Содержание
Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП), как ее получить и использовать
Автор Мария Тулина — бухгалтер, консультант по финансовой грамотности и госзакупкам для НКО, выпускница Школы региональных экспертов.
Электронная цифровая подпись — комбинация знаков или паролей, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге. По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:
- Кто подписал документ?
- Когда подписали документ?
- Есть ли у этого человека полномочия?
Зачем нужна электронная подпись
Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.
Вот как используют электронную подпись юридические лица:
- Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге.
Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
- Передают электронные налоговые декларации в ИФНС, отчетность в ПФ, ФСС, Росстат.
- Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где можно удаленно оформить платеж и получить другие банковские услуги.
- Вносят изменения, ликвидируют и перерегистрируют организации.
- Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.
- Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
- Подписывают служебные электронные документы внутри организации.
- Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
Все эти операции призваны облегчить жизнь — экономить на бумажном документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.
Основное преимущество ЭЦП – надежность. Обычную подпись просто подделать, а электронная имеет высокий уровень защиты от фальсификаций.
Есть три вида электронных подписей. Они отличаются сферой применения и степенью надёжности.
Простая электронная подпись
Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.
Недостатки
Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Неквалифицированная электронная подпись
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен.
Недостатки
НЭП подходит скорее физлицам. НКО неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.
Квалифицированная электронная подпись
Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.
Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи и ФНС России.
КЭП состоит из:
— закрытого ключа, который генерирует электронную подпись,
— открытого ключа для проверки подлинности подписи,
— сертификата ЭП с данными о владельце подписи и об удостоверяющем центре.
КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.
Для работы с квалифицированной подписью потребуются:
· Флеш-накопитель (с 1 января 2022 года только особые типы).
· Средство криптозащиты (шифрования данных). Например, КриптоПро.
· Установленный личный сертификат.
· Установленные библиотеки для электронной подписи.
Где можно применять? Если коротко — везде.
Недостатки
У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.
Подытожим:
- Выбор подписи зависит от задач, которые стоят перед НКО.
- Простая электронная подпись не имеет юридической силы и пригодна лишь для стандартных ежедневных задач, например, для доступа на интернет-сайты.
- Неквалифицированная подпись подойдёт, если ваша компания имеет большой объём внутреннего или внешнего документооборота.
- Квалифицированная подпись позволит работать с государственными порталами, дистанционно отправлять документы, зарегистрировать онлайн-кассу и участвовать в электронных торгах.
Подробно о том, как получить, установить и работать с квалифицированной электронной подписью и пойдет речь в видео:
Ролик 1. Как получить ЭЦП — о том, где и как получают ЭЦП физические лица и НКО.
Ролик 2. Регистрация и настройка учетной записи Госуслуг для настройки портала для работы с ЭЦП.
Ролик 3. Подготовка рабочего места для работы с ЭЦП — расскажет о программах, необходимых для работы с квалифицированными сертификатами и о том, где их найти.
Ролик 4. Установка электронно-цифровой подписи на компьютер — поможет найти и установить нужную ЭЦП, а также расскажет о том, как проверить, есть ли у вас установленные подписи, и какие подписи хранятся в реестре на флеш-носителе или токене.
Ролик 5. Копирование ЭЦП и ее отправка (актуален для тех сертификатов, которые выпускают Аккредитованные удостоверяющие центры).
Ролик 6. Личный кабинет юридического лица на портале Госуслуг расскажет о том, как создать ЛК НКО и для чего он нужен.
Ролик 7. Регистрация НКО или внесение изменений при помощи электронно-цифровой подписи — познакомит вас с регистрационными действиями для некоммерческих организаций с использованием ЭЦП.
Ролик 8. Где НКО может использовать электронно-цифровую подпись даст обзор существующих систем для сдачи отчетности, а также расскажет о других возможностях использования ЭЦП.
Материал подготовлен в рамках проекта, реализуемого с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.
Электронная цифровая подпись по выгодной цене
Закажите электронную подпись
или КЭП на одной странице
Онлайн-документооборот подразумевает необходимость идентификации отправителей файлов, а также подлинность пересылаемой информации. Для этого предусмотрен специальный инструмент — электронная цифровая подпись (ЭЦП). Фактически она является аналогом рукописной подписи (а если речь идет о юридическом лице — также и печати). Для ее получения нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, к числу которых относится наша компания.
Большинство предприятий уже сделали ЭП, так как она значительно упрощает и убыстряет сдачу отчетности. Реквизит постепенно появляется все чаще и у частных лиц, и у предпринимателей. Это особенно актуально, если им приходится часто обращаться с официальными запросами и прочей перепиской в государственные органы.
Подобрать подпись
Узнать стоимость
Электронные подписи для любых целей!
Получите бесплатную консультацию! Наш специалист проконсультирует по тарифам и акциям, а также ответит на Ваши вопросы.
Удостоверяющий центр
СКБ Контур имеет собственный Удостоверяющий центр, который создает и выдает сертификаты ключей электронной цифровой подписи – ЭП 3.0, КЭП, для Гособоронзаказа, для работы с государственными сервисами и порталами. Подробная информация об услугах Удостоверяющего центра размещена на сайте. Задать вопросы консультантам можно онлайн или по телефону.
Линейка тарифов
Большой выбор тарифов позволит каждой организации найти оптимальный вариант электронной подписи по выгодным ценам. Организации надо учесть особенности деятельности и планы по участию в торгах. Базовый тариф подойдет для тех, кто только начинает работать по 44-ФЗ. Оптимальный – отличный вариант для опытных участников торгов. Строительный тариф разработан специально для поставщиков и заказчиков в сфере строительства.
Цены на все виды электронных подписей
Удостоверяющий центр СКБ Контур
Тариф:Электронная подпись 3.0
Дает возможность участвовать в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, выступать в качестве поставщика или заказчика на коммерческих торгах. Она позволяет принимать участие в торгах, реализующих имущество банкротов, получать в электронном виде банковскую гарантию, задавать вопросы экспертной техподдержке. С ее помощью организация участвует в торгах максимально результативно.
Тариф:Электронная подпись для индивидуальных предпринимателей
ЭЦП для ИП используется индивидуальными предпринимателями, желающими работать на электронных торговых площадках. Получив электронно-цифровую подпись, ИП сможет обойти на торгах конкурентов и найти выгодный контракт. Этот универсальный инструмент позволяют предпринимателю участвовать в государственных аукционах и тендерах, коммерческих торгах, электронных аукционах по банкротству.
Тариф:Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц
Квалифицированная ЭП для юридических лиц позволяет организации эффективно участвовать в государственных и коммерческих торгах на ЭТП, работать на госпорталах и информационных системах, отправлять отчеты в фискальные органы, оптимизировать документооборот. Все электронные документы, подписанные с помощью КЭП, имеют полную юридическую силу, как и бумаги, заверенные собственноручно.
Тариф:Электронная подпись для физических лиц
ЭЦП для физических лиц сделает проще работу с Единым порталом государственных услуг. С ее помощью физлицо сможет без бюрократических проволочек пересылать различную документацию – от отправки в ИФНС документов для оформления вычета до подачи заявки в ФИПС на получение патента на изобретение. Оформив ЭП, физлицо также сможет подписывать трудовые договоры и другие юридически значимые документы.
Тариф:Электронная подпись для онлайн-касс
ЭЦП для онлайн-касс позволяет без личного посещения ИФНС поставить контрольно-кассовую технику на учет, перерегистрировать ККТ или снять кассу с учета; удаленно подписать договор с ОФД или расторгнуть заключенный ранее контракт. Такой цифровой сертификат заменяет подпись, написанную от руки, и упрощает ведение документооборота.
Тариф:Электронная подпись для Госуслуг
ЭЦП для Госуслуг существенно сэкономит время как юридического, так и физического лица. Для работы с Единым порталом государственных услуг возможно оформить неквалифицированную или квалифицированную подпись. Простая ЭП открывает доступ к информации и услугам портала, но только квалифицированная является аналогом бумажной подписи для физлица и также позволяет юрлицу заменить печать организации.
Тариф:Электронная подпись для отчетности
ЭП для сдачи отчетности нужна для отправки официальной электронной документации в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие фискальные органы. Пересланные с ее помощью документы не нуждаются в дублировании на бумажных носителях. Оформляется обычно на главного бухгалтера или генерального директора. Ее использование упрощает сдачу отчетности и экономит время руководителей.
Тариф:Электронная подпись для торгов
ЭП для торгов представляет собой цифровой сертификат, обладающей такой же юридической силой, как и ручная подпись. Использование электронной подписи является обязательным для проведения закупок, работы на государственных и коммерческих ЭТП, участия в онлайн-аукционах, торгах по продаже имущества банкротов. Можно оформить как простой, так и дающий больше возможностей квалифицированный сертификат.
Тариф:Квалифицированная электронная подпись
КЭП – квалифицированная цифровая подпись, которая полностью заменяет рукописную подпись гражданина или должностного лица. Использование КЭП позволяет дистанционно участвовать в торгах, отправлять онлайн отчетность в контролирующие органы, эффективно взаимодействовать с госучреждениями, вести электронный документооборот. Получить КЭП можно только в удостоверяющем центре.
Тариф:Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС
КЭП для ЕГАИС требуется предпринимателям и организациям, которые производят алкогольную и спиртосодержащую продукцию, импортируют ее, торгуют ею оптом и в розницу. Из-за технических особенностей системы ЕГАИС для подключения к программному обеспечению и передачи данных нужно использовать специальный квалифицированный сертификат.
Тариф:Квалифицированная электронная подпись для Росреестра
КЭП для Росреестра помогает специалистам, работающим на рынке недвижимости. Получение квалифицированной подписи дает возможность без личного присутствия запрашивать выписки из ЕГРН, отправлять запросы, получать справочные сведения по конкретным объектам недвижимости. КЭП для Росреестра экономит время сотрудников кадастрового учета, нотариусов, судей, судебных приставов и других специалистов.
Тариф:Квалифицированная электронная подпись для ФТС
КЭП для ФТС позволяет в электронном виде подавать таможенные декларации на продукцию, пересылать разрешительную и сопроводительную документацию, отправлять отчеты ОЭЗ, ПИ, ДО, вести переписку со служащими таможни. Наличие квалифицированной электронной подписи помогает организациям эффективно взаимодействовать с таможенной службой, упрощает ведение внутреннего документооборота.
Тариф:Квалифицированная электронная подпись для СМЭВ
СМЭВ является единой информационной системой, которая консолидирует информацию об оказании госуслуг, дает возможность органам публичной власти оперативно обмениваться данными между собой. Должностным лицам для работы в системе надо оформить КЭП для СМЭВ. С помощью квалифицированной электронной подписи юридически подтверждаются полномочия на право работать в системе.
Тариф:Квалифицированная электронная подпись для «ГИС ГМП»
ГИС ГМП – информационная система, собирающая, учитывающая и размещающая в электронном виде данные о внесении денег физическими и юридическими лицами. Банки, расчетно-кассовые центры, отделения Почты России обязаны вносить в систему сведения о прошедшей оплате. Для отправки информации им необходимо подписывать документацию с помощью КЭП для ГИС ГМП.
Тариф:Квалифицированная электронная подпись для «КС2»
КЭП с классом защиты КС2 позволяет работать в информсистемах ГИС ЖКХ и АС АКОТ. ГИС ЖКХ консолидирует, хранит и предоставляет доступ к данным, относящимся к жилищно-коммунальным хозяйствам. С системой работают органы власти и местного самоуправления, ресурсоснабжающие компании, УК, ТСЖ, ЖК и другие организации. АС АКОТ собирает данные об организациях, задействованных в сфере охраны труда.
Тариф:Квалифицированная электронная подпись для АС «УРМ»
КЭП для АС «УРМ» позволит работать в системе, нужной для автоматизации финдеятельности как получателей, так и распорядителей бюджетных денег. «Удаленное рабочее место» позволяет удобно работать с документацией ПБС, РБС, ГРБС, смотреть статус отправленных документов, вести ЭДО, частично или полностью отказавшись от бумажного документооборота.
Тариф:Квалифицированная электронная подпись для АС «Бюджет»
КЭП для АС «Бюджет» помогает автоматизировать работу финансовым учреждениям и муниципальным образованиям. Система позволяет эффективно планировать бюджет, выполнять бюджетные обязательства, согласовывать исполнение финплана с действующими законами, вести точный управленческий бюджетный учет, обеспечивать кассовое обслуживание УФК.
Тариф:Квалифицированная электронная подпись для Рособрнадзор
КЭП для Рособрнадзор нужен высшим учебным заведениям, организациям среднего профобразования, общеобразовательным школам, учреждениям, занимающимся ведением архивной документации по выдаче гражданам документов о полученном образовании. Также квалифицированной электронной подписью должны пользоваться органы власти, работающие в ФИС «ФРДО» и ИС АКНДПП.
Тариф:Квалифицированная электронная подпись для Росаккредитации
КЭП для Росаккредитации позволит организациям и индивидуальным предпринимателям получить доступ к ФИГС. С помощью системы возможно отправлять данные о составе лаборатории, пересылать сведения о техоснащенности и видах используемого оборудования, запрашивать получение сертификации или аккредитации. Оформляется квалифицированная ЭП на руководителя компании или его доверенное лицо.
Тариф:Квалифицированная электронная подпись для раскрытия информации
От эмитентов требуется раскрывать и публиковать на 5 порталах данные, относящиеся к выпуску эмиссионных ценных бумаг. При размещении сведений в информационных агентствах эмитенты обязаны использовать КЭП для раскрытия информации. Оформляется квалифицированный электронный сертификат только на юридическое лицо, физлицо его получить не может.
Тариф:Квалифицированная электронная подпись для медицинских организаций
Обмен данными между медучреждениями и ФСС осуществляется посредством системы «Соцстрах». Чтобы врач смог оформлять пациентам листы нетрудоспособности в цифровом виде, ему необходимо получить на свое имя квалифицированную ЭП. Оформив КЭП для медицинских организаций, врачи сократят время бумажной работы, минимизируют ошибки при заполнении больничных.
Не теряйте свое время напрасно!
Получите бесплатную консультацию! Наш специалист проконсультирует по тарифам и акциям, а также ответит на Ваши вопросы.
Цифровые подписи и сертификаты — GeeksforGeeks
Шифрование — Процесс преобразования электронных данных в другую форму, называемую зашифрованным текстом, который не может быть легко понят кем-либо, кроме уполномоченных сторон. Это обеспечивает безопасность данных.
Расшифровка – Процесс преобразования кода в данные.
- Сообщение шифруется на стороне отправителя с использованием различных алгоритмов шифрования и расшифровывается на стороне получателя с помощью алгоритмов дешифрования.
- Когда какое-либо сообщение должно быть защищено, например, имя пользователя, пароль и т. д., для обеспечения безопасности данных используются методы шифрования и дешифрования.
Типы шифрования
- Симметричное шифрование — Данные шифруются с использованием ключа, и расшифровка также выполняется с использованием того же ключа.
- Асимметричное шифрование — Асимметричная криптография также известна как криптография с открытым ключом. Он использует открытые и закрытые ключи для шифрования и расшифровки данных. Один ключ в паре, которым можно поделиться со всеми, называется открытым ключом. Другой ключ в паре, который держится в секрете и известен только владельцу, называется закрытым ключом. Любой из ключей можно использовать для шифрования сообщения; ключ, противоположный тому, который использовался для шифрования сообщения, используется для расшифровки.
Открытый ключ — Ключ, который всем известен. Экс-открытый ключ A равен 7, эта информация известна всем.
Закрытый ключ — Ключ, который известен только тому человеку, чей закрытый ключ им является.
Аутентификация — Аутентификация — это любой процесс, посредством которого система проверяет личность пользователя, который хочет получить к ней доступ.
Неотказуемость – Неотказуемость означает, что переданное сообщение было отправлено и получено сторонами, утверждающими, что они отправили и получили сообщение. Неотказуемость — это способ гарантировать, что отправитель сообщения не сможет позже отрицать отправку сообщения и что получатель не сможет отрицать получение сообщения.
Целостность – чтобы гарантировать, что сообщение не было изменено во время передачи.
Дайджест сообщения — Представление текста в виде одной строки цифр, созданное с использованием формулы, называемой однонаправленной хеш-функцией. Шифрование дайджеста сообщения с помощью закрытого ключа создает цифровую подпись, которая представляет собой электронное средство аутентификации. или цифровой документ.
- Алгоритмы генерации ключей : Цифровая подпись — это электронные подписи, которые гарантируют, что сообщение было отправлено конкретным отправителем.
При выполнении цифровых транзакций следует обеспечивать подлинность и целостность, в противном случае данные могут быть изменены или кто-то также может действовать так, как если бы он был отправителем, и ожидать ответа.
- Алгоритмы подписи : Для создания цифровой подписи алгоритмы подписи, такие как программы электронной почты, создают односторонний хэш электронных данных, которые должны быть подписаны. Затем алгоритм подписи шифрует хеш-значение с помощью закрытого ключа (ключа подписи). Этот зашифрованный хэш вместе с другой информацией, такой как алгоритм хеширования, является цифровой подписью. Эта цифровая подпись дополняется данными и отправляется верификатору. Причина шифрования хеша вместо всего сообщения или документа заключается в том, что хэш-функция преобразует любой произвольный ввод в гораздо более короткое значение фиксированной длины. Это экономит время, так как теперь вместо того, чтобы подписывать длинное сообщение, нужно подписывать более короткое хеш-значение, и, кроме того, хеширование происходит намного быстрее, чем подписание.
- Алгоритмы проверки подписи : Верификатор получает цифровую подпись вместе с данными. Затем он использует алгоритм проверки для обработки цифровой подписи и открытого ключа (ключ проверки) и генерирует некоторое значение. Он также применяет ту же хеш-функцию к полученным данным и генерирует хэш-значение. Затем сравнивается хеш-значение и результат алгоритма проверки. Если они оба равны, то цифровая подпись действительна, в противном случае она недействительна.
Шаги, выполняемые при создании цифровой подписи:
- Дайджест сообщения вычисляется путем применения хеш-функции к сообщению, а затем дайджест сообщения шифруется с использованием закрытого ключа отправителя для формирования цифровой подписи. (цифровая подпись = шифрование (закрытый ключ отправителя, дайджест сообщения) и дайджест сообщения = алгоритм дайджеста сообщения (сообщение)).
- Цифровая подпись затем передается вместе с сообщением. (сообщение + цифровая подпись передается)
- Получатель расшифровывает цифровую подпись, используя открытый ключ отправителя.
(Это гарантирует подлинность, поскольку только отправитель имеет свой закрытый ключ, поэтому только отправитель может зашифровать его, используя свой закрытый ключ, который, таким образом, может быть расшифрован открытым ключом отправителя).
- Теперь у получателя есть дайджест сообщения.
- Получатель может вычислить дайджест сообщения из сообщения (фактическое сообщение отправляется с цифровой подписью).
- Дайджест сообщения, вычисленный получателем, и дайджест сообщения (полученный путем расшифровки цифровой подписи) должны совпадать для обеспечения целостности.
Дайджест сообщения вычисляется с использованием однонаправленной хэш-функции, т. е. хеш-функции, в которой вычисление хэш-значения сообщения является простым, но вычисление сообщения из хэш-значения сообщения очень сложно.
Преимущества цифровых подписей
- Юридические документы и контракты: Цифровые подписи имеют юридическую силу.
Это делает их идеальными для любого юридического документа, который требует подписи, заверенной одной или несколькими сторонами, и гарантирует, что запись не была изменена.
- Договоры купли-продажи: Электронная подпись договоров и договоров купли-продажи подтверждает личность продавца и покупателя, и обе стороны могут быть уверены, что подписи имеют юридическую силу и что условия соглашения не были изменены.
- Финансовые документы: Финансовые отделы подписывают счета в цифровой форме, чтобы клиенты могли быть уверены, что платежный запрос исходит от правильного продавца, а не от недобросовестного лица, пытающегося обманом заставить покупателя отправить платеж на мошеннический счет.
- Медицинские данные: В сфере здравоохранения конфиденциальность имеет первостепенное значение как для историй болезни пациентов, так и для данных исследований. Цифровые подписи гарантируют, что эта конфиденциальная информация не будет изменена при ее передаче между сторонами, давшими согласие.
- Федеральные, государственные и местные органы власти имеют более строгую политику и правила, чем многие компании частного сектора. От утверждения разрешений до отметки их в табеле учета рабочего времени цифровые подписи могут оптимизировать производительность, гарантируя участие нужного человека в надлежащих утверждениях.
- Отгрузочные документы: Помогает производителям избежать дорогостоящих ошибок при доставке, гарантируя правильность грузовых манифестов или коносаментов. Однако бумажные документы громоздки, не всегда легкодоступны во время транспортировки и могут быть утеряны. Подписывая отгрузочные документы цифровой подписью, отправитель и получатель могут быстро получить доступ к файлу, проверить актуальность подписи и убедиться в отсутствии фальсификации.
Недостатки цифровых подписей
- Зависимость от управления ключами: Цифровые подписи основаны на безопасном управлении криптографическими ключами.
Это означает, что отправитель должен хранить свой закрытый ключ в целости и сохранности от несанкционированного доступа, а получатель должен проверить открытый ключ отправителя, чтобы убедиться в его подлинности. Любой сбой в управлении ключами может поставить под угрозу безопасность цифровой подписи.
- Сложность: Цифровые подписи требуют сложного процесса генерации ключей, подписания и проверки. Это может затруднить их реализацию и использование нетехническими пользователями.
- Совместимость: Различные алгоритмы и форматы цифровой подписи могут быть несовместимы друг с другом, что затрудняет обмен подписанными сообщениями между различными системами и приложениями.
- Юридическое признание: Хотя цифровые подписи имеют юридическое признание во многих странах, их правовой статус может быть не ясен во всех юрисдикциях. Это может ограничить их полезность в правовом или нормативном контексте.
- Отзыв: В случае компрометации ключа или других проблем с безопасностью цифровые подписи должны быть отозваны, чтобы предотвратить их неправомерное использование.
Однако процесс отзыва может быть сложным и эффективным не во всех случаях.
- Стоимость: Цифровые подписи могут потребовать дополнительных затрат на управление ключами, выпуск сертификатов и другие сопутствующие услуги, что может сделать их дорогостоящими для некоторых пользователей или организаций.
- Ограниченная область применения: Цифровые подписи обеспечивают проверку подлинности и защиту целостности сообщения, но не обеспечивают конфиденциальность или защиту от других типов атак, таких как атаки типа «отказ в обслуживании» или вредоносное ПО.
Цифровой сертификат
Цифровой сертификат выдается доверенной третьей стороной, которая подтверждает личность отправителя для получателя и личность получателя для отправителя.
Цифровой сертификат — это сертификат, выданный центром сертификации (ЦС) для проверки личности владельца сертификата. ЦС выдает зашифрованный цифровой сертификат, содержащий открытый ключ заявителя и другую идентификационную информацию. Цифровой сертификат используется для прикрепления открытого ключа к конкретному физическому или юридическому лицу.
Цифровой сертификат содержит: — Подлинность
- Имя владельца сертификата.
- Серийный номер, который используется для уникальной идентификации сертификата, физического или юридического лица, идентифицированного сертификатом
- Срок действия.
- Копия открытого ключа владельца сертификата (используется для расшифровки сообщений и цифровых подписей)
- Цифровая подпись органа, выдавшего сертификат.
Цифровой сертификат также отправляется вместе с цифровой подписью и сообщением.
Цифровой сертификат и цифровая подпись:
Цифровая подпись используется для проверки подлинности, целостности, неотказуемости, т.е. это гарантирует, что сообщение отправлено известным пользователем и не изменено, в то время как цифровой сертификат используется для проверки личности пользователя, возможно, отправителя или получателя. Таким образом, цифровая подпись и сертификат — это разные вещи, но оба они используются для обеспечения безопасности. Большинство веб-сайтов используют цифровой сертификат для повышения доверия своих пользователей
Функция | Цифровая подпись | Цифровой сертификат |
---|---|---|
Базовый s/Definition | Цифровая подпись похожа на отпечаток пальца или приложение к цифровому документу, которое обеспечивает его подлинность и целостность. | Цифровой сертификат — это файл, удостоверяющий личность владельца и обеспечивающий безопасность. |
Процесс/шаги | Хэшированное значение исходного сообщения шифруется секретным ключом отправителя для создания цифровой подписи. | Генерируется центром сертификации (CA) в четыре этапа: генерация ключа, регистрация, проверка, создание. |
Службы безопасности | Подлинность Отправителя, целостность документа и неотказуемость .![]() | Обеспечивает безопасность и подлинность владельца сертификата. |
Стандарт | Соответствует стандарту цифровой подписи (DSS). | Это соответствует стандартному формату X.509 |
Эта статья предоставлена Shashank .
Что такое сертифицированная цифровая подпись и как она работает?
Электронные подписи упрощают и ускоряют процесс создания, отправки и подписания контрактов и деловых документов.
Используя правильную программную платформу электронной подписи, вы можете создать новый договор или предложение за считанные минуты, отправить его своему клиенту и отслеживать весь процесс на панели аналитики.
Но как вы можете быть уверены, что ваши электронные документы не были подделаны в пути?
Вот где может помочь создание сертифицированной цифровой подписи.
Что такое сертифицированная цифровая подпись?
Сертифицированная цифровая подпись — это электронная подпись, имеющая поддержку центра цифровой подписи.
Это гарантирует, что методы, используемые для получения этой подписи, соответствуют самым высоким правовым стандартам. Это также гарантирует, что содержимое документа не было изменено после его отправки.
Эти цифровые сертификаты иногда называют сертификатами PKI, что является сокращением от инфраструктуры открытых ключей — набора сетей и систем, которые управляют распространением и подлинностью цифровых сертификатов.
Приобретение цифрового сертификата в доверенном центре сертификации позволяет использовать процесс, называемый шифрованием с открытым ключом , и шифровать документы.
Этот процесс генерирует два программных кода, называемых ключами, для защиты вашего электронного документа.
См. также: Что такое цифровые подписи и как они работают?
Хотя процесс может быть несколько техническим, это шифрование гарантирует, что ваши документы не были изменены каким-либо образом, и гарантирует, что сертифицированная цифровая подпись будет юридически допустимой в суде.
Каковы преимущества использования сертифицированной цифровой подписи?
Вот некоторые из самых больших преимуществ использования сертифицированной цифровой подписи по сравнению с простой электронной подписью.
1. Более безопасный и надежный
Сертификат цифровой подписи содержит как открытый, так и закрытый ключ. После того, как документ подписан, создается зашифрованная (хешированная) версия этого документа и подписи.
Один экземпляр документа отправляется получателю, а другой остается у вас. Оба заблокированы для предотвращения несанкционированного доступа.
2. Проверка
Если один документ будет изменен во время передачи (или позднее), то ключи шифрования, используемые для расшифровки документа, не будут совпадать.
Когда это происходит, документ невозможно открыть, и становятся очевидными следы подделки или изменения.
3. Уникальность для подписавшего
Точно так же, как ваша рукописная подпись уникальна, ваша заверенная цифровая подпись уникальна. Как и ключи от машины или дома, ваша уникальная пара ключей шифрования выдается при получении цифрового сертификата.
Когда вы отправляете документ или делитесь им, вы всегда делитесь одним ключом (открытым ключом), но другой ключ (закрытый ключ) всегда хранится у вас и используется только при подписании документов.
4. Легче проверить
Сертифицированная цифровая подпись упрощает доказательство того, что вы отправили или подписали документ и что никто другой не подделывал его после отправки.
Если вам нужно доказать, что документ не был каким-либо образом изменен, заверенная цифровая подпись может помочь вам в этом.
Хотя сертифицированные цифровые подписи представляют собой отраслевой стандарт, когда речь идет о процессе подписания, вы не можете создать свой собственный сертификат, а его покупка может быть дорогостоящей.
PandaDoc и другие платформы для подписи помогут вам компенсировать эти расходы, позволяя использовать их цифровые сертификаты — наряду с другими инструментами подготовки документов — для отправки и подписания ваших предложений, контрактов и других торговых документов.
Как использовать сертифицированные цифровые подписи?
Самый простой способ использовать эти подписи — использовать платформу для подписи при подписании или отправке документов.
Основные платформы, такие как PandaDoc, покупают сертификаты у стороннего центра сертификации и используют их для проверки подлинности документов, отправляемых через их платформу.
Безопасность, обеспечиваемая сертифицированной цифровой подписью, происходит за кулисами, а это означает, что она никак не повлияет на вашу видимую подпись при подписании документов.
Например, PandaDoc предлагает пользователям три способа подписи документов при использовании поля подписи. Вы можете ввести свое имя, нарисовать физическую подпись в диалоговом окне или загрузить копию рукописной подписи.
Сертификат подписи не изменит внешний вид вашей подписи.
Однако в бэкенде ваша подпись будет иметь дату и время. Вся эта информация будет зарегистрирована при подтверждении подлинности подписи позднее.
Какие правила регулируют электронные и цифровые подписи?
Ряд важных законодательных актов касается аспектов процесса электронной подписи. К ним относятся:
США
- Единый закон об электронных транзакциях (UETA)
- Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле (Закон ESIGN)
- Правила электронной подписи FDA
9000 2 Европейский Союз
- eIDAS Регламент (eIDAS)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
Вы также можете посетить нашу страницу о законности электронных подписей для получения дополнительной информации об электронных подписях в других странах.
Однако инфраструктура открытых ключей не управляется регулирующим органом. Вместо этого эти концепции имеют открытый исходный код и стандартизированы криптографическим сообществом в целом.
Центр сертификации, выдающий цифровой сертификат, будет придерживаться этих стандартов и может также добавлять дополнительные протоколы безопасности.
Как создать сертифицированную цифровую подпись с помощью PandaDoc
Важно понимать, что ваши электронные подписи и документы надежны настолько, насколько надежно программное обеспечение, которое вы используете для их защиты.
Чтобы обеспечить безопасность ваших документов, вы всегда должны выбирать платформу для подписи, такую как PandaDoc, которая сотрудничает со сторонними центрами сертификации для обеспечения действительности документов.
Программное обеспечение PandaDoc можно использовать для легкого создания защищенных, имеющих обязательную юридическую силу контрактов и деловых документов. Начать легко, и это простой процесс, состоящий из трех шагов.
1. Начните с входа в свою учетную запись PandaDoc и создания нового документа с нуля или загрузки файла со своего компьютера.
2. Перейдите в меню на правой боковой панели и выберите поле Подпись в меню Поля.
Перетащите правильное поле на то место в документе, которое необходимо подписать.
Если вы планируете переслать документ другому подписывающему лицу, вы можете добавить дополнительное поле подписи .
3. Назначьте поле подписи подписывающей стороне. Для этого нажмите или коснитесь поля Подпись , затем выберите + Назначить .
И все! Вы готовы отправить документ!
При подписании получатели смогут выбрать свой тип подписи (Рисование, Тип или Загрузка), чтобы подписать документ по своему усмотрению.
Незаметно инструменты безопасности будут отмечать время действия, регистрировать IP-адрес и местоположение подписывающей стороны и использовать эту информацию для создания сертификата цифровой подписи, когда документ будет завершен.
Начало работы с PandaDoc
PandaDoc — это один из самых простых и безопасных способов создания сертифицированных цифровых подписей.
Платформа предлагает множество вариантов в зависимости от ваших потребностей и того, что вы ищете в решении для электронной подписи.
Если вы еще не являетесь клиентом PandaDoc, вы можете начать работу двумя способами.
Если все, что вам нужно, это электронные подписи, то вам определенно стоит попробовать наш бесплатный тарифный план E-Sign.
Этот полностью бесплатный тарифный план дает вам и всей вашей команде доступ к неограниченным юридически обязывающим электронным подписям.
Вы также можете загрузить и отправить на подпись любое количество документов.
Если вам нужна более комплексная система управления документами, вы можете попробовать один из наших других планов.
Вы можете начать использовать нашу бесплатную 14-дневную пробную версию на любом из наших премиальных планов.
Вопросы по теме
Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»).