Содержание
Бухгалтерский учет для программистов / Хабр
Введение
Занимаюсь автоматизацией бухгалтерского учета 17 лет. После универа поработал как программист бухгалтерской программы. Выяснилось, что есть спрос на программистов этой программы. Поменял одну работу, вторую. Начал брать заказы на стороне. Выяснилось (или показалось), что выполнять заказы выгоднее, чем получать зарплату. Стал частным предпринимателем. Выяснилось (или опять показалось), что продавать программу выгоднее, чем программировать. Стал дилером. Оказалось, что выгоднее всего – подписка на обновления и обслуживание. Возможно, еще выгоднее сделать веб-сервис для онлайн-бухгалтерии…
В ходе работы приходилось нанимать программистов и обучать основам бухгалтерского учета. Когда обучал программистов бухучету, мне нравилось за час рассказать им всю базовую теорию. Приятно срывать покровы сложности и таинственности. Оказывается, курсы бухгалтеров никому не нужны. Нет такой науки. Разве что набор терминов, в которых путаются сами бухгалтера…
Бухучет устарел. Он весь был придуман для того, чтобы вести учет на бумаге. А теперь, когда его постепенно весь переложили в компьютер, оказывается, что многие правила бухучета просто потеряли смысл. Компьютерная программа, которая создавалась для реализации бухучета в компьютере, убила необходимость в его реализации. Вот эти все регистры, журнал-ордера, кассовые книги, главные книги, шахматки и прочая ерунда… все уже отмирает.
Нет ничего сложного — это главный секрет. Бухучет проще математики уровня пятого класса. Конечно, при масштабировании сложность растет. Но, условно говоря, 80% бухгалтеров пользуются 20% теории бухучета. С которыми можно ознакомиться за 15 минут чтения.
Примеры приведены из украинского учета.
В других странах бухгалтерские счета могут иметь другие обозначения. Кстати, это одна из причин неразберихи — термины кочуют из одной страны в другую, при этом в разных странах могут иметь разный смысл. Старался использовать максимально универсальные и отбрасывать неоднозначные.
Итак, поехали…
Термин первый, Фирма – предприятие, юридическое лицо. ЧП, ООО, ФЛП или другой вид. Строго говоря, ФЛП – это физическое лицо. Но ему разрешено заниматься бизнесом и иметь все признаки юридического лица. Поэтому его тоже будем называть фирмой.
Задача бухгалтерского учета
Задача бухгалтерского учета – точно знать все о фирме, что можно оценить и посчитать. Сколько денег в кассе, на расчетном счету, на какую сумму товаров на складе, в магазине. Сколько товаров отгружено, сколько услуг оказано, сколько оплачено, сколько мебели, техники и зданий принадлежит фирме. Сколько должна фирма поставщикам и наоборот. Сколько налогов придется заплатить. И т.д.
Строго говоря, бухгалтерия не обязана знать количество товаров, услуг, сырья, оборудования и мебели. Ей достаточно оперировать только суммами. Но в деятельности фирмы количество и суммы тесно связаны. Поэтому обычно считается, что бухгалтерия должна знать сумму всего, что есть на фирме и количество, если его можно посчитать.
Бухгалтерский учет – учет всего на фирме, что можно посчитать в деньгах и количестве.
Баланс
Слово Баланс имеет два значения:
— Все, что принадлежит фирме
— Бухгалтерский отчет
Говорят, что все что принадлежит фирме, ее имущество, товары, кредиты и долги – все это лежит на балансе фирмы.
Баланс фирмы – это все, что принадлежит фирме. Можно поумничать и сказать, что баланс состоит из активов и пассивов фирмы, но легче не станет и суть не изменится.
Активы – та часть баланса, которой фирма может распоряжаться, деньги, имущество, товары. Т.е. то, что может продать и получить деньги. Ну и долги перед фирмой.
Пассивы – долги и кредиты фирмы. Еще уставный капитал, но он, по сути, долг фирмы перед учредителем.
Еще баланс – это такой бухгалтерский отчет. Его еще называют главный бухгалтерский отчет, поскольку в нем видно все, что принадлежит фирме.
Баланс – бухгалтерский отчет, где видно баланс фирмы. Логично, никто не поспорит.
Бухгалтерский счет
Слово счет – перегруженное смыслами слово. Не пугайтесь, это нормально. Где надо мы будем уточнять значение. Вы должны запомнить, что бывают счета трех видов:
— банковский счет (где хранятся ваши безналичные деньги)
— счет, как документ к оплате (документ, где видна сумма к оплате и реквизиты для оплаты)
— бухгалтерский счет.
Для удобства все возможные виды денег, имущества, товаров, услуг, налогов и расчетов сгруппированы и имеют специальную классификацию – бухгалтерские счета.
Бухгалтерский счет – условное обозначение группы похожих по смыслу денежных сумм или расчетов.
Это могут быть чистые деньги, ценные бумаги, налоги, вещи, долги. Каждая такая группа имеет свое обозначение.
Например, бухгалтерский счет 301 – это сумма денег в кассе. Счет 311 – это сумма денег в банке. Счет 281 хранит всю сумму и количество всех товаров на складе фирмы. Счет 105 – это транспорт, который принадлежит фирме и его стоимость. И т.д.
Когда говорят о сумме конкретного бухгалтерского счета, обычно говорят:
— «на счете 301 лежит или хранится такая-то сумма»
— или «на счете 281 находится столько-то товара»
План счетов – это просто список всех-всех счетов, которые есть в бухгалтерском учете.
Часто бывает, что объем расчетов по одному бух. счету усложняется и требует дополнительного деления на группы. В таком случае можно добавлять субсчета. Например, счет 281 «Товары на складе» может содержать дополнительные субсчета:
— 2811 «Товары на складе в резерве»
— 2812 «Товары на складе просрочка»
В таком случае бухгалтер знает, что продавать товары можно только со счета 281, товары на счете 2811 ждут, когда их заберет заказчик, а товары на счете 2812 подождут возврата, пока их заберет поставщик.
Субсчет – это обычный бухгалтерский счет, который является частью другого счета. Как дополнительная папка в папке. Его номер состоит из номера родительского счета и дополнительной цифры. Субсчета заводятся для удобства и на усмотрение бухгалтера.
Проводка
Чтобы точно считать и знать, сколько чего хранится на каком счете, бухгалтер должен записывать приходы и расходы на каждый счет.
Например, заплатил покупатель 200 грн. в кассу. Это можно записать следующим образом:
Как вы помните, счет 301 – это сумма в кассе фирмы. Счет 361 называется «Расчеты с покупателями». Это уже настоящая бухгалтерская проводка. Как видите, ничего сложного.
Бухгалтерская проводка – это запись, которая показывает два счета и сумму, которая переходит с одного счета на другой. Каждая проводка обязательно должна содержать три значения:
— счет, который увеличивается
— счет, который уменьшается
— сумма.
Строго говоря, сумма не обязательна. Но тогда проводка будет похожа на купюру в ноль гривен. Можно передавать ее из рук в руки, но ничего не изменится.
Двойная запись – основное правило бухгалтерии. Любое движение по бухгалтерским счетам должно затрагивать два счета, приход и расход. Не бывает проводки с одним счетом. Термин можно забыть, а основное правило надо запомнить.
Дебет и кредит – слова которые означают приход и расход, а больше ничего.
Дебет – приход, сокращенно «Дб».
Кредит – расход, сокращенно «Кр». (ударение на первый слог)
Мнемоническое правило для запоминания:
ДеБет – ДоБавляет. Кредит – Крадет.
Теперь проводка будет выглядеть так:
Легко заметить, что нашей проводке не хватает информации. Например, даты. Надо ж понимать, когда произошло событие. Также желательно указать покупателя, т.е. кто заплатил сумму:
А как будет выглядеть проводка передачи товара покупателю? Не зря же он заплатил.
Счет 702 – счет дохода от продажи товара. Интересно, что на этот счет ничего не приходит, наоборот все время что-то уходит. Это означает, что остаток на этом счете должен быть всегда отрицательный. Но бухгалтера простые люди и не любят отрицательных чисел. Поэтому отрицательный остаток они пишут без минуса и называют кредитовый остаток. Кстати, вместо слова остаток, бухгалтера говорят сальдо.
Сальдо – это просто остаток на счете. И больше ничего.
Дебетовое сальдо – положительный остаток.
Кредитовое сальдо – отрицательный остаток. Записывается без знака минуса.
В кассе не может быть минус 200 грн. Не бывает купюр с минусом. Поэтому счет 301 всегда имеет дебетовое сальдо. С другой стороны, на счете 702, где отмечается, сколько товара продано, всегда будет кредитовое сальдо. Эти счета называются активный и пассивный.
Активный счет – счет, где может быть только дебетовое сальдо.
Пассивный счет – счет, где может быть только кредитовое сальдо.
А как же счет 361 «Счет расчетов с покупателями»? Мы можем сначала отгрузить товар, и там будет дебетовое сальдо, а можем сначала получить оплату, и там будет кредитовое сальдо. Да, такие счета тоже бывают. Они называются активно-пассивными.
Активно-пассивный счет – счет, на котором может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.
А если фирма купила товар в ящиках, но ящики (тару) не купила? Их надо разгрузить и отдать поставщику. Эти ящики не принадлежат фирме (не лежат на балансе), но считать-то их надо. Их учитывают на счете 026 «Тара на хранении». Эта тара вне баланса фирмы, она «за балансом».
Забалансовый счет – счет, на котором может быть все что угодно. Остатки на таком счете не лежат на балансе фирмы. Этот счет не фигурирует ни в каких отчетах фирмы.
Вернемся к нашей продаже. Мы знаем сумму продажи, но хорошо бы указать товар и его кол-во. Тогда проводка еще немного расширится:
Теперь бухгалтерская проводка содержит достаточно информации:
Дата, дебет, кредит, что, сколько, сумма, кто, кому.
Эта информация иногда называется аналитикой проводки.
Аналитика – основная информация проводки.
Чаще всего используются именно такие поля в таблице проводок. Не обязательно все из них будут заполнены, это зависит от того, какое событие проводка отражает в учете. Впрочем, чаще появляется необходимость добавлять больше подробностей, например имя продавца, название магазина, скидку, тип расчетов и так далее… Всякая дополнительная информация к проводке называется дополнительной аналитикой.
Дополнительная аналитика – дополнительная информация в проводке.
Как мы упоминали ранее, бухгалтера не любят отрицательных чисел, но есть одно исключение. Если мы делаем возврат товара. По логике вещей мы должны были бы написать проводку: дебет 702, кредит 361 на 200 грн. Но в случае возвратов бухгалтера опять пишут проводку продажи только с минусом и красным цветом. Никто толком не знает зачем, вероятно бухгалтера не любят возвраты. Проводка возврата будет выглядеть так:
Проводка с отрицательным красным числом называется сторно.
Сторно – проводка с отрицательной суммой, вот и все. Помечается красным цветом. Используется при возврате товара.
Кстати, покупать/продавать можно ведь не только товары, но сырье, запчасти, материалы, машины, мебель и многое другое. Все это называется товаро-материальные ценности.
ТМЦ – все, что можно посчитать, купить или продать (товарно-материальные ценности.)
Кроме ТМЦ на предприятии есть имущество, которое оно не собирается продавать, а просто использует. Это компьютеры, стулья и столы для работников. Мебель, компьютерная техника, транспорт. В собственности фирмы могут быть строения, здания, земля, ценные бумаги. Все имущество, которое не создает товарно-денежного оборота так и называется – необоротные активы.
Необоротные активы – имущество, которое используется в деятельности фирмы. Техника, мебель, транспорт, здания и т.д. Другое название – основные средства.
Основные средства (ОС) – см. Необоротные активы.
Понятно, что в ходе деятельности основные средства устаревают и изнашиваются. Это называется износ. Логично, что износ уменьшает стоимость основных средств. Одна из задач бухгалтерского учета – это правильно посчитать износ. Расчет износа называется амортизация.
Износ – уменьшение стоимости ОС в ходе их эксплуатации.
Амортизация ОС – расчет износа.
Документы
При продаже ТМЦ продавец печатает специальный документ, где указан продавец, покупатель, перечень ТМЦ, количество и сумма. Этот документ как-бы накладывается сверху на товар, поэтому называется Накладная на товар или просто Накладная.
Накладная – документ, подтверждающий передачу ТМЦ от продавца к покупателю.
Для покупателя документ называется приходная накладная. Тот же самый документ для продавца называется расходная накладная. Документ один, а названия два. Вопрос точки зрения.
Расходная накладная – накладная, которую делает продавец.
Приходная накладная – накладная, которую получает покупатель.
Кстати торговать можно не только товарами, но и работами, услугами. В таком случае продавец называется поставщик услуг и вместо накладной печатается акт сдачи работ.
Акт сдачи работ/услуг – документ, подтверждающий факт оказания услуг (или выполнения работ). Для поставщика этот документ называется Акт сдачи, для покупателя Акт приемки.
Первичный документ – она же первичная документация, она же «первичка». Это все документы, которые являются основанием для создания проводок. Накладные, акты, платежные документы, налоговые накладные и вообще почти все бумажки, которыми обмениваются фирмы.
Хорошая бухгалтерская программа требует вводить в нее только первичные документы, а все проводки она формирует сама. Затем все отчеты заполняются на основании проводок, автоматически. В настоящее время любая проводка появляется на основании первичного документа.
Однако, иногда у бухгалтера возникает необходимость создать проводки, не связанные ни с каким документом. В таком случае он использует специальный универсальный документ, который называется бухгалтерская справка.
Бухгалтерская справка – универсальный документ для создания любых проводок.
Внешний вид бухгалтерской справки почти произвольный, но обычно она выглядит как список из нескольких проводок.
Например, бухгалтерская справка используется при внесении начальных остатков по всем счетам. Когда бухгалтер начинает работать с новой бухгалтерской программой, ему необходимо все существующие остатки по счетам занести в базу данных программы. Для этого используется специальный счет – счет вступительного баланса.
Счет вступительного баланса – специальный счет для внесения остатков по счетам в новую базу.
Отчеты
Отчет – перегруженное смыслами слово, поэтому часто вызывает некоторую путаницу.
Отчеты бывают двух видов:
— отчеты для сдачи,
— отчеты табличные.
Вообще-то в жизни бывают еще и другие отчеты, о проделанной работе, например. Но к бухгалтерии они отношения не имеют.
Отчеты для сдачи – выглядят как документы, имеют четко установленный законом внешний вид (для печати на бумаге), а также строго установленный электронный вид (формат файла XML). Эти отчеты предназначены для сдачи в контролирующие органы: в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд, в статистику и так далее.
Отчеты табличные – эти отчеты никуда не сдаются и предназначены для нужд фирмы и бухгалтерии. Иногда эти отчеты имеют установленный законом печатный вид и должны храниться в бухгалтерии для предоставления налоговым в случае проверки. Но чаще всего вид они имеют произвольный и не хранятся долго.
Проще всего запомнить разницу между двумя отчетами следующим образом:
Отчеты для сдачи — можно редактировать.
Отчеты табличные – нельзя редактировать.
Отчеты для сдачи – похожи на документы, их внешний вид и содержание устанавливается законом. Обычно бухгалтерская программа их заполняет автоматически. Часто дает возможность редактировать вручную. Даже если в программе недостаточно данных для автоматического заполнения отчета, его все равно надо заполнить и сдать в налоговую. Иногда их так и называют «Отчеты для налоговой», или «Отчеты в статистику» и т. д.
Каждый такой отчет имеет точное установленное законом название, например «Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость». Часто эти названия слишком длинные, поэтому обычно их называют сокращенно, например «Декларация по НДС».
Отчеты табличные – выглядят как таблицы, их внешний вид почти произвольный, но их нельзя редактировать. Точнее, нет смысла, поскольку их цель – показать данные, какие есть.
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) – самый популярный табличный отчет. Ведомость – это просто другое слово для названия отчета. Сальдо – это остаток, поэтому можно было бы его назвать оборотно-остаточный отчет. Но это не круто. Поэтому говорят оборотно-сальдовая ведомость. Это табличный отчет, который показывает по выбранному счету остатки на начало, обороты за период и остатки на конец.
ОСВ может не показывать остатки, только обороты. Тогда его называют оборотная ведомость. Бухгалтерская программа позволяет строить различные виды ОСВ.
Пример ОСВ:
Вместо ТМЦ может стоять любая другая информация: счета, склады, продавцы, покупатели, любая другая аналитика. Можно не строить остатки, а только обороты. И наоборот, не смотреть обороты, а только смотреть остатки. Можно добавить в отчет количество и цену. Можно использовать две, три несколько аналитик. Можно строить по датам.
Все зависит от того какие данные вы хотите увидеть. Конечно, удобнее всего строить такие отчеты с помощью бухгалтерской программы.
Любой бухгалтерский отчет строится за какой-нибудь временной период. За день, за неделю, месяц, квартал, год или просто произвольный период, например с 25-го апреля по 9 мая 2020 года. Исключение, пожалуй, составляют отчеты, которые показывают остатки на указанную дату, но даже такие отчеты строятся за период, только показывают данные на его начало или конец.
Временной период – настолько же простое понятие, насколько удобное и часто используемое. Практически все время бухгалтер работает в каком-нибудь периоде, его называют рабочий период.
Рабочий период – период, в котором сейчас ведется работа. Создаются документы и строятся отчеты. Он может быть произвольным, от одного дня до нескольких лет.
Отчеты для сдачи имеют точно заданный период, за который они должны показывать данные. Такой период называется отчетный период.
Отчетный период – период, за который нужно сдать какой-то отчет в контролирующие органы. Обычно это месяц, квартал (один квартал, два или три) и год. Бывают отчеты, которые нужно сдавать раз в год, бывают – каждый месяц.
Субъект бухгалтерской деятельности – или кратко Субъект. Это физическое или юридическое лицо, которое может фигурировать в проводке в качестве отправителя, поставщика, получателя, продавца.
Корреспондент – см. Субъект. По определению, это одна из сторон, которые обмениваются документами, поэтому иногда бухгалтера используют этот термин вместо Субъекта. Ведь все фирмы обмениваются документами.
Кассовая книга – отчет, где показаны обороты по счету 301 (касса) по дням. Вид отчета установлен законом. Его положено распечатать и хранить.
НДС (самая нудная глава, можно пропустить если неинтересно)
НДС
Налог на добавленную стоимость (НДС) – интересный налог. Обычно составляет 20%.
С ним связано несколько понятий, о которых вы наверняка слышали: налоговая накладная, плательщик НДС, неплательщик НДС, первое-второе событие.
Проще всего разобраться на примере.
Фирма купила Товар на 1000 грн. + 200 грн. НДС. Всего заплатила 1200 грн.
Фирма продала Товар с прибылью за 1500 грн. + 300 грн. НДС. Всего получила 1800 грн.
Фирма заплатила 200 грн. НДС, а получила 300 НДС. Значит еще 100 грн. Она должна отдать государству.
Фирма добавила к стоимости товара 500 грн. и на эту «добавленную стоимость» перечислила 20% (100 грн.) налога на добавленную стоимость, т.е. НДС.
Вот собственно и все, ничего сложного.
Вопрос, кто плательщик налога? Фирма? Ничего подобного. Фирма получила 300 грн. и отдала эти же 300 грн. Весь НДС заплатил Покупатель. Фирма только сработала как посредник между Покупателем и государством.
Плательщик НДС – посредник между настоящим плательщиком НДС и государством. Фирма, которая обязана брать налог у конечного потребителя и платить его государству. Можно даже сказать, это представитель налоговой инспекции для покупателя.
Поскольку плательщик НДС является почти представителем налоговой инспекции, он должен давать Покупателю официальный документ, который подтверждает, что Покупатель заплатил НДС. Такой документ называется Налоговая накладная.
Налоговая накладная – документ, который подтверждает платеж НДС. Часто ее называют кратко «налоговая».
Как и в случае с обычной Накладной, название Налоговой накладной зависит от точки зрения. Для Продавца она называется Расходная налоговая накладная, для Покупателя – приходная налоговая накладная. Но это было бы слишком просто, бухгалтера говорят иначе
Если фирма получила НДС (что-то продала), это не ее деньги, она обязана их отдать в налоговую, т.е. у нее появилось налоговое обязательство.
Если фирма заплатила НДС (что-то купила), это налог, который она фактически уже заплатила государству, у нее возникает налоговый кредит.
Налоговое обязательство – см. Расходная налоговая накладная. Обязательства по выплате НДС.
Налоговый кредит – см. Приходная налоговая накладная. Фактически выплаченный НДС.
А если фирма получила оплату с НДС, но еще не отгрузила товар? Все то же самое. Фирма уже получила НДС, значит она обязана его перечислить в казну. У нее возникло налоговое обязательство и она должна выдать Расходную налоговую накладную.
Неважно, что было сначала, курица или яйцо. Что бы ни было первым событием – заплати НДС. Допустим, фирма продает слона за 10 тысяч гривен (плюс две тысячи НДС) и получила предоплату шесть тысяч. Бухгалтер печатает налоговую накладную на пол-слона. Первое событие, ничего не поделаешь. Вторую налоговую накладную бухгалтер распечатает, когда отгрузит слона. Отгрузка будет вторым событием.
Заметим, если бы за слона заплатили целиком, сразу 12 тысяч, то сразу надо сделать Налоговую накладную на 12 тысяч, а при отгрузке просто прилепить к слону Расходную накладную, без Налоговой.
Первое событие – оплата или отгрузка, которая произошла первой. Означает, что Фирма уже должна распечатать налоговую накладную и уже должна НДС государству.
Второе событие – оплата или отгрузка, которая произошла второй.
Заметим, что понятие «первое и второе событие» примерно в том же смысле используется при расчете Налога на прибыль. Но там все сложнее, не будем об этом.
Непонятные термины
Раньше компьютеров не было, а бухгалтерия была. Поэтому, чтобы помочь себе в работе, бухгалтера придумали разные виды отчетов, которые никому не нужны, но помогают вести бухгалтерию на бумаге. Потом появились компьютеры и автоматизировали бухгалтерский учет. В том числе автоматизировали построение бухгалтерских отчетов.
Получилась интересная ситуация. Бухгалтерская программа сделана для того, чтобы строить все бухгалтерские отчеты. При этом сама бухгалтерская программа убрала необходимость во многих бухгалтерских отчетах. Поскольку нет нужды перепроверять работу бухгалтера и выискивать ошибки.
Часто бухгалтера, особенно те, кто застали бухгалтерию без компьютеров, все-таки настойчиво ищут и строят старые отчеты, чтобы увидеть информацию в привычном виде.
Хозяйственная операция – событие в деятельности фирмы, которое требует записи одной или нескольких проводок. Термин логичный, но пользы от него нет. Сейчас группы проводок появляются вместе с первичным документом. Каких-то отдельных хозяйственных операций почти не бывает.
Журнал проводок – не бывает. Содержит все проводки. Мысленно представьте толстую-толстую книгу, где подряд записаны все-все проводки предприятия. Даже самые упорные бухгалтера не смогли бы работать в ней. Поэтому ее вели по частям. Отдельную часть называли журнал-ордер. Что интересно, в компьютерной программе журнал проводок часто существует. Это всего-навсего большая таблица в базе данных. Одна запись в таблице – одна проводка. Для современных компьютеров работать с ней одно удовольствие.
Журнал-ордер – устарело. Группа проводок, которые собрали по какому-то признаку. Можете найти какую-нибудь старую книгу по бухгалтерии и увидеть перечень журналов-ордеров с правилами их заполнения. Иногда бухгалтера любят называть обычные отчеты «Журнал-ордер по покупателям», например.
Регистры бухгалтерского учета – см. Журнал-ордер. Иногда ошибочно считается аналогом бухгалтерского счета.
Главная книга – устарело. Отчет, где показаны обороты по каждому счету на отдельном листе помесячно.
Шахматная ведомость («шахматка») – отчет, где по вертикали и по горизонтали находятся счета, а в клеточках – обороты между соответствующими счетами. Этот отчет тоже был придуман, когда не было компьютеров. Он помогал находить ошибки в учете. Иногда бухгалтера любят строить этот отчет, не будем их осуждать, он красиво называется и красиво выглядит.
Налоговый учет – попытка как-то выделить расчет налогов в отдельный вид деятельности. Какой смысл в работе бухгалтера, если он не посчитает налоги и не заполнит отчеты в налоговую инспекцию? Налоговый учет – это просто часть бухгалтерского учета. Причем обязательная.
Управленческий учет – попытка выделить построение некоторых отчетов в отдельный вид деятельности. Какой смысл в работе бухгалтера, если он не построит Баланс? А это самый натуральный управленческий отчет. Если мы почитаем любое определение Бухгалтерского учета, то узнаем, что одна из основных его задач – предоставление информации для управления фирмой.
Финансовый учет – еще одна попытка выделить заполнение некоторых отчетов в отдельный вид деятельности. Звучит немного смешно, если вспомнить, что финансы – это деньги. Бухгалтер вообще оперирует с денежными суммами, иначе не бывает.
Разделять налоговый, управленческий и финансовый учет имеет смысл на крупном предприятии, поскольку для больших предприятий вообще свойственно разделение по видам деятельности. По сути это всего лишь отдельные задачи, которые решает бухгалтерский учет.
Субконто – не бывает. (от англ. subcount субсчет) То же самое, что аналитика проводки. Даже те, кто ими привык пользоваться, путаются в определениях. Может означать любую аналитику проводки: счета, объекты учета, поставщики, покупатели, договора…
Счет-фактура — см. Счет на оплату.
Регламентные отчеты – см. Отчеты для сдачи. Откуда взялся термин, неизвестно. Иногда происхождение объясняют от слова Регламент. Хотя понятнее не становится.
Контрагенты – в юриспруденции так называют стороны, которые заключили договор. Инода бухгалтера используют этот термин для обозначения Субъекта хозяйственной деятельности.
Номенклатура – см. ТМЦ. Иногда так ошибочно называют справочник ТМЦ.
Синтетический учет – устарело. Когда не было компьютеров, для упрощения работы могли весь учет вести только в денежном эквиваленте, без аналитики и без учета количества. Буквально одни счета и суммы. Сейчас такого уже не бывает.
Аналитический учет – см. Бухгалтерский учет. Так называется потому, что в проводках есть не только суммы, но и аналитика: количество, объекты, субъекты и все остальное. Слово уже почти вышло из употребления. Сейчас любой учет аналитический.
Синтетический счет – по аналогии с синтетическим учетом, счет, где учитываются только суммы. Так же как и аналитический счет – устарело и не используется.
Белая бухгалтерия – вся деятельность, которая участвует в начислении налогов. Все, что можно показать, если придет проверка из налоговой инспекции.
Черная бухгалтерия – белая плюс вообще все, что происходит на фирме. Понимают по-разному, иногда это только то, что нельзя показывать, иногда все вместе с белой.
Форма один (Ф1) – условное (тайное) название всех документов в белой бухгалтерии.
Форма два (Ф2) – условное (тайное) название всех документов черной бухгалтерии.
Бухгалтера так и говорят «документы по форме один» или «документы по форме два».
Заключение
Пока не стану рассказывать о Зарплате, поскольку, если вы собираетесь начислять зарплату, вы наверняка знаете, что делаете.
Вы познакомились с основными бухгалтерскими понятиями. Их уже достаточно, чтобы работать с бухгалтерской программой. Многие бухгалтера любят использовать разные непонятные слова. Видимо, чтобы подчеркнуть важность своей работы. Работа бухгалтера важная, но многие термины являются ненужными или устаревшими.
Даже опытные бухгалтера часто в них путаются. Не пугайтесь и не пытайтесь спорить с бухгалтером, просто уточните, что он имеет в виду. Скорее всего, это еще одно название простых и уже знакомых вам терминов.
Удачи!
важные аспекты, которые должен знать каждый
Бухгалтерский учет – что это?
Бухгалтерский учет – пошаговая система учета, регистрации, сбора информации об
обязательствах
и движения денежных средств и документации юридического лица.
По законодательству Республики Казахстан, бухгалтерский учет может вестись: руководителем, бухгалтером, либо
приходящим бухгалтером или аутсорсинговой компанией.
Сегодня любой предприниматель может вести бухгалтерию ИП или ТОО на упрощенной системе налогообложения
самостоятельно. Достаточно зарегистрироваться в онлайн сервисе Mybuh.kz, если у вас есть зарегистрированное
предприятие то переходите по ссылке здесь, тестовый
режим
14 дней, абсолютно бесплатно, далее от 5500 тенге в месяц в зависимости от того какие налоговые формы вы
сдаете.
Что делает ТОО/ИП на упрощенном режиме ежемесячно:
-
Рассчитывает налоги по заработной плате и уплачивает их до 25 числа следующего месяца – автоматический
расчет налогов по ЗП тут -
Выписывает или приходует первичные документы (счета, акты, накладные, счета-фактуры) – как все просто и
удобно можете увидеть здесь -
Разносит банковскую выписку – с Альфа-Банком все намного проще здесь -
Формирует налоговую отчетность и отправляет в налоговую – 910 форма рассчитывается автоматически,
инструкция здесь -
Ведет складской учет
Как вести бухгалтерский учет, начинающему специалисту или владельцу небольшого бизнеса, мы подробно
рассказываем
на странице Бухгалтерия для чайников
Здесь перечислена только часть функций, так как многие из них Вы совершаете в 2 клика в онлайн-бухгалтерии
Mybuh.
Всем новичкам в бухгалтерии, мы объясняем и показываем как пользоваться программой и вести налоговый учет.
Сегодня сервисом пользуются более 7000 предпринимателей, большая часть из них – предприниматели, имеющие
простые
базовые знания работы с компьютером.
Простые ответы на простые вопросы по ведению бухгалтерии:
-
Сначала (если есть необходимость) Вы выписываете Счет на оплату для заказчика -
После или в момент продажи или оказания услуги вы выписываете Накладную или Акт. Важно понимать, что
Накладная выписывается при продаже товара, а Акт выполненных работ – при выполнении работ и оказании
услуг -
Поступление денег на счет еще не означает получение дохода.Доход подтверждается только выписанными
документами (Накладная и Акт)
Если вы хотите стать профессиональным бухгалтером, то мы рекомендуем ознакомиться со следующими задачами
Задачи бухгалтерского учета
Сбор и фиксация правдивой информации субъекта и правильной бухгалтерской отчетности о работе организации,
где
руководитель или главный бухгалтер отслеживает и предотвращает отрицательные ситуации с хозяйственной
деятельностью предприятия, находит финансовые резервы для осуществления стабильной работы предприятия,
смотрит
за законностью финансовых операций при работе предприятия, контролирует целесообразность движения имущества
и
финансовых средств.
Для того чтобы научиться отражать операции на счетах, необходимо ознакомиться со следующими понятиями
-
Бухгалтерский счет -
Бухгалтерская проводка -
Оборотно-сальдовая ведомость -
План счетов -
Двойная запись -
Баланс
Бухгалтерский счет, план счетов
Бухгалтерский счет — это система хранения информации о хозяйственной операции.
Бухгалтерский счет представляет собой двухстороннюю таблицу.
Левая сторона счета называется дебетом, правая сторона кредитом.
Деление счета на две части сделано для того, чтобы на одной стороне записывалось увеличение, а на другой
стороне
– уменьшение. Те суммы, которые записываются на счетах в течение текущего месяца, называются оборотами.
Суммы,
которые записываются в дебетовой части называются дебетовыми оборотами, а в кредитовой — кредитовыми
оборотами.
Бухгалтерские счета имеют номер, состоящих из 4-х цифр. Все бухгалтерские счета сгруппированы в план
счетов. Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень
бухгалтерских счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета и является обязательным для
хозяйствующих субъектов.
План счетов состоит из 8 разделов
-
Краткосрочные активы -
Долгосрочные активы -
Краткосрочные обязательства -
Долгосрочные обязательства -
Капитал и резервы -
Доходы -
Расходы -
Счета производственного учета
Основные методы контроля
-
Документирование и фиксирование движения товаров, услуг, имущества и финансовых средств в
профессиональных
бухгалтерских программах и письменных отчетах -
Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, где фиксируется одна и та же сумма
по
дебету или кредиту -
Инвентаризация – сверка числящихся на балансе товаров или имущества -
Калькуляция – подсчет себестоимости единицы товара или услуги с учетом расходов, для определения
себестоимости -
Бухгалтерский баланс – отражение информации о финансовой деятельности компании, с учетом доходов и
расходов
на запрашиваемую дату -
Бухгалтерская отчетность – все данные учета, отражаемые в специальных формах налоговой отчетности, на
основе
которой формируется налоговая база и отражается финансовое положение предприятия.
Принципы бухгалтерского учета
-
Самостоятельность и автономность – каждое предприятие является отдельным самостоятельным юридическим
лицом,
где в бухгалтерской отчетности признается и фиксируется имущество предприятия. -
Объективность – вся документация и хозяйственные операции должны фиксироваться в бухгалтерском учете, и
подтверждаются выписанными или отгруженными документами. -
Осмотрительность – осторожность и проверка приходящей и исходящей документации, предотвращающие
сознательное
завышение или занижение доходов предприятия. -
Принцип начисления — движения товаров, финансов и услуг отражаются по мере выписывания или прихода
документации. -
Периодичность – своевременное составление бухгалтерского баланса за отчетный период, квартальный или
годовой
отчет -
Конфиденциальность – сохранение и ограничение коммерческой информации
Бухгалтерский учет для начинающих имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что
даже
малейшие неточности в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным
потерям. Проблемы могут возникнуть как у бухгалтера, так и у руководящего состава компании.
Если вам еще не известны все тонкости бухгалтерии, однако вы не желаете иметь проблем с
законом, то потребуется хороший самоучитель. Также обязательно нужно пройти
специализированный
курс по бухгалтерскому учету.
Бухгалтерский курс поможет овладеть знаниями и умениями, которые требуются для выбранной
профессии. Еще в деле изучения бухгалтерии отличным помощником может стать тематическая литература. С ее
помощью
удастся научиться грамотно структурировать и организовывать бухгалтерскую деятельность. Окажутся полезными
такие
книги, как Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель», Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней»,
Крутякова
«НДС. Практика исчисления и уплаты», Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая» и др.
Сервис онлайн-бухгалтерии как самоучитель для малоопытного бухгалтера или предпринимателя
Одним из лучших помощников в деле изучения бухгалтерии станет сервис онлайн-бухгалтерии. С его помощью
удастся
ознакомиться с основами. Система понятна на интуитивном уровне. Ее изучение не займет много времени. Данный
сервис окажется удобен и полезен как для молодого или малоопытного бухгалтера, так и для предпринимателя.
Каждый
желающий сможет в короткие сроки научиться вести бухгалтерию.
Что выгодней и удобнее:
бухгалтерские курсы или сервис интернет-бухгалтерии?
Многие специалисты уверены, что рациональнее пользоваться интернет-бухгалтерией, нежели проходить
бухгалтерские
курсы. Тому есть немало весомых причин:
-
В случае использования сервиса онлайн-бухгалтерии не нужно изучать все особенности программы 1С
бухгалтерия
8.3. В итоге удастся сэкономить и время, и силы. -
В случае применения сервиса онлайн-бухгалтерии не придется проходить курсы по бухгалтерскому учету.
Благодаря этому вы сэкономите приличную сумму. -
Вам не нужно будет тратить деньги на литературу. Это также немалая экономия. -
Вам не придется самостоятельно разбираться в нюансах ведения бухгалтерского учета. -
Когда вы овладеете сервисом, то сможете вести бухгалтерию, обходясь исключительно своими силами. -
Овладев интернет-бухгалтерией, вы сможете не только вести бухгалтерский учет, но и подготавливать, а
также
удаленно сдавать отчетность.При этом абсолютно не имеет значения, в каком городе или стране вы
находитесь. -
Если возникнет необходимость в консультации по тому или иному финансовому вопросу, то вы всегда можете
получить ее через сервис. Причем дополнительно оплачивать такую помощь не придется. -
Овладев системой, вы начнете работать в самые короткие сроки. Просто пройдите регистрацию. В дальнейшем
потребуется только логин и пароль.
Чему отдать предпочтение — решать только вам. Однако прежде чем сделать выбор, всё еще раз детально
обдумайте. В
2019 году ИП и ТОО на упрощенном режиме сдает форму 910 раз в 6
месяцев. Да и самое главное, вся налоговая отчетность, сдается через кабинет налогоплательщика
cabinet.salyk.kz
Как считать налоги по зп, как платит иностранец налоги, жми на картинку
-
Узнайте как создать счет-фактуру
- Узнайте, что такое ЭСФ
- Узнайте, что такое НДС
-
СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы подробнее здесь
-
Как осуществить приостановление деятельности или ликвидацию ИП в Казахстане подробнее здесь
-
Установлены лимиты по снятию наличных для юрлиц подробнее здесь
-
Какова сумма минимальной зарплаты в Казахстане и насколько она отличается от МЗП стран СНГ, можно
посмотреть
здесь
-
Регистрация ИП в Казахстане подробнее
-
За какие налоговые нарушения могут оштрафовать предпринимателя или организацию и на какую сумму подробнее
-
За какие нарушения трудового законодательства могут оштрафовать работодателя и на какую сумму, подробнее
Что выгоднее и удобнее: бухгалтерские курсы или сервис интернет-
бухгалтерии?
Основной вопрос, которым задаются новички, что же предпочесть –пройти
бухгалтерские курсы и вести учет в традиционном его варианте или
воспользоваться сервисом интернет-бухгалтерии?
Оба варианта имеют свои плюсы и минусы, но ориентироваться необходимо на
конкретную цель, которая стоит перед новичком. Если Ваша задача –научиться
ведению бухгалтерского учета, чтобы работать бухгалтером по найму,
предпочтительнее пройти бухгалтерские курсы.
Если же Ваша цель –освоить ведение учета, чтобы вести бухгалтерию своей
фирмы самостоятельно, сервис онлайн-бухгалтерии –это то, что нужно:
-
нет нужды вникать во все нюансы учета по отраслям и в особенности
программы 1С бухгалтерия 8.3., можно сосредоточиться на изучении только
того, что необходимо конкретно Вам. Это позволит в разы сократить время
на обучение, и сэкономить силы; -
не нужно тратить деньги на дорогостоящие курсы и отрывать время от
ведения дел своего ИП или ТОО; -
обучение не будет абстрактным, практическую работу можно будет
выполнять параллельно с изучением теории и сразу с учетом специфики
именно Вашей организации; -
сервис онлайн-бухгалтерии позволит не только вести учет, но и
самостоятельно сдавать отчеты в удаленном режиме и из любой точки, где
есть Интернет.
Для тех, кто хочет сэкономить деньги на оплате труда бухгалтера и вести учет
самому, может легко и быстро обучиться всем нюансам работы сервиса и освоить
нужные именно ИП и ТОО на упрощенке нюансы на специальных краткосрочных
бухгалтерских курсах для начинающих от «Mybuh.kz».
Разумеется, сервис можно освоить и самостоятельно: интерфейс онлайн-сервиса
«Mybuh.kz» интуитивно понятен, а кроме того, на сайте множество обучающих
видеоинструкций. Но пройдя обучение, Вы сможете быть уверены, что
используете возможности онлайн-сервиса на все 100%. Вам не придется делать
лишнюю работу в «ручном режиме», просто потому, что вы не знали о какой-то
автоматизированной функции. Вы не забудете о сдаче важного отчета и Вам не
придется пользоваться для работы несколькими сервисами.
Чем же бухгалтерские курсы для начинающих от «Mybuh.kz» отличаются от
стандартных бухгалтерских курсов? Тем, что они ориентированы именно на
обучение владельцев своего бизнеса ведению учета именно на режимах ИП и
ТОО на упрощенке, ИП и ТОО на ОУР, а также ведению учета лицами,
занимающимися частной практикой. При этом обучение практикоориентированное
и вся практическая часть выполняется сразу на базе Вашей организации.
Подробнее о бухгалтерских курсах для начинающих от «Mybuh.kz» узнайте здесь.
Формы бухгалтерской отчётности | Такском
Отчётность организаций делится на статистическую, налоговую и бухгалтерскую (финансовую). В этой статье мы поговорим о последнем её виде: о её классификации, функциях, формах, сроках представления в госорганы.
Что это и для чего
Бухгалтерская отчётность – это итоговый результат работы бухгалтеров и обобщённая информация о финансовом положении компании. Это также совокупность данных о результатах деятельности предприятия за определённый период времени.
Она невозможна без бухгалтерского учёта – эти понятия всегда идут следом друг за другом. Главной целью её является информирование всех заинтересованных лиц о состоянии дел в компании.
Виды бухгалтерской отчётности
Бухгалтерская финансовая отчётность – это своего рода финальный шаг, подытоживающий ведение бухгалтерского учёта. Существует определенная классификация бухгалтерской отчётности, которая предопределяет разницу в её составлении.
Виды бухгалтерской отчётности определяются по таким признакам, как её состав, назначение и используемые в ней данные. Соответственно, виды можно классифицировать исходя из:
1. Сферы, для которой составляется бух документация.
2. Времени, за которое она составляется.
3. Того, кем она будет рассмотрена.
4. Количества данных, что содержит.
По первому признаку – для какой сферы составляется – бухгалтерская финансовая отчётность делится на управленческую и налоговую. Управленческая составляется для руководителей организации – чтобы они знали о состоянии дел в компании и на основании данных, содержащихся в бухгалтерской отчётности, могли принимать рациональные управленческие решения. Налоговая же преследует другие цели: выбрать самый подходящий для компании налоговый режим и сократить затраты на налогообложение.
Второй признак – временной – бухгалтерскую классифицирует отчётность на годовую и промежуточную. В годовой прописаны финансовые результаты предприятия за год – соответственно, можно резюмировать об эффективности работы компании за 12 месяцев. Отметим, что срок длиною в год – это стандартный отчётный период для бухгалтерской отчётности. А промежуточная – эта та, что формируется за срок менее года. Обычно составляется за период три месяца, полгода или девять месяцев. Что примечательно для данного вида – в большинстве случаев документация составляется для внутренних потребностей организации и подлежит рассмотрению именно на внутреннем уровне.
Из этого вытекает третий признак деления бухгалтерской финансовой отчётности на виды – это назначение использования, то есть то, кем она будет рассмотрена. Здесь идёт деление на внешнюю и внутреннюю. Отчёты внешние готовятся для всего внешнего поля: государственных органов, инвесторов, кредиторов, банков и т. д. Внешние отчёты нужны сотрудникам и руководству самой организации.
Последний признак – количество содержащихся данных – создаёт такие виды бухгалтерской отчётности, как индивидуальные, сводные и консолидированные отчёты. Различия в этих видах следующие. Индивидуальный – говорит о деятельности одной организации. Сводный составляется методом объединения отдельных отчётов организации. Консолидированный – путём объединения отчётов юридических лиц, связанных друг с другом в экономическом и финансовом плане.
Ключевое отличие последних двух видов в том, что сводная составляется в рамках одного собственника, а консолидированная – в рамках нескольких собственников. Сводная отражает совокупные данные по структурам одного предприятия. А консолидированная отражает данные по разным организациям, то есть объединяет самостоятельные структуры в формате одного большого предприятия.
Итак, разобравшись с видами бухгалтерской отчётности, поговорим о её функциях.
Функции бухгалтерской отчётности
Суть учёта бухгалтерского – в сводке показателей за определённый период времени по всем параметрам хозяйственной деятельности компании. Поэтому суть отчётности бухгалтерского учёта – в систематизации этих показателей и в представлении результатов расчётов, проведённых по ним.
Вне зависимости от видов и форм бухгалтерской отчётности, ею выполняется определённый список функций, для реализации которых она и составляется. На самом деле, этот перечень включает всего две функции:
Информационная. Отчётность по бухгалтерскому учёту представляет собой кладезь информации для заинтересованных лиц. Она говорит о финансовом положении компании. Показывает проистекающие финансовые процессы и их результаты – итоговые и промежуточные.
Контролирующая. Как руководители и собственники компании, так и госорганы, вкладчики, инвесторы и другие внешние заинтересованные лица могут с помощью отчёта получать информацию об эффективности работы данной компании. На основе полученной информации они могут делать выводы – что поменять в её политике, продолжать ли инвестировать, давать ли кредит, соответствует ли её деятельность закону.
Разобрались с классификацией и функциями, теперь перейдём к рассмотрению форм.
Все формы бухгалтерской отчётности
При оформлении документов для подачи бухгалтерского типа отчётности нужно использовать только законодательно установленные формы таких отчётов.
Для чего нужны формы бухгалтерской финансовой отчётности?
Дело в том, что документы при предъявлении должны быть в стандартизированном виде и отвечать требованиям, которые выставляют государственные контролирующие органы. Чётко прописанные и установленные формы облегчают жизнь как сотрудникам компании при составлении, так и государству при проверке.
Формы бухгалтерской отчётности утверждены приказом Минфина России от 2.07.2010 № 66н. Этот документ указывает, для отображения каких данных используются те или иные формы. Стоит отметить, что в этот нормативно-правовой акт регулярно вносятся правки и изменения. Так, одно из последних нововведений – переименование отчёта «о прибыли и убытках» в «о финансовых результатах».
Инструкции по заполнению бухгалтерской отчётности утверждены ПБУ 4/99.
Чтобы понять, что и как должно отражаться в документе, изучим все формы бухгалтерской отчётности по отдельности.
Типовые формы бухгалтерской отчётности делятся на основные и дополняющие формы.
Сначала рассмотрим основные формы отчётности бухгалтерского учёта.
Первая из них – это бухгалтерский баланс. Это главный документ, основа для последующей документации и финальный этап проводимой организацией деятельности. В составе данной формы отчёта бухгалтерского – активы и пассивы, которые дают представление о том, какие средства имеет предприятие и хватит ли их, чтобы покрыть расходы. Данные в балансе группируются в виде показателей по остаткам на счетах бухучёта. При составлении баланса нужно придерживаться правила, что актив = пассив. Его соблюдение доказывает корректность проводимого учёта в организации. На основании баланса анализируются показатели в динамике и изменение удельных весов всех статей баланса за сравниваемые периоды. Ещё проводится анализ ликвидности и платежеспособности предприятия.
Вторая из основных форм – это отчёт о финансовых результатах (ранее – о прибыли и убытках). Наглядно показывает расходы и доходы компании за отчётный период, а также итоговый результат – прибыль или убыток. Документ аккумулирует данные по показателям выручки, себестоимости реализации, коммерческим затратам и т. д. Данную заполненную форму также можно анализировать на изменение показателей в динамике, а на основании данных о выручке – проанализировать деловую активность предприятия.
Вышеописанные типовые формы отчётности – это своего рода «скелет» для составления других документов бухучёта. Для полноценного рассмотрения ситуации со всех сторон нужны дополнительные формы.
Поэтому следующие типовые формы бухгалтерской отчётности имеют уже пояснительный и сопроводительный характер.
Отчёт об изменениях капитала – этот документ поясняет операции, повлёкшие за собой перемены в капитале организации. Заполняется только в том случае, если в отчётном периоде были такие операции, например, выпускались акции или был увеличен уставной фонд.
Отчёт о движении денежных средств показывает движение денежных потоков в компании, поступления на счета наряду с их источниками. Документ содержит три раздела, где отдельно учитываются движения по текущей, финансовой и инвестиционной деятельности. На основании данных документа также выявляется изменение показателей по той или иной статье.
Отчёт о целевом использовании средств (о целевом финансировании) – нужен для отражения данных по использованию полученных средств. На его основе делаются выводы о правильности их использования. Как правило, этот тип документа нужен некоммерческим организациям (НКО) для информирования об использования ими средств со взносов и прочих безвозмездных поступлений.
Приложение к бухгалтерскому балансу – даёт пояснение по его статьям.
Сдача в госорганы
С 1 января 2020 года произошли некоторые изменения. Так, с 2020 года все юридические лица теперь должны сдавать бухотчётность в ИФНС только в электронном формате (исключение – субъекты МСП). Обязательный экземпляр и аудиторское заключение к нему передаётся через оператора ЭДО, которого компании нужно выбрать и заключить с ним договор. Например, легко сдавать документы в иФНС можно через Такском: на выбор оператор предоставляет веб-версию Онлайн-Спринтер и программную версию Доклайнер. Есть и решение, встроенное в 1С.
Работая в решениях Такском, при заполнении форм образцы не требуются: сервис подскажет, как нужно заполнять те или иные поля, также есть система проверки на ошибки.
Ещё одно из изменений – в обновлении бухгалтерских бланков. Бланки обновлённой бухгалтерской отчётности утверждены приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н (с изменениями от 19 апреля 2019 г.). В сервисах Такском предоставлены только актуальные на сегодняшний день образцы и формы документов. Чтобы вы могли самостоятельно найти образцы бланков, приведём номера форм отчётов по ОКУД:
- Бухгалтерский баланс – ОКУД 0710001;
- О фин. результатах – ОКУД 0710002;
- О целевом использовании средств – ОКУД 0710003;
- Об изменениях капитала – ОКУД 0710004;
- О движении ден. средств – ОКУД 0710005.
Также можно скачать бланки документации бухгалтерской на Гарант.ру и КонсультантПлюс.
Сроки сдачи в ИФНС за 2020 год остались стандартными – в течение трёх месяцев с момента окончания отчётного периода, не позднее 31 марта 2021 года.
Получить консультацию
Имя
Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться
Номер телефона
Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил
Я согласен на обработку персональных данных
Нажимая на кнопку, я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском»
отчетность бухгалтерская отчетность
Отправить
Запинить
Твитнуть
Поделиться
Почему бухгалтерский учет важен? | Университет Огайо
Бухгалтерский учет является основополагающим элементом бизнеса, связанным с обеспечением контроля, стабильности и подотчетности в отношении финансов компании. Это роль, которая, вероятно, всегда будет востребована. Бюро статистики труда США (BLS) прогнозирует открытие дополнительных 96 000 вакансий для бухгалтеров и аудиторов в период с 2020 по 2030 год, что означает рост рабочих мест на 7%.
Но почему учет важен? Предприятия полагаются на бухгалтеров гораздо больше, чем на постоянную налоговую экспертизу. Бухгалтеры также предоставляют услуги, которые могут помочь компании разработать стратегии, принять решения и соблюдать законы и правила бухгалтерского учета. Их меняющаяся роль часто требует опыта, который выходит за рамки обработки цифр, но также включает знания систем бухгалтерского учета, оценки бизнеса, кибербезопасности, а также слияний и поглощений.
Критическая роль бухгалтерского учета во многих аспектах бизнеса является ключевой причиной ожидаемого роста отрасли, а также отличным поводом для изучения бухгалтерского учета и получения степени магистра бухгалтерского учета (MAcc).
Почему бухгалтерский учет важен для бизнеса?
Бухгалтерский учет во многом является основой бизнеса. Его роль состоит в том, чтобы отслеживать финансы компании в любых формах, которые они могут принимать; от кредитов, дебетов и прибыльности до заработной платы и налоговых деклараций. Это поле, управляемое аналитикой и аналитическими интерпретациями. Информация, полученная от таких функций, обеспечивает подробный отчет о финансовом состоянии и стабильности бизнеса. Финансовые отчеты, созданные на основе этой информации, могут определять стратегию компании как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
Ключевые профессии бухгалтера, перечисленные ниже, работают вместе, чтобы вести бизнес к долгосрочной финансовой стабильности, показывая, почему бухгалтерский учет важен для бизнеса.
- Бухгалтеры проверяют различные финансовые документы, чтобы убедиться в их точности и выявить финансовые неэффективности. Бухгалтеры также контролируют подготовку корпоративного налога.
- Контролеры контролируют бухгалтерскую деятельность компании.
Отделы варьируются от тех, которые напрямую связаны с коммерческими расходами, такими как кредиторская задолженность, до второстепенных операционных расходов, таких как начисление заработной платы.
- Финансовые директора (CFO) — это руководители, которые анализируют финансовое состояние компании и используют эту информацию для разработки текущих и будущих стратегий роста.
Где работают бухгалтеры?
Должности, которые могут выполнять обладатели степени бухгалтера, обычно зависят от их степени. В то время как бухгалтерские должности начального уровня могут быть открыты для лиц со степенью бакалавра, большинство работодателей предпочитают нанимать кандидатов с учеными степенями на должности более высокого уровня, такие как бухгалтеры и контролеры.
Эти должности обычно требуют определенного уровня сертификации или лицензии. Эта документация предоставляет работодателям подтверждение того, что кандидат твердо владеет основными компетенциями, необходимыми для данной должности. В некоторых случаях назначение предусматривает необходимое требование к потенциальному сотруднику для выполнения обязанностей по занимаемой должности. Например, любой бухгалтер, подающий отчет в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC), по закону должен быть сертифицированным бухгалтером (CPA).
Выполнение этих требований сертификации и лицензирования может открыть двери для работы бухгалтером во многих отраслях. Ниже приведены типичные области, в которых бухгалтеры находят работу.
Частный сектор
В частном секторе доступны различные роли бухгалтера, от здравоохранения и образования до производства, страхования и т. д. Наряду со своими навыками бухгалтерского учета бухгалтеры частного сектора также должны познакомиться со своей конкретной отраслью. Этот опыт может привести к прочному успеху в карьере.
Бухгалтерские фирмы
Специалисты по бухгалтерскому учету могут стать более независимыми, выбрав работу в бухгалтерской фирме. Те, кто работает в этом качестве, являются частью организации, нанятой для подготовки, ведения и аудита финансовых отчетов и отчетов клиентов. Они также могут помочь предприятиям и частным лицам подготовить личные налоговые декларации. Этот разнообразный портфель клиентов может позволить бухгалтеру взаимодействовать с широким спектром отраслей, что может сделать работу более разнообразной.
Государственные учреждения
Бухгалтеры также могут искать работу в федеральных, государственных или местных органах власти. Должностные обязанности варьируются в зависимости от уровня правительства. Например, федеральные бухгалтеры могут управлять государственными фондами, проводить аудит государственных учреждений или расследовать высокопоставленные должностные преступления. К федеральным агентствам с большим штатом бухгалтеров относятся Служба внутренних доходов (IRS), Счетная палата правительства США (GAO) и Министерство финансов США (USDT). Тем временем бухгалтеры государственных и местных органов власти могут управлять использованием государственных и местных доходов и расследовать финансовые махинации на местном уровне.
Индивидуальное предпринимательство
Некоторые бухгалтеры, особенно налоговые бухгалтеры, могут открывать свои собственные фирмы. Как консультанты в собственном бизнесе, они могут свободно определять свою рабочую нагрузку. Бухгалтеры-предприниматели также могут создавать альтернативные структуры комиссионных, работать с разными типами клиентов и брать на себя больше стратегических рисков в своих бизнес-моделях.
Зачем изучать бухгалтерский учет?
Лица, изучающие важность бухгалтерского учета, также могут спросить: «Зачем изучать бухгалтерский учет?» Рассмотрим эти причины, чтобы продолжить карьеру в области бухгалтерского учета.
Vital Business Field
Любая организация должна следить за своими финансами, поэтому почти каждый бизнес зависит от бухгалтеров. Последовательный прогнозируемый рост рабочих мест в этой профессии и количество практикующих бухгалтеров в США свидетельствуют о том, что работодатели придают этой роли большое значение. BLS, которая объединяет бухгалтеров и аудиторов в своей статистике, перечисляет 1,4 миллиона специалистов, работающих в США в 2020 году. а ученая степень может позволить бухгалтерам повышать свою заработную плату. Средняя годовая зарплата бухгалтеров и аудиторов в 2020 году составила 73 560 долларов, при этом 10% самых высокооплачиваемых работников зарабатывают более 128 680 долларов. Для сравнения, средняя годовая зарплата для всех профессий, которые отслеживает BLS, составляла 41,9 доллара.50 в 2020 году.
Постоянно меняющаяся профессия
Достижения в области технологий коренным образом изменили несколько аспектов бизнеса, и бухгалтерский учет не является исключением. Технические инновации, такие как данные в режиме реального времени, удаленные конференции, мобильные приложения и развивающееся программное обеспечение для бухгалтерского учета, позволили повысить эффективность и даже автоматизировать функции бухгалтерского учета.
Эти развивающиеся технологии сделали многие элементы ведения бухгалтерского учета устаревшими, что позволило специалистам по бухгалтерскому учету уделять больше времени сложной работе, такой как анализ и предоставление прогнозов относительно финансовой информации.
Чем вам может помочь диплом бухгалтера
Несмотря на то, что бухгалтерский учет становится все более ориентированным на технологии, роль бухгалтера всегда будет востребована. Как показывают показатели работы BLS, ожидается, что спрос на квалифицированных бухгалтеров не уменьшится. В то время как этот яркий рынок труда может сделать изучение бухгалтерского учета отличным вариантом, универсальность потенциальных возможностей в этой области может сделать карьеру в этой профессии привлекательной во многих отношениях, помимо прогнозируемого роста занятости.
Если вы готовы узнать, как вы можете продвинуться по карьерной лестнице, которая имеет решающее значение для бизнеса, откройте для себя онлайн-мастера бухгалтерского учета Университета Огайо. Какой бы ни была ваша степень бакалавра, MACc Университета Огайо может подготовить вас к успеху в качестве финансового профессионала в современной конкурентной среде.
Узнайте, как мы можем помочь вам в достижении ваших карьерных целей.
Рекомендуемая литература
Степень в области финансов или бухгалтерского учета: какая из них подходит именно вам?
4 Карьерные возможности со степенью бухгалтера
Как стать сертифицированным бухгалтером
Источники:
Инструменты бухгалтерского учета, «Разница между государственным и частным бухгалтерским учетом» Ваша бухгалтерская степень: курсы и карьера»
Карьерист, «Что делает бухгалтер?»
Finance Derivative, «Как технологии меняют бухгалтерский учет»
Houston Chronicle, «Преимущества и недостатки создания собственной фирмы CPA»
Houston Chronicle, «Принципы и важность бухгалтерского учета для бизнеса»
Investopedia, Controller
Investopedia, «Чем занимается финансовый директор (CFO)?»
Деловой журнал Puget Sound, «Бухгалтеры продвигают компании вперед, используя больше, чем перемалывание цифр»
Бюро трудовой статистики, бухгалтеров и аудиторов США
Почему бухгалтерский учет важен в бизнесе?
Если вы не хотите штрафов и проверок IRS, вы должны это сделать. Без него вы бы не знали о финансовом состоянии вашего бизнеса. Ваши деловые решения были бы выстрелами в темноте. Речь, конечно же, о бухгалтерии.
Итак, как бухгалтерский учет защищает ваш бизнес, оценивает его состояние и помогает принимать решения? Короче говоря… почему бухгалтерский учет важен в бизнесе? Давайте посчитаем пути.
Почему бухгалтерский учет важен в бизнесе?
Бухгалтерский учет и бизнес идут рука об руку, как арахисовое масло и желе. У вас не может быть одного без другого. Но почему?
Взгляните на семь причин, по которым вам нужен бухгалтерский учет ниже.
1. Бухгалтерский учет поможет вам организоваться
Почему бухгалтерский учет важен, спросите вы? Без бухгалтерского учета вы бы не знали, сколько денег заработал ваш бизнес. Вы можете легко забыть, сколько денег вы заплатили. И вы не помните, как ваша текущая прибыль или убыток по сравнению с предыдущими кварталами.
Вы не можете пропустить учет . .. но вы МОЖЕТЕ сделать его проще. С помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии Patriot вы можете импортировать банковские транзакции в свою бухгалтерскую книгу, отправлять оценки, сверять свои банковские выписки и многое другое. Начните бесплатную пробную версию сегодня!
Какие клиенты не заплатили вам? Подождите, какие долги вы еще не заплатили? Если вы используете метод начисления, вы (должны) точно знать, сколько составляет ваша дебиторская и кредиторская задолженность.
Короче говоря, бухгалтерский учет точно показывает, чем занимался ваш бизнес, когда речь шла о финансах. Это позволяет вам быть организованным, чтобы вы могли точно и законно заполнить налоговую декларацию, о которой мы поговорим далее…
2. Подкрепляет ваши налоговые декларации
Многие владельцы малого бизнеса боятся подачи налоговых деклараций малого бизнеса, особенно если они не знают, с чего начать. Вот где проявляется важность бухгалтерского учета в бизнесе.
Первый шаг при подаче налоговой декларации — это сбор финансовых отчетов. Без этих записей (например, финансовых отчетов) вы не сможете ввести правильные цифры в свою декларацию.
Но поскольку мы коснулись этого выше, мы собираемся погрузиться во вторую часть бухгалтерского учета и заполнения налоговых деклараций: страшный аудит. Что произойдет, если вас проверит IRS? Вам нужно показать им, что вы проявили должную осмотрительность и располагаете необходимой бухгалтерской информацией для подтверждения вашего возврата.
3. Бухгалтерский учет требует от вас ответственности
Если в вашем малом бизнесе есть акционеры, вы знаете, как важно показывать, а не рассказывать. Бухгалтерия так и делает.
Ваши акционеры считают вас ответственными за успех вашего бизнеса. Они могут наблюдать за ростом и успехом вашего бизнеса, просматривая ваши бухгалтерские записи.
С другой стороны, бухгалтерский учет также может помочь вам привлечь к ответственности ваших сотрудников. Будьте в курсе таких вещей, как сверка банковских выписок и выполнение пробных балансов. Таким образом, вы сможете выявить мошеннические действия до того, как они нанесут слишком большой ущерб вашему бизнесу.
4. Он помогает при принятии решений
Стоит ли покупать новый первоклассный принтер для офиса? Ну, это зависит от того, можете ли вы себе это позволить.
Хорошо, как насчет ваших расходов? Есть ли что-то, что вам нужно сократить, чтобы увеличить прибыль вашего бизнеса? Это зависит от того, сколько вы тратите и на что.
Чтобы ответить на подобные вопросы, вам нужно взглянуть на данные — ваши бухгалтерские записи, если быть точным. Бухгалтерский учет может помочь в принятии решений, чтобы избежать распространенных ошибок в бизнесе, таких как:
- Перерасход
- Недорасход
- Плато
5. Вы можете оценивать новые стратегии с помощью точных цифр
Прежде чем вносить изменения в свой бизнес, вы, вероятно, проведете анализ рисков для малого бизнеса. Таким образом, вы можете определить, может ли этот риск принести пользу или навредить вашему бизнесу.
А что же после риска? Разве вы не хотите проанализировать последствия принятия риска (то есть внесения изменений) после того, как вы это сделаете?
Бухгалтерия может помочь. У вас есть цифры, показывающие расходы и доходы вашего бизнеса до изменения. И после того, как вы внесете изменения, вы можете сравнить числа. Таким образом, вы узнаете, помогла ваша стратегия или навредила вашему бизнесу.
6. Это необходимо для получения инвестиций или займов
Инвесторы и кредиторы должны немного узнать о вас, прежде чем инвестировать или давать вам деньги взаймы. А это означает копаться в бухгалтерских книгах вашего бизнеса.
Как правило, вы должны показывать инвесторам и кредиторам финансовую отчетность вашего бизнеса. Таким образом, они могут получить информацию о вашей прибыльности.
Без организованных бухгалтерских книг ваши финансовые отчеты, финансовые прогнозы и заявления о прибыльности не будут точными и не будут иметь никакой поддержки.
7. Без него у вас проблемы
Ведение бухгалтерского учета для вашего бизнеса не является выбором. Хотя вы можете выбрать, как вы хотите это сделать (например, аутсорсинг, использование программного обеспечения и т. д.), ваш бизнес должен иметь систему учета.
IRS требует, чтобы вы выбрали бизнес-структуру и метод учета. Без него ваша налоговая декларация малого бизнеса будет неточной. И вы знаете, что это значит… Налоговое управление США предупреждает о нарушениях и штрафных санкциях.
Помимо ведения подробных записей, вам может потребоваться следовать своду правил бухгалтерского учета, известных как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).
Если вы понимаете важность бухгалтерского учета, вот что нужно сделать…
Вы признаете важность точного бухгалтерского учета? Если это так, вы можете предпринять следующие шаги, чтобы поддерживать свой бизнес в форме:
- Выберите метод учета (кассовый, гибридный или метод начисления)
- Ведите точные бухгалтерские книги (используйте программное обеспечение для удобной записи транзакций)
- Создайте бюджет на основе ваших записей
- Наличие защитных систем (например, пробный баланс, сверка банковских выписок и т.
д.)
Как сказал бы вам любой владелец малого бизнеса, успех в бизнесе не приходит от лени. Так что не ленитесь, когда дело доходит до ваших бухгалтерских книг. Удачной бухгалтерии, предприниматели!
Нужна помощь в настройке книг вашей компании? У нас есть именно то, что вам нужно.
Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководством, Настройка бухгалтерских книг в первый раз , чтобы избавиться от стресса, связанного с приведением в порядок ваших бухгалтерских книг.
Получите мое бесплатное руководство!
Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
Стоит ли иметь диплом бухгалтера? 5 вещей, которые следует учитывать
Подпишитесь на блог MVP по бухгалтерскому учету и получайте информацию и советы от инсайдеров отрасли, основанные на данных, прямо на ваш почтовый ящик.
Имя
Фамилия
Адрес электронной почты
Высшее образование
Нет аттестата средней школы или GEDИмейте аттестат средней школы или GEDИмейте Associate’sHave Bachelor’sHave Master’s Doctore
2 By
2 By
2 заполнив эту форму, я соглашаюсь получать информацию от Университета Франклина. См. нашу политику конфиденциальности
Что такое CPA? Что делает сертифицированный бухгалтер? CPA против бухгалтера: ответы на 5 вопросов для будущих специалистов по бухгалтерскому учету Пути карьеры в бухгалтерском учете: как выбрать, что подходит именно вам Стоит ли получать степень бухгалтера? Насколько сложен экзамен CPA? Отделяем факты от вымысла
Начало карьеры
Спрос на выпускников факультетов бухгалтерского учета очевиден: по данным Бюро трудовой статистики, к 2029 году рост числа рабочих мест для бухгалтеров и аудиторов по всей стране составит 11,2%. Этот рост требует сильного потока выпускников бухгалтерского учета. Однако не каждый может стать бухгалтером — для того, чтобы присоединиться к этой растущей области, требуется очень специфическая курсовая работа.
Но как определить, стоит ли того диплом бухгалтера? Мы собрали информацию о карьерном росте, карьерных перспективах и преимуществах бухгалтерской степени, чтобы помочь вам определить, подходит ли вам эта степень.
Бухгалтерский учет — хорошая специальность?
Короткий ответ — твердое да. Если вы хотите работать в области бухгалтерского учета, финансов или бизнеса, получение степени бакалавра или магистра в области бухгалтерского учета является отличным вложением в вашу карьеру.
Вот почему бухгалтерский учет является отличной степенью для текущего и будущего рынка труда:
- Бухгалтерский учет всегда будет необходимостью: Есть поговорка, что налоги — это одна из двух несомненных вещей в этом мире, и это хорошо для бухгалтеров. . Хотя не все бухгалтеры сосредотачиваются на налогообложении, финансовая отчетность и точность необходимы для любого бизнеса. Даже по мере развития технологий и роста автоматизации бухгалтеры будут необходимы из-за их навыков критического мышления и стратегического вклада.
- Спрос на бухгалтеров и аудиторов растет: В настоящее время в Соединенных Штатах насчитывается более 1,3 миллиона вакансий бухгалтеров и аудиторов, и в среднем ежемесячно публикуется 125 085 вакансий.
Кроме того, ожидается, что сфера бухгалтерского учета будет расти намного быстрее, чем в среднем по всем профессиям.
- Степень бухгалтера может быть более гибкой, чем вы думаете: Степень бухгалтера — отличная основа для любой карьеры в бизнесе. Независимо от того, хотите ли вы работать на высшем руководящем уровне в организации или начать свой собственный бизнес, степень в области бухгалтерского учета обеспечивает общее ядро бизнеса и глубокие знания в области финансового регулирования, ответственности и отчетности.
Какую работу я могу получить со степенью бухгалтера?
Бухгалтерские степени — это специализированные бизнес-степени, которые также очень гибки.
«Степень бухгалтера дает вам возможность видеть всю финансовую картину, а также быть очень аналитическим и ориентированным на детали», — говорит Аннет Хёльцер, ведущий бухгалтер факультета Университета Франклина. «Степень бухгалтера учит вас настойчивости, критическому мышлению и решению проблем, которые могут подготовить вас к любому количеству карьерных путей».
Вот некоторые из лучших вакансий, которые вы можете получить с разным уровнем бухгалтерского образования:
- Для специалистов по бухгалтерскому учету, у которых нет CPA: Бухгалтерские, бухгалтерские и аудиторские клерки — это должности начального уровня, которые сосредоточены на административных аспектах. бухгалтерского учета. Это отличный способ получить опыт перед переходом на CPA. Если вы заинтересованы в предотвращении мошенничества, вы можете устроиться на работу в качестве финансового эксперта, что может быть долгосрочной карьерой или тренировочной площадкой для того, чтобы стать судебным бухгалтером.
- Для тех, кто имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и CPA: CPA является наиболее известным бухгалтерским обозначением. Никакие другие сертификаты не позволяют писать аудиторские отчеты или давать заключения о финансовых показателях публично торгуемых компаний, что делает CPA естественным путем к тому, чтобы стать бухгалтером или аудитором.
- Для людей со степенью магистра бухгалтерского учета и CPA: корпоративные контролеры, казначеи и менеджеры по рискам — это все типы финансовых менеджеров, где степень магистра бухгалтерского учета и CPA (или другая финансовая сертификация) могут помочь вам преуспеть.
- Для специалистов по бухгалтерскому учету, которые хотят работать в другой области финансов: получение степени бухгалтера не означает, что вы должны стать бухгалтером. Вы также будете готовы к работе в более широкой сфере бизнеса и финансов, включая финансового аналитика, аналитика бюджета и аналитика исследования операций.
Сколько будет стоить диплом бухгалтера?
Стоимость диплома бухгалтера может сильно различаться. Уровень степени, тип учебного заведения и время до выпуска — все это важные переменные. Чтобы помочь вам понять стоимость получения степени бухгалтера, вот средняя годовая стоимость обучения для получения степени бакалавра и магистра.
градусов и учреждение | Средняя годовая плата (2019-20) |
Группа бакалора.![]() | 36 360 долларов США |
Степень магистра на 4-м году обучения, государственная | 8 990 долларов США |
Степень магистра на 4 года обучения, частная некоммерческая 92 | 0 3 91 1499 долларов США0332 |
*Источник CollegeBoard
Вот несколько советов, как найти доступную бухгалтерскую программу:
- Изучите онлайн-программы, которые обеспечивают более низкую стоимость обучения за кредитный час и большую гибкость при получении степени.
- Найдите университет с щедрой политикой перевода кредитов, которая позволит вам использовать любые ранее заработанные кредиты или профессиональные сертификаты для получения степени.
- Рассмотрите общую стоимость вашей степени, принимая во внимание сборы, внешние расходы и возможности финансирования, а не только плату за обучение.
Готовы сделать свой шаг в области бухгалтерского учета? Получите информацию о каждом этапе карьеры в нашем бесплатном Руководстве по карьере бухгалтера.
Как сделать так, чтобы моя степень бухгалтера работала на меня усерднее?
Степень бакалавра дает вам право на должности начального уровня и является первым шагом к выполнению требований для CPA. Но если вы хотите получить степень бакалавра в области бухгалтерского учета на следующем уровне, подумайте:
- Получение степени магистра в области бухгалтерского учета. Чтобы получить право на получение CPA, вам необходимо набрать 150 кредитных часов, что обычно на 30 кредитных часов больше, чем для получения степени бакалавра и количества кредитов, необходимого для получения степени магистра бухгалтерского учета. Если вам все равно придется пройти курсы, почему бы не получить еще один сертификат, который поможет вам выделиться и повысить ваши ожидания в отношении заработной платы?
- Получение лицензии CPA. CPA является золотым стандартом для бухгалтеров. Если вы хотите работать в бухгалтерской фирме, крупной компании или правительстве, вам, скорее всего, понадобится ваш CPA, чтобы продвинуться с предыдущих должностей начального уровня.
- Получение специализированных финансовых сертификатов. Если вы хотите специализироваться в таких областях, как управление рисками, финансы и инвестиции, управленческий учет, налоги или аудит, получение сертификата в этих областях поможет вам добиться успеха.
Как диплом бухгалтера подготовит меня к успеху?
Степень бухгалтера научит вас как трудным, так и передаваемым навыкам, дав вам всесторонний набор навыков, который подготовит вас к успеху практически во всех аспектах бизнеса.
Выберите университет Франклина для получения степени бухгалтера
Университет Франклина предлагает онлайн-программы бакалавриата и магистратуры в области бухгалтерского учета, предлагая работающим специалистам гибкость для получения степени. Все преподаватели Франклина имеют большой профессиональный опыт, предоставляя уникальную информацию, которая поможет вам применить теорию к реальным ситуациям. Кроме того, курсовая работа постоянно обновляется, чтобы отражать отраслевой спрос и интегрировать новые технологии.