Бухучет как вести: Как вести бухгалтерский учет в ООО — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Об отсутствии обязанности ведения бухучета

Главная — Статьи

С 1 января 2013 г. вступит в силу новый Закон о бухучете, а именно Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — новый Закон о бухучете). В связи с этим появляется целый ряд вопросов, и в частности такой: а должны ли будут индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД, вести бухгалтерский учет? Ответ на этот вопрос дали финансисты в комментируемом Письме от 17.07.2012 N 03-11-10/29.

Бухучету — нет…

В п. 1 ч. 2 ст. 6 нового Закона о бухучете оговаривается, что бухгалтерский учет могут не вести индивидуальные предприниматели в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов, или доходов и расходов, и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

При этом пп. 3 п. 1 ст. 23 НК РФ в обязанность налогоплательщика вменено ведение в установленном порядке учета своих доходов (расходов) и объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах.

Если говорить конкретно о плательщиках ЕНВД, нужно иметь в виду, что:

• объектом налогообложения у них согласно п. 1 ст. 346.29 НК РФ признается вмененный доход от предпринимательской деятельности;
• налоговой базой для исчисления суммы ЕНВД на основании п. 2 ст. 346.29 НК РФ признается величина вмененного дохода, рассчитываемая как произведение базовой доходности по определенному виду предпринимательской деятельности, исчисленной за налоговый период, и величины физического показателя, характеризующего данный вид деятельности.

В этих целях плательщик ЕНВД должен вести учет физических показателей, в том числе и их изменения в течение налогового периода. В частности, в случае если в течение налогового периода у налогоплательщика изменилась величина физического показателя, то при исчислении суммы единого налога он учитывает указанное изменение с начала того месяца, в котором оно (изменение) произошло (п. 9 ст. 346.29 НК РФ).

Учитывая все вышеизложенное, специалисты Минфина России сделали вывод: индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, подпадают под действие п. 1 ч. 2 ст. 6 нового Закона о бухучете и могут не вести бухгалтерский учет в соответствии с этим Законом.

…или все-таки да?

Все, что разъяснили финансисты, вполне логично и правильно. Действительно, у индивидуальных предпринимателей (в т.ч. и у тех, кто применяет ЕНВД) ни в текущем, ни в следующем году нет обязанности вести бухгалтерский учет.

Как уже отмечалось, в п. 4 ч. 1 ст. 2 нового Закона о бухучете сказано, что этот Закон распространяется в том числе и на индивидуальных предпринимателей. Далее, как справедливо отметили специалисты Минфина России, уточняется, что эта категория хозяйствующих субъектов может не вести бухгалтерский учет при условии, что учет объектов налогообложения у них осуществляется в порядке, установленном Налоговым кодексом РФ.

Иными словами, вести налоговый учет в том объеме, которого требует налоговое законодательство, — это обязанность всех индивидуальных предпринимателей, в том числе и тех, кто применяет ЕНВД. Причем в рамках «вмененки», по большому счету, достаточно необязательно даже вести учет фактически полученных доходов и понесенных расходов: ведь налог исчисляется не исходя из «реальной» прибыли, а исходя из вмененного дохода, который определяется на основании физических показателей базовой доходности.

А вот вести бухгалтерский учет предпринимателям совершенно не обязательно. А это значит, что и наказать предпринимателя за отсутствие у него бухгалтерского учета никто не имеет права.

Однако имеет смысл обратить особое внимание на формулировку процитированного финансистами п. 1 ч. 2 ст. 6 нового Закона о бухучете. Там сказано, что индивидуальные предприниматели «могут не вести» бухгалтерский учет.

То есть могут не вести, а могут и вести. Иными словами, вести бухучет предпринимателям не обязательно, но и не возбраняется.

Дело в том, что ведение бухучета — это не «бремя», не пустая трата времени и денег. Бухгалтерский учет — это стройная, проверенная веками система сбора и обработки информации, необходимой не только для фискальных и иных контролирующих органов, но и, прежде всего, для тех, кто осуществляет непосредственное управление деятельностью соответствующего хозяйствующего субъекта.

Именно классическая система бухгалтерского учета — по методу начислений — позволяет формировать достаточно достоверную и полную информацию о состоянии расчетов субъекта с иными лицами (о размерах дебиторской и кредиторской задолженности по их разновидностям), что позволяет судить о платежеспособности и прогнозировать денежные потоки.

Как раз благодаря методам, применяемым в бухгалтерском учете, появляется возможность систематизировать понесенные расходы и сопоставить их с полученными доходами, анализировать финансовые результаты и находить пути повышения эффективности деятельности.

Все это ценно не только для юридических лиц, но и для индивидуальных предпринимателей. Это особенно важно при существенных масштабах деятельности предпринимателя, если он осуществляет одновременно несколько видов деятельности (в том числе и в нескольких географических регионах) и т.д. Тем более что в отличие от учредителя юридического лица индивидуальный предприниматель рискует гораздо больше: он отвечает по своим долгам всем своим имуществом, а не только той суммой, которая была первоначально вложена в бизнес. А известно, что, например, учредитель ООО в случае неблагоприятного развития событий понесет потери лишь в пределах вклада в уставный капитал данного общества.

Бухучет для управления и контроля

Кроме того, согласно ч. 1 ст. 19 нового Закона о бухучете с 1 января 2013 г. все экономические субъекты (а к ним относятся и индивидуальные предприниматели) обязаны организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Иными словами, контролировать все сделки, события и операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Причем в данной норме нет никаких оговорок или исключений для тех субъектов, которые воспользовались своим правом не вести бухгалтерский учет. А потому требование о внутреннем контроле распространяется и на предпринимателей. В свою очередь, организовать контроль гораздо проще, если существует стройная система бухгалтерского учета — регистрации, накопления и систематизации той информации, которая подлежит контролю.

Таким образом, хотя формально индивидуальные предприниматели и не обязаны вести бухгалтерский учет и внешние контролирующие органы не вправе требовать этого или наказывать за его отсутствие, фактически предпринимателю не помешает организовать бухгалтерский учет в управленческих целях для своих собственных нужд, и прежде всего для повышения качества информационного обеспечения управления своей деятельностью.

Сентябрь 2012 г.

Статьи по теме:

Банковские счета индивидуального предпринимателя

Рассчитываем и устанавливаем лимит по кассе

Банковский счет: осуществление расчетов, связанных с предпринимательской деятельностью

Сдаем отчетность в Пенсионный фонд: ставки взносов, формы отчетности, исправление ошибок, фиксированные платежи

Процедура регистрации предприятий малого и среднего бизнеса в качестве ИП и ООО

Нужно ли Вести Бухучет и Составлять Отчетность и до 2013 года. Бухгалтерский аудит, обучение — Аудиторско-Консалтинговая группа «АТВ»

«УПРОЩЕНЦЫ»:
Нужно ли Вести Бухучет и Составлять Отчетность и до 2013 года.

Что нас ждет с 2013 года?

С 1 января 2013 г. компании на «упрощенке» должны будут вести бухгалтерский учет на общих основаниях. Льгота, закрепленная в п. 3 ст. 4 действующего Федерального закона «О бухгалтерском учете» (от 21.11.1996 № 129-ФЗ), новым одноименным законом (от 06. 12.2011 № 402-ФЗ) не предусмотрена.

А что до 2013 года?

В то же время нормативные акты требуют от «упрощенцев» составления отчетности для заинтересованных пользователей и сейчас. Так, в ст. 88 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об акционерных обществах) говорится, что общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность.

Практика аудита и консалтинга малых предприятий, применяющих УСН и не ведущих бухгалтерского учета, приводит к выводу, что порой акционеры годами пребывают в заблуждении относительно реальной картины финансового положения своего предприятия.

Перечислим основные ситуации, требующие ведения бухгалтерского учета «упрощенцами» и до 2013 года:

• Право акционера на информацию Предоставление отчетности участникам собрания

• Требование публичности

• Утверждение отчетности Распределение прибыли

• Контроль чистых активов

• Крупные сделки

• Выход участника, выплата действительной доли

• Оценка аудитором непрерывности деятельности

• Ведение деятельности на ЕНВД

• Контроль критериев УСНО

Не будем подробно останавливаться на каждой ситуации, мы рассматриваем их регулярно на семинарах и вебинарах для наших клиентов . Скажем лишь о ситуации, которая постоянно вызывает вопросы – распределение прибыли и выплата дивидендов, а также о связанной с этим необходимостью контроля чистых активов.

Утверждение отчетности. Распределение прибыли.

Согласно ст. 50 ГК РФ коммерческими организациями являются юридические лица, основная цель деятельности которых — извлечение прибыли. А когда у предприятия есть прибыль, возникает желание разделить ее между участниками, то есть выплатить дивиденды. И «упрощенцы» в данном случае могут так же, как и организации, применяющие другие налоговые режимы, выплачивать и получать дивиденды.

Согласно п. п. 1, 2 ст. 42 Закона об акционерных обществах общество вправе по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года объявлять о выплате дивидендов по размещенным акциям. При этом источником выплаты дивидендов является прибыль общества после налогообложения (чистая прибыль общества).

Согласно п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) участники общества могут принимать участие в распределении прибыли. Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год распределять свою чистую прибыль между участниками общества.

Таким образом, по итогам года учредители (акционеры, участники) как ООО, так и АО обязаны утвердить годовые отчеты и годовые бухгалтерские балансы, а также при наличии чистой прибыли за отчетный период принять решение о ее распределении, в том числе, при желании, и на выплату дивидендов. Таково требование Законов N 14-ФЗ и N 208-ФЗ.

Чистая прибыль общества рассчитывается по данным бухгалтерской отчетности общества в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Согласно п. 5 ст. 346.11 НК РФ организации, применяющие УСНО, не освобождаются от исполнения обязанностей налоговых агентов, предусмотренных НК РФ. Права и обязанности налоговых агентов установлены ст. 24 НК РФ.
Организация, осуществляющая выплату дивидендов, выступает в качестве налогового агента. Она обязана исчислить и удержать налог по соответствующим ставкам при выплате дивидендов с учетом особенностей уплаты НДФЛ в отношении доходов от долевого участия в организациях в соответствии со ст. 214 НК РФ и определения налоговой базы по доходам согласно ст. 275 НК РФ. И если ставка НДФЛ при выплате дивидендов составила, например, 9% — то прийдется доказать, что Вы выплатили именно дивиденеды, а не доходы, облагаемые по более высокой ставке.

Контроль чистых активов.

Пунктом 3 ст. 102 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) установлено, что акционерное общество не вправе объявлять и выплачивать дивиденды, если стоимость чистых активов акционерного общества меньше его уставного капитала и резервного фонда либо станет меньше их размера в результате выплаты дивидендов. Аналогично в ст. 43 Закона об акционерных обществах говорится о том, что общество не может принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по акциям, если на день принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала, резервного фонда и превышения над номинальной стоимостью определенной уставом ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций либо станет меньше их размера в результате принятия решения о выплате дивидендов.

Все вышеуказанные ограничения касательно выплат дивидендов относятся также и к ООО. Общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками, если на момент принятия такого решения стоимость его чистых активов меньше уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения (ст. 29 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее — Закон об обществах с ограниченной ответственностью).

Минфин России считает, что организации, применяющие УСН и выплачивающие доходы в виде дивидендов другим организациям или физическим лицам, должны определять чистую прибыль и стоимость чистых активов по правилам бухгалтерского учета. Поэтому акционерное общество, применяющее УСН, в целях расчета названных показателей обязано вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность по общеустановленной форме.

Согласно ст.30 Закона об ООО, действующей в редакции от 30.11.2011 г., стоимость чистых активов общества (за исключением кредитных организаций) определяется по данным бухгалтерского учета в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

В скором времени у ООО должна появиться методика расчета стоимости их чистых активов. Пока же порядок определения стоимости этого показателя установлен лишь в отношении АО Приказом Минфина России и ФКЦБ России от 29 января 2003 г. N 10н/03-6/пз. Этим порядком сейчас пользуются и ООО.

На ближайших семинарах (вебинарах) мы –

• рассмотрим арбитражную практику и мнение высших судебных инстанций по ситуациям неведения бухучета «упрощенцами»;

• покажем, как восстановить остатки для составления отчетности с 1 января 2013 года, если полноценный бухучет не велся;

• поговорим о возможности применения упрощенных форм бухучета, послаблений при составлении учетной политики и подготовке бухгалтерской отчетности «упрощенцами»;

• и, конечно, обсудим наболевшие ситуации участников:)

Смотрите расписание семинаров.

С уважением,

Стругова Татьяна Вадимовна,
Управляющий партнер Аудиторско-консалтинговой группы «АТВ»

Предприятия с упрощенной системой налолообложения (УСН) обяжут вести бухучет

С 1 января 2013 г. в силу вступит Федеральный закон № 402, принятый в декабре прошлого года, который обяжет все компании страны — включая те, что работают по упрощенной системе налогообложения, — вести бухгалтерский учет.

Нормативный акт «О бухгалтерском учете», который пришел на смену одноименному закону 1996 г., изменил понятие бухгалтерского учета, уточнил его объекты и перечень лиц, обязанных соблюдать положения закона, определил требо­вания к главным бухгал­терам, обязательные реквизиты бухгалтерских регистров и прочую «бухгалтерию».

Но повышенный интерес в деловых кругах вызывает изменение, касающееся компаний малого бизнеса и ИП.

В ФЗ-402 исключена норма о том, что фирмы, которые применяют упрощенную систему налогообложения, могут не заниматься бухгалтерской отчетностью.

Ранее «упрощенцы» были от этого освобождены. Предыдущий закон предписывал таким предприятиям вести учет только основных средств и нематериальных активов.

В результате малым предпринимателям придется решать новую кадровую проблему — нанимать бухгалтера либо прибегать к аутсорсингу и соответственно расходовать дополнительные денежные средства — или же ожидать крупных штрафов за грубые нарушения.

«Для тех, кто сегодня платит 6% с доходов и ранее вообще мог не заниматься учетом расходов, с введением нового закона такой возможности не будет. Естественно, что дополнительный вид учета — это всегда дополнительные действия и, значит, допол­нительные затраты времени. А время, как известно, деньги», — говорит налоговый консультант Светлана Пентегова.

Малым организациям придется заняться бухучетом

Тотальное введение бухучета вызвало протест со стороны инициативной группы депута­тов, пишет РБК daily. По его данным, группа подготовила свой законопроект, который снимет с компаний, работающих по УСН, обязанность вести бухгалтерский учет.

Депутаты полагают, что измененный закон восстанавливает ранее снесенные бюрокра­тические барьеры: «Это явно про­тиворечит идеологии всемерной государственной поддержки развития малого бизнеса, постоянно провозглашаемой прези­дентом и председателем правительства, становлению и расширению среднего класса России», цитирует издание.

По мнению Тараса Яскевича, зампредседателя исполнительной дирекции Союза промышленников и предпринимателей Красноярского края, новый закон действительно способен нанести некоторый ущерб развитию малого предпринимательства.

«Новый порядок отчетности, безусловно, увеличит нагрузку на собственный бизнес, а компании, которые не выполнят предписания закона, например по незнанию, ожидают существенные штрафные санкции», — говорит он.

Яскевич полагает, что действия правительства по изменению требований к бухгалтерской отчетности находятся в русле проводимой экономической политики.

«Уже давно было провозглашено приведение нашего бухучета в соответствие с меж­дународными стандартами. С принятием закона решение продолжает воплощаться в жизнь, перемены неизбежны», — считает представитель дирекции СППКК.

Однако в нововведениях есть и свои плюсы.

Как разъяснила ДЕЛА.ru Светлана Пентегова, правильно построенная система бухгалтерского учета «идет на пользу» любой компании, независимо от масштаба ведения дел.

«Трудно представить, как можно работать без бухгалтерского учета даже при УСН. Если, к примеру, организация на УСН намерена выплачивать дивиденды, то без полного бухгалтерского учета сделать это просто невозможно, так как дивиденды выплачиваются исходя из показателя чистой прибыли, который рассчитывается по данным бухучета.

Помимо этого ведение бухгалтерской отчетности облегчает работу в плане сверок с контрагентами, учета кассовых операций, корректного расчета по зарплате с сотрудниками и прочее. Таким образом, правильно построенная система отчетности существенно облегчает повседневную работу организации», — говорит Пентегова.

Кроме того, по ее мнению, новый закон даст «упрощенцам» ряд послаблений.

«В частности, они могут не использовать некоторые сложные ПБУ, исправлять ошибки в упрощенном порядке, а также сдавать бухгалтерскую отчетность в составе только бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, которые также утверждены в облегченном варианте», — отмечает консультант.

Отдельно возникает вопрос о том, обязаны ли будут с Нового года вести бухучет индивидуальные предприниматели, которые применяют ЕНВД. Министерство финансов уже высказалось по этому поводу.

«После ряда разъяснений Минфина стало ясно, что работающие в данном режиме предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета в связи с налоговым учетом показателей, используемых ими для расчета ЕНВД», — говорит Светлана Пентегова.

Консультант резюмирует:

«Для тех организаций, кто ранее использовал все преиму­щества ведения бухгалтер­ского учета, в целом с 2013 года ничего особо не изменится, помимо прибавления обязанности сдавать дополнительную отчетность.

Но для тех, кто не вел данный вид учета, именно сейчас предстоит большая работа по восстановлению остатков по счетам для корректного начала работы с 01.01.2013».

Татьяна Алешина
ДЕЛА.ru

Основы бухгалтерского учета малого бизнеса | Business.org

Основы бухгалтерского учета малого бизнеса | Business.org
перейти к основному содержанию

Ищи:

Проверьте, соответствует ли ваш бизнес требованиям
для налогового кредита на сумму до 26 тысяч долларов на одного работника.
Позвоните сейчас
855-979-9597

Надлежащее ведение бухгалтерского учета гарантирует, что вы всегда будете в курсе финансов вашего бизнеса, что позволит вам принимать разумные финансовые решения, которые помогут вам развивать свой бизнес.

Автор

Кайли МакКуорри

Штатный писатель по бухгалтерскому учету

31 июля 2022 г.

8 минут чтения

Мы стремимся делиться объективными отзывами. Некоторые ссылки на нашем сайте принадлежат нашим партнерам, которые платят нам. Ознакомьтесь с нашими редакционными правилами и раскрытием информации о рекламе.

Бухгалтерский учет — это процесс записи финансовых операций вашего бизнеса, чтобы вы точно знали, сколько вы зарабатываете и куда уходят ваши деньги. Это основа прибыльного бизнеса — в конце концов, если вы не знаете, сколько вы зарабатываете или куда уходят эти деньги, вам будет трудно найти способы увеличить свою прибыльность.

Если вы никогда раньше не работали в сфере финансов, бухгалтерия в малом бизнесе может показаться непосильной. К счастью, большинство бухгалтерских программ для малого бизнеса были созданы специально для владельцев малого бизнеса, не являющихся бухгалтерами. (Бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета может помочь вам сэкономить деньги, если вы только начинаете. ) В качестве альтернативы штатные или привлеченные бухгалтеры могут обновлять ваши бухгалтерские книги за вас, как правило, за ежемесячную плату. Но независимо от того, планируете ли вы вести бухгалтерский учет самостоятельно или отдать его на аутсорсинг бухгалтеру, стоит понять основы бухгалтерского учета.

Ниже мы рассмотрим самые основные принципы бухгалтерского учета. Помимо чтения этой страницы, чтобы получить краткий обзор бухгалтерского учета, мы всегда рекомендуем встретиться с CPA (дипломированным бухгалтером) или бухгалтером задолго до того, как вы откроете свои двери, или, если вы уже начали свой бизнес, как можно скорее. Финансовый эксперт может дать индивидуальный совет по ведению бухгалтерского учета, относящийся к вашему уникальному бизнесу, а также более подробно изучить основные принципы, которые мы здесь рассматриваем.

Bookkeeping for small business: Table of contents

1. Choose your bookkeeping method

2. Set up your general ledger

3. Create your business accounts

4. Record every financial transaction

5. Balance the книги

6. Подготовка финансовых отчетов

7. Составление графика бухгалтерского учета

8. Надежное хранение документации

9. Еда на вынос

10. Часто задаваемые вопросы

Подать заявку на кредит для малого бизнеса в ближайшее время?

Наш бесплатный контрольный список поможет вам понять, что ищут кредиторы.

Регистрируясь, я соглашаюсь с Условиями использования.

1. Выберите метод ведения бухгалтерского учета

Существует два основных метода ведения бухгалтерского учета: одинарная и двойная записи. Вам нужно будет выбрать метод, прежде чем вы сможете начать вести свою финансовую отчетность, поскольку выбранный вами метод определяет, как и где вы записываете каждую финансовую операцию.

Бухгалтерия с одинарной записью является более простым вариантом ведения бухгалтерского учета. Это требует, чтобы вы записывали каждую финансовую операцию только один раз в вашей общей бухгалтерской записи. Этот метод может работать для фрилансеров или индивидуальных предпринимателей с не более чем одной или двумя бизнес-транзакциями в месяц.

Но бухгалтерия с одинарной записью менее точна, чем с двойной записью, при которой вы записываете каждую транзакцию дважды: один раз по дебету и один раз по кредиту. Поскольку вы делаете две записи за транзакцию, вы лучше подготовлены к тому, чтобы выявлять небольшие ошибки в своих записях, прежде чем они перерастут в серьезные финансовые проблемы.

Независимо от того, сколько денег вы зарабатываете в месяц, мы обычно рекомендуем двойную бухгалтерию как лучший выбор для большинства владельцев малого бизнеса. Кроме того, почти все бухгалтерское и бухгалтерское программное обеспечение в любом случае используют двойную запись. (Заметным исключением является самый дешевый тарифный план FreshBooks, предлагающий только однократную запись, что, честно говоря, нам не нравится.)

записывайте каждую транзакцию как кредитов  и как дебет . Позже мы покажем вам примеры того, как записать транзакцию как кредитовую, так и дебетовую.

2. Настройте свою главную книгу

Столетия назад предприятия регистрировали свои финансовые операции в физической книге , называемой главной книгой (GL). Теперь главные бухгалтерские книги в основном виртуальные — вместо того, чтобы записывать транзакции на листе пергамента с помощью пера и чернил, владельцы бизнеса вводят и организуют транзакции с помощью электронной таблицы или бухгалтерского и бухгалтерского программного обеспечения.

Каждый раз, когда вы совершаете финансовую операцию — например, совершаете продажу, принимаете счет клиента или оплачиваете счет — вы должны записывать эту операцию в свою главную книгу. Запись финансовой операции в главной бухгалтерской книге называется записью в журнале.

Существует несколько основных способов создания главной книги. Использование электронной таблицы — самый дешевый вариант, особенно если вы используете Google Таблицы, а не Microsoft Excel, за который взимается ежемесячная плата. Однако главные бухгалтерские книги могут усложниться, если вы пытаетесь совмещать несколько учетных записей.

Бухгалтерское программное обеспечение (которое может стоить от нуля до нескольких сотен долларов в месяц, обычно в зависимости от размера и потребностей вашего бизнеса) автоматически создает для вас главную бухгалтерскую книгу и заполняет ее счетами.

В качестве альтернативы вы можете заплатить бухгалтеру, счетоводу или аутсорсинговой бухгалтерской компании за управление вашими счетами и бухгалтерской книгой.

3. Создайте бизнес-счета

Ваша главная книга состоит из разных счетов, в которых вы записываете разные типы транзакций. Имейте в виду, что в мире бухгалтерского учета счет не относится к отдельному банковскому счету. Вместо этого счет представляет собой запись всех финансовых транзакций определенного типа .

Существует пять основных типов учетных записей:

• Учетные записи активов, в которых учитываются все ресурсы, которыми владеет ваша компания (например, инвентарь и имущество)
• Счета пассивов, в которых отражаются все ваши обязательства и долги (например, ежемесячные арендные платежи)
• Счета доходов или доходов, в которых регистрируются деньги, которые зарабатывает ваш бизнес (например, продажа инвентаря)
• Расходы или счета расходов, в которых регистрируются все денежные средства, вытекающие из вашего бизнеса (например, заработная плата сотрудников или ежемесячные платежи за коммунальные услуги)
• Счета акционерного капитала, на которых фиксируется доля владельца бизнеса в бизнесе (например, акции)

Что такое план счетов?

Если главная книга похожа на книгу, то план счетов похож на оглавление книги — это список всех счетов, которые ваша компания использует для записи транзакций. В этой метафоре каждая учетная запись похожа на главу книги, а отдельные записи в журнале — на страницы каждой главы.

Бухгалтерия начинается с настройки каждой необходимой учетной записи, чтобы вы могли фиксировать транзакции в соответствующих категориях . Скорее всего, у вас не будет точно такой же учетной записи, как у компании по соседству — это одна из основных причин, по которой мы рекомендуем встретиться с CPA, чтобы настроить индивидуальный план счетов, характерный для вашего бизнеса. Но независимо от типа или размера вашего бизнеса перечисленные ниже учетные записи являются наиболее популярными. Скорее всего, вы будете использовать по крайней мере несколько из них.

Наиболее распространенные счета малого бизнеса

Сравнение вариантов учета

4.

Записывайте каждую финансовую транзакцию

Вы создали свой набор финансовых счетов и выбрали систему бухгалтерского учета — теперь пришло время записать, что на самом деле происходит с вашими деньгами. Помимо наличия данных для вашей транзакции, вам необходимо решить, какие счета будут дебетованы и кредитованы.

Например, представьте, что вы только что приобрели новую кассовую систему для своего розничного бизнеса. Вы заплатили за систему, которая стоила 2000 долларов, наличными. Транзакция затронет два счета: денежные средства (счет актива) и оборудование (тоже актив). Поскольку вы уменьшаете свои денежные средства и увеличиваете свое оборудование, вы запишете дебет в размере 2000 долларов США (слева) для счета оборудования и кредит в размере 2000 долларов США для счета денежных средств (справа).

Помните, очень важно, чтобы каждая операция по дебету и кредиту регистрировалась правильно и на правильном счете . В противном случае балансы ваших счетов не будут совпадать, а это означает, что у вас нет точного понимания финансового состояния вашего бизнеса.

Большинство бухгалтерских программ автоматически импортируют ваши банковские данные, поэтому вам не нужно вручную вводить и организовывать каждую транзакцию. Если вы используете программное обеспечение для работы с электронными таблицами в качестве GL, вам нужно будет вводить каждую транзакцию вручную.

5. Сбалансируйте бухгалтерские книги

Последним шагом в базовой бухгалтерии является сальдирование и закрытие бухгалтерских книг. Когда вы подсчитываете дебет и кредит счета — часто в конце дня, недели, месяца, квартала и года — итоги должны совпадать. Если это так, это означает, что ваши книги «сбалансированы».

Вы записываете записи журнала в счета как дебет и кредит. В конце периода вы «разместите» эти записи на самих счетах в главной книге и соответствующим образом скорректируете остатки на счетах.

Например, если в течение месяца на вашем денежном счете было 3000 долларов дебета (увеличение) и 5000 долларов кредита (уменьшение), вы должны скорректировать остаток наличного счета на общую сумму 2000 долларов (как уменьшение).

Следуйте этому методу, чтобы скорректировать остатки для каждой учетной записи в вашей бухгалтерской книге. В конце этого процесса у вас будет так называемый «скорректированный пробный баланс». При объединении типов счетов скорректированные остатки должны соответствовать уравнению бухгалтерского учета:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Если две части уравнений не совпадают, вам нужно будет просмотреть бухгалтерскую книгу и записи журнала, чтобы найти ошибки. Разместите исправленные записи в журнале и бухгалтерской книге, затем повторите процесс, пока счета не будут сбалансированы. Затем вы готовы закрыть бухгалтерские книги и подготовить финансовые отчеты.

Опять же, большинство бухгалтерских программ выполняет большую часть этого процесса за вас автоматически, включая создание финансовых отчетов, которые мы обсуждаем ниже.

6. Подготовка финансовых отчетов

Теперь, когда вы сбалансировали свои бухгалтерские книги, вам нужно более внимательно изучить, что означают эти бухгалтерские . Суммируя поток денег на каждом счете, вы создаете картину финансового состояния вашей компании. Затем вы можете использовать эту картинку для принятия решений о будущем вашего бизнеса.

Вот некоторые из наиболее распространенных финансовых отчетов, создаваемых в бухгалтерии:

• Бухгалтерский баланс. Этот документ обобщает активы, обязательства и собственный капитал вашего бизнеса за один период времени. Ваши общие активы должны равняться сумме всех обязательств и собственных средств. Балансовый отчет дает представление о текущем состоянии вашего бизнеса и о том, имеет ли он возможность расширяться или нуждается в резервировании денежных средств.
• Отчет о прибылях и убытках (P&L). Этот отчет, также называемый отчетом о прибылях и убытках , разбивает доходы, затраты и расходы за определенный период времени (например, за квартал). P&L помогает вам сравнивать ваши продажи и расходы и делать прогнозы.
• Отчет о движении денежных средств. Отчет о движении денежных средств похож на отчет о прибылях и убытках, но он не включает неденежные статьи, такие как амортизация. Отчеты о движении денежных средств помогают показать, где ваш бизнес зарабатывает и тратит деньги, а также его немедленную жизнеспособность и способность оплачивать свои счета.

Бухгалтерское программное обеспечение поможет вам подготовить эти финансовые отчеты, многие из которых в режиме реального времени. Это может стать спасательным кругом для владельцев малого бизнеса, которым необходимо быстро принимать финансовые решения, исходя из текущего состояния своего бизнеса.

Нужно финансирование? Финансируйте свой бизнес с помощью личного кредита.

7. Создайте график бухгалтерского учета

Не реже одного раза в неделю записывайте все финансовые операции, включая входящие счета, оплату счетов, продажи и покупки. И сделайте своим приоритетом регулярное закрытие книг. Вы можете делать это каждый месяц, но, по крайней мере, балансировать и закрывать свои бухгалтерские книги каждый квартал.

Еще один профессиональный совет? Обязательно беритесь за книги, когда ваш ум свеж и занят — скажем, в начале дня, прежде чем вы откроете дверь, а не поздно вечером, после того, как вы закрыли магазин. Вы хотите быть на высоте, когда смотрите на цифры, которые объясняют прибыльность вашего бизнеса и помогают вам наметить курс для прогресса.

Кроме того, ведение бухгалтерского учета в начале дня сведет к минимуму искушение отложить ведение бухгалтерского учета на следующий день. . . а потом через день.

8. Надежное хранение документации

Надлежащее ведение документации для малого бизнеса упрощает процесс и обеспечивает соблюдение закона. Вы никогда не хотите тратить время на поиск пропавшего счета за прошлый месяц, и вы, конечно же, не хотите иметь проблемы с юридическими требованиями. Посетите сайт SBA.gov, чтобы узнать больше о том, как малые предприятия могут соблюдать требования законодательства.

Вывод

Независимо от того, берете ли вы на себя бухгалтерию малого бизнеса или отдаете ее на аутсорсинг эксперту, понимание основ поможет вам лучше управлять своими финансами. Вы сэкономите время на погоне за квитанциями, защитите себя от дорогостоящих ошибок и получите ценную информацию о потенциале вашего бизнеса.

И не забывайте наш самый важный совет: всегда встречайтесь с дипломированным бухгалтером, бухгалтером или другим финансовым экспертом, когда вы настраиваете свою главную книгу и план счетов. Потому что, конечно, вы можете справиться с этим в одиночку, но у вас будет гораздо меньше хлопот и стресса, если вы с самого начала будете работать с экспертом.

Хотите больше советов по бухгалтерскому учету? Расширьте свои знания в области бухгалтерского учета, изучив наиболее распространенные бухгалтерские ошибки (и как их избежать).

Сопутствующее чтение

Часто задаваемые вопросы по основам бухгалтерского учета

Почему бухгалтерский учет для малого бизнеса важен?

Бухгалтерия необходима для жизнеспособности и долгосрочного успеха любого малого бизнеса. Как? Прежде всего, вам необходимо иметь точную картину всех финансовых входов и выходов вашего бизнеса. От наличных денег, которые у вас есть, до долгов, которые вы должны, понимание состояния финансов вашего бизнеса означает, что вы можете принимать более обоснованные решения и планировать будущее .

Точная бухгалтерия также защищает ваш бизнес. Например, вы можете оказаться в споре с поставщиком или пройти проверку со стороны правительства. Без чистых финансовых отчетов вы можете быть подвержены риску выплаты расчетов или налоговых штрафов за финансовые ошибки, которых можно было избежать. Вы также можете предотвратить или раскрыть мошенничество со стороны клиентов, поставщиков или сотрудников.

Бухгалтерия также экономит ваше время. От налогов на заработную плату до управления счетами — эффективная бухгалтерия упрощает процесс решения всех финансовых задач вашего бизнеса и избавляет вас от траты времени на отслеживание каждого доллара.

Когда мне нужна дополнительная бухгалтерская помощь?

Если вы владелец малого бизнеса, вы, вероятно, привыкли все делать самостоятельно. Вы использовали свое предпринимательское мастерство для производства продукта или услуги, в которых нуждаются ваши клиенты. И заманчиво избегать трат денег, когда вы думаете, что можете просто позаботиться о задаче самостоятельно.

Но бухгалтерские ошибки дорого обходятся и угрожают успеху. Например, вы когда-нибудь смотрели на свои банковские выписки и думали: «Где все деньги, которые мы заработали за этот месяц?» Тогда пришло время получить помощь с бухгалтерией.

Как владелец малого бизнеса, у вас есть несколько экономичных решений для ведения бухгалтерского учета:

• Наем штатного бухгалтера или бухгалтера
• Инвестиции в бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение
• Аутсорсинг вашей бухгалтерии сторонней компании

Заявление об отказе от ответственности

Наше исследование Business.org предназначено для предоставления общих рекомендаций по продуктам и услугам. Мы не гарантируем, что наши предложения будут работать лучше всего для каждого человека или бизнеса, поэтому при выборе продуктов и услуг учитывайте свои уникальные потребности.

Автор:

Кайли МакКуорри

Кайли МакКуорри пишет для малого бизнеса и о нем с 2014 года. что дало ей возможность взглянуть с первого ряда на борьбу, разочарования и успехи владельцев малого бизнеса. В настоящее время она работает штатным сотрудником Business.org по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы. Ее работы были представлены, в частности, на SCORE.org, G2 и Fairygodboss.

Подробнее

Последние статьи

09.10.2022

Patriot Payroll Software Review 2022

Patriot Software — это восхитительное и простое приложение для расчета заработной платы, предназначенное для малых предприятий со скромным бюджетом….

Адрес

5202 W Douglas Corrigan Way
Солт-Лейк-Сити, Юта 84116

О нас

Партнер с нами

Карьера

Исследование

Кредитов

Банковский делика

Учетный учет и заработная плата

Налоги

Point of Sale

Обработка платежей

Управление инвентаризацией

Human Resources

другие услуги

9000 2

Лучшее программное обеспечение для управления запасами

Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса

Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы

Лучшие мобильные устройства для чтения кредитных карт

Лучшие POS-системы

Лучшее налоговое программное обеспечение

Не пропустите обновления

Будьте в курсе последних продуктов и услуг в любое время и в любом месте.

Вернуться к началу

Руководство для начинающих по основам бухгалтерского учета

Источник изображения: Getty Images

Часто может быть трудно четко соблюдать различные термины, связанные с бухгалтерским учетом малого бизнеса. В этом руководстве The Ascent раскрывает основы, чтобы помочь вам прочно усвоить эти термины.

Это руководство предназначено для того, чтобы упростить для вас процесс ведения бухгалтерского учета, предоставляя вам основы от правильной настройки всех ваших учетных записей до того, почему важно своевременно регистрировать транзакции.

Вот основы бухгалтерского учета, которые вы должны знать:

• Ознакомьтесь с планом счетов и настройте его.
• Начните записывать все свои финансовые операции.
• Выверка банковских счетов.
• Закройте месяц и выполните финансовые отчеты.

Обзор: Что такое бухгалтерия?

Проще говоря, бухгалтерский учет — это регистрация финансовых операций предприятия. Любая транзакция, имеющая финансовые последствия, должна быть зарегистрирована бухгалтером. Звучит довольно просто, не так ли?

Однако для новичка знакомство со специальной бухгалтерской лексикой и правилами, регулирующими надлежащие бухгалтерские процессы, может оказаться непосильным.

Бухгалтер и бухгалтер: в чем разница?

Хотя работа бухгалтера может показаться похожей (или такой же) на работу бухгалтера, они похожи только на первый взгляд. Бухгалтер записывает все финансовые операции для бизнеса, а работа бухгалтера заключается в интерпретации и анализе данных, записанных бухгалтером.

Основы бухгалтерского учета: счета, которые вы должны знать

Есть пять счетов бухгалтерского учета, которые вы должны знать и понимать:

1. Активы: Любая ценность в вашем бизнесе считается активом. Это включает наличные деньги на ваших банковских счетах, вашу дебиторскую задолженность (A/R), баланс (поскольку это деньги, которые вам должны клиенты), а также инвентарь, компьютеры и мебель.
2. Обязательства: Любые долги вашего бизнеса считаются обязательствами, такими как баланс вашей кредиторской задолженности (A/P) (поскольку это то, что вы должны поставщикам), а также любые кредиты, которые должен бизнес.
3. Выручка/доход: Выручка, также называемая доходом, представляет собой любые денежные средства, заработанные вашим бизнесом либо за счет проданных товаров, либо за оказанные услуги.
4. Расходы: Мы все знакомы с расходами. Ваш счет за электричество, зарплата ваших сотрудников и ваш рабочий обед с потенциальным клиентом — все это считается расходами.
5. Собственный капитал: Когда вы вычитаете свои деловые обязательства из своих деловых активов, у вас есть собственный капитал, который отражает вашу финансовую заинтересованность в бизнесе.

Вам также необходимо понять, что такое дебет и кредит, прежде чем вы сможете начать вводить какие-либо транзакции. Любая транзакция, опубликованная в вашей бухгалтерской книге или в вашем бухгалтерском программном обеспечении, будет считаться дебетовой или кредитовой.

Если вы используете двойную бухгалтерию, что рекомендуется, у вас будет соответствующая запись по кредиту для любой записи по дебету, которую вы делаете, и наоборот.

Дебеты записываются в левой части бухгалтерской книги, а кредиты — в правой части бухгалтерской книги.

Дебетовая запись может увеличить баланс некоторых счетов, а кредитовая запись может увеличить баланс других счетов. Вам будет полезно понять этот принцип, прежде чем публиковать какие-либо транзакции.

Как вести бухгалтерский учет в малом бизнесе

Чтобы начать вести бухгалтерский учет в своем бизнесе, вам необходимо сделать несколько вещей. Эти шаги описаны ниже.

Шаг 1. Ознакомьтесь с планом счетов и настройте его

Ваш план счетов является основой вашего бизнеса и необходим для надлежащего учета транзакций. Хотя вы, безусловно, можете купить бухгалтерскую книгу в магазине канцтоваров, имейте в виду, что гораздо проще настроить свой план счетов, если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, такое как Wave.

План счетов Wave показывает различные счета активов, которые можно добавлять по мере необходимости. Источник изображения: Author

Источник: программное обеспечение Wave Accounting.

Большинство программ, предназначенных для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, содержат план счетов по умолчанию, поэтому вам не придется создавать его с нуля.

Имейте в виду, что в большинстве случаев вы можете отредактировать план счетов, чтобы он лучше соответствовал вашему бизнесу. Также рекомендуется ознакомиться со счетами, включенными в ваш план счетов, что значительно облегчит вам ввод финансовых операций.

Шаг 2. Начните запись финансовых операций

Любая транзакция, которую вы совершаете, должна быть зарегистрирована либо в вашей бухгалтерской книге, либо в вашем бухгалтерском приложении.

Этот процесс может быть таким же простым, как подготовка счета для клиента, чтобы настроить оплату счета за электроэнергию. Одна из замечательных особенностей использования программного обеспечения заключается в том, что все дебеты и кредиты, связанные с созданием счета, обрабатываются за кулисами.

Например, если вы подготовите и разместите счет-фактуру на сумму 150 долларов США для John Brown за консультации, вам нужно будет записать эту информацию в журнале.

Свидание	Счет	Списание средств	Кредит
25.10.2019	Дебиторская задолженность	150 долларов
25. 10.2019	Доход/доход		150 долларов

Когда John Brown оплатит счет и платеж будет разнесен, правильная запись будет выглядеть так, как показано ниже. Вы заметите, что счет A/R, который был дебетован в первой записи, будет кредитован (уменьшен), потому что счет-фактура был оплачен.

Шаг 3: сверка ваших банковских счетов

Традиционно вам нужно будет подождать, чтобы получить ежемесячную выписку по счету, и сверить транзакции в выписке с теми, которые размещены в вашей бухгалтерской книге или бухгалтерской программе. Цель выполнения ежемесячной сверки состоит в том, чтобы увидеть, какие чеки еще не оплачены, разнести любые банковские транзакции и добавить дополнительные расходы, такие как комиссия за счет.

Сверка дает вам точный баланс денежных средств, что может быть особенно важно для небольших предприятий с ограниченным денежным потоком.

Одним из преимуществ использования программного обеспечения для бухгалтерского учета является то, что большая часть процесса согласования выполняется путем простой привязки ваших банковских счетов к выбранному вами программному обеспечению. Это позволяет легко проводить ежедневную или еженедельную сверку, значительно упрощая процесс закрытия месяца.

Если вы решите не связывать свое программное обеспечение с вашим банком, вам нужно будет сверить свои счета вручную. Каким бы способом вы это ни делали, важно выполнять этот процесс на регулярной основе.

Шаг 4. Закройте месяц и запустите финансовые отчеты

После сверки ваших банковских счетов и внесения любых корректировок в выбранный вами инструмент записи вы захотите закрыть месяц и распечатать финансовые отчеты.

Если вы используете ручную бухгалтерскую книгу, вам нужно будет закрыть каждую отдельную учетную запись и объединить их в соответствующие типы учетных записей — утомительный процесс, который настоятельно требует использования бухгалтерского программного обеспечения, которое выполняет этот процесс автоматически.

Многие из более новых продуктов не имеют определенного процесса закрытия месяца, но вместо этого позволяют вам выбрать крайнюю дату для ввода транзакций и подготовки финансовых отчетов, которые будут точно отражать остатки за этот месяц.

Финансовая отчетность является важной частью процесса бухгалтерского учета, поскольку отчетность дает вам точное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса, которым вы можете поделиться со своим бухгалтером или бухгалтером.

Три основных финансовых отчета включают:

1. Баланс лист: Баланс показывает активы, обязательства и капитал вашего бизнеса на определенную дату.
2. Отчет о прибылях и убытках : Отчет о доходах может быть особенно полезен для малых предприятий, поскольку в них отображается чистая прибыль за определенный период времени.
3. Отчет о движении денежных средств : Отчет о движении денежных средств показывает приход и расход денежных средств за определенный период времени.

Следует ли вам использовать бухгалтерское программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета?

В качестве индивидуального предпринимателя, фрилансера или владельца малого бизнеса вы можете выбирать между использованием традиционной рукописной бухгалтерской книги, программного обеспечения для работы с электронными таблицами или программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Придерживайтесь ручки и бумаги, если:

• У вас нет компьютера и вы не хотите его покупать.
• У вас нет доступа к Интернету.
• Ваш бизнес больше похож на хобби.

Используйте бухгалтерское программное обеспечение, если:

• Вы хотите получить точную картину своего бизнеса. В то время как программное обеспечение для бухгалтерского учета может показаться пугающим для тех, у кого нет опыта ведения бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, многие продукты разработаны специально для новичков в финансовой сфере.
• Вы хотите тратить меньше времени на ведение документации и больше времени на свой бизнес. Вместо того, чтобы записывать все и вручную сверять все свои бухгалтерские книги и счета, использование бухгалтерского программного обеспечения позволяет вам тратить меньше времени на отслеживание ваших транзакций, что дает вам больше времени для вашего бизнеса.
• Вы хотите развивать свой бизнес. Чтобы вести несколько бухгалтерских книг и поддерживать точность, требуется много времени, поэтому, если в ваши планы входит развитие вашего бизнеса, вам необходимо использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Поиск подходящего метода ведения бухгалтерского учета

Если вы занимаетесь бизнесом, будь то фрилансер, индивидуальный предприниматель или владелец малого бизнеса, вы должны иметь возможность выставлять счета своим клиентам, отслеживать свои расходы и знать насколько финансово стабилен ваш бизнес. Лучший способ сделать это — использовать бухгалтерское программное обеспечение.

Подобранные экспертами кредитные карты для бизнеса с богатыми вознаграждениями и привилегиями

Кэшбэк, вознаграждения за поездки, 0% начального финансирования в годовом исчислении: все это может стать отличным преимуществом кредитной карты для владельцев бизнеса. Но как найти подходящую кредитную карту для бизнеса? Сегодня на рынке множество предложений, и просеивание их, чтобы найти подходящее, может стать большой проблемой. Итак, мы проделали тяжелую работу за вас.

Начните работу с одной из наших лучших кредитных карт 2022 года сегодня .

Что такое бухгалтерия? Все, что вам нужно знать – Forbes Advisor

Примечание редактора: мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

• Почему важна бухгалтерия?
• Компоненты бухгалтерского учета
• Как стать бухгалтером
• Как найти бухгалтера
• Лучшие бухгалтерские услуги
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Подробнее

Бухгалтерский учет — это практика организации, классификации и ведения финансовой документации предприятия. Он включает в себя запись транзакций и хранение финансовой документации для управления общим финансовым состоянием организации. Большинство предприятий используют электронный метод ведения бухгалтерского учета, будь то простая электронная таблица или более сложное специализированное программное обеспечение.

Почему важна бухгалтерия?

При наличии эффективной системы бухгалтерского учета предприятия располагают знаниями и информацией, которые позволяют им принимать наилучшие финансовые решения. Такие задачи, как составление бюджета, планирование следующего финансового года и подготовка к уплате налогов, облегчаются, когда финансовые документы точны.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет

Хотя на первый взгляд они кажутся похожими, бухгалтерский учет и бухгалтерский учет — это две совершенно разные среды. Бухгалтерский учет выполняет скорее предварительную функцию посредством простой записи и систематизации финансовой информации. Бухгалтерский учет берет эту информацию и расширяет ее путем анализа и интерпретации данных.

Бухгалтерией может заниматься любой компетентный сотрудник, но бухгалтерией обычно занимается лицензированный специалист. Он также включает в себя более сложные задачи, такие как подготовка годовых отчетов, обязательных квартальных отчетов и налоговых материалов.

Компоненты бухгалтерского учета

Бухгалтерские задачи обеспечивают записи, необходимые для понимания финансов бизнеса, а также для выявления любых денежных вопросов, которые, возможно, необходимо решить. Надлежащее планирование и составление графиков имеют ключевое значение, поскольку еженедельное или ежемесячное ведение записей обеспечит четкое представление о финансовом состоянии организации.

Для каждого вида бизнеса бухгалтерский учет включает несколько компонентов и этапов, в том числе:

• Документирование каждой финансовой операции (платежи и расходы)
• Запись всех дебетов и кредитов
• Отправка счетов и обработка платежей
• Подготовка финансовой отчетности (баланс, доходы и движение денежных средств)
• Ведение и балансировка главной книги
• Осуществление повседневной банковской деятельности
• Завершение функций расчета заработной платы

Как стать бухгалтером

Бухгалтеры работают с различными клиентами и несут ответственность за повседневную финансовую деятельность, связанную с бизнесом клиента. Они контролируют и регистрируют все входящие и исходящие транзакции, составляют бюджеты, балансируют бухгалтерские книги и могут даже управлять платежной ведомостью. Чтобы стать бухгалтером, нужно хорошо понимать финансы и организацию, а также любить числа.

Несмотря на то, что существует множество курсов по обучению и обучению бухгалтеров, многие бухгалтеры являются самоучками, поскольку для работы в качестве одного из них не требуется никаких сертификатов. Навыки, необходимые для того, чтобы стать успешным бухгалтером, часто приобретаются в ходе карьеры в финансовой сфере или даже путем балансирования личного бюджета. Многие бухгалтеры со временем оттачивают и развивают свой опыт, в то время как другие предпочитают проходить семинары, читать книги или посещать онлайн-курсы.

Бухгалтерия для вашего малого бизнеса

Ведение документации в вашем малом бизнесе может быть задачей, которую вы готовы и способны решать самостоятельно. Система, которую вы решите использовать, не должна быть сложной, а бухгалтерские книги должны быть простыми, особенно если у вас всего несколько сотрудников или их вообще нет. Наиболее важными частями ведения собственной бухгалтерии являются организованность и отслеживание деталей.

Начните с выбора системы, которую вы хотите использовать, будь то онлайн-программа, платное программное обеспечение или электронная таблица. Затем выделите специальное время еженедельно или раз в две недели для проверки вашей бухгалтерии, сверки транзакций и ввода необходимых данных. Наконец, вам нужно решить, как будут храниться все квитанции и документы. Вы можете либо сохранить печатные копии, либо выбрать электронные файлы, отсканировав документы.

Начните свой собственный бухгалтерский бизнес

Если вы обнаружите, что у вас есть талант и вы получаете удовольствие от процесса, вы можете подумать о том, чтобы начать свой собственный бухгалтерский бизнес, предоставляя эту услугу другим. Почти в каждой отрасли всегда есть спрос на опытных, эффективных бухгалтеров. Компании часто передают организацию своих финансов на аутсорсинг независимым специалистам, а затем нанимают бухгалтеров для более сложных вопросов и налоговой отчетности.

Прежде чем начать свой новый бухгалтерский бизнес, найдите время, чтобы ознакомиться с различным программным обеспечением для бухгалтерского учета, иметь четкое представление о прибылях и убытках, знать, как вести финансовые отчеты и решить, с какими типами клиентов вы заинтересованы в работе.

При первом запуске позиционируйте себя как профессионала, хорошо разбирающегося в ведении счетов, сверке транзакций, составлении финансовых обзоров и балансировании бюджетов. Попросите отзывы у людей, которые пользовались вашими услугами в прошлом, и расскажите о ваших предложениях через веб-сайт или социальные сети.

Как найти бухгалтера

Если вы готовы отказаться от ведения бухгалтерского учета и делегировать эту задачу кому-то другому, вам может быть трудно понять, где искать. Начните с обращения к другим владельцам бизнеса за рекомендациями, поиска поставщиков в Интернете и просмотра отзывов в Google или Yelp. Если вы не чувствуете себя комфортно с фрилансером, есть много фирм, которые также предлагают бухгалтерские услуги.

В наши дни поставщики услуг, с которыми вы заключаете договор, не обязательно должны находиться в том же городе, штате или даже часовом поясе, что и вы. Удаленная работа распространилась почти во всех областях, включая бухгалтерию. Если вы найдете кого-то, кто подходит для нужд вашего бизнеса, не имеет значения, находится ли он в Калифорнии, пока вы работаете в Нью-Йорке. Вы захотите создать контракт, в котором будут указаны такие детали, как сроки, ставки и ожидания, чтобы все были на одной волне.

Лучшие бухгалтерские услуги

Бухгалтерские онлайн-услуги могут стать именно тем решением, которое вам необходимо для экономии времени и денег. Услуга, которую вы решите использовать, зависит от потребностей вашего бизнеса и может включать в себя дополнительные функции, такие как платежная ведомость или налоговые документы.

Существуют десятки вариантов ведения бухгалтерского учета, и выбор может показаться огромным. Мы проанализировали и оценили лучшие бухгалтерские онлайн-сервисы, чтобы помочь вам принять правильное решение при выборе правильного.

Итог

Поскольку ведение бухгалтерского учета является более простым процессом, чем бухгалтерский учет, многие люди могут (и делают) позаботиться о себе сами. Однако по мере того, как ваш бизнес растет и вы начинаете получать более высокую прибыль, нанимаете персонал и обрабатываете больше транзакций, может иметь смысл передать детали бухгалтерского учета кому-то другому.

Если вам нравятся организация и числа, а также у вас есть опыт ведения бухгалтерского учета, создание собственного бизнеса, предлагающего эту услугу, может быть разумным выбором карьеры.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет — это непрерывная регистрация и организация ежедневных финансовых операций предприятия, являющаяся частью общих бухгалтерских процессов предприятия.

Отличаются ли бухгалтерский учет и бухгалтерский учет?

Бухгалтерия сосредоточена на записи и организации финансовых данных, включая такие задачи, как выставление счетов, выставление счетов, начисление заработной платы и сверка транзакций. Бухгалтерский учет — это интерпретация и представление этих финансовых данных, включая такие аспекты, как налоговые декларации, аудит и анализ эффективности.

Какие навыки нужны бухгалтеру?

В отличие от бухгалтерского учета, бухгалтерский учет не требует каких-либо сертификатов. Люди, которые являются успешными профессионалами в области бухгалтерского учета, хорошо организованы, могут точно балансировать бухгалтерские книги, внимательно следить за деталями и являются отличными коммуникаторами.

Эта статья была полезной?

Оцените эту статью

★
★
★
★
★

Оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Лаура — независимый писатель, специализирующийся на электронной коммерции, образе жизни и контенте для малого и среднего бизнеса. Как владелец малого бизнеса, она увлечена поддержкой других предпринимателей и обменом информацией, которая поможет им процветать.

Кэсси — заместитель редактора, сотрудничающая с командами по всему миру и живущая в прекрасных холмах Кентукки. Она увлечена экономическим развитием и входит в совет директоров двух некоммерческих организаций, стремящихся возродить свой бывший железнодорожный городок. До прихода в команду Forbes Advisor Кэсси была менеджером по работе с контентом и менеджером по копирайтингу в Fit Small Business.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте.