Цифровая подпись эцп: Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить?

Содержание

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью \ КонсультантПлюс

  • Главная

  • Документы
  • Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
(ред. от 14.07.2022)
«Об электронной подписи»

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

(в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее — нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее — соглашения между участниками электронного взаимодействия). Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.

(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.

3.1. Если федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами предусмотрено, что документ должен подписываться несколькими лицами, электронный документ должен быть подписан лицами (уполномоченными должностными лицами органа, организации), изготовившими этот документ, тем видом подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания изготовленного электронного документа электронной подписью.

(часть 3.1 введена Федеральным законом от 23.06.2016 N 220-ФЗ)

4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов.

(часть 4 в ред. Федерального закона от 23.06.2016 N 220-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Комментарии к статье

Образец: Соглашение о признании простой электронной подписи равнозначной собственноручной подписи

Статья 5. Виды электронных подписей
Статья 7. Признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами иностранного права и международными стандартами

Как получить электронно цифровую подпись (ЭЦП) для юридических лиц — «Моё Дело»

Оглавление
Скрыть

  • Что такое ЭЦП

  • Законодательная база

  • Виды ЭЦП

  • Оформление ЭЦП

  • Оформление ЭЦП в ФНС

  • Как оформить ЭЦП

  • Пакет документов для получения КЭП

  • Как использовать ЭЦП

Прибыль не соответствует усилиям?

Проведём анализ бухгалтерии — конфиденциально!


Оставить заявку

Что такое ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой набор цифровых данных, подтверждающих факт заверения документа конкретным лицом. ЭЦП также подтверждает целостность подписанного документа. В отношении бухгалтерской или налоговой отчётности ЭЦП указывает на следующее:

  • документ был подписан уполномоченным лицом;
  • в документ не вносились изменения, после того как его подписали.

Важно отметить, что ЭЦП должна использоваться только для указанных выше функций.

Законодательная база

Применение цифровой подписи регулирует федеральное законодательство. Правовые акты именуют ЭЦП как:

  • «электронная подпись»;
  • «цифровая подпись»;
  • «электронно-цифровая подпись».

При взаимодействии с органами власти лучше применять термин «электронная подпись», а вот для контактов с компаниями и физлицами подойдет любой термин.

Закон определяет конкретное применение цифровой подписи для юридических лиц. Это своего рода юридическое подтверждение того, что предоставленные документы заверило ответственное лицо, а сами бумаги не были отредактированы после того, как человек поставил подпись.

Одним из главных критериев ЭЦП является надёжность шифрования. Именно поэтому законодательные акты устанавливают ГОСТ, по которому осуществляется проверка ЭЦП — это ГОСТ Р 34.10-2012. Согласно нормативам, ЭЦП может применяться только в том случае, если глубина шифрования подписи ограничится показателем 512 бит. Предполагается, что дешифровка такой ЭЦП невозможна, а значит, посторонний человек не сможет подписать документ за ответственное лицо и внести изменения в документ после его подписания.

Виды ЭЦП

Существует три вида ЭЦП, которые имеют разную юридическую силу:

  1. Простая электронная подпись.
  2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Рассмотрим каждый вид подробнее.

Простая ЭЦП

hidden>

В физическом плане ЭП представляет собой логин + пароль либо подтверждающий SMS-код. Для заверения документов простой электронной подписью не нужны специальные устройства. Такой ЭП можно оформить покупку в интернет-магазине или онлайн-операцию в банке. Также данный тип подписи используется внутри организации.

Простую электронную подпись не используют:

  • с бумагами, содержащими гостайну;
  • с документами, предоставленными только в бумажном варианте;
  • с некоторыми документами, если это указано в законе.

Например, простой ЭП нельзя подписать пакет документов, направляемый в арбитражный суд.

УНЭП

hidden>

УНЭП надежнее простой цифровой подписи. Документы, подписанные таким набором символов, сопровождаются открытым ключом, который покажет принимающей стороне через специальный сервис, вносились ли правки в документ после того, как бумаги были подписаны.

Данный вид ЭЦП применяется реже других (применение такой подписи ограничивает в том числе закон), он аналогичен собственноручной подписи. УНЭП чаще всего используется для документооборота внутри компании.

УКЭП

hidden>

УКЭП считается самым безопасным видом электронной подписи. Подпись содержит зашифрованные данные, подтверждающие личность человека, подписавшего документ, и подлинность предоставленных данных. Файлы УКЭП могут быть записаны на флешке или других хранителях.

Данный вид ЭЦП применяется:

  • для подачи документов в госорганы;
  • для подачи исков в суд;
  • для участия в госзакупках.

Применение КЭП чаще всего прописано законом. Такой вид подписи, например, необходим для отчётности в надзорные органы и для документооборота между компаниями.

УКЭП можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах, которые выдают владельцу ЭЦП квалифицированный сертификат.

Оформление ЭЦП

Получить ЭЦП можно в специальных удостоверяющих центрах, расположенных в отделениях территориальных налоговых. Однако не в каждой налоговой службе есть УЦ. Перечень отделений, выдающих цифровую подпись, есть на сайте ФНС.

Оформление ЭЦП в ФНС

Получить сертификат на цифровую подпись в налоговой могут:

Как оформить ЭЦП

Офлайн-получение ЭЦП

hidden>

Как уже говорилось выше, оформить ЭЦП могут только руководители организации. Для оформления подписи в отделение ФНС нужно предоставить следующий пакет документов:

  • заполненное заявление на получение ЭЦП;

Бланк заявления на получение ЭЦП

  • паспорт и СНИЛС руководителя компании или ИП;
  • флешка (токен) для записи ЭЦП-сертификата;
  • документы на токен.

Онлайн-получение ЭЦП

hidden>

Получить ЭЦП для юридических лиц также можно в онлайн-режиме. Процедура оформления заявки происходит на сайте ФНС в личном кабинете по следующей схеме:

  • В разделе “Жизненные ситуации” выбрать пункт “Получить КЭЦП”.

Раздел «Получить ЭП» на сайте ФНС.

  • Заполнить сформированное заявление.
  • Проверить введённые данные.
  • Нажать кнопку «Отправить».

Для использования ЭЦП понадобится дополнительное программное обеспечение, скачать которое можно на сайте налоговой.

Программное обеспечение с сайта ФНС.

Пакет документов для получения КЭП

Заявление на получение квалифицированной электронной подписи для ООО сопровождается пакетом документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • дополнительные документы, подтверждающие право действовать от имени юрлица.

Если директор предприятия решит получить ЭЦП для сотрудников ООО, в ФНС придётся подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ на компанию;
  • копии паспортов директора и сотрудника;
  • копии СНИЛС директора и сотрудника;
  • копии приказов о назначении лица на должность.

Вышеперечисленные документы прикрепляются к заявлению на регистрацию электронно-цифровой подписи для юридических лиц. Также УЦ вправе потребовать дополнительные документы.

Сколько стоит получение ЭЦП

hidden>

Цена сертификата и ключей ЭЦП регулируется регламентом конкретного удостоверяющего центра, а также зависит от:

  • предназначения цифровой подписи;
  • количества оформляемых сертификатов;
  • технологий для работы с ЭЦП, устанавливаемых в компании.

Однако, при длительном взаимодействии с УЦ можно получить особые условия или индивидуальные льготы на получение электронной цифровой подписи для юридических лиц.

Кроме того, с июля прошлого года юридические лица могут оформить КЭП бесплатно в УЦ территориальных отделов налоговой.

Для этого следует:

  1. Предварительно записаться в отдел ФНС.
  2. Подать заявление на получение подписи (офлайн или онлайн).
  3. Пройти идентификацию.
  4. Предоставить токен или флешку, который можно приобрести у дистрибьюторов или обратиться к операторам электронного документооборота.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!


Подробнее

Как использовать ЭЦП

Цифровая подпись применяется на электронных площадках и сервисах (например, в интернет-магазинах), а также для электронного документооборота как между предприятиями, так и между предприятием и госорганами.

ЭЦП подписываются документы налоговой и бухгалтерской отчётности, судебные иски, документы для участия в госзакупках и так далее. Помимо этого, цифровая подпись требуется для регистрации онлайн-кассы или на госпорталах.

Защита сообщений с помощью цифровой подписи


Outlook

Электронная почта

Цифровые подписи



Цифровые подписи

Защита сообщений с помощью цифровой подписи

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще…Меньше

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает еще один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое. Цифровая подпись, которая включает сертификат и открытый ключ, создается на основе вашего цифрового удостоверения. Цифровое удостоверение подтверждает вашу подлинность и указывает получателю, что содержимое не изменилось в процессе передачи. Для дополнительной защиты конфиденциальности можно также шифровать сообщения электронной почты.

В чем разница между цифровой и обычной подписью?


Цифровая подпись отличается от подписи, которую вы обычно добавляете в исходящие сообщения. Любой пользователь может скопировать подпись в сообщении электронной почты, обычно представляющую собой настраиваемое заключительное приветствие. Однако сообщение с цифровой подписью может быть получено только от владельца цифрового удостоверения, которое использовалось для подписания. Цифровое удостоверение обеспечивает проверку подлинности отправителя, позволяя предотвращать фальсификацию сообщений.

Вы можете получить дополнительные сведения о цифровых подписях и получении цифрового удостоверения.


Добавление цифровой подписи к одному сообщению


  1. В окне сообщения на вкладке Параметры в группе Разрешение нажмите кнопку Подписать сообщение.

    • Если кнопка Подписать сообщение отсутствует, выполните указанные ниже действия.

      • В окне сообщения нажмите кнопку Параметры.

      • В группе Дополнительные параметры нажмите кнопку в правом нижнем углу.

      • щелкните элемент Параметры безопасности и установите флажок Добавить в сообщение цифровую подпись;

      • org/ListItem»>

        Нажмите кнопку OK, а затем — кнопку Закрыть.

    • Если кнопка Подписать сообщение отсутствует, возможно, у вас не настроено цифровое удостоверение для цифровой подписи сообщений. Чтобы получить его, вам нужно выполнить указанные ниже действия.

      • На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем пункт Центр управления безопасностью.

      • В разделе Центр управления безопасностью Microsoft Outlook нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и выберите пункт Защита электронных писем.

      • Нажмите кнопку Импорт/экспорт, чтобы импортировать цифровое удостоверение из файла на компьютере, или кнопку Получить удостоверение, чтобы открыть список служб, выдающих цифровые удостоверения.

  2. Составьте сообщение, а затем отправьте его.

Цифровая подпись всех сообщений


  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем пункт Центр управления безопасностью.

  2. В окне Центр управления безопасностью Microsoft Outlook выберите раздел Параметры центра управления безопасностью.

  3. Выберите Защита электронной почты, и в группе Шифрованная почта установите флажок Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям.

  4. Выберите один из следующих параметров, если они доступны.

    • Чтобы сообщение могли прочесть адресаты, не использующие протокол S/MIME, установите флажок Отправлять подписанные сообщения открытым текстом. По умолчанию этот флажок установлен.

    • Чтобы получать подтверждение проверки цифровой подписи адресатами и запрашивать подтверждение того, что сообщение было получено в неизмененном виде, а также извещение о том, кем и когда было открыто сообщение, установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME. При отправке сообщения с запросом об уведомлении S/MIME эти сведения возвращаются в папку Входящие в виде сообщения.

  5. Чтобы изменить дополнительные параметры, такие как выбор особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

  6. org/ListItem»>

    В каждом открытом диалоговом окне нажмите кнопку ОК.

См. также:



Отправка сообщения с цифровой подписью или зашифрованным сообщением в Outlook для Mac


Как создать ЭЦП в FossLook

  • Что такое ЭЦП?

  • Поддерживаемые поставщики ЭЦП

  • Выбор типа документа

  • Цифровые сертификаты

  • Подписание полей документа

  • Приложения для подписи

  • Подпись уполномоченного лица

  • Конфигурация ЭЦП

  • Работа с ЭЦП

  • Преимущества ЭЦП

Современные предприниматели стараются перевести все свои документы в электронный формат. Почти каждая юридическая бумага должна быть одобрена, поэтому люди хотят знать, как сделать электронную подпись, удостоверяющую ее актуальность и действительность. Подписывать что-либо с помощью компьютера намного удобнее, чем подписывать на бумажном носителе. FossLook позволяет пользователям подписывать документ, а также любой вложенный файл электронной цифровой подписью (ЭЦП) в кратчайшие сроки.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись (ЭЦП) обычно представляет собой зашифрованную информацию, которая прикрепляется к данным, отправляемым по каналам связи. С помощью ЭЦП вы можете идентифицировать лицо, подписавшее электронные документы (файлы) и несущее за это ответственность. Цифровая подпись должна обеспечивать правильную и безопасную связь между физическими лицами и государственными учреждениями. Существуют различные алгоритмы цифровой подписи , которые можно использовать, например «RSA с MD5» или «ECDSA с SHA-256».

Провайдеры ЭЦП, поддерживаемые FossLook

Демо-версия FossLook использует провайдера ЭЦП Microsoft, но возможно использование и других провайдеров. Для того, чтобы воспользоваться услугами конкретного провайдера ЭЦП, обычно лучше обратиться в специализированные центры и приобрести необходимый комплект ключей для своих сотрудников. В противном случае вы можете использовать бесплатную альтернативу — Microsoft Crypto Provider: в этом случае организация может настроить CA (центр сертификации) на основе домена Windows и использовать цифровую подпись Microsoft. С одной стороны такие ЭЦП недействительны с юридической точки зрения, но внутренне они могут выполнять свою главную задачу — обеспечивать целостность документов в организации.

Выбрать поставщика ЭЦП можно в FossLook Administrator.

Выбор типа документа для подписи ЭЦП

Сначала необходимо выбрать тип документа, который будет иметь функцию ЭЦП. Для этого в FossLook Administrator выберите библиотеку и откройте тип документа.

Выберите функцию «Цифровая подпись» для этого документа,

и нажмите «Настроить цифровую подпись».

Выберите поля, которые вы хотите подписать.

Цифровые сертификаты — Настройка Microsoft EDS

Чтобы применять цифровые подписи к юридическим документам и файлам, организация должна иметь действующий цифровой сертификат. Цифровые сертификаты выдаются доверенным центром сертификации, в нашем случае это криптопровайдер Microsoft. Для работы с криптопровайдером Microsoft необходимо настроить службы сертификации Active Directory.

Убедитесь, что вы выбрали поставщика ЭЦП Microsoft в FossLook Administrator:

Далее каждый пользователь должен получить свой сертификат ЭЦП . Это можно сделать с помощью файла certmgr.msc , который можно запустить через меню «Пуск» Windows:

В разделе «Личное» вы можете просмотреть существующие сертификаты и запросить новый:

После получения сертификата пользователь может работать с ним. вкладка «Цифровые подписи» в документах.

Для провайдера Microsoft пользователь должен указать свой сертификат, а затем продолжить работу с вкладкой «Цифровые подписи».

Подписание полей документа

Выбранные ранее поля документа будут подписаны электронной подписью. Если одно из подписанных полей будет каким-то образом изменено в процессе документооборота, его ЭЦП будет недействительна. Давайте посмотрим на следующий пример. Поле «Дата» в «Маркетинговом плане» было подписано и отправлено на утверждение Джону Грэму.

Джон Грэм проверил цифровую подпись документа,

а затем изменил значение поля «Дата».

Когда он снова проверил цифровую подпись, система выдала сообщение о том, что цифровая подпись недействительна,

но Джон Грэм также может подписать документ своей подписью, и тогда его подпись будет действительной.

На данный момент невозможно определить, какое именно поле было нарушено, но вы можете просмотреть изменения документа на вкладке «История».

Приложения для подписи

При настройке ЭЦП для вложений есть две опции «Подписать каждый файл» и «Подписать количество вложенных файлов».

«Подписать каждый файл» означает, что содержимое вложений подписано, и вы можете добавлять в документ новые файлы, не нарушая ЭЦП. Например, пользователь Катя Мартель подготовила документ, затем прикрепила файл с названием «Коммерческое предложение. docx» и подписала его. Система укажет, что файл был подписан.

Далее оно было отправлено пользователю John Graham. Он добавил еще один файл и заново подписал документ. В итоге подпись добавилась ко всему документу плюс еще два файла.

Опция «Подписать количество прикрепленных файлов» означает, что если вы добавите или удалите какие-либо файлы из документа, подпись перестанет быть действительной. Если вам нужно следить как за содержимым файлов, так и за их количеством, то вы должны выбрать оба варианта. На картинке ниже показана недействительная ЭЦП как для файла, так и для самого документа, т.к. в содержимое файла были внесены изменения, и был добавлен другой файл.

Пользователи, выполняющие обязанности от имени других пользователей

В системе есть понятие
делегация. Делегирование – это передача ответственности или полномочий другому лицу. Другими словами, один пользователь может выполнять задачи другого пользователя. В этом случае цифровая подпись применяется с использованием ключа пользователя, действующего от имени автора. Вы можете увидеть имя делегата в столбце «Делегат» вкладки «Цифровые подписи».

Настройка ЭЦП для нескольких видов документов

Если несколько типов документов имеют одинаковые поля и вы планируете их подписывать, есть возможность применить одинаковые настройки ЭЦП для всех этих типов.

Для этого нажмите кнопку «Настроить цифровую подпись» в окне типа документа и выберите один или несколько типов. Например, начните с добавления другого типа документа, такого как «Коммерческое предложение». В нижней части формы автоматически добавится список полей из второго типа документа. Теперь поля обоих типов будут подписаны ЭЦП.

Работа с ЭЦП

После того, как вы создали и сохранили документ, если вам нужно его подписать, вам нужно выбрать вкладку «Цифровые подписи» и нажать кнопку «Применить цифровую подпись».

Вы можете просмотреть информацию об атрибутах документа, который будет подписан, или изменить параметры его ЭЦП в появившейся форме ЭЦП. Настройки ЭЦП зависят от настроек ЭЦП глобального провайдера в системе.

Для проверки действительности подписи вы можете использовать соответствующую функцию. Примечание
что при открытии документа выполняется автоматическая проверка его цифровой подписи(-ей).

Преимущества электронной цифровой подписи

  • Подлинность — Электронный документ, подписанный цифровой подписью, может быть представлен в суде так же, как и любой другой подписанный документ.
  • Безопасность — Использование цифровых подписей и электронных документов снижает риск подделки.
  • Экономия времени — Экономьте время и ресурсы по сравнению с бумажными документами.
  • Затраты — Использование почтовых или курьерских служб для бумажных версий намного дороже по сравнению с использованием цифровых подписей для электронных версий.
  • Скорость — Вам не нужно ждать, пока бумагу отправит курьер.

Скачать БЕСПЛАТНУЮ демоверсию

Пожалуйста, включите JavaScript для просмотра комментариев, созданных Disqus.

© 2001-2022 29 ООО «ИТ ДЕВЕЛОП». Все права защищены. |
Suite 1223 111 West George Street, Глазго, Шотландия, G2 1QX |
ЛСКП |
Свяжитесь с нами

Электронная цифровая подпись в России

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты этого электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭЦП и позволяющий идентифицировать владельца сертификат ключа подписи, а также установить отсутствие искажения сведений в электронном документе.

Электронная цифровая подпись — это программный криптографический инструмент, обеспечивающий:

  • целостность документов;
  • секретность документов;
  • идентификатор лица, отправившего документ.

Использование электронной цифровой подписи позволяет:

  • значительно сократить время, затрачиваемое на обработку операций и обмен документами;
  • улучшить и сократить расходы на подготовку, доставку, учет и хранение документов;
  • гарантируют точность документации;
  • минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности обмена информацией;
  • построить корпоративную систему обмена документами.

Электронная цифровая подпись бывает трех видов:

  • простая цифровая подпись;
  • усиленная неквалифицированная электронная цифровая подпись;
  • усиленная квалифицированная цифровая подпись.

Простая электронная подпись

Простая электронная подпись с помощью кодов, паролей или других средств подтверждает, что определенное лицо сформировало электронную подпись.

Простая цифровая подпись имеет низкий уровень защиты. Он позволяет только определить автора документа.

Простая цифровая подпись не защищает документ от подделки.

Данный вид ЭЦП может быть использован при обращении юридических лиц за получением государственных и муниципальных услуг путем подписания заявления уполномоченным лицом.

Использование простой электронной подписи для получения государственных или муниципальных услуг допускается, если федеральными законами или иными нормативными актами не установлен запрет на обращение за получением государственных или муниципальных услуг в электронной форме.

Усиленная неквалифицированная электронная цифровая подпись

  1. , полученная в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  2. позволяет идентифицировать человека, подписавшего электронный документ;
  3. позволяет выявлять факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  4. создается с использованием средств электронной подписи.

Усиленная неквалифицированная цифровая подпись имеет среднюю степень защиты. Для использования неквалифицированной электронной подписи необходим сертификат ее ключа проверки. Налоговый кодекс не определяет случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

По данным Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронной форме и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может быть эквивалентным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Следовательно, при использовании такой подписи возможны споры с надзорным органом. Поэтому смысл таких документов теряется.

Улучшенная квалифицированная цифровая подпись

Квалифицированная электронная подпись имеет характеристики неквалифицированной электронной подписи.

Усиленной квалифицированной электронной подписи соответствуют следующие дополнительные атрибуты подписи:

  1. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  2. для создания и проверки электронной подписи используются только средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — наиболее универсальная и стандартизированная подпись с высокой степенью защиты.

Документ, подписанный такой подписью, аналогичен бумажной версии с собственноручной подписью.

Вы можете использовать такую ​​подпись без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.

При наличии квалифицированной подписи под документом можно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил. Кроме того, вы можете определить, был ли документ изменен после подписания.

Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной подписи определено нормативными документами. Например, некоторые отчеты в Пенсионный фонд и Налоговую службу.

Электронный счет-фактура может быть подписан только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или иных лиц, уполномоченных на это приказом (или иными распорядительными документами) или доверенностью от имени индивидуального предпринимателя или организации.

Заявление о постановке на учет в налоговом органе или заявления о возврате денежных средств заверяются только усиленной квалифицированной подписью.

Сегодня сделать ЭЦП можно быстро и просто. Для этого вам необходимо отправить онлайн-заявку в один из аккредитованных удостоверяющих центров и предоставить необходимые документы. Таких организаций в России более трехсот. Полный список доступен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

После получения ЭЦП нужно понимать, для какого электронного документооборота вы можете ее использовать:

  • электронный документооборот с налоговой службой. Например, с каждым годом все большее количество отчетов необходимо сдавать только в электронном виде;
  • Электронный документооборот в бухгалтерии. Согласно Закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ может быть составлен на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью;
  • электронный документооборот в судебном производстве;
  • электронный документооборот в конкурсной документации, проведение электронных аукционов;
  • электронный документооборот между сторонами;
  • электронный документооборот в компании.

Для запуска электронного документооборота необходимо принять принципиальное решение о его внедрении. Такое решение принимается по заказу компании.

Документы формируются и подписываются в электронном виде. Электронная цифровая подпись должна быть заверена в установленном порядке.

Проще всего организовать электронный документооборот с органами, например, с налоговой службой. Для этого также необходимо получить электронную подпись и заключить договор с удостоверяющим центром. Чаще всего налогоплательщику необходимо представить в налоговый орган декларацию, уточнение счета-фактуры. В качестве обратной связи документы формируются налоговой в соответствии с Приказом ФНС России от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@ «Об утверждении Порядка направления документов, используемых налоговыми органами при осуществлении ими своих органа в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме с использованием каналов связи и с отменой отдельных положений приказа ФНС от 17. 02.2011 № ММВ-7-2/169@».

Таким образом, если говорить о внутренних электронных документах, то их оборот будет регулироваться внутренними локальными актами, если говорить об отношениях с контрагентами, то такие отношения регулируются сторонами, а если документооборот организуется с органами власти, то они будет действовать в соответствии с принятой процедурой.

Организация должна хранить все электронные документы. Основным нормативным актом, регламентирующим хранение электронных документов, являются «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526). Этот документ устанавливает правила хранения электронных документов.

Законы об электронной подписи в США, Канаде, Великобритании и Австралии

Электронные подписи являются распространенным способом подтверждения подлинности документа. Такие технологии позволяют подписывать контракты и другие юридические документы, даже если подписавшие находятся в разных концах планеты. С другой стороны, в разных странах электронный документооборот и реквизиты регулируются по-разному.

Различия в законодательстве

Поскольку электронный документооборот стал все более широко использоваться в международной торговле и отношениях, 5 июля 2001 года в Вене был принят Типовой закон ЮНСИТРАЛ об электронных подписях. Его цели заключались в содействии лучшему усвоению концепции электронных подписей. Более того, документ стал гарантом уверенности в том, что отдельные способы электронной подписи документов могут быть использованы в сделках с серьезными юридическими последствиями.

Этим законом Европейский Союз стремился сделать законодательство в области электронных цифровых подписей более прозрачным и простым. Согласно этому закону, электронная подпись представляет собой данные в электронной форме, которые прилагаются к передаче информации или связаны с ней, а также используются для идентификации подписавшего. Подпись свидетельствует о том, что лицо, ее оставившее, автоматически соглашается с информацией в документе.

Перед заключением электронного договора с физическим или юридическим лицом, находящимся в другой стране, необходимо уточнить особенности законодательного регулирования ЭЦП в этой стране. Эту ответственность берут на себя юристы, готовящие документ к подписи. Сегодня только около 50 стран регулярно используют электронные подписи.

Законы об электронной подписи в США

В США официальное разрешение заверять финансовые документы электронной подписью появилось в 2000 году. Сегодня в Америке электронная подпись приравнивается к письменной. Вне зависимости от того, какой документ будет подписан таким образом, он будет иметь полную юридическую силу.

Здесь ЭЦП выдают даже те организации, которые не имеют государственного сертификата. Удостоверяющих центров как таковых нет. Подписная классификация также отсутствует за исключением секторов повышенной ответственности: недвижимость, медицина, госзаказы.

Отличительной особенностью законодательства США в этой сфере является обязательность подписания договора. Это означает, что компании должны подписать соглашение, в котором указано, что обе стороны согласны вести деловую и общую документацию в электронном виде.

Законы об электронной подписи в Соединенном Королевстве

Великобритания также входит в первую категорию стран по использованию ЭЦП. Это значит, что и здесь электронные подписи приравниваются к письменным и имеют полную юридическую силу. В случае судебного разбирательства справка такого типа будет иметь не меньший вес, чем аналогичный письменный документ.

Особенно поощряется использование ЭЦП в малом и среднем бизнесе, что позволяет им заключать сделки с партнерами за рубежом без организации личных встреч. Представителей крупного бизнеса также просят дать предварительное согласие на использование документации в электронном виде.

Законы об электронной подписи в Канаде

В Канаде практика электронного документооборота и подписей распространена не только в сфере частного бизнеса и государственных контрактов, но и в судебных разбирательствах. Учитывая, что документирование в электронном виде значительно экономит время и снижает финансовые затраты, электронные подписи не просто распространяются, но даже поощряются государством. Оформить личную подпись со скрытым ключом гораздо проще, чем, например, в России.

Законы об электронной подписи в Австралии

В этой стране ЭЦП используют около 33% населения. Обязательного формата электронной подписи не существует. Действующий Закон об электронных транзакциях применяется на всей территории Австралийского Союза и во всех случаях, когда требуется подпись физического лица. Лицо в обязательном порядке должно дать согласие на использование данного способа удостоверения документа.

Ограничения на практике касаются случаев, когда лицо, получившее электронную подпись, не подтверждает ее соответствие установленным требованиям идентификации, а также если для подписания документа требуется присутствие свидетеля. Также ЭЦП не будет принята, если актом государственного органа или Законом установлено требование собственноручной подписи.

Легальность электронных подписей в DigiSigner

DigiSigner — это сервис, с помощью которого вы можете подписывать документы удаленно из любой точки мира. Есть возможность поставить свою подпись, оставить реквизиты, а также добавить уже готовые файлы с подписью.

Для этого необходимо авторизоваться на сайте, а затем добавить документ, требующий подписи, через кнопку «Загрузить документ».

Загруженный документ появится в списке. Его также можно добавить из облачных сервисов Google Drive или Dropbox с помощью кнопки «Получить из облака». Для подписи нажмите «Подписать», для отправки сначала второй стороне на подпись — нажмите «Отправить на подпись».

Откроется документ, и вам нужно прокрутить до места, где требуется подпись. Здесь мы нажимаем левую кнопку мыши. Откроется всплывающее окно с выбором нужной подписи.

Подписать можно с помощью мыши или тачпада, ввести имя и фамилию, а также скачать полные сканы подписи или сфотографироваться на веб-камеру.