Cv как правильно писать: Как написать резюме (CV) на английском языке: особенности оформления и образец

Как правильно написать CV резюме для поступления в США

Мария Гурьева

репетитор и консультант по образованию в США

ЗАПИСАТЬСЯ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

Написание CV резюме является обязательным моментом при подаче заявления на поступление на магистратуру и аспирантуру в США. Curriculum vitae имеет немало уникальных особенностей, а его составление нередко может занять более дня. В приемной комиссии относятся максимально критично к составленному документу, поэтому путать его с обычным резюме категорически нежелательно.

Самопрезентация ориентируется прежде всего на место, которое вы планируете занять. Обучение в крупных университетах может существенно изменить жизнь человека, поэтому подходить ко всем вопросам нужно максимально внимательно.

Отличие от резюме

CV – это хронологическое описание жизни человека, которое помогает приемной комисии детально рассмотреть кандидата. Ранние периоды в резюме не изменяются, но его необходимо периодически пополнять обновляющимися данными: конференции, места обучения, повышение квалификации и другие данные. Стиль изложения близок к повествованию, а подчеркивания, списки и всевозможные выделения полностью исключаются.

Обычное резюме обычно не превышает 1-2 страниц, содержит сведения о профессиональной компетенции и индивидуальных качествах. Документ изменяется, в зависимости от места подачи заявления. Для расстановки акцентов можно выделять текст цветами, подчеркивать или делать его жирным.

Структура документа

При составлении резюме необходимо придерживаться четкой структуры шаблона CV резюме, позволяющей принимающей стороне быстро ознакомиться с интересующими аспектами. Это актуально для всех зарубежных ВУЗов, вне зависимости от сферы обучения.

Персональные данные

В правый верхний угол вклеивается фотография в хорошем качестве, чтобы при желании ее можно было рассмотреть. В левой части оставляется место под 6 строк:

• ФИО. При подаче резюме в университет США следует точно списать данные из загранпаспорта;
• Адрес в формате «номер дома, улица, квартира, город, почтовый индекс, страна»;
• Контактный телефон в международном формате;
• Семейное положение;
• Дата рождения, причем месяц записывается буквами;
• Email.

Цель подачи

Указывается правильное наименование специальности и причины, почему именно вас должны выбрать. Чтобы убедить сотрудника университета, потребуется указать места предыдущей учебы, полученные результаты и достижения.

Образование

Указываются места среднеспециального и высшего обучения. Если таких мест несколько, то записывать их следует в обратном порядке от дня составления документа. В этом случае спецалист сначала получает последние данные, а уже потом углубляется в биографию. Наименование специальности и учебного заведения записываются полностью без аббревиатур.

Дополнительная квалификация

Обучающие курсы, семинары, лекции, вебинары и всевозможные марафоны записываются аналогично местам прохождения высшего образования.

Рабочие места

В обратном хронологическом порядке указываются организации и занимаемые должности. В каждом пункте следует описывать точные рабочие сроки и должностные обязанности. Компании называются полностью, чтобы избежать неправильного чтения аббревиатур. Если компания располагалась в другом городе или стране, то это также отражается письменно. По желанию можно описать род деятельности фирмы и вашего филиала в частности.

Нередко у людей отсутствуют официальные места работы. В таком случае описывается производственная практика, подработки, фриланс, участие в чужих проектах и другая деятельность, приносящая деньги и повышающая профессионализм.

Если были исчисляемые достижения, то их непременно следует указывать: снизил затраты на документооборот на 20%, повысил эффективность продаж на 70%, разработал систему автоматизации сборочного конвейера и освободил 50 рабочих мест.

Подобный перечень данных рассматривается университетами с разных сторон, включая способность к обучению и самообучению, находчивость, мобильность, креативное мышление и многие другие нюансы. Подготовка научных сотрудников отнимает немало сил, поэтому принимающая сторона стремится отбирать действительно интересных кандидатов.

Специальные навыки

Данный раздел приемщики изучают с особой тщательностью, нередко уделяя даже больше времени, чем имеющемуся образованию. Здесь будущий студент полностью раскрывает свой потенциал, показывая все значимые преимущества:

• владение языками и указание уровня;
• владение компьютером и полный перечень профессиональных программ, с которыми доводилось работать;
• наличие водительского удостоверения;
• хобби, которые могут быть непосредственно связаны с будущей профессией, и, если есть, достижения.

Опциональные пункты

Некоторые пункты записывать не обязательно, потому что они свойственны далеко не всем специальностям. К тому же далеко не каждый человек может быть к ним привязан, из-за чего лучше иногда их пропускать:

• Достижения на поприще научной деятельности. Следует указывать места, где вы выступали в качестве руководителя группы или сотрудника. Также записывается полученный результат.
• Наличие грамот, выигранных грантов, стипендий и других достижений. Если они связаны с будущим обучением, то это дает повышенный результат.
• Профессиональные и общественные организации, в которых вы принимаете участие. Если занимаете должность, то ее желательно указывать.

Что нужно знать и учитывать при написании CV резюме

Написание CV резюме на русском все чаще переходит на международный уровень. Грамотное составление документа возможно только в том случае, если соблюдены 13 правил:

1. Визуальное оформление. Шрифт Times New Roman или Calibri. Форматирование сводится к выделенным заголовкам и пропуску строки между разделами, но никаких подчеркиваний, выделений, красных строк и других визуальных эффектов. Набранный текст сохраните в .PDF, чтобы избежать сползания разметки и других нарушений форматирования при отправке.
2. Фото высокого качества в классическом костюме, без головных уборов и очков, если таковые не требуются для зрения. Большинство приемщиков автоматически отказывается рассматривать документы, если фото не соответствует требованиям.
3. Ссылка на свои социальные сети. Желательно ее предоставить самому, чтобы в университете не искали долго информацию. К тому же это позволяет избежать неожиданных находок или путаницы с другими людьми. Профиль надо привести в презентабельный вид, удалив контент, способный вызвать негативное впечатление. Желательно предоставлять данные на популярных за океаном сайтах, как linkedin и facebook.
4. Резюме занимает до 2 страниц. Никакой воды и ненужной информации. Максимум лаконичности.
5. Дополнительные требования. Ознакомьтесь с пожеланиями университета. Если в вакансии указано фото в полный рост, копия диплома или тестовое задание, то они обязательно должны быть приложены.
6. Отсутствие ошибок. 1-2 опечатки допустимы, но явные проблемы в орфографии и пунктуации с большой вероятностью вызовут скептическое отношение.
7. Целевое назначение. Нередко соискатели претендуют в нескольких университетах на десяток специальностей, чтобы с большей вероятностью получить место. Основной текст менять зачастую не нужно, но цели, личные качества и специальные навыки необходимо каждый раз пересматривать.
8. Формальный стиль. Местоимения «я», «мы» и «мой» отсутствуют.
9. Никаких лишних данных. Если вы поступаете на факультет социальной инженерии, то увлечение электротехникой окажется бесполезным.
10. Название электронной почты. Зарегистрируйте ящик, который показывает вас в деловом стиле. Демоны, калинки и кошечки вызовут улыбки в приемной комиссии, после чего они примутся за рассмотрение следующего абитуриента.
11. Никакой откровенной лжи. Если вы заинтересуете ВУЗ, то информация будет проверяться досконально. Попасться на мелочи и лишиться хорошего места – не самая лучшая перспектива. А правду узнать легко в век доступной связи.
12. Сопроводительное письмо. Потрудитесь его составить соответственно международным правилам. Это непременно будет оценено.
13. Аккуратность. Нередко нужно предоставлять печатный вариант документа. Новый файл, отсутствие пятен, изгибов и заломов. При уважительном отношении к сотрудникам секретариата, можно рассчитывать на взаимность.

Российская и международная практика

В СНГ практика написания CV начала набирать популярность после 2010 года. Долгое время разницы между обычным резюме и Curriculum vitae не было, поэтому они использовались в качестве синонимов. Благодаря постоянному взаимодействию отечественных и западных учебных заведений, ситуация изменилась в правильную сторону, поэтому соискатель всегда знает о конкретном пожелании Университетов.

Мария Гурьева

Остались вопросы?
Задавайте, я отвечу!

ЗАПИСАТЬСЯ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

Читайте также:

Что написать «О себе» в резюме: примеры и лайфхаки 2023

Если вы хотите составить действительно хорошее и запоминающееся резюме, то вам нужна сильная вводная часть, которая заставит рекрутера детально рассмотреть вашу кандидатуру.

Выбирая книгу или фильм, вы, скорее всего, сначала прочтете описание или посмотрите трейлер. Точно также и рекрутер сначала хочет узнать в общих чертах о кандидате.

Вот тут и вступает в силу раздел резюме «О себе» (Career Summary). Еще можно встретить такие названия для этого раздела как «Основные компетенции» или «Ключевые квалификации», но суть всё та же.

Название «О себе» для данного раздела — более универсально, в то время как «Основные/ключевые компетенции» больше подойдет для опытных специалистов, которые хотят подчеркнуть свои профессиональные навыки и карьерные достижения.

Раздел «О себе» дает возможность рекрутеру моментально понять ваш профессиональный портрет в общих чертах.

Главное не путать раздел «О себе» и «Цель». Несмотря на то, что оба раздела размещаються сверху резюме и имеют свободную форму,их задачи разные. Мы расскажем подробнее о разнице дальше.

В этой статье разберем:

• Раздел «О себе»: что это и зачем нужен
• Как написать о себе в резюме?
• Примеры раздела «О себе» в резюме разных специалистов
• В чем разница между разделами «О себе» и «Цель»?
• Как написать о себе на английском языке в резюме?

Раздел «О себе»: что это и зачем нужен

Хотя написание резюме не является точной наукой, для отправной точки нам понадобиться немного теории и определений.

Что такое раздел «О себе» в резюме?

Раздел «О себе»/»Ключевые компетенции» — это выдержки из вашего профессионального опыта. Этот раздел выносит на первый план навыки и достижения, которые показывают, что вы действительно подходите на интересующую вас должность.

Размещается эта вводная часть резюме вверху документа, сразу после контактов и заголовка.

Зачем нужен этот раздел?

Главная задача раздела — сделать акцент на основных компетенциях и карьерных успехах без углубления во все остальное, что написано в резюме.

Это как обложка книги или трейлер к фильму.

Хорошо написанный раздел заинтересует рекрутера детально изучить ваше резюме.

При написании раздела «О себе» думайте в таком ключе: у рекрутера десятки резюме, на детальное изучение каждого нет времени, а вводный раздел помогает им сразу понять стоит ли рассматривать дальше конкретное резюме. Это значит, что ваша вводная часть резюме должна цеплять релевантными ключевыми словами и уникальным предложением.

Кому подойдет этот раздел?

Так как раздел подчеркивает качества, связанные с обязанностями на предыдущих местах работы, то для специалистов с опытом работы он подходит идеально.

Но этот раздел довольно гибкий и само количество опыта не так важно, зато важно что именно вы выделяете. Поэтому далее мы приведем примеры графы «О себе» для кандидатов с разным уровнем опыта.

Как правильно назвать раздел?

Назвать этот раздел в резюме можно по разному: О себе, Основные компетенции, Ключевые квалификации. Составляя резюме для иностранных компаний на английском языке, вы можете назвать этот раздел Resume Summary или Career Summary. В нашей библиотеке образцов резюме вы найдете множество примеров CV на русском и английском языках.

Нужно создать качественное резюме, а времени очень мало? Используйте готовые примеры резюме, которые можно редактировать онлайн, чтобы создать профессиональное резюме в кратчайшие сроки.

Смотреть примеры 👈

Как написать о себе в резюме?

Раздел «О себе» содержит такую информацию:

• Ключевые моменты вашей карьеры, достижения
• Ваши самые сильные навыки, компетенции имеющие отношение к желаемой должности
• Как ваш опыт относиться к данной вакансии и чем вы будете полезны компании

Выберите достижения и навыки, которыми вы гордитесь, и укажите их в разделе «Основные компетенции».

Чтобы упростить задачу, мы вынесли основные принципы написания этого раздела в таблицу, которая подойдет и выпускниками, и опытным профессионалам, и тем, кто планирует сменить профессию. В ней вы можете посмотреть тот вариант, который подходит вам и использовать при составлении собственного резюме.

О себе/Ключевые компетенции — основные правила раздела
Выпускник	Опытный профессионал	В процессе смены профессии
Начните с области, которую вы изучали, вашей степени, среднего балла, если он высокий и красного диплома, в случае его наличия.	Посмотрите описание вакансии и определите главные требования к кандидату. Опишите те свои навыки, которые соответствуют требованиям работодателя. Укажите как вы использовали свои сильные навыки на других должностях.	Подумайте о том, как полученные навыки связаны с работой, которую вы хотите получить, и как они помогут в развитии вашей будущей компании.
Вспомните пройденные стажировки, работы с частичной занятостью, фриланс, волонтерство и даже хобби, и найдите способ исчислить ваш вклад и достижения в цифрах. Проводили образовательное мероприятие и его посетили 3 000 человек? Обязательно укажите это.	Факты и цифры говорят больше, чем слова. Укажите цифры, чтобы оценить ваши профессиональные достижения и сделать их действительно впечатляющими.	Не имеете релевантного опыта к новой должности? Тогда используйте раздел Resume Objective. Там вы сможете описать причину смены профессии и что вы готовы сделать для новой компании.

Вполне нормально гордиться своими достижениями в работе и указать их в резюме. Только убедитесь в том, что эта информация действительно полезна для будущего работодателя и характеризует вас как отменного сотрудника.

Как выделиться с помощью раздела «О себе»?

Раздел «О себе» содержательный, но краткий. Чтобы сразу попасть в цель, нужно знать что выделять. Для этого вам нужно провести небольшое исследование, а именно изучить:

• описание вакансии
• компанию
• индустрию

Описание вакансии даст вам список требуемых навыков. Чтобы упомянуть эти навыки в «Ключевых компетенциях» подумайте, какие достижения лучше всего иллюстрируют ваши способности?

Изучая компанию обратите внимание на отрасль и типы проектов, ведь скорее всего они ищут человека, знакомого и компетентного в их сфере. Продумайте, какие моменты из вашего предыдущего опыта или полученные навыки будут полезны конкретной компании. Изучение компании даст вам еще один важный инсайт — корпоративная культура. Ведь, согласитесь, стиль блока «о себе» для должности в серьезной страховой компании может отличаться от должности в стартапе.

Определите требования вашей индустрии. Здесь помогут статьи о новостях и трендах из вашей отрасли и примеры резюме более опытных специалистов. Выделите какие качества важны для желаемой должности.

И наконец, выделите в чем ваше уникальное предложение. Это может показаться сложным, но поверьте, вам есть чем гордиться. Подумайте о принесенной вами пользе, например, о чем-то измеримом, как увеличение продаж, конверсий или подписчиков, оптимизация расходов или количество успешных проектов. Уникальный опыт с иностранной компанией или на стыке двух отраслей, специфические или управленческие навыки, профильные награды — все это станет вашим конкурентным преимуществом.

Ошибки при написании о себе

Чего стоит избегать при написании как раздела «О себе» так и резюме в целом:

• Лишние и неуместные детали. Все что не имеет прямого отношения к должности и не указано как требование в описании вакансии смело убирайте из резюме: точный домашний адрес, семейное положение, детали о привычках и семье. Также не уместно писать подробно об ВУЗе в разделе «О себе», ведь для этого существует отдельный раздел «Образование».
• Набор прилагательных. Фразы клише и шаблонные слова вроде «коммуникабельный, быстро учусь, нацелен на результат» может написать любой, но пользы от этого не будет. Лучше расскажите о своих способностях и желании быстро учиться более живо и интересно, приведя пример и подкрепив фактами и цифрами.

Совет

Так же, как и во время составления сопроводительного письма, адаптируйте раздел про основные профессиональные навыки под каждую вакансию, на которую вы откликнетесь. Убедитесь, что этот раздел отвечает ожиданиями работодателя. Читайте здесь советы по составлению раздела «Опыт работы», чтобы понимать, как правильно связывать информацию про опыт и полученные навыки.

Примеры раздела «О себе»

Лучше всего описанные правила и советы демонстрируют примеры. Далее мы приводим примеры заполнения ключевых квалификаций в графе о себе для разных профессий. Обратите внимание на структуру и то, как подкрепляться все утверждения фактами и цифрами.

Пример основных квалификаций для менеджера ресторана

ПРОАКТИВНЫЙ — ВЫСОКООРГАНИЗОВАННЫЙ — ВНИМАТЕЛЬНЫЙ

• Управлял рестораном на 60 посадочных мест и увеличил рейтинг отзывов клиентов с 4. 2 до 4.7 в течении 6 месяцев.
• Контролировал поставщиков и заказы, тем самым сократил затраты на 30% в месяц.
• Возглавлял команду из 16 человек и 4 барменов, сократил текучесть кадров в 2 раза.
• Улучшил условия обслуживания клиентов и сократил денежные списания на 7%, после внедрения новой системы управления денежными средствами.
• Победитель «Best Regional Restaurant 2019» от журнала «Лучшие региональные рестораны».

Вам будет полезно знать, что:

Используя раздел с описанием ваших ключевых преимуществ в резюме, вы получите больше шансов пройти через «Систему по управлению кандидатами» или ATS (Applicant Tracking System).

Дадим вам краткое представление о том, что такое система отслеживания кандидатов (ATS).

ATS — программное обеспечение, позволяющее автоматизировать решение рекрутинговых задач. Система фильтрует заявки на вакансии, путем оценки содержания входящих резюме. Такие системы используются для оптимизации потраченного времени в процессе найма сотрудников. Вполне вероятно, что отправляя резюме на вакансию в крупную компанию, ваш документ в первую очередь проходит оценку системой по отслеживанию кандидатов, и только после этого попадает в руки к рекрутеру.

ATS фильтрует релевантные резюме на основе различных критериев, одним из которых являются правильные ключевые слова.

Поэтому, хорошей идеей для кандидата, будет использование в резюме ключевых слов из описания вакансии.

Окажется ли ваше резюме в руках у рекрутера, зависит от того, хорошо ли оптимизирован ваш документ под алгоритмы ATS.

Помните, очень важно хорошо продумать список ключевых квалификаций и достижений для графы «О себе» в вашем резюме.

Чтобы дать вам еще больше идей, вот еще один пример хорошо продуманного и структурированного раздела с основными навыками.

Пример ключевых квалификаций для консультанта центра поддержки клиентов

ПРОАКТИВНОСТЬ:

• Признан «Лучшим продавцом года», после перевыполнения установленного плана по регистрации клиентов на карту лояльности;
• Был отобран в качестве посла бренда и представлял компанию на отраслевом конкурсе Best Contact Center, который проходил по всей стране.

КЛИЕНТООРИЕНТИРОВАННОСТЬ:

• Прочные навыки решения клиентских проблем с показателем 85% решенных запросов с первого звонка;

НАЦЕЛЕННОСТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ:

• Умею ставить цели и выполнять их. Повысил KPI отдела на 20 % за последний квартал;
• Умею соответствовать ожиданиям и требованиям клиента. Показатель удовлетворенности клиентов на предыдущей работе — 95%.

Пример раздела «О себе» в резюме менеджера по логистике

Опытный менеджер по логистике с более чем 5-летним опытом работы, стремлюсь использовать эти знания на должности «Главный менеджер по логистике» в вашей компании. Имею опыт внедрения индивидуальных решений в компанию, сокращения накладных расходов, эффективного управления отношений с клиентами.

• Сократил время простоя активов на 19% на предыдущем месте работы.
• Внедрил новое программное обеспечение для планирования с экономией в 60% расходов в первый год.
• Привлек новых клиентов, демонстрируя лучшие решения для планирования и выполнения бизнес-задач.

Этот пример хорошо структурирован благодаря использованию маркированного списка. Посмотрите также наш образец резюме логиста в библиотеке примеров.

Образец ключевых квалификаций аналитика

Оперативный аналитик данных с опытом двух стажировок и заключением краткосрочного контракта. Стремлюсь предоставлять своевременные отчеты с глубоким анализом для Data Point Inc с помощью специально запрограммированных механизмов запросов. Квалифицированный в управлении проектами от старта и до завершения. Высоко ценился в Insights4u за организационные и командные навыки. Разработал новый отчет, позволяющий улучшить закупку компонентов, сократив затраты на 8%.

Совет

Информация из раздела Ключевые квалификации должна быть связана с остальными разделами вашего резюме. Собранные основные навыки должны соответствовать вашему опыту работы или истории образования, если вы выпускник.

В чем разница между разделами «О себе» и «Цель»?

Ключевое различие между этими двумя разделами резюме заключается в объеме и основной задаче. Однако, оба эти раздела дают рекрутеру с первого взгляда представление о том, что вы сможете принести в их компанию, начав у них работать.

Раздел Цель — это небольшой раздел вашего CV, в котором вы кратко описываете мотивацию получить работу, а также как ваши навыки и опыт помогут работодателю получить необходимый результат.

Этот вариант подойдет для выпускников, для тех кто меняет профессию, имеет небольшой опыт, либо хочет проявить свою мотивацию в получении новой должности.

А раздел О себе используют для того, чтобы «похвастаться» своими внушительными профессиональными достижениями.

Вы сразу указываете на свои основные навыки, избавляя HR от поиска нужной информации по всему документу. Часто, этот раздел используют опытные специалисты, для описания своих релевантных достижений и заслуг.

Используя любой из этих разделов в своем резюме, позаботьтесь об актуальности указанной информации к выбранной вами должности, для того, чтобы рекрутер сразу увидел то, что он ищет.

Как написать о себе на английском языке в резюме?

В начале статьи мы упоминали, что в англоязычных странах есть несколько аналогов раздела «О себе»/»Ключевые компетенции»: Career Summary, Qualifications Summary, Resume Profile. Есть ли между ними отличия? В целом — нет, это синонимы и задача у них одна и та же — дать краткое описание карьерных успехов и выделить кандидата среди конкурентов.

Есть лишь незначительные различия в фокусировке раздела: Career Summary больше об опыте работы, Qualifications Summary концентрируется на навыках, а Resume Profile выглядит как мини версия сопроводительного письма.

Аналогично с резюме на русском языке, раздел «О себе» в англоязычном CV может включать следующую информацию:

• Профессиональные достижения
• Достижения в образовании
• Релевантные навыки
• Выполненные проекты, которыми вы гордитесь

Раздел можно написать в виде сплошного параграфа, в виде списка, либо объединить два этих способа.

Размещайте текст о себе вверху документа, над опытом работы, ведь это должно быть первое, что увидит рекрутер.

Так как существует много вариантов названий вводной части в резюме, важно не перепутать раздел Resume Objective и Career Summary.

К счастью, разделы можно отличить даже визуально, потому что Resume Objective самый краткий раздел, а Resume Profile гораздо объемнее.

Можно использовать любой из этих трех разделов в резюме. Главное — написать их корректно и сделать привлекательными для работодателя.

Еще раз подчеркнем разницу между разделами в резюме на английском языке:

• В сравнении с Resume Objective, раздел Resume Profile длиннее и рассказывает о том, чем вы подходите на выбранную позицию. Задача раздела Objective — показать, каковы ваши цели относительно будущей работы и с помощью каких навыков вы будете их выполнять.
• Раздел Career Summary показывает менеджеру по найму ваши ключевые, а также релевантные навыки и достижения, без углубления в детали. Resume Profile включает эту информацию, а еще ваши профессиональные цели.

Совет

Раздел «О себе» должен быть нацелен на каждую конкретную вакансию, на которую вы отправляете свое резюме. Он должен быть информативный и включать только релевантную к выбранной должности информацию.

Подводим итоги

Добавляя раздел «О себе», вы делаете свое резюме более личным и ориентированным на вакансию, на которую претендуете.

Продемонстрируйте ключевые моменты своей карьеры, покажите своему будущему работодателю, на что именно вы способны, и выделите навыки, над которыми вы усердно работали. Это заинтересует работодателя, заставит хотеть узнать больше о вас.

Рекомендации по составлению этого раздела:

Вот некоторые рекомендации, которые помогут вам составить этот раздел:

• Укажите как далеко вы зашли в своем профессиональном развитии.
• Укажите какой опыт работы вы имеете.
• Подчеркните квалификации и ваши личные достижения.
• Используйте лишь самые сильные примеры ваших достижений и навыков, то, чем вы действительно гордитесь.
• Исследуйте компанию и отрасль, прежде чем писать о себе в резюме, чтобы четко понимать, что действительно является вашим преимуществом.

Внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии, которая вас заинтересовала. Нет смысла отправлять резюме, пока вы не убедитесь, что ваш документ соответствует ожиданиям работодателя.

Для своего удобства, вы можете выписать список требований от работодателя, а также список ваших навыков и того, что вы можете предложить этой компании.

Четыре золотых правила, которым нужно следовать:

1Сделайте акцент на своем опыте

2Пишите четко и понятно

3Структурируйте информацию

4Напишите о релевантных квалификациях

Когда вы закончите, поставьте себя на место HR, прочитайте обзор своих квалификаций и ответьте себе на вопрос: «Почему я хочу нанять этого человека?»

Если ответ, на основе прочитанного, окажется положительным — вы добились желаемого результата.

Всегда проверяйте свое резюме на наличие таких ошибок, как: орфография, грамматика и опечатки.

Эти маленькие детали оказывают значительное влияние на то, как вас увидит будущий работодатель. Особенно, если в навыках вы указываете «внимательность к деталям», «грамотность» и т.п.

Попросите друзей или родственником перечитать ваше резюме. Иногда, мелкие ошибки не очевидны для нас, но другие смогут легко их заметить.

А для того, чтобы профессионально структурировать все ваши разделы и быстро создать свое резюме, используйте надежный онлайн CV конструктор, в котором вы сможете выбрать шаблон резюме на свой вкус и красиво его подготовить, используя различные методы оформления.

Мгновенная регистрация 👈

Автор:

Аня Довбыш

Понравилась статья? Ставьте оценку!

Написание биографических данных — Purdue OWL®

Резюме:

В этой брошюре представлен обзор стратегий составления эффективных биографических данных. Эта тема особенно важна для аспирантов, которые впервые выходят на академический рынок труда

Этот раздаточный материал содержит обзор стратегий составления эффективных биографических данных. Эта тема особенно важна для аспирантов, которые впервые выходят на академический рынок труда. Хотя эти два ресурса частично совпадают, этот раздаточный материал должен служить дополнением к предложениям, доступным в Центре карьерных возможностей Purdue.

Что такое биографические данные?

Биографическая справка, также называемая резюме или биографией, представляет собой, как следует из названия, обзор ваших жизненных достижений, особенно тех, которые имеют отношение к академической сфере. В Соединенных Штатах биографические данные используются почти исключительно, когда кто-то занимается академической работой. Биографическая справка — это живой документ, который будет отражать развитие карьеры ученого/учителя, и поэтому его следует часто обновлять.

Чем CV отличается от резюме?

Самая заметная разница между большинством резюме и большинством резюме — это длина. Резюме начального уровня обычно ограничиваются страницей. Резюме, однако, часто занимают три или более страниц. (Помните, однако, что длина не является определяющим фактором успешного резюме. Вы должны постараться представить всю соответствующую информацию, какую только сможете, но вы также должны попытаться представить ее как можно более кратко.) но не менее важным отличием является то, что в то время как цель резюме состоит в том, чтобы создать профессиональную идентичность, цель резюме состоит в том, чтобы создать научную идентичность. Таким образом, ваше резюме должно очень конкретно отражать ваши способности преподавателя, исследователя и ученого-издателя в рамках вашей дисциплины.

Что я должен включить?

Ваше резюме должно включать ваше имя и контактную информацию, обзор вашего образования, вашей академической и связанной с ней работы (особенно преподавательского, редакторского или административного опыта), ваших исследовательских проектов (включая статьи и публикации на конференциях), а также ваших ведомственных и общественных работ. . Вы также должны включить список рекомендаций либо как часть своего резюме, либо на отдельной странице. Кроме того, если у вас есть досье, содержащее конфиденциальные рекомендации, вы также должны упомянуть об этом в своем резюме.

Что будет первым, зависит как от вашего опыта, так и от должности, на которую вы претендуете. Как правило, первый пункт резюме кандидата, окончившего аспирантуру, начинается с образования кандидата, указанного в обратном хронологическом порядке. Часто в эту часть включается название и даже краткое описание диссертации. После этого вы захотите определить, что требуется для работы, которая вас интересует, и в чем заключаются ваши сильные стороны. При определении того, что идет после вашего документа об образовании, помните, что чем раньше в вашем документе идет конкретный блок информации, тем больше внимания вы будете уделять этому блоку информации. Таким образом, самая важная информация должна быть первой.

Если вы подаете заявление в исследовательский университет, исследовательские проекты, презентации на конференциях и особенно публикации становятся очень важными. Если вы подаете заявление в гуманитарный колледж или общественный колледж, в котором особое внимание уделяется преподаванию, то демонстрация вашего педагогического опыта имеет первостепенное значение. В любом случае вы должны быть уверены, что информация, которая будет наиболее полезна для определения вашей квалификации для работы, на которую вы нанимаетесь, предшествует информации, которая будет менее полезной.

Существует ли стандартный формат биографических данных?

Одна из самых важных вещей, которую следует помнить при работе над биографическими данными, заключается в том, что не существует единого стандартного формата. В каждой дисциплине есть разные акценты, и хорошее резюме — это то, которое подчеркивает пункты, которые считаются наиболее важными в вашей дисциплине, и соответствует стандартным соглашениям в вашей дисциплине.

Так как же узнать, что это за условности? Для начала неплохо бы найти как можно больше примеров резюме от людей из вашей области, недавно появившихся на рынке труда. Вы можете найти их, спросив других аспирантов и младших преподавателей на вашем факультете, можете ли вы взглянуть на их резюме, и вы также можете использовать Интернет, чтобы найти образцы резюме по вашей дисциплине.

Такие ресурсы, как The Curriculum Vitae Handbook Ребекки Энтони и Джеральда Роу (Rudi Publishing: Iowa City, 1994), также содержат образцы резюме по различным дисциплинам. Однако в отношении примеров следует помнить одно предостережение: они никогда не должны использоваться в качестве моделей, которым нужно следовать во всех деталях. Вместо этого их следует использовать в качестве источников стратегий наиболее эффективного представления собственной информации. Наиболее эффективное форматирование для вас, вероятно, будет отличаться от наиболее эффективного форматирования для кого-то другого, потому что ваш опыт и сильные стороны будут другими, и поэтому вы выиграете от форматирования, адаптированного конкретно к вашей ситуации.

Как мне составить описание работы?

Двумя распространенными стратегиями, применимыми как к резюме, так и к резюме, являются пробелы и параллелизм . Гэппинг — это использование неполных предложений для того, чтобы представить вашу информацию как можно более четко и лаконично. Например, вместо того, чтобы писать: «Я преподавал композицию в течение четырех лет, в течение которых я планировал занятия и мероприятия, оценивал работы и готовил экзамены. Я также регулярно встречался со студентами на конференциях», вы можете написать: «Инструктор по композиции (2000 г. -2004). Запланированы занятия по курсу. Выставлены оценки за все задания. Проведены регулярные конференции со студентами.» Используя здесь неполные предложения, вы вырезаете ненужные слова и позволяете читателю быстро увидеть, что вы делаете.

Параллелизм также очень важен для сильного CV. Как правило, вы хотите, чтобы структура ваших фраз и/или предложений была последовательной во всем документе. Таким образом, если вы используете глагольные фразы в одной части своего резюме для описания своих обязанностей, попробуйте использовать их во всем своем резюме. В частности, в записях убедитесь, что структура ваших фраз точно параллельна, чтобы ваш читатель мог легко понять, что вы сообщаете.

Одно из различий между разделами описания работы в резюме и резюме заключается в том, что маркеры очень часто используются в резюме и, как правило, несколько реже появляются в резюме. Используете ли вы маркеры для разделения строк в своем резюме, должно зависеть от того, как маркеры повлияют на внешний вид вашего резюме. Если у вас есть несколько описательных утверждений о вашей работе, длина которых составляет примерно одну строку, маркеры могут быть хорошим способом их разделения. Однако если у вас много очень коротких фраз, разбив их на маркированные списки, вы можете оставить много пустого места, которое можно было бы использовать более эффективно. Помните, что принципами, определяющими любое решение, которое вы принимаете, должны быть краткость и простота чтения.

Как я могу улучшить свое резюме?

Лаборатория письма на кампусе Purdue предоставляет возможность поработать с одним из наших дипломированных преподавателей, чтобы получить некоторую помощь с вашим резюме, и многие другие университеты предлагают аналогичные возможности через свои центры письма. Кроме того, подумайте о том, чтобы показать свое резюме руководителю диссертации, чтобы получить от него обратную связь. Наконец, на многих факультетах есть комитеты по поиску работы или трудоустройству, которые предоставляют вам возможность встретиться с преподавателями вашего факультета для обширного редактирования. Если такой ресурс доступен для вас, это может быть лучшим источником совета для всех.

Какие другие ресурсы доступны для помощи с моими биографическими данными?

Существует множество полезных ресурсов, как онлайн, так и в печатном виде. Вот несколько.

На сайте вакансий Chronicle of Higher Education есть ряд статей, которые могут быть полезны начинающим кандидатам на рынке труда.

Справочник Curriculum Vitae Ребекки Энтони и Джеральда Роу (Rudi Publishing: Iowa City, 1994) содержит образцы резюме по различным дисциплинам и советы о том, как писать резюме в различных контекстах.

Справочник по поиску работы для академических кругов (3-е издание) Мэри Моррис Хейбергер и Джулии Миллер Вик (которые являются авторами колонки Chronicle «CV Doctor») также содержат образцы сопроводительных писем и резюме

Советы по составлению резюме – The Writing Center – UW–Madison

Введение в составление резюме

Эта страница предназначена специально для аспирантов всех специальностей и содержит вводные советы по написанию резюме. Термин «CV» является сокращением от «curriculum vitae» — латинской фразы, означающей «жизненный путь». Ваше резюме — это документ, который представляет вас как ученого. Резюме используются в академических сферах, чтобы организовать ваше образование, опыт и достижения в ясной и предсказуемой форме, что позволяет читателям быстро просматривать и находить информацию. Когда вы подаете заявку на академическую должность или возможность, обычно запрашивается резюме вместо резюме.

Комитеты по найму могут получать сотни заявлений на любую вакансию, и их время ограничено. Поэтому вы хотите убедиться, что ваше резюме максимально четкое и целенаправленное. Ваше резюме должно быть адаптировано к конкретным ожиданиям этой должности, структурировано и отформатировано так, чтобы весь ваш материал был четким, последовательным и легко просматриваемым. Очень важно поддерживать вашу честность, поэтому, как и в случае с любым другим документом заявки, убедитесь, что все, что вы включаете в свое резюме, является точным и выдержит вопросы на собеседовании.

Эта информация является общей и не предназначена для какой-либо конкретной дисциплины. Таким образом, вам абсолютно необходимо:

• найти сильнодействующие образцы резюме из вашей области,
• поговорите со своими наставниками и преподавателями об особых ожиданиях от резюме в вашей дисциплине и
• поделитесь черновиками своего резюме, чтобы получить отзывы от доверенных консультантов и коллег.

Информация, которую вы получаете из этих других источников, а также информация, представленная ниже, поможет вам принять обоснованное решение о том, как подходить, составлять и пересматривать ваше конкретное резюме.

Резюме и резюме

Несмотря на то, что резюме и резюме являются похожими документами, они также имеют некоторые ключевые отличия. (Более подробную информацию о резюме и написании резюме вы можете найти здесь.) В этой таблице приведены некоторые из наиболее важных моментов сравнения и противопоставления, о которых следует знать:

• Цель
  • Резюме: Чтобы показать, что ваш опыт и навыки делают вас отличным кандидатом на определенную должность.
  • CV: Чтобы доказать, что ваш академический опыт и достижения делают вас отличным кандидатом на определенную академическую должность.
• Аудитория
  • Резюме: Любой возможный работодатель или сотрудник отдела кадров.
  • CV: Научный сотрудник в комитете по найму.
• Длина
  • Резюме: Вероятно, только 1 страница и абсолютно не длиннее 2 страниц.
  • CV: Столько, сколько вам нужно, сохраняя при этом максимально краткую информацию.
• Содержание
  • Описание опыта
    • Резюме: Сосредоточены на активных навыках, связанных с количественными результатами, которых вы достигли.
    • CV: Часто не требуется, поскольку ваша аудитория понимает академическую работу, а названия многих вакансий, публикаций и конференций говорят сами за себя.
  • Постановка цели
    • Резюме: Может появиться вверху первой страницы.
    • CV: Не включено.
  • Ссылки
    • Резюме: Не включено.
    • CV: Может стоять в конце CV.
• Форматирование
  • Резюме: Просто, понятно и понятно.
  • CV: Просто, понятно и понятно.

Разделы, которые необходимо включить

Ваше резюме должно быть разделено на четко обозначенные разделы, которые позволят вашим читателям легко просмотреть и узнать о вашей соответствующей квалификации. Точные разделы, которые вы включите, будут зависеть от вашего опыта и должностей, на которые вы претендуете. В некоторых дисциплинах может быть установлен порядок разделов после «Образование». Если это так, следуйте этому. Если нет, выделите свои самые сильные стороны для этой должности. Например, если вы претендуете на должность в исследовательском университете, вы можете начать со своих публикаций. Если должность в первую очередь связана с преподаванием, возглавьте свой преподавательский отдел.

Далее мы подробно описываем наиболее распространенные разделы резюме:

Контактная информация

Эта информация должна отображаться вверху вашего резюме и должна включать ваше имя, номер телефона, почтовый адрес (будь то рабочий или частный) и профессиональные данные. Адрес электронной почты. Вы можете привлечь внимание к этой информации, слегка изменив форматирование, выравнивание или шрифт, но не переусердствуйте.

Образование

Часто этот раздел следует за вашей контактной информацией. Этот раздел, как и большинство в резюме, организован в обратном хронологическом порядке, так что ваша самая последняя (или самая высокая) степень или степень в процессе обучения отображается первой. Укажите название учебного заведения, присужденную степень, область обучения и/или основные и дополнительные предметы, а также год получения степени. Это также подходящее место для включения названия вашей диссертации и/или магистерской диссертации вместе с именами ваших ключевых консультантов. Не включайте свой средний балл и, как правило, не включайте информацию о чем-либо до получения степени бакалавра.

Опыт работы

Учитывая требования к резюме, укажите только опыт работы, который связан с вашей академической работой, интересами и развитием. Кроме того, в то время как в резюме вы описываете свою работу, навыки и достижения, такие подробные описания часто неуместны в резюме. Люди, читающие ваше резюме, имеют довольно хорошее представление о том, что значит преподавать, например, курс общей химии или вводный курс философии. Конечно, если ваша позиция непонятна другим ученым, вы можете описать ее здесь. Например, если вы работали в лаборатории МРТ, но в ваши основные обязанности входило определение местонахождения субъекта, скрининг и интервью, это будет важной описательной деталью, которую необходимо установить в этом разделе.

Хотя вы можете отказаться от использования подразделов и могут быть рассмотрены другие, наиболее распространенными являются три: преподавательский опыт, исследовательский опыт и административный опыт.

Преподавательский опыт

Часто это детали: учреждения, в которых вы преподавали, ваши должности в этих учреждениях (например, ассистент, стажер, адъюнкт-инструктор и т. д.), названия и номера курсов для классов, которые вы вели. , а также даты, когда вы их преподавали, или количество терминов, которые вы им преподавали.

Research Experience

Если вы работали научным сотрудником в какой-либо должности, этот раздел будет подходящим для этого. В зависимости от вашей области и опыта вы можете подробно указать: названия лабораторий, в которых вы работали, имена PI, под которыми вы работали, названия проектов, над которыми вы работали, и характер вашего вклада, а также даты вашего участия. Здесь уместно использовать лексику, знакомую вашим коллегам-ученым.

Административный опыт

Если у вас есть опыт руководства в вашем отделе или в связи с другими организациями или инициативами, вам нужно указать свою роль, название программы, даты, когда вы работали в этой должности, и, возможно, краткое описание ваши обязанности. Хотя многие пункты резюме не будут содержать описания, при учете вашего административного опыта вам может потребоваться предложить предложение или краткий маркированный список, чтобы проинформировать своих читателей о том, чем вы занимались на этой должности.

Публикации

Включите названия, имена всех соавторов и информацию о публикациях для ваших научных рецензируемых публикаций. Некоторые авторы форматируют свои ссылки, следуя основной системе документации, используемой в их дисциплине. Часто публикации располагаются в обратном хронологическом порядке, начиная с самой последней публикации. Есть несколько очень специфических правил о том, как описывать рукописи, которые находятся на рассмотрении, но еще не приняты или находятся в печати. Обязательно обратитесь к консультантам факультета за инструкциями о том, как получить кредит за незавершенную работу, не преувеличивая свои достижения.
Иногда составители резюме хотят продемонстрировать другие, немного менее академические публикации (например, сообщения в блогах или творческие работы). Если вы решите сделать это, убедитесь, что вы используете заголовки подразделов, чтобы обеспечить четкое различие между типами публикаций.

Презентации и постеры

Включите названия презентаций или постеров, имена содокладчиков, конференции и даты ваших научных докладов на конференциях. Если у вас есть из чего выбрать, выберите только самые актуальные или престижные презентации для включения в данное резюме.

Гранты, стипендии, почетные звания и награды

В зависимости от того, сколько из них вам нужно извлечь, вы можете разбить это на подразделы. В основном этот раздел посвящен признанию заработанных вами наград и полученных конкурентных ресурсов. Укажите названия наград или грантов и дату их получения. Здесь снова будьте стратегическими в отношении того, что вы включаете. Если грант, который вы получили, является особенно престижным или значительным, может быть уместно подробно указать полученную сумму.

Служба

Читатели резюме хотят знать о вашем участии в комитетах, о том, какой вклад вы внесли в жизнь вашего отдела или других организаций, а также о связанной с этим волонтерской работе, которую вы проделали. В этом разделе укажите информацию (названия, названия организаций, даты) об этой части вашего академического опыта.

Профессиональное членство

Если вы были членом научной организации, укажите названия этих организаций и годы вашего членства.

Языки

В частности, если это имеет отношение к вашей исследовательской или академической работе, укажите любые языки, которые вы знаете, и уровень вашего владения. Если это подходит для вашей области, это может включать иностранные языки, а также компьютерные языки.

Форматирование

Когда дело доходит до форматирования вашего резюме, вашим приоритетом должно быть сохранение простоты, ясности и легкости. Сейчас не время экспериментировать с разными шрифтами и нестандартным выравниванием. Следуйте стандартам форматирования, которые вы указываете в образцах резюме, которые вы найдете. Не пытайтесь быть оригинальным в том, как вы размещаете свою информацию. Убедитесь, что ваше резюме выглядит так же, как другие, чтобы читатели могли сосредоточиться на содержании вашего документа. Вот несколько конкретных советов по форматированию, о которых следует помнить:

• Сбалансируйте текст и пробелы. Обратите внимание на то, где текст сгруппирован, а где ваша страница пуста, и постарайтесь распределить эти элементы так, чтобы ваша информация была четкой.
• Не используйте шрифт размером меньше 11 пунктов, и, хотя корректировка полей допустима, не опускайтесь ниже 0,5 дюйма со всех сторон.
• Будьте стилистически последовательными. Например, если вы решили выделить заголовок одного раздела жирным шрифтом, сделайте их все жирными.
• Будьте внимательны при выборе места разрыва страницы. Например, не оставляйте заголовок раздела отдельно внизу одной страницы. Кроме того, если у вас есть выбор в электронной форме, загрузите свое резюме в виде файла .pdf. Это позволит вам управлять отформатированным внешним видом независимо от того, какие шаблонные настройки есть у рецензентов на их компьютерах.

Дополнительные мысли

Будьте последовательны и работайте с параллельными структурами.

В своем резюме будьте последовательны в форматировании, структуре и содержании. Это вопрос очень точного следования нормам, которые вы устанавливаете для того, как настроено ваше резюме. Например, если вы сокращаете названия штатов в разделе «Образование», сокращайте их и в разделе «Опыт работы». Если вы добавляете 12-пунктовый разрыв строки после одного раздела, добавляйте разрыв строки одинакового размера после каждого раздела. Если вы используете полные предложения в описании одной работы, используйте полные предложения в каждом описании.

Проверьте и откорректируйте свое резюме.

Независимо от того, сколько похожих резюме вы разослали, всегда медленно и полностью прочитывайте каждое вновь исправленное резюме. Критически рассмотрите содержание, ясность, порядок и макет. Убедитесь, что ваша грамматика безупречна. Попросите людей, чьему мнению вы доверяете, просмотреть ваше резюме и будьте готовы внести изменения в ваш документ на основе их рекомендаций. В дополнение к получению отзывов от экспертов в вашей дисциплине, если вы в настоящее время являетесь зачисленным студентом UW-Madison, вы можете принести свое резюме в Центр письма или посетить нас в одном из наших дополнительных мест, чтобы один из наших инструкторов помог вам пересмотреть и переосмыслить свою работу.

Упорядочивайте черновики резюме и информацию.

Ваше резюме будет меняться и расти по мере того, как вы будете продолжать свою академическую карьеру. Найдите способ отслеживать свой дополнительный опыт, чтобы, когда придет время отправлять новое резюме, вы не пытались вспомнить недавние презентации на конференциях, награды, классы и т. д. У некоторых людей есть папка с резюме на компьютере, где они могут постепенно вносите информацию о дополнительной работе и достижениях. Другие считают полезным иметь основное или составное резюме, включающее отформатированную информацию обо всем, что они сделали. Они возвращаются к этому документу несколько раз в год, чтобы обновить его, а когда приходит время отправлять новое резюме, они вставляют элементы из этого списка в новый документ. Как бы вы это ни делали, убедитесь, что вы отслеживаете впечатляющие вещи, которые вы сделали, чтобы ничего не было случайно упущено.

Дополнительные ресурсы

• Глава 1 «Подготовка к поступлению в академические круги» книги Просанты Чакрабарти «Путеводитель по академическим кругам: поступление и выживание в аспирантуре, докторантуре и исследовательской работе» (2012 г. ) РЕЗЮМЕ.
• Глава 7 «Ваша карьера» книги Мартина Х. Кригера «Руководство по выживанию ученого: дорожная карта для студентов, преподавателей и администраторов» (2013 г.) содержит несколько важных вопросов, которые вы должны задать себе, чтобы убедиться, что ваше резюме точно и эффективно отражает вашу лучшая работа.
• The Chronicle of Higher Education опубликовала ряд подробной информации, образцов и обновлений резюме до и после в своих материалах «CV Doctor» за 2008, 2009 и 2010 годы. Здесь вы можете найти ссылки на все материалы.

Образцы резюме

Один из лучших способов узнать о резюме — внимательно изучить успешные образцы. Хотя вы должны быть абсолютно уверены, что попросите наставников факультета и других коллег в вашей области о моделях резюме и совете, у нас также есть несколько файлов .pdf успешных резюме от коллег UW-Madison в различных дисциплинах. Хотя единого правильного способа составления резюме не существует, эти образцы могут стать поводом для обсуждения возможных вариантов организации и структурирования резюме.