Как быстро сдать в аренду офис: Как сдать офис в аренду? 6 работающих советов

Содержание

Сдать офис в аренду (собственник или агентство)

  • Пресс-центр
  • Полезная информация
  • Обзор


Каждый год в Москве увеличивается количество офисных помещений, предлагаемых для сдачи в аренду. В Москве строятся новые офисные центры, реконструируются здания, построенные ранее. Таким образом, с каждым годом деловых центров в столице становится всё больше и больше.


Снять офис можно, выбрав при этом любой на ваш вкус офисный центр. В Москве представлен большой выбор офисных центров. Снять офисы можно в красивых зданиях, являющихся архитектурными достопримечательностями столицы. Крупные компании очень часто предпочитают снимать офисы в таких центрах. Подобные офисные здания оборудованы всеми передовыми инженерными технологиями. В том случае, если бюджет компании, рассчитанный на аренду офиса, ограничен, предприниматели предпочитают снимать офисы в недорогих офисных центрах ниже класса. Поэтому аренда офиса — это именно тот вопрос, который волнует практически всех предпринимателей. Всё чаще и чаще можно встретить объявления с текстом: «сдам помещение в аренду». Самые выгодные из таких предложений очень быстро расходятся с рынка аренды офисных помещений. Эти предложения очень быстро разбирают активные предприниматели. Ну, а если возникла такая ситуация, что офис необходимо снять без промедлений, то в этом случае вопрос необходимо доверить специалистам, которые работают в сфере аренды недвижимости. Если повезёт, то можно также встретить объявления: «сдам офис в аренду – собственник». В этом случае вы без комиссии — без лишней траты денег сможете снять требуемое помещение. Преимуществом работы со специалистами нашей компании является их многолетний опыт работы в этой сфере, наличие проработанных объектов. Очень часто бывает так, что арендатор, уставший от поисков подходящего ему офиса, увидев объявление «сдам офис в аренду – собственник» и устав от поиска, решает снять это помещение. Потом проработав некоторое время, он понимает, что это не тот вариант, который хотелось бы ему иметь. Далее начинаются опять поиски, а частый переезд из одного офиса в другой может неблагоприятно сказаться на состоянии дел компании, на её авторитете и имидже.


Сдать офис в аренду на выгодных условиях


Чтобы избежать подобной ситуации, не надо тратить много сил на самостоятельные поиски, а надо обращаться к специалистам. Сдать офис в аренду также легче при сотрудничестве со специализированными компаниями, такими как наша. При этом собственник будет избавлен от поиска клиентов и от оформления документов. Обращаясь к нам, клиенты получают весь спектр услуг: от поиска до юридического оформления сделок. На сайте нашей компании, занимающийся этими услугами, представлены базы объектов, просмотрев которые можно подобрать необходимое помещение, и связавшись со специалистом, уточнить у него параметры и организовать просмотр. Можно также оставить заявку, заполнив форму. В этом случае в форме необходимо указать все параметры помещения, которое вы желаете снять. Обращаясь к нам, чтобы поиск подходящего помещения не был затруднён, вам необходимо точно для себя решить, какое помещение вы хотите снять. Необходимо помнить о том, что офисные помещения могут располагаться в офисных центрах разных классов. Офисные помещения ранжируются в зависимости от уровня комфорта и оснащения помещения. Снять офисы в Москве в аренду возможно в любом районе города. Для многих клиентов именно район города имеет решающее значение при выборе помещения под офис. Очень часто собственник хочет сдать помещение в аренду по той причине, что оно расположено в удалённом от центра города районе. Решить эту проблему помогут опытные специалисты нашей компании. Они без труда найдут клиентов и обе стороны будут довольны результатом сделки. В любом случае, если вы хотите сдать офис в аренду или снять офисное помещение, специалисты нашей компании, работающие в области аренды недвижимости, помогут вам в короткий срок.

Контакты для СМИ

+7 495 105-99-55
pr@vsnr. ru

брокерские услуги по аренде офисных помещений в Москве

Дежурный отдел

31.01.2018

20966

Вы хотите снять офис или сдать офис в аренду в Москве?

Вы ищете надежное агентство, брокеров коммерчесской недвижимости?

Агентство недвижимости «Простор» осуществляет профессиональную деятельность на рынке недвижимости с 2000 года. Одним из приоритетных направлений компании является брокерское обслуживание физических и юридических лиц по аренде офисов в Москве.

Наши услуги

Брокеры Агентства недвижимости «Простор» представляют в арендной сделке интересы только одной стороны, будь то арендатор или арендодатель, что гарантирует нашим клиентам добросовестное исполнение договора и истинную защиту их интересов.

Собственникам коммерческой недвижимости, которые хотят сдать офисные помещения в аренду, предлагается:

> поиск арендатора офиса с помощью активной рекламы, собственной базы данных по спросу и других источников;

> профессиональная оценка недвижимости;

> проведение переговоров с потенциальными клиентами;

> содействие в заключении договора, сопровождение сделки;

> правовая поддержка.

Специалисты нашего агентства помогут сдать офисную недвижимость в оптимальные сроки. Это позволит избежать финансовых потерь, связанных с простоем арендных площадей. На каждом этапе обслуживания вы получаете квалифицированную юридическую поддержку по вопросам прав и обязанностей сторон договора.

Выплата вознаграждения за посреднические услуги производится в виде комиссии, которая определяется в процентном соотношении от стоимости сделки.

Арендаторам коммерческой недвижимости предлагается:

> подбор оптимального варианта офиса, торговых площадей, помещений свободного назначения и других объектов недвижимости, соответствующих вашим требованиям;

> осуществление переговоров с собственниками, которые хотят сдать недвижимость;

> сопровождение арендной сделки;

> юридическая поддержка.

Риэлторы агентства помогут снять офис в Москве, отвечающий вашим требованиям по срокам, стоимости и классу бизнес-центров «А», «В» или «С». Нашим клиентам предоставляется возможность снять офис без выплаты комиссионного вознаграждения. В ином случае вознаграждение за посредническое обслуживание осуществляется в виде комиссионного процента по факту сделки.

Наши преимущества

Сотрудничество с агентством недвижимости «Простор» имеет следующие преимущества:

> Персональный подход. При обращении в агентство клиенту, желающему взять в аренду или сдать офисное помещение, предоставляется персональный риэлтор, который подберет варианты недвижимости, соответствующие требованиям заказчика;

> Оперативность. Для оформления заявки на предоставление брокерских услуг можно оставить электронную заявку на сайте компании. В течение 20 минут менеджеры свяжутся с вами, предоставят необходимые консультации по всем интересующим вас вопросам и договорятся о бесплатном выезде на объект (офис, бизнес-центр и т.д.) для первичного осмотра;

> Комплексный подход. Аренда офиса в Москве осуществляется группой специалистов агентства недвижимости «Простор» – персональным менеджером, квалифицированным юристом и руководителем соответствующего департамента. Данная система обслуживания позволяет сдать офис в Москве или снять офис, не прибегая к дополнительным услугам других организаций;

> Оптимальное соотношение цены и качества. Мы анализируем рынок недвижимости, потребности клиентов, уровень спроса и предложения на посреднические услуги, чтобы предложить высокое качество обслуживания по доступным ценам – комиссия от сделки по договору аренды офиса составляет от 50%;

> Безопасность. Сдавая или снимая офисные площади с помощью агентства, вы можете быть уверены в чистоте сделки. За годы работы компания выявила и помогла привлечь к ответственности мошенников, совершавшим операции на рынке недвижимости, о чем свидетельствуют полученные от МВД награды и благодарности;

Порядок работы с клиентами

Процедура сдачи и аренды офисов через агентство недвижимости «Простор» осуществляется в несколько этапов:

> Принятие заявки от клиента. Менеджеры нашего агентства недвижимости регистрируют заявки по телефону, при обращении в офис или с помощью электронной формы, расположенной на сайте. Специалист уточняет, в какой ценовой категории вы хотите сдать офис или снять офис, предварительно консультирует по ценовым предложениям для офисов данного типа.

> Выезд риэлтора для бесплатной оценки стоимости аренды офиса и согласования условий обслуживания сотрудник агентства выезжает на объект.

> Заключение договора. При согласии клиента сдать, снять офис на предлагаемых условиях составляется посреднический договор, в котором утверждаются порядок и продолжительность сотрудничества, размер комиссионного вознаграждения, стоимость арендуемых помещений, обязанности и ответственность сторон.

> Размещение/поиск информации об объекте.

При необходимости сдать офисные площади риэлтор подает информацию в общие списки объектов недвижимости, доступные для профессиональных участников рынка, а также размещает рекламу для потенциальных арендаторов.

Если необходимо снять офисные помещения, сотрудник ведет поиск в базе данных агентства и других источниках.

> Проведение переговоров. Риэлторы проводят переговоры с заказчиками, желающими снять или сдать офисы. По результатам работы составляется отчет, определяется несколько вариантов решения поставленной задачи.

> Совершение сделки. В случае вашего согласия сдать коммерческие площади или снять помещения, предложенные риэлтором агентства, осуществляется подготовка к сделке (оформление документов, экспертиза на юридическую чистоту офисного помещения и т.д.) и подписание договора между арендатором и собственником недвижимости.

> Оплата услуг. Аренда офисов с помощью агентства недвижимости «Простор», предоставляется для собственников преимущественно без комиссионного вознаграждения. Как правило, оплата брокерских услуг совершается клиентами, планирующими снять офисные помещения.

Свидетельства и лицензии

Квалификация сотрудников и качество предоставляемых услуг Агентства подтверждено многочисленными лицензиями и свидетельствами. Компания является членом Гильдии риэлторов Москвы, чья деятельность направлена на развитие рынка недвижимости и разработку современного механизма реализации объектов. С копиями лицензий и других документов можно ознакомиться в разделе «Награды и свидетельства».

Если вам необходимо сдать или арендовать офисные помещения быстро, надежно и с гарантией — обращайтесь к нашим менеджерам по тел. +7 (495) 921-21-71 или оформите заявку на услугу онлайн.

10 советов по поиску офисного помещения в аренду [издание 2021 г.] «

Поиск офисного помещения может быть более утомительным и утомительным, чем поиск квартиры (если вы можете себе представить). Трудно ориентироваться во многих тонкостях коммерческой недвижимости, а оплошности могут привести к тому, что брокер или арендодатель воспользуется преимуществом. Чтобы помочь вам на протяжении всего процесса, мы составили это подробное руководство о том, как найти офисное помещение для аренды.

Вот с чего начать.

1. Перечислите свои потребности в офисных помещениях

Для начала перечислите свои первоначальные критерии, зная, что они, конечно, могут меняться в процессе. Но чем быстрее вы создадите список, тем быстрее вы сможете исключить некоторые пробелы из поиска.

Список легко передать другим заинтересованным сторонам для обратной связи, включая брокеров. Это также поможет вам быстрее вспоминать о своих требованиях, чтобы вы могли быстрее использовать доступное офисное пространство.

Начните с основ, таких как размер (или площадь в квадратных футах), местоположение и срок аренды (или срок аренды), а затем переходите к любым «обязательным требованиям», таким как «должно быть не менее трех ванных комнат, » и так далее. После этого вы также можете перечислить любые приятные вещи.

Вот несколько ключевых вопросов, которые следует учитывать при составлении списка требований:

Хотите ли вы остаться в своем текущем местоположении или поблизости или исследовать новое?

Несколько практических соображений должны определить идеальное месторасположение вашего следующего офиса:

  • Поездка ваших сотрудников на работу . Подумайте о том, чтобы отдавать предпочтение легким поездкам на работу при поиске нового места. Легкость, с которой сотрудники могут добраться до вашего офиса и обратно, оказывает значительное влияние на их счастье и, в свою очередь, на их производительность. Хотя вы не можете угодить всем, стоит попытаться оценить восприимчивость сотрудников к новым рассматриваемым местам, прежде чем принимать решение. И если ваше нынешнее помещение уже подходит большинству людей, рассмотрите возможность офиса поблизости, который не слишком нарушал бы их рутину.
  • Близость к клиентам и мероприятиям , особенно если вам нужно быть поблизости для встреч. В одних отраслях это имеет меньшее значение, чем в других, но компании, сталкивающиеся с необходимостью предоставлять клиентам услуги по требованию, например PR-агентство, могут отдавать предпочтение близости к клиентам по другим соображениям.
  • Повысит ли конкретный район культуру вашей компании . Соседство с вашим офисом также может сыграть роль в формировании корпоративной культуры, которую вы пытаетесь продвигать. Все начинается с «характера» района, который внешне определяется архитектурной идентичностью и другими предприятиями, занимающими место жительства. Но культурная идентичность района имеет значение, выходящее за рамки чисто эстетического. Когда речь идет о профессиональном развитии вашей команды и возможностях индивидуального роста, также важна легкость, с которой они могут посещать соответствующие мероприятия или посещать занятия после работы. Это характеристики района, наряду с веселыми барами и отличными вариантами обеда, которые ценят сотрудники.
  • Средняя стоимость квадратного фута в год , поскольку она колеблется в зависимости от района. Коммерческие площади в аренду оцениваются в долларах/кв.м/год. Например, помещение площадью 4000 кв. футов с запрашиваемой ценой 45 долларов за квадратный фут будет стоить 90 000 долларов в год или 7 500 долларов в виде арендной платы каждый месяц. Итак, если вы знаете, сколько места вам нужно, что вы можете рассчитать с помощью простого инструмента, такого как калькулятор пространства, вы можете начать планировать бюджет в соответствии с тем, что может себе позволить ваш бизнес.

 

Какое рабочее пространство идеально подходит для вашей организации?

Рабочие места не подходят всем, поэтому определите, какое пространство лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса. Для начала подумайте:

  • Требуется ли вашей организации конфиденциальность? Если многие из ваших повседневных операций требуют существенной степени конфиденциальности, вы можете предпочесть частный офис коворкингу или общему пространству.
  • Насколько велика ваша организация и планируете ли вы расти в ближайшее время? Если в обозримом будущем вам нужно всего несколько рабочих столов, возможно, вам подойдет коворкинг или совместное пространство.
  • Вам нужен офис открытой планировки или офис с кабинками или отдельные кабинеты? Офисы с открытой планировкой — это тренд, который помогает сэкономить на застройке. Если вам нужно пространство, в котором люди могут сосредоточиться с минимальными отвлекающими факторами, или если некоторым или всем сотрудникам необходимо уединение, вам следует избегать открытого офиса.

 

Сколько места вам нужно?

Для частных рабочих мест офисная площадь обычно рассчитывается путем умножения количества сотрудников, которых вы имеете или до которого планируете расти, на площадь, необходимую на одного сотрудника — в среднем 150 кв. футов, но вы можете быть более экономичным или просторный. Учитывайте также количество необходимых личных кабинетов и конференц-залов, а если кухня необходима, рассчитывайте добавить около 250 кв. футов на офис, 500 кв. футов на конференц-зал и 200 кв. футов на кухню.

Сообразительные искатели также знают, что следует включать дополнительный параметр «Коэффициент убытков» — процентную разницу между тем, что арендодатели называют арендуемой площадью и полезной площадью. Он включает в себя неиспользуемое пространство, такое как стены и общие помещения (лестницы, ванные комнаты). Чтобы не тратить деньги на непригодные для использования площади, вы хотите найти помещение с низким коэффициентом потерь, но, поскольку рекламируемые размеры будут включать по крайней мере некоторое неиспользуемое пространство, вам, вероятно, придется охотиться за большей площадью, чем вы думаете.

Если у вас ограниченный бюджет, вы можете проявить творческий подход и оптимизировать использование квадратных метров. Возьмем, к примеру, конференц-зал. Подумайте о более адаптивных решениях, таких как небольшие перегородки для формирования полузакрытых пространств и капсулы для уединения, которые занимают относительно мало места на полу.

 

Каков ваш бюджет?

Офисные помещения являются одной из самых больших операционных затрат бизнеса, поэтому важно определить, сколько вы можете позволить себе тратить ежегодно. Работая с брокером, они смогут помочь вам убедиться, реалистичны ли ваши ожидания. Стоимость офисных помещений может сильно различаться в зависимости от района, класса здания и удобств (швейцар, вестибюль и т. д.). В дополнение к базовой арендной плате вам необходимо подумать о страховом депозите, а также о том, должны ли вы платить за некоторые или все налоги, страховку и обслуживание здания.

 

Каковы ваши сроки въезда?

Вам нужно срочно переехать или у вас есть месяцы на поиск подходящего помещения? Это еще одна веская причина для работы с арендодателем, который расскажет вам, чего ожидать во время поиска офисного помещения и как обычно происходит этот процесс. Как правило, на оформление помещения уходит от 3 до 9 месяцев, плюс еще больше на застройку. Это будет варьироваться в зависимости от типа пространства, которое вы решите занять.

2. Выберите предпочитаемый срок аренды

Средний срок аренды офисных помещений в Нью-Йорке, например, составляет от трех до пяти лет. Это может быть пугающим сроком для некоторых небольших компаний или компаний, находящихся на ранней стадии развития, которые не уверены в том, каким будет бизнес через год, не говоря уже о трех. Вот некоторые из типов пространств, доступных для вас, и что они влекут за собой.

 

Тип Определение Стоимость 90 022 Термин Характеристики
Традиционное помещение Типичное офисное помещение. Название вашей компании указано в договоре аренды. Как правило, самый обширный вариант, хотя хороший брокер может помочь вам найти выгодную сделку. Кроме того, этот вариант может стать дешевле, чем коворкинг, чем больше ваша команда. 3-5 лет и старше Конфиденциальность
Аренда офиса в субаренду Вы арендуете офис у арендатора, который арендует помещение Обычно на 15-40% ниже рыночных цен на офисные помещения Варьируется в широких пределах Конфиденциальность, более дешевая аренда, чем традиционное помещение, гибкость
Общая площадь Вы арендуете несколько выделенных столов у другой компании, которая также занимает помещение Доступно. Часто вы будете платить за рабочее место в месяц. Если вы арендуете личный кабинет в общем пространстве, вы обычно платите фиксированную ежемесячную плату за это пространство. Обычно ежемесячные соглашения. Часто доступны краткосрочные соглашения, такие как 6 месяцев или год Хорошо, если вам нужно всего несколько столов в обозримом будущем. PivotDesk — это специализированная торговая площадка, которая объединяет людей, которым нужны офисы, с теми, у кого есть дополнительное пространство
Коворкинг Вы арендуете помещение у поставщика коворкинга Доступно. Часто вы будете платить за рабочее место в месяц. Если вы арендуете личный кабинет в общем пространстве, вы обычно платите фиксированную ежемесячную плату за это пространство. Обычно ежемесячные соглашения. Часто доступны краткосрочные соглашения, такие как 6 месяцев или год «Под ключ», сетевые возможности, потенциально более низкие затраты, гибкость, удобства

 

Субаренда или общее пространство, такое как коворкинг, может быть наиболее разумным вариантом, если вам нужно всего несколько рабочих столов в обозримом будущем. Оба предлагают гибкость и места по более низкой цене, чем стандартная аренда. У них есть свои недостатки, но их непостоянство может сделать их идеальными. Вы можете найти оба в Интернете, но брокер может быстрее найти доступные субаренды. Подробнее об этом ниже.

3. Лучше начать раньше, чем позже

Поиск нового офисного помещения может занять больше времени, чем вы думаете, — в среднем от двух до восьми месяцев для тех, у кого есть особые требования. Попадание вашего поиска в этот диапазон зависит в основном от трех факторов:

  1. спрос на офисные помещения в желаемом районе
  2. ваши требования к площади
  3. уровень вакантных площадей в зданиях, которые вы рассматриваете

Мы рекомендуем начать поиск 6 -12 месяцев до окончания текущего срока аренды. Важной частью этого этапа является составление плана подгонки — с помощью архитектора или специально разработанного программного обеспечения — чтобы подтвердить, что новое пространство будет соответствовать потребностям вашей компании.

Поиск офисного помещения — не единственная затрата времени, которую следует планировать. Обеим сторонам может потребоваться много недель (а иногда и месяцев), чтобы достичь соглашения об аренде, и вам также может потребоваться ремонт вашего нового помещения, что может добавить дни, недели или месяцы к графику в зависимости от ваших потребностей и амбиций.

4. Назначьте лидера для обеспечения непрерывности

Назначьте кого-то, кому вы доверяете, чтобы возглавить поиск вашего офиса. Если вы единственный человек, соответствующий этому описанию, просто помните о временных обязательствах, которые вы берете на себя, в дополнение к вашему уже обширному списку обязательств. Подумайте о том, чтобы делегировать его установленному правому ресурсу.

Этот человек должен присутствовать на всех экскурсиях по офису, поддерживать связь с брокером и обеспечивать обратную связь с внутренними заинтересованными сторонами. Если иногда ответственный сотрудник не может выполнить эти обязательства, он, в свою очередь, должен назначить кого-то другого на замену и предоставить кристально чистую обновленную информацию о статусе поиска и приоритетах. Чего вы не хотите, так это нескольких разных людей, которые смотрят на несколько разных площадей и сообщают о своих собственных взглядах на лидеров по аренде площадей. Это рецепт запутанного, длительного поиска.

5. Работа с арендодателем

Идя по улице, вы видите флаг, развевающийся со стороны здания. Там написано «сдается офисное помещение» и указан номер телефона. Здание выглядит великолепно снаружи и находится в любимом районе. Не помешает позвонить по номеру, чтобы узнать больше о доступных офисных помещениях, верно?

К сожалению, звонок по номеру, указанному на вывеске, обычно приводит к пустой трате времени, а в худшем случае к началу неловкого пути к подписанию договора аренды офиса, в отношении которого вы все еще сомневаетесь.

Во-первых, вероятность того, что рекламируемое место действительно соответствует вашим требованиям, невелика. Находясь снаружи здания, вы ничего не говорите о доступных офисных помещениях внутри, и единственный способ осмотреть помещение — позвонить по этому номеру и получить дополнительную информацию.

И номер, указанный на табличках «Аренда офисных помещений», обычно принадлежит брокеру или агенту по продаже жилья. Они работают на хозяина. Не вы. Их стимул состоит в том, чтобы удовлетворить арендодателя, чтобы они могли заработать здоровую комиссию. Не поможет вам найти офис, который вы любите. Они также знают гораздо больше о коммерческой недвижимости, чем вы. Если бы они захотели, они могли бы воспользоваться этим пробелом в знаниях.

Вот тут-то и появляются арендодатели. Они представляют вас. Эти брокеры знают, какие помещения доступны, и их единственная работа — работать от имени арендаторов (в отличие от арендодателей).

Работа с коммерческим брокером по аренде жилья — это занятие без риска и с высокой прибылью.

  • Они знают рынок и чего ожидать в плане ценообразования
  • Они знают, с чего начать поиск
  • Они сделают всю работу за вас
  • Они договариваются об экономии и удобствах от вашего имени
  • Некоторые получают оклад и, следовательно, с меньшей вероятностью будут торопить вас с арендой ради комиссионных
  • Большинство не стоит вам ни цента из собственного кармана – их комиссионные оплачиваются арендодателями

Чем больше знает ваш брокер о ваших требованиях, текущем этапе поиска и типах пространств, которые вы уже видели, тем быстрее они смогут точно определить наиболее полезный следующий шаг в процессе.

6. Возьмите с собой список в турах

Не только для того, чтобы вы и ваш брокер оставались честными. Как только вы начнете путешествовать по местам, вы можете обнаружить, что ваши приоритеты меняются. Например, скорость лифта в вестибюле, возможно, никогда не приходила вам в голову как важный вопрос. Однако через пять минут ожидания его прибытия вы можете понять, что медленный лифт на самом деле является несостоятельной функцией. Вы не только захотите добавить это требование в свой список, но и отследите, в каких помещениях была лучшая скорость лифта. В качестве отправной точки держите в уме следующие вопросы, пока вы путешествуете и обновляете свой список.

Как допускаются посетители в офисное здание?

Не всегда так просто пройти через подъезд и подняться на лифте на нужный этаж.

Будет ли для гостей, таких как клиенты и курьеры, очевидно, как попасть внутрь? Вы вообще обеспокоены тем, что вход в ваш офис может быть запутанным? Здесь, как посетитель здания, вы можете использовать себя в качестве подопытного кролика.

 

В каком состоянии вестибюль здания?

Вестибюль обслуживается или не обслуживается? Есть ли у него другие параметры безопасности, такие как карты-ключи в рабочее время? Он настолько мал, что может быть тесно для членов команды, клиентов и партнеров, когда пешеходы приходят и уходят?

Другие соображения: если вы хотите произвести впечатление на клиентов и партнеров, как только они войдут в ваше здание, стоит также обратить внимание на общее состояние вестибюля.

 

Каков протокол работы в нерабочее время для офисного здания?

Присутствует ли персонал службы безопасности? Камеры есть? Двери, которые запираются? Если члену команды нужно прийти в выходные, что ему следует знать о входе и выходе из здания?

 

Сколько этажей и сколько жильцов в здании?

При коммерческой аренде, когда вам приходится делить расходы на строительство с другими арендаторами, это может быть важным соображением. Это также влияет на производительность лифта, что не следует принимать как должное.

Говоря об этом…

 

Каковы ваши впечатления от работы лифта?

Никому не нравится долгое ожидание лифта или подъем на древние. Так что будьте катастрофистом и проведите необходимую проверку здания: кто занимается обслуживанием и насколько хорошо? Как охрана вестибюля? Лифт надежен? На что похожи поздние ночи по соседству? Эти технические детали могут означать разницу между общим удовлетворением и серьезным негодованием.

Сколько лифтов? Если есть только один, вы можете немного подождать, чтобы добраться до вашего этажа.

Вам также необходимо решить, важно ли, чтобы двери лифта открывались прямо на ваш офисный этаж, или, как это часто бывает в люксах, они высаживают вас перед другими предприятиями.

 

Какие параметры доступа к грузовому лифту?

Полезно знать, как получить доступ к грузовому лифту, особенно если вы работаете в отрасли, требующей перемещения большого количества товаров или оборудования в офисное здание и из него (например, в пищевой промышленности). Это также полезная информация для процесса переезда.

 

Как оценивается HVAC?

Включает ли ваша арендная плата отопление, вентиляцию и кондиционирование воздуха (HVAC) для всего здания, а также для вашего помещения? Работает ли система в нерабочее время? Стоит ли работать в нерабочее время дороже?

 

Осуществляется ли техническое обслуживание офисного здания на месте?

Есть ли уборка или вам нужно будет нанять ее? К кому обращаться, если лифт перестал работать? Или если есть проблема с HVAC или электричеством?

 

Какова обычная политика застройки домовладельца?

Надстройка — это процесс строительства и реконструкции, необходимый для преобразования пустых коммерческих помещений в функционирующие офисные помещения. В некоторых случаях у арендодателя может быть хорошо работающая система, посредством которой он полностью управляет застройкой для арендатора.

В других случаях арендодатель может предпочесть, чтобы работы в помещении выполнял арендатор, и в этом случае он обычно предлагает арендатору пособие на улучшение для финансирования ремонта.

Каждый подход имеет свои достоинства и ограничения. Спросите, какой метод предпочитает арендодатель, а затем обсудите с вашим брокером наилучший способ продвижения вперед.

 

Каков процесс установки телекоммуникаций?

Установка телекоммуникаций может быть на удивление сложной задачей. Только для прокладки кабелей может потребоваться физическое «изменение» пространства, которое должен одобрить арендодатель (и, вероятно, будет взимать плату).

Узнайте во время экскурсии, как арендодатель обычно управляет телекоммуникационными установками, и попросите вашего брокера дать несколько советов о том, как осуществить наиболее плавный переход.

 

Как освещение?

Окна от пола до потолка с льющимся внутрь естественным светом и высококлассные подвесные светильники могли быть недосягаемы на раннем этапе существования вашей компании.

Но для вашего следующего офиса вы должны сделать свет приоритетом, так как многочисленные исследования указывают на негативное влияние плохого освещения на производительность. Ищите хорошее естественное освещение и высококачественные осветительные приборы.

 

Традиционно вам приходилось записывать такие детали на листе бумаги или в PDF-файле, который распечатал ваш брокер. К счастью, технологии помогли автоматизировать этот процесс. SquareFoot, например, разработала бесплатный инструмент для совместной работы, который организует туры, позволяет арендаторам делать заметки о каждом пространстве в цифровом TourBook и позволяет арендаторам легко делиться этими заметками с другими заинтересованными сторонами. Брокеры SquareFoot также используют этот инструмент, чтобы вы могли вместе просматривать списки и получать обновления о доступных местах.

7. Получите внутреннюю обратную связь

У вас может быть четкое представление о том, что нужно вашей компании в ее следующем офисном помещении, но вовлечение других членов вашей команды в обсуждение может принести большую пользу позже в процессе.

Во-первых, это помогает установить общие приоритеты среди сотрудников, что, в свою очередь, создает положительное отношение к поиску и конечному пункту назначения, который вы выбираете в качестве своего следующего адреса.

Людей больше всего беспокоит поездка на работу? Близость к клиентам и партнерам? Больше места для встреч? Конечно, невозможно удовлетворить все мнения, но чем более инклюзивным вы сделаете процесс, тем больше гордости и сопричастности ваша команда будет испытывать в новом офисе. Кроме того, у них могут быть некоторые бесценные предложения.

8. Не стесняйся, делай предложение!

Если вы найдете офисное помещение, которое вам понравится, даже если вы не уверены на сто процентов, что оно «то самое», не теряйте времени. Сделай предложение. Это необязательный шаг в процессе лизинга. Вы можете отозвать предложение в любое время без штрафных санкций, что делает его упреждающим шагом с низким уровнем риска, который может принести высокую прибыль.

Кроме того, чем больше предложений свободных офисных помещений вы сделаете, тем больше вероятность, что вы их получите, даже если это не ваш первый выбор. Печальная реальность коммерческой недвижимости такова, что даже самая надежная сделка может сорваться в последнюю минуту. В этом случае вы должны быть готовы перейти к следующему лучшему доступному офисному помещению.

9. Проконсультируйтесь с дизайнером

После того, как вы определились с помещением, вам нужно превратить его в красивое функциональное офисное помещение.

Вы можете договориться о стоимости ремонта (также известного как «строительство») и о том, кто покроет его в процессе аренды (еще одна важная область, в которой ваш брокер добавляет ценность), но вот два основных варианта, с которыми вы можете столкнуться.

  1. Строительство под ключ . При строительстве под ключ арендодатель оплачивает и управляет строительством всех согласованных модификаций. Однако, если арендодатель сидит за рулем, это означает, что он определяет стоимость и качество материалов и подрядчика. Срезание углов не является чем-то неслыханным.
  2. Пособия на улучшение жилищных условий . Вместо этого арендодатели могут предложить арендатору пособие на улучшение, денежный взнос для покрытия расходов на строительство. Некоторые арендодатели предлагают его в виде бесплатной арендной платы (выраженной в долларах за квадратный фут). С пособием на улучшение арендатора вы можете нанять собственного подрядчика, дизайнеров и обновить или понизить качество материалов в соответствии с бюджетом. Вы руководитель проекта. Вы командуете выстрелами.

В любом случае, если у вас нет опыта надзора за подобными проектами, консультация с дизайнером (даже в неофициальном качестве, как у друга с хорошим вкусом и сильной склонностью к самоделкам) поможет вам принимать более обоснованные решения во время ремонта. и планирование макета.

10. Будьте терпеливы по мере приближения подписания договора аренды

В отличие от договоров аренды квартир, договоры коммерческой аренды могут потребовать некоторого времени для согласования и закрытия. Вы мало что можете сделать, чтобы перемотать этот шаг вперед.

Каждая коммерческая аренда — это отдельное уникальное соглашение, но здесь мы рассмотрим различные типы коммерческой аренды, с которыми вы можете столкнуться в процессе, и общую структуру, которую они обеспечивают.

Юристы с обеих сторон (да, вам следует нанять юрисконсульта для этой части) тщательно изучают формулировки в договоре аренды, распространяя исправления до тех пор, пока обе стороны не будут удовлетворены. Это может занять несколько недель, и в большинстве случаев вы будете этому рады. Вы должны убедиться, что формулировка в договоре аренды точно отражает то, на что вы собираетесь согласиться.

 

С помощью этих советов вы сможете ориентироваться в процессе поиска офиса как профессионал. В SquareFoot мы здесь, чтобы помочь вам найти ваш следующий офис.