Бухучет как вести: Как вести бухгалтерский учёт и нужен ли вам бухгалтер

Содержание

Ведение бухучета ИП | Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет

  1. Главная

    2. \

  2. Полезная информация

    3. \

  3. Публикации

    4. \

  4. Обязан ли ИП вести бухучет: особенности ведения бухгалтерского учета ИП

Для индивидуальных предпринимателей законодательство допускает определенные послабления в вопросах отчетности. Ведение бухучета ИП не считается обязательной нормой несмотря на то, что предписана для всех экономических субъектов. Вместо бухгалтерии допускается ведение учета доходов и расходов. При этом специалисты рекомендуют предпринимателям вести бухгалтерию – это позволяет эффективнее развивать бизнес.

Содержание:

  • Организация бухгалтерского учета ИП
  • Ведение книги доходов и расходов
  • Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет?
  • Упрощенная схема
  • Бухучет на ОСНО
  • Отчетность на ЕСХН
  • Патент
  • Ведение бухучета по собственной инициативе

Организация бухгалтерского учета ИП

Вопрос об организации бухучета для ИП важен также, как и для компаний. Уже на этапе планирования своего бизнеса индивидуальный предприниматель должен решить ряд задач:

  • подобрать систему налогообложения, которая будет соответствовать выбранному виду деятельности и не обременять повышенными ставками;
  • в соответствии с выбранным вариантом уплаты налогов организовать отчетность, соблюдение сроков подачи и уплаты, а также получение налоговых льгот.

На выбор системы налогообложения после регистрации предпринимательской деятельности отводится всего 30 дней. За это время допускается переход на упрощенную схему. Дальнейшее изменение – процедура сложная и неудобная. При этом нарушение сроков и порядка отчетности приводит к штрафам, существенно влияющим на дальнейшее развитие бизнеса.

Обращают внимание и на сложность ведения бухгалтерии предпринимателем. Ключевая проблема заключается в имуществе, которое используется им для ведения своей деятельности. Если описывать таковое по аналогии с ООО, то даже домашняя собака может стать животным на откорме, а семья – наемными работниками.

С учетом данных факторов бухгалтерское ведение учета предпринимателя не является обязательным. При этом налоговая может запрашивать регистры учета и ряд других документов, однако в этом случае требования обычно игнорируются.

Обязательно осуществляется налоговый учет доходов и расходов, а также налогооблагаемых объектов. Вся отчетность ИП ведется с учетом выбранной системы налогообложения.

В организационном плане у предпринимателя есть три варианта действий:

  • вести налоговый учет самостоятельно;
  • нанять штатного бухгалтера;
  • передать отчетность на аутсорсинг в специализированную фирму.

Наем штатного работника может подразумевать неоправданно высокие расходы на его содержание. Особенно это ощущается при небольших объемах бизнеса и немногочисленных операциях. Самостоятельное ведение учета требует времени и соответствующих знаний – недостаточно просто сидеть с калькулятором, придется изучать все сопутствующие законы.

Оптимальным вариантом считается привлечение стороннего специалиста. Для начинающего предпринимателя это дает возможность сразу получить квалифицированную налоговую консультацию, нередко бесплатную, после чего он сможет корректно организовать свой бизнес. В дальнейшем сотрудничество со специализированной фирмой помогает сосредоточиться на ведении бизнеса, доверив документооборот специалистам.

Ведение книги доходов и расходов

Ведение учета расходов и доходов осуществляется по следующим принципам:

  • все записи делаются на русском языке;
  • для каждого налогового года составляется своя книга;
  • все хозяйственные операции фиксируются в полной мере;
  • записи должны быть достоверными, вноситься в хронологическом порядке и непрерывно;
  • каждая запись должна основываться на соответствующем ей первичном документе;
  • исправления должны быть документально оправданы, подтверждаться подписью предпринимателя и датой внесения.

Книга доходов и расходов может вестись на бумажном или электронном носителе. Во втором случае документ перед сдачей распечатывается, прошивается и пронумеровывается.

Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет?

Вопрос о том, должен ли ИП вести бухгалтерский учет, решается однозначно – прямой такой обязанности не существует. Хотя предпринимательская деятельность и относится к экономической, она исключается из перечня субъектов с обязательной бухгалтерией. Вместо этого ИП ведет налоговый учет расходов и доходов.

Для предпринимателя в зависимости от деятельности по ОКВЭД и ее масштаба доступны следующие варианты налогообложения:

  • УСН;
  • ОСНО;
  • ЕСХН;
  • ПСН.

Каждый режим предполагает свою специфику отношений с контролирующими органами. Выбрать оптимальный вариант и корректно организовать документооборот могут помочь квалифицированные специалисты.

Упрощенная схема

Статья 346.24 НК РФ предписывает предпринимателям на УСН обязательное ведение книги учета доходов и расходов. В ней фиксируются все финансовые операции, позволяющие рассчитать налогооблагаемую базу. Поскольку обязательное условие соблюдается – ИП ведет налоговый учет – составлять бухгалтерскую отчетность не требуется.

Бухучет на ОСНО

На ОСНО ситуация с бухучетом аналогично упрощенной схеме. По статье 54 НК РФ ИП также должны вести учет доходов и расходов по своей финансовой деятельности. Соответственно от бухгалтерской отчетности они освобождены.

Отчетность на ЕСХН

Статья 346.5 НК РФ предписывает предпринимателям на ЕСХН определять налогооблагаемую базу по книге учета доходов и расходов. С января 2019 ИП на ЕСХН обязаны уплачивать НДС и для учета соответствующих операций ведут книгу покупок и продаж, а также оформляют счета-фактуры. При этом сельхозпроизводитель вправе применить налоговую льготу к своей деятельности и не уплачивать НДС. В любом случае фиксирование доходов и финансовых операций освобождает его от ведения бухучета.

Патент

Предприниматели на патентном налогообложении также не ведут бухучет. В соответствии со статьей 346. 53 НК РФ они ведут налоговый, по которому и осуществляют платежи. Отсутствие необходимости оформлять бухгалтерию и соответствующие декларации освобождает ИП от сдачи бухгалтерской отчетности в контролирующие органы.

Ведение бухучета по собственной инициативе

Многие предприниматели, несмотря на необязательность ведения бухгалтерского учета, организовывают бухучет по собственной инициативе. Это позволяет составлять отчетность, наглядно отражающую финансовое состояние дел.

Такие сведения полезны для внутренних потребителей, к примеру, собственников бизнеса или сотрудников. Также финансовая информация может заинтересовать потенциальных партнеров – инвесторов, кредиторов, контрагентов. При этом и сами предприниматели получают сведения, на основе которых могут принимать определенные решения и планировать дальнейшую деятельность.

Если ИП не ведет бухучет, он может столкнуться со следующими трудностями:

  • отказ в кредитовании и инвестировании;
  • нежелание контрагентов продолжать или начинать сотрудничество;
  • сложность контроля за дебиторско-кредиторской задолженностью;
  • сложность анализа финансовой деятельности и результатов принятых решений;
  • невозможность эффективного контроля над бизнесом и рядом внутренних процессов.

Предприниматель вправе не только вести бухучет по собственной инициативе, но и сдавать отчетность в ФНС. Это может понадобиться для получения подтверждения контролирующих органов, к примеру, если ИП входит в состав более сложной структуры с четким внутренним контролем финансовой деятельности.

Ведение бухгалтерского учета ИП

Бухгалтерское обслуживание ИП

Контролирующие органы не могут отказать в приеме таких документов. Однако нужно понимать, что такая документация должна быть представлена по утвержденной форме по каждому кварталу и периоду. В случае необходимости с этим вопросом лучше обращаться к специалистам.

Как вести бухгалтерский учет вручную? Примеры, советы, мнения экспертов.

«Ручной режим» в бухгалтерии разрешается законодательством Украины и не влечет санкций(штрафов) со стороны налоговой службы или правоохранительных органов. Однако как показывает практика это метод не просто неудобен и дорог, но и влечет за собой ухудшение отношений с контрагентами и фискалами. Ведь куда проще получить документы в электронной форме и провести их в своем учете, чем вводить с бумажной накладной или счета-фактуры.

Рассмотрим подробнее, можно вести бухгалтерский учет вручную и как облегчить труд бухгалтера с использованием обычных офисных приложений без применения специализированных программ на платформе 1С Бухгалтерия или аналогичных.

содержание





 

Какие программы можно использовать бухгалтеру


Ведение бухгалтерии без специальных программ подразумевает использование обычных приложений, которые есть на каждом компьютере. Наиболее распространенный вариант — это электронная таблица Excel или ее бесплатные аналоги.

Бухгалтера часто используют электронные таблицы для решения дополнительных задач:

    Ведение вспомогательных расчетов

    Составление отчетности для внутренних нужд и оперативного управления.


В теории использовать электронную таблицу в качестве замены специализированной программы нельзя. Законодательство также дает субъекту предпринимательство право самостоятельно разрабатывать формы первичной документации (за исключением определенных документов). Но на практике такой подход требует осуществления огромного количества однотипных операций, что на порядок увеличивает нагрузку на бухгалтера.

Кроме того, ручное ведение учета влечет с собой дополнительные риски:

    Многократно повышается вероятность возникновения ошибок, вызванных человеческим фактором;

    Существенно увеличивается время поиска первичных документов в бумажных архивах. Кроме неудобства для руководителя, это вызывает сложности при подготовке ответов на запросы налоговой и предоставления документов при проверках;

    При ручном учете сложно получать сводные и аналитические данные для принятия управленческих решений. Связано это с отсутствием систематизации и невозможности сортировки или отбора по заданным критериям.


Разработчики программного обеспечения предлагают огромное количество вариантов покупки учетных приложений и подписки на онлайн-сервисы. Поэтому ведение бухгалтерии вручную экономически выгодно только в том случае, если за месяц компания отражает в учете только 5-10 хозяйственных операций. В противном случае вести бухучет в соответствии с требованиями российского законодательства будет очень сложно.

Основные требования к бухгалтерскому учету


Бухгалтер компании или индивидуального предпринимателя обязан документально отразить и правильно провести по регистрам бухучета все хозяйственные операции компании и выстроить их по датам осуществления. На первый взгляд, эта задача легко решается с помощью простых приложений и бумажных журналов.

Однако сложности начинаются тогда, когда правоохранительные органы или должностные лица налоговой службы просят предоставить оригиналы или копии первичных документов, на основании которых сделана запись в бухучете. Ситуация еще более осложняется, когда нужно выявить и устранить обнаруженную ошибку.

Если процесс автоматизировать с помощью специальных программ, то после клика на проводке на экран выводится первичка, на основе которой были сделаны записи. В результате каждый из документов всегда находится в доступе у бухгалтера, он может проверить правильность его оформления.

Еще один важный момент при ведении бухгалтерии — создание собственных первичных документов. Они нужны самой компании и контрагенту, который на их основе вносит изменения в свой бухгалтерский учет. Законом предусмотрена возможность использования трех видов первички:

    Унифицированные бланки, изготовленные типографским способом;

    Бланки документов, загруженные из специализированных сайтов в интернете;

    Первичная недвижимость, форма которой разработана самостоятельно.


При ведении бухгалтерского учета с помощью специальных программ первичка печатается уже заполненной по требованию бухгалтера или другого работника компании. А в некоторых случаях бумажные документы совсем не используются, обмен юридически значимыми бумагами производится через операторов электронного документооборота.

Дополнительный плюс применения программ — автоматизация всех рутинных операций. Например, бухгалтеру достаточно ввести первичный документ в приложение и нажать на кнопку Провести. После чего происходят следующие действия:

    Внесение операции на счете бухгалтерского учета;

    Формирование аналитических отчетов с учетом новой операции;

    Пополнение номенклатуры товаров, которую затем можно использовать в других документах;

    Внесение записей в обязательные документы, которые требует составлять налоговая служба.


При ручном ведении бухгалтерии невозможно вести аналитический учет в разрезе покупателей, продавцов, видов товаров, сумм налогов.

Нужна экономия на ручном ведении учета

Единственным преимуществом ручного ведения бухгалтерии является отсутствие затрат на покупку специального программного обеспечения, а также оплату услуг по технической поддержке, если она предусмотрена лицензионным соглашением.

Минусов у ручного варианта гораздо больше:

    Вы или ваш бухгалтер не сможет оперативно составить и предоставить акт сверки расчетов и поставок контрагенту или его формирования займет много времени. А программа создаст акт за несколько секунд и отправит его по электронным каналам связи заинтересованному лицу.

    Большая нагрузка на бухгалтеров, вызванная отсутствием автоматизации, приводит к появлению большого количества ошибок. Например, неправильное проведение сверки приведет к тому, что вашей компании поставщик не доплатит деньги за поставленный товар или услугу.

    «Лоскутный учет» грозит накоплением большого количества ошибок в учете, выявить и устранить которые будет невозможно. Часто из-за применения нескольких неспециализированных приложений данные теряются, не стыкуются между собой и т. П

    Иногда возникает ситуация, когда первичный документ дважды проводится с учета или не проводится вовсе. После этого для обнаружения ошибки бухгалтер тратит часы и дни своего рабочего времени, чтобы выявить и устранить расхождение в данных.


Обратите внимание, что ответственность за правильность ведения бухучета, начисление и уплату налоговых платежей несет руководитель компании. Поэтому его попытка экономии на приобретении программ может стать причиной доначислений крупных сумм, размер которых превышает цену приложения для бухгалтера.

Как снизить расходы


Для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии можно пользоваться специальным программным обеспечением. Однако в этом случае, кроме покупки самого ПО, нужно приобрести соответствующие компьютеры, серверы, оборудовать рабочее место, научить работников и следить за техническим состоянием IT-инфраструктуры.

Более эффективный способ организации бухгалтерского учета — передача этих функций сторонней компании на условиях аутсорсинга. В этом случае вы не беспокоитесь за организацию учета и не контролируете его правильность. Эти задачи решает аутсорсинговая компания, она несет материальную ответственность за достоверность внесенных данных.

Компания «Мегаконсалт» предлагает услуги по ведению бухучета для небольших, средних и крупных компаний. У нас есть специализированное ПО и квалифицированные специалисты, которые смогут отразить в учете наиболее сложные операции независимо от сферы вашей деятельности.

Для оформления заявки и получения консультаций по вопросу организации бухучета обращайтесь к нашим менеджерам по указанному на сайте телефону.

 

 

    Название счета

    Тип счета

    Кредиторская задолженность

    Ответственность

    Дебиторская задолженность

    Актив

    Наличные

    Актив

    Дивиденды

    Капитал

    Оборудование

    Актив

    Страховые расходы

    Расход

    Процентные расходы

    Расход

    Процентный доход

    Выручка

    Проценты к уплате

    Ответственность

    Инвентарь

    Актив

    Собственный капитал

    Собственный капитал

    Недвижимость

    Актив

    Арендная плата

    Расход

    Доход от аренды

    Выручка

    Нераспределенная прибыль

    Капитал

    Заработная плата

    Расход

    Доход от продаж

    Выручка

    Расходные материалы

    Актив

    Расходы на поставки

    Расход

    Незаработанный доход от услуг

    Ответственность

    Коммунальные расходы

    Расход