Электронная подпись за 10 минут: Электронная подпись (ЭЦП) для торгов на электронных площадках

Содержание

Электронная подпись: что меняется с 1 июля 2021 года


С 1 января 2022 года ИП и руководители юрлиц должны будут получать квалифицированную электронную подпись не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в налоговой службе России, таковы изменения в законодательстве. Но для того, чтобы этот процесс шел более плавно, получить подпись по новым правилам станет можно уже с 1 июля 2021 года. 



Хорошая новость: для ИП и лиц, действующих от имени юрлица без доверенности, подпись станет бесплатной.



Вот, как получить подпись по новым правилам. А если нет времени читать всю статью, то переходите в пункт «Главное за 30 секунд», собрали там основные тезисы.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись


Электронная подпись (ЭП) — это аналог подписи на бумаге. ЭП создана для документооборота в электронном виде. Мы подробно рассказывали о том, что такое электронные подписи в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес». Подписи бывают простые и квалифицированные, вторыми пользуются для того, чтобы подписывать документы для работы с контрагентами, взаимодействовать с государственными сервисами. 



Сейчас порядок получения КЭП меняется — их бесплатно начнёт выдавать ФНС.



Как заявили в ФНС, «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов». Это должно сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас подписи существуют для разных целей, например, для ЕГАИС — одна, для Росреестра — другая.

Какие перемены произойдут с электронной подписью 1 июля


Поправки в федеральный закон №63 «Об электронной подписи» приняли ещё в конце 2019 года, но они растянуты во времени и вступают в силу поэтапно. Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года — выдавать КЭП будет ФНС России, а подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), с этой даты действовать перестанут. Но чтобы не произошло коллапса, когда старые подписи уже не работают, а на новые огромная очередь, ФНС начнет выдавать КЭП уже с 1 июля 2021 года.


Важно. ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи лишь индивидуальным предпринимателям, нотариусам и юридическим лицам. Но для юридических лиц есть нюанс: получить бесплатную подпись сможет только лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Физлицам и лицам, которые будут действовать от имени юрлица по доверенности, придется получать подписи в коммерческих аккредитованных центрах, расскажем об этом далее.

Нужно ли обновлять электронную подпись прямо сейчас


Изменения в законе ужесточили требования к коммерческим удостоверяющим центрам. До 1 июля 2021 года все удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Актуальный перечень аккредитованных центров выложит после 1 июля на своем сайте Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, изучить его можно будет по этой ссылке.



КЭП действительна один год. Но по закону, срок действия всех выданных до 1 июля 2021 года КЭП закончится 1 января 2022 года. Если срок цифровой подписи не истекает, то прямо сейчас менять её не нужно, она будет действовать или до конца года, или до истечения срока подписи, если он наступает раньше. 


Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия. Поэтому советуем для начала проверить срок годности своей электронной визы. Обычно все подписи выдаются сроком на 12 месяцев, но, если вы изначально выбрали другой срок и не помните его, проверить статус и срок годности можно в используемой программе. Но с июля 2021 года в большинстве удостоверяющих центров нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Мы прогнозируем, что в связи с сокращением количества УЦ, есть риск снижения доступности услуги для конечных пользователей. Поэтому вероятен рост актуальности выездной выдачи электронной подписи, что может привести к удорожанию процедуры.

Где и как получить электронную подпись по новым правилам


До 1 июля 2021 года действуют старые правила получения КЭП. Если срок действия вашей подписи подходит к концу или истечет вскоре после 1 июля, но вы не хотите получать подпись по новым правилам, то её можно продлить уже сейчас в вашем удостоверяющем центре. Такая подпись будет действовать до конца года, но за продление, скорее всего, придется заплатить.



После 1 июля 2021 года руководители юрлиц, ИП и нотариусы смогут получать КЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенных УЦ. Доверенные УЦ — это некоторые коммерческие удостоверяющие центры, которым ФНС присвоит такой статус после того, как они пройдут аккредитацию. Их перечня пока нет, но вероятно, после 1 июля 2021 года налоговая служба обнародует его на своем сайте. Записать подпись можно на уже имеющийся носитель или купить новый. Список подходящих для КЭП носителей можно изучить на сайте ФНС по этой ссылке.



Чтобы получить КЭП в УЦ ФНС, нотариусам, ИП или представителям юрлиц без доверенности нужно предварительно записаться в то отделение налоговой, к которому они относятся территориально. Как разъяснила ФНС на своем сайте, заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации. Пока деталей того, как проходит процедура идентификации или шаблона заявления на выпуск подписи нет, но к 1 июля эта информация, скорее всего, появится.



Также с 1 июля 2021 года заявители, которые имеют право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».


Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают подписи в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах за деньги. С 1 января 2022 года госслужащие начнут получать КЭП в УЦ федерального казначейства, а представители кредитных организаций и операторов платежных систем — в УЦ Центробанка РФ.


Что будет с КЭП сотрудников компаний и уполномоченных лиц


С 1 января 2022 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний. Они должны будут получить «электронную подпись физического лица» и использовать её и для личных документов, и для работы. Также нужно будет оформить специальную «доверенность в машиночитаемом виде». Пока формы этих документов и алгоритмы работы с ними не утверждены, когда они появятся, мы напишем про них отдельную статью и приложим сюда ссылку.


Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает. С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью, которые также научат принимать в УЦ. Поэтому советуем, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедиться, что портал научился распознавать и принимает такие доверенности.

id=»statya-za-30-sekund» >Статья за 30 секунд


  • До 1 июля 2021 года можно получить КЭП по старым правилам, она будет действовать до конца года.



  • С 1 июля 2021 года нотариусы, ИП и представители юрлиц по доверенности смогут бесплатно получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС или доверенных УЦ, их список ещё не утвердили.



  • Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают КЭП платно в удостоверяющих центрах, которые прошли переаттестацию — она завершится к 1 июля.



  • С 1 января 2022 года сотрудникам нужно будет получать подписи физлиц и электронные доверенности, но пока не понятно обязательно ли это для всех и на каких условиях. Эти данные ФНС ещё уточнит, тогда мы обновим эту статью или напишем новую.


Мария Воронова

Как настроить цифровую подпись для «Личного кабинета ИП» за 10 минут?

Подозреваю, что многие ИП в скором времени будут сильно озадачены подписанием всевозможных важных заявлений для ФНС в «Личном Кабинете ИП» цифровой подписью.

Да, новый способ оплаты налогов (я про ЕНС и ЕНП) подразумевает очень плотную работу с цифровыми подписями. Но далеко не все ИП сразу справляются с настройкой окружения для работы связки ЛК ИП + цифровая подпись.

Я проводил опрос в своем телеграмм-канале, перед тем, как начать писать эту статью, и 70% читателей проголосовали за то, что статья с подробной инструкцией нужна.

Кстати, очень советую подписаться на мой телеграмм-канал. Там очень много интересных обсуждений. Много опытных ИП (скоро 4000 подписчиков), которые делятся своим опытом:

https://t.me/ipnovosti

Итак, начнем. Статья большая, но, на самом деле, все это занимает примерно 10 минут. Да, еще отмечу, что это инструкция для Windows.

Шаг №0. Получение цифровой подписи

У меня есть очень подробная статья, в которой я пошагово, с картинками, описываю как можно получить цифровую подпись в ФНС.

Как получить цифровую подпись в ФНС и стать параноиком

И еще раз подчеркну, что крайне важно сразу защитить свою цифровую подпись паролем (PIN-кодом). В статье по ссылке выше, я рассказываю как это можно сделать.

Если у вас уже есть цифровая подпись (далее «ЭЦП»), то переходим к шагу №1.

Шаг №1. Установка браузера для входа в ЛК ИП

Я сразу посоветую установить Яндекс.Браузер, так как с ним меньше всего проблем при работе с ЛК ИП + цифровая подпись.

Если у вас уже установлен Яндекс.Браузер, то двигаемся дальше. Если нет, то его можно скачать по этой ссылке:

https://browser.yandex.ru/

Установка очень простая, справитесь. Вся дальнейшая работа будет происходить именно в этом браузере.

Шаг №2. Проверяем доступность ЛК ИП

Переходим по этой ссылке в Яндекс.Браузере:

https://lkip2.nalog.ru/lk#/certificate/requirements

Вставляем цифровую подпись в компьютер и нажимаем кнопку «Проверить».

Если вы видите оранжевую кнопку «Войти в Личный Кабинет», то можете войти в ЛК ИП,  так как у вас все уже настроено.

Но, скорее всего, вы увидите примерно такую картину:

Она сигнализирует вам о том, что придется повозиться с настройкой входа в ЛК ИП, так как у вас ничего не настроено.

Шаг №3. Устанавливаем КриптоПро

Если у вас уже установлена программа КриптоПро CSP, то можете перейти к следующему шагу.

Если нет, то придется установить КриптоПро CSP. Переходим на официальный сайт разработчика КриптоПро и в разделе «Скачать»

https://cryptopro.ru/downloads

выбираем КриптоПро CSP.

Вам будет сразу предложено пройти регистрацию, думаю, что справитесь:

Сразу после регистрации откроется страница, где будет предоставлена возможность скачать КриптоПро CSP на ваш компьютер.

Скачиваете файл установки КриптоПро CSP и устанавливаете, как любую другую программу.

Ничего сложного нет. Запускаете установочный файл КриптоПро и следуете подсказкам на экране, со всем соглашаетесь.

Во время установки вам будет предложено установить плагин для браузера:

Лучше согласиться, это избавит от множества проблем. В самом конце установки вы увидите сообщение, что все прошло успешно.

Все, программу КриптоПро CSP мы установили. Это бесплатная версия, которая будет работать 90 дней.

После 90 дней, придется ее продлевать на платной основе (если она будет вам нужна для дальнейшей работы)

Шаг №4. Перезапускаем Яндекс.Браузер и включаем плагин

Перезапускаем Яндекс.Браузер и видим вот такое сообщение:

Обязательно жмем на кнопку «Включить расширение»! Это важно!

Если не видите это сообщение, то в настройках Яндекс.Браузера включите вот это дополнение:

Шаг №5. Входим в ЛК ИП

Снова перезапускаем Яндекс. Браузер и снова переходим по ссылке:

https://lkip2.nalog.ru/lk#/certificate/requirements

Опять жмем на кнопку «Начать проверку»:

В процессе проверки у вас появится вот такое окно, в котором следует нажать на кнопку «да».

Затем вам будет предложено выбрать сертификат.

Обратите внимание, что может быть предложено выбрать из нескольких сертификатов. Такое может быть, когда в один компьютер вставляли другие цифровые подписи (например, родственников).

Вам важно выбрать, тот сертификат, который нужен =)

Затем КриптоПро потребует ввести пароль (PIN-код) к цифровой подписи.

Надеюсь, вы его помните, так как ошибиться при вводе пароля можно только 9 раз (в случае с Рутокен).

Система подумает и … снова предложит выбрать сертификат.

И снова вводим пароль =)

Если все сделали верно, то должны увидеть такую картину:

Остается только нажать на кнопку «Войти в личный кабинет» и наслаждаться работой в ЛК ИП=)

При следующем входе с цифровой подписью в ЛК ИП переходите по ссылке:

https://lkip2. nalog.ru/lk#/login

и заходите через пункт «Ключ ЭП».

Как подписывать заявления в ЛК ИП?

Если будете входить в ЛК ИП именно таким способом (через «Ключ ЭП»), то необходимые заявления и документы для ФНС будете подписывать нажатием одной кнопки. Но не забывайте свой пароль для цифровой подписи (PIN-код).

Дополнение. Возможные проблемы с антивирусом

Некоторые антивирусы могут создавать проблемы со входом в «Личный кабинет ИП». Когда я впервые настраивал цифровую подпись в 2017 году, то никак не мог понять, почему ничего не работает.

В конце-концов, путем проб и ошибок я выяснил, что проблема заключается в настройках антивируса Касперского (но эта проблема может возникнуть с любым антивирусом, в котором есть проверка https-протокола).

В 2017 году не было подсказок, как на скриншоте выше, приходилось разбираться и искать причину самостоятельно.  А работать с ЛК ИП было возможно только через древний браузер Internet Explorer, что создавало еще больше проблем при настройке.

Поэтому, если вы используете замечательные антивирусы этой компании (без иронии говорю), на время работы с ЛК ИП следует временно отключить проверку защищенных соединений. А потом включить эту настройку снова.

В антивирусе Касперского это делается так (в других антивирусах есть аналогичные настройки, но не во всех):

Если в процессе работы увидите вот такое сообщение от антивируса Касперского:

то лучше нажать на «Добавить в исключения» для домена lkipgost2.nalog.ru

Вот теперь точно конец статьи =)

Вместо итога

Я потратил на написание этой статьи несколько часов, но уверен, что она пригодится многим ИП. Особенно в свете последних событий с запуском ЕНС и ЕНП.

Если есть вопросы и дополнения, то пишите в комментах ниже.

С уважением, Дмитрий Робионек.

Уважаемые читатели, готова новая электронная книга для ИП на 2023 год:

«ИП на УСН 6% БЕЗ дохода и сотрудников: какие налоги и страховые взносы нужно платить в 2023 году?»

Это электронная книга для ИП на УСН 6% без сотрудников, у которых НЕТ дохода в 2023 году. Написана на основе многочисленных вопросов от ИП, которые имеют нулевой доход, и не знают как, куда и сколько платить налогов и страховых взносов.

Читать подробнее…


Если хотите быть в курсе изменений, то советую подписаться на мой Телеграмм-канал. Там уже более 6000 предпринимателей, которые делятся своим опытом.


Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

10+ бесплатных программ для электронной подписи 2023 (напечатайте или нарисуйте) | Тоби Кирнан

Измените процесс подписания документов с помощью бесплатного программного обеспечения для электронной подписи. Подписывайте, отправляйте и управляйте документами безопасно из любого места и в любое время. Попробуй это сейчас!

Опубликовано в

·

Чтение: 8 мин.

·

28 июля 2022 г.

Фото Брук Кейгл на Unsplash вещи в наши дни.

Это экономящий время и очень практичный способ получить свою подпись, поэтому так много людей выбирают DocuSign, когда думают об электронных подписях.

Однако эта идея может подойти не всем, поэтому вы можете подумать о выборе альтернативного решения, поэтому, если вы ищете лучшее бесплатное программное обеспечение для электронной подписи, вот 10 идей для рассмотрения.

Источник: SignNow

➤ Мобильное приложение: iOS | Андроид

➤ Цены

  • Бизнес — 8 долларов США за пользователя в месяц
  • Бизнес Премиум — 15 долларов США за пользователя в месяц
  • Предприятие — $30 на пользователя в месяц

SignNow — бесплатная электронная подпись программное обеспечение, позволяющее подписывать документы онлайн с любого устройства. С SignNow вы можете загружать, подписывать и отправлять документы за считанные минуты, высвобождая драгоценное время, чтобы сосредоточиться на других важных задачах.

Это безопасное программное обеспечение использует шифрование и меры безопасности для защиты ваших документов. Попрощайтесь со старым способом подписания документов и измените способ их подписания и отправки с помощью SignNow. Зарегистрируйтесь сейчас и наслаждайтесь преимуществами бесплатного программного обеспечения для электронной подписи.

Источник: WeSignature

➤ Мобильное приложение: Нет, только через Интернет

➤ Цены

  • Стартовый WE — 15 долларов в месяц

    • 900 29 Basic WE — 30 долларов США в месяц

  • Pro WE — 60 долларов США в месяц
  • Enterprise WE — 80 долларов США в месяц

WeSignature — это бесплатное программное обеспечение для электронной подписи, которое упрощает процесс подписания документов. С нашей безопасной платформой вы можете настроить программное обеспечение в соответствии с уникальными потребностями вашего бизнеса.

WeSignature предлагает более быстрое время обработки, большую точность и повышенную безопасность. Зарегистрируйтесь сегодня и начните пользоваться удобством и эффективностью WeSignature.

3. Dropbox Sign (ранее HelloSign)

Источник: Dropbox Sign

С Dropbox Sign подписывать документы стало еще проще. Забудьте о печати, сканировании и отправке бумажных документов по почте. Это программное обеспечение для электронной подписи позволяет подписывать документы несколькими щелчками мыши, экономя ваше время и нервы.

Воспользуйтесь преимуществами быстрой и безопасной подписи документов, не выходя из своей учетной записи Dropbox. Dropbox Sign позволяет легко подписывать документы любого типа, включая контракты, соглашения и счета, из любой точки мира.

Благодаря удобному интерфейсу вы можете подписывать документы за считанные секунды без каких-либо технических знаний. Кроме того, вы можете отслеживать ход ваших документов и получать уведомления, когда они будут подписаны.

4. Adobe Sign

Источник: Adobe Sign

Если вы хотите сделать эти вещи максимально узнаваемыми, вам нужно выбрать Adobe Sign. Это программное обеспечение, являющееся частью семейства Adobe, включает в себя все, от облачных подписей до подписи PDF-файлов в Интернете, и вам просто нужно надежное подключение к Интернету 4G, чтобы все это произошло, а также 9,99 долларов США для отдельных пользователей.

Вы также получите набор полезных инструментов для редактирования PDF, которые сделают даже самых скромных пользователей профессионалами. Наконец, у вас будет возможность обновить Adobe Sign и помочь вам стать экспертом, которым вы всегда хотели стать.

5. PandaDoc

Источник: PandaDoc

Несмотря на то, что это стоит немного больше — до 25 долларов в месяц после 14-дневной бесплатной пробной версии — PandaDoc предоставит вам все, что вам нужно, включая более подробный интерфейс, который вы ожидаете. из мобильного приложения.

Кроме того, вы также можете использовать бесплатную версию, поэтому обязательно проверьте, какая из них подходит вам больше. Это лучшее программное обеспечение для электронной подписи основано на веб-решении, но его возможности интеграции делают его практичным для разных пользователей.

6. eSignly

Источник: eSignly

Если вы ищете простое в использовании и навигации решение, eSignly — это то, что вам нужно. Есть несколько пакетов на выбор, в том числе бесплатная версия, которая проста, но выполняет свою работу, и версия, которая стоит 11 долларов в месяц и дает вам немного больше возможностей и свободы с вашими электронными подписями.

Но если вы хотите быть немного более экономным, вы можете создать свою собственную конфигурацию, которая позволит вам сэкономить немного больше денег в будущем, что и ищут все пользователи.

7. Right Signature

Источник: Right Signature

Являетесь ли вы фрилансером или руководите небольшим бизнесом, Right Signature — это отличный способ быстро и легко подписать все ваши документы. Это сделает вас более продуктивным и эффективным, чем когда-либо, и вы сможете сделать это всего за 12 долларов в месяц.

Это одно из лучших программных решений для электронной подписи, поскольку оно позволяет создавать собственную подпись с помощью мыши, что дает вам полный контроль над этим процессом.

8. DocHub

Источник: DocHub

Для всех специалистов по недвижимости, брокеров и юристов DocHub — отличный вариант, который работает даже с некоторыми менее популярными языками и различными типами документов. Вы можете выбрать бесплатную версию, вам не придется ни за что платить, или вы можете выбрать версию за 4,99 доллара, которая дает вам доступ к неограниченному количеству документов и подписей электронной почты.

Лучшая функция DocHub и одна из причин, по которой так много людей предпочитают его использовать, заключается в том, что вы можете получать, редактировать и отправлять свои подписи проще, чем в большинстве других программ.

9. SignRequest

Источник: SignRequest

Это еще одно решение, которое отлично работает для всех фрилансеров, независимо от того, что они подписывают. Если вы ищете быстрый и простой способ, SignRequest идеально подходит для вас. Что еще лучше, так это то, что вы можете использовать профессиональную версию всего за 7 долларов в месяц или полностью бесплатную, которая подходит и для обычных пользователей.

Если вы ежедневно подписываете тонны документов, вам нужно решение, которое сделает этот процесс быстрым и эффективным, и именно это вы получите с SignRequest.

10. SignEasy

Источник: SignEasy

За 15 долларов в месяц после 14-дневной пробной версии вы получите множество шаблонов, опций и визуально привлекательных идей, которые выведут ваши электронные подписи на совершенно новый уровень. Вы также сможете использовать широкий спектр форматов файлов, и это всегда отличная функция.

Это лучшее программное обеспечение для электронной подписи также позволяет вам получать доступ к своим подписям в автономном режиме, где бы вы ни находились, что значительно упрощает вашу работу.

Подводя итог

Имея так много вариантов, вы можете выбрать любое бесплатное программное обеспечение для электронной подписи, которое вы хотите — большинство из них очень похожи, так что не беспокойтесь, потому что что бы вы ни выбрали, вы сможете выполнить свою работу!

1.

Что такое бесплатное программное обеспечение для электронной подписи?

Бесплатное программное обеспечение для электронной подписи — это тип программного обеспечения, которое позволяет вам подписывать документы в электронном виде. Это альтернатива традиционной бумажной подписи, которая предлагает более удобный и быстрый способ обмена и подписания важных документов.

2. Как работает бесплатное программное обеспечение для электронной подписи?

Бесплатное программное обеспечение для электронной подписи использует технологию шифрования для защиты документа, и подпись, добавленная к документу, имеет юридическую силу. Документ отправляется получателю по электронной почте, и они могут подписать его в электронном виде с помощью своего устройства, например компьютера, смартфона или планшета.

3. Безопасно ли бесплатное программное обеспечение для электронной подписи?

Да, бесплатное программное обеспечение для электронной подписи безопасно и надежно. Программное обеспечение использует технологию шифрования для защиты документа, а подпись, добавленная к документу, имеет юридическую силу.

4. Существуют ли какие-либо ограничения на использование бесплатного программного обеспечения для электронной подписи?

Да, существуют некоторые ограничения на использование бесплатного программного обеспечения для электронной подписи. Например, некоторые программы могут ограничивать количество подписей, которые можно добавить к одному документу. Кроме того, некоторые программы могут иметь ограничения на типы документов, которые можно подписывать.

5. Можно ли использовать бесплатное программное обеспечение для электронной подписи в личных и деловых целях?

Да, бесплатное программное обеспечение для электронной подписи можно использовать как в личных, так и в деловых целях. Это отличное решение для частных лиц, малых предприятий и крупных корпораций, которые ищут удобный способ подписывать важные документы и обмениваться ими.

6. Каковы преимущества использования бесплатного программного обеспечения для электронной подписи?

Преимущества использования бесплатного программного обеспечения для электронной подписи включают удобство, скорость и безопасность. Программное обеспечение предлагает более быстрый и удобный способ подписывать и обмениваться важными документами, а подпись, добавленная к документу, имеет юридическую силу, что делает его безопасным решением.

7. Сколько подписей можно добавить с помощью бесплатного программного обеспечения для электронной подписи?

Количество подписей, которые можно добавить с помощью бесплатного программного обеспечения для электронной подписи, зависит от программного обеспечения. Некоторое программное обеспечение может ограничивать количество подписей, которые можно добавить к одному документу.

8. Можно ли использовать бесплатное программное обеспечение для электронной подписи на мобильных устройствах?

Да, бесплатное программное обеспечение для электронной подписи можно использовать на мобильных устройствах, таких как смартфоны и планшеты. Это позволяет подписывать документы на ходу, что делает его удобным решением для занятых профессионалов.

9. Нужно ли загружать бесплатное программное обеспечение для электронной подписи или его можно использовать онлайн?

Некоторое бесплатное программное обеспечение для электронной подписи может потребовать загрузки программного обеспечения, в то время как другие можно использовать в Интернете. Важно проверить требования программного обеспечения перед его использованием.

Подпишитесь на DDIntel здесь.

Присоединяйтесь к нашей сети здесь: https://datadriveninvestor.com/collaborate

Лучшие способы создания электронной подписи

Лучшие приложения для создания подписи онлайн

  1. СоздатьМоюПодпись
  2. Гугл Диск
  3. Microsoft Word в Office 365
  4. Предварительный просмотр на Mac
  5. Adobe Acrobat
  6. API-интерфейс ПандаДока

eSign с PandaDoc

Подписывают ли ваши сотрудники электронные документы в ваших текущих программах, таких как Google Drive или Microsoft Word?

Предприятия, создающие электронную подпись, получают «повышение производительности на 83 % при получении разрешений и экономию затрат на документацию на 86 %».

Согласно Electronic Signature & Records Association

Однако ваше текущее программное обеспечение для подписи документов может не поддерживать вашу растущую компанию. Отсутствие интеграции и функций вызывает головную боль у ваших торговых представителей и клиентов. Кроме того, наиболее распространенный способ электронной подписи документов включает в себя фотографирование вашей подписи, что представляет угрозу безопасности.

Узнайте, как эти 6 программ обрабатывают электронные подписи, а затем решите, обеспечивает ли ваш текущий метод бесперебойную и безопасную работу с клиентами.

CreateMySignature — это простой в использовании инструмент, который работает на вашем мобильном телефоне, планшете и компьютере. Поскольку это облачная система, вам не нужно беспокоиться о загрузке или установке чего-либо. Вместо этого используйте любое устройство, чтобы нарисовать свою подпись и сохранить ее в виде файла . png. Этот двухэтапный процесс удобен и быстр.

После сохранения электронной подписи вставьте изображение в любой документ, который позволяет вставлять изображение. Или вы можете загрузить свой PDF-файл прямо на веб-сайт и быстро добавить свою подпись. Кроме того, вы можете быть уверены, что ваша информация защищена, поскольку CreateMySignature обеспечивает 256-битное шифрование SSL для безопасной передачи файлов.

Однако CreateMySignature не сохраняет вашу подпись для использования в будущем или работы с документами, которые не допускают встроенного изображения. Компаниям со сложными юридическими документами выгодно перейти на программное обеспечение для электронной подписи, которое предоставляет больше возможностей.

Цена: БЕСПЛАТНО

Для каких размеров компании: Малый и средний предприятия

Время для создания одной подписи: меньше, чем минута

Операционная система: 0022 Mac, Windows, Linux, мобильные устройства

Простота использования: 5

Функциональность: 3

2.

Google Диск

Если ваш отдел продаж работает с Google Диском, важно иметь доступ к инструмент электронной подписи. К сожалению, Google не предлагает интегрированную программу. Вместо этого для электронной подписи документа вы будете использовать функцию рисования в тексте. Как только вы сохраните и закроете изображение, оно автоматически вставится в ваш документ. Вы также можете загрузить файл изображения для использования на Google Диске.

Использование функции электронной подписи в Google Диске относительно быстрое, но бесполезное для крупных организаций, которым требуется больше функций. К счастью, многие программы электронной подписи, такие как PandaDoc, интегрируются с Google, что упрощает процесс электронной подписи.

Цена: Бесплатно в Google

Для компаний любого размера: Малые и средние компании

Время создания одной подписи: Менее трех минут

Операционная система: Mac, Windows, Linux, мобильные устройства

Простота использования: 3. 5

Функциональность: 3

3. Microsoft Word в Office 365 9 0003

Для организаций, использующих Microsoft Word в Office 365, вам придется пройти через пару обручей, чтобы создать свою электронную подпись. Как и другое программное обеспечение для обработки текстов, Microsoft Word не предлагает специальную программу электронной подписи. Вместо этого вы создадите изображение со своей подписью и загрузите его в документ.

Хотя возможность электронной подписи документа в Word и хороша, профессионалам, которые идут по этому пути, сложно, когда у вас несколько контрактов или подписантов. По мере роста компании многие обращаются к специализированным поставщикам услуг электронной подписи за добавленной стоимостью.

Цена: Бесплатно с планом подписки Microsoft

Для компаний любого размера: Малый и средний бизнес

Время создания одной подписи: Менее пяти минут

Операционная система: Windows 10 SAC, Windows 8. 1, Windows 7 с пакетом обновления 1, Mac OS (только три текущие версии)

Простота использования: 3

Функциональность: 3 9000 5

4. Предварительный просмотр на Mac

Независимо от того, используете ли вы сенсорную панель или функцию камеры, создание электронной подписи включает четыре шага с предварительным просмотром на Mac. Пользователи Mac ценят синхронизацию между устройствами, поэтому, как только вы зарегистрируете подпись, вы сможете использовать ее и на своем iPad. Вы также можете создавать и сохранять несколько электронных подписей, таких как полная версия имени и инициалы для форм в вашем списке Предварительный просмотр на Mac.

Однако предварительный просмотр на Mac работает не со всеми типами файлов. Чтобы использовать эту функцию, документ должен быть открыт в режиме предварительного просмотра на Mac. Кроме того, некоторые пользователи жалуются на проблемы с работой камеры, а также на проблемы с качеством изображения. Если вашей компании требуются подписи на юридических или сложных документах, вы быстро перерастете эту функцию в Mac.

Цена: Бесплатно с программным обеспечением Mac

Для компаний любого размера: Малые и средние компании

Время создания одной подписи: Менее пяти минут

Операционная система: Mac OS Lion или более поздней версии

Простота использования: 4

Функциональность: 3

5. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat предоставляет удобный способ как подписывать, так и отправлять документы для электронной подписи с помощью встроенного инструмента Adobe Sign. Это приложение работает на любом устройстве, от настольных компьютеров до смартфонов, так что вы можете добавить электронную подпись на ходу. Adobe Acrobat также хранит все документы в защищенном облаке, добавляет возможности отслеживания и уведомления по электронной почте.

Хотя этот инструмент электронной подписи отлично работает, если вы используете Adobe, у него есть свои ограничения. Например, после окончания бесплатного пробного периода вы будете платить 12,99 долларов США в месяц за компьютеры на базе Windows или 14,99 долларов США в месяц за компьютеры Mac. Мобильные варианты могут потребовать дополнительных сборов. Все варианты требуют ежегодного обязательства. Если вы используете другие форматы, кроме PDF, вы можете столкнуться с проблемами совместимости.

Цена: От 12,99 долларов США в месяц плюс покупка программного обеспечения

Для каких размеров компании: Малый и крупный бизнес

Время создания одной подписи: Менее двух минут

Операционная система: Windows, Mac, Linux, мобильные устройства

Простота использования: 4

9 0006 Функциональность : 4

6. PandaDoc API

PandaDoc предлагает комплексное решение для предприятий корпоративного уровня. Создание электронной подписи очень просто благодаря их API-интеграции. Вы сможете быстро загружать и подписывать различные документы, разрабатывать автоматизированные рабочие процессы и переключаться между несколькими программами.

API PandaDoc поддерживает вашу команду на одной странице, независимо от того, какой тип программного обеспечения для обработки текста они используют. Предложение бесплатной пробной версии позволит вам лично убедиться, как этот инструмент экономит ваше время и защищает ваш профессиональный имидж. Кроме того, все электронные подписи PandaDoc соответствуют UETA и Федеральному закону ESIGN с 256-битной защитой SSL.

Хотя вы потратите немного больше по сравнению с предыдущими версиями, PandaDoc создан для предприятий, которые ежемесячно обрабатывают сотни цифровых документов. От конфиденциальных юридических документов до PDF-файлов с большим объемом данных — этот инструмент позволяет компаниям масштабировать свой бизнес и поддерживать положительный имидж бренда.

Цена: От 375 долларов в месяц

Для компаний какого размера: Enterprise

Время создания одной подписи: Менее двух минут

Операционная система: Mac, Windows, Linux, мобильный

Простота использования: 5

Функциональность: 5

Простое создание электронной подписи

Современные цифровые клиенты требуют онлайн-решений. К сожалению, не каждый инструмент обеспечивает бесперебойную работу для клиентов. Посмотрите, как ваше предприятие обрабатывает процесс электронной подписи, а затем определите, улучшит ли приложение для подписи документов ваши операции и рентабельность инвестиций. Лучшие приложения обеспечивают клиентам чувство безопасности, обеспечивая при этом удобство работы.

Отказ от ответственности

Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»).