Бухгалтерский учет для ооо: Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Ведение бухгалтерского учета в ООО Киев — Услуги по ведению бухгалтерии цены

Ведение бухгалтерии ООО

Содержание страницы

Ксения Москотина

Ведущий бухгалтер (эксперт)

Ведение бухгалтерии ООО на аутсорсинге – это наиболее привлекательная альтернатива привычному ведению учета. Ведь в сложившейся экономической ситуации в Украине, предприниматели вынуждены постоянно экономить, чтобы добиться повышения прибыльности компании. Данная услуга открывает массу возможностей для этого. Ведение бухгалтерского учета – это услуга передачи ведения учета предприятия другой фирме, специализирующейся на этом, на основании заранее заключенного договора. Стоимость такой услуги обычно находиться в пределах стандартной заработной платы, и на этом все ваши расходы заканчиваются. Вы не тратитесь на обустройство рабочего места для ведения бухгалтерии, курсы повышения квалификации, лицензионные программы для учета, бланки документов и прочее. В итоге значительная сумма денег остается свободной для дальнейших вложений. Компания BuhUa в г. Киев предлагает аутсорсинг для ООО, вне зависимости от типа системы налогообложения. Мы можем, как организовать бухгалтерский учет на новой фирме с нуля, так и оптимизировать его на уже функционирующей. Обращаясь к нам, вы в кратчайшие сроки увидите значительный рост показателей эффективности вашего бизнеса.

Возможно у вас есть вопросы?

Узнайте чем мы можем быть полезны вам и вашей компании

Услуги по ведению бухгалтерии ООО

Наша компания BuhUa в Киеве предлагает своим клиентам широкий спектр бухгалтерских услуг и высокий уровень сервиса. У нас довольно большой штат сотрудников, которые легко заменяют друг друга. Это позволяет нам обеспечить постоянный контроль над ведением бухгалтерского и налогового учета в ООО. Вы можете не сомневаться в их профессиональных навыках. Ведь каждый имеет большой практический опыт и соответствующее образование.

Мы заслужили доверие клиентов, благодаря ответственной и слаженной работе, постоянно нацеленной на результат. Вы можете заказать одноразовые бухгалтерские услуги для ООО или заключить договор на абонентское обслуживание на длительный срок. В любом случае мы гарантируем вам:

• сохранность конфиденциальности данных, также коммерческих тайн предприятия;
• своевременность получения промежуточных данных учета, а также всей необходимой отчетности;
• комплексный анализ налогового учета компании с последующей его оптимизацией;
• грамотную и эффективную организацию ведения бухгалтерского учета на фирме;
• сокращение расходов на бухгалтерское обслуживание для вашего бизнеса.

Услуги по ведению бухгалтерского учета или бухгалтерский аутсорсинг от компании BuhUa – это выгодный, удобный и современный способ ведения учета на предприятии. Обращаясь к специалистам, вы можете быть уверены в безупречности документации и не бояться налоговых проверок.

Мы стараемся сформировать индивидуальный пакет услуг для каждого клиента, в зависимости от его потребностей и пожеланий. В целом, наши специалисты будут делать все, чтобы наладить бухгалтерский учет на предприятии в соответствии с законодательными нормами Украины. Стандартные пакеты услуг включают:

• постановку, сопровождение или восстановление бухучета на предприятии;
• помощь при выборе типа системы налогообложения с ее дальнейшей оптимизацией;
• подготовку финансовой и налоговой отчетности и ее сдача в фискальные органы;
• ведение документации предприятия;
• сопровождение всех проверок и сверок деятельности предприятия.

Стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета ООО

Для наших клиентов мы сформировали демократичную ценовую политику и гибкую систему оплаты. В основном стоимость меняется в зависимости от объема документооборота, сферы деятельности предприятия, типа системы налогообложения, количества плановых визитов и прочего. Точно рассчитать, сколько стоит ведение бухгалтерского учета в ООО, можно на консультации с одним из наших специалистов в любое удобное время.

Часто задаваемые вопросы

✅ Имеет ли право учредитель зарегистрировать юридический адрес ООО по своему месту регистрации?

Законодательством Украины не предусмотрено каких-либо ограничений относительно юридического адреса. Учредитель может указать юридический адрес по месту регистрации. Подойти к выбору юридического адреса нужно серьезно. В этом случае следует учитывать тот факт, что человек может не проживать по данному адресу и получение корреспонденции будет усложнена, а также может возникнуть и ряд личных неудобств.

✅ Может ли учредитель предприятия выполнять функции директора и подписывать отчетность?

Хозяйственным кодексом Украины определено, что учредитель предприятия имеет право выполнять функции директора и подписывать налоговую отчетность. Для этого необходимо оформить протокол общего собрания и предоставить информацию в органы государственной администрации по месту регистрации.

✅ Засчитывается ли учредителю в трудовой стаж его деятельность в статусе учредителя предприятия?

Законодательством Украины не предусмотрено заключение трудового договора с учредителем, а соответственно трудовой стаж не насчитывается. Учредитель получает дивиденды, которые облагаются налогом на доходы с физических лиц и военным сбором, полученные в виде дивидендов.

Запишитесь на консультацию

Техническая бухгалтерия

Аутсорсинг, документооборот

Аналитическая бухгалтерия, консультации

Оставить заявку

Как понять какую систему налогообложения выбрать?

Бухгалтерский учет ВЭД — цена в Москве на бухгалтерский учет при ВЭД

Бухгалтерский учет ВЭД требует хорошего понимания специфики внешнеэкономической деятельности предприятия. Это необходимо для грамотной фиксации всех валютных операций в бухгалтерском и налоговом учёте. Наша компания готова избавить вас от трудностей поиска разбирающегося в таких вопросах бухгалтера в Москве. Мы готовы взять ведение учёта ВЭД полностью на себя.

Навигация: Цены на услуги | Калькулятор | Отзывы | Клиенты | Преимущества | Заявка

Отправьте заявку и получите консультацию!

Закажите звонок сейчас

Ведение учёта ВЭД требуется при осуществлении
любых операций, которые так или иначе связаны с внешнеэкономической
деятельностью. Причём многие думают, что речь идёт о крупных контрактах или о
какой-то значительной, как вариант — систематической деятельности. На самом деле
данный вопрос затрагивает большее число компаний, чем кажется на первый взгляд.
Речь может идти о следующем: 

1. Фирме для занятия
   основным видом деятельности необходим импорт конкретного товара (оборудования,
   сырья, прочего). Это может быть особенностью отдельных отраслей. Например,
   стоматологические кабинеты в принципе не могут работать исключительно на
   отечественном оборудовании и сырье, потому что всего в полной комплектации нет.
   В таком случае приходится заказывать. И нужно правильно разобраться, как оформить
   всё грамотно. 
2. Вопросы ВЭД
   затрагиваются, когда услуги оказываются международной организации. Аналогично в
   отношении выполнения работ. То есть необязательно, чтобы был физический контакт
   с чем-то, что находилось на территории другой страны или же было там
   изготовлено. Транспортировка тоже не является непременным условием. Достаточно
   самого факта осуществления таких операций с участием международной организации. 
3. Соответствующие
   вопросы поднимаются, когда предприятие берёт курс на выход на мировой рынок. В
   подобной ситуации требуется изменение подхода к ведению бухгалтерского учёта. У
   компании появляется в основном два варианта — потратить деньги на
   переподготовку собственного персонала или решить данный вопрос за счёт
   аутсорсинга. 
4. Без ВЭД не обойтись,
   если предприятие намерено развиваться по системе франчайзинга, причём довольно
   активно. 
5. Также понимание основ ведения учёта в случае
   внешнеэкономической деятельности необходимо, когда речь идёт о сотрудничестве с
   компанией из другой страны или же с международной организацией.  

Выше перечислены типичные ситуации, когда без знания основ учёта ВЭД не обойтись. Однако подобных случаев по факту может быть намного больше. Но вне зависимости от конкретных обстоятельств, если ваша компания занимается ВЭД, ей необходим соответствующий учёт.

Цены на услуги в ЦБУ Ольги Власовой
Ведение бухгалтерского и налогового учета ИП без сотрудников	от 2 000 р./мес.
Ведение бухгалтерского и налогового учета ИП с сотрудниками (до 5 сотрудников)	от 6 000 р./мес.
Ведение бухгалтерского и налогового учета ООО (до 5 сотрудников)	от 15 000 р./мес.
Нулевая отчетность (составление и подача)	6 000 р./кв-л
Восстановление бухгалтерского учета	от 30 000 р.
Восстановление кадрового учета	от 1 500 р. /чел.
Консультация профессионального бухгалтера (устно)	от 1 200 р./час
Консультация профессионального бухгалтера (письменно)	от 3 000 р./час

Чем бухгалтерское сопровождение при ВЭД отличается от обычного?

Основы составления бухучёта при ВЭД —
стандартные. То есть тоже необходимо делать отчётность за год, фиксировать
каждую операцию и прочее. Однако есть и свои нюансы, которые касаются
налогообложения и не только: 

1. Обычные операции фиксируются в национальной валюте (руб). Однако с ВЭД ситуация иная, поскольку речь идёт о валютных операциях. Следовательно, нужно принимать во внимание курсовые колебания.
2. Бухгалтеру нужно следить не только за законодательством, касающимся оформления бухгалтерской и налоговой отчётности, но и за валютным, а также таможенным. Желательно разбираться в тех международных соглашениях, которые так или иначе затрагивают сферу деятельности компании клиента.  
3. В некоторых случаях нужно учитывать налоговое законодательство другой страны. Например, это может потребоваться для взаимного засчитывания отчислений в бюджет, если подобное предполагается. 
4. Необходимо понимать, как именно правильно оформлять импорт и экспорт. Для этого надо постоянно следить за тем, какие коды присваиваются соответствующим товарам. Существует и ряд других нюансов оформления подобных операций.
5. Также не стоит забывать о том, что все вопросы, касающиеся ВЭД, находятся под особым контролем надзорных органов. Это связано с большим количеством мошеннических операций в данной сфере. Многие компании полагают, что если часть операции находится вне зоны контроля надзорных органов, то в связи с этим обмануть их будет значительно проще. Кроме того, ФНС РФ действительно не может отследить полностью всю цепочку операций, проверить определённую сделку или же контрагента. Поэтому налоговой приходится прилагать максимум усилий, чтобы убедиться в правомерности совершаемых действий на основании тех данных, которые есть у надзорного органа. А это означает предельное внимание к правильности оформления всех операций.

Расчитайте стоимость бухобслуживания

Ваша система налогообложения

УСН

ОСН

Количество операций в месяц

Количество сотрудников

Почему ведение учёта ВЭД лучше всего делегировать?

Вы можете поручить ведение учёта ВЭД штатному
бухгалтеру. Однако необходимо отметить, что оформление такой отчётности связано
с принятием во внимание массы тонкостей. И если бухгалтер никогда не занимался
фиксацией подобных операций, то с высокой долей вероятности он допустит ошибки.
А те могут негативно сказаться на репутации компании, привести к расторжению
выгодного договора с международной организацией, повлечь за собой срыв поставок
или же стать причиной значительных финансовых потерь. Причём одни проблемы не
исключают полностью другие. 

Стоит также отметить, что учёт в связи с ВЭД, как уже и говорилось выше, находится под особо пристальным государственным контролем. Если операция покажется надзорным органам подозрительной, они могут прислать запрос или даже инициировать проведение проверки, причём как камеральной, так и выездной. Также на подобные операции пристальное внимание обращают в настоящем банки. Они способны уточнить смысл совершаемых действий, запросить целый ряд документов, заблокировать счёт или даже внести компанию в чёрный список. В последнем случае финансовые организации начнут отказываться открывать вам РКО.

Наша команда поможет избежать перечисленных последствий. С нами можно не беспокоиться по поводу грамотности оформления соответствующих операций или же своевременности подготовки документов. Мы также сами предлагаем проверенные схемы налоговой оптимизации и другие пути уменьшения расходов. Подробности сотрудничества — при личном общении.

Почему мы станем вашим

надежным партнером?

• Мы понимаем ваши нужды и подстраиваемся под вас

• Все документы систематизированы, найти нужную информацию не составит труда

• Любые требования из налоговой отрабатываем сами, гарантируем снижение количества и качества претензий

• Оптимизируем налоговую нагрузку в рамках законодательства

• Консультируем и даем разъяснения без ограничения по времени, объему или бизнес-направлению

• Сделаем вашу бухгалтерию понятной для вас

• Предупредим об изменениях в законодательстве и поможем к ним подготовиться

• Контролируем сроки сдачи отчетности, уплаты налогов, соответствие налоговой нагрузки требованиям закона

Для Вас работают профессионалы своего дела

Васькова Татьяна

Ведущий бухгалтер

Образование высшее экономическое. Опыт работы 9 лет.

Дубровная Анастасия

Бухгалтер

Образование высшее экономическое. Опыт работы 6 лет.

Селихова Наталья

Бухгалтер

Образование высшее экономическое. Опыт работы 3 года.

Григорьева Анна

Офис-менеджер

Образование высшее техническое. Опыт работы 5 лет.

Сертификаты и свидетельства сотрудников

Наши клиенты

• Зеленоградская федерация карате

  Обучение каратэ и проведение соревнований

• СТЕКЛОКОМПОЗИТ

  Раздвижные двери и окна из стеклокомпозита

• Фабрика перил

  Производство и монтаж ограждающих конструкций

• ОС ООО «Перспектива»

  Декларации и сертификаты соответствия

Все клиенты

Отзывы наших клиентов

Наша компания «Феролит» работает в области производства и монтажа строительных
конструкций уже более 11 лет. И сотрудничество с Ольгой Михайловной началось с момента
открытия первого ООО. И каждый день мы можем быть абсолютно уверены, что бухгалтерия и вся налоговая отчетность нашей организации находится в абсолютном порядке.

За эти годы вместе с Ольгой Михайловной мы проходили вместе несколько налоговых проверок, расширили штат  сотрудников, обзавелись ликвидными активами, недвижимостью, лизинговым оборудованием. Сопровождение каждого шага в развитии нашей компании было поддержано четким оформлением, учетом и отчетностью перед всеми государственными органами благодаря высокому профессионализму, опыту и экспертному взгляду на вопросы бухгалтерии, которые мы
получаем в сотрудничестве с Ольгой Михайловной.

Сайт: www.fplus.ru

Генеральный директор ООО «Феролит», Бояринова Наталия

Центр Бухгалтерских услуг Ольги Власовой является нашим партнером в течение 5 лет. За это время компания показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой работы Центра Бухгалтерских услуг Ольги Власовой является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух.

Рекомендуем компанию, как надежного и стабильного делового партнера.

Сайт: drillmarket.ru
Оригинал отзыва

Генеральный директор ООО «Бур Проф», Шпехт Екатерина

ОАО «Элион» сотрудничает с ЦБУ Ольги Власовой на условиях аутсорсинга с 2016 года. Результаты в области бухгалтерского учета самые положительные: отчетность составляется качественно и представляется в срок, все вопросы, связанные с налоговыми органами, решаются оперативно и полностью, аудиторские проверки проходят быстро и без замечаний. Хочу отметить готовность сотрудников и лично Власовой О.М. к помощи в решении вопросов, не относящихся к сфере бухгалтерского учета — финансовое планирование, оптимизация организационной структуры и др.

При высокой компетенции условия сотрудничества с ЦБУ Ольги Власовой весьма приемлемые в сравнении с аналогичными фирмами, что также немаловажно в современных экономических условиях.

Сайт: elion.ru

Генеральный директор ОАО «Элион», Дьяченков Сергей

Всю бухгалтерию нашего строительного предприятия ООО «СМУ-5» ведет Центр бухгалтерских услуг Ольги Власовой. Работой Центра я очень доволен, так как в этих вопросах я разбираюсь плохо, к тому же и времени не хватает. Очень хорошо ориентируется и понимает разные производственные моменты, внимательно относится к своей работе. Благодаря Центру бухгалтерских услуг Ольги Власовой у меня достаточно времени уделить внимание непосредственно производственным процессам.

С «Центром» мне не страшна никакая налоговая проверка. Я всегда знаю, что бухгалтерская ячейка моей строительной компании всегда в полном порядке: это как начисление зарплат; полный учет сырья; контроль расчетов с партнерами; сдача отчетов, и другие моменты!

Генеральный директор ООО «СМУ», Яровой Андрей

От лица коллектива строительно-монтажной компании ООО «Химпромстрой» выражаю свою благодарность Власовой Ольге Михайловне и ее команде, за профессиональную и слаженную работу по сопровождению бухгалтерской деятельности нашей организации.

В нашем продолжительном сотрудничестве, Ольга Михайловна и ее коллеги всегда предельно компетентны, оперативно реагируют на поставленные задачи, консультируют по изменениям в действующем налоговом и трудовом законодательстве и всегда добросовестно относятся к своей работе.

Благодарю Вас за хорошую работу и желаю Вашей команде профессионального роста!

Сайт: himpromstroi.ru
Оригинал отзыва

Генеральный директор ООО «Химпромстрой», Буторин П.Б.

Хочу сказать большое спасибо за ответственную работу и серьезный подход! Обратились в 2010 году по вопросам ведения бухгалтерии и за прошедшее время ни разу не пожалел о своем решении. Всегда оптимальный тариф, который соответствует нашему объему работы при отменном качестве предоставляемых услуг.

За все время ни одного серьезного замечания со стороны налоговой. Мы очень довольны работой!

Сайт: www.ag02.ru

Генеральный директор ООО «Перспектива», Викулов Андрей

ООО Судоходная Компания «Вектор» пользуется комплексом услуг Ольги Власовой на протяжении 5-ти лет. Результатом нашего сотрудничества, является полностью отлаженный процесс ведения бухгалтерского и налогового учета, с принятием во внимание всех особенностей и специфики деятельности нашей Компании.

От лица всего коллектива ООО СК «Вектор» выражаю благодарность, Ольге Михайловне, и ее команде, за качественно выполняемую работу на высоком профессиональном уровне.

Желаю Вам, дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей!

Сайт: www.fleet-vector.ru

Генеральный директор ООО СК «Вектор», Королева Е.В.

Наша компания сотрудничает с ЦБУ Ольги Власовой много лет. На протяжении нашего сотрудничества, мы неоднократно убеждались в правильности своего выбора. Ольга зарекомендовала себя как надежный партнер, всегда готовый оказать всестороннюю помощь в различных ситуациях. Отдельно хотим отметить оперативность решения задач, профессионализм и доброжелательное отношение сотрудников.

Учредитель ООО «Роутер», Краснобаев Игорь

С Ольгой, работаем с 2005 года. За 14 лет работы никогда не знали проблем с бухгалтерией. Ольга и ее команда зарекомендовали себя высокого уровня профессионалами. Я очень рад, что в наше не простое время существуют люди которые так четко, быстро и профессионально выполняют свою работу.

Президент МОО «Зеленоградская Федерация каратэ»,
Исполнительный директор БФ «Измени мир», Сизоненко Вадим

Ольгу Михайловну знаю как профессионального, крайне ответственного и доброжелательного человека. Мы знакомы уже несколько лет. Команде ЦБУ Ольги Власовой требовался подрядчик на создание сайта. Волею судьбы этим подрядчиком оказалась наша компания. Сотрудничество и сам процесс разработки сайта доставил большое удовольствие всей нашей команде, задействованной в проекте. Своевременные согласования, пожелания и комментарии — все происходило оперативно, это то, о чем можем мечтать любая IT-компания. Такой подход возможен только при сотрудничестве с серьезным, профессиональным и ответственным человеком.

Сейчас уже делегировали свои бухгалтерские и налоговые вопросы команде ЦБУ.

Крайне редко кого-то рекомендую, но для ЦБУ Ольги Власовой сделаю исключение. Планируете работать с ЦБУ Ольги Власовой? Будьте уверены, ваша бухгалтерия будет в надежных руках. Очень рад знакомству и сотрудничеству.

Руководитель компании Inaltech.ru — разработка и продвижение сайтов, Инал Ведзижев

13 примеров эффективных сообщений об отсутствии на работе

Создайте пространство для приятного отдыха

Выяснение того, как написать эффективное сообщение об отсутствии на работе, может стать трудным делом для любого владельца малого бизнеса.

Часто бизнес-операции зависят от активности в вашем почтовом ящике. Когда вы думаете о летнем отпуске, расставание с электронной почтой может вызвать настоящее беспокойство.

Что делать, если вашему самому важному клиенту нужно срочно решить вопрос? Что, если ценный сотрудник пришлет одно из таких: «Мы можем поговорить сегодня?» электронные письма? Что насчет того, что потенциальный клиент, которого вы преследовали в течение нескольких месяцев, наконец, отправит вам неожиданное электронное письмо «Мы готовы двигаться вперед»?

Ответом на большинство из этих вопросов является создание сообщения об отсутствии на рабочем месте, в котором излагаются несколько решений всего в нескольких коротких предложениях.

Вот как написать эффективное сообщение об отсутствии на работе

Как владелец малого бизнеса, я избегал устанавливать сообщение об отсутствии на работе каждый раз, когда уезжал в отпуск. Вместо этого я яростно проверял электронную почту перед тем, как моя семья просыпалась, после того, как они ложились спать, и периодически в ожидании аттракционов в Диснейленде.

Внимание, спойлер: отдых не для этого.

Очень важно взять отпуск, и сообщение об отсутствии на работе может помочь создать условия для приятного отпуска. Не бойтесь устанавливать сообщение ООО.

Чтобы лучше понять, как написать эффективное сообщение вне офиса, мы обратились к владельцам малого бизнеса и генеральным директорам с просьбой дать им лучшие советы и рекомендации, включая примеры ООО и удобный шаблон.

От «быть личным» до «указать, когда вы вернетесь и с кем связаться в ваше отсутствие», есть несколько советов, которые могут помочь вам составить идеальное сообщение об отсутствии на работе — и избежать распространенных ошибок при общении.

Вот 13 советов, как написать эффективное сообщение вне офиса:

1. Будьте личными
2. Выберите памятку автоответчика Gmail
3. Скопируйте этот шаблон
4. Пригласить в календарь на встречи после отпуска
5. Избегайте невыполнимых обещаний
6. Укажите, когда можно ожидать ответа
7. Будьте ясны и лаконичны
8. Добавьте ценность своему сообщению
9. Включите ссылку на страницу часто задаваемых вопросов
10. Проверьте свою электронную почту
11. С юмором
12. Добавить примечание о продвижении контента
13. Укажите, когда вы вернетесь, и с кем связаться в ваше отсутствие

Будьте личным

Будьте личным! Если применимо, не стесняйтесь быть личным и делиться тем, что вы делаете. После того, как последние несколько лет путешествия не были в центре внимания, следует отпраздновать отпуск. Это также добавляет человеческий фактор, который большинство людей упускают.

Я хотел бы видеть, что мой бухгалтер находится во Флориде со своей семьей и навещает близких или что-то в этом роде. Я думаю, что это может стать отличным подспорьем и побудить людей осознать, что у владельцев бизнеса тоже есть личная жизнь.

Сара Блоксидж, Sixth City Marketing

Выберите автоответчик Gmail

Когда вы пользуетесь Gmail, написать эффективную памятку об отсутствии на работе очень просто. Gmail дает вам выбор, поэтому у вас есть множество заметок об отсутствии на работе на выбор. Например, когда я уезжаю в отпуск, я выбираю один тип заметок об отсутствии на работе, чтобы люди, пытающиеся отправить мне электронное письмо, знали, что меня нет. Когда я уезжаю в командировку, я выбираю другую записку об отсутствии на рабочем месте. Это помогает указать временной диапазон, чтобы люди, желающие связаться с вами, знали, когда ожидать вашего возвращения.

Дженис Уолд, В основном блоги

Скопируйте этот шаблон

Вот пример простого шаблона для работы вне офиса, который вы можете скопировать и использовать.

В теме письма напишите: Нет на месте – Вернусь {дата}.

В теле письма напишите:

«Спасибо за письмо. Я отсутствую в офисе с {Date} до {Date} и по возвращении вернусь к электронным письмам в том порядке, в котором они были получены. Для неотложных нужд вы можете связаться со мной по телефону {Emergency Contact}. Спасибо за Ваше понимание!»

Раакиб Патан, Товарищ по продажам

Наличие приглашения в календаре на встречи после отпуска

Эффективное сообщение об отсутствии на работе должно содержать ссылку на ваш календарь, где люди смогут просмотреть его, когда вы вернетесь, и запланировать встречу. встреча после отпуска. Несколько инструментов, таких как Calendly, предлагают упрощенное планирование на профессиональном уровне. Таким образом, люди никогда не чувствуют себя оставленными в темноте и могут знать, когда лучше всего связаться с вами.

Шон Прайс, MitoQ

Избегайте невыполнимых обещаний

Мой лучший совет для написания эффективного сообщения вне офиса — избегать невыполнимых обещаний. Когда вы пишете сообщение об отсутствии на работе, вежливо позаботиться о том, чтобы в работе не было сбоев из-за вашего отсутствия. Но чрезмерные обещания, которые может быть трудно выполнить, могут стать довольно проблематичными.

Например, пообещав, что ваш коллега немедленно выполнит их просьбы. Вы не знаете, смогут ли ваши коллеги найти время в своем графике и выполнить ваше обещание. Поэтому важно, чтобы вы не увлекались своими обещаниями.

Райан Стюарт, Webris

Укажите, когда можно ожидать ответа

Сообщения об отсутствии на работе могут быть сложными для владельца малого бизнеса. Возможно, что нет никого, кто мог бы рассказать или дать ответ на определенные вопросы, поэтому убедитесь, что в вашем сообщении ООО указано, когда они могут ожидать ответа. Если вы будете проверять электронную почту в течение дня, укажите это. Если у вас не будет доступа к Интернету до ночи, сообщите об этом получателям. Если вы не будете доступны до завершения поездки, важно указать это. Пока вы устанавливаете правильные ожидания в отношении времени отклика, люди, как правило, понимают, что не сразу получают ответ.

Логан Мэллори, Мотивация

Будьте ясны и кратки

Не усложняйте вещи, когда пишете сообщения вне офиса. Будьте прямолинейны в своем сообщении в профессиональной манере, чтобы все было ясно и лаконично. Вам не нужно быть шутливым и вызывающим в своем сообщении. Достаточно просто сообщить им, когда вы вернетесь и когда они смогут связаться с вами.

Мира Уоттс, Siddhi Yoga International Pte. ООО

Добавьте ценность своему сообщению

Уважайте время людей, добавляя ценность своему сообщению. Например, сообщив им, что вас не будет в офисе, добавьте список занятий, которым вы научились, которые снижают стресс. Включите свои последние рецепты вкусного протеинового коктейля. Поделитесь ссылкой на вашу любимую книгу.

К сожалению, большинство не в восторге от получения сообщения об отсутствии на работе в ответ на их электронную почту. Добавив что-то ценное, вы можете, по крайней мере, заставить их чувствовать себя немного лучше, когда им приходится ждать вашего ответа или пересылать свою электронную почту в другое место.

Эллиот Шварц, Becca’s Home

Добавьте ссылку на страницу часто задаваемых вопросов является ссылкой на страницу часто задаваемых вопросов. Это позволит быстро получить ответы на общие вопросы, а также сэкономит вам время на просмотр электронных писем, когда вы вернетесь в офис.

Ошен Дэвидсон, Oshen Davidson Photo

Вычитка вашего электронного письма

Независимо от того, насколько профессиональным и творческим является ваш контент и насколько хорошо вы структурируете электронное письмо с помощью профессионального макета, если в содержании присутствует хоть одна грамматическая ошибка, оно автоматически потеряет все его достоверности. Профессиональные предприниматели обращают внимание на детали, поэтому рекомендуется писать все свои электронные письма без грамматических ошибок , если вы хотите произвести впечатление.

Donta Hallmon, I Peep BXS

Включите юмор

Одним из преимуществ переутомления является то, что вы иногда становитесь напористым. Тогда напишите сообщение об отсутствии на работе, потому что людям нравится «смешное». Люди вспоминают смешно. Каникулы должны быть расслабляющими, поэтому напишите, что вы будете заняты сном, игрой в гольф или храпом.

Каждый может понять, что ему нужен перерыв.

Подарите своим емейлерам что-нибудь интересное, например короткую викторину с несколькими вариантами ответов о том, почему вы не можете ответить на их письмо. «А. Я в отпуске. Б. Я в самой важной командировке в своей жизни. C. Я застрял под большим объектом. Пошлите помощь».

Мало того, что забавное сообщение об отсутствии на работе вызывает столь необходимый смех, но и те, кто пытается связаться с вами, с меньшей вероятностью будут раздражены тем, что они не могут сделать это, если они улыбаются.

Michael Van, Furnishr

Добавьте примечание о рекламе контента

Помимо благодарности за электронное письмо, указания, когда вы вернетесь, и предоставления альтернативного контакта, вы также можете использовать офисная электронная почта, чтобы привлечь внимание к содержанию вашей бизнес-страницы. Добавьте строку о проверке вашей последней электронной книги или записи в блоге и добавьте ссылку на нее, чтобы ваши контакты могли что-то проверить, ожидая вашего ответа. Это невероятно эффективное и бесплатное продвижение, которым можно воспользоваться в качестве стартапа.

Collen Clark, Schmidt & Clark, LLP

Укажите, когда вы вернетесь, и с кем связаться в ваше отсутствие

Одна вещь, которую я настоятельно рекомендую, это сообщать людям, когда вы должны вернуться, и отвечать на электронные письма. , но и с кем связаться в ваше отсутствие. Одна из самых неприятных вещей для людей — это ожидание, которое усугубляется, когда люди не знают, как долго они будут ждать. Я также рекомендую четко указать, к кому они могут обратиться, если их вопрос срочный, и какая информация им понадобится. предоставить, чтобы они могли собрать всю информацию и решить проблему от вашего имени или подготовить все это для вас по возвращении.

Саджан Девши, Learndojo

Краткие примеры сообщений об отсутствии на работе для различных случаев

Написание сообщения об отсутствии на работе не займет много времени, если у вас есть шаблоны под рукой. Вот несколько простых примеров, которые вы можете держать под рукой в ​​следующий раз, когда вам понадобится быстрое ООО-сообщение для конкретного отправления.

Шаблон отпуска для отпуска

Здравствуйте,

Я уезжаю в семейный отпуск до [дата возвращения] и имею ограниченный доступ к моему компьютеру. Не стесняйтесь оставлять краткое сообщение, и я отвечу вскоре после того, как вернусь.

По любым срочным вопросам вы можете связаться с моим помощником [имя члена команды] по [телефону] или [адресу электронной почты].

С уважением,

[Ваше имя]  

Образец отпуска по беременности и родам

Здравствуйте, 

Спасибо за сообщение! В настоящее время я нахожусь вне офиса в декретном отпуске, и у меня назначена ожидаемая дата возвращения на [дата]. Вы можете оставить сообщение, и я отвечу вскоре после того, как вернусь к своему рабочему столу.

Если вам нужна немедленная помощь, обратитесь к моему коллеге [имя коллеги] по [телефону] или [электронной почте].

С нетерпением ждем встречи с вами в ближайшее время!

С уважением,

[Ваше имя]

Медицинский отпуск

шаблон

Здравствуйте,

902 39 В настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни с [дата отъезда] до [дата возвращения]. Не стесняйтесь оставлять сообщения до тех пор, но имейте в виду, что мне может понадобиться дополнительное время, чтобы восстановиться и ответить на электронные письма вскоре после этого.

До тех пор, пожалуйста, обращайтесь к моему коллеге, [имя], по [телефону] или [адресу электронной почты] для любых срочных вопросов или проблем.

Спасибо за понимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Образец отпуска

Привет,

90 239 Спасибо за письмо. Меня не будет в офисе на [праздничные] выходные, но я вернусь [дата]. А пока вы можете оставить сообщение, и я отвечу вам вскоре после того, как вернусь к своему рабочему столу.

Хорошего дня.

С уважением,

[Ваше имя]

Что не следует включать в сообщение об отсутствии на работе

Наряду с советами и шаблонами, приведенными выше, не забывайте о следующих советах. для чего НЕ включать в свои ООО сообщения.

1. Слишком небрежное письмо

Случайные разговоры и шутки могут приобретать в письменной форме совершенно разные значения. И хотя ваши намерения могут быть хорошими, то, как ваши коллеги, клиенты или начальник интерпретируют ваши слова, может испортить отношения, если они воспримут это неправильно, особенно если вы покажетесь слишком хвастливым или бесчувственным.

Например, сообщение, подобное приведенному ниже, может показаться слишком непрофессиональным со всеми дополнительными упоминаниями о ваших личных мероприятиях в отпуске:

«Привет. Меня сейчас нет в офисе, возможно, я сижу на берегу океана с маргаритой в руке, но вы можете оставить сообщение. Я свяжусь с вами в течение нескольких дней после моего возвращения [дата] — таким образом у меня будет достаточно времени, чтобы просмотреть все свои груды электронных писем.

Даже концовка, где человек делится своим внутренним монологом просеивания писем по возвращении, может показать пренебрежение к чьим-то потребностям. Никто не хочет чувствовать себя просто еще одним номером в вашем списке.

Вот что вы можете написать вместо этого. Обратите внимание, что следующее утверждение берет только важные элементы из приведенного выше сообщения и делает его кратким и простым.

Привет! На этой неделе я уезжаю в отпуск, но не стесняйтесь оставлять сообщения. Я вернусь [дата] и отвечу на ваше письмо, как только смогу.

2. Забыли связаться с коллегами

Предположим, вы хотите указать альтернативное контактное лицо в сообщении ООО для любых срочных вопросов, которые могут возникнуть. У вас может возникнуть соблазн написать что-то вроде:

Спасибо за обращение. Я в отпуске до [дата], но сразу отвечу на все сообщения, как только вернусь. А пока вы можете обращаться к [имя коллеги] по адресу [электронная почта] или [номер телефона] по всем срочным вопросам, требующим немедленной помощи.

Хотя это может звучать профессионально, это не сработает, если вы не уведомите человека, которого вы назначили резервным контактным лицом. Подобная оплошность может вызвать дополнительный стресс (наряду с замешательством), когда этот человек внезапно получает поток сообщений, к которым он не был готов.

Вместо этого вам следует связаться с ними перед ожидаемым отъездом. Потратьте время, чтобы убедиться, что они хорошо подготовлены, чтобы справиться с дополнительной нагрузкой, и заранее спланируйте любые вопросы, которые могут возникнуть.

3. Не перепроверять свою работу

Как упоминалось ранее, важно, чтобы вы нашли время, чтобы проверить свою копию на наличие ошибок. Сообщение, изобилующее грамматическими ошибками и опечатками, может отпугнуть потенциальных клиентов или вызвать у вашей команды и руководителей чувство небрежности. В худшем случае вы можете даже получить сообщение, которое сообщает что-то непреднамеренное или бесполезное. Взгляните на этот пример, например:

Спасибо за обращение. Меня нет в офисе до [дата], доступ к телефонным сообщениям ограничен. Не стесняйтесь, напишите мне по адресу [адрес электронной почты], и я свяжусь с вами в ближайшее время .

Глядя на это последнее предложение, вы заметите, что добавленный адрес электронной почты не нужен. Человек, получивший это сообщение, уже знает ваш адрес электронной почты — поэтому он и связался с вами в первую очередь.

Не забудьте потратить дополнительное время, чтобы прочитать свою работу, прежде чем приступить к заключительному сообщению, и следите за повторениями, которые не служат цели. Полезные инструменты, такие как Grammarly и проверка орфографии, также помогут вам устранить непреднамеренные ошибки.

Давай, отдохни

Вот и все! Все примеры и советы ООО обеспечивают дополнительное облегчение и уверенность, чтобы спокойно наслаждаться свободным временем.

Не сглазить, но, несмотря на ваши худшие опасения, вы можете взять отпуск без значительных сбоев в работе вашего малого бизнеса. Установите сообщение ООО, наслаждайтесь тишиной, и ваши дела будут там, когда вы вернетесь.

Terkel создает контент, ориентированный на сообщество, с экспертными мнениями. Зарегистрируйтесь в terkel.io , чтобы ответить на вопросы и получить публикацию.

Изображение: Craig Garner on Unsplash
·
21.07.2021

«Спасибо за письмо! К сожалению, меня нет в офисе до 1 августа». Подобные сообщения об отсутствии на работе или OOF являются ключевой частью офисной культуры. Настройка автоматического ответа по электронной почте перед уходом в отпуск или отпуск по уходу за ребенком помогает информировать коллег и клиентов о вашей доступности и гарантирует, что ни один из ваших контактов не останется ждать ответа. Но что, если один из ваших коллег уже ушел в отпуск и забыл установить сообщение об отсутствии на работе? Или что делать, если сотрудник внезапно становится недоступным из-за проблем со здоровьем или личных обстоятельств?

Любая компания, которая использует сообщения об отсутствии на работе, также знает о путанице, которую могут вызвать отсутствующие или забытые сообщения OOF. Самый простой способ справиться с этой проблемой — установить сообщение об отсутствии на работе для другого пользователя . К сожалению, исправить отсутствующий автоответчик не так просто, по крайней мере, с помощью стандартных инструментов Exchange . Читайте дальше, чтобы узнать, как активировать автоматические ответы для другой учетной записи в Microsoft Exchange или Microsoft 365. Мы также расскажем, как создать шаблон для Outlook вне офиса , используя десятикратное , что позволит вам установить стандартный ответ для всей вашей организации.

Знаете ли вы, что: Хотя «вне офиса» обычно используется аббревиатура ООО, ООО или OOTO, инструменты Microsoft обычно используют аббревиатуру OOF , которая восходит к системе электронной почты компании Xenix. Одни утверждают, что OOF означает «вне помещения», другие — что проще сказать.

Настройка сообщения Outlook об отсутствии на работе для другого пользователя: 5 способов

Использование функции автоматических ответов Microsoft Outlook для информирования коллег, клиентов и партнеров о вашем отсутствии — важный шаг в подготовке к отпуску. Ваш автоответчик помогает обеспечить бесперебойную работу внутренней и внешней связи во время вашего отсутствия. К сожалению, установка сообщения об отсутствии на работе часто ускользает из памяти людей . В конце концов, автоответчик обычно настраивается на последний день в офисе , когда люди спешат закончить важные дела или уже представляют себя на пляже. Кроме того, существует множество чрезвычайных ситуаций, которые могут привести к неожиданному отсутствию : несчастные случаи, проблемы со здоровьем, семейные обстоятельства и т. д. самым простым решением в любом случае будет активировать автоматические ответы для другого почтового ящика . К сожалению, это не так просто. По умолчанию автоматические ответы являются частью настройки учетной записи в Outlook, что означает, что только данный пользователь может получить к ним доступ. Тем не менее, есть несколько советов и обходных путей , которые могут помочь вам добавить сообщение об отсутствии на работе постфактум.

Сброс или совместное использование вашего пароля: кошмар безопасности

Одним из наиболее распространенных способов устранения сообщения об отсутствии на рабочем месте является просто поделиться паролем с коллегой или сбросить пароль , позволив коллеге войти в систему. счет. Этот метод так же популярен, как и опасно. Это дает вашему коллеге полный доступ к вашей учетной записи, включая вашу историю электронной почты, ваш календарь, вложенные файлы, общие документы и многое другое.

Этот метод активации автоответов на другом почтовом ящике не следует использовать ни при каких обстоятельствах . Доступ к личным файлам и электронной почте не только нарушает правила конфиденциальности и соответствия , но и представляет серьезную угрозу безопасности . Во-первых, предоставление коллеге контроля над другой учетной записью открывает вам до кража данных сотрудников . Во-вторых, передача паролей по электронной почте или текстовым сообщениям может позволить хакерам украсть ваши учетные данные с помощью анализатора пакетов . Узнайте больше о безопасной передаче пароля .

Установить сообщение об отсутствии на работе в Outlook Web App (OWA)

Этот метод позволяет пользователям включить автоматические ответы из дома, при условии, что у них есть время и средства для этого. Самый простой способ получить доступ к своей учетной записи Outlook из дома — использовать служебный ноутбук или служебный смартфон (при наличии). Кроме того, вы можете перейти по адресу office.com , чтобы войти в Outlook Web App (OWA) . Теперь откройте панель настроек в правом верхнем углу и нажмите Просмотреть все настройки Outlook , чтобы открыть меню. Затем откройте вкладку Mail и нажмите Автоматические ответы , чтобы включить сообщение об отсутствии и установить период времени, а также содержимое электронного письма.

Есть только одна проблема : Этот подход работает только в том случае, если рассматриваемый сотрудник доступен и имеет доступ к своей учетной записи. Если кто-то заболел гриппом или уже находится в самолете, ему есть о чем беспокоиться, кроме учетных записей электронной почты. Вход из дома также может привести к логистическим проблемам , когда сотрудники оставляют устройства в офисе и не могут пройти многофакторную аутентификацию .

Установить сообщение об отсутствии на работе с помощью PowerShell

Автоматические ответы по электронной почте можно активировать с помощью Powershell или командной консоли Exchange. Чтобы проверить, активны ли автоответы для учетной записи, используйте командлет Get-MailboxAutoReplyConfiguration с параметром -Identity:

Командлет Set-AutoReplyConfiguration позволяет активировать автоматические ответы. Параметр -AutoReplyState может быть установлен на Enabled, Disabled или Scheduled, и в этом случае вы можете указать период времени с параметрами -StartTime и -EndTime . Само сообщение можно добавить с параметрами -InternalMessage и -ExternalMessage . Подробнее о командлете Set-AutoReplyConfiguration .

Когда вы соберете все вместе, полная команда может выглядеть примерно так:

Если вы хотите добавить форматирование HTML к сообщению, лучше всего установить строку в переменную , например $oofMessage , который вы подключаете к . текстовый файл , содержащий электронное письмо.

Примечание: Помимо требований определенного уровня технических навыков, этот метод также требует разрешений , необходимых для управления другими почтовыми ящиками Microsoft Exchange на вашем сервере. Таким образом, несмотря на то, что можно добавить сообщение об отсутствии на работе с помощью PowerShell, этот подход создает дополнительную работу для вашего персонала ИТ-поддержки , у которого, как правило, уже много работы. Узнайте больше о разрешениях почтового ящика Exchange .

Установить сообщение об отсутствии на работе в центре администрирования Exchange

Чтобы установить сообщение об отсутствии на работе для другого почтового ящика с помощью центра администрирования Exchange (ранее известного как панель управления Exchange или ECP), просто откройте вкладку Получатели -> Почтовые ящики , затем щелкните почтовый ящик, который вы хотите изменить, чтобы вызвать правое меню . Здесь вы можете найти возможность установить сообщение об отсутствии на рабочем месте в разделе Другое -> Управление автоматическими ответами . Вы также можете найти этот параметр в центре администрирования Microsoft 365 в разделе Пользователи -> Активные пользователи . Просто нажмите на пользователя, для которого вы хотите включить сообщение OOF, и перейдите на вкладку Mail .

Однако этот метод можно использовать только в том случае, если в вашей организации назначена роль администратора Exchange . В соответствии с принципом наименьших привилегий , права администратора должны даваться только тем пользователям, которые в них абсолютно нуждаются, а это значит, что вам придется обратиться к своему ИТ-отдел для настройки автоматического ответа. Хотя это может показаться не таким уж большим усилием, для получения точных дат и правильной формулировки сообщения обычно требуется несколько телефонных звонков или электронных писем между отделами. Это время и усилия, которые ваша служба поддержки могла бы потратить на решение других задач!

Установить сообщение об отсутствии на работе с 

десятикратным

десятикратным позволяет быстро и легко активировать функцию автоматического ответа на другом почтовом ящике. Использование интерфейс самообслуживания , любой десятикратный пользователь с необходимыми правами доступа (например, руководитель группы или супервайзер) может выбрать рассматриваемую учетную запись, а затем нажать кнопку Управление вне офиса Примечание , чтобы установить автоматический ответ .

Эта функция позволяет быстро и легко устранять отсутствующие сообщения OOF без необходимости связываться с ИТ-отделом . В отличие от многих других обходных путей, этот метод также включает все настройки , которые можно указать в самом Outlook: дату начала и окончания, переадресацию электронной почты, копии исходному получателю, отдельные сообщения для внутренних и внешних контактов и т. д.

Функция шаблона Outlook об отсутствии на работе

Поскольку автоматические ответы являются частью настроек учетной записи Outlook, стиль и содержание сообщений об отсутствии на работе обычно остаются на усмотрение отдельного пользователя. Однако это может привести к широкому спектру различных ответов внутри организации, включая сообщения о том, что не упоминается важная информация .

Чтобы убедиться, что автоматические сообщения соответствуют четкому стандарту, многие предприятия ищут способ обеспечивают единый формат во всей организации. К сожалению, внутренние заметки и шаблоны, хранящиеся в каком-то непонятном каталоге, вряд ли изменят привычки пользователей. Без надлежащих инструментов для автоматического извлечения, изменения и вставки шаблонов именно тогда, когда они вам нужны, ваши сотрудники будут продолжать составлять свои собственные сообщения об отсутствии на работе на лету.

Здесь на помощь приходит десятикратное : Функция «Нет на месте» позволяет вам создавать, изменять и вставлять шаблоны прямо из настроек электронной почты. Благодаря контекстно-зависимым текстовым блокам вы можете определить шаблон для автоматической вставки соответствующей информации , такой как имя и адрес электронной почты руководителя.

Требования к сообщению об отсутствии на работе

Сообщение об отсутствии на рабочем месте должно быть как можно более кратким, и с первого взгляда предоставляя наиболее важные детали вашего отсутствия. Это ключевых моментов , которые должен охватить ваш автоматический ответ:

• Дата вашего возвращения: Сообщите людям, как долго вы недоступны и когда они могут ожидать ответа, это поможет им понять, что делать дальше.

• Примечание о переадресации:  Некоторые компании автоматически пересылают электронные письма кому-то из того же отдела, некоторые этого не делают. Любой вариант подходит, если вы сообщаете своим контактам , будет ли их электронная почта переадресована или нет. Это говорит вашим клиентам, нужно ли им отправить еще одно электронное письмо или просто подождать, пока ваши коллеги ответят.

• Контактное лицо: Чтобы обеспечить быстрое решение важных вопросов, предоставьте контактную информацию (адрес электронной почты и номер телефона) одного из ваших коллег.

Пример: Шаблон сообщения об отсутствии на работе

Даже если вы знаете, какие пункты должны быть указаны в сообщении об отсутствии на работе, может быть трудно найти правильный баланс между профессионализмом и теплым, приветливым тоном. Чтобы избежать ошибок, многие прибегают к поиску вверх вне офиса шаблоны в интернете. С небольшими изменениями эти примеры можно легко настроить в соответствии с вашими потребностями.

Не стесняйтесь использовать этот шаблон при составлении следующего сообщения об отсутствии на работе:

Спасибо за ваше сообщение! Меня нет в офисе до 1 января, и я отвечу на ваше письмо после того, как вернусь. По срочным вопросам обращайтесь к моей коллеге Джейн Доу. С ней можно связаться по телефону (555-555-1234) или по электронной почте ([email protected]). Ваше сообщение не будет переадресовано.

С уважением,

Джон Смит

десятикратный  – Управление пользователями стало проще

Благодаря автоматизированному управлению 9 0028 управление жизненным циклом пользователя и широкий спектр функций самообслуживания , в десять раз помогает снизить нагрузку на ваш ИТ-персонал и персонал службы поддержки. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу tenfold пользователи могут не только добавлять сообщения об отсутствии на работе, но и сбрасывать свои пароли , запрашивать новые разрешения или предоставлять доступ к файлам, находящимся под их контролем. Чтобы упростить вашу жизнь, i легко интегрирует с локальными системами Windows и службами Microsoft 365 .