Этапы развития бюджетирования: Этапы бюджетирования

Основные этапы бюджетирования. внедрение системы бюджетирования.

Правильная постановка бюджетирования на предприятии – это отправная точка любого бизнеса. Без финансового планирования невозможно увидеть не только пути достижения цели, но и саму цель. Только полное видение основных финансовых ресурсов, процесс их создания, учета и распределения позволить организовать и эффективно управлять деятельностью предприятия. Для этого необходимо внедрение системы бюджетирования на предприятии.

Бюджетирование включает в себя несколько обязательных этапов:

• Финансовое планирование.
• Контроль исполнения бюджета.
• Оперативное управление и контроль денежных потоков.
• Также разработка и внедрение бюджетирования на предприятии включает анализ исполнения бюджета.

Осуществление внедрение системы бюджетирования на предприятии проходит и исполнение этапов планирования решается путем разработки и внедрения бюджетирования в виде схем и таблиц, разработанных исходя из специфики и видов деятельности предприятия. В создании бюджета организации участвуют практически все структурные подразделения: например, составление бюджета продаж логично будет поручить начальнику отдела продаж, а бюджет производственных затрат – начальнику производственного отдела. Кроме этого, надо определится с расходами на затраты труда, на материалы, а также накладными, управленческими и прочими расходами. Конечно, все это можно делать в таблицах Exсel индивидуально каждому ответственному за свой участок и впоследствии сводить в единые формы, но такое внедрение бюджетирования увеличивает вероятность получить в результате ошибочные данные и, как следствие, неверные управленческие решения.

Выходом из данной ситуации может быть разработка и внедрение системы бюджетирования — полная автоматизация бюджетирования путем внедрения эффективного программного обеспечения, позволяющего консолидировать все данные, вводимые каждой структурной единицей. При этом руководителю предприятия внедрение бюджетирования позволит иметь оперативную и точную информацию, что позволит эффективно контролировать и управлять бюджетом компании, в любой момент осуществляя аудит системы бюджетирования.

Программный продукт Бюджетирование 1С позволяет его коллективное использование при индивидуальных настройках. Это значит, что:

• каждый пользователь имеет свой личный интерфейс и права доступа к инструментам модуля Бюджетирования, внедрение выполняется так, что руководитель предприятия видит всю систему в целом.

Таким образом, в таком вопросе, как разработка и внедрение системы бюджетирования на предприятии, каждый вносит свою часть, создавая единое целое и осуществляя внедрение систем бюджетирования. Автоматизируя процессы финансового планирования на предприятии, руководитель и топ-менеджмент получает полный оперативный контроль на всех этапах составления и исполнения бюджета. Внедрение бюджетирования позволит создать уникальный инструмент для снижения рисков и эффективного развития деятельности компании.

Title

Главная

Обратная связь

В бюджетах для граждан указывается контактная информация для граждан, которая включает сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты, ответственных за формирование бюджетов для граждан (Пункт 4)

В бюджетах для граждан указывается контактная информация для граждан, которая включает сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты, ответственных за формирование бюджетов для граждан (Пункт 4)

Информация

Все материалы раздела «Бюджет для граждан» сделаны согласно Методическим рекомендациям по представлению бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и отчетов об их исполнении в доступной для граждан форме.

Об использовании информации сайта

Все материалы раздела «Бюджет для граждан» могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник

Бюджет для граждан

Открытый бюджет

Инициативное бюджетирование

4 этапа бюджетного цикла | Малый бизнес

Стив Ландер Обновлено 25 января 2019 г.

Четырехэтапный бюджетный цикл, обычно используемый для описания государственного бюджета, также применяется к малым предприятиям, которые работают на основе бюджета. Каждый шаг или этап процесса сам по себе имеет ценность для вашего бизнеса. Каждый требует учета расходов вашего бизнеса и того, как они повлияют на прибыльность вашей компании.

Подсказка

Четыре этапа бюджетного цикла для малых предприятий: подготовка, утверждение, исполнение и оценка.

Бюджетный цикл — это жизнь бюджета от создания или подготовки до оценки. Большинство малых предприятий не используют термин «бюджетный цикл», но используют этот процесс и проходят каждую из его четырех фаз — подготовку, утверждение, исполнение и оценку.

Подготовьте свой бюджет

Первым шагом процесса составления бюджета является его создание. Если все сделано правильно, этот процесс начинается с тщательного обдумывания на уровне земли. Следует учитывать, какой размер дохода необходим и какие новые инициативы могут быть начаты.

Как владелец малого бизнеса, ваше лидерство и видение будут определять, что включено, а что исключено из бюджета. Вы рассмотрите ожидаемые доходы; расходы на оплату труда работников, операции и материалы; и затраты на любые улучшения, которые вы планируете внести в свою компанию.

Получите одобрение бюджета

Хотя процесс составления политического бюджета немного запутан, один из его основных принципов очень важен для вашего бизнеса. Бюджеты не утверждаются по принципу «да» или «нет». Вместо этого они являются предметом обсуждения.

Хотя иногда политический процесс может искажать бюджетные приоритеты, бизнес не должен становиться жертвой этой проблемы. Вместо этого процесс утверждения может дать вам возможность сделать шаг назад и по-новому взглянуть на то, как ваша компания тратит свои средства.

Большинство владельцев малого бизнеса сами управляют всеми четырьмя фазами своего бюджетного цикла. Это хорошо, но не делайте этого на пустом месте. Попросите вашего бухгалтера или доверенного лица просмотреть его, прежде чем поставить на нем отметку «Одобрено».

Выполняйте свой бюджет

После утверждения бюджета наступает время его реализации. В отличие от федерального правительства, владельцы бизнеса, такие как вы, не могут конфисковать средства, чтобы предотвратить расточительные расходы. Но вы можете скорректировать свою бизнес-тактику, чтобы справиться с увеличением расходов или меньшими, чем ожидалось, доходами.

Большую часть времени деньги поступают и расходуются в соответствии с бюджетом. Хороший бюджет не является ограничением того, что ваша компания может потратить. Это финансовое воплощение стратегии и тактики вашей компании на год.

Регулярно оценивайте свой бюджет

Даже самый лучший спланированный бюджет следует время от времени пересматривать и, при необходимости, пересматривать. Изменения в доходах, корректировка затрат и новая информация о вашей клиентской базе — это примеры того, что может потребовать пересмотра бюджета.

Правительство проверяет и оценивает расходы, чтобы гарантировать, что деньги расходуются законно. Но постоянная оценка бюджета вашего бизнеса требует более широкого объектива. Вы захотите следить за тем, насколько эффективно расходуются деньги. Но что действительно важно в бизнесе, так это то, работаете ли вы с прибылью.

Думайте о бюджете своего бизнеса как о живом документе, который может помочь вам определить ваши цели. Четыре этапа бюджетного цикла обеспечивают основу для достижения этих целей.

Ссылки

• Inc: Бюджеты и составление бюджета
• AZ Central: Что такое бюджетный цикл?

Биография писателя

Стив Ландер работает писателем с 1996 года и имеет опыт работы в сфере финансовых услуг, недвижимости и технологий. Его работы публиковались в отраслевых изданиях, таких как Minnesota Real Estate Journal и Minnesota Multi-Housing Association Advocate. Ландер имеет степень бакалавра политических наук Колумбийского университета.

Процесс бюджетирования для умных, современных компаний

Процесс бюджетирования может быть долгим и трудным. Есть вопросы, на которые нужно ответить, загадки, которые нужно решить, и команды, с которыми нужно посоветоваться. В результате бюджеты можно легко оставить до тех пор, пока не станет слишком поздно, или вообще не выполнять их.

А с другой стороны, у вас чрезмерно директивные, прямо-таки педантичные бюджеты. Те, в которых учитываются все мельчайшие расходы, управляемые с помощью набора электронных таблиц, которые большинство пользователей не могут понять. Это определенно лучше, чем полное отсутствие бюджета, но может создать много проблем на этом пути.

На какую бы сторону вы ни приземлились, эта статья поможет. В нем изложены основы процесса бизнес-бюджетирования, чтобы убедиться, что вы делаете то, что требуется.

Он также включает в себя передовые методы и принципы, чтобы убедиться, что вы все делаете правильно, независимо от того, насколько простым или сложным окажется ваш бюджет.

Потому что ваша компания должна иметь бюджет. Но вам решать, будет ли это эффективным, стоящим или просто пустой тратой времени.

Процесс бюджетирования

Процесс бюджетирования позволяет организации планировать и готовить свои бюджеты на определенный период. Он включает в себя обзор прошлых бюджетов, определение и прогнозирование доходов на предстоящий период, а также назначение сумм для расходов на различные расходы компании.

При правильном выполнении процесс включает в себя участие высшего руководства, вашей финансовой группы и бюджетных менеджеров в организации.

Думайте о своем бюджете как о воплощении вашего бизнес-плана в жизнь. Вы определили приоритеты и цели для компании на ближайший год, и бюджет выделяет финансовые ресурсы для их достижения.

Важность составления бюджета для бизнеса

По сути, преимущества составления бюджета довольно очевидны: если у бизнеса заканчиваются деньги, он не может выжить. Поэтому очень важен четкий план движения денежных средств, которому могут следовать все команды.

Но помимо простого обеспечения устойчивости бизнеса, есть несколько веских причин, по которым вам следует дорожить процессом составления бюджета:

• Он помогает установить четкие цели и ожидания . Ваш бюджет устанавливает целевые показатели затрат и доходов, что помогает другим командам адаптировать свою работу для их достижения.

• Это жизненно важно для финансирования . Если вы просите у венчурных компаний или банка больше денег, они захотят узнать, как вы их потратите. Они также захотят увидеть, что вы составляли бюджеты и следовали им в прошлом.

• В нем четко изложены ваши приоритеты . Вполне вероятно, что ваши команды в определенной степени устанавливают свои собственные сроки и временные рамки. Бюджет дает им глобальные ориентиры для этого, а вовлечение их в процесс составления бюджета делает это возможным раньше.

• Избегает сложных разговоров . У людей всегда будут захватывающие идеи и кампании, которые они хотят запустить. Хотя это следует поощрять, ваш бюджет дает вам четкие цифры, чтобы держать ожидания под контролем.

• Он связывает финансовые отделы с остальной частью бизнеса . Это интегрированный процесс, который требует участия всей компании. Финансы узнают больше о приоритетах других команд, а затем смогут предложить структурированные рекомендации.

Очевидно, что самым большим преимуществом является то, что бюджеты дают компаниям больший контроль и прозрачность расходов.

8 ключевых шагов процесса составления бюджета

Вероятно, не существует единственного «правильного способа» составления бюджета предприятия. Но чтобы помочь вам в этом процессе, вот восемь важных шагов:

1. Обзор предыдущего периода

2. Расчет существующего дохода

3. Определение постоянных затрат

4. Список переменных расходов

5. Прогнозируется дополнительные расходы

6. Проверка денежного потока

7. Принять деловые решения

8. Общайтесь с четко

.

1. Обзор предыдущего периода

Отправной точкой всегда должен быть просмотр имеющейся у вас информации. И в этом случае лучшим доказательством того, как должен работать ваш новый бюджет, является предыдущий.

Несколько вопросов для размышления:

• Вы потратили больше или меньше, чем предполагалось?

• Были ли верны ваши предположения об отрасли и вашем собственном росте?

• Были ли неожиданные препятствия или недостатки и что их вызвало?

• Легко ли исполнять бюджет? Соблюдали ли его члены команды?

Вы должны сделать это на высоком уровне для всей компании, а также поощрять отдельных менеджеров по бюджету (если они у вас есть) делать то же самое для своих собственных областей.

На этом этапе также важно проконсультироваться с другими руководителями групп . Как мы увидим, лучшие бюджеты составляются совместно, и вам нужно знать, насколько хорошо предыдущий бюджет работал для всех затронутых сторон.

2. Рассчитайте существующий доход

Самая очевидная отправная точка для любого упражнения по составлению бюджета — выяснить, сколько вы должны потратить. Конечно, это повлечет за собой и другие расходы, но об этом мы поговорим позже.

На уровне компании необходимо определить потоки доходов. Сколько денег ты зарабатываешь брутто ? Перечислите свои основные продукты, их цены и ожидаемые объемы для каждого в следующем году. Естественно, это требует некоторых оценок и не будет идеальным.

Для стартапов, которые еще не приносят прибыли (или вообще не имеют платежеспособных клиентов), вы будете тратить капитал инвесторов или венчурный долг. Итак, на этом этапе вам нужно определить удобную для вас «скорость выгорания» — какую часть от общего объема инвестиций вы можете выделить за каждый период времени.

3. Определение постоянных затрат

Постоянные расходы, часто называемые «накладными расходами», — это расходы, над которыми у вас мало контроля. Самое главное, на них не влияют ваши продажи — успех вашего бизнеса или нет, никак не повлияет на сумму, которую вы платите.

Фиксированные расходы могут включать в себя:

• Платежи по аренде или ипотечным кредитам для офисных помещений

• Хостинг и серверы веб -сайта

• Заработная плата работников

• Страхование

44

• 9003

• Страхование

4

• 9003

0002 Проценты по кредитам

• Коммунальные услуги (например, электричество и интернет)

Если вы знаете численность персонала за год, и у вас есть офисные помещения и страховка, вы можете с легкостью спланировать эти расходы.

4. Добавить переменные затраты

Переменные затраты обычно рассматриваются как дискреционные расходы. В отличие от фиксированных затрат, они более изменчивы и могут быть изменены.

Примеры дискреционных расходов включают:

• Маркетинг и реклама

• Корпоративные инвестиции и пожертвования

• Программные подписки, особенно там, где они не имеют решающегося для ведения бизнеса

• .

  Отделка и ремонт офисов

«Дискретные» не означает, что эти расходы несерьезны или ненужны. Бизнес не будет расти без маркетинга, и командные льготы могут стать ключевым фактором, позволяющим сотрудникам оставаться довольными дольше.

Но при построении бюджета предприятия эти расходы должны быть обоснованы более критично. И когда вы рискуете выйти за рамки бюджета, переменные затраты обычно сокращаются в первую очередь.

5. Прогноз дополнительных расходов

Предусматриваются ли разовые расходы на горизонте? Это может быть серьезное слияние или поглощение, помощь консультанта в подготовке к аудиту или даже специальное мероприятие или вечеринка, которые случаются нечасто.

Если возможно, постарайтесь выделить эти нерегулярные расходы отдельно в своем бюджете. Вы, конечно, должны учитывать их в своих расходах, но они не будут основной статьей в ближайшие годы.

Вы также можете рассмотреть «фонд на черный день». Поскольку единственная уверенность — это неопределенность, стоит отложить некоторую часть вашего бюджета на случай, если произойдут непредвиденные события и вам понадобится подстраховка.

6. Тщательно изучить движение денежных средств

Здесь начинается анализ бюджета. Теперь у вас должна быть четкая запись ожидаемых доходов и расходов, и, надеюсь, у вас даже есть запись о них за предыдущий период.

Оправдались ли ваши расходы? Был ли у вас стабильный доход за последний год или вы можете заметить сезонные эффекты?

«Денежный поток» относится к взаимосвязи между приходом и расходом денег. Вы хотите знать, что вы тратите деньги, которые заложили в бюджет, и что при падении доходов вы можете корректировать свои расходы, чтобы соответствовать им.

Ищите четкие признаки того, что определенные части вашего бюджета могут потребовать дополнительного внимания. Вы хотите знать конкретные аспекты своего бизнеса, которые наиболее сильно влияют на бюджет, и быть готовыми к соответствующим корректировкам.

7. Принятие деловых решений

Естественно, теперь вам нужно использовать весь анализ и подготовку, которые вы сделали. А это означает формирование четкого плана расходов на будущее. В Google Sheets есть отличный шаблон годового бюджета, а в The Balance — очень простой.

Загрузите эти бесплатные шаблоны маркетинговых бюджетов .

Конечно, самая сложная часть всего процесса — решить, какие проекты или приоритеты получат финансирование, а какие нет. Это может вызвать стресс, и ниже мы приводим несколько рекомендаций, которые помогут вам в этом. Самое главное — постараться оставаться консультантом на протяжении всего процесса — собирать информацию и полагаться на опыт опытных членов вашей команды, которые помогут вам.

Вы почти наверняка будете вносить обновления и изменения в течение года, поэтому важно полагаться на данные, которые у вас есть сегодня, и не слишком увязнуть.

8. Четко сообщите об этом

Последний шаг — поделиться бюджетом со своими командами и убедиться, что они знают, что от них требуется. Скорее всего, вы будете полагаться на то, что многие руководители команд справятся со своими расходами, и им нужны инструменты и ожидания, чтобы справиться с этим хорошо.

Все ли участники знают, сколько им разрешено тратить и на что? И знают ли они, как отчитываться о своих расходах по ходу дела?

Если вы не можете ответить «да» на оба вопроса, вам, вероятно, будет сложно адекватно отслеживать и измерять эффективность вашего бюджета.

И еще сообщения. Для многих правительств «бюджетный день» — самый важный день в году. Есть причина, по которой политические лидеры так серьезно относятся к сообщениям. И хотя вам не нужно перебарщивать, имеет смысл также правильно общаться.

Передовой опыт бизнес-бюджетирования

Теперь, когда мы изложили процесс, давайте также рассмотрим некоторые принципы, которые следует применять в процессе. Вот несколько отличных предложений со всего Интернета.

SCORE — Подумайте о предположениях перед цифрами

Очевидно, что ваш бюджет будет состоять из цифр и цифр. Но часто бывает полезно начать с четкого определения того, на чем основан бюджет, для чего он создан и как его следует интерпретировать.

Хэл Шелтон пишет: «Когда вы представляете себе бюджет, вы, скорее всего, видите электронные таблицы со множеством чисел. Но более важными, чем цифры, являются предположения, лежащие в основе расчетов.

«Поэтому на первой странице вашего бюджета должны быть следующие предположения — какие продукты/услуги продаются, по каким ценам и в каких объемах, и каковы основные факторы расходов, такие как количество сотрудников и мест, различные маркетинговые инициативы, и т. д.

«По сути, у вас есть как операционный, так и финансовый бюджет, и они тесно взаимосвязаны».

inDinero — Рассмотрите свои ключевые показатели эффективности

Очень важно, чтобы ваш бюджет, особенно разделы, посвященные переменным расходам, отражал общие цели компании. Поэтому постарайтесь связать расходы с этими приоритетами и отслеживайте свой прогресс по мере того, как расходуется бюджет.

«Ключевые показатели эффективности (KPI) могут указать вам правильное направление при определении бюджета. KPI могут помочь вам планировать мелкие детали, одновременно сосредотачиваясь на общей картине. Задача состоит в том, чтобы определить, какие KPI необходимо учитывать.

«Общие KPI для установки бюджетного плана часто включают в себя:

• Операционный денежный поток и расходы

• Инициативы по продажам и маркетингу

• Расходы на заработную плату

• Возврат на равные

  43 9003

  • Возврат на равные

  43

  • return on aquity

  93

  • .

  • Кредиторская и дебиторская задолженность

  • Оборачиваемость»

  Просто убедитесь, что ваши KPI ясны и могут быть легко измерены.

  Кузнечик. Избегайте этих трех «нельзя»

  Всегда хорошо иметь несколько мест, за которыми нужно следить. И даже если вы, возможно, уже помните эти три фактора, их определенно стоит повторить:

  • Не преувеличивайте расчетный доход и прибыль
  • Не забывайте о налогах, в том числе: налоги с продаж, налоги штата и федеральные налоги
  • Не забывайте о сезонности — в один месяц бизнес может идти хорошо, а в следующем — медленно

  Это классика не просто так.

  Создавать — регулярно пересматривать

  Бюджет — это определенно не «установить и забыть». На самом деле вам нужно проверять, анализировать и обновлять свои расходы в течение года.

  «Вот почему вам следует время от времени планировать пересмотр бюджета. Рекомендую начинать с его ежемесячного пересмотра, а потом переходить на более удобный график. Ежемесячный обзор может помочь вам заметить недостатки вашего плана (что особенно важно, если у вас нет большого опыта в подобных вещах), а также понять, насколько стабилен ваш бизнес.

  «Если вы видите, что вам не нужно часто вносить изменения, вы можете начать пересматривать свой план каждые три или шесть месяцев».

  Вы даже можете обнаружить, что у вас на больше свободных средств, чем вы ожидали. И вам нужно знать это заранее, пока вы еще можете что-то с этим сделать.

  Бизнес-бюджеты идут рука об руку с управлением расходами

  Теперь вы знаете все тонкости эффективного бизнес-бюджетирования. Следующий шаг — использовать его для более эффективного управления расходами компании. Обратите внимание на следующее:

  • Как легко отслеживать, куда идет каждый платеж?

  • Должны ли члены группы вручную обновлять электронную таблицу, чтобы отслеживать?

  • Кто имеет право на определенные платежи, и понимают ли команды эти правила?

  Скорее всего, ответы не совсем ясны.