Бухгалтерский аутсорсинг это: Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

Содержание

Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы и минусы

29 декабря 2022

После открытия фирмы у руководителя сразу возникает вопрос: доверить бухгалтерию аутсорсинговой компании или нанять штатного специалиста? У каждого способа есть свои сильные и слабые стороны, давайте остановимся на них подробнее.

Бухгалтерский аутсорсинг

Смысл такой услуги в том, что все учетные процессы передают сторонней компании, и она занимается ведением учета, сдачей отчетности и другими важными операциями, которые прописаны в договоре.

Почему это удобно и какие у аутсорсинга преимущества

  • Экономия и оптимизация текущих расходов. Хороший бухгалтер стоит дорого. К тому же каждому сотруднику надо предоставить рабочее место, оборудование, приобрести лицензионное программное обеспечение. Не забудьте еще про налоги и социальные взносы. В этом плане аутсорсинг бухгалтерских услуг может стать настоящим спасением, так как обойдется намного дешевле, чем содержание штатного специалиста.


  • Операционная эффективность. В аутсорсинговой компании работают высококвалифицированные сотрудники: бухгалтеры, кадровые специалисты, аудиторы. Благодаря эффективному механизму работы и внутреннему контролю ошибки на любых участках учета сведены к минимуму.


  • Наличие дополнительных услуг. Аутсорсинговые компании занимаются не только бухгалтерией, но и оказывают различные услуги, например сотрудники могут вести кадровый учет или проверять контрагентов.


  • Ответственность за результат. При передаче бухгалтерского учета аутсорсинговой компании заключается договор, по которому компания-аутсорсер несет ответственность за ошибки. Она берет на себя риски по возмещению ущерба, уплате штрафов и т. д.


  • Постоянная поддержка. Специалисты аутсорсинговой компании могут в любой момент проконсультировать вас по тому или иному вопросу в рамках заключенного договора.


  • Снижение риска прерывания работы. Отпуск, болезнь или даже увольнение главного бухгалтера не будут для вас неприятным сюрпризом и головной болью. Даже если специалист, который закреплен за вашей организацией, уйдет в отпуск или заболеет, его заменит другой сотрудник с аналогичной специализацией.





Бухгалтерский аутсорсинг – это отличное решение для небольших компаний и стартапов. Но среднему и крупному бизнесу сложно обойтись без штатных бухгалтеров и главбуха, который всегда «держит руку на пульсе». В небольших компаниях нужно зарегистрировать примерно 200-300 операций в месяц, а в средних и крупных такое же количество операций может происходить каждый день. То есть крупным компаниям часто экономически невыгодно передавать бухгалтерию на аутсорс, а вот часть обязанностей – вполне.

Отрицательные стороны бухгалтерского аутсорсинга

При всех положительных чертах аутсорсинга бухгалтерских услуг, здесь есть и недостатки. Рассмотрим некоторые из них.

  • Риск ошибиться при выборе поставщика услуги. Важно внимательно читать договор и тщательно выбирать аутсорсинговую компанию. В противном случае предприятие может столкнуться с большим количеством проблем, начиная от предупреждений и заканчивая штрафами. Рекомендуем рассмотреть несколько аутсорсинговых компаний, сравнить их и выбрать оптимальный вариант. Например, наши партнеры – компания MCOB оказывает услуги по бухгалтерскому обслуживанию и сопровождению бизнеса. С полным перечнем услуг вы можете ознакомиться на их сайте.


  • Возможность утечки данных. Чтобы этого избежать убедитесь, что IT-инфраструктура и работа аутсорсинговой компании организованы в соответствии со стандартами информационной безопасности.


  • Все услуги, предоставляемые аутсорсинговой компанией, прописаны в договоре. За дополнительные услуги, которые не перечислены в документе, придется заплатить. В то время как штатный бухгалтер эти обязанности выполняет в соответствии с должностной инструкцией.




Аутсорсинг и штатник не подходят, что делать?

Как быть если штатный бухгалтер вам не по карману, но и аутсорсинг по каким-то причинам тоже? Есть еще один выход: бухгалтер-фрилансер.

Такой сотрудник обладает теми же замечательными качествами, что и аутсорсер: нет дополнительных трат в виде взносов, налогов, затрат на рабочее место. Однако если бухгалтер-фрилансер заболеет или уйдет в отпуск, то он может выпасть из рабочего процесса. Впрочем, бухгалтеры-фрилансеры благодаря гибкому графику работы могут спокойно выходить на связь даже во время отдыха.

В то же время фрилансер обладает плюсами штатного работника. Он ведет бухгалтерию, разбирается в специфике вашей фирмы, подберет оптимальный для вашей компании способ учета и режим налогообложения. Помимо соответствующей квалификации и знаний, бухгалтеру-фрилансеру понадобится программное обеспечение. Идеальный вариант – облачная 1С, при этом доступ к программе будет и у владельца фирмы, и у сотрудников из любой точки мира, где есть интернет. Права доступа можно легко настроить, а все рутинные процессы автоматизировать.

Вместо заключения

Бухгалтерский аутсорсинг – это удобный способ упростить себе жизнь и передать часть необходимых функций сторонней организации. Основные преимущества аутсорсинга: экономия ресурсов и возможность работать с высококвалифицированными специалистами. Однако есть и минусы: выбор ненадежного поставщика услуг, раскрытие коммерческой тайны третьими лицами, невозможность непосредственно контролировать процесс. Желаем вам не ошибиться с выбором и подобрать оптимальный вариант :).

Видео

Бухгалтерский аутсорсинг – играем по правилам

Сегодня бухгалтерский аутсорсинг – это один из самых удобных и выгодных способов решения проблемы финансового учета в компании. Отдавая на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета, организации получают целый ряд преимуществ. Руководитель компании «БизнесПроектГрупп» Любовь Геннадьевна ПОЛЯНИНА рассказала редакции журнала «ДИРЕКТОР Иваново» о том, как не попасться на удочку недобросовестных аутсорсеров, и кому наоборот можно доверить бухгалтерию своей фирмы.

Как известно, аутсорсинг подразумевает передачу всех обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета компании, специализирующейся в данной сфере. Главная задача специалистов аутсорсинговых компаний – обеспечить высокую интенсивность труда. Сегодня многие организации предпочитают отдавать свою бухгалтерию на аутсорсинг, потому что зачастую это дешевле, чем держать своих бухгалтеров: не нужно заботиться о размещении сотрудников, оборудовании их рабочих мест, к тому же можно существенно сэкономить на зарплатных налогах. На аутсорсинге клиент платит не за аренду специалиста, а за результат.

Кроме того, аутсорсер – это специалист, которому не нужно уходить в отпуск или на больничный. Несмотря на все преимущества такого сервиса, важно помнить, что на аутсорсинг лучше передавать только второстепенные процессы, которые не определяют стратегию компании.

Сегодня в бухгалтерском аутсорсинге выделяют следующие направления:

✓ ведение бухгалтерского и налогового учета;

✓ формирование любых видов управленческой и иной отчетности;

✓ подготовка платежей в системе «Клиент-банк»;

✓ расчет зарплаты сотрудников компании-клиента;

✓ кадровое делопроизводство (оформление кадровых документов, табелей рабочего времени, ведение баланса отпусков и пр.).

Учитывая нынешнее многообразие бухгалтерских фирм, многие руководители задаются вопросом: как правильно выбрать аутсорсинговую компанию, которой можно доверить свою бухгалтерию?

Любовь Геннадьевна советует: «На переговорах со специалистами, которым вы хотите передать ведение бухгалтерского или налогового учета своей организации, важно задать ряд вопросов, ответы на которые подскажут, что за компания перед вами и можно ли ей доверять».

В первую очередь, узнайте у аутсорсеров, в какой программе будет вестись бухгалтерский учет. Дело в том, что не все компании используют универсальные программные продукты, например, «1С: Бухгалтерия предприятия», а работают с «самописными» или редкими для российского рынка программными продуктами. Чтобы не попасть в зависимость от такого аутсорсера и сохранить преемственность учета после сотрудничества, работайте только с теми, кто использует распространенные программные продукты.

Кроме того, при выборе аутсорсинговой компании поинтересуйтесь у специалистов, как они смогут обеспечить защиту и сохранность финансовых данных вашей организации. Помните, что сегодня это можно сделать лишь при наличии отлаженной IT-инфраструктуры. Сама база должна храниться не на компьютере, а на сервере, который должен быть защищен от хакерских атак, скачков напряжения и даже перепадов температуры.

Любовь Геннадьевна объяснила, что сегодня лучше выбирать компании, которые используют уникальный контрольный инструмент – электронный аудитор. Каждую ночь он проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета и при обнаружении ошибок, специалистами оперативно вносятся все исправления.

И наконец, узнайте, не обозначены ли в договоре бухгалтерской фирмы лимиты по ответственности. Серьезные компании, как правило, несут финансовую ответственность за все ошибки или нарушение сроков сдачи отчетности. Механизм может быть разным – прямое возмещение убытков или страхование профессиональной ответственности в пользу клиента. Если такого пункта в договоре нет, то, пожалуй, стоит поискать другую фирму.

Отметим ещё один важный нюанс: некоторые аутсорсинговые компании в своих договорах указывают, что срок ответственности ограничивается одним годом, а возмещение ущерба возможно лишь в пределах стоимости обслуживания за последний квартал. Помните, что добросовестные аутсорсеры указывают в договоре, что материальный ущерб будет возмещен в полном объеме в течение трех лет с момента сдачи отчетности, даже если к тому моменту договор прекратит свое действие.

Кроме того, если фирма уже пользуется услугами бухгалтерского аутсорсинга, то выездная налоговая проверка также проходит по месту адреса компании, но поскольку законодательством разрешено вести бухучет силами специализированной компании, то сотрудники ФНС с пониманием относятся к ситуации, когда первичные документы, базы данных да и сам бухгалтер не находятся по адресу налогоплательщика. Поэтому руководителям стоит заранее выяснить следующий момент: готова ли бухгалтерская компания подключиться к проверке, а также защищать интересы своего клиента.

Подводя итог, стоит сказать, что при заключения договора с аутсорсинговой компанией важно учесть все вышеупомянутые нюансы. Надеемся, что советы Любови Геннадьевны помогут вам выбрать грамотных специалистов, которые сэкономят ваше время и деньги.

Обзор аутсорсинга бухгалтерского учета — аутсорсинг бухгалтерского учета и бухгалтерского учета

Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета или бухгалтерского учета?

Бухгалтерский аутсорсинг — это услуга, которая предоставляет малым предприятиям полный опыт бухгалтерского учета. Бухгалтерия занимается ежедневным кодированием транзакций, кредиторской и дебиторской задолженностью, расчетом заработной платы, управленческой финансовой отчетностью и многими другими услугами.

Поставщики бухгалтерских услуг на аутсорсинге имеют полный набор специалистов по бухгалтерскому учету, что позволяет им предлагать небольшую команду бухгалтеров по более низкой цене найма.

Бухгалтерский учет — это только начало

Мы ежедневно обрабатываем ваши транзакции, как внутренний бухгалтерский отдел. Наши опытные бухгалтеры могут выполнять следующие бухгалтерские функции:

  • Обработка транзакций в режиме реального времени

  • Выставление счетов-фактур

  • Оплата счетов поставщика

  • Оплата обработка рулонов

  • Управленческая отчетность

  • Бюджетирование, прогнозирование, тренды KPI

Мы являемся расширенной частью вашей команды, постоянно следим за вашей бухгалтерией, давая вам душевное спокойствие, чтобы помочь вам достичь ваших бизнес-целей.

ПОНИМАЙТЕ ВАШИ ЧИСЛА

Мы делаем для вас больше, чем просто обрабатываем транзакции. Мы помогаем вам понять цифры, управляющие вашим бизнесом.

Мы делаем это по телефону:

  • Ежемесячно или ежеквартально консультируемся с вами, чтобы просмотреть ваши номера.

  • Помощь в понимании баланса и отчетов о прибылях и убытках.

  • Вместе с вами просмотрите информационную панель Accounting Intelligence (дополнительно для каждого плана), чтобы определить и измерить бизнес-цели.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета

Многие компании передают бизнес-процессы на аутсорсинг. Возможно, вы уже отдали процесс начисления заработной платы на аутсорсинг, поэтому вы знакомы с некоторыми общими преимуществами аутсорсинга. Бухгалтерский аутсорсинг имеет такие же преимущества, как и многие другие:

СВОБОДА

Работайте над своим бизнесом, пока мы ведем ваш бухгалтерский учет с помощью защищенного облачного бухгалтерского программного обеспечения; что позволяет вам иметь доступ к своим бухгалтерским записям из любой точки мира в любое время.

ИНФОРМАЦИЯ В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ

Ваша отчетность обрабатывается по мере ее поступления. Вы работаете с нами над тем, что вы хотите делать дальше. Мы можем работать с одними и теми же данными одновременно, обеспечивая их актуальность и актуальность; который помещает действенные и текущие данные на кончиках ваших пальцев.

ИСКЛЮЧЕНИЕ РАСХОДОВ НА НАЕМ

Нанимать, обучать и содержать бухгалтерию дорого. Аутсорсинг функции бухгалтерского учета устраняет затраты на найм и обучение.

ПОВЫШЕНИЕ НЕПРЕРЫВНОСТИ БИЗНЕСА

Ценные знания улетучиваются, когда из вашей компании уходит ключевой бухгалтер. Риск потери знаний и повышения непрерывности бизнеса при аутсорсинге бухгалтерского учета.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Ваши учетные данные хранятся на защищенных серверах в облаке для защиты от физической потери данных, а также для повышения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления.

Сколько стоит бухгалтерский аутсорсинг?

Альтернативы бухгалтерии на аутсорсе

Наши бухгалтерские услуги на аутсорсе

Загрузите наш флаер

Бухгалтерские услуги на аутсорсинге, что передавать на аутсорсинг и когда

Независимо от того, управляете ли вы бизнесом на ранней стадии или развивающейся компанией, у вас может не быть времени или опыта для выполнения всех аспектов бухгалтерских обязанностей, необходимых для бесперебойной работы. Если у вас возникают проблемы с транзакциями, расчетом заработной платы, бухгалтерским учетом или финансовым планированием, бухгалтерские услуги на аутсорсинге могут помочь.

Бухгалтерские услуги аутсорсинга позволяют вашей компании получить доступ к экспертной помощи для трудоемких операций и процессов. Этот экономичный метод снижает ваши накладные расходы на найм дополнительного штатного бухгалтерского персонала. Аутсорсинг вашего бухгалтерского учета также повышает эффективность вашего бизнеса, позволяя вашей команде сосредоточиться на своих ролях, в то время как квалифицированные специалисты решают ваши бухгалтерские или бухгалтерские задачи.

Чтобы помочь вашей компании добиться успеха, подумайте, какие бухгалтерские услуги можно передать на аутсорсинг и когда вам следует пользоваться этими услугами.

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью

Аутсорсинг вашей дебиторской (AR) и кредиторской (AP) задолженности помогает улучшить денежный поток и обеспечить своевременные платежи. Эта услуга необходима для новых или малых предприятий, у которых нет назначенной финансовой группы для решения всех задач. Аутсорсинговая бухгалтерская фирма может дополнить ваш штат и предоставить некоторые или все из следующих услуг:

  • Утверждение и хранение счетов
  • Управление заказами
  • Выставление счетов и платежи клиентов
  • Онлайн-платежи
  • Обработка чеков
  • Отчетность о расходах
  • Управление запросами поставщиков
  • Сбор и управление задолженностью
  • Прогнозирование движения денежных средств

Бухгалтерские услуги

Бухгалтерское обслуживание — это трудоемкая, но необходимая услуга, которая требует внимания к деталям и постоянного обновления. Если в вашей компании нет штатного бухгалтера, эта задача может перегрузить других сотрудников. Ошибки в бухгалтерском учете могут привести к долгосрочным негативным последствиям для вашего бизнеса. Вы можете избежать ошибок, отдав свои бухгалтерские услуги на аутсорсинг.

Аутсорсинг также снижает затраты на бухгалтерские услуги, так как вам не нужно будет нанимать дополнительного сотрудника или предоставлять льготы. Благодаря тому, что многие фирмы используют облачное программное обеспечение, ваши книги могут легко оставаться актуальными и точными. Аутсорсинг вашей бухгалтерии предлагает вам доступ к обученным специалистам, которые будут искать упущения в ваших документах и ​​​​исправят любые ошибки или упущения, которые они найдут.

Они могут помочь сбалансировать ваши бухгалтерские книги, управлять временем и расходами, а также управлять обработкой счетов и расходами сотрудников. Ваш внешний бухгалтер также может создавать исчерпывающие финансовые отчеты, чтобы вы могли лучше понимать свои финансовые данные и использовать их для принятия обоснованных решений.

Предприятия любого размера и опыта могут извлечь выгоду из использования аутсорсинговых бухгалтерских услуг. Компаниям на начальном этапе необходимо вести точный бухгалтерский учет, и аутсорсинг — более доступный вариант, чтобы помочь им в получении прибыли. Более авторитетные компании могут повысить эффективность, отдав некоторые услуги на аутсорсинг вместо того, чтобы нанимать дополнительных бухгалтеров по мере их роста.

Обработка платежной ведомости

Аутсорсинг обработки платежной ведомости позволяет вашей компании автоматизировать эту задачу, что повышает эффективность и надежность. Многие аутсорсинговые бухгалтерские фирмы используют программное обеспечение для предоставления экономически эффективных решений для расчета заработной платы.

Технология снижает риск ошибок при обработке платежей или налоговых деклараций, избавляя вашу компанию от значительных штрафов. Стартапы и малые предприятия получают наибольшую выгоду от этой аутсорсинговой услуги, поскольку она помогает им управлять потребностями в заработной плате и льготах и ​​​​может адаптироваться к росту вместе с компанией с течением времени.

Финансовое планирование

Фирмы нуждаются в операционном анализе и надзоре для проверки состояния своего бизнеса и принятия решений. Многие из этих обязанностей возложены на финансового директора (CFO) в более крупных и авторитетных компаниях. Эти финансовые эксперты предоставляют фирмам деловую хватку для стимулирования роста.

Однако не у всех стартапов и развивающихся компаний есть бюджет, чтобы нанять финансового директора на полную ставку. Использование аутсорсинговых услуг финансового директора для стартапов предлагает небольшим фирмам услуги по финансовому планированию за небольшую часть стоимости. Аутсорсинговые услуги финансового директора могут включать:

  • Сбор финансовых данных, анализ и прогнозные отчеты
  • Прогнозирование расходов и доходов
  • Предоставление рекомендаций по кадрам и возможностям финансирования
  • Коммуникация с инвесторами
  • Планирование и составление бюджета
  • Развитие возможностей для повышения прибыльности

Подготовка и подача налоговых деклараций

Ваш бизнес должен соответствовать всем местным, государственным и федеральным налоговым законам, для чего требуется опыт бухгалтерского учета. Аутсорсинговая бухгалтерская фирма обеспечит соблюдение требований при минимизации ошибок, которые могут негативно повлиять на вашу компанию. Многие фирмы нанимают сертифицированных бухгалтеров (CPA), которые могут вовремя подготовить и подать налоговую декларацию.

Аутсорсинг налоговых услуг также включает в себя управление сбором и подачей налогов на заработную плату в соответствии со всеми налоговыми нормами и услуги по налоговому планированию, чтобы помочь минимизировать налоговые обязательства вашей компании в будущем. Предприятия всех размеров могут извлечь выгоду из аутсорсинга налоговых услуг.

Услуги контролера

Услуги контролера обеспечивают финансовый контроль вашего бизнеса и тщательный анализ денежных потоков. Эту услугу лучше всего использовать хорошо зарекомендовавшие себя и растущие компании, которым требуется более стратегическое руководство и информация для содействия их росту. Услуги внешнего контроллера могут включать:

  • Соблюдение политик и процедур компании
  • Управление соответствием
  • Аудиторские отчеты
  • Надзор за обработкой транзакций
  • Анализ движения денежных средств
  • Контроль расходов
  • Внедрение Методы снижения затрат
  • Анализ показателей эффективности, услуг или продуктов
  • Отчеты по ключевым показателям эффективности (KPI)

Подготовка финансовых отчетов или отчетов

Аутсорсинг вашего бухгалтерского учета дает вам доступ к команде экспертов CPA для подготовки финансовых документов, необходимых вашему бизнесу для внутренних и внешних отчетов. Эта услуга помогает отслеживать денежные потоки, объединяя доходы и расходы в финансовые отчеты.

Предприятия на ранней стадии используют эти финансовые отчеты для привлечения инвесторов, повышения осведомленности общественности и обеспечения положительного роста. Расширяющиеся компании часто используют внутренние отчеты для раскрытия финансовой информации руководителям и членам совета директоров. Финансовые отчеты информируют предприятия любого размера о движении денежных средств и вопросах бюджетирования, позволяя руководству вносить коррективы для дальнейшего успеха.

Передайте ваш бухгалтерский учет на аутсорсинг с помощью Windes

Бухгалтерские услуги на аутсорсинге Windes обеспечивают гибкость и опыт для удовлетворения ваших меняющихся потребностей. Независимо от того, требуется ли вашей компании более стратегическое финансовое планирование или операционная поддержка бэк-офиса, у нас есть аутсорсинговое бухгалтерское решение, которое заполнит пробелы и поможет вам достичь ваших целей.