Бухгалтерия ведение фирмы: Ведение бухгалтерского учета — услуги подготовки и сдачи отчетности – Фингуру

Содержание

Ведение бухгалтерии* | Регистрация и сопровождение фирмы, бизнеса, компании, организации, предприятия, юридического лица в Эстонии

Компания Ruber Zeppelin OÜ оказывает услуги бухгалтерского учета и составления налоговой отчетности для юридических лиц (OÜ, AS), а также для предпринимателей физических лиц (FIE). Мы учитываем персональные потребности наших клиентов и в сотрудничестве с ними разрабатываем эффективные бухгалтерские решения.

Мы оказываем полный спектр бухгалтерских услуг эстонским фирмам, начиная от постановки на учет и заканчивая аудитом. Услуга бухгалтерского учета, включает обработку первичных документов, ведение платежной и финансовой отчетности, представление клиента в налоговом-таможенном департаменте, наблюдение за платежными задолжностями, рассчет зарплат и многое другое.

 

Прейскурант цен на основные бухгалтерские услуги**

Количество операций в месяц — стоимость:

До 15 — 40.00 €,

16-30 – 50. 00 €,

31-50 – 65.00 €,   

51-75 — 80.00 €,

76-100 — 100.00 €, 

101-135 — 125.00 €,

136-170 — 150.00 €,

171-240 — 200.00 €,

241-320 — 250.00 €, 

321 и более — по договоренности. 

 

Операциями являются: счет на продажу, счет на покупку, чек, движение по банку, приходный и расходный ордер, акт списания или приема на учет товара или основных средств, договор, подтверждающий экспорт или импорт документ.

Указанные выше цены взимаются на основании Договора о постоянном бухгалтерском обслуживании и включает в себя:

  • Ведение бухгалтерского и налогового учёта в порядке, предусмотренном законом о бухгалтерском учёте.
  • Составление командировочных, авансовых отчётов, а также других сводных документов.
  • Учет основного имущества, их амортизация, инвентаризация и списание.
  • Расчёт заработной платы (1 работник).
  • Расчёт налога с оборота, подоходного и социального налогов.
  • Отправка прочих внутрифирменных отчётов руководству фирмы (отчёт сальдо, учёт закупок и продаж, подлежащие к оплате налоги).
  • Составление и представление в Налогово-таможенный Департамент ежемесячной отчётности (декларации по налогу с оборота, заработной плате и пр.).
  • Составление и представление в Коммерческий регистр отчета за хозяйственный год (при договоре услуг не менее 1-го года).
  • Консультации в связи с оказываемыми услугами (до 1-го часа в месяц).

 

Прейскурант цен на дополнительные бухгалтерские услуги:

  • Составление отчета за хозяйственный год — начиная с 40.00 €
  • Составление правил ведения бухгалтерского учета — 30.00 €
  • Консультации в зависимости от сложности вопроса — 20.00-25.00 €/час
  • Работа бухгалтера в месте нахождения заказчика — 15.00 €/час
  • Оформление ходатайства формы E101, E106 — 20.00 €
  • Архивация — 20.00 €/год
  • Составление статистического годового отчета (e-stat) — от 10.00 €/отчет
  • Составление статистического месячного отчета (e-stat) — от 5.00 €/отчет
  • Промежуточные отчеты (баланс, отчет о прибыли, пр) — 10. 00 €/отчет
  • Оформление рабочей командировки (приказ, отчет) — 10.00 €/отчет
  • Расчет заработной платы (начиная сo 2-го работника) — 5.00 €/работник
  • Банковские переводы (международные) — 1.00 €/шт
  • Банковские переводы (внутрисоюзные) — 0.30 €/шт
  • Составление счетов (в зависимости от сложности) — 0.50-5.00 €/счет
  • Складской учет (в зависимости от сложности) — 0.30-3.00 € артикул/группа
  • Стоимость почасовой оплаты – 15.00-20.00 €/час в зависимости от сложности учета.

 

*Услуга оказывается нашей партнерской компанией V&O Outsourcing & Consulting TÜ

**Окончательные цены согласовываются с клиентом в зависимости от объема необходимых услуг, индивидуальных потребностей, пожеланий заказчика и фиксируются в договоре с ним.

 

Если у вас остались вопросы, то смело задавайте их через наши контакты.

Бухгалтерские услуги во Владимире. Оказание бух услуг и сопровождения. Ведение бухгалтерского учета

Главный бухгалтер в штате

Лоцман Бизнес-Технологий

Преимущества:

Оперативное решение всех вопросов.

Совмещение одним человеком обязанностей нескольких специалистов
(бухгалтер, кадровик, юрист).

Тщательный отбор сотрудников фирмами, предоставляющими
бухгалтерские услуги во Владимире.

Возможность привлекать больше квалифицированных специалистов за
достойное вознаграждение — благодаря внедрению современных технологий, разумному распределению
обязанностей.

Постоянное общение работников между собой по профессиональным
вопросам, обучение, повышение квалификации.

Недостатки:

Высокие требования по заработной плате и условиям труда.

Нет гарантии, что затраты будут оправданы (как проверить
квалификацию вашего главбуха).

Необходимо проявлять осмотрительность в выборе фирмы, которой Вы
доверяете учет.

Преимущества:

Сосредоточенность специалиста на одной организации, позволяющая
уделить время проверке хозяйственной деятельности.

Минимизация риска начисления санкций за ошибки в учете -
благодаря профессионально выстроенной работе.

Материальная ответственность фирмы по ошибкам, допущенным ее
сотрудниками.

Компания, предоставляя бухгалтерские услуги и являясь
юридическим лицом, несет ответственность перед заказчиком в соответствии с законом – компенсация
ущерба может быть полной.

Минимальная вероятность нарушения сроков сдачи отчетности,
благодаря взаимной поддержке специалистов и внутрифирменному контролю.

Недостатки:

Практически отсутствует возможность взыскать ущерб с сотрудника,
по вине которого фирма была оштрафована.

Сумма ущерба, которую можно взыскать, не превышает оклада
специалиста, и вряд ли покроет реальный ущерб, так как дело будет рассматриваться в рамках Трудового
кодекса, лояльного к работникам.

От вас требуется дисциплина в исполнении своих обязанностей по
договору – своевременное предоставление документов и пояснений.

Преимущества:

Их нет. Даже если главбух – ваша обожаемая супруга, никто не
отменял плохого настроения, мелких ссор и обид, от которых страдает дело.

Возможность смены работника по вашему желанию – если вас не
устраивают его уровень, личные и деловые качества, манера общения или если вы не сошлись
характерами.

Непрерывное бухгалтерское обслуживание – если сотрудник,
работающий с вами, заболел / отдыхает / уволился, его всегда заменят не менее компетентные коллеги.

Гарантия полноценной процедуры передачи дел, информационной базы
и документов, если вы решите сменить компанию, предоставляющую сопровождение, или нанять бухгалтера
в штат.

Недостатки:

Полная зависимость от главного бухгалтера в вопросах наличия
хозяйственных документов, формирования и сдачи отчетности, оплаты налогов, прочих хозяйственных дел.

В худшем случае – полное доверие главбуху, включая подпись на
финансовых документах, которое может привести к злоупотреблениям.

В случае увольнения со скандалом – нет передачи дел, тратятся
деньги на восстановление учета.

Отсутствуют.

Преимущества:

Знает все тонкости своего учета, и может выбирать из потока
информации именно то, что касается его фирмы.

Бухгалтерский аутсорсинг обеспечивает юридическую и
консультационную помощь по любым вопросам, связанным с бухучетом.

Есть возможность узнать, как разные компании во Владимире решают
насущные проблемы, и применить опыт других клиентов бухгалтерской фирмы в своей ситуации.

Консультации по налоговым последствиям заключаемых сделок.

Недостатки:

Расходы на справочно-правовую программу.

Недостаточно связи с внешним миром, с коллегами из других фирм,
обмена опытом.

Нет времени на изучение законов, так как много работы с
первичкой.

Отсутствуют

Преимущества:

Если повезло со специалистом, или есть возможность материально
его простимулировать, то он болеет за дело, ищет пути экономии расходов, оптимизации налогов.

Анализ налоговой нагрузки происходит на этапе заключения
договора либо в процессе работы, в рамках договора.

Возможность заказать отдельную услугу по оптимизации
налогообложения, с привлечением налогового консультанта, юриста, с глубоким изучением вопроса,
разработкой плана внедрения.

Недостатки:

Чаще всего сидит, молчит, работает по наработанной схеме.

Уважающая себя бухгалтерская фирма не будет помогать клиенту
уклоняться от уплаты налогов, даже если он об этом просит .

Преимущества:

Их нет (если хотите хорошего профессионала, сэкономить не
получится).

Экономия на расходах по подбору специалиста, зарплатных налогах
и выплатах при увольнении, аренде офиса, офисной оргтехнике, специализированных программах и их
обновлении, справочно-правовой системе, услугах налогового консультанта и юриста,
электронно-цифровой подписи, семинарах и курсах повышения квалификации, подписке на профессиональную
литературу.

Бухгалтерское сопровождение обеспечивает возможность
относительно дешевого сотрудничества с высококвалифицированным специалистом, которого невозможно
было бы содержать в штате предприятия из-за его высоких требований по зарплате и условиям труда.

Возможность договориться об отсрочке по оплате в случае
финансовых трудностей, либо об уменьшении оплаты, а также о приостановлении и прекращении договора –
как только это потребуется.

Недостатки:

Скрытые расходы (премии и повышение оклада, которые постоянно
будет требовать профессионал, плата за время отпуска, больничного, когда работа стоит).

Ущерб, который может получить ваша компания из-за
непрофессиональных действий сотрудника.

Жесткие условия по оплате и прекращению отношений – если вдруг
работы стало совсем мало, или предприятие остановило деятельность, трудно уменьшить оклад, а при
увольнении придется платить отпускные или выплаты при сокращении.

Не всегда получается сэкономить на начальном этапе, особенно
если учет находится в плачевном состоянии.

Преимущества:

Будет составлять отчетность так, чтобы не вызывать интереса у
проверяющих.

Если финансово замотивирован – будет отстаивать свои цифры при
проверках.

Главбух всегда самостоятельно общается с проверяющими, привлекая
директора только в крайних случаях.

Проверка в сдаваемой отчетности контрольных соотношений и
согласование с заказчиком сумм налогов к уплате – таких, чтобы у контролирующих структур не осталось
вопросов.

Подготовка письменных ответов и документов для предоставления на
комиссиях и в ходе проверок.

Услуги бухгалтерского учета включают в себя представительство в
налоговой службе и фондах, что прописывается в договоре и является частью обязанностей исполнителя.

Готовы отстаивать вашу точку зрения и в суде, если она не
противоречит закону.

Недостатки:

Уволится, когда запахнет жареным.

Возможно, попытается свалить вину на директора, если проверяющие
обнаружат ошибки.

Отсутствуют.

Преимущества:

Нет, так как оклад сотрудник получает в любом случае, даже если
нет работы.

Эксперты бухгалтерской фирмы могут по вашему заданию провести
аудит учетных функций и бизнес-процессов в компании и понять, какое количество работников для вас
оптимально, и чем они должны заниматься.

Оплачивается не присутствие на рабочем месте, а ежемесячный
объем работ, который обговаривается на этапе заключения договора.

В период экономического спада можно снизить стоимость
бухгалтерских услуг.

Недостатки:

Невнимание главбуха к серьезным финансовым и налоговым вопросам
в силу отсутствия времени — если фирма в попытке сэкономить ограничивает число сотрудников в штате.

Излишне раздутый штат работников, создающих видимость бурной
деятельности (в действительности недостаточно загруженных).

Отсутствуют.

Преимущества:

Если сработались с главбухом, то искать другого, тратить время и
деньги на подбор кадров не придется.

Если увольняется работавший с вами бухгалтер, передача дел
происходит планомерно в течение двух недель, и информация сохраняется.

Недостатки:

Если бухгалтер уйдет, новому специалисту придется во все вникать
самому, набив немало шишек.

Отсутствуют.

13 вещей, которые бухгалтеры делают для малого бизнеса

Выставление счетов, отслеживание платежей, подготовка вас к срокам уплаты налогов и обработка платежных ведомостей. Это лишь некоторые из вещей, которые бухгалтеры делают для малого бизнеса. Узнайте больше в этом блоге.

 

  • Повседневное управление счетами
  • Поддерживать актуальность записей
  • Следите за тем, чтобы бизнес соответствовал законам
  • Будьте готовы к налогам
  • Управление банковскими каналами
  • Обработка кредиторской задолженности
  • Отправка счетов и управление дебиторской задолженностью
  • Подготовка финансовой отчетности
  • Процесс расчета заработной платы
  • Сделка с операциями в иностранной валюте
  • Провести инвентаризацию
  • Следите за денежным потоком
  • Подготовка книг для бухгалтера
  • Нужен ли мне бухгалтер для моего малого бизнеса?

 

1.

Ежедневное управление счетами

Бухгалтер может ежедневно следить за счетами вашего бизнеса по всем транзакциям. Отслеживая каждую продажу или покупку и используя для всего этого программное обеспечение, им намного проще следить за вашим денежным потоком.

 

Кроме того, это значительно экономит время при вводе данных.

 

2. Поддерживайте актуальность и точность записей

Бухгалтер позаботится о том, чтобы все ваши деловые записи были актуальными. Кроме того, их работа будет заключаться в том, чтобы отмечать любые несоответствия между бухгалтерскими книгами и вашими бизнес-счетами, чтобы вы могли быстро решить проблемы.

 

3. Следите за соблюдением законов

Налоги могут быть деликатной областью. Одна ошибка и страшное письмо от HMRC скоро может быть на вашем пути. Вот где бухгалтеры приходят на помощь, поскольку они могут помочь убедиться, что ваш бизнес остается в соответствии с соответствующими законами.

 

Помните, они здесь, чтобы помочь, а не создавать более серьезные проблемы.

 

4. Будьте готовы к уплате налогов

Как и законы и постановления, сроки уплаты налогов также довольно строгие. Ведение бухгалтерского учета обычно никогда не является приоритетом для многих малых предприятий, поэтому сроки могут ускользнуть из поля зрения. Чтобы налоговики были довольны и чтобы вы не платили дополнительные штрафы, бухгалтер проследит за тем, чтобы ваши записи были точными, чтобы вы всегда были готовы к налогам.

 

5. Управление банковскими потоками

На базовом уровне бухгалтеры управляют транзакциями, поступающими через программное обеспечение, например приложение. Банковские каналы, которые связывают программное обеспечение с вашим корпоративным банковским счетом, позволяют вам видеть каждую транзакцию в режиме реального времени.

 

6. Работа с кредиторской задолженностью

Обычно платежи от имени вашего малого бизнеса осуществляют бухгалтеры. Это может включать в себя что угодно, от оплаты счетов поставщика, мелких денежных средств и расходов.

 

7. Отправка счетов и управление дебиторской задолженностью

Еще одна большая обязанность бухгалтеров заключается в том, что они готовят счета и отправляют их вашим клиентам, чтобы вы могли получать платежи вовремя. Управление бухгалтерской книгой дебиторской задолженности также, вероятно, будет осуществляться бухгалтером, а также отслеживанием просроченных платежей, чтобы ваши записи всегда были точными.

 

8. Подготовка финансовых отчетов

Бухгалтеры также несут ответственность за подготовку некоторых важных финансовых отчетов для малых предприятий. Они могут включать отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств.

 

Эти финансовые отчеты показывают итоговую прибыль бизнеса и операционные расходы, баланс активов и пассивов, а также денежные потоки в бизнесе и из него.

 

9. Расчет заработной платы

Услуги, предлагаемые бухгалтерами, могут различаться. Некоторые могут выполнять расчет заработной платы и другие функции управления персоналом для малого бизнеса. Это может включать в себя помощь предприятиям в обработке зарплатных чеков и налоговых платежей сотрудникам.

 

10. Операции с иностранной валютой

Бухгалтеры также должны вести точные счета в иностранной валюте, используя текущие обменные курсы. Это можно сделать намного проще с помощью совместимых цифровых бухгалтерских приложений, которые могут мгновенно анализировать обменные курсы, не тратя много времени.

 

11. Выполнение инвентаризации

На малых предприятиях бухгалтеры также составляют отчеты об инвентаризации путем подсчета единиц запасов. Если есть какие-либо расхождения, они сообщают бизнесу, чтобы убедиться, что вы можете быстро решить проблемы.

 

Чаще всего это делается в конце финансового года предприятия, когда цифры фигурируют в таких отчетах, как отчеты о прибылях и убытках.

 

12.

Следите за денежным потоком

Одна из самых важных задач бухгалтера в малом бизнесе — следить за тем, чтобы у него не заканчивались повседневные деньги. Они могут сделать это, следя за балансом доходов и расходов, а также предлагая дополнительные советы, если бизнесу требуется больше доступных денежных средств для работы.

 

13. Подготовка книг для бухгалтера

Работа бухгалтера состоит в том, чтобы убедиться, что счета действительны и актуальны, когда они потребуются бухгалтеру. Это позволяет бухгалтеру использовать свои знания, чтобы давать бизнес-рекомендации и заполнять любые налоговые декларации.

 

Нужен ли мне бухгалтер для моего малого бизнеса?

Короче говоря, да. Однако все, что мы упомянули выше, не обязательно означает, что вам нужно обратиться к профессионалу. Хотя это звучит как тяжелая работа, это довольно просто, когда вы знаете, что делаете.

Читая о бухгалтерском учете, пользуясь бесплатными семинарами и вебинарами HMRC или даже обучаясь на практике с цифровым бухгалтерским приложением, вы можете убедиться, что это то, что вы можете сделать для своего бизнеса довольно легко.

 

Узнайте, как легко вести бухгалтерский учет с помощью собственного контрольного списка

Когда вы знаете, какие счета отслеживать, и у вас есть необходимые инструменты, ведение бухгалтерского учета может стать легкой задачей, а не головной болью. Чтобы помочь вам начать свое путешествие и убедиться, насколько это просто, мы создали удобный контрольный список, к которому вы можете обращаться по пути.

 

Он содержит множество полезных советов о том, как начать работу, как вести книги и на что обращать внимание при выборе подходящего программного обеспечения для реализации инициативы Making Tax Digital (MTD). Получите бесплатную копию по ссылке ниже.

3 шага к эффективному ведению бухгалтерского учета

Многие люди представляют себе бухгалтера или счетовода. Это старый, сварливый и постоянно ворчливый человек, который целыми днями прибавляет и прибавляет. Он или она превосходны с числами и бумагами. Однако на этот стереотип сильно повлияли средства массовой информации и фильмы. На самом деле бухгалтеры должны выполнять напряженные и важные обязанности. От их работы зависит благополучие и финансовый успех компании. Это гораздо больше, чем просто выплата зарплаты с банковского счета или передача счетов начальнику или начальнику для подписи. Таким образом, может возникнуть путаница в отношении того, что можно считать эффективной бухгалтерской службой? Мы здесь, чтобы помочь узнать это!

 

Вы любите это ненавидеть

Для владельцев бизнеса и/или менеджеров проектов бухгалтерские задачи очень обыденны и полны бюрократии. Здесь нет творчества, генерации идей или волшебного мозгового штурма. Только точки, цифры, запятые и сама суть бизнеса — деньги. То есть, по большей части – правда. Бухгалтеры должны быть очень терпеливыми, надежными и прозрачными. Далеко не каждый мог справиться с такой работой, не говоря уже о том, чтобы быть в ней эффективным. Вот почему они являются дорогостоящим активом для поддержания заработной платы.

Если вы акционер, генеральный директор или владелец, ваш бухгалтер почти как ваша правая рука. Если они хорошо выполняют свою работу, компания обречена на минимальные убытки и максимальную прибыль. Однако, отсюда их отказ, вы можете получить штраф или, что еще хуже, разориться.

Мы могли бы дать вам краткое изложение МСФО (Международных стандартов финансовой отчетности), ОПБУ США, JMIS и т. д., но это заняло бы много времени, было бы обыденным и скучным. Оставим это бухгалтерам, а пока сосредоточимся на том, за что должен нести ответственность эффективный бухгалтер и какую ценность он или она может принести вашему бизнесу.

Это непростая работа, но у многих предприятий нет финансовых ресурсов для найма штатных бухгалтеров. Современный микроклимат в мире бизнеса неуклонно смещается в сторону бухгалтерского аутсорсинга. Тем не менее, вы должны нанять или найти бухгалтера, потому что, если ваши цифры не складываются, неприятности будут возникать сразу и быстро.

Итак, естественным выбором будет поиск наиболее экономичного решения, не так ли? Но как нанять компетентного и знающего бухгалтера, не выходя из кармана? Вот наши три шага для эффективного ведения бухгалтерского учета, чтобы помочь.

 

1 Шаг: Настройка

Для начала необходимо настроить систему бухгалтерского учета. Если вы ищете долгосрочную стабильность, вы должны обеспечить долгосрочные возможности учета. Купите лицензионное ПО, наймите людей или подпишите контракт с агентством. Таким образом, вы не останетесь без достаточной помощи.

Если у недавно нанятого бухгалтера нет программного обеспечения или системы для работы, он будет только потреблять ресурсы и не будет вносить вклад в компанию.

Выбор правильной системы/программного обеспечения

Для начинающих или малых предприятий вы можете попробовать вмешаться в Excel или Google Sheets. Тем не менее, эти данные очень важны и важны, поэтому управление ими с помощью Excel, если вы планируете расти и расширяться, станет утомительным и колоссально сложным в будущем. Было бы лучше, если бы у вас было соответствующее программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского учета.

Есть бесплатное программное обеспечение, но для точного отслеживания транзакций, мониторинга ежемесячных или квартальных расходов и тому подобного вы должны найти платное программное обеспечение. Бесплатные варианты обычно ограничивают возможности бухгалтера и имеют меньше нюансов, помогающих максимально эффективно вести учет.

Вам нужно попробовать демоверсию или нанять бухгалтера, который хорошо разбирается в конкретной платформе. В качестве альтернативы вы можете делегировать эту задачу фирме, у которой есть собственные инструменты и налаженная система.

Автоматизация трудоемких задач

Самый тревожный и затратный ресурс в бухгалтерии — это, конечно же, деньги. Но время, потраченное на утомительные дела, также необходимо. Бухгалтер должен выполнять столько работы, сколько ее можно автоматизировать. Например, выплаты зарплаты, кажущийся бесконечным поток счетов и множество других задач можно планировать и выполнять с помощью компьютеров, а не заставлять бухгалтера выполнять их вручную.

Конечно, если вы совершаете менее пятидесяти транзакций в месяц, это не сэкономит много денег, но если ваш бизнес обрабатывает больше, поверьте нам, автоматизация должна стоять на первом месте в вашем списке приоритетов.

 

2 Этап: Управление финансами

Для руководителя бизнеса нет ничего важнее финансов. Если деньги продолжают поступать в вашу компанию и ими правильно управляют, вы будете прибыльны. Однако при плохом управлении финансами ваша идея, какой бы революционной или исключительной она ни была, может рухнуть прямо у вас на глазах. Управление финансами охватывает все движения денег внутри вашей компании. Все расходы и доходы должны контролироваться с предельной точностью. Это то, что вы должны требовать от своего бухгалтера.

Бухгалтерия

Это основа и фундамент для всех других элементов финансового управления. Бухгалтер знает ваши ежемесячные расходы, доходы и должен сообщать обо всех странностях или непонятных подробностях. От оформления документов, вплоть до нахождения того счета 3-летней давности за поставку кофе на корпоратив, ваш бухгалтер должен знать все и вся о движении денег в стенах вашей организации.

Кредиторская задолженность

Поскольку чрезмерный или невыплаченный долг может привести к серьезным неудачам, потере права выкупа или даже банкротству, это является важной частью эффективного финансового управления. Если задачи не будут автоматизированы, даже самые талантливые, старательные и точные бухгалтеры могут пропустить несколько платежей. Тогда это автоматический разрыв в ваших отношениях с кредитором или поставщиком.

Лучше сначала заплатить поставщикам и кредиторам, потому что ваш бизнес зависит от их доброй воли и удовлетворения.

Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность (в основном счета-фактуры) — это другой конец спектра. Это единственный крупнейший источник дохода для 99,9% предприятий по всему миру. Если ваши организационные решения и бухгалтерия вяло отслеживают, кто заплатил, а кто нет, вы можете столкнуться с убытком или отрицательным балансом в конце месяца, квартала, года.

Управление этим жизненно важно для вашего финансового благополучия. Если вы совершаете несколько сделок, транзакций или подписываете контракты с другими сторонами и клиентами, управление дебиторской задолженностью должно быть несколько автоматизировано. Даже один заброшенный или забытый источник дохода может преследовать вас в будущем.

Налоги

Самая большая куча неприятностей для всех предприятий. В игру вступают вычеты, исключения, нюансы, юридические сложности и бухгалтерские уловки. Для обычного человека налоговая система — самая большая Terra Incognita в деловом мире. На разных рынках действуют разные правила и налоговые системы, но ваш бухгалтер должен знать их вдоль и поперек. Поскольку правильная интерпретация налогового законодательства и списания, сделанные правильно, могут повысить вашу прибыльность и/или минимизировать убытки.

Кроме того, неправильная налоговая отчетность также представляет угрозу. Эта часть, возможно, является самой важной обязанностью в работе бухгалтера. Более крупные компании проводят длительные и интенсивные налоговые сессии, на которых юридический отдел, бухгалтеры и финансовые аналитики разрабатывают наилучший план налогообложения и готовят подробный отчет для налоговых инспекторов/службы доходов и т. д.

Банковские/кредитные операции и сверка

Мы упомянули многочисленные важные аспекты бухгалтерского учета. Это (управление транзакциями и сверка) иногда упускается из виду из-за существенной нагрузки, которую несут налогообложение и управление счетами. Банковские операции и операции с кредитными картами также входят в обязанности бухгалтера. Он или она должны убедиться, что все законно, платежи или использование бизнес-кредитных карт разрешены, а сотрудники не злоупотребляют ресурсами компании. Позволяя бухгалтеру контролировать и управлять банковскими транзакциями, вы также позволяете ему обрабатывать кредиторскую и дебиторскую задолженность, так что это может быть ситуация типа «двух зайцев одним выстрелом».

Что касается примирения, то могут случиться плохие вещи, если оно не будет сделано правильно. Это более значительный риск для небольших предприятий, но и более крупные компании также могут пострадать, если балансы не совпадают. Среди возможных опасностей — недостатки бухгалтерского учета, которые приводят к несбалансированности бюджета, неточным налоговым отчетам, овердрафтам и другим видам ненужных неудач.

 

3 Этап: Финансовые отчеты и анализ

Отчет о прибылях и убытках

Очень понятно. Бухгалтер или счетовод собирает все экономические данные, накопленные за определенный период, а затем «строит» отчет о прибылях и убытках. Для акционеров это важная часть данных, показывающая, находится ли компания на правильном пути или необходимо внести изменения. Эти документы и соответствующая подготовка таких бумаг тесно связаны с безопасностью и прибыльностью бизнеса.

Заявление должно быть передано в определенные учреждения. Например, в США ваш отчет о доходах направляется в Комиссию по ценным бумагам и биржам, а в других странах для этого есть разные органы.

Годовые и квартальные отчеты

Отчет позволит акционерам, генеральному директору, проанализировать всю деятельность за предыдущий период. Большинство предприятий, как правило, составляют ежеквартальные и годовые отчеты, чтобы дольше сохранять практический подход. За 12 месяцев многое может измениться, поэтому некоторые организации (особенно новые) даже предпочитают делать отчеты каждый месяц или хотя бы раз в квартал. Это помогает в принятии решений и оптимизации денежных потоков для получения максимальной прибыли.

Прогнозирование и взгляд в будущее

Особенно важно для акционеров, публичных компаний или перед IPO, прогнозирование и прогноз на будущее помогают всем компаниям привлекать инвесторов и готовиться к будущему. Если бухгалтер сможет подготовить прогноз, ответственные люди смогут представить его потенциальным инвесторам и расширить вашу компанию.

Прогнозирование поможет прыгнуть вперед и опередить конкурентов или получить дополнительные денежные средства.

 

Последний совет – аутсорсинг

Только 33-40% новых предприятий ведут бухгалтерский учет собственными силами. Поскольку это чрезвычайно специфическая и особенная профессия, трудно заметить недостатки и проконтролировать их работу. Вы должны полностью доверять своему бухгалтеру и бухгалтеру.

Простым решением является аутсорсинг и перенос виртуального бухгалтерского учета.

Позвольте нам показать вам, почему аутсорсинг может быть гораздо более разумным решением.

  1. Добавлена ​​гибкость . Допустим, вы знаете свои потребности в бухгалтерии. Например, если вашей компании требуется всего 125 часов для управления ею, вы будете платить только за указанное количество часов, не больше. Когда потребности расширятся, вы также можете расширить услуги настолько, насколько вам нужно, будь то еще 5 или еще 100 часов. В то время как с штатным сотрудником ваша компания должна платить зарплату, даже если он или она может сидеть без многих важных задач, оставшихся для завершения
  2. Усовершенствования рабочего процесса. Сверху вниз бухгалтерскую операцию, переданную на аутсорсинг, будет намного проще контролировать и назначать работу. Старший бухгалтер может решать более сложные задачи, в то время как младшие помощники помогают и заполняют пробелы, изучая веревки. Между ними существует текучая связь
  3. Наилучшие результаты без дополнительных вложений.
  4. Меньше забот. Собственный бухгалтерский персонал должен постоянно проходить компетентное обучение. Это решается с нашей стороны при выборе аутсорсинга. Надлежащие виртуальные агентства позаботятся обо всем, от программного обеспечения, оборудования, рабочего места и контрактов, так что вам не нужно. Поручите только работу, а остальное оставьте удаленным сотрудникам.
  5. Добавленная стоимость.