Бухучет как вести: Как вести бухгалтерский учёт и нужен ли вам бухгалтер

Содержание

Как экономно вести бухучёт в государственном учреждении

Главная

Блог

Как экономно вести бухучёт в государственном учреждении

08.12.2022

Редакция Scloud

Scloud.ru

1С:Фреш

Автоматизация

Руководителю

Оглавление

Ведение учёта в госучреждениях имеет особую важность. Ведь от этого зависит, получит организация государственные деньги или нет. В статье расскажем о специфике бюджетного учёта и подскажем, как вести его с минимальными вложениями.

Особенности госучреждений и требования к бухчёту

Госучреждения — это некоммерческие организации, которые решают социально значимые задачи. Они финансируются государством и бывают бюджетными, казёнными и автономными.

Бухучёт в компаниях такого типа определяется их организационно-правовой формой, контролируется бюджетным законодательством и Федеральным законом «О бухгалтерском учёте».

Инструкции по учёту и другие нормативные документы ставят жёсткие требования к его ведению — за их нарушение можно получить серьёзные санкции.

Основные правила сводятся к следующему:

Как выгодно и продуктивно вести бюджетный учёт

Чтобы эффективно вести бухучёт, нужно упорядочить и ускорить операции на всех уровнях, а также значительно сократить количество ошибок. Этого помогает достичь комплексная автоматизация процессов.

Если организация испытывает в этом потребность, то стоит найти сервис, который реализует подобные изменения. В качестве решения рекомендуем недорогую программу 1С: Бухгалтерия госучреждений Фреш.

Она упрощает ведение бухгалтерского и налогового учёта в госучреждениях всех видов:

федеральных,

региональных,

местных.

Сервис содержит единый план счетов бухгалтерского учёта, который отвечает законодательству России. В нём можно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учёта.

1С:БГУ Фреш позволяет использовать общие классификаторы (должностей, единиц измерения, адресов, бюджета), которые обновляются через интернет.

Важно, что вы сможете составлять отчёты и отправлять их в контролирующие органы, а также передавать формы бухгалтерской отчётности и декларации для органов статистики или государственных фондов. Причём всё это будет делаться дистанционно.

Благодаря 1С:БГУ Фреш появляется возможность автоматизировать основные зоны ответственности в организации. Например:

план начисления финансовых средств,

утверждение бюджетных трат и плановых показателей работы,

контроль договорённостей,

бухгалтерский учёт финансов,

взаиморасчёты партнёров и подотчётных лиц,

наблюдение за материальными запасами.

Приложение разработано на основе платформы 1С:Предприятие 8.0 и работает через интернет — нужен лишь браузер. Не потребуется даже устанавливать ПО на компьютер. Все формы отчётности, списков и документов легко настроить, а сделать подходящий вид интерфейса можно без обращения к сисадмину.

Вы получите инструмент, с помощью которого можно контролировать активы, анализировать работу учреждения и взаимодействовать с партнёрами онлайн. 1С:БГУ Фреш помогает минимизировать ошибки в документах и делать работу быстрее и проще. Если вы допустите неточность, программа сообщит о некорректных данных и посоветует, как это исправить.

Это лишь некоторые из преимуществ сервиса. Чтобы оценить все его возможности, стоит задействовать 1С:БГУ Фреш в своём компании. Франчайзи предоставляют тестовый период, а значит, вы можете бесплатно попробовать её и решить, подходит ли она для ваших задач.

(Рейтинг:
0 ,
Голосов: 0 )

Поделитесь статьей в соцсетях

Загрузка. …

Подпишитесь на
email рассылку

Отправляя форму, вы соглашаетесь
с

Политикой конфиденциальности

Узнавайте новые методы и лайфхаки учета в 1С бесплатно

Подписывайтесь на телеграмм канал «Подслушано у консультанта 1С».

Как вести бухгалтерский учет вручную? Примеры, советы, мнения экспертов.

«Ручной режим» в бухгалтерии разрешается законодательством Украины и не влечет санкций(штрафов) со стороны налоговой службы или правоохранительных органов. Однако как показывает практика это метод не просто неудобен и дорог, но и влечет за собой ухудшение отношений с контрагентами и фискалами. Ведь куда проще получить документы в электронной форме и провести их в своем учете, чем вводить с бумажной накладной или счета-фактуры.

Рассмотрим подробнее, можно вести бухгалтерский учет вручную и как облегчить труд бухгалтера с использованием обычных офисных приложений без применения специализированных программ на платформе 1С Бухгалтерия или аналогичных.

содержание

Какие программы можно использовать бухгалтеру

Ведение бухгалтерии без специальных программ подразумевает использование обычных приложений, которые есть на каждом компьютере. Наиболее распространенный вариант — это электронная таблица Excel или ее бесплатные аналоги.

Бухгалтера часто используют электронные таблицы для решения дополнительных задач:

Ведение вспомогательных расчетов

Составление отчетности для внутренних нужд и оперативного управления.

В теории использовать электронную таблицу в качестве замены специализированной программы нельзя. Законодательство также дает субъекту предпринимательство право самостоятельно разрабатывать формы первичной документации (за исключением определенных документов). Но на практике такой подход требует осуществления огромного количества однотипных операций, что на порядок увеличивает нагрузку на бухгалтера.

Кроме того, ручное ведение учета влечет с собой дополнительные риски:

    Многократно повышается вероятность возникновения ошибок, вызванных человеческим фактором;

    Существенно увеличивается время поиска первичных документов в бумажных архивах. Кроме неудобства для руководителя, это вызывает сложности при подготовке ответов на запросы налоговой и предоставления документов при проверках;

    При ручном учете сложно получать сводные и аналитические данные для принятия управленческих решений. Связано это с отсутствием систематизации и невозможности сортировки или отбора по заданным критериям.

Разработчики программного обеспечения предлагают огромное количество вариантов покупки учетных приложений и подписки на онлайн-сервисы. Поэтому ведение бухгалтерии вручную экономически выгодно только в том случае, если за месяц компания отражает в учете только 5-10 хозяйственных операций. В противном случае вести бухучет в соответствии с требованиями российского законодательства будет очень сложно.

Основные требования к бухгалтерскому учету

Бухгалтер компании или индивидуального предпринимателя обязан документально отразить и правильно провести по регистрам бухучета все хозяйственные операции компании и выстроить их по датам осуществления. На первый взгляд, эта задача легко решается с помощью простых приложений и бумажных журналов.

Однако сложности начинаются тогда, когда правоохранительные органы или должностные лица налоговой службы просят предоставить оригиналы или копии первичных документов, на основании которых сделана запись в бухучете. Ситуация еще более осложняется, когда нужно выявить и устранить обнаруженную ошибку.

Если процесс автоматизировать с помощью специальных программ, то после клика на проводке на экран выводится первичка, на основе которой были сделаны записи. В результате каждый из документов всегда находится в доступе у бухгалтера, он может проверить правильность его оформления.

Еще один важный момент при ведении бухгалтерии — создание собственных первичных документов. Они нужны самой компании и контрагенту, который на их основе вносит изменения в свой бухгалтерский учет. Законом предусмотрена возможность использования трех видов первички:

    Унифицированные бланки, изготовленные типографским способом;

    Бланки документов, загруженные из специализированных сайтов в интернете;

    Первичная недвижимость, форма которой разработана самостоятельно.

При ведении бухгалтерского учета с помощью специальных программ первичка печатается уже заполненной по требованию бухгалтера или другого работника компании. А в некоторых случаях бумажные документы совсем не используются, обмен юридически значимыми бумагами производится через операторов электронного документооборота.

Дополнительный плюс применения программ — автоматизация всех рутинных операций. Например, бухгалтеру достаточно ввести первичный документ в приложение и нажать на кнопку Провести. После чего происходят следующие действия:

    Внесение операции на счете бухгалтерского учета;

    Формирование аналитических отчетов с учетом новой операции;

    Пополнение номенклатуры товаров, которую затем можно использовать в других документах;

    Внесение записей в обязательные документы, которые требует составлять налоговая служба.

При ручном ведении бухгалтерии невозможно вести аналитический учет в разрезе покупателей, продавцов, видов товаров, сумм налогов.

Нужна экономия на ручном ведении учета

Единственным преимуществом ручного ведения бухгалтерии является отсутствие затрат на покупку специального программного обеспечения, а также оплату услуг по технической поддержке, если она предусмотрена лицензионным соглашением.

Минусов у ручного варианта гораздо больше:

    Вы или ваш бухгалтер не сможет оперативно составить и предоставить акт сверки расчетов и поставок контрагенту или его формирования займет много времени. А программа создаст акт за несколько секунд и отправит его по электронным каналам связи заинтересованному лицу.

    Большая нагрузка на бухгалтеров, вызванная отсутствием автоматизации, приводит к появлению большого количества ошибок. Например, неправильное проведение сверки приведет к тому, что вашей компании поставщик не доплатит деньги за поставленный товар или услугу.

    «Лоскутный учет» грозит накоплением большого количества ошибок в учете, выявить и устранить которые будет невозможно. Часто из-за применения нескольких неспециализированных приложений данные теряются, не стыкуются между собой и т. П

    Иногда возникает ситуация, когда первичный документ дважды проводится с учета или не проводится вовсе. После этого для обнаружения ошибки бухгалтер тратит часы и дни своего рабочего времени, чтобы выявить и устранить расхождение в данных.

Обратите внимание, что ответственность за правильность ведения бухучета, начисление и уплату налоговых платежей несет руководитель компании. Поэтому его попытка экономии на приобретении программ может стать причиной доначислений крупных сумм, размер которых превышает цену приложения для бухгалтера.

Как снизить расходы

Для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии можно пользоваться специальным программным обеспечением. Однако в этом случае, кроме покупки самого ПО, нужно приобрести соответствующие компьютеры, серверы, оборудовать рабочее место, научить работников и следить за техническим состоянием IT-инфраструктуры.

Более эффективный способ организации бухгалтерского учета — передача этих функций сторонней компании на условиях аутсорсинга. В этом случае вы не беспокоитесь за организацию учета и не контролируете его правильность. Эти задачи решает аутсорсинговая компания, она несет материальную ответственность за достоверность внесенных данных.

Компания «Мегаконсалт» предлагает услуги по ведению бухучета для небольших, средних и крупных компаний. У нас есть специализированное ПО и квалифицированные специалисты, которые смогут отразить в учете наиболее сложные операции независимо от сферы вашей деятельности.

Для оформления заявки и получения консультаций по вопросу организации бухучета обращайтесь к нашим менеджерам по указанному на сайте телефону.

Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания всех финансовых транзакций вашей компании, обычно путем их ввода в бухгалтерское программное обеспечение или в физический набор «книг». Это позволяет вам точно видеть, на что ваш бизнес тратит деньги, откуда поступает ваш доход и какие налоговые вычеты вы сможете претендовать.

Продажи растут? Ваши расходы на доставку слишком высоки? Будет ли у вас достаточно денег в следующем месяце, чтобы покрыть заработную плату? Денежный поток увеличивается или уменьшается? Единственный способ узнать наверняка — начать вести бухгалтерию.

Налоговая служба также предъявляет довольно строгие требования к ведению документации в отношении любых вычетов, о которых вы заявляете, поэтому порядок в ваших бухгалтерских книгах может снять огромный стресс, если вы когда-либо подвергнетесь проверке.

Если вам нужно одолжить деньги у кого-то, кроме друзей и семьи, вам нужно иметь свои книги вместе. Это позволяет вам составлять финансовые отчеты, которые часто являются необходимым условием для получения бизнес-кредита, кредитной линии в банке или начальных инвестиций.

Кредиторы и инвесторы хотят получить четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса, прежде чем давать вам деньги. Они не могут этого сделать, не изучив такие вещи, как выручка, движение денежных средств, активы и обязательства, которые они будут искать в вашем балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств.

Если вы подождете до конца года, чтобы выверить или привести в порядок свои финансовые операции, вы не узнаете, допустили ли вы или ваш банк ошибку, пока не погрузитесь в бумажную работу во время уплаты налогов. Регулярная систематизация и обновление ваших книг может помочь вам обнаружить ошибочную плату за овердрафт сегодня, а не через шесть месяцев, когда будет слишком поздно поднимать вопрос.

Почему? Ответственность является одной большой причиной. Если вы управляете корпорацией или ООО и между вашими личными и деловыми финансами нет достаточной дистанции, есть вероятность, что вы можете нести личную ответственность за любые долги, понесенные вашим бизнесом.

Смешивание личных и деловых расходов на одном счете также может привести к ненужному стрессу при подаче налоговой декларации или ведении бухгалтерского учета. Это может означать, что бизнес-расходы теряются в вашем личном кабинете, и вы упускаете важный вычет. Или это может означать, что ваш CPA тратит больше времени на уплату налогов. В любом случае вы потеряете деньги.

При одиночной записи записи в журнале записываются один раз либо как расход, либо как доход. Активы и пассивы (такие как инвентарь, оборудование и кредиты) отслеживаются отдельно. Если вы только начинаете, пишете свои книги самостоятельно и все еще находитесь на стадии хобби, вам, вероятно, подойдет однократная запись. Это просто, быстро и хорошо для действительно базовой бухгалтерии.

Введите свои транзакции в этот шаблон Excel, и вуаля! Вы получаете готовый отчет о прибылях и убытках. Идеально подходит для владельцев малого бизнеса, которые не готовы к полноценному бухгалтерскому программному обеспечению.

В соответствии с учет наличности вы записываете транзакции только после того, как деньги перешли из рук в руки. Если вы выставите счет клиенту сегодня, эти доллары не поступят в вашу бухгалтерскую книгу, пока деньги не поступят на ваш банковский счет.

Многие малые предприятия выбирают кассовый метод учета, потому что он прост в обслуживании, не требует от вас отслеживания дебиторской или кредиторской задолженности и точно сообщает вам, сколько денег у вас есть в наличии в любой момент времени.

Используя метод учета методом начисления , вы регистрируете доход, когда выставляете счета своим клиентам, в виде дебиторской задолженности (даже если они не платят вам в течение нескольких месяцев). То же самое касается расходов, которые вы регистрируете, когда вам выставляют счет в виде кредиторской задолженности.

Вообще говоря, учет по методу начисления лучше подходит для более крупных и устоявшихся предприятий. Это дает вам более реалистичное представление о доходах и расходах вашего бизнеса за определенный период времени и обеспечивает долгосрочное представление о бизнесе, которое не может дать учет денежных средств.

Способ классификации транзакций зависит от вашего бизнеса и отрасли. Вообще говоря, ваши транзакции делятся на пять типов счетов: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы. Затем отдельные позиции разбиваются на подкатегории, называемые учетными записями. В нашем примере с магазином мороженого некоторые счета в вашей бухгалтерской книге могут быть «доходы-продажи мороженого», «расходы-ингредиенты для мороженого» и т. д.

Вы можете выбрать одно из десятков популярных облачных решений для бухгалтерского учета, таких как QuickBooks, Xero или Wave. Эти инструменты могут быть мощными, если вы знаете, что делаете. Однако, если у вас нет большого опыта бухгалтерского учета (или у вас нет времени учиться), они могут больше напрягать вас, чем помогать. Особенно, если ваш бухгалтер в конечном итоге скажет вам, что вы использовали их неправильно в течение прошлого года.

Наконец, если вы хотите, чтобы кто-то другой вел вашу бухгалтерию за вас, вы можете подписаться на облачную бухгалтерскую службу, такую как Bench. Мы будем вести бухгалтерский учет за вас, подготовим ежемесячные финансовые отчеты, предоставим вам отчеты о расходах с действенной финансовой информацией и даже запишем ваши налоги за вас, когда придет время. Это универсальный магазин.

Помните: неотмеченная квитанция за обед в ресторане может не иметь для вас большого значения через шесть месяцев. Это был клиентский обед? Относились ли вы к своим сотрудникам после успешного квартала? Правильная категоризация и запись ваших транзакций может помочь вам избежать всей этой дополнительной исследовательской работы позже.

Если вы собираетесь вести собственную бухгалтерию, стоит поговорить с профессионалом при настройке системы, чтобы убедиться, что создаваемые вами учетные записи соответствуют вашим отраслевым стандартам и ожиданиям по цене за конверсию.

Во время налогового периода на вас лежит бремя подтверждения обоснованности всех ваших расходов, поэтому хранение подтверждающих документов для ваших финансовых данных, таких как квитанции и записи, имеет решающее значение.

Алмазы могут быть вечными, но чернила на ваших расходных квитанциях — нет. Поскольку IRS принимает цифровые записи, разумно использовать облачную систему, такую как Dropbox, Evernote или Google Drive, чтобы вам никогда не приходилось иметь дело с нечеткими квитанциями. Вы также можете использовать такие приложения, как Shoeboxed, которые специально созданы для отслеживания чеков.

Золотое правило IRS в отношении вычетов состоит в том, что они должны быть как обычными (обычными расходами в вашей области), так и необходимыми для вашего бизнеса. Например, ручки будут обычными расходами для писателя, но ручка за 900 долларов может не попасть в категорию «необходимых».

Но даже если расходы обычные и необходимые, вы все равно не сможете вычесть их все из ваших налогов. Тот факт, что вы выполняете большую часть своей работы за обеденным столом, не означает, что вы можете вычесть всю свою ежемесячную арендную плату. К счастью, IRS составило подробное руководство по вычетам из бизнеса, с которым вы можете ознакомиться, если вы когда-нибудь сомневаетесь в правильности вычета.

Попробуйте выделить и запланировать «бухгалтерский день» раз в месяц, чтобы быть в курсе своих финансов. Используйте этот день, чтобы внести любые отсутствующие транзакции, согласовать банковские выписки, просмотреть свои финансовые отчеты за последний месяц и внести любые серьезные изменения в свой бухгалтерский учет или бухгалтерию.

Если ваш бизнес является побочным проектом с ограниченным бюджетом, вы, вероятно, можете пойти по пути «сделай сам». Вы все равно можете сначала проконсультироваться с бухгалтером или бухгалтером, просто чтобы убедиться, что вы все делаете правильно. Но большинство предприятий на стадии хобби могут обойтись либо простой электронной таблицей (например, нашим бесплатным шаблоном отчета о прибылях и убытках), либо одним из многих программных решений для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, представленных на рынке.

Если бухгалтерия продолжает отодвигаться на второй план по мере того, как ваш бизнес начинает расти, и вы просто не можете найти время, чтобы каждый месяц наводить порядок в своих книгах, вам следует подумать о найме профессионала, который поможет вам.

Наши бухгалтеры здесь, в Bench, могут вести для вас бухгалтерию полностью онлайн. Мы также предоставим вам простое программное обеспечение для составления финансовой отчетности, отслеживания ваших ежедневных расходов и помощи в упрощении налогового времени.

Если вы никогда раньше не работали в сфере финансов, бухгалтерия в малом бизнесе может показаться непосильной. К счастью, большинство бухгалтерских программ для малого бизнеса были созданы специально для владельцев малого бизнеса, не являющихся бухгалтерами. (Бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета может помочь вам сэкономить деньги, если вы только начинаете. )

Кроме того, штатные или привлеченные бухгалтеры могут обновить ваши бухгалтерские книги за вас, как правило, за ежемесячную плату. Но независимо от того, планируете ли вы вести бухгалтерский учет самостоятельно или отдать его на аутсорсинг бухгалтеру, стоит понять основы бухгалтерского учета.

Ниже мы рассмотрим самые основные принципы бухгалтерского учета. Наряду с чтением этой страницы, чтобы получить краткий обзор бухгалтерского учета, мы всегда рекомендуем встретиться с CPA (дипломированным бухгалтером) или бухгалтером, прежде чем вы откроете свои двери. Финансовый эксперт может дать совет, относящийся к вашему уникальному бизнесу, и дать вам более подробный обзор основных принципов бухгалтерского учета.

Существует два основных метода бухгалтерского учета: одинарная и двойная записи. Вам нужно будет выбрать метод, прежде чем вы сможете начать вести свою финансовую отчетность, поскольку выбранный вами метод определяет, как и где вы записываете каждую финансовую операцию.

Бухгалтерия с одной записью является более простым вариантом ведения бухгалтерского учета. Это требует, чтобы вы записывали каждую финансовую операцию только один раз в вашей общей бухгалтерской записи. Этот метод может работать для фрилансеров или индивидуальных предпринимателей с не более чем одной или двумя деловыми операциями в месяц.

Но бухгалтерия с одинарной записью менее точна, чем с двойной записью, когда вы записываете каждую транзакцию дважды: один раз по дебету и один раз по кредиту. Поскольку вы делаете две записи за транзакцию, вы лучше подготовлены к тому, чтобы выявлять небольшие ошибки в своих записях, прежде чем они перерастут в серьезные финансовые проблемы.

Независимо от того, сколько денег вы зарабатываете в месяц, мы обычно рекомендуем двойную бухгалтерию как лучший выбор для большинства владельцев малого бизнеса. Кроме того, почти все бухгалтерское и бухгалтерское программное обеспечение в любом случае используют двойную запись. (Одним заметным исключением является самый дешевый тарифный план FreshBooks, предлагающий только однократный вход, что, честно говоря, нам не нравится.)

Если вы решите использовать двойную бухгалтерию — а мы настоятельно рекомендуем вам это сделать! — вы будете записывать каждую транзакцию как кредит и как дебет . Позже мы покажем вам примеры того, как записать транзакцию как кредитовую, так и дебетовую.

Столетия назад предприятия регистрировали свои финансовые операции в физической книге , называемой главной книгой (GL). Теперь главные бухгалтерские книги в основном виртуальные — вместо того, чтобы записывать транзакции на листе пергамента с помощью пера и чернил, владельцы бизнеса вводят и организуют транзакции с помощью электронной таблицы или бухгалтерского и бухгалтерского программного обеспечения.

Каждый раз, когда вы выполняете финансовую операцию — например, совершаете продажу, принимаете счет клиента или оплачиваете счет — вы должны записывать эту операцию в свою главную книгу. Запись финансовой операции в главной бухгалтерской книге называется записью в журнале.

Существует несколько основных способов создания главной книги. Использование электронной таблицы — самый дешевый вариант, особенно если вы используете Google Таблицы, а не Microsoft Excel, за который взимается ежемесячная плата. Однако главные бухгалтерские книги могут усложниться, если вы пытаетесь совмещать несколько учетных записей.

Бухгалтерское программное обеспечение (которое может стоить от нуля до нескольких сотен долларов в месяц, обычно в зависимости от размера и потребностей вашего бизнеса) автоматически создает для вас главную бухгалтерскую книгу и заполняет ее счетами.

Ваша главная книга состоит из разных счетов, в которых вы записываете разные типы транзакций. Имейте в виду, что в мире бухгалтерского учета счет не относится к отдельному банковскому счету. Вместо этого счет представляет собой запись всех финансовых операций определенного типа .

Если главная книга похожа на книгу, то план счетов похож на оглавление книги — это список всех счетов, которые ваша компания использует для записи транзакций. В этой метафоре каждая учетная запись похожа на главу книги, а отдельные записи в журнале — на страницы каждой главы.

Бухгалтерия начинается с настройки каждой необходимой учетной записи, чтобы вы могли фиксировать транзакции в соответствующих категориях . Скорее всего, у вас не будет точно такой же учетной записи, как у компании по соседству — это одна из основных причин, по которой мы рекомендуем встретиться с CPA, чтобы настроить индивидуальный план счетов, характерный для вашего бизнеса. Но независимо от типа или размера вашего бизнеса перечисленные ниже учетные записи являются наиболее популярными. Скорее всего, вы будете использовать по крайней мере несколько из них.

Название счета	Тип счета
Кредиторская задолженность	Ответственность
Дебиторская задолженность	Актив
Наличные	Актив
Дивиденды	Капитал
Оборудование	Актив
Страховые расходы	Расход
Процентные расходы	Расход
Процентный доход	Выручка
Проценты к уплате	Ответственность
Инвентарь	Актив
Собственный капитал	Собственный капитал
Недвижимость	Актив
Арендная плата	Расход
Доход от аренды	Выручка
Нераспределенная прибыль	Капитал
Заработная плата	Расход
Доход от продаж	Выручка
Расходные материалы	Актив
Расходы на поставки	Расход
Незаработанный доход от услуг	Ответственность
Коммунальные расходы	Расход

Полностью автоматизированное бухгалтерское программное обеспечение максимально упрощает ведение бухгалтерского учета. Не уверены, какое программное обеспечение подходит именно вам? Введите базовую информацию о бизнесе, и мы вышлем вам до пяти бесплатных предложений, адаптированных к вашим уникальным потребностям в области бухгалтерского учета.

Вы создали свой набор финансовых счетов и выбрали систему бухгалтерского учета — теперь пришло время записать, что на самом деле происходит с вашими деньгами. Помимо наличия данных для вашей транзакции, вам необходимо решить, какие счета будут дебетованы и кредитованы.

Например, представьте, что вы только что приобрели новую кассовую систему для своего розничного бизнеса. Вы заплатили за систему, которая стоила 2000 долларов, наличными. Транзакция затронет два счета: денежные средства (счет актива) и оборудование (тоже актив). Поскольку вы уменьшаете свои денежные средства и увеличиваете свое оборудование, вы запишете дебет в размере 2000 долларов США (слева) для счета оборудования и кредит в размере 2000 долларов США для счета денежных средств (справа).

Помните, крайне важно, чтобы каждая операция по дебету и кредиту регистрировалась правильно и в правильном аккаунте . В противном случае балансы ваших счетов не будут совпадать, а это означает, что у вас нет точного понимания финансового состояния вашего бизнеса.

Большинство бухгалтерских программ автоматически импортируют ваши банковские данные, поэтому вам не нужно вручную вводить и организовывать каждую транзакцию. Если вы используете программное обеспечение для работы с электронными таблицами в качестве GL, вам нужно будет вводить каждую транзакцию вручную.

Если вы точно отслеживали и отчитывались о заработной плате своих сотрудников, вы можете требовать их с помощью кредита удержания сотрудников. С помощью этого кредита вы можете вернуть до 26 000 долларов США на каждого сотрудника во время COVID-19. Узнайте, как получить кредит и соответствуете ли вы требованиям, здесь.

Последним шагом в базовой бухгалтерии является сальдирование и закрытие бухгалтерских книг. Когда вы подсчитываете дебет и кредит счета — часто в конце дня, недели, месяца, квартала и года — итоги должны совпадать. Если это так, это означает, что ваши книги «сбалансированы».

Например, если в течение месяца на вашем денежном счете было 3000 долларов дебета (увеличение) и 5000 долларов кредита (уменьшение), вы должны скорректировать остаток денежного счета на общую сумму 2000 долларов (как уменьшение).

Следуйте этому методу, чтобы скорректировать остатки для каждой учетной записи в вашей бухгалтерской книге. В конце этого процесса у вас будет так называемый «скорректированный пробный баланс». Когда вы комбинируете типы счетов, скорректированные остатки должны соответствовать уравнению бухгалтерского учета:

Если две части уравнений не совпадают, вам нужно будет просмотреть бухгалтерскую книгу и записи журнала, чтобы найти ошибки. Разместите исправленные записи в журнале и бухгалтерской книге, затем повторите процесс, пока счета не будут сбалансированы. Затем вы готовы закрыть бухгалтерские книги и подготовить финансовые отчеты.

Теперь, когда вы сбалансировали свои бухгалтерские книги, вам нужно более внимательно изучить, что означают эти бухгалтерские книги . Суммируя поток денег на каждом счете, вы создаете картину финансового состояния вашей компании. Затем вы можете использовать эту картинку для принятия решений о будущем вашего бизнеса.

Бухгалтерский баланс. Этот документ обобщает активы, обязательства и собственный капитал вашего бизнеса за один период времени. Ваши общие активы должны равняться сумме всех обязательств и собственных средств. Балансовый отчет дает представление о текущем состоянии вашего бизнеса и о том, имеет ли он возможность расширяться или нуждается в резервировании денежных средств.
Отчет о прибылях и убытках (P&L). Этот отчет, также называемый отчетом о прибылях и убытках , разбивает доходы, затраты и расходы за определенный период времени (например, за квартал). P&L помогает вам сравнивать ваши продажи и расходы и делать прогнозы.
Отчет о движении денежных средств. Отчет о движении денежных средств похож на отчет о прибылях и убытках, но он не включает неденежные статьи, такие как амортизация. Отчеты о движении денежных средств помогают показать, где ваш бизнес зарабатывает и тратит деньги, а также его немедленную жизнеспособность и способность оплачивать свои счета.

Бухгалтерское программное обеспечение поможет вам подготовить эти финансовые отчеты, многие из которых в режиме реального времени. Это может стать спасательным кругом для владельцев малого бизнеса, которым необходимо быстро принимать финансовые решения, исходя из текущего состояния своего бизнеса.

Не реже одного раза в неделю записывайте все финансовые операции, включая входящие счета, оплату счетов, продажи и покупки. И сделайте своим приоритетом регулярное закрытие книг. Вы можете делать это каждый месяц, но, по крайней мере, балансировать и закрывать свои бухгалтерские книги каждый квартал.

Еще один профессиональный совет? Обязательно беритесь за книги, когда ваш ум свеж и занят — скажем, в начале дня, прежде чем вы откроете дверь, а не поздно вечером, после того, как вы закрыли магазин. Вы хотите быть на высоте, когда смотрите на цифры, которые объясняют прибыльность вашего бизнеса и помогают вам наметить курс для прогресса.

Надлежащее ведение документации для малого бизнеса упрощает процесс и обеспечивает соблюдение закона. Вы никогда не хотите тратить время на поиск пропавшего счета за прошлый месяц, и вы, конечно же, не хотите иметь проблемы с юридическими требованиями. Посетите сайт SBA.gov, чтобы узнать больше о том, как малые предприятия могут соблюдать требования законодательства.

Независимо от того, берете ли вы на себя бухгалтерию малого бизнеса или отдаете ее на аутсорсинг эксперту, понимание основ поможет вам лучше управлять своими финансами. Вы сэкономите время на погоне за квитанциями, защитите себя от дорогостоящих ошибок и получите ценную информацию о потенциале вашего бизнеса.

И не забывайте наш самый важный совет: всегда встречайтесь с дипломированным бухгалтером, бухгалтером или другим финансовым экспертом, когда вы настраиваете свою главную книгу и план счетов. Потому что, конечно, вы можете справиться с этим в одиночку, но у вас будет гораздо меньше хлопот и стресса, если вы с самого начала будете работать с экспертом.

Данные на 20.03.23. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены.
*Текущая акция: скидка 50% на три месяца или 30-дневную бесплатную пробную версию
**Доступно только для предприятий с годовым доходом менее 50 000 долларов США

Бухгалтерия необходима для жизнеспособности и долгосрочного успеха любого малого бизнеса. Как? Прежде всего, вам необходимо иметь точную картину всех финансовых входов и выходов вашего бизнеса. От наличных денег до долгов, которые вы должны, понимание состояния финансов вашего бизнеса означает, что вы можете принимать более эффективные решения и планировать будущее .

Точная бухгалтерия также защищает ваш бизнес. Например, вы можете оказаться в споре с поставщиком или пройти проверку со стороны правительства. Без чистых финансовых отчетов вы можете быть подвержены риску выплаты расчетов или налоговых штрафов за финансовые ошибки, которых можно было избежать. Вы также можете предотвратить или раскрыть мошенничество со стороны клиентов, поставщиков или сотрудников.

Бухгалтерия также экономит ваше время. От налогов на заработную плату до управления счетами — эффективная бухгалтерия упрощает процесс решения всех финансовых задач вашего бизнеса и избавляет вас от траты времени на отслеживание каждого доллара.

Если вы владелец малого бизнеса, вы, вероятно, привыкли все делать самостоятельно. Вы использовали свое предпринимательское мастерство для производства продукта или услуги, в которых нуждаются ваши клиенты. И заманчиво избегать трат денег, когда вы думаете, что можете просто позаботиться о задаче самостоятельно.

Но бухгалтерские ошибки дорого обходятся и угрожают успеху. Например, вы когда-нибудь смотрели на свои банковские выписки и думали: «Где все деньги, которые мы заработали за этот месяц?» Тогда пришло время получить помощь с бухгалтерией.

В Business.org наше исследование предназначено для предоставления общих рекомендаций по продуктам и услугам. Мы не гарантируем, что наши предложения будут работать лучше всего для каждого человека или бизнеса, поэтому при выборе продуктов и услуг учитывайте свои уникальные потребности.

Бухучет как вести: Как вести бухгалтерский учёт и нужен ли вам бухгалтер

Как экономно вести бухучёт в государственном учреждении

Особенности госучреждений и требования к бухчёту

Как выгодно и продуктивно вести бюджетный учёт

Поделитесь статьей в соцсетях

Читайте также

Как вести учёт зарплаты, пособий, налогов и других выплат начинающему предпринимателю

Почему важно вовремя подавать бухгалтерскую отчётность

Изменение стоимости продуктов 1С с 1 января 2023 года

7 новогодних подарков от Scloud

Scloud — компания №1 по обслуживанию 1С

Как вести бухгалтерский учет вручную? Примеры, советы, мнения экспертов.

Как экономно вести бухучёт в государственном учреждении

Особенности госучреждений и требования к бухчёту

Как выгодно и продуктивно вести бюджетный учёт

Поделитесь статьей в соцсетях

Читайте также

Как вести учёт зарплаты, пособий, налогов и других выплат начинающему предпринимателю

Почему важно вовремя подавать бухгалтерскую отчётность

Изменение стоимости продуктов 1С с 1 января 2023 года

7 новогодних подарков от Scloud

Scloud — компания №1 по обслуживанию 1С

Как вести бухгалтерский учет вручную? Примеры, советы, мнения экспертов.

КОММЕНТАРИИ

Основы бухгалтерского учета: практическое руководство для владельцев малого бизнеса

Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса | Business.org

бухгалтерский учет для малого бизнеса: Соглашение

1. Выберите метод учета

2. Настройте свою главную книгу

3. Создайте свои бизнес-счета

Наиболее распространенные счета малого бизнеса

Сравнение вариантов учета

4. Записывайте каждую финансовую транзакцию

5. Сбалансируйте бухгалтерские книги

6. Подготовка финансовых отчетов

7. Создайте график бухгалтерского учета

8. Надежное хранение документации

Вынос на вынос

Сопутствующее чтение

Сравните лучшие бухгалтерские программы для малого бизнеса

Часто задаваемые вопросы по основам бухгалтерского учета