Бухгалтерский учет для чего нужен: Нужен ли предприятию бухгалтерский учет

2.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Дебиторская задолженность — это деньги, которые люди должны вам за товары и услуги. Это считается активом на вашем балансе. Например, если клиент выполняет свой счет, сумма дебиторской задолженности вашей компании уменьшается, потому что теперь причитается меньше денег.

Кредиторская задолженность — это деньги, которые вы должны другим людям и которые считаются пассивом в вашем балансе. Например, предположим, что ваша компания ежемесячно платит 5000 долларов за аренду. Вот как это будет записано в ваших финансовых отчетах до того, как эта сумма будет выплачена.

Как только эта сумма будет выплачена, она будет отражена в финансовых отчетах вашей компании:

дата	счет	дебет	кредит
01. 08.21	Кредиторская задолженность	5000
01.08.21	Денежный счет		5000

3. Начисления

Начисления — это кредиты и долги, которые вы зарегистрировали, но еще не выполнили. Это могут быть продажи, которые вы завершили, но еще не получили оплату, или расходы, которые вы произвели, но еще не оплатили.

(Почему бы не подождать с записью активности до завершения платежа? Мы ответим на этот вопрос, когда позже объясним метод учета по методу начисления.) . Ваши активы могут включать денежные средства, инструменты, собственность, авторские права, патенты и товарные знаки.

5. Скорость выгорания

Скорость выгорания показывает, насколько быстро ваш бизнес тратит деньги. Это критически важный компонент при расчете и управлении вашим денежным потоком.

Чтобы рассчитать скорость выгорания, просто выберите период времени (например, квартал или год). Вычтите сумму наличных денег в кассе в конце этого периода из наличных денег в кассе в начале, а затем разделите это число на количество месяцев в периоде (или на выбранную вами частоту).

6. Капитал

Капитал — это деньги, которые вы должны инвестировать или потратить на развитие своего бизнеса. Обычно называемый «оборотным капиталом», капитал относится к средствам, к которым можно получить доступ (например, наличные деньги в банке), и не включает активы или обязательства.

7. Себестоимость проданных товаров

Себестоимость проданных товаров (COGS) или себестоимость продаж (COS) — это стоимость производства вашего продукта или предоставления вашей услуги.

COGS или COS — это первая статья расходов, которую вы увидите в отчете о прибылях и убытках (P&L), и она является важным компонентом при расчете валовой прибыли вашего бизнеса. Снижение себестоимости может помочь вам увеличить прибыль без увеличения продаж.

8. Амортизация

Амортизация относится к снижению стоимости ваших активов с течением времени. Это важно для целей налогообложения, поскольку более крупные активы, влияющие на способность вашего бизнеса зарабатывать деньги, могут быть списаны на основе их амортизации. (Расходы и списание налогов мы обсудим позже.)

9. Собственный капитал

Собственный капитал представляет собой сумму денег, вложенную в бизнес его владельцами. Он также известен как «собственный капитал» и может включать в себя вещи неденежной ценности, такие как время, энергия и другие ресурсы. (Вы когда-нибудь слышали о «потовом капитале»?)

Собственный капитал также можно определить как разницу между активами вашего бизнеса (то, чем вы владеете) и обязательствами (то, что вы должны).

Бизнес со здоровым (положительным) капиталом привлекателен для потенциальных инвесторов, кредиторов и покупателей. Инвесторы и аналитики также обращают внимание на показатель EBITDA вашего бизнеса, который представляет собой прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации.

10.

Расходы

Расходы включают в себя любые покупки, которые вы делаете, или деньги, которые вы тратите для получения дохода. Расходы также называют «затратами на ведение бизнеса».

Существует четыре основных типа расходов, хотя некоторые расходы попадают более чем в одну категорию.

• Постоянные расходы — это постоянные расходы, такие как арендная плата или заработная плата. Эти расходы обычно не зависят от продаж компании или рыночных тенденций.
• Переменные расходы колеблются в зависимости от деятельности компании и производства, например, коммунальные услуги и сырье.
• Начисленные расходы – это единичные расходы, которые были учтены или зарегистрированы, но еще не оплачены. (Они подпадают под кредиторскую задолженность, как мы обсуждали выше.)
• Операционные расходы необходимы компании для ведения бизнеса и получения дохода, например арендная плата, коммунальные услуги, заработная плата и коммунальные услуги.
  

11. 9 финансовый год0015

Финансовый год — это период времени, который компания использует для бухгалтерского учета. Даты начала и окончания вашего финансового года определяются вашей компанией; некоторые совпадают с календарным годом, а другие зависят от того, когда бухгалтеры могут составлять финансовые отчеты.

12. Обязательства

Обязательства – это все, что ваша компания должна в долгосрочной или краткосрочной перспективе. Ваши обязательства могут включать баланс кредитной карты, заработную плату, налоги или кредит.

13. Прибыль

С точки зрения бухгалтерского учета прибыль — или «итог» — это разница между вашим доходом, себестоимостью и расходами (включая операционные, процентные и амортизационные расходы).

Вы (или ваш бизнес) облагаетесь налогом на чистую прибыль, поэтому важно заранее планировать свои налоговые обязательства. Сделайте это, оставаясь на вершине своей чистой прибыли, откладывая часть своего дохода на отдельный сберегательный счет или платя предполагаемые налоги каждый квартал (например, удержание работодателя).

14. Доход

Ваш доход – это общая сумма денег, которую вы получаете в обмен на ваши товары или услуги до вычета любых расходов.

15. Валовая прибыль

Ваша валовая прибыль (или валовой доход), которая представляет собой общий объем продаж за вычетом себестоимости — это число указывает на устойчивость вашего бизнеса.

Опять же, эти термины являются просто введением в бухгалтерский учет. Однако они помогут вам лучше понять принципы бухгалтерского учета, которые мы рассмотрим далее.

Принципы бухгалтерского учета

Стандарты бухгалтерского учета помогают гарантировать, что неточная финансовая отчетность не повлияет на инвесторов. Принципы бухгалтерского учета подтверждают, что публично торгуемые компании точно и последовательно делятся своими финансами.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) представляют собой схему бухгалтерского учета в разных секторах и отраслях в США. Совет по стандартам финансового учета (FASB) разработал GAAP для обеспечения соблюдения стандартов качества бухгалтерской деятельности.

По закону бухгалтеры, представляющие все публично торгуемые компании, должны соблюдать GAAP. Разберем эти принципы.

1. Принцип регулярности

Работающий бухгалтер соответствует правилам и положениям GAAP.

Почему этот принцип бухгалтерского учета важен:

Этот принцип регулирует работу бухгалтера как профессии. Без него каждая компания распоряжалась бы финансами по-своему. Это затруднит поддержание честности деловых отношений.

Как применять этот принцип:

Соблюдайте все правила Совета по стандартам финансовой отчетности (FASB).

2. Принцип последовательности

Этот принцип гласит, что бухгалтер представляет всю информацию последовательно на протяжении всего процесса отчетности. В соответствии с принципом последовательности бухгалтеры должны четко указывать любые изменения в финансовых данных в финансовых отчетах.

Почему этот принцип бухгалтерского учета важен:

Он гарантирует, что вы можете сравнивать финансовую отчетность по всей компании. Допустим, вы сравниваете два отдела, но они по-разному записывают одни и те же транзакции. Это затруднит их сравнение заинтересованными сторонами.

Как применять этот принцип:

Создайте четкие процессы для регистрации транзакций и событий, как только вы начнете свой бизнес. Если у вас есть установленный процесс документирования и отчетности о ваших финансах, придерживайтесь его.

3. Принцип искренности

Бухгалтер предоставляет точную финансовую картину компании.

Почему этот принцип бухгалтерского учета важен:

Это обещание бухгалтера, что они не пытаются никого ввести в заблуждение. Это помогает инвесторам поверить в то, что информация, которую представляет ваш бизнес, является точной.

Это также обязательство представлять данные максимально честным и точным способом.

Как применить этот принцип:

Честно и точно ведите свою финансовую отчетность.

4. Принцип постоянства методов

Все методы финансовой отчетности должны быть согласованными в разные периоды времени.

Почему важен этот принцип бухгалтерского учета:

Это еще один принцип регулярности и последовательности. Это упрощает сравнение финансовых отчетов.

Как применять этот принцип:

Четко организуйте свои ежедневные бухгалтерские операции. Также рекомендуется создать процессы, чтобы ваши отчеты оставались согласованными с течением времени.

5. Принцип некомпенсации

Вся финансовая информация, как негативная, так и позитивная, раскрывается точно. Надлежащая отчетность финансовых данных должна осуществляться без ожидания вознаграждения за результат.

Почему этот принцип бухгалтерского учета важен:

Он гласит, что бухгалтеры не должны изменять отчетность. Вместо этого бухгалтеры должны сообщать как о хороших, так и о плохих результатах.

Звучит просто, но бухгалтерский учет может повлиять как на внутреннее, так и на внешнее мнение. Из-за этого многие публично торгуемые компании сообщают о доходах как по GAAP, так и не по GAAP. Иногда эти дополнительные данные могут помочь общественному имиджу компании или уточнить стоимость инвестиций компании.

Как применять этот принцип:

Создавайте четкие и точные финансовые отчеты.

6. Принцип благоразумия.

Финансовые данные должны быть представлены на основе фактической информации, а не предположений.

Почему этот принцип бухгалтерского учета важен:

Он гарантирует, что финансовые отчеты представляют реалистичный обзор доходов и обязательств. Это напоминает компаниям не переоценивать и не занижать свои финансовые риски.

Как применять этот принцип:

Бизнес развивается быстро, и многие компании полагаются на текущие проекты и доходы для достижения целей. Но даже если это относится к вашему бизнесу, продолжайте вести точные и своевременные записи.

В общем, не ждите прибыли, а готовьтесь к любым возможным убыткам.

7. Принцип непрерывности

Этот принцип исходит из того, что компания будет продолжать свою деятельность.

Почему этот принцип учета важен:

Это еще один принцип доверия. В нем говорится, что вы должны основывать свой учет на том, как бизнес работает сейчас, а не на том, как вы надеетесь, что он будет работать в будущем. Даже если компания планирует большие изменения в будущем, это не должно изменить ее стоимость сегодня.

Как применять этот принцип:

По мере того, как ваш бизнес планирует и вносит изменения, поддерживайте последовательный процесс финансовой отчетности и учета.

8. Принцип периодичности

Все бухгалтерские проводки должны представляться в течение соответствующих периодов времени.

Почему важен этот принцип бухгалтерского учета:

Это еще одно руководство по графику отчетности. Это облегчает заинтересованным сторонам понимание и сравнение производительности, поскольку она разделяет ее на короткие периоды времени. Это также облегчает им доступ к самой последней финансовой информации.

Как применять этот принцип:

Отчет о своих финансах ежегодно, ежеквартально и ежемесячно. Также рекомендуется установить свой финансовый год, когда вы начинаете свой бизнес.

9. Принцип существенности

Бухгалтеры должны стремиться обеспечить полное раскрытие всех финансовых и бухгалтерских данных в финансовых отчетах.

Почему этот принцип бухгалтерского учета важен:

Ваш бизнес может решать, какие операции являются «существенными», а какие нет. Корпоративные компании будут подходить к тому, что является и не является «материальным», иначе, чем малый бизнес. Если что-то не является «материальным», это то, что бизнес считает слишком незначительным, чтобы упоминать об этом.

Если вы ограничите свой учет существенными операциями, вы сможете сэкономить время для своего бизнеса. В то же время вы хотите убедиться, что финансовая информация, которая важна для заинтересованных сторон, легкодоступна и просмотрена. Это понятие чаще всего всплывает во время аудита.

Как применить этот принцип:

Вы можете начать бухгалтерский учет каждой транзакции. Но по мере роста вашего бизнеса или изменения обстоятельств вы можете пересмотреть способ регистрации и отчетности о небольших транзакциях.

10. Принцип максимальной добросовестности

В соответствии с этим принципом стороны должны оставаться честными во всех сделках.

Почему этот принцип учета важен:

Этот принцип устанавливает доверие. Это подтверждает, что вы будете делиться важной информацией с заинтересованными сторонами до того, как заключите совместный контракт. Это дает каждому человеку полное и четкое представление о вашем бизнесе, прежде чем он заключит соглашение.

Как применить этот принцип:

Будьте откровенны и делитесь важной информацией при заключении соглашений.

Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса

1. Откройте корпоративный банковский счет, связанный со всеми точками продаж.
2. Детализируйте все расходы по отделам.
3. Соблюдайте все подоходные, трудовые и акцизные налоги.
4. Настройка системы расчета заработной платы.
5. Определите правильный платежный шлюз для ваших нужд.
6. Разберитесь с налоговыми обязательствами для вашего вида бизнеса.
7. Регулярно проверяйте и оценивайте свои процессы.
8. Проконсультируйтесь со специалистом или дипломированным бухгалтером.

Бухгалтерский учет является сложной дисциплиной. Но если вы сами не бухгалтер, вам не нужно знать все о бухгалтерском учете — только методы и части, которые имеют отношение к вашим финансовым операциям, юридическим обязательствам и деловым решениям.

Если вы только что начали свой бизнес или являетесь ветераном стартапов, следующий раздел важен. Эти восемь шагов познакомят вас с процессом бухгалтерского учета (если вы еще не знакомы) и подготовят вас к устойчивому масштабированию вашего бизнеса.

Примечание : Это просто обзор дисциплины бухгалтерского учета. Мы рекомендуем провести дополнительные исследования и, возможно, нанять профессионального бухгалтера (о котором мы поговорим ниже), чтобы убедиться, что вы не пропустите какие-либо финансовые или юридические обязательства.

1. Откройте корпоративный банковский счет, связанный со всеми точками продаж.

Первым делом решите, где хранить деньги. Это может варьироваться в зависимости от юридической структуры вашего бизнеса. Если ваш бизнес является ООО, партнерством или корпорацией, вам необходимо иметь отдельный банковский счет для бизнеса. Если вы являетесь Индивидуальным Предпринимателем, вам это не обязательно, но мы все же рекомендуем это.

Наличие отдельного банковского счета для доходов и расходов вашего бизнеса облегчит ваш учет. У вас будет только одна учетная запись для контроля в целях бухгалтерского учета и налогообложения, и ваши личные доходы и расходы не будут переплетены с вашими деловыми. Поверьте мне, просмотр только одного набора банковских выписок — это спасатель во время налогового сезона.

Ищите банк, у которого есть местное отделение, а также надежный онлайн-банкинг. Кроме того, убедитесь, что банк может интегрироваться с вашей системой торговых точек (POS) и другими технологическими потребностями. Счета в коммерческих банках обычно взимают больше, чем с личных счетов, и часто имеют более высокий минимальный баланс. Проверьте эти цифры, прежде чем вносить средства в банк и бизнес-счет.

Мы рекомендуем открыть два счета — один текущий счет и один сберегательный счет, на последнем вы будете хранить деньги на налоги и непредвиденные расходы. И помните, прежде чем вы сможете открывать какие-либо бизнес-счета, вы должны иметь зарегистрированное название компании.

Наконец, подумайте об открытии бизнес-кредитной карты. Это не только поможет компенсировать некоторые первоначальные расходы, но также повысит общую репутацию вашего бизнеса. Кроме того, корпорации и ООО должны иметь отдельную кредитную линию вне своих личных счетов.

2. Распределите все расходы по отделам.

Поднимите руку, если вы слышали, как кто-то говорит: «Эй, я могу это списать». Я слышал, как мои родители часто говорили это, когда я был моложе — они оба предприниматели, — и я понятия не имел, что это значит.

Только когда я начал свое дело в колледже, я пришел к пониманию налоговых вычетов: это замечательное, но надоедливое преимущество владения бизнесом.

Многие деловые расходы являются налоговыми вычетами — расходами, которые вычитаются из того, что вы должны по налогам. Например, если я потратил 500 долларов, чтобы прилететь на конференцию по маркетингу и посетить ее, это на 500 долларов меньше, чем я должен заплатить налоги за этот год. Улов? Чтобы требовать вычета, вам необходимо вести учет этих расходов.

Исторически сложилось так, что хранение, регистрация и просмотр бумажных квитанций отнимало много времени. (Раньше моя мама платила мне, 10-летнему, за то, чтобы я упорядочивал квитанции по дате и выделял продавца и общую сумму… теперь я понимаю, почему.)

Нынешним предпринимателям намного проще. Программное обеспечение, приложения и облачные бухгалтеры упростили отслеживание расходов и избавили от необходимости хранить сотни квитанций. Ознакомьтесь с такими решениями, как Rydoo, Expensify, Zoho Expense и Shoeboxed, которые помогут управлять вашими расходами.

Теперь давайте обсудим расходы и подтверждающую документацию, которой вы будете управлять. Хотя мы не можем охватить все возможные вычеты, вот несколько из них, которые вы обязательно должны записать. (Почему? Потому что их легко спутать с личными расходами… и IRS об этом знает.)

• Расходы на рекламу и маркетинг , такие как платная реклама в социальных сетях, плата за хостинг веб-сайта и визитные карточки
• Деловые поездки , такие как билеты на самолет, гостиницы и аренда автомобилей
• Домашний офис расходы, такие как Wi-Fi, оборудование и мобильные телефоны
• Расходы, связанные с транспортным средством , такие как пробег и бензин
• Питание и развлечения , такие как походы в кофейни, кафе или на концерты (если вы не посещаете эти мероприятия… тогда они будут считаться Подарки )

Если вам необходимо покрыть эти расходы, мы рекомендуем вам сохранить следующие документы. (Правило большого пальца: в случае сомнений сохраняйте все .)

• Квитанции (бумажные и цифровые)
• Банковские и карточные выписки
• Счета (за коммунальные услуги, телефон, интернет и т. д.)
• Аннулированные чеки
• Счета и документы, подтверждающие оплату
• Финансовые отчеты от вашего бухгалтера или бухгалтерской программы
• Налоговые декларации за предыдущие годы
• Любые формы W-2, W-4, W-9 и 1099-MISC

Еще один распространенный способ управления расходами — разделение операционных расходов от коммерческих, общих и административных (SG&A) расходов.

Операционные и коммерческие и административные расходы

Некоторые компании решают объединить операционные (OPEX) и коммерческие и административные расходы, в то время как некоторые разделяют их (их можно объединить в отчете о прибылях и убытках). Любой вариант абсолютно хорош — это вопрос предпочтений.

Вот что вам нужно знать об операционных расходах по сравнению с коммерческими и административными расходами:

• Операционные расходы включают расходы, связанные с вашими ежедневными расходами, и часто составляют большую часть расходов бизнеса (именно поэтому многие компании предпочитают объединять эти расходы).
• OPEX не включены в COGS — это затраты, связанные с производством товаров и услуг, таких как арендная плата, коммунальные услуги, страхование, стоимость запасов, заработная плата, налоги на имущество или деловые поездки.
• Общие коммерческие и административные расходы возникают как повседневные деловые операции и включаются в отчеты о прибылях и убытках (в разделе «расходы»).

Расходы

• SG&A не включаются в себестоимость (поскольку они , а не связаны с конкретным продуктом) и не относятся к вашим производственным затратам.
• В случае отделения от OPEX, SG&A покрывает такие факторы, как бухгалтерские и юридические расходы, реклама и рекламные материалы, расходы на маркетинг и продажи, коммунальные услуги и расходные материалы, не связанные с производством, а также корпоративные накладные расходы (при наличии помощников руководителя и корпоративных сотрудников).

3. Уплачивайте все подоходные, трудовые и акцизные налоги.

Ач. Если бы только бухгалтерия сводилась к тому, чтобы копить книги в мягкой обложке, которые я покупаю с запасом, в местном книжном магазине, я был бы действительно хорош в этом.

К сожалению, бухгалтерия не всегда доставляет удовольствие. Это еще один важный термин учетной записи, который относится к ежедневной регистрации, категоризации и сверке транзакций. По сути, бухгалтерия удерживает вас от трат и зарабатывания денег без отслеживания.

Бухгалтерия — это постоянная задача. Технически, вы должны делать это каждый день, но мы все знаем, что жизнь может помешать. В идеале вы должны вести бухгалтерию каждый месяц, чтобы держать руку на пульсе своих доходов, расходов и общей эффективности бизнеса.

Прежде чем мы углубимся в , как вести бухгалтерский учет, давайте рассмотрим два основных метода ведения бухгалтерского учета.

Кассовый метод

Кассовый метод признает доходы и расходы в день их фактического получения или выплаты. Этот метод является самым простым для малого бизнеса, поскольку он не требует от вас отслеживания кредиторской или дебиторской задолженности и отражает, действительно ли ваши деньги находятся на вашем счету.

Метод начисления

Метод начисления признает выручку и расходы в день совершения транзакции, независимо от того, были ли они получены или оплачены. Этот метод используется чаще, поскольку он более точно отражает эффективность бизнеса с течением времени.

Единственное, что он не показывает, это денежный поток — бизнес может выглядеть прибыльным, но в банке нет долларов. Если годовой доход компании превышает 5 миллионов долларов, требуется 9.0624 использовать метод начисления.

Теперь поговорим о том, как вести бухгалтерию.

• Вы можете вести собственные книги с электронными таблицами (например, Excel или Google Sheets). Этот метод лучше всего подходит для частных лиц или малых предприятий с небольшим бюджетом. Загрузите шаблон бухгалтерского учета, если вам нужна помощь в структурировании данных.
• Вы можете передать свою бухгалтерию внештатному бухгалтеру или бухгалтерской службе.
• Вы можете нанять штатного бухгалтера, если позволяет ваш бюджет и пропускная способность.
• Вы можете использовать бухгалтерское и бухгалтерское программное обеспечение, такое как Bench, Manager.io, Quickbooks, Freshbooks или Xero. (Не волнуйтесь — существует множество бесплатных программ для бухгалтерского учета.)

4. Настройте систему расчета заработной платы.

Планируете ли вы нанимать сотрудников или подрядчиков? Возможно, вы самостоятельно управляете сейчас , но рассматриваете возможность расширения в будущем. В любом случае, вам необходимо понять и защитить систему начисления заработной платы.

Расчет заработной платы — еще одна утомительная, но необходимая часть бухгалтерского учета. К счастью, существует множество программ, которые могут вам помочь. ( Аллилуйя для современных технологий, верно? 🙌🏼) Ознакомьтесь с такими решениями, как Gusto, Zenefits и Intuit Quickbooks Payroll.

Наемные работники и независимые подрядчики классифицируются по-разному и дают вашему бизнесу разные налоговые вычеты. Вот как справиться с обоими.

Заработная плата для сотрудников

Вы можете вычитать заработную плату сотрудников (оклады и комиссионные премии), расходы на обучение сотрудников и выплаты работникам (планы страхования от несчастных случаев и медицинского обслуживания, помощь в усыновлении, страхование жизни и т. д.) из ваших налогов.

Вы также можете вычесть налоги с заработной платы, которые представляют собой налоги на заработную плату, уплачиваемые от имени ваших сотрудников (например, социальное обеспечение и Medicare, а также федеральные налоги и налоги штата по безработице).

Сотрудникам следует заполнить форму W-4, чтобы вы знали, сколько налогов нужно удержать. Взамен вы должны предоставить сотрудникам форму W-2, в которой суммируется их годовая валовая заработная плата. Они используют это для уплаты личных налогов.

Начисление заработной платы независимым подрядчикам

К независимым подрядчикам относятся фрилансеры, консультанты и другие привлеченные на аутсорсинг эксперты, которые официально не работают в вашей компании. Работая с подрядчиками, вы не платите пособия и не удерживаете налоги от их имени.

Из-за этого подрядчики должны отправить форму W-9, чтобы у вас была их бизнес-информация (например, их SSN или EIN), и вы должны предоставить форму 1099-MISC взамен (если вы платите им более 600 долларов США в год). ).

Форма 1099 сообщает правительству, сколько вы потратили на их услуги, чтобы вы могли указать эту сумму в своей налоговой декларации, и чтобы они могли взять на себя налоговое бремя по своей декларации.

5. Определите правильный платежный шлюз для ваших нужд.

Мы говорили о вашем методе оплаты труда сотрудников и подрядчиков. Теперь поговорим о том, как вы будете получать деньги за свои товары и услуги. (Звучит веселее, да?)

Ваш метод сбора денег часто называют платежным шлюзом. Независимо от того, предоставляете ли вы внештатные услуги, открываете магазин на местном фермерском рынке или ведете глобальный бизнес электронной коммерции, вам нужен простой (и законный) способ получить то, что вы заработали.

Способы сбора денег зависят от характера вашего бизнеса. Давайте рассмотрим некоторые варианты.

Платежный шлюз для поставщика услуг

Как внештатный писатель я редко работаю с клиентами лично. На самом деле, я официально встречался только с одним из своих клиентов — с остальными я работаю исключительно по электронной почте. Из-за этого я получаю большую часть своих платежей через онлайн-шлюз.

PayPal — популярный выбор для сбора платежей. Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Wave, Xero или Bench. С помощью этих программ вы можете не только выставлять счета клиентам, но также вести бухгалтерский учет, расчет заработной платы и другие бухгалтерские задачи. Тем не менее, они взимают плату, поэтому учитывайте это при принятии решения.

Еще один способ получения оплаты — через мобильные приложения, такие как Venmo или Square Cash — просто не забудьте отправить счет в качестве подтверждения оплаты. Наконец, вы всегда можете получить оплату чеком — просто это занимает немного больше времени, чем онлайн-перевод. (Отправьте счет также этим методом.)

Платежный шлюз для бизнеса в магазине

Сбор денег лично (в магазине, на рынке и т. д.) может обойтись дорого. Между оборудованием, комиссией по кредитной карте и обработкой наличных денег это может быть проблемой. К счастью, Square и PayPal упрощают прием карточных платежей с помощью смартфона или планшета. Эти программы также отправляют квитанции ваших клиентов, согласовывают ваши транзакции и при необходимости обрабатывают возвраты.

Если вы ожидаете большой поток ежедневных покупок, мы рекомендуем выбрать более надежную POS-систему и более надежное оборудование (например, кассу и специальный кард-ридер).

И Square, и PayPal также предлагают этот вариант. При использовании этого варианта вам необходимо настроить торговый счет в своем банке. (Эта учетная запись служит промежуточным звеном между вашей POS-системой и основным банковским счетом.)

Платежный шлюз для бизнеса электронной коммерции

Платформы электронной коммерции, такие как Shopify, BigCommerce и WooCommerce, часто предоставляют встроенные платежные шлюзы. Их всегда проще всего принять, поскольку они уже интегрированы с вашим сайтом. Вы также можете использовать сторонние платежные решения, такие как Stripe.

6. Ознакомьтесь с налоговыми обязательствами для вашего вида бизнеса.

Налоги неизбежны. К счастью, к ним легко подготовиться. Лучший способ сделать это — изучить налоговые обязательства вашего бизнеса, вести точный учет и откладывать доходы (или платить вперед квартальные налоги).

Уплачивать налоги для малого бизнеса немного сложнее, чем для физического лица. Сумма и тип налогов, которые вы подаете, будут зависеть от нескольких вещей: юридической структуры вашего бизнеса, наличия у вас сотрудников (и их количества) и сбора налога с продаж.

Эта часть бухгалтерского учета — налоговые обязательства и сборы — особенно утомительна. Мы настоятельно рекомендуем вам работать с профессионалом, чтобы, по крайней мере, убедиться, что ваш бизнес соблюдает надлежащие процедуры и законы.

7. Регулярно пересматривайте и оценивайте свои методы.

Подобно другим процессам и стратегиям в вашем бизнесе, вам необходимо постоянно пересматривать и оценивать свои методы учета. У вас всегда должен быть контролируемый процесс для вашего бизнес-бухгалтерского учета, потому что, как вы узнали из предыдущих разделов, это абсолютно критический аспект общего состояния вашей компании.

Частота, с которой вы просматриваете и оцениваете свои методы, должна быть уникальной для вашего конкретного бизнеса. Тем не менее, это нормально (и рекомендуется) проводить аудит вашего процесса в конце каждого месяца, квартала и года. Таким образом, ничто не ускользает и не становится слишком большой проблемой, чтобы от нее можно было избавиться.

Если характер вашего бизнеса носит сезонный характер, вы можете адаптировать различные факторы, такие как частота оценки, к этому циклу. Например, вам может потребоваться больше проверок вашего процесса бухгалтерского учета в высокий сезон и меньше в более низкие месяцы.

8. Рассмотрите возможность профессионального обслуживания или CPA.

Как ни важно понимать, как работает бухгалтерский учет, вам не обязательно делать это в одиночку. Вот где на помощь приходят профессиональные бухгалтерские услуги и CPA.

Если ваш бюджет позволяет, мы настоятельно рекомендуем нанять профессионала, который поможет с вашим бухгалтерским учетом. Вот как вы можете это сделать.

• Попросите направление у надежного друга или другого предпринимателя. Если вы состоите в какой-либо бизнес-группе или сети, попросите рекомендации и там.
• Использовать каталог CPA.
• Используйте Yelp для местных специалистов.

Кого бы вы ни выбрали, обязательно прочитайте множество отзывов и отзывов о вашем потенциальном бухгалтере. Узнайте о его или ее опыте работы в вашей отрасли, расценках и услугах и убедитесь, что вы согласны с тем, как и как часто вы будете общаться со своим бухгалтером, прежде чем что-либо подписывать. Установите все ожидания заранее.

Кроме того, если у вас есть средства, вы всегда можете нанять штатного бухгалтера. Этот человек будет нести ответственность только за бухгалтерский учет вашего бизнеса и будет подрядчиком или штатным сотрудником.

Изучите бухгалтерский учет, чтобы стать лучше

Бухгалтерский учет может показаться сложной горой, но это путешествие того стоит. Бухгалтерский учет помогает вам увидеть полную картину вашей компании и может повлиять на важные деловые и финансовые решения.

От практики расчетов до понимания налоговых обязательств вашей компании, изучение дисциплины бухгалтерского учета может только помочь вашему бизнесу развиваться лучше.

Даже если вы решите использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета или нанять профессионала, воспользуйтесь советами, которые мы рассмотрели в этом руководстве, чтобы понять основы бухгалтерского учета. Ваш бизнес скажет вам спасибо.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в мае 2019 года и был обновлен для полноты информации.

Первоначально опубликовано 9 сентября 2022 г. , 8:00:00, обновлено 9 сентября 2022 г.

бухгалтерский учет | Обзор, принципы, примеры, важность и факты

Бюджетное планирование

Просмотреть все СМИ

Связанные темы:

финансовый отчет
аудиторская проверка
бухгалтерия
Структура капитала
контролер

Просмотреть весь связанный контент →

Резюме

Прочтите краткий обзор этой темы

Бухгалтерский учет Систематическая разработка и анализ информации об хозяйственной деятельности организации. Эта информация может использоваться несколькими способами: менеджерами фирмы, чтобы помочь им планировать и контролировать текущие операции; владельцами и законодательными или регулирующими органами, чтобы помочь им оценить деятельность организации и принять решения относительно ее будущего; владельцами, кредиторами, поставщиками, сотрудниками и другими, чтобы помочь им решить, сколько времени или денег посвятить компании; государственными органами для определения того, какие налоги должен платить бизнес; а иногда и клиентами для определения цены, подлежащей уплате, когда контракты предусматривают оплату на основе затрат.

Бухгалтерский учет предоставляет информацию для всех этих целей посредством ведения данных, анализа и интерпретации этих данных, а также подготовки различного рода отчетов. Большая часть бухгалтерской информации является исторической, то есть бухгалтер наблюдает за всеми действиями, которые предпринимает организация, регистрирует их результаты и готовит отчеты, обобщающие то, что было записано; остальное состоит из прогнозов и планов на текущий и будущие периоды.

Бухгалтерская информация может быть разработана для любой организации, а не только для частных коммерческих предприятий. Одна отрасль бухгалтерского учета занимается экономическими операциями целых стран. Однако оставшаяся часть этой статьи будет посвящена главным образом бухгалтерскому учету.

Цели и характеристики финансовой отчетности

Всеобъемлющая цель финансовой отчетности, которая включает в себя производство и распространение финансовой информации о компании в форме финансовой отчетности, заключается в предоставлении полезной информации инвесторам, кредиторам и другим заинтересованным сторонам. стороны. В идеале бухгалтерская информация предоставляет акционерам компании и другим заинтересованным сторонам (например, сотрудникам, сообществам, клиентам и поставщикам) информацию, которая помогает прогнозировать суммы, сроки и неопределенность будущих денежных потоков. Кроме того, финансовая отчетность раскрывает подробную информацию об экономических ресурсах и требованиях к этим ресурсам.

В последние годы наблюдается растущий спрос со стороны заинтересованных сторон на информацию о социальных последствиях принятия корпоративных решений. Все чаще компании включают дополнительную информацию о воздействии и рисках на окружающую среду, сотрудниках, участии сообщества, благотворительной деятельности и безопасности потребителей. Большая часть такой информации предоставляется добровольно, особенно в Соединенных Штатах.

Кроме того, количественные данные теперь дополнены точными словесными описаниями бизнес-целей и деятельности. В Соединенных Штатах, например, публично торгуемые компании обязаны предоставлять документ, обычно определяемый как «обсуждения и анализ руководства», как часть годового отчета перед акционерами. Этот документ обобщает исторические показатели и включает прогнозную информацию.

Оформите подписку Britannica Premium и получите доступ к эксклюзивному контенту.
Подпишитесь сейчас

Для бухгалтеров двумя наиболее важными характеристиками полезной информации являются релевантность и надежность. Информация актуальна в той мере, в какой она потенциально может изменить решение. Соответствующая информация помогает улучшить прогнозы будущих событий, подтверждает результат предыдущего прогноза и должна быть доступна до принятия решения. Надежная информация поддается проверке, репрезентативно достоверна и нейтральна. Отличительной чертой нейтральности является требование, чтобы учетная информация не выбиралась в интересах одного класса пользователей в ущерб другим. Хотя бухгалтеры признают компромисс между релевантностью и надежностью, информация, не имеющая ни одной из этих характеристик, считается недостаточной для принятия решений.

Бухгалтерская информация не только уместна и надежна, но и сопоставима и непротиворечива. Сопоставимость относится к способности проводить релевантные сравнения между двумя или более компаниями в одной отрасли в определенный момент времени. Согласованность относится к способности проводить релевантные сравнения внутри одной и той же компании за определенный период времени.

В целом, финансовая отчетность должна соответствовать принципу полного раскрытия информации, то есть любая информация, которая потенциально может повлиять на информированное лицо, принимающее решения, должна быть раскрыта в ясной и понятной форме в финансовой отчетности компании.

Основным продуктом системы финансового учета является годовой финансовый отчет. Тремя наиболее распространенными компонентами финансового отчета являются баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. В некоторых юрисдикциях сводная финансовая отчетность доступна (или может потребоваться) ежеквартально. Эти отчеты обычно рассылаются всем инвесторам и другим лицам, не входящим в группу управления. Некоторые компании размещают свои финансовые отчеты в Интернете, а в Соединенных Штатах финансовые отчеты государственных корпораций можно получить в Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) через ее веб-сайт. Подготовка этих отчетов относится к области бухгалтерского учета, известной как финансовый учет.

Бухгалтерский учет 101 Для начинающих: основная терминология и определения

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация, представленная на этом веб-сайте, не является и не предназначена для предоставления профессиональной финансовой консультации; вместо этого вся информация, контент и материалы, доступные на этом сайте, предназначены только для общих информационных целей. Читатели этого веб-сайта должны связаться с профессиональным консультантом, прежде чем принимать решения по финансовым вопросам.

Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания и учета финансовой деятельности. Люди и предприятия используют принципы бухгалтерского учета для оценки своего финансового состояния и эффективности. Бухгалтерский учет также служит полезным способом для людей и компаний выполнять свои налоговые обязательства.

История бухгалтерского учета восходит к древним временам. В современном мире это наиболее тесно связано с финансовой отчетностью предприятий. Тем не менее, каждый может извлечь выгоду из знания основ бухгалтерского учета.

Общие знания бухгалтерского учета могут быть важны для отдельных лиц, получающих доход, во время налогового сезона. В следующем руководстве объясняются основные определения и термины бухгалтерского учета.

Как пользоваться данным Руководством по условиям бухгалтерского учета

Это глоссарий бухгалтерских терминов в алфавитном порядке. Он был разработан для студентов и предпринимателей, чтобы они лучше ознакомились с бухгалтерской лексикой.

Основы бухгалтерского учета для студентов

Некоторые студенты поступают на бухгалтерские программы с небольшими техническими знаниями — и это нормально. Это руководство представляет собой простой в использовании ресурс для развития словарного запаса, используемого профессионалами в области бухгалтерского учета.

Его также можно использовать для:

• Оценки интереса к потенциальной карьере бухгалтера перед подачей заявки на участие в программах
• Познакомьтесь с основами бухгалтерского учета до начала учебы
• Освежить знания, полученные в бухгалтерской программе

Рекомендуем прочитать следующие дополнительные материалы для студентов по бухгалтерскому учету:

Основы бухгалтерского учета для владельцев бизнеса

Бухгалтерский учет является ключом к успеху малого бизнеса. Но не все владельцы малого бизнеса могут пройти формальное финансовое обучение.

Термины и понятия, используемые в этом руководстве, были подобраны частично с учетом их актуальности для начинающих предпринимателей. Записи глоссария охватывают понятия, необходимые для бизнеса. Примеры включают такие термины, как «кредиторская задолженность», «дебиторская задолженность», «денежный поток», «выручка» и «собственный капитал».

Подумайте о том, чтобы прочитать эти дополнительные ресурсы для владельцев бизнеса:

Простые определения бухгалтерского учета

Наш словарь основ бухгалтерского учета включает десятки важных терминов. Это руководство включает определения бухгалтерского учета, альтернативные варианты использования слов, пояснения связанных терминов и важность отдельных слов или понятий для профессии бухгалтера в целом.

Мы также объясняем соответствующую этимологию или историю некоторых слов и включаем ресурсы для дальнейшего изучения бухгалтерской терминологии.

Отчетный период определяет период времени, охватываемый финансовым отчетом или операцией. Примеры часто используемых отчетных периодов включают финансовые годы, календарные годы и трехмесячные календарные кварталы. Некоторые организации также используют месячные периоды. Каждый учетный период охватывает один полный учетный цикл. Учетный цикл — это восьмиэтапная система, которую бухгалтеры используют для отслеживания транзакций в течение определенного периода.

Кредиторская задолженность (AP) отслеживает деньги, причитающиеся кредиторам. Примеры включают банковские кредиты, неоплаченные счета и счета-фактуры, долги поставщикам или поставщикам, а также долги по кредитным картам или кредитным линиям. В редких случаях вместо термина «кредиторская задолженность» используется термин «кредиторская задолженность». Кредиторская задолженность относится к более широкому классу бухгалтерских проводок, известных как обязательства.

Дебиторская задолженность (AR) отслеживает деньги, причитающиеся физическому или юридическому лицу его должниками. Это функциональная противоположность кредиторской задолженности.

Дебиторскую задолженность иногда называют «торговой дебиторской задолженностью». В большинстве случаев дебиторская задолженность возникает из-за продуктов или услуг, поставляемых в кредит или без предоплаты. Бухгалтеры отслеживают дебиторскую задолженность как активы.

Учет по методу начисления (или просто «учет по методу начисления») регистрирует статьи, связанные с доходами и расходами, при их первом появлении. Например, клиент покупает в кредит продукт стоимостью 2000 долларов. Учет по методу начисления признает эти 2000 долларов дохода на дату покупки. Этот метод отличается от кассового учета, при котором выручка в размере 2000 долларов регистрируется только после фактического получения денег. В целом, крупные предприятия и публично торгуемые компании предпочитают учет по методу начисления. Малые предприятия и частные лица, как правило, используют кассовый метод учета.

Доходы и расходы, признанные компанией, но еще не отраженные в ее счетах, известны как начисления (ACCR). По определению, начисления происходят до того, как обмен денег разрешает транзакцию.

Например, компания, нанявшая внешнего консультанта, признает стоимость этой консультации по методу начисления. Эти расходы будут признаны независимо от того, выставил ли консультант счет компании за свои услуги. Кредиторская и дебиторская задолженность относятся к типу начисления. Другие включают начисленные затраты (расходы, понесенные, но не урегулированные в течение определенного отчетного периода) и начисленные расходы (расходы или обязательства, понесенные, но не урегулированные в течение определенного отчетного периода).

Активы — это ценные предметы или ресурсы, которыми компания владеет или управляет. Более технические и точные определения указывают на два технических момента: во-первых, активы являются результатом прошлой деловой активности. Во-вторых, они будут или, как ожидается, будут создавать будущую экономическую стоимость. Активы бывают разных типов и классов. Типы включают текущие и долгосрочные, действующие и недействующие, физические и нематериальные. Классы включают широкие категории, такие как денежные средства и их эквиваленты, акции, товары, недвижимость, интеллектуальная собственность и фиксированный доход, среди прочих.

Бухгалтерский баланс (или «отчет о финансовом положении») представляет собой стандартный финансовый отчет. Он определяет текущее состояние бизнеса в отношении его активов, обязательств и собственного капитала. Некоторые источники сокращают термин как БАЛ Ш. Бухгалтеры используют несколько форматов при создании балансов: классифицированный, общий размер, сравнительный и вертикальный балансы. В каждом формате информация представлена ​​в виде отдельных позиций, которые в совокупности дают сводную информацию о финансовом положении компании.

В обычном использовании капитал (сокращенно «CAP») относится к любому активу или ресурсу, который бизнес может использовать для получения дохода. Второе определение рассматривает капитал как уровень инвестиций владельца в бизнес. Последнее значение термина корректирует эти инвестиции с учетом любых прибылей или убытков, которые владелец (владельцы) уже осознал. Бухгалтеры признают различные подкатегории капитала. Оборотный капитал определяет сумму, которая остается после вычитания текущих обязательств из текущих активов. Собственный капитал определяет деньги, которые инвесторы вкладывают в бизнес в обмен на акции компании. Заемный капитал охватывает деньги, полученные с помощью кредитных инструментов, таких как займы.

При учете по кассовому методу доходы и расходы регистрируются, когда деньги, участвующие в каждой сделке, официально переходят из рук в руки. Он отличается от учета по методу начисления. При учете по методу начисления доходы и расходы признаются по мере их возникновения, независимо от того, были ли обменены соответствующие средства.

Денежный поток (CF) описывает остаток денежных средств, которые перемещаются в компанию и из нее в течение определенного отчетного периода. Бухгалтеры отслеживают CF в отчете о движении денежных средств.

Сертифицированный бухгалтер (CPA) — это профессиональный бухгалтер, имеющий специальную лицензию на предоставление аудиторских, налоговых, бухгалтерских и консультационных услуг. CPA работают как для бизнеса, так и для индивидуальных клиентов.

Чтобы получить лицензию CPA, кандидат должен соответствовать критериям приемлемости и сдать сложный стандартизированный экзамен, состоящий из четырех частей. Стандарты приемлемости включают не менее 150 часов высшего образования, охватывающих соответствующие курсы.

Бухгалтеры регистрируют финансовые операции в бухгалтерской системе, известной как главная книга. План счетов (COA) представляет собой основной список всех счетов в главной книге организации. В COA представлены пять основных типов счетов: активы, собственный капитал, расходы, обязательства и доходы.

Неофициальная фраза «закрытие книг» описывает окончательную доработку и утверждение бухгалтером бухгалтерских данных, охватывающих конкретный отчетный период. Когда бухгалтер «закрывает книги», он подтверждает соответствующие финансовые отчеты. Эти записи могут затем использоваться в официальных финансовых отчетах, таких как балансы и отчеты о прибылях и убытках.

Себестоимость проданных товаров (COGS) описывает общие затраты, понесенные компанией при создании продукта или предоставлении услуги. Связанные с продукцией затраты делятся на три широкие категории: материалы, труд и накладные расходы. Что касается услуг, затраты включают расходы, связанные с оплатой труда сотрудников, материалами и оборудованием. Бухгалтеры иногда используют альтернативный термин «себестоимость продаж». Бухгалтеры используют следующую базовую формулу для расчета себестоимости продукции за определенный отчетный период: Начальный запас + Покупки — Конечный запас.

Кредиты — это бухгалтерские проводки, которые увеличивают обязательства или уменьшают активы. Они функционально противоположны дебетам и располагаются справа в бухгалтерских документах.

Дебеты — это бухгалтерские проводки, которые служат для увеличения активов или уменьшения обязательств. Они являются функциональной противоположностью кредитам и располагаются слева в бухгалтерских документах.

Амортизация (DEPR) применяется к классу активов, известных как основные средства. Основные средства представляют собой долгосрочные ресурсы, имеющие экономическую ценность, которые организация использует для получения дохода или богатства. Типичными примерами являются недвижимость, оборудование и машины. Основные средства могут упасть в цене. Бухгалтеры записывают эти снижения как амортизацию.

Диверсификация описывает стратегию управления рисками, которая позволяет избежать чрезмерного воздействия на конкретную отрасль или класс активов. Чтобы добиться диверсификации, люди и организации распределяют свой капитал по нескольким типам финансовых холдингов и экономических сфер. Термин также широко используется в финансах и инвестициях.

В корпоративном учете дивиденды представляют собой часть прибыли компании, добровольно выплачиваемую инвесторам. Инвесторам часто платят наличными, но также могут быть выпущены акции, недвижимость или выручка от ликвидации. В большинстве случаев дивиденды следуют регулярному ежемесячному, ежеквартальному или ежегодному графику выплат. Однако они также могут быть предложены в качестве исключительных разовых бонусов.

В системах двойной записи каждая финансовая операция регистрируется дважды: один раз по кредиту и один раз по дебету. Когда сумма всех зарегистрированных дебетов и кредитов равна нулю, бухгалтерские книги считаются «сбалансированными».

Система также известна как двойная бухгалтерия. Это более полная и точная альтернатива единому учету, при котором операции регистрируются только один раз.

Однократные системы учитывают исключительно доходы и расходы. Системы двойной записи добавляют активы, обязательства и собственный капитал к финансовому отслеживанию организации.

Зарегистрированный агент (EA) — это специалист по финансам, которому по закону разрешено представлять людей и компании на встречах с налоговой службой (IRS). EA должны получить лицензию от IRS, сдав экзамен из трех частей или накопив непосредственный опыт работы в качестве сотрудника IRS.

На базовом уровне собственный капитал описывает сумму денег, которая осталась бы, если бы бизнес продал все свои активы и выплатил все свои долги. Таким образом, он определяет долю в компании, которой совместно владеют ее владелец (владельцы) и любые инвесторы. Термин «собственный капитал» охватывает долю, принадлежащую владельцу (владельцам) частной компании. Публичные компании находятся в коллективной собственности акционеров, которые владеют акциями. Термин «акционерный капитал» описывает их долю собственности.

Постоянные затраты (или постоянные расходы) — это затраты, которые остаются неизменными независимо от увеличения или уменьшения объема производства или доходов компании. Примеры включают арендную плату, компенсацию работникам и налоги на имущество. Этот термин иногда используется вместе с «операционными расходами» или «операционными расходами» (OPEX). OPEX описывают затраты, возникающие в результате повседневной деятельности компании. Однако эти затраты могут быть постоянными или переменными. Переменные затраты изменяются по мере изменения выпуска или доходов.

Предприятия и организации используют систему счетов, известную как бухгалтерские книги, для записи своих транзакций. Главная книга (GL или G/L) — это основная учетная запись, содержащая все бухгалтерские счета. Он содержит полную запись всех транзакций, происходящих в течение определенного отчетного периода. Основные примеры отдельных счетов в главной книге включают счета активов, счета обязательств и счета собственного капитала. Каждая транзакция, зарегистрированная в главной книге или одном из ее субсчетов, известна как запись в журнале.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) описывают стандартный набор методов бухгалтерского учета. GAAP одобрены организациями, в том числе Советом по стандартам финансового учета и Комиссией по ценным бумагам и биржам США (SEC). Однако GAAP являются лишь одним из множества таких стандартов. Одной из хорошо известных альтернатив являются Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). В Соединенных Штатах частные компании не обязаны следовать GAAP, но многие это делают. Однако публично торгуемые компании, ценные бумаги которых подпадают под действие правил SEC, должны использовать стандарты GAAP. Комиссия по ценным бумагам и биржам заявила, что в будущем она может принять передовой опыт МСФО вместо GAAP.

Валовая прибыль (или валовой доход) определяет стоимость продуктов и услуг, проданных бизнесом, до учета себестоимости проданных товаров. Если валовая прибыль является отрицательным числом, ее называют валовым убытком. Это контрастирует с «чистой прибылью», которая описывает фактическую прибыль, полученную после учета этих затрат. Валовая прибыль является родственным термином: она определяет стоимость чистых продаж организации за вычетом стоимости проданных товаров. Чистые продажи рассчитываются путем корректировки валовых продаж с учетом таких корректировок, как скидки и надбавки.

Отчет о прибылях и убытках — это тип финансовых документов, которые генерируют предприятия. Он указывает общую выручку, полученную компанией за данный отчетный период, за вычетом всех расходов, понесенных за тот же период. Другие термины, используемые для описания отчетов о прибылях и убытках:

• Отчет о прибылях и убытках
• Отчет о прибылях и убытках
• Отчет о финансовых результатах
• Описание работы

Отчеты о прибылях и убытках являются одним из трех стандартных финансовых отчетов, выпускаемых предприятиями. Два других включают баланс и отчет о движении денежных средств.

Используемый в бухгалтерском учете запас описывает активы, которые компания намеревается ликвидировать посредством операций по продаже. Он включает в себя активы, предназначенные для продажи, активы, находящиеся в процессе производства, и материалы, используемые для их изготовления.

Ответственность (LIAB) возникает, когда физическое или юридическое лицо должно деньги другому лицу или организации. Банковские кредиты и долги по кредитным картам являются распространенными примерами обязательств.

Бухгалтеры также различают текущие и долгосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства – это обязательства, подлежащие погашению в течение одного года с даты составления финансовой отчетности. Долгосрочные обязательства имеют срок погашения более одного года. Термин также появляется в типе бизнес-структуры, известной как компания с ограниченной ответственностью (LLC). Структуры ООО позволяют владельцам бизнеса отделять свои личные финансы от финансов компании. Таким образом, владельцы не могут нести личную ответственность за долги, понесенные исключительно компанией.

В бухгалтерском учете ликвидность описывает относительную легкость, с которой актив может быть продан за наличные. Активы, которые можно легко превратить в наличные деньги, называются ликвидными активами. Дебиторская задолженность, ценные бумаги и инструменты денежного рынка — все это общие примеры ликвидных активов.

Чистая прибыль описывает сумму денег, оставшуюся после вычитания стоимости налогов и проданных товаров из общей стоимости всех товаров или услуг, проданных в течение данного отчетного периода. Его также называют чистой прибылью. Если чистая прибыль является отрицательным числом, она называется чистым убытком. Родственный термин «чистая маржа» относится к описанию чистой прибыли как отношения к общей выручке компании. Чистая прибыль противопоставляется валовой прибыли. Валовая прибыль просто описывает общую стоимость продаж за данный отчетный период без поправки на их затраты.

Бухгалтеры отслеживают частичные выплаты по долгам и обязательствам, используя термин «в кредит» (или «в счет»). Обе версии термина описывают продукты или услуги, продаваемые клиентам без предоплаты.

Накладные расходы (O/H) описывают расходы, необходимые для поддержания деловых операций, которые напрямую не связаны с продуктами или услугами компании. Примеры включают арендную плату, расходы на маркетинг и рекламу, страхование и административные расходы.

Предприятия должны тщательно учитывать накладные расходы, поскольку они оказывают значительное влияние на решения о цене продуктов и услуг компании. Накладные расходы должны возмещаться за счет доходов.

Операции отслеживания, которые регистрируют, администрируют и анализируют компенсацию, выплачиваемую сотрудникам, в совокупности известны как расчет заработной платы. Заработная плата также включает в себя дополнительные льготы, распределяемые среди сотрудников, и подоходный налог, удерживаемый с их заработной платы.

Бухгалтеры иногда делают прогнозы на будущее в отношении доходов, расходов и долгов. Понятие «текущая стоимость» (ТС) описывает рассчитанные корректировки, которые выражают эти будущие средства в сегодняшних долларах.

По сути, это способ корректировки будущих доходов, расходов и долгов с учетом инфляции. Это позволяет другим участникам бизнеса понять потенциальное влияние этих прогнозов в соответствующих терминах. Текущую стоимость иногда называют дисконтированной стоимостью (DV).

Квитанция — это официальная письменная запись о покупке или финансовой операции. Квитанции служат доказательством того, что транзакция имела место, и позволяют обрабатывать эти транзакции для целей налогообложения.

Нераспределенная прибыль (или излишек прибыли) определяет прибыль, которая остается после того, как бизнес оплатит все затраты в данном отчетном периоде. В него включаются все косвенные и прямые расходы: себестоимость проданных товаров, выплаты дивидендов, налоговые обязательства.

Когда нераспределенная прибыль (RE) положительна, она увеличивает собственный капитал организации. Затем этот капитал может быть реинвестирован обратно в бизнес, чтобы стимулировать его будущий рост.

Окупаемость инвестиций (ROI), обычно выражаемая в процентах, описывает уровень прибыли или убытка, полученного в результате инвестиции.

Бухгалтеры рассчитывают рентабельность инвестиций путем деления чистой прибыли от инвестиций на их стоимость, а затем умножения на 100 для получения процента. Например, рассмотрим человека, который инвестирует 10 000 долларов в акции компании, а затем продает эти акции за 12 000 долларов. Обмен будет генерировать ROI 20%. Когда инвестор несет убытки, ROI выражается отрицательным числом.

Доход (REV) описывает доход, который бизнес получает от продажи продуктов и/или услуг, связанных с его основной деятельностью. Например, доход ресторана покрывает все продажи продуктов питания и напитков. Это не будет охватывать дополнительные источники дохода, такие как ликвидация оборудования или недвижимости, принадлежащей бизнесу. Термины «доход» и «продажи» могут быть синонимами. Например, выручка используется для установления точки данных, содержащей компонент «продажи» расчета отношения цены к продажам. Единая бухгалтерия: Единая бухгалтерия регистрирует все доходы и расходы с помощью одной записи в бухгалтерских книгах компании. Он также известен как учет с одной записью. Системы с одной записью представляют собой упрощенные методы финансового отслеживания, которые часто используются исключительно малым бизнесом. Операции регистрируются в документе, известном как «кассовая книга». Он контрастирует с более точным и точным методом двойной записи. При двойной записи все операции записываются дважды: один раз по дебету и один раз по кредиту.

Пробный баланс — это отчет об остатках на всех счетах главной книги на определенный момент времени. Бухгалтеры подготавливают или составляют пробные балансы в конце отчетного периода, чтобы убедиться, что все счета и балансы правильно складываются. В профессиональной практике пробные балансы функционируют как пробные прогоны официального баланса.

Переменные затраты — это расходы, которые могут изменяться в зависимости от объема товаров, произведенных или проданных компанией. Например, производитель понесет более высокие затраты, если удвоит выпуск своей продукции. Компании также могут столкнуться с более высокими налоговыми ставками по мере роста их продаж и прибыли. Это оба примера переменных затрат. Для сравнения, постоянные затраты остаются неизменными независимо от объема производства или объема продаж. Примеры постоянных затрат включают арендную плату, заработную плату и оклады.

Вопросы о терминах бухгалтерского учета

Что такое простое определение бухгалтерского учета?

В самом общем смысле бухгалтерский учет описывает процесс отслеживания денежных операций человека или компании. Бухгалтеры записывают и анализируют эти транзакции, чтобы составить общую картину финансового состояния своего работодателя.

Что такое основы бухгалтерского учета?

Основные концепции бухгалтерского учета, используемые в деловом мире, охватывают доходы, расходы, активы и обязательства. Эти элементы отслеживаются и записываются в документах, включая балансы, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств.

Какие существуют концепции бухгалтерского учета?

Введение в бухгалтерский учет часто определяет активы, обязательства и капитал как три фундаментальных понятия в этой области. Активы описывают активы человека или компании, имеющие финансовую ценность. Пассивы – это долги и неоплаченные расходы. Капитал описывает деньги, которые организация имеет в наличии.

Какие существуют типы бухгалтеров?

Сертифицированные бухгалтеры и бухгалтеры по управленческому учету являются двумя наиболее распространенными специальностями профессии. Бухгалтеры по управленческому учету также известны как бухгалтеры по затратам. Аудиторы и судебные бухгалтеры — еще одна важная отрасль в этой области.

Проверил:

Лиззетт Матос, CPA

Лиззетт Матос — дипломированный бухгалтер штата Нью-Йорк. Она получила степень бакалавра наук в области финансов и бухгалтерского учета в Нью-Йоркском университете. Матос начала свою карьеру в Ernst & Young, где она проводила аудит различных компаний, в основном в области потребительских товаров, средств массовой информации и развлечений. Она работала в частном секторе в качестве бухгалтера в юридических фирмах и в корпорации ITOCHU, международном конгломерате, который управляет более чем 20 дочерними компаниями и филиалами. Матос всегда в курсе изменений в сфере бухгалтерского учета благодаря обучающим курсам.

Лиззетт Матос является платным участником сети обзоров фрилансеров Red Ventures Education.

Последнее изменение страницы: 8 апреля 2022 г.

Учет определен | NetSuite

Бухгалтерский учет — это широкая дисциплина, которая фокусируется на текущем состоянии финансовой деятельности организации. Но сегодняшние бухгалтеры далеки от стереотипного «человека с числами», которому удобнее работать с электронной таблицей, чем со стратегическим бизнес-планом. На самом деле идеи, полученные бухгалтерами и финансовыми командами в целом, формируют стратегию для всех сторон бизнеса.

Бухгалтеры тесно сотрудничают с заинтересованными сторонами, включая руководителей, инвесторов и советы директоров, а также с отделами кадров, ИТ, продаж и маркетинга, и выступают в качестве связующего звена между своими компаниями и государственными, налоговыми и регулирующими органами.

Стартапы, некоммерческие и небольшие компании могут работать с частичными финансовыми директорами — опытными финансовыми директорами, работающими по контракту или неполный рабочий день, — или партнерами по бухгалтерскому учету, но независимо от того, внутренние или внешние функции бухгалтерского учета жизненно важны для успеха.

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это процесс записи и классификации операций компании, а затем обобщения, анализа и отчетности по этой деятельности. Полученная информация — в виде баланса, отчета о прибылях и убытках, прогнозов и других отчетов — используется для информирования руководителей предприятий, поскольку они:

• Оценивают штатное расписание и фонд заработной платы
• Баланс или оценка уровня запасов
• Исследуйте новые возможности для бизнеса
• Максимальная прибыльность
• Управление денежным потоком
• Анализ финансового состояния бизнеса

Отчеты и другая информация, подготовленная бухгалтерами, также используется за пределами компании кредиторами, инвесторами, аудиторами и, в случае публичных компаний, инвесторами.

Ключевые выводы

• Бухгалтерский учет включает в себя широкий спектр действий, от базовой бухгалтерии до анализа финансового состояния компании, прогнозирования доходов, подготовки налогов и обеспечения соблюдения законодательства.
• На предприятиях используется пять основных видов учета: управленческий, затратный, проектный, налоговый и финансовый учет.
• Публичные компании США должны использовать общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).

Чем занимается бухгалтер?

Бухгалтер обычно выполняет множество финансовых обязанностей. Наиболее распространенные включают просмотр финансовой информации, анализ счетов, предоставление информации о финансах компании и подготовку бюджетов и отчетов. Бухгалтерам на малых предприятиях также может быть поручено ведение бухгалтерского учета, и в этом случае они могут вести главную бухгалтерскую книгу, оплачивать счета, обрабатывать платежную ведомость и сверять счета.

Сертифицированный бухгалтер CPA) является бухгалтером, лицензированным государственным советом по бухгалтерскому учету. Для получения лицензии CPA кандидат должен получить соответствующее образование, получить реальный опыт и сдать экзамен CPA. CPA обычно предоставляют консультации по вопросам бизнеса и налогообложения и помогают создавать финансовые стратегии, которые позволяют предприятиям максимизировать прибыль.

Виды бухгалтерского учета

Существует множество бухгалтерских специальностей. На предприятиях используется пять основных видов: управленческий, затратный, проектный, налоговый и финансовый учет.

Управленческий учет

Управленческий учет обеспечивает отчетность, анализ и интерпретацию финансовых данных, которые необходимы лицам, принимающим решения, для создания и уточнения бизнес-стратегии. Управленческие бухгалтеры поддерживают планирование, выполняя анализ затрат, объема и прибыли, взвешивая организационную структуру и анализируя отклонения.

Учет затрат

Учет затрат, специальность управленческого учета, сосредоточен на том, сколько бизнес тратит на создание своей продукции, включая затраты на оплату труда и поставки. Информация, полученная из учета затрат, используется для оптимизации операций — для оценки запасов, установления отпускных цен на продукты и создания бюджетов для аналогичных проектов.

Налоговый учет

Налоговый учет, который регулируется Налоговым кодексом США, касается подготовки налоговых деклараций и осуществления налоговых платежей. Бухгалтеры следят за тем, чтобы компании соблюдали сложные и меняющиеся законы.

Учет проектов

Профессионалы, такие как менеджеры проектов и бухгалтеры, используют учет проектов для интеграции ключевых финансовых задач по каждому проекту и сообщают руководству о ходе и успехах.

Руководители проектов полагаются на бухгалтерский учет проекта, чтобы информировать их о состоянии прямых затрат, накладных расходов и любых доходов в конкретном проекте. Бухгалтеры проекта создают эти цифры в финансовых отчетах. Менеджер проекта использует эти отчеты, чтобы определить, нужно ли корректировать бюджет проекта и структурную декомпозицию работ (WBS).

Финансовый учет

Эта дисциплина направлена ​​на предоставление информации внешним сторонам, заинтересованным в бизнесе. Финансовый бухгалтер обычно готовит балансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств, чтобы помочь инвесторам понять результаты деятельности компании или подать заявление в банк о ссуде денег для бизнеса.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет

Хотя термины «бухгалтерский учет» и «бухгалтерский учет» иногда используются взаимозаменяемо, бухгалтерский учет — это всего лишь одна функция в рамках широкой дисциплины бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет включает ведение систематического учета финансовых операций на соответствующих счетах или бухгалтерских книгах. Эти записи в конечном итоге отражаются в главной бухгалтерской книге компании, главном бухгалтерском документе, содержащем полную запись транзакций компании.

Бухгалтерский учет включает в себя гораздо больше, чем бухгалтерский учет. Он включает расширенные функции, такие как обобщение, анализ и передача данных; подготовка налогов; и обеспечение соблюдения законодательства. Например, старший бухгалтер в бизнесе будет вести главную бухгалтерскую книгу, готовить финансовые отчеты и работать с внешними аудиторами.

Как работает бухгалтерский учет?

Каждому предприятию нужна какая-то бухгалтерская функция. Решение о том, когда нанять штатного бухгалтера, является важным решением для предпринимателей. Для малых предприятий один человек может выполнять все бухгалтерские задачи, а также выступать в качестве финансового директора. В качестве альтернативы может иметь смысл наем внешнего бухгалтера, особенно для целей налогообложения. Многие малые предприятия используют программное обеспечение для отслеживания доходов и расходов, а затем отправляют эту информацию аутсорсинговому бухгалтеру для проверки.

Независимо от того, использует ли компания внешних партнеров по бухгалтерскому учету или штатных сотрудников, бухгалтерские функции включают запись, классификацию, анализ и отчетность о финансовой деятельности. Внутренние отчеты помогают менеджерам распределять средства и принимать бизнес-решения, например, сколько брать за продукты. Другие отчеты используются для соблюдения требований, налогов, привлечения инвесторов и подачи заявок на кредиты.

Роли и титулы

Давайте посмотрим на иерархию некоторых общих бухгалтерских и финансовых ролей, чтобы все это сделать:
Финансовый директор: Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору и совету директоров. Финансовые директора не просто закрывают бухгалтерские книги — они служат в качестве контролеров реальности, стратегов и специалистов по снижению рисков для своих компаний. Финансовый директор обычно руководит разнообразной финансовой/бухгалтерской командой и отвечает за общее финансовое состояние бизнеса. Финансовые директора публично торгуемых компаний официально подтверждают точность финансовой отчетности и отчетов акционеров.
Вице-президент по финансам: Вице-президент по финансам обычно имеет глубокие знания в области бухгалтерского учета — по сути, бухгалтер с навыками лидерства — и глубоко понимает текущие и исторические финансовые данные компании. Обычно платят меньше, чем финансовому директору, вице-президенты по финансам также могут быть повышены до роли финансового директора.
Контролер: Контролер — дипломированный бухгалтер и часто имеет степень MBA. Контроллеры являются старшими экспертами по бухгалтерскому учету и контролируют движение денежных средств компании и AR / AP. В небольших компаниях они могут помочь с финансовым планированием и анализом, хотя обычно FP&A — это финансовая функция, а не бухгалтерский учет.
Бухгалтер: Эти специалисты имеют CPA и могут быть штатными сотрудниками или подрядчиками, которые работают с несколькими компаниями, иногда в рамках одной отрасли. Они готовят проверенные финансовые отчеты и контролируют финансовые отчеты, такие как налоговые декларации, балансы, расходы сотрудников, а также отчеты о движении денежных средств и прибылях и убытках.
Бухгалтер: Эта должность является вашим первым финансовым наймом и, опять же, может быть подрядчиком или штатным сотрудником. Эти специалисты имеют опыт бухгалтерского учета и несут ответственность за составление ежемесячных отчетов о прибылях и убытках и балансовых отчетов для компании.
Другие должности персонала: В финансовом отделе компании могут быть специалисты, занимающиеся аудитом, планированием и анализом, кадрами, бухгалтерским учетом, налогообложением, анализом бюджета, дебиторской/кредиторской задолженностью, инвентаризацией или другими операционными аспектами.

История бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет существует с тех пор, как древние цивилизации впервые начали торговать товарами. Самые ранние свидетельства учета найдены на глиняных табличках, датируемых 3300 г. до н.э. в Египте и Месопотамии.

Некоторые современные концепции бухгалтерского учета появились в средневековой Европе. Купцу Бенедетто Котрульи приписывают изобретение системы дебетового/кредитного учета в 1458 году. Однако итальянский математик и францисканский монах Лука Бартоломес Пачоли широко известен как отец бухгалтерского учета и бухгалтерского учета. Он описал двойную бухгалтерию в своей книге 1494 года Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita — «Собрание знаний по арифметике, геометрии, пропорции и пропорциональности» — работе, которая повлияла на преподавание и практику бухгалтерского учета в этой книге. день.

Пример бухгалтерского учета

Бухгалтеры используют метод двойной записи для записи операций. Каждая транзакция записывается как запись в журнале с кредитом на один счет и соответствующим дебетом на другой. Эти записи должны уравновешивать друг друга. Этот метод помогает гарантировать, что каждая транзакция записывается в соответствующей сумме и что все пять основных типов счетов — доходы, расходы, активы, обязательства и собственный капитал — сбалансированы.

Вот пример двойной записи в бухгалтерском учете: Компания отправляет счет клиенту. Используя метод двойной записи, бухгалтер записывает дебет в дебиторскую задолженность. Балансирующий кредит записывается в счет выручки от продаж.

Когда клиент оплачивает счет, бухгалтер кредитует счет дебиторской задолженности и дебетует кассовый отчет.

Бухгалтерские записи для этого события:

Почему бухгалтерский учет имеет решающее значение для вашего бизнеса?

Бухгалтерский учет поддерживает ряд важных бизнес-функций. На базовом уровне это позволяет бизнесу отслеживать доходы, расходы, активы, обязательства и акционерный капитал, а также управлять денежными потоками и знать, заплатили ли клиенты и оплатила ли компания свои собственные счета.

Бухгалтерский учет предоставляет бизнесу информацию, которая может помочь ему планировать будущее. Например, менеджеры могут использовать методы учета запасов, чтобы узнать, увеличились ли затраты на производство продукта, и соответствующим образом скорректировать цену или сменить поставщиков. Они могут анализировать данные о продажах, чтобы принимать решения о том, какие новые продукты добавить и каким клиентам следует уделить больше внимания.

Бухгалтеры также помогают своим компаниям получать финансирование и находить инвесторов. Большинству кредиторов, независимо от того, ссужают ли они деньги малому бизнесу или крупным корпорациям, необходимо увидеть доказательства жизнеспособности бизнеса. Инвесторы также хотят оценить потенциальную прибыль, которую они получат от своих инвестиций.

Наконец, бухгалтерский учет помогает с налогами и соблюдением законодательства. Составление точных финансовых отчетов необходимо для сообщения о доходах в IRS для публичных компаний, в то время как частные и публичные компании должны предоставлять квартальные налоговые оценки и ежегодную налоговую декларацию. Если отчеты неверны, компания может занижать отчетность и подвергаться аудиту или штрафам со стороны правительства или, наоборот, завышать отчетность и платить больше, чем должна. Другие вопросы соответствия включают отчетность по условиям кредита и правилам отчетности Комиссии по ценным бумагам и биржам США (SEC) для публичных компаний.

Что такое GAAP (общепринятые принципы бухгалтерского учета)?

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) — это руководящие принципы и стандарты бухгалтерского учета США, выпущенные Советом по стандартам финансового учета (FASB).

Публичные компании должны соблюдать GAAP в своей практике бухгалтерского учета, в том числе при подготовке финансовой отчетности. Это помогает инвесторам и властям оценивать и сравнивать финансовые отчеты разных компаний. Частным компаниям не нужно соблюдать GAAP, но они часто предпочитают это делать, особенно если они планируют стать публичными в будущем.

Бухгалтерский учет Области знаний

Корпоративные финансы охватывают ряд областей знаний. Более крупные компании могут нанимать бухгалтеров, которые специализируются в одной или нескольких из следующих областей:

• Расчет заработной платы: Обеспечьте точную и своевременную оплату труда сотрудников и удержание из их заработной платы соответствующих отчислений, таких как налоги и страховые взносы.
• Стоимость: Оценка запасов, установка отпускных цен на продукты и создание бюджетов с использованием исторических данных.
• Дебиторская/кредиторская задолженность (AR/AP): Сосредоточьтесь на отправке счетов, сборе платежей и оплате счетов.
• Бухгалтерия: Запись операций и балансирование книг.
• Коллекции: Отслеживайте, платят ли клиенты вовремя, и принимайте меры для получения оплаты, если они этого не делают.
• Налог: Убедитесь, что бизнес платит применимые налоги и максимально увеличивает отчисления, на которые он имеет право.

Этапы цикла учета

Цикл учета состоит из восьми основных этапов в течение каждого отчетного периода. Бухгалтерское программное обеспечение может автоматизировать большинство этих задач.

1. Идентификация и классификация операций: Например, бухгалтер классифицирует заказы на продажу как доход.
2. Запись записей в журнале: Отдельные операции заносятся в соответствующие счета.
3. Провести проводки в Главной книге: Эта задача должна быть выполнена в соответствии с правилами двойной записи.
4. Подготовьте нескорректированный пробный баланс: Этот отчет включает все счета компании и их остатки, сравнивая дебет и кредит. Дебет и кредит должны быть сбалансированы.
5. Корректировка бухгалтерских записей: В конце отчетного периода бухгалтер добавит любые записи, которые не были зарегистрированы ранее, например, проценты с банковских счетов.
6. Подготовьте скорректированный пробный баланс: Этот отчет включает корректировки, сделанные на предыдущем шаге.
7. Подготовка финансовых отчетов: Используйте остатки на счетах из шага 6 для создания финансовых отчетов, включая отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств.
8. Закройте книги: Подготовьтесь к следующему отчетному периоду.

Бухгалтерский учет для малого бизнеса и предприятия

Хотя многие принципы бухгалтерского учета одинаковы для малого бизнеса и крупного предприятия, есть несколько ключевых практических различий, самым большим из которых является объем финансовой деятельности. Малый бизнес может иметь всего несколько сотен транзакций в месяц, в то время как предприятие может обрабатывать многие тысячи или даже миллионы.

Другим общим отличием является способ записи транзакций. Существует два основных метода: кассовый учет и метод начисления. Небольшие предприятия часто используют кассовый учет, что проще. При использовании этого метода доходы и расходы регистрируются, когда денежные средства переходят из рук в руки.

Предприятия, которым необходимо соблюдать GAAP, например публичные компании, должны использовать учет по методу начисления. Учет по методу начисления более сложен, но, как правило, дает более точную картину финансового положения компании. При учете по методу начисления компания регистрирует доходы, когда они заработаны, и расходы, когда они понесены, независимо от того, когда деньги переходят из рук в руки. Например, компания, которая получает аванс по многолетнему контракту, будет фиксировать часть выручки каждый год.

Управление системой учета

Использование системы учета помогает предприятиям автоматизировать многие рутинные бухгалтерские задачи, такие как оплата счетов и создание отчетов. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может исключить большую часть ручной работы, особенно если система интегрирована с другими бизнес-приложениями. Эта автоматизация экономит деньги предприятий и уменьшает количество ошибок. Как правило, финансовый отдел играет ключевую роль в настройке системы, особенно когда речь идет о создании настраиваемых отчетов и рабочих процессов утверждения.

Работа, связанная с обслуживанием и обновлением бухгалтерского программного обеспечения, зависит от типа выбранной вами системы. У компаний обычно есть выбор между локальным и облачным бухгалтерским программным обеспечением. Локальное программное обеспечение обычно требует ИТ-специалистов для установки и управления локальным программным и аппаратным обеспечением. Облачное программное обеспечение или системы «программное обеспечение как услуга» проще в управлении, поскольку поставщик автоматически обновляет программное обеспечение, а пользователи получают доступ к системе через Интернет с помощью браузера.

Независимо от того, использует ли ваша компания собственные навыки или нанимает независимого поставщика, бухгалтеры предоставляют экспертные знания, которые необходимы для управления повседневной финансовой деятельностью, соблюдения налоговых и нормативных требований и получения информации о деятельности компании.

Что такое бухгалтерский учет? Основы, объяснение

6 мин. Читать

28 марта 2019 г.

Бухгалтерский учет — это процесс записи, каталогизации, анализа и отчетности о финансовых операциях компании. Надлежащий бухгалтерский учет позволяет руководству компании лучше понимать финансовые показатели своего бизнеса. Это делается для того, чтобы они могли стратегически планировать свои будущие расходы, чтобы максимизировать прибыль.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое принципы бухгалтерского учета?

В чем важность бухгалтерского учета?

Где работают бухгалтеры?

Какие существуют три типа счетов?

Что такое золотые правила бухгалтерского учета?

ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники службы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе .

Что такое принципы бухгалтерского учета?

Принципы бухгалтерского учета — это правила и нормы, которым компании обязаны следовать при составлении финансовой отчетности.

В США эти правила устанавливаются GAAP. GAAP расшифровывается как «Общепринятые принципы бухгалтерского учета».

GAAP был разработан таким образом, чтобы все предприятия имели одинаковый набор правил, которым необходимо следовать. GAAP определяет условия бухгалтерского учета, допущения и методы, а также устанавливает политику для широкого круга вопросов, от активов и обязательств до представления иностранной валюты и финансовой отчетности. Эта стандартизация значительно упрощает понимание финансовых отчетов владельцами бизнеса, инвесторами и государственными учреждениями.

В большинстве других стран, включая Канаду, Австралию и Мексику, действуют правила, установленные Фондом МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности), штаб-квартира которого находится в Лондоне, Англия.

В течение многих лет предпринимались усилия по переходу Соединенных Штатов на МСФО, поскольку МСФО обычно считаются лучшей системой, чем ОПБУ. Возможно, это связано с тем, что МСФО в большей степени «основаны на принципах», а ОПБУ — «на правилах». Однако прогресс в этом отношении идет медленно, и переход может никогда не произойти.

В чем важность бухгалтерского учета?

Процесс финансового учета важен, поскольку он имеет непосредственное отношение к деньгам компании, в частности ко всем расходам и доходам, связанным с ее повседневными деловыми операциями и инвестициями. Эта информация может быть записана неправильно, вообще не записана или неправильно каталогизирована.

Каждая транзакция должна быть надлежащим образом зарегистрирована и учтена, чтобы финансовые отчеты компании были точными. В противном случае компания может подумать, что у нее больше или меньше денежных потоков или прибыли, чем на самом деле. Неточная отчетность может позже привести к серьезным проблемам для компании, то есть она может быть не в состоянии выплатить свои долги, или деньги, отложенные для инвестирования, могут быть недоступны.

Неточная отчетность также может привести к юридическим проблемам с внешними сторонами, такими как инвесторы или IRS (Служба внутренних доходов).

Где работают бухгалтеры?

Бухгалтеры работают в компаниях любой отрасли, наслаждаясь карьерой как в малых предприятиях, так и в очень крупных компаниях. Большинство компаний не смогли бы работать без бухгалтера, так как работа бухгалтера заключается в том, чтобы через финансовые отчеты сообщать об экономическом состоянии компании. Только с помощью этих финансовых отчетов руководство компании может принимать обоснованные решения о том, как правильно распределять ресурсы по проектам, указывая, как тратить или инвестировать деньги компании.

Бухгалтеры также могут работать на себя, открывая собственный небольшой бизнес и предоставляя свои услуги на фрилансе. Технологии в виде бухгалтерского программного обеспечения и приложений для бухгалтерского учета сегодня облегчают многим малым предприятиям ведение собственного бухгалтерского учета, однако необходимо учитывать и человеческую часть уравнения, поскольку интерпретация данных часто требует участия профессионала. Нет никаких юридических требований или тестов, которые вы должны пройти, чтобы называть себя бухгалтером, но в идеале вы должны иметь степень бухгалтера в признанном учреждении и некоторый опыт работы.

CPA, или «дипломированный бухгалтер», признается в области бухгалтерского учета. Это обозначение считается сложным для получения, поскольку точные требования варьируются от штата к штату. Все штаты требуют сдачи экзамена, состоящего из четырех частей. Однако после получения назначения CPA считается экспертом в области бухгалтерского учета и, как правило, получает гораздо более высокую заработную плату, чем у бухгалтера. Чтобы узнать о различиях между бухгалтером и CPA, ознакомьтесь с разделом «Является ли CPA таким же, как бухгалтер?».

Какие существуют три типа счетов?

Бухгалтеры имеют дело с тремя типами счетов при регистрации транзакций:

Реальные счета

Реальные счета — это все активы компании, плюс счета пассивов и собственного капитала. Вот разбивка:

Активы — материальные предметы

Предметы, к которым вы действительно можете прикоснуться, например деньги, инвентарь, оборудование, земля или здание.

Активы – нематериальные активы

Предметы, не имеющие физического присутствия, такие как акции и облигации, патенты и товарные знаки.

Счета пассивов

Пассивы касаются долгов компании, таких как кредиторская задолженность, кредиторская задолженность по кредитам, ипотека и платежная ведомость.

Счета акционерного капитала

Счета акционерного капитала относятся к доходам или расходам, не связанным напрямую с продуктами или услугами, которые он предоставляет, например, акции или нераспределенная прибыль (деньги, подлежащие инвестированию обратно в бизнес).

Реальные счета являются постоянными счетами, учитываются в балансе и не закрываются в конце отчетного года.

Личные счета

Существует 3 типа личных счетов. Личные счета представляют людей или компании:

Натуральные

Операции с людьми.

Искусственные

Операции с предприятиями, корпорациями или учреждениями.

Представитель

Косвенные операции, такие как задолженность сотрудников по заработной плате через другую компанию.

Номинальные счета

Это счета, относящиеся к расходам, убыткам, доходам или прибылям компании. Номинальные счета считаются временными, они отражаются в отчете о прибылях и убытках компании как чистая прибыль или убыток и закрываются в конце каждого финансового года.

Что такое золотые правила бухгалтерского учета?

«Золотые правила бухгалтерского учета» также называются «3 золотых правила бухгалтерского учета». Они относятся конкретно к типам счетов, перечисленных выше, и к тому, как операции по этим счетам дебетуются и кредитуются.

Дебет и кредит используются в бухгалтерском учете компании для балансирования ее книг. Дебет и кредит – это основа бухгалтерского учета. Они работают следующим образом: при записи транзакции каждая дебетовая запись должна иметь соответствующую кредитовую запись для той же суммы в долларах или наоборот. Таким образом, дебет и кредит уравновешивают друг друга.

Золотые правила помогают людям понять, как дебет и кредит применяются к трем типам счетов.

Правила таковы:

Дебет, что приходит, Кредит, что уходит (Реальные счета)

Это правило применимо к активам бизнеса, таким как денежные средства, земля, здания, оборудование, мебель и т. д.

Дебетовать Получателя, Кредитовать Дающего (Личные счета)

Это правило применимо к транзакциям с участием физических или юридических лиц, например, к банковским транзакциям.

Дебетовать все расходы и убытки, кредитовать все доходы и прибыли (номинальные счета)

Это правило применяется к таким расходам и доходам, как заработная плата, продажи, покупки и комиссионные.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Зачем изучать бухгалтерский учет? 6 Преимущества

Финансовый учет называют универсальным языком бизнеса, поэтому логично, что им должны свободно владеть все бизнес-профессионалы.

Хотя вы можете подумать, что не бухгалтерам не нужно изучать финансовый учет, понимание ключевых концепций бухгалтерского учета, таких как уравнение бухгалтерского учета и финансовая отчетность, может быть полезным для всех профессионалов.

Вот шесть причин, по которым любой профессионал может извлечь пользу из понимания финансового учета.

Бесплатная электронная книга: руководство для менеджера по финансам и бухгалтерскому учету

Получите доступ к бесплатной электронной книге уже сегодня.

Что такое бухгалтерский учет и почему это важно?

Бухгалтерский учет относится к процессу отчетности и передачи финансовой информации о человеке или организации.

Проще говоря, бухгалтерский учет — это то, как компания записывает свою финансовую информацию. Бухгалтеры или все, кто занимается бухгалтерской деятельностью, заинтересованы в том, чтобы сделать моментальный снимок финансового состояния организации в определенный момент времени.

Некоторые общие бухгалтерские операции включают:

• Учет транзакций
• Сбор финансовой информации
• Составление финансовых отчетов, отчетов и ведомостей
• Подготовка налоговых деклараций
• Обеспечение уплаты налогов организацией и соответствия ее финансовой отчетности закону

Существует распространенное заблуждение, что только специалисты в области финансов и бухгалтерского учета должны быть знакомы с концепциями бухгалтерского учета, но финансовый учет является важным деловым навыком для всех профессионалов.

Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем, которому необходимо подготовить финансовые отчеты для своей компании, бизнес-профессионалом, пытающимся лучше понять и внести свой вклад в процесс принятия финансовых решений в вашей организации, или кем-то, кто хочет разобраться в своих собственных финансах, изучая основы Бухгалтерский учет может дать много преимуществ.

6 Преимущества изучения бухгалтерского учета

1.

Вы сможете более эффективно управлять своими финансами

Будьте честны: можете ли вы объяснить, куда уходят все ваши деньги после перечисления зарплаты? Обладая некоторыми знаниями в области бухгалтерского учета, вы получите более глубокое понимание того, что происходит с вашими личными финансами, и приобретете важные навыки, например, как эффективно отслеживать расходы и работать в рамках бюджета.

Чтобы узнать больше о том, как финансы и бухгалтерский учет влияют на вашу повседневную жизнь, посмотрите видео ниже с участием профессора Гарвардской школы бизнеса В.Г. Нараянан, ведущий онлайн-курс «Финансовый учет»:

Просмотр видео

2. Вы получите представление о текущих событиях

В бухгалтерском мире нет недостатка в скандалах. Возможно, вы слышали истории о незаконном манипулировании финансовыми документами в личных целях или о, казалось бы, мелких бухгалтерских ошибках с катастрофическими последствиями.

Имея базовые знания бухгалтерского учета, вы можете понять, что эти компании сделали неправильно и почему это важно. Вы также узнаете, как текущие события, связанные с финансами и бухгалтерским учетом, могут повлиять на вашу организацию и отрасль.

3. Вы сможете вносить более значимый вклад на работе

Представьте себе: вы находитесь на собрании персонала, и главный финансовый директор (CFO) хочет обсудить финансовые результаты за прошлый квартал. Если вы ознакомились с бухгалтерским учетом, вы не только сможете понять, о чем говорит финансовый директор, но и поделиться своими собственными финансовыми взглядами и мнениями.

Имея за плечами знания в области бухгалтерского учета, вы также сможете самостоятельно определить финансовое состояние своей организации. С помощью этой информации вы можете получить ценную информацию и внести предложения по улучшению для высшего руководства. В конечном счете, понимание финансов вашей компании поможет вам более эффективно выполнять свою роль.

4. Вы будете готовы к предпринимательскому успеху

Если вы владеете бизнесом или планируете стать предпринимателем, вам необходимо понимать основные принципы бухгалтерского учета, чтобы добиться успеха.

Управление затратами, денежными потоками, счетами-фактурами, поставщиками и расчетом заработной платы — все это важнейшие компоненты управления компанией. Некоторые важные бухгалтерские навыки для предпринимателей включают подготовку финансовых отчетов, определение прибыльности вашего бизнеса, прогнозирование будущих продаж и передачу финансовой информации заинтересованным сторонам и инвесторам.

Как владелец бизнеса, изучение бухгалтерского учета может сделать вас на один шаг ближе к достижению ваших предпринимательских целей.

5. У вас будут возможности карьерного роста

Даже если вы не бухгалтер по профессии, бухгалтерские навыки помогут вам продвинуться по карьерной лестнице. Вы станете более эффективным в своей нынешней роли и станете более привлекательным кандидатом на более высокие должности.

Изучение финансового учета также открывает для вас путь к переходу на финансовую или бухгалтерскую должность. По данным Бюро статистики труда, ожидается, что к 2029 году занятость в сфере финансов вырастет на 5%, что выше среднего показателя для всех профессий. Изучая бухгалтерский учет, вы разовьете навыки, необходимые для того, чтобы претендовать на такие роли.

6. Вы улучшите свои способности принимать решения

Организации используют финансовые отчеты, такие как балансы и отчеты о прибылях и убытках, для принятия основанных на данных решений относительно инвестиционных возможностей, бюджетов и распределения ресурсов.

Изучая бухгалтерский учет, вы сможете анализировать финансовые отчеты, чтобы принимать обоснованные решения и облегчать общение между вашей организацией и ее заинтересованными сторонами. Навыки бухгалтерского учета не только помогут вам лучше принимать решения на работе, но вы также научитесь принимать более обоснованные решения в личной жизни.

Изучение финансового учета

Независимо от вашей нынешней должности изучение финансового учета может быть очень полезным. Вы сможете понимать свои личные и организационные финансы, принимать больше решений на основе данных и продвигаться по карьерной лестнице.