Содержание
можно зарегистрировать бесплатно, ⏩ под ключ и дистанционно за 3 дня
Выберите ваш город
- Екатеринбург
- Казань
- Краснодар
- Москва
- Нижний Новгород
- Новосибирск
- Омск
- Санкт-Петербург
- Уфа
- Челябинск
- Астрахань
- Балашиха
- Барнаул
- Брянск
- Волгоград
- Воронеж
- Ижевск
- Иркутск
- Калининград
- Калуга
- Кемерово
- Киров
- Красноярск
- Курск
- Липецк
- Махачкала
- Набережные Челны
- Новокузнецк
- Оренбург
- Пенза
- Пермь
- Ростов-на-Дону
- Рязань
- Самара
- Саратов
- Сочи
- Ставрополь
- Тверь
- Тольятти
- Томск
- Тула
- Тюмень
- Ульяновск
- Хабаровск
- Чебоксары
- Ярославль
Как создать запись об отсутствии на работе в календаре Outlook
Независимо от того, используете ли вы традиционную настольную версию календаря Outlook или веб-версию, вы можете создать запись об отсутствии на работе.
Если у вас есть общий календарь Outlook, вы хотите убедиться, что люди, имеющие к нему доступ, будут знать, когда вы будете в отъезде или вне офиса. Независимо от того, используете ли вы приложение Outlook в Microsoft Office, Outlook в Интернете или даже приложение «Почта и календарь» в Windows 10, вот как настроить запись календаря «Нет на месте».
Запустите Outlook из пакета Office и выберите календарь. Затем дважды щелкните первый день, когда вы планируете отсутствовать в офисе.
В появившемся окне в теме письма укажите причину вашего отсутствия на рабочем месте. Затем выберите подходящее время начала, когда вы уйдете, и время, когда вы вернетесь. После этого обязательно снова установите флажок «Событие на весь день». Установите в поле Показать как значение «Нет на месте». Затем введите сообщение, которое вы хотите передать другим, когда они увидят, что вас нет. Возможно, альтернативный номер или человек, с которым можно связаться, пока вас нет.
Когда вы закончите, выбранное вами время появится в календаре как время, заблокированное на время вашего отсутствия.
Использование Outlook.com
Перейдите на Outlook.com и войдите в систему, если вы еще этого не сделали, и запустите Календарь из панели запуска приложений в верхнем левом углу экрана.
Далее выберите Создать > Событие календаря .
Теперь введите, что вас нет на месте, в поле «Подробности». Выберите день начала и время начала отпуска, а также дату и время возвращения. Затем убедитесь, что вы установили флажок «Весь день». Выберите календарь для сохранения, установите Показать как на «Нет на месте» и установить для Повторить и Напоминание значение «никогда» и «нет». Затем, если хотите, введите сообщение, позволяющее людям получить доступ к календарю любой информации, которая, по вашему мнению, может им понадобиться. Когда вы закончите, убедитесь, что вы нажали «Сохранить», чтобы люди могли его увидеть.
В доступном для просмотра календаре введенные вами данные и выбранные вами дни будут заблокированы.
Использование приложения «Почта и календарь» для Windows 10
Если вы используете Windows 10 и используете приложение «Почта и календарь», вы также можете создать запись «Нет на месте». Запустите приложение «Календарь» и нажмите «Новое событие» на левой панели.
Затем введите название вашей поездки, выберите дату и время и введите необязательное сообщение. Как и в других версиях, убедитесь, что вы установили флажок «Весь день». Кроме того, выберите параметр «Нет на месте» в раскрывающемся списке «Показать как » вверху и нажмите «Сохранить и закрыть».
Если вы впервые пользуетесь календарем Outlook в любом из этих приложений, легко создать запись, чтобы другие знали, что вы отсутствуете или отсутствуете в офисе в течение определенного периода времени.
Как и другие варианты, показанные выше, после того, как вы закончите, время будет заблокировано в календаре.
Уведомляете ли вы других в вашем общем календаре, когда вас нет дома? Какой версией календаря вы пользуетесь? Оставьте комментарий ниже и дайте нам знать.
Связанные элементы:Microsoft Office, Microsoft Outlook, Windows 10
Как установить сообщение об отсутствии на работе в Календаре Google забрать детей. Вы боитесь тех встреч в понедельник утром? Календарь Google гарантирует, что вы сможете лучше управлять своим рабочим и личным временем. Пока вы являетесь пользователем G Suite, вы можете установить сообщение об отсутствии на работе в календаре Google.
Во-первых, Календарь Google позволяет вам устанавливать определенные часы работы.
Если вы работаете с девяти утра до пяти вечера, Календарь Google автоматически поможет вам. Он будет отклонять приглашения на встречи, когда вас нет в офисе, если вы установили запись «нет на месте» в своем календаре.
Этот процесс аналогичен функции Google «Автоответчик в отпуске» в Gmail.
Этот отправляет автоматические ответы, когда вы находитесь вдали от своего компьютера. Однако, если у вас гибкий график, вы можете настроить свое рабочее время изо дня в день.
Это была лишь одна из новых функций, которые Google представила в последнем обновлении G Suite 2018 года, чтобы «еще больше улучшить ваше цифровое благополучие».
Другим была возможность настроить индивидуальный автоответчик вне офиса вместо стандартного автоматического сообщения «Я не могу ответить прямо сейчас».
Это новая функция, хотя она востребована пользователями уже много лет.
В этой статье показано, как настроить сообщение об отсутствии на работе в Календаре Google. При необходимости вернитесь к этой статье, так как мы будем обновлять ее.
Вот короткое видео, показывающее эту новую функцию в действии:
Настройка функции отсутствия на рабочем месте в Календаре Google для разовых событий.
Использовать эту новую функцию Календаря Google довольно просто.
- Просто откройте Календарь Google и создайте разовое мероприятие , например, отправляйтесь в отпуск.
- Затем вы можете выбрать опцию «нет на месте» .
- Изменить вещи, например, отклонить сообщение или , кто может просматривать заголовок вашего мероприятия об отсутствии на работе.
После создания мероприятия оно будет выглядеть иначе, чем стандартное мероприятие Календаря Google.
Значок календаря, появляющийся над днями, когда вы недоступны. В те дни, когда вы отметили, что вас нет на работе, Календарь Google автоматически отклонит любые запрошенные встречи. Затем он отправит автоматический ответ по вашему выбору. Итак, если вы уезжаете из города на три дня выходных, человек, запросивший встречу, получит сообщение, уведомляющее его о том, что вас нет и когда вы вернетесь.
«В дальнейшем Календарь Google будет пытаться интеллектуально обнаруживать, основываясь на введенном заголовке, когда вы создаете объект вне офиса, и автоматически менять тип», — говорится в сообщении Google в блоге. «Вы всегда можете вручную изменить это, если хотите выбрать другой тип записи».
Например, как только вы начнете вводить текст в поле события, Google автоматически изменит событие на нерабочее. Есть даже полезное всплывающее окно, которое объяснит, какие шаги предпринять дальше.
Настройка функции отсутствия на рабочем месте в Календаре Google для определенных рабочих часов.
Календарь Google также представил новую опцию, которая может настроить ваше рабочее время в Календаре Google.
Раньше рабочие часы можно было установить только для одного периода времени, а затем повторять его для каждого дня недели.
Теперь вы можете указать для каждого дня недели предпочтительные часы работы.
Если вы хотите поделиться другими календарями, попробуйте это.
Таким образом, если кто-то захочет запланировать встречу с вами в нерабочее время, Календарь Google автоматически сообщит им, что вы недоступны. Еще одна интересная функция заключается в том, что Календарь Google также автоматически определяет ваше рабочее время. Как? Анализируя вашу предыдущую историю планирования . Однако вы можете изменить эти предложения , если они не точны.
Чтобы включить эту функцию, зайдите в свой Календарь Google и нажмите на шестеренку — она находится в верхнем правом углу.
- Оттуда перейдите в « Настройки ».
- В категории « Общие » вы увидите « Рабочее время ».
- После того, как выбрано , вы можете установить флажок « Включить рабочие часы » и настроить точное рабочее время.
- Если вы не нашли свое точное время в раскрывающемся списке , вы можете вручную ввести свое рабочее время.
Кроме того, вам не нужно беспокоиться о часовых поясах. Гугл автоматически выведет часовые пояса , чтобы избежать путаницы.
Рекомендации по отправке сообщений об отсутствии на работе.
Как и ваши автоответчики электронной почты, вы хотите убедиться, что сообщение об отсутствии на работе в вашем Календаре Google является профессиональным.
Он также должен быть положительным и включать следующее:
- даты вас не будет и когда вы вернетесь если в отпуске. Если вы устанавливаете часы работы, укажите, в какие дни и время вы доступны.
- Приблизительная оценка того, когда они получат ответ . Вы также можете поделиться своим календарем или сделать его видимым для всех, чтобы они могли видеть , когда вы доступны .
- Если вы находитесь за городом, вы можете указать , что читатель может сделать в случае чрезвычайной ситуации, например резервную копию контакта, с которым он может связаться.
- Покажи свою индивидуальность — но будь осторожен. Если это соответствует вашему бренду, вы определенно можете создать язвительное, остроумное или юмористическое послание вне офиса. Однако в большинстве случаев его следует оставить коротко, лаконично, и профессионально.
- Не забудьте указать , что вы отсутствуете в других системах, таких как Gmail.
Когда вы делаете
возвращаетесь из отпуска или приходите в офис утром, вы можете облегчить возвращение на работу по:
- Убедитесь, что все сообщения об отсутствии на работе отключены . Google должен сделать это автоматически, но перепроверка занимает всего секунду.
- Просмотр календаря для сегодняшних задач или встреч перед чем-либо. Таким образом, вы можете подготовиться и знать, чего ожидать.
- Приоритизация задач и встреч на день. Проще всего это сделать, начав с самой важной задачи.
