Быстро на работу: Как найти работу: способы, этапы и советы по поиску работы

Содержание

5 способов быстро найти работу

Каждую неделю через hh.ru компании приглашают на собеседования более миллиона человек

Современные технологии не только облегчают жизнь человеку, но и позволяют ему оперативно решить самый насущный вопрос — поиск работы. Сегодня, чтобы найти вакансию, достаточно наличие гаджета, подключенного к интернету, и 5 минут свободного времени. По данным SimilarWeb, HeadHunter находится на втором месте в мире по популярности среди порталов, созданных для поиска работы и сотрудников. И с каждым днем компания продолжает усиливать свои позиции, предлагая максимально широкий спектр вакансий.

НЕУДАЧНЫЙ РАССКАЗ «О СЕБЕ» МОЖЕТ СТОИТЬ ВАМ ВАКАНСИИ

В интернете можно найти очень много: друзей, единомышленников, бывших одноклассников и, конечно же, работу. Почему соискатели с каждым годом все активнее ищут работу онлайн? Во-первых, на поиск подходящих предложений уйдет не больше минуты, даже идти никуда не нужно. Во-вторых, один клик — и работодатель точно знает, что его предложение вам интересно. Как еще можно ускорить поиск желанной работы и что делать, если он затягивается? Ускорить его помогут пять простых советов от экспертов сайта по поиску работы и персонала hh.ru*.

1. Больше откликайтесь!

Не ждите пока ваше резюме найдут. Во-первых, не все работодатели ищут — им достаточно откликов. Во-вторых, не у всех есть доступ к базе резюме hh.ru. В-третьих, только по реакции на отклик вы поймете, все ли делаете верно: правильные ли вакансии выбираете, все ли компетенции у вас есть.

Иногда пара опечаток или неудачный рассказ в разделе «О себе» портят все впечатление. Если работодатели упорно отказывают или игнорируют резюме, это повод проверить его еще раз или спросить у «Карьерного консультанта», что не так. А эксперты «Готового резюме» по вашему запросу проведут интервью и составят подходящий для ваших целей документ.

2. Поставьте правильную зарплату.

Если работа нужна срочно, соглашайтесь на синицу в руке — поставьте в резюме рыночную зарплату для своей позиции. Ее можно вычислить из подходящих вам вакансий или с помощью «Сколькополучателя» — простого калькулятора зарплаты.

ПОИСК РАБОТЫ ЧЕРЕЗ ЗНАКОМЫХ ТОЖЕ ЭФФЕКТИВЕН

3. Посмотрите на «неподходящие» вакансии.

Если подходящая работа не находится, как вариант — рассмотреть ту работу, которую вы могли бы выполнять, хотя и без особого желания. Например, водитель — одна из самых популярных профессий в России. Почти треть вакансий на hh.ru — это предложения для специалистов по продажам. В супермаркетах у дома постоянно открыты вакансии продавцов и работников склада, в салонах красоты и фитнес-клубах ждут администраторов, а в кол-центрах всегда рады операторам.

Зарплаты на этих позициях обычно средние по городу, и есть хорошие возможности для карьерного роста и увеличения дохода. Огромный плюс таких предложений — быстрое трудоустройство: в вакансии часто указан прямой телефон работодателя, а выйти на работу можно на следующий день после собеседования.

4. Расскажите в соцсетях, что ищете работу.

Почему-то люди не любят сообщать о том, что ищут работу. Хотя действовать нужно ровно наоборот: даже hh.ru признает, что поиск работы через знакомых — один из самых эффективных способов.

Поделитесь резюме на своей странице и добавьте пару абзацев о своих навыках и знаниях. И не забудьте почистить профиль от слишком личной информации и фотографий, которые могут смутить работодателя.

5. Следите за вакансиями.

Есть несколько удобных способов:

подпишитесь на подходящие вакансии в личном кабинете;
скачайте мобильное приложение;
ищите вакансии не только в обычном поиске, но и на карте;
настройте автопоиск — индивидуальный фильтр, который будет собирать нужные вам предложения;
проверяйте новые предложения и откликайтесь на них в рабочие дни — в это время их быстрее заметят работодатели.

Если следовать данным советам, ваше стремление трудоустроиться для работодателей станет более очевидным. А значит, и шансы найти работу по душе значительно вырастут.

Фотографии предоставлены компанией HeadHunter.
На правах рекламы

Нашли ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

версия для печати

Как работать быстрее: топ-7 стратегий для достижения целей

Разве не было бы замечательно, если бы вы могли каждый день заканчивать работу на час раньше? За неделю вы получили бы 5 дополнительных часов, а за год — более 32 рабочих дней. Это еще полтора месяца оплачиваемого отпуска ежегодно. Время, которое вы можете использовать, чтобы делать все, что хотите: начать побочный бизнес, улучшить свои навыки или быть с семьей и друзьями. Американский предприниматель Дэн Сильвестр поделился 7 способами, как работать быстрее без дополнительного стресса и сложностей.

Для того, чтобы быстро финишировать, важна не только скорость. Пропускная способность — это то, что дает результаты быстро или медленно.

Подумайте о своей работе. Когда вы начинаете проект, он, вероятно, разбивается на части. Для выполнения каждой из них требуются разные навыки и разные задачи. Большинство из них взаимозависимы.

Предположим, что вам нужно выполнить три задачи:

Поиск информации.
Письмо.
Редактирование.

Если вы хотите работать быстрее, вам нужно хорошо выполнять все три. Если у вас нет навыков редактирования, не имеет значения, сколько времени вы сэкономили, когда писали. А, может быть, вы быстрый редактор, но очень плохо ищете информацию. В этом случае из-за плохо проведенного поиска у вас уйдет больше времени, чтобы написать достойный рассказ.

В итоге над некоторыми задачами вы работаете быстро, что заставляет вас чувствовать себя продуктивно. Но потом вы теряете время на одной задаче, и это уводит весь проект назад. Это узкое место.

Когда вы заканчиваете работать, вы задаетесь вопросом: как это могло отнять столько времени, если начиналось так хорошо? Вы можете продвигаться настолько быстро, насколько быстро выполняете самую медленную часть работы. А если вы будете игнорировать проблему, производительность снизится по экспоненте.

Быстро работать — это просто. Речь идет не о том, чтобы быстрее делать то, с чем вы справляетесь хорошо, а о том, что быстрее делать то, что вы выполняете медленно. Семь следующих стратегий — самые простые способы повысить вашу эффективность.

Одна из причин, по которой вы хотите работать быстрее, — это заниматься разными проектами. Через некоторое время любой проект приедается. Поэтому мы стараемся каждый день поровну распределять время, чтобы добиться прогресса во всем. И это не очень хорошо работает.

Существует ошибочное мнение, что ваша продуктивность распространяется на все проекты, над которыми вы работаете одновременно. На самом деле переключение стоит 20% всей продуктивности за каждый дополнительный проект. Две задачи — это не 50 на 50, а 40 на 40. Три задачи занимают не по 33% каждая, а по 20%.

Но допустим, у вас есть несколько важных проектов. Как не потерять эти 20%?

Не приступайте ни к каким будущим задачам, пока не закончите текущий проект. До этого считайте эти задачи необязательными.
Если начальник поручает вам второй проект, спросите, какой из двух вы должны закончить в первую очередь. Если вы столкнетесь с сопротивлением, объясните, как однозадачность помогает вам работать лучше и быстрее и какую пользу это приносит компании.
Делайте короткие перерывы при переключении между задачами, чтобы не мыслить многозадачно.

Некоторые проекты занимают много времени. Так что, если вы не хотите слишком долго откладывать другие, вы все равно можете работать над ними каждый день, устанавливая временные блоки.

Работая над одним проектом, вы можете обнаружить, что некоторые задачи сложнее других. Может быть, это связано с вашими навыками или с типом работы.

Заманчиво отложить сложные задачи и начать с более легких. Но к тому времени, когда вы сделаете легкие, у вас будет меньше энергии и мотивации для выполнения сложных задач. В таких условиях вам будет нужно больше времени, чтобы что-то произвести.

Универсальное решение — сначала выполнить самое сложное. Так вы организуете свою повседневную деятельность от наиболее энергозатратных до наименее энергозатратных задач.

Более энергозатратной может быть аналитическая работа, требующая от вас сосредоточенности. Менее энергозатратной — творческая работа и мозговой штурм. Они обе важны, но вы сделаете их быстрее при соответствующем уровне энергии.

Вот простое упражнение:

В течение следующих 3-5 дней спрашивайте себя, насколько энергичным вы чувствуете себя каждые 1-2 часа (исключая сон).
Отвечайте от 1 до 10, где 1 — отсутствие энергии / хорошего самочувствия, а 10 — оптимальный уровень энергии / хорошего самочувствия.

Вы можете сделать это упражнение всего за день, если вам не терпится, но данные не будут надежными.

Примечание: если вы выпили кофе, потренировались, плохо провели ночь или что-то в этом роде, запишите это.

Собрав данные, вы можете обнаружить, что у вас одинаковый уровень энергии в одно и то же время каждый день (он меняется в зависимости от ультрадианного ритма каждого человека).

Выполняйте самые сложные задачи в то время, когда у вас больше всего энергии.
Если это время недоступно, используйте второй наиболее подходящий период.
Когда у вас мало энергии, используйте ее для выполнения скучных или креативных задач (если они не требуют глубокой работы).

Принято считать, что «практика ведет к совершенству». Но если вы не бросите вызов себе, вы никогда не станете лучше. Поэтому, если вы хотите работать быстрее, вам нужно целенаправленно обращать внимание на скорость работы.

Вот временные челленджи, которое я использую, чтобы каждый раз становиться быстрее:

Выберите отрезок времени для работы (например, 20 минут). Как долго вы можете чувствовать себя комфортно, работая на полной скорости, не чувствуя усталости?
Каждый раз, когда вы начинаете сеанс работы, пытайтесь побить свое лучшее время.

Это упражнение предполагает, что у вас есть метрика для измерения того, сколько работы вы выполняете за раз, например слова, звонки или страницы. Если в вашей работе нет таких цифр, вашим показателем может быть любая двухминутная задача, которая двигает стрелку.

Вначале вы будете бить свой рекорд через день. Но по мере накопления опыта побить его будет все труднее. На этом этапе вы можете отказаться от работы и почувствовать, что застряли. Каждый раз, когда это происходит, сосредоточьтесь на том, чтобы выполнить задачу как можно лучше.

Если вы чувствуете себя достаточно хорошо, чтобы побить половину своего рекорда, вам следует начать немедленно. Но если ваш уровень концентрации слишком низкий, чтобы делать это, вы будете работать быстрее после перерыва.
Если ваш рекорд застревает на высоких показателях, пора увеличить продолжительность рабочего сеанса.

Таким образом вы улучшите свою скорость и выносливость.

Вы работаете быстрее всего, когда ваши навыки соответствуют уровню сложности задачи. Когда это происходит, вы настолько увлекаетесь работой, что все остальное не имеет значения. Это то, что мы называем «Зоной» или состоянием потока.

Пребывание в состоянии потока требует большой концентрации. А если у вас нет опыта работы в потоке, каждая мысль может ее нарушить.

Вы будете думать о чем угодно во время сеанса работы. От вещей, которые вы вчера забыли забрать в продуктовом магазине, до проблем, которые у вас возникнут на следующем этапе проекта.

И если вы не найдете способ справиться с этими мыслями, вы почувствуете себя подавленным и потеряете концентрацию.

«Ваш разум предназначен для того, чтобы иметь идеи, а не чтобы придерживаться их». Дэвид Аллен

Чтобы максимально увеличить количество часов, в течение которых вы находитесь в потоке, вы должны где-то хранить мысли. Отличный метод для этого — «мозговая свалка».

Вот небольшое упражнение для «мозговой свалки», которое можно выполнить за 10-15 минут:

Возьмите лист бумаги и 5-10 минут пишите о том, что вас беспокоит в текущем проекте и в вашей жизни.
Если у вас так много работы, что она кажется бесконечной, составьте список со всеми задачами, которые можете придумать.
Если задача не важна, удалите или отложите ее.
Если задачи связаны друг с другом, вы можете сэкономить время, сгруппировав их.
Составьте список по приоритетам, исходя из того, что наиболее срочно и важно.
Добавьте эти задачи в список дел или календарь.

Хотя это звучит банально, сила упражнения в том, чтобы перенести мысли на бумагу. Если ваш мозг не будет терять энергию на то, чтобы отслеживать мысли, он сможет выделить больше энергии для сосредоточения. Это позволит вам думать на 20% быстрее.

Как у работника умственного труда, у вас могут быть повторяющиеся задачи, даже если каждый продукт отличается. Например, устранить неполадки, спланировать проект или изучить тему.

Когда мы работаем над чем-то сложным, мы большую часть времени выясняем, что делать и почему. Всякий раз, когда вы начинаете сеанс, вы должны помнить, что вы делали в прошлый раз и что нужно сделать дальше.

Возможно, вы знаете, как сосредоточиться на работе, но вам нужно 40 минут, чтобы понять суть дела и выполнить реальную задачу. Вы можете сократить это время примерно в пять раз, составив контрольный список.

Определите, для чего нужен ваш чек-лист и каким шагам вы будете следовать.
Проверьте чек-лист, выполнив эти шаги и ничего больше.
Если вы не получили нужных результатов, исправьте и дополните чек-лист своими наблюдениями.
Проверьте еще раз и повторяйте, пока не получите точный результат.

Вы можете сделать много только благодаря тайм-менеджменту. Все сводится к сложности задачи. Если это понять, вы будете работать быстрее.

Я в некоторой степени перфекционист, которому нравится блестяще выполненная работа. Я не терплю посредственного качества. Но если вы попытаетесь построить что-то великолепное из ничего, вы потратите много времени просто на размышление.

Вот что я обнаружил: намного легче сказать, почему что-то не так, чем почему что-то правильно.

Быстрее исправить работу, чем придумывать потрясающие идеи. И вы можете использовать это в своих интересах:

В следующий раз, когда вы будете работать, поставьте перед собой задачу закончить как можно быстрее, даже если качество работы низкое. Разрешить себе создавать мусор, а редактировать / полировать запретите.
Установите таймер, чтобы воспрепятствовать перфекционизму. Когда сработает будильник, больше ничего писать нельзя.
Только когда вы закончите, вы можете исправить то, что вам не понравится.

Может показаться, что вы зря тратите время, работая дважды. Но умственная работа будет намного ниже, поэтому вы сможете закончить задачу на 200% быстрее.

Вопрос в том, хватит ли у вас смирения принимать несовершенство?

Не секрет, что работа выполняется быстрее, если вы сосредоточены. Но попасть в это состояние непросто.

Возможно, вам придется потрудиться в течение получаса, прежде чем вы сможете сосредоточиться, и большинство людей сдаются до того, как это произойдет. Но вы можете использовать некоторые умственные уловки, чтобы это произошло быстрее. Вам просто нужно проявить больше целеустремленности в работе.

Представьте, что до работы вы выполнили все те мелочи, которые делают продуктивные люди: убрали комнату, привели себя в порядок, приняли холодный душ (если вы дома), правильно питались, делали упражнения, медитировали 5 — 10 минут, записали свои цели, подготовили виртуальный рабочий стол.

Делают ли эти вещи вашу работу быстрее? Может быть. Но если вы выполните их все, вы можете обнаружить, что у вас очень сильная мотивация. Потому что, когда вы обустраиваете свое окружение, мозг понимает ваше намерение и адаптируется к нему.

Чем больше вы готовитесь к работе, тем легче вам сосредоточиться вначале.

Если вы этого не сделали, возможно, вы спросите себя: «Зачем мне вообще делать эту работу?». Но если вы правильно настроитесь, вместо этого вы можете подумать: «Как я могу сделать это как можно лучше?»

Нет ничего быстрее подсознания. Оно управляет более 95% нашей жизни. Оно отвечает за наши привычки и выживание. И мы можем использовать эту силу в наших интересах.

Нашему мозгу нравится постоянство. И как только что-то станет предсказуемым, он будет адаптироваться к этому сценарию. Так что, если вы работаете последовательно (в одном месте, в одно время), со временем вы волшебным образом станете работать быстрее.

Если вам нужна скорость, перестаньте все время что-то менять. Если вы найдете новую стратегию, скажите «не сейчас».

Вместо того, чтобы добавлять по одной стратегии каждый день, добавляйте их все сразу в одну неделю или месяц в качестве «обновления системы».

Оригинал публикации
Фото: unsplash.com

Интересно? Поделитесь с друзьями!

Как работать быстрее (7 советов для большей эффективности)

Возможно, у вас есть крайний срок, который нужно уложиться.

Может быть, вы хотите закончить работу пораньше, чтобы успеть поработать по дому или пойти куда-нибудь с друзьями.

Или, возможно, вам платит проект, и вы хотите больше работать, чтобы зарабатывать больше.

Какой бы ни была ваша мотивация, часто бывает так, что вам просто нужно выполнить работу быстрее. Однако работать быстрее не так просто, как может показаться. Недостаточно просто приковать себя к рабочему столу. Неорганизованность, отвлекающие факторы, тревога и усталость могут свести на нет даже самые лучшие усилия. Хорошая новость заключается в том, что выработка хороших рабочих привычек и их соблюдение могут сделать вас более эффективным работником в целом — не только сейчас, но и в долгосрочной перспективе. Если вам интересно, как работать быстрее, вот несколько советов, которые помогут вам.

1. Работайте в наиболее эффективное время дня

Вы ранняя пташка или сова? Если вы не совсем уверены, возможно, пришло время разобраться в этом и использовать это для улучшения своей работы. У разных людей разные суточные ритмы, которые работают на них. Ученые считают, что эти различия могут быть результатом генетики, возраста или других факторов. Удивительно, но то, что вы «жаворонок», не означает, что вы обязательно должны делать свою самую важную работу утром, и наоборот. Некоторые исследования показывают, что ваше «неоптимальное» время может быть вашим лучшим временем для выполнения творческих задач и задач по решению проблем. Как оказалось, вы действительно можете быть очень креативными в то время, когда вы чувствуете себя более умственно усталым. Попробуйте поэкспериментировать с различными режимами дня, пока не найдете тот, который подходит именно вам.

Использование такого инструмента, как ClickUp, который предлагает интуитивно понятные функции планировщика, помогающие эффективно планировать каждый день. Вы можете легко ставить задачи по их важности и отслеживать ход выполнения каждого вашего проекта.

2. Разбивайте большие проекты на управляемые части

Вы когда-нибудь боялись начинать большую задачу, например, заполнять налоговую декларацию или завершать важный проект? Задачи, скорее всего, напугают нас, если мы чувствуем, что не знаем, как их выполнять, или если мы думаем, что они будут неприятными и займут вечность. Согласно Psychology Today, это чувство беспокойства может привести к прокрастинации. Чтобы избежать этой прокрастинации, основанной на страхе, хорошая идея для управления задачами — разбить большой проект на управляемые более мелкие.

Составьте «список дел» и еженедельный план, которые помогут вам достичь этих небольших целей. Вы можете сделать это с помощью ClickUp.

Например, если вам нужно написать отчет на десяти страницах, подумайте об этом с точки зрения шагов: сначала вы создадите план, затем вы напишете каждый раздел от введения до заключения, затем вы откорректируйте его, и, наконец, вы отошлете его. Мысль «сегодня мне нужно сделать план» гораздо менее пугающая, чем мысль «мне нужно написать десятистраничный отчет на этой неделе», верно?

3. Избегайте многозадачности

Если ваши рабочие дни заполнены электронными письмами, собраниями Zoom и сеансами чата, вам может казаться, что вы постоянно переключаетесь с одной задачи на другую. Проблема такой многозадачности в том, что она крайне неэффективна. Фактически, многозадачность может привести к потере до 40% вашей продуктивности! Чтобы ограничить время, которое вы тратите на многозадачность, постарайтесь отделить время, которое вы тратите на административные задачи или неважные задачи (например, ответы на электронные письма или составление электронных таблиц), от времени, затрачиваемого на целенаправленную, интенсивную работу.

4. Попробуйте группировать задачи

Вместо того, чтобы постоянно переключать внимание, постарайтесь полностью сосредоточиться в течение нескольких часов подряд, когда вам нужно выполнить сложную одну задачу (например, написать отчет или создать презентацию). Затем, как только вы его закончите, вы можете провести остаток дня, занимаясь другими задачами с менее требовательной работой. Поскольку исследования показывают, что четыре часа творческой работы в день могут быть максимумом, с которым может справиться наш мозг, интенсивная концентрация в течение этих четырех часов просто имеет смысл.

Такое разделение времени иногда называют «группированием задач» или «пакетной работой».

Использование ClickUp для определения приоритетов и группирования этих задач поможет вам убедиться, что вы знаете, что необходимо сделать, чтобы вы могли лучше использовать стратегии пакетирования задач для повышения производительности. Со списком всех ваших задач в одном месте проще сначала сосредоточиться на самых важных и разбить их на более управляемые сегменты.

Если вы добились успеха в пакетной работе в течение дня, почему бы не сделать еще один шаг и не попробовать группировать свою неделю? Кендалл Черри, основатель и креативный директор The Candid Collective, начала свой бизнес, работая полный рабочий день. Она считает, что еженедельная пакетная работа помогает ей управлять своей работой, аспирантурой, подкастом и более чем 100-часовыми клиентскими проектами.

«Выбор определенных дней для работы над конкретными проектами действительно помог мне оставаться в здравом уме и управлять своей энергией каждый день, потому что я всегда знал, чего ожидать, и это дало мне некоторую структуру. Например, вторник был моим днем подкастов. Так что в тот день недели не имело значения, над чем я работала, это просто должно было быть [связано] с созданием моего подкаста», — сказала она.

5. Оптимизируйте свое рабочее пространство для повышения производительности

Чтобы выполнять работу быстро, вам потребуется рабочее пространство, предназначенное для концентрации внимания. Это особенно верно, если вы работаете из дома, где много отвлекающих факторов. Чтобы оптимизировать домашнее рабочее пространство, убедитесь, что у вас есть удобная обстановка. Приобретите качественный стул и письменный стол и поставьте их в тихом месте, где нет отвлекающих факторов. В идеале ваше рабочее место должно иметь закрытую дверь, чтобы другие не могли войти без стука. По возможности избегайте мест общего пользования, таких как гостиная или кухня. Вы также должны убедиться, что у вас есть правильные технологии и оборудование. Если вы боретесь со слабым сигналом WiFi или медленным соединением, попробуйте подключить компьютер к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet, чтобы увеличить скорость и стабильность. Если вы часто проводите встречи по видеосвязи, купите пару хороших наушников и рассмотрите возможность использования программного обеспечения для шумоподавления, если вы находитесь в шумной обстановке. Для тайм-менеджмента вам нужно инвестировать в правильное программное обеспечение. Отслеживание времени и блокировка времени ClickUp помогут вам быть в курсе своей работы, чтобы вы могли точно определить, куда уходит ваше время. Это полезно, особенно если вы работаете удаленно. Вы также можете проверить расширение Chrome, которое включает в себя инструмент для создания снимков экрана, приложение для создания заметок и функцию отслеживания времени, которая напрямую соотносится с задачами.

Некоторые профессионалы также рекомендуют покупать два монитора для вашего рабочего места, чтобы повысить вашу эффективность.

Итан Тауб, генеральный директор Goalry, считает этот метод очень полезным. «Открытие программ на обоих делает все гораздо более упорядоченным, а также позволяет мне видеть данные, а не запоминать их. Это также отлично подходит для видеозвонков, так как я могу видеть, что все представляют, пока я выполняю свои задачи». По словам Тауба, дополнительный монитор может оказаться на удивление доступным. «Если у вас достаточно портов HDMI, вы можете купить небольшой монитор за пару сотен долларов. Это такая достойная инвестиция».

Если вы работаете в офисе, вы можете не иметь полного контроля над своим рабочим пространством, но все же есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы сделать его более комфортным. Старайтесь содержать свой рабочий стол в чистоте, без еды и бумаг. Добавление личных вещей может сделать пространство более уютным и поднять настроение.

6. Делайте регулярные перерывы

Возможно, перерывы — не первое, о чем вы думаете, когда пытаетесь уложиться в срок, но они действительно могут помочь вам работать быстрее в долгосрочной перспективе.

Если вы столкнулись с ментальным блоком, 15-минутный перерыв может оказаться более эффективным, чем безучастный взгляд на экран в течение часа.

Эти перерывы помогут вам «перезагрузить» свой разум, чтобы вы могли вернуться свежим и готовым к работе. Так что же делать в перерыве? Эксперты рекомендуют прогуляться, перекусить здоровой пищей, помедитировать или заняться творчеством. Избегайте перерывов, когда вы уже находитесь в состоянии «потока», вместо этого откладывайте их на время, когда вы чувствуете, что вам нужно изменить деятельность. Что делать, если у вас нет времени на перерывы в течение рабочего дня?

У Лорен ЛеМуньян из Spitfire Coach есть совет: назначайте встречи продолжительностью 45 или 15 минут, делая между ними короткие перерывы. «Большинство людей не назначают время на 11:15 [например], поэтому вы автоматически получаете дополнительные 15 минут назад. Конкретное время также посылает сигнал о том, что встречи будут эффективными и действенными, и люди должны быть готовы».

7. Не будьте перфекционистом

«Идеальное — враг хорошего». Хотя никто точно не знает, откуда взялась эта цитата, похожие приписывают Вольтеру, Конфуцию и Шекспиру. Идея состоит в том, что если вы слишком стараетесь сделать свою работу идеальной, вы рискуете не сделать ее вообще. Конечно, работа быстрее не означает, что вы должны отказываться от качества.

Но есть разница между завершением работы в меру своих возможностей и перфекционизмом, когда работа никогда не выполняется или занимает в два раза больше времени, чем нужно. Чтобы понять, не слишком ли вы перфекционист, подумайте о своем текущем процессе выполнения работы. Есть ли какие-то дополнительные шаги, которые вы предпринимаете больше из-за беспокойства, чем из-за реальной необходимости, такие как бесконечные проверки или корректура? Есть ли области, в которых вы могли бы делегировать или передать контроль кому-то другому?

Вывод: научиться работать быстрее стоит того

Когда вы устали и пытаетесь уложиться в срок, работать быстрее может показаться невозможным. Мы все время от времени сталкиваемся с ситуациями, когда нам нужно подтолкнуть себя к выполнению рабочих обязательств.

Но если вы чувствуете, что постоянно сталкиваетесь с этой проблемой, возможно, пришло время взглянуть на свои привычки и посмотреть, есть ли способ, которым вы можете работать быстрее на регулярной основе.

Чтобы научиться работать быстрее, нужно время, но это важная вещь, и она того стоит. Подумайте обо всех преимуществах, которые вы получите от более эффективной работы — это поможет вам почувствовать мотивацию к постоянному увеличению скорости работы.

Как работать быстрее с помощью 9 простых советов

В конце рабочего дня есть одна вещь, которая всех объединяет. Независимо от отрасли, должности или уровня опыта, у всех нас есть одна общая цель: выполнить свою работу как можно скорее. Думаю об этом. Знаете ли вы хотя бы одного человека, который отказался бы от возможности работать быстрее?

Когда дело доходит до дела, мы все работаем, чтобы жить так, как мы хотим. Есть много других мотивов для работы, включая личное удовлетворение, желание оказать влияние или даже подлинную страсть к тому, что вы делаете. Но даже при этом 72% людей говорят, что работают, чтобы жить, доказывая, что работа часто является лишь средством для достижения цели.

Вероятно, поэтому так много людей (включая вас, поскольку вы нажали на эту статью) заинтересованы в оптимизации своего рабочего дня. Чем более эффективно вы работаете, тем быстрее вы сможете вернуться к своей жизни. В Hive мы считаем, что баланс между работой и личной жизнью вполне возможен. Вот почему мы делимся девятью простыми способами сделать работу быстрее, оставив больше времени на то, что вы любите.

1. Знайте свои сильные и слабые стороны.

Если вы хотите работать быстрее, вы должны понимать свои сильные и слабые стороны. Это поможет вам расставлять приоритеты в задачах и правильно распределять свое время. Когда дело доходит до ваших сильных сторон, возможно, отложите эти задачи на конец дня, когда вы знаете, что ваш мозг устал и меньше готов к испытаниям.

Знание своих слабостей также поможет вам сэкономить время. Возможно, кто-то на самом деле лучше подходит для этой задачи, и вы можете делегировать ее ему. Или, может быть, вы должны поставить эти обязанности на первое место в своем списке дел, чтобы вы могли вычеркнуть их, прежде чем переходить к другим делам. Это часто называют «съесть лягушку», и это один из лучших советов по повышению продуктивности. Собственный генеральный директор Hive Джон Фурно уверен в этом, так как он всегда старается каждый день решать самые сложные задачи в первую очередь. Это не всегда весело, но этот трюк сэкономит вам время в долгосрочной перспективе, потому что не позволит вам откладывать дела на потом.

2. Используйте свои ресурсы.

К счастью для всех нас, мы живем в эпоху, когда существует множество инструментов повышения производительности, которые помогут вам работать быстрее. Независимо от того, что замедляет вашу работу, есть инструменты, которые могут помочь. У вас есть проблемы с концентрацией внимания? Для этого есть приложение. Вы продолжаете вставать, потому что у вас болит спина? Для этого есть эргономичный стул. Вам нужен более организованный способ работы с товарищами по команде? Для этого есть инструмент управления проектами.

Если у вас есть очень четкая проблема, которая отнимает ваше время, исследование и инвестирование в соответствующие ресурсы — это первый простой шаг к поиску решения. Вот несколько отличных ресурсов для начала:

Лучшее программное обеспечение для управления проектами
Лучшие инструменты для отслеживания времени
Лучшие инструменты для онлайн-конференций
Лучшее программное обеспечение для управления задачами
Лучшие продукты для работы на дому

3. Сотрудничайте с умом.

Есть причина, по которой «эта встреча могла быть электронной почтой» стала такой популярной фразой и даже мемом за последние пару лет. В исследовании CNBC до перехода на удаленную работу из-за пандемии 67% работников заявили, что чрезмерные встречи мешают им выполнять свою работу. И даже в современной удаленной рабочей среде усталость от Zoom — настоящая проблема.

Чрезмерное количество совещаний — лишь один из примеров неэффективного сотрудничества на работе. Есть также проблемы, возникающие из-за внутренних систем чата, перегруженных потоков электронной почты и даже просто запутанных заданий «следующий шаг». Особенно сегодня, когда многие команды работают удаленно из разных мест, важно повысить прозрачность и свести к минимуму лишнее общение. Один из способов сделать это — использовать инструмент для совместной работы, такой как Hive, который объединяет все системы связи, документы и задания вашей команды на одной централизованной панели.

4. Прекратить многозадачность.

Вы когда-нибудь задумывались над тем, как можно работать над пятью делами одновременно, но при этом ничего не добиться? Это потому, что многозадачность — это миф о продуктивности. На самом деле доказано, что выполнение задач занимает на 40% больше времени, когда вы работаете в режиме многозадачности.

Альтернатива? Однозадачность. Как вы понимаете, это относится к выполнению одной задачи за более короткие промежутки времени, которые коррелируют со средней продолжительностью человеческого внимания около 18-20 минут. Если вам трудно сосредоточиться на одной задаче, обязательно отделите себя от отвлекающих факторов. Отключите уведомления по электронной почте, закройте другие вкладки браузера и посмотрите, насколько быстрее вы сможете работать, сосредоточившись на чем-то одном.

5. Сделайте встречи более продуктивными.

Подумайте, сколько времени вы обычно тратите на собрания каждую неделю. Нужны ли все эти встречи? Сколько из них на самом деле может быть электронной почтой? Подсчитано, что около 35 % времени менеджеров среднего звена тратится на совещания, а когда вы достигаете уровня исполнительного руководства, эта доля возрастает до 50 %. И теперь, когда большая часть этого времени тратится на виртуальные встречи, ощущение монотонности и усталости после встреч друг с другом становится реальной проблемой.

Итак, какие есть простые способы повысить продуктивность совещаний и сократить потери времени? Для начала убедитесь, что для каждой встречи назначен ведущий. Вы также можете предложить лидеру — будь то менеджер проекта или даже его исполнительный помощник — поделиться повесткой дня заранее, чтобы все пришли, точно зная, что будет обсуждаться.

Вы также можете запланировать встречи на 15 или 45 минут — как часто вам нужен целый час? Нет ничего лучше, чем «вернуть свои 15 минут».

6. Ставьте дополнительные цели.

Один из способов повысить производительность и мотивацию — установить небольшие вехи, ведущие к главной цели. Эти небольшие цели дадут вам то, над чем можно работать в непосредственной близости, что стимулирует мотивацию и не дает вам потеряться в общей картине.

Постановка целей — это не просто лучшая практика для работы; психологически доказано, что это влияет на успех. Исследования показали, что мы тренируем свой разум думать о том, чего мы хотим в жизни — ставим цель — и затем подталкиваем себя, пока не достигнем этой цели. Постановка целей похожа на создание импульса для себя. Это помогает вам определить точку впереди, пробуждая ваше желание добраться туда как можно быстрее.

7. Время решает все

Понимание того, в какое время дня вы и ваша команда работаете лучше всего, невероятно полезно для того, чтобы заставить всех работать быстрее. Независимо от того, являетесь ли вы совой или жаворонком, крайне важно настроить свой распорядок дня и рабочий день в соответствии со своими потребностями. Если для вас это непривычно, есть несколько отличных приложений, таких как Clockwise, которые позволяют вам на самом деле настроить свое «свободное время» и освободить место для «времени концентрации». Вы можете делегировать время дня, когда вы наиболее продуктивны, и Clockwise оптимизирует ваш календарь, чтобы работать в рамках этих ограничений.

Кроме того, важно оптимизировать время, проводимое на собраниях, по сравнению со временем, затрачиваемым на выполнение собственной работы. Вы должны уделять себе достаточно времени, чтобы фактически выполнить работу и задачи — никто не может добиться цели, если они проводят собрания в Zoom целый день подряд.

8. Автоматизируйте ручные задачи.

Все мы знаем разницу между ручными задачами, которые кажутся рутинными, и другими, более ценными, требующими внимания задачами. Даже люди, занимающие самые высокие посты, иногда выполняют малоценные задачи. Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, можете ли вы на самом деле передать эту занятую работу на аутсорсинг? Большинство повторяющихся задач можно автоматизировать с помощью такого инструмента, как 9.0155 Zapier , который помогает подключать все ваши различные приложения и автоматически перемещать информацию между ними.

Когда мы разговаривали с генеральным директором Zapier, он поделился некоторыми из своих любимых средств автоматизации Zapier (известных как Zapps), которые ежедневно повышают производительность и экономят время. Что-нибудь из этого кажется вам полезным?

Сохраняйте новые вложения из Gmail в Dropbox.
Создавайте и отправляйте повестку дня перед собраниями, чтобы каждый мог ответить на заданные вопросы.
Перед началом встречи отправьте повестку дня и ссылку на Zoom в Slack и отметьте участников, чтобы они могли легко присоединиться.

Hive Automate — это новая мощная функция, которая позволяет вам контролировать конкретные потребности вашей команды в интеграции и автоматизации в Hive. Бизнес-процессы в облачных и локальных приложениях создаются с помощью действий и триггеров, которые мы называем «рецептами».

Рецепты — это автоматизированные рабочие процессы, которые могут охватывать несколько приложений. Каждый рецепт содержит триггер и одно или несколько действий, которые могут быть выполнены при получении события триггера.

Например, новый пользователь, приглашенный в вашу программу управления персоналом, может пригласить пользователя в Hive.