Содержание
Зачем необходим отчет о движении денежных средств (ДДС)
Часто собственники вообще не ведут никакого учета движения денег и смотрят только на поступления и списания средств. Но такая картина может быть обманчива. Цифры на счетах показывают, что все хорошо, крупных трат тоже вроде нет, но в конце месяца внезапно оказывается, что нечем платить зарплату или рассчитываться с поставщиками. В этот момент уже поздно вести учет, нужно спасать бизнес.
Чтобы контролировать деньги компании и быть в курсе всех поступлений и трат, используют отчет о движении денежных средств (ДДС).
Это не единственный важный отчет для бизнеса, но один из ключевых. Именно с него начинают собственники, если хотят разложить финансы компании по полочкам.
Мы подготовили шаблон отчета ДДС, который можно скачать, настроить под свой бизнес и пользоваться совершенно бесплатно.
На примере шаблона разберемся, как ДДС помогает бизнесу.
Отчет о движении денежных средств помогает:
Так собственник сможет понять, сколько можно потратить, хватит ли сейчас средств на приобретение оборудования или найм новых сотрудников. Причем в отчете можно вести сразу все счета. И смотреть остатки по каждому на конец периода. Хотите узнать, что происходит с деньгами в кассе магазина? Пересчитайте деньги в кассе и сопоставьте сумму с той, которая отобразится в отчете. Если суммы расходятся, то либо в отчете ошибка, либо кто-то что-то не договаривает.
Когда предприниматель знает все о деньгах, которые обращаются в его бизнесе, он контролирует ситуацию. ДДС показывает, откуда в компанию идут поступления и по каким статьям расходов они распределяются.
Так, например, можно отследить динамику роста фонда оплаты труда, рекламных расходов. И вовремя принять меры, пока эти статьи не стали слишком большими.
Для удобства общий денежный поток делят на три: операционный (регулярные платежи, которые нужны для основного бизнес-процесса, например, поступления от клиентов), инвестиционный (нерегулярные платежи, которые связаны с долгосрочными вложениями в свой или другой бизнес, например, покупка дорогого оборудования) и финансовый (как регулярные, так и нерегулярные платежи, которые связаны с заемными деньгами и учредителями, например, выплата дивидендов).
Часто предприниматель ведет несколько связанных направлений: производитель мыла продает его в розницу и оптом, кофейня торгует зерном через интернет, хозяин барбершопа продает франшизы. Шаблон ДДС покажет, как работают и зарабатывают разные направления бизнеса.
Не забудьте:
- ДДС — это банковская выписка всего бизнеса, в которой предприниматель видит, откуда приходят и куда уходят деньги.
- Чтобы составить ДДС, достаточно постоянно записывать все денежные операции, классифицировать их по видам деятельности и направлениям бизнеса.
- ДДС легко читать и анализировать, но он не дает информации о всех процессах бизнеса — чтобы понять картину целиком, потребуется составлять и другие управленческие отчеты.
Важно отслеживать движение денежных средств, но это не панацея. Отчет о движении денежных средств не заменит другие управленческие отчеты: он не учитывает обязательства компании, в нем сложно соотносить методы начисления и рентабельность работы. Предприниматели, которые оценивают бизнес только по остаткам на счетах, рискуют столкнуться с дефицитом и убыточностью. Самый удобный способ вести полноценный финансовый и управленческий учет – воспользоваться сервисом ПланФакт, который существенно экономит драгоценное время.
Движение денежных средств в управленческом учёте — Контур.Пульс — СКБ Контур
Движение денежных средств (ДДС) показывает, какой объём денег прошёл через бизнес. Отражаются как общие поступления и списания, так и конкретные операции по всем расчётным счетам и кассам. Так компания контролирует финансы в реальном времени без запроса отчётов и их ожидания.
Расскажем почему ДДС — важная метрика, и как она помогает собственнику принимать управленческие решения.
Содержание
- Что такое движение денежных средств (ДДС)
- Что показывает отчёт ДДС
- Сдача отчёта о ДДС в управленческом учёте
- Составление отчёта о ДДС
- Критерии при составлении отчёта о ДДС
Воспользуйтесь сервисом управленческого и финансового учета, чтобы понимать, куда уходят деньги
Попробовать бесплатно
У бизнеса могут быть огромные доходы, но при этом ни рубля на расчетном счёте. При внешней успешности предприятие рискует столкнуться с кассовым разрывом, просрочкой долгов, а возможностей увеличить прибыль не предвидится. Руководство вынуждено много считать, а на решения не остаётся ни времени, ни сил. Чтобы избежать таких ситуаций и расти, бизнес использует управленческий учёт.
Оперативный отчёт по ДДС в сервисе Контур.Пульс. Расходы превышают доходы — компании стоит углубиться в структуру трат
С помощью управленческого учёта бизнес получает главную информацию: состояние финансов, какие направления бизнеса убыточные, как повысить доходы и уменьшить расходы. Движение денежных средств — одна из основных метрик управленческого учёта.
Иногда ДДС называют денежным потоком — это калька с английского термина Cash Flow Statement. Нюансы ДДС закреплены в международных стандартах финансовой отчётности (МСФО). Это свод правил, который помогает финансистам в разных юрисдикциях говорить «на одном языке». В дальнейшем будем опираться на модуль (IAS) 7, а конкретно его официальная локализация, представленная Министерством Финансов Российской Федерации.
Отчёт ДДС может быть бухгалтерским и управленческим. Первый сдают по требованию ФНС, конечный документ показывает что случилось. Управленческий учёт интересует что происходит сейчас и направлен в будущее, чтобы избежать финансовых рисков.
ДДС показывает сколько денег у бизнеса в моменте, какие средства должны поступить и когда надо расплатиться по обязательствам.
Проверьте, куда уходят деньги, чтобы принимать правильные управленческие решения
Попробовать бесплатно
Разберёмся какие метрики раскрывает ДДС в управленческом учёте.
Операционная деятельность компании
Польза: показывает эффективность компании, на что уходят деньги и как можно работать эффективнее.
К операционной деятельности относят денежные потоки, которые генерируются через продажу товаров и услуг. Учитывают прибыль и затраты, без которых доходы были бы невозможны. Например, это покупка материалов, оплата счетов за электроэнергию, логистические издержки, аренда. зарплаты работников и т.п.
Отчёт ДДС раскрывает каждую статью расходов и доходов бизнеса. понятно, на что пошёл каждый рубль
Допустим, на территории производственной компании есть столовая. Руководство решило открыть её для сторонних посетителей, а не только собственных работников. Вопрос: деятельность столовой будет относиться к операционной деятельности? Правильный ответ — да.
В основе работы столовой лежат товарно-денежные отношения. Посетитель платит деньги и получает еду. Чтобы её приготовить, компания несёт расходы. Принципиально это не отличается от производства окон, деталей или консалтинговых услуг. По перечисленным причинам раньше расходы на столовую тоже учитывались как операционная деятельность.
Другой вопрос — рентабельна ли столовая при работе на внешний поток посетителей. Раньше она обслуживала работников в определённые часы и не требовала значительных вложений. Оценить работу проекта поможет ДДС. Например, в сервисе Контур.Пульс столовая будет отображаться как отдельный проект со своими денежными потоками.
Положительный остаток по операционной деятельности и оплаченные обязательства в конце периода — показатель финансового здоровья бизнеса.
Финансовая деятельность компании
Польза: увидеть потоки финансов, которые влияют на баланс капитала и заёмных средств, прогнозировать будущие требования кредиторов.
В разделе фиксируют поступления кредитов и займов, выплаты долгов и процентов по ним, выплаты дивидендов. Это особенно полезно бизнесам с высокой закредитованностью и тем, кто только планирует привлечь заёмные средства. Возможно, структура финансов «не потянет» кредитное обременение.
Запомнить: если поток денег создаётся другими деньгами, это финансовая деятельность компании.
Инвестиционная деятельность компании
Польза: отображает финансы, которые бизнес инвестирует в ресурсы, генерирующие новые финансовые потоки.
С классификацией инвестиций часто возникают вопросы — их путают с эквивалентами денежных средств. Обратимся к трактовке этих понятий по стандарту (IAS) 7.
Инвестиционная деятельность | Эквивалент денежных средств |
---|---|
Приобретение и выбытие долгосрочных активов | Краткосрочные высоколиквидные инвестиции, подверженные незначительному риску изменения цены |
Скупка ценных бумаг с расчётом на долгое владение. Приобретение долгосрочных активов: | Депозиты до востребования, но размещённые на срок не дольше 3 месяцев. Покупка активов для быстрой перепродажи. |
В группе учитывают не только вложения, но и поступления. Допустим, компания привлекла деньги со стороны — с точки зрения ДДС, это инвестиционная деятельность. Важно: деньги приходят не от банка, а от частного инвестора, венчурного фонда или иным способом. Если замешан кредит от банка, то это финансовая деятельность.
ДДС помогает отделить денежные потоки, увидеть их источники и оценить эффективность.
Найдите точки роста бизнеса с Контур.Пульс. Это сервис управленческого учёта, который используют и рекомендуют больше 1300 компаний
Попробовать бесплатно
Формально отчёт о ДДС входит в состав годовой бухгалтерской отчётности и управленческих отчётов. Для заполнения данных бухгалтеру понадобятся обороты по счетам 50, 51, 52, 55, 57 и субсчетам к счету 58. Это большая тема для отдельного разбора.
Движение денежных средств в управленческом учёте ведется постоянно. В этом отношении слово «отчёт» означает направления, интересные собственнику и руководству компании. Выделим направления:
Контрагенты
Потоки финансов по контрагентам: одни должны нам, другим должны мы. Так бизнес найдёт главных должников, запланирует выплату собственных обязательств.
Как правило, бизнес не ограничивается одним счётом или юридическим лицом. Чтобы следить за ними придётся держать открытыми все банковские приложения, выгружать их и сводить. ДДС облегчает эту задачу — все контрагенты попадают в один отчёт.
Также детализация по контрагентам поможет найти аргументы для переговоров с должниками. Понятно, когда они платили, сколько и на каком этапе начались сложности.
Статьи
Строится на основании выполненных платежей. Сюда входят зарплаты сотрудникам, налоги, аренда, оплата от покупателей и др. Всё, что относят к операционной деятельности.
Отчёт ДДС раскрывает каждую статью расходов и доходов бизнеса. понятно, на что пошёл каждый рубль
Для примера, в Контур.Пульсе при заполнении даты начисления будет построен отчёт о прибылях и убытках, при заполнении даты платежа отчёт о движении денежных средств, а все счета и платежи по ним в сервис будут интегрированы автоматически.
Если в ДДС нужно оставить одну метрику, то это будет аналитика по статьям. Она универсальна и показывает итоги работы компании.
Проекты
Проектами могут быть продукты, услуги, доставка или что-то ещё. Деление на проекты всегда уникально, бизнес сам решает за какими направлениями следить. Важно понимать: отчёт составляется на основании выполненных платежей, в которых был указан проект.
Деление на проекты показывает их эффективность. Мы уже приводили пример со столовой на предприятии. По-сути это и есть новый проект. Через несколько месяцев бизнес соберёт достаточно данных, чтобы сделать выводы о её рентабельности — для этого потребуется вести отчет о прибылях и убытках.
По подразделениям
Полезно, когда есть несколько отделов продаж, магазинов или филиалов. Отчёт позволит вам точно отследить затраты направлений или офисов, понять где и на что вы можете повлиять.
Если офисы работают через один расчётный счёт, бывает крайне непросто «разделить» их финансовые потоки. Бухгалтерская отчётность справится с этой задачей, но постфактум. Для принятия решений или изменений в работе нужна оперативная информация, а её может дать только управленческий контроль.
По сотрудникам
Похожая аналитика встречается в CRM — когда система связывает менеджеров с их клиентами и продажами. ДДС смотрит на ситуацию глубже. Управленец увидит уровень привлеченной прибыли сотрудниками, при необходимости пересмотрит KPI и отметит наиболее результативных менеджеров.
Результативность сотрудников в системе управленческого учёта. На диаграммах видно, кто принёс больше денег
Аналитика доступна в разрезе каждого сотрудника или целого отдела.
Движение денежных средств — это всегда аналитика эффективности. Управленческий отчёт поможет взглянуть на неё под разными углами.
Разберёмся, чем отличается отчёт о ДДС с точки зрения бухгалтерии и управленцев.
Прямой метод
Бухучёт работает с двумя методами: прямым и косвенным. Стандарт (IAS) 7 ставит в приоритет именно прямой метод представления денежных потоков от операционной деятельности. Косвенный называется «нежелательным».
Учитываются поступления и выплаты денежных средств и денежных эквивалентов без каких-либо корректировок. Иными словами, что прошло через счета, то и оказывается в отчёте.
Косвенный метод
В России ФНС не принимает документы, составленные косвенным методов. Однако некоторые компании делают подобную отчётность по собственной инициативе.
Косвенный метод корректирует прибыль на суммы изменений цены активов и пассивов, которые не приводят к движению денег. Допустим, на движение влияет амортизация.
Как в управленческом учёте
Управленческий учёт ведётся по инициативе компании. Следовательно, ДДС в нём отражает реальные потребности. Подход как в банковском приложении: если пользователь получил деньги, изменения на счёте желательно получить моментально.
Идеально, если положение дел в бизнесе понятно с одного взгляда
На практике для принятия решений не обязательно иметь на руках многостраничный отчёт. Разбивки по статьях доходов и расходов достаточно, чтобы увидеть удачные сделки или наоборот — задолженности.
Бухгалтеры и финансисты работают с ДДС, но с разной целью. Первые стремятся зафиксировать результаты, вторые — оценить эффективность компании в моменте.
- В бухгалтерском учёте для ДДС используется форма Приложения 2 Приказа Минфина РФ от 02.07.2010 № 66Н. Финансисты смотрят на ДДС как на источник данных для управленческих решений. Поэтому отслеживаемые метрики выбирает сам бизнес.
- Традиционно в ДДС отслеживают операционную, финансовую и инвестиционную деятельность.
- В управленческом учёте оперативность ДДС приоритетнее точности. Поэтому информацию собирают онлайн.
DDS против DMD: в чем разница?
Лучшие статьи
Другие статьи
Поле даты публикации
Последнее обновление:
DDS против DMD
DDS и DMD — это аббревиатуры степеней, которые стоматологи получают после окончания стоматологической школы. DDS означает «Доктор стоматологической хирургии», а DMD может означать либо «Доктор медицины в стоматологии», либо «Доктор стоматологической медицины». Хотя названия разные, Американская стоматологическая ассоциация (ADA) объясняет, что они представляют одно и то же образование. Некоторые университеты могут предоставить выпускникам стоматологии диплом DDS, а другие – диплом DMD, но требования к обеим степеням одинаковы.
Согласно ADA , Балтиморский колледж стоматологической хирургии учредил первые степени доктора стоматологической хирургии в 1840 году. Когда Гарвардский университет открыл свою стоматологическую школу в 1867 году, их степени назывались Dentariae Medicinae Doctorate (доктор медицины в стоматологии). потому что Гарвард использует латинские названия для своих степеней. Несмотря на то, что эти степени основаны на одних и тех же образовательных требованиях, они все же имеют разные названия.
В чем разница между DDS и DMD?
Сегодня многие университеты присуждают степень DMD. Стоматологи с DDS или DMD обучены общей стоматологии. Все стоматологи получают строгое образование. Во-первых, в стоматологических школах обычно требуется четырехлетнее высшее образование. После этого выпускники поступают в стоматологическую школу еще на четыре года обучения в классе, клинической подготовки и обучения в зуботехнической лаборатории.
Студенты-стоматологи проводят первые два года стоматологической школы, изучая курсы биомедицинских наук, таких как анатомия, биохимия, патология и фармакология. Последние два года основное внимание уделяется клинической и лабораторной подготовке.
После окончания стоматологической школы стоматологи должны сдать общенациональный письменный экзамен, называемый стоматологическим экзаменом Национального совета, за которым следует экзамен региональной клинической комиссии. Стоматологи также должны сдать экзамен по юриспруденции в отношении законов штата, прежде чем им будет выдана лицензия на стоматологическую практику в этом штате.
При таких обширных требованиях к образованию и экзаменам вы можете быть уверены, что любой стоматолог со степенью DDS или DMD имеет право лечить вас.
Образование после DDS или DMD
Большинство стоматологов занимаются общей стоматологией. Однако некоторые предпочитают специализироваться в определенной области стоматологии после получения степени. Программы обучения варьируются от двух до шести лет, в зависимости от области специализации. Существует несколько стоматологических специальностей , включая эндодонтию, ортодонтию, пародонтологию, протезирование, челюстно-лицевую хирургию и детскую стоматологию. ADA поможет вам найти стоматолога по специальности, которая вам больше всего подходит.
Стоматологи получают серьезное образование и должны сдать несколько экзаменов, чтобы иметь возможность практиковать. Независимо от того, есть ли у них DDS или DMD после их имени, вам следует выбирать стоматолога на основе их навыков, типов предоставляемых услуг, общения и профессионализма.
Эта статья предназначена для того, чтобы способствовать пониманию и расширению знаний по общим темам гигиены полости рта. Он не предназначен для замены профессиональной консультации, диагностики или лечения. Всегда обращайтесь за советом к своему стоматологу или другому квалифицированному поставщику медицинских услуг по любым вопросам, которые могут у вас возникнуть относительно состояния здоровья или лечения.
Была ли эта статья полезной?
Нравится
Нейтральный
Спасибо за отзыв!
Если вы хотите получить ответ, свяжитесь с нами.
DDS и DMD: в чем разница?
При поиске подходящего стоматолога важно тщательно изучить вопрос. Расположение офиса, области знаний и удобное время работы — все это важные факторы. Однако как быть с буквами после имени дантиста? Есть ли разница между DDS и DMD? Один лучше другого? Ответ может удивить. Итак, давайте посмотрим поближе.
Стоматологическая школа и варианты получения степени
Не каждый может быть дантистом. Это требует много тяжелой работы и самоотверженности. Как правило, для получения степени стоматолога требуется восемь лет: четыре года для получения степени бакалавра и четыре года для обучения в стоматологической школе.
Точно так же, как у врачей есть возможность получить одну из двух степеней — MD (докторская степень в области медицины) или DO (докторская степень в области остеопатической медицины) — чтобы заниматься медициной, стоматологи также могут получить одну из двух степеней — DDS (доктор стоматологии). Хирургия) или DMD (Доктор стоматологической медицины) — чтобы удовлетворить их требования к стоматологической степени.
Хотя они могут звучать по-разному, DDS и DMD, как ни удивительно, эквивалентны. Это одна и та же степень, просто разные имена. Это связано с тем, что в стоматологии есть только один орган по аккредитации для всех стоматологических школ, который называется Комиссия по стоматологической аккредитации (CODA). В результате все стоматологические школы обязаны следовать стандартам CODA для академической и клинической подготовки. И, получив либо DDS, либо DMD, все студенты должны сдать один и тот же экзамен Национального стоматологического совета, чтобы получить лицензию на практику.
Причина двух степеней
Итак, если степени DDS и DMD одинаковы, зачем их две? Ответ на самом деле довольно прост, история.
Первая стоматологическая школа, Балтиморский колледж стоматологической хирургии, была основана в 1840 году. Сегодня она известна как Стоматологическая школа Университета Мэриленда. Это было началом доктора стоматологической хирургии или степени DDS. В течение 27 лет стоматологические школы по всей стране следовали этому примеру и присуждали степени DDS.
Однако в 1967 была основана Гарвардская стоматологическая школа, которая позже была переименована в Гарвардскую школу стоматологической медицины. Именно здесь была создана степень DMD, доктора стоматологической медицины.
Гарвард в то время присваивал все степени на латыни, что означало, что доктор стоматологической хирургии будет переводиться как «Chirurgae Dentium Doctoris» или CDD. Это явно не соответствовало аббревиатуре DDS, а членам Гарварда не особенно нравилась CDD, поэтому они изменили текущую медицинскую степень Medicinae Doctoris на Doctoris Medicinae Dentariae или DMD.
С момента создания второй стоматологической степени у школ была возможность присуждать степени DDS или DMD.
Терминология, а не престиж
Можно подумать, что одна степень более престижна, чем другая, особенно с учетом того, что DMD получено в Гарварде. Тем не менее, несколько очень престижных и авторитетных школ предлагают обе степени. Например, UCLA и Columbia предлагают DDS, тогда как UPenn Dental School предлагает степени DMD.
При поиске дантиста оказалось более полезным руководствоваться репутацией школы, которую он посещал, а не степенью после его имени. Но есть и другие факторы, которые важно учитывать при выборе стоматолога.
Забыть буквы после имени; ищите их при выборе стоматолога
Теперь, когда вы знаете, что буквы после имени вашего стоматолога не делают его более квалифицированным, чем стоматолога на улице с другими буквами, на что вам следует обратить внимание при выборе стоматолога?
Области специализации
Вам нужен стоматолог с большим опытом в своей области. Подобно медицине, где врачи могут специализироваться в определенной области медицины, стоматологи могут выбрать прохождение программы резидентуры по специальности или заработать несколько дополнительных часов на непрерывном образовании после стоматологической школы в специализированной области, такой как челюстно-лицевая хирургия, имплантаты или ортодонтия. Технологии постоянно меняются, поэтому хорошо найти стоматолога, для которого непрерывное образование является приоритетом.
Варианты обслуживания
Посмотрите, какие услуги они предлагают. Например, стоматологи могут предлагать косметические услуги, семейные услуги, восстановительные услуги и неотложную стоматологическую помощь. Вы хотите выбрать кого-то, кто предлагает широкий спектр стоматологических услуг, чтобы вам не приходилось ходить к нескольким стоматологам, где вы будете собирать несколько счетов и жонглировать назначениями.
Положительные отзывы
Один из лучших способов оценить стоматолога — прочитать его отзывы.