Что такое электронная цифровая подпись для чего она используется: что это, для чего нужна и как ее получить

Содержание

Что такое электронная цифровая подпись и как она работает

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — вид электронной подписи, который создан путем криптографического преобразования набора электронных данных, добавляется к этому набору или сочетается с ним и позволяет подтвердить его целостность и идентифицировать подписанта. ЭЦП накладывается через личный ключ и проверяется открытым ключом.

Электронная цифровая подпись является обязательным для аутентификации подписчика электронного документа. Оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр с электронной цифровой подписью автора. Электронная цифровая подпись является составной частью инфраструктуры открытых ключей.

Какие виды ЭЦП

С 7 ноября 2018 в соответствии с законом Украины «О доверительных услуги» электронная подпись может быть в трех категориях:

Простой ЭЦП и печать — низкий уровень доверия;
Усовершенствованный ЭЦП и печать — средний уровень доверия;
Квалифицированный ЭЦП и печать — высокий уровень доверия.

Согласно только КЭП (квалифицированный электронной подписи) с высоким уровнем доверия отвечает собственноручной (часть 4 статьи 18 Закона о EPG).

Как получить ЭЦП

Получить ЭЦП можно в аккредитованных специальных центрах сертификации ключей (ЦСК). Есть центры, созданные при государственных структурах, а есть и негосударственные. Регистрация ЦСК ведет «Центральный удостоверяющий орган» при Министерстве юстиции. Сегодня в реестре примерно 25 аккредитованных ЦСК и несколько без аккредитаций. Отлично от аккредитованных центров, неаккредитованные не имеют права выдавать усиленные сертификаты открытых ключей.

Для получения ЭЦП список необходимых документов можно узнать на сайтах ЦСК и заранее заполнить. Однако, чтобы получить защищенный цифровой подписи, лицо имеет наведаться в центр для идентификации будущего владельца ЭЦП.

Где использовать ЭЦП

Получив ЭЦП, использовать ключ можно в любых видах электронного документооборота, а также в подписании электронных договоров. При сохранении электронной цифровой подписи отвечает исключительно его владелец, поэтому передавать в свободный доступ запрещается.

Личный ключ ЭЦП не стоит хранить на жестком диске компьютера, поскольку он может быть скопирован другими лицами или вирусными программами. В случае, если владельцу ЭЦП стало известно о несанкционированном использовании ключа, важно обратиться к ЦСК и инициировать блокировки сертификата, количество блокировок ограничено.

Как выглядит ЭЦП

Электронная цифровая подпись создается путем генерации цифр при шифровании данного электронного документа на основе его содержания. Визуально ЭЦП отображается как набор цифр.

Благодаря специальному программному обеспечению, предлагается к использованию производителями (центрами сертификации ключей), происходит шифрование и дешифрование ЭЦП. Именно поэтому есть еще один ключ в виде электронного документа, подтверждающего правомерность сгенерированного ключа.

Каким законом регулируется ЭЦП

Электронная цифровая подпись генерируется Законом Украины «Об электронной цифровой подписи», который был принят в 2003 году. Закон внес понятие электронной подписи и электронной цифровой подписи в правовое поле Украины. Как и в ЕС, электронный, незащищенный криптографически подпись начал набирать популярность в нашем деловом спектре и получать административное принятия.

Европейскую Директиву было отменено в 2016 году, которую заменим eIDAS — Регламент ЕС 2014 об электронной идентификации, верификации и доверительные услуги. Со стороны Украины происходит аналогичный процесс: Закон об ЭЦП теряет силу 7 ноября 2018 и ему на замену выходит Закон «Об электронных доверительные услуги».

Преимущества ЭЦП

Форма передачи данных в электронном виде значительно упрощает и ускоряет обмен документами между контрагентами. К тому же, все документы, подписанные ЭЦП, имеют юридическую силу. Обработка и проверка электронных документов полностью автоматизирована, что также играет важную роль в оптимизации процессов.

Плюсы использования ЭЦП:

появляется возможность зашифровать документ;
удобно работать с электронной документами, имеющими юридическую силу;
процедуру проверки ЭЦП реализует компьютер, значит он безошибочная и позволяет избежать человеческого фактора при проверке обычной подписи;
конфиденциальность информации;
подписав документ ЭЦП, он не может быть изменен или поддельным;
ЭЦП фиксирует время подписания.

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Цифровая подпись против электронной подписи. В чем разница, и какой из них является правильным выбором для вашего бизнеса?

В наши дни все больше и больше компаний, предприятий и предпринимателей используют и внедряют электронные подписи в свою повседневную деятельность. Однако многие люди считают, что цифровые подписи и электронные подписи — это одно и то же, и не знают разницы между цифровыми подписями и электронными подписями. Эти два, казалось бы, похожих технологических процесса легко спутать, но в этом посте блога вы узнаете разницу между электронными подписями и цифровыми подписями, когда следует внедрять каждый из них и как начать подписываться.

Продолжайте читать, чтобы узнать:

Что такое электронная подпись?
Что такое цифровая подпись?
В чем разница между цифровыми подписями и электронными подписями?
Цифровая подпись против электронной подписи — какая из них подходит именно вам?

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись , также известная как электронная подпись, — это эффективный способ цифровой подписи ваших документов. Это юридически обоснованный способ получить одобрение или согласие на цифровые документы. Электронную подпись можно использовать в любом случае, когда будет использоваться ваша физическая подпись, и она является онлайн-эквивалентом вашей подписи. Формальное определение электронной подписи — это «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней… принятый лицом с намерением подписать запись». Это означает, что ваша цифровая подпись имеет такую же юридическую силу, как и ваша физическая подпись, как это определено в Законе об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN). Наконец, термин «электронная подпись» (eSignature) — это широкий термин, используемый для обозначения всех различных типов подписей, используемых и создаваемых в электронном виде. Этот термин также включает цифровые подписи.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это ваша версия электронного отпечатка пальца, встроенная в документ. Этот процесс включает алгоритм, который шифрует подпись для создания уникального цифрового сертификата. Этот сертификат представляет собой квитанцию, которая надежно связывает подписывающую сторону с любым взаимодействием в документе, и подписывающая сторона должна иметь этот сертификат, чтобы быть связанной с конкретным документом. Это делает практически невозможным несанкционированное вмешательство и обеспечивает целостность и безопасность ваших цифровых документов.

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Цель — цифровая подпись используется с целью защиты документа и часто используется, когда цифровые документы должны соответствовать нормативным требованиям, таким как, помимо прочего, сбор доказательств в судебных делах, а также судебные документы, отчеты о медицинских исследованиях или документы, требующие профессиональных печатей. С другой стороны, электронные подписи используются для проверки документа и указания согласия от имени подписавшего. Обычно они используются с менее конфиденциальными цифровыми документами, такими как счета-фактуры и контракты.

Безопасность . Цифровая подпись создается и применяется с использованием криптографических алгоритмов при шифровании и дешифровании цифровых документов. Цифровая подпись регулируется и проверяется удостоверяющими центрами, и для ее проверки необходимо предоставить подтверждение личности. В электронной подписи не используются никакие алгоритмы, но с SIGN.PLUS мы шифруем все хранящиеся документы с помощью 256-битного расширенного стандарта шифрования (AES) с уникальным ключом шифрования каждого пользователя, обеспечивая безопасность швейцарского уровня даже для электронных подписей.

Как это представлено — с цифровыми подписями «отпечаток пальца» встраивается в подписанный документ при создании цифрового сертификата. Электронная подпись может быть представлена множеством способов, она не ограничивается электронной версией вашей собственноручной подписи, а представляет собой пароль, пин-код или любую другую форму подтверждения или согласия.

Цифровая подпись против электронной подписи — какая из них подходит именно вам?

Итак, цифровая подпись или электронная подпись? Вы должны внедрить цифровую подпись или электронную подпись? Когда дело доходит до повседневных, простых контрактов и форм, решение eSignature предоставит вам все необходимые инструменты для эффективной и простой подписи ваших документов. Вы также можете запросить подписи других лиц, чтобы упростить подписание исходящих документов.

Если цифровые документы, которые требуют вашего внимания, являются более конфиденциальными или должны соблюдать и соблюдать правила в отношении данных и конфиденциальности, решение для цифровой подписи больше подходит для ваших нужд. Этот метод требует некоторых дополнительных шагов для настройки, но обеспечивает все меры безопасности, необходимые для соблюдения ограничений конфиденциальности.

Ищете безопасное и совместимое решение для электронной подписи? SIGN.PLUS — это юридически обязывающее решение для электронной подписи, позволяющее создавать собственную цифровую подпись и беспрепятственно подписывать документы в любое время и в любом месте. Мы предлагаем решения для электронной подписи для юридического, медицинского секторов и секторов недвижимости, при этом все требования к конфиденциальности уже реализованы.

‍

Какова цель цифровых подписей?

Какова цель цифровой подписи? Как это работает? Действительно ли программное обеспечение для электронной подписи может быть безопасным и законным способом подписания документов?

Здесь мы расскажем вам все о том, как работают цифровые подписи, для чего они нужны и кто их использует.

Для чего используются цифровые подписи?

Начнем с объяснения, что такое цифровая подпись.

Цифровые подписи являются безопасным типом электронной подписи (или электронная подпись).

Они являются цифровым эквивалентом собственноручной подписи и действуют как печать подлинности, доказывая, что документ является авторизованным и законным, а также согласием всех сторон.

Но как люди могут быть уверены, что цифровая подпись действительна, если подписывающий часто подписывает удаленно?

Ну, цифровые документы могут использовать криптографию с открытым ключом для защиты и шифрования данных подписи. Единственный человек, который может расшифровать эти данные, — подписывающий.

Люди используют цифровые подписи для многих целей:

Проверка данных

Цифровая подпись — это безопасный метод проверки данных .

Фактически, благодаря инфраструктуре открытого ключа (PKI), используемой для шифрования цифровых подписей, они более безопасны, чем их традиционный рукописный эквивалент.

Отслеживание документов

Цифровые подписи упрощают отслеживание и обработку электронных документов .

Они делают это несколькими способами. Например, электронные метки времени помогают размещать документы в их хронологическом контексте.

Это, в свою очередь, повышает эффективность рабочего процесса и экономит время и деньги для бизнеса.

Отслеживание электронных подписей также является хорошим способом создать контрольный журнал , который может пригодиться во время налогового сезона!

Проверка сертификата

Любой может создать поддельный цифровой сертификат. Это подпись центра сертификации, которая делает вещи официальными.

Подписанные сертификаты подтверждают, что вы действительно выполнили работу и получили квалификацию.

Вместо того, чтобы тратить время и ресурсы на подписание бумажных документов и их отправку по почте, цифровая подпись — это элегантный, безопасный и эффективный способ проверки сертификатов .

Криптографические алгоритмы

Лучшее программное обеспечение для работы с цифровыми документами использует криптографические математические алгоритмы для предотвращения фальсификации .

Благодаря этому цифровые подписи идеально подходят для проверки конфиденциальных документов безопасным и надежным способом.

Подлинность подписей

Хотите верьте, хотите нет, но цифровые подписи на самом деле более аутентичны, чем рукописные .

Из-за алгоритмов подписи, защищающих документ, подделать цифровую подпись сложнее, чем подпись, написанную от руки.

До тех пор, пока закрытый ключ отправителя и соответствующий закрытый ключ получателя не раскрываются злоумышленникам, все должно оставаться в безопасности.

Итак, если у вас есть конфиденциальные деловые документы, для которых требуется безопасный тип электронной подписи, 9Цифровые подписи 0011 — это путь вперед .

Кто использует цифровые подписи?

HR-группы

В отделе кадров много бумажной работы. От новых контрактов с работниками до платежных ведомостей — HR-работникам легко запутаться в куче незавершенных бумаг!

Перейдя на цифровые документы с цифровыми подписями, отделы кадров могут сделать свои рабочие процессы быстрее и эффективнее .

Вместо того, чтобы вызывать сотрудников в офис для подписания документов, они могут отправить их по электронной почте и получить обратно в считанные минуты.

Правительства

Правительства всего мира, от Японии до Европейского Союза, отказываются от процесса личной подписи в пользу технологии цифровой подписи.

Разобравшись, как создавать цифровые подписи безопасным и надежным способом, они стали лучшим выбором для правительств всего мира .

Используя решения для цифровой подписи, правительства могут упростить и ускорить все виды процессов .

Например, правительство США использует их для всего: от обработки налоговых деклараций до ратификации законов.

Государственным служащим даже выдаются смарт-карты, которые действуют как своего рода «умная подпись», подтверждая личность владельца карты и предоставляя доступ к таким вещам, как правительственные здания и файлы.

Криптовалюты

Цифровые подписи часто используются криптовалютами для проверки блокчейна . Но это не все.

Данные транзакции также авторизованы цифровой подписью, и владельцы криптовалюты используют их для получения своей валюты.

Финансовый сектор

Финансовая информация является очень конфиденциальной, поэтому в финансовом секторе используются только самые безопасные и надежные методы подписания документов.

Финансисты и финансовые учреждения используют цифровые подписи для ратификации контрактов, ведения безбумажных банковских операций, обработки кредитов, создания схем страхования и многого другого.

Финансовый сектор жестко регулируется, но Закон об электронных подписях 2000 г. предоставляет защищенный правовой статус цифровым подписям.

Это вместе с скорость, безопасность и удобство цифровой подписи — вот основная причина, по которой решения для цифровой подписи так популярны.

Здравоохранение

Скорость важна в здравоохранении. Часто у вас нет времени, чтобы отправить форму разрешения по почте ближайшим родственникам пациента в критическом состоянии.

Действовать нужно немедленно. В таких случаях возможность отправить форму по электронной почте и получить цифровую подпись может выиграть время для пациента.

Поставщики медицинских услуг также используют цифровые подписи для повысить безопасность данных и эффективность управления больницей .

Компании-производители

Схемы цифровой подписи могут значительно ускорить производственные процессы.

Все, от дизайна продукта до обеспечения качества, получает подпись на более быстром с помощью цифровых сообщений и сертифицированных цифровых подписей.

Использование цифровых подписей в производстве контролируется Национальным институтом стандартов и технологий вместе с ISO.

Максимально используйте цифровые подписи

Цифровые подписи — это не только быстрый и удобный способ подтверждения подлинности документа .

Они также удобны для проверки личности подписавшего и сохранения целостности данных.

Если вы считаете, что решение для цифровой подписи может быть полезным для вашего бизнеса, помните, что вы можете доверять своему поставщику услуг.

PandaDoc предоставляет вам полностью безопасную и надежную платформу для создания, настройки и цифровой подписи юридических документов на ваших условиях.

Вопросы по теме

Отказ от ответственности

Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.

9цифровая подпись 0000 — Глоссарий | CSRC

Результат криптографического преобразования данных, который при правильной реализации обеспечивает механизм проверки подлинности источника, целостности данных и неотказуемости подписанта.
Источник(и):

ФИПС 186-5

под цифровой подписью

Результат криптографического преобразования данных, который при правильном выполнении обеспечивает следующие услуги: 1. аутентификация источника, 2. целостность данных и 3. неотказуемость подписавшего.
Источник(и):

NIST SP 800-12 Ред. 1

под цифровой подписью
от
ФИПС 140-2

ЦНССИ 4009-2015

от
ФИПС 140-2

Операция с асимметричным ключом, при которой закрытый ключ используется для цифровой подписи данных, а открытый ключ используется для проверки подписи. Цифровые подписи обеспечивают защиту подлинности, целостность и неотказуемость, но не конфиденциальность.
Источник(и):

НИСТ СП 800-63-3

под цифровой подписью

НИСТИР 8011 Том. 3

под цифровой подписью
от
НИСТ СП 800-63-3

Результат криптографического преобразования данных, который при правильном выполнении обеспечивает аутентификацию источника, гарантию целостности данных и неотказуемость подписи.
Источник(и):

НИСТ СП 800-102

под цифровой подписью

Вывод, полученный в результате успешного завершения алгоритма цифровой подписи, работающего с данными (например, сообщением), которые должны быть подписаны. При правильном использовании цифровая подпись может гарантировать целостность данных, аутентификацию источника и неотказуемость подписанта. Подробности см. в [FIPS 186-3].
Источник(и):

НИСТ СП 800-106

под цифровой подписью

Результат применения двух криптографических функций (хеш-функция, за которой следует функция цифровой подписи; подробности см. в FIPS 186-3). Когда функции реализованы должным образом, цифровая подпись обеспечивает аутентификацию источника, защиту целостности данных и неотказуемость подписанта.
Источник(и):

NIST SP 800-107 Ред. 1

под цифровой подписью

Результат криптографического преобразования данных, который при правильном выполнении с поддерживающей инфраструктурой и политикой предоставляет следующие услуги:
1. Аутентификация происхождения,
2. Целостность данных и
3. Неотказуемость подписывающей стороны.
Источник(и):

НИСТ СП 800-152

под цифровой подписью

Результат криптографического преобразования данных, который при правильном выполнении обеспечивает аутентификацию источника, целостность данных и неотказуемость подписи.
Источник(и):

НИСТ СП 800-89

под цифровой подписью

Результат криптографического преобразования данных, который при правильном выполнении обеспечивает следующие услуги: 1. аутентификация источника/объекта, 2. аутентификация целостности данных и/или 3. поддержка запрета повторного использования подписывающей стороной.
Источник(и):

NIST SP 800-57, часть 2, ред. 1

под цифровой подписью

Результат криптографического преобразования данных, который при правильном выполнении обеспечивает следующие услуги: 1. аутентификация источника, 2. целостность данных и 3. поддержка неотказуемости подписывающей стороны.
Источник(и):

NIST SP 800-175B Ред. 1

под цифровой подписью

Результат криптографического преобразования данных, который при правильном применении с поддерживающей инфраструктурой и политикой обеспечивает следующие услуги: 1. Аутентификация источника/удостоверения, 2. Аутентификация целостности данных и/или 3. Поддержка -отказ.
Источник(и):

NIST SP 800-57, часть 1, ред. 5

под цифровой подписью

Результат криптографического преобразования данных, который при правильном выполнении обеспечивает аутентификацию источника, гарантию целостности данных и поддерживает неотказуемость подписи.
Источник(и):

NIST SP 800-133 Ред. 2

под цифровой подписью

НИСТ СП 1800-16Б

под цифровой подписью

НИСТ СП 1800-16С

под цифровой подписью

НИСТ СП 1800-16D

под цифровой подписью