Бухгалтерский аутсорсинг предприятия: Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

Бухгалтерский аутсорсинг

Под аутсорсингом следует понимать передачу определенных полномочий фирме-посреднику.  Бывает производственный аутсорсинг, ИТ-аутсорсинг, бухгалтерский и другие виды аутсорсинга.
Мы сегодня говорим о бухгалтерском аутсорсинге – он подразумевает ведение учета не силами штатных бухгалтеров, а удаленно, при помощи нанятых со стороны квалифицированных специалистов. При этом аутсорсинг подразумевает долгосрочное сотрудничество, этим он и отличается от временного или частичного сопровождения. Хотя по назначению и комплексу услуг бухгалтерский аутсорсинг  мало чем отличается от полного бухгалтерского сопровождения. Цели и задачи у них одинаковые.

Кто нуждается в бухгалтерском аутсорсинге

Чаще всего бухгалтерский аутсорсинг заказывают малые предприятия, у которых немного контрагентов, нет больших оборотов.
В некоторых случаях проще заключить договор о бухгалтерском обслуживании, чем нанять бухгалтера и нести за него ответственность. Прием на работу человека не ограничивается только записью в его трудовой книжке и составлением трудового договора. Необходимо делать отчисления в социальные фонды, проходить проверки в инспекции труда, Фонде социального страхования, Пенсионном фонде.
У малого предприятия может не быть сотрудников в штате вообще, поэтому ведение учета руководителю проще передать сторонней организации.
Заказывают бухгалтерский аутсорсинг и большие предприятия, которые временно не ведут деятельность или те, которые, оценив преимущества этой услуги, решили отказаться от штатных бухгалтеров.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Если вы уже искали информацию о бухгалтерском аутсорсинге, наверняка увидели, что одним из его преимуществ называют то, что предприятие, передав полномочия по ведению учета фирме-посреднику, может бросить все свои силы на развитие своей деятельности. Так ли это? Вроде бы наличие главного бухгалтера и штата бухгалтеров само по себе не может помешать развитию предприятия. Если имеются в виду деньги, то хорошим специалистам по бухгалтерскому аутсорсингу все равно нужно платить. Единственно, их услуги могут обходиться вам дешевле, чем даже небольшая бухгалтерия с ее заработной платой, начислениями на нее, оплатой отпусков и больничных по беременности и уходу за ребенком: нельзя сбрасывать со счетов то, что большинство бухгалтеров – женщины.
Заказав аутсорсинг, вы обеспечиваете себе бесперебойное бухгалтерское обслуживание и больше не думаете о том, на чем ваш главный бухгалтер сегодня повезет отчеты в налоговую инспекцию, и не вникаете в его семейные проблемы. Да, в каком-то смысле уменьшение штата дает возможность сосредоточиться больше на работе, и сэкономить какое-то количество средств.
Подробнее про экономию: с помощью бухгалтерского аутсорсинга вы сможете сэкономить на аренде помещения, канцтоварах, компьютерной технике, на покупке специализированного программного обеспечения для ведения учета и его обслуживании.
Еще одна причина, по которой малые и большие предприятия обращаются к бухгалтерскому аутсорсингу – это недобросовестное отношение к работе, причинение ущерба штатными бухгалтерами в прошлом. Столкнуться с таким вы можете и наняв посредника, но его сменить легче, чем уволить человека. Не забывайте про социальную защиту – если бухгалтер вас подвел один раз, где гарантия того, что на ваше предприятие не поступит жалоба в инспекцию по труду?

Как выбрать фирму и с чего начать сотрудничество?

Бухгалтерский аутсорсинг подразумевает привлечение высококлассных специалистов, но где гарантия, что так оно и есть? Прежде чем выбрать фирму для бухгалтерского обслуживания, соберите отзывы, пообщайтесь с коллегами по бизнесу на эту тему. Если свои услуги вам предлагает аудиторская контора, проверьте наличие документов, подтверждающих ее аттестацию.
Обязательно посетите фирму, с которой предполагается сотрудничество, осмотритесь, пообщайтесь с теми специалистами, которые будут заниматься делами вашего предприятия. Хорошо, если у них есть документы, подтверждающие регулярное повышение квалификации, грамоты, дипломы и т.д.
Когда вы уже определитесь с фирмой, важно все правильно оформить. В договоре должны быть четко прописаны услуги и условия, сроки их предоставления, гарантии защиты коммерческой информации и персональных данных, штрафные санкции за невыполнение обязательств. Хорошо бы предусмотреть страхование на тот случай, если по вине компании вам будет причинен ущерб.
Документацию по бухгалтерскому учету передавать следует по описи.

Чем выгоден бухгалтерский аутсорсинг для предприятий

Бухгалтерский аутсорсинг – относительно новое направление деятельности для рынка бизнес-услуг, но популярность его возрастает с каждым днем.

Общество, 14:06, 16 марта 2018,

Слушать новость

Чем выгоден бухгалтерский аутсорсинг для предприятий. Бухгалтерский аутсорсинг – относительно новое направление деятельности для рынка бизнес-услуг, но популярность его возрастает с каждым днем. .

Раньше на каждом предприятии обязательно был штатный бухгалтер. А сейчас компании постепенно отказываются от этого стереотипа, привлекая для выполнения определенной работы специалистов со стороны. Такой подход открывает для владельцев крупного и малого бизнеса новые горизонты в сфере бизнеса. Компания

норд аутсорсинг

готова взять на себя обязанности по контролю и учету финансовых обязательств любого предприятия, облегчив работу штанным сотрудникам.

Конкурентные преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Аутсорсинг – использование сторонних ресурсов. Привлечение для работы специалистов из компаний, предоставляющих качественные услуги бухгалтерского учета, оборачивается явными преимуществами:

1. Снижение затрат. Отпадает необходимость в организации рабочих мест для бухгалтерии, приобретении программного обеспечения и социальных выплатах. Организация-аутсорсер располагает собственными технологиями и инфраструктурой. Кроме того, затраты на оплату услуг наемного бухгалтера снижают размер налогооблагаемой базы.
2. Выполнение работы квалифицированными специалистами. Не придется обучать новичков и контролировать работу постоянных сотрудников. Наемный бухгалтер имеет должную компетенцию, богатый опыт работы и регулярно повышает свою квалификацию.
3. Отсутствие перерывов в рабочем процессе. У компании-аутсорсера не бывает больничных и отпусков. Наемные бухгалтеры всегда соблюдают сроки сдачи отчетности.

Кому пригодится бухгалтерский аутсорсинг

Считается, что свое распространение бухгалтерский аутсорсинг получил после того, как организации, располагающие иностранным капиталом, начали вести отчетность согласно международным стандартам. Но сегодня такая услуга охватывает различные аспекты управления финансами предприятия и все виды бухучета.

Аутсорсинг предполагает сотрудничество на продолжительной основе с передачей всех сведений о финансовой деятельности компании. Услугой пользуются:

• индивидуальные предприниматели;
• крупные компании;
• владельцы малого и среднего бизнеса;
• компании-нерезиденты;
• начинающие предприниматели;
• организации, занимающиеся сельским хозяйством.

При выборе компании-аутсорсера следует обращать внимание на наличие у нее лицензий и сертификатов, срок ее существования на рынке и отзывы других клиентов.

*На правах рекламы

Корпоративный аутсорсинг бухгалтерского учета для малого бизнеса

Малые и средние предприятия обращаются к аутсорсинговым бухгалтерским компаниям для выполнения непрофильных функций, таких как бухгалтерский учет и бухгалтерский учет. Чтобы определить лучшие бухгалтерские услуги на аутсорсинге для вашей организации, вам необходимо знать степень зрелости вашего бизнеса и будете ли вы держать внутренних бухгалтеров и бухгалтеров.

Бухгалтерский аутсорсинг для малого бизнеса предоставляет менеджерам, генеральным директорам и предпринимателям инструменты, необходимые им для того, чтобы сосредоточиться на развитии своего бизнеса, а не на его финансовых показателях. Благодаря лучшим аутсорсинговым бухгалтерским услугам владельцы малого и среднего бизнеса избавляются от бремени бухгалтерского учета и получают истинное удовольствие от ведения своего бизнеса.

Узнайте больше о наших налоговых услугах

Экономия финансовых средств благодаря бухгалтерскому аутсорсингу

Бухгалтерский аутсорсинг снижает затраты. Ваш бизнес платит только за те услуги, которыми вы пользуетесь. Вы платите за помощь только тогда, когда она вам нужна и в той мере, в какой она вам нужна. Бухгалтерский аутсорсинг может исключить обычные расходы сотрудников, такие как страхование, налоги с заработной платы, медицинские пособия и оплачиваемый отпуск. Это позволяет вашей организации сократить общие эксплуатационные расходы, не влияя на эффективность или точность вашей бухгалтерии.

Лучшие аутсорсинговые бухгалтерские услуги

Когда бизнес использует аутсорсинговые бухгалтерские компании, у них есть легкий доступ к финансовым экспертам. Они получают лучшие финансовые отчеты, соответствующие всем стандартам соответствия. Аутсорсинговая бухгалтерская фирма специализируется на бухгалтерском учете, поэтому они могут выполнить работу быстро и точно.

Лучшие аутсорсинговые бухгалтерские услуги используют самые современные бухгалтерские технологии. Малому бизнесу, передающему бухгалтерский учет одной из этих фирм, не нужно вкладывать средства в дорогое программное обеспечение профессионального уровня. Тем не менее, они уверены в том, что, поскольку аутсорсинговая компания использует эту технологию, их бухгалтерский учет всегда актуален, точен и соответствует местным, государственным и федеральным нормам. Это позволяет компаниям оставаться на несколько шагов впереди своих конкурентов.

Когда лучше начать работать с внешним бухгалтером?

Работа с внешним бухгалтером экономит время и деньги на каждом этапе развития вашего бизнеса. Когда вы пишете бизнес-план, внешний бухгалтер может помочь вам сделать ваш план профессиональным и реалистичным. Это даст вашему бизнесу больше шансов на успех с самого начала.

По мере того, как вы будете проходить процесс формирования бизнеса, вам нужно будет принять решение о том, как вы будете структурировать организацию и устанавливать бизнес-лицензии. Вам также нужно будет заполнить документы сотрудников, выбрать технологию учета, которую вы будете использовать, и многое другое. Эти первоначальные решения окажут заметное финансовое влияние на ваш бизнес. Что выбрать: S Corp., C Corp., индивидуальное предприятие или ООО? На эти вопросы вам поможет ответить бухгалтер на аутсорсинге.

Все предприятия будут платить налоги. Несоблюдение налоговых обязательств может иметь катастрофические последствия. Вы будете нести ответственность за начисление заработной платы, налог с продаж, выдачу 1099 подрядчикам и многое другое. Бухгалтер на аутсорсинге может помочь вам соблюдать требования на всех этапах развития вашего бизнеса.

Щелкните здесь для бесплатного телефонного звонка

Планирование надежного финансового будущего

В том случае, если, к сожалению, налоговая служба проведет аудит вашего бизнеса, наличие группы бухгалтеров, работающих с вашим малым и средним бизнесом, сэкономит ваше время, разочарование и деньги. Если перед аудитом у вас уже есть сторонний бухгалтер, весь процесс упрощается. Они уже сделали бухгалтерию, чтобы убедиться, что все в порядке.

Бухгалтерский аутсорсинг для малого бизнеса экономически эффективен, обеспечивает точность, сводит к минимуму мошенничество и дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на управлении и развитии вашего бизнеса. Fusion CPA — это аутсорсинговая бухгалтерская фирма, специализирующаяся на бизнес-консалтинге, налоговом планировании и интеграции бухгалтерского программного обеспечения. Мы живем и дышим предпринимательством и сосредоточены на том, чтобы помочь вашему бизнесу улучшить финансовое положение. Нам посчастливилось работать со многими малыми предприятиями, и мы с нетерпением ждем возможности помочь вам заставить ваши деньги работать на вас. Узнайте больше о советах экспертов, которые мы предлагаем, просмотрев наш путь клиента здесь.

Эта статья в блоге не предназначена для оказания юридических, бухгалтерских, налоговых консультаций или других профессиональных услуг. Статьи основаны на текущих или предлагаемых налоговых правилах на момент их написания, а более старые публикации не обновляются с учетом изменений налоговых правил. Мы прямо отказываемся от любой ответственности в отношении действий, предпринятых или не предпринятых на основе содержания этого блога, а также использования или интерпретации этой информации. Информация, представленная на этом веб-сайте, не является исчерпывающей, и на такую ​​информацию не следует полагаться как на исчерпывающую.

8 лучших программ для бухгалтерского учета предприятий на 2023 год

• подробнее
  Оракул

• подробнее
  САП

• подробнее
  Intuit QuickBooks

• подробнее
  Мудрец Неповрежденный

• подробнее
  Ксеро

• подробнее
  Финансовая сила

• подробнее
  Акуматика

• подробнее
  Майкрософт

Прошли те времена, когда электронные таблицы позволяли следить за критически важными финансами бизнеса. Теперь доступны программные платформы, которые сделают всю тяжелую работу за вас.

Программное обеспечение для корпоративного учета помогает компаниям управлять своими финансами и отслеживать их, от кредиторской задолженности до платежной ведомости. Однако эти платформы не останавливаются на достигнутом. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия включает в себя инструменты, необходимые для автоматизации бухгалтерского учета, управления запасами, соблюдения нормативных требований и многого другого.

Существует множество примеров бухгалтерского программного обеспечения, из которого могут выбирать предприятия. В этом руководстве мы демонстрируем лучшие доступные варианты программного обеспечения и разбираем основы программного обеспечения для бухгалтерского учета предприятия.

ПОСМОТРИТЕ: Сравнение функций: программное обеспечение и системы учета рабочего времени (TechRepublic Premium)

Перейти к:

• Сравнение функций лучших бухгалтерских программ
• Лучшее программное обеспечение для корпоративного учета
• Что такое бухгалтерское программное обеспечение предприятия?
• Рынок программного обеспечения для бухгалтерского учета предприятий
• Основные преимущества корпоративного программного обеспечения для бухгалтерского учета
• Ключевые функции корпоративного программного обеспечения для бухгалтерского учета
• Как правильно выбрать бухгалтерское программное обеспечение предприятия для вашего бизнеса

Сравнение возможностей лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета

9013 0 Да

9013 0 Да

9013 0 Да

9013 0 Да

90 130 Да

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета

Oracle NetSuite ERP

Изображение: Oracle

Oracle NetSuite является лидером в области программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия. Oracle NetSuite ERP предлагает надежные функции бухгалтерского учета, включая все, от управления денежными средствами до управления налогами.

Бухгалтерское программное обеспечение NetSuite легко интегрируется с остальными возможностями NetSuite, такими как управление клиентами и электронная коммерция. Результатом стал комплексный набор услуг, который позволяет предприятиям любой отрасли получать всесторонний обзор своих финансов.

Меню плитки Oracle NetSuite ERP. Изображение: Oracle

Основные функции

• Основные функции бухгалтерского учета, включая главную книгу, дебиторскую и кредиторскую задолженность
• Простой обзор всех финансовых данных в режиме реального времени
• Функции автоматизации для устранения ручных процессов учета
• Мобильные возможности для доступа к финансовым инструментам и данным из любого места
• Упрощенное соблюдение нормативных требований, таких как ASC 606 и GAAP 9.0046

Профи

• Широкие возможности настройки
• Сценарии автоматизации могут быть удобными
•  Прямой
• Масштабируемый

Минусы

• Лучше всего подходит для пользователей с предыдущим опытом использования программного обеспечения для бухгалтерского учета, поэтому для некоторых пользователей кривая обучения может быть крутой
• Настройка и вход в большую экосистему Oracle могут быть обременительны

Цены

• Свяжитесь с продавцом для получения подробной информации о ценах.

Оракул

SAP

Изображение: SAP

SAP, лидер в области программного обеспечения ERP, предлагает полное управление финансами для предприятия, от базового учета до управления, управления рисками и соответствия требованиям. Например, с помощью SAP Billing and Revenue Innovation Management предприятия могут автоматизировать свои процессы выставления счетов и выставления счетов. А с помощью SAP S/4HANA Cloud компании могут повысить точность своих процессов финансового закрытия.

SAP Billing and Revenue Innovation Management. Изображение: САП

Основные функции

• Поддержка основных и сложных процессов бухгалтерского учета, включая управление доходами
• Автоматизированные рабочие процессы для упрощения финансового закрытия
• Поддержка выставления счетов на основе подписки и использования и дебиторской задолженности
• Полное финансовое прогнозирование и составление бюджета
• Отображение денежных средств в режиме реального времени через SAP Cash Management
• Автоматизация процессов управления налогами с помощью SAP Tax Compliance
• Облачное развертывание

Профессионалы

• Разработаны для более крупных моделей дохода на основе подписки или использования
• Интернет-обзоры хвалят маневренность и скорость
• Облачное развертывание

Минусы

• Подходит для сотрудников с опытом работы с ERP
• Может не подходить для малого или среднего бизнеса

Цены

Сначала посетите веб-сайт SAP, чтобы запросить демоверсию.

САП

QuickBooks Enterprise

Изображение: Intuit

QuickBooks известна своей простой в использовании, но многофункциональной бухгалтерской программой. QuickBooks Enterprise включает в себя все оптимизированные инструменты бухгалтерского учета, традиционные для QuickBooks, а также корпоративные инструменты.

Например, компании получают доступ к расширенному управлению запасами, заказами и даже выездным обслуживанием. QuickBooks Enterprise также включает надежные инструменты отчетности, включая более 200 настраиваемых отчетов, а также встроенные инструменты составления бюджета и прогнозирования.

По данным QuickBooks, корпоративные пользователи получают в шесть раз больший объем списков, используя инструменты автоматизации QuickBooks, включая пакетные транзакции, автоматическое отслеживание времени и многое другое.

Расширенная функция категоризации запасов QuickBooks Enterprise. Изображение: QuickBooks

Основные характеристики

• Доступны отраслевые решения для любой отрасли
• Встроенные средства автоматизации для всего, от учета до учета рабочего времени
• Расширенные возможности управления запасами и заказами
• Поддержка сложных структур ценообразования
• Расширенные, полностью настраиваемые отчеты для улучшения финансовой прозрачности

Профессионалы

• Подходит для малого и среднего бизнеса
• В целом положительные отзывы о поддержке пользователей
• Обрабатывает подробные, сложные инвентаризации

Минусы

• Удаленный доступ возможен только через стороннюю интеграцию
• Многопользовательский режим может быть громоздким и дорогим
• Начисление заработной платы может быть сложным и иногда требует сторонней интеграции

Цены

Цены начинаются от 1410 долларов США в год. Посетите сайт QuickBooks Enterprise для получения более подробной информации о планах и ценах.

Intuit QuickBooks

Sage Intacct

Изображение: Sage

Sage Intacct — это полноценная облачная платформа учета. Sage Intacct предлагает основные инструменты бухгалтерского учета, необходимые всем предприятиям, в том числе кредиторскую и дебиторскую задолженность, управление денежными средствами и главную книгу.

В дополнение к этим основным инструментам учета, Sage Intacct идет еще дальше, предлагая расширенные инструменты, такие как динамическое распределение, табели учета рабочего времени на базе ИИ, учет по проектам и даже управление временем и расходами.

Отличительной особенностью Sage Intacct является интеллектуальная главная книга платформы. Этот инструмент управляется искусственным интеллектом и позволяет предприятиям использовать различные возможности. Например, у предприятий есть возможность закрывать все сразу, а не постоянно в конце каждого месяца, что экономит время и силы.

Пример дашборда расходов в Intacct. Изображение: Sage

Основные функции

• Основные финансовые функции, включая расчеты с кредиторами и дебиторами и управление денежными средствами
• Расширенные функции, такие как динамическое распределение и управление запасами
• Надежные возможности финансовой отчетности и инструментальных панелей
• Интеллектуальная главная книга
• Интеграция с другими платформами, включая Salesforce и ADP

Ценообразование

Для получения сведений о ценах свяжитесь с продавцом.

Мудрец Целый

Xero

Изображение: Xero

Хотя Xero представляет собой бухгалтерское решение, предназначенное для малого бизнеса, платформа предлагает решения для корпоративных бухгалтерских фирм. Например, бухгалтерские инструменты Xero включают в себя все, от обработки платежей до управления основными средствами.

Кроме того, корпоративные бухгалтерские фирмы могут использовать Xero для автоматизации процессов соответствия с помощью Xero Workpapers. Корпоративные фирмы также могут воспользоваться преимуществами надежных отчетов и аналитики, включающих подробные данные о денежных потоках клиентов. А с Analytics Plus компании могут использовать прогнозы для еще большего понимания.

Функция инвентаря Зеро. Изображение: Xero

Основные функции

• Основные инструменты учета, такие как выставление счетов, регистрация затрат, обработка платежей, выверка банковских счетов и многое другое
• Полная настройка платформы с помощью надстроек, таких как Xero Expenses и сторонних интеграций
• Возможности автоматизации для оптимизации задач бухгалтерского учета
• Бухгалтерские и специализированные инструменты, такие как Xero Practice Manager и Xero HQ

Плюсы

• Живет полностью в облаке
• Отзывы хвалят простой в использовании пользовательский интерфейс
• Встроенные соединения с банками упрощают транзакции.

Минусы

• Отсутствие инструмента расчета заработной платы
• Средства выставления счетов ограничены.
• В некоторых обзорах сообщается о трудностях со службой поддержки.

Цены

Цены начинаются с 3,25 долларов США в месяц для самого низкого уровня с 30-дневной бесплатной пробной версией. См. сайт Xero для тарифных планов.

Ксеро

FinancialForce

Изображение: FinancialForce

FinancialForce — это бухгалтерское решение корпоративного уровня, идеально подходящее для компаний, работающих по всему миру. FinancialForce предлагает многоязычные и мультивалютные возможности, включая учет кредиторской и дебиторской задолженности, управление активами и управление денежными средствами.

FinancialForce построен на базе ведущей платформы управления взаимоотношениями с клиентами Salesforce; благодаря этому предприятия могут воспользоваться преимуществами углубленной аналитики на базе Salesforce Einstein. В результате получается четкое финансовое прогнозирование с прогнозами.

Хотя FinancialForce предлагает множество расширенных функций, он также предоставляет простые функции, такие как выставление счетов.

Пример информационной панели FinancialForce. Изображение: FinancialForce

Основные функции

• Основные инструменты бухгалтерского учета, включая главную книгу, счета дебиторов и кредиторов и управление денежными средствами
• Встроенные отчеты о соответствии и шаблоны финансовой отчетности
• Мультивалютные, многоязычные решения для нескольких компаний
• Salesforce Einstein для интеллектуальной финансовой аналитики
• Сборник рекомендаций по успешному выполнению задач клиентов, интегрированный с Salesforce

Pros

• Использование преимуществ связанных продуктов Salesforce
• Отзывы хвалят четкую и удобную структуру.
• Охватывает широкий спектр типов бухгалтерских процессов

Минусы

• Не имеет встроенных инструментов для просроченных счетов
• Настройка некоторых отзывов может занять много времени.
• Может быть трудно понять без предыдущего опыта работы с Salesforce

Цены

• Цены доступны по запросу на сайте продавца.

Финансовая сила

Acumatica Cloud ERP

Изображение: Acumatica

Acumatica Cloud ERP предлагает широкий спектр функций финансового управления и бухгалтерского учета для предприятий, в том числе с несколькими организациями. Используя Acumatica Cloud ERP, предприятия могут централизовать свои финансовые данные и процессы в офисах и дочерних компаниях.

В дополнение к многоцелевому учету Acumatica обеспечивает учет по конкретному проекту, позволяя командам управлять выставлением счетов, составлением бюджета и другими элементами для отдельных бизнес-инициатив.

Пользователи Acumatica имеют доступ к широкому спектру инструментов учета, включая учет дебиторской и кредиторской задолженности, управление валютой, управление налогами, управление временем и управление платежной ведомостью.

Приборная панель Acumatica Cloud ERP. Изображение: Acumatica

Основные функции

• Поддержка многостороннего и внутригруппового учета
• Возможности учета на основе проектов
• Настраиваемые рабочие процессы для автоматизации процессов бухгалтерского учета и финансового управления
• Возможности непрерывного закрывания
• Основные функции бухгалтерского учета, включая главную книгу, а также надежные функции, такие как расширенное управление расходами

Профессионалы

• Хорошая структура для адаптации к индивидуальному бизнесу
• Гибкий
• Отзывы хвалят мобильное приложение
• Интуитивно понятные инструменты для выставления счетов

Минусы

• Отсутствие некоторых инструментов прогнозирования
• Некоторые обзоры сообщают о неуклюжих диаграммах.
• Модель подписки может быть дорогой и сложной.

Цены

• Цены доступны по запросу на сайте продавца.

Акуматика

Microsoft Dynamics 365 Finance

Изображение: Microsoft

Microsoft Dynamics 365 — это набор интеллектуальных инструментов ERP для предприятий любого размера. Microsoft Dynamics 365 Finance — это инструмент, ориентированный на мониторинг финансовых операций.

Используя Dynamics 365 Finance, предприятия могут принимать обоснованные финансовые решения, быстро прогнозируя денежные потоки и платежи клиентов. Кроме того, предприятия могут использовать встроенные возможности финансовой отчетности для упрощения закрытия.

Dynamics 365 Finance легко интегрируется с другими платформами Microsoft, такими как Dynamics 365 Sales и Dynamics 365 Commerce.

Демонстрационный образ, созданный для Microsoft Dynamics 365 Finance. Изображение: Microsoft

Основные возможности

• Автоматическая обработка счетов поставщиков
• Поддержка современных моделей выставления счетов на основе подписки
• Встроенные инструменты расчета налогов для обеспечения соблюдения налогового законодательства
• Инструменты финансового управления, соответствующие стандартам, таким как МСФО (IFRS) 15
• Надежные возможности финансовой отчетности и аналитика в реальном времени
• Мобильные возможности для упрощенного доступа к финансовым данным и инструментам

Pros

• Плавная интеграция с другими продуктами Microsoft
• Инструменты соответствия и управления рисками помогают предприятиям стать более устойчивыми
• Часто обновляется с улучшениями процесса

Минусы

• Принудительные обновления могут нарушить работу.
• Некоторые рецензенты требуют лучшего обучения и поддержки.

Цены

• 180 долларов США за пользователя в месяц

Майкрософт

Что такое бухгалтерское программное обеспечение предприятия?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Enterprise позволяет крупным компаниям отслеживать и управлять своими финансами, включая все, от управления дебиторской задолженностью и налогами до расчета заработной платы сотрудников.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

обеспечивает автоматизацию, устраняя необходимость в утомительных ручных процессах, которые часто приводят к дорогостоящим ошибкам. Кроме того, программное обеспечение для бухгалтерского учета интегрируется с другими важными корпоративными инструментами, такими как платформы ERP и CRM.

Использование корпоративного бухгалтерского программного обеспечения в сочетании с другими платформами дает компаниям обзор всех финансовых данных в реальном времени в одном месте.

Рынок программного обеспечения для бухгалтерского учета предприятий

Рынок программного обеспечения для бухгалтерского учета переживает бурный рост. По данным Allied Market Research, мировой рынок программного обеспечения для бухгалтерского учета оценивался в $11,9.млрд в 2020 году; ожидается, что к 2030 году рынок достигнет 70,2 миллиарда долларов.

Согласно отчету, рост использования программного обеспечения для бухгалтерского учета можно объяснить увеличением внедрения технологий, используемых для повышения производительности бизнеса. Еще одним источником вдохновения для роста является стремление использовать автоматизацию для устранения ручных процессов и ошибок в учете.

Важно учитывать последствия COVID-19 при рассмотрении быстрого роста программного обеспечения для бухгалтерского учета. Стремясь действовать на опережение и отражать будущие угрозы, многие предприятия отдают приоритет автоматизации и другим инструментам для модернизации своей практики бухгалтерского учета. Кроме того, многие предприятия ищут облачные программные решения для легкого доступа, независимо от того, работают ли сотрудники в офисе или удаленно.

Основные преимущества корпоративного программного обеспечения для бухгалтерского учета

Повышенная эффективность

Эффективность является ключевым фактором, стоящим за многими проектами по внедрению программного обеспечения. Программное обеспечение для бухгалтерского учета повышает эффективность работы во многих отношениях.

Например, функции автоматизации устраняют необходимость ручного ввода данных. Кроме того, бухгалтерское программное обеспечение хранит все финансовые данные в одном месте, избавляя сотрудников от необходимости искать в нескольких базах данных информацию, необходимую им для выполнения рабочих задач.

Используя централизованную облачную платформу, сотрудники могут получать доступ к инструментам и данным бухгалтерского учета из любого места.

Снижение затрат

Ошибки в бухгалтерском учете, такие как систематические ошибки в счетах и ​​неконтролируемые расходы, могут быстро истощить ресурсы предприятия; к счастью, такие функции бухгалтерского программного обеспечения, как автоматизация и отчетность, помогают компаниям устранять эти ошибки, снижая общие затраты.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

также может сократить расходы, связанные с наймом специалистов по бухгалтерскому учету или передачей бухгалтерских процедур на аутсорсинг.

Повышение точности финансовых данных

Ошибки в балансовом отчете разочаровывают и часто приводят к часам напрасной траты времени. Кроме того, бухгалтерские ошибки приводят к принятию неверных бизнес-решений, отказу в кредите, отрицательному денежному потоку и множеству других последствий.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия использует встроенные элементы управления и инструменты для устранения ошибок. Эти элементы управления предупреждают предприятия об ошибках до того, как они произойдут. В некоторых случаях программное обеспечение автоматически исправит любые ошибки.

Упрощенное принятие финансовых решений

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия позволяет в режиме реального времени отслеживать финансы компании и ключевые показатели эффективности. Имея четкое представление о состоянии компании, заинтересованные стороны могут принимать обоснованные финансовые решения.

Упрощение налогового законодательства

Финансовые правила быстро меняются, и попытка не отставать от налогового законодательства, а также повседневных бухгалтерских задач может стать проблемой для крупных предприятий. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия предлагает согласованные и автоматические обновления программного обеспечения, чтобы обеспечить соответствие процессов бухгалтерского учета меняющимся стандартам GAAP и другим руководящим принципам; в результате предприятия могут соблюдать требования без особых усилий.

ПОСМОТРЕТЬ: Краткий глоссарий: Бухгалтерский учет (TechRepublic Premium)

Основные функции программного обеспечения для бухгалтерского учета предприятия

Возможности автоматизации

Предприятия должны двигаться быстро, а это означает сокращение количества ручных задач, которые необходимо выполнять каждый день. Автоматизация может помочь.

Лучшее программное обеспечение для бизнеса

• 10 лучших антивирусных программ для бизнеса

• Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для вашего малого бизнеса

• Лучшие системы отслеживания соискателей

• 10 лучших программ и инструментов для управления проектами

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия может помочь автоматизировать практически любую бухгалтерскую задачу, от подачи налоговых деклараций до выставления счетов. Автоматизация позволяет специалистам по бухгалтерскому учету и финансам тратить меньше времени на расчеты и больше времени на более важные задачи.

Базовый бухгалтерский учет

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия включает в себя инструменты, упрощающие все основные процедуры бухгалтерского учета; например, возможности включают в себя главную бухгалтерскую книгу, кредиторскую и дебиторскую задолженность, управление денежными средствами и подготовку налогов. Кроме того, все основные процессы бухгалтерского учета могут быть автоматизированы для экономии времени и усилий предприятий.

Выставление счетов и выставление счетов

Современным предприятиям нужны современные возможности выставления счетов и оплаты. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия позволяет автоматизировать счета-фактуры, что снижает затраты. Например, программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает сократить количество дорогостоящих ошибок в счетах и ​​время, затрачиваемое на ручное выставление счетов.

Бухгалтерское программное обеспечение может автоматизировать каждый отправляемый счет, в том числе те, которые повторяются каждую неделю, месяц или квартал.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Enterprise также может отслеживать счета-фактуры на протяжении всего цикла выставления счетов и отправлять напоминания, чтобы гарантировать своевременную оплату клиентами. Еще одной ключевой особенностью программного обеспечения для бухгалтерского учета являются встроенные инструменты обработки платежей, обеспечивающие возможность приема кредитных и дебетовых платежей.

ПОСМОТРЕТЬ: FreshBooks или QuickBooks: какое бухгалтерское решение лучше всего подходит для вашего бизнеса? (ТехРеспублика)

Обработка расчета заработной платы

Несмотря на то, что это важный бизнес-процесс, начисление заработной платы часто сопряжено с трудностями и сложностями. Табель учета рабочего времени должен быть составлен, заработная плата и удержания должны быть рассчитаны, а платежи должны быть обработаны, и все это своевременно. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия автоматизирует эти утомительные задачи расчета заработной платы.

Например, бухгалтерская программа может быстро рассчитать зарплату сотрудника с учетом налогов, премий и сверхурочной работы. Затем он может записывать платежную ведомость в нужных местах, включая главную книгу.

Другие задачи, такие как отправка фактических платежей сотрудникам и создание подробных отчетов о заработной плате, могут выполняться с помощью корпоративной бухгалтерской платформы.

Управление налогами

Так же, как и расчет заработной платы, управление налогами — это истощающий процесс. Существует множество задач, связанных с управлением налогами, от расчета налога с продаж до подачи квартальных налогов. Эти процессы еще больше усложняются, когда речь идет как о внутренних, так и о международных налогах, что характерно для крупных предприятий.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия обеспечивает поддержку всех процессов управления налогами на предприятии. Например, программное обеспечение для бухгалтерского учета может отслеживать налоги на заработную плату, рассчитывать сложные цифры, такие как налог на добавленную стоимость, автоматически подавать ежегодные налоги и многое другое. Кроме того, бухгалтерская платформа помогает предприятиям соблюдать постоянно меняющиеся налоговые правила.

Обработка платежей

Многие корпоративные бухгалтерские платформы предлагают обработку платежей, встроенную прямо в программное обеспечение. Используя эти инструменты, можно легко принимать платежи с кредитных и дебетовых счетов в дополнение к традиционным чекам или платежам автоматизированной клиринговой палаты.

Доступ к дополнительным способам оплаты упрощает процесс оплаты для клиентов, что может сократить время, затрачиваемое на ожидание наличных.

Финансовое прогнозирование

Финансовое прогнозирование не может быть стандартным бухгалтерским процессом; однако это решение предлагается многими пакетами корпоративного бухгалтерского программного обеспечения. Например, некоторые платформы предлагают визуализацию данных, поэтому финансовые группы могут видеть текущие бюджеты и тенденции в режиме реального времени.

Инструменты

, такие как Oracle NetSuite, позволяют командам создавать сценарии «что, если» на основе финансовых данных, чтобы они могли создавать собственные прогнозы в соответствии со своими потребностями.

Отчетность и аналитика

Пожалуй, наиболее желанной функцией корпоративного программного обеспечения для бухгалтерского учета являются отчеты и аналитика. Финансовые данные о каждой транзакции обрабатываются и хранятся прямо в программном обеспечении. Затем компании могут использовать эти данные для финансового прогнозирования, соблюдения нормативных требований, налогового планирования и принятия стратегических бизнес-решений.

Бухгалтерское программное обеспечение предприятия обычно поставляется в стандартной комплектации с широким набором готовых отчетов. Например, программное обеспечение может содержать отчеты по конкретному бухгалтерскому учету, такие как отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и налоговые сводки.

Хотя многие платформы позволяют пользователям создавать собственные настраиваемые финансовые отчеты в соответствии со своими уникальными потребностями. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятия также обеспечивает доступ к финансовым информационным панелям, которые служат визуальными отчетами, сообщающими о финансовом состоянии предприятия в режиме реального времени с помощью графиков и диаграмм.

Безопасность

Финансовые данные должны храниться под замком — ведь утечек данных становится все больше. А согласно последним данным IBM, средняя стоимость утечки данных в 2022 году достигла 4,35 млн долларов. Чем больше уровней безопасности можно добавить к данным, тем лучше будет защищено предприятие.

К счастью, корпоративные программные платформы для бухгалтерского учета обычно имеют надежные функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация, шифрование на уровне банка, контроль доступа и разрешения. Используя эти инструменты, компании могут гарантировать, что те, кому нужны данные, имеют доступ к ним, а те, кому они не нужны — нет.

Как правильно выбрать бухгалтерское программное обеспечение предприятия для вашего бизнеса

Какое бухгалтерское программное обеспечение подходит для вашего предприятия, зависит от нескольких факторов, включая тип бизнеса, количество сотрудников, размер вашего бизнеса и ваш бюджет на покупку программного обеспечения.