Формирование бюджета доходов и расходов предприятия: Полная информация для работы бухгалтера

Бюджет доходов и расходов организаций

Бюджет доходов и расходов предоставляет возможность управлять эффективностью работы компании, определяемой такими показателями, как рентабельность и прибыль. Следует учитывать, что на практике, рассматривая бюджет доходов и расходов и формирование БДР, принято выделять несколько различных уровней рентабельности и прибыли. Так, это может быть и маржинальная, и валовая, и операционная, и чистая прибыль, а также прибыль до выплаты налогов. При этом каждый из представленных показателей содержания бюджета доходов и расходов (в том числе, входящий в бюджет доходов и расходов формирование БДР) необходим для конкретных целей, становящихся ясными из формул расчета данных прибылей.

Из доходов поэтапно высчитываться статьи расходов, к тому же при этом могут быть применимы различные классификации видов затрат. Так, при расчетах маржинальной прибыли, представляющей собой выручку за минусом переменных расходов, применяется разделение затрат на постоянные и переменные. Когда нужно рассчитать валовую прибыль (общую или в разрезе продуктов), используют разделение затрат на накладные и прямые.

Важность управленческой учетной политики для БДР

При построении бюджета доходов и расходов (как и бюджета по балансу) очень важна управленческая учетная политика. Однако практика показывает, что не на всех предприятиях этому вопросу уделяется достаточно внимания. Без знания основ учетной политики довольно сложно верно интерпретировать информацию в отчетности об уровне эффективности бизнес-деятельности предприятия. Это может привести и к тому, что можно вовремя не заметить складывающуюся в организации критическую ситуацию.

Также незнание ключевых принципов управленческой учетной политики может стать причиной вынесения ошибочных управленческих решений.

Построение бюджета доходов и расходов

После составления операционных бюджетов дальнейшим этапом обычно становится расчет финансового бюджета. Одной из его главных результирующих форм можно считать бюджет доходов и расходов организаций, назначением которого является определение и обобщение результатов планирования финансово-хозяйственной деятельности на будущий бюджетный период.

Особое значение для бюджетного процесса имеют:

• определение структуры бюджета доходов и расходов,
• принцип систематизирования статей,
• состав и уровень детализации.

Формат БДИР является произвольным: он служит ратифицированной в системе бюджетирования формой, демонстрирующей соотношение полученных от реализации доходов и необходимых для работы предприятия расходов во время планируемого периода. В структуре бюджета доходов и расходов предприятия должны быть отражены ключевые принципы бюджетного процесса:

• необходимость соответствия операционных бюджетов и расчетных показателей;
• выявление приоритетных и лимитирующих статей с целью их строгого контроля;
• определение целевых показателей и актуальных ориентиров.

Построение группировки статей БДИР происходит с использованием общего бюджетного классификатора, отражающего стратегические управленческие задачи и основанного на бизнес-процессах. Любая статья бюджета – как доходная, так и расходная – может быть детализирована до разного уровня (например, услуги, товарно-материальной ценности, проекта, договора и остальных элементов бюджета) с учетом особенностей бизнес-деятельности организации, а также экономической целесообразности.

При формировании доходной части бюджета учитывают:

• бюджет продаж основных продуктов и услуг;
• доход от другой деятельности;
• прогнозы внереализационных доходов, а также рассчитанной курсовой разницы, которая была получена путем прогнозирования вероятного изменения валютного курса на время получения прибыли за реализованную продукцию или услуги;
• прогноз полученных предприятием процентов за предоставленные им займы и кредиты.

Показатели для разработки расходной части бюджета:

• перечень переменных и условно-постоянных затрат на производственно-хозяйственную деятельность;
• бюджет коммерческих расходов;
• другие внереализационные расходы;
• проценты по займам и кредитам.

Для расчета прибыли от отгруженной продукции в процессе построения бюджета доходов и расходов его расходная часть должна быть дополнительно скорректирована по следующим статьям:

• прирост готовой продукции необходимо рассчитывать как разницу между стоимостью прихода продукции на склад в результате ее производства или приобретения и стоимостью расхода — отгрузки готовых товаров покупателям;
• прибавление используемых для внутреннего потребления полуфабрикатов;
• прирост незавершенного производства.

Бюджет доходов и расходов предприятия дает возможность реально оценивать эффективность осуществляемой им бизнес-деятельности, анализировать и определять резервы для формирования и роста прибыли, устанавливать лимиты для расходов. В процессе установления размеров планируемой прибыли как целевого показателя данные прогнозов корректируются, а также пересчитываются показатели бюджета, необходимые для обеспечения нужного результата.

Модель бюджета доходов и расходов

Один из важнейших элементов финансовой модели бюджетирования, так как с его помощью можно определить общую эффективность работы предприятия. Образец бюджета расходов и доходов должен содержать тщательно проверенные формулы, соединяющие статьи БДР с операционными бюджетами.

Фактически модель БДР можно определить как свод правил сбора итоговых статей расходов и доходов из операционных бюджетов. Это означат, что для ее формирования основной объем данных, необходимых для консолидации БДР, должен быть подготовлен еще на этапе создания функциональных и инвестиционных бюджетов.

Плановый бюджет доходов и расходов

Разрабатывается на базе плановых доходов и расходов с использованием аналитических данных, подготовленных при построении функциональных бюджетов. Консолидация плановой части бюджета доходов и расходов происходит на базе бюджета продаж, а также плановых внереализационных и остальных доходов.

Плановые расходы должны быть консолидированы с использованием функциональных бюджетов, в частности, бюджетов производственных, коммерческих и административных расходов и бюджета налогов, плановых внереализационных и других расходов. В процессе проведения консолидации расходной части бюджета доходов и расходов, так же. как и при операции с доходной частью, нужно тщательно проверить все данные.

Сводный бюджет доходов и расходов

Является скоординированным по всем подразделениям либо функциям планом работы организации. В нем в денежной форме отражены величины расходов и доходов, факты поступления и расходования финансов по операциям, динамика активов и обязательств на будущий бюджетный период и прогнозные количественные и финансовые показатели.

Состав сводного бюджета доходов и расходов:

операционные и финансовые бюджеты, в которых содержатся финансово-экономические показатели работы компании в целом и ее отдельных подразделений.

Операционные бюджеты отражают процесс моделирования планируемых доходов и расходов за какой-либо период. В инвестиционном бюджете рассматриваются обновление и выбытие капитальных активов, в число которых включаются основные средства и инвестиции, а также долгосрочные вклады, составляющие базу инвестиционной политики предприятия. Целью финансового бюджета является сводное представление планируемых результатов бизнес-деятельности организации.

Выходные результаты бюджетного процесса — плановые формы сводной отчетности:

• БДИР, являющийся отчетом о финансовых результатах, т.е. убытках и прибылях, включающий в себя запланированный доход от реализации продукции, услуг и работ, текущие расходы и прогнозируемый финансовый результат от бизнес-деятельности предприятия;
• прогнозный баланс выявляет возможные источники поступления денежных средств и направления их применения; дает возможность оценить запланированные изменения финансовой ситуации к концу бюджетного периода;
• БДДС отражает ожидаемые поступления и выплату финансовых средств или их эквивалентов по инвестиционной и операционной деятельности; включает в себя и план по привлечению денежных ресурсов;
• инвестиционный бюджет отображает планируемые затраты на покупку долгосрочных активов и инвестиции в новые направления бизнеса;
• смета производственных затрат определяет затраты на производство продукции; позволяет рассчитывать ее себестоимость;
• налоговый бюджет отражает планируемую сумму налоговых выплат, рассчитанных и подлежащих уплате в бюджет на основе налогового законодательства;
• бюджет движения ТМЦ нужен для определения совокупности затрат и прироста запасов по материальным ресурсам, задействованным в производстве и инвестиционной деятельности;
• размер планируемой кредиторской и дебиторской задолженностей по утвержденным доходным и расходным статьям отражается в соответствующих формах.

К основной бюджетной документации должна быть приложена пояснительная записка, где нужно указать целевые показатели и ограничения, которые были использованы при формировании бюджета с описанием его основных параметров.

Принципы эффективного бюджетирования

Финансовый директор
№ 5, 2002г.

Бюджетирование — один из основных инструментов управления компанией. Наиболее «продвинутые» российские предприятия уже успешно применяют процедуру бюджетирования для планирования своей деятельности. Но, как видно из результатов проведенного нашим журналом «круглого стола», у практиков, имеющих опыт бюджетирования, есть вопросы, требующие разъяснений. Что уж говорить о тех отечественных компаниях, которые только сейчас начинают внедрение бюджетных процессов. Именно поэтому наш журнал начинает публикацию серии статей, посвященных этой теме. В них, опираясь на личный опыт, авторы будут рассказывать о своем видении проблемы бюджетирования. В то же время редакция постарается дать возможность высказаться и тем, у кого есть мнение, отличное от авторского. Серию статей мы открываем материалом об общих принципах бюджетирования.

У компании, которая хочет преуспеть в конкурентной борьбе, должен быть план стратегического развития. Успешные компании создают такой план не на основе статистических данных и их проекции на будущее, а базируясь на видении того, какой должна стать компания через определенное время. И только после этого они решают, что следует сделать сегодня, чтобы оказаться в намеченной точке завтра.

В процессе достижения поставленных целей возможны отклонения от заданного маршрута, поэтому на каждом «повороте» предприятию приходится просчитывать различные варианты своих дальнейших действий. Инструментом для таких расчетов и является бюджетирование.

В многочисленных учебниках, посвященных этой тематике, можно найти различные определения понятий «бюджет» и «бюджетирование». В рамках данной статьи автор предлагает использовать следующую терминологию.

Бюджет — это план на определенный период в количественных (обычно денежных) показателях, составленный с целью эффективного достижения стратегических ориентиров.

Бюджетирование — это непрерывная процедура составления и исполнения бюджетов.

Рассмотрим основные принципы, на которые необходимо обратить внимание

компании, рассчитывающей на успешное внедрение бюджетирования.

Три составляющих успеха

Как любая процедура, бюджетирование должно осуществляться по заранее утвержденным правилам. Следовательно, в первую очередь необходимо выработать и утвердить единые правила, на основе которых и будет строиться система бюджетирования: методологию, оформление табличных форм, финансовую структуру и т. д. Следует добиться, чтобы эти правила заработали. И здесь важную роль играет «человеческий фактор».

Нередко менеджеры постановку бюджетирования «встречают в штыки». Одни воспринимают это просто как дополнительную работу, которую им пытаются навязать, другие опасаются, что бюджетирование вскроет недостатки работы их подразделений, третьи вообще могут не понимать, что от них требуется. Чтобы заставить менеджеров исполнять бюджетные процедуры, нужно использовать пресловутый «административный ресурс».

Регламент бюджетирования, сам бюджет, система мотивации — все это нужно утверждать внутрифирменными приказами, за невыполнение которых сотрудников следует наказывать. Таким образом, вторая составляющая бюджетирования — это организационные процедуры. Третий ключ к успеху — автоматизация всего процесса бюджетирования. На больших предприятиях объем информации огромен, но каким бы значительным он ни был, обработать его нужно вовремя. В современном бизнесе вчерашние данные никому не нужны. Необходим анализ сегодняшних показателей и прогноз на завтра, послезавтра, на месяц вперед и т. д. Автоматизация бюджетирования — это прежде всего автоматизация планирования. По сути, это автоматизация тех процедур, которые расписаны в регламенте по бюджетированию.

Конечные бюджетные формы

Вся процедура бюджетирования должна быть организована таким образом, чтобы на последнем этапе руководство получало три основные бюджетные формы:

• бюджет доходов и расходов;
• бюджет движения денежных средств;
• прогнозный баланс.

Некоторые предприятия считают достаточным составление только одного бюджета: доходов и расходов или движения денежных средств. Однако для эффективного планирования деятельности компании на выходе целесообразно получать все три бюджетные формы. Бюджетом доходов и расходов определяется экономическая эффективность предприятия, в бюджете движения денежных средств непосредственно планируют финансовые потоки, а прогнозный баланс отражает экономический потенциал и финансовое состояние предприятия. Вряд ли финансовым директорам нужно объяснять, что при отсутствии хотя бы одного из трех бюджетов картина планирования будет неполной.

Личный опыт

Игорь Говядкин, директор по экономике и финансам Главного информационного вычислительного центра Москвы

Мы составляем бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств. А вот прогнозный баланс нам не интересен, так как проблем с финансовой устойчивостью или независимостью у нас нет.

Все итоговые формы заполняются на основании операционных бюджетов (бюджета продаж, бюджета производства и др. ). Общую схему формирования итоговых бюджетов на основании операционных можно найти в любом учебнике по бюджетированию или управленческому учету, поэтому приводить ее в рамках данной статьи мы не будем. Однако в одной из следующих статей мы подробно разберем процесс формирования всех бюджетов на примере российского холдинга.

Нужно отметить, что после составления бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств и прогнозного баланса работа по планированию не заканчивается. Во-первых, полученные данные являются исходными для управленческого анализа, например для расчета коэффициентов. А во-вторых, начинается стадия коррекции, согласований, решения проблемных вопросов. Весь процесс бюджетирования выходит на второй круг, и в результате одна часть количественной информации переходит в категорию «обязательной к исполнению», а другая — в категорию ближайших уточненных планов.

Эффективность — в следовании принципам

Принципы эффективного бюджетирования базируются на здравом смысле и довольно просты. Для сопоставления и анализа данных разных периодов процесс бюджетирования должен быть постоянным и непрерывным. Сами периоды должны быть одинаковыми и утверждены заранее: неделя, декада, месяц, квартал, год. Рассмотрим основные правила, соблюдать которые должна любая компания, занимающаяся бюджетированием.

Принцип «скольжения»

Непрерывность бюджетирования выражается в так называемом «скольжении». Существует стратегический период планирования, например пять лет. На этот период составляется так называемый бюджет развития, который не следует путать с бизнес-планом. В бизнес-плане должны содержаться не только количественная информация, но и идея бизнеса, маркетинговые исследования, план организации производства и т. д. В принципе, финансовая часть бизнес-плана и представляет собой бюджет развития.

Пятилетний стратегический период планирования включает еще один период длиной в четыре квартала. Причем такой период планирования выдерживается всегда: по прошествии первого квартала к четвертому прибавляется еще один и снова составляется бюджет на четыре квартала. Это и есть принцип «скольжения». Для чего это нужно?

Во-первых, используя «скользящий» бюджет, предприятие регулярно может учитывать внешние изменения (например, инфляцию, спрос на продукцию, ситуацию на рынке), изменения своих целей, а также корректировать планы в зависимости от уже достигнутых результатов. В итоге прогнозы доходов и расходов становятся более точными, чем при статичном бюджетировании. В условиях регулярного планирования сотрудники на местах привыкают к предъявляемым требованиям и соотносят свои повседневные действия со стратегическими целями компании.

Во-вторых, при статичном бюджетировании к концу года значительно снижается горизонт планирования, чего не происходит при «скользящем» бюджете. Например, предприятие, которое раз в год в ноябре утверждает бюджет на год вперед, в октябре располагает планами только на два следующих месяца. И когда появится бюджет на январь, может оказаться, что уже поздно заказывать какие-то ресурсы, заявку на которые нужно было размещать за три месяца до поставки, то есть в октябре.

Личный опыт

Игорь Говядкин

Мы используем статичный бюджет, поскольку наш основной заказчик — Правительство Москвы — работает в рамках годовых бюджетов. Но предварительный бюджет на будущий год мы составляем уже в сентябре.

Утвердили — исполнять!

Утвержденные бюджеты должны исполняться — это одно из основных правил. В противном случае сводится на «нет» вся идея планирования и достижения поставленных целей. За неисполнение надо наказывать, для исполнения — мотивировать (вопрос мотивации в рамках процесса бюджетирования будет подробно рассмотрен в одной из следующих статей данного цикла).

Личный опыт

Александр Лопатин, заместитель генерального директора компании «Связьинвест»

Когда шаг влево, шаг вправо от бюджета рассматриваются как преступление — это крайность. Не надо бояться пересматривать бюджет — это нормальный процесс. Просто нужно четко определить основания для изменения, процедуру внесения изменений и т. п. Если все всем понятно, есть регламент, то проблем и вопросов возникать не должно.

Тейо Панкко, главный финансовый директор «Альфа-Банка»

Бюджет — это практически закон. Раз мы его утвердили, значит, именно так мы хотим работать. И конечный результат должен быть достигнут. Если происходит что-то незапланированное, то мы должны понять, почему это произошло, почему не были достигнуты поставленные цели, и принять соответствующие оперативные решения.

В то же время, как уже было сказано выше, бюджетирование в первую очередь основано на здравом смысле. Любая компания может столкнуться с форс-мажорными обстоятельствами, поэтому в регламенте должна быть предусмотрена процедура как плановой, так и экстренной корректировки бюджета. В идеале в бюджет должна быть заложена вероятность наступления любых событий. Для этого можно использовать, например, гибкий бюджет.

Гибкий бюджет составляется по принципу «если — то». То есть гибкий бюджет представляет собой ряд «жестких» бюджетов, основанных на различных прогнозах. В дальнейшем, какие бы события не произошли (военные конфликты, мировой экономический кризис, новые решения ОПЕК), пересматривать и корректировать бюджет не придется. Нужно будет строго исполнять тот бюджет, который базируется на сбывшемся прогнозе.

Компания Royal Dutch/Shell Group успешно использовала «гибкое» бюджетирование в 80-х годах. Тогда многие нефтяные компании полагали, что к 1990 году цены на нефть вырастут до 60-80 долл. США за баррель, и исходя из этого планировали свою стратегию развития. Royal Dutch/Shell Group разработала три возможных сценария, один из них — с учетом низких цен на нефть. Реальная цена в 1990 году составила 25 долл. США за баррель. Использование «гибкого» планирования позволило Royal Dutch/Shell Group лучше других компаний развиваться в сложившихся условиях. Гибкий бюджет целесообразно составлять в том случае, когда есть параметры, не зависящие от предприятия, но оказывающие существенное влияние на результаты его деятельности. Такими параметрами могут быть цена продаж, объем спроса, цена ресурсов (например, когда основным ресурсом является нефть) и другие внешние факторы, влияющие на работу компании.

От индикативного планирования к директивному

Как часто надо пересматривать бюджет? Ответ на этот вопрос должен содержаться в регламенте. Пересмотр бюджета — такая же регламентируемая процедура, как составление или исполнение бюджета. Для этого все планы должны быть разделены на две категории: предварительные (индикативные) и обязательные (директивные).

Процесс перехода плана из категории «предварительно» в категорию «обязательно» должен включать определенные стадии: корректировку, согласование и утверждение. Длительность всех стадий расписывается в регламенте по бюджетированию. Все это нужно для того, чтобы бюджет был не просто планом, а планом, реальным для исполнения. Добиться от менеджеров выполнения нереального бюджета можно только единожды, если же требовать этого постоянно, менеджер просто уйдет из компании.

По мнению автора, оптимальным директивным периодом является квартал. Тогда в качестве индикативного периода рассматриваются три квартала, следующие за текущим.

Личный опыт

Игорь Говядкин

В качестве индикативного периода планирования у нас приняты год и квартал, а вот бюджет на месяц попадает в категорию директивных планов.

Елена Корнеева, финансовый директор компании «И.С.П.А.-Инжиниринг»

Мы не составляем директивные планы, только индикативные. Даже в рамках недельного бюджета. Ситуация меняется очень быстро, и поэтому мы стараемся оперативно реагировать на все изменения. Бюджет не может быть монументальным, он должен отражать реальную жизнь предприятия.

К единым стандартам

Все бюджетные формы (таблицы) должны быть одинаковыми для всех центров учета. Особенно это актуально для холдингов, в состав которых входят различные предприятия. Если каждый завод будет использовать свои собственные формы, то у финансовой службы управляющей компании основная доля времени будет уходить на консолидацию данных, а не на планирование и анализ результатов.

Такой же стандартной и основанной на единой методике должна быть процедура заполнения бюджетов на разных предприятиях холдинга, а также на уровнях центров финансовой ответственности в рамках предприятий. Соответственно едиными должны быть и сроки представления бюджетов подразделениями холдинга в управляющую компанию.

Принцип детализации расходов

С целью экономии ресурсов и контроля за использованием средств все значительные расходы должны детализироваться. Автор рекомендует детализировать все расходы, доля которых превышает 1% в общей доле расходов, хотя нужно принимать во внимание и размер компании. Смысл детализации в том, чтобы не позволить менеджерам затратных подразделений наживаться за счет компании.

Директивная часть бюджета должна быть гораздо подробней индикативной и иметь максимально возможный уровень детализации.

Детализации может подвергаться и учетный период. Например, бюджет доходов и расходов можно детализировать по месяцам, а бюджет движения денежных средств — по неделям или даже банковским дням, так как контроль за финансовыми потоками требует большей тщательности и оперативности.

Принцип «финансовой структуры»

Прежде чем внедрять бюджетирование, предприятию необходимо создать финансовую структуру, которая может быть построена по иным принципам, нежели организационная структура. Некоторые подразделения могут быть объединены в единый финансовый центр учета. И наоборот, в рамках одного подразделения можно выделить разные центры учета (например, по видам продукции или направлениям деятельности).

В зависимости от категории центра учета (будь это центр получения прибыли или источник возникновения затрат) должны быть разработаны различные системы критериев для оценки эффективности деятельности этих подразделений.

Разработав финансовую структуру, предприятие выявит количество уровней сбора бюджетной информации и в зависимости от этого сможет сформировать график составления бюджетов для каждого центра учета.

«Прозрачность» информации

Чтобы исключить возможность искажения информации и усилить контроль за исполнением бюджета, специалисту, анализирующему данные итоговых бюджетных форм, необходим доступ к бюджетам каждого центра учета, а также к операционным бюджетам в рамках самих центров учета, вплоть до самого нижнего уровня. Кроме того, он должен располагать информацией о том, в какой стадии находится формирование бюджетов на всех нижестоящих уровнях. И если какое-то подразделение представило бюджет позже, чем нужно, то финансист, ответственный за бюджетирование, должен своевременно получить информацию о причинах, по которым это произошло. Поэтому необходим постоянный мониторинг процесса бюджетирования по всем уровням. В автоматизированных программах бюджетирования такой мониторинг осуществлять легко, гораздо сложнее это сделать, если бюджеты формируются в обычных электронных таблицах.

На пути к эффективному бюджетированию

Все процедуры и принципы, описанные выше, должны найти свое отражение в едином для всей компании «Регламенте бюджетирования». В этом документе должны быть определены порядок согласования бюджетов и их консолидации, формы документов, схемы документооборота, а также сроки рассмотрения и принятия решений по всем уровням сбора бюджетной информации.

Нужно помнить, что постановка бюджетирования — большая системная задача. Но, несмотря на трудности, которые возникают в ходе ее решения, надо стараться придерживаться принципов, описанных выше.

Главное — понять, для чего нужно бюджетирование.

Интервью с финансовым директором корпорации «Эконика» Владимиром Борукаевым

— Как давно в вашей компании используется бюджетирование?

— Начиная заниматься бизнесом, мы, как и многие другие компании, даже не задумывались о внедрении бюджетирования. Потом, в 1993-1994 годах, мы начали осуществлять планирование в том классическом виде, в котором оно и подразумевается. Внедряли бюджетирование поэтапно. Какие-то участки удавалось внедрять интенсивно, какие-то — постепенно.

— На что в первую очередь нужно обратить внимание финансовым директорам, которые собираются внедрять бюджетирование у себя на предприятиях, с чего начинать?

— На мой взгляд, при внедрении бюджетирования главное — разобраться в сути процесса. Если человек не понимает процесса — это будут просто цифры. Руководство должно контролировать показатели по каждой статье бюджета. Если они изменились, нужно понимать, почему это произошло.

— Предусмотрена ли на вашем предприятии система мотивации, ответственности менеджеров за исполнение бюджета? Какието штрафы, премии?

— И штрафы и премии, конечно же, существуют. Но прямой, четко прописанной зависимости их от исполнения бюджета нет. У нас каждый руководитель отвечает за свое подразделение и полученный им конечный результат. Нельзя поощрять или наказывать за исполнение или неисполнение одной бюджетной статьи, тем более в краткосрочном периоде, не понимая процесса в целом. Нужно разобраться в причинах, которые не всегда зависят от ответственного за бюджетную статью.

— Бюджет продаж часто называют одним из самых сложных как для планирования, так и для исполнения. Каким образом он составляется в вашей компании?

— Бюджет продаж формируется исходя из тех целей, которые намечены для каждого подразделения. По каждому источнику дохода составляется маркетинговый план, на основе которого и прогнозируется объем продаж.

— А по какому принципу формируются эти планы? Спускаются сверху руководством или инициируются самими подразделениями?

— Управляющая компания определяет стратегические цели и направления развития холдинга в целом, а дочерние компании в соответствии с ними самостоятельно формируют собственные продуктово-маркетинговые стратегии и планы, которые затем утверждаются на Совете директоров.

— Во время «круглого стола» по бюджетированию, который проводил наш журнал, в числе прочих были подняты вопросы: как финансист должен контролировать технические службы, как проверить реальность цифр в их бюджетных заявках? Что Вы думаете по этому поводу?

— При утверждении нормативов на списание мы в первую очередь просматриваем существующую статистику затрат, которые хотим нормировать. Причем в разработке нормативов у нас обычно участвует несколько человек, например руководители транспортной службы, отдела логистики. Кроме того, в этом процессе задействован также аудитор или независимый консультант, который дает заключение. Утверждает норматив специальная комиссия.

— В какой момент предприятию нужно внедрять бюджетирование, ведь не секрет, что до сих пор многие компании обходятся без него?

— Если это не разовая сделка, то уже требуется планирование, хотя бы по крупным показателям. Если же бизнес имеет длительную историю, то нужно просчитывать все более точно и серьезно. Хотя некоторые руководители организаций считают, что «идут себе деньги и идут, зачем нам планирование, бюджетирование». Как правило, такой подход в конечном итоге отрицательно сказывается на бизнесе.

Резюме Специалист по бюджетированию и планированию, Москва, 80 000 руб. в месяц

№ 21594327Обновлено 11 декабря 2019Был(а) в этом месяце

Показать контакты

Пригласить

Отправить письмо специалисту

Добавить в избранное

Поделиться

56 лет (родилась 27 февраля 1967), высшее образование, cостоит в браке, детей нет

Москва, Комсомольская, не готова к командировкам

Гражданство: Россия

Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям

Показать контакты

Полная занятость

80 000 ₽

Образование

• • Высшее образование
  • Очно-заочная
  • 2007

  Королевский институт управления, экономики и социологии

  Факультет: Экономика и управление на предприятиях машиностроения

  Специальность: Экономист-менеджер

• • Среднее специальное образование
  • Дневная/Очная
  • 1985

  Планово-бухгалтерский техникум мосгорисполкома

  Специальность: Плановик-бухгалтер

Обо мне

Профессиональные навыки:

Опыт постановки и внедрения системы бюджетирования с нуля, с получением реального экономического эффекта и последующей защитой дипломного проекта на примере внедрения системы бюджетирования на конкретном предприятии.
Опыт разработки Регламентов и Положений.
Ключевые навыки: БДР, БДДС, ценообразования, нормирования труда, управления затратами, бизнес-планирования и управления производством.
Навыки эффективного взаимодействия внутри подразделения, а также со смежными подразделениями при совместном решении поставленных задач.
Знание основ бухгалтерского учета, опыт работы в 1С с бухгалтерскими данными.
Знание основ документооборота, деловой переписки.
Компьютерные навыки:
Word, Excel (продвинутый пользователь), PowerPoint, 1С 8.3, АСУ МТР, СЭД, МИК-Информ, Новая Поликлиника.

Дополнительные сведения:

Целеустремленность, умение работать в команде, оперативность, ответственность, аналитический склад ума, быстрая адаптация к новым условиям, готова постоянно повышать свой уровень знаний и профессиональные навыки, ориентация на достижение результата. Характер спокойный, уравновешенный.
Наличие в доме животных.

Иностранные языки

• Английский язык — базовый

Похожие резюмеВсе 27 похожих резюме

Обновлено 1 марта

Специалист по бюджетированиюз/п не указана

Последнее место

работы

(

2 года

)Ведущий экономистМарт 2021 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 21 февраля

Специалист по госзакупкам (тендерам), специалист договорного отдела, экономист отдела бюджетирования90 000 ₽

Последнее место

работы

(

6 лет и 1 мес.

)Специалист по тендерам, специалист договорного отделаФевраль 2017 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 20 января

Бухгалтер-экономист, специалист по бюджетированию65 000 ₽

Последнее место

работы

(

11 лет и 3 мес.

)Частный предприниматель / РуководительДекабрь 2011 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено вчера

Экономист80 000 ₽

Последнее место

работы

(

1 год и 1 мес.

)Консультант отдела анализа и прогноза финансовой деятельностиФевраль 2022 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено вчера

Экономист по труду и заработной платез/п не указана

Последнее место

работы

(

6 мес.

)Специалист C&bАвгуст 2021 – февраль 2022

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 2 марта

Экономист, администратор80 000 ₽

Последнее место

работы

(

30 лет и 2 мес.

)Экономист 1 категорииИюль 1992 – сентябрь 2022

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 1 марта

Экономистз/п не указана

Последнее место

работы

(

1 год и 11 мес.

)Специалист по закупкамФевраль 2020 – январь 2022

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 17 августа 2022

Финансовый контролер, Финансовый менеджер, специалист в области бюджетирования, Экономистз/п не указана

Последнее место

работы

(

2 года и 9 мес.

)Финансовый менеджерИюнь 2020 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 12 февраля 2022

Специалист отдела бюджетированияз/п не указана

Последнее место

работы

(

4 года и 4 мес.

)Руководитель группы входного контроля по бухгалтерскому учетуИюль 2017 – ноябрь 2021

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 4 декабря 2019

Старший специалист отдела бюджетирования и планированияз/п не указана

Последнее место

работы

(

10 лет и 11 мес.

)Старший экономист отдела планирования и стратегического развитияДекабрь 2008 – ноябрь 2019

Показать контакты

Добавить в избранное

Работа в Москве / Резюме / Бухгалтерия, финансы, аудит / Бюджетирование и планирование / Специалист по планированию

Смотрите также резюме

• Бюджетирование и планирование

• Планово-экономическое управление

• Финансовый менеджмент

Мы используем cookies, чтобы улучшить сайт для вас. Подробнее

Как подготовить бюджет для организации: 4 шага

Бюджет организации определяет, как она использует капитал для достижения целей. По этой причине способность составлять бюджет является одним из самых важных навыков для любого бизнес-лидера, будь то действующий или начинающий предприниматель, руководитель, функциональный руководитель или менеджер.

Перед подготовкой вашего первого организационного бюджета важно понять, что входит в бюджет и основные этапы его создания.

Что такое бюджет?

Бюджет — это документ, который предприятия используют для достаточно подробного отслеживания доходов и расходов для принятия оперативных решений.

Бюджеты обычно ориентированы на будущее. Доход основан на прогнозах и оценках за периоды, которые они охватывают, как и расходы. По этой причине организации часто создают как краткосрочные (ежемесячные или квартальные), так и долгосрочные (годовые) бюджеты, где краткосрочный бюджет регулярно корректируется, чтобы обеспечить соответствие долгосрочному бюджету.

Бесплатная электронная книга: руководство для менеджера по финансам и бухгалтерскому учету

Получите доступ к бесплатной электронной книге уже сегодня.

Большинство организаций также готовят так называемый «фактический бюджет» или «фактический отчет» для сравнения оценок с реальностью после периода, охватываемого бюджетом. Это позволяет организации понять, где что-то пошло не так в процессе составления бюджета, и скорректировать оценки в будущем.

Бюджет и отчет о движении денежных средств

Если приведенное выше определение похоже на отчет о движении денежных средств, вы правы: бюджет вашей организации и отчет о движении денежных средств похожи в том, что они отслеживают движение денег в вашу организацию и из нее. бизнес. Тем не менее, они различаются по ключевым параметрам.

Во-первых, в бюджете обычно содержится более подробная информация о расходовании денег, чем в отчете о движении денежных средств. Это обеспечивает более широкий контекст для принятия тактических бизнес-решений, таких как рассмотрение вопроса о том, где сократить бизнес-расходы.

Связанный: Руководство для начинающих по чтению и пониманию финансовой отчетности

Во-вторых, бюджет в буквальном смысле является инструментом, используемым для управления работой, выполняемой внутри организации. Отчет о движении денежных средств играет другую роль, предлагая обзор более высокого уровня того, как деньги перемещаются в организацию, по всему миру и из нее.

Вместо того чтобы рассматривать два документа как конкурирующие, рассматривайте их как взаимодополняющие, каждый из которых играет роль в повышении эффективности вашего бизнеса.

Шаги по подготовке бюджета для вашей организации

Следующие шаги можно выполнить при создании бюджета для проекта, инициативы, отдела или всей организации.

1. Понимание целей вашей организации

Перед составлением бюджета важно иметь четкое представление о целях, над достижением которых работает ваша организация в период, охватываемый им. Понимая эти цели, вы можете подготовить бюджет, который соответствует им и помогает им.

Связанный: Преимущества принятия решений на основе данных

Например, рассмотрим бизнес, который регулярно испытывает годовой рост доходов, который компенсируется ростом расходов. Эта организация могла бы извлечь выгоду, сосредоточив усилия на более эффективном контроле расходов в процессе составления бюджета.

В качестве альтернативы рассмотрим компанию, запускающую новый продукт или услугу. Компания может вкладывать больше средств в зарождающееся направление бизнеса, чтобы развивать его. С этой целью компании может потребоваться урезать расходы или инициативы по росту в других частях своего бюджета.

2. Оцените свой доход за период, охватываемый бюджетом

Чтобы выделить средства на коммерческие расходы, вам сначала необходимо максимально точно определить свой доход и движение денежных средств за период.

В зависимости от характера вашей организации это может быть простой или сложный процесс. Например, бизнесу, который продает товары или услуги известным клиентам, связанным контрактами, скорее всего, будет легче оценить доход, чем бизнесу, который зависит от активной деятельности по продажам. Во втором случае было бы важно ссылаться на исторические данные о продажах и маркетинге, чтобы понять, меняется ли рынок таким образом, что вы можете пропустить или превзойти исторические тенденции.

Связанный: Как читать и понимать отчет о прибылях и убытках

Помимо дохода от продаж, вы должны включить другие источники дохода, такие как прибыль от инвестиций, продажа активов и размещение облигаций или акций.

3. Определите свои расходы

После того, как вы поймете свой прогнозируемый доход за период, вам необходимо оценить свои расходы. Этот процесс включает в себя три основные категории: постоянные расходы, переменные расходы и единовременные расходы.

Постоянные затраты — это любые расходы, которые остаются постоянными во времени и не сильно меняются от недели к неделе или от месяца к месяцу. Во многих случаях эти расходы фиксируются той или иной формой контракта, что упрощает их прогнозирование и учет. В эту категорию обычно входят накладные расходы, такие как арендная плата и коммунальные услуги. Подписка на телефон, данные и программное обеспечение также может попасть в эту категорию, наряду с выплатой долга. Любые расходы, которые являются регулярными и ожидаемыми, должны быть включены.

Связанный: 6 Советы по составлению бюджета для менеджеров

Переменные расходы — это расходы вашего бизнеса, которые со временем меняются в зависимости от нескольких факторов, включая деятельность по продажам. Например, ваши расходы на доставку и распространение, вероятно, будут выше в период, когда вы продаете больше продукта, чем в период, когда вы продаете меньше продукта. Точно так же коммунальные услуги, такие как вода, газ и электричество, будут выше в периоды повышенного использования. Особенно это касается предприятий, которые производят собственную продукцию. Комиссионные с продаж, затраты на материалы и затраты на оплату труда являются другими примерами переменных расходов.

Как постоянные, так и переменные расходы носят периодический характер, что облегчает их учет (даже если необходимо прогнозировать переменные расходы). Одноразовые расходы , также называемые «одноразовыми расходами», не повторяются и случаются реже. Покупка оборудования или объектов, разработка нового продукта или услуги, наем консультанта и устранение нарушений безопасности — все это примеры единовременных расходов. Понимание основных инициатив и того, что потребуется для их реализации, а также того, сколько вы потратили в предыдущие годы на аналогичные расходы, может помочь учесть их в вашем бюджете, даже если вы не уверены в их точных значениях.

4. Определите профицит или дефицит бюджета

После того, как вы подсчитали все свои доходы и расходы, вы можете применить их к своему бюджету. Здесь вы определяете, достаточно ли у вас прогнозируемого дохода, чтобы покрыть все ваши расходы.

Если у вас более чем достаточно доходов для покрытия расходов, у вас профицит бюджета. Зная это, вы должны определить, как лучше использовать дополнительные средства. Вы можете, например, перевести деньги в фонд на черный день, к которому вы сможете получить доступ, если ваш фактический доход не соответствует прогнозам. Кроме того, вы можете использовать средства для развития своего бизнеса.

С другой стороны, если ваши расходы превышают ваши доходы, у вас дефицит бюджета. На этом этапе вы должны определить лучший путь вперед, чтобы закрыть разрыв. Можете ли вы привлечь дополнительные средства, продавая более агрессивно? Можете ли вы снизить свои постоянные или переменные расходы? Вы бы рассмотрели возможность продажи облигаций или акций компании, чтобы наполнить бизнес дополнительным капиталом?

Важный финансовый отчет

Лицо, ответственное за составление бюджета, зависит от характера организации и ее бюджетных целей. Например, предприниматель или владелец малого бизнеса, скорее всего, самостоятельно подготовит организационный бюджет. Между тем, более крупная организация может полагаться на члена бухгалтерского отдела для составления бюджета для всего бизнеса. Отдельные руководители отделов или функциональные руководители также могут быть приглашены для представления бюджетных предложений для своих команд.

Имея это в виду, любой, кто стремится начать свой собственный бизнес или занять руководящую должность в организации, может извлечь пользу из обучения составлению бюджета.

Вы хотите вывести свою карьеру на новый уровень? Подумайте о том, чтобы записаться на наш восьминедельный курс финансового учета.
курс или программа Credential of Readiness (CORe) из трех курсов для изучения финансовых концепций, которые могут позволить вам получить важные сведения о производительности и потенциале бизнеса. Не уверены, какой курс подходит именно вам? Загрузите нашу бесплатную блок-схему.

Как составить бизнес-бюджет в 2023 году

Бизнес-бюджет может помочь вам контролировать расходы и увеличить доход. Узнайте, как составить бизнес-бюджет для малого бизнеса за пять шагов.

Если вы только начали свой бизнес, скорее всего, вам еще предстоит составить бюджет. Но трудно развивать свой бизнес, достигать любых краткосрочных или долгосрочных целей или получать внешних инвесторов или финансирование без точных финансовых прогнозов, для чего требуется бюджет малого бизнеса.

Создание бюджета также играет важную роль в бухгалтерском цикле, который обеспечивает надлежащий учет всех финансовых операций.

И хотя процесс создания бюджета может показаться сложным, он очень похож на составление личного бюджета. Вы определяете, что у вас есть ценного (ваши активы), оцениваете свои предстоящие расходы, а также учитываете и увеличиваете свою доходную базу.

Если вы знаете, как составить отчет о расходах или выставить счет-фактуру, и знакомы с основами бухгалтерского учета, вы, безусловно, справитесь с планированием бизнес-бюджета.

Создав бюджет и, что более важно, следуя ему, вы сможете устранить расточительные расходы, разработать планы по расширению своей доходной базы и продуктивно работать над достижением поставленных целей.

5 типов бюджетов для предприятий

Бюджеты помогают предприятиям отслеживать и управлять своими ресурсами. Предприятия используют различные бюджеты для измерения своих расходов и разработки эффективных стратегий для максимизации своих активов и доходов. Предприятиями обычно используются следующие типы бюджетов:

1. Сводный бюджет

Сводный бюджет представляет собой совокупность отдельных бюджетов компании, предназначенных для представления полной картины ее финансовой деятельности и состояния. Сводный бюджет объединяет такие факторы, как продажи, операционные расходы, активы и потоки доходов, что позволяет компаниям устанавливать цели и оценивать их общую эффективность, а также эффективность отдельных центров затрат в организации.

Основные бюджеты часто используются в крупных компаниях для согласования всех отдельных менеджеров.

2. Операционный бюджет

Операционный бюджет представляет собой прогноз и анализ предполагаемых доходов и расходов в течение определенного периода времени.

Чтобы создать точную картину, операционные бюджеты должны учитывать такие факторы, как продажи, производство, затраты на рабочую силу, стоимость материалов, накладные расходы, производственные затраты и административные расходы. Операционные бюджеты обычно создаются на еженедельной, ежемесячной или годовой основе. Менеджер может сравнивать эти отчеты месяц за месяцем, чтобы увидеть, не перерасходует ли компания расходные материалы.

3. Бюджет движения денежных средств

Бюджет движения денежных средств – это средство прогнозирования того, как и когда денежные средства приходят и уходят из бизнеса в течение определенного периода времени. Это может быть полезно, чтобы помочь компании определить, разумно ли она управляет своими денежными средствами.

Бюджеты движения денежных средств учитывают такие факторы, как кредиторская и дебиторская задолженность, чтобы оценить, достаточно ли у компании денежных средств для продолжения деятельности, насколько продуктивно она использует свои денежные средства и вероятность получения денежных средств в ближайшем будущем.

Строительная компания, например, может использовать свой бюджет движения денежных средств, чтобы определить, может ли она начать новый строительный проект до того, как получит оплату за текущую работу.

4. Финансовый бюджет

Финансовый бюджет представляет собой стратегию компании по управлению ее активами, денежными потоками, доходами и расходами. Финансовый бюджет используется для создания картины финансового состояния компании и представления всестороннего обзора ее расходов по отношению к доходам от основной деятельности.

Компания-разработчик программного обеспечения, например, может использовать свой финансовый бюджет для определения своей стоимости в контексте публичного размещения акций или слияния.

5. Статический бюджет

Статический бюджет, в отличие от гибкого бюджета, является фиксированным бюджетом, который остается неизменным независимо от изменений таких факторов, как объем продаж или выручка. Компания, занимающаяся поставками сантехники, например, может иметь постоянный годовой бюджет на складирование и хранение, независимо от того, сколько запасов она перемещает и вывозит из-за увеличения или уменьшения продаж.

Как составить бюджет для малого бизнеса

Один из самых простых и точных способов составить бюджет — это просмотреть свои доходы и расходы за прошлый год и использовать эти цифры при составлении нового бюджета.

Если ваш бизнес совсем новый, вам придется проявить немного изобретательности, опираясь на данные за последние несколько месяцев или исследуя аналогичные предприятия, чтобы получить точные оценки доходов и расходов.

Как бы вы это ни делали, научиться составлению бюджета для бизнеса намного проще, чем вы думаете.

Шаг 1. Просмотрите свой доход

Первый шаг к составлению бюджета — это изучение вашего дохода: не только суммы за любой заданный период времени, но и конкретных данных, таких как месяцы, когда доход вырос или упал. Это особенно важно для управления денежными потоками.

Например, многие розничные продавцы получают большую часть своего годового дохода в ноябре и декабре, в то время как в январе и феврале продажи обычно очень медленные.

Зная эту информацию и включив ее в свой бюджет, вы сможете лучше подготовиться как к напряженным, так и к трудным месяцам.

Шаг 2: Взгляните на свои фиксированные расходы

Как владелец малого бизнеса, вы должны знать, каковы ваши регулярные ежемесячные расходы. Если вы знаете, как отслеживать деловые расходы, такие как аренда, страховка, заработная плата и коммунальные услуги, вы можете создать бюджет.

Включение этих статей в ваш бюджет помогает обеспечить правильный учет этих расходов.

Шаг 3: Учет переменных расходов

Будь то в личной жизни или в бизнесе, нам необходимо учитывать переменные расходы.

Например, вам может понадобиться нанять временного работника, если ваш офис-менеджер неожиданно заболеет. Другие переменные расходы могут включать рекламу и маркетинг, а также почтовые расходы или расходы на печать. Путешествие — еще одна статья расходов, которая может быть запланирована (вы знаете, что собираетесь на конвенцию в мае), но окончательная стоимость еще не известна.

Факторинг переменных расходов может помочь вам в получении прибыли. Не будьте консервативны в оценке этих затрат, вы бы предпочли, чтобы они были слишком высокими, оставив вам больше денег, чем ожидалось в месяц, чем наоборот.

Шаг 4. Включите разовые и непредвиденные расходы

Хотя может показаться нелогичным включать непредвиденные расходы в ваш бюджет, когда они еще даже не произошли, вы можете с уверенностью предположить, что что-то неожиданное произойдет.

Ваш компьютер выходит из строя и нуждается в ремонте или, что еще хуже, в замене. Или, может быть, ваша служебная машина умирает. Это оба примера непредвиденных расходов. Вы также можете планировать разовые расходы.

Например, вы знаете, что в декабре вам предстоит обновить ноутбуки сотрудников. Это позволяет вам планировать эти расходы заранее, гарантируя, что средства должны быть доступны.

Шаг 5: Поместите всю информацию в бюджетный формат

Идеальным вариантом является подготовка сведений о бюджете в бухгалтерском приложении.

Однако не все бухгалтерские программы, особенно разработанные для малого бизнеса, включают функцию составления бюджета. В этом случае вы можете использовать Microsoft Excel или подобное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, чтобы подготовить свой бюджет.

Эту электронную таблицу Microsoft Excel можно использовать для составления бюджета вашего бизнеса. Источник изображения: Автор

Одним из основных преимуществ подготовки бюджета в приложении для бухгалтерского учета является то, что вы можете отслеживать бюджет в сравнении с фактическими доходами и расходами. Это позволяет вам увидеть, насколько точен (или нет) ваш бюджет, и, возможно, внести некоторые коррективы в середине года.

На что следует обратить внимание при составлении бюджета для вашего бизнеса

Составление бюджета — отличный первый шаг к правильному управлению вашим бизнесом. Тем не менее, при составлении бюджета важно сделать все возможное, чтобы он был максимально точным. Есть множество способов сделать это, в том числе следующие:

1. Осторожно относитесь к выручке

При вводе итоговой выручки будьте осторожны. В начале года все настроены оптимистично. Но убедитесь, что при составлении бюджета дохода вы вводите максимально точные цифры.

При планировании роста доходов также будьте осторожны, возможно, закладывая в бюджет рост на 5-10% в год. Если вы превысите этот уровень, отлично. У вас будут лишние деньги. Но если вы этого не сделаете, вы получите убыток, а это не то, чего вы хотите от своего бизнеса.

2. План роста

Планирование роста важно при расчете доходов бюджета, но вам также придется учитывать дополнительные расходы.

Да, если ваш бизнес растет, ваш доход будет увеличиваться, но также будут увеличиваться и ваши накладные расходы, поскольку вы увеличиваете рекламу, добавляете сотрудников и платите дополнительные налоги. Поэтому при планировании роста бизнеса обязательно учитывайте и свои возросшие расходы.

3. Непредвиденные расходы

Это важный пункт. Одна катастрофа может иметь катастрофические последствия для вашего бизнеса, особенно если вы работаете с ограниченным денежным потоком.

При составлении бюджета просто предполагайте, что в течение года у вашего бизнеса будет как минимум один крупный непредвиденный расход. Если это не так, отлично. Вы можете отложить эти деньги на случай непредвиденных обстоятельств.

4. Долгосрочные цели

Прежде чем составлять свой бюджет, вы можете рассмотреть свои долгосрочные цели.

Планируете ли вы ежегодно увеличивать клиентскую базу на 5%? Возможно, вы работаете дома, но планируете арендовать или купить здание для своего бизнеса в ближайшие год или два.

Обязательно учтите это в своем бюджете и соответствующим образом спланируйте свои доходы и расходы.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания бюджета вашего малого бизнеса

Не каждое бухгалтерское программное обеспечение предлагает возможность составления бюджета, но следующие бухгалтерские приложения для малого бизнеса делают это.

Если вы хотите перейти на программное обеспечение для бухгалтерского учета или ищете приложение, которое позволит вам создавать и управлять бюджетом для вашего бизнеса, обязательно ознакомьтесь с этими приложениями.

1. Xero

Xero позволяет легко создавать бюджет с помощью функции «Менеджер бюджета». Вы можете выбрать дату начала для любого бюджета и подготовить бюджет на 3, 6, 12 или 24 месяца. Xero также позволяет сравнивать любой созданный бюджет с фактическими суммами, чтобы увидеть, насколько меньше или больше бюджета вашей компании.

Менеджер бюджета позволяет выбрать дату начала, фактические значения и период времени для каждого бюджета. Источник изображения: Author

Вы можете скопировать детали бюджета из фактических данных за предыдущий год, скопировать данные из существующего бюджета или создать новый бюджет с нуля. Корректировки могут быть сделаны для каждого бюджетного периода, поэтому вы можете корректировать сумму каждый месяц, чтобы увеличить бюджетные итоги на заданную сумму или на процент. Это отличный способ составить бюджет для роста.

2. QuickBooks Online

Функция составления бюджета в QuickBooks Online позволяет легко составлять годовой бюджет. Просто выберите правильный финансовый год, нажмите кнопку «Добавить бюджет» и начните вводить сведения о бюджете.

Вы можете предварительно заполнить данные бюджета, используя фактические данные QuickBooks Online, или просто создать бюджет с нуля. У вас есть возможность создать месячный, квартальный или годовой бюджет, а также разделить его по клиентам, классам или местоположениям или просто ввести единую сумму в соответствующие поля.

Функция предварительного просмотра бюджета позволяет предварительно просмотреть только что созданный бюджет для обеспечения точности. Источник изображения: Author

Бюджетные данные можно редактировать по желанию, а чтобы получить представление об эффективности вашего бизнеса, запустите отчет «Бюджет и фактические данные», в котором отображается текущая производительность компании на сегодняшний день.

3. Zoho Books

Zoho Books предлагает отличные возможности для создания бюджета, предлагая три способа ввода бюджетных данных:

1. Автоматическое заполнение информации о бюджете на основе текущих счетов доходов и расходов
2. Предварительное заполнение прошлогодними фактическими цифрами
3. Начните с нуля, вводя бюджетные цифры вручную

Как и Xero, Zoho Books позволяет вам вводить бюджетные цифры за один период, а затем указывать процентное увеличение или уменьшение бюджетных цифр.

Например, если ваш краткосрочный план на этот год состоит в том, чтобы увеличить свой доход на 5% каждый квартал, вы можете ввести эту информацию в Zoho Books, и он автоматически рассчитает увеличение на 5% и автоматически заполнит остальные бюджет. Вы также можете применить фиксированную сумму для каждого периода.

Zoho Books предлагает комплексную функцию управления бюджетом с несколькими вариантами ввода. Источник изображения: Author

В конце указанного бюджетного периода вы можете сравнить фактические суммы с суммами, заложенными в бюджете, чтобы просмотреть эффективность бизнеса и внести любые коррективы в будущем.

Начните составлять свой бюджет сегодня

Теперь, когда вы знаете, как легко подготовить бюджет для вашего малого бизнеса, чего вы ждете?

Заполнение бюджета для вашего бизнеса предоставит вам информацию, необходимую для развития вашего бизнеса, планирования непредвиденных обстоятельств и сохранения курса на будущее.

Предупреждение: самая большая карта с кэшбэком, которую мы когда-либо видели, теперь имеет 0% годовых до 2024 года

Если вы используете неправильную кредитную или дебетовую карту, это может стоить вам серьезных денег. Нашим экспертам нравится этот лучший выбор, который предлагает 0 % годовых до 2024 года, безумную ставку кэшбэка до 5 % и все это каким-то образом без годовой платы.

На самом деле, эта карта настолько хороша, что наши специалисты даже используют ее лично. Нажмите здесь, чтобы бесплатно прочитать наш полный обзор и подать заявку всего за 2 минуты.

Прочтите наш бесплатный обзор

Как создать бизнес-бюджет: 6 простых шагов

Вы – наш главный приоритет.

Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же мы делаем деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Создание бизнес-бюджета — важный шаг к успеху.

By

Мередит Туриц

Мередит Туриц

Мередит работает писателем и редактором более десяти лет. Опираясь на свой опыт работы в малом бизнесе и стартапах, она пишет о кредитовании, финансировании бизнеса и предпринимательстве. Ее статьи также публиковались в New Republic, BBC, Time Inc, The Paris Review Daily, JPMorgan Chase и других изданиях.

Подробнее

30 октября 2020 г.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые компенсируют нам ущерб. Это влияет на то, о каких продуктах мы пишем, где и как продукт появляется на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Как новому владельцу малого бизнеса, вам предстоит разобраться во многих вещах, которые вы никогда раньше не делали. Один из них — как создать бизнес-бюджет — и это может быть пугающим, особенно когда вы только начинаете. Как именно узнать, где найти нужную финансовую информацию — не говоря уже о том, чтобы изучить терминологию бизнес-финансов — и собрать все эти данные в правильном порядке?

Всего этого может быть достаточно, чтобы отпугнуть некоторых людей от начала бизнеса. Одно исследование показывает, что у большинства владельцев малого бизнеса нет даже стартового бюджета. Но процесс создания бизнес-бюджета на самом деле не так уж сложен, если подойти к нему правильно. Все это можно разбить на шесть шагов.

Многие считают составление бюджета наименее любимой частью ведения бизнеса, но если вы хотите добиться успеха, создание и поддержание надлежащего бюджета бизнеса будет критическим компонентом этого успеха. Вот пошаговое руководство по созданию бизнес-бюджета.

Как составить бизнес-бюджет: зачем это вообще нужно?

Составление бюджета для вашего бизнеса — это обоснованное предположение о том, как будут выглядеть финансы вашего бизнеса в будущем. Для этого необходимо изучить, что произошло в прошлом месяце, что произошло три месяца назад и как выглядел этот месяц в прошлом году, а затем использовать эту информацию для принятия мудрых финансовых решений на месяцы и годы вперед.

Если у вас было несколько плохих месяцев и вы предсказываете, что вас ждет еще один медленный месяц, вы можете подготовиться к тому, чтобы минимизировать расходы, где это возможно. Если бизнес процветает, а видео, которое вы разместили, стало вирусным и привлекает клиентов, живите немного рискованнее и инвестируйте в покупку большего количества товаров, чтобы удовлетворить этих новых клиентов и заставить их возвращаться.

Другими словами, вам не нужен хрустальный шар, чтобы вести бизнес, но вам нужно научиться составлять бизнес-бюджет. И это требует некоторой интуиции и обоснованных догадок, чтобы убедиться, что все идет гладко.

Зачем нужен бизнес-бюджет

Когда вы только начинаете свой бизнес, составление бюджета — одна из тех вещей, которые могут остаться на втором плане. Если ваш бизнес приносит значительную прибыль или переживает бум, создание бизнес-бюджета может показаться не таким уж важным.

Но бюджет может помочь обеспечить долгосрочный успех вашего бизнеса. Бюджет поможет вам увидеть прошедшее на следующей неделе и в следующем месяце до следующего года или даже следующих пяти лет.

В частности, бизнес-бюджет может помочь вашему бизнесу получить следующие преимущества:

• Повышение эффективности.

• Указывая на остатки средств, которые вы можете реинвестировать.

• Предсказывать низкие месяцы и уберечь вас от долгов.

• Оценка того, что потребуется, чтобы стать прибыльным.

• Окно в будущее.

• Помочь вам сохранить контроль над бизнесом.

Создание бизнес-бюджета сделает управление вашим бизнесом проще и эффективнее. Бизнес-бюджет также может помочь вам убедиться, что вы тратите деньги в нужном месте и в нужное время, чтобы избежать долгов.

Как составить бизнес-бюджет: руководство из 6 шагов

Приступая к работе, вы заметите, что процесс бизнес-бюджета начинается с анализа ваших прошлых доходов и расходов. Чем дольше вы занимаетесь бизнесом, тем проще будет этот процесс, поскольку у вас будет больше данных, на которые можно оглянуться при переходе к составлению перспективного бюджета.

Однако, если ваш бизнес совсем новый, вам, возможно, придется провести более тщательное исследование типичных затрат в вашей отрасли или области, чтобы собрать рабочие оценки для ваших прогнозируемых финансов. Шаблон бизнес-бюджета также может помочь вам организоваться.

1. Изучите свой доход

Первый шаг в любом упражнении по составлению бюджета — оглянуться назад на свой существующий бизнес и найти все источники вашего дохода (также известного как доход). Сложите все эти источники дохода вместе, чтобы узнать, какие деньги ежемесячно поступают в ваш бизнес.

При определении дохода обязательно рассчитывайте доход, а не прибыль. Ваш доход — это все деньги, которые поступают в бизнес до вычета расходов. Прибыль – это то, что остается после вычета расходов.

После того, как вы определили все свои источники дохода, рассчитайте свой ежемесячный доход. Важно сделать это за несколько месяцев — и желательно, по крайней мере, за предыдущие 12 месяцев, если у вас есть столько доступных данных.

Имея информацию за 12 месяцев (или более), вы можете изучить, как меняется ваш ежемесячный доход с течением времени, и выявить сезонные закономерности. Ваш бизнес может испытать спад после праздников, например, или в жаркие летние месяцы. Знание об этих сезонных изменениях гарантирует, что вы сможете заранее подготовиться к более скудным месяцам и обеспечите себе финансовую подушку.

2. Вычтите постоянные затраты

Второй шаг в составлении бизнес-бюджета состоит в суммировании всех ваших постоянных затрат. Термин фиксированные затраты применяется к любым затратам, которые необходимы на регулярной основе для функционирования вашего бизнеса. Фиксированные затраты могут возникать ежедневно, еженедельно, ежемесячно или даже ежегодно, поэтому убедитесь, что у вас есть как можно больше данных.

Примеры фиксированных затрат в вашем бизнесе могут включать:

Ваш малый бизнес уникален и будет иметь фиксированные расходы, отличные от описанных здесь. Потратьте несколько минут, чтобы записать другие фиксированные расходы, которые могут быть связаны с вашим бизнесом.

После того, как вы определили постоянные затраты своего бизнеса, вычтите их из своего дохода и перейдете к следующему шагу.

3. Определите переменные расходы

При поиске данных, необходимых для перечисления ваших постоянных затрат, вы могли также заметить, что в вашем бизнесе также есть некоторые переменные расходы.

Переменные расходы — это расходы, которые меняются в зависимости от того, насколько часто вы пользуетесь услугой. Многие из них необходимы для того, чтобы ваш бизнес продолжал работать, например, коммунальные услуги.

Здесь вы также найдете расходы, которые не являются необходимыми для функционирования вашего бизнеса, но было бы неплохо иметь их, например, образование или дополнительные расходы, которые могут повысить прибыльность. Это так называемые «дискреционные расходы», которые вы также можете включить в свой фонд переменных расходов.

Некоторые примеры переменных расходов:

В неурожайные месяцы вам необходимо снизить переменные расходы вашего бизнеса, начиная с дискреционных расходов. Однако в прибыльные месяцы, когда есть дополнительный доход, вы можете увеличить свои расходы на переменные расходы для долгосрочной выгоды вашего бизнеса.

4. Отложите резервный фонд на случай непредвиденных расходов

Независимо от того, занимались ли вы бизнесом раньше, мы все знаем, что единовременные расходы не приходятся на удобный момент. Это за день до того, как вы принимаете всю свою семью на День Благодарения, и холодильник выходит из строя. Вы на пути к самой крупной презентации в своей карьере, и ваши машины останавливаются.

Эти затраты возникают, когда вы меньше всего их ожидаете и обычно при ограниченном бюджете. Предотвратите страх перед непредвиденными расходами при составлении бюджета для своего бизнеса, убедившись, что у вас есть дополнительные наличные деньги, и запланируйте непредвиденные расходы в рамках вашего бюджета.

Хотя у вас может возникнуть соблазн потратить любой излишек дохода на переменные расходы, вместо этого отложите часть в резервный фонд. Таким образом, вы будете готовы, когда оборудование выйдет из строя и потребует замены, или вам нужно будет быстро заменить инвентарь, поврежденный в результате затопления. Конечно, всегда есть возможность получить кредит для малого бизнеса, но лучше больше вариантов, чем меньше.

Мы надеемся, что каждый владелец бизнеса верен принципу: если вы планируете проблему, чрезвычайная ситуация никогда не возникнет. А если ЧП появится? Ну, вы заложили на это бюджет. Тогда это не чрезвычайная ситуация, не так ли?

5. Создайте отчет о прибылях и убытках

После того, как вы собрали всю вышеуказанную информацию, пришло время собрать ее воедино для создания отчета о прибылях и убытках, или отчета о прибылях и убытках.

Просто разговор о прибылях и убытках может вызвать чувство беспокойства — мы это понимаем. Но помните, вы уже сделали всю работу. И это сложение и вычитание: сложите все свои доходы за месяц и сложите все свои расходы за месяц. Затем вычтите расходы из доходов и надейтесь, что в конце вы получите положительное число.

Если да, то вы получили прибыль! Если нет, то это потеря — и это тоже нормально. Малый бизнес не приносит прибыль каждый месяц, не говоря уже о каждом годе. Это особенно актуально, когда вы только начинаете свой бизнес.

6. Наметьте свой перспективный бизнес-бюджет

Независимо от того, являетесь ли вы новым бизнесом или занимаетесь им уже некоторое время, прогнозирование того, что произойдет с вашим бизнесом в будущем, является обоснованным предположением. Если вы какое-то время занимаетесь бизнесом, это, безусловно, повысит точность ваших догадок (как вы могли бы, ну, догадаться).

Теперь, когда вы создали свой отчет о прибылях и убытках — исторический документ, показывающий прошлое вашего бизнеса — пришло время составить свой бюджет. И это дальновидный, ориентированный на будущее документ.

На этом этапе ссылка на отчет о прибылях и убытках поможет вам лучше понять сезонные взлеты и падения вашего бизнеса, какие инвестиции в ваш бизнес стоит повторить и чего вам следует избегать в будущем.

В отчете о прибылях и убытках обратите внимание на следующие тенденции:

• Крупные закупки товаров или оборудования, создающие выгодные убытки.

• Сезонные тренды из-за ненастной погоды, стихийных бедствий или экономических потрясений.

• Сезонные тенденции из-за школьных календарей, моделей туристических поездок или ограничений поставок.

• Прибыль, которая выше, чем в предыдущие годы или не может быть объяснена.

Изучая отчет о прибылях и убытках, вы ищете способы объяснить колебания и изменения в вашем бизнесе.

Например, если вы управляете прилавком с эскимо, вы увидите более высокую прибыль летом, когда температура теплая, а дети не ходят в школу. Знание ваших самых прибыльных месяцев поможет вам предсказать, как будет выглядеть ваш следующий год. Вы также можете воспользоваться этой информацией и принять решение о найме большего количества сотрудников и продлении рабочего дня в определенное время года, что сделает ваш бизнес еще более прибыльным в те месяцы, когда спрос наиболее высок.

Эффективное составление бюджета

Конечно, большинство владельцев бизнеса не участвовали в игре, чтобы научиться составлять бизнес-бюджет. Итак, как сделать бюджетирование эффективным, чтобы вы могли вернуться к лучшим аспектам владения бизнесом? Легкий.

• Наймите бухгалтера, которому вы доверяете, чтобы он помог управлять вашим бюджетом, исправлять курс, когда бизнес выходит из строя, и следить за тем, чтобы вы платили необходимые налоги.

• Разбейте процесс составления бизнес-бюджета на небольшие этапы — управлять бизнес-бюджетом намного проще, если вы выполняете часть работы в течение определенного времени и выполняете понемногу каждый день или каждую неделю.

• Внедрите процедуры составления бюджета, которые помогут вам узнать, где найти нужные вам номера, когда расходуются и где находятся необходимые вам деньги.

Вы встретите очень мало владельцев бизнеса, которые любят бюджеты, финансы и электронные таблицы. Это просто не то, почему люди становятся собственниками бизнеса. Но составление бюджета — это часть жизни, когда у вас есть бизнес. Таким образом, пошаговое знание того, как создать бизнес-бюджет и эффективно управлять им, немного облегчит вашу работу в качестве владельца бизнеса.

Об авторе: Мередит работает писателем и редактором более десяти лет. Опираясь на свой опыт работы в малом бизнесе и стартапах, она занимается кредитованием, финансами бизнеса и предпринимательством.
Читать дальше

Аналогичная заметка…

Составьте бюджет малого бизнеса за 5 простых шагов

Когда вы строите бизнес, вам нужно следить за многими вещами, от маркетинга и поиска новых клиентов до создания веб-сайт и установление вашего цифрового присутствия.

Но есть один элемент, который вы хотите контролировать с самого начала — это ваш бизнес-бюджет.

Наличие подробного и точного бюджета является обязательным условием, если вы хотите построить процветающий и устойчивый бизнес. Но как именно вы его создаете?

Давайте посмотрим, как составить бюджет малого бизнеса за пять простых шагов.

Содержание

 

Что такое бизнес-бюджет и почему он важен?

Прежде чем мы перейдем к тому, как составить бизнес-бюджет, давайте кратко рассмотрим, что такое бизнес-бюджет и почему он так важен для вашего малого бизнеса.

Бизнес-бюджет — это обзор финансов вашего бизнеса. В нем изложена ключевая информация как о текущем состоянии ваших финансов (включая доходы и расходы), так и о ваших долгосрочных финансовых целях. Поскольку ваш бюджет будет играть ключевую роль в принятии обоснованных финансовых решений для вашего бизнеса, он должен быть одной из первых задач, которые вы должны решить.

И, как финансово подкованный владелец бизнеса, вы также захотите иметь бюджет, который поможет вам:

• Принимайте взвешенные финансовые решения. Во многих отношениях ваш бизнес-бюджет похож на финансовую дорожную карту. Это поможет вам оценить, в каком состоянии находятся финансы вашего бизнеса в настоящее время, и что вам нужно сделать, чтобы достичь своих финансовых целей в будущем.
• Определите, где сократить расходы или увеличить доходы. Ваш бизнес-бюджет может помочь вам определить области, в которых можно сократить расходы или увеличить доходы, что в процессе повысит вашу прибыльность.
• Финансирование земли для развития вашего бизнеса. Если вы планируете подать заявку на бизнес-кредит или привлечь финансирование от инвесторов, вам необходимо предоставить подробный бюджет, в котором указаны ваши доходы и расходы.

Теперь, когда вы понимаете, почему составление бизнес-бюджета так важно, давайте перейдем к тому, как это сделать.

Шаг 1. Подсчитайте свои источники дохода

Обо всем по порядку. При составлении бюджета малого бизнеса вам необходимо выяснить, сколько денег ваш бизнес приносит каждый месяц и откуда эти деньги поступают.

Данные о продажах (доступ к которым можно получить с помощью функции отчета о прибылях и убытках в FreshBooks) — отличное место для начала. Оттуда вы можете добавить любые другие источники дохода для вашего бизнеса в течение месяца.

Общее количество источников вашего дохода будет зависеть от вашей бизнес-модели.

Например, если вы занимаетесь внештатным писательским бизнесом, у вас может быть несколько источников дохода из:

• Внештатные письменные проекты
• Курс письма, который вы продаете на своем веб-сайте
• Консультации с другими писателями, начинающими малый бизнес

Или, если вы занимаетесь розничной торговлей, у вас может быть только один источник дохода от продаж в вашем магазине.

Сколько бы у вас ни было источников дохода, обязательно учитывайте все без исключения доходы, поступающие в ваш бизнес, а затем подсчитайте все эти источники, чтобы получить четкое представление об общем ежемесячном доходе.

Шаг 2: определение постоянных затрат

После того, как вы определились со своими доходами, пришло время разобраться с расходами, начиная с фиксированных расходов.

Ваши фиксированные расходы — это любые расходы, которые остаются неизменными из месяца в месяц. Это может включать такие расходы, как аренда, определенные коммунальные услуги (например, интернет или телефонные тарифы), хостинг веб-сайтов и расходы на заработную плату.

Просмотрите свои расходы (через банковские выписки или отчеты FreshBooks) и посмотрите, какие расходы остаются неизменными из месяца в месяц. Это расходы, которые вы собираетесь отнести к категории постоянных затрат.

После того, как эти расходы определены, сложите их вместе, чтобы получить общие фиксированные расходы за месяц.

СОВЕТ: Если вы только начинаете свой бизнес и у вас нет финансовых данных для анализа, обязательно используйте прогнозируемые расходы. Например, если вы подписали договор об аренде офисных помещений, используйте ежемесячную арендную плату, которую вы будете платить в будущем.

Шаг 3: Включите переменные расходы

Переменные затраты не имеют фиксированной цены и будут меняться каждый месяц в зависимости от эффективности и активности вашего бизнеса. Сюда могут входить такие вещи, как коммунальные услуги на основе использования (например, электричество или газ), транспортные расходы, комиссионные с продаж или транспортные расходы.

Переменные расходы по определению будут меняться от месяца к месяцу. Когда ваша прибыль выше, чем ожидалось, вы можете потратить больше на переменные, которые помогут вашему бизнесу быстрее масштабироваться. Но когда ваша прибыль ниже ожидаемой, рассмотрите возможность сокращения этих переменных затрат до тех пор, пока вы не сможете увеличить свою прибыль.

В конце каждого месяца подсчитывайте свои переменные расходы. Со временем вы получите представление о том, как эти расходы меняются в зависимости от эффективности вашего бизнеса или в течение определенных месяцев, что поможет вам сделать более точные финансовые прогнозы и соответственно составить бюджет.

Шаг 4. Прогнозирование единовременных расходов

Многие из ваших деловых расходов будут регулярными расходами, которые вы будете оплачивать каждый месяц, будь то фиксированные или переменные расходы. Но есть также расходы, которые будут происходить гораздо реже. Только не забудьте учесть эти расходы в своем бюджете.

Если вы знаете, что на горизонте у вас есть разовые расходы (например, предстоящий бизнес-курс или новый ноутбук), включение их в свой бюджет может помочь вам выделить финансовые ресурсы, необходимые для покрытия этих расходов, и защитить свой бизнес. от внезапного или большого финансового бремени.

Помимо внесения запланированных разовых расходов в свой бюджет, вы также должны добавить буфер для покрытия любых незапланированных покупок или расходов, таких как починка поврежденного мобильного телефона или наем ИТ-консультанта для устранения нарушения безопасности. Таким образом, когда появятся неожиданные расходы (а они всегда случаются), вы будете готовы!

Шаг 5. Соберите все вместе

Вы собрали все свои источники дохода и все свои расходы. Что дальше? Соберите все вместе, чтобы получить полное представление о вашем финансовом положении за месяц.

В своем бизнес-бюджете вы захотите подсчитать общий доход и общие расходы (т. е. добавить общие постоянные затраты, переменные расходы и единовременные расходы), а затем сравнить входящий денежный поток (доход) и исходящий денежный поток. (расходы), чтобы определить вашу общую прибыльность.

Трудно представить себе, как выглядит бизнес-бюджет в действии? Вот пример составления бюджета, чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть ваш новый бизнес-бюджет каждый месяц:

.

Доход:

A Почасовой заработок клиента: 5000 долларов США
B Почасовой доход клиента: 4500 долларов США
C Почасовой доход клиента: 6000 долларов США
Продажи продукции: 1500 долларов США
Кредиты: 1000 долларов США
Сбережения: 1000 долларов США
Инвестиционный доход: 500 долларов США 9000

Общий доход: 19 500 долларов США

Расходы:

Постоянные затраты

Арендная плата: 1000 долларов США
Интернет: 50 долларов США
Заработная плата: 5000 долларов США
Хостинг веб-сайтов: 50 долларов США
Страхование: 50 долларов США
Государственные и банковские сборы: 25 долларов США
Мобильный телефон: 50 долларов США
Бухгалтерские услуги: 100 долларов США
Юридические услуги: 100 долларов США

Общие фиксированные затраты: 6 425 долларов США

Переменные расходы

Комиссионные с продаж: 2000 долларов
Заработная плата подрядчика: 500 долларов
Счет за электричество: 125 долларов
Счет за газ: 75 долларов
Счет за воду: 125 долларов
Услуги печати: 300 долларов
Сырье: 200 долларов
Расходы на цифровую рекламу: 750 долларов
Путешествия и мероприятия3: 0,90 долларов: $50

Всего переменных расходов: 4 125 долларов США

Одноразовые расходы 907:40


Офисная мебель: 450 долларов США
Канцелярские товары для нового офиса: 300 долларов США
Деловой выезд в декабре: 1000 долларов США
Новое программное обеспечение для учета рабочего времени: 500 долларов США
Подарки клиентам: 100 долларов США

Единовременные расходы: 2350 долларов США

Расходы: $12 900

Общий доход (19 500 долларов США) – Общие расходы (12 900 долларов США) = Общий чистый доход (6 600 долларов США)

Прежде всего, когда у вас будет четкое представление о вашей прибыльности за месяц, вы сможете использовать его для принятия правильных финансовых решений для продвижения вашего малого бизнеса.

Например, если вы понимаете, что находитесь в минусе и тратите больше, чем зарабатываете, вы можете сократить свои расходы и сосредоточиться на поиске новых клиентов. В качестве альтернативы, если ваш доход значительно превышает ваши расходы, вы можете подумать о том, чтобы инвестировать прибыль обратно в свой бизнес (например, инвестировать в новое программное обеспечение или оборудование).

Используйте свой бюджет, чтобы не сбиться с пути

Создание бюджета может показаться сложной задачей. Но хотя это требует немного времени и энергии, это стоит дополнительных усилий. Тщательное составление бизнес-бюджета дает вам финансовую информацию, необходимую для принятия правильных решений для роста, масштабирования и процветания вашего бизнеса в будущем.

Это сообщение было обновлено в ноябре 2021 г.

Бизнес-бюджет 101: важность, компоненты и типы

Время чтения: 5 минут

Согласно опросу, проведенному Clutch, 61 процент малых предприятий не создали официального бюджета. Без бюджета вы можете не понимать, как работает ваш бизнес.

Создание бюджета поможет вам понять, сколько денег у вас есть, сколько вы потратили и сколько денег вам понадобится в будущем. Бюджет может определять важные бизнес-решения, такие как сокращение нежелательных расходов, увеличение штата или приобретение нового оборудования. Если у вас окажется недостаточно денег, бюджет может помочь вам изменить бизнес-план или расставить приоритеты в расходах на деятельность.

00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″> С помощью правильного плана составления бюджета вы можете уберечь свой бизнес от долгов или найти способы уменьшить долг, с которым он сталкивается в настоящее время. Комплексный бюджет можно использовать даже для получения бизнес-кредитов в банках или других финансовых учреждениях.

В этом руководстве вы узнаете о важности бизнес-бюджета, компонентах хорошего бюджета и различных типах бюджетов.

Итак, что такое бизнес-бюджет?

Бизнес-бюджет — это план расходов для вашего бизнеса, основанный на ваших доходах и расходах. Он определяет ваш доступный капитал, оценивает ваши расходы и помогает прогнозировать доход.

Бюджет может помочь вам спланировать свою деятельность и может служить критерием для постановки финансовых целей. Это может помочь вам преодолеть как краткосрочные препятствия, так и долгосрочное планирование.

Различные типы бюджетов

Ваш окончательный бюджет обычно представляет собой комбинацию входных данных из нескольких других бюджетов, подготовленных на уровне департамента. Давайте рассмотрим различные типы бюджета и то, как они способствуют составлению бизнес-плана.

1. Основной бюджет

Сводный бюджет представляет собой совокупность бюджетов более низкого уровня, созданных различными функциональными областями в организации. Он использует исходные данные из финансовой отчетности, прогноза денежных средств и финансового плана. Управленческие группы используют сводные бюджеты для планирования действий, необходимых для достижения бизнес-целей. В более крупных организациях высшее руководство отвечает за создание нескольких итераций генерального бюджета, прежде чем он будет завершен. После того, как он будет рассмотрен в последний раз, средства могут быть выделены для конкретных видов деятельности.

Небольшие предприятия часто используют электронные таблицы для создания своих основных бюджетов, но замена электронных таблиц эффективным программным обеспечением для составления бюджета обычно снижает количество ошибок.

2. Операционный бюджет

Операционный бюджет показывает прогнозируемый доход предприятия и связанные с ним расходы за определенный период времени. Это очень похоже на отчет о прибылях и убытках. Он включает постоянные затраты, переменные затраты, капитальные затраты и внереализационные расходы. Хотя этот бюджет является сводным отчетом высокого уровня, каждая позиция подкреплена соответствующими подробностями. Эта информация полезна для проверки того, расходует ли бизнес в соответствии со своими планами.

В большинстве организаций руководство готовит этот бюджет в начале каждого года. Документ обновляется в течение года, ежемесячно или ежеквартально, и может использоваться в качестве прогноза на последующие годы.

3. Бюджет наличности

Бюджет движения наличности дает вам оценку денег, которые приходят или уходят из бизнеса за определенный период времени. Организации составляют бюджет денежных средств, используя выводы из прогнозов продаж и производства, а также путем оценки кредиторской и дебиторской задолженности.

Информация в этом бюджете может помочь вам оценить, достаточно ли у вас наличных денег для работы, используются ли ваши деньги продуктивно, есть ли они и находитесь ли вы на пути к получению прибыли.

4.

Финансовый бюджет

Предприятия составляют этот бюджет, чтобы понять, сколько капитала им потребуется и в какое время для удовлетворения краткосрочных и долгосрочных потребностей. Он учитывает активы, обязательства и акционерный капитал — важные компоненты баланса, которые дают вам общее представление о состоянии вашего бизнеса.

00","fw_i":400,"va":"baseline","type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″> 5. Бюджет рабочей силы

Для любого предприятия, которое планирует нанимать сотрудников для достижения своих целей, бюджет рабочей силы будет иметь важное значение. Это поможет вам определить рабочую силу, которая вам потребуется для достижения ваших целей, чтобы вы могли планировать заработную плату для всех этих сотрудников. Помимо планирования штатного расписания, это также поможет вам распределить расходы на сезонных работников.

6. Статический бюджет

Как следует из названия, этот бюджет представляет собой смету доходов и расходов, которая остается фиксированной в течение года. Позиции в этом бюджете можно использовать в качестве целей для достижения независимо от увеличения или уменьшения продаж. Статические бюджеты обычно готовятся некоммерческими организациями, образовательными учреждениями или государственными органами, которым была выделена фиксированная сумма для использования в их деятельности в каждой области.

Компоненты бюджета

Если вы начинаете новый бизнес, первый составленный вами бюджет может оказаться сложной задачей, но это полезный опыт и хороший способ понять, что лучше всего подходит для вашего бизнеса. Лучше всего начать со знакомства с компонентами вашего бюджета. Первоначально вам может понадобиться сделать несколько предположений, чтобы начать свой бюджет.

1. Предполагаемый доход

Это деньги, которые вы ожидаете получить от продажи товаров и услуг. Есть два основных компонента расчетной выручки: прогноз продаж и расчетная стоимость проданных товаров или оказанных услуг. Если вашему бизнесу больше года, то ваш опыт поможет вам оценить эти компоненты. Если ваш бизнес новый, вы можете проверить доход аналогичных местных предприятий и использовать эти цифры для консервативного расчета некоторых расчетных показателей дохода. Но независимо от того, новый у вас бизнес или старый, важно оставаться реалистом, чтобы избежать переоценки.

2. Фиксированные расходы

Когда ваша компания регулярно выплачивает одну и ту же сумму за определенные расходы, такие расходы классифицируются как фиксированные расходы. Некоторые примеры фиксированных затрат включают аренду здания, ипотечные платежи / коммунальные платежи, заработную плату сотрудников, интернет-услуги, бухгалтерские услуги и страховые взносы. Учет этих расходов в бюджете важен, чтобы вы могли выделить точную сумму денег, необходимую для покрытия этих расходов. Они также могут быть хорошим ориентиром для проверки проблем, если финансы вашего бизнеса идут не так, как планировалось.

3. Переменные затраты

00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″> Эта категория включает стоимость товаров или услуг, которая может колебаться в зависимости от успеха вашего бизнеса. Например, предположим, что у вас есть продукт на рынке, который набирает популярность. Следующее, что вы хотели бы сделать, это производить больше этого продукта. Затраты на сырье, необходимое для производства, каналы сбыта, используемые для поставки продукта, и производственный труд изменятся, когда вы увеличите производство, поэтому все они будут считаться переменными расходами.

4.

Единовременные расходы

Это разовые, непредвиденные расходы, которые может понести ваш бизнес в любой данный год. Некоторые примеры этих расходов включают замену сломанной мебели или покупку ноутбука.

Поскольку эти расходы трудно предсказать, нет определенного способа их оценки. Но разумно отложить немного денег для этой категории, чтобы оставаться наготове.

5. Денежный поток

Это деньги, которые приходят и уходят из бизнеса. Вы можете получить представление об этом из своих предыдущих финансовых отчетов и использовать эту информацию для прогнозирования своих доходов на год, на который вы составляете бюджет. Вы захотите обратить внимание не только на то, сколько денег поступает, но и когда. Если в вашем бизнесе есть пиковый сезон и сухой сезон, знание того, когда ваш денежный поток самый высокий, поможет вам спланировать, когда делать крупные покупки или инвестиции.

6. Прибыль

00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″> Последним компонентом бюджета является прибыль, которая представляет собой число, которое вы получаете, вычитая предполагаемые затраты из дохода. Увеличение прибыли означает, что ваш бизнес растет, что является хорошим признаком. Как только вы спрогнозируете, какую прибыль вы, вероятно, получите за год, вы сможете решить, сколько инвестировать в каждую функциональную область вашей организации. Например, будете ли вы использовать свою прибыль для инвестиций в рекламу или маркетинг, чтобы увеличить продажи?

Вывод

Бюджет — это дорожная карта для вашего бизнеса. Это помогает прогнозировать движение денежных средств, определять функциональные области, требующие улучшения, и обеспечивать бесперебойную работу. Успешные компании тратят много времени и усилий на создание реалистичных бюджетов, потому что это эффективный способ отслеживать, в какой степени бизнес достиг своих целей. Создание бюджета может быть немного сложным для новых предприятий, поскольку нет предыдущих цифр для оценки их бюджета, но с некоторыми оценками, основанными на результатах конкурентов и понимании компонентов бюджета, вы можете составить свой первый бюджет и иметь хорошую дорожную карту для будущих бюджетов.

6 шагов к лучшему бизнес-бюджету

Вы только что купили или открыли малый бизнес и знаете свое дело. Но когда дело доходит до ведения бухгалтерского учета и, в частности, составления бюджета, вам не хватает навыков. Хорошей новостью является то, что можно довольно легко составить бюджет (или, по крайней мере, дать точную оценку того, что потребуется в долларах и центах).

Оценка и сопоставление расходов с доходами (реальными или ожидаемыми) важны, потому что это помогает владельцам малого бизнеса определить, достаточно ли у них денег для финансирования операций, расширения бизнеса и получения дохода для себя. Без бюджета или плана бизнес рискует потратить больше денег, чем он получает, или, наоборот, не потратить достаточно денег для развития бизнеса и конкурентоспособности.

Ключевые выводы

• Бизнес-бюджет помогает владельцам определить, достаточно ли у них денег для финансирования операций, расширения и получения дохода.
• Без бюджета компания рискует потратить деньги, которых у нее нет, не потратив достаточно, чтобы конкурировать, или не сможет создать надежный резервный фонд.
• Чтобы составить бюджет, сверьтесь с отраслевыми стандартами, чтобы определить средние затраты на ведение бизнеса, и создайте электронную таблицу с оценкой суммы денег, которую вам нужно выделить на покрытие ваших расходов.
• Учтите некоторый резерв в вашем бюджете, чтобы покрыть непредвиденные расходы, и просмотрите области, где вы могли бы сократить расходы, если наступят трудные времена.
• Каждые несколько месяцев пересматривайте свой бюджет и ищите новых поставщиков, чтобы сэкономить деньги на продуктах или услугах для вашего бизнеса.

Начало работы с бизнес-бюджетом

Каждый владелец малого бизнеса, как правило, имеет несколько иной процесс, ситуацию или способ составления бюджета. Тем не менее, есть некоторые параметры, которые можно использовать почти в каждом бюджете.

Например, многие владельцы бизнеса должны платить арендную плату или ипотечные платежи. У них также есть счета за коммунальные услуги, расходы на заработную плату, себестоимость проданных товаров (COGS), расходы (сырье), проценты и налоговые платежи. Дело в том, что каждый владелец бизнеса должен учитывать эти элементы и любые другие расходы, конкретно связанные с бизнесом, при открытии магазина или приобретении существующего бизнеса.

6 шагов к лучшему бизнес-бюджету

Имея бизнес, который уже запущен и работает, вы можете делать предположения о будущих доходах на основе последних тенденций в бизнесе. Если бизнес является стартапом, вам придется делать предположения на основе вашего географического региона, часов работы и изучения других местных предприятий. Владельцы малого бизнеса часто могут получить представление о том, чего ожидать, посетив другие предприятия, выставленные на продажу, и задав вопросы о еженедельном доходе и структуре трафика.

После того, как вы изучили эту информацию, вы должны сопоставить доходы бизнеса с расходами. Цель состоит в том, чтобы выяснить, как будут выглядеть средние еженедельные расходы на накладные расходы, коммунальные услуги, рабочую силу, сырье и т. д. На основе этой информации вы сможете оценить или спрогнозировать, будет ли у вас достаточно дополнительных денег для расширения бизнеса или для того, чтобы отложить часть денег на сбережения. С другой стороны, владельцы могут понять, что для того, чтобы иметь трех сотрудников вместо двух, бизнес должен будет приносить больше дохода каждую неделю.

Эти шесть простых советов помогут вам составить первоклассный бюджет для малого бизнеса:

1.

Ознакомьтесь с отраслевыми стандартами

Не все предприятия одинаковы, но сходство есть. Поэтому сделайте домашнее задание и просмотрите в Интернете информацию об отрасли, поговорите с местными владельцами бизнеса, зайдите в местную библиотеку и зайдите на веб-сайт Налоговой службы (IRS), чтобы получить представление о том, какой процент от дохода будет получен. вероятно, будут распределены по группам затрат.

Малые предприятия могут быть чрезвычайно нестабильными, поскольку они более восприимчивы к отраслевым спадам, чем более крупные и диверсифицированные конкуренты. Таким образом, вам нужно искать здесь только среднее значение, а не конкретику.

2. Создание электронной таблицы

Перед покупкой или открытием бизнеса составьте электронную таблицу, чтобы оценить, какую общую сумму в долларах и процент от вашего дохода необходимо будет распределить на сырье и другие расходы. Прежде чем продолжить, рекомендуется связаться со всеми поставщиками, с которыми вам придется работать. Сделайте то же самое с арендной платой, налогами, страховкой (-ами) и т. д. Также важно, чтобы вы понимали различные типы бюджетов, которые вам нужно настроить для вашего малого бизнеса, и как их реализовать.

3. Фактор в некотором резерве

Помните, что, хотя вы можете предполагать, что бизнес будет генерировать определенные темпы роста доходов в будущем или что определенные расходы будут фиксированными или могут контролироваться, это оценки, а не высеченные на камне. Из-за этого разумно учитывать некоторый запас и убедиться, что у вас более чем достаточно денег, отложенных (или поступивших), прежде чем расширять бизнес или нанимать новых сотрудников.

4. Стремитесь сократить расходы

Если времена напряженные и деньги должны быть где-то найдены, чтобы оплатить важный счет, рекламировать или иным образом извлечь выгоду из возможности, подумайте о сокращении расходов. В частности, взгляните на предметы, которые можно контролировать в значительной степени. Еще один совет — отложить покупку до начала нового платежного цикла или в полной мере воспользоваться условиями оплаты, предлагаемыми поставщиками и любыми кредиторами. Некоторое вдумчивое маневрирование может дать владельцу бизнеса столь необходимую передышку и пространство для расширения.

5. Периодически проверять бизнес

В то время как многие фирмы составляют бюджет ежегодно, владельцам малого бизнеса следует делать это чаще. На самом деле, многие владельцы малого бизнеса планируют только на месяц или два вперед, потому что бизнес может быть весьма нестабильным, а непредвиденные расходы могут исказить предположения о доходах. Создание календаря планирования бюджета может быть эффективным инструментом для владельцев бизнеса, чтобы убедиться, что у них достаточно капитала для удовлетворения потребностей своего бизнеса.

6. Поиск услуг/поставщиков

Не бойтесь искать новых поставщиков или экономить деньги на других услугах, оказываемых для вашего бизнеса.