Электронная подпись эп: Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить?

Содержание

Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица

2 000 ₽

Купить

С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках
или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов.
Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.

Сотрудника правом подписывать документы от имени организации наделяет руководитель.
Для подписания документов в электронном виде нужна электронная подпись.

Организации используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные.

Зачем нужна неквалифицированная ЭЦП

Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты
и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся,
их просто хранить и пересылать.

Чтобы начать применять усиленную неквалифицированную ЭП, требуется соглашение между участниками электронного
взаимодействия (п. 2 ст. 6 Закона № 63‑ФЗ). Соглашение должно предусматривать порядок
проверки электронной подписи. В этом случае информация в электронной форме, подписанная НЭП, будет
приравниваться к документу, подписанному собственноручной подписью.

Кому из сотрудников нужна неквалифицированная ЭЦП

Руководителям высшего и среднего звена.
Участникам процесса согласования документов (юристам, экономистам, бухгалтерам и др.).

Зачем нужна квалифицированная ЭЦП

Квалифицированная подпись необходима для внешних отношений: взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности
и работы с госпорталами.

Квалифицированная ЭП открывает владельцу максимум возможностей без ограничений.

Обменивайтесь документами с клиентами и партнерами. Подписывайте накладные
и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверки и другие документы через интернет,
не тратя время на их печать и доставку.
Сдавайте налоговую отчетность. Электронный отчет можно отправить в любое время,
не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.
Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны
государства. В ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.
Участвуйте в электронных торгах. Станьте поставщиком крупных компаний как представитель
малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов.
Получайте и направляйте информацию в ГИС. Зарегистрируйте кассовую технику в ФНС,
откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните
таможенное декларирование товаров и многое другое.
Обращайтесь в суд. Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте
в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика
роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Почему квалифицированная ЭЦП сотрудника сейчас особенно актуальна

По закону нельзя копировать КЭП руководителя юрлица, выданную ФНС. В этой ситуации удобно
воспользоваться КЭП сотрудника. Она позволит работникам подписывать документы при выполнении
разных задач: ведении бухучета, участии в торгах, направлении отчетности по доверенности и др.

Кому из сотрудников нужна квалифицированная ЭЦП

Должностным лицам организации, которые имеют право подписывать документы от имени компании.
Всем сотрудникам — чтобы обеспечить надежный документооборот в рамках закона.

В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.

Почему электронная подпись для представителя юридического лица — это удобно

Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц.
Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях,
достаточно сделать пару кликов мышкой.
Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов.
Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО.
Он не потеряется и не испортится, его не придется создавать и подписывать заново.
Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже
при камеральной налоговой проверке.

Почему сотрудникам организаций необходима собственная электронная подпись

Использование ЭП не владельцем противоречит ст. 10 Федерального закона № 63‑ФЗ.
Если, например, директор передаст свою ЭП сотруднику, это может привести к нежелательным последствиям.
Так, сотрудник может самовольно подписать документы на продажу активов, бухгалтер — занизить налоговую базу.
И доказать потом в суде, что подпись ставил не владелец (руководитель), будет практически невозможно.
Чтобы обеспечить безопасность своего бизнеса, выпустите КЭП на каждого сотрудника.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для юридических лиц

В стоимость включены:

автоматическая настройка рабочего места за 5 минут;
техподдержка 365/24/7;
сервис подписания документов Saby Crypto.

2 000 ₽

Купить

Где получить ЭЦП

г. Москва

Зарегистрировать электронную подпись в СБИС (Saby)

Зарегистрировать электронную подпись в СБИС (Saby) | СБИС Помощь
УчебникЖурналЗарегистрировать электронную подпись в СБИС (Saby)

ONLINE. SBIS.RU

ONLINE.SBIS.RU

Электронная подпись требуется для обработки документов от контрагентов, отправки отчетности, авторизации по сертификату и прочего. В большинстве случаев она регистрируется в личном кабинете автоматически:

ЭП, выданные УЦ Тензор для СБИС (Saby), добавляются в личный кабинет при выпуске подписи;
УЦ Тензор для торгов/другими УЦ — при первой отправке документа, если нет других подходящих подписей;
ЭП, выданные ФНС, — при авторизации в личном кабинете по ЭП.

Добавить подпись можно и вручную:

Подключите носитель ЭП к компьютеру.
В разделе с вашей фамилией откройте «Подписи».
Нажмите «+» и кликните «Зарегистрировать имеющуюся».
Выберите ЭП или файл сертификата с расширением *.cer.

Что делать, если носитель вставлен в ПК, но подписи нет в открывшемся списке?
Как еще можно зарегистрировать подпись в СБИС?
Что делать, если открылось окно «Данные не определены автоматически»?

Электронная подпись зарегистрирована в СБИС (Saby).

Информацию об ЭП, которой вы будете подписывать отчеты, нужно отправить в госорганы. СБИС (Saby) сделает это сам, если ЭП зарегистрировалась автоматически, она одна и подходит для сдачи отчетности. Данные отправляются в ФНС, ПФР, ФСС, МВД, РПН, ФСРАР, ЦБ.

Как проверить, зарегистрирована ли ЭП для сдачи отчетности?

В остальных случаях данные об ЭП нужно отправить в госорганы вручную: откройте подпись и установите флаг «Используется для сдачи отчетности в госорганы».

Владельцу такой ЭП будет автоматически назначена роль «Бухгалтер по отчетности».

Что такое роли в СБИС?

Нужно ли у всех подписей ставить этот флаг?
ЭП больше не требуется для отправки отчетности, что делать?

Если вы получили подпись для сдачи отчетности в УЦ Тензор, она добавится в программу при соединении с оператором электронного документооборота. Для этого достаточно получить ответы, обновить информацию о лицензиях или выполнить мониторинг системы.

Если сертификат выдан ФНС или другим УЦ, добавьте его вручную:

Подключите носитель с ЭП к компьютеру.
В СБИС 2.4 откройте карточку плательщика (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», <F3> на названии организации).
Перейдите на вкладку «Ответственные лица». Напротив сотрудника, на которого выдана ЭП, нажмите «Получить сертификат».
Выберите «Установить с носителя» и нажмите «Далее».
Кликните «Загрузить сертификат», выберите ЭП. Если система найдет только один ключ, появится сообщение «Обнаружен ключ сертификата. Использовать данный ключ?». Ответьте «Да».
Нажмите «Готово».
Убедитесь, что напротив ФИО сотрудника появился статус «Сертификат действителен», и нажмите «Сохранить».

Если сертификат не появился:

Откройте карточку ответственного лица — выберите сотрудника и нажмите <F3>.
Посмотрите статус добавленного сертификата и решите проблему.

Сертификаты, зарегистрированные на online. sbis.ru и используемые для отправки отчетности, появятся автоматически.

Чтобы добавить новый сертификат, нажмите , кликните «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите подпись.

После регистрации сертификат отобразится в списке.

Права и роли

ЭП

Коммерческие ЭП

ЭП для СБИС

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Использование электронных подписей — округ Кинг, Вашингтон

Кодовый номер документа: INF-14-3-EP
Департамент/Агентство, выдавшее документ: Департамент информационных технологий
Дата вступления в силу: 23 июля 2020 г.
Утверждено: /s/ Dow Constantine 9 0005 Тип Действие: Новый

Назначение

Настоящая Политика устанавливает, когда технология электронной подписи может заменить собственноручную подпись для внутренних и внешних деловых целей. Политика призвана настоятельно поощрять использование безбумажных электронных документов там, где это уместно, возможно и разрешено законом. Двойная цель состоит в том, чтобы сделать использование электронной подписи нормой деловой практики во всем округе и максимально упростить процесс внедрения услуг электронной подписи. Сведение к минимуму барьеров для внедрения и стандартизация использования электронных подписей по всему округу способствует усилиям округа по созданию «эффективного правительства» за счет повышения административной эффективности и поддержки наших долгосрочных целей в области устойчивого развития. Настоящая Политика содержит конкретные рекомендации о том, как внедрить, поддерживать и установить внутренний контроль за использованием технологии электронной подписи и применяется к подписям, необходимым для обработки документов округа.

Затронутые организации

Настоящая Политика применяется к административным офисам и исполнительным департаментам, находящимся под надзором исполнительной власти округа Кинг, а также к любым неисполнительным отделениям департаментов округа Кинг, принимающим настоящую Политику.

Определения

«ИТ-директор» относится к директору по информационным технологиям округа Кинг, директору Департамента информационных технологий округа Кинг (KCIT).

«Агентство» означает любой отдел или офис, управляемый выборным должностным лицом любой ветви правительства округа Кинг.

«Электронная подпись» или «электронная подпись» означает электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись.

«KCIT» относится к Департаменту информационных технологий округа Кинг.

«Руководящий комитет» относится к Руководящему комитету по электронному бизнесу, созданному для обеспечения надзора и поддержки программы электронной подписи.

Политика

Прием электронных подписей
1. Агентства могут использовать электронные подписи для демонстрации одобрения, авторизации и/или сертификации электронных материалов с той же силой и действием, что и подписи, проставленные от руки. Электронная подпись удовлетворяет требованию подписи на документе округа. Агентство по своему усмотрению определяет, какие документы будут иметь право на электронную подпись, если только это не требуется по закону.

2. Агентство, которое принимает электронные подписи, должно соблюдать методы и процессы KCIT для электронных подписей, изложенные в настоящей Политике. Исключения из политики, изложенные в настоящем документе, должны быть одобрены Руководящим комитетом, как указано в Руководстве по процедурам электронной подписи.

3. Агентства, решившие использовать электронные подписи, должны следовать следующим правилам:
1. Для документов, отправляемых за пределы округа для подписи, особенно тех, которые имеют юридическую силу (включая, помимо прочего, контракты, повестки в суд и разрешения) и, следовательно, требуют аутентификации высокого уровня и мер безопасности в закрытом формате, требуются агентства использовать поставщика электронной подписи, нанятого округом.
2. Для документов, используемых внутри окружного агентства или между окружными агентствами, которые не требуют аутентификации высокого уровня и заблокированного формата (например, с использованием текстового поля, содержащего подпись, которая вставляется в документ), при использовании поставщик округа поощряется, агентствам предоставляется право по своему усмотрению использовать альтернативного поставщика электронной подписи. В этих случаях запрос на исключение из политики не требуется. Однако для любых других внутренних документов, для которых определено, что они нуждаются в подписях, которые имеют юридическую силу или требуют высокоуровневой аутентификации и мер безопасности в заблокированном формате, агентства должны использовать поставщика электронной подписи, нанятого округом.

4. Агентствам, которые принимают и используют электронные подписи для документов, которые также требуют нотариального заверения, разрешается принимать и использовать электронное нотариальное заверение, если нотариальное действие соответствует законодательству штата, как указано в главе 42. 45 RCW.

5. Поставщик электронной подписи, нанятый округом, будет управлять всеми функциями, связанными с проставлением электронных подписей, а также доступом и хранением указанных документов округа. KCIT обеспечит полную интеграцию программного обеспечения для электронной подписи в текущее утвержденное KCIT программное обеспечение для создания документов. Цель состоит в том, чтобы продвигать стандартное использование услуг и вариантов электронной подписи среди агентств как «лучшую практику».

6. Документы, отправленные в округ, которые исходят от внешней организации, запрашивающие электронную подпись с использованием метода или процесса, выбранного внешней организацией, могут быть подписаны в электронном виде сотрудниками округа, если руководители обеих сторон согласны с этим методом или обработать заранее.

Агентские бизнес-приложения

1. Внедрение новой службы электронной подписи. Директора, менеджеры и руководители (или назначенные ими лица) Агентств, желающих внедрить службы электронной подписи впервые или заменить существующего поставщика, предоставляющего эту услугу, должны связаться с KCIT, отправив справку. Настольный билет для требований, цен, обучения и планирования. Менеджеры по работе с клиентами отдела информационных технологий (IT CSM) будут альтернативным источником поддержки при внедрении услуг электронной подписи.

2. Существующие услуги электронной подписи. Ожидается, что агентства, предоставляющие услуги электронной подписи по контракту с другим поставщиком до даты вступления в силу этих политик, перейдут к поставщику электронной подписи округа, с которым заключен контракт, по истечении срока действия (или расторжении) их текущего контракта с поставщиком или при возможности его продления или продления. продлить договор. Ни одно агентство не может заключать какое-либо соглашение с поставщиком любой услуги электронной подписи, которое не является поставщиком округа по контракту, без предварительного письменного согласия Руководящего комитета. Агентствам может быть разрешено продолжать использовать стороннюю систему управления со встроенными процессами электронной подписи при подаче и утверждении Запроса об исключении.
3. Процесс подачи запроса об исключении: Агентства, желающие использовать другого поставщика электронной подписи, должны заранее запросить отказ от ИТ-директора или его/ее представителя. ИТ-директор или его/ее назначенное лицо должны предоставить Руководящему комитету рекомендацию относительно любого запрошенного исключения из политики. Руководящий комитет имеет высшие полномочия предоставлять исключения в каждом конкретном случае для использования альтернативного решения вместо утвержденного округом поставщика электронной подписи. Из-за акцента на стандартизацию передовой практики по всему округу только в редких случаях запросы на отказ будут одобрены.
Безопасность и конфиденциальность электронной подписи

1. KCIT и его поставщик электронной подписи должны поддерживать и администрировать требования ИТ-безопасности, обеспечивая защиту конфиденциальных электронных документов и информации, хранящихся у поставщика.

2. Все агентства, принимающие электронные подписи, должны быть ознакомлены с политиками и рекомендациями округа, регулирующими ИТ-безопасность, и необходимыми действиями в случае нарушения безопасности.
Внутренний контроль, сохранение и хранение документации

1. Агентства, решившие использовать электронные подписи, несут ответственность за определение совместно с прокуратурой случаев, когда применимое законодательство разрешает использование электронной подписи. Агентства, решившие использовать электронные подписи, должны принять/изменить свою деловую практику, чтобы соответствовать требованиям настоящей Политики.

2. Записи документов, подписанных Электронной подписью(ями), должны оставаться доступными для поиска и извлечения в течение требуемого периода хранения, установленного политикой и законом.

3. Поставщик электронной подписи должен гарантировать, что документы, подписанные в электронной форме, после заполнения и хранения в электронном виде не могут быть изменены или изменены.
1. В тех случаях, когда документы инициируются в электронном виде и отсутствуют достаточные средства контроля для обеспечения целостности даты документа, KCIT уведомит авторизованного пользователя, и уполномоченное лицо должно распечатать, просмотреть и подписать документ. Распечатанные записи считаются официальным исходным документом и сохраняются в соответствии с графиком хранения.
Контракты

1. KCIT заключает и администрирует контракты на уровне округа с поставщиками на предоставление решений для электронной подписи для документов округа.

2. KCIT информирует Руководящий комитет обо всех вопросах, связанных с заключением и администрированием контрактов с поставщиками на предоставление решений электронной подписи для документов округа.

3. Ни одно агентство не может заключать какие-либо соглашения с поставщиками для любой услуги электронной подписи, которые не являются поставщиками округа по контракту, без предварительного письменного согласия Руководящего комитета.

4. KCIT путем заключения контрактов с поставщиками и другими связанными партнерами помогает Агентствам в понимании требований контрактов и вариантов структуры ценообразования в отношении услуг электронной подписи.
Годовой отчет

Директор по информационным технологиям или назначенное им лицо будет ежегодно работать с агентствами для сбора данных об использовании для отслеживания прогресса использования электронных подписей в округе, включая объем электронных подписей и типы документов.

План реализации, методы и процессы

KCIT и Руководящий комитет должны установить и поддерживать методы и процессы управления услугами электронной подписи, включая, помимо прочего, доступ к системе электронной подписи, заключение контрактов на услуги электронной подписи, мониторинг удельной стоимости подписи и стандартные бизнес-процессы и процедуры.
За реализацию настоящей Политики отвечает Департамент информационных технологий. Отдельные агентства несут ответственность за настройку использования методов и процессов электронной подписи в своем агентстве.
Департамент информационных технологий несет ответственность за ежегодное доведение настоящей Политики до соответствующих агентств и других соответствующих сторон.

Техническое обслуживание

Настоящая Политика будет поддерживаться Департаментом информационных технологий округа Кинг или его правопреемником.
Срок действия настоящей Политики автоматически истекает через пять (5) лет после даты ее вступления в силу. Новая, пересмотренная или обновленная политика будет инициирована Департаментом информационных технологий округа Кинг или его преемником до истечения срока действия.

Последствия несоблюдения. Департаменты и агентства, решившие использовать электронные подписи и не соблюдающие эту политику, могут нарушать Кодекс округа и законы штата. Несоблюдение этой политики может привести к тому, что KCIT и Руководящий комитет ограничат или прекратят использование электронных подписей для документов Агентства.

Эпизод 2 | Понимание eIDAS: 3 уровня электронных подписей

Опубликовано

24 января 2023 г.

Автор:

Solène Magnani

Категория

Tech

9 0002 Мы кратко коснулись темы правового регулирования электронной подписи (электронной подписи в дальнейшем) в нашей предыдущей статье. В этой части мы обсудим, как электронная подпись вписывается в правовую среду Европейского союза (ЕС).

Что касается электронных подписей, то в Европейском союзе юридическим документом является регламент eIDAS — eIDAS расшифровывается как «Аутентификация электронной идентификации и услуги доверия» . Регламент, принятый в 2014 году, позволяет распознавать электронные подписи в странах ЕС. В частности, он направлен на повышение уровня доверия к электронным транзакциям в ЕС путем предоставления общей и поддерживающей правовой базы для обеспечения безопасных и бесперебойных электронных транзакций между предприятиями, гражданами и государственными органами. В результате повышается эффективность и скорость обработки документов и транзакций. 9Регламент eIDAS 0017

определяет 3 уровня электронных подписей с соответствующими стандартами и критериями. Мы можем различать простых , расширенных и квалифицированных электронных подписей.

‍

Простая

Простая электронная подпись — это первый уровень электронной подписи, определенный eIDAS, и он является самым основным. Он представляет собой низкий уровень сложности и, следовательно, предлагает небольшую правовую защиту. По сути, он отражает согласие утвердить содержание документа, но не имеет возможности обеспечить четкую и бесспорную идентификацию подписавшего.

Использование простой электронной подписи эквивалентно отсканированной рукописной подписи или начерченной подписи на сенсорном экране. Это может быть даже установлен флажок, чтобы принять общие условия на веб-сайте.

Как правило, этот уровень электронной подписи в основном используется в транзакциях с низкими юридическими и/или финансовыми ставками. В kodehyve наши простые электронные подписи поддерживаются и защищаются с помощью внутренних и бессерверных технологий AWS, что гарантирует более высокий уровень доверия и уверенности, чем простые электронные подписи, соответствующие минимальным требованиям законодательства. Пользователи Kodehyve обычно используют простые электронные подписи для внутренних процессов проверки и других соглашений, не связанных с крупными юридическими и/или финансовыми интересами.

‍

Расширенный

Расширенная электронная подпись — это второй уровень электронной подписи, определенный eIDAS. Это соответствует всем конкретным требованиям eIDAS, указанным в статье 26 регламента eIDAS:

‍ Усовершенствованная электронная подпись должна соответствовать следующим требованиям:

Она однозначно связана с подписавшим;
позволяет идентифицировать подписавшего;
создается с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписывающее лицо может с высокой степенью уверенности использовать под своим исключительным контролем; и
он связан с подписанными им данными таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить. ‍

Расширенная электронная подпись обеспечивает более высокую степень безопасности и доверия для всех вовлеченных сторон, поскольку она идентифицирует подписавшего с высокой степенью уверенности и уверенности. Кроме того, это защищает от подделки: если подписанный документ подделан, подпись автоматически становится недействительной. Все эти требования затрудняют отклонение расширенной электронной подписи в суде, поскольку в подпись встроено доказательство личности подписавшего и целостности документа. Следовательно, эта динамика делает расширенные электронные подписи надежным вариантом для подписи официальных и юридических документов, связанных с высокими юридическими и финансовыми ставками.

В kodehyve наши расширенные электронные подписи обеспечиваются и защищаются LuxTrust, официальным европейским квалифицированным поставщиком трастовых услуг (QTSP) ¹ . LuxTrust применяет передовой опыт и новейшие технологии, чтобы гарантировать, что созданные электронные подписи имеют юридическую силу и соответствуют последним нормативным требованиям, таким как eIDAS и GDPR. Пользователи Kodehyve обычно проверяют и подписывают документы, в которых участвуют внешние партнеры или клиенты, а также связанные с ними серьезные юридические и / или финансовые последствия для одной или обеих сторон с помощью расширенной электронной подписи.

‍

¹ Квалифицированный поставщик трастовых услуг (QTSP) — это TSP, который предоставляет одну или несколько квалифицированных трастовых услуг (QTS) и получил квалифицированный статус от национального надзорного органа.

‍

Квалифицированный

Квалифицированная электронная подпись соответствует четырем требованиям eIDAS, упомянутым выше. Кроме того, он использует устройство для создания квалифицированной подписи (QSCD) (например, токен) и полагается на сертификат квалифицированной электронной подписи, предоставленный квалифицированным поставщиком доверенных услуг, таким как LuxTrust. Этот уровень электронной подписи имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись.

‍

Перенос бремени доказывания

Поскольку обе они соответствуют всем требованиям eIDAS, основное различие между расширенными и квалифицированными электронными подписями заключается в бремени доказывания. С одной стороны, для простых и расширенных электронных подписей сторона, защищающая действительность подписи, должна продемонстрировать, что документ действительно был подписан. С другой стороны, электронная подпись с квалификацией выигрывает от презумпция надежности , что означает, что подпись считается действительной, пока не доказано обратное. Следовательно, процесс идентификации считается надежным, что приводит к перекладыванию бремени доказывания: сторона, ставящая под сомнение идентификацию, должна будет доказать, что она ошибочна (т. е. документ не был подписан).

В конечном счете, регламент eIDAS устанавливает принцип, согласно которому электронная подпись не может быть лишена юридической силы на том основании, что она находится в электронной форме.