Документы необходимые для создания ооо: список, какие документы нужны для регистрации юр лица

ООО Оформление документов | 5 самых важных документов, которые вам нужны

Последнее обновление : 15 июля 2023 г.

Оформление документов ООО — это то, что рано или поздно приходится делать многим владельцам бизнеса.

Компании с ограниченной ответственностью очень гибкие, что означает, что вы можете создать их для любого типа компании или организации.

Однако документы ООО не всегда легко понять и соблюдать. Как опытный специалист в области хозяйственного права и создания ООО, я составил подробное руководство, которое поможет вам быстро сориентироваться в процедуре и перечислить пять основных документов, необходимых для запуска ООО.

Краткая сводка

• Пять наиболее важных документов, которые вы должны иметь для управления ООО, — это Устав, Операционное соглашение, Бизнес-лицензии, EIN и Годовой отчет.
• Чтобы создать ООО, вам нужно будет выбрать название и проверить его наличие. Название вашего ООО должно быть не только оригинальным, но и доступным.
• Для создания ООО, помимо обязательных документов, вам нужно будет открыть счет в банке и заплатить налоги.

Устав

Устав является обязательным для каждого ООО. Фактически, все штаты требуют, чтобы ООО подали Устав или Свидетельство о создании до того, как ООО может быть официально учреждено.

Эти формы обычно включают название и адрес вашей компании, а также номер телефона и адрес электронной почты лица, уполномоченного принимать юридические документы от вашего имени в случае необходимости.

В некоторых случаях вам также может потребоваться указать другие конкретные сведения о вашей компании, такие как ее цель и зарегистрированный агент (лицо, которое будет принимать любую отправляемую официальную почту).

Кроме того, если в ООО участвует несколько владельцев, все они должны поставить свои подписи на этих документах.

Этот документ должен быть подан секретарю штата, и сборы за подачу заявки варьируются в зависимости от вашего штата.

Вы можете подать заявление онлайн, по почте или лично, в зависимости от штата, в котором вы решили зарегистрировать свою компанию с ограниченной ответственностью.

В то время как некоторые штаты могут потребовать от вас подать заявление на утверждение секретарю штата, другие принимают любой Устав организации, оформленный в виде официального делового документа и нотариально заверенный третьей стороной.

В любом случае важно отметить, что существуют строгие правила относительно требований к содержанию в зависимости от того, в каком штате вы формируетесь, поэтому всегда консультируйтесь со специалистом, прежде чем подавать что-либо в соответствующее агентство, просто на всякий случай.

Операционное соглашение

Операционные соглашения — это юридические документы, в которых излагаются правила и права голоса участников.

Важно иметь операционное соглашение, поскольку оно устанавливает права голоса, взносы участников, структуру управления, распределение прибыли/убытков между партнерами и т. д.

Рабочее соглашение может помочь предотвратить споры, но это не обязательно означает, что у вас их не будет.

В случае возникновения спора или разногласия между участниками ООО в рабочем соглашении могут быть даны подробные инструкции по его разрешению.

В дополнение к основной информации о том, кто владеет вашей компанией и какой доле в уставном капитале владеет каждый участник, убедитесь, что ваше операционное соглашение включает:

• Кто будет управлять компанией?
• Сколько денег требуется от новых владельцев при присоединении?
• Что произойдет, если кто-то захочет продать свою долю в бизнесе?

Юрисконсульт должен ознакомиться с операционными соглашениями перед их подписанием, поскольку они являются юридически обязывающими документами.

Это означает, что все партнеры должны следовать тому, что написано в их личной копии этого документа.

Лишь в нескольких штатах требуется, чтобы LLC подавали операционное соглашение со штатом: Миссури, Калифорния, Нью-Йорк, Делавэр, Мэн и Небраска.

Бизнес-лицензии

Бизнес-лицензии обычно выдаются государственным секретарем или Департаментом налогов и сборов.

Требования варьируются от одного места к другому, но в большинстве штатов требуется определенная форма регистрации бизнеса в рамках процесса создания ООО.

Однако не все предприятия должны будут получить лицензию на ведение бизнеса, прежде чем они смогут начать свою деятельность.

Например, LLC, которая предоставляет профессиональные услуги, такие как юриспруденция, бухгалтерский учет или медицинский бизнес, должна будет получить лицензию на ведение бизнеса.

LLC, которые предоставляют непрофессиональные услуги, такие как продажи и маркетинг, могут нуждаться в бизнес-лицензиях в большинстве штатов.

По этой причине важно проконсультироваться с секретарем вашего штата, прежде чем подавать документы о создании бизнеса.

EIN

EIN или идентификационный номер работодателя — это номер, который IRS присваивает коммерческим организациям.

Компаниям с ограниченной ответственностью требуется EIN для открытия коммерческого банковского счета, регистрации в государственных органах для получения необходимых лицензий и разрешений или уплаты налогов работодателя. Получить EIN можно тремя способами:

• Запросите один из IRS онлайн, используя свой существующий номер социального страхования (форма IRS SS-4)
• Подача заявки через заполняемую PDF-форму и отправка по почте вместе с официальной документацией
• Получите его автоматически при подаче федеральной налоговой декларации.

Вы можете обратиться за помощью в IncFile, если вы чувствуете себя перегруженным всем процессом, и они предоставят вам номер EIN.

Годовой отчет

Годовые отчеты являются юридическим требованием в некоторых штатах для LLC.

Годовой отчет — это форма, которая должна быть заполнена и подана ООО, которая предоставляет штату актуальную информацию о юридическом статусе бизнеса, руководстве, зарегистрированном агенте (если он у вас есть), адрес вашего основного офиса или местонахождение бизнеса в штате, где вы подаете отчет, количество участников на момент подачи отчета и любые другие изменения этой информации с момента ее последней подачи.

Плата варьируется от 20 до 200 долларов в год, в зависимости от количества участников.

Предположим, вы решили не подавать свой годовой отчет в установленный срок.

В этом случае могут применяться дополнительные санкции, такие как аннулирование защиты с ограниченной ответственностью до тех пор, пока отчеты не будут надлежащим образом поданы снова после уплаты штрафа плюс сборы за несвоевременную подачу.

Опять же, здесь может быть полезен Incfile. У них отличный сервис, когда дело доходит до подачи годового отчета.

Является ли создание ООО хорошей идеей?

Независимо от того, следует ли вам создавать ООО, в значительной степени зависит от целей вашей коммерческой деятельности. Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это хозяйственное общество, которое обеспечивает защиту личных активов своих владельцев от действий компании.

ООО считается индивидуальным предпринимателем для целей налогообложения. Это означает, что вы можете использовать свой личный идентификационный номер налогоплательщика (обычно SSN) для подачи налоговой декларации LLC.

Однако было бы лучше, если бы вы удостоверились, что единоличное владение еще не заявлено ни на одном из ваших других счетов. Если да, то вы должны получить федеральный идентификационный номер работодателя (EIN).

LLC защищают владельцев LLC от коммерческих долгов и требований, но важно отметить, что эта защита не распространяется таким же образом на членов LLC, которые также являются сотрудниками.

Одно физическое или другое юридическое лицо может владеть неограниченным количеством LLC, если они имеют отдельные федеральные идентификационные номера налогоплательщика и не пересекаются владения компаний.

Это позволяет людям, которые уже управляют несколькими предприятиями из одного места (например, разными дочерними компаниями), разделять свои методы бухгалтерского учета, при этом получая преимущества от работы по одной лицензии штата вместо нескольких лицензий в каждом штате, где эти компании ведут бизнес.

Однако на практике большинство малых предприятий выбирают только одно юридическое лицо для своего бизнеса.

Создание ООО

Чтобы начать создание ООО, вы должны выбрать название для вашего ООО. Вы можете использовать любое имя, если оно не нарушает товарный знак другой компании в соответствии с законодательством штата.

В одном и том же штате не может быть двух компаний с одинаковыми названиями, если только они уже не имеют свои товарные знаки на этом уровне.

Прежде чем вы сможете создать ООО, вам необходимо зарезервировать название компании, которое еще не используется.

Во многих штатах требуется, чтобы название LLC не содержало определенных слов, таких как «корпорация», «инкорпорированный» или название штата. Вы можете найти правила вашего штата для имен LLC на веб-сайте государственного секретаря.

После того, как у вас появится фирменное наименование, вам необходимо подать регистрационные документы государственному секретарю и оплатить регистрационные сборы. Эта плата варьируется от 50 до 500 долларов, в зависимости от вашего штата.

Все компании с ограниченной ответственностью должны соблюдать правила штата в отношении основных документов.

К жизненно важным документам LLC относятся Устав, Операционное соглашение, бизнес-лицензии, EIN и годовые отчеты в большинстве штатов [1].

Часто задаваемые вопросы

Вы можете подать заявление на создание ООО самостоятельно, но это не рекомендуется, если у вас недостаточно опыта.

Вы можете получить копию документов LLC, связавшись с секретарем штата в штате, где находится ваш бизнес.

Устав является основным документом ООО и всегда находится в открытом доступе.

Получить копию устава компании в большинстве штатов несложно.

Вы можете запросить заверенную копию у государственного секретаря онлайн, лично или по почте.

Документы юридического лица ООО — это те же документы, которые необходимы для создания юридического лица.

В первую очередь это касается Устава или Свидетельства об образовании, как его иногда называют.

Право собственности на ООО четко указано в Операционном соглашении и Уставе.

В документах указано полное имя, служебный адрес и контактная информация каждого члена, а также изложены их общие интересы в компании.

LLC Оформление документов, о которых следует помнить

Оформление документов LLC может сбивать с толку, если вы новичок в деловом мире.

Обратитесь за профессиональной помощью, прежде чем принимать решение, которое может иметь долгосрочные последствия для вашей компании и личных финансов.

Тем не менее, работа с документами – это то, через что должен пройти каждый предприниматель.

Оформление документов ООО означает обязательную документацию и наиболее важные юридические документы, необходимые для создания и ведения ООО. Эти документы служат для обеспечения правовой защиты, легитимности, соответствия и помощи в налоговом законодательстве.

Найм ZenBusiness для управления и запуска бизнеса также сэкономит ваше время и силы.

Ссылки:

1. https://www.corpnet.com/blog/annual-report-list-by-state/

Наша рекомендация № 1

ZenBusiness

Поддержка

Особенности

Ремонт

Общая информация

Об авторе

Джон Морган — генеральный директор, соучредитель и главный редактор Venture Smarter, ведущей консалтинговой фирмы, которая помогает стартапам масштабироваться и расти.

Обладая более чем 9-летним опытом работы в сфере консалтинга, Джон является экспертом в области развития и управления успешными предприятиями.

Он сотрудничал с несколькими LLC и службами зарегистрированных агентов, помогая клиентам достичь желаемых результатов после получения степени в области управления бизнесом и различных сертификатов.

Подписаться на Facebook Подписаться на Twitter Подписаться на linkedin Посмотреть все сообщения

Вам также может понравиться

3 обязательных документа для регистрации ООО

Если вы рассматриваете возможность подачи заявки в качестве компании с ограниченной ответственностью (ООО), вероятно, отчасти это связано с тем, что эта бизнес-структура обеспечивает владельцам бизнеса защиту ответственности и сквозной налоговый статус, сводя при этом к минимуму деловые формальности и документы, за которые вы несете ответственность.

Прежде чем вы начнете свой новый бизнес, есть несколько важных документов LLC, которые вам понадобятся для регистрации вашей cpmpany.

1. Устав

Устав эквивалентен Уставу корпорации. Этот документ также называется сертификатом организации. Это правовая основа для вашего LLC и требуется в каждом штате. В этом обязательном документе содержится основная информация о вашем бизнесе, в том числе:

• Название компании: Важно убедиться, что ваше имя не конфликтует с названием другой компании, уже зарегистрированной в штате, где вы подаете заявку на LLC.
• Деловая цель: В большинстве штатов вам не нужно указывать конкретную цель. Шаблонного заявления типа «заниматься любой законной деятельностью в соответствии с законодательством штата для компании с ограниченной ответственностью» должно быть достаточно.
• Основное место деятельности: Здесь просто указано, где вы в основном ведете бизнес.
•  Зарегистрированный агент: Это юридическое или физическое лицо, которое будет получать официальные документы и юридические документы от вашего имени, включая уведомления о продлении от штата и любые документы, связанные с судебными процессами. Зарегистрированный агент должен находиться в штате, где зарегистрировано ваше ООО, и должен иметь физический почтовый адрес. Если вы не хотите использовать свой служебный адрес в качестве зарегистрированного агента, вы можете воспользоваться услугой зарегистрированного агента, которая сделает это за вас.
• Ваша структура управления: В большинстве штатов требуется, чтобы вы указали свою структуру управления. Включает ли он одного менеджера, более одного менеджера или все участники являются менеджерами? Вам также может потребоваться указать имена и адреса каждого из менеджеров.
• Продолжительность работы: Не все штаты требуют от вас указать, как долго будет работать ваше ООО, но некоторые требуют. Вы можете выбрать «бессрочный» для продолжительности и не указывать конкретную дату окончания. Несколько штатов устанавливают установленный законом предел продолжительности (обычно несколько десятилетий). Вы всегда можете продлить свое ООО на более длительный срок, если оно все еще работает, когда вы дойдете до конца этого периода.

2. Учредительный договор с ООО

Учредительный договор с ООО – это документ, в котором излагаются права и обязанности участников вашего ООО, а также перечисляется распределение доходов Общества с ограниченной ответственностью между его участниками.

Хотя вам не требуется подавать операционное соглашение для создания вашей компании с ограниченной ответственностью, вам необходимо иметь его на своем рабочем месте, чтобы соблюсти корпоративные формальности компании.

Если вы не являетесь единственным акционером своего бизнеса, все участники должны подписать операционное соглашение, чтобы оно вступило в силу и имело силу. Если участников больше одного, вам необходимо определить, как будут приниматься ключевые бизнес-решения, как будут распределяться прибыли и убытки и что произойдет, когда кто-то захочет выйти из бизнеса.

То, что вы включаете в свое операционное соглашение, зависит от вашего бизнеса, но может включать:

• Имена владельцев
• Членские взносы
• Доля участников в собственности
• Структура управления
• Ответственность и обязанности членов
• Право голоса
• Как будут распределяться прибыли и убытки
• Варианты передачи права собственности
• Планы преемственности
• Как можно ликвидировать ООО

Когда вы начинаете свой бизнес, вы, вероятно, не заглядываете слишком далеко вперед, но было бы мудро спланировать, что произойдет, если владелец умрет или захочет выйти из бизнеса.