Электронно цифровая подпись это: Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить?

Электронно-цифровая подпись в медицинской организации

Зачем нужна электронно-цифровая подпись в медицине? 


Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) начала использоваться в России с 1994 года. Поначалу, даже спустя 10 лет её проникновение в деловую сферу не было масштабным. Так, в мае 2005 года в журнал «CONNECT. Мир информационных технологий» автор статьи «Несколько соображений о судьбе ЭЦП в России» делал скептический вывод о том, что, по всей вероятности, «удел ЭЦП в нашей стране на ближайшее время – быть забавной игрушкой эксцентричных бизнесменов, стремящихся не отстать от западных коллег».


Но времена менялись, укреплялись и стандарты использования ЭЦП. В 2011 году в России был принят новый закон об ЭЦП, а в 2012 электронные подписи разрешены и для госорганов. По данным информационного портала TAdviser, только в одной системе госзаказа на июль 2012 года было выдано порядка 1 млн. ЭЦП. При обращении в налоговые органы использовано более 1,5 млн. ЭЦП, и около 500 тыс. подписей выдано юридическим лицам для участия в коммерческих торгах и для отчетностей в пенсионные фонды.


Преимущества ЭЦП в медицинской организации.


Электронно-цифровая подпись  – это реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в нём с момента формирования подписи и проверить её принадлежность владельцу сертификата ключа подписи. Иными словами, это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает документу проверку целостности, конфиденциальность и установление лица, отправившего документ. Необходимо обратить внимание, в сегодня в России электронная подпись, согласно законодательству, подразделяется на:


–простую – идентифицирует лицо, направившее в госорган электронный документ;


–усиленную – документ также проверяется на отсутствие искажений;


–квалифицированную – предназначена для взаимодействия госорганов через государственные информационные системы.


Применение ЭЦП в работе медицинских учреждений.


В медицине распространение электронной постепенно набирает обороты несмотря на определенные препятствия. Согласно требованиям Минздрава, медучреждения обязаны вести истории болезни пациентов в бумажном виде (бумажная медкарта), а каждая запись в ней должна быть подписана врачом. Есть определенные требования по длительности хранения этих бумажных медкарт.


Естественно, для медорганизаций, ведущих автоматизированный медицинский учет в специализированной программе, например, в БИТ.Управление медицинским центром или БИТ.Стоматология, ведение бумажных карт на практике становится ненужным (вся информация есть в программе) и даже обременительным, так как только лишь для соблюдения требования Минздрава приходится распечатывать приёмы, подписывать и вклеивать в карту.



Но, есть выход! Министерством разработан специальный ГОСТ Р 52636-2006, описывающий, как вести «Электронную историю болезни» пациента. Он содержит требования, которые нужно выполнить, чтобы данные в программе заменяли собой бумажную медкарту, и их можно бы было вовсе не вести.


Этот ГОСТ больше чем на половину посвящен не требованиям к программе учета, а к внутренним регламентам работы, процедурам их соблюдения и контроля, выделению специальных ответвленных и др. Прописанные требования к программам учета программы компании «Первый БИТ» БИТ.Управление медицинским центром и БИТ.Стоматология полностью реализуют.


При этом, в программе БИТ.Управление медицинским центром обеспечена возможность интеграции с ЭЦП, которая полностью соответствует ГОСТ Р 52636-2006. Внедрение решения БИТ.Управление медицинским центром с интегрированной ЭЦП позволяет ускорить обслуживание пациентов, повысить удобство работы персонала. Также медицинская организация может полностью отказаться от бумажного носителя карт, что также экономит трудозатраты и свободное место в помещении.


ЭЦП при такой организации работы для «электронного листа в электронной медкарте» является эквивалентом рукописной подписи в бумажной медкарте. Поэтому у каждого врача должна быть своя подпись. Количество ЭЦП, которые надо купить медицинской организации, зависит от количества врачей, которые будут «подписывать» электронные записи в электронной истории болезни.


Какую конкретную пользу приносит электронная подпись для медорганизации?


Во-первых, каждый врач получает личную цифровую подпись, которую он ставит под своими записями в электронной медицинской карте. Так он избавляется от необходимости работать с традиционной медицинской картой.


Во-вторых, истории болезни могут храниться только в электронном виде, что значительно экономит время на оформление документов.


В-третьих, надежность и защищенность ЭЦП от подделки не просто не хуже обыкновенной личной подписи, но и даже выше. Расшифровка злоумышленниками ключа электронной подписи требует от них огромных технических и временных возможностей, которые значительно превышают срок актуальности документа с подписью. Дополнительно электронная подпись защищена сертификацией удостоверяющим центром открытого ключа подписи.


Успешные кейсы внедрений программ БИТ.Медицина.


Компания «Первый БИТ» уже имеет опыт внедрения ЭЦП в медицинские учреждения. В качестве примера можно привести проект с автоматизацией сети многопрофильных медицинских диагностических центров «Энерго» в Санкт-Петербурге.


Медцентру «Энерго» требовалось модернизировать единую информационную систему центра, так как требовалась программа, которая будет иметь возможность дальнейшего развития и масштабирования в соответствии с потребностями центра.


В ходе проекта специалисты Первого БИТа внедрили программный продукт БИТ.Управление медицинским центром, который соответствовал заявленным потребностям диагностического центра. Программа была настроена под специфику работы конкретного медцентра. Персонал обучен работе с программой, а также оказывалась поддержка на этапе запуска и начального периода работы системы.


В работу центра было успешно внедрено использование электронно-цифровой подписи в соответствии с ГОСТ Р 52636-2006. Каждый из врачей получил личную цифровую подпись, которую он ставит под записями в электронной медицинской карте. При этом необходимость пользоваться бумажной картой отпала. Истории болезней в центре хранятся теперь только в электронном виде. По словам директора диагностического центра «Энерго», Павла Смирнова, благодаря проекту «удалось ускорить обслуживание пациентов, повысив удобство работы для персонала».

Как получить электронно цифровую подпись (ЭЦП) для юридических лиц — «Моё Дело»

Оглавление
Скрыть

  • Что такое ЭЦП

  • Законодательная база

  • Виды ЭЦП

  • Оформление ЭЦП

  • Оформление ЭЦП в ФНС

  • Как оформить ЭЦП

  • Пакет документов для получения КЭП

  • Как использовать ЭЦП

Прибыль не соответствует усилиям?

Проведём анализ бухгалтерии — конфиденциально!


Оставить заявку

Что такое ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой набор цифровых данных, подтверждающих факт заверения документа конкретным лицом. ЭЦП также подтверждает целостность подписанного документа. В отношении бухгалтерской или налоговой отчётности ЭЦП указывает на следующее:

  • документ был подписан уполномоченным лицом;
  • в документ не вносились изменения, после того как его подписали.

Важно отметить, что ЭЦП должна использоваться только для указанных выше функций.

Законодательная база

Применение цифровой подписи регулирует федеральное законодательство. Правовые акты именуют ЭЦП как:

  • «электронная подпись»;
  • «цифровая подпись»;
  • «электронно-цифровая подпись».

При взаимодействии с органами власти лучше применять термин «электронная подпись», а вот для контактов с компаниями и физлицами подойдет любой термин.

Закон определяет конкретное применение цифровой подписи для юридических лиц. Это своего рода юридическое подтверждение того, что предоставленные документы заверило ответственное лицо, а сами бумаги не были отредактированы после того, как человек поставил подпись.

Одним из главных критериев ЭЦП является надёжность шифрования. Именно поэтому законодательные акты устанавливают ГОСТ, по которому осуществляется проверка ЭЦП — это ГОСТ Р 34.10-2012. Согласно нормативам, ЭЦП может применяться только в том случае, если глубина шифрования подписи ограничится показателем 512 бит. Предполагается, что дешифровка такой ЭЦП невозможна, а значит, посторонний человек не сможет подписать документ за ответственное лицо и внести изменения в документ после его подписания.

Виды ЭЦП

Существует три вида ЭЦП, которые имеют разную юридическую силу:

  1. Простая электронная подпись.
  2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Рассмотрим каждый вид подробнее.

Простая ЭЦП

hidden>

В физическом плане ЭП представляет собой логин + пароль либо подтверждающий SMS-код. Для заверения документов простой электронной подписью не нужны специальные устройства. Такой ЭП можно оформить покупку в интернет-магазине или онлайн-операцию в банке. Также данный тип подписи используется внутри организации.

Простую электронную подпись не используют:

  • с бумагами, содержащими гостайну;
  • с документами, предоставленными только в бумажном варианте;
  • с некоторыми документами, если это указано в законе.

Например, простой ЭП нельзя подписать пакет документов, направляемый в арбитражный суд.

УНЭП

hidden>

УНЭП надежнее простой цифровой подписи. Документы, подписанные таким набором символов, сопровождаются открытым ключом, который покажет принимающей стороне через специальный сервис, вносились ли правки в документ после того, как бумаги были подписаны.

Данный вид ЭЦП применяется реже других (применение такой подписи ограничивает в том числе закон), он аналогичен собственноручной подписи. УНЭП чаще всего используется для документооборота внутри компании.

УКЭП

hidden>

УКЭП считается самым безопасным видом электронной подписи. Подпись содержит зашифрованные данные, подтверждающие личность человека, подписавшего документ, и подлинность предоставленных данных. Файлы УКЭП могут быть записаны на флешке или других хранителях.

Данный вид ЭЦП применяется:

  • для подачи документов в госорганы;
  • для подачи исков в суд;
  • для участия в госзакупках.

Применение КЭП чаще всего прописано законом. Такой вид подписи, например, необходим для отчётности в надзорные органы и для документооборота между компаниями.

УКЭП можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах, которые выдают владельцу ЭЦП квалифицированный сертификат.

Оформление ЭЦП

Получить ЭЦП можно в специальных удостоверяющих центрах, расположенных в отделениях территориальных налоговых. Однако не в каждой налоговой службе есть УЦ. Перечень отделений, выдающих цифровую подпись, есть на сайте ФНС.

Оформление ЭЦП в ФНС

Получить сертификат на цифровую подпись в налоговой могут:

Как оформить ЭЦП

Офлайн-получение ЭЦП

hidden>

Как уже говорилось выше, оформить ЭЦП могут только руководители организации. Для оформления подписи в отделение ФНС нужно предоставить следующий пакет документов:

  • заполненное заявление на получение ЭЦП;

Бланк заявления на получение ЭЦП

  • паспорт и СНИЛС руководителя компании или ИП;
  • флешка (токен) для записи ЭЦП-сертификата;
  • документы на токен.

Онлайн-получение ЭЦП

hidden>

Получить ЭЦП для юридических лиц также можно в онлайн-режиме. Процедура оформления заявки происходит на сайте ФНС в личном кабинете по следующей схеме:

  • В разделе “Жизненные ситуации” выбрать пункт “Получить КЭЦП”.

Раздел «Получить ЭП» на сайте ФНС.

  • Заполнить сформированное заявление.
  • Проверить введённые данные.
  • Нажать кнопку «Отправить».

Для использования ЭЦП понадобится дополнительное программное обеспечение, скачать которое можно на сайте налоговой.

Программное обеспечение с сайта ФНС.

Пакет документов для получения КЭП

Заявление на получение квалифицированной электронной подписи для ООО сопровождается пакетом документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • дополнительные документы, подтверждающие право действовать от имени юрлица.

Если директор предприятия решит получить ЭЦП для сотрудников ООО, в ФНС придётся подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ на компанию;
  • копии паспортов директора и сотрудника;
  • копии СНИЛС директора и сотрудника;
  • копии приказов о назначении лица на должность.

Вышеперечисленные документы прикрепляются к заявлению на регистрацию электронно-цифровой подписи для юридических лиц. Также УЦ вправе потребовать дополнительные документы.

Сколько стоит получение ЭЦП

hidden>

Цена сертификата и ключей ЭЦП регулируется регламентом конкретного удостоверяющего центра, а также зависит от:

  • предназначения цифровой подписи;
  • количества оформляемых сертификатов;
  • технологий для работы с ЭЦП, устанавливаемых в компании.

Однако, при длительном взаимодействии с УЦ можно получить особые условия или индивидуальные льготы на получение электронной цифровой подписи для юридических лиц.

Кроме того, с июля прошлого года юридические лица могут оформить КЭП бесплатно в УЦ территориальных отделов налоговой.

Для этого следует:

  1. Предварительно записаться в отдел ФНС.
  2. Подать заявление на получение подписи (офлайн или онлайн).
  3. Пройти идентификацию.
  4. Предоставить токен или флешку, который можно приобрести у дистрибьюторов или обратиться к операторам электронного документооборота.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!


Подробнее

Как использовать ЭЦП

Цифровая подпись применяется на электронных площадках и сервисах (например, в интернет-магазинах), а также для электронного документооборота как между предприятиями, так и между предприятием и госорганами.

ЭЦП подписываются документы налоговой и бухгалтерской отчётности, судебные иски, документы для участия в госзакупках и так далее. Помимо этого, цифровая подпись требуется для регистрации онлайн-кассы или на госпорталах.

Цифровые подписи и сертификаты — служба поддержки Майкрософт

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 20 19 Эксель 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Office 20 10 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще… Меньше

Все больше и больше людей и организаций используют цифровые документы вместо бумажных для проведения повседневных операций. Снижая зависимость от бумажных документов, мы защищаем окружающую среду и экономим ресурсы планеты. Цифровые подписи поддерживают это изменение, обеспечивая гарантии достоверности и подлинности цифрового документа.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.

Что ты хочешь сделать?

  • Что такое цифровая подпись?

  • Сертификат подписи и центр сертификации

  • Гарантии цифровой подписи

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать проверки подлинности цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Ниже приведен пример строки подписи.

Верх страницы

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи      Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Примечание. Подробнее об открытых и закрытых ключах можно узнать в этой статье.

Центр сертификации (ЦС)      Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок их действия истек.

Верх страницы

Гарантии цифровой подписи

Следующие термины и определения показывают, какие гарантии обеспечивают цифровые подписи.

  • Подлинность      Подписавшийся подтверждается как подписывающий.

  • Целостность      Содержимое не было изменено или подделано с момента его цифровой подписи.

  • Неотказуемость      Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Отказ относится к действию подписавшего, отрицающему какую-либо связь с подписанным содержимым.

  • Нотариальное заверение      Подписи в файлах Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint, которые снабжены отметками времени с помощью защищенного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:

  • Цифровая подпись действительна.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

  • org/ListItem»>

    Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.

    Важно: Подписанные документы, имеющие действительную отметку времени, считаются имеющими действительные подписи, независимо от срока действия сертификата подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдан подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Верх страницы

Центров сертификации цифровой подписи | Управление ростом

В мире электронной проверки плана крайне важно, чтобы человек мог подтвердить свою личность и целостность документации, которую он представляет. Это делается путем добавления к документу цифровых подписей и электронных печатей. Все документы, подаваемые на проверку электронного плана для проверки строительной инспекцией, теперь должны быть подписаны, запечатаны или нотариально заверены с использованием цифровых подписей, а с 1 июля 2021 года все документы проверки электронного плана землепользования и окружающей среды также потребуют цифровых подписей. Любой разработанный, обследованный, нотариально заверенный или архитектурный документ, который требует оригинальной подписи, в большинстве случаев требует электронной цифровой подписи. Обратите внимание, что ваш профессиональный совет может иметь особые требования к использованию цифровых подписей. Также обратите внимание, что нотариус может проверить целостность оригинального бумажного документа и засвидетельствовать подлинность документов, используя аффидевит оригинала документации (PDF).

Разница между цифровой подписью и электронной подписью в значительной степени заключается в методе идентификации компаний и подписывающих лиц. Для цифровых подписей сторонний центр сертификации проверяет личность лица, подписывающего документ. Напротив, электронная подпись не обеспечивает проверки личности лица, подписывающего документ. Электронные документы управления ростом должны быть подписаны с использованием цифровых подписей, а не самоподписанных или электронных подписей.

Этот ресурс предназначен для того, чтобы помочь вам в процессе получения цифровой подписи, предоставляя некоторые общие рекомендации по подписанию и отправке на «Портале разрешений города Таллахасси». Возможны изменения или дополнения к этим уставам и правилам; поэтому вы несете ответственность за мониторинг этих критериев цифровой подписи, чтобы гарантировать их соблюдение.

Если у вас есть дополнительные вопросы о цифровых подписях или процессе цифровой подписи, свяжитесь с нами.

Получение цифровой подписи и подписание

Департамент управления развитием города Таллахасси составил приведенный ниже список доверенных центров сертификации, которые выдают цифровые подписи для физических лиц. Это не полный список.

  • ИденТраст
  • GlobalSign

Обратите внимание, что при ведении бизнеса с этими компаниями вы не ведете бизнес с городом Таллахасси. Кроме того, обязательно выполните следующие действия и обратите внимание на наши рекомендации при покупке цифровой подписи и подписи:

  • Приобретение цифровой подписи
    Центры сертификации предоставляют множество различных продуктов, в значительной степени зависящих от количества приобретаемых цифровых подписей. Вы можете спросить о цифровых подписях, которые могут поддерживать изображения подписей или печатей. Наконец, поскольку Департамент управления ростом требует, чтобы материалы подавались в формате PDF, необходимо, чтобы вы приобрели подписи, которые можно наносить и проверять с помощью программного обеспечения для создания PDF-файлов (приобретается отдельно).
  • Подписание с помощью цифровой подписи
    Ваш центр сертификации будет вашим основным источником для применения вашей новой цифровой подписи, предлагая пошаговые инструкции по процессу цифровой подписи с использованием их продуктов.
  • Соблюдайте правила использования подписей и печатей, относящиеся к вашей профессии
Альтернативный вариант подачи — электронное нотариальное заверение подлинности

Если у вас нет возможности поставить цифровую подпись на документе, электронный нотариус может проверить целостность оригинального бумажного документа и засвидетельствовать подлинность документа, используя аффидевит государственного нотариуса.