Кадровик на аутсорсинге: Кадровый аутсорсинг

Содержание

Почему аутсорсинг кадрового делопроизводства круче, чем бухгалтер на аутсорсе

Снять с компании все вопросы, касающиеся персонала, можно с помощью аутстаффинга. Однако иногда работодатели по тем или иным причинам заинтересованы в том, чтобы их сотрудники оставались в штате.

В таком случае оптимальным решением станет передача кадрового делопроизводства команде профессионалов с внедрением в компанию специалиста-импланта, который возьмёт на себя всю кадровую рутину.

Следует понимать, что кадровый аутсорсинг представляет собой гораздо более широкое, серьезное и профессиональное решение кадровой оптимизации, чем привлечение бухгалтера-кадровика «на аутсорсе» и, уж тем более, чем нагрузка своего штатного бухгалтера обязанностями вести кадры.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача функций, связанных с кадрами, специализированной компании. Такая мера позволяет заметно снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровый отдел или вовсе избавиться от необходимости иметь в штате своих бухгалтера и кадровика, а также специалиста по охране труда. Кадровый аутсорсинг дает возможность компании продолжить работу как раньше, но впредь не отвлекаясь на проблемы с персоналом.

Ключевыми особенностями кадрового аутсорсинга являются следующие два аспекта:

— Ваши сотрудники остаются на своих местах в штате компании;

— Мы предоставляем вам команду профессионалов в соответствующих сферах, а также индивидуального менеджера (импланта) для ведения делопроизводства на месте.

Чем же это решение отличается от бухгалтера на аутсорсе?

Все дело в том, что имплант — это не просто бухгалтер с обязанностями ведения кадров или кадровик, это высококвалифицированный специалист в области кадрового делопроизводства и охраны труда, который является представителем нашей компании на вашей «территории».

То есть вы получаете не одного сотрудника, а целую команду специалистов, которые снабжены нашей экспертизой и нашими ресурсами, в том числе профессиональными базами данных и техническим обеспечением.

Кроме того, основной целью введения такого решения как кадровый аутсорсинг, является не просто передача функций сторонним специалистам, но оптимизация кадрового делопроизводства в целом и, как следствие, улучшение финансовых показателей и снижение рисков, связанных с проверками госорганами.

Какие вопросы решает команда специалистов и имплант в вашей компании:

  • Аудит кадровой системы;
  • Учет контроля рабочего времени;
  • Расчет заработной платы;
  • Расчет налогов и взносов за сотрудников;
  • Контроль за соблюдением ТК РФ;
  • Решение трудовых споров;
  • Экспертные консультации по текущему кадровому учету;
  • Ведение кадрового документооборота;
  • Администрирование командировок, отпусков и больничных;
  • Ведение и учет трудовых книжек;
  • Работа с приемом, увольнением сотрудников, с изменениями в условиях труда;
  • Разработка документации по охране труда;
  • Проведение инструктажей для сотрудников, обучение ответственных за охрану труда;
  • И многое другое в зависимости от договоренностей между заказчиком и исполнителем.

Кому подходит кадровый аутсорсинг

В первую очередь, мы предлагаем данное решение тем компаниям, вид деятельности которых законодательно предполагает определенные требования к штату сотрудников. Такие клиенты зачастую не имеют возможности вывести профильный персонал за штат или нанять работников «извне», поэтому кадровый аутсорсинг становится единственным оптимальным решением.

Например, строительные организации обязаны иметь в штате определенное законом количество сотрудников, имеющих достаточную квалификацию, уровень знаний и навыков для выполнения своих должностных обязанностей.

Также аутсорсинг кадрового делопроизводства становится идеальным компромиссом при работе с теми клиентами, которые не готовы отдавать своих сотрудников аутстаффинговой компании по собственным соображениям. Для таких случаев мы всегда подбираем наиболее подходящий вариант решения, индивидуально обговариваем детали и гарантируем комфортное сотрудничество в рамках кадрового аутсорсинга.

Расскажите в комментариях — сталкивались ли вы с таким решением кадровой оптимизации? Что для вас удобнее — свой бухгалтер в штате, бухгалтер на аутсорсе или полноценней кадровый аутсорсинг? И почему?

 

Кадровый аутсорсинг: цены. Ведение делопроизводства

Для компаний со штатом от 5 до 120 человек

Укажите количество сотрудников в штате, ваши контакты —

и мы отправим коммерческое предложение с условиями обслуживания

Почему сейчас?

У вас уже большой штат. Вы понимаете, что на функцию кадрового учёта нужен, как минимум,

один выделенный специалист, но его оформление в штат требует увеличения ФОТ, а также

контроля.

Как подобрать специалиста нужной квалификации — вообще отдельный вопрос.

В итоге, скопился большой объем недоработок по кадрам, до которых ни у кого не доходят руки. Вы уже заметили, что трудовое законодательство меняется раз в два месяца. Отслеживать

эти нововведения сейчас некому. Внедрять — тем более.

Кроме того, внимание со стороны контролирующих органов — ФНС и Инспекции

по труду — последнее время стало пристальнее. Возрос риск штрафных санкций

для организации и руководителей за несоблюдение норм ТК.

Выгода:

  • для владельца

    Уверенность, что все кадровые вопросы бизнеса в порядке. Риск штрафов и трудовых споров минимизирован.

  • ДЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

    И HR-ДИРЕКТОРА

    Передача функции учёта зарплаты и кадров профильным специалистам без необходимости оформлять в штат и контролировать.

Бухгалтер

по заработной

плате

Специалист

по кадровому

учету

Юрист

по трудовому

праву

бухгалтер + кадровик + юрист

=

системный кадровый

аутсорсинг без рисков

Один простой

тариф для всех:



1500 ₽

за одного сотрудника

Оставить заявку

Бухгалтер:

Ведение бухгалтерского учёта в части расчета З/П налогов, сборов

  • Расчет начислений и выплат:

    з/п, премий, отпускных, компенсаций, пособий, надбавок, командировочных и др. выплат сотрудникам, налогов и страховых взносов

  • Подготовка документов и справок:

    платежных ведомостей и поручений, расчетных листков, справок 2-НДФЛ, 182-Н и др. по запросам сотрудников

  • Взаимодействие с госорганами

    и предоставление обязательной отчетности:

    в пенсионный фонд, фонд социального страхования, налоговые органы

Кадровик:

Полное ведение кадрового делопроизводства

  • Оформление всей кадровой документации по сотрудникам в учётной программе:

    приём, перевод, увольнение, больничные, командировки, отпуска и др.

  • Разработка внутренних локальных нормативных актов и положений в соответствии с ТК РФ:

    трудовые договоры, ДС и должностные инструкции; положения об оплате труда, командировках, внутреннем трудовом распорядке и др., приказы по организации; книги и журналы учёта движения кадровых документов

Юрист:

Консалтинг, решение трудовых споров

  • Разъяснение норм трудового законодательства

  • Рекомендации по снижению рисков привлечения к ответственности и наложению штрафов контролирующими органами

  • Рекомендации по предотвращению трудовых конфликтов

На порядок

экономичнее:

Аналогичная кадровая

служба из 3 человек в штате

~132 000 ₽ ФОТ + расходы
на рабочие места и ПО

Перейти на аутсорсинг

Аутсорсинговая компания №1

в Екатеринбурге

Профессиональная ответственность

застрахована на 100 млн ₽

Нас рекомендуют! 90% — средний

процент удовлетворенности наших клиентов

вы получите:

  • Эффективную систему учёта, понятный порядок взаимодействия с вашей кадровой службой на аутсорсинге

  • Достоверное и оперативное предоставление информации

  • Налоговую безопасность бизнеса

  • Экономию денег и времени

  • Защиту ваших интересов перед контролирующими органами

Ваш кадровый

учет в порядке

Как мы работаем

В первую очередь проводим кадровый аудит — анализируем полноту и соответствие документов ТК РФ, выявляем проблемные места, формируем перечень задач к доработке и даём рекомендации по снижению рисков.

Затем — закрепляем за вашей компанией персональную команду специалистов.

Берём на себя все кадровые

процессы и взаимодействие

с госорганами

Применяем методики постановки

учёта, проверенные на крупных

проектах в различных сферах бизнеса

Осуществляем регулярный

внутренний контроль

методологическим отделом

Соблюдаем конфиденциальность

и сохранность информации

«Западный»

Основное — поблагодарить Ольгу Екимовских за то, что «вправили мозги». Разделили «как лучше» и «как надо», вы встряхнули меня, и я включилась в процесс. Я поняла, что вам интересно, проявляете профессиональный интерес, вы стимулируете нас сделать как надо.
Отдельное спасибо Динаре, она со мной возится, разъясняет правила игры.

«Монитор Софт Урал»

Специалист кадрового учёта Ксения — молодец, всегда помогает советом. Очень нравится этот специалист.

«Сиамс Сервис»

За оперативность, профессионализм, всегда идут на встречу, а кадровик Ксения — супермастер.

1/2

НАши клиенты

Перейти на аутсорсинг

Переход

на аутсорсинг

по шагам

1 Заполняете чек-лист по показателям,озвучиваете
проблематику и пожелания

2 Подписываем договор, вы вносите оплату

3 Настраиваем доступ к базам и собираем все необходимые документы по списку

4 Знакомим специалистов — контактных лиц с вашей
и нашей стороны, и начинаем работать

Для аудита

понадобятся:

  • Документы по перечню

  • Удаленный доступ к базе или её копия

  • Контактное лицо для предоставления

    информации и пояснений

Для ведения

учета

понадобятся:

  • Документы по перечню

  • Удаленный доступ к базе или её копия

  • Контактное лицо для предоставления

    информации и пояснений

  • Ключи для сдачи отчетности

  • Доступ к клиент-банку для

    формирования платёжек на налоги и зарплату

Начнем работу!

Оставить заявку

ПОЛЕЗНЫЕ СТАТЬИ ПО КАДРАМ,

финансам и налогам

В НАШЕЙ РАССЫЛКЕ
Подписаться

Топ-9 лучших аутсорсинговых услуг в области управления персоналом — обзор 2022 года

Хотите сразу перейти к ответу? Лучший аутсорсинговый сервис для большинства людей — это Rippling или Paychex.

Человеческие ресурсы являются жизненно важной частью каждой компании. Но не у каждой компании есть бюджет, чтобы укомплектовать собственный отдел кадров. Это не должно мешать вам получать необходимую помощь или иметь доступ к лучшим решениям.

Сравните 9 лучших HR-аутсорсинговых компаний

Аутсорсинг HR позволяет вам быть гибким в отношении части или всей рабочей нагрузки, связанной с HR. Эти специалисты по персоналу могут позаботиться обо всем, от налогов на заработную плату до управления льготами.

Ознакомьтесь с обзорами каждой из перечисленных ниже услуг, а также с методологией, которая поможет вам найти услугу, наиболее подходящую для нужд вашего бизнеса.

  • Rippling — лучший вариант для экономии времени на HR-задачах
  • Paychex — Лучший кадровый аутсорсинг для сложных платежных циклов
  • Insperity — Лучшая служба аутсорсинга персонала, которая работает сама по себе
  • ADP — Лучший кадровый аутсорсинг для удовлетворения некоторых (или всех) ваших кадровых потребностей
  • TriNet — Лучшее решение для крупного бизнеса при небольшом бюджете
  • Zenefits — лучшая HR-платформа для объединения ваших существующих HR-систем
  • Engage PEO — Лучший кадровый аутсорсинг для уникальных требований соответствия
  • G&A Partners — Лучший HR-аутсорсинг для обучения и развития сотрудников
  • Tandem HR — Лучший кадровый аутсорсинг для минимизации вашей ответственности за риски

Вы обнаружите, что некоторые из этих опций позволяют разгружать задачи отдела кадров одну за другой, будь то начисление заработной платы, управление льготами или что-то еще.

В качестве альтернативы вы можете передать все свои обязанности по управлению персоналом профессиональной организации работодателей (PEO). Если это звучит интригующе, взгляните на мой недавний обзор лучших поставщиков услуг PEO.

Однако в список, который я составил здесь, я включил набор услуг аутсорсинга HR, в том числе те, которые предлагают услуги типа PEO. Я предлагаю подробные обзоры каждого из них, охватывая их особенности, преимущества и другие ключевые аспекты.

Я также включил обзор критериев, которые я использовал для обзора каждого продукта. Читайте дальше, чтобы найти лучший сервис для вас.

Лучшие обзоры услуг аутсорсинга персонала

Существует множество услуг, которые помогут вашей организации управлять своими кадровыми задачами. Я рассмотрел их все и включил только лучшее из лучшего. Вот краткие сведения о каждой услуге, которая попала в мой список.

Rippling — лучшее решение для экономии времени на задачах отдела кадров

  • Универсальная платформа для управления персоналом и ИТ
  • Более 500 интеграций приложений
  • Автоматизация рабочего процесса
  • Быстрое внедрение

Начать сейчас

Детали, о которых вы не знаете, могут погубить бизнес, привести к огромным штрафам и даже создать напряженность между сотрудниками и руководством. На совершенствование управления персоналом и ИТ могут уйти годы.

Вот тут и приходит на помощь Rippling. Этот сервис занимается регистрацией и увольнением, расчетом заработной платы, налогами и проверкой нормативных актов штата независимо от штата.

В платформу интегрировано все необходимое для разделения HR и ИТ, но при этом все ваши данные унифицированы для вашей рабочей силы. Рябь — ваш единственный источник правды. И всего 8 долларов в месяц на пользователя, чтобы иметь возможность контролировать все основные части рабочего процесса для вашего бизнеса.

Кроме того, с помощью Rippling Automator можно автоматизировать практически любой рабочий процесс, например, добавить новую информацию о найме, обзоры заявлений, вознаграждение сотрудников и даже обновления инженерной документации.

Даже если вы ничего не знаете об управлении ИТ или персоналом, для вас все подготовлено. Кроме того, справочный центр ресурсов Rippling предоставляет вам лучшую в своем классе информацию о каждом уголке и закоулке, связанном с тем, как получить максимальную отдачу от этой платформы.

Более того, у Rippling есть шаблоны рецептов. Это делает проще, чем когда-либо, просто указать и щелкнуть и сделать что-то.

Будь то отчетность, рабочий процесс или запросы на вытягивание GitHub, это очень просто реализовать. Rippling занимает первое место в глобальном управлении персоналом в сфере HR и ИТ-услуг не просто так.

Сэкономьте не только время и начните работу с Rippling уже сегодня.

Paychex — лучший кадровый аутсорсинг для сложных платежных циклов

  • Широкий спектр кадровых услуг
  • Ценообразование в зависимости от количества сотрудников
  • Отлично подходит для небольших организаций
  • Знающие специалисты по кадрам

Получить бесплатное предложение

Обеспечение безошибочного расчета заработной платы для ваших сотрудников — одна из самых важных задач для любого отдела кадров. Оправдывая свое название, Paychex является сегодня одним из лучших онлайн-сервисов по расчету заработной платы на рынке.

Paychex преуспевает в этом, потому что предлагает решения практически для любой платежной ситуации, о которой вы только можете подумать. У вас есть:

  • Смешанная рабочая сила, состоящая из подрядчиков и штатных сотрудников? Paychex легко справляется с этим.
  • Уникальный платежный цикл выходит за рамки обычного «выплаты зарплаты два раза в месяц»? Paychex может справиться и с этим.
  • Сотрудники, которые хотят получать оплату с помощью предоплаченных дебетовых карт? Paychex упрощает выполнение этих запросов.

Помимо расчета заработной платы, Paychex также предоставляет фантастические услуги аутсорсинга персонала. Так что, если вам нужно больше, чем точный расчет заработной платы, Paychex также является отличным вариантом для:

  • Пенсионные услуги
  • Страховые услуги
  • Специалисты по кадрам
  • Управление пособиями
  • Услуги по соблюдению

Paychex предлагает надежное мобильное приложение, которое можно использовать для отслеживания таких вещей, как найм, затраты на рабочую силу и текучесть кадров. Сотрудники также могут легко использовать приложение для самообслуживания и обучения. Для мобильных и удаленных сотрудников это огромная победа.

Для предприятий с существующим отделом кадров Paychex может выступать в качестве расширения этого отдела, предоставляя выделенного внешнего менеджера по персоналу. Этот профессионал может помочь с наймом, адаптацией и удержанием высококвалифицированных специалистов.

Они также могут управлять аналитикой рабочей силы, бенчмаркингом, стратегией корпоративной культуры, льготами и базовым обучением сотрудников. Это все, что вам нужно от менеджера по персоналу, без дополнительных затрат на найм штатного сотрудника на полную ставку.

Если все это звучит хорошо, вы можете узнать больше на Paychex. В течение ограниченного времени вы также можете получить три месяца бесплатно.

Insperity — лучшая аутсорсинговая служба управления персоналом, которая работает сама по себе

  • Комплексное решение для управления персоналом
  • Индивидуальные и индивидуальные пакеты HR
  • В бизнесе 35 лет
  • Лучшее решение для организаций среднего размера

Получить бесплатную консультацию

Insperity предлагает отличные услуги PEO и HRO. Но самое удивительное в них то, как они предлагают комплексные услуги, что делает этого поставщика настоящим вариантом «установил и забыл» для управления задачами HR. Найдите свой пакет, и все готово.

Несмотря на то, что компания Insperity предлагает индивидуальные предложения по управлению персоналом, как и другие продукты, описанные здесь, Insperity является настоящим победителем благодаря своим решениям с полным спектром услуг. Их предложения часто объединены, что дает вам более широкий спектр HR-услуг в одном пакете. Например, платежная ведомость поставляется с их программным обеспечением для управления человеческим капиталом.

Со всем, что вам может понадобиться, под одной крышей, все ваши задачи по управлению персоналом будут работать без проблем. Но, на мой взгляд, именно комплектация позволяет вам полностью настроить свой HR-пакет.

Insperity также предлагает вашим сотрудникам большие преимущества, включая медицинское страхование, страховое покрытие зрения и стоматологии, а также позволяет вам передать на аутсорсинг расчет заработной платы, обработку форм W-2, W-4 и проверку занятости.

Это также поможет вам со страхованием ответственности, компенсациями работникам и другими областями управления рисками. Этот поставщик услуг помогает с соблюдением требований, связанных с персоналом, для таких вещей, как заявки на пособие по безработице и государственная отчетность.

Insperity также помогает удерживать таланты, помогая вам создавать программы признания и руководство для сотрудников, а также улучшая процесс обучения сотрудников.

Я рекомендую Insperity организациям среднего размера. Несмотря на то, что у него есть решения для предприятий от 5 до 149 сотрудников, его основное внимание и опыт ориентированы на компании со штатом более 150 человек.

В дополнение к полным пакетам услуг HR вы также можете использовать Insperity для индивидуальных решений, включая:

  • Рекрутинг
  • Кадровый консалтинг
  • Выход на пенсию
  • Расчет заработной платы
  • Обзоры производительности
  • Отчеты о расходах
  • Время и посещаемость
  • Страхование
  • Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет

Имея более чем тридцатилетний опыт работы и более 70 офисов по всей стране, Insperity является главным выбором для аутсорсинга персонала, о котором вашей организации среднего размера никогда не придется беспокоиться.

ADP — лучший аутсорсинг HR для решения некоторых (или всех) ваших HR-потребностей

  • Комплексные HR-решения
  • Гибкие планы и услуги
  • Решения для бизнеса любого размера
  • Первоклассное обслуживание клиентов

Получить бесплатную консультацию

Компания ADP предлагает полный спектр программного обеспечения и решений для управления персоналом.

Тем не менее, мне очень нравится эта компания, потому что она также отлично подходит для компаний, которым нужны HR-услуги a la carte.

Возможно, вам не нужен полный диапазон заработной платы от выхода на пенсию до страхования — и ADP позволяет вам выбрать одну услугу, все из них или только то, что вам нужно прямо сейчас.

Это отличный вариант для малого бизнеса, у которого может не хватить бюджета на все, что есть на свете. По мере роста вы можете добавлять больше, пока не возникнет смысл придерживаться их договоренностей о PEO.

ADP также предлагает корпоративные планы для компаний с более чем 1000 сотрудников.

Некоторые услуги отдела кадров ADP включают:

  • Расчет заработной платы
  • Время и посещаемость
  • Пенсионные планы
  • Страхование
  • Вербовка
  • Консалтинг
  • Управление персоналом
  • Преимущества

ADP также предлагает страхование бизнеса, а также групповое медицинское страхование для ваших сотрудников. Поскольку ADP — такая крупная компания, у них есть рычаги воздействия и переговорные позиции со всеми основными поставщиками медицинского страхования.

Мне также нравится команда поддержки ADP, состоящая из знающих специалистов по кадрам, с которыми можно связаться по телефону, электронной почте или в чате. Эти профессионалы могут создавать и распространять все необходимые формы, политики и должностные инструкции для вашей организации. Вы даже можете создать индивидуальный справочник для сотрудников в соответствии с местными и федеральными законами.

От пакетов преимуществ до соблюдения требований и настройки инструментов самообслуживания для сотрудников — в ADP есть все.

Его цена не публикуется на веб-сайте, но вы можете получить бесплатную цитату от них сегодня.

TriNet — Лучшее решение для крупного бизнеса в рамках бюджета малого бизнеса

  • Решение для управления персоналом с полным спектром услуг
  • Широкий спектр отраслей
  • Комплексная платформа управления персоналом
  • Гибкие планы и услуги

Получить бесплатную консультацию

TriNet — еще одно решение для аутсорсинга с полным спектром услуг. Он предоставляет гибкие планы и услуги для удовлетворения потребностей бизнеса любого размера.

Что действительно выделяет TriNet, так это его способность обеспечивать одни из самых конкурентных преимуществ на рынке. Это верный способ привлечь лучших специалистов в свой бизнес.

Компания TriNet сотрудничает с некоторыми из крупнейших компаний медицинского страхования по всей стране, чтобы помочь вам получить страховое покрытие высочайшего качества для ваших сотрудников. Некоторые из этих ведущих операторов включают MetLife, Kaiser Permanente, Transamerica, Aetna, Aflac, MassMutual и UnitedHealth Group.

Он также предлагает премиальные льготы по страхованию зубов, зрения, жизни, инвалидности, пенсионному страхованию и транспортному страхованию, а также обширный список добровольных льгот, таких как полисы на жилье и даже страхование домашних животных. Вот так. Когда вы используете TriNet, ваши сотрудники также могут убедиться, что Fido настроен.

Тарифные планы TriNet 401k являются гибкими и переносимыми. TriNet также дает вам массу скидок на компьютеры, книги, канцелярские товары и даже услуги в таких местах, как Verizon, AT&T и AVIS.

И, конечно же, вы получаете ключевые услуги по управлению персоналом, помимо управления льготами, такие как консультации по персоналу, варианты льгот, услуги по расчету заработной платы и снижение рисков. Вы также сможете воспользоваться комплексной HR-платформой TriNet. Платформа также содержит инструменты для самообслуживания сотрудников и мобильного доступа.

Самое приятное то, что TriNet обслуживает только стартапы и малый бизнес. Это означает, что ваша небольшая компания получает очень конкурентоспособные ставки за преимущества очень большой лиги.

Если вы хотите предложить своим сотрудникам тот же уровень обслуживания и удобства, который ожидают работники из списка Fortune 500, начните работу в TriNet сегодня.

Zenefits — лучшая HR-платформа для объединения ваших существующих HR-систем

  • Лучшее программное обеспечение для HR
  • Создан для малого бизнеса
  • Оптимизируйте свои HR-задачи
  • Цены начинаются с 8 долларов США в месяц

Начать сейчас

Zenefits немного уникален по сравнению с некоторыми другими вариантами из нашего списка.

Это потому, что технически Zenefits не является аутсорсинговой службой — это программное обеспечение для управления персоналом.

Платформа позволяет интегрировать и централизовать ваши системы управления персоналом в рамках одной интуитивно понятной платформы. Он служит той же цели, что и аутсорсинговая услуга, с точки зрения простоты и снижения затрат. Это также более дешевая альтернатива аутсорсинговой фирме с полным спектром услуг.

Самое приятное то, что он упрощает все. Вы и ваши сотрудники сможете взглянуть на свою организационную структуру, получить доступ к своим преимуществам, запросить отпуск и позаботиться о адаптации с одной удобной панели управления.

В программном обеспечении Zenefits есть все, что вам нужно, чтобы упорядочить ваши кадровые задачи и администрирование:

  • Создание компенсационных пакетов и отправка их новым сотрудникам
  • Самостоятельная адаптация новых сотрудников
  • Инструменты управления сотрудниками
  • Политики PTO и управление запросами на отпуск
  • Аналитические отчеты для вашей рабочей силы
  • Мобильная доступность (для администрации и сотрудников)

Они также предлагают десятки готовых интеграций. Платформа также имеет опции для начисления заработной платы, вознаграждений работникам, планирования сотрудников и отслеживания рабочего времени.

Большинство услуг аутсорсинга кадров требуют, чтобы вы получили индивидуальное предложение от поставщика. Но поскольку это программное обеспечение, цены на Zenefits понятны и доступны на веб-сайте.

  • Essentials: 8 долларов на сотрудника в месяц. Включает в себя основные функции управления персоналом, время и расписание, интеграцию и мобильное приложение.
  • Рост: $14 на сотрудника в месяц. Включает все Essentials, а также компенсацию и управление производительностью.
  • Zen: 21 доллар США на сотрудника в месяц. Включает в себя все вышеперечисленное, а также опросы вовлеченности, благополучие сотрудников и Zenefits People Hub.

Вы также можете добавить модули для начисления заработной платы, консультирования по кадрам и администрирования сторонних льгот отдельно за ежемесячную плату.

Если вашему малому бизнесу необходимо улучшить методы решения кадровых задач, но у вас нет средств для полного аутсорсинга услуг, Zenefits — идеальное решение для вас.

Engage PEO — лучший кадровый аутсорсинг для удовлетворения уникальных потребностей в области нормативно-правового соответствия

  • Поставщик PEO с полным спектром услуг
  • Управление сложными юридическими потребностями HR
  • Каждый консультант — адвокат
  • Строгие стандарты соответствия

Начните сегодня

Engage PEO — это профессиональная организация работодателей с полным спектром услуг. Они обеспечивают опыт PEO, который всегда направлен на то, чтобы ставить потребности клиента на первое место с помощью своей инновационной бизнес-модели.

Что делает Engage PEO таким уникальным поставщиком кадровых услуг? Это люди… которые тоже все юристы.

Серьезно. Каждый член их команды консультантов по персоналу является адвокатом. Эти юристы имеют значительный опыт работы в области трудового права.

Это также означает, что они избавят вас от всех ваших будничных головных болей, связанных с соблюдением нормативных требований, как волшебный ибупрофен из-за надоедливых юридических вопросов.

Это идеальное решение для компаний со сложными юридическими потребностями в области управления персоналом. Мы говорим об отраслях со строгим соблюдением, таких как строительство, марихуана, здравоохранение, безопасность, финансы и многое другое. Engage PEO будет лучшим выбором для вас.

Вот краткий обзор некоторых наиболее популярных аутсорсинговых функций управления персоналом, предлагаемых этим провайдером:

  • Политика сотрудников
  • Справочник сотрудника
  • Соответствие EEO, ADA и FMLA
  • Соответствие требованиям штата и Министерства труда и рабочего времени

    • штата и США

  • Рассмотрение заявлений на пособие по безработице
  • Помощь в найме и подборе персонала
  • Проверка биографических данных и проверка на наркотики
  • Страхование ответственности в сфере занятости
  • Обучение сотрудников

Как поставщик PEO, Engage PEO также предлагает начисление заработной платы и налогов, компенсацию работникам, управление рисками, льготы для сотрудников и интегрированные технологические решения.

Итог: если у вас есть сложные вопросы соответствия, Engage PEO — ваш выбор.

G&A Partners — лучший кадровый аутсорсинг для обучения и развития сотрудников

  • Более 20 лет в бизнесе
  • Полное обслуживание или заказное обслуживание
  • Расчет заработной платы, найм и многое другое
  • Лучший для нишевых отраслей

Начните сегодня

G&A Partners предлагает аутсорсинг персонала с полным спектром услуг для таких вопросов, как начисление заработной платы, льготы, соблюдение нормативных требований, безопасность на рабочем месте, управление производительностью и подбор персонала.

Существует два разных способа, которыми ваша компания может работать с G&A Partners — вы также можете работать с ними по модели PEO или ASO (только административные услуги). Так что есть небольшая гибкость в плане того, с чем вы хотите, чтобы они вам помогли.

Но что мне действительно нравится в G&A Partners, так это то, что она предлагает автоматизированную систему обучения и развития для всех ваших сотрудников. Это дает вам доступ почти к 1500 обучающим курсам, которые можно масштабировать и настраивать в соответствии с конкретными потребностями и спецификациями вашей компании.

Вы можете назначать своим сотрудникам любое количество и комбинацию курсов и отслеживать их прогресс по мере обучения. Это отличный централизованный способ развития и обучения ваших сотрудников, независимо от того, где они находятся в своей карьере.

Существует также множество инструментов отчетности и информационных панелей для вас и ваших сотрудников, поэтому вы все точно знаете, над чем им нужно работать.

Учебный контент включает в себя такие вещи, как викторины, видео, интерактивные задания и курсы AICC и SCORM.

Есть ли что-то, чего вы хотите, но G&A не предлагает? Вы также можете включить внешнее обучение в свои программы.

В целом, это отличный вариант, если обучение и развитие сотрудников важны для вашей компании (а так и должно быть).

Еще одним уникальным преимуществом G&A Partners являются услуги по развитию сотрудников. Эта функция управления персоналом включает поиск кандидатов, описание работы, размещение вакансий, просмотр резюме и оценку перед приемом на работу.

После того, как сотрудник принят на работу, эта аутсорсинговая фирма также может заниматься адаптацией, регистрацией льгот и управлением производительностью.

В дополнение к человеческим ресурсам, G&A Partners предлагает услуги по расчету заработной платы, пакеты льгот и технологии управления персоналом. Это особенно хороший и опытный выбор для следующих типов отраслей:

  • Некоммерческие организации
  • Здравоохранение
  • Производство
  • Профессиональные услуги
  • Франшизы

Повышайте квалификацию своих сотрудников с момента их приема на работу с помощью G&A Partners.

Tandem HR — лучший кадровый аутсорсинг для минимизации вашей ответственности за риски

  • Полностью индивидуальные планы
  • Легко масштабируется
  • Широкий спектр услуг
  • Поставщик услуг PEO с полным спектром услуг

Начните сегодня

Tandem HR предлагает широкий спектр кадровых решений для малого бизнеса. У этого поставщика есть инструменты и опыт, чтобы помочь малым предприятиям по мере их масштабирования.

Их отличает выдающееся решение по управлению рисками. Они предлагают такие решения, как аудит безопасности, ведение записей OSHA, расследование несчастных случаев и многое другое, чтобы убедиться, что ваша компания готова к наихудшему сценарию.

А если дела пойдут плохо, они даже предложат вам разговор о компенсации работникам и услуги по урегулированию претензий.

Помните: более безопасное рабочее место — лучшее рабочее место — это более дешевое рабочее место. Это приносит пользу не только вашим сотрудникам, вам и вашему бизнесу, но также помогает кошельку каждого . Это как четырехкратная победа.

Будучи поставщиком PEO с полным спектром услуг, Tandem HR также предлагает инструменты и решения для:

  • Расчета заработной платы
  • Человеческие ресурсы
  • Преимущества
  • Управление рисками
  • Технология

Эти индивидуальные решения для управления персоналом помогут вам сэкономить время и деньги, повысить производительность труда сотрудников, сохранить таланты и обеспечить соответствие требованиям на уровне штата и на федеральном уровне. Начните работу с Tandem HR здесь.

Как выбрать лучший аутсорсинговый HR-сервис для вашего бизнеса

Имея в вашем распоряжении столько вариантов, как вы можете быть уверены, какой HR-сервис лучше всего соответствует вашим потребностям?

Это методология, которую мы используем в Quick Sprout. Вы также можете использовать его, чтобы сузить свой выбор.

Практический партнер по сравнению с ручным HR-партнером

Некоторые компании в нашем списке являются поставщиками PEO (профессиональной организации работодателей). Они предоставляют бизнес-услуги, такие как управление персоналом, начисление заработной платы, управление льготами и вознаграждение работникам. Некоторые PEO даже делают все возможное, чтобы помочь с набором и адаптацией.

Многие PEO считаются «совместными работодателями» работников — это означает, что в случае возникновения юридических проблем ответственность несут как ваша компания, так и поставщик PEO. Эта практическая роль, которую берет на себя поставщик PEO, означает, что вам больше не нужно брать на себя ответственность.

Другие провайдеры в нашем списке относятся к категории ASO (административная сервисная организация).

В отличие от PEO, ASO не являются соработниками вашей рабочей силы и обычно не предлагают такой же широкий спектр услуг, как PEO.

Как PEO, так и ASO обычно имеют одинаковую стоимость. Так что это просто вопрос того, какую ответственность вы хотели бы взять на себя, когда дело доходит до управления льготами для сотрудников.

Настраиваемые и расширенные пакеты услуг

Выбранный вами HR-провайдер в конечном итоге определит, сколько (или как мало) услуг вы можете предложить своим сотрудникам.

Например, ADP TotalSource отлично подходит, если вы ищете комплексное PEO с расчетом заработной платы, счетчиками рабочего времени, рекрутингом, пенсионными планами, медицинской/офтальмологической/стоматологической страховкой и многим другим.

G&A Partners предлагает отличный сервис ASO, который позволяет вам выбирать HR-услуги на заказ. Это отлично подходит для создания пакета HR, если у вас есть конкретные потребности, которым вы хотите расставить приоритеты.

Какими бы уникальными ни были обстоятельства вашего бизнеса, обычно существует служба аутсорсинга человеческих ресурсов, которая специализируется на этом.

Также следует учитывать, насколько интуитивен процесс адаптации новых сотрудников. Такие вещи, как утверждение запросов на отгулы и самообслуживание сотрудников для получения страховой информации, являются ключевыми.

Всегда запрашивайте демо-версию перед фиксацией службы, чтобы вы могли увидеть, как выглядит панель мониторинга как для администраторов, так и для сотрудников.

Текущий уровень HR-зрелости

Уровень системы управления персоналом, который в настоящее время используется в бизнесе, должен играть большую роль при рассмотрении вопроса об аутсорсинге.

Ваш бизнес может быть стартапом, который хочет предложить сотрудникам медицинскую страховку и 401 кс. Или ваш бизнес может представлять собой операцию корпоративного уровня, которая хочет дополнить (или заменить) отдел кадров хорошим сторонним решением.

Аутсорсинговые фирмы обычно имеют опыт работы с определенными видами бизнеса. На самом деле все сводится к тому, есть ли у вас уже система управления персоналом, и если да, то как долго она у вас есть.

Например, если вы владелец малого бизнеса без кадровой инфраструктуры, вы хотите выбрать службу, которая имеет опыт работы с небольшими организациями с нуля, например Tandem HR.

Крупные компании могут не нуждаться в такой помощи. Вместо этого более крупному бизнесу может просто понадобиться определенная роль или задача, переданная на аутсорсинг. TriNet — хорошее решение для гибких кадровых служб. ADP — еще один хороший вариант, если у вас уже есть несколько HR-систем, но вы просто хотите, чтобы платформа управляла всем этим с единой панели.

Несмотря ни на что, решите, хотите ли вы просто расширить существующую кадровую инфраструктуру или полностью отдать ее на аутсорсинг.

Оперативная поддержка клиентов 

Как и в случае с соединительным кабелем или туалетной бумагой, худший момент для осознания того, что у вас нет надлежащей поддержки клиентов, — это когда она вам нужна, но ее нет.

Некоторые распространенные примеры, вызывающие головную боль, включают:

  • Ваш сотрудник не может получить доступ к своему идентификатору группы медицинского страхования и информации о страховом полисе, и ему нужно срочно обратиться за неотложной медицинской помощью.
  • Вам необходимо нанять и адаптировать нового сотрудника, чтобы быстро заполнить вакансию.
  • Возникла проблема с недавней зарплатой сотрудника или подрядчика.
  • Только что разразилась глобальная пандемия, и вам необходимо немедленно полностью реорганизовать структуру сотрудников.

Вот почему уровень поддержки клиентов сыграл большую роль в определении нашего списка услуг аутсорсинга персонала.

Некоторые поставщики услуг отдела кадров готовы помочь вам в любое время суток, например, ADP. У них есть поддержка в режиме реального времени, доступная 24/7/365, чтобы помочь ответить на любые ваши вопросы.

Paychex также предлагает круглосуточную поддержку клиентов, 7 дней в неделю, а также обширную онлайн-библиотеку HR, которая предоставляет вам ресурсы и инструменты для всего, что вам может понадобиться, связанного с HR.

Также стоит обратить внимание на то, предоставляет ли выбранная вами кадровая служба специального менеджера по работе с клиентами. Если нет, кто является вашим контактным лицом, когда возникают проблемы?

Обязательно обратите внимание на то, как распределяется поддержка в каждом из HR-провайдеров, которых вы исследуете. Некоторые из них предлагают одинаковый уровень поддержки независимо от того, какой тарифный план вы выберете. Другие, такие как Gusto, предлагают более интенсивную практическую поддержку по более дорогим тарифным планам.

Краткий обзор лучших услуг аутсорсинга персонала

Rippling, Paychex, Insperity и ADP предоставляют лучшие услуги аутсорсинга кадров. Нужен ли вам весь отдел кадров или вам нужно передать на аутсорсинг одну функцию, лучшие услуги аутсорсинга в этом руководстве помогут вам.

От помощи в расчете заработной платы до администрирования пособий и программного обеспечения для управления персоналом — каждый бизнес может облегчить свою нагрузку.

Аутсорсинг управления персоналом для малого бизнеса

Небольшие компании с ограниченным персоналом могут столкнуться с перегрузкой кадров. Если вы чувствуете, что вам сложно управлять критически важными областями бизнеса, вы можете подумать о том, чтобы обратиться за помощью. Многие услуги кадрового аутсорсинга для малого бизнеса разработаны специально для оптимизации бизнес-функций, сокращения расходов и помощи компаниям в достижении их целей.

Что такое кадровый аутсорсинг для малого бизнеса?

Когда вы выбираете аутсорсинг HR, сторонний поставщик помогает с некоторыми функциями HR от имени бизнеса. Сюда могут входить решения, помогающие вашему бизнесу привлекать и развивать таланты, обеспечивать соблюдение законодательных и нормативных требований, а также администрировать такие функции, как льготы и начисление заработной платы. Эти отношения также могут принести с собой доступ к масштабируемой технологической платформе HR, а также руководство и поддержку со стороны знающего HR-специалиста.

Другим вариантом аутсорсинга HR для малых предприятий является профессиональная организация работодателей (PEO), комплексные HR-услуги для предприятий, которые помогают им управлять повседневным бизнесом, что может предоставить доступ к льготам для сотрудников и опыту HR, которых организация может не иметь. быть в состоянии позволить себе другое.

PEO с годами продолжают набирать популярность среди малого бизнеса. По оценкам Национальной ассоциации профессиональных организаций работодателей (NAPEO), PEO в Соединенных Штатах предоставляют услуги почти 175 000 предприятий, в которых занято около 4 миллионов человек. В Соединенных Штатах насчитывается 487 PEO, а доход отрасли оценивается в 254 миллиарда долларов.

Сместив акцент вашей команды с административных задач на стратегические усилия, связанные с миссией компании, ваша команда сможет внести более широкий и долгосрочный вклад с помощью услуг аутсорсинга HR.

Почему малые предприятия привлекают HR на аутсорсинг?

С постоянно растущими проблемами и в свете сегодняшней экономики малые предприятия должны учитывать все, что они могут получить, если решат передать человеческие ресурсы на аутсорсинг. Преимущества кадрового аутсорсинга могут заключаться в следующем.

Возможность сосредоточиться на производительности бизнеса

Вместо того, чтобы тратить время на решение рутинных административных задач, работодатели и их отделы кадров могут сосредоточиться на более стратегических функциях бизнеса, которые предлагают более высокую потенциальную норму прибыли.

Доступ к решению корпоративного класса

Малые предприятия могут воспользоваться преимуществами корпоративного класса от PEO, которые могут помочь им сократить расходы и более эффективно конкурировать с другими малыми предприятиями и их более крупными коллегами.

Помощь в соблюдении требований

Многие малые предприятия изо всех сил пытаются не отставать от меняющихся законов и правил, касающихся пандемии COVID-19, труда и занятости, управления страховыми претензиями и многого другого. Несоблюдение законов и правил может привести к серьезным финансовым последствиям. Аутсорсинг HR-функций надежному поставщику может помочь владельцам бизнеса понять и соблюдать эти законы и правила.

Более эффективные усилия по подбору персонала

В сочетании с менеджерами по найму и кадрами аутсорсинг аспектов найма может способствовать повышению эффективности специалистов по персоналу. Руководители кадровых служб, опрошенные в ходе опроса Paychex Pulse of HR 2021 года, заявили, что поиск лучших сотрудников на сегодняшнем конкурентном рынке труда является приоритетом, и что технологии управления персоналом играют важную роль, когда речь идет о текущем наборе персонала.

Снижение затрат

Кадровый аутсорсинг и, в частности, PEO могут помочь малым предприятиям с ограниченным бюджетом. NAPEO сообщила в 2019 г.что малые предприятия, которые работают с поставщиком аутсорсинга HR, могут рассчитывать на получение ежегодной экономии в размере 1775 долларов США на сотрудника на расходы, связанные с HR.

Высвобождение времени и ресурсов

В том же исследовании, упомянутом выше, было установлено, что аутсорсинг HR может помочь предприятиям снизить расходы на здравоохранение, сократить расходы на HR, уменьшить количество требований о компенсации работникам, снизить текучесть кадров, повысить рост доходов и, как правило, меньше беспокойства по поводу найма, удержания и мотивации сотрудников.

Получите доступ к рекомендациям экспертов

Ведущие на сегодняшний день поставщики аутсорсинговых услуг в области управления персоналом также предлагают специальные рекомендации от специалистов по кадрам. Это эксперт, который может обучить и направить вас в бурные воды законов, правил и вопросов, связанных с сотрудниками. Обладая опытом и знаниями, которыми может поделиться специалист по кадрам, компания может:

  • Повысить уровень обслуживания клиентов как внутри компании, так и за ее пределами;
  • Потенциально минимизировать затраты, связанные с текучестью кадров и плохим моральным духом сотрудников; и
  • Стремитесь к более активному дальновидному мышлению в своем бизнесе.

Все это может быть выполнено без затрат на дополнительный персонал, при этом предоставляя знания и партнерство, необходимые для достижения успеха.

Функции, поддерживаемые аутсорсингом HR

Поставщик аутсорсинга HR может работать с вами и вашей командой, чтобы оказывать поддержку на протяжении всего жизненного цикла трудоустройства. В зависимости от услуг, которые вы ищете, поставщик услуг аутсорсинга персонала может предоставить поддержку в следующих областях.

Управление персоналом

Время и ресурсы, необходимые для управления персоналом, могут быть проблемой для любого бизнеса. Имея это в виду, аутсорсинг управления персоналом может помочь вам вернуть драгоценное время, которое можно лучше использовать, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе и своих клиентах. В то же время опытная кадровая поддержка может принести много преимуществ для бизнеса, в том числе:

  • Экспертное руководство: Опытный специалист по кадрам может предложить поддержку и рекомендации, которые помогут наладить ваши кадровые операции, разработать индивидуальное руководство для сотрудников, специально предназначенное для вашего бизнеса. , а также предоставлять персонализированные рекомендации по работе с персоналом, которые помогут вам снизить риски, управлять отношениями с сотрудниками и, возможно, избежать дорогостоящих ошибок в соблюдении нормативных требований.
  • Помощь в соблюдении постоянно меняющихся законов и нормативных актов: Аутсорсинг HR означает доступ к рекомендациям, связанным с федеральными, государственными и местными законами о занятости, которые влияют на ваш бизнес.
  • Индивидуальные политики и процедуры, которые помогут сотрудникам узнать, что от них ожидается каждый день:  Аутсорсинг Службы управления персоналом могут помочь вам лучше общаться с сотрудниками, например, путем разработки справочника для сотрудников, предназначенного для информирования вашей команды о конкретных политиках компании, процедуры, льготы и обучение.

Расчет заработной платы

Аутсорсинг управления персоналом — это эффективный способ упростить основные задачи по расчету заработной платы. Владельцы бизнеса, которые делают это, могут:

  • Эффективно и беспрепятственно обрабатывать платежные ведомости каждый платежный период.
  • Помогите обеспечить соблюдение законов и правил о налогах на заработную плату.
  • Сокращение времени, затрачиваемого на администрирование заработной платы, включая подачу налоговых деклараций, налоговые льготы и требования компенсации работникам.
  • Создавайте настраиваемые отчеты (данные о сотрудниках, управление расходами, хронометраж, управление трудовыми ресурсами и прогнозирование), чтобы помочь им принимать более обоснованные решения.

Вознаграждения работникам

В сегодняшнем поиске лучших специалистов предприятия могут захотеть использовать возможности предложения конкурентоспособных вознаграждений работникам, включая медицинское страхование, пенсионные планы 401(k) и сберегательные счета для здоровья.

Аутсорсинговые льготы для сотрудников могут помочь вам:

  • Нанять и удержать квалифицированных специалистов: Сторонние поставщики часто обладают большей покупательной способностью, которой вы могли бы воспользоваться, предложив сотрудникам более разнообразные и более доступные варианты льгот.
  • Соревнуйтесь за таланты с гораздо более крупными фирмами: Получите помощь, чтобы предложить преимущества, которые могут конкурировать с Fortune 500 компаний и при этом соответствовать вашим финансовым и бизнес-целям.
  • Беспрепятственно проводить открытую регистрацию: Специалист по кадрам обычно управляет открытой регистрацией, экономя ваше время и ресурсы. Кроме того, интегрированное управление вознаграждениями сотрудников означает, что вы можете сэкономить время на вводе данных и помочь обеспечить их точность.

Рекрутинг и прием на работу

Если ваша компания испытывает трудности с поиском и удержанием качественной рабочей силы, вы можете рассмотреть возможность аутсорсинга кадров. Некоторые из услуг по найму и найму, которые может предложить сторонний поставщик, включают:

  • Анализ вашей стратегии привлечения талантов
  • Оптимизированная и интегрированная система отслеживания кандидатов
  • Помощь в разработке целевых должностных инструкций
  • Разработка привлекательного опыта адаптации новых сотрудников

Эти услуги призваны помочь вам быстрее принимать правильные решения о найме и удерживать ваших сотрудников дольше.

Соответствие требованиям HR

Самостоятельное соблюдение требований HR или без помощи эксперта, хорошо разбирающегося в вопросах соблюдения нормативных требований, может быть рискованным для бизнеса. Вот почему варианты кадрового аутсорсинга включают помощь, которая поможет вам понять и быть в курсе применимых нормативных и законодательных изменений, которые могут повлиять на ваш бизнес.

В частности, специалист по кадрам может проконсультироваться по применимым требованиям соответствия, чтобы вы могли убедиться, что ваши методы трудоустройства и техники безопасности соответствуют федеральным, государственным и местным законам, а также нормативным требованиям многочисленных агентств, включая, помимо прочего, , Комиссия по обеспечению равных возможностей в сфере занятости и Министерство труда.

Управление эффективностью сотрудников

Держите своих сотрудников в курсе дел и помогите им узнать, чего от них ожидают, с помощью настраиваемых инструментов управления эффективностью и обучения для достижения конкретных целей производительности. Это может помочь вам:

  • Согласуйте производительность и развитие сотрудников с вашей бизнес-стратегией;
  • Развивайте сотрудников с продуманным намерением обеспечить эффективное использование ресурсов для построения планов карьеры сотрудников, которые персонализированы и соответствуют вашим бизнес-приоритетам;
  • Внедрение планов повышения производительности, дисциплинарных мер и планов реструктуризации; и
  • Создавайте целевые стратегии удержания с учетом мнений сотрудников и опросов об их удовлетворенности.

Корпоративная культура

Культура — важная составляющая вовлеченности и благополучия сотрудников, а также движущая сила, побуждающая сотрудников каждый день приходить на работу и показывать лучшую версию себя. Культура вашей компании делает ваш бизнес уникальным, и она будет основным фактором, почему сотрудники остаются или уходят из вашего бизнеса. Аутсорсинг HR может помочь вам осознанно относиться к своей культуре и создать барьеры для принятия решений таким образом, чтобы поддерживать желаемую культуру.

Учтите, что из-за пандемии удаленная и гибридная форма работы стали основой для многих, и для эффективного управления людьми, работающими удаленно, могут потребоваться навыки, отличные от навыков, необходимых для управления в офисе. Профессиональное руководство по аутсорсингу кадров может помочь вам уточнить ожидания, роли и результаты работы, чтобы сотрудники соответствовали вашим бизнес-приоритетам, независимо от того, работают ли они удаленно или на вашем рабочем месте.

Как аутсорсинговые кадровые решения могут помочь малым компаниям?

Управление персоналом продолжает развиваться и становится все более сложным. Растущий список обязанностей, лишь некоторые из которых мы выделили выше, может оказаться непосильным для HR-команд, которые и без того перегружены и не могут перераспределить приоритеты своих рабочих нагрузок. HR-специалисты, опрошенные в рамках опроса Paychex Pulse of HR, поддержали это мнение, отметив, что самыми сложными задачами в области управления персоналом для них были:

  1. Привлечение талантов: 61%
  2. Планирование/управление многообразием, равенством и вовлеченностью (DE&I): 57%
  3. Предлагая конкурентные преимущества: 57%
  4. Быть в курсе HR-технологий/решений: 57%
  5. Идти в ногу со временем и соблюдать правила: 56%

Добавьте к этому списку текущие проблемы COVID-19, которые участники опроса определили как обеспечение здоровья и безопасности сотрудников, психического здоровья и эмоционального благополучия сотрудников, а также поиск технологий, которые обеспечивают связь между всеми сотрудниками, и у специалистов по персоналу есть свои руки заняты сейчас больше, чем когда-либо.

Аутсорсинговое кадровое решение может быть разработано для решения именно этих задач малого бизнеса. В частности, аутсорсинг кадровых услуг стороннему поставщику может помочь в следующих случаях:

  • Проверка биографических данных;
  • Помощь работникам и консультационные услуги;
  • Гибкое администрирование счета расходов;
  • Администрация КОБРЫ;
  • Компенсация работникам;
  • Администрация пособий по медицинскому обслуживанию;
  • Администрирование пенсионных пособий; и
  • Обработка расчета заработной платы.

Когда вам помогает третья сторона с административными задачами, ваша команда HR может иметь больше возможностей для более широкого и долгосрочного вклада в развитие бизнеса.

Когда следует подумать о кадровой поддержке вашего малого бизнеса?

Хотя использование аутсорсинговых кадровых услуг в любой момент может быть полезным, как узнать, когда пора получить кадровую поддержку для вашего малого бизнеса? Вот некоторые контрольные признаки:

  • Все внимание вашей команды HR сосредоточено на администрировании: Когда сотрудники HR тратят большую часть своего времени на ввод данных или обработку форм, это может быть сигналом, что пора рассмотреть аутсорсинг или перейти на более надежные системы управления персоналом. Ограничение вашей команды преимущественно административной работой отвлекает участников от стратегического вклада.
  • У сотрудников нет доступа к самообслуживанию: менеджерам по персоналу больше не нужно заниматься всеми аспектами регистрации льгот, обновления информации о сотрудниках, информации о пенсионном плане или обучении сотрудников. Ведущие HR-технологии предоставляют сотрудникам порталы самообслуживания, которые помогают им самостоятельно выполнять многие основные задачи, такие как обновление своего почтового адреса или корректировка суммы взносов в пенсионный план. Портал самообслуживания может высвободить время сотрудников отдела кадров, и многие сотрудники считают этот процесс более удобным, поскольку они часто могут получить доступ к порталу в любое время и в любом месте.
  • Ваша система управления персоналом не поддерживает мобильность: Поскольку многие компании в настоящее время используют удаленную рабочую силу, мобильность для ключевых служб управления персоналом, таких как отчеты о рабочем времени сотрудников и посещаемости, а также отчеты о новых сотрудниках, имеет важное значение. Облачные решения, поддерживающие удаленный доступ к компании, становятся нормой. Если ваши сотрудники не могут выполнять важные функции со своих смартфонов или планшетов, возможно, вашей технологии управления персоналом требуется обновление.
  • HR становится центром затрат : В идеале ваша команда HR должна функционировать как ключевой стратегический актив, а не пассив. Возможно, пришло время спросить себя, как внешний опыт или более совершенные технологии могут помочь.
  • Вы с трудом соблюдаете законодательные и нормативные требования : Вашему отделу кадров необходимо понимать все действующие федеральные, государственные и местные законы и постановления, которые могут повлиять на ваш бизнес. Компании, которым не хватает внутренней поддержки в этой области, могут захотеть воспользоваться аутсорсингом.

Сколько стоят услуги аутсорсинга кадров и расчета заработной платы для малого бизнеса?

Стоимость, как правило, является основным фактором для малых предприятий, рассматривающих возможность аутсорсинга кадрового решения. Существует распространенное заблуждение, что аутсорсинговые HR-услуги являются синонимом недоступности. Во-первых, подумайте, как могут выглядеть затраты: в зависимости от интересующей вас услуги вы можете рассчитывать на оплату в виде процента или фиксированной суммы. Вы также можете сузить свой выбор до поставщиков, которые могут адаптировать свои услуги и продукты к потребностям вашей организации.

При рассмотрении затрат помните, что кадровые вопросы являются неотъемлемой частью ведения бизнеса: вы должны соблюдать применимые законы и правила, вы должны платить сотрудникам в соответствии с применимыми законами и правилами, учет рабочего времени и посещаемости должен быть точным и т. д. Независимо от того, берете ли вы работу на себя, нанимаете сотрудника или привлекаете третью сторону для помощи, затраты неизбежны. Подход «сделай сам» может занять много времени, быстро привести к тому, что другая ваша работа будет отброшена на второй план, и сделать ваш бизнес уязвимым для несоблюдения требований. Привлечение кого-то из сотрудников для решения административных вопросов управления персоналом означает покрытие текущих расходов, связанных с дополнительным штатом сотрудников (зарплата, льготы, обучение и время ввода в эксплуатацию и т. д.). Они также могут быть перегружены объемом обязанностей, которые часто связаны с работой. С другой стороны, инвестиции в экспертные услуги и технологии в области управления персоналом и расчета заработной платы могут означать наличие выделенных ресурсов, которые могут упростить бизнес-функции для вашего персонала и позволить вам и вашей команде сосредоточиться на более важных областях бизнеса.

Преимущества аутсорсинга кадровых услуг для малого бизнеса

Помимо потенциальной экономии средств, аутсорсинг человеческих ресурсов может принести множество потенциальных преимуществ, в зависимости от выбранной вами степени поддержки. Они могут включать:

  • Прямая ссылка на специалиста по персоналу, который знает вас и ваш бизнес.
  • Помощь при возникновении проблем или ситуаций с персоналом.
  • Текущие обновления местных, государственных и федеральных законов и нормативных изменений.
  • Опыт работы во многих ключевых областях управления персоналом и безопасности.
  • Программы экономии, направленные на решение проблемы высокой текучести кадров и низкого морального духа сотрудников (например, обучение, надлежащие методы найма, программы помощи сотрудникам и т. д.).
  • Расширенные знания о продуктах и ​​услугах, связанных с персоналом (например, 401 (k), здоровье и льготы, FSA и т. д.).

Еще одно преимущество аутсорсинга HR, которое малые предприятия могут не осознавать, заключается в том, что он позволяет компаниям с минимальными ресурсами использовать передовые технологии, которые в противном случае были бы дорогостоящими для самостоятельного обслуживания. Благодаря внешней поддержке, обеспечивающей выполнение некоторых функций, предприятия могут пользоваться преимуществами более новых и инновационных систем управления персоналом, не приобретая эту технологию самостоятельно.