Как быстро сдать офис в аренду: Как сдать офис в аренду? 6 работающих советов

Как оперативно сдать офис в Киеве

Стоимость аренды офиса

Самым важным критерием при поиске нового помещения у владельцев компаний является справедливая стоимость аренды офиса.  Уровень ремонта, расположение объекта, инфраструктура, качество сервисных услуг и локация должны соответствовать рыночной цене.
Чтобы оперативно сдать офис, собственнику необходимо тщательно изучить различные СМИ, найти аналогичные офисы в близлежащем районе и узнать реальную стоимость офиса, потому что, при персональном общении, вам могут назвать цифру, намного отличающуюся от заявленной в рекламе. Самый эффективный вариант, позвонить в узкопрофильное агентство недвижимости, которое занимается исключительно арендой офисов в Киеве, как в бизнес центрах, так и нежилом фонде и квартирах.

Аренда офиса советы владельцам

Уровень ремонта в офисе

Владельцы компаний, в большинстве случаев заинтересованы в аренде офиса полностью оборудованного для комфортной работы, поэтому для качественной презентации объекта желательно сделать косметический ремонт и проверить коммуникации. Исключения составляют структуры, специфика бизнеса которых, предполагает  установку дополнительных коммуникаций или специфического ремонта, это относиться к объектам расположенным на невысоких этажах с отдельным входом. Если вы являетесь владельцем именно такого помещения — не спешите, возможно будущий арендатор захочет полностью сменить интерьер за свой счет.

Система вентиляции и кондиционирования

Современный офис, невозможно представить без систем вентиляции и кондиционирования. Клиенты отдают предпочтение  именно таким помещениям. Даже наличие недорогого кондиционера системы «Сплит» ускорит принятие решения потенциальным арендатором. Не нужно забывать, что производить техническое обслуживание систем вентиляции и кондиционирования хотя бы раз в год. Это не только улучшит качество работы оборудования, но и увеличит срок его эксплуатации.

Силовая и компьютерная разводка

До проведения ремонтно-строительных работ следует продумать о подведении электропитания к каждому рабочему месту, количество розеток должно быть не меньше трех, для подключения самых необходимых электрических приборов, таких как компьютер, монитор, зарядное устройство телефона или настольная лампа. Небольшие компании после аренды офисов для обеспечения сотрудников доступом к Интернету всё чаще используют беспроводную сеть Wi-Fi, но в большом офисе пока нельзя обойтись без проводных телефонных и интернет сетей, которые прокладывают в стенах, специальных пластиковых коробах, прячут под навесной потолок или же фальшполы.

Серверная в офисе

Для сервера нужно выделить отдельное просторное помещение с  удобным доступом, в котором должен быть установлен кондиционер, для избежания самовозгорания, т.к. профессиональное оборудование подвержено активному нагреву.

Дополнительная информация

Перед тем как сдать офис в аренду устраните мелкие недостатки – замените дверные полотна, если из окна открывается невзрачный вид из окон и установлены старые, советские радиаторы скройте их вертикальными жалюзи или гардинами.
Все деньги вложенные улучшение интерьера и технические характеристики офиса дадут возможность привлечь более солидных и стабильных клиентов.

Как быстро и выгодно сдать офис в аренду?

19 Мар 2021 в 15:26

Районная интернет-газета Бутырские новости СВАО Москвы

На правах рекламы

В интернете открылся новый ресурс m2data, который упрощает взаимодействие между всеми игроками рынка и позволяет собственникам коммерческой недвижимости без проблем находить новых арендаторов.

Как работает площадка?

Объект размещается в базе ресурса с контактами владельца, после чего собственник может:

• Бесплатно получать звонки и заявки от потенциальных арендаторов и покупателей.
• Напрямую общаться с клиентами.
• Самостоятельно вести переговоры об объекте.
• Следить за популярностью своей собственности среди потенциальных арендаторов.
• Изучать информацию по рынку и пользоваться полезными ресурсами.
• Своевременно информировать заинтересованные стороны обо всех обновлениях данных по своей недвижимости.
• Сравнивать собственный объект с другими зданиями.

Почему это выгодно?

Владельцы зданий, которые воспользовались ресурсом m2data, в результате сотрудничества получают следующие выгоды:

Повышение эффективности рабочих процессов

Прямое общение упрощает взаимодействие между пользователями и дает им возможность более эффективно решать рабочие задачи.

Возможность сэкономить на поисках арендатора

Объект размещается в базе m2data с контактами собственника, после чего владельцу начинают бесплатно поступать звонки и заявки.

Безопасность

Телефонная линия защищается с помощью специальной системы добавочных номеров, что делает общение абсолютно безопасным и свободным от навязчивых звонков и рекламы.

Полное представление о рынке коммерческой недвижимости

Размещенная на сайте полезная информация позволяет собственникам углубить свои знания о классификации зданий, терминологии, премиях по недвижимости и других важных аспектах рынка.

Новые перспективы

Мы непрерывно работаем над сайтом, и в ближайшее время вы сможете:

• Согласовывать просмотры недвижимости онлайн.
• Создавать красочные презентации.
• Более эффективно взаимодействовать с агентствами.
• Публиковать данные о рабочих местах в коворкингах и помещениях, которые планируете продавать или сдавать в аренду.
• Покупать готовый арендный бизнес.
• Знакомиться с аналитическими обзорами по рынку.
• Своевременно узнавать о важных мероприятия и интересных новостях.

Прямое взаимодействие со всеми участниками рынка и увеличение эффективности рабочих процессов дают возможность упростить поиск арендаторов и заключать сделки на более выгодных условиях.

Поделиться новостью:

12 советов по аренде вашего первого офисного помещения (для малого бизнеса)

Как бы ни было увлекательно арендовать новое офисное помещение, важно провести исследование и найти помещение, которое поможет вашему бизнесу расти. Офисное пространство может повысить узнаваемость вашего бренда, создать ощущение легитимности вашего бизнеса и повысить производительность вашей команды. В сообщении блога на этой неделе мы поделимся семью советами по аренде вашего первого офисного помещения, чтобы вы могли принять обоснованное решение и сделать следующий шаг для своего бизнеса.

Первый шаг — решить, действительно ли вам нужно офисное помещение. Как офис повлияет на ваш рабочий процесс и сотрудничество в команде? Преимущества инвестирования в физическое офисное помещение могут включать:

Доставка почты . Предоставление клиентам надежного делового адреса является гораздо более профессиональным, чем домашний адрес или почтовый адрес. Коробка. Это также позволит вам разделить личную жизнь и работу.

Поисковая оптимизация . Бренды, у которых есть физический адрес, могут подтвердить свое объявление в Google и отображаться на Картах Google и в результатах локального поиска.

«Прежде чем мы приземлились в Expansive, мы постоянно говорили о важности хорошей среды для творческой деятельности. Так что мы инвестировали в наш бизнес и себя и арендовали частный офис. У нас уже было так много хороших разговоров и сотрудничества в космосе. Вот и многое другое!» – Koriko Creative

1. Оцените необходимое пространство

Требования к пространству могут сильно различаться в зависимости от компании, отрасли и географического положения. В то время как корпоративные компании могут быть заинтересованы в люксах, вмещающих до 500 человек, стартапы и начинающие предприниматели могут получить больше преимуществ от коворкинга или небольшого частного офиса.

Подумайте, сколько человек в вашей команде и как выглядит ваш прогноз роста. Сколько квадратных метров площади вам понадобится на человека? В какой рабочей среде будет процветать ваша команда? Как ожидается, что ваш бизнес будет расти в течение срока аренды?

Шери Уильямс, руководитель отдела по работе с клиентами в Solv Health, сказала: «Мы переехали в здание Expansive Denver в прошлом году, и одной из основных причин, по которой мы выбрали Expansive, является разнообразие доступного пространства, которое позволило бы нам оставаться в том же месте. по мере роста команды. Теперь мы находимся в нашем третьем пространстве с Expansive из-за роста! С командой Expansive действительно приятно работать, и она стала неотъемлемой частью нашего плана роста в Денвере!»

2. Узнайте о включенных удобствах

Аренда современного офисного помещения означает оценку того, какие удобства включены в стоимость. Предоставление вашей команде полностью функционального пространства и современных удобств может изменить мир к лучшему.

Например, Expansive предоставляет клиентам длинный список удобств, в том числе:

– Оптоволоконный интернет
– Полностью оборудованное рабочее место
– Управление на месте
– Принтеры/сканеры/копировальные аппараты
– Конференц-залы по запросу
– Почтовая служба
– Бесплатный эспрессо, кофе, чай и фильтрованная вода

3. Сравните различные типы офисов

Офисы бывают разных типов. От общих коворкингов до традиционных частных офисов предприниматели могут выбирать из множества планировок офисов.

Пропуск — Уникальный для Expansive, зарезервируйте личный кабинет на день с помощью нашего приложения, с доступом в лаунж-зону в день работы. Они включают в себя доступ ко всем удобствам и могут быть зарезервированы в любом месте по всей стране. Отлично подходит для людей, которым нужен офис только несколько раз в неделю.

Офисный пакет — отличный вариант для предпринимателей, которые ищут выделенные пространства для совместной работы и индивидуальные пространства для растущей команды и бизнеса, которые можно настроить для воплощения своего бренда в жизнь и удовлетворения конкретных потребностей своих пользователей. К ним относятся специальные кухни и часто отдельные входы.

Личный кабинет — для отдельных лиц или команд до 15 человек. Личный кабинет дает командам пространство для роста и изменений, отлично подходит для новых команд, географического расширения, фрилансеров или тех, кто только начинает.

Выделенный стол . Как и членство в коворкинге, выделенные столы предлагают гибкость и доступность, а также безопасность запирающегося картотеки и зарезервированного стола в общем личном офисе.

Виртуальный офис — не является физическим рабочим пространством, но очень полезен для тех, кто работает удаленно, кому нужен профессиональный рабочий адрес и место для получения почты и доставок, а также доступ к переговорным комнатам по запросу, дневным офисам или случайным холлам. проходить!

4. Исследуйте соседние районы

Крайне важно выбрать место для офиса, которое легко доступно для вашей команды и клиентов. Есть ли поблизости общественный транспорт? В офисе есть стойка для велосипедов? Ваша команда также может оценить расположение кафе и ресторанов поблизости.

Поскольку Expansive владеет своими историческими зданиями, участники могут арендовать офисные помещения в престижных городских районах за половину стоимости аналогичных офисных провайдеров. Например, наше новое здание North First в Сан-Хосе предлагает близость к Apple, PayPal и eBay, а также легкий доступ к аэропорту. С другой стороны, обширная река Север в Чикаго находится в нескольких шагах от популярных ресторанов и ночных клубов, а также реки Чикаго и железнодорожного вокзала.

5. Избегайте юридических ловушек

При аренде коммерческих офисных помещений не забудьте внимательно рассмотреть условия аренды. Обратите особое внимание на продолжительность аренды, когда она начинается и есть ли варианты продления.

Кроме того, включает ли ваша арендная плата страховку, налоги на имущество и эксплуатационные расходы? Что такое залог и какие условия необходимо выполнить для его возврата? Какие места общего пользования входят в вашу арендную плату?

6. Учитывайте свой бюджет

Не выбирайте офис, который затянет ваш бизнес в долг. Принятие решения о соответствующем бюджете поможет вам сохранить душевное спокойствие. При этом инвестиции в вашу компанию и в вашу мечту являются необходимой частью развития бизнеса.

Помните, что при выборе бюджета на офисное помещение необходимо взвесить удобства, техническое обслуживание, налоги, почтовые услуги, мебель и другие факторы.

7. Ищите гибкие условия

Прочтите договор аренды офиса от начала до конца. В дополнение к критериям, которые вы установили для своего идеального офисного помещения, вы должны следить за любой гибкостью в процессе аренды. Например, компания, занимающаяся продажей офисных помещений, может предложить скидку на вашу арендную плату за подписание долгосрочного соглашения (например, контракта на один или два года). Этот уровень гибкости может иметь решающее значение для обеспечения жизнеспособности развивающейся компании.

8. Персонализируйте свое пространство

Если вы планируете проводить большую часть своей недели в офисе, то почему бы не приложить усилия для его оформления по своему вкусу? В начале недели пространство должно вызывать у вас чувство оптимизма и волнения.

Мы видели, как люди развешивали плакаты и фотографии своей семьи, писали вдохновляющие цитаты на стенах и даже приносили мебель из дома, чтобы сделать ее более удобной. Как вы будете настраивать свое пространство?

9.

Наблюдайте за ростом вашего бизнеса

Одного офиса может быть достаточно для начала малого бизнеса, но если вы быстро растете, вам также необходимо помнить о масштабируемости. Сколько новых членов команды вы добавляете каждый месяц или квартал? Ожидаете ли вы дальнейшего роста в следующем году? Выбирая место для своей команды, не забывайте помнить о своем ближайшем будущем, а также о своем нынешнем состоянии.

10. Узнайте о функциях обеспечения безопасности и технического обслуживания здания

Безопасность и защищенность должны быть приоритетом номер один для любого члена вашей команды. Где бы вы ни работали, вы и члены вашей команды должны чувствовать себя защищенными.

Спросите о принятых мерах безопасности. Как правило, они включают в себя доступ с помощью карт-ключей, камеры видеонаблюдения и различные процедуры безопасности в случае чрезвычайной ситуации. Вы также должны спросить о том, как обслуживается здание — это хороший знак, если технические или механические проблемы решаются как можно скорее, чтобы не мешать вашей повседневной работе.

11. Развивайте корпоративную культуру

Одна из лучших частей работы в офисе — это сообщество, которое вы создаете вместе со своими коллегами. Они могут не только вдохновить вас на усердную работу, но и сделать работу менее сухой и обыденной.

Поговорите со своей командой о том, какие ценности для них наиболее важны, и начните строить корпоративную культуру вокруг этих ценностей. Что важно иметь в виду? Что движет каждым вашим действием? Культура — это то, что отличает обычный бизнес от долгоживущей компании.

12. Уважительно относитесь к другим, использующим пространство

Есть большая вероятность, что вы будете делить свой этаж с другими предприятиями и профессионалами, поэтому познакомьтесь с ними, но также уважайте их частную жизнь и пространство. Если у вас запланирована встреча на открытом пространстве, постарайтесь не говорить слишком громко. Не прерывайте их, если они кажутся занятыми своей работой.

Со временем у вас наладится взаимопонимание с окружающими, и это может быть прекрасным чувством. Вы никогда не знаете, они могут стать вашим следующим деловым партнером или клиентом!

Как найти коммерческое офисное помещение в аренду за пять простых шагов

Придерживаясь нескольких основных советов, вы сможете определить и обеспечить идеальное коммерческое помещение для своей компании

Обзор коллекции

Коммерческая недвижимость

Найти подходящее офисное помещение для вашего бизнеса

Подробнее

Поиск коммерческого офиса — одно из самых важных бизнес-решений, которые принимает владелец бизнеса, но также и одно из самых сложных. Среди множества видов недвижимости на рынке и сложностей переговоров по запутанным договорам аренды вы должны быть уверены, что делаете правильный выбор для своих сотрудников и вашей компании. Офис — это гораздо больше, чем просто четыре стены и потолок — это пространство для совместной работы, общения и роста вашей команды.

в этой истории

• Шаг 1. Определите потребности в офисных помещениях FD8B74A2-3372-42BA-99CD-BCC6C3C6EA13@1x
• Шаг 2. Оцените свой бюджет FD8B74A2-3372-42BA-99CD-BCC 6C3C6EA13@1x
• Шаг 3 : Поиск коммерческих офисных помещений FD8B74A2-3372-42BA-99CD-BCC6C3C6EA13@1x
• Шаг 4: Обзор офисных помещений FD8B74A2-3372-42BA-99CD-BCC6C3C6EA13@1x
• Шаг 5: Обсуждение условий аренды или соглашения F Д8Б74А2-3372-42БА -99CD-BCC6C3C6EA13@1x
• Используйте WeWork для поиска коммерческой недвижимости FD8B74A2-3372-42BA-99CD-BCC6C3C6EA13@1x

Итак, с чего начать? Эта статья расскажет вам об основных шагах по поиску коммерческих офисных помещений для аренды, в том числе о том, как определить конкретные потребности вашего бизнеса и оценить доступный бюджет на аренду, а также где искать коммерческие помещения и советы по осмотру объектов, включенных в предварительный список. .

Шаг 1. Определите потребности вашего офиса

При поиске коммерческих офисных помещений вы должны иметь четкое представление о конкретных потребностях вашей компании. Наиболее очевидными факторами будут количество ваших сотрудников и бюджет, с которым вы должны работать, но имейте в виду и другие соображения, такие как наличие поблизости парковки, близость к общественному транспорту и возможность быстрого расширения.

Общие офисные помещения по сравнению с традиционной арендой

Общие коворкинги быстро становятся предпочтительным выбором для компаний, которым нужна гибкость, особенно во времена экономической нестабильности. Потребности на рабочем месте меняются, и вам нужно пространство, которое может приспособиться к этим изменениям.

В то время как традиционная аренда офисов может обеспечить долгосрочную экономическую выгоду, арендаторы могут оказаться запертыми в многолетних контрактах и ​​неспособными реагировать на меняющиеся потребности бизнеса. Истечение срока аренды также может привести к внезапному увеличению арендной платы.

WeWork Innovation Pointe в Лехи, штат Юта.

Решение для гибкого рабочего пространства позволяет компаниям оставаться гибкими, упрощать расходы и децентрализовать сотрудников — по всему городу или даже по всему миру. Если совместное офисное пространство не подходит для вашей компании, вам необходимо ознакомиться с различными типами и категориями коммерческой недвижимости (CRE), также известными как строительные классы.

Примечание. Для этого содержимого требуется JavaScript.

Выбор правильного класса здания

Коммерческая недвижимость подразделяется на один из трех классов, которые в общих чертах описывают качество, местоположение и возраст здания. Вот краткое изложение того, чего ожидать от каждого класса.

• Класс А: Это золотой стандарт коммерческой недвижимости. Недвижимость класса А – это, как правило, новые или недавно отремонтированные здания, построенные за последние 10 лет и расположенные в наиболее привлекательных частях города. Естественно, эти объекты требуют самой высокой арендной платы.
• Класс B : Уступая классу A, эти объекты менее современны и могут потребовать нескольких обновлений, но по-прежнему содержатся в хорошем состоянии и имеют большой потенциал для реконструкции.
• Класс C : Эти объекты обычно более старые, нуждаются в ремонте или расположены в менее привлекательных частях города. Несмотря на отсутствие новых функций, они представляют собой отличный вариант, если вы ищете дешевое офисное помещение.

Не списывайте со счетов потенциальное офисное помещение, если оно не соответствует желаемому классу. Оценка выражает не только общее состояние собственности, но и такие факторы, как риск инвестора. Если здание соответствует вашим потребностям и вашему бюджету, всегда стоит совершить экскурсию.

Шаг 2: Оцените свой бюджет

Чтобы получить представление о размере вашего бюджета на аренду, сначала изучите среднюю стоимость аренды в вашем районе за квадратный фут. Это полезный снимок, который позволяет сравнивать здания разных размеров в разных местах.

Теперь умножьте эту сумму в долларах на количество квадратных футов, необходимых вашему бизнесу. Как правило, каждый сотрудник будет занимать около 150 квадратных футов плюс еще 30 процентов сверху для учета общих пространств. По мере того, как компании рассматривают возможность снижения плотности, это примерное число может вырасти, чтобы обеспечить социальное дистанцирование.

Вы также должны внести в бюджет плату за коммунальные услуги и любые сборы, связанные с содержанием и обслуживанием общих частей здания, таких как лифты, входы и вестибюли. Эти сборы за обслуживание мест общего пользования (CAM) рассчитываются на основе квадратных метров и могут составлять до трети от общей стоимости аренды.

Шаг 3: Поиск коммерческих офисных помещений

К сожалению, Zillow не предлагает коммерческую недвижимость. Вместо этого большинство брокеров CRE ведут свой собственный набор списков, что означает для вас немного больше работы.

Известные сайты с объявлениями, такие как LoopNet и CoStar, являются полезными отправными точками, но быстрый поиск в Google выдаст множество альтернатив, представляющих сотни тысяч коммерческих офисных помещений, доступных для аренды по всей стране.

Если вы не хотите заниматься поиском в одиночку, подумайте о сотрудничестве с брокером по коммерческой недвижимости. Они очень хорошо знают местный рынок и сэкономят ваше время, сужая ваши варианты до тех объектов, которые соответствуют размеру, бюджету и потребностям вашей компании. Они также могут взять под контроль мельчайшие детали переговоров по аренде.

WeWork максимально упрощает поиск гибких офисных помещений. Просто выберите идеальное местоположение, размер компании и любые другие конкретные требования, и вы получите список доступных рабочих мест, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса.

Шаг 4. Осмотр офисных помещений

После того, как вы выбрали несколько потенциальных офисных помещений, пора их посетить. Организуйте экскурсию с агентом по недвижимости, затем изучите историю здания, запишите рекламируемые функции и удобства до прибытия, чтобы вы могли убедиться, что все соответствует описанию.

Это ваша возможность проверить не только общее состояние здания, но и прилегающую территорию. Соседство не только будет иметь значение для ваших сотрудников, но и произведет неизгладимое впечатление на посетителей. Легко ли найти вход? На что похожа прогулка до ближайшего общественного транспорта? Является ли здание безопасным и хорошо освещенным? Действительно ли имеет обещанный захватывающий вид на горизонт?

WeWork Инж. Энрике Батти 275 в Буэнос-Айресе, Аргентина.

Во время экскурсии спросите у агента по аренде коммунальные услуги здания, включая электричество, отопление и охлаждение, а также воду. Обратите особое внимание на состояние лифтов и содержание мест общего пользования. Если они нуждаются в ремонте, узнайте, будет ли стоимость этих обновлений включена в вашу арендную плату за CAM.

Вы можете заказать экскурсию по любому объекту WeWork онлайн, и менеджер сообщества будет рад показать вам все вокруг. Если вы не можете присутствовать на экскурсии лично, вы можете посетить ее, не вставая со своего рабочего стола. Команда захвата реальности WeWork создает захватывающие виртуальные туры по каждому зданию WeWork, используя технологию 3D-сканера, чтобы вы могли исследовать сотни потенциальных пространств для коворкинга.

Шаг 5: Переговоры об аренде или соглашении

Договор коммерческой аренды сложнее, чем договор аренды жилья. Наличие брокера поможет вам сориентироваться в некоторых сложных аспектах переговоров, но если вы занимаетесь этой частью процесса самостоятельно, имейте в виду, что одной из основных функций аренды офиса является четкое разделение операционных расходов здание между арендатором и арендодателем.

Есть много способов разделить эти расходы, поэтому ознакомьтесь с различными видами аренды коммерческой недвижимости, с которыми вы столкнетесь. Некоторые договоры аренды требуют, чтобы арендатор платил простую фиксированную ежемесячную арендную плату, в то время как арендодатель оплачивал налоги на имущество, страхование зданий и другие расходы.

Большинство договоров аренды возлагают по крайней мере часть этих расходов на арендатора или основаны на проценте дохода арендатора от продаж, поэтому убедитесь, что вы полностью понимаете детали и бюджет, прежде чем арендовать коммерческие офисные помещения.