Что нужно чтобы открыть ооо в 2018 году: Как открыть ООО в 2018 году самостоятельно пошагово: открыть счет, документы, госпошлина, регистрация ооо пошаговая инструкция

Как настроить автоответчик по электронной почте «Нет на месте» на iPhone или iPad

Если вы являетесь пользователем iPhone или iPad с учетной записью электронной почты Exchange, настроенной на вашем Автоответчик «Нет на месте» или в отпуске. Фактически это означает, что если кто-то отправит вам электронное письмо, ваше устройство iOS автоматически ответит заранее заданным сообщением этому получателю, обычно говоря что-то вроде «Я сейчас не в офисе, если это срочно, то свяжитесь с Дедом Морозом по телефону 1-555-555-5555».

Эти автоматические ответы по электронной почте довольно распространены (или даже необходимы) в некоторых рабочих средах, поэтому, если вы хотите настроить их на своем устройстве iOS, читайте дальше.

Важно отметить, что не все учетные записи электронной почты поддерживают функцию автоматического ответа на iOS, поэтому мы в первую очередь сосредоточены на учетных записях электронной почты Exchange. Если служба вашей учетной записи электронной почты не поддерживает эту функцию, этот параметр не будет существовать в настройках iOS вашего устройства для этой учетной записи электронной почты. Это заметно отличается от Mac, где вы устанавливаете автоответчик в Mail для Mac для любой учетной записи электронной почты. Кроме того, многие почтовые провайдеры позволяют настроить автоматический ответ на сообщения об отпуске или об отсутствии на работе непосредственно на сервере или через Интернет, но этот процесс отличается для каждого почтового провайдера и поэтому здесь не рассматривается.

Вот как вы можете настроить функцию автоматического ответа в совместимой учетной записи электронной почты для iOS:

Откройте приложение «Настройки» на вашем устройстве iOS
Выберите «Учетные записи и пароли» (в более старых версиях iOS вы вместо этого нажмете «Почта, контакты, календари»)
Выберите учетную запись электронной почты для настройки автоответчика для

Прокрутите вниз и нажмите «Автоматический ответ»
Установите переключатель «Автоматический ответ» в положение «ВКЛ.»
Затем установите «Дату окончания», когда вы хотите, чтобы автоответчик останавливался (или просто не забудьте отключить его вручную)
В разделе «Отсутствующее сообщение» установите желаемый автоматический ответ по электронной почте
При необходимости настройте любые другие параметры, затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы установить автоответчик для учетной записи электронной почты
Выйти из настроек как обычно

Если вы используете несколько учетных записей электронной почты и хотите, чтобы для каждой из них был включен автоматический ответ, вам необходимо включить эту функцию для каждой конкретной учетной записи.

Опять же, помните, что не все учетные записи электронной почты и поставщики электронной почты поддерживают функцию автоответчика, поэтому эта функция не будет доступна во всех почтовых учетных записях на iOS. Однако некоторые сторонние поставщики электронной почты будут поддерживать эти функции, если вы настроите их как Exchange, поэтому, если вы хотите изучить это самостоятельно, вы всегда можете добавить учетную запись электронной почты в iOS в качестве учетной записи Exchange, если это применимо к вам.

Вы также можете настроить автоответчик электронной почты в Mail для Mac, если хотите, и, как уже упоминалось, вы также можете настроить автоответчик непосредственно от многих поставщиков электронной почты на стороне сервера.

Если вы не установили дату окончания в процессе настройки, помните, что вам нужно будет вручную отключить автоматический ответ по электронной почте, если вы больше не хотите, чтобы он был активен. Это можно сделать, просто вернувшись в приложение «Настройки» и снова отключив «Автоматический ответ».

Как написать идеальное электронное письмо для автоответчика об отсутствии на работе | от Diana Urban

Чтение: 4 мин.

23 июля 2018 г.

Эта статья перемещена на Medium с Авторский веб-сайт Дианы Урбан , чтобы сосредоточить внимание на книжном контенте. Если вам интересно читать триллеры с изюминкой, купите бесплатный рассказ или узнайте больше о ее новой книге All Your Twisted Secrets .

Если вы хотите выделиться в своей карьере, важно всегда быть профессионалом и надежным человеком, даже когда вы берете отпуск. Но каждый заслуживает отдыха от работы. Если у вас хороший баланс между работой и личной жизнью, ваш отпуск должен быть настоящим отпуском, без проверки электронной почты каждые пять минут.

Так как же оставаться надежным? Ключом является эффективный автоответчик «Нет на месте», который автоматически отправляется тому, кто отправляет вам электронное письмо после его активации. Вы можете подумать, что это очевидно, и если это так, хорошо для вас — у вас уже есть отличный профессиональный этикет. К сожалению, есть люди, которые все еще позади. Если вы один из этих людей, и вы берете отпуск, не объявляя об отсутствии на работе, вы заставляете всех, кто пишет вам по электронной почте, думать, что вы их игнорируете. В век непосредственного общения это будет раздражать людей и заставлять вас казаться ненадежным.

Есть два типа автоответчиков, которые мы рассмотрим:

Ответ «Нет на месте» — когда вы в отпуске, в отпуске по болезни, у вас возникла неотложная семейная ситуация и т. д.
« Ответ «Медленно отвечать» — если вы находитесь на рабочем мероприятии

Ответ «Нет на месте» должен быть кратким и простым. Вот пример сообщения «Нет на месте», которое вы можете использовать:

Строка темы — Нет на месте:
Здравствуйте,
Спасибо за письмо. Меня нет в офисе до [ДАТА]. Я отвечу на ваше письмо после того, как вернусь.
Если вам нужна более немедленная помощь, пожалуйста, напишите Джону Доу ([email protected]).
Best,
[ВАШЕ ИМЯ]

Коротко, мило и профессионально. Обратите внимание и на ни к чему не обязывающие фразы:

Вы ответите «после», а не «когда» вернетесь. Не беритесь отвечать в ДЕНЬ, когда вернетесь. Вы можете вернуться к сотням электронных писем — дайте себе время наверстать упущенное.
«Дополнительная» немедленная помощь, а не «немедленная помощь». Не обязывайте своих коллег отвечать немедленно. Они уже делают все возможное, чтобы помочь вам, когда вы отсутствуете. Вместо этого они смогут оказать помощь «более оперативно», чем дата вашего возвращения.

Вот что не следует включать в сообщение об отсутствии на работе:

Почему вас нет на месте. Не хвастайся своим отдыхом в тропиках. Не разглашайте подробности своих медицинских неудач. Не признавайтесь, что у вас есть чрезвычайная ситуация в семье. Это никого не касается почему ты недоступен — люди просто должны знать, что ты недоступен.
Когда был твой первый выходной. Многие люди говорят: «Меня не будет в офисе с [ДАТА ОСТАВЛЕНИЯ] до [ДАТА ВОЗВРАЩЕНИЯ]. Если кто-то получает это ООО-сообщение, вы уже вне офиса. Нет необходимости раскрывать продолжительность вашего отпуска. Это просто даст конкурентоспособным боеприпасам Кэти держать против вас.
Куда вы идете. Опять же, не нужно хвастаться. Кроме того, если вам отправит электронное письмо совершенно незнакомый человек, он также получит ваше ООО. Точно так же, как вы не должны сообщать миру в социальных сетях, что вы находитесь вдали от дома, вы не должны делать этого и по электронной почте. Не называйте меня параноиком — моих соседей ограбили только в прошлом году, когда они уехали на длинные выходные. Бывает.
Извинения. Не говорите, что у вас не будет доступа к Wi-Fi. Не говорите, что вам нужно отоспаться после болезни. Опять же, никого не касается, почему вы отсутствуете. Просто дайте им знать, что вы вышли.

Сообщение «Медленно реагируют» — это то, что вам следует использовать, если вы отправляетесь в командировку, уезжаете с командой или по любому другому поводу, когда вы все еще работаете, вы просто не сможете ответьте на вашу электронную почту так же надежно, как обычно. Не используйте «Медленный ответ», когда вы в отпуске. Взять отпуск. Но важно помнить о «медленной реакции», когда вы по какой-то причине будете работать, но медленнее реагировать. Вот пример сообщения «Медленный ответ», которое вы можете использовать:

Строка темы — Медленный ответ:
Здравствуйте,
Спасибо за письмо. Я нахожусь на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] до [ДАТА] и могу не отвечать до тех пор.
Если вам нужна более немедленная помощь, пожалуйста, напишите Джону Доу (jdoe@fakename.