Содержание
Экспертное заключение негосударственной экспертизы проектной документации: форма, структура, содержание
Заключение представляет собой документ в бумажном или электронном виде. При этом как для положительного, так и для отрицательного итога экспертной работы предусмотрена одна и та же форма. Различаются эти заключения лишь текстом на титульном листе, где название включает оба результата: «Положительное (отрицательное) заключение экспертизы» (невостребованный вариант зачеркивается).
Заключение экспертизы должно быть конкретным, объективным, аргументированным и доказательным. Формулировки выводов должны иметь однозначное толкование и соответствовать результатам экспертизы.
Требования к составу, содержанию и порядку оформления заключения государственной экспертизы проектной документации утверждены приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 9 декабря 2015 года N 887/пр.
Заключение экспертизы состоит из четырех разделов: общие положения, основания для разработки проектной документации, описание рассмотренной документации (материалов), выводы по результатам рассмотрения.
Раздел «Общие положения» включает в себя следующую информацию:
– основания для проведения экспертизы (перечень поданных документов, реквизиты договора о проведении экспертизы),
– сведения об объекте экспертизы с указанием вида и наименования рассматриваемой документации (материалов), разделов такой документации,
– идентификационные сведения об объекте капитального строительства, а также иные технико-экономические показатели объекта капитального строительства,
– вид, функциональное назначение и характерные особенности объекта капитального строительства,
– идентификационные сведения о лицах, осуществивших подготовку проектной документации и (или) выполнивших инженерные изыскания,
– идентификационные сведения о заявителе, застройщике, техническом заказчике,
– сведения о документах, подтверждающих полномочия заявителя действовать от имени застройщика, технического заказчика (если заявитель не является застройщиком, техническим заказчиком),
– реквизиты (номер, дата выдачи) заключения государственной экологической экспертизы в отношении объектов капитального строительства, для которых предусмотрено проведение такой экспертизы,
– сведения об источниках финансирования объекта капитального строительства,
– иные представленные по усмотрению заявителя сведения, необходимые для идентификации объекта капитального строительства, исполнителей работ по подготовке документации, заявителя, застройщика, технического заказчика.
Раздел «Основания для разработки проектной документации» содержит следующую информацию:
– сведения о задании застройщика или технического заказчика на разработку проектной документации (если проектная документация разрабатывалась на основании договора),
– сведения о документации по планировке территории (градостроительный план земельного участка, проект планировки территории, проект межевания территории), о наличии разрешений на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства,
– сведения о технических условиях подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения,
– иная представленная по усмотрению заявителя информация об основаниях, исходных данных для проектирования.
Раздел «Описание рассмотренной документации (материалов)» включает в себя следующую информацию:
– перечень рассмотренных разделов проектной документации,
– описание основных решений (мероприятий) по каждому из рассмотренных разделов,
– сведения об оперативных изменениях, внесенных заявителем в рассматриваемые разделы проектной документации в процессе проведения экспертизы.
В разделе «Выводы по результатам рассмотрения» представлены указания на результаты инженерных изысканий, на соответствие которым проводилась оценка проектной документации, а также выводы о соответствии или несоответствии в отношении технической части проектной документации. Каждое резюме о несоответствии должно быть аргументировано ссылками на нормативные документы.
В заключении не допускается помарок, приписок, любых других исправлений или повреждений текста, не дающих однозначно понять результат экспертной работы. Заключение в бумажном виде должно состоять из прошитых между собой пронумерованных листов и быть заверенным печатью организации, проводившей экспертизу. В электронном виде документ формируется в формате PDF.
Заключение подписывается экспертами, аттестованными на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и участвовавшими в проведении экспертизы с указанием фамилии, имени, отчества, должности, направления деятельности по квалификационному аттестату, раздела проектной документации, по которому готовил заключение эксперт.
Заключение экспертизы утверждается руководителем экспертной организации либо должностным лицом, уполномоченным руководителем.
Если заключение подготовлено в электронном виде, то оно утверждается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя.
Статьи Зачем нужна негосударственная экспертиза проектной документации Государственная и негосударственная экспертиза проектной документации: отличия и преимущества Требование к экспертам, проводящим негосударственную экспертизу проектной документации Распространенные ошибки при подготовке проектной документации для экспертизы. О чем надо помнить заказчику Порядок работы по проведению негосударственной экспертизы проектной документации компанией ООО «НИЦ «ЭКСПЕРТИЗА» К списку статей
Заключения негосударственной экспертизы в формате XML | Новости
Экспертиза
ЕГРЗ
Заключение экспертизы
Единый государственный реестр заключений экспертизы
XML заключение
Поделиться в соцсетях:
Новости
Все новости
09. 04.2020
Работа ООО «МИНЭКС» в режиме карантина
Уважаемые клиенты и партнеры!
Основной состав руководства и экспертов ООО «Межрегиональный институт экспертизы» (ООО «МИНЭКС») продолжает полноценно работать в своем штатном режиме благодаря заранее введенному электронному документообороту на базе своей электронной системы экспертизы.
Вы можете звонить по нашим рабочим телефонам в обычном режиме, наша команда на связи! Прием заявлений, заключение договоров, выдача замечаний, консультации, выдача заключений, загрузка в ЕГРЗ, бухгалтерские документы, всё это доступно в электронном виде!
Обращайтесь по многоканальному телефону 8 800 707 8157 (звонок по всей России для вас бесплатный) или отправляйте ваши вопросы, заявки на e-mail адрес: [email protected]
30.08.2019
Минстрой опубликовал перечень документов, необходимых для подтверждения стажа инженера для внесения сведений в НРС
В правовой департамент Минстроя поступило обращение с просьбой разъяснить возникший вопрос об исчислении трудового стажа на инженерных должностях. На его основании департамент подготовил письмо от 22 августа 2019 г. N 30618-ТБ/02, разъясняющее, какими документами инженер может подтвердить свой трудовой стаж.Согласно письму Минстроя, данные о трудовом стаже должны подтверждаться сведениями, содержащимися в трудовой книжке, после получения диплома о высшем образовании по специальности, необходимой для возможности занимать инженерные должности. Кроме того, направление подготовки должно быть включено в перечень, утвержденный приказом Минстроя России от 6 апреля 2017 г. N 688/пр.Трудовой стаж на инженерных должностях относится к видам специального стажа работы и включает в себя периоды трудовой деятельности в организациях, специализирующихся на выполнении инженерных изысканий, подготовке проектной документации, строительстве, капремонте и сносе объектов капитального строительства.Кроме вышеуказанной документации, стаж работы на инженерных должностях может быть подтвержден следующими документами:
выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, в которой содержатся сведения о видах экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, осуществляемых его работодателем, лицензией, свидетельством о допуске работодателя к выполнению работ;
трудовой договор, которым определены трудовые функции работника согласно статье 56 Трудового кодекса РФ;
должностной регламент, должностная инструкция, содержащие сведения о должностных обязанностях государственного или муниципального служащего согласно статье 47 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и статье 12 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
выписка из личного дела, послужного списка физлица, прошедшего военную службу;
документация, подтверждающая стаж работы с правом страны, на территории которой физическим лицом осуществлялась трудовая деятельность.
Подтверждение стажа работы на инженерных должностях необходимо для включения сведений в НРС в области строительства, проектирования и инженерных изысканий.Стоит отметить, что при применении данного письма необходимо учитывать тот факт, что оно носит информационно-разъяснительный характер и не является нормативно-правовым актом. Письмо правового департамента Минстроя от 22 августа 2019 г. N 30618-ТБ/02
30.08.2019
Минстрой выявил ряд нарушений в деятельности НОПРИЗ
Минстрой провел очередную проверку деятельности Национального объединения проектировщиков и изыскателей (НОПРИЗ) на предмет соблюдения обязательных требований, установленных Градкодексом РФ. Проверка была проведена в соответствии с Приказом Минстроя России №665/пр от 22.10.2018 г. в период с 22 июля по 16 августа текущего года. В ходе проверки Минстрой выявил ряд нарушений в деятельности НОПРИЗ:1. НОПРИЗ не обратился в арбитражный суд с исковым заявлением о взыскании средств компенсационных фондов и обязательной передаче дел членов 35 из 40 СРО, исключенных из госреестра СРО.2. Нацобъединение пренебрегает своими обязанностями в части рассмотрения жалоб, поступающих от членов СРО на саморегулируемые организации.3. Национальное объединение возвращает коммерческим организациям заявления о внесении сведений в госреестр без утверждения заключения о внесении или невнесении сведений о них.4. Реестр членов СРО ведется не по установленной форме.5. Отсутствуют стандарты на процессы, связанные с выполнением работ по подготовке проектной документации.6. Превышается установленный четырнадцатидневный срок рассмотрения заявлений физлиц о включении сведений о них в Национальный реестр специалистов (НРС) в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования. 7. В НРС включены сведения о физлицах, не имеющих необходимый общий трудовой стаж, специальность, направление подготовки в области строительства, повышения квалификации и заявительной документации, заверенной должным образом.8. При поступлении заявления от членов исключенной СРО о переводе средств компенсационных фондов на счета СРО, принявших решение о приеме таких лиц в свои члены, перечисление средств происходит с превышением сроков в два рабочих дня с момента поступления такого заявления.9. Превышаются сроки, отведенные на направление требований в кредитную организацию о переводе на специальные счета НОПРИЗ средств компенсационного фонда исключенной саморегулируемой организации. Такие требования не содержат отметку кредитной организации о получении.10. Утвержденным протоколом Всероссийского съезда НОПРИЗ от 25.11.2014 г. №1 в редакции, утвержденной протоколом от 26.04.2019 7. №7 уставом национального объединения:
не установлена ответственность НОПРИЗ за члена исключенной СРО, исполнявшего функции техзаказчика от имени застройщика;
предусмотрена защита интересов СРО только в органах государственной власти;
не определено лицо, уполномоченное на принятие решения о включении сведений о физическом лице в НРС;
не предусмотрено хранение дел членов исключенной саморегулируемой организации, которые передаются в национальное объединение СРО в соответствии с частью 16 статьи 55. 6 Градкодексе РФ;
не предусмотрено размещение на сайте НОПРИЗ Единого реестра членов СРО и НРС.
11. Регламентом о порядке создания, эксплуатации и ведении НРС в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования, утвержденном протоколом № 14 Совета от 14.02.2017 г., в редакции, утвержденной протоколом №23 от 28.02.2018 г. установлены:
в перечне требований к физическим лицам, желающим быть включенными в НРС, указан пункт об отсутствии непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления;
включение сведений о физлицах, не имеющих специальности/направления подготовки в области строительства в национальный реестр возможно, при наличии диплома о переподготовке;
представление копии диплома о профессиональной переподготовке в качестве документа о повышении квалификации;
при отсутствии справки о наличии или отсутствии непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления, возможно принятие решения о включении сведений о физическом лице в НРС.
12. Порядок подготовки и утверждения заключений о возможности внесения или об отказе во внесении сведений о СРО в государственный реестр СРО, о возможности исключения сведений или об отсутствии оснований для исключения сведений о СРО из государственного реестра СРО предусматривает:
возврат заявительной документации о внесении сведений о некоммерческой организации (НКО) в госреестр, а также документации организации, без утверждения заключения о возможности внесения или невнесения сведений о такой организации в госреестр;
выявление недостоверности заявительной документации служит основанием для утверждения Советом национального объединения заключения об отказе во внесении сведений о саморегулируемой организации в госреестр;
неисполнение требований статьи 55.16-1 Градостроительного Кодекса РФ, не является основанием для утверждения Советом Национального объединения заключения об исключении сведений о СРО из госреестра по обращению органа надзора за СРО;
непредставление саморегулируемой организацией уведомлений и документации, предусмотренных частью 6 статьи 55. 18 ГрК РФ в НОПРИЗ в течение шести месяцев, является основанием для утверждения заключения об исключении сведений о СРО из реестра;
ограничение прав НКО в части подачи заявительной и сопроводительной документации в электронном виде.
13. Порядок формирования Совета НОПРИЗ установлен в Регламенте Всероссийского съезда СРО, основанных на членстве лиц, выполняющих инженерные изыскания и осуществляющих подготовку проектной документации (утвержден протоколом Съезда НОПРИЗ №2 от 10.04.2015 г. в редакции, утвержденной протоколом №7 от 26.04.2019 г.)По итогам проведенной проверки, согласно предписанию Минстроя, НОПРИЗ обязан в срок до 15 ноября 2019 года устранить выявленные нарушения.
Все новости
База знаний
Все материалы
30.04.2019
Когда нужна повторная экспертиза проектной документации, получившей положительное заключение
Согласно письму Минстроя №42269-ОД/08, проектная документация получившая положительное заключение, и в которую были внесены изменения, должна проходить повторную экспертизу. С 4 августа 2018 года утратили силу части 3.5 — 3.7 статьи 49 ГрК РФ, регламентирующие порядок признания проектной документации модифицированной, как случай, при котором повторное прохождение экспертизы не требуется.В письме Минстроя отмечается, что порядок проведения государственной и негосударственной экспертизы проектной документации, и результатов инженерных изысканий, устанавливается Правительством РФ, в том числе, в случае внесения изменений в проектную документацию, согласно Федеральному закону N 342-ФЗ от 03.08.2018.Также, Минстрой уточнил, что согласно части 55 статьи 26 Федерального закона N 342-ФЗ повторное прохождение экспертизы проектной документации получившей положительное заключение не требуется, если изменения в такую проектную документацию были внесены до 4 августа 2018 года и не затрагивают конструктивных и иных характеристик безопасности объекта капитального строительства. Письмо Минстроя России N42269-ОД08
08.02.2018
Строительство и реконструкция линейного объекта: требуется ли подготовка документации по планировке территории?
Одним из основополагающих документов при проведении экспертизы проектной документации является проект планировки территории. Это следует из Постановлении Правительства РФ №87 от 16.02.2008 года, в котором говорится о необходимости указывать в проектной документации (Раздел 1 Пояснительная записка) для линейных объектов реквизиты ППТ.
Исключения из требований об обязательной подготовке документов
Существует ряд условий, которые создают исключения из общего правила подготовки документации по планировке территории. Они определены Постановлением Правительства РФ №269 от 07.03.2017 года «Об утверждении перечня случаев, при которых для строительства, реконструкции линейного объекта не требуется подготовка документации по планировке территории».
Такая возможность предусмотрена для строительства и реконструкции объектов по подключению (технологическому присоединению) к существующим электрическим сетям, сетям теплоснабжения, газоснабжения, водоснабжения и водоотведения, если они соответствуют определенным характеристикам.
Также действие перечня распространяется на строительство и реконструкцию капитальных объектов, входящих в состав существующих линейных объектов, если их показатели не превышают указанные в Постановлении нормативы и если они расположены в пределах полосы отвода или охранной зоны.
Кроме того, затрагиваются некоторые виды инженерных сетей, которые находятся внутри одного квартала, одного микрорайона.
Упомянутый Перечень действует с 1 июля 2017 года. Следовательно, для всех проектов линейных объектов, разработанных до этой даты, ППТ является обязательным. Это важно учитывать при подготовке и подаче документов на экспертизу проектной документации.
31.01.2018
Срок давности результатов инженерных изысканий
Инженерные изыскания являются одними из основных исходных данных для принятия технических решений в ходе разработки проектной документации. В процессе подготовки к строительству ситуация на земельном участке может меняться, поэтому необходимо учитывать сроки действия результатов инженерных изысканий. Действующим законодательством они строго не регламентированы, однако рекомендуемый срок актуальности составляет 2-3 года.Согласно п.5.2 СП 11-105-97«Инженерно-геологические изыскания для строительства. Часть I. Общие правила производства работ» возможность использовать материалы прошлых лет должна определяться с учетом произошедших изменений рельефа, гидрогеологических условий, техногенных воздействий и так далее. В том числе, инженерные изыскания выполняются на картах различного масштаба. Согласно п.5.60 и пп.5.189-5.199 СП 11-104-97 «Инженерно-геодезические изыскания для строительства» инженерно-топографические планы в масштабах 1:10000, 1:5000, 1:2000, 1:1000, 1:500, 1:200 должны создаваться на основе топографических съемок или материалов съемок более крупного масштаба со сроками выполнения, как правило, не старше 2 лет. Указанный свод правил по умолчанию относится к документам добровольного применения. Однако, если на него ссылается задание на проведение изысканий или договор оказания услуг — а, как правило, это именно так — то эти рамки становятся обязательными! Таким образом, фактически утрачивают силу не сами изыскания, а их картографическая подоснова.Согласно п.5.16 СП 11-102-97 «Инженерно-экологические изыскания для строительства» инженерно-экологические изыскания увязываются с инженерно-геологическими изысканиями. В свою очередь, п.6.11 говорит о необходимости выполнять экологические изыскания с детальностью, отвечающей принятым масштабам инженерно-геологической съемки. Таким образом требуется использовать топографическую подоснову аналогичную п. 5.16 СП 11-102-97.На ряду с этим, согласно п.4.17 СП 11-104-97 «Инженерно-геодезические изыскания для строительства» предусматривается, что для оценки степени загрязнения воздуха на соответствие нормам ПДК должны использоваться значения максимально-разовых, среднесуточных и среднегодовых концентраций загрязняющих веществ не менее чем за 2 последних года.Учитывая, что все остальные виды инженерных-изыскания в той или иной мере связаны с участком, то указанные сроки по аналогии следует применять и к ним.Необходимо учитывать «сроки годности» результатов инженерных изысканий не только для этапа проектирования, но и для экспертизы проектной документации и строительства. По разным причинам обращение в экспертную организацию и/или начало строительных работ может произойти спустя несколько лет после начала проектирования. В этом случае должна быть произведена актуализация материалов с предоставлением отчетов, у которых дата полевых работ не более 2-3 лет.
Все материалы
Задать вопрос эксперту
Мы в соцсетях:
Похожие материалы
Все материалы
08.07.2019
Повторная экспертиза проектной документации будет проходить в упрощенном порядке
Вступил в силу Федеральный закон от 27 июня 2019 г. N 151-ФЗ, упрощающий процедуру прохождения повторной экспертизы проектной документации (ПД) при незначительных изменениях в проекте.Новый порядок должен сократить сроки строительства объектов на 3-6 месяцев, при этом с полным соблюдением требований к обеспечению безопасности зданий и сооружений.Законом предусмотрено, что вместо прохождения повторной экспертизы ПД, застройщики смогут пользоваться новой услугой «экспертное сопровождение». Как считают в Минстрое, такой подход позволит сэкономить значительную часть средств застройщика, так как в ряде случаев повторная экспертиза не понадобится.Измененную ПД, получившую ранее положительное заключение экспертизы, по решению застройщика можно будет не отправлять на повторную экспертизу в том случае, если внесенные в нее изменения, предусмотренные пунктом 3. 8 статьи 49 Грк РФ, одновременно выполняют следующие условия:
не затрагивают конструктивные решения объекта капитального строительства, кроме замены отдельных элементов таких конструкций на аналоги или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы;
не влекут за собой изменение класса, категории и (или) первоначально установленных показателей функционирования линейных объектов;
не приводят к нарушениям требований техрегламентов, санитарно-эпидемиологических требований, требований в области ООС, требований госохраны объектов культурного наследия, требований к безопасному использованию атомной энергии, требований промбезопасности, требований к обеспечению надежности и безопасности электроэнергетических систем и объектов электроэнергетики, требований антитеррористической защищенности объекта;
соответствуют заданию застройщика или техзаказчика на проектирование, а также результатам инженерных изысканий;
соответствуют установленной в решении о предоставлении бюджетных ассигнований на осуществление капитальных вложений, принятом в отношении объекта капитального строительства госсобственности в установленном порядке, стоимости строительства (реконструкции) объекта капитального строительства, осуществляемого за бюджетные средства.
Изменения в ПД, которые соответствуют указанным выше требованиям, должны пройти проверку в форме экспертного сопровождения органом исполнительной власти или экспертной организацией, проводившими экспертизу ПД согласно пункту 3.9 статьи 49 ГрК РФ. В ходе этой проверки подтверждается соответствие незначительных изменений действующему законодательству.В случае внесения изменений в проектную документацию в ходе экспертного сопровождения, которые требуют проведения экспертизы, орган исполнительной власти или экспертная организация выдает застройщику или техзаказчику заключение с учетом всех этих изменений. Такое заключение подлежит загрузке в ЕГРЗ, согласно части 7.1 статьи 49 ГрК РФ, но при этом, дополнительная загрузка проектной документации в реестр не требуется.Согласно части 3.11 статьи 49 Градкодекса, порядок экспертного сопровождения, выдачи заключения экспертизы, а также порядок подтверждения в ходе экспертного сопровождения соответствия вносимых в проектную документацию изменений всем требованиям устанавливается Правительством Российской Федерации. Изменениями в Градостроительном кодексе также предусмотрено, что при утверждении застройщиком или техзаказчиком внесённых изменений в проектную документацию необходимо иметь подтверждение соответствия вносимых изменений требованиям, указанным в части 3.8 статьи 49 ГрК РФ, предоставленное главным инженером проекта или заключением органа исполнительной власти или экспертной организации, проводившей экспертное сопровождение, которые подтверждают соответствие внесенных изменений указанным требованиям.Кроме того, согласно части 15.4 статьи 49 ГрК РФ, не допускается внесение изменений в проектную документацию, получившую заключение органа госстройнадзора о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям проектной документации.Данной мерой Минстрой намерен ликвидировать административные барьеры при проектировании и строительстве с сохранением требований к безопасности объектов путем встраивания экспертизы в процессы строительства.Однако стоит заметить, что стоимость повторного прохождения экспертизы проекта составляет 30% от стоимости первичной экспертизы, в то время как стоимость экспертного сопровождения в ходе строительства может оказаться выше за счет того, что такие проверки необходимо будет проводить относительно часто.
11.06.2019
«ДОМ.РФ» может получить прямой доступ к сведениям, содержащимся в ЕГРЗ в полном объеме
Минстрой разработал проект приказа о внесении изменений в Порядок ведения Единого государственного реестра заключений экспертизы проектной документации объектов капстроительства (ЕГРЗ) и предоставления содержащихся в нем сведений и документов, утвержденный приказом Министерством строительства России от 22 февраля 2018 г. № 115/пр.Согласно приказу, акционерному обществу «ДОМ.РФ» как оператору единой информационной системы жилищного строительства (ЕИС ЖС) предоставление содержащихся в реестре сведений и документов в полном объеме может быть закреплено законодательно.По мнению законотворцев, такая мера вызвана необходимостью размещения в ЕИС ЖС сведений и документов, содержащихся в ЕГРЗ, согласно части 6.5 статьи 23.3 Федерального закона от 30 декабря 2004 г. № 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» (в редакции Федерального закона от 25 декабря 2018 г. № 478-ФЗ).На данном этапе проект приказа проходит обсуждение и независимую антикоррупционную экспертизу, завершение которых намечено на 28 июня 2019 года.
23.05.2019
Минстрой утвердил новый перечень вопросов для аттестации экспертов ПД
21 мая 2019 года в Минюсте зарегистрирован приказ Минстроя от 08.04.2019 № 211/пр «Об утверждении перечней вопросов для проведения проверки знаний в форме тестирования и устного экзамена на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) экспертизы результатов инженерных изысканий».
Согласно данному документу, приказы Минстроя от 21 января 2015 года № 24/пр и от 27 марта 2018 года № 168/пр утратят силу.
Также, приказом № 211/пр, предусмотрено что ответы на вопросы для тестирования, используемые на аттестационных сессиях, будут публиковаться на официальном сайте Минстроя с даты официального опубликования настоящего приказа.
Новый список вопросов содержит в себе 9296 вопросов для проведения проверки знаний в форме тестирования и 798 вопросов для проведения устного экзамена. Приказ вступает в силу с 2 июня 2019 года.Перечень вопросов для проведения проверки знаний в форме тестирования на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканийПеречень вопросов для проведения проверки знаний в форме устного экзамена на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий
Все материалы
4 важные части отчета о проекте
by Bernie Roseke, P.Eng., PMP Оставить комментарий
Написание отчета о проекте может показаться вглядыванием сквозь утренний туман в неизвестное без чувства направления.
Но есть стандартная структура, следуя которой, можно прорвать завесу и открыть дорогу к месту назначения.
Отчет по проекту состоит из 5 частей:
- Резюме
- Введение
- Основной корпус
- Постановка задачи
- Описание существующей ситуации
- Анализ опций
- Описание возможного решения
- Преимущества рекомендуемого решения
- Заключение
Резюме
Почти в каждом проекте есть заинтересованные стороны, у которых нет времени читать весь отчет. По этой причине резюме предназначено для того, чтобы быстро передать важную информацию, не обременяя читателей мелкими деталями.
Таким образом, резюме отражает суть отчета. Он суммирует все, не сосредотачиваясь конкретно на какой-то одной части. То есть включает в себя предысторию, анализ и выводы.
Введение
Некоторые люди очень заинтересованы в отчете о проекте. Если это ты, то отлично. Но реальность такова, что большинство отчетов о проектах представляются апатичной аудитории, и вам нужно убедиться, что главный вывод донесен до них для максимального удержания, рассказав им его три раза:
- Скажи им, что ты собираешься сказать
- Скажи это
- Расскажите им, что вы только что сказали
Таким образом, вступление служит для того, чтобы сообщить им, что вы собираетесь сказать в будущем (тело). Часто это может быть в форме заявления о цели:
Цель этого отчета — доказать, что зебры и орангутаны могут жить в полной гармонии.
Введение — это та часть отчета, которая вызывает интерес к отчету и вызывает у читателя желание прочитать его. Сильное введение состоит из следующих 5 частей:
- Определите тему.
- Начните с более широкого (более общего) контекста, а затем сузьте фокус до темы.
- Используйте аналогии и истории:
- Продемонстрируйте важность темы. Это можно сделать, заявив, какое влияние эта тема оказывает на людей или организации, или процитировав тревожную статистику. Например,
Это заболевание вызывает серьезную озабоченность в нашем географическом районе. Целых 30% взрослых заболевают этой болезнью в возрасте до 70 лет.
- Хорошая длина введения составляет около 10% отчета, то есть около одной страницы для десятистраничного отчета, но она может сильно варьироваться в зависимости от того, были ли достигнуты его цели.
Основная часть
В основной части излагается содержание и суть отчета.
Существует стандартная структура отчета по проекту. Если отчет не следует этой структуре, он может показаться неорганизованной мешаниной, которая не очень хорошо передает основное сообщение.
Эти пять компонентов отчета о проекте должны присутствовать в следующем порядке:
- Постановка проблемы/тема
В отличие от художественных романов, большинство отчетов о проекте представляют решение проблемы или изложение темы. Следовательно, прямое указание проблемы/темы придает отчету направление и структуру, и его важность невозможно переоценить. Проблема или тема должны быть краткими и четко сформулированными, а затем подробно изложены, чтобы обеспечить их понимание. - Описание существующей ситуации
Все существует в контексте. Описание этого контекста необходимо для того, чтобы читатели остались с полным пониманием темы. После постановки и описания проблемы или темы необходимо обратиться к среде, окружающей проблему или тему. Факторы окружающей среды, которые в настоящее время влияют на проблему/тему, дают аудитории решающее мировоззрение, которое позволяет им понять содержание доклада. Текущие обстоятельства и география вокруг темы до этого отчета представлены подробно. Что люди/организации делают прямо сейчас и почему это проблема? - Анализ вариантов
Каждая проблема содержит варианты, даже если один из них более очевиден, чем другие, и рассмотрение конкурирующих вариантов обеспечивает уверенность в выводах отчета. Часто бывает полезно проанализировать и описать каждое возможное решение и указать плюсы и минусы. Возможно, нужно учитывать стоимость, и в этом случае может быть компромисс между стоимостью и качеством. - Описание возможного решения
В этом разделе подробно описано рекомендуемое решение проблемы или тема. Это та часть, где каждый компонент решения излагается и сообщается аудитории. Учитываются эксплуатация и техническое обслуживание, краткосрочная и долгосрочная перспектива, передняя, задняя и боковые стороны, а также качество решения. - Преимущества рекомендуемого решения
После основного описания решения и/или темы важно уделить некоторое время разговору о том, почему решение является правильным, или какие преимущества эта тема имеет для людей. Ведь если нет пользы для людей, нет смысла и в отчете. Кому выгоден отчет и чем он полезен им? Каковы некоторые из недостатков и / или компромиссов этого преимущества?
Вывод
Цель заключения — обеспечить запоминание представленной в нем информации аудиторией. По этой причине единственной структурно важной характеристикой заключения является сообщение основной цели отчета и окончательной рекомендации. Может быть, есть курс действий, связанных с этим. Как описано выше, читателям необходимо напомнить о заключении, чтобы менее заинтересованные читатели с большей готовностью его запомнили.
Но заключение также начинается сужением и расширяется обратно, противоположно вступлению.
Вот несколько советов, как сделать этот переход:
- Вернитесь к введению, используя аналогию или историю, которая использовалась в начале отчета
- Используйте цитату, статистику, факт или визуальное изображение
- Опишите влияние проблемы/темы на внешний мир
- Упомяните потенциальные последующие темы или отчеты
Надеюсь, это рассеет тучи и направит вас на путь к успеху. Отчеты по проектам не должны быть пугающими, а четкая структура и формат гарантируют, что ваш отчет сразит их наповал.
Рубрики: Анализ, Коммуникация проекта, Управление проектом С тегами: pmbok, Коммуникация проекта, Управление коммуникацией проекта, Управление проектом, Отчет о проекте
О Берни Розеке, P.Eng., PMP
Bernie Roseke, P.Eng. , PMP, является президентом Roseke Engineering. Как инженер по мостам и менеджер проектов, он управляет проектами, начиная от небольших местных мостов и заканчивая многомиллионными проектами. Он также является техническим мозгом ProjectEngineer, онлайн-системы управления проектами для инженеров. Он является лицензированным профессиональным инженером, сертифицированным руководителем проекта и имеет черный пояс по шести сигмам. Он живет в Летбридже, Альберта, Канада, с женой и двумя детьми.
4. Заключение | Повышение эффективности и согласованности соблюдения Раздела 106 для государственных DOT: стратегии для программных соглашений на уровне проектов
« Предыдущая: 3. Анализ PA на уровне проектов
Страница 44
Делиться
Рекомендуемая ссылка: «4. Заключение.» Национальные академии наук, инженерии и медицины. 2021. Повышение эффективности и согласованности соблюдения Раздела 106 для государственных DOT: стратегии для программных соглашений на уровне проектов . Вашингтон, округ Колумбия: Издательство национальных академий. дои: 10.17226/26379.
×
Сохранить
Отменить
Ниже приведен неисправленный машиночитаемый текст этой главы, предназначенный для предоставления нашим собственным поисковым системам и внешним системам очень богатого, репрезентативного для глав текста каждой книги с возможностью поиска. Поскольку это НЕИСПРАВЛЕННЫЙ материал, рассмотрите следующий текст как полезный, но недостаточный заменитель для авторитетных страниц книги.
44
В этом отчете о состоянии практики DOT, FHWA, SHPO и THPO штата представлен анализ
общие проблемы и эффективные методы, связанные с разработкой и выполнением проектов на уровне
ПА. До сих пор не был хорошо задокументирован полный спектр того, как DOT штата используют PA на уровне проекта. Этот
отчет анализирует использование PA на уровне проектов, чтобы лучше понять текущие подходы к их разработке
и определить передовой опыт на основе информации, полученной от респондентов анкеты, интервьюируемых, и анализа
ПА, собранные со всей страны.
Ожидаемые преимущества данного Отчета о состоянии практики включают следующее:
• Расширенное использование этого типа соглашения государственными DOT.
• Поощряйте DOT, которые не используют эти соглашения, рассмотреть вопрос о том, могут ли они соответствовать
потребности своих будущих проектов.
• Улучшить качество ОТ на уровне проектов следующими способами:
o Выявление известных и неизвестных об исторических свойствах и эффектах.
o Использование эффективного и ясного языка в PA.
o Работа с консультантами Раздела 106, включая Tribes, THPO и Native
Гавайские организации.
o Выполнение обязательств агентства, включая смягчение последствий и договорные обязательства.