Электронно цифровая подпись что это такое: Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить?

Содержание

Как выглядит электронная цифровая подпись на документе

Как выглядит электронная подпись и как идентифицировать подлинность документа? Что такое ЭЦП, кем и для каких целей она используется? Ответы на эти вопросы узнайте в нашей статье.

Что такое ЭЦП и кто может ее использовать

С развитием новых технологий электронно-цифровая подпись (ЭЦП) находит все более широкое применение. ЭЦП — электронный аналог личной подписи ответственного лица (а в некоторых случаях и печати организации).

ЭЦП позволяет защитить электронный документ от подделки и придает ему юридическую силу. Документ, заверенный ЭЦП, приравнивается к бумажному варианту, подписанному собственноручно.

ЭЦП бывает двух видов: простая и усиленная. Усиленная, в свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП — подпись, которая включает в себя определенную последовательность кодов или паролей и подтверждает факт подписания электронного документа определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП (НЭП) — подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации, которая позволяет выявить:

ответственное лицо, подписавшее документ;

факт изменения документа после его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП) — подпись, которая обладает всеми свойствами неквалифицированной ЭЦП, но при этом имеет сертификат проверки ключа ЭЦП.

Простая и усиленная НЭП соответствуют автографу подписывающего лица на бумажном носителе, а усиленная КЭП — подписи ответственного лица и печати фирмы-заверителя электронного документа (пп. 2, 3 ст. 6 закона 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).

Подробнее о простой и усиленной ЭЦП узнайте в материалах:

«Как сделать простую электронную подпись»;

«Чем отличаются два основных типа электронных подписей».

Физлицо может получить ЭЦП в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязью РФ. Выдаваемый центром комплект включает:

Сертификат ключа проверки ЭЦП — как правило, выдается на USB-носителе.

Дистрибутив софта «КриптоПро» с активированной лицензией для использования в течение срока действия ключа проверки ЭЦП.

Ключ проверки ЭЦП действует в течение 12 месяцев, после чего подлежит замене.

Руководитель юрлица или ИП с 01.01.2022 получает ЭЦП в налоговой (только в определенных филиалах, список которых можно найти на сайте налоговой) или в доверенных центрах (Сбербанк, ВТБ Банк, АО «Аналитический центр»). Для начала следует приобрести токен, а также установить на компьютер КриптоПРО.

ЭЦП могут использовать юридические лица, подписывая электронную информацию внутри фирмы или обмениваясь электронными документами с внешними контрагентами, а также с контролирующими ведомствами. Зачастую ЭЦП используют и физлица, заверяя документы в формате MS Office или отправляя заявки на получение госуслуг. Физлица также могут получить ЭЦП для обмена электронными документами с ИФНС. Для этого достаточно скачать сертификат ключа проверки в личном кабинете налогоплательщика. Данная возможность недоступна ИП, частным нотариусам и адвокатам.

С 01.01.2022 действуют новые правила получения ЭЦП юрлица — только через ФНС или доверенные лица. Новый порядок описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Как выглядит ЭЦП на документе

Как выглядит электронная подпись на документе — таким вопросом задаются многие пользователи, желающие проверить ту или иную форму на подлинность.

При распечатке электронного документа, заверенного ЭЦП, электронная подпись на бумажном носителе не обнаруживается, поскольку фактически ЭЦП — действие по криптографическому шифрованию информации, которое позволяет однозначно идентифицировать подписанта.

На электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному, поскольку для каждого вида информации предусмотрен свой способ защиты. Это может быть:

Набор цифр и букв, который обычному пользователю может показаться случайным. Однако на самом деле такой код обозначает ключ, указанный в проверочном сертификате.

Графическая картинка. В электронном виде выглядит как обычный штамп, содержащий подпись ответственного лица и печать предприятия. Подписывающее лицо также может создать стикер с сообщением или заданием получателю, который выводится на экран. Таким функционалом обладает относительно недорогой софт «КАРМА», разработанный российскими программистами.

Невидимая ЭЦП, которая считается самым надежным способом защиты подписываемой информации. Незнающий человек попросту не сможет выявить ее наличие, а значит, и подделать ее будет крайне затруднительно. Как правило, такой способ защиты используется в документах, создаваемых в продуктах MS Office. В данном случае строка подписи визуально не определяется, а ЭЦП генерируется как метаданные. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку, который появляется в окне «Состояние» в нижней части монитора. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

Пример того, как выглядит ЭЦП на справке 2-НДФЛ, сформированной в личном кабинете налогоплательщика:

Подробности смотрите в материале «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Итоги

Выходя за рамки стандартного делопроизводства, электронная подпись все больше внедряется в жизнь обычных интернет-пользователей, позволяя своим владельцам сэкономить массу времени. Физлицам предоставлена возможность скачать сертификат проверки подписи в личном кабинете налогоплательщика, а также добавить ее в электронную систему своего электронного паспорта. Юрлица могут получить ЭЦП в ФНС или у доверенных лиц.

Вопрос, как выглядит электронная цифровая подпись на документе, не имеет однозначного ответа, поскольку для каждого вида подписи и подписываемого файла предусмотрен свой уникальный метод защиты информации. ЭЦП может быть невидимой, состоять из кодового набора букв и цифр, обозначающих ключ проверки сертификата, или же выглядеть в электронном виде как штамп с подписью и печатью.

Что такое электронная цифровая подпись – в чем отличия и как получить КЭП

22.08.2022

Группа ВТБ

Время прочтения: 6 минут

Чтобы подписать банковские, таможенные, налоговые и многие другие документы, не требуется личное присутствие: обычный автограф теперь может заменить электронная подпись (ЭП). Рассказываем, что это такое, какой может быть ЭП и как ее получить.

Виды ЭП (ранее ЭЦП)

Федеральный закон № 63‑ФЗ определяет, что в России может использоваться три вида электронной подписи (ранее она называлась электронная цифровая подпись, или ЭЦП).

Рассказываем об особенностях применения каждой из них.

Простая ЭП

ПЭП представляет собой комбинацию цифр, позволяющую удостовериться, что ее формирует определенное лицо. С таким видом подписи сталкивается практически каждый — например, вводя код из СМС, чтобы получить доступ на портал или подтвердить другое действие в интернете. Подпись используется:

при аутентификации или регистрации в различных информационных системах
в электронном документообороте (ЭДО) внутри компании
при получении отдельных государственных услуг на портале Госуслуг

ПЭП считается аналогом собственноручной подписи и может применяться при подписании документов только в том случае, если между участниками документооборота составлено соответствующее соглашение, в котором определены условия признания такой подписи и соблюдены иные требования законодательства к такому соглашению, а также в случаях, установленных федеральными законами и соответствующими правовыми актами (для ПЭП ЕСИА, например).

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

НЭП также установит авторство, т.е. определит факт подписания определенным лицом (не обязательно физическим, но и юридическим). Подпись формируется в момент подписания электронного документа. Подписание гарантирует неизменность документа, это значит, что, если в документ после подписания внесут правки, при проверке подписи она будет недействительна.

Для НЭП нет ограничений по использованию места хранения ключевой информации (рекомендуется использовать специальные носители — usb-токен, смарткарта и т.д.). При подписании документа требуется наличие криптографических средств защиты информации (не обязательно отечественные и (или) сертифицированные ФСБ).

НЭП считается аналогом собственноручной подписи и может применяться при подписании документов только в том случае, если между участниками документооборота составлено соответствующее соглашение, в котором определены условия признания такой подписи и соблюдены иные требования законодательства к такому соглашению, а также в случаях, установленных федеральными законами и соответствующими правовыми актами (Госключ, например).

Квалифицированная ЭП для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Ключ проверки усиленной квалифицированной электронной подписи должен быть указан в квалифицированном сертификате, выдавать который имеет право только аккредитованный Удостоверяющий центр ФНС или его доверенные лица, в том числе ВТБ.

Отличия от НЭП:

не требуется дополнительного соглашения, чтобы использовать КЭП для подписания договоров с контрагентами и в других случаях
ПО для работы с КЭП должно быть сертифицировано ФСБ

При использовании квалифицированной подписи доступны более широкие возможности. С ее помощью можно сдавать отчетность, участвовать в торгах, вести документооборот как с контрагентами, так и внутри компании. Такая подпись без условий и соглашений имеет юридическую силу, что зафиксировано в положениях федерального закона № 63-ФЗ.

Обобщим информацию об основных отличиях между видами электронных подписей:

ПЭП и НЭП хранятся на любом носителе, КЭП — только на защищенном, сертифицированном
только КЭП может использоваться как аналог собственноручной подписи без заключения дополнительных соглашений о признании такой подписи

Как устроена усиленная квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись представляет собой информацию в цифровом виде, прикрепленную к электронному документу, которая указывает авторство подписавшего лица.

Формируется электронная подпись с помощью ключей электронной подписи (открытый ключ (или ключ проверки ЭП) и закрытый ключ (ключ ЭП), которые хранятся на специальном защищенном носителе ключевой информации (с токена нельзя прямо скопировать информацию, он не определяется на компьютере и устройствах как диск) и неразрывно связаны друг с другом.

Открытый ключ

Открытый ключ — это набор символов, сгенерированный криптопровайдером. Открытый ключ обязательно указан в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи. Сертификат является публичной информацией, доступен для всех пользователей системы и необходим для проверки подлинности подписи.

Закрытый ключ

Закрытый ключ тоже генерируется криптопровайдером, но он, в отличие от открытого, является конфиденциальной информацией. Требует соответствующей защиты и особого контроля хранения (не передавать другим людям, защитить паролем, хранить на специальном носителе и т.д.).

Если закрытым ключом завладеют злоумышленники, они смогут подписывать документы от имени его владельца. Чтобы этого не произошло, ключ необходимо хранить в одном экземпляре на цифровом носителе, не перенося на компьютер. В случае утери устройства для хранения необходимо отозвать сертификат, чтобы подпись стала недействительной.

Когда нужна ЭП

С помощью простой ЭП можно подтвердить оплату или зарегистрировать личный кабинет — например, на сайте банка или на портале госуслуг. Неквалифицированная ЭП используется чаще всего для подписания документов, используемых во внутреннем документообороте компании. Функционал КЭП в несколько раз шире. Юридические лица с ее помощью могут:

работать с любыми электронными документами
сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность
оформлять сделки купли-продажи
участвовать в электронных торгах
дистанционно получать банковские услуги
подписывать документы в рамках внутреннего документооборота
оформлять трудовые отношения, если сотрудник работает удаленно

КЭП поможет сэкономить немало времени и физическим лицам, которые могут:

зарегистрировать ИП, воспользовавшись специальным сервисом ФНС или уполномоченных банков. Например, сервис онлайн-регистрации бизнеса ВТБ позволит сэкономить время на визите в ФНС и деньги на уплату госпошлины
заверять документы, которыми сотрудник обменивается с работодателем — например, договор о материальной ответственности или трудовой договор
подавать на сайте ФИПС заявки на получение патента на изобретение, при использовании ЭП действует 30% скидка на госпошлину
заключать сделки с недвижимостью через сайт Росреестра, запрашивать информацию о недвижимости, подавать заявления о ее постановке на кадастровый учет
подавать заявления на поступление в ВУЗ без личного посещения приемной комиссии
пользоваться полным функционалом личного кабинета налогоплательщика
подавать судебный иск электронно через ГАС «Правосудие»

Без наличия ЭП практически невозможна и работа юридических лиц. Самые распространенные ситуации, когда необходимо подписать документ электронной подписью:

передача налоговых деклараций в ФНС в электронном виде, а также отчетности в другие контролирующие органы
участие в электронных торгах, наличие ЭП — обязательное условие для доступа к ним
получение дистанционных банковских услуг
регистрация сделок с недвижимостью
привлечение к работе удаленных сотрудников из других городов
работа с информационными системами государства – такими как Роскомнадзор, Росимущество и другими

Как физическим лицам, так и юридическим квалифицированная электронная подпись позволяет значительно экономить время и обеспечивает безопасность: она имеет высокий уровень защиты, и подделать ее, в отличие от рукописной подписи, практически невозможно.

Где получить КЭП

Ранее для того, чтобы получить КЭП, нужно было обращаться только в аккредитованный Удостоверяющий центр. Список центров в Москве или других городах можно было найти на сайте Минкомсвязи, возможности удаленно получить ее не было. Сделать это мог сам подписант или его уполномоченный представитель при наличии доверенности и паспорта. С 1 января 2021 года правила изменились.

Юридические лица

Юридические лица, ИП, нотариусы могут получить квалифицированный сертификат в Удостоверяющем центре ФНС. На сайте налоговой службы можно найти список отделений, которые выдают подписи.

Кроме того, право оформлять ЭП компаниям и индивидуальным предпринимателям имеют доверенные лица УЦ ФНС — это Аналитический центр и банки ВТБ и Сбер.

Сертификат получает лично индивидуальный предприниматель, а для организации — только ее руководитель, то есть то лицо, которое представляет компанию без доверенности.

Физические лица

Физические лица получают квалифицированный сертификат в аккредитованных УЦ. По всей России их немало, однако количество заметно сократилось после 1 июля 2021 года, когда вступили в силу новые требования к аккредитации.

Требования к токену

Еще один важный момент — необходимо самостоятельно приобрести носитель. Обычную флешку нельзя использовать для этой цели, необходим специальный токен. ВТБ предоставляет токен для выдачи КЭП и делает это бесплатно в двух случаях:

если у получателя уже есть расчетный счет в банке
если получатель открывает расчетный счет непосредственно перед выпуском КЭП

Внешне токен напоминает флешку, однако, в отличие от нее, это защищенный носитель с криптографическими алгоритмами и паролем. Еще одно важное требование — токен должен быть сертифицирован ФСБ или ФСТЭК.

Использование стороннего криптопровайдера (СКЗИ КриптоПРО, VipNet и т.п.)

Для генерации ключевой пары и подписания электронных документов необходимо дополнительно установить на компьютер специальную программу — средство криптографической защиты информации

Использование встроенной криптографии ключевого носителя

Такой носитель уже имеет встроенный чип шифрования, поэтому дополнительная установка средства криптографической защиты информации не требуется. Но всегда требуется установка драйверов для работы с таким носителем.

Чтобы участвовать в торгах, отправлять налоговые отчеты или подписывать документы, можно использовать токен любого типа. Для работы в ЕГАИС используются только токены со встроенной криптографией.

Купить все варианты носителей можно на месте, как правило в помещениях ФНС стоят автоматы иных компаний, где легко приобрести токен, или заказать заранее в интернет-магазине. Важно при этом убедиться, что токен сертифицирован ФСБ или ФСТЭК, иначе покупка окажется бесполезной.

Порядок получения квалифицированной ЭП и работы с ней

Расскажем об алгоритме получения КЭП для юридических лиц на примере ВТБ. КЭП — это записанные на специальный носитель ключи электронной подписи и квалифицированный сертификат, полученный от УЦ ФНС.

Оставьте заявку на сайте ВТБ
Дождитесь звонка менеджера, который проинформирует, какие документы необходимы и в какой офис обратиться
Сотрудник в офисе проверит документы и отправит их в ФНС, запишет КЭП на токен, который можно получить от банка или принести с собой

КЭП выдается на 15 месяцев, продлить его можно в личном кабинете.

Чтобы с ключом можно было работать на компьютере, требуется его настройка. Лучше доверить ее штатному специалисту или заказать настройку в специализированной фирме. Общий порядок действий следующий:

установка драйверов для носителя
установка КриптоПро CSP и плагина для браузера
установка сертификатов УЦ ФНС и Минцифры
установка личного сертификата, для чего потребуется установить токен в компьютер
настройка браузера, чтобы он мог подключаться к сайтам, оснащенным шифрованием по ГОСТу
подключение к личному кабинету, после которого сервис запрашивает разрешение на доступ к ключу

Порядок действий для подписания конкретного документа зависит от используемой программы. Например, Word предлагает использовать встроенные инструменты:

во вкладке «Файл» необходимо открыть пункт «Сведения»
выбрать пункт «Защитить документ»
кликнуть «Цифровая подпись»
выбрать нужный сертификат в открывшемся списке.

Особенности работы с информационными системами определяются их требованиями. В большинстве случаев требуется установка дополнительных плагинов — например, для работы на портале Госуслуг или на торговых площадках. Кроме того, существуют специальные плагины для проверки электронной подписи, которые позволяют осуществлять ее в интерфейсах Microsoft Office Word и Excel, в PDF или в отдельных сервисах.

Что делать при утере токена с ключами электронной подписи

Закон предусматривает, что ответственность за сохранность ключа несет его владелец. Если ключ передан другому лицу, которое воспользовалось подписью не по назначению, ответственность за нее все равно будет нести тот гражданин, на которого оформлена ЭП.

В случае утери подписи необходимо обратиться в УЦ ФНС. Восстановить подпись в этом случае не удастся: сертификат будет отозван сразу же после обращения, а квалифицированный сертификат придется получать заново по тому же алгоритму, что и в первый раз.

Получить КЭП в банке ВТБ

Позвоним по вашей заявке

Проконсультируем по документам, договоримся о времени и месте встречи

Позвоним по вашей заявке

Проконсультируем по документам, договоримся о времени и месте встречи

Оформим документы на встрече

Сотрудник банка приедет в назначенное место, или вы можете посетить ближайшее отделение самостоятельно

Оформим документы на встрече

Сотрудник банка приедет в назначенное место, или вы можете посетить ближайшее отделение самостоятельно

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Оставьте заявку на получение КЭП

Нужен только номер телефона

Оставьте заявку на получение КЭП

Нужен только номер телефона

Позвоним и проконсультируем

Ответим на все вопросы

Позвоним и проконсультируем

Ответим на все вопросы

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Оставьте заявку

Может быть интересно

Электронная подпись08. 07.2022

Электронная подпись: для чего нужна и как получить

Расчетный счет24.08.2022

Что такое РКО

Расчетный счет08.08.2022

Что такое расчетный счет

Получить КЭП в банке

Получить

Что такое цифровая подпись и как она работает?

Введение

Цифровая подпись — это именно то, что звучит как современная альтернатива подписанию документов с помощью бумаги и ручки.

Он использует передовые математические методы для проверки подлинности и целостности цифровых сообщений и документов. Это гарантирует, что содержимое сообщения не будет изменено при передаче, и помогает нам решить проблему олицетворения и фальсификации в цифровых коммуникациях.

Цифровые подписи также предоставляют дополнительную информацию, такую как источник сообщения, статус и согласие подписавшего.

Роль цифровых подписей

Во многих регионах, в том числе в некоторых частях Северной Америки, Европейского союза и Азиатско-Тихоокеанского региона, цифровые подписи считаются юридически обязательными и имеют такое же значение, как и традиционные подписи документов.

Помимо цифровой подписи документов, они также используются для финансовых транзакций, поставщиков услуг электронной почты и распространения программного обеспечения, в областях, где подлинность и целостность цифровых коммуникаций имеют решающее значение.

Стандартная технология, называемая инфраструктурой открытых ключей, обеспечивает подлинность и целостность данных цифровой подписи.

Как работают цифровые подписи?

Используя математический алгоритм, поставщики решений для цифровой подписи, такие как Zoho Sign, будут генерировать два ключа: открытый ключ и закрытый ключ. Когда подписывающая сторона подписывает документ цифровой подписью, для документа создается криптографический хэш.

Этот криптографический хэш затем шифруется с помощью закрытого ключа отправителя, который хранится в защищенном ящике HSM. Затем он добавляется к документу и отправляется получателям вместе с открытым ключом отправителя.

Получатель может расшифровать зашифрованный хэш с помощью сертификата открытого ключа отправителя. На стороне получателя снова генерируется криптографический хэш.

Оба криптографических хэша сравниваются для проверки их подлинности. Если они совпадают, документ не был подделан и считается действительным.

Что такое инфраструктура открытых ключей?

Инфраструктура открытых ключей (PKI) — это набор программного обеспечения, оборудования и процедур, необходимых для безопасного управления цифровыми подписями. Каждая транзакция цифровой подписи включает пару ключей: открытый ключ и закрытый ключ. Открытый ключ будет доступен всем, кому необходимо проверить электронную подпись подписавшего. Закрытый ключ не передается другим лицам и будет использоваться подписывающей стороной только для электронной подписи документов.

Кроме того, PKI также обеспечивает соблюдение других требований, таких как центр сертификации (CA), программное обеспечение для регистрации, цифровой сертификат, инструменты для ключей и управление сертификатами.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат содержит открытый ключ для цифровой подписи, а также определяет идентификатор, связанный с ключом. Цифровые сертификаты обычно выдаются доверенными органами и действительны в течение определенного периода. Центр сертификации будет выступать гарантом на протяжении всего процесса.

Что такое центр сертификации?

Для каждой транзакции цифровой подписи нам требуются открытый и закрытый ключи. Эти ключи должны быть защищены, чтобы избежать подделки документов с цифровой подписью. Центры сертификации — это доверенные в отрасли организации, широко признанные за обеспечение безопасности ключей и цифровых сертификатов.

Как Zoho Sign может помочь?

Zoho Sign предоставляет простой, но мощный пользовательский интерфейс для цифровой подписи деловых документов. Вы также можете автоматизировать цифровые рабочие процессы в соответствии с требованиями вашей компании и соблюдать местные и международные стандарты электронной подписи.

Что такое цифровая подпись?

Все предприятия ощущают необходимость цифрового ускорения в своих отраслях. COVID-19, кризис цепочки поставок и постоянная необходимость пересмотра затрат и оптимизации операций сделали переход к цифровым технологиям абсолютно необходимым для сохранения конкурентоспособности. То, как их клиенты и их сотрудники подписывают формы, контракты и другие документы, движется в цифровом направлении. Одним из критически важных элементов революции цифровых документов являются цифровые подписи.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это особый тип электронной подписи, который служит виртуальным «отпечатком пальца», используемым для аутентификации личности подписывающего и цифрового документа, который он подписывает. Когда документ имеет цифровую подпись, цифровой сертификат постоянно встраивается в документ. Помимо точной идентификации подписавшего и времени подписания, этот цифровой сертификат проверяет, был ли документ подделан или нет.

Цифровые подписи безопаснее и надежнее, чем традиционные подписи пером и чернилами. С собственноручными подписями не всегда можно сказать, кто подписал документ и когда он его подписал. Кроме того, вы не можете сказать, был ли документ подделан после того, как были сделаны собственноручные подписи.

Технология цифровых подписей используется уже много лет, она строго стандартизирована и принята многими предприятиями, организациями и правительствами по всему миру. На международном уровне цифровые подписи более широко распространены, чем более простые (и менее безопасные) типы электронных подписей. Цифровые документы, снабженные цифровыми подписями, имеют юридическую силу в день их подписания и сохранят свою юридическую силу в течение многих лет.

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Как упоминалось ранее, цифровая подпись — это особый тип электронной подписи, но не все электронные подписи являются цифровыми подписями. Каждый тип подписи имеет свой набор определяющих функций и свойств.

Электронные подписи или электронные подписи

Юридический термин, определенный законодательно
Использует электронные звуки, символы или обработку, прикрепленную или связанную с договором или записью, для проверки происхождения подписи
Подтверждает намерение подписывающего лица подписать документ, но не всегда обеспечивает подтверждение личности подписывающего или целостности документа
Не регулируется, как цифровые подписи — каждый поставщик электронных подписей устанавливает свои собственные стандарты
Прост в использовании, но менее безопасен, чем цифровые подписи
Электронные подписи не могут показать, если кто-то вмешивается в документ после того, как он подписан

Цифровые подписи

Самый безопасный тип электронной подписи
Использует математический алгоритм для проверки подлинности и целостности документа
Создает полный контрольный журнал, отслеживая и записывая каждое действие в процессе цифровой подписи
Соответствует строгим опубликованным международным и отраслевым стандартам
Предлагает доказательства несанкционированного доступа
Обеспечивает независимую проверку того, кто и когда подписал документ

Кто использует цифровые подписи?

Все больше организаций как в государственном, так и в частном секторе начинают использовать цифровые подписи для модернизации своих рабочих процессов, а также для повышения безопасности процедур обработки документов.

Отдел кадров

Специалисты отдела кадров

имеют дело с юридическими соглашениями и контрактами, в которых цифровые подписи оказали огромное влияние на их способность эффективно обрабатывать цифровые документы. От соглашений о неразглашении до контрактов с сотрудниками и адаптации — цифровые подписи обеспечивают безопасность и прозрачность, необходимые для обеспечения безопасности и подлинности всех форм и документов.

Финансовые услуги

Финансовый сектор вступил в новую эру банковского дела благодаря цифровым подписям. Контракты, безбумажный банкинг, обработка кредитов, страховая документация, ипотека и многое другое стало возможным благодаря безопасной и эффективной технологии, лежащей в основе цифровых подписей. В этой строго регулируемой отрасли руководство и правила, установленные Бюро финансовой защиты потребителей (CFPB), Федеральным советом по проверке финансовых учреждений (FFIEC), Законом об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон об электронных подписях) и Единой электронной подписью штата Закон о сделках (UETA).

Здравоохранение

В отрасли здравоохранения повысилась эффективность административных и лечебных процессов в дополнение к усилению безопасности данных благодаря появлению цифровых подписей. И врачи, и их пациенты используют цифровые подписи для доставки рецептов, данных пациентов и обработки других документов. Большинство компаний в сфере здравоохранения должны соблюдать определенные законы и правила, обязывающие их использовать цифровые подписи для подтверждения своей подлинности государственным органам.

Правительство

Цифровые подписи используются правительствами по всему миру по многим причинам, включая ратификацию законов и управление контрактами, обработку налоговых деклараций и проверку транзакций между бизнесом и государством. Оцифровка этих процессов снизила затраты и повысила безопасность при работе с конфиденциальными документами. Большинство государственных учреждений должны соблюдать строгие законы, правила и стандарты при использовании цифровых подписей. Многие государственные служащие используют смарт-карты для идентификации своих граждан и сотрудников — в эти физические карты встроена цифровая подпись, предоставляющая держателю карты доступ к зданиям и внутренним системам.

Криптовалюты

Биткойн и другие криптовалюты используют цифровые подписи для аутентификации блокчейна, на котором они построены. Данные транзакций и право собственности на активы в блокчейне также можно проверить с помощью технологии цифровой подписи.

Производство

Дизайн продукта, маркетинг и продажи, обеспечение качества и процессы улучшения производства улучшаются благодаря использованию цифровых подписей в обрабатывающей промышленности. Руководящие принципы и правила использования цифровых подписей в этой отрасли предоставлены Сертификатом цифрового производства (DMC), Национальным институтом стандартов и технологий (NIST) и Международной организацией по стандартизации (ISO).

Каковы преимущества цифровых подписей?

Цифровые подписи обеспечивают многочисленные преимущества для предприятий и организаций, переходящих на безбумажный офис. В дополнение к тому, что цифровые подписи не наносят вреда окружающей среде за счет отказа от бумажных документов и требований к поездкам, необходимых для личного подписания документов, они экономят время, сокращают расходы и повышают безопасность. Преимущества цифровых подписей также включают, но не ограничиваются:

Безопасность. Цифровые подписи более безопасны, чем традиционные рукописные подписи, благодаря криптографическому шифрованию, встроенному в подписываемые документы.
Законность. Цифровые подписи имеют ту же юридическую силу, что и собственноручные подписи. Подлинность подписи поддается проверке и может рассматриваться в суде так же, как и обычная подпись на бумаге.
Рабочий процесс. Эффективность на рабочем месте — это то, к чему стремятся все компании, а благодаря цифровым подписям обработка документов стала проще и проще, чем когда-либо прежде. Эта цифровая инновация экономит время и деньги для бизнеса.
Обслуживание клиентов. Вы бы предпочли воспользоваться услугами компании, использующей традиционные документы с помощью ручки и бумаги, обработка которых занимает дни, если не недели, или работать с компанией, которая может быстро и безопасно обработать ваши документы? Клиенты хотят более быстрой, качественной и оптимизированной работы — и это то, что они получают с компанией, которая использует цифровые подписи для своих операций с клиентами.

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи произвели революцию в том, как компании обрабатывают свои документы в современном мире. Они увеличивают скорость, с которой стороны могут подписывать важные документы, сокращая время ожидания с дней или недель до минут или часов. Цифровые подписи также обеспечивают компаниям и их клиентам определенный уровень удобства для подписания форм, приложений и других важных документов, где бы они ни находились, всякий раз, когда они получают ссылку. Кроме того, и это наиболее важно, цифровые подписи повышают безопасность процесса подписания документов. Эти преимущества увеличили производительность и оптимизировали рабочие процессы для компаний по всему миру, но как именно работают цифровые подписи?

Чтобы полностью понять технологию, лежащую в основе того, что делает цифровую подпись такой эффективной, необходимо определить несколько терминов.

Центр сертификации — личность человека проверяется центром сертификации (доверенной третьей стороной) и генерирует пару открытого/закрытого ключа от его имени или связывает существующий открытый ключ, предоставленный лицом этому лицу. После того, как центр сертификации подтвердит чью-либо личность, центр сертификации выдает цифровой сертификат, подписанный в цифровой форме центром сертификации. Затем этот цифровой сертификат можно использовать для проверки лица, связанного с открытым ключом, по запросу.

Цифровые сертификаты — Назначение цифрового сертификата — точно идентифицировать владельца сертификата. Цифровые сертификаты содержат открытый ключ организации или физического лица и имеют цифровую подпись центра сертификации. Цифровые сертификаты также могут включать дополнительную информацию о подписавшей документ.

Инфраструктура открытых ключей – PKI включает стандарты, политики, людей и системы, поддерживающие распространение открытых ключей и цифровых сертификатов, а также центр сертификации.

Хеш-функция . Также называемая «хеш», хэш-функция представляет собой строку фиксированной длины из букв и цифр, сгенерированную математическим алгоритмом, и файлы произвольного размера, такие как изображения, электронные письма, документы или другие типы данных. Эта сгенерированная строка букв и цифр уникальна для хешируемого файла и является односторонней функцией. Вычисленный хэш нельзя обратить вспять, чтобы найти другие файлы, которые могут генерировать такое же значение хеш-функции.

Криптография с открытым ключом . Криптография с открытым ключом, также известная как асимметричное шифрование, представляет собой криптографический метод, в котором используется система пары ключей, состоящая из открытого ключа и закрытого ключа. Открытый ключ шифрует данные, а закрытый ключ расшифровывает данные. Криптография с открытым ключом может использоваться несколькими способами для обеспечения подлинности, целостности и конфиденциальности:

Целостность обеспечивается созданием цифровой подписи сообщения с использованием закрытого ключа отправителя. Сообщение хэшируется, а затем хэш-значение шифруется их закрытым ключом. Из-за этого процесса, если сообщение было каким-либо образом изменено, значение хеш-функции будет другим.
Все сообщение с открытым ключом получателя зашифровано, что обеспечивает конфиденциальность. Единственная сторона, которая может прочитать сообщение, — это получатель, обладающий соответствующим закрытым ключом.
Подтвердите личность пользователя с помощью открытого ключа и проверьте его в центре сертификации.

Pretty Good Privacy (PGP)/OpenPGP . Существует альтернатива инфраструктуре открытых ключей: Pretty Good Privacy или Open PGP, где пользователи «доверяют» друг другу, подписывая сертификаты людей, чьи личности можно проверить. Более высокий уровень взаимосвязи между этими подписями создает «сеть доверия», в которой можно точно проверить конкретных пользователей.

Цифровые подписи работают, предоставляя юридически проверяемые доказательства того, что цифровое сообщение не было изменено намеренно или непреднамеренно какой-либо стороной с момента его первоначальной подписи. Генерируется уникальный хэш сообщения или документа, шифрующий его с помощью закрытого ключа отправителя. Этот хэш уникален для сообщения или документа, и изменение любой его части полностью изменит хэш.

После того, как сообщение или цифровой документ завершены, цифровая подпись ставится на место и отправляется получателю. Затем получатель генерирует собственный хэш сообщения или цифрового документа и расшифровывает хеш отправителя из исходного сообщения с помощью открытого ключа отправителя. Получатель сравнивает сгенерированный им хэш с расшифрованным хэшем отправителя; если они совпадают, сообщение или цифровой документ не были изменены и отправитель аутентифицирован.

Цифровые подписи SIGNiX — что нас отличает

Благодаря цифровым подписям от SIGNiX юридические доказательства встраиваются в каждую подпись, которая используется на нашей платформе. Вы можете быть уверены в личности каждого лица, подписавшего документ. Мы используем запатентованный процесс для подтверждения личности каждого подписывающего лица, входящего в нашу систему, и разрешаем им подписывать документы цифровой подписью. Ваши данные не хранятся на наших серверах, в отличие от некоторых других решений для цифровой подписи.

TotalAudit™ от SIGNiX отслеживает каждый шаг процесса подписи, что делает его самым подробным контрольным журналом на рынке. Это мощный инструмент, который можно использовать для доказательства того, кто и когда подписал документ.

Создание транзакции
Электронные письма и уведомления, отправленные любому подписывающему лицу
Подписанты соглашаются на использование электронных подписей
Аутентификация пользователя
Документов, просмотренных каждой подписывающей стороной
Креатив с подписью (каждой подписывающей стороной)
Согласие сторон/признание документа
Завершение транзакции
Загрузка документов после подписания
Отмены и отказы
Изменена информация о вечеринке

Вот дополнительные функции безопасности для решения цифровой подписи SIGNiX:

256-битное шифрование военного уровня
Цифровой сертификат с каждой подписью
Данные аутентификации
Идентификатор транзакции
Криптографический хеш для каждой подписи

SIGNiX сочетает в себе удобство электронных подписей со всей безопасностью цифровых подписей с использованием нашей запатентованной облачной технологии.