Электронная цифровая подпись это: что это, для чего нужна и как ее получить

Содержание

Все об электронной цифровой подписи

Электронная цифровая подпись — относительно новая технология, которая значительно упростила работу многих государственных и частных коммерческих организаций. Благодаря ей стало проще и безопаснее обмениваться данными онлайн, пропала необходимость посещения других городов для подписи документов.

Как получить ЭЦП, какие виды подходят для конкретных организаций и как с ее помощью можно заверить данные онлайн, вы узнаете из нашей статьи.

Содержание:

  1. Что такое электронная цифровая подпись?
  2. Виды электронной цифровой подписи
  3. Для чего стоит получить сертификат ЭЦП?
  4. Из чего состоит ЭЦП?
  5. Как работает ЭЦП?
  6. Как проверить подлинность электронной цифровой подписи?
  7. Как выбрать подходящую КЭП?
  8. Как получить КЭП?
  9. Что такое удостоверяющий центр?
  10. ЭЦП и Федеральный закон №54-ФЗ

Что такое электронная цифровая подпись?

ЭЦП — это информация, которая дополняет электронный документ, подтверждая его подлинность и согласие человека с имеющимися в нем данными. Квалифицированная электронная цифровая подпись является аналогом рукописной и имеет юридическую силу.

Поэтому, если одна из заверивших документ сторон не будет соблюдать условий сотрудничества, вторая может использовать этот документ в суде как доказательство неисполнения обязательств оппонента.

Электронная цифровая подпись обладает рядом важных функций:

  1. Подтверждает авторство. В электронной подписи содержатся сведения о сертификате, в котором подробно прописаны данные о его владельце. Таким образом данные, подписанные сертификатом ЭП, указывают на авторство определенного лица или организации
  2. Имеет юридическую силу. ЭЦП позволяет оперативно в электронном виде подписывать договоры, сдавать отчеты, продавать и покупать ценные бумаги. Нет необходимости подтверждать важные документы лично, приезжая на другой конец страны.
  3. Защищает от фальсификации. Злоумышленники не смогут воспользоваться вашей подписью или подделать ее
  4. Подтверждает целостность документа. Исправить договор незаметно не получится: если ваш сотрудник, клиент или партнер подписал его, а потом изменил какие-либо сведения (случайно или умышленно), вы увидите это и сможете принять меры.

Виды электронной цифровой подписи

Существует три вида ЭЦП:

  1. Простая. Используется физическими лицами для подтверждения личных данных. Например, при входе на сайт Госуслуг или бесконтактной оплате покупок в торговых центрах.
  2. Усиленная неквалифицированная. Применяется юридическими лицами для определения автора документа, отслеживания вносимых в него изменений после заверения. Более надежна по сравнению с простой ЭЦП. Требуется в редких случаях.
  3. Усиленная квалифицированная. Самый надежный и используемый из всех видов ЭЦП. Является аналогом личной рукописной подписи и имеет полную юридическую силу. Применяется во всех сферах деятельности юридических лиц и ИП — от подписания договоров с контрагентами до взаимодействия с контролирующими и надзорными органами.
ПРОСТАЯНЕКВАЛИФИЦИРОВАННАЯКВАЛИФИЦИРОВАННАЯ
Внутренний и внешний документооборот
Арбитражный суд
Госуслуги
Контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС)
Электронные торги

(Может приниматься на ряде ЭТП)

Для чего стоит получить сертификат ЭЦП?

  1. Участие в онлайн-торгах и аукционах. Электронная цифровая подпись может потребоваться для коммерческих и государственных закупок. Только с ней можно оставлять на торговых платформах заявки и заверять контракты.
  2. Работа на сайте Госуслуги. Получение ЭЦП дает возможность записаться на прием в государственное учреждение, подать заявления на оформление многих личных документов, оплатить штрафы и налоги, зарегистрировать автомобиль, и многое другое.
  3. Сдача отчетностей в налоговую. Для своевременного отправления деклараций о доходах в ФНС России или об алкоголе и пиве в ЕГАИС также стоит получить ЭЦП. Она может понадобиться и для работы на сайтах Росстата и Пенсионного фонда РФ.
  4. Удаленный документооборот. С помощью электронной цифровой подписи вы сможете отправлять отчеты, заявления, договоры и иные важные бумаги в своей организации и в другие компании.

Из чего состоит ЭЦП?

Для заверения документов электронной цифровой подписью необходимо наличие 3 составляющих:

Закрытый ключПрограмма-криптопровайдерСертификат
Это уникальный код, необходимый для создания уникальной подписи. Его знает только владелец. Закрытый ключ гарантирует защиту ЭЦП от фальсификации и взломов.Специализированная программа, которая необходима для работы с электронной подписью в ОС WindowsДокумент, который подтверждает принадлежность подписи конкретному человеку. В ней содержится открытый ключ, который позволяет получателю проверить заверенный файл.

Как работает ЭЦП?

При заверении документа электронной цифровой подписью срабатывает определенный алгоритм:

  1. Программа-шифратор преобразовывает файл в строку символов — хеш. Разные документы переводятся в разный набор символов, а одинаковые — в одинаковый.
  2. После хеширования программа зашифровывает строку с помощью закрытого ключа. Процесс аналогичен тому, как что-то кладется в коробку и запечатывается замком. Это и есть ЭЦП.
  3. Документ пересылается получателю, к нему прикладывается зашифрованный хеш и сертификат, где указаны контактные данные отправителя.
  4. С помощью сертификата адресат «распечатывает» хеш и может посмотреть документ. Если у него есть ЭЦП, обратное отправление документа происходит также по рассмотренному нами алгоритму.

Как проверить подлинность электронной цифровой подписи?

Как мы уже выяснили ранее, документ поступает к получателю в зашифрованном виде. И чтобы его посмотреть, необходим сертификат. Эта составляющая очень важна и является индивидуальной. Поэтому при получении подписанного вами документа адресат может удостовериться, что это именно вы заверили его, проверив сертификат. Сделать это очень просто:

  1. Получатель хеширует файл, как это сделал ранее отправитель.
  2. Расшифровывает ЭЦП с помощью открытого ключа, который есть в сертификате.
  3. Видит хеш, который вы отправили вместе с документом.
  4. Сравнивает с тем, который получился у него. Если хеши одинаковые, то документ не был изменен после заверения и имеет юридическую силу.

Как выбрать подходящую КЭП?

Существует множество тарифов сертификатов, предназначеных для различных нужд. Чтобы выбрать подходящую КЭП, следует учесть два важных параметра:

  1. Возможности подписи. Нет единой ЭЦП, которая могла бы подойти для всех сфер сразу. Чтобы работать с Госуслугами, требуется базовая КЭП. Для взаимодействия с коммерческими порталами требуется КЭП с расширениями (дополнениями) для ЭП. Кроме того, для регистрации на некоторых платформах существуют требования по получению КЭП в определенных удостоверяющих центрах. Поэтому выбирайте подпись, максимально соответствующую вашим потребностям.
  2. Стоимость сертификата. Кроме возможностей подписи стоит обратить внимание и на ее функционал. Нет смысла переплачивать за ненужные опции: если вам нужна ЭЦП для передачи отчетностей в ФНС России, нет необходимости покупать сертификат с доступом к торговым площадкам — достаточно получить стандартную КЭП. На стоимость влияет также назначение подписи. Для физических лиц, которым нужно работать только с сайтом Госуслуг, ЭЦП обойдется почти в 10 раз дешевле, чем организациям, участвующим в торгах на крупных площадках.

Как получить КЭП?

  1. Подайте заявление в удостоверяющий центр. УЦ — аккредитованные Минкомсвязи организации, которые имеют право выдавать электронные подписи. Компания «Сигнал-КОМ» является одной из них. Вы можете связаться с нами, оставив заявку на сайте или позвонив по номеру 8 (495) 259-40-21.
  2. Вам отправят список необходимых документов для получения ЭЦП и образцы их заполнения. Также сотрудники УЦ пришлют счет на оплату.
    • Для физических лиц:
      • Паспорт.
      • СНИЛС.
    • Для юридических лиц и ИП:
      • Паспорт.
      • СНИЛС.
      • Свидетельство ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
      • ИНН .Вы вносите на счет удостоверяющего центра требующуюся сумму и предоставляете копии документов (позже потребуются оригиналы):
  3. Удостоверяющий центр проверяет полученные документы и подтверждает оплату. Обычно процедура занимает не более 3 дней. Если КЭП требуется срочно, за дополнительную плату можно сократить процесс до нескольких часов.
  4. После проверки документов вас приглашают в офис, куда вы приносите оригиналы всех вышеперечисленных документов и заверенные нотариусом копии.
  5. Вы получаете флешку-рутокен, которая содержит ключ, сертификат и программу для создания подписи.

Что такое удостоверяющий центр?

Это организация, получившая официальное разрешение от ФСБ на осуществление деятельности, связанной с производством и продажей электронных цифровых подписей.

Удостоверяющий центр выполняет несколько функций:

  1. Создает персональные сертификаты. УЦ формирует ключи и сертификаты необходимые для создания электронных подписей, которые содержат контактные данные владельца и техническую информация о составе ЭП. С помощью персонального сертификата получатель заверенного документа может проверить ЭЦП, чтобы убедиться в ее принадлежности конкретному человеку.
  2. Предоставляет ЭЦП. Получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Его сотрудники создадут закрытый ключ и предоставят его только вам — владельцу ЭЦП.
  3. Обеспечивает проверку сертификатов. Удостоверяющий центр имеет собственную базу, в которой содержатся все выданные КЭП. Если вы сомневаетесь в подлинности подписи человека, который отправил вам документ, вы можете связаться с представителями УЦ и удостовериться в ее верности.

ЭЦП и Федеральный закон №54-ФЗ

Электронная цифровая подпись помогает упростить работу с онлайн-кассами. Она позволяет:

  1. Зарегистрировать ККТ через онлайн. Больше не нужно приходить в ФНС с кассой и ждать окончания процедуры несколько дней. Все необходимые документы можно послать на сайт Федеральной налоговой службы. А регистрация занимает всего 15 минут.
  2. Работать с сайтом ОФД. Для заключения договора с оператором фискальных данных необходимо получить сертификат ЭЦП. Для этого можно обратиться к партнеру ОФД, приехать в его офис и поставить ручную подпись. Но удобнее и быстрее сделать это онлайн.
  3. Взаимодействовать с ЕГАИС. Получить ЭЦП стоит и для отправления данных и подписания документов, касающихся алкогольной продукции.

30.05.19

Другие публикации

Как правильно использовать электронную цифровую подпись и в каких ситуациях она необходма

 

На смену бумажному документообороту приходит электронный. Но если обычный документ на бумаге мы заверяем подписью и печатью, то как заверить цифровой документ?

 

Для этого существует Электронная цифровая подпись (ЭП или ЭЦП). Заверенный ЭЦП документ имеет полную юридическую силу, также как и более привычный нам бумажный вариант (см. Федеральный закон «Об электронной подписи» № 63-ФЗ).

 

ЭЦП — это цифровой аналог подписи человека и особый реквизит документа, удостоверяющий, что он принадлежит владельцу подписи. При этом, электронная подпись защищает документ от несанкционированных изменений.

 

Использование ЭЦП даст вашему бизнесу массу преимуществ. Например, вы сможете:

 

  • Моментально пересылать подписанные документы в фискальные органы.
  • Подтвердить юридическую силу документа при онлайн отправке получателю (клиенту, покупателю).
  • Использовать ЭЦП при участии в электронных торгах.
  • Сократить расходы на подготовку и доставку документов.
  • Использовать меньше бумажных носителей и помочь экологии.

 

ЭЦП бывает трех видов:

 

Простая электронная подпись

 

Это не что иное, как связка логин/пароль в личном кабинете и электронной почте, коды доступа, получаемые через СМС и т. д. Например, простую ЭП в форме файла можно создать в Microsoft Office. В него интегрирован механизм защиты создаваемых документов от редактирования и сохранения авторства.

 

Используется во внутреннем документообороте, при заказе услуг или подтверждения оплаты. А вот заверить с ее помощью цифровой документ для госструктуры, нельзя.

 

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

 

Определяет авторство и неизменность данных. Используется при оформлении документов, не требующих обязательного наличия печати. Ставится на некоторые виды договоров, бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации. Подпись представляет собой код, записанный на USB-носитель. Получить НЭП можно в специальном удостоверяющем центре.

 

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

 

Цифровой документ с КЭП имеет полную юридическую силу. Получить КЭП вместе с сертификатом, можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Без КЭП не обойтись при работе на порталах госуслуг, при сдаче отчетности в ФНС, онлайн отправки банковских документов.

 

Использование Электронной цифровой подписи существенно упрощает, а главное, удешевляет бизнес-процессы. И обойтись без этого цифрового инструмента в современном бизнесе довольно сложно.

  • Ссылка скопирована

Электронные подписи

и цифровые подписи

При описании бизнес-процессов многие люди склонны использовать слова «электронный» и «цифровой» как синонимы. Но в чем большая разница между цифровыми подписями и электронными подписями ? Разве они не одинаковы? Короткий ответ — «Нет», но более длинный ответ немного более нюансирован.

По мере того, как компании все чаще трансформируют свои корпоративные программные решения, чтобы адаптировать их к современной рабочей силе и виртуальной среде, крайне важно понимать, чем отличаются электронные и цифровые подписи. Понимание определений электронных подписей и цифровых подписей позволит вашей группе по бизнес-технологиям оценить варианты программного обеспечения для управления документами и определить, какое из них подходит для вашей организации.

Ключевые различия между электронными и цифровыми подписями

Оба типа подписей обеспечивают вашему бизнесу более высокую рентабельность инвестиций. Экономьте время, собирая подписи сотрудников и клиентов. Следите за цифровыми документами, чтобы обеспечить более плавные процессы, лучшее соответствие требованиям и уменьшить количество ошибок. Используйте цифровые или электронные подписи, чтобы сократить расходы на бумагу и расходные материалы для печати.

И хотя цифровые подписи являются подмножеством электронных подписей, они имеют некоторые ключевые отличия:

Электронные подписи: 

  • Может быть изображением подписи, отпечатком пальца, кликом, процессом, символом или процессом
  • Юридически имеет обязательную силу, если все стороны согласны поставить электронную подпись
  • Документ не обязательно защищен
  • Не все электронные подписи имеют цифровую подпись 

Цифровые подписи: 

  • Подпись, по сути, представляет собой электронный отпечаток пальца, подтвержденный цифровой сертификацией для шифрования.
  • Основная цель цифровой подписи — подтвердить личность подписавшего.
  • Цифровая подпись подтверждает подлинность документа 
  • Имеет обязательную юридическую силу 

Свяжитесь с Nitro , чтобы узнать больше о том, как наши инструменты повышения производительности с возможностями цифровой подписи и электронной подписи могут преобразовать рабочие процессы вашей организации.

Что такое электронная подпись?

Проще говоря, электронные подписи — или электронные подписи — это любое изображение подписи, символ, отпечаток пальца, щелчок, словесный звук или процесс, который проверяет документ вместо влажных чернил или рукописной подписи. Электронная подпись может быть такой же простой, как нажатие на поле или ввод вашего имени в заполняемую форму при согласии или принятии того, что вы подписали документ. Когда подписано всеми сторонами, eSigned соглашение имеет юридическую силу. В отличие от цифровой подписи, электронные подписи обычно не подтверждаются цифровой сертификацией. Хотя это упрощает использование электронных подписей, это также может означать, что они менее безопасны, чем цифровая подпись.

Когда использовать электронную подпись

Многие компании используют электронные подписи в контрактах и ​​соглашениях. Например, в вашем бизнесе клиенты могут подписывать электронные заявки на получение кредита и другие финансовые контракты. Ваш отдел продаж может подписывать потенциальных клиентов с помощью электронных подписей, а ваш отдел кадров может разрешить новым сотрудникам заполнять документы с помощью электронных подписей.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись подпадает под определение электронной подписи, но с некоторыми ключевыми отличиями. Цифровые подписи основаны на алгоритмах и шифровании как для подписи, так и для проверки подлинности документа.

В то время как целью электронной подписи является простая проверка документа, цифровая подпись также эффективно защищает документ с помощью дополнительных функций безопасности, которые защищают документ. Как и электронная подпись, цифровая подпись также имеет обязательную юридическую силу и ее легче отследить, учитывая сертификат цифровой проверки.

Когда использовать цифровую подпись

Поскольку цифровая подпись использует цифровой сертификат, удостоверяющий личность подписавшего, этот тип подписи является хорошим безопасным инструментом для конфиденциальных данных, таких как финансовые отчеты, регулируемые HIPAA. документы и другие конфиденциальные документы или контракты.

Вопросы безопасности при подписании

Однако в случае электронной подписи и цифровой подписи возникает большой вопрос: какой метод является самым безопасным, наиболее эффективным, надежным и простым в использовании при заключении крупных контрактов или создании более гибкие рабочие процессы для ваших сотрудников и клиентов? Вот что вам нужно знать о проблемах безопасности каждого метода подписи:

Безопасны ли электронные подписи?

Хотя электронные подписи могут быть безопасными, вы должны убедиться, что любая используемая вами программная платформа ставит безопасность на первое место. Возможности eSign Nitro дополняются строгим контролем безопасности и надежной инфраструктурой с передовой защитой данных. Мы не только поддерживаем самые последние стандарты соответствия, но также ежегодно привлекаем независимых сторонних аудиторов для проверки наших средств контроля. Фактически, Nitro поддерживает отчет AICPA SOC2 Type 2 об элементах управления, связанных с безопасностью, доступностью, конфиденциальностью и конфиденциальностью, а также оценку внутреннего контроля на соответствие требованиям HIPAA, чтобы предложить вашему предприятию безопасные и надежные варианты подписи.

Безопасны ли цифровые подписи?

Цифровые подписи относятся к категории электронных подписей, а передовые методы шифрования и дешифрования делают этот тип подписи исключительно безопасным. Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах, которые помогают гарантировать подлинность и происхождение контента, т. е. то, что оба лица, подписывающие документ, являются теми, за кого себя выдают. Цифровой сертификат помогает проверить подпись документа.

Законность и правила подписи

Несмотря на то, что электронные подписи и цифровые подписи сегодня широко используются, действующие стандарты реализации всех электронных подписей на удивление устарели. Мышление в отношении законности и правил в значительной степени исходит из федеральных и государственных рекомендаций, которые были опубликованы более двух десятилетий назад.

Например, в 2000 г. был принят Закон США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) со следующими положениями для электронных подписей:

  • Назначение подписи: Электронные подписи действительны только в том случае, если обе стороны планируют подписать документ.
  • Электронное согласие: Обе стороны должны дать согласие на ведение бизнеса с использованием электронных подписей. Обратите внимание, что при работе с потребителями вам также необходимо предоставить им информацию о согласии потребителей и убедиться, что они согласны использовать электронные записи на протяжении всей транзакции.
  • Проверка: Ваша компания должна будет подтвердить, что вы привязываете электронную подпись к конкретному документу.
  • Хранение записей: Должен быть способ хранения и воспроизведения документа или контракта с электронной подписью, чтобы все стороны имели доступ к копии.

Хотя многое изменилось с 2000 года, положения Закона о ESIGN остаются в силе. Совсем недавно Сенат США представил Закон о модернизации ESIGN от 2020 года в декабре 2020 года. Новое законодательство направлено на отмену определенных требований к электронной подписи, таких как демонстрация потребителями своей способности доступа к информации в электронном виде для предоставления согласия на электронную запись.

Являются ли цифровые и электронные подписи обязательными по закону?

В соответствии с федеральным законом ESIGN как электронные, так и цифровые подписи имеют юридическую силу в тех случаях, когда применяется федеральный закон США. В случаях, когда ESIGN не работает, часто применяется UETA. Введенный в 1999 г. Единый закон об электронных транзакциях , или UETA, по существу содержит тот же язык, что и ESIGN.

В обоих актах говорится, что электронные подписи эквивалентны собственноручным подписям, когда обе стороны согласны на обработку электронного документа. Вашингтон, округ Колумбия, Виргинские острова США и 47 штатов приняли правила UETA.

Электронные и цифровые подписи в сравнении с «мокрыми» подписями

В то время как электронные подписи становятся фактическим стандартом ведения бизнеса — особенно в связи с продолжающимся кризисом COVID-19 — есть некоторые ситуации, когда цифровые или электронные подписи все еще не используются. разрешенный. В таких случаях необходима мокрая подпись. Подпись мокрыми чернилами или мокрыми чернилами представляет собой каждый раз, когда вы подписываете документ физически от руки с помощью ручки или штампа.

Документы, касающиеся трастов и завещаний, страховых выплат, отзывов продукции, бракоразводных процессов и судебных разбирательств, сценариев опеки и усыновления, а также перевозки опасных материалов, как правило, требуют собственноручной подписи.

Неограниченное количество решений для подписи

Nitro Sign позволяет вам и вашим сотрудникам разблокировать эффективные рабочие процессы электронной подписи в любом месте и с любого устройства. Неограниченное решение для подписи и отправки от человека к человеку поставляется с мощными, подключенными и удобными для пользователя функциями, такими как контрольные журналы, массовое подписание и настраиваемые шаблоны, которые легко интегрируются с существующими инструментами, такими как Microsoft Word, SharePoint и Google Drive.

Разница между электронными и цифровыми подписями [Инфографика]

По мере того, как общество становится все более зависимым от цифровых процессов, традиционные механизмы ведения бизнеса становятся все более автоматизированными, а ряд отраслей промышленности стремится использовать все более технологичные технологии. грамотная потребительская база. Несмотря на то, что за последние десять лет на рынок вышло множество устройств электронной связи, компании также продемонстрировали потребность в замене бумажных процессов более эффективными моделями, и электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи, лидируют. .

Несмотря на то, что электронная подпись стала обычным явлением в цифровых процессах, все еще существуют неправильные представления о том, как технология цифровой подписи вписывается в общую картину. Электронные подписи признаны правовым понятием в федеральном законодательстве с 2000 года, но для обычного человека электронная подпись — это то же самое. Однако электронные подписи и цифровые подписи четко различаются, и это видно по их основным функциям.

Электронная подпись

Электронная подпись, как и ее бумажный эквивалент, является юридическим понятием. Согласно Закону США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле, электронная подпись — это «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другой записи или связанный с ним и принятый лицом с намерением подписать запись».

Цифровая подпись

Цифровая подпись , с другой стороны, относится к технологии шифрования/дешифрования, на которой построено решение для электронной подписи. Сама по себе цифровая подпись не является типом электронной подписи. Скорее, шифрование цифровой подписи защищает данные, связанные с подписанным документом, и помогает проверить подлинность подписанной записи. Используемый сам по себе, он не может отразить намерение человека подписать документ или быть юридически связанным соглашением или контрактом.

Решению, которое просто подписывает документы в цифровом виде, часто не хватает наборов функций, обычно присутствующих в лучших в своем классе решениях для электронной подписи, включая готовый пользовательский интерфейс (UI), а также управление транзакциями и расширенную настройку рабочего процесса. возможности, используемые в более сложных транзакциях, затрагивающих клиента.

Суть в том, что при поиске решения для управления процессами подписания важно убедиться, что оно основано на технологии цифровой подписи, чтобы гарантировать целостность документа и лежащих в его основе подписей. Без цифровых подписей ваши транзакции на основе документов могут не иметь юридической силы, что подвергает вас и вашу организацию риску в случае несоблюдения требований или судебного разбирательства.

Что такое цифровой сертификат

Цифровые подписи используют инфраструктуру открытых ключей (PKI) и опираются на открытый и закрытый ключи, чтобы обеспечить безопасность базовых цифровых транзакций. Например, когда вы подписываете документ электронной подписью, вам нужна уверенность в том, что все участники транзакции используют действительные ключи.

Вот где роль цифрового сертификата вступает в игру. Цифровой сертификат — это электронный документ, выданный подписывающей стороне центром сертификации (CA) или поставщиком услуг доверия (TSP), и связывает открытый ключ с личностью подписывающей стороны. Юридическое определение электронной подписи всегда включает формулировку, касающуюся личности подписывающего, поэтому лучшие в своем классе решения для электронной подписи используют цифровые сертификаты как часть процесса электронной подписи для аутентификации подписывающего лица.

Целью сертификата является проверка и удостоверение того, что электронная подпись соответствует конкретному подписывающему лицу, поскольку она содержит данные, относящиеся к личности подписывающего лица (например, имя, идентификационный номер, ключи подписи, издатель сертификата и т. д.) . Сертификаты часто хранятся на устройствах для создания подписи, таких как безопасные смарт-карты, токены, и централизованно в аппаратном модуле безопасности (HSM) в облаке, и они необходимы для создания цифровой подписи. В процессе подписания сертификат подписывающей стороны криптографически привязывается к документу с использованием закрытого ключа подписывающей стороны.

Типы цифровых сертификатов

В зависимости от таких факторов, как география, отрасль и профиль риска транзакции, у организаций могут быть разные требования к цифровым сертификатам и способам управления ими. Существует несколько способов подписания, и это в значительной степени связано с тем, где хранятся сертификаты:

  • Сертификат подписи сервера: Подписавший проходит безопасную проверку подлинности, а документ имеет цифровую подпись с помощью доверенного сертификата в облаке (или локально для приложений, развернутых внутри компании).
     
  • Локальный сертификат подписи: Идентификатор подписывающего лица прикрепляется к личному сертификату (локально хранящемуся на защищенной PIN-кодом смарт-карте, USB-ключе или компьютере), который снабжает документ цифровой подписью.

По словам Forrester, «США в основном выбирают более простую аутентификацию электронной подписи» и приняли расширенную электронную подпись (AES), которая использует несколько форм аутентификации и общий сертификат подписи сервера, размещенный в облачной службе поставщика. С другой стороны, фирмы в ЕС «придают более высокий приоритет аутентификации» и могут потребовать AES в сочетании с надежными формами аутентификации или квалифицированной электронной подписью (QES), которая опирается на сторонние цифровые сертификаты. В Бельгии, например, всем гражданам выдаются карты электронного удостоверения личности (eID), которые содержат уникальный цифровой сертификат и используются для таких процессов, как подписание контрактов и соглашений. Это создает QES в соответствии с требованиями регламента ЕС eIDAS.

Важность цифровых подписей

Отправка документов для электронной подписи — это быстрый и простой процесс. Как только все электронные подписи будут захвачены, найдите решение для электронной подписи, которое упаковывает и защищает окончательный документ с электронной подписью с помощью цифровой подписи. Решение электронной подписи должно применять цифровую подпись на двух уровнях:

  1. На уровне подписи для предотвращения подделки самой подписи
  2. На уровне документа , чтобы предотвратить подделку содержимого документа

Этот двойной уровень безопасности обеспечивает целостность документа. С такими средствами защиты от несанкционированного доступа все стороны, участвующие в транзакции, могут доверять целостности подписанного документа. Поскольку эффективность электронных подписей определяется уровнем безопасности, который их защищает, важно, чтобы любая попытка вмешательства в любую часть документа, например добавление или удаление слов или замена страниц, была видимой.

Защита цифрового соглашения в трех ключевых точках

Цифровые подписи являются одним из наиболее важных компонентов программы электронной подписи, и они могут обеспечить безопасность, юридическую силу и эффективность управления записями при использовании метода электронной подписи. Таким образом, создание электронной подписи не должно происходить в официальной обстановке без поддержки цифровой подписи. Вот три основные причины, по которым цифровые подписи так важны:

1. Защита подписи в момент подписания

Цифровая подпись представляет собой зашифрованный файл, который отправляется с электронным документом, который необходимо подписать, и возвращается с ним после транзакция завершена. Файл содержит и фиксирует метаданные о том, куда перемещался электронный документ, какие учетные записи его открыли, IP-адреса устройств, подписавших его, точное время взаимодействия и другую ключевую информацию. Все эти данные защищают действительность подписи.

Цифровая подпись фиксирует такую ​​информацию, как устройство, на котором подписан электронный документ, учетные данные пользователя подписавшего и путь, по которому данные перемещались между пунктами назначения. Эта информация обеспечивает несколько уровней проверки подписи, полностью защищая процесс подписания.

2. Защита подписи при хранении

Электронная запись должна храниться в течение значительного периода времени, и продолжительность зависит от конкретных отраслевых законов. Часто важно иметь возможность убедиться, что подпись не изменилась с течением времени. Цифровая подпись, прикрепленная к электронной подписи, включает базовую технологию, которая покажет, была ли форма подделана. По сути, это цифровой водяной знак на электронной подписи, который подтверждает завершение транзакции и запечатывает файл. Все, что нарушает эту печать, записывается в цифровую подпись, что крайне затрудняет подделку электронного файла.

Не все решения для электронных подписей одинаковы в этом отношении, и многие из них не предлагают возможность долгосрочной проверки (LTV). Убедитесь, что выбранное вами решение соответствует следующим требованиям цифровой подписи:

  • В подписанный электронной подписью PDF-файл должна быть встроена отдельная запись цифровой подписи для каждого подписывающего лица в транзакции.
  • Каждая запись должна содержать такие сведения, как цифровой сертификат подписывающей стороны (т. е. локальный или серверный сертификат подписи), отметку времени и информацию о подписывающей стороне (например, адрес электронной почты и IP-адрес).
  • Подписанные документы должны иметь возможность проверки в автономном режиме (независимо от решения электронной подписи) с помощью процесса проверки одним щелчком мыши для проверки целостности подписанного документа. Найдите «Подпись включена LTV» на панели подписи PDF-файла с электронной подписью.
3. Защита подписи на мобильных устройствах

Смартфоны и планшеты являются распространенными технологическими инструментами, и с точки зрения удобства они идеально подходят для электронной подписи. Однако они могут не иметь функций безопасности и защиты данных, необходимых для обеспечения безопасности транзакции. Цифровая подпись решает эту проблему, собирая важные метаданные в настраиваемый формат. Если вам нужна цифровая подпись для сбора дополнительных данных аутентификации пользователя для проверки человека с помощью смартфона, ее можно настроить для выполнения этой задачи. Результатом является операционная среда, в которой пользователи могут безопасно подписывать электронные формы на мобильном устройстве, не создавая никакого риска.

Соблюдение нормативных требований

Организации в таких секторах, как правительство, здравоохранение и финансовые услуги, всегда сталкиваются с проблемой регулирования, вынуждающей их адаптировать свою деятельность в свете правовых норм, влияющих на отрасль. Государственные учреждения, больницы и банки все время усложняются и с головокружительной скоростью переходят на электронные процессы. Необходимость приостановить весь импульс и инновации, связанные с печатью документов, их отправкой по почте, получением подписи, обеспечением их правильности и хранением, может иметь огромное негативное влияние на организации. Многие организации хотят отказаться от этих устаревших процессов документооборота, но любые попытки сделать это должны соответствовать нормативным требованиям.

Регуляторные планы становятся сложными, потому что большинство нормативных актов не говорят вам, как их соблюдать, они сообщают вам результат, который вы должны получить. Таким образом, организациям в секторах, сталкивающихся со строгими требованиями, необходимо найти технологии, которые принесут им нужные результаты. Когда дело доходит до защиты данных при передаче, шифрование является общей темой. Эффективные авторизации также являются ключевыми. Цифровые подписи обеспечивают эти функции и служат катализатором, благодаря которому программное обеспечение для электронных подписей идеально подходит для многих нормативных требований.
 

 

Все вместе: сбор и защита доказательств с помощью цифровых подписей

В сочетании электронные подписи и цифровые подписи образуют целостное решение для документирования соглашений и обеспечения безопасности исходного файла, в котором хранятся записи , и проверяемый. В результате пользователи могут подписывать документы самым простым и удобным способом без каких-либо жертв в зале суда.

Чтобы убедиться, что ваши цифровые контракты имеют юридическую силу, ищите решение для электронной подписи, которое фиксирует полный контрольный журнал и использует цифровую подпись для его защиты и защиты от несанкционированного доступа.

Сбор убедительных электронных доказательств может быть достигнут путем захвата всего процесса электронной подписи, с которым сталкивается подписывающее лицо. Это включает в себя точный внешний вид и порядок всех представленных веб-экранов, документов и юридических сведений, а также время, которое человек провел на каждой странице, и все действия, которые они предприняли в процессе просмотра и подписания, например нажатие кнопок для принятия. , подпишите, инициализируйте и подтвердите.

Чем больше доказательств того, какой процесс использовался организацией, тем выше вероятность того, что подписанный документ будет приведен в исполнение в суде. И это то, что может поддержать большинство организаций, рассматривающих возможность использования электронных подписей. Хотя многие решения для электронной подписи на рынке могут соответствовать базовым требованиям, изложенным в Законе о ESIGN, организациям, стремящимся свести к минимуму риск неприменимых записей, следует стремиться поднять планку выше, выбрав решение для электронной подписи, основанное на технологии цифровой подписи.