Бухгалтерский учет без проблем: Бухгалтерские услуги Екатеринбург, бухучет, патент, открытие ИП и ООО, ликвидация фирм

Актуальные проблемы бухгалтерского учета в коммерческих организациях Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 657.21 ББК 65.052.2 К 95

М.И. Кутер,

доктор экономических наук, профессор, заведующий кафедрой бухгалтерского учета, аудита и автоматизированной обработки данных Кубанского государственного университета, Заслуженный работник высшей школы Российской Федерации, Попечитель Международной академии истории бухгалтерии, г. Краснодар. Тел.: 8 (861) 219-95-01, доб. 201, e-mail: [email protected]

Д.В. Луговский,

кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, аудита и автоматизированной обработки данных Кубанского государственного университета, г. Краснодар. Тел.: 8 (861) 219-95-01, доб. 201, e-mail: [email protected]

АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

( Рецензирована )

Аннотация. Коммерческие организации представляют собой основное звено рыночной экономики. Прибыль служит целью их деятельности и важнейшим объектом бухгалтерского учета. Исчисление и учет прибыли сопряжены с массой проблем, поскольку она является наиболее условным учетным объектом, подверженным множеству объективных и субъективных факторов. Ее расчет связан с соотнесением величины доходов и расходов и зависит как от допущений и требований, положенных в основу национальной политики, так и от выбранных конкретной организацией способов ведения учета и оценочных значений. В статье раскрыты проблемы точности исчисления финансового результата, баланса реальных и виртуальных объектов в учете, выбора учетной и амортизационной политики и другие.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, коммерческая организация, прибыль, учетная политика, амортизационная политика, оценочные значения, доходы будущих периодов.

M.I. Kuter,

Doctor of Economics, Professor, Head of Accounting, Auditing and Automated Data Processing Department, Kuban State University, Honored Worker of Higher Education of the Russian Federation, Trustee of the Academy of Accounting Historians, Krasnodar. Ph.: 8 (861) 219-95-01, ext. 201, e-mail: [email protected]

D.V. Lugovsky,

Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of Accounting, Audit and Automated Data Processing Department, Kuban State University, Krasnodar. Ph.: 8 (861) 219-95-01, ad. 201, e-mail: [email protected]

ACTUAL PROBLEMS OF ACCOUNTING IN COMMERCIAL ORGANIZATIONS

Abstract. Commercial organizations are major element of a market economy. Profit is the purpose of their activity and the essential object of accounting.

Calculation and accounting of profit associated with a lot of problems, because it is the most conventional account object, subject to many objective and subjective factors. Its basis is connected with correlation of the revenue and expenses and depends on the assumptions and requirements underlying the national accounting policy and the methods of accountingand estimateshas chosen by the enterprise. The article reveals the problems of the financial result calculation precision, the balance between real and virtual accountingobjects, accounting and amortizationpolicychoice and others.

Keywords: accounting, commercial organization, profit, accounting policy, amortizationpolicy, accounting estimates,deferred revenues.

Коммерческие организации составляют системообразующее звено рыночной экономики, поскольку, преследуя своей целью извлечение прибыли, обеспечивают развитие предпринимательской деятельности. Или, говоря иначе, рыночная экономика основывается на предпринимательской деятельности, суть которой — извлечение прибыли, на что, по определению, и направлена деятельность коммерческих организаций.

При этом прибыль, равно как ее факторы — доходы и расходы, показатель виртуальный, определяемый в системе бухгалтерского (финансового и управленческого) или налогового учета.

На величину финансового результата оказывают влияние множество учетных приемов и способов, связанных с выбором учетной политики, оценочных значений и применением профессионального суждения в признании величины доходов и расходов отчетного периода. Среди них определение концепции и критериев признания текущих и отложенных доходов и расходов, резервирование как способ страхования рисков, признание обесценения активов, амортизационная политика и многое другое.

Таким образом, основная системообразующая проблема бухгалтерского учета в коммерческих организациях — это проблема точности исчисления финансового результата.

Разумеется, на величину доходов, расходов и финансового результата влияют не только принципы и способы бухгалтерского учета, но и

реальная эффективность бизнеса, рациональность осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Однако такие понятия, как «эффективность» и «результат», тоже условны. Можно лишь повысить относительную точность их расчета, но достичь абсолютной — невозможно. Отчасти этого можно добиться, если обратиться к истории: так уже было на ранних этапах развития двойной бухгалтерии, когда имела место практика исчисления финансового результата с момента создания до момента ликвидации предприятия, а в учете отсутствовали такие современные объекты, как нематериальные активы, резервы, финансовые инструменты и многое другое.

Безусловно, финансовый результат, исчисленный за весь период функционирования экономического субъекта, окажется гораздо точнее, чем периодический, поскольку избавляет от многих условностей, например, от амортизации как таковой, от выбора способа погашения стоимости запасов, от оценки незавершенного производства или определения порядка списания накладных расходов. Кроме того, исключение из состава учетных объектов всего, кроме имущества и денежных средств, существенно повысит и приблизит к абсолютной точность определения финансового результата. Однако почему-то этого не происходит. Платой за точность становится низкая оперативность и информативность учетных данных. Руководству современных предприятий требуется масса сведений для принятия своевременных управленческих решений в кратчайшие

сроки, иначе в условиях жесткой конкуренции может оказаться поздно. В такой ситуации пользователям важно осознавать всю степень условности бухгалтерской отчетности и использовать ее только в неразрывной связи с применяемой в организации учетной политикой и должным вниманием к системе оценочных значений. Иначе пользы от такой информации будет немного.

Справедливо и обратное: плата за оперативность информации

— снижение ее точности. Сегодня период, за который составляется финансовая отчетность и определяется финансовый результат, составляет календарный год (квартал

— для промежуточной отчетности). На счетах бухгалтерского учета финансовый результат выявляется и того чаще — ежемесячно. Технически не составляет сложности рассчитать финансовый результат и за более короткий период, однако этого не происходит, поскольку погрешность такого расчета может оказаться неприемлемой.

Кроме того, справедливое, на первый взгляд, стремление получить все больше разнообразной информации о финансовом положении и финансовом результате деятельности предприятия также связано со снижением ее абсолютной и относительной точности. Абсолютная точность возможна лишь в отношении денежных средств (и то с определенными оговорками). Как только объектом бухгалтерского учета, провозглашающего в качестве одного из своих фундаментальных принципов стоимостное измерение, становится нечто, отличное от денег, появляется объективная почва условности оценки. Причем, она возникает даже когда речь идет о материальных объектах — имуществе организации, таком как основные средства, материалы или товары, которые широко распространены на рынке. Потому что даже рыночная стоимость идентичных или взаимозаменяемых активов может существенно различаться

в зависимости от продавца, региона, момента времени и других обстоятельств. Если же ситуация осложняется отсутствием аналогов и (или) материально-вещественной формы, то разброс значений и субъективность оценки возрастает. Кроме того, рыночные оценки далеко не единственно возможные для использования в учете. Различные обстоятельства вызывают необходимость использования первоначальной, восстановительной, дисконтированной и амортизированной стоимости.

Распределение изначально условной стоимости активов и обязательств во времени, формирование доходов и расходов с использованием таких допущений, как амортизация и капитализация, усиливает субъективизм их первоначальной оценки.

И, наконец, кульминацией выступает исчисление финансового результата, требующее соотнесения доходов с расходами, в основе которого также лежат исключительно бухгалтерские, виртуальные приемы и способы. В частности, принцип соответствия (увязки) доходов и расходов, процедуры отсрочки и трансформации, определяющий порядок учета отложенных доходов и расходов, а также резервирование и связанное с ним признание оценочных обязательств.

Таким образом, финансовый результат, будучи основной целью деятельности коммерческих организаций и важнейшим объектом современного бухгалтерского учета, вобрал в себя все присущие ему условности. Причина этого заключается в появлении все новых и новых виртуальных учетных объектов, которые вносят свой вклад в снижение относительной точности учетных данных. Это позволяет сформулировать другую, неразрывно связанную с исчислением финансового результата проблему современного бухгалтерского учета — проблему баланса реальных и виртуальных объектов в учете.

Поэтому важным направлением развития современной учетной теории и практики представляется нахождение оптимального соотношения между уместностью информации, с одной стороны, и надежностью ее оценки, с другой.

В данных обстоятельствах нельзя переоценить значимость сведений о применяемой учетной политике, оценочных значениях и происходящих в них изменениях для оценки показателей финансового положения и финансового результата деятельности коммерческой организации, без которой такие показатели теряют смысл.

Проблема выбора учетной политики и определения оценочных значений возникает сегодня перед каждой организацией, и ее нельзя назвать неразрешимой. Экономические субъекты разрабатывают учетную политику с учетом особенностей организации, масштабов и видов осуществляемой ими хозяйственной деятельности, существующих нормативно-правовых ограничений и других факторов.

«В отношении большинства фактов хозяйственной жизни система нормативного регулирования бухгалтерского учета содержит императивные предписания, предусматривающие единственно правильный и возможный вариант их отражения в учете и отчетности. В отдельных случаях бухгалтерское законодательство носит вариативный характер — предоставляет организациям возможность выбора вариантов учетного отражения. Также возможна ситуация, когда необходимость выбора предопределена противоречивостью нормативных документов, неоднозначностью их предписаний. В этом случае принято говорить о коллизии. И, наконец, существуют ситуации, которые вовсе не регламентируются, какие-либо предписания отсутствуют. Бухгалтерское законодательство не в состоянии охватить всего многообразия хозяйственной жизни и предусмотреть

все возможные случаи. При этом выбор также имеет место, однако определять его поле, а не только осуществлять этот выбор, должна сама организация, основываясь на профессиональном бухгалтерском суждении» [1, с. 99-100].

Основная сложность разработки учетной политики заключается в обеспечении ее направленности на достижение основной цели бухгалтерского учета — формирование достоверной информации о финансовом положении и финансовом результате деятельности организации. Отказ от одного способа в пользу другого — это изменение в балансе приоритетов различных групп пользователей финансовой отчетности. Повышая достоверность в одном, утрачиваешь ее в другом. Это объективная неизбежность, присущая не только бухгалтерскому учету.

Кроме того, негативное влияние на достоверность учетных данных могут оказать и субъективные факторы, такие как оптимизация налогообложения, унификация бухгалтерского и налогового учета, дивидендная политика и другие.

Проблема формирования учетной политики включает и технические моменты, связанные с перегруженностью соответствующего приказа, с включением в учетную политику того, что к ней не относится. В первую очередь, императивных предписаний действующего бухгалтерского законодательства, например, порядка первоначальной оценки основных средств (учет есть, политики нет). Во вторую очередь, приказы часто содержат вариативные предписания финансового или хозяйственного законодательства, к примеру, правила распределения чистой прибыли между акционерами (политика есть, учета нет). В третью очередь, в приказе присутствуют элементы, определяющие процедуру оценки объекта учета в рамках утвержденного (либо в ПБУ, либо в приказе об учетной политике) способа (оценка есть, выбора способа

оценки нет), такие сведения должны быть указаны в приказе об оценочных значениях.

Отдельно от учетной политики и оценочных значений можно выделить проблему выбора амортизационной политики.

«Наличие многообразия взглядов на экономическую природу амортизации обусловлено существованием различных целей, задач и функций, приписываемых ей, которые, в свою очередь, предопределены интересами лиц, на службе которых стоит бухгалтерский учет» [2, с. 17].

Выбор концепции амортизации, как и выбор учетной политики, напрямую связан с экономическими интересами пользователей бухгалтерской отчетности. Так, в основе юридический концепции, нацеленной на определение достаточности имущества для погашения долговых обязательств и, как следствие, трактующей амортизацию как степень утраты стоимости актива, лежат интересы кредиторов (банков, поставщиков, страховых компаний и т.п.). В основе экономической концепции — интересы администрации, для которой приоритетна трактовка амортизации как элемента себестоимости, и, следовательно, управление расходами и финансовым результатом. Финансовая концепция близка к экономической, видя в амортизации перенос стоимости, но усматривая в нем не столько потребление стоимости актива, сколько возникновение фонда, резерва на восстановление амортизируемого имущества, что приоритетно для собственников, поскольку направлено на решение их важнейшей задачи — сохранения и приумножения собственного капитала. Налоговая концепция, отражающая интересы государства, позволяет включить в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, сумму амортизации, освобождая тем самым затраты на реновацию амортизируемого имущества от налогообложения.

Каждая из представленных концепций направлена на достижение присущих ей приоритетов, исходя из интересов лиц, способных влиять выбор амортизационной политики, при этом, однако, затрудняя использование альтернативных концепций. «Проблема состоит в том, что, во-первых, ни одну из перечисленных концепций нельзя признать лучшей и универсальной, а, во-вторых, одновременное использование положений нескольких концепций затруднено или вовсе невозможно по причине их противоречия друг другу» [2, с. 21].

На наш взгляд, экономической сущности коммерческой организации в наибольшей степени соответствует финансовая концепция, поскольку ориентирована на исчисление прибыли как основной цели ее деятельности. Причем в долгосрочной перспективе, исходя из концепции поддержания капитала. Средств амортизационного фонда должно быть достаточно, чтобы осуществить модернизацию, замену и ремонт машин, оборудования и других долгосрочных активов, таким образом, чтобы не только сохранить, но и приумножить имущественно-производственный потенциал предприятия.

Как отмечено ранее, современный бухгалтерский учет в последнее время продолжает пополняться новыми, все более виртуальными, категориями, в связи чем возникает проблема их соотношения с объектами реального имущества и имущественных прав.

Включение в бухгалтерскую отчетность, наряду с собственным имуществом и безусловными обязательствами, арендованных активов, прав пользования программными продуктами и иных неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, отложенных налогов, оценочных обязательств и всевозможных резервов, с одной стороны, повышает ее информационную ценность, с другой, снижает

сопоставимость показателей и в некотором роде «засоряет» бухгалтерскую информационную систему. Таким образом, следующая проблема — проблема признания оценочных и условных активов и обязательств.

В наиболее общем и простом смысле под условными активами и обязательствами следует понимать любые объекты, отличные от имущества (имущественных прав), последующая трансформация которых в реальные носит вероятностный характер. Однако в современном учете, дабы укрепить представления пользователей в надежности его данных, условными принято называть лишь маловероятные события. При этом высоко-вероятные факты хозяйственной жизни при возможности надежной оценки их последствий уже не считаются условными, а называются оценочными. Например, снижение рыночной стоимости товарных запасов (фактически сделка по их продаже еще не осуществлена) или увеличение размера задолженности работникам на суммы предстоящих отпусков (юридически денежное обязательство еще не возникло, однако его сумму можно определить, а вероятность выплат высока). При этом величина таких активов и обязательств есть ни что иное, как оценочное значение. В первом случае используют термин «оценочные резервы», а во втором — «оценочные обязательства». Их формирование направлено «на реализацию концепции бухгалтерского консерватизма или бухгалтерской осторожности» [3, с. 198] и служит инструментом минимизации и страхования ученых рисков — рисков оценки объектов бухгалтерского наблюдения. Например, «наличие рисков неоплаты доходов предполагает необходимость защиты от них, т.е. страхование сумм признанных доходов; основным мероприятием в этом направлении может служить создание оценочных резервов по сомнительным долгам» [4, с. 45].

Условными в современном бухгалтерском учете принято называть активы и обязательства, сведений о которых достаточно для того, чтобы их хоть как-то идентифицировать, но недостаточно, чтобы признать их в качестве оценочных (например, полученные и выданные гарантии, участие в судебных разбирательствах).

Все остальные, условные, маловероятные по своей сути, события формально к условным не относятся и лежат за рамками современной учетной практики, однако, с учетом наметившейся тенденции отказа от принципа осторожности, в будущем не исключено смещение границ в идентификации объектов: от оценочных к реальным, от условных к оценочным и от неидентифицируе-мых к условным.

Условными, т.е. вероятными (в широком понимании), могут быть не только активы и обязательства, но и доходы и расходы. Причем именно ожидаемые (будущие) доходы и расходы, а не предстоящие поступления в погашение уже имеющийся дебиторской и кредиторской задолженности, т.е. объекты, которые по сей день подменяют содержание данных понятий. Именно данное обстоятельство и послужило причиной мер, направленных на отказ от использования в тексте нормативных документов по бухгалтерскому учету этих терминов. Их присутствие в бухгалтерской отчетности со времен плановой экономики, по мнению многих специалистов, идет вразрез с положениями МСФО.

Данная критика совершенно справедлива, однако важно заметить, что в ее основе лежат не сами доходы и расходы будущих периодов, как таковые, а то, что традиционно было принято учитывать в их составе. А именно, в составе доходов и расходов будущих периодов учитывались объекты, которые таковыми, по сути, не являлись. В большинстве своем они представляли собой дебиторскую или кредиторскую задолженность, которой по каким-то

причинам не нашлось места на счетах учета расчетов, или же доходы и расходы отчетного периода. «В связи с этим необходимость наличия счета в плане счетов и одноименной статьи в бухгалтерском балансе более чем сомнительна» [5, с. 299].

Таким образом, следует признать наличие проблемы признания доходов и расходов будущих периодов, решение которой может быть радикальным и заключаться в упразднении соответствующих категорий и предназначенных для их учета счетов, а может быть связано с поиском ответа на вопрос об их сущности и содержании. «Не исключено, что переосмысление данной категории, признаваемой сегодня устаревшим наследием плановой экономики, может обрести новую жизнь в условиях рынка» [5, с. 303].

Очевидно, что под доходами и расходами будущих периодов, в противовес доходам и расходам отчетного периода, в широком смысле следует понимать потенциальное увеличение или уменьшение экономических выгод организации, планируемое или ожидаемое в будущем. Как известно, признание таких сумм в финансовом учете и отчетности, в т.ч. составленной по МСФО, не предусмотрено. Это прерогатива экономического планирования и управленческого учета. Бухгалтерский финансовый учет регистрирует свершившиеся хозяйственные операции, а не ожидаемые.

Однако, как было отмечено ранее, наметившаяся тенденция отказа от бухгалтерского консерватизма, появление новых виртуальных учетных объектов, смещение формальных границ между реальными и условными фактами хозяйственной жизни позволяют идентифицировать доходы и расходы будущих периодов как условные факты хозяйственной жизни. И если есть условные активы и обязательства, то должны быть и условные доходы и расходы.

Исходя из современных границ между реальными, оценочными и условными фактами хозяйственной жизни, примером условного дохода может служить ожидаемый прирост или уменьшение экономических выгод, что обусловлено полученными или выданными гарантиями, судебными спорами и т.п. В будущем в их составе могут оказаться и более виртуальные объекты. Если Н8.» оборот, отталкиваться от принципа бухгалтерского консерватизма, то условными следует считать, например, доходы и расходы от выполнения долгосрочных строительных работ. Это и есть, по сути, доходы и расходы будущих периодов, которые, однако, формально (в соответствии с действующей российской и международной практикой) включаются в состав доходов и расходов отчетного периода. Но даже в этом случае их, по нашему мнению, правильнее было бы идентифицировать как оценочные доходы и расходы, в состав которых также следует включать курсовые разницы, результат переоценки материальных ценностей и все остальные доходы и расходы, возникающие вследствие изменения оценочных значений.

Таким образом, все вышеперечисленные, как и многие другие, оставшиеся за рамками данной статьи, проблемы бухгалтерского учета в коммерческих организациях предопределены «самой сущностью предпринимательства, которое всегда сопряжено с риском неопределенности конечного результата производственно-хозяйственной деятельности» [6, с. 181]. И они, в большинстве своем, не имеют простого и однозначного решения в силу высокой степени условности и неопределенности информации, формируемой в современном бухгалтерском учете. Однако, в любом случае, такую условность следует всеми имеющимися средствами минимизировать, а все связанные с ней обстоятельства раскрывать в пояснениях к бухгалтерской отчетности.

Примечания:

1. Луговский Д.В. Учетная политика и оценочные значения: сущность содержание, взаимосвязь // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика. 2014. № 2 (141). С. 98-106.

2. Кутер М.И., Луговский Д.В., Мамедов Р.И. Амортизационная политика -элемент учетной политики организации в обеспечении финансовой стратегии собственника // Экономический анализ: теория и практика. 2009. № 29. С. 17-23.

3. Таусова И.Ф., Тхагапсо Р.А., Бекирова К.Н. Оценочные резервы в современном статико-динамическом учете // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика. 2015. № 3 (165). С. 192-199.

4. Кутер М.И., Луговский Д.В., Понокова Д.И. Резервирование как способ страхования рисков // Финансы и кредит. 2006. № 34 (238). С. 40-46.

5. Луговский Д. В. Доходы будущих периодов как бухгалтерская категория: архаизм или неологизм // Экономика устойчивого развития. 2017. № 1 (29). С. 294-303.

6. Тхагапсо Р.А. Теория многообразия балансов Ж.П. Савари и ее роль в развитии конкурсного права Франции XVII в. // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика. 2013. № 3. С. 181-188.

References:

1. Lugovsky D.V. Accounting policy and evaluation values: the essence of the content, the relationship // Bulletin of the Adyghe State University. Series 5: The Economy. 2014. No. 2 (141). Pp. 98-106.

2. Kuter M.I., Lugovsky D.V., Mamedov R.I. Amortization policy — an element of the accounting policy of the organization in ensuring the financial strategy of the owner // Economic analysis: theory and practice. 2009. No. 29. Pp. 17-23.

3. Tausova I.F., Thagapso R.A., Bekirova K.N. Estimated reserves in modern static-dynamic accounting // Bulletin of the Adyghe State University. Series 5: The Economy. 2015. No. 3 (165). Pp. 192-199.

4. Kuter M.I., Lugovsky D.V., Ponokova D.I. Reservation as a way to insure risks // Finance and credit. 2006. No. 34 (238). Pp. 40-46.

5. Lugovsky D.V. Incomes of future periods as accounting category: archaism or neologism // Economics of sustainable development. 2017. No. 1 (29). Pp. 294-303.

6. Thagapso R. A. The theory of manifolds of balances Zh.P. Savary and her role in the development of competition law of France XVII century // Bulletin of the Adyghe State University. Series 5: The Economy. 2013. No. 3. Pp. 181-188.

Информационные технологии в бухгалтерском учете: вызовы современности Группа компаний ИНФРА-М — Эдиторум

Актуальность. Информационные системы и технологии быстро становятся жизненно важным стимулом развития мировой экономики. Они дают возможность организациям и предприятиям оперативно и эффективно решать экономические и социальные проблемы на всех уровнях.

Технический прогресс, расширив производственные и территориальные сферы влияния, стал источником зарождения проблем в бухгалтерском учете, но, с другой стороны, он и создал их решением в виде введения цифровизации в бизнес-среду. Возможность по максимуму автоматизировать и систематизировать любую сферу деятельности общества, в том числе бухгалтерский учёт, с помощью реализации информационных систем на основе цифровых технологий появилась благодаря появлению информационных технологий.

Цифровые системы и технологии в бухгалтерском учете постепенно меняют привычную структуру управления на предприятии. Цифровизация бухгалтерского учета существенно повышает качество обработки учетной информации. Работа квалифицированного бухгалтера становится более направленной на совершенствование организации учета.

Теоретические аспекты анализа сущности информационно-консультационных технологий были описаны в трудах следующих учёных: Н.П. Кондракова [2], М.В. Коневой [3], А.А. Гришиной [5] и др. Кроме того, в научных работах А.А. Гришиной [5], Д.Р. Черткоева [9] рассмотрены инновационные подходы к цифровизации бухгалтерского учета. Однако в работах вышеуказанных авторов не рассматриваются факторы, влияющие на степень цифровизации бухгалтерского учета для субъектов хозяйствования, классификация информационных программ по уровню автоматизации. Кроме того, остается много нерешенных вопросов, касающихся практического внедрения информационных систем на предприятиях. Поэтому необходимо определить особенности использования информационных систем и технологий в учете, основные задачи и значение цифровизации системы учета для предприятий РФ.

Результаты исследования. Система автоматизации бухгалтерского учёта − это инструмент, предоставляющий возможность ускорения осуществления учетных процедур, документирования и обработку операций, а также инструмент внутреннего контроля.

Сегодня объективными факторами выбора предприятием того или иного программного продукта являются: наличие всех функций; комплексное обслуживание; комфорт в использовании; техническая поддержка; компетенции поставщика; возможность удаленной работы; обмен данных и синхронизация; адаптация к совершенствованию бизнеса и введению новых систем учёта; конфиденциальность информации; стоимость программного продукта.

Цифровизация бухгалтерского учета на основе требований информационной экономики состоит из следующих составляющих: программная, информационная, организационная и методическая.

Новейшие информационные технологии (ИТ) в бухгалтерском учете – это совокупность принципиально новых средств и методов обработки учетно-экономической информации, передачи, хранения и отображения информационного продукта (данных) с наименьшими затратами согласно закономерностям той экономической среды, в которой они развиваются [1]. ИТ призваны решать задачи по повышению эффективности организации информационного процесса для уменьшения затрат труда, энергии и материальных ресурсов, повышения скорости работы во многих сферах жизнедеятельности. Немаловажную роль они играют в производственно-хозяйственной деятельности организации.

На наш взгляд, в эпоху цифровизации ИТ следует трактовать как совокупность технологических элементов, которые используются людьми для обработки информации. Отличительной чертой ИТ можно назвать то, что в них главной детерминантой является информация определенных типов и форм.

ИТ автоматизируют бухгалтерский учёт и отчётность, обеспечивают конфиденциальность и безопасность данных, следовательно, без использования ИКТ (информационно-коммуникационных технологий), используемые с устройствами вычислительной техники и средств коммуникации, сегодня невозможно представить бухучёт. Труд бухгалтеров сегодня перерос в творческий процесс, он необходим больше для аналитики и контроля, нежели для счетоводства. И хотя программное обеспечение не заменит главбуха, но поможет устранить математические ошибки в учёте, оценить финансовое состояние предприятия на текущий момент времени и его перспективы.

Так, значимыми факторами, влияющими на совершенствование теории и практики бухгалтерского учёта и связанные с внедрением ИТ, можно назвать следующие [2]:

− современные возможности документирования и отражения фактов хозяйственной деятельности;

− организация системы контроля и устранения ошибок, появляющихся в процессе проверки исходных данных, синтетических и аналитических регистров бухгалтерского учета;

− модернизация вычислительной техники, средств связи и передачи информации;

− возможность автоматизации логических операций по ведению учета с применением ИКТ;

− возникновение новейших технологий для ведения бухучета;

− применение оборотных ведомостей, системы регистров, статистических таблиц, конкретных этапах их формирования и методов записи и хранения информации.

Рассмотрим учётную систематизацию информационно-коммуникационных технологий (рис. 1).

Федеральный закон от 27 июня 2006 №149-ФЗ «Об информационно-коммуникационных технологиях и о защите информации» [4] ускорил развитие ИКТ в РФ.

Для правильного подбора информационных технологий бухгалтерского учёта следует чётко представлять систему его ведения в организации и на рынке предлагаемых программных продуктов. Последние покупаются для различных компаний и выполняют как широкий, так и узкий объем задач. На базе этого сгруппируем существующие программы для бухгалтеров (табл. 1) [3].

Таблица 1

Кластеры программ для бухгалтеров

Этапы развития информационных технологий (ИТ) бухгалтерского учета связаны, в первую очередь, с их совершенствованием. Начальным этапом становления эпохи автоматизированных бухгалтерских программ считаются 90-е годы 20 в. Этапы компьютеризации (цифровизации) бухгалтерского учета представлены в табл. 2.

Таблица 2

Этапы компьютеризации бухгалтерского учёта

Источник: систематизировано авторами на основе данных [5, 8].

Кроме того, следует разделять информационные системы и информационные технологии, которые используются в учете (рис. 3).

Программные продукты для создания информационных систем бухгалтерского учета и отчетности различаются по полноте учетных функций, их интеграции (табл. 3).

«1С: Бухгалтерия» – бухгалтерская программа, предназначенная для ведения синтетического и аналитического учета по различным отраслям бухгалтерии [6]. Системы автоматизации бухгалтерского учета компании 1С − наиболее востребованные в РФ, так как у них имеется хорошо развитая дилерская сеть по всей стране, организация грамотно выработала маркетинговую стратегию и создала сильную рекламную компанию.

Таблица 3

Классификация программных продуктов по уровню автоматизации учета [7]

Следует отметить, что сегодня перспективными представляются идеи по формированию единого цифрового пространства на базе распределенного доступа к бухгалтерской информации, что обуславливает привлечение в учетный процесс также специалистов в области Blockchain. Особенности использования технологии блокчейн в бухгалтерском учете связаны с использованием тройной записи, вместо традиционного отображения трансакций по дебету и кредиту счетов учета, операции также будут отражаться в государственном или международном регистре. Кроме того, использование технологии блокчейн способствует явному упрощению движения активов, которое отображается в виде трансакций в режиме реального времени. Также технологии блокчейн обуславливают применение цифрового аудита, который без значительных затрат возможно применять на каждом этапе создания продукции. 

Выводы. Непрерывный процесс цифровизации экономики, развитие ИТ-технологий требует продолжения существующих исследований в направлении развития инструментария бухгалтерского учета. Данное научное исследование направлено на выделение ключевых ориентиров изменений системы бухгалтерского учета в контексте цифровой модернизации экономики.

Основными ключевыми ориентирами изменения классической системы бухгалтерского учета в условиях глобальной цифровизации экономики и вызовов современности являются:

• использование цифровых технологий и компьютерных учетных программ, что позволяет повысить оперативность ведения учета, увеличить уровень его детализации, усилить контроль за достоверностью и правильностью учетной информации на всех этапах её обработки;
• цифровизация ведения учета, в том числе с использованием технологий блокчейн, которая позволяет уменьшить трудоемкость выполнения отдельных операций, устранить дублирование информации при ведении учета отдельных операций, освободить бухгалтера от расчетной работы.

Несмотря на бесспорные преимущества использования цифровых технологий в бухгалтерском учете не следует забывать, что при этом повышаются требования к квалификации учетных работников, возникает необходимость изменения структуры управления предприятием, подбора новых кадров и обучения уже работающего персонала. Введение информационно-консультационных технологий, цифровизация контрольно-учетных процессов позволят усилить траспарентность информации, усилят контроль и качество принятия управленческих решений.

Данная тематика исследования может найти свое применение в практической деятельности предприятий, перед которыми встает дилемма выбора информационных технологий в целях усовершенствования системы принятия управленческих решений в целом и бухгалтерского учета, в частности. Кроме того, в условиях современного информационного общества у специалистов бухгалтеров есть возможность овладеть новыми знания и активно участвовать в реформировании экономических систем предприятий, что приведет к снижению затрат на осуществление информационного обмена данными, повышению оперативности информационной системы.

Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях

В журнале освещается специфика финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и некоммерческих организаций; проблемы реформирования бухгалтерского учета, особенности ведения бухгалтерского учета, налогообложения и составления отчетности.

Авторы — ведущие специалисты Минфина, ФНС, Минтруда, Минэкономразвития России, Федерального казначейства, других министерств и ведомств, известные ученые и преподаватели Финансового университета при Правительстве РФ, Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова, Академии бюджета и казначейства, Научно-исследовательского финансового института Минфина России, других вузов, специалисты-практики.

Журнал предназначен для руководителей и бухгалтеров бюджетных учреждений и некоммерческих организаций, работников финансовых органов, преподавателей, аспирантов и студентов вузов.

Тематическая направленность журнала

• организация бухгалтерского учета в бюджетных организациях;
• регистры бюджетного учета;
• учетная политика;
• налоговый учет в бюджетных учреждениях;
• годовая отчетность бюджетного учреждения;
• проблемы реформирования бюджетного учета;
• учет основных средств, материальных активов;
• учет финансовых активов;
• организация бухгалтерского учета в некоммерческих организациях;
• налогообложение в некоммерческих организациях;
• предпринимательская деятельность в бюджетных и некоммерческих организациях. Особенности налогообложения;
• формирование отчетных данных для налоговых органов;
• вопросы трудового законодательства, трудовых договоров, бухгалтерские расчеты заработной платы, отпускных, пособий, командировок;
• практические советы пользователям компьютерных бухгалтерских программ;
• ответы на вопросы. Типичные ошибки, способы исправления;
• новые законодательные акты и комментарии к ним.

Главный редактор:

• Вера Алексеевна Горохова

Зам. главного редактора:

• Наталия Вячеславовна Токарева

Редакционный совет:

Марина Дмитриевна Акатьева, кандидат экономических наук, доцент
Высшая школа печати и медиаиндустрии Московского политехнического университета
Москва, Российская Федерация

Гульнара Ильсуровна Алексеева, кандидат экономических наук, доцент
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации
Москва, Российская Федерация

Галия Наримановна Гафурова, кандидат экономических наук
Российский государственный гуманитарный университет
Москва, Российская Федерация

Виктор Григорьевич Гетьман, доктор экономических наук, профессор
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации
Москва, Российская Федерация

Николай Иванович Даниленко, кандидат экономических наук, доцент
Магнитогорский филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации
Магнитогорск, Российская Федерация

Татьяна Юрьевна Дружиловская, доктор экономических наук, профессор
Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет
им. Н.И. Лобачевского
Нижний Новгород, Российская Федерация

Эмилия Сергеевна Дружиловская, кандидат экономических наук, доцент
Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет
им. Н.И. Лобачевского
Нижний Новгород, Российская Федерация

Ольга Владимировна Дмитриева, экономических наук, доцент
Высшая школа печати и медиаиндустрии Московского политехнического университета
Москва, Российская Федерация

Светлана Вячеславовна Козменкова, доктор экономических наук, профессор
Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского
Нижний Новгород, Российская Федерация

Олеся Владимировна Плотникова, доктор экономических наук, профессор
Севастопольский филиал Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова
Севастополь, Российская Федерация

Учредитель

ООО «Издательский дом ФИНАНСЫ и КРЕДИТ»
Юр. адрес: 111141, г. Москва, Зеленый проспект, д. 8, кв. 1
Факт. адрес: 111397, г. Москва, Зеленый проспект, д. 20

Издатель

ООО «Финанспресс»
Юр. адрес: 105005, г. Москва, Посланников пер., д. 3, стр. 1
Факт. адрес: 111397, г. Москва, Зеленый проспект, д. 20

Редакция журнала

Факт. адрес: 111397, г. Москва, Зеленый проспект, д. 20
Тел.: +7 (925) 966 4690
E-mail: [email protected]
Website: http://www.buh-izdat.ru

Технологический анализ в 1С 8

Опубликовано 09.05.2018 23:00

Просмотров: 16451

Бухгалтерский учет – это очень сложная наука. А если вы ведете учет в программах 1С, то проверка его корректности – вещь необходимая. Для таких целей в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» существует множество отчетов, которые позволяют проверить данные на счетах бухгалтерского учета или в регистрах сбора сведений. Но особняком стоит такой замечательный сервис, как «Технологический анализ», который помогает выявлять технические бухгалтерские ошибки и проверяет корректность данных. В этой статье хотелось бы рассказать про данный сервис, как его использовать, и о чем он нам может рассказать.

Найти этот сервис можно:

Открывается форма:

Форма технологического анализа разделена на две части: справа – группы проверок, слева – выявленные проблемы.
Как видно, сервис позволяет осуществлять проверки по группам (направлениям): одновременно по всем или по каждому в отдельности. Это удобно тем, что ответственные бухгалтеры могут осуществлять проверку только по своему участку учета.
Также плюсом является то, что технологический анализ запоминает проведенные проверки (дату, время и результат проверки).
Итак, самое первое, что нужно сделать, приступая к работе, – это выбрать проверяемую организацию:

После выбора организации можно также пометить виды важности, по которым будет отфильтрован результат технологического анализа:

Выбирая одно или несколько значений, вы настраиваете отбор, по результатам которого после работы сервиса будут показаны только интересующие сообщения по виду важности.
Также каждая группа (направление) проверки имеет описание, которое можно просмотреть, выделив интересующую вас группу:

В некоторых направлениях среди рекомендаций значится: «проверку необходимо выполнять за период с начала года». Такая рекомендация неспроста, ведь часто учет, так сказать, «растянут» на календарный год, а при сдаче отчетности и закрытии года – все данные проверяются и выравниваются. Согласна с мнением разработчиков, что технологический анализ лучше осуществлять в периоде с начала года (если только вами он не используется постоянно, и вам важно отследить изменения за период с последней проверки).
Также хотелось бы отметить, что технологический анализ рекомендовано выполнять и после обновления программы. Поясню почему: при обновлении программы компанией «1С» зачастую изменяются правила учета. Бывает, что какие-то справочники/регистры/виды документов удаляются, а имеющиеся данные переносятся в новые объекты. Этот перенос данных осуществляется во время обновления автоматически, но всегда стоит проверять результат переноса, чтобы быть уверенным, что все прошло гладко.
В правой части технологического анализа будут отражаться обнаруженные проблемы. На данный момент, судя по картинке выше, в учете проблем не найдено. Но важно понять: проблем, действительно, нет, или же проверка просто не проводилась? Воспользуемся специальной настройкой технологического анализа. Найти ее можно:

Открывается форма настроек:

И, как видно, автоматические проверки учета отключены. Для их включения необходимо двойным щелчком по строке открыть форму описания направления проверки:

Можно установить флаг автоматического выполнения, и программа будет осуществлять проверку по расписанию:

Возникает вопрос: по какому расписанию будет осуществляться проверка? Параметры различных регламентных (по расписанию) и фоновых заданий можно просмотреть в специальном сервисе «Регламентные и фоновые задания».
Найти его можно:

Открывается список заданий, разделенный на два вида:

В списке регламентных заданий найдем интересующее нас — проверка ведения учета:

Становится понятно, что проверки не проводились ни разу в автоматическом режиме. Чтобы просмотреть расписание, выберем интересующее нас задание:

Расписание можно настроить по своему желанию.
Вернемся к проверкам. После настройки автоматической проверки система проанализировала корректность ведения учета по выбранному нами направлению:

Запустить проверку тут можно следующим образом:

Для примера было запущено 3 проверки, в случае обнаружения ошибок, рядом с названием появляется значок и информация об их количестве.

Просмотреть найденные ошибки можно на вкладке «Выявленные проблемы»:

После того, как нами был настроен технологический анализ, можно вернуться непосредственно к форме технологического анализа. Если вами выбран вариант проведения проверок по расписанию, то при открытии формы технологического анализа будет формироваться список обнаруженных проблем:

Можно не использовать автоматическую проверку учета по расписанию, а после запуска технологического анализа производить проверку вручную. Ручной запуск проверки находится в меню «Все действия», там выделена отдельная кнопка «Выполнить проверку»:

При запуске проверки программа предлагает выбрать период:

Выбор автоматической проверки или ручной – дело вкуса. Единственное, о чем хотелось бы сказать: при выборе автоматической проверки, настраивая расписание выполнения регламентных заданий, учитывайте техническую сторону вопроса, т.к. выполнение требует некоторых затрат ресурсов от системы 1С и от компьютера, на котором осуществляется работа.
После того, как программа выявила проблемы в учете, встает вопрос: что с ними делать? Есть возможность расшифровать каждую отдельно взятую ошибку по двойному щелчку:

Программа предлагает воспользоваться двумя разными отчетами, которые поясняют эту проблему: оборотно-сальдовой ведомостью по счету или карточкой счета. В данном примере воспользуюсь ОСВ, откроется форма отчета:

В этом отдельно взятом примере программа подразумевает, что на счете 105. 36 остатки не могут храниться на классификационных признаках счетов (КПС) вида КРБ, так как в организации принята учетная политика, закрепляющая структуру рабочего плана счетов с классификацией АУ и БУ:

Проще говоря, остатки на счетах должны храниться на КПС вида АУ и БУ. Чтобы убедиться, что в учете действительно введены КПС с необходимым видом показателя, рассмотрим справочник КПС. Найти его можно:

Чтобы удостовериться в том, что анализ прав, сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» с необходимой нам группировкой:

Данная проблема помечена как критическая, её решением будет перенос остатков со старых КПС на новые.
Для других направлений проверок может быть предусмотрена другая расшифровка, например:
— если ошибка в каком-либо объекте (документе или справочнике), то при расшифровке программа откроет именно его;
— если ошибка в регистрах хранения данных, программа откроет именно проблемные записи;
— при сравнении каких-либо показателей при расшифровке может открываться сравнительная таблица.
Также результат проверки можно распечатать (для того, чтобы была возможность отслеживать, исправлены ли ошибки с последней проверки). Для этого имеется кнопка «Печать»:

Печатная форма выглядит следующим образом:

В этой статье нами был рассмотрен удобный сервис «Технологический анализ», который позволит следить за корректностью вводимых данных и оперативно исправлять ошибки учета. А вы применяете его в своей работе?

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности — возмещение ндс, налоги при экспорте и импорте товаров без проблем.

За исправлением ситуации ему посоветовали обратиться к нам. Что он и сделал со словами: «Все дороги ведут к вам» — и
забыл о проблемах. Нас действительно рекомендуют как специалистов по внешнеэкономической деятельности: 10 лет мы
решаем сложные задачи учёта ВЭД.

Вы иностранная компания
и регистрируете фирму в России, чтобы
покупателям было удобно. У вас есть
свои бухгалтеры, но они не знают
нашего законодательства.

Вы как иностранная компания давно
работаете на российском рынке
и хотите быть уверены, что не просто
сдаёте отчеты, а пройдёте любую
налоговую проверку?

Ищете надёжную компанию в России? За 10 лет работы мы стали
теми, к кому обращаются в поисках решения по ВЭД из Беларуси, других стран ЕАЭС, Украины, дальнего
зарубежья. Нас не надо контролировать, мы внезапно не уволимся, не пропадем с документами. Вы в нас уверены
и спокойны за свою бухгалтерию.

Задайте любые вопросы:

Всегда готова рекомендовать «Центр ПБУ»

Все задачи бухучета для нашей компании решают специалисты «Центра ПБУ». Редко встретишь людей, которые
имеют такое чувство такта, воспитанность, интеллигентность. И, естественно, профессионализм. Общие впечатления о
сотрудничестве только положительные. Я всегда готова рекомендовать «Центр ПБУ», как лучшую бухгалтерскую
компанию.

Ольга Николаевна КОНЮШКИНА, заместитель директора ООО «Научно-производственное предприятие «РОСАКАДЕМПРИБОР»»

Я спокойна за наш бухгалтерский учет

С «Центром ПБУ» я спокойна за наш бух. учет. От подготовки отчетности до учета внешнеэкономической
деятельности: все бухгалтерские задачи выполняются на высоком уровне. Считаю, что главным гарантом качества
работы компании является личность руководителя, а гарантией популярности «Центра ПБУ» — сопоставимый уровень
качества и цены на услуги.

Арина Юрьевна ИВАНИЧЕВА, совладелец ООО «СИТИ»

Не приходится вникать в разные тонкости

Сотрудники «Центра ПБУ» не только компетентные специалисты, но и всегда очень радушные, приветливые:
вовремя напоминают, понятно объясняют. Мне не приходится вникать в разные тонкости.

Наталья Леонидовна СИТНИКОВА, генеральный директор ООО «Эксим Групп»

Ведение бухгалтерского учета в 1С Бухгалтерия 3.0

Самая необходимая кадровая работа

Подготовка первичных документов и платежных поручений

Расчет заработной платы, начисление налога, подготовка зарплатных ведомостей

Расчет ежеквартальных налогов, подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности

Подготовка ежемесячных управленческих отчетов

Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету

Систематизация документации и хранение её в течение года

Ведение вашей базы данных на сервере «Центра ПБУ»

Ознакомьтесь с тем, как мы работаем:

Нашим постоянным клиентам даём скидки:

5% по итогам
отчетного периода за своевременную передачу документов.

5% ежемесячно через
год сотрудничества.

10% ежемесячно
через 3 года сотрудничества.

Масштаб географии наших клиентов: г. Брянск и
Брянская область, города России (Москва, Калуга), страны ближнего зарубежья — Белоруссия и Украина (Минск,
Гомель, Сумы), Германия, Китай.

Обращайтесь за сопровождением в бухгалтерскую компанию,
которая способна решить любую задачу на территории РФ!

Бухгалтерский учет для программистов / Хабр

Введение

Занимаюсь автоматизацией бухгалтерского учета 17 лет. После универа поработал как программист бухгалтерской программы. Выяснилось, что есть спрос на программистов этой программы. Поменял одну работу, вторую. Начал брать заказы на стороне. Выяснилось (или показалось), что выполнять заказы выгоднее, чем получать зарплату. Стал частным предпринимателем. Выяснилось (или опять показалось), что продавать программу выгоднее, чем программировать. Стал дилером. Оказалось, что выгоднее всего – подписка на обновления и обслуживание. Возможно, еще выгоднее сделать веб-сервис для онлайн-бухгалтерии…

В ходе работы приходилось нанимать программистов и обучать основам бухгалтерского учета. Когда обучал программистов бухучету, мне нравилось за час рассказать им всю базовую теорию. Приятно срывать покровы сложности и таинственности. Оказывается, курсы бухгалтеров никому не нужны. Нет такой науки. Разве что набор терминов, в которых путаются сами бухгалтера…

Бухучет устарел. Он весь был придуман для того, чтобы вести учет на бумаге. А теперь, когда его постепенно весь переложили в компьютер, оказывается, что многие правила бухучета просто потеряли смысл. Компьютерная программа, которая создавалась для реализации бухучета в компьютере, убила необходимость в его реализации. Вот эти все регистры, журнал-ордера, кассовые книги, главные книги, шахматки и прочая ерунда… все уже отмирает.

Нет ничего сложного — это главный секрет. Бухучет проще математики уровня пятого класса. Конечно, при масштабировании сложность растет. Но, условно говоря, 80% бухгалтеров пользуются 20% теории бухучета. С которыми можно ознакомиться за 15 минут чтения.

Примеры приведены из украинского учета.

В других странах бухгалтерские счета могут иметь другие обозначения. Кстати, это одна из причин неразберихи — термины кочуют из одной страны в другую, при этом в разных странах могут иметь разный смысл. Старался использовать максимально универсальные и отбрасывать неоднозначные.

Итак, поехали…

Термин первый, Фирма – предприятие, юридическое лицо. ЧП, ООО, ФЛП или другой вид. Строго говоря, ФЛП – это физическое лицо. Но ему разрешено заниматься бизнесом и иметь все признаки юридического лица. Поэтому его тоже будем называть фирмой.

Задача бухгалтерского учета

Задача бухгалтерского учета – точно знать все о фирме, что можно оценить и посчитать. Сколько денег в кассе, на расчетном счету, на какую сумму товаров на складе, в магазине. Сколько товаров отгружено, сколько услуг оказано, сколько оплачено, сколько мебели, техники и зданий принадлежит фирме. Сколько должна фирма поставщикам и наоборот. Сколько налогов придется заплатить. И т.д.

Строго говоря, бухгалтерия не обязана знать количество товаров, услуг, сырья, оборудования и мебели. Ей достаточно оперировать только суммами. Но в деятельности фирмы количество и суммы тесно связаны. Поэтому обычно считается, что бухгалтерия должна знать сумму всего, что есть на фирме и количество, если его можно посчитать.

Бухгалтерский учет – учет всего на фирме, что можно посчитать в деньгах и количестве.

Баланс

Слово Баланс имеет два значения:

— Все, что принадлежит фирме

— Бухгалтерский отчет

Говорят, что все что принадлежит фирме, ее имущество, товары, кредиты и долги – все это лежит на балансе фирмы.

Баланс фирмы – это все, что принадлежит фирме. Можно поумничать и сказать, что баланс состоит из активов и пассивов фирмы, но легче не станет и суть не изменится.

Активы – та часть баланса, которой фирма может распоряжаться, деньги, имущество, товары. Т.е. то, что может продать и получить деньги. Ну и долги перед фирмой.
Пассивы – долги и кредиты фирмы. Еще уставный капитал, но он, по сути, долг фирмы перед учредителем.

Еще баланс – это такой бухгалтерский отчет. Его еще называют главный бухгалтерский отчет, поскольку в нем видно все, что принадлежит фирме.

Баланс – бухгалтерский отчет, где видно баланс фирмы. Логично, никто не поспорит.

Бухгалтерский счет

Слово счет – перегруженное смыслами слово. Не пугайтесь, это нормально. Где надо мы будем уточнять значение. Вы должны запомнить, что бывают счета трех видов:

— банковский счет (где хранятся ваши безналичные деньги)

— счет, как документ к оплате (документ, где видна сумма к оплате и реквизиты для оплаты)

— бухгалтерский счет.

Для удобства все возможные виды денег, имущества, товаров, услуг, налогов и расчетов сгруппированы и имеют специальную классификацию – бухгалтерские счета.

Бухгалтерский счет – условное обозначение группы похожих по смыслу денежных сумм или расчетов.

Это могут быть чистые деньги, ценные бумаги, налоги, вещи, долги. Каждая такая группа имеет свое обозначение.

Например, бухгалтерский счет 301 – это сумма денег в кассе. Счет 311 – это сумма денег в банке. Счет 281 хранит всю сумму и количество всех товаров на складе фирмы. Счет 105 – это транспорт, который принадлежит фирме и его стоимость. И т.д.

Когда говорят о сумме конкретного бухгалтерского счета, обычно говорят:

— «на счете 301 лежит или хранится такая-то сумма»

— или «на счете 281 находится столько-то товара»

План счетов – это просто список всех-всех счетов, которые есть в бухгалтерском учете.

Часто бывает, что объем расчетов по одному бух. счету усложняется и требует дополнительного деления на группы. В таком случае можно добавлять субсчета. Например, счет 281 «Товары на складе» может содержать дополнительные субсчета:

— 2811 «Товары на складе в резерве»

— 2812 «Товары на складе просрочка»

В таком случае бухгалтер знает, что продавать товары можно только со счета 281, товары на счете 2811 ждут, когда их заберет заказчик, а товары на счете 2812 подождут возврата, пока их заберет поставщик.

Субсчет – это обычный бухгалтерский счет, который является частью другого счета. Как дополнительная папка в папке. Его номер состоит из номера родительского счета и дополнительной цифры. Субсчета заводятся для удобства и на усмотрение бухгалтера.

Проводка

Чтобы точно считать и знать, сколько чего хранится на каком счете, бухгалтер должен записывать приходы и расходы на каждый счет.

Например, заплатил покупатель 200 грн. в кассу. Это можно записать следующим образом:

Как вы помните, счет 301 – это сумма в кассе фирмы. Счет 361 называется «Расчеты с покупателями». Это уже настоящая бухгалтерская проводка. Как видите, ничего сложного.

Бухгалтерская проводка – это запись, которая показывает два счета и сумму, которая переходит с одного счета на другой. Каждая проводка обязательно должна содержать три значения:

— счет, который увеличивается

— счет, который уменьшается

— сумма.

Строго говоря, сумма не обязательна. Но тогда проводка будет похожа на купюру в ноль гривен. Можно передавать ее из рук в руки, но ничего не изменится.

Двойная запись – основное правило бухгалтерии. Любое движение по бухгалтерским счетам должно затрагивать два счета, приход и расход. Не бывает проводки с одним счетом. Термин можно забыть, а основное правило надо запомнить.

Дебет и кредит – слова которые означают приход и расход, а больше ничего.

Дебет – приход, сокращенно «Дб».

Кредит – расход, сокращенно «Кр». (ударение на первый слог)

Мнемоническое правило для запоминания:

ДеБет – ДоБавляет. Кредит – Крадет.

Теперь проводка будет выглядеть так:

Легко заметить, что нашей проводке не хватает информации. Например, даты. Надо ж понимать, когда произошло событие. Также желательно указать покупателя, т.е. кто заплатил сумму:

А как будет выглядеть проводка передачи товара покупателю? Не зря же он заплатил.

Счет 702 – счет дохода от продажи товара. Интересно, что на этот счет ничего не приходит, наоборот все время что-то уходит. Это означает, что остаток на этом счете должен быть всегда отрицательный. Но бухгалтера простые люди и не любят отрицательных чисел. Поэтому отрицательный остаток они пишут без минуса и называют кредитовый остаток. Кстати, вместо слова остаток, бухгалтера говорят сальдо.

Сальдо – это просто остаток на счете. И больше ничего.

Дебетовое сальдо – положительный остаток.

Кредитовое сальдо – отрицательный остаток. Записывается без знака минуса.

В кассе не может быть минус 200 грн. Не бывает купюр с минусом. Поэтому счет 301 всегда имеет дебетовое сальдо. С другой стороны, на счете 702, где отмечается, сколько товара продано, всегда будет кредитовое сальдо. Эти счета называются активный и пассивный.

Активный счет – счет, где может быть только дебетовое сальдо.
Пассивный счет – счет, где может быть только кредитовое сальдо.

А как же счет 361 «Счет расчетов с покупателями»? Мы можем сначала отгрузить товар, и там будет дебетовое сальдо, а можем сначала получить оплату, и там будет кредитовое сальдо. Да, такие счета тоже бывают. Они называются активно-пассивными.

Активно-пассивный счет – счет, на котором может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

А если фирма купила товар в ящиках, но ящики (тару) не купила? Их надо разгрузить и отдать поставщику. Эти ящики не принадлежат фирме (не лежат на балансе), но считать-то их надо. Их учитывают на счете 026 «Тара на хранении». Эта тара вне баланса фирмы, она «за балансом».

Забалансовый счет – счет, на котором может быть все что угодно. Остатки на таком счете не лежат на балансе фирмы. Этот счет не фигурирует ни в каких отчетах фирмы.

Вернемся к нашей продаже. Мы знаем сумму продажи, но хорошо бы указать товар и его кол-во. Тогда проводка еще немного расширится:

Теперь бухгалтерская проводка содержит достаточно информации:

Дата, дебет, кредит, что, сколько, сумма, кто, кому.

Эта информация иногда называется аналитикой проводки.

Аналитика – основная информация проводки.

Чаще всего используются именно такие поля в таблице проводок. Не обязательно все из них будут заполнены, это зависит от того, какое событие проводка отражает в учете. Впрочем, чаще появляется необходимость добавлять больше подробностей, например имя продавца, название магазина, скидку, тип расчетов и так далее… Всякая дополнительная информация к проводке называется дополнительной аналитикой.

Дополнительная аналитика – дополнительная информация в проводке.

Как мы упоминали ранее, бухгалтера не любят отрицательных чисел, но есть одно исключение. Если мы делаем возврат товара. По логике вещей мы должны были бы написать проводку: дебет 702, кредит 361 на 200 грн. Но в случае возвратов бухгалтера опять пишут проводку продажи только с минусом и красным цветом. Никто толком не знает зачем, вероятно бухгалтера не любят возвраты. Проводка возврата будет выглядеть так:

Проводка с отрицательным красным числом называется сторно.

Сторно – проводка с отрицательной суммой, вот и все. Помечается красным цветом. Используется при возврате товара.

Кстати, покупать/продавать можно ведь не только товары, но сырье, запчасти, материалы, машины, мебель и многое другое. Все это называется товаро-материальные ценности.

ТМЦ – все, что можно посчитать, купить или продать (товарно-материальные ценности.)

Кроме ТМЦ на предприятии есть имущество, которое оно не собирается продавать, а просто использует. Это компьютеры, стулья и столы для работников. Мебель, компьютерная техника, транспорт. В собственности фирмы могут быть строения, здания, земля, ценные бумаги. Все имущество, которое не создает товарно-денежного оборота так и называется – необоротные активы.

Необоротные активы – имущество, которое используется в деятельности фирмы. Техника, мебель, транспорт, здания и т.д. Другое название – основные средства.

Основные средства (ОС) – см. Необоротные активы.

Понятно, что в ходе деятельности основные средства устаревают и изнашиваются. Это называется износ. Логично, что износ уменьшает стоимость основных средств. Одна из задач бухгалтерского учета – это правильно посчитать износ. Расчет износа называется амортизация.

Износ – уменьшение стоимости ОС в ходе их эксплуатации.
Амортизация ОС – расчет износа.

Документы

При продаже ТМЦ продавец печатает специальный документ, где указан продавец, покупатель, перечень ТМЦ, количество и сумма. Этот документ как-бы накладывается сверху на товар, поэтому называется Накладная на товар или просто Накладная.

Накладная – документ, подтверждающий передачу ТМЦ от продавца к покупателю.

Для покупателя документ называется приходная накладная. Тот же самый документ для продавца называется расходная накладная. Документ один, а названия два. Вопрос точки зрения.

Расходная накладная – накладная, которую делает продавец.

Приходная накладная – накладная, которую получает покупатель.

Кстати торговать можно не только товарами, но и работами, услугами. В таком случае продавец называется поставщик услуг и вместо накладной печатается акт сдачи работ.

Акт сдачи работ/услуг – документ, подтверждающий факт оказания услуг (или выполнения работ). Для поставщика этот документ называется Акт сдачи, для покупателя Акт приемки.

Первичный документ – она же первичная документация, она же «первичка». Это все документы, которые являются основанием для создания проводок. Накладные, акты, платежные документы, налоговые накладные и вообще почти все бумажки, которыми обмениваются фирмы.

Хорошая бухгалтерская программа требует вводить в нее только первичные документы, а все проводки она формирует сама. Затем все отчеты заполняются на основании проводок, автоматически. В настоящее время любая проводка появляется на основании первичного документа.

Однако, иногда у бухгалтера возникает необходимость создать проводки, не связанные ни с каким документом. В таком случае он использует специальный универсальный документ, который называется бухгалтерская справка.

Бухгалтерская справка – универсальный документ для создания любых проводок.

Внешний вид бухгалтерской справки почти произвольный, но обычно она выглядит как список из нескольких проводок.

Например, бухгалтерская справка используется при внесении начальных остатков по всем счетам. Когда бухгалтер начинает работать с новой бухгалтерской программой, ему необходимо все существующие остатки по счетам занести в базу данных программы. Для этого используется специальный счет – счет вступительного баланса.

Счет вступительного баланса – специальный счет для внесения остатков по счетам в новую базу.

Отчеты

Отчет – перегруженное смыслами слово, поэтому часто вызывает некоторую путаницу.

Отчеты бывают двух видов:

— отчеты для сдачи,

— отчеты табличные.

Вообще-то в жизни бывают еще и другие отчеты, о проделанной работе, например. Но к бухгалтерии они отношения не имеют.

Отчеты для сдачи – выглядят как документы, имеют четко установленный законом внешний вид (для печати на бумаге), а также строго установленный электронный вид (формат файла XML). Эти отчеты предназначены для сдачи в контролирующие органы: в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд, в статистику и так далее.

Отчеты табличные – эти отчеты никуда не сдаются и предназначены для нужд фирмы и бухгалтерии. Иногда эти отчеты имеют установленный законом печатный вид и должны храниться в бухгалтерии для предоставления налоговым в случае проверки. Но чаще всего вид они имеют произвольный и не хранятся долго.

Проще всего запомнить разницу между двумя отчетами следующим образом:

Отчеты для сдачи — можно редактировать.

Отчеты табличные – нельзя редактировать.

Отчеты для сдачи – похожи на документы, их внешний вид и содержание устанавливается законом. Обычно бухгалтерская программа их заполняет автоматически. Часто дает возможность редактировать вручную. Даже если в программе недостаточно данных для автоматического заполнения отчета, его все равно надо заполнить и сдать в налоговую. Иногда их так и называют «Отчеты для налоговой», или «Отчеты в статистику» и т. д.

Каждый такой отчет имеет точное установленное законом название, например «Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость». Часто эти названия слишком длинные, поэтому обычно их называют сокращенно, например «Декларация по НДС».

Отчеты табличные – выглядят как таблицы, их внешний вид почти произвольный, но их нельзя редактировать. Точнее, нет смысла, поскольку их цель – показать данные, какие есть.

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) – самый популярный табличный отчет. Ведомость – это просто другое слово для названия отчета. Сальдо – это остаток, поэтому можно было бы его назвать оборотно-остаточный отчет. Но это не круто. Поэтому говорят оборотно-сальдовая ведомость. Это табличный отчет, который показывает по выбранному счету остатки на начало, обороты за период и остатки на конец.

ОСВ может не показывать остатки, только обороты. Тогда его называют оборотная ведомость. Бухгалтерская программа позволяет строить различные виды ОСВ.

Пример ОСВ:

Вместо ТМЦ может стоять любая другая информация: счета, склады, продавцы, покупатели, любая другая аналитика. Можно не строить остатки, а только обороты. И наоборот, не смотреть обороты, а только смотреть остатки. Можно добавить в отчет количество и цену. Можно использовать две, три несколько аналитик. Можно строить по датам.

Все зависит от того какие данные вы хотите увидеть. Конечно, удобнее всего строить такие отчеты с помощью бухгалтерской программы.

Любой бухгалтерский отчет строится за какой-нибудь временной период. За день, за неделю, месяц, квартал, год или просто произвольный период, например с 25-го апреля по 9 мая 2020 года. Исключение, пожалуй, составляют отчеты, которые показывают остатки на указанную дату, но даже такие отчеты строятся за период, только показывают данные на его начало или конец.

Временной период – настолько же простое понятие, насколько удобное и часто используемое. Практически все время бухгалтер работает в каком-нибудь периоде, его называют рабочий период.

Рабочий период – период, в котором сейчас ведется работа. Создаются документы и строятся отчеты. Он может быть произвольным, от одного дня до нескольких лет.

Отчеты для сдачи имеют точно заданный период, за который они должны показывать данные. Такой период называется отчетный период.

Отчетный период – период, за который нужно сдать какой-то отчет в контролирующие органы. Обычно это месяц, квартал (один квартал, два или три) и год. Бывают отчеты, которые нужно сдавать раз в год, бывают – каждый месяц.

Субъект бухгалтерской деятельности – или кратко Субъект. Это физическое или юридическое лицо, которое может фигурировать в проводке в качестве отправителя, поставщика, получателя, продавца.

Корреспондент – см. Субъект. По определению, это одна из сторон, которые обмениваются документами, поэтому иногда бухгалтера используют этот термин вместо Субъекта. Ведь все фирмы обмениваются документами.

Кассовая книга – отчет, где показаны обороты по счету 301 (касса) по дням. Вид отчета установлен законом. Его положено распечатать и хранить.

НДС (самая нудная глава, можно пропустить если неинтересно)

НДС

Налог на добавленную стоимость (НДС) – интересный налог. Обычно составляет 20%.

С ним связано несколько понятий, о которых вы наверняка слышали: налоговая накладная, плательщик НДС, неплательщик НДС, первое-второе событие.

Проще всего разобраться на примере.

Фирма купила Товар на 1000 грн. + 200 грн. НДС. Всего заплатила 1200 грн.

Фирма продала Товар с прибылью за 1500 грн. + 300 грн. НДС. Всего получила 1800 грн.

Фирма заплатила 200 грн. НДС, а получила 300 НДС. Значит еще 100 грн. Она должна отдать государству.

Фирма добавила к стоимости товара 500 грн. и на эту «добавленную стоимость» перечислила 20% (100 грн.) налога на добавленную стоимость, т.е. НДС.

Вот собственно и все, ничего сложного.

Вопрос, кто плательщик налога? Фирма? Ничего подобного. Фирма получила 300 грн. и отдала эти же 300 грн. Весь НДС заплатил Покупатель. Фирма только сработала как посредник между Покупателем и государством.

Плательщик НДС – посредник между настоящим плательщиком НДС и государством. Фирма, которая обязана брать налог у конечного потребителя и платить его государству. Можно даже сказать, это представитель налоговой инспекции для покупателя.

Поскольку плательщик НДС является почти представителем налоговой инспекции, он должен давать Покупателю официальный документ, который подтверждает, что Покупатель заплатил НДС. Такой документ называется Налоговая накладная.

Налоговая накладная – документ, который подтверждает платеж НДС. Часто ее называют кратко «налоговая».

Как и в случае с обычной Накладной, название Налоговой накладной зависит от точки зрения. Для Продавца она называется Расходная налоговая накладная, для Покупателя – приходная налоговая накладная. Но это было бы слишком просто, бухгалтера говорят иначе

Если фирма получила НДС (что-то продала), это не ее деньги, она обязана их отдать в налоговую, т.е. у нее появилось налоговое обязательство.

Если фирма заплатила НДС (что-то купила), это налог, который она фактически уже заплатила государству, у нее возникает налоговый кредит.

Налоговое обязательство – см. Расходная налоговая накладная. Обязательства по выплате НДС.
Налоговый кредит – см. Приходная налоговая накладная. Фактически выплаченный НДС.

А если фирма получила оплату с НДС, но еще не отгрузила товар? Все то же самое. Фирма уже получила НДС, значит она обязана его перечислить в казну. У нее возникло налоговое обязательство и она должна выдать Расходную налоговую накладную.

Неважно, что было сначала, курица или яйцо. Что бы ни было первым событием – заплати НДС. Допустим, фирма продает слона за 10 тысяч гривен (плюс две тысячи НДС) и получила предоплату шесть тысяч. Бухгалтер печатает налоговую накладную на пол-слона. Первое событие, ничего не поделаешь. Вторую налоговую накладную бухгалтер распечатает, когда отгрузит слона. Отгрузка будет вторым событием.

Заметим, если бы за слона заплатили целиком, сразу 12 тысяч, то сразу надо сделать Налоговую накладную на 12 тысяч, а при отгрузке просто прилепить к слону Расходную накладную, без Налоговой.

Первое событие – оплата или отгрузка, которая произошла первой. Означает, что Фирма уже должна распечатать налоговую накладную и уже должна НДС государству.

Второе событие – оплата или отгрузка, которая произошла второй.

Заметим, что понятие «первое и второе событие» примерно в том же смысле используется при расчете Налога на прибыль. Но там все сложнее, не будем об этом.

Непонятные термины

Раньше компьютеров не было, а бухгалтерия была. Поэтому, чтобы помочь себе в работе, бухгалтера придумали разные виды отчетов, которые никому не нужны, но помогают вести бухгалтерию на бумаге. Потом появились компьютеры и автоматизировали бухгалтерский учет. В том числе автоматизировали построение бухгалтерских отчетов.

Получилась интересная ситуация. Бухгалтерская программа сделана для того, чтобы строить все бухгалтерские отчеты. При этом сама бухгалтерская программа убрала необходимость во многих бухгалтерских отчетах. Поскольку нет нужды перепроверять работу бухгалтера и выискивать ошибки.

Часто бухгалтера, особенно те, кто застали бухгалтерию без компьютеров, все-таки настойчиво ищут и строят старые отчеты, чтобы увидеть информацию в привычном виде.

Хозяйственная операция – событие в деятельности фирмы, которое требует записи одной или нескольких проводок. Термин логичный, но пользы от него нет. Сейчас группы проводок появляются вместе с первичным документом. Каких-то отдельных хозяйственных операций почти не бывает.

Журнал проводок – не бывает. Содержит все проводки. Мысленно представьте толстую-толстую книгу, где подряд записаны все-все проводки предприятия. Даже самые упорные бухгалтера не смогли бы работать в ней. Поэтому ее вели по частям. Отдельную часть называли журнал-ордер. Что интересно, в компьютерной программе журнал проводок часто существует. Это всего-навсего большая таблица в базе данных. Одна запись в таблице – одна проводка. Для современных компьютеров работать с ней одно удовольствие.

Журнал-ордер – устарело. Группа проводок, которые собрали по какому-то признаку. Можете найти какую-нибудь старую книгу по бухгалтерии и увидеть перечень журналов-ордеров с правилами их заполнения. Иногда бухгалтера любят называть обычные отчеты «Журнал-ордер по покупателям», например.

Регистры бухгалтерского учета – см. Журнал-ордер. Иногда ошибочно считается аналогом бухгалтерского счета.

Главная книга – устарело. Отчет, где показаны обороты по каждому счету на отдельном листе помесячно.

Шахматная ведомость («шахматка») – отчет, где по вертикали и по горизонтали находятся счета, а в клеточках – обороты между соответствующими счетами. Этот отчет тоже был придуман, когда не было компьютеров. Он помогал находить ошибки в учете. Иногда бухгалтера любят строить этот отчет, не будем их осуждать, он красиво называется и красиво выглядит.

Налоговый учет – попытка как-то выделить расчет налогов в отдельный вид деятельности. Какой смысл в работе бухгалтера, если он не посчитает налоги и не заполнит отчеты в налоговую инспекцию? Налоговый учет – это просто часть бухгалтерского учета. Причем обязательная.

Управленческий учет – попытка выделить построение некоторых отчетов в отдельный вид деятельности. Какой смысл в работе бухгалтера, если он не построит Баланс? А это самый натуральный управленческий отчет. Если мы почитаем любое определение Бухгалтерского учета, то узнаем, что одна из основных его задач – предоставление информации для управления фирмой.

Финансовый учет – еще одна попытка выделить заполнение некоторых отчетов в отдельный вид деятельности. Звучит немного смешно, если вспомнить, что финансы – это деньги. Бухгалтер вообще оперирует с денежными суммами, иначе не бывает.

Разделять налоговый, управленческий и финансовый учет имеет смысл на крупном предприятии, поскольку для больших предприятий вообще свойственно разделение по видам деятельности. По сути это всего лишь отдельные задачи, которые решает бухгалтерский учет.

Субконто – не бывает. (от англ. subcount субсчет) То же самое, что аналитика проводки. Даже те, кто ими привык пользоваться, путаются в определениях. Может означать любую аналитику проводки: счета, объекты учета, поставщики, покупатели, договора…

Счет-фактура — см. Счет на оплату.

Регламентные отчеты – см. Отчеты для сдачи. Откуда взялся термин, неизвестно. Иногда происхождение объясняют от слова Регламент. Хотя понятнее не становится.

Контрагенты – в юриспруденции так называют стороны, которые заключили договор. Инода бухгалтера используют этот термин для обозначения Субъекта хозяйственной деятельности.

Номенклатура – см. ТМЦ. Иногда так ошибочно называют справочник ТМЦ.

Синтетический учет – устарело. Когда не было компьютеров, для упрощения работы могли весь учет вести только в денежном эквиваленте, без аналитики и без учета количества. Буквально одни счета и суммы. Сейчас такого уже не бывает.

Аналитический учет – см. Бухгалтерский учет. Так называется потому, что в проводках есть не только суммы, но и аналитика: количество, объекты, субъекты и все остальное. Слово уже почти вышло из употребления. Сейчас любой учет аналитический.

Синтетический счет – по аналогии с синтетическим учетом, счет, где учитываются только суммы. Так же как и аналитический счет – устарело и не используется.

Белая бухгалтерия – вся деятельность, которая участвует в начислении налогов. Все, что можно показать, если придет проверка из налоговой инспекции.

Черная бухгалтерия – белая плюс вообще все, что происходит на фирме. Понимают по-разному, иногда это только то, что нельзя показывать, иногда все вместе с белой.

Форма один (Ф1) – условное (тайное) название всех документов в белой бухгалтерии.
Форма два (Ф2) – условное (тайное) название всех документов черной бухгалтерии.

Бухгалтера так и говорят «документы по форме один» или «документы по форме два».

Заключение

Пока не стану рассказывать о Зарплате, поскольку, если вы собираетесь начислять зарплату, вы наверняка знаете, что делаете.

Вы познакомились с основными бухгалтерскими понятиями. Их уже достаточно, чтобы работать с бухгалтерской программой. Многие бухгалтера любят использовать разные непонятные слова. Видимо, чтобы подчеркнуть важность своей работы. Работа бухгалтера важная, но многие термины являются ненужными или устаревшими.

Даже опытные бухгалтера часто в них путаются. Не пугайтесь и не пытайтесь спорить с бухгалтером, просто уточните, что он имеет в виду. Скорее всего, это еще одно название простых и уже знакомых вам терминов.

Удачи!

Шесть советов, как упростить бухгалтерию

Если вы любите свой бизнес, но ненавидите бухгалтерию, помощь всегда рядом. Следуйте этим шести советам, чтобы тратить меньше времени на администрирование и больше времени на то, что вам нравится.

Если вы относитесь к большинству владельцев малого бизнеса, вы, вероятно, обычно не испытываете возбуждения от перспективы вести бухгалтерию.

Помимо того, что это скучно и отнимает много времени, это не та причина, по которой вы занялись бизнесом.

Но в долгосрочной перспективе, если вы хотите, чтобы ваш бизнес добился успеха, которого он заслуживает, вам нужно взять верх над своим финансовым администратором.

Вот шесть советов, как справиться с бухгалтерской хандрой.

1. Избавьтесь от ненужных документов

Хорошо, не вся бумага пойдет.

Безбумажный офис похож на летающую машину из научной фантастики: всегда предсказуемый, но никогда не достигающий цели.

Тем не менее, было бы трудно утверждать, что вам нужна вся эта бумага в вашем офисе, когда есть программное обеспечение, которое может более эффективно вести бухгалтерский учет.

Проблем с бумагой множество.

Оно потеряно или отправлено по ошибке; на него проливается кофе; вы используете его, чтобы делать заметки о звонках клиентов, а затем случайно выбрасываете его; трудно найти документы, когда они вам нужны (например, во время подачи налоговой декларации), и их трудно обновлять.

Что вы можете делать

Чем больше вы записываете в цифровом виде, тем быстрее вы получаете к ним доступ и тем меньше времени вы тратите на книги.

Используйте программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета (да, правильно, хорошее бухгалтерское решение позволит вам вести книги и многое другое), чтобы очистить свое рабочее место от всей этой бумаги.

2. Оцифруйте чеки

Если бы вы суммировали все время, которое тратите на сбор, сортировку и хранение квитанций, вы бы пожалели, что не потратили его на более продуктивные задачи.

Самой большой проблемой может быть их поиск.

Если вы ведете бизнес в движении, они могут быть где угодно. Когда они накапливаются, с ними трудно справиться.

Преодоление их занимает все больше и больше времени в течение дня, так что вы бесконечно их откладываете. Но если вы избегаете управления своими расходами, в долгосрочной перспективе вы потеряете деньги.

Вероятно, в конечном итоге вы заплатите больше налогов, чем нужно, и это испортит ваши финансовые прогнозы.

Что вы можете сделать

Сканируя и записывая в цифровом виде квитанции всего за несколько минут каждый день, вы можете держать их в курсе, своевременно обновлять финансы и экономить время.

Вы можете использовать приложение для смартфона или настольный сканер, который есть во многих современных принтерах.

3. Своевременное выставление счетов

Легко стать настолько занятым повседневными делами, что забыть о выставлении счетов.

Не позволяйте этому случиться.

Если вы хотите, чтобы в ваш бизнес поступали денежные средства, вам необходимо выставлять счета, как только работа будет завершена и принята.

Что вы можете сделать

Если работа особенно велика, вы можете придумать, как выставлять счета за некоторые из них поэтапно, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса, пока вы работаете над проектом.

Хорошее бухгалтерское программное обеспечение будет поддерживать выставление счетов, передачу данных из заказов на поставку, автоматизацию повторяющихся задач и предотвращение трудоемкой и чреватой ошибками смены данных.

Многие клиенты автоматически платят в течение согласованного периода, обычно 30 дней. Но некоторым может понадобиться толчок, что приводит нас к…

4. Убедитесь, что ваши клиенты платят вовремя

Никто не любит гоняться за клиентами за платежами. В конце концов, это люди, от которых вам нужно получить работу, чтобы поддерживать рост вашего бизнеса.

Ты же не хочешь их расстраивать. Но если они договорились об оплате и графике выставления счетов и приняли вашу работу, они должны платить вовремя.

Некоторые могут по ошибке пропустить дату платежа.

Другие могут попытаться сохранить свои деньги до тех пор, пока им действительно не придется платить.

Могут быть люди, у которых настоящие финансовые проблемы и отчаянная нехватка наличных денег.

Что вы можете сделать

Ищите бухгалтерское программное обеспечение, которое будет отслеживать просроченные счета и либо предупреждать вас, либо отправлять автоматическое напоминание о счете.

Иногда достаточно автоматического напоминания, которое избавляет вас от неприятной задачи звонить, чтобы получить деньги.

Также стоит поддерживать связь со своими клиентами.

Регулярный диалог с ними означает, что, если они изо всех сил пытаются произвести оплату вовремя, вы заранее уведомлены и можете предпринять шаги, чтобы убедиться, что вы не застряли, когда дело доходит до дня выплаты жалованья.

5. Автоматизируйте свои налоги

Малый бизнес не может избежать подачи налоговых документов, а это означает поиск и сопоставление большого количества различной информации.

Если эта информация повсюду — в бумажных квитанциях и счетах — это становится раздражающей и обременительной задачей. Скорее всего, вы будете откладывать это на последний момент, что вызовет у вас дополнительный стресс.

И если вы относитесь к тому типу людей, которые забывают хранить квитанции или случайно их выбрасывают, вы можете в конечном итоге заплатить больше налогов, чем должны.

Что вы можете сделать

Большая часть процесса налогообложения может быть автоматизирована с помощью подходящих программных средств, если вы будете поддерживать свой бухгалтерский учет в актуальном состоянии.

Если вы ведете учет в течение года в своем бухгалтерском программном обеспечении, налоговая декларация не должна вызывать затруднений, когда придет время ее подачи.

6. Банк в режиме реального времени

Зачем ждать выписку из банка, чтобы узнать, находятся ли ваши финансы в хорошей форме или на пороге смерти?

Интернет- и мобильный банкинг позволяют легко оставаться в курсе ваших транзакций по мере их совершения, а с помощью подходящего программного обеспечения эти транзакции могут автоматически сверяться с вашими бизнес-счетами, поэтому все суммируется.

Что вы можете сделать

Большинство банков предлагают доступ к учетным записям в Интернете, и хорошее бухгалтерское программное обеспечение автоматически извлекает информацию о транзакциях с вашего банковского счета и сверяет ее с вашими счетами.

Вы можете проявлять инициативу в управлении своими денежными средствами, расходами, инвестициями и займами. Это поможет вашему бизнесу получить доступ к финансированию в будущем и направит его на путь роста.

Как ежедневная сводка Synder помогает оптимизировать бухгалтерский учет в ресторанах

Надлежащая практика бухгалтерского учета необходима для любого бизнеса, но она особенно важна в ресторанной индустрии из-за большого объема транзакций, которые происходят каждый день. Ведение точных записей позволяет вам легко определить области, в которых вы можете перерасходовать или не использовать имеющиеся возможности для сбережений и другие ресурсы. Кроме того, правильное ведение бухгалтерского учета помогает добиться простой и быстрой сверки, обеспечить своевременную и полную уплату налогов и точное отражение финансового состояния вашего ресторана в финансовых отчетах.

На самом деле, список проблем, связанных с ведением бухгалтерского учета в ресторанах, огромен: вам нужно позаботиться о наличных и онлайн-отчетах о продажах, себестоимости, кредиторской задолженности, сверке банковских счетов, распределении чаевых, налогах и многом другом. Неудивительно, что владельцы ресторанов предпочитают нанимать профессионала, который может позаботиться обо всех аспектах бухгалтерского учета. Это то, что Эванджелина, CPA с более чем 10-летним опытом и клиент Synder более 2 лет, успешно делает для своих клиентов в течение достаточно долгого времени. Почему Синдер? Давай выясним!

Бухгалтерия ресторана – ежедневное управление тысячами продаж

По мере роста клиентской базы Эванджелина заметила, что обеспечение точности цифр в бухгалтерии ресторана становится все более и более проблематичным из-за большого количества записей в книгах.

«Рестораны совершают тысячи мелких продаж в день — от утреннего ритуала заказа чашки кофе с круассанами до семейного ужина в субботу — все заказы ресторана должны быть должным образом учтены в бухгалтерских книгах. Более того, продукты питания, безалкогольные напитки, вино, пиво и многие другие товары должны находиться в разных разделах бухгалтерских отчетов, чтобы мои клиенты могли видеть колебания затрат по каждой позиции. Чаевые, комиссионные, наличные и онлайн-платежи также не облегчают мою работу. Примирение становится настоящим кошмаром, отнимающим у меня все больше и больше времени».

Эванджелина неоднократно сталкивалась со всеми этими проблемами с несколькими своими клиентами в ресторанной индустрии, пока 2 года назад она не взяла еще одного клиента, который использовал Square (POS) и Clover (POS) для обработки огромного количества транзакции и чей QuickBooks был полностью испорчен. Система бухгалтерского учета была перегружена данными, и владелец ресторана указывал чистые суммы продаж из банковских каналов, игнорируя комиссию за обработку платежей.

«Моему клиенту не нужны были все эти детали, не говоря уже обо всех этих транзакциях. Поскольку владелец ресторана только что сверил чистые суммы с банком, продажи были неверными, а комиссионные отсутствовали полностью, ничто не имело смысла, и правильное согласование казалось буквально невозможным. Кроме того, они хотели знать, сколько они зарабатывают каждый день и какие категории приносят наибольший доход».

Она знала, что ей нужно найти лучший способ чистить бухгалтерские книги своих клиентов ресторана и содержать их книги в порядке в будущем, и начала искать программное обеспечение для бухгалтерского учета ресторанов, которое могло бы автоматизировать ввод данных. Она нашла несколько бесплатных приложений, но они полностью игнорировали счета Square, другие приложения игнорировали сборы или интегрировались только с одной POS-системой, когда ей нужна была интеграция для покрытия нескольких POS-систем. В этот момент ее друг, бухгалтер ресторана, посоветовал ей попробовать Synder.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета в ресторанах — автоматизация сверки с Synder’s Daily Summary

Synder, который сотрудничает с Square и поддерживает интеграцию Square с наличными, чаевыми, сборами, счетами и Clover, лучше всего подходит для Evangeline. Когда она озвучила свои проблемы и потребности во время сеанса настройки один на один, наш специалист сразу же предложил решение. Ей были нужны ежедневная сводка Synder и функция сопоставления продуктов, которые оказались идеальным способом обработки данных. проблемы перегрузки и согласования.

Ежедневная сводка Synder Режим синхронизации публикует сводные ежедневные записи журнала для каждой подключенной платформы на клиринговый счет в книгах — никаких данных о клиентах, только важная финансовая информация. Функция сопоставления позволяет сопоставлять продажи, сборы, чаевые, налоги, возвраты, скидки с различными учетными записями, чтобы вы могли видеть их полную разбивку в отчете о прибылях и убытках, а также обеспечивает сопоставление продуктов для отслеживания групп или продуктов.

Эванджелин сопоставила свои онлайн-продажи Square с одним расчетным счетом и направила наличные на другой, чтобы отслеживать их отдельно. Она сопоставила сборы с отдельной учетной записью расходов, так что ее клиент ресторана теперь имеет правильный валовой и чистый доход в бухгалтерских книгах.

«Ежедневная сводка идеально подходит для клиентов моего ресторана. Я ввожу остаток на конец месяца и могу согласовать их расчетный счет онлайн-продаж. Если я вижу какую-либо разницу (чего почти никогда не бывает), я могу легко заметить ее, сравнивая ежедневные суммы продаж. Денежные средства лежат на отдельном счете (у кого-то это Undeposited Funds, у кого-то просто конкретный кассовый счет) и сверяются отдельно. Обнаружить ошибку еще никогда не было так просто».

«Я настроил сопоставление продуктов, чтобы убедиться, что клиент моего ресторана увидит широкие категории (салаты, еда, напитки и т. д.). Приложение помещает чаевые в отдельную категорию, наличные деньги распределяются по расчетному счету, чтобы его было легче согласовать, и оно не смешивается с онлайн-продажами, которые оплачиваются сами по себе».

Увидев, что инструмент может сделать с точки зрения автоматизации и управления для одного клиента ресторана, Эванджелин подключила всех остальных клиентов своего ресторана к Synder, и инструмент решил все их основные проблемы. В большинстве случаев она использовала режим ежедневной сводки, хотя решила придерживаться подробной синхронизации по каждой транзакции для некоторых клиентов с небольшим объемом транзакций.

Бухгалтерия без проблем – процесс сверки данных сокращается до нескольких щелчков мышью с правильным программным обеспечением для учета в ресторанах

Ежедневная сводка Synder позволила Эванджелин добиться быстрой и точной сверки и сэкономить время на категоризации продаж и сборов вручную. Процесс согласования прост и удобен — то, что раньше занимало несколько дней, теперь можно сделать за несколько кликов.

«Synder сэкономил мне несколько часов на сверке бухгалтерских книг — все просто и без проблем. Я сверяю и контрольные, и расчетные счета, так как только так я, как бухгалтер, могу убедиться, что все сделано правильно. Выверка клирингового счета проста, потому что мне нужно заходить на Square только раз в месяц, чтобы получить оттуда конечный баланс. Проверить сверку счетов еще проще, поскольку Synder сопоставляет то, что они называют «выплатами» (то есть денежные переводы из Square в банк), с банковскими потоками. Поэтому мне буквально приходится подтверждать совпадение одним щелчком мыши. Это смехотворно хорошо!

Что мне больше всего нравится, так это то, что я могу легко управлять несколькими клиентами с разными платформами в Synder, и мне не нужно жонглировать разными приложениями для этого. Он отлично подходит для клиентов крупных ресторанов, а также подходит для нужд малого бизнеса. Я отдаю должное, когда это необходимо, и Synder определенно заслуживает вашего внимания».

С помощью программного обеспечения Synder Эванджелин удалось оптимизировать учетные процессы для всех клиентов ее ресторана. Сейчас она изучает функциональность Synder дальше — ее клиенты планируют начать отслеживать себестоимость в QuickBooks.

Готовы сократить утомительный процесс согласования до нескольких кликов, как Эванджелина?

Ознакомьтесь с ежедневной сводкой Synder во время нашей 7-дневной бесплатной пробной версии и сэкономьте часы своего времени!

Закажите демонстрацию у одного из наших специалистов и откройте для себя весь потенциал автоматизированных инструментов бухгалтерского учета, созданных для облегчения управления клиентами и оптимизации вашей бухгалтерской практики!

Владелец бухгалтерского бизнеса Synder

10 лучших инструментов выставления счетов для беспроблемного выставления счетов |

В условиях пика глобализации и необходимости для компаний управлять и вести операции в различных валютах выставление счетов стало неотъемлемой частью функционирования любого стартапа или компании, стремящейся к успеху.

Тем не менее, владельцу стартапа или, скорее, любому человеку кажется довольно болезненным сидеть и заниматься этим самостоятельно, вместо того, чтобы сосредоточиться на реальной работе. Здесь на помощь приходят различные программы и инструменты для выставления счетов и онлайн-бухгалтерии.

Ниже перечислены несколько приложений и программ, в которые вы можете войти, чтобы без проблем выставлять счета.

Clientjoy 

Clientjoy — это CRM и двигатель роста для агентств и фрилансеров. Это платформа для повышения производительности, которая объединяет все формы общения и повседневные инструменты на одной платформе.

Помимо прочего, управление потенциальными клиентами, предоставление шаблонов предложений; Clientjoy позволяет агентствам и фрилансерам создавать счета и вести учет платежей.

В рамках счетов-фактур вы можете не только создавать счета-фактуры, но и отслеживать по электронной почте, открыл ли клиент отправленный ему электронный счет-фактуру. Clientjoy также позволяет фильтровать счета, отправленные по статусу оплаты, способам оплаты, агенту по продажам и устанавливать напоминания, чтобы вы никогда не пропускали крайний срок и получали оплату вовремя.

Clientjoy Цены:

Пожизненная сделка за 129$ за пользователя, включая все функции.

Indy

Indy — это внештатная административная платформа, предназначенная для помощи независимым подрядчикам в создании, отправке и управлении счетами. Простой интерфейс позволяет мгновенно создавать профессиональные счета.

Поскольку Indy является интегрированной платформой, вы можете принести информацию из своего списка контактов, чтобы быстрее завершить счет. Отслеживайте свое рабочее время с помощью Indy’s Time Tracker, и ваши учетные записи времени можно добавить к любому счету всего несколькими щелчками мыши.

После того, как вы отправите свой счет, клиенты смогут платить с помощью популярных способов оплаты, таких как PayPal, Zelle, Stripe и других платежных шлюзов. Вы также можете легко настроить повторяющиеся счета, чтобы ежемесячно выставлять клиентам счета за ваши услуги.

Для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и независимых подрядчиков Indy — отличная платформа для управления всей вашей работой и администрирования проекта в одном месте.

Zoho Books

Если отправка индивидуальных выписок вашим клиентам и управление дебиторской задолженностью казались самой большой проблемой на работе, Zoho здесь, чтобы изменить это. Благодаря автоматическим последующим действиям, которые напоминают вашим клиентам о датах оплаты и настраиваемым спискам счетов, которые помогают вам отразить ваш бренд, Zoho делает все это одним щелчком мыши.

Как будто этого было недостаточно, Zoho также позволяет предварительно проверить поля счета и загрузить их в IRP в установленном формате.

Freshbooks

Зачем тратить время на выставление счетов, если вы можете заниматься любимым делом, а Freshbooks позаботится об остальном за вас? Благодаря генератору счетов Freshbooks позволяет вам невероятно легко создавать и настраивать счета менее чем за минуту.

Если ожидание завершения проекта для оплаты было проблемой, это программное обеспечение также позволяет вам запросить депозит у вашего клиента, чтобы вы могли спать спокойно, зная, что вы получите деньги, необходимые для начала.

Scoro

Будучи простым инструментом, Scoro не является простым инструментом. От составления красивых счетов, уведомления ваших клиентов о просроченных платежах и автоматизации периодического выставления счетов до получения обзора ваших финансов, Scoro делает все это за вас.

Благодаря информационной панели, заполненной отчетами корпоративного уровня о продажах, затратах и ​​бюджетах, Scoro делает все, чтобы идеально управлять вашими учетными записями, чтобы вам не приходилось этого делать.

Square

Как будто Twitter недостаточно, Джек Дорси также здесь, чтобы оставить свой след на рынке программного обеспечения для бухгалтерского учета. Благодаря веб-дизайну на уровне номинала и легкодоступным удобствам Square — это лучшее, о чем вы могли мечтать.

Мощные инструменты отчетности Square позволяют отслеживать ваши счета в режиме реального времени без особых усилий. Square предлагает удобную бухгалтерскую среду и более чем удобную систему управления клиентами.

Wave

Это финансовое программное обеспечение позволяет вам перемещать и управлять своими деньгами таким образом, чтобы приблизить вас к полной картине финансового успеха. Wave поможет вам управлять своими доходами и расходами.

Wave легко подключает вас к другим продуктам Wave, включая начисление заработной платы, платежи и выставление счетов. Все здесь не может быть более автоматизированным и идеально упакованным.

Harvest

Полнофункциональная 30-дневная пробная версия Harvest — это современное программное обеспечение для учета и учета рабочего времени, которое требует меньше усилий, но приносит гораздо больше удовольствия и повышает прибыльность. Благодаря простой в использовании системе визуальной отчетности вы можете получить ценную информацию о своих учетных записях, не тратя на них много времени.

Что еще? Harvest позволяет автоматически преобразовывать потраченное время в доход с помощью встроенного выставления счетов.

И.КО

Делайте то, что вам нравится, и позвольте И заниматься бумажной работой; от выставления счетов до предложений и многое другое. Благодаря своим умным и удобным инструментам для фрилансеров AND.CO упрощает не только управление агентством, но и фриланс. Вы можете вернуться к работе, которая действительно движет вами.

От отслеживания времени до управления расходами и автоматического создания задач на основе ваших сроков, условий проекта и контракта; AND.CO делает все это, поэтому предлагает все финансовые удобства, которые вам когда-либо понадобятся, всего одним щелчком мыши!

Quickbooks

Имея более 4,5 миллионов пользователей, Quick books — это облачное бухгалтерское программное обеспечение, готовое к GST, о котором вы даже не подозревали. Это поможет вам точно знать, сколько денег у вас есть и сколько вы должны в любой момент, а также автоматически синхронизирует и создает резервные копии ваших данных.

Простое в использовании программное обеспечение Quickbooks также позволяет вам создавать привилегии доступа, что позволяет вашим коллегам и бухгалтерам входить в систему и работать с вашими данными в Интернете.

✨ Агентство Вселенная

Мы создаем крупнейший в мире ресурс для агентств и фрилансеров, который включает шаблонов, инструменты, электронные книги и многое другое.

Исследуйте вселенную агентства

🔔 Подпишитесь на информационный бюллетень о развитии агентства

Чтобы получать еженедельные электронные письма с лучшими курируемыми ресурсами, которые может предложить Интернет.

Подпишитесь на меня на эту крутизну!

📈 Хотите расширить свое агентство?

Проверьте Clientjoy, чтобы управлять своими Лиды, предложения, клиенты, выставление счетов и доходы в одном месте.

Попробуйте Clientjoy бесплатно

Главная » Налоги без проблем

ТЫ НАШЕЛ! В Hassle Free Taxes мы стремимся предоставлять нашим клиентам честные и объективные услуги.

Добро пожаловать в компанию Hassle Free Taxes, LLC (HFT)

Честные советы и надежные решения для вас и вашего бизнеса!

Профессиональные специалисты по налогам могут с уверенностью помочь вам и предложить решения для ваших потребностей в области налогообложения и бухгалтерского учета. Надежность является первым приоритетом для наших клиентов. Ваши финансы личные, мы их получаем, мы можем помочь.

Наши услуги

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Часто задаваемые вопросы

Получить ответы

Почему вы должны выбрать нас?

Наши знания в области налогообложения и бухгалтерского учета помогут владельцу бизнеса успокоиться. От структуры юридического лица до надлежащей практики бухгалтерского учета, подготовки и планирования налогов, структурирования и финансирования юридического лица, бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, аудиторского представительства, отслеживания расходов и доходов, финансовой отчетности для проверки. Эти услуги снимают груз с плеч наших клиентов.

Каковы преимущества работы с вами?

Мы предоставляем честное, точное и надежное руководство по разумной цене. Наши клиенты выигрывают, получая персонализированные и качественные услуги.

Почему я должен работать с зарегистрированным агентом?

EA и CPA являются хорошо осведомленными, опытными профессионалами, которые обязаны поддерживать высокие этические стандарты. Основное различие между EA и CPA заключается в том, что EA специализируются на налогообложении. Советники — это специалисты по налогам, которые знают, как работать с IRS для решения налоговых проблем.

Какова стоимость ваших услуг?

Варьируется, наши цены конкурентоспособны, и мы работаем с вами.

Каковы ожидания от вашего первого визита?

Выслушает клиента и определит требования, проанализирует бизнес-операции и разработает план действий, связанный с конкретными потребностями и целями клиента.

Цены

Посмотреть наши планы

Налоговое представительство

Звонок для уточнения цен

Начало работы

Бизнес

Звонок для уточнения цен

Начало работы

Отзывы

Что говорят наши клиенты

Кармен Сагастеги-ВизкардоВоскресенье, 05 июля 2015 г.

«У нас был большой опыт работы с Джессикой в ​​компании Hassle Free Taxes, она очень хорошо осведомлена, она помогает нам подать налоговую декларацию за 2014 год и упростила нам задачу. что произошла ошибка, она подала исправление, и мы получили дополнительный возврат средств, ее сервис потрясающий! мы настоятельно рекомендуем ее!! Ганс и Кармен! СПАСИБО!»

     5/5

АлександраЧетверг, 30 апреля 2015 г.

«Последние пару лет я работал с Джессикой, и ее услуги превосходны, я очень рекомендовал ее ВСЕМ своим друзьям, она очень профессиональна и отзывчива. Мне нужно было подать некоторые документы в очень короткие сроки, и она была быстрой!»

     5/5

ВонСреда, 15 апреля 2015 г.

«Я очень ценю большую работу, которую вы проделали с моими налогами. Ваша личная забота и внимание — вот что делает ваше обслуживание отличным. Спасибо, Джессика».

     5/5

GuillermoПонедельник, 13 апреля 2015 г.

«Спасибо, Джессика! Благодаря вам я теперь спокоен и могу спать по ночам — мне больше не нужно беспокоиться о будущем моей семьи. Спасибо за вашу доброту и терпение!»

     5/5

MarleneСуббота, 28 февраля 2015 г.

«Я очень благодарен за то, что нашел Джессику. Она подошла к моему делу с профессионализмом и вселила в меня уверенность, которую я искал. Я обязательно вернусь в следующие годы, и я очень рекомендую ее.”

     5/5

Juana Четверг, 26 февраля 2015 г.

«Я просто хотел поблагодарить вас, Джессика, за решение моих налоговых проблем. В прошлом году я платил налоги с другой компанией. Я получил большую отдачу. В этом году IRS прислала мне письмо, в котором говорилось, что я должен 3000 долларов в виде налогов, потому что мой предыдущий налоговый агент подал документы неправильно. Джессика смогла правильно исправить мою прошлогоднюю декларацию, и теперь я должен половину этой суммы, и мне не нужно беспокоиться о том, правильно это было сделано или нет. Она также была доступной и очень информативной по налоговому законодательству. Я вернусь в следующем году. СПАСИБО!»

     5/5

НикольСреда, 25 февраля 2015 г.

«Джессика занималась моими налогами. Плавно, легко и безболезненно — вот лишь несколько слов, чтобы описать мой опыт работы с ней по уплате налогов. Пожалуйста, не стесняйтесь пользоваться этой услугой. Это стоит денег! Она также информативна о налогах и вежлива! Еще раз спасибо, Джессика!»

     5/5

Подпишитесь на рассылку новостей

Подпишитесь сейчас и получайте последние новости и обновления!

Подписаться

Последние новости

Вам нужна бухгалтерская компания.

Автор: John Schwerdt 1 сентября 2022 г.

Есть несколько причин, по которым малому бизнесу может быть выгодно нанять небольшую бухгалтерскую компанию…

Подробнее

Почему ваши налоги с…

Автор: John Schwerdt 14 июня 2022 г.

Если вы планируете нанять кого-то, кто поможет вам с вашими налогами, вы можете быть…

Подробнее

Способы, которыми люди непреднамеренно совершают налоговое мошенничество.

Опубликовано Джоном Швердтом 19 декабря 2021 г.

Налоговое мошенничество является серьезным преступлением, которое может иметь серьезные последствия для физических и юридических лиц.…

Подробнее

Почему вам следует иметь дело с…

Автор: Джон Швердт 14 января 2005 г.

ООО «Низкие налоги» во Флориде — это надежный и заслуживающий доверия выбор для всех…

Подробнее

Наш опыт в вашем распоряжении

Обслуживание клиентов заключается не только в обеспечении наилучшего качества услуг или продуктов, но и в том, чтобы выслушивать своих клиентов, понимать их нужды и требования, а затем добиваться результатов.

Наше местоположение

8400 N. University Dr.
Suite 222
Tamarac, FL 33321

Book Appt.

Финансы без проблем в облаке.

Перейти к основному содержанию

Алексей К.

Алексей К.

🇺🇦 Стратегический лидер в области цифровых технологий, маркетинга и роста.

Консультант по стартапам. Основатель Риокс

Опубликовано 3 августа 2016 г.

+ Подписаться

Стартапы сложны, и это факт. Есть довольно много вещей, которые необходимо тщательно рассмотреть, и одна из них, безусловно, держит финансы в страхе. Бухгалтерский учет, как правило, слон в комнате, так как есть так много вещей, о которых нужно беспокоиться. Большинство предпринимателей наверняка откажутся от этого и наймут профессионалов, которые сделают это за них. Тем не менее, мы живем на пороге технологической революции, и с таким количеством инновационных решений, которые появляются ежедневно, есть немало вещей, которые вы могли бы сделать, чтобы облегчить утомительную бухгалтерскую работу. К счастью для вас, облачный учет (QuickBooks, FreshBooks, Xero и т. д.) уже существует и, безусловно, работает.

Управление финансовым положением вашего стартапа, безусловно, имеет решающее значение, и облачный учет раскрывает некоторые значительные преимущества в этом конкретном отношении. Несмотря на то, что использование традиционного подхода имеет некоторые преимущества, правда в том, что ветры меняют свое направление, и учет облаков быстро становится следующим большим событием. Давайте посмотрим и поймем, почему вокруг него такая шумиха.

Это безопасная бухгалтерия

С самого начала вы должны усвоить это — безопасность является одним из самых важных вещей, связанных с первоклассной бухгалтерией. Хранение ваших финансовых данных и управление ими через облачную платформу означает, что вы практически не можете потерять эту информацию. В отличие от вашего обычного жесткого диска, который может выйти из строя и удалить все ваши данные, использование облачного учета позволяет вам пользоваться всей безопасностью в мире.

Никаких предварительных затрат!

Вы знаете, что установка коммерческой компьютерной системы потребует кучу денег. Кроме того, вы, вероятно, знаете о расходах, связанных с обслуживанием, обновлением версий и администрированием вашей системы, а также с экстренными действиями в случае отказа сервера. Что ж, угадайте, что — все они будут отключены, когда вы перейдете к облачному учету, поскольку они управляются поставщиком облачных услуг, нанятым по контракту.

Многопользовательский доступ и тонны мобильности

Использование облачного бухгалтерского программного обеспечения позволит вам получить доступ ко всей этой информации на ходу, разрушая ограничительные цепи, которые накладывают на вас традиционные системы. Кроме того, он обеспечивает многопользовательский доступ, что значительно облегчит вам сотрудничество со всей вашей командой.

Более четкий обзор вашего текущего финансового положения в режиме реального времени

У вас будет мгновенный доступ к обзору вашего конкретного финансового положения в режиме реального времени. Это окажется особенно полезным, если вам нужно принимать важные финансовые решения, не имея доступа к вашей обычной системе.

Не поймите меня неправильно, это не идеальное решение, и у него есть свои недостатки. Конечно, больше всего следует учитывать тот факт, что вы собираетесь делиться всей этой информацией с третьей стороной, которая является поставщиком облачных услуг. Однако также стоит упомянуть, что поставщики облачных услуг обычно имеют обширные и всеобъемлющие политики конфиденциальности, которые запрещают им раскрывать любую информацию, которую вы им доверили. Вот почему вы должны быть уверены, что ваши данные надежно хранятся и защищены.

Теперь у меня была возможность запустить несколько различных продуктов SaaS для облачного учета, и я должен отдать определенное предпочтение решению, предлагаемому .
FreshBooks
.

Первое, что меня поразило с самого начала, это то, насколько всеобъемлющим и удобным был их веб-сайт. Они не подталкивали меня к подписке, которую я всегда нахожу очень предпочтительной, и они также предложили 30-дневный пробный период, который все еще действует. Итак, я попробовал.

Программное обеспечение оказалось именно тем, на что я надеялся. Я смог легко создавать и управлять счетами из него, что фактически сократило периоды ожидания моих ожидающих платежей. Кроме того, он имеет комплексное решение для отслеживания времени, а также планировщик расходов. Я обнаружил, что последний вариант особенно полезен, главным образом потому, что он позволяет мне полностью оптимизировать каждую строку расходов и правильно отслеживать ее. Кроме того, это упростило ведение бухгалтерского учета, что позволило мне сократить некоторые крупные расходы. В целом, до сих пор у меня был блестящий результат, и я всегда мог держать финансы под контролем и с таким удобством, как никогда раньше. Вероятно, это связано с удобным интерфейсом программного обеспечения.

В любом случае существует довольно много различных типов программного обеспечения для облачного учета, и вы можете легко попробовать их все и найти то, которое больше всего соответствует вашим личным предпочтениям. Это очень важно, так как общий пользовательский опыт может отличаться от одного решения к другому. Однако правда в том, что облачный учет, вероятно, станет практически обязательным, и если вы хотите оставаться в курсе тенденций и опережать своих конкурентов, вам обязательно стоит попробовать.

• Концепция умного города и управление отходами с помощью IoT
  

  8 сент. 2021 г.
  

• Восхождение маркетолога
  

  11 марта 2021 г.
  

• Как Сингапур справляется с крупнейшим экспериментом по удаленной работе
  

  19 авг. 2020 г.
  

• Научитесь программировать бесплатно — 100 лучших мест для изучения программирования в Интернете
  

  9 сент.

  2019 г.
  

• По данным Manifest, в 2018 году 31% бюджета мобильных приложений был потрачен на маркетинг.
  

  30 ноября 2018 г.
  

• Прервет ли блокчейн разработку мобильных приложений?
  

  4 сентября 2018 г.
  

• Тенденции UX мобильных приложений 2018 года, советы и немного больше.
  

  17 марта 2018 г.
  

• Важная разница между ROI и ROAS и как привыкнуть к изменениям.

  
  

  13 ноября 2017 г.
  

• Новая эра мобильных отношений. Важность долгосрочных отношений с вашими пользователями.
  

  8 марта 2016 г.
  

• Мобильное движение. 5 наиболее влиятельных тенденций роста автоматизации мобильного маркетинга
  

  8 марта 2016 г.
  

Shakopee’s Easy Quickbooks Setup

Наш опыт позволяет нам проанализировать вашу текущую систему бухгалтерского учета и ваши будущие потребности в бухгалтерском учете, а затем настроить вашу программу QuickBooks так, чтобы она с самого начала работала для вас безотказно. Вам не нужно тратить свое время или драгоценное время сотрудника на то, чтобы выяснить, какие методы бухгалтерского учета вы используете, какой план счетов вам понадобится для вашего бизнеса и как правильно вводить начальные остатки. Кроме того, наш эксперт проводит обучение работе с программным обеспечением QuickBooks, повышая эффективность и знания о вашем новом методе бухгалтерского учета немедленно, а не продлевая неизбежную кривую обучения, пока ваши бухгалтеры выясняют все тонкости системы.

Наняв нас для настройки QuickBooks для вашего бизнеса, вы не потеряете время на установку и настройку системы. Мы…

• проверим вашу текущую систему бухгалтерского учета и определим ваши потребности, включая настройку и дизайн вашего программного обеспечения для управления бухгалтерским учетом QuickBooks.
• определите наилучшую дату начала и баланс нагрузки на эту дату начала, включая непогашенную дебиторскую задолженность и непогашенную кредиторскую задолженность на эту дату начала.
• подготовьте список услуг, товарно-материальных запасов, неинвентаризационных товаров, любых дополнительных сборов и налога с продаж, которые вы будете выставлять своим клиентам.
• введите любые транзакции на дату начала в систему QuickBooks.
• обучит вас или вашего сотрудника использованию QuickBooks для удовлетворения всех ваших потребностей в бухгалтерском учете и управлении финансами.
• последующее обучение, чтобы убедиться, что система работает без сбоев для вашего бизнеса.
• ежемесячный, ежеквартальный или годовой обзор данных, чтобы убедиться, что вы находитесь на пути к налоговой подготовке и необходимых управленческих отчетов для развития вашего бизнеса.

Готовы прийти на прием?

У нас очень плотный график… но если вы позвоните нам по телефону (952) 445-8753 или напишите нам по электронной почте, мы предложим вам два варианта, как приехать прямо сейчас! Мы НЕ сделаем общение с налоговым профессионалом таким болезненным, как в прошлом!

Вот и мы. .. уже февраль на заднем плане. И хотя этот налоговый сезон, безусловно, менее беспокойный, чем предыдущие три, это не значит, что все будет легко. У налогов есть ловушки для неосторожных повсюду. 400-страничный налоговый кодекс гарантирует это. Подробнее…

Читать далее

Давайте сразу ответим на важный вопрос: готовы ли вы сдать налоговую декларацию за 2022 год? На это осталось меньше 2 месяцев. И хотя это кажется долгим, мы оба знаем, что на самом деле это не так. И вот почему: Мой календарь битком набит…

Подробнее

Во-первых, поздравляю руководителей Канзас-Сити. Судя по всему, это была довольно эпичная игра. И, конечно же, есть рекламные ролики. Много замечательных, но одно краткое замечание об одном, скажем так, «профессиональном интересе» для меня. Кампания TurboTax («Не…

Читать далее

Сейчас, когда началась первая «полная» неделя февраля, дела у нас в Roger действительно накаляются, по крайней мере, с точки зрения объема нашего общения. И нет, мы не отвечаем на наши электронные письма с помощью ChatGPT … но я не удивлюсь, если это произойдет в другом…

Читать далее

Здесь, в Menden Accounting & Tax, все, безусловно, улучшилось. Сервис… мы уже можем сказать, что с этого момента и до апреля мы будем очень заняты. Как бы то ни было, небольшая заминка, что было бы неплохо попасть в наш календарь, как только появится возможность:…

Подробнее

Если вы смотрели футбол в эти выходные, вы, вероятно, заметили рекламу «персональных услуг» TurboTax. Их время было безупречным… если не слегка раздражающим – кто хочет думать о налогах, находясь на краю своего места во время игры плей-офф? Очарование крупного бренда…

Подробнее

На прошлой неделе IRS объявила об «официальном» начале налогового сезона 2023 года — 23 января. Это дата, когда они начинают принимать декларации, поданные в электронном виде. (Да, некоторые люди из Шакопи, штат Миннесота, действительно так рано подают налоги.