Документы необходимые для ип по упрощенной системе: Какие документы получает ИП при регистрации?

Заявление на УСН при открытии ИП

Дата обновления:

• 28 сентября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

Содержание

1. Образец уведомления о переходе на УСН для ИП
2. Правила заполнения заявления на УСН
3. Подача уведомления об УСН для ИП

Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (УСН) с момента регистрации можно
подать сразу с документами на открытие ИП. Если вы подаете документы на открытие ИП через
МФЦ, заявление на УСН у вас могут не принять, тогда его можно будет подать в течение 30 дней
после регистрации ИП в территориальную ФНС, к которой вы будете относиться.

Независимо от того, подавали вы заявление на «упрощёнку» сразу с пакетом документов на
регистрацию ИП или в течение 30 дней после, работать на УСН вы можете с даты регистрации в
качестве предпринимателя.

Подать заявление на УСН можно лично, электронно или
почтой. Согласия ФНС не требуется, главное — печать на вашем экземпляре уведомления, которая
подтверждает факт подачи.

1. Образец уведомления о переходе на УСН для ИП

Уведомление о переходе ИП на УСН при регистрации

Пример заявления о переходе ИП на УСН при регистрации — Создать уведомление

• Сформировать уведомление автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление о переходе на УСН и все нужные документы для регистрации ИП в ФНС
  Создать уведомление
• Скачать форму уведомления о переходе на УСН для заполнения вручную на компьютере
  XLS, 384 KB
• Скачать бланк уведомления о переходе на УСН для печати и заполнения от руки
  PDF, 1,2 МB

Если вы решили применять УСН, можете уведомить об этом инспекцию в момент регистрации в
качестве индивидуального предпринимателя или в течение 30 дней после регистрации. В обоих
случаях спецрежим будет разрешен для вас с даты регистрации ИП.

Если вы упустили возможность применять УСН с момента регистрации, перейти на «упрощенку»
сможете только с начала следующего года. Для этого уведомление нужно подать до 31 декабря
года текущего.

Независимо от времени подачи уведомления, форма используется одна
26.2-1
(Приказ от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@). Правда, заполнять ее надо по-разному, в зависимости
от сроков подачи.

Зарегистрируйте ИП сразу с УСН

С помощью нашего бесплатного сервиса вы сможете за 15 минут сформировать
уведомление на УСН и все документы, нужные для регистрации ИП. При этом
сервис проверит документы на ошибки и соответствие требованиям ФНС.
Останется скачать и распечатать.

Получить документы

Получить документы

2. Правила заполнения заявления на УСН

Уведомление на УСН состоит из одного листа. Заполнять его можно вручную черной пастой
печатными заглавными буквами. Можно заполнить уведомление на компьютере, используя шрифт
Courier New с высотой букв 18. Заполнять следует только те поля, в которые у вас есть, что
вписать.

Помните, что в каждой ячейке может быть только одна буква, цифра или символ. Ошибки,
исправления, опечатки не допускаются — будут причиной отказа в приеме уведомления.

Особенности заполнения полей в уведомлении на УСН по форме 26.2-1:

ИНН — обязательно заполняется, если он у вас есть. Даже, если вы его
получали, но потеряли, заполнить надо. Узнать свой ИНН можно на
сайте
ФНС. Поле остается пустым, только если вы никогда не получали ИНН. После регистрации
ИП вы получите ИНН автоматически и тогда его указание обязательно.

КПП для ИП не заполняется. Это поле остается пустым всегда.

Код ФНС. Надо вписать номер той налоговой, в которую подаете уведомление, и
это будет не регистрирующая ФНС, которая будет вас ставить на учёт, а территориальная, куда
вы будете платить налоги, это важно. При сомнении, узнайте его в самой ФНС или на
сайте
ведомства.

Признак налогоплательщика. Пишите:

• «1», если подаете уведомление вместе с документами на регистрацию,
• «2» — подача уведомления в 30-дневный срок после регистрации,
• «3» — при переходе на УСН с другого налогового режима.

ФИО пишите все буквы заглавными. В первой строке — фамилию, на второй — имя,
на третьей — отчество.

Переходит на УСН, выбираете:

• «1», если переходите на упрощенку со следующего года, после перехода с другого режима,
• «2», если переходите на УСН с момента регистрации ИП (когда подаете заявление течение 30
  дней после регистрации, тоже пишите «2»),
• «3», после перехода с ЕНВД.

Объект налогообложения:

• «1» — доходы,
• «2» — доходы минус расходы.

Год подачи уведомления. Пишем текущий год, в котором подаете заявление (а не
с какого хотите применять).

Следующие 2 строки не понадобится заполнять, когда уведомление подается при регистрации. Эти поля заполняют только те, кто переходит на УСН с начала года:

• Получено доходов за 9 предыдущих месяцев, указываете сумму дохода
  цифрами, в рублях по данным налогового учета.
• Остаточная стоимость основных средств, пишите также цифрами в рублях,
  по данным бухгалтерского учета.

Если вы прикладываете к заявлению доверенность на представителя или ее
копию, то количество листов указываете в строке «на 1 странице с приложением подтверждающего
документа или его копии на … листах».

Далее вы заполняете только колонку слева:

• Кто подает уведомление:
  • «1» — сам ИП лично, тогда вписывать ФИО не нужно;
  • «2» — представитель, тогда указываете ФИО представителя, у которого должна быть
    нотариальная доверенность.
• Контактный телефон — пишите тот, на который инспектор сможет
  дозвониться.
• Дата.
• Наименование документа, который подтверждает права представителя, надо
  указать, если заявление подается по доверенности. Копию доверенности нужно приложить к
  заявлению. Если уведомление подает сам ИП, поле остается пустым.

Правую колонку будет заполнять сотрудник ФНС.

3. Подача уведомления об УСН для ИП

Вы можете подать уведомление на УСН следующими способами:

• лично в налоговую или через представителя с нотариальной доверенностью,
• электронно через сайт ФНС, если у вас есть ЭЦП
• ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

В налоговую следует передавать 2 экземпляра заявления (ФНС г. Москвы просят 3 экземпляра).
Один останется в налоговой, а второй вернут вам с печатью ФНС о принятии. Свой экземпляр
храните вместе с регистрационными документами, как доказательство подачи уведомления.

Обратных извещений от налоговой ждать не надо, так как заявление об УСН носит уведомительный
характер, что значит, налоговая не имеет право отказать. Поэтому заявления с отметкой ФНС о
принятии для начала работы по УСН вполне достаточно. Но для личного спокойствия, можете
подать в налоговую отдельное заявление в свободной форме с просьбой выслать вам извещение о
возможности применять упрощенную систему. В соответствии с
Приказом
Минфина РФ № 99 н от 02.07.2012, ФНС вам не откажет и после рассмотрения обращения
(максимум 30 дней), вам пришлют официальный ответ.

Заполните уведомление на УСН бесплатно и без ошибок

Вам не надо изучать инструкции и искать бланки. Достаточно внести свои
данные на нашем сайте и программа сама заполнит нужные строки, учитывая
требования ФНС. Также вы получите документы для регистрации ИП и инструкцию
по подаче. Все можно скачать и распечатать.

Заполнить заявление на УСН

Заполнить заявление на УСН

Другие статьи

Как
выбрать вид налогообложения

Характеристики систем налогообложения для ООО и ИП. Как правильно выбрать
режим налогообложения, чтобы сэкономить на налогах.

Читать
статью

Что
делать после регистрации ИП

Действия после регистрации ИП: выбор системы налогообложения, регистрация
в фондах, заказ печати, письмо из органа статистики, открытие расчётного
счёта.

Читать
статью

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в
налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые
документы. Наш сервис работает без ошибок.

Документы для регистрации ИП

Документы для регистрации ООО

Регистрация ИП онлайн

Регистрация ООО онлайн

Внесение изменений в ИП

Внесение изменений в ООО

Сроки сдачи отчетности УСН в 2022 — Контур.

Экстерн

16 мая 2022

Для малого и среднего бизнеса УСН стала удобным инструментом, который регулирует налоговую нагрузку. Кроме того, «упрощенка» облегчает взаимодействие с ФНС в части отчетности: сдавать налоговую декларацию требуется лишь один раз в год — по итогу налогового периода. Однако есть несколько важных нюансов, о которых нельзя забывать, поскольку небрежность и невнимательность могут обернуться серьезными штрафами.

Содержание

• 
  Налоговый период и сроки подачи декларации
• 
  Авансовые платежи и итоговые суммы
• 
  Пени и штрафы
• 
  Переход на УСН с 2023 года

Упрощенная система налогообложения сокращает налоговую отчетность субъектов малого бизнеса до годовой декларации. Организации сдают ее в ИФНС по месту нахождения, индивидуальные предприниматели — по месту жительства. Декларация составляется по итогам налогового периода, которым для УСН является календарный год (ст. 346.19 НК РФ). Сроки подачи декларации в ИФНС обозначены в п. 2 ст. 346.23 Налогового кодекса РФ:

• организации — до 31 марта года, следующего за отчетным;
• индивидуальные предприниматели — до 30 апреля года, следующего за отчетным;
• организации и ИП, прекратившие деятельность на УСН — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность;
• организации и ИП, утратившие право на УСН — не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право на «упрощенку».

Надо помнить о расхождении, которое возникает между составлением декларации по итогам года и фактическим перечислением налоговых сумм. Отчетными периодами для УСН являются I квартал, полугодие и 9 месяцев, поэтому расчет и выплата авансовых платежей по упрощенному налогу производятся по итогам каждого квартала. Согласно ст. 346.21 НК РФ налоговые платежи должны пройти не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В 2022 году крайними датами перечисления налога будут:

• за I квартал — 25 апреля;
• за полугодие — 25 июля;
• за 9 месяцев — 25 октября.

Важно

Сроки уплаты авансовых платежей по УСН в 2022 году перенесли для некоторых видов деятельности Постановлением Правительства РФ № 512. Дополнительно отсрочки введены нормативными актами субъектов РФ. Изучите законодательство, чтобы понять, в какие сроки платить, или изучите нашу статью-шпаргалку.

Ежеквартальные выплаты налога являются по своей сути авансовыми платежами, размер которых бизнес определяет на основании собственных расчетов. Такие платежи ИФНС считает переплатой по налогу. Насколько они были верны, бизнесмен и налоговая проверяют уже по годовой декларации. Напоминаем, сумма по итогам года должна быть перечислена не позже срока подачи отчетности.

С учетом выходных и праздничных дней в 2022 году выплаты должны пройти:

После подачи налоговой декларации в ИФНС происходит финальная сверка сумм: тех, что указаны в декларации, и тех, что были перечислены авансом. Если расчеты бухгалтера были верными, суммы сойдутся и у налоговой не будет никаких претензий к бизнесу.

Впрочем, если авансовые платежи были рассчитаны неправильно или просрочены, штрафов можно не бояться. Организация должна будет заплатить только пени, сумма которых станет понятна после проверки отчетности налоговиками. Штрафы ждут тех бизнесменов, которые не сдали годовую налоговую декларацию и не перечислили итоговый платеж в установленный законом срок.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Законодательная база позволяет организации при соблюдении определенных требований с начала календарного года перейти с общего режима налогообложения на упрощенный. В заявлении в территориальные органы ФНС организация указывает остаточную стоимость ОС, данные о доходах на 1 октября 2022 года, а также желаемый объект налогообложения.

Крайний срок в решении этого вопроса — 31 декабря. Дата актуальная и для тех, кто планирует сменить объект «доходы минус расходы» на «доходы» (и наоборот).

Перейти на иную ставку налога или выбрать другую систему налогообложения в целом в конце года не очень удобно, так как час «Х» часто совпадает с выходными и праздничными днями. Мы рекомендуем не ждать последнего дня, а подготовить и передать в ИФНС необходимые документы заранее. Впрочем, это касается любых вопросов взаимодействия с налоговой инспекцией.

Получайте новости от наших экспертов дважды в месяц

Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь
на обработку персональных данных
и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Пенсия для Индивидуального предпринимателя

События

ОПУБЛИКОВАНО 08. 05.2019 17:05

Главное для подтверждения стажа ИП для пенсии — это уплата взносов ПФР. Платежи являются условием обеспечения права индивидуальных предпринимателей на получение пенсии. То есть взносы ИП для пенсии — эту пенсию и формируют.

Кто такой Индивидуальный предприниматель (ИП)?

Правовой статус индивидуальных предпринимателей определён Федеральным Законом от 11 июля 2007 года «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Этим законом (пункт 1, статья 4) определено, что к субъектам малого и среднего предпринимательства относятся физические лица, внесенные в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Страховой стаж для ИП?

В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации. На основании внесенных страховых взносов, происходит начисление пенсии индивидуальному предпринимателю.

 Периоды работы ИП подтверждаются справками об уплате страховых взносов в ПФР, выданными территориальными органами ПФР и документами об осуществлении предпринимательской деятельности.

После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования указанные периоды работы и (или) иной деятельности подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

При неуплате ИП  страховых взносов в бюджет ПФР периоды осуществления предпринимательской деятельности  в страховой стаж не засчитываются.

В случае прекращения деятельности страхователя в установленном порядке до 31 декабря текущего года в страховой стаж подлежит включению фактический период деятельности не позднее даты ее прекращения.

Как подтвердить страховой стаж Индивидуально предпринимателю?

При назначении пенсии для ИП в страховой стаж (для определения права) и в общий трудовой стаж (до 01. 01.2002 г. для исчисления размера пенсии) включаются периоды, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР.

В зависимости от применяемой ИП системы налогообложения, зависит и перечень документов, необходимых для подсчета и подтверждения стажа ИП.

В случае невозможности подтверждения страхового стажа в качестве ИП можно рассчитывать только на «социальную» пенсию. Также напомним, если физическое лицо не снято с учета как ИП, то взносы в ПФР должны платить, независимо от того получаете ли в данный момент доход или нет.

Какие документы нужны ИП для оформления пенсии?

По закону РФ ИП выходят на пенсию также, как и все. Женщины в 60 лет, мужчины в 65 лет. За назначением пенсии гражданам, в том числе и ИП необходимо обращаться самостоятельно. Подать заявление в территориальный орган ПФР возможно по месту жительства, месту пребывания, месту фактического проживания, через МФЦ либо через личный кабинет гражданина  на сайте ПФР.

Для начисления пенсии в 2019 году необходимо иметь страхового стажа не менее 10 лет. Если же этот срок будет менее 10 лет, то права на получение страховой пенсии по старости у такого гражданина не возникает.

Если же по каким-то причинам, взносы не уплачивались своевременно, то этот период осуществления работы в качестве индивидуального предпринимательской деятельности не будет зачтён в страховой стаж, и соответственно не следует рассчитывать, что и размер предполагаемой пенсии будет выше.

Основными документами, подтверждающими периоды осуществления предпринимательской деятельности (страховой стаж) являются:

• свидетельство о регистрации в качестве ИП и начале предпринимательской деятельности с определённого числа;
• выписка из ЕГРН (для определения вида деятельности)
• свидетельство об окончании деятельности индивидуального предпринимателя.

У предпринимателя страховой стаж рассчитывается так же, как и у обычного гражданина, работающего на предприятии. При подсчёте входят все года и месяцы, за которые были уплачены страховые взносы в ПФР.

«Северный» стаж для Индивидуального предпринимателя

Аналогичный порядок применяется при исчислении стажа, дающего право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в связи с работой на Крайнем Севере.

При этом отмечаем, что факт непосредственного осуществления предпринимательской деятельности  в  районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях  должен быть подтвержден документально.

Если лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствующий период непосредственно не  осуществляло свою деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, этот период не может быть включен в «северный» стаж, независимо от уплаты страховых взносов, в том числе в виде фиксированного платежа, в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Поделиться новостью

ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00

ТИС Prosklad – выгодное решение для бизнеса » Лента новостей Казахстана и мира

12:50
Стало известно, сколько россиян обратилось за получением ВНЖ в Казахстане

12:07
Фейк о размещении россиян в госпитале Петропавловска рассылают в Казнете

11:57
В Казахстане ожидается понижение температуры до минусовых значений

11:51
1,7 млн россиян въехало в Казахстан с начала года

11:46
В казахстанском МВД рассказали, насколько увеличился потом россиян в РК

11:37
Единый контакт-центр запустило Минпросвещения РК

11:32
Токаев назначил нового командующего ВВС РК

11:20
65 тысяч жителей Алматы могут лишиться доступа к получению банковских услуг

11:08
Пропавшего 8-летнего мальчика нашли в Усть-Каменогорске

11:00
Референдумы в ЛНР и ДНР: МИД озвучил позицию Казахстана

10:47
Аферистка оформила кредиты на сельчан в Туркестанской области

10:43
Казахстан разгромно проиграл Азербайджану в матче Лиги наций

10:35
Водителя в наркотическом опьянении задержали в Атырау

10:20
Пьяная павлодарка вызвала полицию из-за отказа знакомого купить ей спиртное

10:00
Россияне незаконно пересекли границу Казахстана

09:54
В Алматинской области водитель «КамАЗа» привезла собаку к машине и тащил по дороге

09:49
Референдумы в самопровозглашенных ДНР и ЛНР признали состоявшимися

09:43
Девушка погибла от удара током в пиццерии: в Шымкенте арестовали хозяина заведения

09:23
В Туркестанской области ревнивый муж заставлял жену носить нижнее бельё из проволоки

09:07
Подросток выпал из окна многоэтажки в Павлодаре

09:03
WhatsApp перестанет работать на некоторых телефонов с октября

09:00
Перестрелка в Жамбылской области: полицейские задержали подозреваемых

17:16
Резкое похолодание, дождь, гроза, град: в 16 областях Казахстана объявлено штормовое предупреждение

16:36
Игроман в Астане заложил родительскую квартиру и проиграл в казино

15:18
Участник «Алматы марафона» скончался после финиша

14:39
Умерла актриса из сериала «Солдаты» Наталья Позднякова

14:05
ТИС Prosklad – выгодное решение для бизнеса

14:00
Флойд Мейвезер жестко «отомстил» за нокаутированного телохранителя

Все новости

Вчера, 14:05

Чтобы сделать свою работу не только стабильной, но и выгодной, важно выбрать оптимальную систему налогообложения, которая будет полностью соответствовать целям и масштабам профессиональной деятельности.  

Одним из удобных и практичных инструментов, которым уже смогли воспользоваться многие деловые люди и предприниматели, является ТИС Prosklad, позволяющий оставаться на упрощенной системе налогообложения, не теряя при этом деньги из бюджета на уплату налогов.

Что представляет собой система ТИС? Какие преимущества несет ее использование для каждого клиента?

ТИС Prosklad – выгодное решение для бизнеса

Система ТИС – это 3 компонента, направленные на повышение удобства и эффективности предпринимателей, работающих сегодня на упрощенке. Такая система позволяет увеличить активы компании или предпринимателя по НДС практически в 5 раз, а также воспользоваться практичными инструментами для более эффективной торговли. Что еще приобретает предприниматель или бизнесмен, решивший использовать систему ТИС?

Упрощение налогового учета. Система ТИС существенно упрощает выполнение налоговых обязанностей ИП, потому что любая операция, выполняемая с помощью этого инструмента, полностью соответствует действующему законодательству. Система также позволяет эффективно вести налоговый учет и формировать все необходимые отчеты.

• Ø Налоговые льготы. Государство заинтересовано в том, чтобы предприниматели использовали ТИС, что позволяет получить им увеличенные пороги по НДС, за счет которых повышается и чистая прибыль от льгот.
• Ø Снижение рисков по штрафам. Система позволяет четко контролировать любые ошибки, которые могут возникнуть в налоговом или складском учете, что позволяет избежать штрафных санкций от налоговых органов.
• Ø Формирование документов. Система ТИС самостоятельно, в автоматическом режиме, сгенерирует все необходимые документы, требуемые для проведения различных операций.
• Ø Взаимосвязь модулей. Все модули этой системы работают в тесной связи друг с другом, поэтому даже при реализации товара со складов, зарегистрированных в системе ERP, онлайн-касса выбьет чек автоматически.

Выгоды и преимущества использования системы ТИС, по мнению пользователей, являются очевидными и бесспорными, потому что этот инструмент позволяет быстро и эффективно решить огромное количество задач, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом. Увеличенные пороги и набор эффективных инструментов, позволяют предпринимателям вести торговлю и взаимодействие с деловыми партнерами, еще более качественно и успешно.

Система ТИС обеспечивает множество дополнительных возможностей для любого типа бизнеса, в том числе:

• Качественное управление любым объемом товаров;
• Тщательная и детальная аналитика продаж;
• Облачные программы для хранения данных;
• Качественный контроль сотрудников и персонала;
• Использование виртуальных складов;
• Интеграция и синхронизирование с Онлайн кассами и POSтерминалами;
• Доступ к информации и функционалу с любого устройства.

Использование системы ТИС в своем бизнесе, это уверенный шаг вперед, к достижению новых целей и увеличения клиентов и деловых партнеров.

Зарегистрируйтесь
для добавления комментариев
Уже зарегистрированы? Вход

Первичные документы для ИП на УСН, договоры, акты, счета-фактуры, КУДИР

Для получения дохода необходимо иметь первичную документацию, то есть вы просто не можете получить деньги, должно быть обоснование. Поначалу это очень непривычно, ведь когда работаешь как частное лицо, таких бумаг нет, но на практике все не так сложно, как кажется. Я совершенно не боюсь выставлять счет или присылать акт, учитывая, что все шаблоны всегда под рукой в ​​бухгалтерской службе, откуда их всегда можно скачать.

Содержание статьи

• одна Первичная документация для индивидуальных предпринимателей
• 2 Заключение договора индивидуального предпринимателя или акцепт оферты
• 3 Акт выполненных работ или оказанных услуг
• 4 Выставление счета
• пять Ведение учета КУДИР 908УДИР
• 6 Зачем нужны первичные документы

Первичная документация для ИП

Мой пост написан исходя из того, что я выбрал УСН (УСН 6%) и возможно есть какие-то нюансы в других системах. Тем не менее договоры/акты/счета/кудиры будут у всех примерно одинаковыми и суть первичной документации тоже не меняется..

Почти все бланки и готовые шаблоны можно скачать из интернета, если они вам нужны. Так как давно пользуюсь сервисом «Мой бизнес», то все скачиваю оттуда. Более того, там же они хранятся в моем заполненном виде. Счета-фактуры и акты одинаковые, а вот шаблонов договоров много разных. Также веду КУДИР в Моем Бизнесе.

Первичные документы для индивидуальных предпринимателей — моя папка

Заключение договора индивидуального предпринимателя или акцепт оферты

Итак, перед выполнением любой работы или оказанием услуги необходимо заключить договор, скрепленный подписями сторон и печатями (ИП может поставить только подпись, печать не обязательна). Если вы заключаете договор с компанией (партнеркой), которая платит вам деньги, то у нее все равно уже есть договор, и вам не придется ничего придумывать. Это, конечно, если есть вариант работы по-белому с выплатами на банковский счет, а не только на электронные кошельки..

Многие партнерские программы или услуги работают по договору-оферте, который можно скачать в виде pdf-файла на свой компьютер. Оферта не требует подписания сторон и при регистрации (создании личного кабинета) вы соглашаетесь с ней (акцепт). Это равносильно подписке. Дата заключения договора — дата акцепта оферты.

Для частных клиентов договор придется делать самостоятельно. Есть некоторая загвоздка, ведь мало кто из пользователей захочет заключать разовый договор на какие-то мелкие услуги, вроде консультации или создания блога. В этом и удобство интернета, что никуда ходить не надо, и заказчику точно не захочется выходить из дома, чтобы на почту прислали оригинал договора. Но выход из ситуации есть – тот же договор публичной оферты (пример договора). Вы можете разместить ссылку на предложение на своем сайте, например, рядом с кнопкой «Отправить запрос» и подписать, что отправляя такое сообщение, пользователь принимает предложение. Вы можете сами решить, какое действие является более целесообразным и после чего предложение считается принятым заказчиком (оплата счета, регистрация на сайте и т.д.). Таким образом, довольны все: и заказчик (его подпись не нужна), и вы, сделавшие все в рамках закона.

Акт выполненных работ или оказанных услуг

После выполнения работы вы представляете акт выполненных работ, либо акт оказанных услуг. Оригинал этого акта вы должны будете отправить заказчику по почте, а он должен его подписать и отправить обратно вам (это можно сделать и лично). Так как не каждый заказчик хочет что-то там подписывать, то обычно в договоре (или оферте) прописывается строчка о том, что если заказчик не подпишет акт и не отправит его обратно, то работа/услуга считается выполненной надлежащим образом . А у вас на руках бумажка с почты (нужно отправить с подтверждением получения), что вы отправили акт, этого достаточно.

Но я описал вам идеальный вариант. Некоторым партнерским программам (речь идет больше о фрилансе) ваши акты не нужны, либо они сами присылают вам отчет/акт по почте каждый месяц (или другой период). Скорее акты нужны самому ИП, чтобы доказать, что работа была выполнена и услуга оказана, если вдруг заказчик захочет вернуть деньги обратно. В качестве первичной документации для налоговой инспекции будет достаточно выписки из банка с вашими операциями..

Пока не нашел вариант, чтобы акты можно было выставлять в электронном виде. Да, это можно сделать, и в договоре-оферте прописано, что акт высылается по электронной почте, а затем заказчик должен его подписать и отправить обычной почтой, а если он этого не сделает, то работа / услуга считается выполненной надлежащим образом. Но мне не советовали этого делать, т.к. у меня на руках нет документального подтверждения отправки акта. Либо, как вариант, вообще не оформлять акт и довольствоваться выпиской из банка, где есть факт оплаты работы/услуги.

Выставление счета

Другим первичным документом является счет-фактура. Вы его выставляете после выполнения работы/услуги вместе с актом. Но счет-фактура не обязателен, по сути, это только ваши реквизиты, по которым заказчик должен оплатить вашу работу, и необходимая сумма платежа. Счет часто выписывается по электронной почте, на фирменном бланке или в более-менее свободной форме. Тем не менее, некоторые компании могут потребовать от вас отправить оригинал счета позже.

Хранение KUDIR

КУДИР — это книга доходов и расходов, куда вы заносите все поступления и все расходы в хронологическом порядке и на основании первичных документов, подтверждающих ваши доходы (выписки из банка, договоры, акты). В случае с УСН 6% расходы отмечать не надо, они никак не участвуют в расчете налога, но я все равно делаю это для своего удобства. Если у вас УСН 15%, то расходы нужно отмечать, иначе вы не сможете рассчитать налог.

Раньше КУДИР нужно было заверять в налоговых органах, но нам повезло и с 2013 года этого не требуется. КУДИР можно проводить на бумаге или в электронном виде, как хотите, но я за современные методы. По окончании налогового периода (для УСН календарного года) книга распечатывается и прошивается, а в новом периоде открывается новая книга. Скачать заготовку КУДИР можно здесь.

Сшивание на самом деле опционально, как и печать. Вот если будет налоговая проверка, то и это можно будет сделать, а так зачем лишний раз бумаги передавать.

Зачем нужны первичные документы

Важный вопрос: нужны ли еще эти документы? Ответ: по закону да, но реально это потребуется только для камеральной проверки (налоговая звонит в индивидуальном порядке). То есть в обычной жизни вы их просто держите, ведете КУДИР и никуда ничего не сдаете. Насколько я понял из форумов, такие проверки очень редки, если речь идет о мелких ИП с упрощенной системой налогообложения.

Лучше подумать о том, как минимизировать документацию, если ваша деятельность проста. Например, чтобы уменьшить количество транзакций — пусть какая-нибудь партнерка переводит деньги не раз в месяц, а пару раз в год. Вы можете использовать партнерские агрегаторы, а не каждый по отдельности. Для частных клиентов можно подключить оплату на сайте с платежного агрегатора, типа Робокассы, тогда все платежи у вас будут идти от сервиса (а не от клиентов), и документы соответственно будут от него..

P.S. Если вы еще не зарегистрировали ИП, то обязательно ознакомьтесь с моей пошаговой инструкцией, все действия я описала там очень подробно7

КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ИП ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО В 5 ПРОСТЫХ ШАГОВ И ИЗБЕЖАТЬ ШТРАФОВ

Нынешний поток информации, многочисленные тренинги по открытию бизнеса и обретению финансовой независимости, каждый хоть раз задумывался о юридической стороне предпринимательства. Однако далеко не всем удавалось воплотить мечту в реальность. У кого-то внутренняя честность и не хотелось терять «яйцо сегодня», кто-то разорился и больше не хочет рисковать, а у кого-то просто не было начального капитала.

Как бы странно это ни звучало, но чтобы начать свой бизнес и создать финансовое благополучие в этой стране, совсем не обязательно иметь так называемую финансовую подушку. Достаточно знать юридическую сторону вопроса, позволяющую учредить такое юридическое лицо, как индивидуальное предпринимательство. В этой статье мы расскажем, как быстро и безболезненно зарегистрироваться, избежав штрафов и лишней бюрократии.

Что такое индивидуальное предпринимательство и как оно работает

Прежде чем мы перейдем к процессу регистрации индивидуального предпринимательства, давайте посмотрим, что на самом деле представляет собой эта организационно-правовая форма.

Индивидуальный предприниматель – одна из простейших форм хозяйствования в нашей стране, не предполагающая наличия учредительных документов и стартового капитала.

Согласно Гражданскому кодексу Украины каждый гражданин, достигший 18 лет, имеющий официально зарегистрированное место жительства, может претендовать на индивидуальное предпринимательство. Эта опция также доступна для лица, достигшего 16-летнего возраста, однако в этом случае требуется согласие родителей или опекуна.

Регистрация индивидуального предпринимательства осуществляется по месту жительства. Для внутренне перемещенных лиц из Республики Крым и зоны АТО регистрация возможна без привязки к зарегистрированному месту жительства, однако в этом случае лицо должно получить справку о временном месте жительства в миграционной службе.

Предприниматель в нашей стране может заниматься экономической деятельностью на общей или упрощенной системе налогообложения. Люди, которые развивают собственный бизнес в условиях упрощенной системы налогообложения, составляют значительную часть малого бизнеса в Украине. Данная тенденция связана с тем, что данный механизм работы дает возможность платить только фиксированный налог и обязательные отчисления на государственное социальное страхование.

Вы должны знать, что предприниматель отвечает за накопившиеся долги всем своим имуществом. Долги включают в себя все обязательства перед клиентами, а также долги по налогам!

Индивидуальное предпринимательство: с чего начать

Революция Достоинства завершилась, а это значит, что наше правительство начало упрощать процедуры регистрации ИП. Вам не нужно стоять в очереди в налоговой инспекции или в Министерстве юстиции, так как государство предлагает широкий спектр онлайн-услуг.

Если вы занятый человек, и процедура регистрации индивидуального предпринимательства не для вас, ее реально осуществить с помощью специальных юридических фирм. Стоимость такой услуги устанавливается каждым агентом самостоятельно. Все зависит от региона, скорости оформления и проблем, которые могут возникнуть при регистрации субъекта хозяйственной деятельности, связанные с изменением зарегистрированного места жительства, а также имени и фамилии заказчика.

Перед регистрацией индивидуального предпринимательства следует обратить внимание на несколько моментов: 

Прежде всего, для заполнения регистрационной формы (через агента или самостоятельно) будущие индивидуальные предприниматели должны выбрать специальный Классификатор видов хозяйственной деятельности, которой он собирается заниматься. Ознакомиться со всем перечнем кодов можно на официальном сайте;

Во-вторых, для регистрации индивидуального предпринимательства вам также потребуется получить ЭЦП. Получить его можно через online.minjust.gov.ua или в авторизованном центре сертификации ЭП. Каждая организация самостоятельно устанавливает перечень необходимой документации для прохождения данной процедуры, по этой причине эту информацию лучше проверить заранее. В целом при наличии всех необходимых документов процедура получения ЭП для будущих предпринимателей занимает около 20 минут.

Оформление индивидуального предпринимательства: простая инструкция для самостоятельной регистрации

Чтобы стать предпринимателем, вы можете обратиться в государственные органы или, как мы уже упоминали, сделать это через интернет-ресурсы Министерства Правосудие и портал госуслуг. Давайте проверим это шаг за шагом.

Государственный регистратор

По вопросам регистрации индивидуального предпринимательства обращайтесь в ответственные органы местного самоуправления по месту жительства. В этом случае вам не потребуется много документов: вам нужно будет только заполнить заявление о регистрации ИП, указав ФИО, паспортные данные, национальный идентификационный номер, адрес и место жительства, а также Классификатор Виды экономической деятельности. Рекомендуется ввести несколько соответствующих кодов классификации, так как если вы когда-нибудь захотите вести бизнес по-другому, но его код не указан в приложении, вам придется перерегистрировать свое юридическое лицо.

Оформление индивидуального предпринимательства онлайн: как это работает

Чтобы стать предпринимателем, избежав очередей и бумажной волокиты, вы можете воспользоваться электронным сервисом «Дома Юстиции» в несколько шагов.

Для начала зарегистрируйтесь на сайте и укажите тип услуги, которой хотите воспользоваться. В нашем случае это «Государственная регистрация индивидуального предпринимательства».

Затем заполните стандартную заявку на регистрацию. Для завершения процедуры обязательно подписать форму с помощью электронной подписи. Мы упоминали об этом выше.

Обратите внимание, что Вы также можете зарегистрировать Индивидуальное предпринимательство на портале госуслуг. К сожалению, в большинстве регионов Украины до сих пор ограничен доступ к этой системе. Однако, если вы живете в Донецкой, Тернопольской или Днепропетровской областях, сделать это несложно. Процедуры на этом ресурсе аналогичны той, что представлена ​​в «Онлайн-доме» Минюста.

Как проходит процедура регистрации индивидуального предпринимательства?

После того, как заявление подано в Государственный регистратор или заполнено онлайн, оно должно быть обработано в течение 24 часов. Первая процедура регистрации бесплатна.

В случае если заявление заполнено по правилам и нет оснований для отказа, все сведения о регистрации вносятся в базу данных Государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Как проверить завершена ли регистрация

Если вам не терпится убедиться, что ваш бизнес официально зарегистрирован и вам еще не отправлена ​​бумажная копия выписки из ЕГРЮЛ, вы можете воспользоваться онлайн-сервисом , где публикуется статус индивидуального предпринимательства.

Чтобы проверить, нажмите на ссылку и выберите опцию «Бесплатный запрос». Эта функция позволяет убедиться, что вы зарегистрированы как предприниматель.

Регистрация завершена: что дальше

После получения выписки из Государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей о создании юридических лиц для осуществления экономической деятельности необходимо зарегистрироваться в ГФС. Также нужно определиться, с какой системой налогообложения вы хотите работать, а затем подать заявку на упрощенную систему с указанием группы.

С 1 января 2017 года на упрощенной системе налогообложения могут действовать три группы индивидуальных предпринимателей. Они различаются размером дохода, количеством занятых и некоторыми ограничениями в выборе классификации экономической деятельности. Полный перечень КВЭД, разрешенных для каждой группы, можно найти на портале ГФС.

Следует отметить, что это можно сделать одновременно с подачей документов на регистрацию, как в Государственный регистратор, так и через Интернет. Также в ГФС необходимо зарегистрировать Книгу доходов и расходов и получить выписку из Реестра плательщиков фиксированного налога.

После того, как все вышеописанные процедуры выполнены, можно смело начинать собственное дело.

Как прекратить предпринимательскую деятельность – краткая инструкция

При организации или ведении предпринимательской деятельности Вы поняли, что индивидуальное предпринимательство является формой экономической деятельности, которая Вам не подходит. Или, скажем, вы просто хотите бросить это и снова стать наемным работником. Прекращение предпринимательской деятельности – самый простой способ распрощаться с упрощенной системой ведения бизнеса. На самом деле, это так же просто, как включить его.

Для прекращения предпринимательской деятельности Вам необходимо предоставить в совет по месту жительства следующие документы: 

• заявление в Государственный регистратор о прекращении предпринимательской деятельности ИП;

паспорт

• ;
• доверенность – если документы подает представитель предпринимателя.

Если регистратор увидит, что все налоги уплачены и у вас нет долгов (о них мы упоминали выше), он выдаст уведомление о прекращении деятельности ИП.

Несколько часто задаваемых вопросов по регистрации ИП 

В каком банке открыть счет: в местной или иностранной валюте

Открытие банковского счета — относительно быстрая и простая процедура. Главное правило здесь – выбирать банковскую систему, о которой вы хорошо знаете. Это поможет вам избежать подводных камней при сотрудничестве с данной организацией. Министерство финансов Украины решило сравнить ТОП-10 банков, обслуживающих индивидуальных предпринимателей, и обнаружило, что только ПриватБанк полностью соответствует всем требованиям. Информацию обо всех банках вы можете найти на официальном сайте Министерства финансов Украины.

Со своей стороны, мы хотели бы отметить, что открытие банковского счета для IE не является сложной задачей, независимо от того, в местной или в иностранной валюте. Достаточно иметь свидетельство о регистрации, быть клиентом выбранного банка и получить ЭЦП.

Нужно ли иметь печать индивидуальным предпринимателям?

19 июля 2017 года вступил в силу закон, согласно которому печать больше не является показателем достоверности документа. Это означает, что ИП больше не должны беспокоиться о том, что если у них не будет оттиска печати на документах, их транзакции будут считаться недействительными. Следует отметить, что законом предусмотрен штраф в размере от 50 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан для предпринимателей, которые должны, но не имеют печати на официальных документах своих хозяйствующих субъектов.

Какие группы УСН актуальны для внештатных программистов?

Индивидуальный предприниматель на УСН может относиться ко второй или третьей группе. Основными критериями отбора будут:

• категория будущих клиентов
• ожидаемый доход от бизнеса

Полный перечень КВЭД, разрешенных для каждой группы, можно найти на портале ГФС.

Там вы увидите, что вторая группа не позволяет заниматься хозяйственной деятельностью за пределами нашего государства, т.е. вы можете оказывать услуги только на территории Украины и тем, кто делает обязательные взносы на государственное социальное страхование (юридическим лицам и другим ИЕ).

Индивидуальным предпринимателям, относящимся к третьей группе, разрешается заниматься любым разрешенным видом деятельности в соответствии с упрощенной системой налогообложения. При этом у них есть лимит годового дохода в 5 млн грн. Единая ставка налога для третьей группы составляет 3 процента от дохода (если НДС уплачивается отдельно) или 5 процентов (если НДС включен в единую налоговую систему).

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что для программиста, оказывающего свои услуги за границей, оптимальной будет третья группа УСН с фиксированной ставкой 5%.

Подведем итоги

Прочитав о порядке регистрации такой организационно-правовой формы ведения бизнеса, как индивидуальное предпринимательство, становится понятно, что здесь нет ничего сложного. В этом случае достаточно потратить некоторое время, собрать все необходимые документы и выполнить всего пять шагов.

• Получите ЭЦП в авторизованном центре сертификации ЭЦП.
• Выберите код вида экономической деятельности, которым вы будете заниматься.
• Обратиться в Государственный регистратор или зарегистрироваться на портале Министерства юстиции Украины самостоятельно.
• Подать все документы регистратору или отправить заполненное заявление онлайн.
• Зарегистрировать Книгу доходов и расходов.

Список деловых документов, которые должны быть у каждого предприятия

Сообщение в блоге

по
Вакар Азми

12 июня 2021 г.

Поделитесь и получите бесплатные деловые документы

Бизнес не может функционировать без деловых документов. Бизнес требует определенного списка бизнес-документов, чтобы покупать и продавать продукты, общаться, понимать, как быть более эффективным, управлять бизнесом и управлять им. Можно с уверенностью сказать, что бизнес не может работать должным образом без деловых документов.

Более того, каждая компания должна иметь систему для надлежащего документирования своих деловых документов. Отсутствие ведения записей может привести к задержке процессов, наложению штрафов, а иногда даже к отмене важной сделки.

Компании должны создавать устойчивые процессы, включающие правильную документацию. Крайне важно иметь хранилище документов, которое можно время от времени извлекать. Это, следовательно, помогает в эффективном процессе функционирования и записи данных. Процесс можно упростить, если создать хранилище документов и установить вокруг него процедурные нормы. В идеале каждая компания должна иметь перечень документов, обязательных для ее деятельности.

Мы в Smart Business Box работаем, чтобы сделать ваш бизнес проще. Вот почему мы предоставляем вам самую большую коллекцию деловых документов, презентации, соглашения, юридические уведомления, отчеты и многое другое всего за небольшую часть стоимости.

С умным бизнес-боксом вы сэкономите 50 000 рупий в месяц и сократите свои судебные издержки.

Загрузите бесплатные документы, необходимые для начала бизнеса

Полное руководство по повышению производительности вашего бизнеса

БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА

Получите бесплатные документы, необходимые для начала бизнеса
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Определение деловых документов

Деловые документы можно формально определить как «Деловые документы означают все книги, записи, файлы, деловые записи и планы, отчеты, корреспонденцию, документацию в отношении соглашений и другие финансовые и клиентские данные, независимо от того, есть ли они такой предмет находится в бумажном, электронном или другом формате, который используется или хранится Передающей компанией в связи с Передаваемым бизнесом».

Это означает, что все контракты, соглашения, протоколы совещаний, документация и многое другое являются деловыми документами. Компании часто используют данные и документы для улучшения своих бизнес-операций. В каждом успешном бизнесе есть система для ведения этих записей.

Ниже мы упомянули различные списки деловых документов, которые должны быть у вашего бизнеса.

1. Документация по уставу

  Как владельцу бизнеса вам приходится иметь дело с множеством юридических документов. Основным документом, который необходимо иметь при себе, является устав компании.

Уставы — это законы, которые компания установила, чтобы держать организацию под контролем и в регулировании. Устав компании является прямым руководством, данным органом компании. Они определяют цель компании, обязанности, обязанности и права акционеров, ежегодные собрания совета директоров и расписание. Он также включает в себя процесс назначения и увольнения директоров.

Помогает разработать структуру бизнеса и определить индивидуальные роли для сотрудников. Это помогает разрешать любые возникающие споры и упрощает процессы принятия решений. Этот документ не нужно подавать в государственный орган, он предназначен для внутреннего использования компанией.

2. Соглашение о неразглашении

Первая линия защиты вашего бизнеса — защита конфиденциальной информации. Это то, что делает NDA или документ о неразглашении. Это помогает защитить конфиденциальную информацию, такую ​​как финансовые отчеты, клиенты, сведения о клиентах и ​​​​бесчисленное множество другой информации, которую компания считает конфиденциальной.

 При работе с подрядчиками, фрилансерами и сотрудниками компаниям необходимо время от времени делиться конфиденциальной информацией со своими сотрудниками. Эта информация очень важна для компании, и ее утечка может стоить целое состояние. Поэтому компании просят сотрудников обращаться с конфиденциальной информацией компании, чтобы подписать соглашение о неразглашении.

Это один из Списка деловых документов, который юридически обязывает подписавшую сторону соблюдать конфиденциальность, в противном случае они могут столкнуться с юридическими последствиями.

Эта информация очень важна для компании, и ее утечка может стоить целое состояние. Поэтому компании просят сотрудников обращаться с конфиденциальной информацией компании, чтобы подписать соглашение о неразглашении. В соглашении о неразглашении говорится, что сотрудник ни при каких условиях не будет раскрывать или использовать конфиденциальную и важную информацию компании с кем-либо во время работы в компании.

3. Операционный договор ООО

  Операционный договор ООО является ключевым юридическим документом, который необходим для каждого ООО с более чем 2 или 3 участниками. Хотя это и не юридический документ, он помогает определить процесс принятия решений ключевыми операционными органами. Он определяет, как принимаются решения, как планируются встречи и процесс приема новых членов.

PLC (частная компания с ограниченной ответственностью) является ключевым документом, определяющим основные финансовые и операционные решения, принимаемые компанией. Хотя это не является юридическим требованием, для каждого LLC с более чем 2 или 3 участниками важно иметь соглашение, указанное в Операционном соглашении. Кроме того, это один из Списка деловых документов, который определяет распределение прибыли и убытков, права и обязанности партнера и что произойдет, если кто-то захочет уйти. После подписания он становится юридически обязывающим договором.

4. Протокол собрания

Здоровая привычка, которую следует создать в организации, — это вести протокол собрания. В этом документе содержится письменный отчет о том, что происходило на собрании, а также он служит «институциональной памятью». Этот юридический документ включает информацию о характере собрания, его участниках, обсуждениях, решениях или действиях (выборы, закупки и т. д.). Этот документ помогает устранить любое недопонимание в отношении любого случая любых прошлых встреч. Кроме того, его также можно использовать для дальнейшего использования.

Протокол собрания подробно фиксирует ход собрания и используется в качестве справочного документа для последующих собраний. В протоколе собрания задокументированы все ходы заседания правления. Он фиксирует такие входные данные, как дата, время, имена участников, отсутствующих, повестка дня собрания, дополнительные вопросы, список задач, которые необходимо выполнить, расписание следующего собрания, решения и предложения.

5. Трудовой договор

  У каждого сотрудника есть определенные обязательства и ожидания, которые он должен выполнять перед организацией, и наоборот. Это соглашение устанавливает основные правила взаимоотношений между организацией и работником. Культуру и видение компании можно увидеть в действии в трудовом договоре. Хотя наличие трудового договора с каждым сотрудником не является юридическим требованием, оно служит гарантией для компании, если оно введено в действие. Это список деловых документов, которые должен иметь каждый бизнес.

Он также играет роль в разрешении споров между компанией и сотрудником в случае создания препятствий их рабочим отношениям.

6. Бизнес-планы

Бизнес-план, как следует из названия, представляет собой план вашего бизнеса на бумаге. Перед созданием бизнес-плана проведите тщательное исследование, проанализируйте рынок, своих конкурентов, поймите, как вы будете ориентироваться на клиентов на своем рынке. Он предлагает ясность в отношении того, что представляет собой ваш бизнес, его возможности и дорожная карта, которая приведет вас к нему.

 Бизнес-план охватывает идеи и стратегии в определенной структуре, чтобы их можно было легко представить и представить структурированными. Бизнес-план включает в себя краткое изложение, информацию о компании, информацию о продукте / услуге, SWOT-анализ, подпланы по отделам, бюджет, основные этапы и критические меры.

Возможно, это не юридический документ, но его необходимо представить будущим инвесторам. следует ли вам пойти по пути поиска внешнего финансирования?

7. Деловые отчеты

Деловые отчеты представляют собой факты и цифры об определенных отделах. Он включает в себя аспекты вашего бизнеса, существующие в виде данных компании, которые после анализа могут дать результаты и прогнозы. Бизнес-отчеты охватывают проблему и используют обширный анализ данных для разработки решений.

Бизнес-отчет обычно содержит такие данные, как данные о продажах, маркетинговые планы, количество сотрудников, команд, сведения об учредителях, технико-экономические обоснования, соблюдение требований безопасности и многое другое.

Это деловой документ, который пригодится, когда вы представляете новых инвесторов или просто анализируете успехи вашей компании. Также желательно иметь готовый шаблон для того же самого. Кроме того, отчеты используются для оценки рисков и предоставления действенных рекомендаций.

8. Финансовое соглашение

Как владелец бизнеса вы должны хорошо разбираться в финансах своей компании. Важно знать, находитесь ли вы в рамках бюджета, получаете прибыль или набираете убытки. Финансовый отчет определяет это. Это помогает определить, был ли отдел продуктивным или нет, а также помогает понять общий обзор производительности компании ежегодно. Эти отчеты помогут вам в подаче налогов или бюджетных предложений. Ниже приведены некоторые важные финансовые деловые документы, которые должна иметь каждая компания.

1. P&L (прибыли и убытки)

P&L – это отчет о прибылях и убытках компании, прогнозирующий доходы и расходы. Компании должны подготовить отчет для целей бухгалтерского учета, а также для обмена с акционерами.

2. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это отчет, который документирует активы и пассивы компании. Инвесторы, кредиторы и акционеры компании обычно обращаются к бухгалтерскому балансу. Они составляются в конце финансового года. Это документ, который помогает анализировать траекторию роста компании.

3. Прогнозы

Прогнозы – это прогнозы, основанные на данных внутреннего и внешнего учета. Расходы, доходы и общий рост бизнеса зависят от прогнозов.

4. Выписка из банка

Выписка из банка представляет собой официальную сводку официальных банковских транзакций, которые происходят на каждом банковском счете компании за определенный период времени. Это дает представление об общем объеме транзакций в компании, а также об общем доходе или расходе.

5. Отчеты о заработной плате

Отчет о заработной плате представляется правительству, чтобы информировать их об обязательствах по налогу на работу. Он содержит подробную информацию о заработной плате каждого сотрудника в компании.

9. Транзакционные документы

Одним из ключевых факторов систематизации финансовой отчетности вашей компании является ведение транзакционных документов. Эти деловые документы включают в себя квитанции, счета-фактуры, формы заказов, передаточные страницы и т. д. Наличие этих документов также служит доказательством в случае возникновения юридических проблем в будущем. Поэтому важно сохранить их в безопасности.

Некоторые компании идут дальше и нанимают бухгалтеров для управления финансами компании и составления отчетов.

10. Страхование бизнеса

Предприятия постоянно подвержены рискам, и страхование бизнеса дает вам подстраховку от этого. Страхование бизнеса в идеале покрывает различные виды страхования, чтобы сохранить его в плавании в случае стихийных бедствий, катастроф, саботажа, потери бизнеса, смерти/несчастного случая партнера или владельца, кражи или другого ущерба и т. д.

Поэтому важно иметь файл, предназначенный для держите документ, относящийся к нему. Некоторые страховщики могут покрывать стихийные бедствия, в то время как другие покрывают только вандализм, кражу, пожары и ущерб от ветра. Разумно покупать отдельные страховки, если одна не покрывает все.

Кроме того, бизнес-страхование идеально подходит для стартапов, поскольку они подвержены риску плохого управления, защиты от судебных исков, проблем с авторскими правами, стихийных бедствий и неожиданных событий в компании.

11. Соглашение о партнерстве

Соглашение о партнерстве представляет собой договор между двумя или более лицами, учреждающими хозяйственное общество, которые решили разделить прибыль и убытки. Соглашение о партнерстве представляет собой деловой документ, в котором излагаются обязательства, юридические и операционные, долговая ответственность и участие в прибылях, а также индивидуальная ответственность вовлеченных сторон.

Соглашение по сути удерживает всех партнеров в тандеме на согласованных условиях работы без каких-либо отклонений и разногласий.

12. Соглашение соучредителя

Соглашение соучредителя подготовлено более чем одним учредителем и подчеркивает правила, обязанности и долю каждого из партнеров. Он также включает в себя цели, ценности, философию и культуру компании. Между тем, это соглашение также может быть составлено как часть капитальных вложений, бюджетов и ассигнований.

13. Деловая презентация

Новые компании должны создать мощную и содержательную презентационную презентацию, которая по существу будет отражать суть компании. Презентация обычно предоставляется клиентам, акционерам или венчурным капиталистам. Кроме того, презентация должна включать в себя: введение, команду, проблемы, преимущества, решения, продукты, рыночные спекуляции, конкуренцию, бизнес-модель, требования к инвестициям и контакты.

Список деловых документов Презентация

1. Шаблон презентации стартапа
2. Шаблон презентации электронной коммерции
3. Шаблон презентации корпоративного плана
4. Шаблон презентации бизнес-плана
5. Шаблон презентации рекламы
6. Шаблон презентации агентства
7. Продажи Шаблон презентации продукта
8. Шаблон презентации продукта
9. Шаблон презентации проектного предложения
10. Шаблон презентации по сбору средств

14. Соглашение с инвестором

Инвестиции имеют решающее значение для компаний на разных этапах их роста. Подготавливается соглашение с инвестором для документального оформления подписки на акции в счет сделанных инвестиций. Инвестиционный договор определяет условия инвестиций, сумму инвестиций, вовлеченные стороны, дивиденды и предлагаемые доходы. Соглашение является мерой безопасности, защищающей интерес инвестора к компании с гарантией своевременного возврата инвестиций.

15. Резолюции Правления

Резолюции Правления – это решения, принятые на заседании правления и являющиеся частью документации для дальнейшего использования. Таким образом, решения совета директоров могут повлиять на компанию в нескольких случаях. Например, путем назначения нового члена правления, расширения компании, распределения ресурсов, продажи акций компании или других важных решений, которые могут повлиять на компанию. Решение совета подлежит документированию после единогласного решения совета членов.

Список документов Совета директоров

1. Решение Совета директоров об изменении названия компании
2. Решение Совета директоров о закрытии банковского счета
3. Решение Совета директоров об открытии банковского счета компании
4. Решение Совета директоров Предоставить кредит
5. Решение Совета об утверждении договора купли-продажи
6. Решение Совета об утверждении подразделения выпущенных акций
7. Решение Совета об утверждении продажи акций

16. Соглашение ESOPs

Опционные планы для сотрудников, также известные как ESOP, представляют собой акции, предлагаемые компанией своим сотрудникам по сниженной цене. ESOP предоставляются сотрудникам, чтобы они оставались в компании надолго. Соглашение ESOPs включает в себя количество выделенных акций, имя сотрудника, цену исполнения, дату, график наделения правами и срок погашения.

17. Договор бухгалтерского учета

Договор бухгалтерского учета является документом о взаимопонимании между бухгалтером и компанией, в котором обсуждаются услуги и договоренности. Кроме того, это соглашение также известно как бухгалтерское соглашение и может использоваться как разовое или на основе авансового платежа.

Бухгалтерское соглашение обычно включает название компании и бухгалтера, дату соглашения, срок действия соглашения, предлагаемые услуги, решение о компенсации и соглашение о конфиденциальности.

18. Соглашение о франшизе

Франчайзинг обеспечивает ваши бизнес-операции на условиях франчайзера, и эти условия являются стандартными для всех франшиз, задокументированы и подписаны в соответствии с соглашением. Договор франчайзинга представляет собой взаимный письменный договор между франчайзером и лицом, желающим заключить договор франчайзинга. Соглашение о франшизе является одним из Списка деловых документов, которые ваш бизнес может использовать для расширения бизнеса.

Также в соглашении указываются условия работы, компенсационные детали, стандартные методы брендинга, срок действия соглашения, выбор и развитие сайта, операционная поддержка, стандарты страхования и бухгалтерского учета и т. д.

19. Товарный знак

Товарный знак является документом интеллектуальной собственности и выделить вашу компанию или бренд среди других на рынке. Это может быть знак, фраза или символ, связанный с продуктом, брендом, услугой или компанией. Уникальное свойство товарного знака делает его чувствительным к правам интеллектуальной собственности. Товарные знаки влекут за собой юридические последствия, если они копируются или воспроизводятся незаконно или без согласия. Товарный знак является одним из Списка деловых документов, которые должны быть у вашего бизнеса.

20. Документ соответствия

Многие организационные процессы должны соответствовать определенным установленным стандартам и, таким образом, подпадают под категорию документов соответствия. Документация о соответствии представляет собой набор соглашений, отчетов, регистраций, обновлений, а также других важных документов, которые важны в случае запроса на проверку соответствия.

• Учредительный договор

Учредительный договор (MOA) заключается между компанией и ее акционерами. Это свод правил, который определяет работу компании, а также права и вклад акционеров. Кроме того, МСХ определяет права и привилегии компании. MOA предлагает четкое представление о работе компании, что позволяет кредиторам и акционерам делать необходимые выводы.

• Устав

Устав — это важный документ, в котором перечислены руководящие принципы и подзаконные акты, которые вместе помогают в управлении компанией. По сути, именно руководство определяет устав ассоциации, включая траекторию движения акций, назначение и увольнение директоров, полномочия директоров, график заседаний совета директоров и уведомления. Кроме того, сюда входят займы, процедура ликвидации, отчетность и аудит, выручка и дивиденды и т. д.

Свидетельство о регистрации — это процесс регистрации компании в соответствии с Законом о компаниях, который делает ее действующей организацией. Свидетельство о регистрации также удобно при создании различных документов, включая открытие банковского счета для компании. Свидетельство о регистрации является юридическим документом, подтверждающим существование компании. Кроме того, в документе в первую очередь указывается название компании и дата регистрации среди других деталей.

• Сертификат GST

Сертификат GST (налог на товары и услуги) — это налог, взимаемый с компаний за продажу своей продукции на внутреннем рынке. Он пришел на смену существующему налоговому формату и, следовательно, является обязательным процессом и документом. Сертификат GST имеет номер GST, который полезен в сделках купли-продажи компании.

Номер GST также облегчает перечисление авансового налога, взимаемого государством. Кроме того, он также пригодится в клиентских транзакциях. Кроме того, сертификат GST является важным документом и должен регулярно обновляться.

Для бесперебойной работы предприятиям требуется множество лицензий. Это могут быть региональные лицензии, разрешения штата или конкретной страны. Каждая лицензия имеет свой набор условий и обязательств, и ее необходимо приобретать, а также время от времени продлевать для эффективного функционирования бизнеса. Тщательный список всех лицензий, необходимых вашему бизнесу, может быть полезен при определении дальнейших процессов.

21. Соглашение с поставщиками

Соглашение с поставщиком — это взаимное письменное соглашение между компанией и ее поставщиком. В нем подробно описывается объем услуг, компенсация, срок назначения, политика конфиденциальности, заявление о конфиденциальности, условия работы и обязательства.

Кроме того, процесс обновления для всех документов должен быть частью документации, и должны быть установлены необходимые напоминания, чтобы не упустить ни одной деловой возможности.

22. Клиентское соглашение

Клиентское соглашение является важным документом, в котором указывается услуга, которую вы предоставляете своим клиентам. В нем также перечислены условия оплаты, разрешение споров, обязательства и условия прекращения. Кроме того, клиентское соглашение по существу определяет кодекс поведения и ожидания обеих сторон. Клиентское соглашение является юридическим деловым документом, на который можно ссылаться, чтобы внести ясность, когда одна или обе стороны отклоняются от установленных и согласованных стандартов.

23. Политика компании

Политика компании представляет собой свод правил, который определяет обходные юридические, операционные, функциональные и клиентские параметры. Политики касаются здоровья, безопасности, поведения сотрудников, установленных законом политик, заработной платы и компенсаций, политик на рабочем месте, злоупотребления психоактивными веществами, дисциплинарных и законных норм и т. д.

Политики — это руководящие принципы, которые создают основу, на которую может положиться компания. Политика компании — это удобный справочник по различным ситуациям, обязательствам, нормам, проблемам и требованиям. Это также один из деловых документов, который должна иметь ваша компания. Это поможет легко разрешить сложные ситуации.

Точно так же, по мере роста компании вышеуказанный набор документов очень необходим и удобен для каждой организации. Крайне важно провести аудит этих документов и узнать о последних требованиях соответствия.

Кроме того, необходимо отметить и выполнить процесс обновления всех документов, чтобы не упустить ни одной деловой возможности.

В заключение следует отметить, что умные предприятия работают на опережение и устойчивы к изменяющимся тенденциям. Это происходит только тогда, когда бизнес подкреплен правильной документацией и процессами

Зарегистрируйтесь здесь, чтобы получить последние обновления и специальное предложение
для деловых документов

Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Поделитесь и получите бесплатные бизнес-документы

4 / 15

Товар добавлен в корзину.

Посмотреть корзину

Получить доступ к более чем 1200
бизнес-документам
 
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Узнайте больше о 1800+ документах
HR
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Узнать больше о
StartupHR Toolkit Pro

Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Скачать бесплатно
Business Documents Format

Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Скачать бесплатно
Соглашение о столовой
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Скачать бесплатно
 Учетное соглашение
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Начните юридически защищать свой бизнес прямо сейчас!
 
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Заказ документов для вашего бизнеса

Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Применяются положения и условия

Click Me

14.1 Типы ресурсов — предпринимательство

Цели обучения

К концу этого раздела вы сможете:

• Различать материальные и нематериальные ресурсы
• Определить потребности предприятия в материальных и нематериальных ресурсах и способы их удовлетворения
• Опишите различные источники финансирования, доступные предпринимателям, и обсудите плюсы и минусы каждого из них.

Вы узнали о многих возможностях для предпринимателей и процессах, обеспечивающих их успех. Это обсуждение сосредоточено на различных ресурсах, которые необходимы предпринимателям для создания, поддержания и развития предприятия, и, в целом, на том, как приобрести эти активы. Многие предприниматели совершают ошибку, продвигаясь вперед в своих деловых начинаниях, не уделяя достаточно времени изучению своей отрасли и определению того, какие ресурсы необходимы, чтобы помочь их бизнесу не только успешно начать работу, но и ресурсы, необходимые для его дальнейшей работы. Предпринимательский маркетинг и продажи охватывают первичные и вторичные источники информации и то, как использовать информацию, полученную из них, в маркетинговых целях. Большая часть этого исследования также относится к вопросам, связанным с распределением ресурсов. Но прежде чем мы углубимся в распределение, давайте рассмотрим общие категории ресурсов, необходимых практически для каждого нового предприятия: материальные, нематериальные и финансовые.

Материальные ресурсы

Как вы понимаете, ресурсы, необходимые предприятию, разнообразны и могут иметь разные атрибуты. Эти активы необходимы для работы предприятия. Активы (см. Предпринимательские финансы и бухгалтерский учет) — это собственность или ресурсы, которые приносят пользу лицу (или компании), владеющему ими. Они могут быть материальными или нематериальными. Материальные ресурсы – это активы, имеющие физическую форму. Их можно увидеть, потрогать и ощутить. Материальные ресурсы различаются между компаниями, основанными на продуктах и ​​услугах. Бизнес, основанный на продукте, использует материальные ресурсы для производства товаров, продаваемых клиентам, таких как сырье, земля, помещения, здания, машины, компьютеры, расходные материалы и транспортные средства. Склад, показанный на рис. 14.2, можно считать материальным ресурсом для компании, производящей шины (продукт).

Рисунок
14.2

Помещения, машины и другое оборудование являются необходимыми материальными ресурсами для компании, ориентированной на продукт. (кредит: «Работник склада вилочных погрузчиков» от «pashminu»/Pixabay, CC0)

Материальные ресурсы для бизнеса, основанного на услугах, включают такие здания, как кабинет врача, банк, кинотеатр, парк развлечений, розничный магазин или ресторан, которые являются предприятиями, включающими как товары, так и услуги (рис. 14.3). Помещения и ресурсы, необходимые бизнесу для предоставления своих услуг и выполнения операций, могут включать компьютеры, офисное оборудование, мебель и технологические ресурсы. Как показано на рис. 14.3, необходимо принимать во внимание оборудование и декор, поскольку они становятся частью предлагаемых продуктов, даже если основным продуктом является услуга.

Рисунок
14.3

Ресурсы, необходимые для кабинета врача, включают (а) мебель, украшения и удобства для зала ожидания и зоны регистрации, а также (б) помещения с медицинским оборудованием и расходными материалами для приема и лечения пациентов. (кредит (a): модификация работы «icethim»/Flickr, CC BY 2. 0; кредит (b): модификация работы «osseous»/Flickr, CC BY 2.0)

Место работы

Потребности вашего объекта будут зависеть от типа продукта или услуги, которую вы предлагаете, и могут варьироваться от офисных помещений до грузовика с едой, от производственного предприятия до витрины магазина для продаж. Знание предела вашего бюджета (обсуждается в следующем разделе) должно помочь вам сосредоточиться на местах, которые вы можете себе позволить. Эксперты рекомендуют выделять на аренду или покупку только определенный процент от продаж; некоторые предприятия используют средние показатели по отрасли в качестве ориентира. Факторами, которые необходимо оценить, являются местоположение, видимость, пешеходное движение (сколько потенциальных клиентов проходят мимо), насколько хорошо здание обслуживается, техническое обслуживание, которое ему потребуется в будущем, как долго вы хотели бы оставаться в этом месте, а также страховка. , налог на имущество и расходы на ремонт или стоимость строительства нового здания. Один из подходов состоит в том, чтобы оценить свои продажи на квадратный фут и сравнить их с продажами аналогичных компаний в той же отрасли или на том же рынке. Эти данные можно найти в местных коммерческих агентствах по продаже недвижимости, городских или окружных государственных учреждениях и местных ассоциациях.

Машины/Оборудование

Машины и оборудование являются критически важными активами, помогающими начать бизнес. Для предприятий сферы услуг, таких как рестораны, химчистки, типографии и т. д., оборудование может быть дорогим. Однако в последние годы появился более крупный рынок торговых посредников для многих типов оборудования, которое все еще находится в рабочем состоянии. Для целей налогообложения важно сообщать текущую стоимость активов бывшего в употреблении оборудования и иметь бухгалтера, подтверждающего срок его полезного использования для вашего отчета о прибылях и убытках и налоговых деклараций. (Дополнительную информацию см. в разделе «Варианты бизнес-структуры: юридические вопросы, вопросы налогообложения и рисков». )

Компаниям, производящим продукцию, возможно, придется заказывать индивидуальную оснастку и сборочное оборудование. Опять же, если вы должны приобрести новое оборудование, вам нужно будет понять, каков срок его полезного использования, и определить, должны ли вы закупать или приобретать оборудование у поставщика, который взимает «штучную цену» сверх каждого компонента или готового продукта, который они поставляют. ты. Если вы выберете этот второй подход, ваш поставщик может настаивать на долгосрочном производственном соглашении, чтобы управлять своими рисками.

Транспортные средства

Для некоторых предприятий транспортные средства являются необходимым оборудованием для выполнения повседневных операций. Вы можете использовать свой собственный, что может быть экономически эффективным, или вы можете купить или арендовать его. Если вы покупаете подержанный автомобиль, перед покупкой у дилера лучше всего свериться с «Голубой книгой Келли» (www. kbb.com), справочным руководством, в котором указаны рыночные цены; убедитесь в отсутствии дефектов или договоритесь о более низкой цене, если обнаружите их; и обязательно закрепите документацию по гарантиям. Другими надежными источниками оценки являются carfax.com, nada.com и edumunds.com.

Многие владельцы малого бизнеса не могут решить, что принесет больше выгоды: покупка или аренда транспортного средства для бизнеса. Давайте предположим для целей этого обсуждения, что транспортное средство в первую очередь является служебным транспортным средством и не используется большую часть времени в личных целях. Соответствующие соображения включают вопросы, связанные как с налогами, так и с затратами.

Одно различие между покупкой и арендой транспортного средства связано с налоговым вычетом на амортизацию. Если у вас есть бизнес-автомобиль, вы можете вычесть амортизационную стоимость в течение всего срока службы транспортного средства. Как правило, вы не имеете права вычитать амортизацию по арендованному автомобилю. Однако существует соответствующая разница в отношении вычета ежемесячных платежей. При аренде автомобиля ежемесячные арендные платежи не облагаются налогом, тогда как, если автомобиль приобретен с помощью автокредита, только проценты по автокредиту вычитаются как коммерческие расходы. В конечном счете, решение об аренде или покупке должно приниматься предпринимателем совместно с налоговым консультантом.

Технология

Независимо от того, чем вы занимаетесь, вы должны инвестировать в технологии для поддержки своих повседневных операций. Обычно это включает в себя компьютеры и программное обеспечение, а также интернет-услуги и функциональные возможности интрасети/сети. Следующий список включает в себя большинство основных инвестиций, которые вам понадобятся для вашего бизнеса:

• Компьютеры: Ноутбуки, настольные компьютеры и планшеты необходимы для повседневных задач, общения и даже производства продуктов или услуг. Подумайте о производительности и атрибутах, необходимых для ведения бизнеса, чтобы понять, какой бренд и качество покупать. Хорошая операционная система, способная быстрее обрабатывать вычисления и запросы, может сделать ваши бизнес-операции более плавными и эффективными.
• Интернет: Каждое предприятие должно иметь мощную и надежную интернет-службу для обеспечения подключения компьютеров, маршрутизаторов и периферийных устройств. Коммуникация в сегодняшней среде невозможна без этой технологии, и есть много провайдеров, у которых есть хорошие пакеты для бизнеса, чтобы получить пропускную способность, необходимую для ведения бизнеса и / или для обеспечения связи с клиентами.

Маршрутизатор

• : если вы используете несколько компьютеров, ноутбуков и принтеров, которые необходимо подключить друг к другу, вам понадобится беспроводной маршрутизатор. Беспроводной маршрутизатор поможет вам обеспечить доступ к документам и принтерам из любой точки вашего офиса, даже если это небольшой домашний офис. У вас также может быть проводной маршрутизатор, который блокирует внешние помехи.

Принтер

• . Большинству предприятий требуется принтер хорошего качества для печати документов, маркетинговых материалов и форм. Большинство принтеров теперь используют цветные чернила и имеют возможность сканировать и копировать документы. Они также различаются по качеству, поэтому вам нужно будет учитывать свои потребности в печати и стоимость тонера / чернил, чтобы определить уровень качества, который вам нужен.

Сервер

• : если вам нужно хранить и извлекать данные, такие как профили клиентов, электронные письма и информацию о продажах, вам, вероятно, понадобится сервер. Сервер — это аппаратная система с программным обеспечением, выполняющая различные функции, которые невозможно выполнить с одного компьютера.
• Облачные вычисления. Облачные сервисы стали экономичным способом обработки, хранения и использования данных для операций компании. Вместо того, чтобы размещать ваши данные и системы в собственных аппаратных службах, многие крупные компании, такие как Amazon, Verizon и Microsoft, предлагают веб-службы, размещенные в сети компьютеров. Этот вариант обеспечивает постоянную целостность и безопасность данных, снижая при этом стоимость ИТ-услуг и оборудования.
• Программное обеспечение: существует множество программных приложений и инструментов, необходимых для ведения бизнеса. Эти инструменты поддерживают повседневные задачи. Общие потребности в программном обеспечении включают программное обеспечение для бухгалтерского учета и выставления счетов, такое как QuickBooks, инструменты управления взаимоотношениями с клиентами, такие как Salesforce или Marketo, программное обеспечение для обработки текстов и электронных таблиц, такое как Microsoft Word и Microsoft Excel, программное обеспечение для презентаций, такое как Microsoft PowerPoint, инструменты для создания диаграмм, такие как Draw.io, инструменты для электронного маркетинга. такие как Constant Contact или Mail Chimp, системы управления файлами, такие как Dropbox, приложения для онлайн-телефонии/встреч, такие как Skype и Zoom, системы управления социальными сетями, такие как Hootsuite, инструменты управления проектами, такие как Bootcamp, и многое другое. Некоторые из этих инструментов бесплатны. Другие платные, но могут иметь бесплатные пробные периоды, если вам нужно протестировать их перед инвестированием. Большинство из них предлагают простые графики оплаты подписки, которые можно настроить ежемесячно или ежегодно, и предусматривающие постоянные обновления программного обеспечения.

Расходные материалы

Есть много других расходных материалов, необходимых для ведения бизнеса, в основном предметы первой необходимости, которые вы можете считать само собой разумеющимися, но которые необходимо оплачивать: бумага, тонер, файлы, степлеры, письменные принадлежности, чистящие средства и так далее. Вам, вероятно, также понадобится базовая офисная мебель. Вы также можете инвестировать в определенные удобства, которые создают рабочую среду и закладывают основу для предполагаемой корпоративной культуры, будь то кофеварка, мишень для игры в дартс в зоне отдыха или доски для встреч и мозгового штурма.

Лицензии и разрешения

Какие типы лицензий могут потребоваться для ведения вашего бизнеса? Вам может потребоваться базовая бизнес-лицензия или разрешение, выданное правительством, чтобы бизнес был действительным, например, для регистрации в качестве ООО, товарищества или компании (Варианты бизнес-структуры: юридические, налоговые вопросы и вопросы риска обсуждают эти бизнес-структуры более подробно). ). Эти лицензии позволяют правительству узнать, какую деятельность осуществляет бизнес, и обеспечивают надлежащий сбор налогов. Они также делают ваш бизнес юридическим лицом и доказывают, что он существует, если вам нужно финансирование или разрешения. Некоторым предприятиям требуется лицензия на налог с продаж для продуктов и услуг, будь то материальные или цифровые.

Другие соображения включают профессиональные сертификаты, относящиеся к отрасли, в которой вы работаете, например, сертификаты в области бухгалтерского учета (CPA), финансового консультирования, косметических услуг или здравоохранения. Многие отрасли требуют лицензий, прежде чем вы сможете начать работать; такие отрасли включают здравоохранение, финансовые услуги, строительство, недвижимость, страхование, транспорт и машиностроение. Если вы будете принимать клиентов в своем домашнем офисе или в магазине, вам может потребоваться пройти проверку дома, особенно в отделе здравоохранения, если вы работаете в сфере общественного питания. Для вывесок за пределами вашего офиса также может потребоваться разрешение или соответствие местным правилам.

Другие разрешения, которые могут потребоваться для здания, включают свидетельство о праве собственности, пожарные, электрические, HVAC, водопроводные и опасные материалы, такие как бензин, дизельное топливо, масло или баллоны со сжатым газом. Ознакомьтесь с законами и постановлениями местных органов власти и органов государственной власти штата, чтобы убедиться, что ваш бизнес соответствует юридическим требованиям в отношении лицензирования и разрешений. Вы можете сделать это, связавшись с государственным секретарем в вашем штате, а также обратившись в местную торговую палату. Важно отметить, что эти лицензии и разрешения часто требуют затрат и должны быть частью ваших начальных затрат, а их продление должно быть включено в ваш операционный бюджет.

Предприниматель в действии

Ресурсы, основанные на услугах, и ресурсы, основанные на продуктах

Перейдите на сайт bizjournals. com и выберите одно из малых предприятий, представленных в списках текущих местных деловых новостей. Выберите одно предприятие, основанное на услугах, и одно предприятие, основанное на продуктах. Составьте список всех различных типов материальных ресурсов, которые нужны каждому из них, чтобы начать свое предприятие и поддерживать его. Чем отличаются потребности в ресурсах каждого предприятия и чем они схожи? Что вы узнали о ресурсах из этого занятия?

Нематериальные ресурсы

Нематериальные ресурсы — это активы, которые нельзя увидеть, потрогать или ощутить. Интеллектуальная собственность, которая включает в себя творческие идеи, такие как формулы, проекты, бренды и изобретения, является нематериальным ресурсом, как и патенты, товарные знаки и авторские права, защищающие интеллектуальную собственность. Например, если вы владелец малого бизнеса, вы можете защитить свой логотип, название компании, веб-сайт, слоган, новый прототип продукта или, возможно, недавно разработанный производственный процесс, позволяющий сократить время производства.

В нашу технологическую эпоху интеллектуальная собственность стала важнее, чем когда-либо. Этическая и социальная ответственность предпринимателей познакомила вас с защитой интеллектуальной собственности как важной мерой защиты творчества. Предприниматели должны защищать свои идеи как можно дольше, чтобы сохранить конкурентное преимущество. Конкурентным преимуществом для бизнеса может быть формула продукта, например рецепты, которые Kentucky Fried Chicken или Coca-Cola используют для своих продуктов питания и напитков. Они защищают свои формулы, чтобы другие компании не копировали их и не получали от них прибыль. Небольшие компании также могут изобретать новые продукты, методы и брендинг, которые необходимо защищать. Патенты, товарные знаки и авторские права — это три средства защиты этого типа нематериальных ресурсов. ⁵

Патенты

Как говорится в разделе «Креативность, инновации и изобретения», патент предоставляет владельцу право заявить о возможности запретить другим производить, продавать, использовать и импортировать продукт или процесс в Соединенные Штаты в течение определенного периода времени. Это время обычно составляет двадцать лет с даты подачи заявки в Ведомство США по патентам и товарным знакам (USPTO). Это позволяет изобретателю возместить затраты на исследование и разработку новинки до того, как конкуренты смогут ее скопировать. Типы патентов включают полезность, бизнес-процесс, дизайн и патенты на растения.

Патент на полезную модель выдается лицу, которое изобретает или открывает что-то новое и полезное, например машину, процесс, продукт, усовершенствование любого из них или даже состав вещества. Большинство патентов, выданных изобретателям, являются патентами на полезные свойства или растения. Ежегодно USPTO получает более полумиллиона заявок. ⁶

Процесс подачи заявки и утверждения может занять несколько лет и потребовать значительных инвестиций, которые могут варьироваться от пары тысяч долларов до более 15 000 долларов США, в зависимости от сложности и типа патента, а также гонорара патентному поверенному. Юристы могут помочь с проведением патентного поиска и убедиться, что изобретения еще не существует, а также предоставить рекомендации по процессу подачи заявки. Патентные поверенные часто обходятся дорого, беря от 200 до 800 долларов в час, но они могут упростить процесс.

Обычно первая заявка, которую подает изобретатель, предназначена для предварительной двенадцатимесячной патентной защиты, которая распространяется на изобретение в течение первого года, пока изобретатель ожидает утверждения окончательного, непредварительного патента. Патентный эксперт обрабатывает заявку и решает, предоставлять охрану или нет. Помощь патентного поверенного не обязательна, но обычно это упрощает процесс и увеличивает шансы на получение патента. Отсутствие адвоката может задержать процесс или помешать изобретателю получить патент, особенно если изобретатель не знаком с процессом или если изобретение сложное. Важно тщательно выбирать адвоката, так как опыт и знание процесса имеют значение. Если патент выдан, окончательный патент вступает в силу задним числом с даты подачи предварительного патента, и изобретатель имеет двадцать лет защиты от копирования дизайна другими компаниями. На рис. 14.4 показан пример патента на известный 3D-принтер, выданного в 1919 г.86 его изобретателю Чаку Халлу. ⁷

Рисунок
14,4

Вот пример схемы из патента на 3D-принтер Чака Халла, предоставленного Управлением по патентам и товарным знакам США. (кредит: модификация «US Patent US4575330A» Charles W. Hull/Google Patents, Public Domain)

Патент на бизнес-процесс — это тип патента на полезную модель, выдаваемый тому, кто разрабатывает новый бизнес-метод, и, как и материальный продукт, этот метод должен быть новым и неочевидным, и для того, чтобы он был действительным, он должен использовать оборудование или тип технологии. Неочевидность — это юридическое требование для патента, полученного в соответствии с федеральным законом (35 USC § 103), и обычно означает то, что неочевидно. Предлагаемое изобретение является очевидным, если человек, обладающий обычными знаниями в соответствующей области, может легко создать изобретение на основе предшествующего уровня техники и, таким образом, не будет патентоспособным, в то время как неочевидное изобретение может быть запатентовано. Заявка должна включать описание того, как метод работает с технологией или оборудованием, и она должна иметь практическое применение, а не быть просто идеей. Примером может служить корзина покупок 1-Click от Amazon, которая позволяет людям хранить информацию о кредитной карте и доставке, чтобы совершать быстрые покупки.

Патент на промышленный образец выдается лицу, которое создает что-то оригинальное и новаторское в виде орнамента. Патент на дизайн включает в себя фактический дизайн изобретения. Например, Apple имеет сотни патентов на дизайн своего iPhone, а Samsung — сотни патентов на различные продукты. (Рис. 14.5) показан патент, выданный Apple в 2011 году. Прочтите часть «Аннотация». Он описывает что-то знакомое? Каждый элемент дизайна, такой как ЖК-экран, ширина и длина телефона и многие другие его функции, добавляемые в каждое из его поколений, требуют нового патента.

Рисунок
14,5

Вот пример патента США, выданного Apple. (кредит: модификация «Образца патента для иллюстрации номеров INID» USPTO/Wikimedia Commons, Public Domain)

Патент на растение, как это звучит, выдается тому, кто создает или открывает новый тип растения, как в живом организме, а не объекту. Патент распространяется на растение или его содержимое, которое должно быть инновационным и неочевидным и должно быть полезным.

Товарные знаки

Товарный знак предоставляет владельцу возможность использовать имя, символ, мелодию или символ в сочетании с конкретным товаром. Знак обслуживания — это, согласно ВПТЗ США, слово, фраза, символ или графическое изображение, которые идентифицируют происхождение или источник услуги. ⁸ Оба знака не позволяют другим использовать те же активы для продажи своей продукции. Товарный знак может быть самым ценным активом, которым владеет компания. Клиенты часто будут платить больше за продукт или услугу, если они принадлежат конкретному бренду с хорошей репутацией. Потребители рассматривают бренды как обещание опыта, который они получат: бренды укрепляют доверие к продукту и преимуществам, которыми может наслаждаться потребитель. Благодаря этим усилиям успешные компании создают лояльность к бренду, создавая отношения с клиентами. Когда пользователи увидят себя в бренде, они выберут этот бренд для создания собственной идентичности.

Таким образом, защита названия компании и ее продуктов, джинглов, логотипов и даже социальных сетей необходима для получения и защиты конкурентного преимущества, поскольку среди конкурентов товарный знак часто является единственным способом отличить продукты. Можете ли вы вспомнить бренд, которому вы верны, например, свой Apple iPhone, кофе Starbucks или местное развлекательное заведение? Подумайте, что эта компания сделала, чтобы заслужить вашу лояльность.

Обычно, как только компания начинает использовать свое имя, логотип, персонаж и другие активы, они неофициально защищены законом о товарных знаках и могут использовать символ ™. Однако, если компания хочет получить расширенную защиту, она должна подать заявку на юридическую защиту товарного знака.

Товарные знаки могут быть зарегистрированы на уровне штата или на федеральном уровне. Как следует из названий, государственная регистрация товарных знаков защищает товарный знак компании в пределах своего штата, а федеральная регистрация товарных знаков защищает товарный знак компании на всей территории Соединенных Штатов. После того, как регистрация будет подана и принята на федеральном уровне, компания может использовать символ ® после защищенного объекта. Примеры товарных знаков включают название и логотип Apple, логотип McDonald’s, говорящую ящерицу GEICO и слоган Nike «Просто сделай это».

Если вы, например, открываете собственную компанию по производству свечей и мыла, вы можете сначала зарегистрировать название и логотип своей компании, чтобы другие не могли использовать их и извлекать выгоду из вашей репутации. Если вы решите создать мелодию, слоган, персонажа или другой актив брендинга, вы можете сделать это, пока развиваете и развиваете свой бизнес, поскольку это может стать громоздким и дорогим, если делать все сразу. Получить сам товарный знак не так сложно, как получить патент, но, как и в случае с патентом, помощь юриста может оказаться полезной. Товарные знаки обходятся не так дорого — подача заявки может стоить несколько сотен долларов, — но гонорары адвокатов могут варьироваться в зависимости от типа проекта и времени, необходимого для обработки заявки. Это может варьироваться от нескольких сотен до тысяч долларов. Этот тип интеллектуальной собственности может предоставить вашей компании возможность быть устойчивой на долгие годы и избежать копирования или использования другими компаниями ваших идей для собственного продвижения.

Авторские права

Авторское право предоставляется автору оригинального произведения, включая художественные, драматические, архитектурные, музыкальные, литературные и программные произведения. Авторские права предоставляются Бюро регистрации авторских прав, которое является частью Библиотеки Конгресса. ⁹ В таблице 14.1 приведены типы защиты интеллектуальной собственности в США.

Виды защиты интеллектуальной собственности

Стол
14. 1

Веб-сайт Бюро регистрации авторских прав США предлагает различные публикации, в которых более подробно объясняется, какие произведения подлежат или не подлежат авторскому праву: https://www.copyright.gov/help/faq/faq-protect.html. Хотя для защиты авторских прав не требуется подача заявки в Бюро регистрации авторских прав (права существуют на момент создания произведения), этот процесс предоставляет более официальную юридическую документацию для защиты ваших деловых интересов. За регистрацию взимается плата (базовая регистрация стоит менее 100 долларов США), а другие услуги или специальные запросы могут привести к дополнительным расходам. ¹⁰

Коммерческие тайны удивительно похожи, но в то же время полностью отличаются от традиционной интеллектуальной собственности (патенты, авторские права и товарные знаки). Коммерческие тайны получают правовую охрану благодаря своему секретному характеру, а не благодаря предоставлению государством исключительных прав. Фактически, патенты и авторские права должны быть обнародованы, а коммерческие тайны — нет.

Примеры коммерческой тайны варьируются от формулы Coca-Cola до алгоритма поиска Google. У изобретателя есть выбор: запатентовать изобретение или сохранить его в качестве коммерческой тайны. Некоторые преимущества коммерческой тайны включают тот факт, что коммерческая тайна не ограничена по продолжительности/времени (патенты обычно действительны только в течение двадцати лет). Таким образом, коммерческая тайна может сохраняться в течение неопределенного времени до тех пор, пока она не станет достоянием общественности. Однако коммерческую тайну труднее защитить, чем патент, поскольку уровень защиты, предоставляемой коммерческой тайне, обычно считается более слабым по сравнению с защитой, предоставляемой патентом. Кроме того, коммерческая тайна может быть запатентована кем-то другим, получившим соответствующую информацию законным путем.

Определение ваших потребностей в ресурсах и способов их удовлетворения

Приступая к реализации своего предпринимательского плана, начните с составления списка основных материальных и нематериальных ресурсов, которые вам понадобятся, и определите их доступность. Например, допустим, вы открываете компанию по производству солнечных панелей под названием Helios Panels. Для вашего нового производственного предприятия потребуется фабрика площадью 10 000 квадратных футов, где вам понадобятся две или три специализированные машины для производства солнечных панелей. К сожалению, в понравившемся районе города нет доступных зданий. Вам, вероятно, придется искать другое место, где есть объект, который соответствует вашим потребностям и легко доступен для транспортных средств. Если вы не сделаете свой список первым, вы рискуете оказаться в неподходящем учреждении. В Таблице 14.2 и Таблице 14.3 представлены отправные точки для обдумывания материальных и нематериальных ресурсов, необходимых для вашего предприятия.

Потребности в материальных ресурсах

Стол
14. 2

Эта таблица может помочь вам определить ваши потребности в материальных ресурсах.

Потребности в нематериальных ресурсах

Стол
14. 3

Эта таблица может помочь вам определить ваши потребности в нематериальных ресурсах.

Владельцы бизнеса постоянно сталкиваются с трудными решениями в отношении ресурсов. Дерево решений — это полезный инструмент, который Business News Daily описывает как «блок-схему или диаграмму, которая помогает исследовать все альтернативы решений и их возможные результаты». ¹¹ Другими словами, он использует логическую структуру, чтобы помочь нам принимать решения. Сначала вы определяете, какие у вас есть различные варианты использования ресурсов, а затем вы можете рассчитать отдачу для каждого варианта, используя математические модели, помогающие оценить вероятность успешных результатов.

Например, предположим, что вы должны решить, какое дорогостоящее оборудование использовать для производства ваших солнечных батарей. Вы можете создать дерево решений, чтобы определить наилучший план действий (рис. 14.6).

Рисунок
14,6

Дерево решений может помочь оценить вероятность успеха при принятии решения о том, как распределять ресурсы, иногда включая изучение компромиссов между затратами. (с указанием авторства: Copyright Rice University, OpenStax, лицензия CC BY 4.0)

Ответив на эти вопросы, вы сможете подготовиться к открытию бизнеса и определить дополнительные ресурсы, которые вам потребуются в будущем. Это требует времени и усилий, но результат того стоит, если иметь четкое представление о потребностях на пути к успеху. Кроме того, риск дорогостоящих и неисправимых ошибок может быть уменьшен при использовании инструментов управления, таких как инструмент дерева решений. Создание контрольного списка с ответами и деталями (рис. 14.7) может помочь разобраться и организовать ваши мысли и действия.

Рисунок
14,7

Пример контрольного списка для определения того, подходят ли местоположение и другие физические ресурсы для Helios. (с указанием авторства: Copyright Rice University, OpenStax, лицензия CC BY 4. 0)

Вы готовы?

Будьте организованы

• Создайте контрольный список различных ресурсов, которые могут вам понадобиться для вашей собственной бизнес-идеи. Разделите их на материальные и нематериальные.
• Расставьте их по приоритетам в порядке важности для вашего растущего предприятия и какие факторы стоимости следует учитывать для каждого из них.
• Постройте дерево решений, показывающее, какой выбор вам пришлось сделать при составлении контрольного списка.

Часто на этапах планирования предприниматели не могут определить все ресурсы, которые могут им понадобиться на этапе запуска, в результате чего страдает бизнес и теряются возможности. Эта статья из Business News Daily о деревьях решений может быть полезным ресурсом при выполнении этого упражнения.

Финансовые ресурсы

Финансовые ресурсы — это денежные ресурсы, необходимые для начала и ведения бизнеса, и обычно это самая большая проблема, с которой сталкиваются предприниматели. Если у вас нет финансирования, вы не сможете обеспечить свои основные ресурсы, то есть купить сырье для производства продукта, нанять сотрудников, закупить инвентарь или защитить помещения, мебель или оборудование. Предпринимательские финансы и бухгалтерский учет подробно охватывают эти источники финансирования. Здесь мы рассмотрим, как их можно наилучшим образом использовать для приобретения других ресурсов, необходимых для вашего бизнеса.

Личные сбережения

Большинство предпринимателей начинают свой бизнес со своих личных сбережений. Многие предприниматели будут работать на другой работе, откладывая некоторые сбережения для своего предприятия. Использование личных сбережений может быть хорошей идеей, если бизнес требует низких начальных затрат (маркетинговые материалы, программное обеспечение, оборудование, продукты и материалы) и низких затрат на обслуживание в течение первого года. Сюда могут входить предприятия, не требующие большого капитала, например профессиональные услуги (инженеры, бухгалтеры и бизнес-консультанты). Экономия на крупных расходах, таких как оборудование, также может помочь избежать уплаты сборов и кредитов, но это может связать деньги с активами и не позволит вам покрыть заработную плату или другие операционные расходы. Наличие денежных резервов под рукой может гарантировать удовлетворение основных потребностей вашего бизнеса. Положительным аспектом использования собственных сбережений является то, что у вас есть возможность использовать средства по своему усмотрению: вы сами решаете, как вы хотите потратить деньги. Потенциальный негатив этой свободы заключается в том, что если бизнес потерпит неудачу, ваши инвестиции также будут истощены.

Начальная загрузка

Bootstrapping буквально означает подтягиваться за бутстрапы с упорством и «потоком справедливости», используя минимум ресурсов. ¹² Это означает, что вы делаете все как можно дешевле, пока не начнете получать доход, который вы сможете реинвестировать в бизнес. Например, начинающие предприниматели могут работать из дома, чтобы сэкономить на аренде и коммунальных услугах, могут сами создать веб-сайт и маркетинговые материалы, а также могут использовать социальные сети для продвижения бизнеса. После того, как клиентская база создана, предприниматель может изучить варианты офисных помещений вне дома и инвестировать в профессиональные услуги дизайнера веб-сайтов и маркетинговой типографии.

Использование кредитных карт может помочь предпринимателю начать карьеру, а не брать кредиты. Это может быть рискованно, но если вы дисциплинированы и используете их только для основных целей бизнеса, таких как производство или маркетинг, они действительно могут помочь сдвинуть предприятие с мертвой точки. Ежемесячное погашение остатка и использование кредитных карт, которые обеспечивают вознаграждение и возврат наличных, может помочь выработать здоровые привычки, в то же время пожиная плоды для использования на предметы, которые крайне необходимы.

Пример умелого использования кредитной карты можно найти в Johnny Cupcakes, «пекарне футболок» в Бостоне, созданной Джонни Эрлом, который начал продавать остроумные футболки с капкейками, как показано на рис. 14.8. его 89 годаТойота Камри. Он использовал кредитную карту своих родителей, чтобы оплачивать материалы для своих футболок, и начал свою деятельность вне дома с помощью семьи, пока его умные рубашки не начали продаваться так хорошо, что ему пришлось открыть свой первый розничный магазин. К счастью, Эрл был достаточно умен, чтобы использовать кредитную карту только для производства своих футболок, и как только они были проданы, он использовал выручку, чтобы полностью погасить кредитную карту, чтобы не нести больше долгов или процентов. В конце концов, его бизнес начал процветать, и ему не нужно было использовать кредитные карты для работы. Сегодня Johnny Cupcakes приносит миллионы долларов. Компания расширилась до офисов в Лос-Анджелесе и Лондоне, и Эрл общается с предпринимателями по всему миру. ¹³

Рисунок
14,8

Джонни Эрл основал свою компанию Johnny Cupcakes, используя кредитную карту своей матери для финансирования производства рубашек. Его машина была его первой витриной. (фото предоставлено Johnny Cupcakes, работа Dave Green, @JOHNNYCUPCAKES, https://johnnycupcakes.com/)

Банковские кредиты

Банковские кредиты — это еще один вариант финансирования, доступный в разных банках, специализирующихся на различных отраслях и с разными процентными ставками. Как правило, эти кредиты могут быть обеспечены какой-то справедливости. Это могут быть личные активы, такие как дом владельца, наличные деньги, транспортные средства, другая коммерческая недвижимость или бизнес-активы, такие как оборудование, инвентарь или наличные деньги. Ставки могут быть высокими, особенно для стартапов, у которых нет кредитной истории. Требуемая бумажная работа также может быть обременительной, и платежи должны производиться вовремя, независимо от того, какой доход получает бизнес. Такие организации, как Ассоциация малого бизнеса (SBA) и местные торговые палаты, могут оказать помощь в предоставлении рекомендаций и займов (см. Предпринимательские финансы и бухгалтерский учет).

Банковские кредиты наиболее полезны, когда у предприятия не хватает денег для финансирования определенной части операций, например, расширения производства за счет покупки нового оборудования. Хотя кредиты могут быть трудными для получения, есть местные банки и крупные банки, которые оказывают помощь малым предприятиям и стартапам. Процентные ставки могут варьироваться от 5 до 8 процентов, и кредиты могут быть использованы для покупки капитального оборудования или активов, необходимых для развития бизнеса, таких как земля / помещения, оборотный капитал или маркетинг. Как только бизнес наладил платежи по кредиту, он также устанавливает хороший кредит. Затем он может претендовать на более крупные ссуды или кредитную линию, которая представляет собой сумму денег, которую банк позволяет бизнесу занимать по требованию для расширения бизнеса или получения денежных средств для необходимых расходов. Обычно к кредитной линии прилагается процентная ставка, которая должна быть выплачена в согласованные сроки, и часто годовая плата за открытую кредитную линию. Предприниматели с хорошим кредитным рейтингом могут получить доступ к суммам около 25 000–50 000 долларов США, не беря срочный кредит.

Друзья и члены семьи

Друзья и члены семьи могут быть отличным способом получить быстрое финансирование, потому что они обычно верят в ваши навыки и идеи и хотят, чтобы вы добились успеха. Предприниматели должны иметь конкретную стратегию, чтобы просить у друзей и семьи сумму, необходимую им для открытия бизнеса. Это может варьироваться от нескольких сотен до тысяч долларов. Вам нужно будет решить, следует ли попросить многих людей помочь вам с небольшими инвестициями или попросить одного или нескольких человек предоставить более крупные суммы. Это зависит от прочности ваших отношений и от того, сколько стресса вы готовы внести в отношения. Многие предприниматели уговорили друзей и членов семьи пожертвовать небольшие суммы, а некоторые уговорили некоторых пожертвовать большие суммы денег. Несмотря на это, важно иметь стратегию обращения с просьбами и план того, как отплатить им. Вы также должны быть готовы обсудить их ожидания относительно использования их денег. Ожидают ли они стать совладельцами вашей компании? Это кредит, который нужно возвращать? Это подарок? Всегда лучше поддерживать связь о финансировании бизнес-профессионала. Если они инвесторы, ожидается, что они будут влиять на то, как вы ведете свой бизнес.

После того, как вы выяснили, от каких процентов вы готовы отказаться в обмен на инвестиции, сделайте это профессионально, проведя презентацию о бизнесе и подписав контракт, чтобы гарантировать, что они будут возвращены, будь то деньгами или акциями. . Это защищает отношения, возлагая на вас ответственность за возврат денег.

В Интернете доступно множество шаблонов договоров, например, на Loanback.com, Lendingkarma.com, Exilend.com и Zimplemoney.com. Эти контракты должны включать сумму денег, которую вы запрашиваете, процентную ставку, сроки окупаемости, информацию о рассрочке и любые другие необходимые условия. Если деньги являются подарком, рекомендуется получить письменное заявление о том, что эти средства являются подарком, на случай, если вам потребуются доказательства того, откуда пришли эти деньги и ожидалась ли окупаемость.

Бизнес-ангелы

Инвесторы-ангелы обычно являются профессионалами, накопившими состояние и готовыми поделиться своим состоянием в обмен на какую-либо долю в капитале. Многие из них — бывшие предприниматели, которые добились успеха в своем бизнесе и с удовольствием дают рекомендации и поддержку новым предпринимателям. Другие работали в крупных корпорациях и обладают обширными знаниями и интересом к новым технологиям. Название, данное этому типу инвесторов, началось с тех «ангелов», которые помогали финансировать бродвейские шоу в прошлом веке. ¹⁴ Название прижилось, и теперь они финансируют многие отрасли, не только искусство. Многие из этих ангелов принадлежат к группам инвесторов, таким как группы прямых инвестиций, в то время как другие ищут возможности самостоятельно. Они также могут различаться по своим кредитным возможностям, поскольку являются частными лицами с разным уровнем благосостояния.

Примером ангела-инвестора может служить Наталья Оберти Ногера (рис. 14.9), генеральный директор и основатель организации Pipeline Angels, которая помогает предоставлять капитал женщинам и небинарным предпринимателям. Она не типичный ангел-инвестор, поскольку она фокусируется на расширении прав и возможностей меньшинств посредством своего бизнес-коучинга и предоставления возможностей капитала для женщин. ¹⁵

Рисунок
14,9

Наталья Оберти Ногера — основатель и генеральный директор Pipeline Angels. Ее цель — изменить лицо инвесторов и поддержать женщин и небинарных социальных предпринимателей. (кредит: модификация «TechCrunch Disrupt NY 2017 — Day 2» от TechCrunch/Flickr, CC BY 2.0)

Венчурные капиталисты

Венчурные капиталисты обычно представляют собой крупные частные или государственные фирмы, заинтересованные в объединении средств для инвестирования в высокодоходные стартапы с высоким риском или растущие фирмы. Эти инвесторы хотят получать высокие выплаты в среднем за период от трех до пяти лет, поэтому они, скорее всего, будут финансировать перспективные предприятия в технологических секторах, фармацевтике, СМИ и развлечениях, а также в биотехнологиях. ¹⁶ Бизнес должен отказаться от части своего капитала, чтобы получить эти средства. Обычно венчурные капиталисты не только предоставляют средства, необходимые для начала или развития бизнеса, но также предоставляют рекомендации и опыт. Более чем вероятно, что если вы ищете средства таким образом, вы, вероятно, будете иметь дело с известной фирмой венчурного капитала, но иногда человек может работать в одиночку в качестве венчурного капиталиста.

Например, Birchbox получила 90 миллионов долларов в ходе первых раундов финансирования от венчурных капиталистов. Это позволило им полностью развить свою бизнес-модель и вырасти до более чем 500 миллионов долларов. Большая часть средств пошла на создание технологии, которая питала их веб-сайт, найм представителей клиентов и создание систем распространения.

Краудфандинг

Как и в случае с New Story (Introduction), есть случаи, когда предприятия полагаются на краудфандинг, который является хорошим средством для сбора больших сумм денег из небольших пожертвований. В этом прелесть краудфандинга: вы можете получать различные суммы денег от многих людей через онлайн-платформу с запросом, которым можно поделиться не только с семьей и друзьями, но и со многими другими людьми, увлеченными вашей идеей. New Story создала новую бизнес-модель, которая позволяет им полностью финансировать свои проекты по строительству домов. Эта модель вместе с партнерством New Story помогла им создать множество сообществ в разных странах благодаря пожертвованиям людей, которые заботятся об этом деле. Существует множество типов онлайн-платформ, ориентированных на конкретные отрасли. Наиболее распространенные платформы включают Kickstarter.com, Indiegogo.com, CircleUp.com и Fundable.com и другие. В 2012 году Конгресс принял закон JOBS, позволяющий стартапам привлекать деньги от людей, не являющихся профессиональными инвесторами. Краудфандинг родился из возможности собирать деньги без необходимости проведения IPO.

Гранты

Более сложный способ получить финансирование для вашего предприятия — подать заявку на получение гранта от правительства на федеральном уровне, уровне штата и местном уровне. ¹⁷ Большинство из них требуют от предпринимателя соответствующих средств и могут иметь гораздо больше требований, но они могут быть хорошим способом для запуска. Вы можете начать с поиска федеральных грантов и перейти на уровень местного города. Федеральные гранты разбиты по отраслям. Обычно они сосредоточены на областях, в которых есть инновации в области технологий, науки или здравоохранения. Некоторые из этих грантов, такие как Программа исследований инноваций для малого бизнеса или Программа передачи технологий для малого бизнеса, сосредоточены на этих дисциплинах и могут варьироваться от 150 000 до 1 миллиона долларов. Другие государственные учреждения предлагают гранты, такие как Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства, Национальный научный фонд и министерства энергетики, здравоохранения, обороны и образования; эти гранты сосредоточены на их областях, и их суммы и требования различаются.

Государственные гранты, с другой стороны, обычно ориентированы на решение экономических, образовательных или социальных проблем. Они могут быть меньше и их легче приобрести, поскольку конкуренция может быть ниже. Каждый штат публикует свои гранты на веб-сайте https://www.grants.gov/ и включает требования и возможности финансирования. Они сосредоточены на областях роста и потребностей, таких как зеленые технологии, образование, экологические инициативы, налоговые льготы, сохранение рабочих мест, сохранение исторического наследия и туризм, среди прочего. ¹⁸ Гранты также обсуждаются в книге «Этическая и социальная ответственность предпринимателей».

Вопросы финансирования ресурсов

При оценке потребностей в ресурсах вы можете рассмотреть следующие вопросы:

• Как я буду получать деньги, необходимые для ежедневного ведения бизнеса?
• Когда мне может понадобиться нанять персонал и сколько будет стоить их заработная плата и льготы?
• Где эти источники денег, которые я могу использовать как для немедленных, так и для долгосрочных нужд?
• Будет ли кредитная линия лучшим вариантом для моего бизнеса, или мне следует воспользоваться срочным кредитом?
• Практично ли брать взаймы у друзей и семьи?
• Есть ли инвесторы-ангелы, которые финансируют бизнес в моей отрасли, которых я могу изучить?
• Какие активы и финансовые резервы мне понадобятся, чтобы открыть свой бизнес и держать двери открытыми не менее шести месяцев? Один год? Пять лет?

В зависимости от ваших потребностей вы сможете выбрать тип финансирования, который вам больше всего подходит. Таблица 14.4 раскрывает плюсы и минусы этих различных источников финансирования.

Плюсы и минусы типов финансирования

Стол
14,4

Проработай это

Информационные интервью

Проведите небольшое исследование в своей отрасли, чтобы сравнить вашу идею с идеями тех, кто занимается бизнесом пять или более лет (достижение успеха) и тех, кто занимается бизнесом пять или менее лет (стартапы). Узнайте, можете ли вы получить доступ к необходимым ресурсам для успешного запуска намеченного предприятия и достижения предполагаемого клиента.

Если можете, побеседуйте с другими представителями отрасли, чтобы получить представление о том, что нужно делать при входе в этот бизнес. Например, вы можете задать им следующие вопросы:

• Какой опыт вы имели в своей отрасли до того, как начали собственное дело?
• Что заставило вас задуматься об открытии бизнеса?
• Какие положительные аспекты вы заметили в этой отрасли? Какие негативные моменты были?
• Каковы препятствия для входа в эту отрасль?
• Сколько средств вам нужно было для начала? Сколько продолжать работу?
• К каким сетям владельцев бизнеса, наставников и наставников вы подключались до того, как начали свой бизнес?
• К каким организациям вы присоединились, чтобы получить помощь в вашем бизнесе?
• Сколько времени вы уделяли своему бизнесу каждую неделю?
• От чего вы отказались в личной жизни, когда начали свой бизнес?
• Если бы вы могли начать сначала, что бы вы сделали по-другому? Вы бы все-таки открыли свой бизнес?
• Что бы вы посоветовали тем, кто только начинает?

10 Документы, необходимые для регистрации стартапа в Индии в 2022 году

10 документов, необходимых для регистрации стартапа в Индии в 2022 году

Startup India был запущен 16 января 2016 года. Под руководством нашего премьер-министра г-на Нарендры Моди правительство Индии инициировало и продвигало его. Общий мотив Startup India — предоставить путь для продуктов и услуг, чтобы сделать их находчивыми и инновационными. С этой схемой ожидается значительный рост уровня занятости в Индии, и список документов, необходимых для регистрации стартапа, был обновлен соответствующим образом.

Стартапы теперь могут идти вперед к лучшему будущему своего бизнеса, оснащенному ростом, инновациями и передовыми технологиями. По всем направлениям развитие таких стартапов в Индии теперь находится в надежных руках, что расширяет их возможности, если они воспользуются программой Startup India.

Согласно одному из отчетов NASSCOM и Zinnov , « Индия занимает третье место в мире как центр для стартапов ». Это показывает, что дух предпринимательства у индийцев в крови.