутствии на работе

Профессиональное сообщение ООО отлично подходит для коллег, клиентов и деловых контактов:

90 201 Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе с (дата) по (дата) с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь со мной по моему мобильному телефону (номер) или с моим секретарем XX по (номер телефона).

С наилучшими пожеланиями

(имя)

3. Смешные сообщения об отсутствии на работе

не относитесь к себе слишком серьезно. Вот пример:

Спасибо за сообщение, но это робот, который отвечает вам, поскольку (имя) в настоящее время отсутствует в офисе и очень старается не проверять свою служебную электронную почту. Они вернутся к (дата), поэтому не стесняйтесь связаться с ними!

Спасибо

Электронный робот

в наличии, здесь пример:

Это сообщение электронной почты автоответчика офиса, поскольку я недоступен и не проверяю электронную почту. Я отвечу на ваше письмо, когда вернусь в офис.

Это автоматическое ООО сообщение, так как меня нет в офисе до (дата). Я отвечу на ваше сообщение сразу после моего возвращения. Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с XX по адресу (электронная почта) для получения более подробной информации.

5. Пример сообщения об отпуске по болезни вне офиса

Отпуск по болезни — это время для отдыха и восстановления сил. Не забудьте сообщить своим коллегам и контактам, что вы не будете доступны, с помощью следующего сообщения:

Спасибо за ваше сообщение, но в настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни и не могу отвечать на электронную почту. Если вам нужна немедленная помощь, не стесняйтесь обращаться в офис по адресу XX.

Спасибо за понимание

(имя)

6. Сообщение об отпуске вне офиса

Если вы уезжаете в отпуск, вот информационное сообщение об отпуске для ваших контактов:

Спасибо за письмо. В настоящее время я нахожусь в отпуске и не могу отвечать на телефонные звонки или сообщения, пока не вернусь (дата). Если ваш вопрос срочный, вы можете связаться с XX для получения помощи по адресу (электронная почта). Кроме того, вы можете написать по адресу (общий адрес электронной почты компании), и кто-то из команды свяжется с вами.

Бест,

(имя)

Кроме того, если вы хотите повысить уровень своего сообщения, включите специальный автоответчик, чтобы сделать его более интересным для читателя. Вы можете сделать это, указав ссылку на GIF в своем ответе об отсутствии на работе.

7. Декретный отпуск Сообщение в нерабочее время

Берете декретный отпуск и не хотите волноваться? Автоматические ответы, подобные приведенному ниже примеру сообщения ООО, могут помочь сообщить вашим контактам, когда вы вернетесь в офис, уменьшить необходимость отвечать на сообщения и дать вам душевное спокойствие:

Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я нахожусь в декретном отпуске без доступа к электронной почте и телефонным звонкам до (дата). Если ваш вопрос срочный, пожалуйста, свяжитесь с нами (электронная почта). Кроме того, вы можете обратиться к более широкой команде по электронной почте (общая электронная почта), и кто-то из компании поможет вам как можно скорее.

Всего наилучшего,

(имя)

8. Сообщение об отсутствии на работе

Если вы уезжаете в командировку, этот пример сообщения об отсутствии на работе может помочь вам сообщить о своем отсутствии и контактные данные:

Спасибо за ваше сообщение. Я уезжаю в командировку до (дата) и вернусь в офис с ограниченным доступом к электронной почте. Для получения немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой XX по адресу (электронная почта).

С уважением,

(имя)

9. Творческий отпуск Вне офиса

Творческий отпуск — отличный способ перезарядиться и вернуться со свежими идеями. Это сообщение об отсутствии на работе может помочь вам сообщить об отсутствии:

Спасибо за ваше сообщение. Я беру творческий отпуск с (дата) по (дата) и не буду отвечать на электронные письма или телефонные звонки в течение этого периода. Если вам нужна помощь, свяжитесь с XX по электронной почте. Я с нетерпением жду возвращения в ближайшее время!

С уважением,

(имя)

10. Сообщение об отсутствии на работе в случае чрезвычайной ситуации

Жизнь может преподнести неожиданный поворот. Это сообщение об отсутствии на работе может помочь вам сообщить о любых личных чрезвычайных ситуациях:

Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе по личным обстоятельствам, и я буду недоступен до (дата). Если ваш вопрос срочный, свяжитесь с XX по адресу (электронная почта) для получения помощи.

Желаю вам всего наилучшего,

(имя)

11. Обучение вне офиса

Собираетесь на курсы обучения? Это сообщение об отсутствии на работе может помочь вам сообщить подробности, которые должны знать ваши контакты:

Спасибо за ваше сообщение. Я отсутствую в офисе на курсе обучения до (дата) и не смогу отвечать на электронные письма или телефонные звонки в течение этого времени. Если вам нужна помощь, свяжитесь с XX по электронной почте.

Всего наилучшего,

(имя)

12. Нет на месте для записи

Это сообщение об отсутствии на работе может помочь вам сообщить об отсутствии, когда вы идете на встречу:

9 0201 Спасибо за Ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе, я посещаю встречу и не смогу ответить до (дата). Если вам нужна помощь, свяжитесь с XX по адресу (электронная почта).

С уважением,

(имя)

13. Сообщение о переезде из офиса

Переезжаете в новый офис или дом? Это сообщение об отсутствии на работе может помочь вам сообщить об отсутствии во время переезда:

Спасибо за ваше сообщение. Я переезжаю в другой офис и, возможно, не смогу отвечать на электронные письма или телефонные звонки до (дата). Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моим коллегой XX по электронной почте.

Береги себя,

(имя)

14. Встреча вне офиса

Это сообщение об отсутствии на работе может помочь вам сообщить о своем отсутствии людям во время вашего присутствия на собрании:

Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе, я участвую в совещании и не смогу ответить до (дата). Если вам требуется помощь, свяжитесь с XX по адресу (электронная почта) для получения дополнительной информации.

Best,

(имя)

Спасибо за сообщение. Я уезжаю со своей командой в однодневную поездку и не смогу ответить до (дата). Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь с моим коллегой XX по адресу (электронная почта) и отметьте срочные сообщения как высокоприоритетные.

Желаю вам всего наилучшего,

(имя)

16. Конференция Нет на месте Сообщение

Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я отсутствую на конференции и не смогу ответить до (дата). Если ваш вопрос срочный, свяжитесь с XX по адресу (электронная почта) для получения помощи.

Всего наилучшего,

(имя)

17. Сообщение о краткосрочном отсутствии на работе

Во многих случаях сообщения ООО рассчитаны на длительный период времени. С другой стороны, этот создан на случай, если вас не будет в офисе в течение короткого периода времени, и включает в себя то, что нужно положить для всех, у кого могут быть срочные дела, которые не могут ждать:

Спасибо за ваше сообщение. Я временно отсутствую на работе и не смогу ответить до (дата). По срочным вопросам обращайтесь в XX по адресу (электронная почта).

С уважением,

(имя)

18. Вне досягаемости Вне офиса

Этот номер для тех, кто находится вдали от своего офиса и не может ответить, как правило, из-за ограниченного доступа: 9000 3

Спасибо за ваше сообщение. Сегодня меня нет в офисе, у меня нет контакта по электронной почте, и я не смогу ответить до (дата). По срочным вопросам обращайтесь за помощью к XX по адресу (электронная почта).

С уважением,

(имя)

19. Сообщения об отсутствии на работе

Отметьте это праздничное сообщение ООО из своего списка дел, прежде чем сделать перерыв с этим универсальным примером: 9000 3

Спасибо вам за ваше сообщение. Я в отпуске с (дата) по (дата). Для получения немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь с XX по адресу (электронная почта).

Happy Holidays,

(имя)

20. Удаленная работа вне офиса Сообщение

Этот пример сообщения ООО для тех, кто не в офисе, но все еще работает удаленно:

Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я работаю удаленно и не смогу ответить до (дата). По срочным вопросам обращайтесь в XX по адресу (электронная почта).

С уважением,

(имя)

Используйте эти примеры сообщений об отсутствии на работе, чтобы создать свои собственные

Приведенные выше сообщения об отсутствии на работе являются лишь отправной точкой для создания собственных. При написании собственного сообщения подумайте о том, что нужно знать клиентам и членам команды, и кто будет лучшим человеком в команде, чтобы направлять их в ваше отсутствие.

Эти примеры могут дать вам представление о том, сколько информации нужно включить (или исключить) и какие важные компоненты входят в состав сообщения.

Кроме того, не забывайте обновлять сообщения об отсутствии на работе, как только вы вернетесь в офис, чтобы ваши клиенты получали своевременные ответы.

Что такое хороший автоматический ответ по электронной почте? Тот, который будет генерировать потенциальных клиентов

Будьте уверены, что в Интернете есть отличный автоматический ответ на офисное сообщение для вас. Тем не менее, это действительно хорошая идея подумать о том, чтобы адаптировать сообщения об отсутствии на работе для лидогенерации. Во-первых, создание сообщения автоответчика об отсутствии на работе важно и даже более важно для электронного маркетинга.

Хорошей новостью является то, что на удивление легко создать возможность генерации потенциальных клиентов, которая будет собирать потенциальных клиентов в вашем ответчике. Кроме того, примеры офисных сообщений, которые собирают потенциальных клиентов, включают ощущение срочности, имеют четкий призыв к действию и заставляют читателя улыбнуться, являются ключевыми.

Существуют ли шаблоны, которые можно использовать для электронных писем об отсутствии на работе?

Да, в Интернете доступно множество шаблонов, которые помогут вам составить эффективное сообщение об отсутствии на работе. Вот несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание:

Как поставить статус вне офиса?

Чтобы поставить статус «Нет на месте», вам необходимо включить ответ «Нет на месте». Если вы используете веб-клиент электронной почты, такой как Gmail или Outlook, вы можете сделать это, зайдя в «Настройки» и включив функцию «Нет на месте».

У вас также может быть доступ к автоответчику в настройках электронной почты, который является отличным инструментом для настройки вашего статуса «Нет на месте». Если вы используете настольный почтовый клиент, вам потребуется доступ к настройкам этой конкретной программы, чтобы включить сообщение об отсутствии на работе.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail?

Создать сообщение об отсутствии на работе в Gmail очень просто! Просто откройте настройки Gmail, выберите вкладку «Автоответчики» и установите флажок, чтобы включить эту функцию. Затем просто введите желаемый ответ, установите начальную и конечную дату, когда вы будете вдали от почтового ящика и вернетесь, и сохраните изменения.

Вы также можете настроить сообщение об отсутствии на работе, включив в него конкретную контактную информацию для срочных запросов и любую другую важную информацию, например ожидаемое время ответа.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook?

Настройка сообщения электронной почты об отсутствии на работе в Outlook также очень проста! Просто откройте вкладку «Файл» и выберите опцию «Отправлять автоматические ответы». Затем установите флажок, чтобы включить его, введите желаемый ответ и сохраните изменения. Вы можете настроить сообщение «Нет на месте», включив в него конкретную контактную информацию для срочных запросов, а также любые другие важные сведения, такие как ожидаемое время ответа.

Последние проверки вашего автоответчика

Перед отъездом проверьте следующее:

• Доступность: Все в ваших сообщениях автоответчика, включая автоответчик и временные рамки, такие как даты начала и окончания, недоступны для вас.
• Форматирование: В зависимости от почтового клиента сообщение автоответчика иногда может иметь проблемы с форматированием.
• Внешний вид: Обязательно проверьте и посмотрите, как ваши сообщения автоответчика выглядят на настольных и мобильных устройствах, прежде чем они будут отправлены клиентам и членам команды.
• Содержание: Проверяйте и перепроверяйте сообщения автоответчика, чтобы убедиться, что они точны, ясны и профессиональны.
• Срочные дела: Не забудьте указать альтернативную контактную информацию, такую ​​как номер мобильного телефона или адрес электронной почты, для срочных вопросов.

Когда ваше сообщение об отсутствии на работе настроено и готово к отправке, вы можете расслабиться, зная, что на все электронные письма, отправленные в ваш почтовый ящик, будет дан своевременный ответ. С этими 20 примерами сообщений об отсутствии на работе от Small Business Trends вы обязательно создадите идеальное сообщение и начнете получать потенциальных клиентов! Удачи и счастливого отдыха!

ПОДРОБНЕЕ:

• сообщение об отпуске по беременности и родам
• сообщение об отпуске по уходу за ребенком

Изображение: Envato Elements 9020 2

Подробнее в: Примеры деловых сообщений, Удовлетворенность клиентов, Рабочие сообщенияКомментарий ▼

Отправка ответов об отсутствии на работе с учетными записями Outlook.

com, POP или IMAP

Нас часто спрашивают:

9020 1 «Могу ли я создать сообщение «нет на месте», если я не на сервере Microsoft Exchange?»

Да, вы можете сделать это, используя правило, которое отвечает с использованием определенного шаблона, но часто лучше настроить «ответ на отпуск» на вашем почтовом сервере. (Многие почтовые серверы POP3 и IMAP поддерживают это.)

Если вы используете Outlook.com, вы сможете использовать функцию автоматических ответов, которая находится в файле , автоматические ответы для «ответов об отпуске», но вы можете использовать метод правил.

Чтобы создать сообщение автоматического ответа с использованием правил Outlook, выполните следующие действия.

1. Создайте сообщение в Outlook. Если вы хотите поставить подпись на ответе, ее следует сохранить вместе с шаблоном.
2. Сохранить как шаблон с помощью Файл, Сохранить как, Шаблон Outlook (.oft) .
3. После сохранения шаблона создайте правило для получаемых сообщений, выбрав Применить правило к сообщениям, которые я получаю . Нажмите Далее
4. Выберите свои условия, нажмите Далее
5. Выберите Действие на ответ , используя определенный шаблон , затем щелкните ссылку в нижней части, чтобы выбрать шаблон.
6. В Найдите: , выберите Пользовательский шаблон в файловой системе в раскрывающемся списке, затем выберите свой шаблон. Щелкните Открыть
7. Добавить исключения и заполнить правило.

Это ответит на электронную почту только после того, как Outlook загрузит почту. Это означает, что вам нужно оставить свой компьютер включенным, а Outlook необходимо регулярно подключаться к Интернету, чтобы проверять наличие новой почты. Гораздо проще и безопаснее настроить автоматический ответ на вашем почтовом сервере, если он его поддерживает. (Многие так делают.) Ищите возможность создать «ответ об отпуске», так как это общая терминология, используемая на многих серверах.

Сведения об использовании правила сценария для эмуляции ответа об отсутствии на работе см. в разделе Запуск правила сценария: отправка нового сообщения при поступлении сообщения или Запуск правила сценария: автоответчик с использованием шаблона. Использование сценария запуска будет отправлять ответ с каждым сообщением, которое соответствует условию правила.

Пользователи Outlook.com могут настроить автоматический ответ в Outlook или Outlook в Интернете. Это ответит на все сообщения (кроме контактов) по одному разу для каждого адреса, пока автоматический ответ не будет отключен. Это та же функция автоматического ответа, доступная для учетных записей Office 365 и сервера Exchange, но без опции для внутренних и внешних получателей.

В Outlook настройте автоматический ответ по адресу File, Automatic Replies .