Для чего необходим бухгалтерский учет: Кому и зачем нужен бухгалтерский учёт

Бухгалтерский учет для предпринимателя. Что нужно знать, чтобы правильно оптимизировать затраты.

Арина Киц

Главный бухгалтер со стажем, автор курсов для предпринимателей и самозанятых

Основы бухучета, которые стоит знать каждому директору и предпринимателю

Что для руководителя бизнеса и предпринимателя самое страшное?
 Банкротство? Возможно, но это лишь последствия неверно выбранного вектора.
 Страшнее всего — понимать, что можно было избежать убыточной деятельности благодаря изначальному и регулярному контролю над движением денежных средств.

В силу своей работы я много общаюсь с индивидуальными предпринимателями и вижу, что многие из них со всей серьезностью подходят к финансам и ведению учета своего дела. Как известно, ИП не обязаны вести бухгалтерский учет, но я все же рекомендую это делать. Объясню, почему директорам и предпринимателям стоит знать основы бухучета.

Как бы мы ни относились ко всем этим бумажкам — актам, сверкам, приказам и т.п. — за ними стоит успешное развитие бизнеса. Да-да, обращать внимание и контролировать нужно не только продажи, но и в целом деятельность компании (ИП), и в этом необходимо знание основ бухгалтерского учета.

Для чего?

1. Чтобы всегда понимать, как работает бизнес: прибыльно или убыточно.
2. Чтобы иметь возможность распоряжаться свободными деньгами.

3. Чтобы знать, что деньги не расходуются понапрасну.

4. Для выявления слабых направлений.
5. Для оптимизации затрат и т.п.

Кто-то со мной не согласится, списав все на бухгалтера — кто, если не он, должен вести учет и своевременно предоставлять информацию руководителю? Увы и ах! Бухгалтер не обязан следить за вашей деятельностью, он лишь сводит полученные данные в одном месте, в учетной программе.
 Он не отвечает за вашу выручку или за недобросовестных клиентов, которые годами не оплачивают счета.
 Его задача — выполнять ваши поручения и требования. Вы не можете приказать ему просить отсрочку у поставщиков и одновременно судиться с должниками.

Да, бухгалтерский учет не самая увлекательная наука, но необходимая, если вы хотите вести бизнес успешно и быть уверенным в своих финансах. Профильное образование для этого не нужно — достаточно владеть основными знаниями.

В чем именно должен быть подкован директор и предприниматель? Главное — уметь читать бухгалтерскую отчетность, чтобы видеть всю картину того, что происходит с бизнесом. В ней представлены все ваши активы и пассивы, в ней вы сможете увидеть суммы по прибыли или убытку, она расскажет, в каком состоянии находятся ваши финансы и на ее основе можно выявить пробелы в работе. То есть бухгалтерская отчетность позволяет оценить текущее состояние дел.

Для крупных предприятий бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств и отчета о целевом использовании средств (только для некоммерческих организаций).

Для микропредприятий разрешена форма упрощенной бухотчетности (ИП тоже могут ею пользоваться), которая состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Помимо умения читать баланс, не помешает знание основных счетов бухучета, исходя из специфики деятельности. Например, если вы используете основную систему налогообложения, необходимо понимать счета НДС (приходный и расходный), так как это первое, на что обращает внимание налоговая инспекция.

Необходимо владеть информацией по основным средствам, которые числятся на балансе.
 Обязательно нужно контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность. При отсутствии такого контроля возможен риск попасть в ситуацию кассового разрыва, которая влечет за собой неприятные последствия.

Чтобы грамотно планировать бюджет, нужно видеть регулярные затраты: фонд оплаты труда и зарплатные налоги (НДФЛ, пенсионные взносы и взносы в ФСС). Обязательно нужно знать суммы по налогам, кредитам/займам, так как это приоритетные платежи, которые нельзя отстрачивать, и контроль за ними должен быть постоянным.
Также хорошо уметь считать прибыль на основании имеющихся данных, без бухгалтерского баланса, и лучше это делать ежемесячно или как минимум ежеквартально.

Это прекрасно, если вы уверены в своем бухгалтере на 100%, но ответственность перед налоговыми органами при любых отклонениях несет генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Поэтому и тем и другим я советую держать руку на пульсе не только деятельности предприятия, но и его финансового состояния.

Как ведется бухгалтерский учет | Деловая среда

Аудиоверсия этой статьи

Организации и предприниматели обязаны отчитываться перед налоговой службой. Систематизировать сведения о деятельности компании и готовить необходимые документы помогает бухгалтерский учет. Рассказываем, что нужно учитывать, какую отчетность сдавать и как делать это без бухгалтера

Содержание

Что такое бухгалтерский учет
Зачем ведется бухучет
Каковы объекты учета
Какое имущество подпадает под учет
Как учитываются расчетные операции и капитал
Как вести учет производства и реализации
Что такое бухгалтерская отчетность
Может ли бизнес вести бухучет без бухгалтера
Какие есть сервисы для бухгалтерского учета

Деловая среда

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Открыть ИП сейчас

Сервис

Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую

Подать заявку

Что такое бухгалтерский учет

Под бухгалтерским учетом подразумевается постоянный сбор сведений о хозяйственной или коммерческой деятельности бизнеса и данных о состоянии активов и пассивов. Работа бухгалтерии начинается с момента регистрации юридического лица или ИП и продолжается до прекращения деятельности компании, когда бизнес, к примеру, реорганизуют или ликвидируют.

Для регламентации бухгалтерского учета принят федеральный закон № 402, действующий на территории России с начала декабря 2011 года.

Основные принципы учета:

• ведется двойная запись с отражением дебета и кредита по раздельным счетам с указанием идентичных сумм;

• в документах фиксируется имущество, принадлежащее предприятию;

• регистрация проводимых хозяйственных операций проводится с оформлением подтверждающей документации;

• соблюдается принцип осмотрительности при проведении расчетов, что предотвращает формирование больших запасов или скрытых резервов;

• регистрация операций проводится в момент возникновения;

• сохраняется конфиденциальность, поскольку внутренняя учетная документация является коммерческой тайной бизнеса;

• соблюдается денежное измерение — операции фиксируются в валюте страны, в которой работает бизнес;

• документы заполняются своевременно — ежемесячно, ежеквартально, это позволяет прогнозировать развитие организации.

Учет ведет ответственный бухгалтер. Если такого сотрудника нет, обязанности возлагаются на генерального директора компании. Можно передавать бухучет на аутсорс. В таком случае документы заполняются сотрудниками сторонней структуры на основании договора.

Зачем ведется бухучет

Ведение бухгалтерского учета позволяет:

• оценивать текущее финансовое положение бизнеса;

• отслеживать тенденции развития и выявлять отклонения от прогнозируемых значений;

• оптимизировать финансы за счет определения убыточных операций или выявления нецелевых расходов;

• своевременно блокировать незаконные действия;

• вовремя формировать отчетность и передавать ее в надзорные органы.

Бухгалтерский учет позволяет получать достоверные сведения о деятельности и финансовом положении организации. С их учетом собственники бизнеса или акционеры принимают решения о развитии компании, инвесторы оценивают финансовые риски. Учет необходим для бухгалтерии, которая отслеживает состояние активов и контролирует движение средств или продукции.

Финансирование бизнеса

Получите кредит для бизнеса от Сбербанка на любые цели

Подать заявку онлайн

Каковы объекты учета

В соответствии с требованиями ФЗ № 402 под учет подпадают:

• доходы и расходы предприятия;

• активы и обязательства перед контрагентами или клиентами;

• события, меняющие экономический потенциал бизнеса, — факты хозяйственной деятельности;

• источники средств, необходимых для работы компании или предпринимателя;

• дополнительные сведения, регламентируемые федеральными стандартами и зависящие от вида деятельности.

Активы принято разделять на оборотные и внеоборотные. К оборотным относят дебиторскую задолженность, запасы сырья или комплектующих на складах либо деньги на счетах компании или в кассе. К внеоборотным — капитальные строения, земельные участки, оборудование и прочие основные средства.

Учету подлежат операции, относящиеся к обязательствам бизнеса. Например, оплата счетов на поставку сырья или компонентов, выплата заработной платы сотрудникам или погашение налоговых сборов.

После регистрации юридического лица у владельца есть 90 дней на разработку, оформление и утверждение учетной политики компании. Формуляр требуют во время проверок. Туда можно вносить корректировки из-за ввода новых направлений деятельности либо изменения законодательной базы.

В политике указывают план счетов, прикладывают пояснительную записку к бухгалтерскому балансу и отчетам об убытках и доходе. Необходимо определить уровень ошибок в отчетности, существенных для бухгалтерии предприятия.

Статьи

7 бизнес-задач, за которые отвечает каждая бухгалтерия

Бухгалтерия

Какое имущество подпадает под учет

Имуществом компании считаются материальные и нематериальные объекты, которые используются при ведении профессиональной деятельности. На старте бизнесу принадлежат только вклады учредителей либо собственный капитал предпринимателя. По мере развития компании имущество приумножается или теряется.

Под бухгалтерский учет подпадают:

• основные средства — объекты недвижимости, технологическое оборудование или транспорт;

• нематериальные ресурсы — объекты, приносящие прибыль, но не имеющие физического воплощения;

• финансовые активы в наличной или безналичной форме без учета страны принадлежности денежных единиц;

• инвестиции — ценные бумаги либо долевое участие в других предприятиях;

• материально-производственные ресурсы — сырье или готовая продукция, не отгруженная заказчикам;

• дебиторская задолженность — средства, которые не переведены бизнесу контрагентами по выполненным контрактам или выставленным счетам.

Статьи

Ошибки в складском учете, которые стоят вам денег

Бухгалтерия

Как учитываются расчетные операции и капитал

Под капиталом подразумеваются инвестиции учредителей с учетом прибыли или убытка, полученных при ведении деятельности. Он отражается в нескольких счетах, например в 80-м или 81-м, позволяющих обобщать сведения об уставном фонде или движении акций. Учитываются также резервный и добавочный капиталы, нераспределенная прибыль или непокрытые убытки.

При проведении расчетных операций формируются дебиторская (обязательства сторонних компаний перед бизнесом) и кредиторская (не переведенные контрагентам платежи) задолженности. Данные отображаются на нескольких счетах. Сроки давности составляют 3 года с момента погашения долгов по договорам или судебным решениям.

Как вести учет производства и реализации

Для учета произведенной продукции, которая на складах ждет отгрузки, используется счет 43. При расчетах применяется значение себестоимости товаров по факту. Для учета реализации товаров или услуг необходимо оформить документы, подтверждающие расчеты с клиентами. Информация учитывается на счетах:

• 62 — содержит сведения о работе с заказчиками либо покупателями; 

• 76 — сведения о сделках с дебиторами и кредиторами; 

• 90 — общие сведения по продажам с разделением по видам товаров или услуг.

Что такое бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями ФЗ № 402 и дает представление о состоянии бизнеса на момент формирования бумаг. Перечень бланков определяется видами деятельности и организационно-правовой формой предприятия.

Например, в состав бухгалтерской отчетности для ООО входят баланс и формуляр о финансовых результатах. Необходимо приложить сведения об изменении капитала, расходах средств на целевые нужды или о движении денежных потоков.

Сервис

Мечтаете о своем деле? Зарегистрируйте бизнес удаленно и бесплатно

Подать заявку

Может ли бизнес вести бухучет без бухгалтера

Вести деятельность без штатного бухгалтера можно. Однако есть формы собственности и режимы налогообложения, при которых эту работу целесообразно доверить специалистам:

1. Индивидуальные предприниматели имеют право вести только финансовый учет, позволяющий контролировать денежные потоки для отчета перед налоговой инспекцией. Для регистрации сведений используется учетная книга, форма которой регламентирована приказом Министерства финансов № 135.

2. Юридические лица, соответствующие формату малого бизнеса, обязаны вести бухгалтерский учет. Документацию может готовить собственник бизнеса или ответственный сотрудник, прошедший курсы повышения квалификации или имеющий навыки работы со специализированными программами. Интеграторы бухгалтерских платформ предлагают краткосрочные бесплатные периоды для проверки возможностей утилит или выбора оптимального для бизнеса варианта.

3. При использовании нескольких режимов налогообложения процедура бухгалтерского учета усложняется. При самостоятельном ведении возможны ошибки, чреватые штрафными санкциями со стороны налоговой службы. Ведение бухгалтерских документов без привлечения сотрудников требует от бизнесмена затрат времени и знаний в сфере налогового законодательства. Чтобы облегчить задачу, можно использовать специальные программы, например от Сбербанка, либо заключить договор со сторонней компанией, предлагающей соответствующие услуги.

Статьи

Какую отчетность надо сдавать ИП

Бухгалтерия

Статьи

Как сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность для ООО

Бухгалтерия

Какие есть сервисы для бухгалтерского учета

Самостоятельно вести бухгалтерию позволяют специальные программы и сервисы:

1. Продукты от компании «Контур» дают возможность вести бухгалтерию руководителям компаний или предпринимателям. Версия «Эльба» ориентирована на бизнес, работающий на патенте или по упрощенной системе налогообложения. Может использоваться компаниями без сотрудников или насчитывающими до 50 человек. Разработчики предлагают льготное бухгалтерское обслуживание для клиентов. Доступны несколько тарифов, которые отличаются перечнем услуг. Для пользователей «Эльбы» есть мобильное приложение.

2. Оболочка «Бухгалтерия» от бренда «Контур» предназначена для компаний, насчитывающих менее 100 сотрудников и нуждающихся в кадровом учете. Используется ООО или ИП на совмещенных режимах либо на ОСНО или УСН. Для компаний, отчитывающихся перед Пенсионным фондом или Росстатом, подойдет версия «Экстерн».

3. Базовый вариант программ от Сбербанка позволяет оформлять бухгалтерскую документацию предпринимателям без сотрудников, работающим по упрощенной системе налогообложения. Сервис готовит необходимые документы, пользователю требуется только подтвердить отправку сведений в налоговую.

4. Для ИП либо небольших ООО, работающих на УСН, ОСНО или патентах, Сбербанк предлагает сервис «Моя бухгалтерия Онлайн». Программа учитывает перемещение средств между счетами и операции, готовит бухгалтерскую отчетность. Если владелец бизнеса не желает вникать в тонкости работы, то можно воспользоваться оболочкой «Моя бухгалтерия Аутсорсинг». За абонентскую плату бизнес получает юридические услуги, помощь от специалистов по налогам и персоналу.

5. Совкомбанк предлагает бизнесу онлайн-бухгалтерию, интегрированную с системой «Мое дело». Сервис позволяет вести дистанционную коммуникацию с налоговой службой, загружать банковские выписки по счету или импортировать платежные поручения. Платформа подходит для предпринимателей и юридических лиц, которые обслуживаются в Совкомбанке.

Статьи

Как сохранить бизнес: 6 правил бухгалтерии на каждый день

Бухгалтерия

При подборе сервиса необходимо учитывать его соответствие организационно-правовой форме и режиму налогообложения компании. Программа должна работать с имеющимся кассовым аппаратом, уметь формировать графики для отчетности. Дополнительно учитывают степень сложности интерфейса, стоимость сервиса и возможность запуска на компьютерах и смартфонах.

Бухгалтерские сервисы проверяют занесенные данные и указывают на ошибки; подсказывают, как правильно заполнять формуляры; напоминают о сроках сдачи отчетности. При наличии соответствующих функций и настроек программы создают и отправляют документы в налоговую автоматически. Если у пользователя возникают вопросы, он может обратиться в техподдержку.

Владельцу бизнеса на старте важно определиться со схемой налогообложения и способом ведения бухгалтерии — самостоятельно, с участием наемного сотрудника или передачей дел на аутсорс. Если предполагается работа с сервисом, то следует научиться основам ведения бухгалтерского учета. Затем необходимо выбрать платформу и тарифный план, соответствующий сфере деятельности компании. Важно определить перечень и формат отчетности для бизнеса, сдаваемой в налоговую службу или надзорные органы. Несвоевременная подача информации чревата штрафными санкциями.

Сервис

Доверьте онлайн-регистрацию бизнеса профессионалам. Услуга бесплатна

Подать заявку

Почему бухгалтерия необходима для вашего бизнеса?

Автор: jaxaadmin

Опубликовано: 17 июня 2020 г.

Бухгалтерские услуги

Время чтения: 4 минуты

Follow and Share:

Бухгалтерский учет необходим для всех типов коммерческих организаций. Человеческая память не может помнить каждую транзакцию, связанную с бизнесом, в течение длительного периода времени. Таким образом, бухгалтерский учет становится необходимым для записи, анализа и обобщения всех хозяйственных операций. Бухгалтерские отчеты и документы могут быть использованы в качестве доказательств в случае возникновения споров. С помощью бухгалтерских записей можно легко узнать прибыль или убыток от операционной деятельности на конец года. Правильно управляемые учетные записи могут предоставить достаточно полезную информацию для будущего планирования бизнеса, что может быть полезно для развития компании.

Существуют две основные категории учета, а именно: Финансовый учет и Административный учет .

Финансовый учет имеет дело с деталями, доступными для акционеров, клиентов, кредиторов и регулирующих органов. Управленческий учет имеет дело с большим количеством информации, которая не передается средствам массовой информации, такой как заработная плата, доход и стоимость произведенных товаров.

Финансовый учет предназначен для помощи руководителям предприятий и руководителям в принятии финансовых решений. Напротив, цель Финансового учета – предоставить важную финансовую информацию о вашей компании тем, кто не связан с бизнесом. Для большинства владельцев бизнеса «Бухгалтерский учет» — это управленческий учет.

Требования к бухгалтерскому учету для стартапов

При создании компании рекомендуется начать с консультации с бухгалтером. Есть много действий, которые вам нужно будет выполнить, и процессов, которые вам нужно будет настроить, чтобы ваша компания работала без сучка и задоринки. Узнайте, как ваш бухгалтер будет поддерживать ваш стартап.

1. Для выбора подходящей корпоративной структуры для регистрации (единоличное предприятие, общество с ограниченной ответственностью или товарищество).
2. Создайте бизнес-план и оцените его финансово.
3. Позволяет выбрать и настроить учетную программу.
4. Дайте совет по возможностям финансирования вашей компании для привлечения капитала.
5. Убедитесь, что вы соблюдаете законодательство штата и федеральное законодательство.
6. Предоставьте информацию о том, как отслеживать расходы.
7. Поддержите ваш файл прогнозируемых налогов на бизнес.

Бухгалтеры отлично справляются с повседневной деятельностью

После того, как вы преодолели всю бюрократическую волокиту и создали свою компанию, вам по-прежнему нужно иметь поблизости надежного бухгалтера. Они будут поддерживать вас в повседневных операциях, потому что вносят свой вклад в финансы компании. Вот некоторые из способов, которыми они могут помочь после того, как вы создали свою компанию.

1. Помощь в найме сотрудников или независимых подрядчиков.
2. Помочь вам просмотреть ваши финансовые отчеты и убедиться, что они соответствуют вашим записям.
3. Регулярно контролируйте и администрируйте платежную ведомость. Это помогает вам обнаруживать и предотвращать мошенничество и кражу со стороны клиентов, сотрудников и поставщиков
4. Создание отчетов на конец года.
5. Обеспечивает соблюдение законодательства
6. Заполняйте налоги в конце каждого года и собирайте необходимую информацию.
7. Помощь в расшифровке финансового жаргона и терминов в основных документах.

Бухгалтеры отлично подходят для расширения компании

1. Когда вы будете готовы развивать свой бизнес, ваш бухгалтер может стать важным ресурсом, который даст совет и поможет вам справиться с процессом. Бухгалтер может,
2. Помогите вам оценить области роста, предоставив информацию о тенденциях денежных потоков, управлении запасами, ценообразовании и корпоративных финансах.
3. Включить руководство по аренде и покупке основных средств.
4. Помочь вам избежать проверки со стороны IRS.
5. При необходимости бухгалтер подготовит вас к Аудиту и проведет через него.
6. Создание бюджета и прогнозов на будущее 
7. Вместе с вами разработайте организационный бюджет, отвечающий целям вашей компании.
8. Предоставление советов и ресурсов о том, как помочь вам продать вашу компанию.

Используйте этот период вспышки COVID-19 для проверки своей финансовой отчетности

Каждый год бухгалтерские книги должны храниться в течение шести лет с конца этого года. Вы также можете использовать Бухгалтерское программное обеспечение для подготовки точных записей, а также для ведения записей в течение более длительного периода. Если компания не ведет или не поддерживает правильную бухгалтерскую отчетность, ей придется заплатить штраф в размере 10 000 дирхамов ОАЭ за первое нарушение и 50 000 дирхамов ОАЭ за повторное нарушение. Было бы усердно вести бухгалтерские книги и систематически отслеживать все ваши расходы и доходы. Если вас беспокоят правила и нормы ведения бухгалтерского учета, вы можете доверить это бремя нашим специалистам. У Jaxa есть профессиональные дипломированные бухгалтеры, которые могут профессионально выполнить вашу бухгалтерскую работу, а также помочь вам в процессе аудита или любых других финансовых услугах. Как опытная консалтинговая фирма, мы советуем вам всегда прибегать к помощи сторонних консультантов. Аутсорсинг имеет свое преимущество; не упустите возможность сократить дополнительные расходы. Не стесняйтесь связаться с нами! Мы будем ждать вашего звонка.

4 минуты

Профессиональная и заслуживающая доверия присяжная бухгалтерская фирма в Дубае

Присяжные бухгалтеры JAXA помогут вам во всех финансовых областях, таких как бухгалтерский учет, аудит и заверение, а также налог на добавленную стоимость. Свяжитесь с нашими экспертами прямо сейчас и начните работать над развитием своего бизнеса.

Свяжитесь с нами

Почему бухгалтерский учет важен в бизнесе?

Если вы не хотите штрафов и проверок IRS, вы должны это сделать. Без него вы бы не знали о финансовом состоянии вашего бизнеса. Ваши деловые решения были бы выстрелами в темноте. Речь, конечно же, о бухгалтерии.

Итак, как бухгалтерия защищает ваш бизнес, оценивает его состояние и помогает вам принимать решения? Короче говоря… почему бухгалтерский учет важен в бизнесе? Давайте посчитаем пути.

Почему бухгалтерский учет важен в бизнесе?

Бухгалтерский учет и бизнес идут рука об руку, как арахисовое масло и желе. У вас не может быть одного без другого. Но почему?

Взгляните на семь причин, по которым вам нужен бухгалтерский учет ниже.

1. Бухгалтерский учет поможет вам организоваться

Почему важен бухгалтерский учет, спросите вы? Без бухгалтерского учета вы бы не знали, сколько денег заработал ваш бизнес. Вы можете легко забыть, сколько денег вы заплатили. И вы не помните, как ваша текущая прибыль или убыток по сравнению с предыдущими кварталами.

Вы не можете пропустить учет … но вы МОЖЕТЕ сделать его проще. С помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии Patriot вы можете импортировать банковские транзакции в свою бухгалтерскую книгу, отправлять оценки, сверять свои банковские выписки и многое другое. Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Какие клиенты не заплатили вам? Подождите, какие долги вы еще не заплатили? Если вы используете метод начисления, вы (должны) точно знать, сколько составляет ваша дебиторская и кредиторская задолженность.

Короче говоря, бухгалтерский учет точно показывает, чем занимался ваш бизнес, когда речь шла о финансах. Он поможет вам организоваться, чтобы вы могли точно и законно заполнить налоговую декларацию, о чем мы поговорим далее…

2. Он подкрепляет ваши заявления о налоговой декларации

Многие владельцы бизнеса боятся подачи налоговой декларации малого бизнеса, особенно если у них понятия не имею, с чего начать. Вот где проявляется важность бухгалтерского учета в бизнесе.

Первым этапом подачи налоговой декларации является сбор финансовых отчетов. Без этих записей (например, финансовых отчетов) вы не сможете ввести правильные цифры в свою декларацию.

Но поскольку мы коснулись этого выше, мы собираемся погрузиться во вторую часть бухгалтерского учета и заполнения налоговых деклараций: страшный аудит. Что произойдет, если вас проверит IRS? Вам нужно показать им, что вы проявили должную осмотрительность и располагаете необходимой бухгалтерской информацией для подтверждения вашего возврата.

3. Бухгалтерский учет требует от вас ответственности

Если в вашем малом бизнесе есть акционеры, вы знаете, как важно показывать, а не рассказывать. Бухгалтерия так и делает.

Ваши акционеры считают вас ответственными за успех вашего бизнеса. Они могут наблюдать за ростом и успехом вашего бизнеса, просматривая ваши бухгалтерские записи.

С другой стороны, бухгалтерский учет также может помочь вам привлечь к ответственности ваших сотрудников. Будьте в курсе таких вещей, как сверка банковских выписок и выполнение пробных балансов. Таким образом, вы сможете выявить мошеннические действия до того, как они нанесут слишком большой ущерб вашему бизнесу.

4. Он помогает при принятии решений

Стоит ли покупать новый первоклассный принтер для офиса? Ну, это зависит от того, можете ли вы себе это позволить.

Хорошо, как насчет ваших расходов? Есть ли что-то, что вам нужно сократить, чтобы увеличить прибыль вашего бизнеса? Это зависит от того, сколько вы тратите и на что.

Чтобы ответить на подобные вопросы, вам нужно взглянуть на данные — ваши бухгалтерские записи, если быть точным. Бухгалтерский учет может помочь в принятии решений, чтобы избежать распространенных ошибок в бизнесе, таких как:

• Перерасход
• Недорасход
• Плато

5. Вы можете оценивать новые стратегии с помощью точных цифр

Прежде чем вносить изменения в свой бизнес, вы, вероятно, проведете анализ рисков для малого бизнеса. Таким образом, вы можете определить, может ли этот риск принести пользу или навредить вашему бизнесу.

А что же после риска? Разве вы не хотите проанализировать последствия принятия риска (то есть внесения изменений) после того, как вы это сделаете?

Бухгалтерия может помочь. У вас есть цифры, показывающие расходы и доходы вашего бизнеса до изменения. И после того, как вы внесете изменения, вы можете сравнить числа. Таким образом, вы узнаете, помогла ваша стратегия или навредила вашему бизнесу.

6. Это необходимо для получения инвестиций или займов

Инвесторы и кредиторы должны немного узнать о вас, прежде чем инвестировать или давать вам деньги взаймы. А это означает копаться в бухгалтерских книгах вашего бизнеса.

Как правило, вы должны показывать инвесторам и кредиторам финансовую отчетность вашего бизнеса. Таким образом, они могут получить информацию о вашей прибыльности.

Без организованных бухгалтерских книг ваши финансовые отчеты, финансовые прогнозы и заявления о прибыльности не будут точными и не будут иметь никакой поддержки.

7. Без него у вас проблемы

Ведение бухгалтерского учета для вашего бизнеса не является выбором. Хотя вы можете выбрать, как вы хотите это сделать (например, аутсорсинг, использование программного обеспечения и т. д.), ваш бизнес должен иметь систему учета.

IRS требует, чтобы вы выбрали бизнес-структуру и метод учета. Без него ваша налоговая декларация малого бизнеса будет неточной. И вы знаете, что это значит… Налоговое управление США предупреждает о нарушениях и штрафных санкциях.

В дополнение к ведению подробных записей вам может потребоваться следовать установленному своду правил бухгалтерского учета, известному как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).

Если вы понимаете важность бухгалтерского учета, вот что нужно сделать…

Вы признаете важность точного бухгалтерского учета? Если это так, вы можете предпринять следующие шаги, чтобы поддерживать свой бизнес в форме:

• Выберите метод учета (кассовый, гибридный или метод начисления)
• Ведите точные бухгалтерские книги (используйте программное обеспечение для удобной регистрации транзакций)
• Создайте бюджет на основе ваших записей
• Наличие защитных систем (например, пробный баланс, сверка банковских выписок и т.