|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Что такое электронная цифровая подпись и для чего она нужна. Электронная подпись где используетсяВидами электронных подписей являются
Виды электронных подписейПрежде, чем перейти к вопросу, какие бывают виды электронно-цифровой подписи, желательно разобраться, что в принципе представляет собой ЭЦП. Это сгенерированный какой-либо программой, или придуманный пользователем набор символов, который присоединяется к файлу (документу), и служит подтверждением личности отправителя. Не стоит воспринимать ЭП как полный аналог ручной, хотя во многих случаях она имеет юридическую силу. Поставленная от руки — подтверждает подлинность любого документа, и на всех она одинаковая. Электронная — создается для работы в определенной программе, и таких ЭП у предпринимателя может много. В настоящее время существует два вида ЭЦП: простая и усиленная подпись. Первая — представляет собой секретный код, пароль, известный только отправителю и получателю. Она подтверждает личность того, кто отправил сообщение. Но в процессе доставки, например, по Интернету, он может быть перехвачен и изменен. Усиленная ЭП — создается с помощью средств криптографической защиты (СКЗИ), проще говоря, шифрования. Она не только удостоверяет личность отправителя письма, но и защищает отправленный документ от доступа посторонних лиц. Зашифрованный документ может прочитать только тот, у кого есть открытый ключ доступа. Где используется простая подписьСамый простой пример использования простой ЭП — это личные кабинеты пользователей в банках, на сайтах коммунальных служб, на Портале государственных услуг. При регистрации человек указывает свои паспортные данные, или СНИЛС, номер банковского счета, телефона — то есть личные данные, которые его однозначно идентифицируют в этой конкретной системе. Сочетание логин + пароль — не что иное, как простая ЭП. Для дополнительной защиты банки используют двухфакторную идентификацию с получением подтверждения по SMS. Несколько больше защищен Портал госуслуг — к некоторым сервисам нельзя получить доступ, пока не подтвердишь свою личность, предоставив паспорт. Это можно сделать в любом МФЦ. Чем отличается усиленная подписьУсиленными видами электронных подписей являются: неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная подпись (КЭП). Как уже было сказано, они создаются с применением шифрования. Для этой цели создана масса криптографических алгоритмов во всем мире, сами по себе они секретны, ими может пользоваться, кто угодно. А вот, созданные с их помощью секретные (закрытые) и открытые (для расшифровки) ключи — абсолютно уникальны. Для их генерации используются датчики случайных чисел. При использовании этих видов ЭЦП практически отсутствует возможность «взлома» файла с документом, а вопрос безопасности переносится в сторону физической сохранности и ограничения доступа к носителю ЭЦП. НЭП и КЭП одинаково хорошо защищают документы. Но для госслужб требуется только квалифицированная подпись, потому что она создается с использованием:
В результате КЭП защищена законом, и признается равнозначной собственноручной на всех электронных документах. Неквалифицированная подпись используется партнерами на основании соглашения (договора). В случае спорной ситуации, вопрос разрешается в суде. delatdelo.com Электронная подпись | zakupkihelp.ruЗдравствуйте, уважаемый(ая) коллега! На сегодняшний день, когда повсеместно вводится электронный документооборот крайне актуальным становится вопрос, как обеспечить точное установление авторства документов и исключить возможность подделки подписи. Как вы уже догадались, речь в настоящей статье пойдет об электронной подписи. Мы подробно с вами разберемся с тем, что же такое электронная подпись и для чего она нужна. Я же со своей стороны постарался максимально простым и понятным языком ответить на самые часто задаваемые вопросы по этой теме, которые регулярно поступают от посетителей моего сайта. Если что-то все-таки останется для вас непонятным, то не переживайте, вы всегда сможете задать свой вопрос ниже в комментариях к данной статье. И так, давайте приступим к изучению…
Содержание:1. Что такое электронная подпись?2. Федеральный закон об электронной подписи3. Виды электронной подписи— Простая электронная подпись— Неквалифицированная электронная подпись— Квалифицированная электронная подпись4. Ключ электронной подписи5. Использование электронной подписи6. Удостоверяющий центр (УЦ) 1. Что такое электронная подпись?Самым, на мой взгляд, понятным определением электронной подписи является определение, указанное в п.1 ст.2 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи». Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Проще говоря, это набор символов для подтверждения авторства и неизменности документа. Документ, подписанный электронной подписью, юридически приравнивается к документу, подписанному обычным способом. Многие новички задаются вопросом. В чем разница между электронной подписью (ЭП) и электронно-цифровой подписью (ЭЦП)? Отвечу, что разницы нет никакой. Это по сути одно и то же. Просто ранее действовавший Федеральный закон № 1-ФЗ от 10.01.2002 г. «Об электронной цифровой подписи» утратил свою силу. И ему на смену пришел Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи». Вот по этой причине многие и начали путаться в определениях. 2. Федеральный закон об электронной подписиОтношения в области использования электронных подписей регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи», другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, а также соглашениями между участниками электронного взаимодействия. Сам же закон № 63-ФЗ состоит из 20 статей, в которых установлен порядок выдачи и признания электронных подписей, принципы их использования, а также ответственность их владельцев и удостоверяющих центров (УЦ). Скачать актуальную версию закона № 63-ФЗ вы всегда сможете здесь. 3. Виды электронной подписиСогласно ч.1 ст.5 Федерального закона № 63-ФЗ электронные подписи подразделяются на простые и усиленные электронные подписи. В свою очередь усиленные электронные подписи могут быть неквалифицированными и квалифицированными.
Простая электронная подпись — подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Неквалифицированная электронная подпись — подпись, которая: 1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; 2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; 3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; 4) создается с использованием средств электронной подписи.
Квалифицированная электронная подпись — подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам: 1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате; 2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ. По своей сути, квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной тем, что она фиксируется в ФСБ. 4. Ключ электронной подписиЭлектронная подпись может храниться на одном ключевом носителе, например на флэшке (ruToken или eToken). Этот вариант мы привыкли видеть чаще всего. Внутри эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа. Криптопрограмма – это программное обеспечение, которое нужно для работы с электронной подписью. Закрытый ключ – это уникальная последовательность символов, которая известна только владельцу. Она предназначена для создания подписи в электронных документах. Владелец электронной подписи должен в тайне хранить свой закрытый ключ. Открытый ключ – однозначно соответствует закрытому ключу и предназначен для подтверждения подлинности электронной подписи. Выглядит он как сертификат, т.е. файл, содержащий сведения о пользователе (владельце электронной подписи). Схема подписания документа электронной подписью представлена на рисунке ниже.
5. Использование электронной подписиЭлектронная подпись это не модное нововведение, а реальная повседневная необходимость. Начиная от финансовых транзакций, включая участие в электронных торгах, заканчивая получением государственных услуг и защитой интеллектуальной собственности.
6. Удостоверяющий центр (УЦ)Электронную подпись выдают сертифицированные удостоверяющие центры (УЦ) через свои пункты выдачи. Таких центров в нашей стране десятки, а пунктов выдачи сотни. Удостоверяющий центр — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП), осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ. Получить электронную подпись в пункте выдачи вы можете только лично, предъявив все необходимые документы, в том числе и удостоверение личности. Если вам необходима электронная подпись, и вы не знаете, в какой удостоверяющий центр обратиться, то могу порекомендовать вам очень надежный центр, с которым работаю лично – Удостоверяющий Центр ООО «ИТК». Для удобства пользователей портала zakupkihelp.ru возможность заказа электронной подписи реализована прямо на сайте. Для этого просто перейдите по данной ссылке и отправьте заявку в удостоверяющий центр, согласно приведенной на странице инструкции. В течение одного часа менеджер центра свяжется с вами по указанному номеру телефона, и ответит на все интересующие вопросы. Это очень удобно, быстро, а главное надежно. Напоследок, для лучшего усвоения сегодняшней темы, рекомендую вам посмотреть видео, в котором Лев Плинер подробно рассказывает об электронной подписи. На этом сегодня все. Желаю вам успехов в вашей работе и до новых встреч! zakupkihelp.ru где используется и как получитьЭлектронная подпись в России становится повседневным инструментом взаимодействия государства, бизнеса и граждан. С ее помощью сдают отчетность через интернет, работают в государственных информационных системах (портал Росреестра, ФГИС Росаккредитации, Портал госуслуг), подписывают электронные документы, участвуют в государственных и коммерческих торгах.Подпись, созданная для электронного документа, позволяет доказать, что его подписал конкретный человек — именно он несет ответственность за содержание перед получателем. Кроме того, электронная подпись гарантирует целостность файла. Это значит, после подписания документа внести в него изменения уже невозможно. Какие виды подписи существуют?Применение и выпуск сертификатов электронной подписи регламентируется Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи». Он выделяет три вида ЭП, которые группируются в два блока: Простая электронная подпись подтверждает авторство документа и не более того. Изменяли содержание или нет, узнать невозможно. Знакомая всем пара «логин-пароль», стандартная авторизация в личной почте, СМС-код или код на скретч-картах — все это примеры простой электронной подписи. Усиленная электронная подпись делится на два вида: квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП) подпись. Их отличие от простой подписи в том, что они создаются с помощью криптографических средств и алгоритмов. Между собой КЭП и НЭП различаются требованиями к программному обеспечению, структуре сертификата, а также процедурой получения. КЭП – наиболее универсальная и стандартизованная подпись с высокой степенью защиты.
НЭП – менее регулируемая, но это не значит, что менее защищенная.
Где получить электронную подпись?Получить квалифицированный и неквалифицированный сертификат электронной подписи можно во всех удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных Минкомсвязи России. Скорость получения зависит от того, насколько оперативно вы сможете предоставить документы и как быстро УЦ сможет их проверить. Получаете ли вы сертификат подписи впервые или продляете его действие, УЦ потребует предоставить определенный список документов. Обязанность УЦ — удостовериться в корректности всех данных. Это очень важная часть процедуры выпуска сертификата, и ее соблюдение со стороны УЦ является гарантом дальнейшего признания юридической силы электронной подписи. В случае каких-либо нарушений со стороны удостоверяющего центра электронная площадка имеет право лишить поставщика аккредитации. Как выбрать подходящий сертификат электронной подписи?В первую очередь нужно отталкиваться от той информационной системы, в которой планируется применять сертификат. Обычно клиент представляет, для чего ему нужна подпись. Например, для участия в госзакупках или работы с порталом Росреестра. Требования информационной системы к сертификату, как правило, указываются на сайте или в нормативных документах, которые определяют регламент действия электронной площадки. pravobez.ru Что такое электронная подписьЭлектронная подпись — это информация в электронном виде, которая формируется при помощи уникальной комбинации символов и придает электронному документу юридическую силу. Электронная подпись обеспечивает конфиденциальность подписанной информации, определяет автора документа и позволяет контролировать изменения, внесенные в документ. Она применяется в электронном документообороте, для подачи отчетности в государственные органы и используется для работы на электронных торговых площадках. Применение ЭЦП сокращает затраты на сбор, оформление, доставку, учёт и хранение документов. Благодаря сложной системе шифрования электронная подпись гарантирует достоверность документов и конфиденциальность обмена данными. Виды электронной подписиЭлектронная подпись может быть простой или усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной. Простая электронная подпись подтверждает факт создания электронного документа определённым лицом при помощи кодов и паролей, то есть придает документу юридическую силу. Этот вид электронной подписи не позволяет установить неизменность заверенных сведений. Случается, что пользователь в течение дня несколько раз использует простую ЭЦП. Простая электронная подпись — это комбинация логина и пароля, которая применяется для авторизации на сайте, получения доступа к электронной почте, оплаты товаров или услуг в режиме онлайн. Она необходима для идентификации пользователя. В зависимости от серьезности операции выдвигаются различные требования к вводимому коду. Нередко при регистрации всплывает окно «Данный логин уже используется». Это говорит о том, что каждая простая электронная подпись на данном ресурсе уникальна и закреплена за определенным человеком. При совершении финансовых операций пользователю приходит уведомление о том, что его логин и пароль являются секретной информацией, которую не рекомендуется хранить в свободном доступе и передавать третьим лицам. Федеральный Закон № 63-ФЗ признает право подписывать электронный документ простой электронной подписью в том случае, когда стороны договорились о возможности признать ее аналогичной собственноручной подписи. Ограничения в использовании простой электронной подписи распространяются на документы, содержащие государственную тайну, а также относятся к ситуациям, когда это противоречит действующему законодательству. Усиленная неквалифицированная электронная подпись создается при помощи криптографических методов шифрования и позволяет аутентифицировать пользователя, подписавшего электронный документ. Также она подтверждает отсутствие изменений в документе после его подписания. Для ее применения нет необходимости приобретать сертифицированный ключ проверки электронной подписи. Основная сфера действия усиленной неквалифицированной электронной подписи — это документооборот между контрагентами и участие в электронных торгах, если это предусмотрено правилами самой площадки. Усиленная квалифицированная электронная подпись создается при помощи криптографических средств шифрования, сертифицированных ФСБ России, и обладает теми же возможностями, что и неквалифицированная ЭЦП, но для ее приобретения необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Владелец подписи получает на руки открытый и закрытый ключи и квалифицированный сертификат проверки электронной подписи. Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает юридической значимостью наравне с бумажным собственноручно подписанным документом. Где используется электронная подписьЮридические, физические лица и индивидуальные предприниматели применяют электронную подпись в разных областях:
Кто выпускает электронную подписьУдостоверяющий центр выпускает сертификаты ключей электронной подписи. Сертификат квалифицированной электронной подписи можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью России удостоверяющем центре. Удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» аккредитован Министерством связи и массовых коммуникаций РФ и имеет право выдавать сертификаты квалифицированной электронной подписи. В сферу деятельности удостоверяющего центра входит:
Что нужно для получения электронной подписиСписок документов для получения электронной подписи различается в зависимости от вида сертификата и его владельца — физического, юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для получения любого вида сертификата физическим, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям необходимо представить паспорт и копию СНИЛС. Для некоторых видов сертификатов электронной подписи юридическим лицам понадобится выписка из ЕГРЮЛ, а индивидуальным предпринимателям — из ЕГРИП. Как долго можно использовать электронную подписьЭлектронная подпись выдаётся на один год. В этот период держатель может оформлять и визировать электронные документы, но по его окончании подпись утрачивает свою юридическую силу и становится недействительной. Примерно за 30 дней до окончания срока действия сертификата электронной подписи на почту держателя, которая была указана в заявке на получение, направляется письмо с уведомлением о том, что сертификат электронной подписи необходимо продлить, то есть выпустить заново. Как правило, на выпуск новых ключа и сертификата уходит не более двух дней, после изготовления они загружаются в личный кабинет пользователя. Если ключевой носитель был утерян, сменился руководитель организации или уволился сотрудник — владелец электронной подписи, сертификат и ключи электронной подписи аннулируются досрочно. uc.iitrust.ru это электронная цифровая подпись. Ключ ЭЦП :: SYL.ruЭЦП - это электронная цифровая подпись. Она является реквизитом документа, с помощью которого можно установить, произошло ли искажение информации, содержащейся в электронном документе, с момента факта формирования подписи, а также позволяет подтвердить принадлежность того или иного документа владельцу. Расшифровка основных понятийКаждая электронная подпись должна быть подтверждена специальным сертификатом, который удостоверяет личность владельца. Получить сертификат можно в специальном центре или у доверенного представителя. Владельцем сертификата является физическое лицо, на которое удостоверяющий центр выдал сертификат электронной подписи. У каждого владельца имеется два ключа к подписи: открытый и закрытый. Закрытый ключ ЭП позволяет подписывать электронные документы, с его помощью можно сгенерировать электронную подпись. Он хранится в тайне, как пин-код от банковской карты. В функции открытого ключа входит проверка подлинности подписи на документах. Он связан с закрытым "коллегой" в однозначном порядке. По законуФедеральный закон "Об электронной цифровой подписи" подразделяет ЭП на несколько видов: простая ЭП, усиленная неквалифицированная и квалифицированная ЭП. С помощью простой электронной подписи можно подтвердить факт создания ЭП для определенного лица. Это делается путем использования паролей, кодов и других средств. Усиленная неквалифицированная ЭЦП - это результат криптографического преобразования информации, которое производится посредством закрытого ключа ЭП. С помощью такой подписи можно установить личность подписавшего документ, а также обнаружить, если они имеются, изменения, произошедшие с момента подписания бумаг. Квалифицированная подписьТакие же особенности имеет и усиленная квалифицированная ЭП, однако для ее создания проверка ЭЦП происходит с помощью сертифицированных Федеральной службой безопасности средств криптозащиты. Сертификаты такой подписи могут быть выданы только в аккредитованном удостоверяющем центре, и нигде больше. Согласно тому же закону, подписи первых двух типов приравниваются к собственноручной подписи на бумажном документе. Между людьми, совершающими любую операцию с использованием ЭП, необходимым является заключение соответствующего соглашения. Третий тип (квалифицированная ЭЦП) - это аналог не только собственноручной подписи, но и печати. Таким образом, документы, заверенные подобной подписью, обладают юридической силой и признаются контролирующими органами (ФНС, ФСС и другими). Применение для юридических лицВ настоящее время чаще всего используется ЭЦП для юридического лица. Широко задействуется технология цифровых подписей в электронном документообороте. Назначение последнего может быть различно: внешний и внутренний обмен, документы могут иметь кадровый или законотворческий характер, организационный, распорядительный или торгово-промышленный, словом, все, что может обойтись исключительно подписью и печатью. Регистрация ЭЦП должна производиться в аккредитованном центре. Для внутреннего документооборота цифровая подпись полезна тем, что позволяет быстрее инициировать факт утверждения бумаг, организующих внутренние процессы. ЭЦП позволяет директору не только подписывать документы, находясь вне офиса, но и не хранить кипы бумаг. При межкорпоративном документообороте электронная цифровая подпись является одним из самых важных условий, ведь без нее цифровые бумаги не имеют юридической силы и не могут использоваться как доказательства в случае подачи иска. Электронный документ, подписанный усиленной ЭП, сохраняет легитимность даже при длительном хранении в архиве. Электронная отчетностьЭЦП незаменима для предоставления отчетности контролирующим органам. Множество документов можно сдать в электронном виде вместо того, чтобы везти целую кипу формуляров. Клиент может не только выбрать время и не стоять в очереди, но и сдать отчетность удобным для себя способом: через программы 1С, порталы государственных учреждений или отдельное программное обеспечение, специально для этого предназначенное. Основополагающим элементом в таком процессе будет ЭЦП. Для юридического лица, получившего сертификат электронной подписи, главным критерием должна быть надежность удостоверяющего центра, а вот способ доставки его неважен. Государственные услугиБольшинство граждан сталкивались с термином "электронная подпись" на различных сайтах. Один из способов верификации аккаунта, например, на портале, предоставляющем доступ ко множеству государственных услуг, является подтверждение посредством электронной подписи. Более того, ЭЦП для физических лиц позволяет подписывать любые цифровые документы, направленные в то или иное ведомство, или получать подписанные письма, договора и уведомления. Если орган исполнительной власти принимает электронные документы, то любой гражданин может отправить подписанное цифровой подписью заявление и не тратить свое время на подачу бумаг в порядке живой очереди. УЭКАналог ЭЦП для физических лиц - это универсальная электронная карта, в которую встраивается усиленная квалифицированная ЭП. УЭК имеет вид пластиковой карты и является идентификационным средством гражданина. Она уникальна, как паспорт. Посредством этой карты можно осуществлять множество действий - от оплаты и получения госуслуг, до замены таких документов, как медицинский полис и карта СНИЛС. Универсальную электронную карту можно объединить с электронным кошельком, банковским счетом и даже проездным билетом, словом, с любым из документов, которые могут быть приняты в цифровом виде. Удобно ли носить всего один документ? или проще по-старому хранить все в бумажном виде? Этот вопрос предстоит решить каждому гражданину в ближайшее время, ведь технологии все прочнее укореняются в нашей жизни. Другие сферы примененияТакже документы, подписанные ЭП, используются для проведения электронных торгов. Наличие цифровой подписи в указанном случае гарантирует покупателям, что предложения на торгах реальные. К тому же контракты, не подписанные с помощью ЭПЦ, не имеют юридической силы. Электронные документы могут использоваться как доказательства при рассмотрении дел в арбитражном суде. Любые сертификаты или расписки, а также иные бумаги, заверенные цифровой подписью или другим аналогом подписи, являются письменными доказательствами. Документооборот между физическими лицами происходит в основном в бумажном виде, однако есть возможность совершать передачу бумаг или заключение договоров с помощью ЭП. Удаленные работники могут использовать цифровую подпись для отправки в электронном виде актов приемки-сдачи. Как выбрать сертификатТак как имеется три типа электронной подписи, у граждан часто возникает вопрос о том, какой из сертификатов лучше. Следует помнить, что любая ЭП является аналогом собственноручной подписи, и на данный момент законодательством РФ установлено, что человек вправе использовать их по своему усмотрению. Выбор цифровой подписи напрямую зависит от тех задач, которые будут посредством нее решаться. Если готовится сдача отчетности в контролирующие органы, потребуется наличие квалифицированной подписи. Для межкорпоративного документооборота также чаще всего требуется именно квалифицированная ЭП, ведь только она не только дает документам юридическую силу, но и позволяет устанавливать авторство, контролировать изменения и целостность бумаг. Внутренний документооборот можно осуществлять со всеми типами электронно-цифровых подписей. Как подписать документ ЭЦП?Главный вопрос у тех, кому требуется впервые воспользоваться электронно-цифровой подписью, состоит в том, как происходит подписывание документа. С бумагами все просто - расписался и отдал, а как это сделать на компьютере? Такой процесс невозможен без использования специального ПО. Программа для ЭЦП называется криптопровайдером. Она устанавливается на компьютер, и уже в ее среде ведется различная деятельность с формулярами. Существует довольно большое число криптопровайдеров, как коммерческих, так и бесплатных. Все они сертифицированы государственными органами, однако если требуется взаимодействие с "1С:Предприятие", то выбор следует остановить на одном из двух продуктов: VipNet CSP или CryptoPro CSP. Первая программа бесплатная, а вторую нужно будет купить. Также следует знать, что при установке двух криптопровайдеров одновременно неизбежно возникновение конфликтов, поэтому для корректной работы один из них придется удалить. Удобное, по отзывам пользователей, приложение для формирования ЭЦП называется CyberSafe. Оно не только позволяет подписывать документы, но и работает в качестве удостоверяющего центра, то есть этой программой осуществляется проверка ЭЦП. Также пользователю доступна загрузка документов на сервер, таким образом, подписанный договор или сертификат будет доступен всем специалистам предприятия, имеющим доступ к программе, и не нужно будет высылать его каждому по электронной почте. С другой стороны, можно сделать и так, чтобы доступ получила только определенная группа людей. ЭДО - обязательно или нет?Многие предприятия уже оценили, что ЭЦП - это удобство, а электронный документооборот (ЭДО) экономит время, однако пользоваться им или нет - исключительно личный выбор. Для осуществления ЭДО не обязательно подключение оператора, по договоренности можно воспользоваться и обычной электронной почтой или любым другим способом электронной передачи информации, все зависит от договоренности между участниками обмена. Организация любого электронного документооборота связана с определенными затратами, к тому же придется устанавливать и настраивать программу для подписания документов - криптопровайдер. Это можно сделать как собственными силами, так и воспользоваться услугами специалистов, устанавливающих программное обеспечение удаленно, даже без визита в офис клиента. ЭПЦ во внутреннем ЭДОВ случае с межкорпоративным оборотом плюсы и минусы понятны сразу, причем положительные стороны в явном большинстве. Из недостатков же можно отметить только затраты на ключ ЭЦП, организацию ПО (пусть это и разовая трата), а также сведение к минимуму личных встреч представителей компаний и руководителей, однако при надобности встречу можно и организовать. А вот чем будет полезен электронный документооборот внутри предприятия? Как будут окупаться затраты на снабжение всех сотрудников ключами ЭЦП? Использование цифровых документов экономит время: вместо того, чтобы сначала распечатывать необходимую бумагу, а потом искать ее среди кипы распечаток или вообще ходить в другой кабинет, если используется сетевой принтер, сотрудник может подписать и отправить все не вставая из-за стола. К тому же при переходе на ЭДО существенно снижаются затраты на бумагу, тонер и техническое обслуживание принтеров. Цифровые документы могут являться и инструментом сохранения конфиденциальности. Электронную подпись невозможно подделать, а это значит, что даже если внутри компании у сотрудника или руководителя есть недоброжелатели, им не удастся совершить никакой подмены документов. Часто нововведения продвигаются со скрипом, так что сотрудникам поначалу может быть трудно привыкнуть к новому формату подачи документов, однако как только они оценят удобство ЭЦП, то больше не захотят возвращаться к беготне с бумажками. Психологический барьерЭлектронно-цифровые подписи появились относительно недавно, поэтому многим трудно воспринимать их как реальный аналог привычных бумажных документов. На многих предприятиях возникает подобная проблема: сотрудники просто не считают договор подписанным, пока на бумаге не стоят реальные печать и подпись. Они используют сканы с бумажных документов, легко теряют свой ключ ЭЦП. Преодолеть этот психологический барьер поможет... еще одна бумажка. Официально заверенное "мокрой" подписью положение об электронном документообороте даст сотрудникам понять, что это серьезная вещь, и относиться к цифровым документам следует так же, как к аналоговым. Еще одна проблема может возникнуть в образовательной части. На многих предприятиях работают сотрудники в возрасте. Они являются ценными кадрами, опытны в своей сфере, имеют большой стаж, однако им бывает довольно трудно объяснить, как пользоваться электронно-цифровой подписью, ведь они буквально недавно занимались освоением электронной почты, а здесь все гораздо сложнее, да еще и есть множество нюансов. Задачу по обучению можно передать IT-отделу или прибегнуть к помощи сторонних специалистов. Многие компании проводят компьютерные тренинги и курсы для своих сотрудников, где им объясняются основы по работе с электронной почтой и различными программами. Почему бы в этот список не включить и приложение для формирования ЭЦП? www.syl.ru Что такое электронная цифровая подпись и для чего она нужнаЭлектронная цифровая подпись представляет собой альтернативу рукописной подписи с полной юридической силой. По сути, это определенная последовательность символов, которая генерируется в результате криптографического преобразования. Основное предназначение ЭЦП – подтверждение авторства определенного документа и гарантия того, что этот документ не изменяли после того, как он был подписан. Идея электронной подписи зародилась еще в 1976 году в США. Но лишь спустя некоторое время, в 2000-м, подпись на бумаге и ее цифровой вариант признали равнозначными. В Россию закон об использовании ЭЦП пришел в 2011 году.
Из чего состоитВладелец ЭЦП имеет при себе два ключа: закрытый и открытый. Закрытый ключ «создает» электронную подпись и, непосредственно, подписывает ею документ. Такой ключ должен храниться в тайне. Открытый ключ тесно связан с закрытым. Нужен для подтверждения подлинности данной электронной подписи. Его также называют ключом проверки. Принадлежность ключа проверки его владельцу подтверждает специальный сертификат. ВидыКлассификацию ЭЦП определяет Федеральный закон 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно ему, электронная подпись разделяется на простую и усиленную. Усиленная в свою очередь может быть квалифицированной и неквалифицированной. Простую электронную подпись получают с помощью специальных инструментов типа кодов, паролей и т. д. Позволяет подтвердить авторство, но не гарантирует неизменность информации после подписания документа. Если документ требует печати, то простой ЭП не достаточно. Неквалифицированная ЭП выполняет обе функции: подтверждает авторство и гарантирует неизменность документа. Для создания такой подписи используют специальные инструменты криптозащиты. Квалифицированная электронная подпись аналогична предыдущему виду ЭЦП с единственной оговоркой: выдаются такие подписи только в удостоверяющих центрах. Средства криптозащиты в случае с квалифицированной подписью обязательно должны быть подтверждены Федеральной Службой Безопасности.
Сфера использованияЧасто обмен сообщениями заключается не только в отправке информационных писем, но и документов, которые необходимо заверять. В таких сферах ЭЦП просто незаменим. Самые распространенные области применения: электронная подпись для участия в торгах, документооборот и отчетность. Кроме того, ЭЦП используется в государственных структурах, арбитражных судах, банковских платежных системах и т. д. ПреимуществаПопулярность электронной подписи растет в геометрической прогрессии. К примеру, за год в системе госзакупок выдается более 1 млн. подписей. Все большее число компаний используют ЭЦП для различных потребностей. Это подтверждает многочисленные преимущества данного вида идентификации. Вот некоторые из преимуществ:
ПолучениеПорядок получения ЭЦП для юридических и физических лиц немного различается. Но в общем алгоритм получения ЭЦП можно описать так:
Напоминаем, что компания PARU GROUP в короткие сроки изготовит ЭЦП для участия в электронных торгах. Звоните по бесплатному номеру 8 800 700-72-83 или оставьте заявку. parugroup.ru Электронно-цифровая подпись. Все нюансы получения ЭЦП Основным правовым актом, регулирующим все вопросы получения и использования электронно-цифровой подписи, является ФЗ №63 от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи» (ФЗ №63). Именно данный закон устанавливает, какими бывают электронные подписи, где и как их получить и как использовать. Что такое ЭЦП?Согласно статье 2 ФЗ №63, электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена или связана с другой информацией, и используется для определения лица, подписывающего эту информацию. По сути ЭЦП – это атрибут электронного документа, который позволяет определить подлинность файла, защитить его от подделки и изменения, а также идентифицировать лицо, подписавшее его. Если рассматривать электронно-цифровую подпись с технической стороны, то она представляет собой специальный шифр (закодированную уникальную последовательность цифр), которая содержится внутри электронного файла либо прилагается к нему в виде отдельного документа. Для того чтобы без проблем использовать ЭЦП необходимо получить два ключа (две зашифрованных последовательности цифр). Один из них называется закрытым – он используется для создания подписи. Второй получил название «открытый». Его предназначение – проверка ЭЦП. Закрытый ключ обязательно должен храниться в условиях секретности. Открытый ключ предоставляется получателю цифровых документов, чтобы тот смог проверить отсутствие изменений и подлинность подписи отправителя. Виды ЭЦПФЗ №63 устанавливает, что электронная подпись может быть:
Усиленная, в свою очередь, бывает:
Простая электронно-цифровая подпись – это закодированная информация, которая при помощи кодов или паролей позволяет подтвердить факт подписания документа конкретным человеком. Неквалифицированная ЭЦП – это тоже закодированная информация, однако она должна быть получена путем криптографического преобразования информации с использованием специального электронного ключа. Помимо определения лица, подписавшего документ, такая подпись позволяет обнаружить факты изменения документа после его подписания, то есть защищает информацию от искажения и подделки. Особенностью квалифицированной электронной подписи является то, что она создается и проверяется при помощи таких средств криптозащиты, которые соответствуют специальным требованиям, установленным в ФЗ №63 от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи». При этом ключ для проверки ЭЦП должен обязательно быть указан в специальном сертификате, который может быть выдан только аккредитованным удостоверяющим центром. Простая и неквалифицированная электронная подпись законом приравниваются к собственноручной подписи на бумажном носителе. Квалифицированная же считается сочетанием личного автографа человека и печати организации. Важно! Для использования электронного документооборота при общении с государственными органами чаще всего нужна именно квалифицированная электронно-цифровая подпись. А стороны коммерческих отношений в случае обмена цифровыми документами должны определить такую возможность в специальном соглашении. Удостоверяющие центры. Где и как оформить ЭЦП?Согласно ФЗ №63 оформить цифровой сертификат можно в удостоверяющем центре, в роли которого могут выступать организации, индивидуальные предприниматели, государственные или муниципальные органы. Главной их функцией является создание и выдача сертификатов электронных ключей. Удостоверяющий центр может быть простым или аккредитованным. Аккредитация таких фирм необходима для проверки соответствия деятельности компании ФЗ №63 от 6 апреля 2017 года. Важно! Только аккредитованные компании вправе выдавать сертификаты квалифицированных ключей для оформления ЭЦП. Аккредитованным удостоверяющим центром является фирма, которая после проверки на соответствие ее деятельности закону, получила лицензию, выдаваемую ФСБ России. Аккредитованные удостоверяющие центры, получившие аккредитацию до 8 июля 2016 года, обязаны привести свою деятельность в соответствие с ФЗ №63 до 8 июля 2017 года. Список всех центров, прошедших аккредитацию обязательно размещается на сайте Министерства связи и массовых коммуникаций России. Вообще по факту, удостоверяющий центр не оформляет электронную подпись, он продает программное обеспечение, позволяющее кодировать информацию для создания и проверки ЭЦП. Обратиться с целью приобретения программ можно в любой аккредитованный центр. Для этого необходимо подать заявку на оформление ЭЦП. К ней необходимо приложить следующие документы (статья 18 ФЗ №63): При выдаче квалифицированного цифрового сертификата центр обязательно:
Применение электронно-цифровой подписи в документообороте.Развитие цифровой техники приводит к тому, что сфера применения ЭЦП растет. Сейчас особое распространение получает ее применение в организации документооборота с государственными органами (налоговыми, надзорными). И это вполне оправдано ведь использование электронных документов позволяет не стоять в очереди и направлять все необходимые бумаги в любое удобное время. Возможность применения электронно-цифровой подписи при совершении регистрационных действий в налоговой инспекции (регистрации ООО и ИП, изменении учредительных документов и сведений ЕГРЮЛ или ЕГРИП, закрытии ИП, ликвидации организации) регламентировано ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (статья 9). Особенности использования ЭЦП для организации документооборота внутри предприятия устанавливаются в каждой компании индивидуально с учетом требований законодательства в области защиты информации. Применение ЭЦП в этой сфере значительно упрощает работу с информацией - не нужно распечатывать документы, оборудовать места для хранения бумаг, тратиться на расходные материалы. Помимо этого использование цифровой подписи позволяет ускорить и упростить коммерческие отношения между компаниями. Нет необходимости искать время и возможности для личных встреч контрагентов, собирать уйму бумаг, тратиться на почтовые расходы, ведь с электронной подписью все бумаги можно направлять друг другу посредствам интернета.Еще ЭЦП - это способ расширить предпринимательские возможности организации. Так, без нее не не получится принимать участие в электронных торгах, которые все шире используются при продаже товаров, поисках подрядчиков и исполнителей. Ну и, конечно, цифровая подпись упрощает сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности. Отсутствие необходимости личного посещения инспекции при сдаче налоговых деклараций значительно уменьшает вероятность нарушения сроков их подачи, а возможность подать бумаги в любое удобное время позволяет бухгалтеру точнее и правильнее подготавливать документацию и внимательнее следить за денежными потоками предприятия. Использование ЭЦП, пока еще не столь широко, но под давлением прогресса электронный документооборот если не полностью заменит бумажный, то очень сильно ограничит применение стандартного способа обмена информацией. Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!
www.eregistrator.ru
|
Активное внедрение ЭДО в госорганизациях вынуждает предпринимателей приобретать электронную подпись, без которой невозможно передать документы в ФНС, подать заявку на тендер, запросить нужные сведения из реестров. В практике используются разные виды ЭЦП, в зависимости от ее назначения.
