Бюджет пример предприятия: Полная информация для работы бухгалтера

Составление бюджета предприятия в Excel с учетом скидок

Бюджет на очередной год формируется с учетом функционирования предприятия: продажи, закупка, производство, хранение, учет и т.п. Планирование бюджета – это продолжительный и сложный процесс, ведь он охватывает большую часть среды функционирования организаций.

Для наглядного примера рассмотрим дистрибьюторскую фирму и составим для нее простой бюджет предприятия с примером в Excel (пример бюджета можно скачать по ссылке под статьей). В бюджете можно планировать расходы на бонусные скидки для клиентов. Он позволяет моделировать различные программы лояльности и при этом контролировать расходы.

Данные для составления бюджета доходов и расходов

Наша фирма обслуживает около 80-ти клиентов. Ассортимент товаров составляет около 120-ти позиций в прайсе. Она делает наценку на товары 15% от их себестоимости и таким образом устанавливает цену продажи. Такая низкая наценка экономически обоснована плотной конкуренцией и оправдывается большим товарооборотом (как и на многих других дистрибьюторских предприятий).

Для клиентов предлагается бонусная система вознаграждений. Процент скидки на закупку для крупных клиентов и ресселеров.

Условия и размер процентной ставки бонусной системы определяется двумя параметрами:

1. Количественная граница. Количество приобретенного конкретного товара, которое дает клиенту возможность получить определенную скидку.
2. Процентная скидка. Размер скидки – это процент, что вычисляется от суммы, на которую приобрел клиент при преодолении количественной границы (планки). Размер скидки зависит от размера количественной границы. Чем больше товара приобретено, тем больше скидка.

В годовом бюджете бонусы относятся к разделу «планирование продаж», поэтому они влияют на важный показатель фирмы – маржу (показатель прибыли в процентном соотношении от общего дохода). Поэтому важной задачей является возможность устанавливать несколько вариантов бонусов с разными границами на уровнях реализации и соответствующих им % бонусов. Нужно чтобы маржа удерживалась в определенных границах (например, не меньше 7% или 8%, вед это же прибыль фирмы). А клиенты смогут выбирать себе несколько вариантов бонусных скидок.

Наша модель бюджета с бонусами будет достаточно проста, но эффективная. Но сначала составим отчет движения средств по конкретному клиенту, чтобы определить можно ли давать ему скидки. Обратите внимание на формулы, которые ссылаются на другой лист пред тем как посчитать скидку в процентах в Excel.



Составление бюджетов предприятия в Excel с учетом лояльности

Проект бюджета в Excel состоит из двух листов:

1. Продажи – содержит историю движения средств за прошлый год по конкретному клиенту.
2. Результаты – содержит условия начисления бонусов и простой счет результатов деятельности дистрибьютора, определяющий прогноз показателей привлекательности клиента для фирмы.

Движение денежных средств по клиентам

Структура таблицы «Продажи за 2015 год по клиенту:» на листе «продажи»:

1. Товар – Наименование товаров.
2. Закупочная цена – цены, по которым дистрибьютор закупает продукцию у поставщиков.
3. Закупочная сумма – это количество товара умножено на его цену.
4. Количество продаж – количество товара проданного конкретному клиенту за 1 год.
5. Цена реализации – закупочная цена + 15% наценки. Формула наценки:
6. Объем продаж – сумма, на которую было продано товара.
7. Бонус % — размер скидки на определенный товар, который преодолел по количеству определенную граничную планку скидок. Формула:
   
8. Бонус-сумма – суммы скидок, которые клиент получает при преодолении количественной границы конкретного товара (значение ячеек этой колонки получены ссылкой из ячейки расчета бонусов на листе «Результаты»). Формула расчета скидки в Excel:
   
9. Прибыль – рассчитывается: Объем продаж — Закупочная сумма — Бонус.

Модель бюджета предприятия

На втором листе устанавливаем границы для достижения бонусов соответствующие им проценты скидок.

Следующая таблица – это базовая форма бюджета доходов и расходов в Excel с общими финансовыми показателями фирмы за годовой период.

Структура таблицы «Условия бонусной системы» на листе «результаты»:

1. Граница бонусной планки 1. Место для установки уровня граничной планки по количеству.
2. Бонус % 1. Место для установки скидки при преодолении первой границы. Как рассчитывается скидка для первой границы? Хорошо видно на листе «продажи». С помощью функции =ЕСЛИ(Количество > граница 1 бонусной планки[количество]; Объем продаж * процент 1 бонусной скидки; 0).
3. Граница бонусной планки 2. Более высокая граница по сравнению с предыдущей границей, которая дает возможность получить большую скидку.
4. Бонус % 2 –скидка для второй границы. Рассчитывается с помощью функции =ЕСЛИ(Количество > граница 2 бонусной планки[количество]; Объем продаж * процент 2 бонусной скидки; 0).

Структура таблицы «Общий отчет по обороту фирмы» на листе «результаты»:

1. Суммарный объем продаж. Общая сумма проданного товара.
2. Суммарная закупка. Общая сумма, на которую приобретено товара у поставщиков.
3. Суммарный бонус. Общая сумма скидок.
4. Прибыль БРУТТО: Суммарный объем продаж — Суммарная закупка – Суммарный бонус.
5. Маржа 1: Прибыль БРУТТО / Суммарный объем продаж (в процентном выражении грязной прибыли).
6. Расходы по реализации – сумма расходов на дистрибуцию товара (логистика, доставка, реклама и т.п.).
7. Расходы на управление – суммарные расходы на зарплату сотрудникам, налоги и т.п.
8. Прибыль НЕТТО (чистая прибыль) – Прибыль БРУТТО — Расходы по реализации — Расходы на управление.
9. Маржа 2 – Прибыль НЕТТО / Суммарный объем продаж (в процентном выражении).

Готовый шаблон бюджета предприятия в Excel

И так у нас есть готовая модель бюджета предприятия в Excel, которая является динамической. Если граничная планка бонусов находится на уровне 200, а бонусная скидка составляет 3%. Это значит, что в прошлом году клиент приобрел товара в количестве 200шт. А в конце года получит за это бонус скидку 3% от стоимости. А если клиент приобрел 400шт определенного товара, значит, он преодолел вторую граничную планку бонусов и получает скидку уже 6%.

При таких условиях изменится показатель «Маржа 2», то есть чистая прибыль дистрибьютора!

Задача руководителя дистрибьюторской фирмы выбрать самые оптимальные уровни граничных планок для предоставления клиентам скидки. Выбирать нужно так чтобы показатель «Маржа 2» находился хотя бы в приделах 7%-8%.

Чтобы не искать лучшее решение методом тыка, и не делать ошибок рекомендуем прочитать следующею статью. Там описано как сделать в Excel простой и эффективный инструмент: Таблица данных в Excel и матрица чисел. С помощью «таблицы данных» можно в автоматическом режиме визуализировать самые оптимальные условия для клиента и дистрибьютора.

все основные понятия и категории бюджетирования

Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру

Сводный бюджет промышленного предприятия состоит из трех групп бюджетов первого уровня — операционного, инвестиционного и финансового:

• Операционный бюджет фокусируется на моделировании будущих расходов и доходов от текущих операций за бюджетный период. Следовательно, объектом рассмотрения операционного бюджета является финансовый цикл предприятия.
• Инвестиционный бюджет рассматривает вопросы обновления и выбытия капитальных активов (основных средств и вложений, долгосрочных финансовых вложений), что составляет основу инвестиционного цикла.
• Цель финансового бюджета — планирование баланса денежных поступлений и расходов, а в более широком смысле — баланса оборотных средств и текущих обязательств Для поддержания финансовой устойчивости предприятия в течение бюджетного периода.

Конечными результатами бюджетного процесса являются плановые формы сводной финансовой отчетности:

• отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках) — «итог» операционного бюджетирования;
• отчет о движении денежных средств и отчет об изменении финансового состояния — «итог» финансовых бюджетов;
• отчет об инвестициях — «итог» инвестиционного бюджетирования;
• баланс — интегральный «итог», объединяющий результаты всех трех основных бюджетов, составляющих сводный бюджет предприятия.

Приведем основные понятия и категории сводного бюджета промышленного предприятия, используемые в бюджетировании.

Сводный бюджет (от англ. master budget) — план деятельности предприятия на установленный период времени (бюджетный период), выраженный в ряде целевых (бюджетных или плановых) показателей, охватывающих все сферы деятельности предприятия и подразделения, составляющие его организационную структуру. В отечественной и переводной литературе также часто встречаются определения «основной бюджет», «мастер-бюджет». Сводный бюджет состоит из трех подбюджетов 1-го уровня: операционного, инвестиционного и финансового.

Операционный бюджет — подбюджет 1-го уровня, входящий в состав сводного бюджета предприятия и являющийся планом доходов (выручки), расходов (себестоимости) и конечных финансовых результатов (прибыли) предприятия на бюджетный период. Операционный бюджет состоит из ряда подбюджетов 2-го уровня: бюджета продаж, бюджета производства, бюджета запасов готовой продукции, бюджета постоянных (общехозяйственных и общих коммерческих) расходов, бюджета закупок.

Инвестиционный бюджет — подбюджет 1-го уровня, входящий в состав сводного бюджета предприятия и являющийся планом капитальных затрат и долгосрочных финансовых вложений предприятия на бюджетный период. В литературе также встречается определение «бюджет капитала».

Финансовый бюджет — подбюджет 1-го уровня, входящий в состав сводного бюджета предприятия и являющийся планом, во-первых, денежных поступлений и расходов, во-вторых, движения всех ликвидных ресурсов (оборотных средств) и текущих обязательств предприятия на бюджетный период. Встречаются также определения «денежный бюджет», «бюджет движения денежных средств».

Бюджет продаж — подбюджет 2-го уровня, входящий в состав операционного бюджета и являющийся планом доходов от продаж (выручки), физического объема и структуры продаж, себестоимости продаж (реализации) и сбытовых (прямых коммерческих) расходов предприятия на бюджетный период.

Бюджет производства — подбюджет 2-го уровня, входящий в состав операционного бюджета и являющийся планом физического объема и структуры выпуска (производственной программы) и производственных затрат и себестоимости выпуска предприятия на бюджетный период.

Бюджет запасов (готовой продукции) — подбюджет 2-го уровня, входящий в состав операционного бюджета и являющийся планом изменения стоимостного и физического объема и структуры запасов готовой продукции предприятия за бюджетный период.

Бюджет закупок — подбюджет 2-го уровня, входящий в состав операционного бюджета и являющийся планом закупок материальных оборотных средств (сырья, материалов и комплектующих) и изменения складских запасов материальных оборотных средств предприятия за бюджетный период. Встречаются также определения «бюджет снабжения», «бюджет заготовления».

Постоянные расходы (затраты) — текущие расходы предприятия по поддержанию общих условий хозяйственной деятельности и не зависящие от колебаний объемов продаж и выпуска. Постоянные затраты состоят из общехозяйственных (административных) расходов и общих коммерческих расходов (реклама имиджа фирмы, оплата труда службы сбыта и пр.). Также встречается определение «периодические расходы». В противоположность «постоянным затратам», остальная часть текущих расходов предприятия, зависящая от колебаний объемов выпуска и сбыта отдельных видов продукции, относится к переменным затратам.

Бюджет постоянных расходов — подбюджет 2-го уровня, входящий в состав операционного бюджета и являющийся планом постоянных (общехозяйственных и общих коммерческих) расходов предприятия на бюджетный период.

Производственные затраты — затраты предприятия, возникающие на стадии производства и обусловленные величиной и структурой выпуска.

Бюджет производственных затрат — подбюджет 3-го уровня, входящий в состав бюджета производства и являющийся планом величины и структуры производственных затрат за бюджетный период.

Себестоимость выпуска — плановый и отчетный показатель (в разрезе видов продукции), входящий в бюджет производства. Исчисляется как разница производственных затрат и изменения остатков незавершенного производства за бюджетный период.

Коммерческие расходы — расходы предприятия, связанные с продвижением и сбытом продукции предприятия на рынке. Коммерческие расходы предприятия состоят из общих коммерческих и сбытовых (прямых коммерческих) расходов.

Сбытовые (прямые коммерческие) расходы — расходы предприятия по реализации отдельных видов готовой продукции и обусловленные величиной и структурой продаж.

Бюджет сбытовых (прямых коммерческих) расходов — подбюджет 3-го уровня, входящий в состав бюджета продаж и являющийся планом прямых коммерческих расходов в разрезе сбыта отдельных видов продукции за бюджетный период.

Прямые затраты — переменные затраты, которые могут быть непосредственно отнесены на производство и сбыт отдельных видов продукции. В зависимости от формирования по стадиям финансового цикла прямые затраты подразделяются на прямые производственные затраты и часть сбытовых (прямых коммерческих) расходов.

Косвенные расходы — статьи переменных затрат предприятия, которые при используемой системе учета не могут быть непосредственно списаны на себестоимость выпуска и реализации отдельных видов продукции. Для распределения косвенных расходов по видам продукции используются специальные методы. В зависимости от стадий финансового цикла косвенные затраты подразделяются на общепроизводственные и коммерческие (часть прямых коммерческих расходов).

Накладные расходы (от англ. overhead costs) — термин бухгалтерского учета, включающий все виды текущих затрат предприятия, не относящихся к прямым затратам. Накладные расходы включают в себя косвенные переменные затраты и постоянные (периодические) затраты.

Внереализационные расходы — текущие расходы предприятия, не связанные с ведением хозяйственной деятельности и не включаемые в управленческом учете в себестоимость выпуска и реализации. В категорию внереализационных расходов включаются отчисление части прибыли (дивиденды) акционерам, безвозмездное финансирование других предприятий и организаций, начисление премиального фонда персонала предприятия по итогам бюджетного периода, содержание социальной сферы. В литературе также встречается определение «трансферты из чистой прибыли».

Бюджет прямых материальных затрат — подбюджет 4-го уровня, входящий в состав бюджета производственных затрат и являющийся планом прямых производственных затрат в части расходования материальных и финансовых оборотных ресурсов (сырье, материалы, комплектующие, субподряд сторонних организаций) за бюджетный период.

Бюджет прямых затрат труда — подбюджет 4-го уровня, входящий в состав бюджета производственных затрат и являющийся планом прямых производственных затрат в части прямых затрат по оплате труда за бюджетный период.

Бюджет общепроизводственных расходов — подбюджет 4-го уровня, входящий в состав бюджета производственных затрат и являющийся планом всех косвенных производственных расходов предприятия за бюджетный период.

Отчет о финансовых результатах и их использовании — основной плановый и отчетный документ операционного бюджета, содержащий данные по величине и структуре выручки, себестоимости реализации и внереализационных расходов и конечных финансовых результатов (маржинального дохода, балансовой и чистой прибыли). Другим названием является отчет о прибылях и убытках.

Выручка — показатель (в разрезе видов продукции), включаемый в основной плановый и отчетный документ операционного бюджета — отчет о финансовых результатах и их использовании. Исчисляется как стоимостной объем реализации продукции предприятия за отчетный период. Различают показатели собственно «выручки» (или «брутто-выручки») и «нетто-выручки» (за вычетом косвенных налогов, в первую очередь налога на добавленную стоимость).

Себестоимость реализации — показатель (в разрезе видов продукции), включаемый в основной плановый и отчетный документ операционного бюджета — отчет о финансовых результатах и их использовании. Исчисляется как сумма себестоимости выпуска продукции, реализованной в течение бюджетного периода + величина прямых коммерческих расходов + величина постоянных затрат.

Различают себестоимость реализации отдельного вида продукции (величина постоянных затрат не включается) и полную себестоимость реализации продукции предприятия (с включением суммы постоянных затрат). Себестоимость реализации в управленческом планировании не включает величину начисленных за бюджетный период налогов.

Маржинальный доход — показатель (в разрезе видов продукции), включаемый в отчет о финансовых результатах и их использовании. Исчисляется как разность между выручкой от реализации предприятия и себестоимостью реализации в части переменных затрат за бюджетный период. Категория «маржинальный доход» используется при проведении анализа «издержки — объем — прибыль» при составлении бюджета продаж. Встречаются определения «контрибуционная маржа», «маржинальная прибыль», «валовая маржа».

Операционная прибыль — показатель, включаемый в отчет о финансовых результатах и их использовании. Рассчитывается как разность между выручкой от реализации и полной себестоимостью от реализации или между маржинальным доходом и величиной постоянных затрат.

Валовая прибыль — показатель, включаемый в отчет о финансовых результатах и их использовании. Рассчитывается как сумма операционной прибыли и финансового результата от прочей реализации(в основном от реализации активов предприятия — основных средств, запасов материальных оборотных средств и пр. )

Прибыль до налогообложения — показатель, включаемый в отчет о финансовых результатах и их использовании. Рассчитывается как разность между валовой прибылью и суммой начисленных за бюджетный период процентов по привлеченным средствам (кредитам).

Чистая прибыль — показатель, включаемый в отчет о финансовых результатах и их использовании. Исчисляется как разность между прибылью до налогообложения и суммой начисленных налогов за период.

Нераспределенная прибыль (прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия) — показатель, включаемый в отчет о финансовых результатах и их использовании. Рассчитывается как разность между чистой прибылью и внереализационными расходами (трансфертами).

Отчет об инвестициях — основной плановый и отчетный документ инвестиционного бюджета, содержащий данные о величине и структуре инвестиционных вложений (капитальных и долгосрочных финансовых вложений) предприятия за бюджетный период.

Отчет о движении денежных средств — один из двух основных плановых и отчетных документов финансового бюджета, содержащий данные о величине и структуре поступлений и расходов денежных средств предприятия за бюджетный период.

Отчет об изменении финансового состояния — один из двух основных плановых и отчетных документов финансового бюджета, содержащий данные об изменениях величины и структуры оборотных средств и краткосрочных обязательств предприятия за бюджетный период.

Управленческий баланс — основной плановый и отчетный документ сводного бюджета, содержащий данные об изменениях величины и структуры активов и источниках финансирования деятельности предприятия за бюджетный период.

Бюджет развития — один из вариантов составления долгосрочного бюджета, в котором инвестиционный бюджет имеет не только расходную, но и доходную часть, определяемую как доход от инвестиционных вложений за инвестиционный цикл (срок полезной службы инвестиций).

Индикативный бюджет — один из вариантов составления долгосрочного бюджета, при котором бюджетные показатели не являются обязательными Для центров ответственности (подразделений) и выполняют функции долгосрочных ориентиров развития бизнеса при выполнении подразделениями бюджетного задания на текущий (краткосрочный) бюджетный период.

Трансакционные издержки — общеэкономическая категория, обозначающая все затраты предприятия, связанные с функционированием организационной структуры и системы управления. В частности, в разряд трансакционных издержек попадают текущие расходы по ведению управленческого учета и планированию (бюджетированию) на предприятии.

Лучшие бесплатные шаблоны бизнес-бюджетов

Бизнес-бюджеты являются источником достоверной информации о ваших доходах и расходах. Сюда входят все деньги, которые вы тратите — от A/B-тестирования ваших маркетинговых кампаний до ежемесячной аренды офиса.

Хотя организация чисел может показаться сложной, использование шаблона бизнес-бюджета упрощает этот процесс. Кроме того, вы можете выбирать из тысяч шаблонов бизнес-бюджета.

Мы поделимся семью шаблонами бюджета, которые помогут организовать ваши финансы. Но сначала вы узнаете, как составить бизнес-бюджет.

Что такое бизнес-бюджет?

Бюджет предприятия — это план расходов, в котором оцениваются доходы и расходы предприятия за определенный период времени, обычно ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Бизнес-бюджет следует установленному шаблону, который вы можете заполнить предполагаемыми доходами, а также любыми повторяющимися или ожидаемыми бизнес-расходами.

Например, если вы занимаетесь цифровым маркетингом, вы можете знать, что обычно зарабатываете около 10 000 долларов США за работу по созданию кампаний, а также дополнительные 5 000 долларов США за свои цифровые курсы. Вы бы указали предполагаемый доход от всех потоков доходов вашего бизнеса как поступающие деньги для бизнеса.

Затем у вас есть текущие расходы, которые вы бы указали как исходящие деньги. Это может включать заработную плату сотрудников, офисные расходы, а также затраты на программное обеспечение и технологии.

Источник изображения

Как создать бизнес-бюджет

Хотя создание бизнес-бюджета может быть простым, процесс может быть более сложным для крупных компаний с несколькими потоками доходов и расходов.

Независимо от размера вашего бизнеса, вот основные шаги по составлению бюджета бизнеса.

1. Найдите шаблон или создайте электронную таблицу.

В Интернете есть множество бесплатных или платных шаблонов бюджета. Вы можете начать с уже существующего шаблона бюджета. Мы перечисляем несколько полезных шаблонов ниже.

Вы также можете создать электронную таблицу с настраиваемыми строками и столбцами в зависимости от вашего бизнеса.

2. Заполните доходы.

Когда у вас есть шаблон, начните с перечисления всех источников дохода вашего бизнеса. Имея бюджет, вы планируете будущее, поэтому вам также необходимо прогнозировать потоки доходов на основе предыдущих месяцев или лет. Для нового бюджета малого бизнеса вы будете полагаться на свое исследование рынка, чтобы оценить ранний доход для вашей компании.

3. Вычтите постоянные затраты за период времени.

Фиксированные расходы — это повторяющиеся расходы, которые вы несете в течение каждого месяца, квартала или года. Примеры включают страхование, аренду офисных помещений, хостинг веб-сайтов и Интернет.

4. Учитывайте переменные затраты.

Переменные затраты время от времени меняются. Примеры включают счета за коммунальные услуги, расходы на рекламу, канцелярские товары и новое программное обеспечение или технологии. Вам всегда может потребоваться оплатить некоторые переменные расходы, например, счета за коммунальные услуги. Вы можете перераспределить сумму своих расходов на другие расходы, например расходы на рекламу, если ваш предполагаемый доход ниже среднего.

5. Выделите время для планирования бизнес-бюджета.

Могут возникнуть непредвиденные расходы, или вы можете захотеть сэкономить, чтобы расширить свой бизнес. В любом случае пересмотрите свой бюджет после включения всех расходов, постоянных и переменных затрат. После завершения вы можете определить, сколько денег вы можете сэкономить.
Целесообразно создать несколько сберегательных счетов. Один следует использовать в экстренных случаях. В другом хранятся деньги, которые можно потратить на развитие бизнеса.

Как управлять бизнес-бюджетом

Есть несколько ключевых компонентов для управления здоровым бизнес-бюджетом.

Подготовка бюджета

Весь процесс начинается с надлежащей подготовки и планирования бюджета в начале каждого месяца, квартала или года. Вы также можете создать несколько бюджетов, некоторые краткосрочные и некоторые долгосрочные. На этом этапе вы также установите лимиты расходов и создадите систему для регулярного контроля бюджета.

Мониторинг бюджета

В крупных компаниях вы можете делегировать отслеживание бюджета нескольким руководителям. Но даже если вы шоу для одного человека, внимательно следите за своим бюджетом. Это означает, что вы должны каждый день или неделю выделять в своем расписании время для пересмотра бюджета и отслеживания фактических доходов и расходов. Обязательно сравните фактические цифры с оценками.

Бюджетное прогнозирование

Благодаря регулярному отслеживанию бюджета вы всегда знаете, как продвигается ваш бизнес. Регулярно проверяйте, как у вас дела с доходами и где у вас есть убытки. Найдите, где вы можете минимизировать расходы и как вы можете направить больше денег на сбережения.

Почему бюджет важен для бизнеса?

Бюджет имеет решающее значение для бизнеса. Без него вы можете легко утонуть в расходах или непредвиденных расходах.

Бизнес-бюджет помогает в нескольких операциях. Вы можете использовать бизнес-бюджет, чтобы отслеживать свои финансы, экономить деньги, чтобы помочь вам развивать бизнес или выплачивать бонусы в будущем, а также подготовиться к непредвиденным расходам или чрезвычайным ситуациям.

Вы также можете просмотреть свой бюджет, чтобы определить, когда сделать следующий шаг для вашего бизнеса. Например, вы можете мечтать о большом офисном здании или новейшем программном обеспечении, но вы хотите убедиться, что у вас есть хороший чистый доход, прежде чем совершить покупку.

Лучшие бесплатные шаблоны бюджета для бизнеса

1. Шаблон маркетингового бюджета

Источник изображения

Знание того, как управлять маркетинговым бюджетом, может быть проблемой, но с помощью полезных бесплатных шаблонов, таких как этот набор шаблонов маркетингового бюджета, вы можете отслеживать все от расходов на рекламу до мероприятий и многое другое.

Этот бесплатный пакет включает восемь различных шаблонов, так что вы можете создать несколько бюджетов, которые помогут вам определить, сколько денег нужно вложить в маркетинг, а также окупаемость ваших инвестиций.

2. Шаблон бюджета малого бизнеса

Источник изображения

Малым предприятиям может быть трудно найти время для составления бюджета, но это очень важно для поддержания бизнеса в хорошем состоянии.

Capterra предлагает шаблон бюджета специально для малого бизнеса. Кроме того, этот шаблон работает с Excel. Начните с ввода прогнозов на год. Затем в электронной таблице будет проецироваться ежемесячный бюджет. Вы можете ввести свои фактические доходы и расходы для сравнения, что упрощает определение прибыли и убытков.

3. Шаблон бюджета стартапа

Источник изображения

Что делать, если у вас нет предыдущих цифр, на которые можно положиться при расчете прибыли и расходов? Если вы стартап, этот шаблон бюджета Gusto поможет вам составить бюджет до того, как ваш бизнес официально выйдет на рынок. Это поможет вам отслеживать все расходы, необходимые для запуска и запуска вашего бизнеса, оценивать свои первые доходы и определять, где можно сэкономить.

4. Бесплатный шаблон бизнес-бюджета

Источник изображения

Возможно, вы знакомы с Intuit. Многие компании, большие и малые, полагаются на такие услуги Intuit, как Quickbooks и TurboTax. Даже если вы не пользуетесь платными финансовыми услугами компании, вы можете воспользоваться бесплатным шаблоном бюджета Intuit, который работает в Google Sheets или Excel.

Он имеет несколько вкладок электронных таблиц и простые инструкции. Вы вводите свои доходы в одну конкретную вкладку, а расходы — в другую. Вы также можете добавить дополнительные вкладки по мере необходимости. Затем, как по волшебству, электронная таблица использует данные на вкладках доходов и расходов для обобщения информации. Этот шаблон может даже определить чистую экономию и конечный баланс.

5. Бюджет отдела

Источник изображения

Компания среднего и крупного размера будет иметь несколько отделов с разными бюджетными потребностями. Все эти бюджеты будут объединены в массивный бюджетный лист для всей компании. Наличие специального шаблона для каждого отдела может помочь командам отслеживать расходы и планировать рост.

Этот бесплатный шаблон от Template.net работает как в формате документа, так и в формате электронной таблицы. Этот шаблон бюджета может помочь различным отделам отслеживать свои доходы и расходы.

6.

Шаблон бюджета проекта

Источник изображения

Каждый новый проект сопряжен с расходами. Этот бесплатный шаблон бюджета с понедельника поможет вашей команде оценить затраты перед тем, как приступить к проекту. Вы можете легко определить, превышаете ли вы бюджет в середине проекта, чтобы вы могли скорректировать его.

Этот шаблон особенно полезен для небольших компаний, которые отчитываются о бюджетах перед клиентами, а также для внутренних команд, получающих поддержку сложных проектов.

7.

Шаблон бюджета компании

Источник изображения

Хотите следить за каждой копейкой? Используйте этот шаблон от TemplateLab, чтобы составить подробный бюджет. В список расходов входят постоянные затраты, затраты на оплату труда и переменные затраты. Этот бизнес-шаблон может быть особенно полезен для малых предприятий, которые хотят отслеживать расходы в одном исчерпывающем документе.

Создайте бизнес-бюджет, чтобы помочь вашей компании расти

Составление вашего первого бизнес-бюджета может быть сложной задачей, особенно если у вас есть несколько потоков доходов и расходов. Использование шаблона бюджета может упростить начало работы. И, как только вы его настроите, эти шаблоны легко воспроизвести.

При небольшом планировании и регулярном мониторинге вы можете планировать будущее своего бизнеса.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2021 года и обновлен для полноты информации.

Темы:

Маркетинговый бюджет

Не забудьте поделиться этим постом!

Бесплатные шаблоны бюджета для малого бизнеса — NerdWallet

Вы — наш главный приоритет.

Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Шаблон вашего бизнес-бюджета может действовать как оценочная карта состояния бизнеса, если вы правильно его настроите.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Шаблон бизнес-бюджета — один из самых важных инструментов, которые вы можете использовать для ведения малого бизнеса. Однако многие владельцы малого бизнеса пропускают этот важный шаг управления бизнесом.

Неправильных представлений о составлении бюджета очень много. Это кажется сложным и трудоемким. Но с хорошим шаблоном бизнес-бюджета процесс может быть намного менее сложным.

Эффективный шаблон бюджета для малого бизнеса — это живой документ. Создать бюджет, а затем забыть о нем — напрасная трата усилий. Вы должны регулярно сравнивать свои фактические цифры с цифрами, заложенными в бюджете.

Таким образом, ваш бюджет должен быть легко доступным и корректироваться на постоянной основе. К счастью, вам не нужно тратить много денег на модное программное обеспечение для составления бюджета. В Интернете доступно несколько бесплатных шаблонов бюджета для малого бизнеса.

Получите необходимое финансирование

Сравните детали нескольких предложений финансирования, чтобы быстрее получить финансирование для своего бизнеса.

ПОСМОТРЕТЬ ВАРИАНТЫ

Зачем вам нужен шаблон бизнес-бюджета

Шаблон бизнес-бюджета является важным инструментом для владельцев бизнеса, которые хотят заботиться о своей прибыли. Почему вы должны инвестировать в умный шаблон с самого начала?

Вот как шаблон бизнес-бюджета может настроить вас на успех:

• Отслеживание денежных потоков, расходов и доходов.

• Будьте готовы к регулярным сбоям в работе.

• Распределите свой бюджет на те части вашего бизнеса, которые больше всего нуждаются в капитале.

• План деловых инвестиций и покупок.

• Спланируйте все расходы, связанные с открытием и ведением вашего бизнеса.

Вообще говоря, шаблон вашего бизнес-бюджета может действовать как система показателей здоровья бизнеса, если вы инвестируете в его правильную настройку. Вот наш список лучших доступных шаблонов бюджета, чтобы вы могли сделать именно это.

Бесплатный шаблон бюджета для малого бизнеса Capterra

Шаблон бюджета для малого бизнеса Capterra пользуется популярностью у поклонников с момента его публикации в 2015 году. В этой простой рабочей книге Excel вы можете создать свой ежемесячный бюджет, свой годовой бюджет и затем сравните свои фактические цифры с цифрами, заложенными в бюджете. Он также имеет удобный обзорный лист, который дает пользователям быстрый доступ к их производительности.

Чтобы помочь вам в этом процессе, Capterra включила вкладку с подробными инструкциями, в которой шаг за шагом показано, как использовать шаблон. Начните здесь, чтобы сэкономить часы времени и разочарования. В качестве бонуса на вкладке «Инструкции» есть ссылки на несколько ресурсов, которые помогут вам создать идеальный бюджет для вашего малого бизнеса.

PDFConverter.com 15 лучших бюджетов

Вместо одной раздутой книги Excel, которая пытается сделать все, PDFConverter.com собрал библиотеку из 15 шаблонов бюджета для малого бизнеса.

Эти шаблоны охватывают широкий спектр потребностей в бюджетировании, от базового обзора доходов и расходов вашего бизнеса до шаблонов маркетингового бюджета. Шаблон бюджета стартапа идеально подходит для начинающих предпринимателей, которые все еще находятся на стадии планирования своего бизнеса. А шаблон денежного потока идеально подходит для выявления и устранения утечек денежных средств.

Годовой бизнес-бюджет в Google Таблицах

Вам нравится все, что есть в Google? Вы можете создать комплексный бюджет для своего малого бизнеса прямо из Google Sheets. Просто перейдите к своим таблицам и нажмите «Галерея шаблонов». Наши друзья из Intuit QuickBooks создали годовой бизнес-бюджет, который вы можете использовать бесплатно.

Чтобы в полной мере оценить возможности шаблона, просмотрите вкладку «Сводка» после того, как вы введете цифры своего бюджета. Таблицы и графики на этой вкладке дают наглядное представление о ваших доходах и расходах, позволяя с первого взгляда увидеть, где вы находитесь.

Шаблон Microsoft Office

Этот красивый шаблон от Microsoft Office фокусируется исключительно на расходах, но делает эту работу исключительно хорошо. Есть вкладки для запланированных и фактических расходов, вкладка для автоматически рассчитанных отклонений между ними и вкладка анализа расходов с круговыми диаграммами.

Ваше программное обеспечение для бухгалтерского учета

Хотя это и не бесплатный шаблон как таковой, у вас, вероятно, есть мощный инструмент для составления бюджета, доступный прямо в вашем программном обеспечении для бухгалтерского учета. Хотя это не так гибко, как отдельный шаблон, использование функции составления бюджета в вашем бухгалтерском программном обеспечении дает много преимуществ.

Функция составления бюджета в вашей бухгалтерской программе будет совпадать с вашим планом счетов. В зависимости от того, какое программное обеспечение вы используете, вы можете одним нажатием кнопки создавать отчеты о бюджете и фактических сравнениях, что упрощает анализ.

Некоторые программы даже позволяют вам устанавливать несколько сценариев бюджета и имеют функции «клонирования», которые упрощают процесс составления бюджета после первого года.

Разработка бюджета

Теперь, когда вы выбрали шаблон своего бизнес-бюджета, пришло время приступить к его разработке. Именно здесь многие владельцы малого бизнеса прокрастинируют, потому что люди обычно считают составление бюджета ограничительным или карающим.

Пришло время изменить взгляд на бюджет. Большинство людей начинают с доходов и корректируют суммы своих расходов, пока не придут к сбалансированному или профицитному бюджету. Этот метод обычно приводит к нереалистичным прогнозам и заканчивается разочарованием.

Вместо подхода «сверху вниз» рассмотрите возможность «обратного проектирования» вашего бюджета, выполнив следующие четыре простых шага:

1. Сформируйте прогнозы доходов и запишите их вне шаблона бюджета. Отложите эту бумагу или электронную таблицу до тех пор, пока не выполните следующий шаг.

2. Введите свои расходы в шаблон бюджета. Будьте очень честны в своих записях и включите все. Просмотр бухгалтерских данных или выписок по банковским и кредитным картам за несколько месяцев или даже за год гарантирует, что вы зафиксируете все свои расходы. Это не тот шаг, на котором вы хотите попытаться устранить расходы. Записывайте все, исключая только те расходы, которые вы уже исключили из своих ежемесячных или годовых расходов.

3. Введите свой доход из прогнозов, которые вы сформировали на шаге 1.

4. Проверьте свой бюджет. Если в вашем бюджете прогнозируются убытки, проанализируйте свои расходы и определите области, в которых вы можете сократить расходы.

Такой подход гарантирует, что вы избежите соблазна сбалансировать свой бюджет. Несмотря на то, что вы хотите, чтобы ваш бюджет был сбалансированным — или, лучше, чтобы он показывал излишек денежных средств, — наличие нереалистичных цифр доходов или расходов приведет к разочарованию и сопротивлению в процессе составления бюджета.

Ежемесячно или ежеквартально сравнивайте свои фактические доходы и расходы с цифрами, предусмотренными в бюджете. Регулярное отслеживание помогает выявить финансовые ловушки до того, как они станут неуправляемыми.

Часто задаваемые вопросы

Как создать шаблон бюджета?

Вы можете создать шаблон бюджета для малого бизнеса с нуля, используя бесплатное программное обеспечение, такое как Microsoft Excel или Google Sheets. Однако зачастую эффективнее загрузить шаблон (см. наш список выше). Шаблон со встроенными таблицами и формулами позволяет быстро и просто вводить ваши доходы и расходы, а также рассчитывать прибыль или убыток.

Что входит в бюджет малого бизнеса?

Ваш бюджет малого бизнеса будет включать ваши доходы, расходы и вашу прибыль или убыток. Каждый раздел будет разбит на подкатегории. Например, в разделе «Доход» у вас могут быть продажи и доход от спонсорства. Расходы можно разделить на аренду, заработную плату сотрудников и маркетинг. После того, как вы подсчитаете свои доходы и расходы, вы можете рассчитать отчет о прибылях и убытках.

Каким должен быть бюджет малого бизнеса?

Бюджет зависит от вашего бизнеса и отрасли. Например, вы потенциально можете начать консалтинговый бизнес в социальных сетях менее чем за 5000 долларов. Но для бизнеса по производству грузовиков с едой может потребоваться бюджет не менее 50 000 долларов. Вы должны адаптировать свой бюджет малого бизнеса к своим уникальным потребностям.