Содержание
Перечень документов, необходимых для оформления заграничного паспорта
В раздел «Оформление паспортов»
- Заявление о выдаче совершеннолетнему гражданину:
- паспорта,содержащего электронный носитель информации
- паспорта, не содержащего электронный носитель информации.
- Заявление о выдаче несовершеннолетнему гражданину:
- паспорта,содержащего электронный носитель информации
- паспорта, не содержащего электронный носитель информации.
Для подготовки заявления о выдаче паспорта, содержащего электронный носитель информации, рекомендуем воспользоваться сайтом: https://zp.midpass.ru.
Для подготовки заявления о выдаче паспорта, не содержащего электронный носитель информации, рекомендуем воспользоваться сайтом: http://passportzu.kdmid.ru.
Заявление о выдаче паспорта представляется в одном экземпляре для оформления:
- паспорта, содержащего электронный носитель информации,
- паспорта, не содержащего электронный носитель информации, гражданину Российской Федерации в возрасте до 14 лет.
Заявление о выдаче паспорта представляется в двух экземплярах для оформления паспорта, не содержащего электронный носитель информации, гражданину Российской Федерации, достигшему возраста 14 лет.
Заявление заполняется при помощи технических средств или собственноручно разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, изменял фамилию, имя или отчество (при наличии) более одного раза, в дополнение к заявлению прилагается заполненное приложение №1.
В случае недостатка в заявлении строк для внесения сведений о трудовой деятельности в дополнение к нему прилагается заполненное приложение №2.
В случае подачи заявления через законного представителя совершеннолетнего гражданина, признанного недееспособным, заполняется соответствующее приложение № 4 к заявлению, в котором указываются сведения о данном законном представителе.
В случае если гражданин, которому оформляется паспорт, желает внести в паспорт сведения о своем ребенке — гражданине Российской Федерации в возрасте до 14 лет, эти сведения указываются в приложении № 3 (только для паспорта, не содержащего электронный носитель информации).
На заявление помещается фотография заявителя в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм. Фотография должна соответствовать возрасту гражданина, которому оформляется паспорт, на день подачи заявления с четким изображением лица без головного убора. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. На фотографии должны помещаться лицо и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70 – 80% площади фотографии. На фотографии человек изображается строго в анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением, глаза должны быть открыты, рот закрыт, волосы не должны заслонять глаз.
Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.
В случае подачи заявления о выдаче паспорта, не содержащего электронный носитель информации, дополнительно представляется одна фотография гражданина, которому оформляется паспорт, а также фотография ребенка в возрасте до 14 лет, сведения о котором вносятся в паспорт гражданина, которому оформляется паспорт.
В случае если от получения государственной услуги, предоставляемой на основании заявления, заявитель изъявит желание отказаться, он может в период до выдачи результата предоставления государственной услуги подать в предоставляющее ее загранучреждение заявление об отказе в получении государственной услуги.
- Паспорт(а) либо иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которым гражданин Российской Федерации осуществляет выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию.
В случае если срок действия документа истек, либо заграничный паспорт стал непригодным для использования, либо он ранее не оформлялся, допускается представление в загранучреждение действительного внутреннего паспорта.
- Свидетельство о рождении — если гражданин, которому оформляется паспорт, не достиг возраста 14 лет, c имеющимися в нем сведениями о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации или с приложением к нему одного из документов, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 13.04.2011 г. N 444 «О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации.
- Один из документов, подтверждающих права законного представителя или законного представителя несовершеннолетнего, — в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем несовершеннолетнего:
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;
- документы, подтверждающие полномочия усыновителя, опекуна или попечителя.
Официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована нотариусом в Российской Федерации либо должностным лицом загранучреждения, совершающим нотариальные действия, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате.
- Основной документ, удостоверяющий личность законного представителя или законного представителя несовершеннолетнего за пределами территории Российской Федерации (заграничный паспорт, в том числе дипломатический или служебный паспорт, допускается также представление действительного внутреннего паспорта) — при подаче заявления через законного представителя либо законным представителем несовершеннолетнего.
В случае если законный представитель или законный представитель несовершеннолетнего является гражданином иностранного государства, либо лицом без гражданства, он представляет действительный документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.
- Документ, подтверждающий уплату консульского сбора.
- Заявление об объявлении недействительным утраченного заграничного паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, которое представляется заявителем в загранучреждение при утрате ранее выданного паспорта.
При отсутствии сведений о данных утраченного паспорта в полномочный орган, который его оформил, направляется запрос для их установления.
- Заявление (по желанию) об изменении написания в паспорте, оформляемом гражданину, в отношении которого подано заявление, его фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита с приложением одного из следующих подтверждающих документов, содержащих транслитерацию фамилии и (или) имени:
- ранее выданного паспорта, либо паспорта, не содержащего электронный носитель информации;
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о перемене имени;
- свидетельства о заключении (расторжении) брака, в котором указана присвоенная гражданину фамилия, или паспорта супруга, фамилию которого заявитель приобрел при заключении брака;
- паспорта родителя или законного представителя несовершеннолетнего, фамилию которого ребенок носит;
- вида на жительство, дающего гражданину право проживания в иностранном государстве.
Необходимые документы
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ И НЕОБХОДИМАЯ ИНФОРМАЦИЯ
- Список документов
- Предупреждения
- Бланки заявлений
- Сборы
- Офисы
$pdf_name = «9»; ?>
ДОКУМЕНТАЦИЯ
Уважаемые дамы и господа,
с 01.
06.2023 г. обработка всех заявлений о выдаче визы будет осуществляться только в Визовом отделе Посольства Германии в Москве.
Визовые центры VisaMetric в Калининграде, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Новосибирске продолжат свою работу, однако по причине почтовой пересылки документов из региона в регион будет необходимо учитывать более продолжительные сроки обработки заявлений.
Просьба обратить внимание на то, что в связи с высоким спросом с 01.06.2023 г., независимо от Вашего региона, изменится порядок записи на подачу документов для оформления национальных виз. Вы больше не сможете записаться на прием напрямую в Визовом отделе или визовом центре VisaMetric. Вам будет необходимо внести себя в список ожидания через систему бронирования Посольства. После этого Посольство произведет запись на прием в хронологическом порядке.
Запись на подачу документов для оформления Шенгенских виз по-прежнему осуществляется через компанию VisaMetric.
Как и прежде, просим также учитывать информацию, касающуюся приостановки действия Соглашения об упрощении визового режима. С 12.09.2022 г. по решению Европейского Совета было полностью приостановлено действие Соглашение об упрощении визового режима между ЕС и Российской Федерацией. Тем самым процедура оформления Шенгенских виз претерпела следующие изменения:
• Размер консульского сбора для граждан Российской Федерации составляет 80 евро для детей в возрасте от 6 до 12 лет – 40 евро.
• Срок обработки заявления составляет порядка 45 дней.
• Выполнение условий выдачи визы подлежит более тщательному рассмотрению.
• Заявителя могут неоднократно просить предоставить дополнительные документы (например, подтверждения об оплате забронированного жилья, оформленный в одной из стран ЕС полис медицинского страхования).
• Многократные визы с длительным сроком действия больше не выдаются.
При подаче заявлений за лиц, не достигших 18 лет, пожалуйста, ознакомьтесь с памяткой «Несовершеннолетние граждане».
Шенгенская виза
Шенгенская виза может быть запрошена для пребывания на срок до 90 дней в течение одного полугодия (периода 180 дней).
Приглашения необходимо предоставлять в оригинале и только при подаче заявления на визу. Приглашения, которые без особого запроса отправляются напрямую в Посольство, не могут быть приложены к ранее поданному заявлению.
Частные визиты
Виза по данному мотиву может быть запрошена для пребывания с одной из следующих целей:
- Посещение знакомых или друзей (PDF)
- Посещение близких родственников (супругов, бабушек и дедушек, родителей, братьев и сестер, детей, внуков) (PDF)
- Члены семей граждан ЕС/ЕЭЗ и Швейцарии (PDF)
Туризм
Деловая поездка
Культура, спорт, наука, учеба
Лечение
Виза по данному мотиву может быть запрошена для пребывания с одной из следующих целей:
Приглашение из клиники и заполненный формуляр с подписью лечащего врача должны быть предоставлены в оригинале или высланы прямым письмом (клиникой или лечащим врачом) на официальный электронный адрес Посольства Германии в Москве по медицинским вопросам: medic@mosk.
diplo.de
- Медицинское лечение (PDF)
- Сопровождающие лица (PDF)
Транзит
- Транзит (PDF)
Виза для граждан Российской Федерации не требуется, если Вы не покидаете транзитную зону в аэропорту Германии, и посадка на следующий рейс происходит без прохождения пограничного контроля.
Подробную информацию о правилах пересадки Вам необходимо уточнить у авиакомпании-перевозчика.
Обратите внимание, что только следующие аэропорты имеют транзитные зоны:
Франкфурт-на-Майне
Мюнхен
Гамбург (с 16.30 до 23.30)
Дюссельдорф (с 6.00 до 21.00) только по предварительной регистрации
Кёльн/Бонн (с 16.30 до 23.00)
Берлин-Тегель (с 6.00 до 23.00)
Компетентным органом по выдаче транзитной визы является страна Шенгенского соглашения, граница которой будет пересечена первой.
Национальная виза
Национальная виза может быть запрошена для единовременного пребывания свыше 90 дней.
Все оригиналы документов на подачу должны быть предоставлены с 2-мя копиями. Обращаем Ваше внимание, что для подачи на национальную визу необходимо личное присутствие каждого заявителя старше 12 лет, так как в день подачи документов осуществляется процедура снятия отпечатков пальцев.
Обращаем Ваше внимание, что визовый центр Германии в Москве уполномочен принимать заявления на национальные визы только определенных категорий. Просим Вас убедиться, что цель Вашего пребывания в Германии относится к одной из перечисленных ниже.
Образование
Прохождение практики
Трудовая деятельность
Воссоединение семьи
В случае, когда члену семьи, с которым планируется воссоединение, также необходимо подать заявление на национальную визу Германии— возможна совместная подача заявлений по категориям, которые уполномочен принимать Визовый центр.
- Виза для заключения брака с целью последующего постоянного проживания (PDF)
- Виза для воссоединения с супругом/-ой, имеющим/-ей гражданство или вид на жительство в Германии (PDF)
- Виза для воссоединения несовершеннолетнего ребенка с лицом, обладающим родительскими правами и имеющим гражданство или вид на жительство в Германии (PDF)
- Воссоединение с несовершеннолетним/нерожденным ребенком-гражданином Германии (PDF)
- Виза для воссоединения с гражданами ЕС/ЕЭП, проживающими на территории Федеративной Республики Германия (PDF)
Внимание! Данная категория не касается воссоединения с гражданами Германии!
Данную категорию визы могут запрашивать члены семьи Граждан ЕС/ЕЭП. Под «членом семьи» понимаются:
- супруг/а;
- партнер, с которым гражданин Союза вступил в зарегистрированное партнерство на основании законодательства какого-либо из государств-членов;
- прямые потомки, которые не достигли возраста 21 года, либо находятся на иждивении, и аналогичные потомки супруга или партнера;
- родственники по прямой восходящей линии, находящиеся на иждивении, и аналогичные родственники супруга или партнера
- Воссоединение прочих членов семьи при наличии обстоятельств особой тяжести (PDF)
Медицинское лечение и сопровождение
Повторный въезд
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ
Кто может подавать заявление на шенгенскую визу в Визовом центре Германии в Москве?
Внимание! Оформлять визы для заявителей, проживающих в Крыму, Донецкой и Луганской областях Украины, уполномочено Посольство Германии в Киеве.
Настоятельно обращаем Ваше внимание на то, что граждане Украины, имеющие биометрический заграничный паспорт, имеют право на безвизовый въезд на территорию стран Шенгенского соглашения на период пребывания не более 90 дней в полугодии.
Оформлять визы для заявителей, проживающих в Абхазии (Грузия) и Южной Осетии (Грузия) уполномочено Посольство Германии в Тбилиси.
Иностранным гражданам, помимо основного комплекта документов, необходимо предоставить документы, подтверждающие легальное пребывание в Российской Федерации (вид на жительство или регистрацию на территории РФ), действующие после возвращения из поездки не менее трех месяцев, или подтверждение о продлении данного документа.
Просим обратить внимание на то, что иностранный гражданин, не проживающий на территории РФ постоянно, должен предоставить подтверждение законного пребывания на территории Российской Федерации и обоснование подачи заявления на визу в Российской Федерации, а не в стране проживания.
Соглашения об упрощенном визовом въезде:
Соглашение ЕС и Азербайджан
Соглашение ЕС и Албания
Соглашение ЕС и Армения
Соглашение ЕС и Босния и Герцеговина
Соглашение ЕС и Грузия
Соглашение ЕС и Македония
Соглашение ЕС и Молдова
Соглашение ЕС и Сербия
Соглашение ЕС и Украина
Соглашение ЕС и Черногория
Формуляры для Шенгенской визы
Формуляры для Национальной визы
Сборы
- Визовый сбор может быть оплачен в рублях наличными или банковской картой в соответствии с обменным курсом, установленным Представительством Германии в России.
- Сервисный сбор VisaMetric взимается с каждого визового заявления в дополнение к визовому сбору. Сервисный сбор может быть оплачен в рублях наличными или банковской картой в соответствии с обменным курсом, установленным Представительством Германии в России.
- Заявители, которые выбрали VIP-сервис, в дополнение к нему оплачивают визовый и установленный сервисный сбор VisaMetric.
- Все сборы не подлежат возврату.
Сервисный сбор может быть оплачен в рублях наличными или банковской картой в соответствии с обменным курсом, установленным Представительством Германии в России.
|
Визовый сбор — Шенгенская виза
| ||
|---|---|---|
|
| 6-12 лет |
12+ лет
|
|
Граждане Российской Федерации
| ₽ 3720 (€ 40) | ₽ 7430 (€ 80) |
|
Граждане государств с упрощенным визовым режимом
(Азербайджан, Албания, Армения, Белоруссия, Босния и Герцеговина, Грузия, Северная Македония, Молдова, Сербия, Украина, Черногория)
| ₽ 3250 (€ 35) | ₽ 3250 (€ 35) |
| Граждане других государств | ₽ 3720 (€ 40) | ₽ 7430 (€ 80) |
Льготные категории для Шенгенской визы
Пожалуйста, ознакомьтесь со списком льготных категорий перед подачей документов:
Льготные категории
Данные категории заявителей освобождены от уплаты визового сбора при предоставлении соответствующего доказательства.
|
Визовый сбор — Национальная виза
| ||
|---|---|---|
|
| 0-18 лет |
18+ лет
|
|
Национальная виза
| ₽ 3480 (€ 37.5) | ₽ 6960 (€ 75) |
Льготные категории для Национальной визы
Данные категории заявителей освобождены от уплаты визового сбора при предоставлении соответствующего доказательства:
- Стипендиаты, которые получают стипендию от государственных организаций (DAAD, Erasmus, InWent) или стипендию от немецкого государственного университета, а также их супруг/-а, однополый зарегистрированный партнер, несовершеннолетние дети, если в документе, подтверждающем выдачу стипендии, указано дополнительное финансирование для них;
- Граждане Украины;
- Супруги, зарегистрированные однополые партнеры, несовершеннолетние, не состоящие в браке, дети граждан Германии, а также родители несовершеннолетних граждан Германии. Освобождение от уплаты визового сбора также относится к членам семьи граждан ЕС, имеющих право на свободное передвижение;
- Заявители, запрашивающие визу с целью осуществления волонтерской деятельности.
Освобождение от уплаты визового сбора также относится к членам семьи граждан ЕС, имеющих право на свободное передвижение;
|
Сервисный сбор VisaMetric — Шенгенская виза
| |||
|---|---|---|---|
| Сервисный сбор | ₽ 2690 | ||
|
Сервисный сбор для заявителей, совершающих поездки:
| ₽ 1610 | ||
|
Сбор для уплаты налога
| |||
|
Инвалид и одно сопровождающее лицо
| ₽ 540 | ||
|
Сервисный сбор VisaMetric — Национальная виза
| |||
|---|---|---|---|
| Сервисный сбор | ₽ 2690 | ||
|
Сбор для уплаты налога
| |||
| Инвалид и одно сопровождающее лицо | ₽ 540 | ||
|
Дополнительные услуги
| |||
|---|---|---|---|
| VIP-сервис | ₽ 6500 за человека | ||
| Фотография | ₽ 390 за один комплект | ||
| Доставка | в зависимости от города доставки | ||
| Копирование/печать документов | ₽ 30 за страницу | ||
| Заполнение анкеты | ₽ 390 за анкету | ||
| SMS-оповещение | ₽ 200 за SMS | ||
| Оповещение по телефону | ₽ 190 за звонок | ||
| Оповещение по E-mail | Бесплатно | ||
Москва
Москва, ул.
Киевская, 2 ТЦ «Киевский», 3 этаж
+7495-990-8979
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург, ул. Казанская, 1/25, ТОЦ «Атриум», 5 этаж, офис 504Б
+7812-309-8979
Екатеринбург
Екатеринбург, ул. Радищева, 6а (БЦ «Суворов»), оф. 301
+7343-384-5724
Новосибирск
Новосибирск, ул. Жуковского, д.102, 5 этаж
+7383-280-4311
Калининград
Калининград, ул. Театральная 35, БЦ «Морской»
+74012-71-9521
Хехт Групп | Требования к документации для приемки складов
18 Янв Требования к документации для приемки складов
Размещено в 00:58h
в коммерческой недвижимости
by Carolyn
Есть несколько моментов, о которых следует помнить, когда речь заходит о требованиях к получению документации для складов. Во-первых, у перевозчика должен быть упаковочный лист или коносамент, в котором указано, что было отгружено, сколько предметов и т.
п. Это важно для принимающего склада, чтобы согласовать то, что было фактически доставлено, с тем, что ожидалось. Во-вторых, если доставляемые товары каким-то образом регулируются – например, алкоголь или продукты питания – то к отправке должны быть приложены необходимые разрешения и лицензии. Принимающий склад должен будет гарантировать, что эти предметы хранятся и обрабатываются в соответствии с правилами. Наконец, всегда полезно включать любые специальные инструкции, о которых должен знать принимающий склад, например, если предметы хрупкие или их необходимо хранить определенным образом. Если следовать этим простым рекомендациям, процесс получения будет более плавным, а в дальнейшем возникнет меньше проблем.
Какие документы используются при приемке товаров на склад?
Кредит: ksllogistics.com.pk
Документы, используемые при приемке товаров на склад, могут включать отчет о приемке, коносамент и упаковочный лист. Отчет о приемке используется для документирования получения товаров и может включать дату, время и место получения, а также имя отправителя и получателя.
Коносамент — это документ, который включает в себя сведения об отгрузке, такие как пункт отправления, пункт назначения и вид транспорта. Упаковочный лист — это документ, который включает в себя список предметов в отгрузке, а также количество, вес и размеры каждого предмета.
Что такое процесс приемки на склад?
Кредит: newcastlesys.com
Процесс приемки на склад — это процесс выгрузки товаров и материалов из грузовиков и других транспортных средств и проверки соответствия полученных продуктов заказам на поставку или другой документации. После проверки товары хранятся на складе до тех пор, пока они не понадобятся.
Важность процедуры приемки на складе
Чтобы обеспечить надлежащий осмотр поступающих товаров, требуется процедура приемки. Для проверки, маркировки и регистрации прибытия товаров используются различные процедуры. входящие позиции необходимо сравнить с исходным заказом на поставку после завершения этого шага, чтобы убедиться, что получены правильные количества.
Затем квитанция должна быть обновлена, чтобы отразить эти изменения. Получение, размещение, хранение, сбор, упаковка и отгрузка — шесть основных складских процессов. Эти процессы внедрены для обеспечения надлежащей обработки товаров электронной торговли.
Документы, используемые при приемке товаров на склад
Кредит: unhcr.org
Есть несколько документов, которые используются при приеме товара на склад. Наиболее распространенным документом является отчет о приемке, который используется для документирования количества, состояния и типа получаемых товаров. Другие документы, которые могут быть использованы, включают заказ на поставку , счет-фактуру, упаковочный лист и накладную на отгрузку. Эти документы помогают гарантировать, что получаемые товары являются правильными товарами и находятся в надлежащем состоянии.
Почему вы должны проверять входящие товары
При получении товара требуется заказ на поставку, акт приема-передачи, упаковочная накладная и счет-фактура поставщика.
Когда счет получен и счета оплачены, эти документы должны быть подшиты друг к другу и приложены к квитанции, чтобы их было легче просмотреть после получения счета и оплаты счетов. Когда товары поступают на склад, они проверяются на предмет того, являются ли они новыми или в виде запасов. Заведующий складом должен осмотреть сами товары, а также разместить их в определенном месте на складе. Процедура получения включает в себя маркировку поступающих товаров бирками и регистрацию их получения. Если это не будет сделано правильно, инвентарные записи компании будут неточными.
Что такое приемка в управлении складом
Приемка в управлении складом — это процесс приема и обработки поступающих запасов . Это включает в себя регистрацию и отслеживание товаров по мере их поступления, обеспечение их надлежащего хранения и соответствующее обновление инвентарных записей. Во многих случаях получение также включает в себя контроль качества, распаковку и проверку предметов, а также сортировку и организацию их для хранения.
Эффективный процесс получения имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы склада и отслеживания уровня запасов.
Рекомендации по приемке товаров на склад
Существует несколько основных рекомендаций, которым необходимо следовать при приемке товаров на склад: 1. Проверяйте все поставки на наличие повреждений сразу после их прибытия. При обнаружении каких-либо повреждений немедленно сообщите об этом отправителю и не принимайте посылку. 2. Убедитесь, что все поставки правильно маркированы и включают всю необходимую документацию. 3. Сравните полученный товар с упаковочным листом или счетом-фактурой, чтобы убедиться, что были получены правильные товары и количества. 4. Размещайте полученный инвентарь организованно и эффективно. 5. Ведите точный учет всех полученных отправлений. Следуя этим простым передовым методам, приемка на склад может стать плавным и беспроблемным процессом.
Каковы процедуры получения?
Все поступающие товары должны быть должным образом проверены и промаркированы, а их получение должно быть зарегистрировано.
Бизнес не сможет точно вести учет своих запасов, если это не будет сделано правильно.
Контрольный список приемки: Контроль качества для производства
Контроль качества необходим для производства и доставки товаров. Использование контрольного листа проверки при приемке, чтобы убедиться, что вновь доставленные материалы соответствуют заявленным спецификациям, а также любым Повреждения при транспортировке может значительно снизить вероятность этого. Этот контрольный список является ценным инструментом для обеспечения качества и может помочь вам удовлетворить потребности ваших клиентов.
Приемная зона на складе
На складе также будет приемная зона, где вы сможете сортировать и разделять товары. Поддоны будут разделены на ящики и полки, а для их правильного расположения будут размещены этикетки. Большинство продуктов попадают в электронную систему таким же образом.
Получение в процессе закупок
Взгляд за кулисы процесса получения товаров
Веховое событие в процессе закупок происходит, когда заказанные вами товары поступают на ваш склад.
Вы получили правильный продукт? Это того качества, которое вы ожидаете? Было ли доставлено нужное количество? Возможно, простые вопросы, но то, как ваша компания систематически отвечает на них, может иметь большое влияние на эффективность, производительность и, в конечном счете, на прибыльность. В нашей продолжающейся серии статей, посвященных основным этапам цикла закупок, мы заглянем за кулисы процесса получения товаров — что в него входит и почему это важно.
Где она начинается и где заканчивается?
Процесс получения товаров сопоставляет товары, которые получает компания, с заказом на поставку, выданным поставщику, проверяя, что полученные товары соответствуют заказанным и не повреждены. Процесс начинается с заказа на поставку (PO) и заканчивается успешной передачей товаров заказчику и выставлением счета в отдел кредиторской задолженности. По своей сути процесс получения товаров состоит из трех этапов:
- Проверка товаров
- Сравнение с заказом на поставку
- Обновление количества и проводка поступления
Часто счет-фактура поставщика поступает после получения товаров, и в этом случае существует дополнительный этап сопоставления счета-фактуры с получением документы.
Мы рассмотрим сопоставление счетов более подробно в следующем посте.
Проверка товара: подсчет качества и количества
Когда посылка прибывает, важно убедиться, что вы получили нужный товар в нужном количестве.
Насколько тщательно вы проверяете полученные количества, вероятно, зависит от того, сколько посылок задействовано и насколько важно их содержимое. Если пакетов много, и в каждом пакете много элементов, полный подсчет займет очень много времени. В таких случаях может быть лучше использовать выборку для определения полученного количества. Отбор проб из нескольких упаковок может производиться по весу, физическим размерам или индивидуальному подсчету — в зависимости от того, какой метод наиболее целесообразен для конкретного продукта.
В зависимости от важности продукта и его предполагаемого использования проверка качества может проводиться или не проводиться в процессе получения. В некоторых отраслях производства продуктов питания, например, продукты могут поступать в карантинное состояние, проходить строгую проверку качества и состава.
Однако, как правило, проверка качества, проводимая в процессе получения, проводится для выявления повреждений, произошедших во время транспортировки.
По сравнению с ЗП: платить только за то, что вы получаете
Естественно, вы будете платить продавцам только за правильный товар, полученный в надлежащем количестве и приемлемого качества по согласованной цене, поэтому вам нужно будет сравните приемные документы с заказом на поставку.
Если груз прибывает без счета-фактуры поставщика, этот шаг учитывается в процессе проверки. Тем не менее, для вашего отдела кредиторской задолженности важно иметь документацию, подтверждающую успешное получение, до утверждения платежа. Документы, включая заказ на поставку, отчет о получении, упаковочный лист и счет поставщика, могут быть подшиты вместе (предпочтительно в электронном формате) и приложены в процессе получения, чтобы они были легко доступны при получении счета и оплате счетов.
Запись квитанции: инструменты для правильного оформления
После того, как вы проверили поступающие товары и подтвердили, что позиции и количество соответствуют заказанному в заказе на покупку, вы должны официально зарегистрировать квитанцию по заказу на покупку.
Использование программного обеспечения для электронных закупок (eProcurement) для регистрации и отслеживания процесса получения товаров повышает эффективность и помогает внедрять передовой опыт несколькими способами.
Использование программного обеспечения для электронных закупок избавляет сотрудников от необходимости повторно вводить информацию о товарах; они могут просто подтвердить полученные количества для обновления заказа на поставку. Решения для электронных закупок также могут выполнять автоматическое двух- или трехстороннее сопоставление счета-фактуры поставщика с заказом на покупку и приемочными документами. Как только товар регистрируется как полученный в вашем программном обеспечении для электронных закупок, он может быть включен в ваш подсчет доступности запасов, предоставляя точную информацию персоналу отдела обслуживания клиентов, закупок и склада. Стоимость полученных товаров или услуг фиксируется в вашей системе учета и ожидает сверки при получении счета. Кроме того, программное обеспечение для электронных закупок может автоматизировать рабочие процессы, обеспечивая соблюдение надлежащих процедур, а также предоставляя оповещения и уведомления для поддержания процесса и уведомления заинтересованных сторон о важных событиях и изменениях в процессе.