Для чего нужен бухгалтерский учет: Нужен ли предприятию бухгалтерский учет

Зачем компании нужен бухгалтер и бухгалтерский учет?

собственнику

4 минуты на прочтение

17 июня 2019

Проверено на актуальность 15 октября 2020

Первое, что приходит на ум большинству бизнесменов в ответ на этот вопрос, – это то, что необходимость ведения бухгалтерского учета прописана в законе.

Действительно, закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает все организации вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговою инспекцию и органы статистики, а Налоговый, Уголовный кодексы и Кодекс об административных правонарушениях предусматривают серьезные санкции за нарушения в этой сфере.

А еще без бухгалтерской отчетности нельзя:

Подробнее

• выплатить дивиденды. Их можно выплачивать только из чистой прибыли, а она должна быть подтверждена бухгалтерской отчетностью;
• получить кредит в банке. Бухгалтерская отчетность входит в перечень обязательных документов для получения кредита;
• привлечь инвесторов. Данные бухучета и отчетность им нужны для анализа инвестиционной привлекательности фирмы.

Многие относятся к бухучету и составлению бухгалтерской отчетности как к досадной необходимости и нанимают бухгалтера только лишь для того, чтобы соблюсти формальности и избежать претензий контролеров. Учетную политику разрабатывают только потому, что так надо, а в работе не используют. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет ведут разрозненно, и в итоге тратят на это больше времени и денег. Налоги считают по факту, не пытаясь спланировать и снизить нагрузку. Документооборот спонтанный и неупорядоченный.

В итоге бухгалтерская служба неповоротлива, любые изменения приводят в ужас, а затраты на бухгалтерию несоизмеримо больше пользы, которую она приносит. Такой подход лишает бизнес возможностей, которые можно получить, если организовать по-настоящему эффективную бухгалтерию. 1C-WiseAdvice предлагает посмотреть на необходимость организации бухгалтерского учета с точки зрения пользы для самой организации.

Мы считаем, что бухучет нужен прежде всего для того, чтобы видеть реальное положение дел в компании, получать достоверную информацию в любом разрезе, поддерживать порядок в делах, принимать взвешенные решения, экономить деньги и время. Правила дорожного движения придумали не для того, чтобы собирать штрафы, а чтобы обезопасить участников движения. То же самое с бухгалтерским учетом – он нужен прежде всего бизнесу.

Для того, чтобы бухучет решал задачи бизнеса, мы предлагаем поменять отношение к учету и создать эффективную бухгалтерию, девиз которой «Учет для бизнеса, а не бизнес для учета».

Эффективной мы называем бухгалтерию, когда:

• все данные для бухгалтерского, налогового и управленческого учета накапливаются в единой учетной системе, откуда в любой момент можно получить данные в любом разрезе и для любых целей: руководителям для принятия решений, учредителям для анализа, контролерам для проверок, бухгалтерам для подготовки отчетов и расчета налогов и т. д.;
• вся рутина автоматизирована, а акцент делается на важных учетных процессах, которые влияют на прибыль и налоговую экономию;
• внутренние нормативные документы проработаны и методологически выверены. Они не лежат мертвым грузом от проверки до проверки, а действительно помогают и упорядочивают работу;
• смена главного бухгалтера не катастрофа, потому что бухгалтерия прозрачна, работает как часы и новый сотрудник легко вольется в рабочий процесс;
• компания всегда готова к проверкам и не нужно в авральном режиме наводить порядок, собирать недостающие документы и подчищать хвосты.

В своей компании мы создали именно такую бухгалтерию.

Чтобы выстроить этот идеально работающий механизм и у вас, мы проанализируем ваши бизнес-процессы и налоговую нагрузку, узнаем, как поставлен учет и какие есть проблемы. Затем подготовим проект и план внедрения. Если нужно, закупим и установим программное обеспечение и обучим сотрудников.

На этапе внедрения вы можете столкнуться с сопротивлением персонала или недостатком квалификации, что может свести на нет все усилия. Люди склонны саботировать изменения и предпочитают работать по старинке, даже если это вредит компании.

В такой ситуации мы готовы предоставить свои ресурсы на время обучения или замены кадров, а впоследствии контролировать работу бухгалтерии по новым правилам. Также можем полностью или частично взять бухгалтерию на аутсорсинг, и тогда вам не придется думать о подборе, обучении и адаптации персонала, потому что работать и нести ответственность будем мы.

Посмотрите на необходимость бухгалтерского учета как на инструмент, который поможет фирме зарабатывать, расти и развиваться.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Поделиться статьей

Наши лучшие статьи

Заказ обратного звонка

Ваше имя

Ваш телефон

Удобное время звонка

Через 30 минутВ течение дняУтром с 9 до 12Днем с 12 до 15Вечером с 15 до 19

Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание

Оптимизация налогов


Расчет зарплаты и кадры


Восстановление учета

Нулевая отчетность


Другое

Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на обработку своих
персональных данных

Карта сайта

Особенности бухгалтерского учета в Грузии

Бухгалтерский учет в Грузии осуществляется согласно Закону «О бухгалтерском учете, отчетности и аудите» и отображает достоверные, полные сведенья об экономической деятельности компании. В этой стране все компании обязаны вести и хранить бухгалтерский учет, на его основе подавать финансовую отчетность (исключение – компании, зарегистрированные в СИЗ).

Его ведением может заниматься нанятый в штат бухгалтер или другие квалифицированные в этом специалисты. Учредитель компании может самостоятельно вести бухгалтерский учет в Грузии и подавать отчетность, однако для этого нужно знать грузинский язык и досконально разбираться в налоговом законодательстве. В статье мы осветим основные аспекты бухгалтерского учета в Грузии, на основе которых вы сможете решить, нуждается ли ваша компания в услугах специалиста данной сферы.

Стандарты ведения бухгалтерского учета в Грузии

На основании бухгалтерского учета в Грузии, как и в любой другой стране, происходит подача финансовой и налоговой отчетности, уплата налогов, привлечение инвестиций, доступ к некоторым банковским операциям (например, оформление бизнес-кредита). В Грузии, ведение бухгалтерского учета происходит в соответствии со стандартами:

• Международных стандартов финансовой отчетности – IFRS.
• Международных стандартов финансовой отчетности для малого и среднего бизнеса – IFRS for SMEs.
• Стандартов, установленных в соответствии с законом «О бухгалтерском учете, отчетности и аудите» в Грузии.

Международные стандарты финансовой отчетности IFRS и IFRS for SMEs – регламентирующие стандарты, принятые Советом по Международным стандартам бухгалтерского учета IASB. Они созданы с целью единого оценивания финансовой отчетности результатов деятельности компаний.

Юридические лица общественной заинтересованности и другие, превысившие доход концу отчетного периода в 100 млн. лари, имеющие суммарную стоимость активов свыше 50 млн. лари или среднее количество человек штата – 250 и больше, ведут бухгалтерский учет в Грузии в соответствии с IFRS.

Компании, которые к концу отчетного периода не превышают доход в 100 млн. лари, их суммарная стоимость активов меньше 50 млн. лари, а в среднем в штате задействовано до 250 человек, ведут бухгалтерский учет в Грузии в соответствии с IFRS for SMEs (по желанию – в соответствии с IFRS). Это же касается бизнеса, доход которого меньше 10 млн. лари, стоимость активов не превышает 20 млн. лари, а среднее количество сотрудников штата не превышает 50 человек.

Как происходит ведение бухгалтерского учета в Грузии?

В Грузии бухгалтерский учет ведется на основании следующих документов:

• Первичных учетных документов (внутренние и внешние учетные документы).
• Накопительных учетных документов (документы, отражающие однородные хозяйственные операции за определенный период).

Все документы бухгалтерского учета в Грузии должны сохранятся 6 лет с момента последнего отчетного периода. Первичные документы являются основой бухгалтерского учета в Грузии. Они подтверждают факт и сведения хозяйственной операции, имеют юридическую силу. Каждый из них должен содержать: название документа, дату, наименование организации, содержание операции, стоимостные и количественные измерители, фамилии и подписи ответственных за их составление лиц. Эти документы составляются либо в момент совершения операции, либо сразу же после нее.

В зависимости от места составления, первичные документы бывают внутренние и внешние. Первые отображают внутренние хозяйственные операции компании, вторые – поступают из-за пределов от контрагентов и сделок с ними.

Все экономические явления компании в Грузии должны отображаться в бухгалтерском учете сразу, по принципу двойной записи (дебет и кредит). Они заносятся в финансовую отчетность и накопительные документы.

Делая запись бухгалтерского учета в Грузии, необходимо вносить следующую информацию: дата операции, счета с суммой, краткое описание операции, номер и наименование первичного документа, сумма.

Первичные документы должны быть правильно составлены в соответствии с законодательством Грузии, подписаны ответственным за это лицом. В противном случае, вас может ожидать их возврат. Естественно, вся ответственность за достоверность изложенной в них информации возлагается на составителей и подписавшее документ лицо.

С учетом организационно-правовой формы, вида коммерческой деятельности для правильного ведения бухгалтерского учета в Грузии необходимо:

• Определить учетную политику компании.
• Разработать план счетов.
• Разработать принципы документации, согласно которым будут отображаться экономические явления компании.
• Определить, каким образом будет обрабатываться учетная информация.

Для чего нужен бухгалтерский учет в Грузии?

В первую очередь, бухгалтерский учет – это контроль финансовых операций и состояния имущества компании. Он помогает анализировать экономическую деятельность, благодаря чему можно искать новые бизнес-решения для увеличения прибыли и оборотов.

На его основании бухгалтерского учета:

• Формируется финансовая и налоговая отчетность.
• Уплачиваются налоги.
• Происходит учет заработной платы сотрудников компании.
• Формируется информация, которая может потребоваться в банках или других службах о деятельности компании.

Полный и достоверный бухгалтерский учет компании позволит получить доступ к инвестиционным проектам. К примеру, аграрный бизнес может воспользоваться программой Евросоюза ENPARD (подробнее: «Инвестиции в Грузию. Программа ЕС по развитию сельского хозяйства страны»). Для компаний в сфере промышленности актуальными будут программа «Производи в Грузии», а также государственное и международное финансирование бизнеса (подробнее: «Регистрация компании в Грузии – создайте свой бизнес в промышленной и энергетической сфере»).

Стоит ли вести бухгалтерский учет в Грузии самостоятельно?

Бухгалтерский учет в Грузии подразумевает точное, своевременное и полное отображение хозяйственных операций компании. Ошибки, отсутствие записей могут повлечь неточности в финансовой и налоговой отчетности. Это, в свою очередь, чревато предупреждениями, штрафами, дополнительными аудиторскими проверками. Поэтому грамотное ведение бухгалтерского учета – это ваша уверенность в бесперебойной работе компании, готовность к любым проверкам, своевременная уплата налогов и полный контроль экономической деятельности.

Вести бухгалтерский учет в Грузии в своей компании самостоятельно или привлечь специалиста со стороны – личное дело каждого предпринимателя. В первом случае, потребуется досконально изучить грузинские законодательные акты, международные стандарты. Ко всему, на основании учета необходимо заполнять всевозможные отчеты, подавать их в соответствующие периоды. Чтобы избежать вышеописанных последствий из-за «путаницы» с бухгалтерским учетом, мы предлагаем воспользоваться услугами квалифицированных грузинских специалистов. Подробно с этой услугой можете ознакомиться здесь: «Бухгалтерские услуги в Грузии».

Бухгалтерский учет – не то, что кажется на первый взгляд

8 (499) 110-62-67МоскваЛюберцы

Войти
 
Регистрация

Оставить заявку

Оставить заявку

0

Войти
 
Регистрация

Главная

/

Статьи

/
Бухгалтерский учет – не то, что кажется на первый взгляд

9 Ноя 2017

Какие ассоциации возникают у вас при фразе «фирма оказывает услуги бухгалтерского учета»? Вероятно, вам представляются скучные женщины, которые пьют чай с баранками и не работают. Эта классическая картина «совковой» бухгалтерии уже не актуальна.

В действительности, много молодых людей выбирает бухгалтерский учет своей профессией. Цитируя известного героя популярного советского фильма «Служебный роман» Новосельцева, можно сказать, что бухгалтерия представляет собой удивительный, поэтический мир цифр, сводок и отчетов. Эта профессия требует колоссальной внимательности, самоконтроля и ответственности.

Бухгалтер непрестанно обучается. Для него крайне важно не упустить изменения в действующих нормативных актах и отследить все поправки в методических рекомендациях к профессиональной деятельности.

Грамотный бухгалтер – это «подарок» для любого руководителя. Но только ли бизнесу важна бухгалтерия? Вовсе нет. Если вы думаете, что вас бухгалтерский учет ни коим образом не касается, вспомните о том, что вы наверняка регулярно рассчитываете семейный бюджет в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Откуда взялся бухгалтерский учет?

Повсеместно мы читаем, что бухгалтерский учет появился благодаря стараниям Луки Пачоли. На самом деле это не так. Человек занимался бухгалтерией с момента начала ведения хозяйственной деятельности, задолго до рождения вышеупомянутого итальянского математика.

Все древние цивилизации имели представление о примитивной бухгалтерии. Об этом свидетельствуют глиняные таблички, найденные на территориях существования Вавилонского царства, а также система узелковой письменности инков, дошедшая до наших дней.

Но все же стоит отдать Луке Пачоли должное. Именно его труд «Трактат о счетах и записях» стал основой для современного бухгалтерского учета. Математик придумал систему двойной записи (дебет-кредит), которой мы пользуемся по сей день.

Что такое бухгалтерский учет?

Если говорить простым языком, бухгалтерский учет – это процесс документального отражения всех фактов ведения хозяйства и последующая подготовка и сдача отчетности о финансовом состоянии. Бухгалтера ведут непрерывный учет всех денежных операций.

По сути, бухучет – это контроль над движением денег. Основная его цель заключается в обобщении и систематизации финансовых данных.

Можно выделить три основных аспекта определения бухгалтерского учета:

1. Это предоставление данных о движении денежных средств в удобной форме.
2. Это контроль и учет финансовых составляющих – счетов, активов, кредитов, накоплений, доходов, расходов и их движения.
3. Это формирование адекватной финансовой отчетности, которая будет отвечать требованиям объективности и достоверности.

Ведение бухгалтерского учета происходит в рамках установленных норм и принципов. Существует целая система регулирования профессиональной деятельности бухгалтеров.

Принципы бухгалтерского учета

Наверное, основополагающим принципом является независимость или автономность бухгалтерии отдельно взятой организации или отдела. К примеру, при наличии пяти филиалов у одной компании бухгалтерский учет будет вестись отдельно (независимо) в каждом из них. Зачем это нужно? Если предположить, что один из филиалов начнет сильно сдавать позиции, выявить какой именно отдел отстает при смешанной бухгалтерии будет невозможно.

Помимо этого есть и иные принципы, без следования которым современный бухучет был бы не полноценным. К ним относятся:

• непрерывность – использование метода двойной записи для непрерывного отражения финансово-хозяйственных операций;
• объективность – документальное отражение всех без исключения хозяйственных операций;
• осмотрительность – осторожное формирование суждений для предотвращения завышения доходов и занижения расходов;
• конфиденциальность – внутренняя бухгалтерская информация является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

Еще один важный момент – что бы не принималось к учету единицей измерения всегда будет валюта страны, на территории которой осуществляется бухучет.

Кому нужен бухгалтерский учет?

Чтобы понять, кому нужны услуги бухгалтерского учета, стоит определить, какие задачи он решает. На основании полной и достоверной бухгалтерской отчетности становится возможным:

• предотвращение негативных результатов деятельности фирмы;
• определение резервов для обеспечения материальной устойчивости предприятия;
• осуществление контроля над соблюдением норм законодательства;
• определение целесообразности проведения тех или иных хозяйственных действий;
• анализ движения активов и обязательств;
• грамотное использование имеющихся ресурсов фирмы.

Данные бухгалтерского учета необходимы на всех уровнях ведения хозяйственной деятельности. Участникам бизнес-процессов важно знать фактическое положение дел, чтобы принимать правильные решения.

Так, например, инвесторы оценивают риски, основываясь на данных бухгалтерской отчетности. Поставщикам интересно, получат ли они своевременную оплату за свою продукцию. Кредиторам важно понимать, насколько платежеспособен заемщик. Сотрудники фирмы заинтересованы в стабильности и прибыльности работодателя, а также в оперативном уведомлении об изменении положения в худшую сторону. И, разумеется, бухгалтерский учет затрагивает интересы государства. Органам необходимо получать достоверные данные для определения оптимальной линии экономической политики.

Иными словами, бухгалтерский учет затрагивает все ступени экономико-хозяйственной деятельности. На бухгалтеров возлагается большая ответственность. Для достижения в этой профессии определенных высот потребуется досконально изучить все функции и методы ведения учета. Только после этого допускается предоставление подобных услуг бизнесу и всем заинтересованным лицам.

Поделитесь полезной информацией с друзьями:

Возврат к списку

Наверх

<div><img src=»//mc.yandex.ru/watch/18583528″ alt=»» /></div>

Кому и зачем нужен Управленческий учет?

26. 12.2019

Сегодня это уже риторический вопрос для большинства казахстанских предприятий, которые пришли к выводу о необходимости управленческого учёта как насущной потребности. Однозначно, менеджмент любой компании сегодня имеет в своём арсенале те или иные инструменты управленческого учёта. Согласитесь, такой управленческий метод как планирование и контроль присутствуют в любом бизнесе, иначе этот бизнес просто не существовал бы. Другой вопрос, — на каком уровне в компании внедрён управленческий учёт. Это, безусловно, зависит от размеров и отраслевой специфики компании, потребностей управленцев и собственников, сложившейся практики, уровня подготовленности менеджеров и бухгалтеров. Особое внимание хочется обратить на роль бухгалтера в процессе внедрения, поддержания и развития управленческого учёта на предприятии, потому что именно чёткая организация информационной базы является одной из основных предпосылок эффективности управленческого учёта. А если бухгалтер имеет ещё и знания основ управленческого учёта, навыки анализа и стремление применить всё это на пользу своего предприятия, то это поистине бесценный работник. Например, такие зарекомендовавшие себя в Казахстане сертификации бухгалтеров, как Сертифицированный бухгалтер-практик (CAP — Certified Accounting Practitioner), Сертифицированный международный профессиональный бухгалтер (CIPA — Certified International Professional Accountant) в составе квалификационных экзаменов отдельно содержат такой предмет, как «Управленческий учёт».

Менеджерам предприятий (управленцам) нужна простая и понятная для неспециалистов в бухгалтерском учёте информация, позволяющая оценить деятельность предприятия и принимать решения в условиях быстро меняющейся внешней среды, роста конкуренции, усложнения деятельности компаний, глобализации рыночных процессов. Для этих целей наряду с традиционными системами учета (бухгалтерский и финансовый учёт) применяется управленческий учёт.

В настоящей статье будут коротко освещены следующие вопросы:


— Понятие управленческого учета, его сравнение с бухгалтерским (финансовым) учетом.


— Управленческий и производственный учёт


— Развитие управленческого учёта и его особенности в современных условиях.


— В чём необходимость применения инструментов управленческого учёта.


— Основные области применения управленческого учёта.

Управленческий учет — представление финансовой и нефинансовой информации в виде, удобном для менеджеров компании в целях принятия управленческих решений, планирования и контроля.


Управленческий учет, с одной стороны очень тесно связан с бухгалтерским (финансовым) учетом, но, с другой стороны, имеет свои принципиальные отличия.   Бухгалтерский учет имеет множество определений.

Коротко же можно определить его следующим образом:

Бухгалтерский учет — это система сбора, идентификации, измерения, регистрации,  хранения и обобщения информации о фактах хозяйственной жизни.

Финансовый учет представляет собой формирование финансовой отчетности предприятия  на основе данных бухгалтерского учета для удовлетворения информационных потребностей внешних пользователей.

В дальнейшем мы не будем проводить границы между бухгалтерским и финансовым учетом, поскольку они представляют собой практически единый процесс и имеют единую цель.

Итак, основной целью бухгалтерского (финансового) учета является  предоставление внешним пользователям информации о финансовом положении компании на определённую отчётную дату, финансовых результатах её деятельности, движении денежных потоков и изменениях в собственном капитале за отчётный период. Внешние пользователи на основании финансовой отчётности принимают определённые экономические решения, например, решения о финансировании компании, приобретении или удержании её долевых инструментов, заключении хозяйственных договоров с данной компанией, трудоустройстве в данную компанию и т.п. Примеры внешних пользователей: банки и другие кредитные организации, существующие и потенциальные инвесторы, поставщики и покупатели. Особой категорией внешних пользователей являются государственные органы, которые на основе финансовой отчётности предприятий принимают решения на уровне государственных финансов: формирование налоговой политики, развитие или сдерживание отдельных отраслей экономики и регионов страны, составление и анализ исполнения государственных бюджетов и т. д.

Таким образом, ключевой особенностью бухгалтерского (финансового) учета является  его направленность на внешних пользователей. Отсюда вытекают другие важнейшие характеристики бухгалтерского (финансового) учета, к которым относятся следующие:

• Обязательность ведения бухгалтерского учета — у компаний нет выбора, они обязаны вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчётность заинтересованным внешним пользователям. Эта обязанность предприятий установлена законодательством.
• Внешняя регулируемость — порядок, основные правила ведения бухгалтерского учёта устанавливаются государственными нормативными актами.
• Общепринятая основа — например, Международные (или Национальные) Стандарты Финансовой Отчётности, используемые подавляющим большинством казахстанских предприятий.
• Строгая периодичность — максимальный отчетный период для финансовой отчетности — 1 финансовый год. По требованию пользователей может быть установлен более короткий отчётный период.
• Привязка ко времени — бухгалтерский (финансовый) учёт ориентирован на прошлые периоды, т.к. отражает результаты уже свершившихся событий и сделок.
• Измерители — использование единого денежного измерителя, что, с одной стороны упрощает и унифицирует представление финансовой информации, но, с другой стороны, является определённым ограничением, т.к. не все важные для внешнего пользователя  аспекты могут быть представлены в денежном измерении.
• Объект учета — финансовая отчетность составляется в отношении компании — юридического лица или группы компаний (консолидированная финансовая отчётность).

Управленческий учет — представление лицам в самой организации, т.е. внутренним пользователям,  финансовой и нефинансовой информации, на основе которой они принимают более обоснованные решения и повышают эффективность и производительность текущих операций, а также принимают стратегические решения.

В связи со своей внутренней направленностью, управленческий учет принципиально отличается от бухгалтерского (финансового) учета по параметрам, приведённым выше, а именно:

• Обязательность ведения управленческого учета —  отсутствует
• Внешняя регулируемость — отсутствует
• Общепринятая основа — отсутствует
• Строгая периодичность — отсутствует
• Привязка ко времени — отсутствует
• Измерители — наряду с универсальным денежным измерителем управленческий учёт использует натуральные показатели, т.е. литры, штуки, километры, часы и т.п.
• Объект учета — управленческая информация (в т.ч. управленческая отчётность) формируется не обязательно в отношении компании целиком. Объектом учёта могут  быть: отдельное внутреннее подразделение, производственный участок, вид деятельности, вид продукции, отдельный работник, т.е. всё, на чём в данный момент времени концентрируется внимание менеджмента.

Управленческий учет, как наука, т.е. как самостоятельный раздел знаний, существует не одно десятилетие. Этапы бурного роста мировой экономики (конец 19 века, послевоенные периоды двух мировых войн), развитие отношений собственности,  глобализация рыночных процессов вызывали необходимость поиска наиболее эффективных методов управления бизнесом. Современный управленческий учёт широко использует сложные математические методы и разнообразное прикладное программное обеспечение. На сегодняшний день методы и приёмы управленческого учёта достаточно глубоко разработаны, и сам по себе учёт является одной из наименее динамично развивающихся областей управления. Современные управленцы изучают большой спектр уже разработанных инструментов учёта и творчески применяют их, тем самым, развивая науку управления.

За последние десятилетия (и особенно в момент перехода к рыночной экономике) многие казахстанские предприятия, как в производственных отраслях, так и в сфере услуг, встали перед лицом кардинальных изменений условий, в которых они вели свой бизнес. Этот период характеризовался, с одной стороны, снижением объёмов государственного регулирования экономики и приватизацией компаний, и, с другой стороны, развитием конкуренции со стороны иностранных компаний.

Став частными (приватизированными), казахстанские компании столкнулись с необходимостью принимать самостоятельные решения относительно выбора ассортимента и объёма  производимых товаров и услуг, выбора поставщиков, рынков сбыта, ценообразования, приобретения оборудование, использования новейших технологий и т.п. Одновременно, проникновение иностранных компаний на местные рынки привело к созданию в Казахстане напряжённой конкурентной среды. Всё это привело к стремительно возрастающей роли управленческого учёта в современных условиях.

В создавшейся конкурентной среде выжить можно было лишь, взяв ориентир на новый  базовый приоритет, такой как «Сфокусированность на удовлетворении потребителей», к основным элементам которого можно отнести следующее:

Эффективность затрат: Имеется в виду тщательный учет затрат в разрезе отдельных видов продукции, видов деятельности и подразделений компании. Управленческие ошибки из-за неправильной информации о затратах были весьма вероятны и дороги. Например, если в результате неточного учёта были завышены отнесённые затраты на конкретный  продукт, то, соответственно, были повышены цены на этот продукт, что приводило к потере потребителей. Если же, наоборот, в результате неточного учёта были занижены отнесённые затраты на  продукт, то цены, установленные на основе информации о затратах, не позволяли реально покрыть затраты компании и предприятия терпели убытки. Другой пример: в результате недостаточно точного учёта релевантных затрат в отношении отдельного подразделения или вида деятельности принимались неверные решения об их закрытии, или, наоборот, продолжении деятельности.

Управление качеством: Раньше приоритет отдавался количеству, что приводило к увеличению некачественной продукцию, и, соответственно, возникали затраты на её переработку, утилизацию или устранение брака. Кроме того, производство некачественной продукции приводило к снижению удовлетворённости покупателей, потере покупателей и в результате снижение объёмов продаж и прибыли. В условиях конкуренции стало очевидно, что «дешевле» сразу выпускать качественную продукцию.

Временные показатели: Потребителям важны такие показатели, как время ожидания в очереди на обслуживание, время изготовления и  время доставки продукта, время гарантийного обслуживания и т.п. Предприятия стали учитывать такие параметры, и стремиться к их улучшению Одновременно стало уделяться внимание таким временным показателям, как время хранения сырья на складе, время переработки в цехе, время  перемещения незавершённого производства между этапами производственного цикла, время хранения готовой продукции на складе. Учёт этих параметров крайне важен, поскольку ценность продукту добавляется только в процессе обработки, остальные виды деятельности не добавляют ценности (а только приводят к дополнительным затратам) и их нужно сокращать без снижения ценности продукта для потребителя.

Инновация: Компании осознали необходимость разработки устойчивого потока новых продуктов для удовлетворения всё возрастающих потребностей рынка. Стали учитываться такие показатели, как время выхода на рынок с новыми продуктами, продолжительность разработки, период окупаемости затрат на разработку новых продуктов, способность быстро менять ассортимент продукции, а также внимание стало уделяться ключевым характеристикам новых продуктов по сравнению с продуктами конкурентов и т.д.

Непрерывные улучшения: Усилия, направленные на постоянное улучшение деятельности по всем аспектам — для удовлетворения потребителей — должно быть непрерывным процессом, например, это постоянный поиск путей снижения затрат, сокращения отходов, повышения качества и т.д.

Наделение сотрудников более широкими полномочиями: Речь идёт о передаче полномочий по принятию решений в отношении отдельных вопросов с более высоких уровней управления на более низкие. Например, решения по ценообразованию, по текущему изменению ассортимента продукции,  по выбору поставщиков сырья, по приёму на работу производственных работников может быть целесообразнее передать главам региональных подразделений. Менеджеры в регионах находятся ближе к процессу производства и реализации, оперативно реагируют и принимают более обоснованные решения. При этом сокращаются управленческие циклы, создаётся более здоровая атмосфера. Всё это, несомненно, приводит к большей удовлетворённости потребителей.

Социальная ответственность и корпоративная этика: Как показывает практика, потребители более лояльны к тем производителям, которые декларируют и реально внедряют безопасность производства, решают экологические вопросы, производят социально значимые  продукты, создают рабочие места, развивают социальную инфраструктуру региона, внедряют корпоративную культуру и этику, занимаются благотворительностью.

Анализ цепочки ценностей: Цепочка ценностей — это взаимосвязанный набор видов деятельности, в ходе который организацией создается потребительская ценность. Схематично цепочку ценностей можно представить следующим образом:

На схеме приведены примерные последовательные виды деятельности коммерческого предприятия. Разумеется, для каждого реального предприятия цепочка ценностей будет состоять из видов деятельности данного  конкретного предприятия. Координирование отдельных звеньев цепочки в единый согласованный процесс создает условия для повышения степени удовлетворенности потребителей, особенно с точки зрения эффективности затрат, качества и поставок.

Ещё один подход к анализу цепочки ценностей: отношения между двумя последовательными звеньями можно рассматривать как отношения «заказчик-исполнитель», т.е.каждое звено может быть рассмотрено как заказчик предыдущего звена. Все промежуточные запросы звеньев должны быть быстро и качественно удовлетворены, тогда обеспечивается удовлетворение конечного потребителя.

Многие отождествляют управленческий и производственный учёт. Отчасти это оправдано, поскольку многие разделы управленческого учета напрямую посвящены учёту затрат на производство продукции. Например, частью управленческого учёта являются такие инструменты производственного учёта, как:

• Классификация производственных затрат.
• 
  Калькуляция затрат (позаказная и попроцессная, по переменным издержкам и с полным распределением затрат).
• 
  Учёт затрат комплексного производства и учёт побочных продуктов.
• 
  Распределение накладных производственных расходов.
• 
  Учёт брака и отходов производства.

Однако следует отметить, что производственный учёт является лишь частью современного управленческого учёта, основные области применения которого — это, прежде всего,  принятие решений относительно:

• Текущего и стратегического планирования.
• 
  Контроля исполнения планов и бюджетов.
• 
  Долгосрочных инвестиций.
• 
  Минимизации издержек и измерения прибыли.
• 
  Наиболее эффективного использования ограниченных ресурсов.
• 
  Управления качеством продукции.
• 
  Производства или приобретения комплектующих изделий и других товарно-материальных запасов.
• 
  Ценообразования, в том числе трансфертного ценообразования.
• 
  Выбора ассортимента и объема производимой и реализуемой продукции, как для достижения безубыточности, так и для получения целевой прибыли.
• 
  Уровня товарно-материальных запасов, хранящихся на складе.
• 
  Оценки деятельности отдельных подразделений и менеджеров.
• 
  Целесообразности прекращения отдельных видов деятельности или закрытии отдельных подразделений.
• 
  Управления рисками в условиях неопределённости.

Как видно из приведённого перечня управленческий учёт охватывает практически все аспекты деятельности предприятия и игнорирование огромного мирового опыта по применению инструментов управленческого учёта  представляется, мягко говоря, нецелесообразным в условиях современного бизнеса.

Кошелева Татьяна, аудитор РК, CIPA, DipIFR-рус (ACCA).

Если Вам нужен бухгалтер

Автор: Олег Степченков – директор по развитию консалтинговой группы «АС»

Бухгалтерия – неотъемлемая часть любого серьезного бизнеса. Именно поэтому руководителям малых предприятий и индивидуальным предпринимателям необходимо ориентироваться в возможных способах ведения бухгалтерского учета. А разобраться в этом читателям «Вестника предпринимателя Санкт-Петербурга» поможет Олег Степченков – директор по развитию консалтинговой группы «АС».

– Первое, на что нужно обратить внимание, – это на Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Статья 7 «Организация ведения бухгалтерского учета» пункта 1 гласит: «Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта». То есть за ведение бухгалтерского учета в компании отвечает, прежде всего, директор.

Чаще всего бухгалтерский учет на предприятии ведется силами штатного бухгалтера. По сути, это главный бухгалтер, который выполняет все работы самостоятельно (работа с первичными документами, работа с банк-клиентом, расчет заработной платы, подготовка и сдача отчетности). В этом случае так и говорят – «бухгалтер в одном лице».

Если же документооборот компании превышает возможности главного бухгалтера по его обработке, то в организации присутствуют помощники главбуха. Это может быть бухгалтер по работе с первичной документацией или по работе с банк-клиентом, или по учету ТМЦ и так далее.

Это традиционный взгляд на организацию ведения бухгалтерского учета. Подобная организация работы встречается в различных сферах бизнеса: оптово-розничной торговли, производстве, строительстве или в услугах. Если в течение всего времени работы компании бухгалтер не меняется, нареканий со стороны контролирующих органов нет, то директор компании считает, что в бухгалтерия у него – в полном порядке, и концентрирует внимание на иных аспектах своего бизнеса.

Но случается и так, что бухгалтер увольняется, уходит в декретный отпуск, переезжает в другой город… В этом случае возникает вопрос: искать нового бухгалтера или прибегнуть к альтернативным способам ведения бухгалтерского учета? Какие же варианты существуют? Можно ли вообще обойтись без бухгалтера?

Сейчас возможны 2 формы организации финансового учета. Назовем их «с бухгалтером» и «без бухгалтера».

Формат «с бухгалтером» подразумевает наличие штатного сотрудника. Один из вариантов такой организации бухгалтерского учета – «приходящий бухгалтер». По сути, это штатный сотрудник, но работающий неполный рабочий день или удаленно.

Еще один формат работы «с бухгалтером» – бухгалтерский аутсорсинг. Это выполнение бухгалтерских функций силами стороннего бухгалтера, но в рамках действующего договора с бухгалтерской компанией. Порой между «приходящим бухгалтером» и бухгалтерской компанией ставят знак равенства, но отличия есть. Бухгалтерская компания работает по договору и, как правило, располагает целым штатом бухгалтеров, аудиторов, юристов.

Формат «без бухгалтера». В настоящее время все большую популярность набирают специальные онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии. В этом случае руководитель /предприниматель может решать все бухгалтерские задачи самостоятельно.

Сегодня онлайн-сервисы активно разрабатываются банками и предлагаются как сопутствующие услуги. Например, это любые бесплатные (или с небольшой стоимостью) бухгалтерские сервисы таких банков: «Альфа Банк», «Точка», «Сбербанк», «Модульбанк» и другие.

Конечно, есть сервисы, которые разработаны и вне банковских учреждений. Например, такие: «Мое дело», «Фингуру» и другие. Необходимо заметить, что сейчас услугу «онлайн-бухгалтерия» предлагают в расширенном формате: совместно с бухгалтерским аутсорсингом. Что под этим подразумевается? Существуют 2 формата работы: «онлайн-сервис», где предприниматель самостоятельно вносит необходимые данные о деятельности своей организации или ИП в программу; далее программа формирует отчеты и отправляет их в контролирующие органы. И бухгалтерский аутсорсинг (также работают и бухгалтерские компании, см. выше) – более расширенный сервис, предлагающий работу с первичными документами, с банк-клиентом, консультацией бухгалтера.

Какой вариант организации бухгалтерского учета выбрать? Для этого необходимо взвесить плюсы и минусы каждого варианта.

Чаще всего учет в организации ведут штатные бухгалтеры. Безусловно, наличие штатного бухгалтера гарантирует психологический комфорт руководителю. Не случайно, когда общаешься с директором компании, находящемся в поиске бухгалтера, то сразу слышишь: «Мне нужен свой бухгалтер. Бухгалтер, который будет работать только на благо моей компании!».

Но это – в идеале. А на практике работодатель, как минимум, переплачивает: налоги с ФОТ, оборудование и содержание рабочего места бухгалтера, покупка и обновление программ, оплата отпуска и больничных – практически двойной оклад бухгалтера. В этой связи «приходящий бухгалтер» обойдется дешевле: заработная плата ему будет начисляться за неполный рабочий день или работу удаленно. А для уверенности руководителя в правильности ведения учета в организации рекомендуем не реже 1 раза в год проводить экспресс-проверку состояния учета – естественно, силами стороннего аудитора. Адекватный бухгалтер всегда с пониманием отнесется к такой проверке.

Бухгалтерский аутсорсинг – передача непрофильных функций, в данном случае бухгалтерского учета, сторонней организации. Как правило, бухгалтерские компании (аутсорсеры) располагают штатом квалифицированных сотрудников, а это значит, что даже самый сложный бухгалтерский вопрос не останется без ответа. Это работа по договору, в котором можно зафиксировать ответственность сторон в случае неисполнения ими своих обязательств.

Важно отметить, что стоимость бухгалтерских услуг не будет кардинально отличаться от зарплаты бухгалтера за ту же работу, но в совокупном выражении приведет к экономии. При выборе бухгалтерской компании рекомендуем: а) запросить контакты одного-двух клиентов и получить у них отзыв о работе компании, б) зафиксировать в договоре все обязанности бухгалтерской компании и ответственность за возможное их неисполнение.

Источник: http://osspb.ru/

Значение бухгалтерского учета в нашей повседневной жизни

Поделиться:

Университет ДеВри

15 сентября 2021 г.
Чтение через 5 мин.

Бухгалтерский учет — одна из самых важных дисциплин в повседневной жизни. Не так давно люди использовали бумажные чековые книжки для отслеживания своих расходов и доходов. Хотя эти чековые книжки в основном были заменены приложениями и программным обеспечением для цифрового отслеживания, балансировка чековой книжки использует несколько основных элементов бухгалтерского учета.

Важность учета в нашей повседневной жизни проявляется повсюду: от отслеживания наших расходов до покупки продуктов и оплаты счетов. Скорее всего, вы уже использовали некоторые основные принципы бухгалтерского учета сегодня.

В этой статье вы узнаете о важности бухгалтерского учета и увидите, как некоторые из его основных элементов можно применять в повседневной жизни. Обнаружив, как бухгалтерский учет влияет на вас, вы даже можете увидеть, как степень бухгалтера может помочь вам лучше управлять своими личными финансами.

Чем бухгалтерский учет полезен в моей жизни?

Как бы странно это ни звучало, сам факт проверки баланса вашей кредитной карты или записи ожидающего платежа с вашей дебетовой карты является формой бухгалтерского учета.

Конечно, бухгалтерия не всегда такая пассивная. Большинство домохозяйств устанавливают недельный или месячный бюджет, отслеживают расходы, делают инвестиции и откладывают деньги на сбережения. Каждая из этих практик также является формой бухгалтерского учета.

Давайте подробнее рассмотрим, как различные виды деятельности связаны с бухгалтерским учетом.

• Бюджетирование: Составление бюджета является одним из первых и наиболее важных шагов, которые любой бухгалтер делает для клиента или для себя. Чтобы правильно составить бюджет, необходимо тщательно проанализировать свои доходы, постоянные расходы и имеющиеся ликвидные активы. Как только вы это сделаете, вы увидите, как эти цифры соответствуют вашим финансовым целям. Например, если вы зарабатываете 2000 долларов в месяц и хотите экономить 500 долларов в месяц, вам нужно иметь менее 1500 долларов в месяц на постоянные расходы.
• Расходы: Грамотное составление бюджета означает балансирование расходов с доходами и обязательное наличие денег на случай чрезвычайной ситуации или для сбережений, если не произойдет непредвиденных чрезвычайных ситуаций.
• Инвестиции: Концепция прироста стоимости важна для инвестирования денег. Такие понятия, как временная стоимость денег (TVM) и хорошее понимание принципов бухгалтерского учета, помогут вам сделать разумные инвестиции в свое будущее.
• Налоги: Чаще всего люди взаимодействуют с бухгалтерией во время налогового сезона. Если вы отслеживаете свои расходы и доходы в течение года, налоговый сезон будет проще.
• Экономия денег: Экономия денег необходима для составления бюджета, который позволит вам достичь своих целей и дополнить расходы, сбережения и инвестиции.

Почему бухгалтерский учет важен и необходим в нашем обществе?

Понимание того, как правильно составлять бюджет, сберегать, инвестировать и готовиться к налоговому сезону, необходимо для понимания того, как бухгалтерский учет функционирует в нашем обществе.

Конечно, учет личных расходов — это еще не все. Бухгалтеры работают в нескольких разных областях и дисциплинах, каждая из которых содержит принципы и методы, но вы даже можете использовать некоторые из них в своей повседневной жизни.

Финансовый учет

Финансовый учет фокусируется на регистрации транзакций, которые компания совершает с течением времени. Финансовые бухгалтеры в первую очередь обеспечивают анализ транзакций и помогают предприятиям принимать более разумные решения со своими деньгами. В повседневной жизни вы, вероятно, будете использовать упрощенную версию этой дисциплины.

Управленческий учет

Управленческий учет или управленческий учет включает в себя подготовку и представление финансовой информации лицам, принимающим решения в компании. Как правило, управленческому бухгалтеру ставится набор целей, и ему поручено выяснить, как эти финансовые цели могут быть достигнуты. Домохозяйства используют основные принципы, содержащиеся в этой дисциплине, чтобы определить, как они будут достигать определенных целей, таких как выход на пенсию, владение домом и создание семьи.

Учет затрат

Подраздел управленческого учета, учет затрат — это практика, используемая менеджерами для определения общей стоимости производства компании. Эта конкретная практика немного менее применима для домашних хозяйств, но она необходима для всех, кто хочет вести малый бизнес.

Налоговый учет

Функции налогового учета для физических и юридических лиц сильно различаются, но многие основные принципы остаются прежними. У некоторых налоговых бухгалтеров есть CPA, которая представляет собой лицензию, выдаваемую правительством штата или территории, указывающую, что физическое лицо сдало тест, чтобы стать квалифицированным специалистом по бухгалтерскому учету.

Судебно-бухгалтерский учет

Судебно-бухгалтерская экспертиза объединяет расследования и аудиты в единую практику. Эти специалисты часто имеют большой опыт, большинство из них имеют степень магистра или степень магистра делового администрирования в области бухгалтерского учета. Бухгалтер обычно нанимается правительствами или предприятиями. Домашние хозяйства редко используют судебную бухгалтерию.

Аудит бухгалтерского учета

Аудит включает в себя детальное отслеживание и анализ финансов интуиции. Аудит может быть инициирован по нескольким причинам. Например, IRS может проверить компанию или частное лицо, которое, как представляется, участвует в мошенничестве. Внутренний аудит также может быть проведен компанией для выявления неэффективности. Хотя обычный человек вряд ли сможет провести полный и подробный аудит, тщательное отслеживание и анализ ваших финансов может помочь выявить проблемные области в финансах вашей семьи.

Общественного учета

Сертифицированные бухгалтеры (CPA) — это физические или юридические лица, которые работают с клиентами для выполнения различных бухгалтерских задач. Государственный бухгалтерский учет включает в себя все, от подготовки налогов, аудита, налогового консультирования и консультационных услуг. Большинство людей, вероятно, будут работать с кем-то, кто предоставляет эти услуги во время налогового сезона.

Государственная бухгалтерия

Государственная бухгалтерия — это форма бухгалтерского учета, которую средний человек вряд ли будет использовать. Он включает в себя очень специфический набор практик, стандартов и систем, которые помогают правительствам удовлетворять потребности своих граждан. Поскольку эта практика напрямую связана с государственными органами, существует высокий уровень контроля, связанный с государственным учетом.

Узнайте больше о бухгалтерском учете, получив степень бухгалтера в DeVry

Бухгалтерский учет — это больше, чем просто сложение чисел на странице. Если вы заинтересованы в том, чтобы узнать больше о карьере бухгалтера, хотите развить свои бухгалтерские навыки или развить уже имеющуюся бухгалтерскую карьеру, ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами по бухгалтерскому учету или просмотрите наши онлайн-курсы по бухгалтерскому учету.

Начать

Категории блога

SelectBlog ГлавнаяОтраслевая статистикаПрофессиональное развитиеWork-Life-SchoolDeVry UpdatesИстории студентов и выпускниковБизнесТехнологииЗдравоохранениеПоиск по

Категории блога

SelectBlog ГлавнаяОтраслевая аналитикаПрофессиональное развитиеWork-Life-SchoolDeVry UpdatesСтуденты и выпускникиИсторииБизнесТехнологииЗдравоохранениеПоиск по

Получите вдохновляющие истории и идеи для достижения ваших образовательных, карьерных и жизненных целей.

Похожие сообщения

Что такое бухгалтерский учет? Все, что вам нужно знать об этом растущем поле

Узнать больше

Что вы можете сделать со степенью магистра в области бухгалтерского учета?

Узнать больше

Чем занимаются бухгалтеры? Исследуйте популярные профессии бухгалтера

Узнать больше

Связанная информация

Онлайн степень бакалавра в области бухгалтерского учета

Сертификат о высшем образовании в области бухгалтерского учета

10 причин, почему бухгалтерский учет важен

Почему выполнение работы имеет значение для вас…

Включите JavaScript

Почему выполнение работы имеет значение для вашего бизнеса анализ финансовых отчетов, налогов и других отчетов. Это похоже на бухгалтерию. Вы можете найти бухгалтеров в небольших компаниях, в то время как более крупные организации обычно используют бухгалтеров. Бухгалтеры имеют определенные полномочия и опыт, которых часто не хватает бухгалтерам. Бухгалтеры обычно имеют дело с более сложными системами, но и бухгалтеры, и бухгалтеры играют важную роль в организации. Почему бухгалтерский учет так важен? Вот десять причин:

№1. Каждой отрасли нужна система бухгалтерского учета

Пока существуют деньги, существует и бухгалтерский учет. У историков есть свидетельства того, что системы бухгалтерского учета были такими же древними, как Древний Египет и Вавилон. Римская империя вела подробные финансовые отчеты. Современный бухгалтер как профессия существует с начала 19 века. Теперь вы можете найти бухгалтеров и бухгалтеров в каждой отрасли и в любом типе организации, как коммерческой, так и некоммерческой. Всем предприятиям необходимо управлять деньгами, финансовыми отчетами и налогами, поэтому всем предприятиям нужна система бухгалтерского учета.

#2. Бухгалтерский учет поддерживает организацию бизнеса

Существует множество групп, заинтересованных в финансовых отчетах организации, включая инвесторов, кредиторов и сотрудников. Определенные типы организаций (например, некоммерческие) выигрывают от максимальной прозрачности своих финансов. Если ваши записи запутаны, это может негативно сказаться на вашей репутации и здоровье вашего бизнеса. Система бухгалтерского учета упорядочивает эти часто сложные записи, чтобы к ним было легче получить доступ и предоставить их заинтересованным группам.

№3. Бухгалтерский учет помогает оценить эффективность бизнеса

Финансовые отчеты организации являются отражением ее здоровья. Если вы хотите знать, как работает ваш бизнес, финансовые отчеты содержат информацию о расходах, валовой прибыли, долгах и многом другом. Хорошая система бухгалтерского учета также позволяет легко оглянуться в прошлое и провести сравнение. Вы можете видеть, если дела лучше или хуже.

#4. Бухгалтерский учет помогает оставаться в рамках закона

Наличие хороших систем и процессов бухгалтерского учета помогает поддерживать хорошую юридическую репутацию вашего бизнеса. Одной из основных обязанностей бухгалтера является решение финансовых вопросов организации в соответствии с различными законами и правилами. В любое время бизнес организации может быть проверен, поэтому финансовые отчеты должны быть доступными, точными и систематизированными. Отсутствие хороших записей может привести к серьезным проблемам в вашем бизнесе.

#5. Бухгалтерский учет помогает составлять бюджет и прогнозировать будущее

Составление бюджета и прогнозы на будущее позволяют планировать предстоящий финансовый год. Использование ваших прошлых финансовых отчетов для этого процесса имеет важное значение. Анализ дает вам точную отправную точку, поэтому вы можете использовать прошлое как план для более прибыльного будущего. Система бухгалтерского учета, разработанная экспертом, дает вам информацию, необходимую для составления бюджета и прогнозов на будущее.

#6. Хороший бухгалтерский учет поможет вам избежать аудита

Ни одна организация не хочет проходить аудит. Плохая система бухгалтерского учета открывает двери для ошибок, которые бросаются в глаза властям. Ошибки могут включать в себя испорченную налоговую форму, заявление о слишком больших расходах, заявление о слишком большом количестве благотворительных пожертвований и многое другое. Наличие в штате хорошего бухгалтера предотвращает ошибки и снижает вероятность аудита, особенно для малого бизнеса.

#7. Бухгалтеры знают, как обращаться со сложными налогами или большими суммами денег

Есть несколько причин, по которым налоги человека или организации могут быть более сложными, чем обычно. Если вы работаете не по найму или у вас много источников дохода, ваши налоги могут быть сложными. Если вы или ваш бизнес получаете инвестиционный доход, вы также выиграете от хорошей системы бухгалтерского учета под наблюдением профессионала. Получение крупного наследства в качестве физического лица или предоставление крупного финансового подарка также усложняют ваши налоги. Бухгалтер может помочь вам управлять деньгами и сделать вашу жизнь проще.

#8. Бухгалтерский учет улучшает процесс принятия решений в организации

Трудно принимать решения о бизнесе без точной информации. Хорошая система бухгалтерского учета предоставляет информацию, необходимую для принятия решений о будущем организации. Анализ финансовых отчетов также может помочь компании принимать решения о найме сотрудников, совершении покупок, благотворительных пожертвований и многом другом.

#9. Хорошая система учета экономит время организации

Если ваша система бухгалтерского учета работает плохо, вы потратите много времени на просмотр записей и попытки понять плохо организованную информацию. Подготовка к налоговому сезону станет кошмаром и отнимет у вас много драгоценного времени. Наличие хорошей системы бухгалтерского учета и бухгалтера в штате делает процесс управления деньгами намного более плавным и быстрым. Теперь организация может тратить время на другие сферы бизнеса.

#10. Хороший бухгалтерский учет поможет вам получить больше отчислений

Во время налогового сезона может быть сложно узнать, что вы можете вычесть. Система бухгалтерского учета, которая отслеживает финансы вашей организации в течение года, упрощает этот процесс. Бухгалтер также может указать на франшизы, о которых вы, возможно, не знали. Это полезно как для организаций, так и для частных лиц.

Зачем нам бухгалтерия? — Денежный инструктор

Зачем нам нужен бухгалтерский учет?

Значение бухгалтерского учета для бизнеса

Так зачем нам бухгалтерия? Задавать этот вопрос бухгалтеру все равно, что спрашивать фермера, зачем нам нужен дождь. Нам нужен бухгалтерский учет, потому что это единственный способ для бизнеса расти и процветать. Бухгалтерский учет является основой финансового мира бизнеса. В конце концов, бухгалтерский учет был создан в ответ на развитие торговли и коммерции в средние века.

Италия — наш первый зарегистрированный источник бухгалтерских проводок и первая опубликованная бухгалтерская работа в 1494 принадлежит венецианскому монаху. Таким образом, вы видите, что бухгалтерский учет как организованный метод ведения учета существует почти столько же, сколько и торговля и бизнес. Другим интересным фактом является то, что знания и принципы, на которых основывались первые методы бухгалтерского учета, очень мало изменились за многие сотни лет, в течение которых бухгалтерский учет использовался. Концепции активов, пассивов и доходов, а также необходимость согласования этих областей по-прежнему являются основой для всех бухгалтерских функций сегодня.

Процесс записи этих транзакций и множество отчетов, созданных в результате компиляции этой информации, развились за последние двести лет. Благодаря созданию компьютеров многие бухгалтерские функции, жизненно важные для бухгалтерского учета, но несколько повторяющиеся, выполняются клерками по вводу данных, а генерируемые отчеты поступают из отдела IS. Конечный результат остается прежним: бухгалтерский учет дает нам финансовую картину, необходимую для принятия обоснованных бизнес-решений о текущем состоянии или прогнозируемом будущем состоянии нашего бизнеса.

Существуют две основные категории бухгалтерского учета: финансовый учет и управленческий учет.  Финансовый учет состоит из информации, которую компании предоставляют широкой публике: акционерам, кредиторам, клиентам, поставщикам и регулирующим комиссиям. Управленческий учет имеет дело с информацией, которая не обнародуется. Такая информация, как затраты на заработную плату, себестоимость произведенных товаров, целевые показатели прибыли и информация о контроле материалов. Знания, предоставляемые управленческим учетом, предназначены для использования руководителями отделов, менеджерами отделов и супервайзерами, чтобы помочь им принимать более эффективные решения о повседневных операциях бизнеса.

А как насчет «подотчетности» бухгалтерского процесса?  Зачем нам это нужно и как обеспечить соблюдение этого требования? Предприятия должны нести ответственность за методы, которые они используют для ведения бизнеса, потому что потенциал для жадности, воровства и нечестности существует в каждом бизнесе. Вам достаточно прочитать раздел о текущих событиях в газете, чтобы понять, насколько безудержно распространены корпоративные злоупотребления в бизнесе сегодня. У нас есть примеры Enron, HealthSouth и Martha Stewart, которые показывают нам, насколько серьезной стала проблема. Существуют специализированные области бухгалтерского учета, которые при правильном применении исключают возможность мошенничества. Аудит и подоходное налогообложение при правильном использовании вынуждают бизнес отчитываться за все доходы, транзакции и переводы, а затем платить свою справедливую долю налогового бремени. Загвоздка здесь в том, что принципы должны правильно применяться.

Бухгалтерский учет — это сознание делового мира.  При бережном и уважительном обращении он работает так, как ожидалось. Когда происходит злоупотребление, и система обходит или перекрывается из-за нечестности и жадности, она работает неправильно. Бухгалтерский учет очень похож на все другие существующие системы, они настолько хороши, насколько хороши люди, которые их используют.

Категории Бухгалтерский учет
Теги основы

Инструктор по деньгам®

Денежные уроки, планы уроков, рабочие листы, интерактивные уроки и информационные статьи.

Многие молодые люди заканчивают учебу, не имея базовых знаний о деньгах и управлении ими, бизнесе, экономике и инвестировании. Мы надеемся помочь учителям, родителям, отдельным лицам и учреждениям обучать этим навыкам, укрепляя базовую математику, чтение, словарный запас и другие важные навыки.

Присоединиться

Последние сообщения

• Какие бывают виды денег?
• Что такое деньги? Функции
• Чрезвычайный сберегательный фонд. Сколько аварийных денег я должен сэкономить?
• Почему все так дорого? Инфляция
• Простой способ построить богатство

Categories

CategoriesSelect CategoryAccountingAllowancesBankingBudgetingBusinessBusiness Plan TemplateBusiness PlansBusiness WritingBuying a HomeCareersCommunication SkillsConflict ResolutionDebt & CreditEarning MoneyEconomicsEducationEmployee ManagementFamily & RelationshipsFinanceFinancial PlanningFitness & ExerciseFood & CookingGrade Level SkillsHealthHealth InsuranceHome BusinessInsuranceInterviewingInvesting and Financial PlanningJob SurvivalKids & MoneyLaw & LegalLifestyle & CultureManagementManaging PeoplePerformance ManagementPersonal FinancePublic RelationsReal EstateResumesRetirementSafetySales and MarketingSaving MoneySelling a HomeStrategic PlanningTaxesTeaching ДеньгиТайм-менеджментПутешествияБез рубрикиВино

Почему бухгалтерский учет важен для малого бизнеса?

Артикул

6 мин. Читать

2 января 2020 г.

Бухгалтерский учет важен для владельцев малого бизнеса, поскольку он помогает владельцам, менеджерам, инвесторам и другим заинтересованным сторонам в бизнесе оценивать финансовые показатели бизнеса. Бухгалтерский учет предоставляет жизненно важную информацию о затратах и ​​доходах, прибылях и убытках, обязательствах и активах для принятия решений, планирования и контроля процессов в бизнесе.

Основной целью бухгалтерского учета является регистрация финансовых операций в бухгалтерских книгах для выявления, измерения и передачи экономической информации. Кроме того, органы налоговой отчетности требуют, чтобы вы вели бухгалтерские книги на минимальном уровне, отслеживающем доходы и расходы.

О чем рассказывается в этой статье:

• Какова цель бухгалтерского учета?
• Почему бухгалтерский учет полезен для владельцев малого бизнеса?
• Почему важен бухгалтер?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе по номеру .

Какова цель бухгалтерского учета?

Бухгалтерский учет часто называют «языком бизнеса». Это средство передачи финансовой информации различным пользователям для принятия решений.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

ЗАПИСЬ ОПЕРАЦИЙ

Основная роль бухгалтерии заключается в поддержании систематического, точного и полного учета всех финансовых операций предприятия. Эти записи являются основой системы бухгалтерского учета. Владельцы бизнеса должны иметь возможность извлекать и просматривать транзакции, когда это необходимо.

СОСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТА И ПЛАНИРОВАНИЕ

Владельцы бизнеса должны планировать, как они распределяют свои ограниченные ресурсы, включая рабочую силу, машины, оборудование и денежные средства, для достижения целей бизнеса.

Важный компонент управления бизнесом, составление бюджета и планирование позволяют предприятиям планировать заранее, предвидя потребности и ресурсы. Это помогает в координации различных сегментов организации.

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ

Бухгалтерский учет помогает в ряде процессов принятия решений и помогает владельцам в разработке политики для повышения эффективности бизнес-процессов. Некоторые примеры решений, основанных на бухгалтерской информации, включают цену, взимаемую за продукты и услуги, ресурсы, необходимые для производства этих продуктов и услуг, а также возможности финансирования и бизнеса 9.0003

БИЗНЕС-ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Используя бухгалтерские отчеты, владельцы бизнеса могут определить, насколько хорошо работает бизнес. Финансовые отчеты являются надежным источником измерения ключевых показателей эффективности, поэтому владельцы бизнеса могут сравнивать себя со своими прошлыми результатами, а также с конкурентами.

ФИНАНСОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

Финансовые отчеты, составленные в конце отчетного цикла, отражают финансовое состояние бизнеса на тот момент. Он показывает, сколько капитала было вложено, сколько средств использовал бизнес, прибыль и убытки, а также количество активов и пассивов бизнеса.

ЛИКВИДНОСТЬ

Распространенной причиной банкротства малого бизнеса является неправильное управление денежными средствами. Бухгалтерский учет помогает определить ликвидность бизнеса, которая относится к наличным деньгам и другим ликвидным ресурсам, имеющимся в вашем распоряжении для погашения финансовых обязательств. Информация снижает риск банкротства за счет обнаружения узких мест.

ФИНАНСИРОВАНИЕ

Бухгалтерский учет помогает владельцам бизнеса подготовить исторические финансовые отчеты, а также финансовые прогнозы, которые можно использовать при подаче заявки на кредит или обеспечении инвестиций для бизнеса.

КОНТРОЛЬ

Проводя различные проверки в организации, бухгалтерский учет помогает избежать убытков, вызванных кражами, мошенничеством, ошибками, ущербом, устареванием и бесхозяйственностью. Внутренний контроль защищает деловые активы и позволяет избежать долгосрочных потерь.

ЮРИДИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Закон требует от компаний вести точную финансовую отчетность о своих операциях и предоставлять отчеты акционерам, налоговым органам и регулирующим органам. Финансовые отчеты и информация также необходимы для косвенных и прямых налоговых целей.

Чем полезен бухгалтерский учет для владельцев малого бизнеса?

Плохое управление финансами является одной из основных причин банкротства малого бизнеса, особенно в первый год существования бизнеса. Поскольку малые предприятия имеют ограниченный бюджет и другие ресурсы, бухгалтерский учет играет решающую роль в предоставлении информации, которая помогает бизнесу в его росте и развитии.

Для владельцев малого бизнеса бухгалтерский учет имеет решающее значение по следующим причинам:

• Следите за движением денежных средств. Чтобы предотвратить исчерпание денежного потока вашего бизнеса, вы должны внедрить политику эффективного ведения учета и разумную финансовую стратегию.
• Чтобы понять концепции постоянных затрат, переменных затрат и того, как точно рассчитать стоимость вашего проекта, владельцы малого бизнеса могут полагаться на учет затрат. Таким образом, вы не потеряете деньги на проекте, который, как вы думали, может принести большой доход.
• Бухгалтерский учет дает вам лучшее представление о благополучии бизнеса. Вы можете сделать это, научившись читать баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств
• Помогает вам выявлять и предотвращать мошенничество и кражу со стороны клиентов, сотрудников и поставщиков
• Когда вы разбираетесь в финансах и сделках бизнеса, вы лучше подготовлены к проверкам
• Банкиры чувствуют себя более уверенно, имея дело с владельцами бизнеса, которые разбираются в финансах бизнеса и действительно понимают финансовые последствия

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или нанимать персонал, ключом к развитию вашего малого бизнеса является регулярный просмотр финансовой отчетности и составление подробного бюджета, который позволит вам обнаружить операционную неэффективность. Небольшая экономия на нескольких расходах может привести к большим результатам в долгосрочной перспективе.

Почему важен бухгалтер?

Бухгалтерский учет требует сбора огромных объемов данных и организации информации таким образом, чтобы ее можно было легко интерпретировать руководством. Владельцам бизнеса необходимо следить за операционными расходами, изменением доходов и дивидендов, чтобы принимать стратегические решения.

Владельцу малого бизнеса может показаться заманчивым управлять финансами предприятия самостоятельно, но финансовые вопросы могут быть деликатными, и для их правильного решения может потребоваться квалифицированный специалист. Профессиональные бухгалтеры помогают владельцам бизнеса принимать разумные финансовые решения, соблюдая при этом нормативные требования.

Вот некоторые из основных причин, по которым стоит инвестировать в бухгалтера для вашего малого бизнеса:

• Проанализируйте финансовые данные и определите области для улучшения. Это имеет решающее значение для долгосрочного здоровья бизнеса
• Подготовка финансовой отчетности на основе общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP)
• Вы получите индивидуальные рекомендации, основанные на ваших уникальных бизнес-потребностях
• Использование стороннего бухгалтера гарантирует, что вы получите непредвзятую информацию, которая поддается проверке и является объективной
• Бухгалтер выступает в качестве финансового консультанта и помогает вам в составлении бюджета и постоянном мониторинге денежных потоков. Это позволит вам преодолевать любые препятствия, возникающие в режиме реального времени.
• Это поможет вам во время налогового сезона, поскольку бухгалтеры могут определить потенциальные вычеты и помочь избежать аудиторских проверок. Программное обеспечение синхронизирует систему бухгалтерского учета с банками и помогает вам в режиме реального времени отслеживать положение с наличностью. Его также можно использовать для просмотра различных бухгалтерских отчетов, создания заявлений о расходах и отправки счетов на ходу.

  ---

  ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

  Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?

  Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».

  Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу [email protected].

  Почему вам нужен бухгалтер или счетовод

  Большинству владельцев бизнеса на самом деле не нравится бухгалтерия или бухгалтерский учет. В конечном итоге они делают это поздно ночью или на выходных, когда предпочитают проводить время со своей семьей и друзьями. Тем не менее, они продолжают работать, потому что придерживаются позиции «сделай сам» (DIY) и считают, что нанять бухгалтера — это роскошь. В конце концов, почему бы не поработать немного позже и не заняться книгами самостоятельно?

  Это отношение нужно изменить. Найм бухгалтера или бухгалтера — это не образ жизни, а бизнес-решение. Инвестирование в профессионалов или изменение способа их использования может принести значительную прибыль.

  Они будут контролировать ваши налоговые обязательства, выявлять сбережения и помогать вам развивать свой бизнес. И да, в качестве бонуса они вернут вам ваши выходные. Вам просто нужно использовать их правильно, чтобы убедиться, что ваши деньги потрачены не зря.

  Вот что вам не хватает

  Будучи владельцем малого бизнеса, вы должны многое делать сами. На аутсорсинг просто нет денег. Принимая решение о том, прибегать ли к какой-либо помощи извне, вы должны спросить себя, не создает ли самостоятельная работа дополнительные риски или затраты.

  Вот потенциальные недостатки ведения бухгалтерского учета своими руками.

  • Вы упускаете налоговые льготы из-за того, что не заявляете обоснованные расходы
  • Вы отстаете в выставлении счетов-фактур (и отслеживании неоплаченных счетов)
  • Вы недооцениваете свой налоговый счет и у вас возникают проблемы с правительством
  • Налоговые декларации и другие документы о соответствии подаются с опозданием, что приводит к штрафам
  • В книгах появляются ошибки, на исправление которых уходят часы
  • У вас нет достоверной информации чтобы помочь вам принимать деловые решения

  Почему вам нужен бухгалтер или бухгалтер

  Бухгалтер или бухгалтер могут сделать для вас так много всего, но вот некоторые ключевые области, в которых они помогут вашему бизнесу немедленно.

  Наведите порядок в своих книгах раз и навсегда

  Когда владельцы бизнеса ведут бухгалтерию самостоятельно, часто это происходит только тогда, когда у них есть на это время. Это на самом деле не уделяет вашим финансам того внимания, которого они заслуживают, и это приводит к:

  • ошибкам ввода данных
  • потерянной документации (например, подтверждение покупки на расходы)
  • пропущенным налоговым льготам
  • устаревшим книгам

  Если вы наймете бухгалтера или счетовода, они все подчистят, чтобы у вас были точные записи, подкрепленные документацией. Они даже предоставят вам программное обеспечение, которое значительно ускорит и упростит учет будущих доходов и расходов. Таким образом, вы больше никогда не будете отставать — и вам не придется платить за то, чтобы кто-то пришел и ввел данные за вас.

  Уплачивайте налоги правильно и вовремя

  Несвоевременная подача или уплата налогов влечет за собой штрафы и проценты. Когда вы получите бухгалтера, вы больше не будете пропускать сроки. Хорошие будут работать заранее, чтобы подача налоговых деклараций прошла гладко и без стресса. Вы забудете, каково это бояться налогового сезона.

  Кроме того, бухгалтер часто может уменьшить сумму налога, которую вы должны заплатить. Если вы привлечете их в начале года и попросите услуги по налоговому планированию, они придумают стратегию, которая сохранит больше денег в вашем бизнесе.

  Улучшите выставление счетов и денежный поток

  Ваша система выставления счетов имеет решающее значение для здоровья вашего бизнеса. Если вы не будете эффективно выставлять счета, вам не заплатят быстро, и это оставит вас без денег. Звучит элементарно, но один только этот фактор подрывает многие предприятия.

  В качестве примера подумайте о инженерах по сантехнике и отоплению, которые могут обслуживать здание. Примерно через две недели после того, как они были, они отправляют счет, который дает 30 дней для оплаты. Если владелец бизнеса платит вовремя, его бизнес ждет наличных более шести недель, даже если работникам, выполнявшим работу, заплатили за неделю, когда работа была выполнена.

  Наймите бухгалтера или бухгалтера для настройки автоматизированной системы выставления счетов, и вы сможете:

  • быстро отправлять счета
  • проверять в любое время, чтобы увидеть, какие из них были оплачены, а какие нет
  • выставлены клиентам выбор нескольких способов оплаты

  Бухгалтеры и счетоводы также могут дать вам полезные советы по условиям оплаты счетов, чтобы помочь вам сократить время, которое вы тратите на ожидание поступления денег.

  Получите возможность принимать более взвешенные решения

  Когда вам приходится заниматься книгами самостоятельно, вы часто не сразу приступаете к делу. Возникают другие вещи, которые замедляют прогресс, и, поскольку вы не робот, вы совершаете ошибки. Это означает, что у вас не всегда есть надежная и актуальная информация о вашем бизнесе.

  И когда вы отстаете, это ограничивает вашу способность хорошо управлять. Вы не знаете, насколько прибыльны вы или сколько денег вы можете позволить себе потратить на улучшение бизнеса.

  Когда вы наймете бухгалтера или счетовода, они позаботятся о том, чтобы вы всегда знали, где находитесь. Вы сможете видеть доходы и расходы по мере их возникновения, что даст вам хорошее представление о краткосрочном денежном потоке и долгосрочной прибыльности.

  Повысьте свою прибыльность

  Бухгалтеры могут помочь вам разблокировать рост вашего бизнеса. Они начнут с устранения ненужных расходов и сгладят ваш денежный поток, но они могут сделать еще больше. Они выяснят, что влияет на доход и прибыль в вашем бизнесе, и помогут вам улучшить их.

  Они станут вашими ключевыми показателями эффективности (KPI). Когда KPI растет, растут выручка и прибыль. KPI позволяют принимать стратегические решения.

  KPI в действии

  В качестве примера того, как это может работать, подумайте о кровельном бизнесе, доход которого зависит от количества новых рабочих мест, которые они получают. Они не могут выиграть, если не дадут оценку, и они не смогут дать оценку, если не ответят на звонок. Это не всегда легко сделать, когда вы работаете на высоте.

  Таким образом, бухгалтер может измерить:

  • отвеченных звонков
  • данных оценок
  • полученных рабочих мест

  Если бы связь между этими тремя вещами была достаточно сильной, бухгалтер рекомендовал бы владельцу бизнеса воспользоваться услугой автоответчика. Они даже скажут вам, какую прибыль вы можете ожидать от инвестиций.

  Подобные ключевые показатели эффективности можно легко отслеживать с помощью таких приложений, как Crunchboards или Spotlight. Бухгалтер настроит их для вас, чтобы вы всегда видели, где улучшить свой бизнес.

  Получение максимальной отдачи от бухгалтеров и счетоводов

  Как и в случае с любым консультантом, которого вы нанимаете, вы хотите получить максимальную отдачу от затраченных средств от бухгалтера или бухгалтера. Старайтесь сосредоточить их внимание на проблемах или возможностях, которые могут сделать ваш бизнес более прибыльным.

  Все дело в возврате инвестиций, поэтому старайтесь не связывать профессионалов трудоемкой и низкодоходной работой, например:

  • поиск и исправление ошибок в ваших бухгалтерских книгах
  • сверка банковских счетов
  • сверка контрольных счетов
  • спешка с соблюдением сроков уплаты налогов

  Все это важные вещи, но они не приносят большой пользы вашему бизнесу. Это догоняющая работа. Вы сожжете свой бухгалтерский бюджет, не получив ни одной из действительно ценных услуг.

  Когда вы наймете бухгалтера или счетовода, найдите того, кто сможет автоматизировать вашу бухгалтерию. Существуют бухгалтерские программные системы, которые автоматически собирают все ваши бизнес-данные, включая продажи, расходы, фонд заработной платы, запасы и многое другое, с минимальным участием человека.

  Это означает, что оплачиваемые специалисты будут тратить гораздо меньше времени на устранение старых проблем и больше времени, экономя ваши деньги и улучшая ваш бизнес. Все дело в возврате инвестиций. Никто не должен понимать это лучше, чем бухгалтер.

  Найм бухгалтера или счетовода — это деловое решение

  Не позволяйте бухгалтерии отвлекать вас от основной работы. Это не то место, где вы добавите ценность своему бизнесу.

  С другой стороны, оплачиваемый специалист имеет опыт:

  • снизить налоговое бремя
  • избежать штрафов, процентов и проверок
  • определить и устранить ненужные расходы вашего бизнеса
  • помочь вам измерить и улучшить эффективность бизнеса где вы сможете сделать самую большую разницу. Кроме того, они позволят вам проводить больше времени с семьей и друзьями, что является отличным преимуществом при принятии правильного делового решения.

    Готовы принять это решение? Мы можем связать вас с опытным бухгалтером через наш каталог советников Xero.

    Отказ от ответственности: Xero не предоставляет бухгалтерские, налоговые, деловые или юридические консультации. Это руководство было предоставлено только в информационных целях. Вы должны проконсультироваться со своими профессиональными консультантами за советом, непосредственно касающимся вашего бизнеса, или прежде чем предпринимать какие-либо действия в отношении любого из предоставленного контента.

    Нужен ли мне личный бухгалтер?

    Физические лица не обязаны по закону вести финансовые книги и отчеты (предприятия обязаны), но несоблюдение этого может быть дорогостоящей ошибкой с финансовой и налоговой точки зрения. Выписки с вашего банковского счета и кредитной карты могут быть неверными, и вы можете не обнаружить это, пока не станет слишком поздно вносить исправления. Вы можете забыть оплатить счет и повредить свой кредитный рейтинг. Возможно, вы понятия не имеете о распределении дохода на сбережения и инвестиции. Или вы можете пропустить расходы, которые могут обеспечить некоторые налоговые льготы. Так что следить за своими личными финансами имеет смысл.

    Key Takeaways

    • Бухгалтеры и счетоводы могут помочь вам следить за вашими личными финансами и помочь с вашими налогами.
    • Сертифицированный бухгалтер обходится дороже, чем наем несертифицированного бухгалтера.
    • Quicken предлагает программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое поможет вам сделать это самостоятельно.
    • Бухгалтер, который ежеквартально проверяет вашу работу, может обойтись дешевле, чем наем профессионального бухгалтера.

    Нанять профессионала или сделать самому?

    Запись ваших доходов и расходов не является сложной задачей (вам не нужно иметь опыт бухгалтерского учета или «хорошо обращаться с цифрами»), но это требует времени и усилий. Как вы это сделаете, зависит от ваших личных предпочтений. Вы можете нанять эксперта, чтобы сделать все это, сделать это самостоятельно или совместить оба, используя эксперта, который будет помогать вам время от времени.

    Вариант 1: Используйте эксперта

    Если у вас нет времени или вы считаете, что ваше время стоит больше, чем то, что вы заплатили бы кому-то другому, вы можете обратиться за профессиональной помощью. Но кто именно? Когда люди говорят о том, чтобы нанять личного бухгалтера, они часто используют этот термин в широком смысле, чтобы обозначить всех, от бухгалтера до дипломированного бухгалтера, налогового специалиста или даже налогового консультанта. Выберите специалиста, который соответствует вашим потребностям:

    Бухгалтер

    Этот человек может предоставлять услуги консьержа для ваших личных финансов, включая оплату ваших счетов, балансировку вашей чековой книжки и просмотр выписок по вашей кредитной карте. Бухгалтер может иметь или не иметь специальной подготовки. Бухгалтер может получить сертификат Американского института профессиональных бухгалтеров или пройти онлайн-обучение, чтобы получить сертификат QuickBooks . Почасовая ставка для бухгалтера зависит от того, где вы находитесь, какие услуги вы ищете и какой опыт предлагает человек, но плата может составлять всего 20 долларов в час в Соединенных Штатах и даже ниже для бухгалтера за границей (например, upwork. com).

    Нужен ли вам бухгалтер, скорее всего, зависит от нескольких факторов, в том числе от того, насколько сложно подать налоговую декларацию и сколько счетов вам нужно вести.

    Бухгалтер

    Это человек, который имеет образование (и, вероятно, высшее образование) в области бухгалтерского учета и может справиться с бухгалтерскими делами. Почасовая ставка, которая опять же зависит от местоположения, описания работы и опыта, в среднем составляет около 35 долларов в час, но может быть значительно больше.

    Сертифицированный бухгалтер

    Это бухгалтер (с высшим образованием и, возможно, со степенью магистра бухгалтерского учета), получивший сертификат Американского института дипломированных бухгалтеров (AICPA) . В то время как CPA может предоставлять бухгалтерские услуги, этот профессионал может быть слишком дорогим для этой задачи. Почасовая оплата за бухгалтерские услуги может составлять 50 долларов в час и выше. (Большинство CPA не занимаются бухгалтерскими услугами лично, а используют для этой задачи сотрудника своей фирмы (например, бухгалтера). )

    Бухгалтер

    Для задач, описанных в начале, вам понадобится личный бухгалтер. Большинство людей не пользуются услугами бухгалтера (только состоятельные люди могут оправдать затраты на эти налоговые плюсы). Ваш бухгалтер будет назначать регулярные встречи (например, еженедельно, ежемесячно) для ввода данных и выполнения задач, которые вы хотите выполнить. Бухгалтерия может вестись лично (у вас дома или в офисе бухгалтера) или онлайн. В любом случае вам нужно будет предоставить доступ к своим банковским счетам и выпискам по кредитным картам, поэтому обязательно внимательно проверяйте рекомендации всех, кого вы хотите привлечь.

    Вариант 2: Сделай сам

    Прошли те времена, когда приходилось хранить бумажные бухгалтерские книги. Сегодня удобное программное обеспечение и облачные решения доступны не только профессионалам, но и рядовому потребителю. Ведущими вариантами личных финансов являются:

    Ускорение

    Это программное обеспечение поможет вам создать ежемесячный бюджет и контролировать свои финансы. За дополнительную ежемесячную плату вы можете использовать систему оплаты счетов для автоматизации ваших платежей, чтобы вы всегда были вовремя и платили нужную сумму.

    Mint.com

    Эта бесплатная облачная платформа также позволяет вам отслеживать свои личные финансы, а также оплачивать счета онлайн. Он синхронизируется с вашим банковским счетом, чтобы упростить ваши личные финансы.

    И у Quicken, и у Mint.com есть мобильные приложения для записи информации на лету.

    Вариант 3. Объедините усилия 

    Вы можете работать с бухгалтером, который поможет вам начать вести личный учет. Найдите кого-то, кто хорошо разбирается в программном обеспечении, которое вы планируете использовать. Бухгалтер может настроить учетные записи (которые работают как папки), в которые вы помещаете свою информацию. Создавая учетные записи, которые напоминают те же категории, которые используются для целей налогообложения, вы упрощаете подготовку налоговой декларации (независимо от того, делаете ли вы это или используете платного специалиста).